2006年上海國際食品展

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1 一 組團說明 : ( 一 ) 活動簡介 : 中華民國對外貿易發展協會 2015 年上海秋季國際食品展 (FHC China 2015) 參展團 參加作業規範 名稱 2015 年上海秋季國際食品展 (FHC China 2015) 日期 2015 年 11 月 11 日 ( 星期三 ) 至 13 日 ( 星期五 ) 地點 上海新國際博覽中心 ( 中國大陸上海市浦東區龍陽路 2345 號 ) 北 5 館 簡介 本展為中國大陸最具規模之國際性專業食品展 今 (2015) 年 FHC China 為第 19 屆舉行, 規劃展出面積為 6 萬 2,000 平方公尺, 將吸引來自 70 國家超過 33,000 參觀買主 據中國大陸質檢總局資料顯示,2014 年大陸從 192 個國家或地區進口的食品達 3,514.1 萬噸, 金額共計 億美元,10 年來進口食品貿易額成長 4.3 倍, 年均成長率達 17.6%, 為全球最大消費市場, 本展是我商拓銷中國大陸市場的最佳平台 ( 二 ) 組團方式 : 本參展團名單與攤位數須經本會審查同意後, 另行通知錄取廠商 ( 二 ) 預定徵集攤位數 :100 個標準攤位 ( 標準攤位規格 :9 平方公尺 ) ( 三 ) 適合參加之產業 : 臺灣生產之各類加工食品 飲料 醬料 酒 茶 冷凍食品 休閒食品與生鮮蔬 果等, 以具臺灣特色 外銷實績 取得各項認證且符合衛生 安全條件 口感創新者為佳 二 報名廠商資格 : ( 一 ) 登錄合格之我國廠商 ( 以政府單位及本會資料為準 ), 產品非臺灣生產 製造者不得參加 ( 二 ) 報名前 1 或 2 年有出口實績者 ( 不含間接外銷金額 ), 出口績優廠商得優先錄取, 且無貿易糾 紛 不良參展紀錄或其他不良紀錄者 ( 以政府單位及本會資料為準 ) ( 三 ) 無不良參展紀錄, 且配合填寫問卷調查 現場接單 及 預估後續交易 金額者 ( 四 ) 為避免同類產品之我國廠商相互削價競爭, 本會保有最終遴選權, 得以報名前 1 年進出口實績 將同類產品分別甄選, 報名廠商不得有異議 ( 五 ) 參展廠商所提供之資料, 將視為爾後本展各項刊物宣傳推廣之依據, 嚴禁參展廠商於展覽期 間陳列產地標示不實 仿冒商標或侵犯他人專利或著作權之產品, 外貿協會如因此牽連涉訟 或有其他損害, 該參展廠商必須負責一切賠償或訴訟責任 ( 六 ) 中國大陸禁止進口產品, 均不得在本展展出 ( 七 ) 本會將依下列條件, 選定合適展出產品之廠商, 並對報名攤位進行調整, 廠商不得異議 : 1. 符合參展資格, 資格相同者, 將依報名時間排先後順序 2. 有出口實績 無不良參展記錄者, 出口實績高者優先 3. 生鮮蔬果業者需登錄合格之臺灣廠商及農民團體 ( 以政府單位及外貿協會資料為準 ), 且 非在臺灣生產者不得參加 4. 食品以臺灣生產並取得國際性驗證 ( 如 HACCP ISO) 或國內輔導認證 ( 如 GMP CAS 優良食品 GAP 吉園圃 有機認證 國產優良品牌水果蔬菜等 ) 者優先錄取 第 1 頁, 共 6 頁

