使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件 设置本设备前, 请先阅读此说明书包含的安全说明 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解基本扫描操作 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 了

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1 使用说明书 ADS-1100W / ADS-1600W ADS-1100W ADS-1600W! 注意使用本产品时, 请您先仔细阅读使用说明书, 再正确操作请妥善保管好本手册, 以便日后查阅 版本 0 SCHN

2 使用说明书及提供方式 说明书名称 说明书描述 提供方式 快速安装指南 遵循其中的说明设置本设备和安装适用于所用操作系统与连接类型的驱动程序和软件 设置本设备前, 请先阅读此说明书包含的安全说明 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 ( 基本功能 ) 了解基本扫描操作 印刷品 / 包装箱内 使用说明书 了解扫描操作和安全功能, 以及如何执行日常维护和 PDF 文件 /Brother 查看故障排除提示 Solutions Center 1 网络使用说明书 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) Brother Image Viewer 指南 ( 适用于 Android ) Brother ScanViewer 指南 ( 适用于 ios/os X) 1 请访问我们的网站 : 此说明书提供使用 Brother 设备时的无线网络设置和安全设置信息 您还可以找到本设备所支持协议的相关信息和详尽的故障排除提示 本说明书提供有关从 Brother 设备访问 Internet 服务以及直接从 Internet 服务下载图像和上传文件的有用信息 本说明书提供有关使用 Android 移动设备来查看和编辑使用 Brother 设备扫描的文档的有用信息 本说明书提供有关使用 ios 设备或 Macintosh 计算机来查看和编辑使用 Brother 设备扫描并保存到 icloud 的图像和文档的有用信息 PDF 文件 /Brother Solutions Center 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center 1 PDF 文件 /Brother Solutions Center 1 i

3 入门 功能 应用程序 可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? 扫描到 PC 扫描到图像 ControlCenter4 用于将文档直接扫描到图形应用 对于从设备的操作面板进行的扫 (Windows ) 程序以进行图像编辑 描 : ControlCenter2 (Macintosh) 第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 42 页上的基本扫描 高级模式 : 第 47 页上的基本扫描 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 60 页上的图像 ( 示例 : Apple 预览 ) 扫描到 OCR 扫描文档并将其转换为文本 该文本可以使用您所需的文字处理软件进行编辑 对于从设备的操作面板进行的扫描 : 第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 42 页上的基本扫描 高级模式 : 第 47 页上的基本扫描 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 61 页上的 OCR ( 文字处理应用程序 ) ii

4 扫描到 PC ( 续 ) 功能应用程序可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? 扫描到电子邮件 ControlCenter4 (Windows ) ControlCenter2 (Macintosh) 用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序中, 可将扫描作业作为附件进行发送 对于从设备的操作面板进行的扫描 : 第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 42 页上的基本扫描 高级模式 : 第 47 页上的基本扫描 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 62 页上的电子邮件 扫描到文件 用于将文档以文件类型列表中所示类型中的一种扫描到硬盘上的文件夹中进行保存 如果您想要将文档扫描为 PDF 文件, 请选择此方法 对于从设备的操作面板进行的扫描 : 第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 42 页上的基本扫描 高级模式 : 第 47 页上的基本扫描 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 63 页上的文件 iii

5 扫描到 PC ( 续 ) 功能应用程序可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? 扫描名片 NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows 和 Macintosh) 可以使用 NewSoft Presto! BizCard 6 应用程序 ( 随附 Brother MFL-Pro 软件套件 ) 扫描名片 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 46 页上的扫描名片 高级模式 : 第 51 页上的扫描名片 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 68 页上的扫描名片 使用 TWAIN/WIA/ ISIS 驱动程序进行扫描 ( 适用于 Windows 用户 ) 支持 TWAIN/ WIA/ISIS 驱动程序的应用程序, 例如 : NewSoft Presto! PageManager Windows 传真和扫描 Windows 照片库 Captiva QuickScan Pro 可以使用 NewSoft Presto! PageManager 应用程序 ( 随附 Brother MFL-Pro 软件套件 ) 或支持 TWAIN 或 WIA 规格的其他应用程序进行扫描 可以使用 Captiva QuickScan Pro 的免费试用版或支持 ISIS 规格的其他应用程序进行扫描 在使用 ISIS 应用程序进行扫描之前, 必须安装 ISIS 扫描仪驱动程序 使用 TWAIN/WIA 驱动程序进行扫描 : 第 78 页上的使用 NewSoft Presto! PageManager 或其他 Windows 应用程序进行扫描 使用 ISIS 驱动程序进行扫描 : 第 96 页上的使用 Captiva QuickScan Pro 或 ISIS 应用程序进行扫描 (Windows ) 使用 TWAIN/ICA 驱动程序进行扫描 ( 适用于 Macintosh 用户 ) 支持 TWAIN/ICA 驱动程序的应用程序, 例如 : Presto! PageManager Apple 图像捕捉 可以使用 Presto! PageManager 应用程序 ( 随附 Brother MFL-Pro 软件套件 ) 或支持 TWAIN 规格的其他应用程序进行扫描 安装 Brother MFL-Pro 软件套件之后, 还可以使用 Apple 图像捕捉应用程序进行扫描 使用 TWAIN 驱动程序进行扫描 : 第 87 页上的使用 Presto! PageManager 或 TWAIN 应用程序进行扫描 (Macintosh) 使用 ICA 驱动程序进行扫描 : 第 92 页上的使用 Apple 图像捕捉进行扫描 (ICA 驱动程序 ) iv

6 扫描到 PC ( 续 ) 功能 应用程序 可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? WS 扫描 ( 仅适用于 Windows 传真和扫描 对于安装驱动程序 : Windows Windows 用户 ) 照片库 用于使用 Web 服务协议扫描文档 Web 服务协议可让您使用设备和运行 Windows Vista (SP2 或更高版本 ) Windows 7 或 Windows 8 的计算机通过网络进行扫描 网络使用说明书 中的 安装用于通过 Web 服务扫描的驱动程序 (Windows Vista Windows 7 和 Windows 8) 对于从设备的操作面板进行的扫描 : 第 115 页上的使用 Web 服务进行扫描 (Windows Vista SP2 或更高版本 Windows 7 和 Windows 8) v

7 功能应用程序可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? 从设备的操作面板进行扫描 扫描到 USB 用于扫描原稿并将已扫描图像保 存到 USB 闪存驱动器上 可以 在设备的操作面板上配置设置 扫描到 FTP 用于将原稿直接扫描到本地网络或 Internet 上的 FTP 服务器 第 118 页上的将已扫描原稿保存到 USB 闪存驱动器 第 97 页上的将文档直接扫描到 FTP 服务器 扫描到网络 ( 仅适用于 Windows 用户 ) ( 仅适用于 ADS-1600W) 用于将原稿直接扫描到本地网络或 Internet 上共享 CIFS 服务器中的共享文件夹 第 105 页上的将文档直接扫描到 CIFS 服务器 (Windows ) ( 仅适用于 ADS-1600W) 扫描到电子邮件服务器 ( 仅适用于 ADS-1600W) 用于扫描原稿并直接从设备中将它发送到电子邮件地址 另外, 因为此功能可以将电子邮件地址分配给计算机, 所以可以使用设备来通过本地网络或 Internet 将文档发送给其他计算机或其他 Internet 传真设备 第 121 页上的将已扫描文档直接发送到电子邮件地址 ( 仅适用于 ADS-1600W) vi

8 从移动设备 功能应用程序可以执行哪些操作? 在何处寻找更多信息? 扫描文档 (Brother iprint&scan) 查看或编辑已扫描数据 (ios/os X) Brother iprint&scan Brother ScanViewer 用于直接从 Android 设备 ios 设备和 Windows 电话扫描文档, 而不必使用计算机 可以从 Google Play App Store 或 Windows Phone Store 下载并安装 Brother iprint&scan 用于使用 ios 设备或 Macintosh 计算机来查看和编辑使用 Brother 设备扫描并保存到 icloud 的图像和文档 基于移动设备的打印及扫描说明书 ( 适用于 Brother iprint&scan) Brother ScanViewer 指南 ( 适用于 ios/os X) 可以从 App Store 下载并安装 Brother ScanViewer 查看或编辑已扫描数据 (Android ) Brother Image Viewer 用于使用 Android 移动设备来查看和编辑使用 Brother 设备扫描的文档 Brother Image Viewer 指南 ( 适用于 Android ) 可以从 Google Play 下载并安装 Brother Image Viewer 使用卡插槽扫描塑料卡 用于使用设备背面的卡插槽扫描塑料卡 使用卡插槽扫描塑料卡时, 可通过 Brother iprint&scan 使用 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件 扫描到文件 扫描到 FTP 和从移动设备扫描功能 对于从设备的操作面板进行的扫描 : 第 123 页上的扫描塑料卡 对于从 ControlCenter4 进行的扫描 (Windows ): 标准模式 : 第 43 页上的扫描塑料卡 高级模式 : 第 48 页上的扫描塑料卡 对于从 ControlCenter2 进行的扫描 (Macintosh): 第 65 页上的扫描塑料卡 vii

9 目录 1 常规信息 1 使用本说明书...1 本使用说明书中使用的符号和惯例...1 关于本设备...2 操作面板概述 (ADS-1100W)...3 操作面板概述 (ADS-1600W)...5 触摸式液晶显示屏...6 基本操作...8 更改键盘设置...9 设置背景灯亮度...9 设置背景灯设置...9 内存存储...10 蜂鸣音音量...10 选择语言 ( 如果需要 )...13 设置日期和时间 ( 仅适用于 ADS-1600W)...15 设置时区...16 待机模式...18 自动断电...21 可接受的文档...23 可接受的文档...23 不可接受的原稿...24 装入原稿...25 设置设备...25 装入标准尺寸文档...26 装入名片...28 装入长于 A4 尺寸的原稿...29 装入塑料卡 扫描之前 31 扫描之前...31 进行网络扫描之前...32 配置适用于 Windows 的网络扫描...32 配置适用于 Macintosh 的网络扫描...36 启动 BRAdmin 实用程序 (Windows ) 从计算机进行扫描 39 更改 ControlCenter4 的用户界面 (Windows )...39 在标准模式下使用 ControlCenter4 进行扫描 (Windows )...42 基本扫描...42 扫描塑料卡...43 扫描到 Office 文件...45 扫描名片...46 viii

