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1 上海理工大学文件 上理工 号 关于印发 上海理工大学全日制本科生学籍管理细则 的通知 校内各部门 : 经校长办公会审议通过, 现将 上海理工大学全日制本 科生学籍管理细则 印发给你们, 请认真按照执行 上海理工大学 2016 年 7 月 11 日 1

2 上海理工大学全日制本科生学籍管理细则 第一章总则第一条为保障学生合法权益, 规范学籍管理行为, 维护学校教育教学秩序, 根据 中华人民共和国高等教育法 和教育部 普通高等学校学生管理规定 等法律 规章的规定, 结合本校实施学分制的具体情况, 学校决定对 上海理工大学全日制本科生学籍管理条例 ( 上理工 号 ) 进行修订, 颁布本细则 第二条本细则所指学籍管理, 是指对学生在校学习的全过程管理, 包括入学资格审查 在籍注册 学业成绩管理 学籍异动 毕业资格审查 学位授予资格审查等内容 第三条本细则适用于基本修业年限为四年的全日制本科生 基本修业年限为两年的全日制第二学士学位 专科起点的本科学生学籍管理, 参照本细则执行 第四条全日制本科学生的学籍主管部门为教务处 第二章入学与注册第五条按国家招生规定录取的新生, 持录取通知书和规定的证件, 按期到校办理入学手续 因故不能按期入学者, 应于报到日期前向学校提交书面报告与相关证明, 办理请假手续 请假须经教务处批准, 请假时间一般不超过两周 未请假或者请假逾期者, 除因不可抗力等正当事由以外, 视为放弃入学资格 第六条新生入学后, 学校在三个月内按照国家招生规 2

3 定进行入学资格复查 复查合格者予以注册, 并取得学籍 复查不合格者, 由学校区别情况, 予以处理, 直至取消其入学资格 凡属弄虚作假 徇私舞弊取得学籍者, 无论何时, 一经查实, 即取消其学籍 情节恶劣的, 送交有关部门依法查处 第七条对患有疾病的新生, 经学校指定的二级甲等以上医院 ( 下同 ) 诊断不宜在校学习的, 经教务处批准, 可以保留入学资格一年 保留入学资格者不具有学籍 前款在保留入学资格期间经治疗康复者, 可以向学校申请入学, 由学校指定医院诊断, 符合体检要求, 经学校复查合格后, 办理入学手续, 编入当年新生序列 复查不合格或者逾期不办理入学手续者, 取消其入学资格 第八条新生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 学校保留其入学资格至退役后二年 第九条每学期开学时, 学生应在学校规定的注册日期内办理注册手续, 取得并保持学籍 不能如期注册者, 应当履行暂缓注册手续 未按学校规定缴纳学费或其他不符合注册条件的学生, 不予其注册 学生在开学后两周内无正当理由未注册的, 予以退学警告, 至第四周仍未注册或办理其他相关学籍手续的, 视为自动退学 学生可根据自身情况申请助学贷款或者其他形式资助, 在办理有关手续后 5 个工作日内应办理注册手续 第十条延长修业年限的学生, 在延长期间仍应按学期 3

4 办理注册手续 第三章修业年限第十一条全日制本科学生基本修业年限为四年 全日制第二学士学位 专科起点本科学生基本修业年限为两年 第十二条学生根据自身情况和学校教学资源的许可, 可以适当延长或缩短修业年限完成学业 基本修业年限为四年的, 允许缩短一年或延长两年 ; 基本修业年限为两年的, 允许延长一年 延长修业的年限包括休学的时间 无论学生修满所在专业培养计划规定学分的时间长短, 其毕业时获颁的毕业文凭均以基本修业年限记载 第十三条学生在基本修业年限内要求缩短修业期的, 应当在第四学期办理提前毕业申请手续 第十四条学生延长修业, 应当根据 上海理工大学全日制本科生延长修业年限管理规定 办理手续 学生在延长期内按学分收费 但学校不再安排其住宿 第十五条学生在最长修业年限内 ( 含休学 ) 未完成学业, 应予退学 第四章考核 成绩记载与辅修专业第十六条学生应当参加修读的学校专业培养计划规定的课程和各种教育教学环节 ( 以下统称课程 ) 的考核, 取得相应的学分, 考核总评成绩和取得的学分记入成绩册, 并归入本人学籍档案 第十七条学生的课程考核总体情况实施绩点制评价 课程考核成绩与绩点的换算方式如下 : 4