2 ( 八 ) 為維持參展團整體形象, 倘報名參展廠商經政府公告產品不符合我食品安全法規, 需下架停止販售, 本會得要求其退展 三 報名手續 : ( 一 ) 報名日期 : 即日起至民國 104 年 7 月 31 日 ( 星期五 ) ( 二 ) 報名方式 : 採先 線上報名 後 郵寄 方式 ( 不接受 傳真 或 電子郵件 報名 ) ( 三 ) 報名時請備齊下列書表 :( 請於 104 年 8 月 7 日前完成郵寄, 以郵戳為憑, 逾期視同未完成報名手續 ) 1. 線上報名表 1 份 : 請上臺灣經貿網 ( 最新活動訊息 國外展覽 線上報名系統進行報名 ( 加蓋 公司 及 負責人 印鑑, 未加蓋或以影本提供者, 視同報名無效 ) 2. 公司執照或工廠登記證影本 : 如公司登記或商業登記證明文件 設立或營業登記證等由政府機關或其授權機構核發之合法登記或設立之證明文件, 廠商並得以列印公開於目的事業主管機關網站之資料代之 3. 產品正片 照片或型錄 1 份 4. 若於報名表上勾選獎項標章者, 廠商應附所獲頒各項產品認 ( 驗 ) 證 標章之有效證明影本 1 份, 如認 ( 驗 ) 證 標章之證明為受委託工廠所有, 則需另提供授權使用同意書 未檢附上述檔影本者視同未完成報名 ( 四 ) 郵寄地址及聯絡人資料 : 收件人 : 中華民國對外貿易發展協會行銷專案處食品行銷組林小琪小姐收, 信封請註明 2015 年上海秋季國際食品展 地址 :11012 臺北市信義區基隆路一段 333 號 5 樓電話 (02) 展覽承辦人 : 樓翠婷小姐, 分機 1310, muniralou@taitra.org.tw 林雨儂小姐, 分機 1358, isabel@taitra.org.tw 報名聯絡人 : 林小琪小姐, 分機 1369, agrifood@taitra.org.tw ( 五 ) 注意事項 : 廠商完成報名手續後, 需由本會審查核准, 始發給錄取通知及繳款通知單, 獲錄取廠商須於繳款期限內完成費用繳交後始成為本參展團團員 四 繳費 : 本展參展團員 ( 廠商 ) 請於接獲 錄取通知 與 繳款通知單 後, 於期限內繳交下列費用 未於期限內繳交者, 視同自動放棄參展 ( 請勿於報名時繳交費用 ) ( 一 ) 分攤費 :1. 一般標準攤位 (9 平方公尺 ) 新臺幣 13 萬元整 2. 轉角攤位 (9 平方公尺 ) 新臺幣 14 萬元整, 於組團會議圈選轉角攤位者, 需於會議結束後一週內再補繳分攤費差額 ( 除使用 4 個攤位以上廠商, 每一參展廠商僅可租用 1 個轉角攤位 ) ( 二 ) 保證金 : 每攤位 ( 含一般標準攤位及轉角攤位 ) 新臺幣 1 萬元整 ( 三 ) 繳款方式 : 郵寄 即期支票 或 電匯 繳交 1. 即期支票 : 受款人 中華民國對外貿易發展協會, 並請劃線及加註 禁止背書轉讓 字樣, 請註明繳款通知單號碼 (P*********) 及參加之展覽名稱 第 2 頁, 共 6 頁

3 2. 電匯 : 合作金庫商銀世貿分行 銀行代碼 006, 帳號 , 並請於電匯單備註欄註明繳款通知單號碼 (P*********) 及參加之展覽名稱 五 分攤費之退還 : 分攤費原則上不予退還, 惟遇有下列情事之一, 外貿協會得於扣除已發生費用後先行退還餘額 ; 如有尚未發生之費用, 參加廠商仍需補繳 : ( 一 ) 如期辦理出國手續, 未獲政府有關機關核准者 ( 二 ) 遭遇重大變故, 經外貿協會同意其退出者 ( 三 ) 於召開組團會議後一週內, 有正當理由以書面申請退出, 並經外貿協會同意其退出者 ( 四 ) 樣品經審定不適合參加, 經外貿協會同意其退出者 六 參加保證金之退還 : 參加保證金將活動結束後, 除有違反前述規定及本參展辦法第九條規定者外, 外貿協會將扣除已發生之各項費用後, 無息發還餘額 七 參加費用 : ( 一 ) 下列費用由外貿協會統籌支付 : 1. 場地租金 2. 攤位基本配備費 ( 中英文公司招牌 展示儲物櫃 層板 投射燈 洽談桌 椅及垃圾桶 插座等各式配備數量於組團會議時通知 ) 3. 我國館公共形象館及攤位布置費, 含傳真機 網路 水電 清潔費等共同設備租用費 4. 參展廠商名冊印製費用 5. 展覽會主辦單位發行之買主手冊中之廠商資料登錄費 6. 展場共同廚房 電費 清潔費等共同租用設備 7. 我國館形象廣告費 ( 二 ) 下列費用由參加廠商自行負擔 : 1. 每攤位之展品海運運費 包裝及報關什費之分攤費, 及所有冷凍 冷藏展品之空運費用 2. 展品運送衍生之通關 運輸及倉儲費等 3. 展品進出國內外海關所需出示之報告書或檢驗函申請辦理費用 4. 展品進入中國大陸應納之關稅及其他稅捐 ( 如加值稅等 ) 5. 攤位其他增租配備租賃費 ( 如小型冷凍藏櫃 蒸籠機 儲藏櫃 展示架 掛勾等 ) 6. 參加廠商代表之食宿 機票 交通 行李超重等費用 7. 展覽現場個別廠商所需翻譯或試吃臨時人員聘雇費用 8. 活動結束後樣品處理費用 9. 其他臨時發生, 無法以本會本項活動預算容納之費用 八 外貿協會負責辦理下列事項 : ( 一 ) 辦理報名參展手續及相關事宜 第 3 頁, 共 6 頁