10 在高级模式下使用 ControlCenter4 进行扫描 (Windows )...47 基本扫描...47 更改每个按钮的默认设置...48 扫描塑料卡...48 扫描到 Office 文件...50 扫描名片...51 创建自定义选项卡 (ControlCenter4 高级模式 ) (Windows )...52 创建自定义选项卡...52 在自定义选项卡中创建自定义按钮...53 更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )...54 使用 ControlCenter2 进行扫描 (Macintosh)...59 图像 ( 示例 : Apple 预览 )...60 OCR ( 文字处理应用程序 )...61 电子邮件...62 文件...63 更改按钮的默认设置...64 扫描塑料卡...65 扫描到 Office 文件...67 扫描名片...68 使用 ControlCenter2 注册常用扫描设置 ( 自定义扫描 ) (Macintosh)...69 用户定义的按钮...70 更改扫描设置 (ControlCenter2) (Macintosh)...73 使用 NewSoft Presto! PageManager 或其他 Windows 应用程序进行扫描...78 使用 NewSoft Presto! PageManager 进行扫描...78 使用 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描进行扫描...84 使用 Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows ) ( 仅适用于 ADS-1600W)...85 安装 Nuance PDF Converter Professional 使用 NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows )...86 安装 NewSoft Presto! BizCard 使用 Presto! PageManager 或 TWAIN 应用程序进行扫描 (Macintosh)...87 安装 Presto! PageManager...87 使用 Presto! PageManager 进行扫描...87 TWAIN 驱动程序设置...89 使用 Apple 图像捕捉进行扫描 (ICA 驱动程序 )...92 使用 Apple 图像捕捉进行扫描...92 ICA 驱动程序设置...93 从打印与传真或打印与扫描中选择您的设备...94 使用 NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh)...95 安装 NewSoft Presto! BizCard 使用 Captiva QuickScan Pro 或 ISIS 应用程序进行扫描 (Windows )...96 安装 ISIS 扫描仪和 Captiva QuickScan Pro 从设备的操作面板进行扫描 97 从设备的操作面板进行扫描...97 将文档直接扫描到 FTP 服务器...97 将文档直接扫描到 CIFS 服务器 (Windows ) ( 仅适用于 ADS-1600W) 将已扫描文档保存到计算机上 使用 Web 服务进行扫描 (Windows Vista SP2 或更高版本 Windows 7 和 Windows 8) 将已扫描原稿保存到 USB 闪存驱动器 将已扫描文档直接发送到电子邮件地址 ( 仅适用于 ADS-1600W) 扫描塑料卡 ix

11 更改扫描到 PC 设置 (Windows ) 更改扫描到 PC 的设置 (Macintosh) 设置地址簿 ( 仅适用于 ADS-1600W) 注册电子邮件地址 更改电子邮件地址 删除电子邮件地址 设置组 更改组 删除组 设置快捷方式 ( 仅适用于 ADS-1600W) 注册快捷方式 重命名或删除快捷方式 从计算机管理设备 140 从计算机监视设备的状态 (Windows ) 从计算机监视设备的状态 错误通知 状态监视器的指示 从计算机监视设备的状态 (Macintosh) 从计算机监视设备的状态 打开 / 关闭自动加装功能 (ControlCenter2) 从计算机设置 Brother 设备 日常维护 149 清洁设备的外部 清洁扫描仪 更换定期维护的零件 订购定期维护的零件 查看定期维护的零件更换周期 更换分离垫 更换撮纸辊 重置计数器 包装和运输设备 故障排除 166 确定问题 错误和维护信息 原稿卡纸 长页纸张卡纸 塑料卡卡住 故障排除 如果设备出现问题 设备信息 检查序列号 启用 / 禁用无线局域网 重置功能 重置设备 优先扫描 ( 仅适用于 ADS-1100W) x

12 A 规格 187 综述 扫描仪 直接扫描功能 ( 扫描到 USB) 接口 网络 计算机要求 B 附录 192 输入文本 ( 仅适用于 ADS-1600W) 插入空格 更正 指示灯指示 ( 仅适用于 ADS-1100W) 致电服务中心指示 Brother 联系电话 FAQ ( 常见问题解答 ) 若要获取客户服务 C 索引 201 xi

13 1 常规信息 1 1 使用本说明书 1 感谢您购买 Brother 设备! 阅读使用说明书将帮助您充分利用设备 本使用说明书中使用的符号和惯例 1 本使用说明书中使用的符号和惯例如下 重要事项注释 粗体 斜体 [ХХХХХ] ( 仅适用于 ADS-1600W) 重要事项图标表示可能导致财产损失或产品功能丧失的潜在危险情况 注释图标提醒您如何应对可能出现的情况或提供有关当前操作如何与其他功能工作的提示 粗体字表示设备的操作面板或计算机屏幕上的按键 斜体字强调应当注意的要点或提示您参考相关主题 方括号中的文本标识设备的 LCD 上的消息 注释 除非另外指定, 否则本说明书中的屏幕和插图均显示 ADS-1600W 除非另外指定, 否则本说明书中的屏幕取自 Windows 7 和 Mac OS X v10.7.x 您计算机上的屏幕显示可能会根据操作系统而有所不同 1

14 常规信息 关于本设备 支撑板 2 上盖 3 自动进稿器 (ADF) 4 原稿导块 5 前盖 6 操作面板 7 电源键 8 盖释放杆 9 卡插槽导板 10 卡插槽 11 USB 直接接口 12 AOSS/WPS 按钮 ( 仅适用于 ADS-1100W) 13 USB 接口 14 交流电源适配器接口 15 安全插槽 2

15 常规信息 操作面板概述 (ADS-1100W) WiFi 已启用 WLAN 时, WiFi 指示灯会亮起 2 错误指示灯当发生错误时, 错误指示灯会亮起 3 停止按钮按此按钮可停止或取消 不可用时, 停止 按钮将不会亮起 4 开始按钮按此按钮可开始 在按 开始 按钮之前, 您需要按 扫描 按钮之一来选择扫描类型 不可用时, 开始 按钮将不会亮起 注释如果您配置 扫描优先级 设置 ( 请参阅第 185 页上的优先扫描 ( 仅适用于 ADS-1100W)) 并且 扫描 按钮可用, 它们将自动闪烁 5 扫描按钮按此按钮可选择扫描类型 可用时, 扫描 按钮将会亮起 注释 按此按钮可选择 扫描到 PC (USB 连接 ) 功能 仅当已使用 USB 接口方法设置设备时才可用 ( 请参阅 快速安装指南 ) 3

16 常规信息 可以将 扫描到 FTP 扫描到 PC ( 网络连接 ) 或 WS 扫描 功能分配给特定键 按此按钮可选择已分配的功能 ( 在配置了设置之后 ) 注释 和 阅 快速安装指南 ) 仅当已通过安装 DVD-ROM 和 USB 电缆使用无线网络方法设置设备之后才可用 ( 请参 1 按此按钮可选择 扫描到 USB 功能 4

17 常规信息 操作面板概述 (ADS-1600W) 触摸式液晶显示屏可以在触摸屏上按各菜单和选项进行访问 2 返回按钮按此按钮可返回上一级菜单 不可用时, 返回 按钮将不会亮起 3 主页按钮用于返回就绪模式 不可用时, 主页 按钮将不会亮起 4 停止按钮按此按钮可停止或取消 不可用时, 停止 按钮将不会亮起 5

18 常规信息 触摸式液晶显示屏 1 1 时钟模式 ( 仅当上盖已关闭时 ) 1 可以在该模式下查看日期和时间 当设备处于闲置状态时, 液晶显示屏上会显示当前的设备状态 1 日期和时间用于查看日期和时间 2 启用无线局域网时, 可以通过 4 级别指示器查看当前的无线信号强度 0 最强 3 用于访问塑料卡片扫描设置 当有错误或维护消息时, 信息图标信息 会出现在触摸屏上 有关详细信息, 请参阅第 166 页上的错误和维护 扫描模式 ( 仅当上盖打开时 ) 1 在该模式下, 有 扫描到 FTP 扫描到网络 扫描到 PC 扫描到 USB 和 扫描到电子邮件服务器 可用 6

19 常规信息 当设备处于闲置状态时, 液晶显示屏上会显示当前的设备状态 1 1 [ 到 FTP] 用于访问 扫描到 FTP 功能 2 [ 到网络 ] 用于访问 扫描到网络 功能 3 [ 到计算机 ] 用于访问 扫描到 PC 功能 4 [ 到 USB] 用于访问 扫描到 USB 功能 5 [ 到电子邮件服务器 ] 用于访问 扫描到电子邮件服务器 功能 6 启用无线局域网时, 可以通过 4 级别指示器查看当前的无线信号强度 0 最强 7 [ 快捷方式 ] 用于设置 快捷方式 菜单 此外, 还可以使用已设为快捷方式的选项进行快速扫描 7

20 常规信息 8 [ 设置 ] 用于访问主要设置 1 当有错误或维护消息时, 信息图标信息 会出现在触摸屏上 有关详细信息, 请参阅第 166 页上的错误和维护 注释本产品采用 ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD 的字体 基本操作 1 要操作屏幕, 可使用手指直接按屏幕上的 [ 设置 ] 或选项 要显示和访问某设置中的所有屏幕菜单或选 项, 请按 a 或 b 滚动浏览这些菜单或选项 重要事项请勿使用尖锐的物体 ( 如钢笔或手写笔 ) 按压屏幕 否则可能会损坏设备 更改设备设置的步骤如下所示 在本示例中, 将 扫描到 PC 中的 文档尺寸 设置更改为 [ 自动 ] 1 按 d 或 c 以显示 [ 到计算机 ] 2 按 [ 到计算机 ] 3 按 d 或 c 以显示 [ 到文件 ] 4 按 [ 到文件 ] 5 按 [ 选项 ] 6 按 a 或 b 以显示 [ 通过触摸屏设置 ] 7 按 [ 通过触摸屏设置 ] 8 按 [ 开 ] 9 按 a 或 b 以显示 [ 文档尺寸 ] 0 按 [ 文档尺寸 ] A 按 a 或 b 以显示 [ 自动 ] B 按 [ 自动 ] 注释 按 可返回上一级 8