5 绩点百分制 等级 绩点 百分制 等级 0 59 不及格 ~84 合格 ~89 良好 ~69 及格 ~ ~ ~100 优秀 ~79 中等 第十八条统计绩点是指学生修读主修专业课程的学 期平均绩点和累计平均绩点 学期平均绩点和累计平均绩点计算方式如下 : 学期平均绩点是评定学生每学期学习成绩的方法 ; 累计平均绩点是评定学生在校学习总成绩的方法 累计平均绩点可作为学生重选专业 修读第二专业 申请免修以及获得学士学位的基本依据 第十九条学有余力的学生可根据有关规定申请修读校内外的第二专业学士学位课程或第二专业 ( 辅修专业 ) 课程 具体修读办法另行制订 第二十条有关课程考核的详细事宜, 由教务处另行制 5

6 订 全日制本科生课程考核管理办法, 予以规范 第五章重选专业与转学第二十一条学生在校期间, 可根据 上海理工大学全日制本科生重选专业实施细则 申请重选专业 第二十二条学生有下列情况之一者, 不予考虑重选专业 : ( 一 ) 就读第二学士学位和专科起点本科的学生 ; ( 二 ) 入学三年 ( 不含休学期 ) 及以上的学生 ; ( 三 ) 已有转学或重选专业经历的学生 ; ( 四 ) 招生时有特别规定的学生 ; ( 五 ) 正在休学或保留学籍的学生 ; ( 六 ) 应予退学的学生 ; ( 七 ) 在校期间受过违纪处分的学生 第二十三条学校根据社会对人才需求情况的发展变化, 并经学生同意, 必要时可以适当调整学生所学专业 第二十四条学生如有患病或者其他无法克服之特殊困难, 确实无法继续在本校学习者, 可以申请转学 第二十五条学生有下列情形之一, 不得转学 : ( 一 ) 入学未满一学期的 ; ( 二 ) 高考分数低于拟转入学校相关专业相应年份录取分数的 ; ( 三 ) 由低学历层次转为高学历层次的 ; ( 四 ) 通过定向就业 艺术类 体育类 高水平艺术团 高水平运动队等特殊招生形式录取的 ; 6

7 ( 五 ) 未通过普通高等学校招生全国统一考试或未使用高考成绩录取入学的 ( 含保送生 单独考试招生 政法干警 第二学士学位 专升本 五年一贯制 三二分段制等 ); ( 六 ) 拟转入学校与转出学校在同一城市的 ; ( 七 ) 跨学科门类的 ; ( 八 ) 应予退学的 ; ( 九 ) 其他无正当理由的 第二十六条学生如符合教育部相关规定, 由本人提出申请, 经本校与转入学校同意, 并经两地教育行政主管部门批准, 可予转学 第六章休学与复学第二十七条学生在校期间, 因病 因事或其它特殊原因经批准可以休学, 其学籍在休学期间予以保留 第二十八条学生有下列情况之一者, 应办理休学手续 : ( 一 ) 因病或其他原因需要请假的时间累计占一学期总学时三分之一以上的 ; ( 二 ) 当前学期未有任何课程安排的 ; ( 三 ) 因某种特殊原因, 本人申请或学校认为应当休学的 第二十九条学生休学一般以半年为期, 学生休学的起迄时间以学校核定为准 在规定的修业年限内, 经批准可连续休学两年, 但累计亦不得超过两年 ; 第二学士学位和专科起点本科学生可连续休学一年, 但累计亦不得超过一年 7