4 ( 二 ) 展館攤位規劃 攤位分配 場地設計與布置事宜 ( 三 ) 編製團員名冊及辦理行銷宣傳活動等行銷事宜 ( 四 ) 整合全國食品公協會辦理大型拓銷活動提昇臺灣食品國際形象 ( 五 ) 鼓勵並協助我國品質優良食品在國外品牌推廣事宜 ( 六 ) 對國外買主發布臺灣參展消息, 並協助邀請國外買主參觀 ( 七 ) 提供動態商情及市場資料 ( 八 ) 派遣人員隨團協助 九 參加廠商應遵守及配合事項 : ( 一 ) 請派員準時出席組團會議 ( 註 1) 團務會議 展覽及檢討會議 ( 二 ) 為維護整體形象, 請依據外貿協會展覽攤位設計規劃張貼文宣品及調整服務臺 展示櫃設備位置, 參展廠商並應事先妥為規劃攤位布置 ; 使用特裝攤位 ( 空地攤位 ) 之廠商, 依規定提供攤位設計供外貿協會審查 ( 三 ) 參展廠商不得與任何廠商共用其攤位, 亦不得擅自轉讓攤位 ( 四 ) 展覽活動期間內必須派員在場照料樣品與接洽交易, 並適時提供洽談成效 現場成交情形 後續商機 參展績效等資料及完整填寫本會問卷調查表, 俾外貿協會統計拓銷成果, 評估參展效益 其中如涉及業務機密部分, 外貿協會將予審慎保密 ( 五 ) 參加廠商之展品 出版品及所提供之團員名冊刊登產品圖文, 不得涉及商品仿冒或侵害國內外其他廠商之專利權或商標權 或其他智慧財產權, 如涉及仿冒事宜, 由廠商自行負擔所有責任, 並支付衍生之訴訟仲裁等費用, 以及活動主辦國行政或司法裁定之賠償或罰鍰 ( 六 ) 請依照團務會議公決之行程全程參與, 如遇不可抗力因素無法參加, 務請事先知會外貿協會 ( 七 ) 展覽結束前 (2015 年 11 月 13 日下午 5 時 ) 撤離攤位者, 經巡查小組登記者, 本會將沒收其參展保證金 ( 八 ) 展覽期間禁止使用擴音設備 ( 含隨身式擴音機, 俗稱小蜜蜂 ) 現場叫賣, 或因現場操作導致發出噪音 ( 超過 85 分貝 ) 灰塵 惡臭或導致走道壅塞, 影響其他參展廠商之展示時或展品大量堆疊攤位內超過接待桌高度影響整體形象者, 經巡查小組於同一展期內, 登記 3 次以上者, 本會沒收其參展保證金, 並得視情節禁止參展廠商參加未來 1 至 3 年內由本會辦理之海外推廣活動 ( 九 ) 參展廠商之展示範圍僅限於各自攤位內, 不得在攤位以外區域如公共設施 走道或牆柱上陳列商品或張貼任何宣傳物品或分發型錄 出版品 紀念品等宣傳資料, 如有違反並經巡查小組連續登記 3 次以上者, 本會沒收其參展保證金 ( 十 ) 本會提供之標準攤位所附插座僅含供筆記型電腦使用之基本用電, 嚴禁廠商使用擴充座 延長線及高耗能電器, 如 : 煮水壺等, 若因廠商私自使用上述設備導致跳電, 本會將沒收其參展保證金 ; 廠商如需使用高耗能電器, 請自行向主場裝潢商申請額外用電並應另行付費 ( 十一 ) 參展廠商展出過期食品, 經客戶反映或巡查小組查獲者, 本會除得立即停止其全部產品之展出及沒收保證金外, 並得於未來 1 至 3 年內禁止其參加由本會辦理之海外推廣活動 第 4 頁, 共 6 頁