21 常规信息 更改键盘设置 1 可以选择触摸屏的键盘类型 1 1 依次按 [ 设置 ] [ 常规设置 ] 和 [ 键盘设置 ] 2 按 [QWERTY] 或 [ABC] 3 按 设置背景灯亮度 1 可以调节液晶显示屏背景灯的亮度 如果很难看清液晶显示屏上的内容, 请尝试更改亮度设置 1 依次按 [ 设置 ] [ 常规设置 ] [ 液晶显示屏设置 ] 和 [ 背景灯 ] 2 按 [ 浅 ] [ 中 ] 或 [ 深 ] 3 按 设置背景灯设置 1 可以设置液晶显示屏背景灯亮起的时间长度 1 依次按 [ 设置 ] [ 常规设置 ] [ 液晶显示屏设置 ] 和 [ 背景灯设置 ] 2 按 [ 关 ] [10 秒 ] [20 秒 ] 或 [30 秒 ] 3 按 9

22 常规信息 内存存储 1 菜单设置是永久存储的, 一旦出现电源故障, 也不会丢失, 虽然临时设置会丢失 ( 仅适用于 ADS-1600W) 1 如果为 扫描到 USB 和 扫描到电子邮件服务器 首选设置选择了 [ 设定新默认值 ], 则那些临时设置将不会丢失 此外, 在电源故障期间, 设备可将日期和时间保留约 24 小时 蜂鸣音音量 1 如果启用蜂鸣音设置, 当按下按键或操作错误时设备将发出蜂鸣音 可以从 [ 低 ] 到 [ 高 ] 范围内选择蜂鸣音的音量级别, 或者选择 [ 关 ] (ADS-1100W) 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 10

23 常规信息 2 单击设备设定选项卡 1 2 单击远程设置按钮 远程设置程序 窗口将会出现 3 在文件选项中选择常规设置 ( 下例中使用的是 Windows ) 4 从蜂鸣音下拉列表中选择低 中 高或关 5 单击应用, 然后单击确定 11

24 常规信息 (ADS-1600W) 1 依次按 [ 设置 ] [ 常规设置 ] 和 [ 蜂鸣 ] 1 2 按 [ 低 ] [ 中 ] [ 高 ] 或 [ 关 ] 3 按 12

25 常规信息 选择语言 ( 如果需要 ) 1 (ADS-1100W) 1 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 单击设备设定选项卡 13

26 常规信息 2 单击远程设置按钮 远程设置程序 窗口将会出现 3 在文件选项中选择 Language( 语言 ) ( 下例中使用的是 Windows ) 1 4 从 Language on Remote Setup ( 远程设置的语言 ) 下拉列表中选择语言 5 单击应用, 然后单击确定 (ADS-1600W) 1 按 [ 设置 ] 2 按 a 或 b 以显示 [ 初始设置 ] 按 [ 初始设置 ] 3 按 [ 语言 ] 4 按 a 或 b 以显示语言 按所需语言 5 按 14

27 常规信息 设置日期和时间 ( 仅适用于 ADS-1600W) 1 设备会显示日期和时间 1 1 按 [ 设置 ] 2 按 a 或 b 以显示 [ 初始设置 ] 3 依次按 [ 初始设置 ] [ 日期 & 时间 ] 和 [ 日期 ] 4 在触摸屏上输入年份的最后两位数, 然后按 [OK] 5 在触摸屏上输入月份的两位数, 然后按 [OK] 6 在触摸屏上输入日期的两位数, 然后按 [OK] 7 按 [ 时间 ] 8 在触摸屏上输入时间 9 依次按 [OK] 和 15

28 常规信息 设置时区 1 您可以在设备上设置您所在位置的时区 ( 不是夏令时, 而是标准时间 ) (ADS-1100W) 1 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 单击设备设定选项卡 16

29 常规信息 2 单击远程设置按钮 远程设置程序 窗口将会出现 3 在文件选项中选择初始设置 ( 下例中使用的是 Windows ) 1 4 从时区选项中选择时区 5 单击应用, 然后单击确定 (ADS-1600W) 1 按 [ 设置 ] 2 按 a 或 b 以显示 [ 初始设置 ] 3 依次按 [ 初始设置 ] [ 日期 & 时间 ] 和 [ 时区 ] 4 输入时区 按 [OK] 5 按 17

30 常规信息 待机模式 1 可以输入设备进入待机模式之前的闲置时间 ( 最长可设置为 60 分钟, 默认设置为 10 分钟 ) 如果在设备上进行了任何操作, 定时器将重新开始 1 注释如果已将塑料卡插入到卡插槽中, 设备不会进入待机模式 (ADS-1100W) 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) 18

31 常规信息 Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 1 2 单击设备设定选项卡 2 单击远程设置按钮 远程设置程序 窗口将会出现 3 在文件选项中选择常规设置 ( 下例中使用的是 Windows ) 4 从休眠模式 ( 待机模式 ) 下拉列表中选择 1 分钟 2 分 3 分 5 分 10 分 30 分或 60 分 5 单击应用, 然后单击确定 19

32 常规信息 (ADS-1600W) 1 依次按 [ 设置 ] 和 [ 常规设置 ] 1 2 按 a 或 b 以显示 [ 休眠模式 ]( 待机模式 ) 3 按 [ 休眠模式 ]( 待机模式 ) 4 按 [1 分钟 ] [2 分钟 ] [3 分钟 ] [5 分钟 ] [10 分钟 ] [30 分钟 ] 或 [60 分钟 ] 5 按 20

33 常规信息 自动断电 1 可以输入设备自动断电之前处于待机模式的时间长度 ( 最长可设置为 8 小时, 默认设置为 4 小时 ) 1 (ADS-1100W) 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 单击设备设定选项卡 21

34 常规信息 2 单击远程设置按钮 远程设置程序 窗口将会出现 3 在文件选项中选择常规设置 ( 下例中使用的是 Windows ) 1 4 从自动关机下拉列表中选择 1 小时 2 小时 4 小时 8 小时或关 5 单击应用, 然后单击确定 (ADS-1600W) 1 依次按 [ 设置 ] 和 [ 常规设置 ] 2 按 a 或 b 以显示 [ 自动断电 ] 3 按 [ 自动断电 ] 4 按 [1 小时 ] [2 小时 ] [4 小时 ] [8 小时 ] 或 [ 关 ] 5 按 22

35 常规信息 可接受的文档 1 注释请勿装入含有不同厚度及打印质量等的文档 1 可接受的文档 1 标准纸张 长度 毫米 宽度 毫米 重量 克 / 平方米 厚度 毫米 最大文档数量 总厚度不超过 2 毫米, 并不超过 20 张 标准纸张尺寸 A 毫米 A 毫米 A 毫米 B 毫米 B 毫米 Letter 毫米 厚纸 1 长度 毫米 宽度 毫米 重量 克 / 平方米 厚度 毫米 最大文档数量 总厚度不超过 2 毫米, 并且不超过 10 张 厚纸 2 长度 毫米 宽度 毫米 材料 塑料 (PET), 纸 厚度 毫米 最大文档数量 1 张 长页纸张 长度 毫米 宽度 毫米 重量 克 / 平方米 厚度 毫米 最大文档数量 1 张 注释要扫描长度介于 毫米之间的文档, 请在设置对话框中选择长页纸张作为扫描尺寸或文档尺寸 23

36 常规信息 塑料卡 标准尺寸 (ISO) 毫米 长度 毫米 宽度 毫米 材料 塑料 (PET) 类型 塑料卡 ( 如驾驶执照或保险卡 ) 厚度 底片 : 毫米压纹 : 最厚 1.4 毫米 最大文档数量 1 张 1 注释将已扫描图像保存到计算机时, 可以对塑料卡进行扫描 在设置对话框中选中塑料卡模式复选框 不可接受的原稿 1 背部带有碳膜的原稿 以铅笔书写的原稿 具有不均匀厚度的原稿, 如信封 具有大量褶皱或卷曲的原稿 弯折或破损的原稿 使用描图纸的原稿 使用涂层纸的原稿 照片 ( 相纸 ) 在穿孔纸张上打印的原稿 在形状不规则的纸张 ( 非正方形或长方形 ) 上打印的原稿 带有照片 便笺或贴纸的原稿 使用无碳纸的原稿 使用活页纸张或已打孔纸张的原稿 带有回形针或钉书钉的原稿 带有湿墨水的原稿 纺织品 金属片 OHP 胶片 光面或反光的介质 超过建议介质厚度的原稿 24

37 常规信息 装入原稿 1 文档送纸机最多可装入 20 页, 一次可进一张纸 请使用 80 克 / 平方米的纸张, 装入文档送纸机之前确保将纸张展开 1 重要事项 请勿在进纸时抽拉原稿 请勿使用卷曲 皱褶 折痕 裂开 有钉书钉 回形针 胶水或粘有胶带的纸张 请勿使用纸板或纺织品 设置设备 1 1 打开上盖 (1) 并将上盖的翻盖 (2) 向推到位, 直到发出咔嗒声为止 提起支撑板 (1) 1 25

38 常规信息 装入标准尺寸文档 1 确保文档上的墨迹或修正液已完全干透 1 1 设置设备 ( 请参阅第 25 页上的设置设备 ) 2 调整原稿导块 (1) 以适合原稿的宽度 1 3 沿长边或短边呈扇形展开纸张多次 4 使纸张边缘对齐 26

39 常规信息 5 调整纸张的位置, 使得先入的边与沿进纸方向成一个微小的角度对齐 1 6 将原稿以正面朝下 顶边先进入的方式放入导块间的文档送纸机, 直到感觉原稿轻轻碰触到设备的内部为止 7 确保原稿的侧边与上盖中的槽平行, 然后再次调节导块以适合原稿的宽度 27