8 第三十条学生申请休学的, 应向学校提交书面申请, 说明理由并提供有关证明 ( 因病休学学生应同时附二级甲等以上医院和校卫生科意见 ), 送所在学院审核同意, 经教务处批准备案, 出具休学决定书后, 方可休学 学校发现学生出现应该休学的事由时, 应当向学生发出办理休学手续的通知 学生应在接到学校有关通知后 2 周内办理休学手续离校 逾期不办理休学手续者, 视作已处于休学状态, 由学校直接执行其休学程序, 要求学生离校 第三十一条自费出国留学的学生, 在办理退学手续的同时, 可申请保留学籍一年, 并按有关规定办理手续 保留学籍期满日前 15 个工作日内, 学生应办理复学手续, 逾期不办理者, 视为自动放弃学籍 第三十二条获准休学的学生应当在办理休学手续后离校, 学校保留其学籍, 但不予注册 休学学生不享受在校注册学生权利和待遇 ( 学校另有规定者除外 ) 第三十三条学校不对学生在保留学籍 休学期间发生的人身或财产事故 各类侵权事件承担责任 第三十四条学生应征参加中国人民解放军 ( 含中国人民武装警察部队 ), 学校保留其学籍至退役后二年 服役时间不计入修业年限 第三十五条学生休学期满前, 本人应当及时办理复学申请手续 因病休学的学生, 申请复学时应当提供二级甲等以上医疗机构出具的诊断材料, 证明该生已恢复健康 可以正常学习并经校卫生科复查属实, 所在学院教学主管院长同 8

9 意, 教务处批准, 方可复学 第七章学业警示与退学第三十六条根据各专业培养计划要求, 本科生在第一 二 三学年, 已修读取得的学分数必须分别高于 25 学分 60 学分 100 学分 对达不到此项要求者, 应给予学业警示 教务处每学年向各学院发出 学业警示通知书, 由学院通知相关学生 对于第二次出现学业警示情形的学生, 教务处向学生所在学院发出 退学警告通知书, 经学院评估认定, 后续降级修读 第三十七条学业警示以一学年为期, 取消受学业警示学生免修 先修 辅修和各种奖项评奖资格 学业警示期间, 学生应适当调整自己的学习计划, 及时重修或补足本专业培养计划所要求的必须学分 第三十八条学生有下列情况之一者, 应予退学 : ( 一 ) 学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内 ( 含休学 ) 未完成学业的 ; ( 二 ) 本科生在收到 退学警告通知书 之后再次出现学业警示情形的 ; ( 三 ) 休学期满, 在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的 ; ( 四 ) 经学校指定医院诊断, 患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的 ; 9

10 ( 五 ) 一学期内连续旷课 2 周者 ; ( 六 ) 超过学校规定期限未注册而又无正当事由的 ; ( 七 ) 本人申请退学的 第三十九条学生有严重违纪违法行为, 已由学校给予开除学籍处分的, 应予退学 第四十条学生出现应予退学情形, 由所在学院审核后提出书面意见并附相关材料, 经教务处 学生处审核, 报校长办公会议审批 学生退学一经批准, 教务处即取消其学籍, 并上报上海市教育委员会备案 学生本人申请退学的, 由本人填写退学申请表, 经学院审批后, 报教务处核准并办理相关手续 第四十一条退学学生应在退学决定做出之日起 2 周内办理离校手续 对于逾期不办理者, 按自动退学处理, 并不发给该当事学生退学证明及其他相关学业证明 学生所在学院负责到学校保卫处办理户口迁移手续, 户口随学生档案一并退回其原报考时户籍所在地, 并由保卫处会同其所在学院令其限期离校 经诊断为精神病等不符合体检标准之疾病 ( 包括意外伤残 ) 者, 应由家长或监护人负责领回 第四十二条学生对退学处理有异议的, 可以在接到学校退学决定之日起 15 个工作日内, 按学校有关规定向校学生申诉处理委员会提出书面申诉 10