5 ( 十二 ) 廠商應有團隊精神, 遵守團務會議決定事項, 服從團長之指揮領導及外貿協會工作人員之協調 ( 十三 ) 活動結束後應適當處理其展品及攤位裝潢 設備等 ( 十四 ) 不做任何損及其他業者之利益或國家名譽之行為 ( 十五 ) 團體活動時, 請著妥適服裝, 並遵守國際禮儀 ( 十六 ) 參展廠商選派人員赴海外參展, 請務必考量其健康及體能狀態, 避免發生意外傷病 ( 十七 ) 不陳列與銷售非臺灣生產製造之樣品 ( 十八 ) 於中國大陸展出之樣品, 所有展品 ( 內外包裝 ) 文宣( 海報 DM 型錄) 名片等資料, 標示年份一律使用西元紀年, 並請勿出現有 中華民國 R.O.C. Formosa 或 中華民國國旗 等文字 自樣 圖騰或符號 參展廠商如因誤植前述文字內容遭查獲, 影響展覽活動進行, 外貿協會將依據參展規定扣除該廠商參展保證金 參展廠商於活動期間如有違反前述規定者, 應配合主辦單位指示立即撤除展品 停止展出 商談等各項 活動 外貿協會得沒收預繳之參展保證金 解繳國庫, 並列入不良廠商紀錄, 視情況於 1 至 3 年內不接 受其參加外貿協會任何國內 外推廣活動, 其情節重大者, 並將報請政府有關機關處理 十 其他事項 : 本辦法未規定事項, 適用中華民國民法或其他法律規定 十一 廠商參加外貿協會組團之國外推廣活動推薦旅行社辦法 ( 修訂 ) 說明 ( 一 ) 本會辦理參展團及貿易訪問團, 邀請旅行社參加旅行事務報價之作法如下 : 1 參加廠商數少於 10 家, 原則上本會不邀請旅行社競標 2 參加廠商達 10 家 ( 含 ) 以上, 本會邀請 3 家旅行社競標, 原則上競標旅行社以輪序表之順序為主, 但如有四分之一或 10 家 ( 含 ) 以上參加廠商推薦, 或上一屆承辦旅行社於意見調查表中獲得四分之三 ( 含 ) 以上委其承作旅行事務之參加廠商 ( 且需為全團廠商家數二分之一以上 ) 對其服務品質表示滿意或非常滿意, 得優先列入競標名單 ( 二 ) 列入輪序表之旅行社均符合下列條件 ( 貴公司推薦之旅行社如不屬表內者亦須符合 ): 1 持有交通部綜合或綜合或甲級旅行社 2 持有旅行業品質保障協會之會員證書 3 曾承辦貿訪團或參展團兩團以上之相關證明文件 4 須繳交新臺幣 100 萬元銀行即期保證支票 請以發票人為銀行之支票 ( 或銀行定存單 ) 繳付, 抬頭為 中華民國對外貿易發展協會 5 填寫 承辦貿協參展團/ 貿訪團旅行庶務承諾書 ( 三 ) 目前已符合上述資格並已列入貿協輪序表之 24 家旅行社如下 : 上博旅行社 大通旅行社 山富旅行社 正麗旅行社 旭豐旅行社 汎歐旅行社 百宬旅行社 宏泰旅行社 旺來旅行社 旺旺旅行社 欣秀旅行社 航宇旅行社 高典旅行社 康莊旅行社 捷展旅行社 麥斯特旅行社 翔安旅行社 華友旅行社 雄獅旅行社 福樂旅行社 德旺旅行社 興泰旅行社 鑫東旅行社 永盛旅行社 第 5 頁, 共 6 頁

6 ( 依 103 年度市場拓展處國外推廣活動旅行社一覽表 ) ( 四 ) 凡欲更改旅行社推薦對象者, 限於報名截止日 ( 民國 104 年 7 月 31 日 ) 前, 以重新郵寄或親自送達報名表方式辦理, 逾期恕不受理 ( 五 ) 旅行社決選方式 : 組團會議中由團長主持, 於聽取各旅行社報告後, 由全體出席團員共同決定 ( 六 ) 承辦旅行社如發生過失而影響團員權益或造成損失, 本會得提請團務會議討論必要之求償 第 6 頁, 共 6 頁

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