40 常规信息 装入名片 1 确保文档上的墨迹或修正液已完全干透 1 1 设置设备 ( 请参阅第 25 页上的设置设备 ) 2 调整原稿导块 (1) 以适合原稿的宽度 1 3 将原稿以正面朝下 短边先入的方式放入导块间的文档送纸机, 直到感觉原稿碰触到设备的内部为止 注释不要将名片插入位于设备背面的卡插槽中 28

41 常规信息 装入长于 A4 尺寸的原稿 1 确保文档上的墨迹或修正液已完全干透 1 1 设置设备 ( 请参阅第 25 页上的设置设备 ) 2 调整原稿导块 (1) 以适合原稿的宽度 1 3 将原稿以正面朝下 顶部先进入的方式放入导块间的文档送纸机, 直到感觉原稿碰触到设备的内部为止 注释 请一次仅装入一份原稿 如果原稿的长度超过上盖, 请用手握住原稿 29

42 常规信息 装入塑料卡 1 1 如果上盖打开, 请将其关闭 1 2 调节位于设备背面的卡插槽导块 (1) 以适合塑料卡的宽度 1 3 将塑料卡插入到卡插槽 (1) 中 卡将送入到设备中 1 注释 如果塑料卡有压纹, 则压纹面朝下, 将塑料卡插入到卡插槽中 如果塑料卡未送入设备中, 请将塑料卡从设备中拉出, 然后将它装入在 ADF 上 ( 请参阅第 28 页上的装入名片 ) 30

43 2 扫描之前 2 扫描之前 2 扫描之前, 请确认以下事项 : 确保已按照 快速安装指南 中的步骤安装了 Brother 软件 (MFL-Pro Suite) 确保已牢固地连接了接口电缆 2 31

44 扫描之前 进行网络扫描之前 2 配置适用于 Windows 的网络扫描 2 如果您已更换设备, 所用的不是原先在安装 MFL-Pro Suite 软件的过程中注册到计算机的那台, 请按照下列步骤操作 1 (Windows XP) 依次单击开始按钮 控制面板 打印机和其它硬件以及扫描仪和照相机 ( 或控制面板 扫描仪和照相机 ) (Windows Vista ) 依次单击 (Windows 7) 按钮 控制面板 硬件和声音以及扫描仪和照相机 依次单击按钮 所有程序 Brother ADS-XXXXX ( 其中 XXXXX 是机型名称 ) 扫描仪设置以及扫描仪和照相机 (Windows 8) 2 单击 (Brother 实用程序 ), 然后单击下拉列表并选择机型名称 ( 如果尚未选择 ) 在左侧导航栏中单击扫描, 然后单击扫描仪和照相机 2 执行下列其中一项操作 : Windows XP 右键单击扫描仪设备图标并选择属性 网络扫描仪属性 对话框将会出现 Windows Vista Windows 7 和 Windows 8 单击属性按钮 32

45 扫描之前 注释 (Windows Vista Windows 7 和 Windows 8) 如果用户帐户控制屏幕出现, 请执行以下操作 : 对于具有管理员权限的用户 : 单击继续或是 2 对于不具有管理员权限的用户 : 输入管理员密码, 然后单击确定或是 33

46 扫描之前 3 单击网络设置选项卡, 然后选择合适的连接方法 2 通过地址指定您的设备在 IP 地址中输入设备的 IP 地址, 然后单击应用或确定 通过节点名称指定您的设备 2 1 在节点名称中输入设备节点名称, 或单击浏览并选择要使用的设备 2 单击确定 34

47 扫描之前 4 单击 扫描到 按钮选项卡, 然后在显示名称字段中输入计算机名称 网络基本管理 的扫描选项卡中扫描到网络设备内的目的地下拉列表 ( 仅适用于 ADS-1100W)( 请参阅第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 ) 或在设备的液晶显示屏上 ( 仅适用于 ADS-1600W) 会显示所输入的名称 默认设置为您计算机的名称 可随意输入一个名称 2 5 通过在 PIN 号码和再次输入 PIN 号码字段中输入 4 位数 PIN 号码, 可以避免接收到不想要的文档 ( 仅适用于 ADS-1600W) 要将数据发送到受 PIN 号码保护的计算机, 在扫描文档并将其发送到计算机之前, 液晶显示屏会提示您输入 PIN 号码 35

48 扫描之前 配置适用于 Macintosh 的网络扫描 2 如果想要从网络上的设备进行扫描, 必须从 ControlCenter2 主屏幕上的机型下拉列表中的 设备选择器 应用程序中选择联网的设备 如果已按照 快速安装指南 中的网络安装步骤安装了 MFL-Pro Suite 软件, 则此项选择应已完成 要将设备作为网络扫描仪使用, 必须配置设备的 TCP/IP 地址 可从操作面板设置或更改地址设置 2 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 从机型下拉列表中选择其它 设备选择器窗口将会出现 3 单击 + 按钮 设置窗口将会出现 36

49 扫描之前 4 从列表中选择设备, 然后单击添加 2 注释还可以通过输入 IP 地址来选择设备 单击 IP, 然后根据 IP 地址指定设备 要更改网络上现有设备的 IP 地址, 请输入新的 IP 地址 5 单击添加 37

50 扫描之前 注释单击扫描键设置的复选框, 然后配置下列各项 : 对于扫描到 PC ( 网络连接 )( 仅适用于 ADS-1100W) 或从设备的操作面板扫描 ( 仅适用于 ADS-1600W), 请单击在设备中使用 扫描到 功能注册您的计算机复选框 然后输入要在 网络基本管理 的扫描选项卡中扫描到网络设备内的目的地下拉列表 ( 仅适用于 ADS-1100W)( 请参阅第 109 页上的将已扫描文档保存到计算机上 ) 或在设备的液晶显示屏上 ( 仅适用于 ADS-1600W) 显示的名称 最多可使用 15 个字符 2 可通过设置一个 4 位数的 PIN 号码以避免接收到不想要的文档 在 PIN 码和验证字段中输入 PIN 码 ( 仅适用于 ADS-1600W) 要将数据发送到受 PIN 码保护的计算机, 在扫描文档并将其发送到计算机之前, 液晶显示屏会提示您输入 PIN 码 启动 BRAdmin 实用程序 (Windows ) 2 如果已安装 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3, 则可以使用 BRAdmin 按钮打开 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序 BRAdmin Light 实用程序专为网络中的 Brother 设备进行初始设置而设计 它也可以在 TCP/IP 环境下搜索 Brother 产品 查看状态并配置如 IP 地址等基本网络设置 有关从随附光盘安装 BRAdmin Light 的信息, 请参阅 网络使用说明书 如果您需要更高级的设备管理, 请访问 网站下载最新版本的 BRAdmin 专业版 3 实用程序 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 选择设备设置选项卡 3 单击 BRAdmin 将出现 BRAdmin Light 或 BRAdmin 专业版 3 实用程序对话框 注释如果同时安装有 BRAdmin Light 和 BRAdmin 专业版, ControlCenter4 将运行 BRAdmin 专业版 3 38

51 3 从计算机进行扫描 3 更改 ControlCenter4 的用户界面 (Windows ) 3 ControlCenter4 是一种软件实用程序, 它使您能够快速方便地使用最常用的应用程序 使用 ControlCenter4 不需要手动启动特定的应用程序 ControlCenter4 也可控制 Brother 设备上的 ( 仅适用于 ADS-1100W, 当通过网络连接用于 3 扫描到 PC 功能时 ) ( 适用于 ADS-1100W) 或 [ 计算机 ] 按钮 ( 适用于 ADS-1600W) 有关如何配置设备上的 ( 仅适用于 ADS-1100W, 当通过网络连接用于 扫描到 PC 功能时 ) ( 适用于 ADS-1100W) 或 [ 计算机 ] 按钮 ( 适用于 ADS-1600W) 的配置的信息, 请参阅第 124 页上的更改扫描到 PC 设置 (Windows ) ControlCenter4 具有两种操作模式 : 标准模式和高级模式 您随时都可以更改模式 标准模式使用该模式, 您可以轻松使用设备的主要功能 无需任何设置便可直观地使用各项功能 文档类型用于选择文档类型 2 自定义设置用于配置扫描设置 3 扫描尺寸用于选择扫描尺寸 4 扫描用于开始扫描 39

52 从计算机进行扫描 5 图像查看器显示已扫描图像 6 保存用于采用文件类型列表中所示文件类型之一, 将已扫描图像保存到硬盘上的文件夹 7 打印可让您使用您的打印机将已扫描文档打印出来 8 使用应用程序打开将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑 9 发送电子邮件用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序 10 OCR 用于扫描文档并将其转换为文本 高级模式 使用该模式, 您可以更好地控制设备的具体功能 还可以自定义一键扫描操作以满足自身的扫描需要 图像用于将文档直接扫描到任何图形查看器 / 编辑器应用程序 2 OCR 用于扫描文档并将其转换为文本 3 电子邮件用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序 4 文件用于采用文件类型列表中的文件类型之一, 将已扫描图像保存到硬盘上的文件夹 5 打印可让您使用您的打印机将已扫描文档打印出来 40

53 从计算机进行扫描 要更改操作模式, 请执行以下步骤 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 注释 如果图标未显示在任务栏中, 请执行下列其中一项操作 : (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7 用户 ) 依次单击 ( 开始 ) 所有程序 Brother ADS-XXXXX ( 其中 XXXXX 是机型名称 ) 和 ControlCenter4 (Windows 8 用户 ) 单击 (Brother 实用程序 ), 然后单击下拉列表并选择机型名称 ( 如果尚未选择 ) 在左侧导航栏 中单击扫描, 然后单击 ControlCenter4 2 单击配置, 然后选择模式选择 3 在模式对话框中选择标准模式或高级模式 41