11 第八章毕业 结业与肄业第四十三条全日制本科学生, 凡德 智 体合格, 在规定的年限内修完所在 ( 注册 ) 专业培养计划规定的内容, 考核成绩合格, 获得相应的学分者, 准予毕业, 发给注册专业毕业证书 第四十四条准予毕业并符合 上海理工大学全日制本科毕业生授予学士学位管理办法 规定的学生授予其学士学位 第四十五条学生在学校规定年限内, 未修完注册专业培养计划规定内容, 所获得的学分数超过所在专业培养计划规定的课程总学分 90% 者, 予以结业, 可发给其结业证书 第四十六条学满一学年以上退学的学生, 可颁其肄业证书 未经学校批准, 擅自离校的学生不发给肄业证书 第四十七条学生未能在基本修业年限内毕业, 但在学校规定的最长修业年限内继续修读并取得规定学分达到毕业要求者, 在最长修业年限内可申请换发毕业证书, 符合授予学位条件的, 授予其学士学位 换发毕业证书或学位证书的落款日期, 按换发时间填写 第四十八条对完成注册专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求者, 由学校发给辅修专业证书 ; 达到第二专业修读要求的, 发给第二专业证书 第四十九条对违反国家招生规定入学者, 学校不发给学历证书 学位证书 ; 已发的学历证书 学位证书, 学校予 11

12 以追回并报上海市教育委员会宣布其证书无效 第五十条毕业 结业 肄业证书和学位证书遗失或者损坏, 经本人申请, 学校核实后出具相应的证明书 证明书与原证书具有同等效力 第九章附则第五十一条学生参加校际学业交流应事先通过教务处审核 校际交流生在国内外高校取得的课程学分按有关协议, 由教务处核准 港澳台侨学生 外国留学生学籍管理参照本细则制定相应的补充规定 第五十二条本细则中的 以上 以下 均包括本数 ; 本细则中的所有与人身 身份相关的全部手续办理, 均须由当事学生持有效身份证明亲自到场, 或由其具有法律效力的委托人, 持相关委托文书到场方为有效 第五十三条学生对学校依据本细则做出的学籍处理决定不服的, 可向校学生申诉处理委员会提出书面申诉 第五十四条本细则自公布之日起施行 上海理工大学全日制本科生学籍管理条例 ( 上理工 号 ) 同时废止, 但依此制定的其他教学管理文件效力不变, 其内容对应条文以本文件为准 当事方对本细则之内容有异议时, 由教务处负责解释 校长办公室 2016 年 8 月 1 日印发 12

等正当理由的, 视为自动放弃入学资格 第六条学生取得学籍后, 由学校发给学生证和校徽 学生证作为在校学生的身份证明, 不得私自涂改和转借他人使用 第七条每学期开学时, 学生应当按学校规定的注册时间内办理注册手续 不能如期注册的, 应当履行暂缓注册手续 未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的,

等正当理由的, 视为自动放弃入学资格 第六条学生取得学籍后, 由学校发给学生证和校徽 学生证作为在校学生的身份证明, 不得私自涂改和转借他人使用 第七条每学期开学时, 学生应当按学校规定的注册时间内办理注册手续 不能如期注册的, 应当履行暂缓注册手续 未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的, 广东第二师范学院全日制学生学籍管理规定 第一章总则第一条为保障学校正常的教育教学秩序, 实现学校人才培养目标, 依据 中华人民共和国高等教育法 普通高等学校学生管理规定 ( 教育部令第 41 号 ) 以及有关法律 法规, 结合我校实际, 制订本规定 第二条本规定适用于我校的全日制学历教育学生的管理 第二章入学与注册第三条新生入学, 必须持本校 录取通知书 按有关要求和规定的期限到学校办理入学手续 因故不能按期入学的,

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