54 从计算机进行扫描 在标准模式下使用 ControlCenter4 进行扫描 (Windows ) 3 有 5 个扫描选项 : 保存 使用应用程序打开 发送电子邮件 OCR 和打印 本节简要介绍扫描选项卡的功能 有关各功能的详细信息, 请单击 ( 帮助 ) 基本扫描 配置计算机扫描设置区域中的设置 2 单击 ( 扫描 ) 3 确认并编辑 ( 如有必要 ) 图像查看器中的已扫描图像 4 单击 ( 保存 ) ( 使用应用程序打开 ) ( 发送电子邮件 ) (OCR) 或 ( 打 印 ) 5 执行下列其中一项操作 : 对于 ( 保存 ) 选择目标文件夹和其他设置 单击确定 图像将保存在所选文件夹中 对于 ( 使用应用程序打开 ) 从下拉列表中选择应用程序, 然后单击确定 图像将显示在所选应用程序中 注释如果计算机中已安装 Evernote 应用程序, 可以从下拉列表中选择 Evernote, 然后单击确定以将已扫描数据直接上传到 Evernote 对于 ( 发送电子邮件 ) 配置附加文件设置, 然后单击确定 您的默认电子邮件应用程序将会打开, 并且会将图像附加至新的电子邮件 对于 (OCR) 配置 OCR 设置, 然后单击确定 所选应用程序将打开并显示转换后的文本数据 对于 ( 打印 ) 选择打印机名称并配置打印机设置 然后单击确定 已扫描文档便会打印出来 42

55 从计算机进行扫描 扫描塑料卡 3 1 装入塑料卡 ( 请参阅第 30 页上的装入塑料卡 ) 注释一次只能装入一张塑料卡 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 3 选择扫描选项卡 4 在文档类型选项中选择自定义, 然后单击自定义设置按钮 自定义扫描设置对话框将会出现 43

56 从计算机进行扫描 5 选中塑料卡模式复选框 6 如有需要, 可配置其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击确定 8 单击 ( 扫描 ) 按钮 设备开始扫描, 然后扫描已完成对话框将会出现, 并显示已扫描的页数 已扫描的图像将出现在图像查看器中 3 注释如果扫描已完成对话框没有出现, 而您又想显示已扫描的页数, 请选中显示扫描结果复选框 9 执行下列其中一项操作 : 单击 ( 保存 ) 按钮保存已扫描的数据 请参阅第 42 页上的基本扫描 单击 基本扫描 ( 使用应用程序打开 ) 按钮可在其他应用程序中打开已扫描的数据 请参阅第 42 页上的 单击 单击 单击 ( 发送电子邮件 ) 按钮可将已扫描的数据附加到电子邮件 请参阅第 42 页上的基本扫描 (OCR) 按钮可扫描到可编辑的文本文件 请参阅第 42 页上的基本扫描 ( 打印 ) 按钮以将已扫描数据打印出来 请参阅第 42 页上的基本扫描 注释塑料卡模式会自动使用以下设置 : 分辨率 : 600 x 600 dpi 扫描尺寸 : 每页 2 版 ( 自动 ) 双面扫描 : 开 ( 短边装订 ) 自动歪斜校正 : 开 自动图像旋转 : 关闭 原稿布局 扫描结果 44

57 从计算机进行扫描 扫描到 Office 文件 3 设备可以将已扫描数据转换为 Microsoft Word 文件或 Microsoft PowerPoint 文件 为了使用此功能, 必须将 Brother 设备连接至可通过无线连接访问 Internet 的网络 1 装入文档 ( 请参阅第 26 页上的装入标准尺寸文档 ) 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 3 选择扫描选项卡 4 选择文档类型 5 根据需要更改文档的尺寸 6 如有需要, 可配置其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击 ( 扫描 ) 按钮 设备开始扫描, 然后扫描已完成对话框将会出现, 并显示已扫描的页数 已扫描的图像将出现在图像查看器中 注释如果扫描已完成对话框没有出现, 而您又想显示已扫描的页数, 请选中显示扫描结果复选框 8 单击 ( 保存 ) 或 ( 发送电子邮件 ) 设置对话框将会出现 9 单击文件类型下拉列表, 然后选择 Microsoft Office Word (*.docx) 或 Microsoft Office PowerPoint (*.pptx) 选项 0 单击确定 如果出现有关 Internet 连接的消息对话框, 请阅读信息, 然后单击确定 45

58 从计算机进行扫描 扫描名片 3 1 装入文档 ( 请参阅第 28 页上的装入名片 ) 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 选择扫描选项卡 3 4 选择文档类型 5 从扫描尺寸下拉列表中选择名片 6 如有需要, 可配置其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击 ( 扫描 ) 按钮 设备开始扫描, 然后扫描已完成对话框将会出现, 并显示已扫描的页数 已扫描的图像将出现在图像查看器中 注释如果扫描已完成对话框没有出现, 而您又想显示已扫描的页数, 请选中显示扫描结果复选框 8 单击 ( 使用应用程序打开 ) 使用应用程序打开对话框将会出现 9 从目标应用程序下拉列表中选择 BizCard MFC 应用程序, 然后单击确定 已扫描数据将在 BizCard 6 应用程序中打开 0 使用 BizCard 6 编辑并保存已扫描数据 46

59 从计算机进行扫描 在高级模式下使用 ControlCenter4 进行扫描 (Windows ) 3 有 4 个扫描选项 : 图像 OCR 电子邮件和文件 本节简要介绍扫描选项卡的功能 有关各功能的详细信息, 请单击 ( 帮助 ) 基本扫描 选择扫描选项卡 2 单击 ( 图像 ) (OCR) ( 电子邮件 ) ( 文件 ) 或 ( 打印 ) 扫描设置 对话框将会出现 3 执行下列其中一项操作 : 对于 ( 图像 ) 从下拉列表中选择应用程序, 然后单击扫描 图像将显示在所选应用程序中 注释如果计算机中已安装 Evernote 应用程序, 可以从下拉列表中选择 Evernote, 然后单击确定以将已扫描数据直接上传到 Evernote 对于 (OCR) 配置 OCR 设置, 然后单击扫描 所选应用程序将打开并显示转换后的文本数据 对于 ( 电子邮件 ) 配置附加文件设置, 然后单击扫描 您的默认电子邮件应用程序将会打开, 并且会将图像附加至新的电子邮件 对于 ( 文件 ) 选择目标文件夹和其他设置 单击扫描 图像将保存在所选文件夹中 对于 ( 打印 ) 选择打印机名称并配置打印机设置 然后单击扫描 已扫描文档便会打印出来 47

60 从计算机进行扫描 更改每个按钮的默认设置 3 可以更改 ( 图像 ) (OCR) ( 电子邮件 ) ( 文件 ) 或 ( 打印 ) 按钮的默认设置 1 右键单击要配置的按钮, 然后单击按钮设置 设置对话框将会出现 2 根据需要选择分辨率 扫描类型 文档尺寸 亮度 对比度 连续扫描和双面扫描的设置 3 单击确定 新设置将作为默认设置使用 3 扫描塑料卡 3 1 装入塑料卡 ( 请参阅第 30 页上的装入塑料卡 ) 注释一次只能装入一张塑料卡 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 选择扫描选项卡 48

61 从计算机进行扫描 4 单击要使用的按钮 ( ( 图像 ) (OCR) ( 电子邮件 ) ( 文件 ) 或 ( 打印 )) 设置对话框将会出现 ( 下例中使用的是图像 ) 3 5 选中塑料卡模式复选框 6 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击扫描按钮 设备便会开始扫描 注释 选中不要再询问我 复选框以便不再显示设置对话框 塑料卡模式会自动使用以下设置 : 分辨率 : 600 x 600 dpi 文档尺寸 : 每页 2 版 ( 自动 ) 双面扫描 : 开 ( 短边装订 ) 自动歪斜校正 : 开 自动图像旋转 : 关闭 原稿布局 扫描结果 49

62 从计算机进行扫描 扫描到 Office 文件 3 设备可以将已扫描数据转换为 Microsoft Word 文件或 Microsoft PowerPoint 文件 为了使用此功能, 必须将 Brother 设备连接至可通过无线连接访问 Internet 的网络 1 装入文档 ( 请参阅第 26 页上的装入标准尺寸文档 ) 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 3 选择扫描选项卡 4 单击 ( 电子邮件 ) 或 ( 文件 ) 设置对话框将会出现 ( 下例中使用的是电子邮件 ) 5 单击文件类型下拉列表, 然后选择 Microsoft Office Word (*.docx) 或 Microsoft Office PowerPoint (*.pptx) 选项 6 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击扫描 如果出现有关 Internet 连接的消息对话框, 请阅读信息, 然后单击确定 50

63 从计算机进行扫描 扫描名片 3 1 装入文档 ( 请参阅第 28 页上的装入名片 ) 2 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 选择扫描选项卡 3 4 单击 ( 图像 ) 设置对话框将会出现 5 从目标应用程序下拉列表中选择 BizCard MFC 应用程序 6 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 54 页上的更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows )) 7 单击扫描 已扫描数据将在 BizCard 6 应用程序中打开 8 使用 BizCard 6 编辑并保存已扫描数据 51

64 从计算机进行扫描 创建自定义选项卡 (ControlCenter4 高级模式 ) (Windows ) 3 可根据您喜欢的设置创建最多 3 个自定义选项卡, 每个选项卡最多包含 5 个自定义按钮 创建自定义选项卡 3 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 3 2 单击配置, 然后选择创建自定义选项卡 您还可以通过右击选项卡区域, 然后选择创建自定义选项卡来创建自定义选项卡 将会创建自定义选项卡 3 如果想要更改自定义选项卡的名称, 请右键单击自定义选项卡, 然后选择重命名自定义选项卡 注释更改自定义选项卡的另一种方法是单击配置, 然后单击重命名自定义选项卡 52

65 从计算机进行扫描 在自定义选项卡中创建自定义按钮 3 1 创建自定义选项卡 2 右键单击选项卡中的区域, 然后选择创建自定义按钮 从菜单中选择您想创建的按钮 设置对话框将会出现 3 注释自定义按钮的另一种方法是从右键单击上下文菜单中选择复制自定义按钮 3 输入按钮名称, 必要时更改设置 单击确定按钮 ( 设置选项会因所创建按钮的不同而有所差异 ) 注释可以更改或删除您创建的选项卡 按钮或设置 单击配置, 然后根据提示继续操作 53

66 从计算机进行扫描 更改扫描设置 (ControlCenter4) (Windows ) 3 可以更改以下设置 : 设置 说明 适用功能 图像 OCR 电子邮件 文件 打印 文件类型 选择想要用于扫描数据的文件类型 是 是 是 是 - 3 目标应用程序 注释 要将文档另存为受密码保护的 PDF, 请从文件类型下拉列表中选择加密 PDF (*.pdf), 单击 ( 设置 PDF 密码 ) 按钮, 然后输入密码 ( 仅适用于图像 电子邮件和文件 ) 可搜索式 PDF 是一种在已扫描图像上叠加文本数据层的文件格式 使用这样的数据层就可以搜索到图像数据上的文本 必须将 OCR 语言设为与要制作的可搜索式 PDF 相同的语言 要将文档另存为可搜索式 PDF, 请从文件类型下拉列表中选择可搜索式 PDF (*.pdf) 要将文档另存为可搜索式 PDF, 必须在计算机上安装 Presto! PageManager 要将文档另存为高压缩比 PDF, 请从分辨率下拉列表中选择 300 x 300 dpi, 从文件类型下拉列表中选择高压缩比 PDF (*.pdf), 然后从扫描类型下拉列表中选择真灰色或 24 位彩色 从下拉列表中选择目标应用程序, 其中包括 Presto! PageManager Presto! BizCard 6 是是 OCR 语言 设置为所扫描文档文本的语言 - 是 打印机名称 选择要用来打印扫描内容的打印机名称 是 文件名 单击图像 OCR 或电子邮件的更改按钮 根据需要输入文件名的前缀 是 是 是 是 - 打印选项单击打印选项按钮以配置所选打印机的设置 是 显示 另存为 窗口 目标文件路径 目标文件夹 如果想要在每次扫描时指定已扫描图像的目的地, 请选中显示 另存为 窗口复选框 单击更改按钮, 然后单击文件夹图标以更改想要保存已扫描文档的文件夹 单击文件夹图标, 然后浏览选择要用于保存已扫描文档的文件夹 选中显示文件夹可在扫描后自动显示目标文件夹 是 - 是是是 是 - 54

67 从计算机进行扫描 设置 说明 适用功能 图像 OCR 电子邮件 文件 打印 文件大小 可以通过左右移动滑块来调整文件大小 是 - 是 是 - 分辨率 注释文件大小可根据选择的文件类型进行调整 您可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 是是是是是 3 扫描类型 为扫描的图像选择不同的色彩深度选项 是是是是是 黑白 用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 真灰色 用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰色阴影, 因而此模式更为精确 24 位彩色 最高以 1680 万色扫描图像 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但其所需的内存是最大的, 而且传输时间也最长 自动 自动为原稿选择适合的色彩 1 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 55

68 从计算机进行扫描 设置说明适用功能 文档尺寸 默认情况下, 文档尺寸设置为自动 您可以扫描任何尺寸的文档, 无需对文档尺寸进行任何调整 1 要进行快速扫描, 可以从文档尺寸下拉列表中选择文档的精确尺寸 注释 如果选择 1 至 2 文档尺寸, 扫描的图像将分割为原先一半尺寸的 2 个文档 如果您选择 1 至 2 (A4), 已扫描图像将分割为 2 个 A4 尺寸的文档 要进行 1 至 2 扫描, 请取消选中高级模式对话框中的自动图像旋转复选框 如果选择每页 2 版文档尺寸, 2 个扫描的图像将组合为 1 个文档 当按如下所示配置设置时, 可以选择长页纸张 : 自动歪斜校正 : 关闭 双面扫描 : 关闭 每个长页纸张选项可以扫描最大为以下尺寸的大文档 : 长页纸张 ( 标准宽度 )215.9 毫米 (8 1/2 英寸 ): 毫米 长页纸张 ( 窄宽度 ) 毫米 (4 1/4 英寸 ): 毫米 图像 OCR 电子邮件 文件 打印 是 是 是 是 是 3 亮度 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设定一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 是是是是是 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 56

69 从计算机进行扫描 设置说明适用功能 对比度调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 注释只有将扫描类型设置为自动 灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 对比度设置才可用 图像 OCR 电子邮件文件打印 是是是是是 3 连续扫描 双面扫描 用于扫描多页 扫描页面后, 可以选择继续扫描或完成操作 使用该方法可以扫描更多的页面, 而不受送纸机最大容量的限制 如果选中此选框, 设备将对原稿的双面进行扫描 使用自动双面 ( 双工 ) 扫描功能时, 必须根据原稿的布局选择长边装订或短边装订, 以确保在扫描的文档中正确显示创建的数据文件 注释可使用双面 ( 双工 ) 扫描功能的最大长度为 Legal 尺寸 是是是是是 是是是是是 塑料卡模式可使用以下自动设置扫描卡 ( 如驾驶执照或保险卡 ): 分辨率 : 600 x 600 dpi 文档尺寸 : 每页 2 版 ( 自动 ) 双面扫描 : 开 ( 短边装订 ) 自动歪斜校正 : 开 自动图像旋转 : 关闭 是是是是是 注释 如果想要使用不同设置扫描塑料卡, 请将塑料卡模式设置为 关闭, 并将分辨率设置为 600 dpi 一次只能装入一张塑料卡 默认值将所有设置恢复为出厂默认值 是是是是是 57

70 从计算机进行扫描 可以在高级模式对话框中配置更多设置 单击高级模式按钮 设置说明适用功能 图像 OCR 电子邮件 文件 打印 自动歪斜校正 修正已扫描数据的歪斜 (5 度以内 ) 1 是 是 是 是 是 自动图像旋转根据文本方向更改原稿的方向 1 是是是是是 防止纸张透印 / 去除背景色 防止在双面原稿上出现透印现象, 还能让您去除原稿 ( 如报纸 ) 的基色, 使扫描的数据更容易辨认 1 是是是是是 跳过空白页 从扫描结果中去除原稿的空白页 1 是 是 是 是 是 显示扫描结果 在计算机屏幕上显示已保存的总页数以及已跳过的 是 是 是 是 是 空白页数 3 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 58

71 从计算机进行扫描 使用 ControlCenter2 进行扫描 (Macintosh) 3 ControlCenter2 是一个软件实用程序, 它使您能够快速方便地使用常用的应用程序 使用 ControlCenter2 不需要手动启动特定应用程序 有 4 个扫描按钮可让您选择扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件功能 图像 ( 默认 :Apple 预览 ) 将页面直接扫描到任何图形阅读器 / 编辑器应用程序 可选择目标应用程序, 例如 :Adobe Photoshop 或计算机上的任何图像编辑应用程序 OCR ( 默认 :Apple 文本编辑 ) 3 可扫描页面或原稿, 自动运行 OCR 应用程序并将文本 ( 非图形图像 ) 插入到文字处理应用程序中 可选择目标文字处理应用程序, 例如 Microsoft Word 或安装在计算机上的任意一种文字处理应用程序 必须在计算机上安装 Presto! PageManager 有关安装的信息, 请参阅第 87 页上的使用 Presto! PageManager 或 TWAIN 应用程序进行扫描 (Macintosh) 电子邮件 ( 默认 : 默认的电子邮件软件 ) 可将页面或原稿作为标准附件直接扫描进电子邮件应用程序 可为附件选择文件类型和分辨率 文件 可直接扫描到硬盘上的文件 可根据需要更改文件类型和目标文件夹 ControlCenter2 使您能够为每个扫描功能在设备上配置硬件以及 ControlCenter2 软件按钮上的硬件 ( 仅适用于 ADS-1100W, 当通过网络连接用于 扫描到 PC 功能时 ) ( 适用于 ADS-1100W) 或 [ 计算机 ] 按钮 ( 适用于 ADS-1600W) 要配置设备上的硬件 ( 仅适用 于 ADS-1100W, 当通过网络连接用于 扫描到 PC 功能时 ) ( 适用于 ADS-1100W) 或 [ 计算机 ] 按钮 ( 适用于 ADS-1600W), 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择设备按钮选项卡 要在 ControlCenter2 中配置软件按钮, 请为每个扫描按钮在配置菜单中选择软件按钮选项卡 要启动 ControlCenter2, 请单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 如果 Dock 中未显示 (ControlCenter2) 图标, 请从 Finder 菜单栏中依次单击前往 应用程序 Brother, 然后双击 (ControlCenter2) 图标 (ControlCenter2) 图标将出现在 Dock 中 59

72 从计算机进行扫描 图像 ( 示例 : Apple 预览 ) 3 扫描到图像功能用于将图像直接扫描到图形应用程序以进行图像编辑 1 选择扫描选项卡 2 单击 ( 图像 ) 扫描到图像对话框将会出现 3 3 可以配置扫描设置 要扫描双面文档, 请选中双面扫描复选框并选择长边装订或短边装订 要更改想要使用的应用程序, 请从目标应用程序弹出菜单中选择适合的应用程序 单击添加, 可将应用程序添加到列表中 如果想要删除应用程序, 请单击删除 4 单击开始扫描 默认的应用程序将启动并显示图像 注释如果从文件类型列表中选择加密 PDF (*.pdf), 设置 PDF 密码对话框将会出现 在密码和再次输入密码框中输入密码, 然后单击确定 还可以对扫描到电子邮件和扫描到文件选择加密 PDF (*.pdf) 60

73 从计算机进行扫描 OCR ( 文字处理应用程序 ) 3 扫描到 OCR 功能可将图形页面的图像数据转换成文本, 该文本可使用任何文字处理应用程序进行编辑 可更改默认的文字处理应用程序 注释必须在计算机上安装 Presto! PageManager 3 1 选择扫描选项卡 2 单击 (OCR) 扫描到 OCR 对话框将会出现 3 可以配置扫描设置 要扫描双面文档, 请选中双面扫描复选框并选择长边装订或短边装订 要更改想要使用的文字处理应用程序, 请从目标应用程序弹出菜单中选择适合的应用程序 单击添加, 可将应用程序添加到列表中 如果想要删除应用程序, 请单击删除 4 单击开始扫描 默认的文字处理应用程序将启动并显示转换后的文本数据 61

74 从计算机进行扫描 电子邮件 3 扫描到电子邮件功能用于将文档扫描到默认的电子邮件应用程序中, 以便可以将扫描的文档作为附件进行发送 1 选择扫描选项卡 2 单击 ( 电子邮件 ) 扫描到电子邮件对话框将会出现 3 3 可以配置扫描设置 要扫描双面文档, 请选中双面扫描复选框并选择长边装订或短边装订 要更改想要使用的电子邮件应用程序, 请从电子邮件应用程序弹出菜单中选择适合的应用程序 单击添加 1, 可将应用程序添加到列表中 如果想要删除应用程序, 请单击删除 1 第一次启动 ControlCenter2 时, 弹出菜单中将出现兼容电子邮件应用程序的默认列表 如果在使用 ControlCenter2 的自定义应用程序时出现问题, 则需从该列表中选择一个应用程序 4 单击开始扫描 您的默认电子邮件应用程序将会启动, 并且会将图像附加至新的电子邮件 注释扫描到电子邮件功能不支持 Webmail 服务 使用 扫描到图像 或 扫描到文件 功能扫描文档或照片, 然后将扫描数据的文件附加到电子邮件 62

75 从计算机进行扫描 文件 3 扫描到文件按钮用于将图像以支持的文件格式扫描到硬盘上的文件夹中 因此, 使用此功能可以轻松存档纸质文档 1 选择扫描选项卡 2 单击 ( 文件 ) 扫描到文件对话框将会出现 3 3 可以配置扫描设置 要扫描双面文档, 请选中双面扫描复选框并选择长边装订或短边装订 要更改文件名, 请在文件名文本框中输入文档的文件名 ( 最多 100 个字符 ) 文件名将是您输入的文件名加上当前的日期和顺序号 从文件类型弹出菜单中选择保存图像的文件类型 可将文件保存至默认的文件夹中, 或单击浏览选择首选文件夹 要在扫描完成时显示已扫描图像的保存位置, 请选中显示文件夹复选框 如果想要在每次扫描时指定已扫描图像的目的地, 请选中显示 另存为 窗口复选框 4 单击开始扫描 图像将保存在所选文件夹中 63

76 从计算机进行扫描 更改按钮的默认设置 3 可以更改 ( 图像 ) (OCR) ( 电子邮件 ) 和 ( 文件 ) 按钮的默认设置 1 在按住 Control 键的同时单击按钮, 然后选择软件按钮 设置对话框将会出现 2 根据需要选择文件类型 扫描类型 文档尺寸 亮度 对比度和连续扫描的设置 还可以选择双面扫描的设置 3 3 单击确定 新设置将作为默认设置使用 64

77 从计算机进行扫描 扫描塑料卡 3 1 装入塑料卡 ( 请参阅第 30 页上的装入塑料卡 ) 注释一次只能装入一张塑料卡 2 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 3 3 单击扫描选项卡中想要更改的 扫描到 操作的相应按钮 ( 图像 OCR 电子邮件或文件 ) 设置对话框将会出现 ( 下例中使用的是图像 ) 4 选中塑料卡模式复选框 65

78 从计算机进行扫描 5 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 73 页上的更改扫描设置 (ControlCenter2) (Macintosh)) 6 单击开始扫描 默认的应用程序将启动并显示图像 注释 选中不要再询问我 复选框以便不再显示设置对话框 塑料卡模式会自动使用以下设置 : 分辨率 : 600 dpi 3 文档尺寸 : 每页 2 版 ( 自动 ) 双面扫描 : 开 ( 短边装订 ) 自动歪斜校正 : 开自动图像旋转 : 关闭 原稿布局 扫描结果 66

79 从计算机进行扫描 扫描到 Office 文件 3 设备可以将已扫描数据转换为 Microsoft Word 文件或 Microsoft PowerPoint 文件 为了使用此功能, 必须将 Brother 设备连接至可通过无线连接访问 Internet 的网络 1 装入文档 ( 请参阅第 26 页上的装入标准尺寸文档 ) 2 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 3 3 单击扫描选项卡 4 单击电子邮件或文件按钮 设置对话框将会出现 ( 下面的示例使用电子邮件 ) 5 单击文件类型弹出菜单, 然后选择 Microsoft Office Word (*.docx) 或 Microsoft Office PowerPoint (*.pptx) 选项 6 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 73 页上的更改扫描设置 (ControlCenter2) (Macintosh)) 7 单击开始扫描 如果出现有关 Internet 连接的消息对话框, 请阅读信息, 然后单击确定 67

80 从计算机进行扫描 扫描名片 3 1 装入文档 ( 请参阅第 28 页上的装入名片 ) 2 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 3 3 单击扫描选项卡 4 单击图像按钮 设置对话框将会出现 5 从目标应用程序下拉列表中选择 BizCard 6 6 如有需要, 可更改其他设置 ( 请参阅第 73 页上的更改扫描设置 (ControlCenter2) (Macintosh)) 7 单击开始扫描 已扫描数据将在 BizCard 6 应用程序中打开 8 使用 BizCard 6 编辑并保存已扫描数据 68

81 从计算机进行扫描 使用 ControlCenter2 注册常用扫描设置 ( 自定义扫描 ) (Macintosh) 3 可根据扫描需要为 4 个按钮进行配置 要自定义按钮, 按住 Control 键的同时单击按钮, 配置窗口将会出现 有 4 个扫描功能 : 扫描到图像 扫描到 OCR 扫描到电子邮件和扫描到文件 扫描到图像 将页面直接扫描到任何图像查看器 / 编辑器软件 可以选择计算机上的任何图像编辑器应用程序作为目标应用程序 扫描到 OCR 将已扫描的文档转换为可编辑的文本文件 可以为可编辑文本选择目标应用程序 必须在计算机上安装 Presto! PageManager 有关安装的信息, 请参阅第 87 页上的使用 Presto! PageManager 或 TWAIN 应用程序进行扫描 (Macintosh) 扫描到电子邮件 将已扫描的图像附加到电子邮件 还可选择文件附件类型, 并为从电子邮件地址簿中选择的电子邮件地址创建一个快速发送列表 扫描到文件 可将已扫描的图像保存到本地或网络硬盘的任何文件夹中 也可选择想要使用的文件类型 3 69

82 从计算机进行扫描 用户定义的按钮 3 要自定义按钮, 按住 Control 键的同时单击按钮, 配置窗口将会出现 请按照下列提示配置按钮 扫描到图像 /OCR/ 电子邮件 / 文件 3 常规选项卡在自定义的名称中输入要创建的按钮名称 ( 最多 30 个字符 ) 从扫描操作选项中选择扫描类型 3 70

83 从计算机进行扫描 设置选项卡 ( 扫描到图像 /OCR/ 电子邮件 ) 选择目标应用程序 文件类型 分辨率 扫描类型 文档尺寸和双面扫描设置 注释扫描到电子邮件功能不支持 Webmail 服务 使用 扫描到图像 或 扫描到文件 功能扫描文档或照片, 然后将扫描数据的文件附加到电子邮件 3 如果从文件类型列表中选择加密 PDF (*.pdf), 设置 PDF 密码对话框将会出现 在密码和再次输入密码框中输入密码, 然后单击确定 注释加密 PDF (*.pdf) 可用于 扫描到图像 扫描到电子邮件 和 扫描到文件 71

84 从计算机进行扫描 设置选项卡 ( 扫描到文件 ) 从文件类型弹出菜单中选择文件格式 可将文件保存至默认的文件夹中, 或单击浏览按钮选择首选文件夹 选择分辨率 扫描类型 文档尺寸和双面扫描设置 如果想要指定已扫描图像的目的地, 请选中显示 另存为 窗口复选框 3 72

85 从计算机进行扫描 更改扫描设置 (ControlCenter2) (Macintosh) 3 可以更改以下设置 : 设置说明适用功能 目标应用程序 ( 对于图像 OCR 和文件 ) 或电子邮件应用程序对于 ( 电子邮件 ) 可选择用于打开已扫描数据的应用程序 仅能选择计算机上已安装的应用程序 添加按钮 可以将应用程序添加到下拉列表 输入应用程序名称 ( 最多 30 个字符 ), 然后单击浏览按钮选择首选应用程序 还可以从下拉列表中选择文件类型 删除按钮 图像 OCR 电子邮件文件 是是是 - 3 文件类型 可删除已经添加的应用程序 选择应用程序名称, 然后单击删除按钮 选择想要用于扫描数据的文件类型 注释 要将文档另存为受密码保护的 PDF, 请为文件类型选择加密 PDF (*.pdf), 然后在设置 PDF 密码对话框中输入密码 ( 仅适用于图像 电子邮件和文件 ) 可搜索式 PDF 是一种在已扫描图像上叠加文本数据层的文件格式 使用这样的数据层就可以搜索到图像数据上的文本 必须将 OCR 语言设为与要制作的可搜索式 PDF 相同的语言 要将文档另存为可搜索式 PDF, 请从文件类型下拉列表中选择可搜索式 PDF (*.pdf) 要将文档另存为可搜索式 PDF, 必须从随附的光盘在计算机上安装 Presto! PageManager 要将文档另存为高压缩比 PDF, 请从分辨率下拉列表中选择 300 x 300 dpi, 从文件类型下拉列表中选择高压缩比 PDF (*.pdf), 然后从扫描类型下拉列表中选择真灰色或 24 位彩色 如 TIFF TIFF Multi-Page PDF 加密 PDF 和 JPEG 等几种文件类型支持文件大小压缩 选择未压缩或已压缩以调整 TIFF 或 TIFF Multi-Page 的文件大小 对于 PDF 加密 PDF 和 JPEG, 可以使用滑块调整文件大小 ( 不适用于扫描到 OCR) 是是是是 文件大小 可以通过左右移动滑块来调整文件大小 注释文件大小可根据选择的文件类型进行调整 是 - 是是 73

86 从计算机进行扫描 设置 说明 适用功能 图像 OCR 电子邮件 文件 OCR 软件 显示可将扫描图像转换为可编辑文本的应用程序 - 是 - - OCR 语言 设置为所扫描文档文本的语言 - 是 - - 文件名根据需要输入文件名的前缀 是是是是 显示 另存为 窗口目标文件路径 目标文件夹 分辨率 扫描类型 如果想要在每次扫描时指定已扫描图像的目的地, 请选中显示 另存为 窗口复选框 单击更改按钮, 然后单击浏览按钮以更改想要保存已扫描文档的文件夹 单击浏览并浏览选择想要保存已扫描文档的文件夹 选中显示文件夹可在扫描后自动显示目标文件夹 您可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 用于选择一系列的扫描色彩深度 黑白用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 真灰色用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰色阴影, 因而此模式更为精确 24 位彩色 是 是是是 是 是是是是 是是是是 3 最高以 1680 万色扫描图像 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但其所需的内存是最大的, 而且传输时间也最长 自动自动为原稿使用适合的色彩 1 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 74

87 从计算机进行扫描 设置说明适用功能 文档尺寸 默认情况下, 文档尺寸设置为自动 您可以扫描任何尺寸的文档, 无需对文档尺寸进行任何调整 1 要进行快速扫描, 可以从文档尺寸下拉列表中选择文档的精确尺寸 图像 OCR 电子邮件文件 是是是是 注释 如果选择 1 至 2 文档尺寸, 扫描的图像将分割为原先一半尺寸的 2 个文档 如果您选择 1 至 2 (A4), 已扫描图像将分割为 2 个 毫米的文档 3 双面扫描 要进行 1 至 2 或每页 2 版扫描, 请取消选中高级模式对话框中的自动图像旋转复选框 如果选择每页 2 版文档尺寸,2 个扫描的图像将组合为 1 个文档 当按如下所示配置设置时, 可以选择长页纸张 : 自动歪斜校正 : 关闭 双面扫描 : 关闭 如果选中此选框, 设备将对原稿的双面进行扫描 使用自动双面 ( 双工 ) 扫描功能时, 必须根据原稿的布局选择长边装订或短边装订, 以确保在扫描的文档中正确显示创建的数据文件 注释可使用双面 ( 双工 ) 扫描功能的最大长度为 Legal 尺寸 是是是是 恢复默认设置 将所有设置恢复为出厂默认设置 是 是 是 是 连续扫描 您可以分多批扫描文档, 然后再将其组合为一个数据文件 扫描第一批文档后, 可单击继续以扫描其余页面, 也可以单击完成 使用该操作可以执行高于送纸机最大容量的扫描操作 是 是 是 是 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 75

88 从计算机进行扫描 设置 说明 适用功能 图像 OCR 电子邮件 文件 塑料卡模式 可使用以下自动设置扫描卡 ( 如驾驶执照或保险卡 ): 分辨率 : 600 dpi 文档尺寸 : 每页 2 版 ( 自动 ) 双面扫描 : 开 ( 短边装订 ) 自动歪斜校正 : 开 自动图像旋转 : 关闭 是 是 是 是 3 注释 如果想要使用不同设置扫描塑料卡, 请将塑料卡模式设置为 关闭, 并将分辨率设置为 600 dpi 一次只能装入一张塑料卡 76

89 从计算机进行扫描 可以在高级模式对话框中配置更多设置 单击高级模式按钮 设置说明适用功能 亮度 对比度 调整设置 (0 至 100) 以获得最佳图像 默认值 50 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 如果扫描的图像太亮, 设定一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 调整设置 (0 至 100) 以获得最佳图像 默认值 50 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 图像 OCR 电子邮件文件 是是是是 是是是是 3 注释只有将扫描类型设置为自动 灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 对比度设置才可用 自动歪斜校正 修正已扫描数据的歪斜 (5 度以内 ) 1 是 是 是 是 自动图像旋转 根据文本方向更改原稿的方向 1 是 是 是 是 防止纸张透印 / 防止在双面原稿上出现透印现象, 还能让您去除原稿 ( 如 是 是 是 是 去除背景色 报纸 ) 的基色, 使扫描的数据更容易辨认 1 跳过空白页 从扫描结果中去除原稿的空白页 1 是 是 是 是 显示扫描结果 在计算机屏幕上显示已保存的总页数以及已跳过的空白页数 是 是 是 是 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 77

90 从计算机进行扫描 使用 NewSoft Presto! PageManager 或其他 Windows 应用程序进行扫描 3 使用 NewSoft Presto! PageManager 进行扫描 使用 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描进行扫描 3 使用 NewSoft Presto! PageManager 进行扫描 3 您可以使用 Brother MFL-Pro software suite 中随附的 NewSoft Presto! PageManager 应用程序进行扫描 以下说明的扫描步骤适用于 NewSoft Presto! PageManager 其他 Windows 应用程序的扫描步骤与之类似 NewSoft Presto! PageManager 支持 TWAIN 和 WIA 驱动程序 ; 本页以 TWAIN 驱动程序 ( 建议使用 ) 为例进行说明 有关使用 WIA 驱动程序的示例, 请参见使用 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描进行扫描 注释 NewSoft Presto! PageManager 支持 Windows XP (SP3 或更高版本 ) Windows Vista (SP2 或更高版本 ) Windows 7 和 Windows 8 有关应用程序的详细信息, 请参见 NewSoft Presto! PageManager 的帮助文件 可以通过 NewSoft Presto! PageManager 帮助菜单访问该文件 1 点击文件, 然后点击选择来源 2 从选择来源列表中选择 TW-Brother ADS-XXXXX 或 TW-Brother ADS-XXXXX LAN 3 点击文件 扫描设置, 然后取消选中禁用 TWAIN 用户界面 点击确定 4 点击扫描图像资料 将出现扫描仪设置对话框 78

91 从计算机进行扫描 5 如有必要, 可调整扫描仪设置对话框中的设置 ( 分辨率 扫描类型 亮度和对比度 ) TWAIN 驱动程序设置 WIA 驱动程序设置 6 从文档尺寸下拉列表中选择文档尺寸 注释选择文档尺寸后, 通过点击鼠标左键和拖动从而进一步调整扫描区域 扫描时, 若要剪切图像, 必须进行这一步操作 3 7 点击扫描按钮 设备开始扫描 79

92 从计算机进行扫描 TWAIN 驱动程序设置 扫描 ( 图像类型 ) 可以为想要扫描的文档类型选择照片 Web 或文本 扫描 ( 图像类型 ) 分辨率 扫描类型 照片 用于扫描照片图像 300 x 300 dpi 24 位彩色 Web 用于将已扫描图像添加至网页 100 x 100 dpi 24 位彩色 文本 用于扫描文本文档 200 x 200 dpi 黑白 2 分辨率您可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 分辨率 黑白 / 灰色 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1,200 x 1,200 dpi 是 否 是 80

93 从计算机进行扫描 3 扫描类型选择下列其中一种类型 : 黑白用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 真灰色用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰色阴影, 因而此模式更为精确 256 色用于不使用全色谱的简单彩色插图 使用最多 256 色来创建图像 24 位彩色最高以 1680 万色扫描图像 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但其所需的内存是最大的, 而且传输时间也最长 4 降噪可通过此选择改善和增强扫描图像的质量 当使用 24 位彩色且扫描分辨率为 300 x 300 dpi 400 x 400 dpi 或 600 x 600 dpi 时, 降噪 设置可用 5 亮度调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设定一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 3 注释只有将扫描类型设置为黑白 灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 亮度设置才可用 6 对比度调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 注释只有将扫描类型设置为灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 对比度设置才可用 81

94 从计算机进行扫描 7 文档尺寸默认情况下, 文档尺寸设置为 A4 要进行快速扫描, 可以从文档尺寸下拉列表中选择文档的精确尺寸 如果选择自定义, 自定义文档尺寸对话框将会出现, 可在其中指定文档尺寸 8 双面扫描根据原稿的布局选择长边装订或短边装订, 以确保在扫描的文档中正确显示创建的数据文件 双面扫描设置 原稿布局 扫描结果 长边装订 3 短边装订 82

95 从计算机进行扫描 WIA 驱动程序设置 纸张来源只能选择文档送纸机 2 照片类型 ( 图像类型 ) 对于要扫描的文档类型, 可以选择彩色照片 灰度照片 黑白照片或文本或自定义设置 如果要更改一些高级模式, 请单击调整已扫描照片的质量 分辨率 可以从分辨率文本框中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 亮度 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设定一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 对比度 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 83

96 从计算机进行扫描 使用 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描进行扫描 3 可以使用 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描应用程序进行扫描 这些应用程序使用 WIA 扫描仪驱动程序 以下步骤对扫描操作进行了说明 您可能需要下载 Windows 照片库或 Windows 传真和扫描 1 装入原稿 2 打开软件应用程序然后扫描原稿 执行下列其中一项操作 : (Windows 照片库 ) 3 1 单击文件, 然后单击从照相机或扫描仪导入 2 选择要使用的扫描仪 3 单击导入按钮 设置对话框将会出现 (Windows 传真和扫描 ) 依次单击文件 新建 扫描 设置对话框将会出现 3 根据需要调整设置对话框中的设置 4 单击扫描按钮 设备开始扫描原稿 84

97 从计算机进行扫描 使用 Nuance PDF Converter Professional 8 (Windows ) ( 仅适用于 ADS-1600W) 3 Nuance PDF Converter Professional 8 提供 PDF 文件处理的多种功能 其可以解锁并打开 PDF 文件进行查看 编辑 注释和再汇编 安装 Nuance PDF Converter Professional 将随附的光盘放入 DVD-ROM 光驱中 2 光盘顶部菜单将自动显示 选择机型名称和所需语言 3 单击其他应用程序 4 单击 Nuance PDF Converter Professional 8 按钮 按照屏幕上的提示执行操作 有关如何使用 Nuance PDF Converter Professional 8 进行扫描的信息, 请参阅 Nuance PDF Converter Professional 8 帮助 ( 单击菜单栏上的帮助, 然后单击帮助 ) 注释安装 Nuance PDF Converter Professional 8 时, 请输入 MFL-Pro Suite 光盘包装封套上的 Nuance 序列号 85

98 从计算机进行扫描 使用 NewSoft Presto! BizCard 6 (Windows ) 3 Presto! BizCard 用于在计算机上管理已扫描名片的信息, 如姓名 公司 邮寄地址 电话 / 传真号码以及电子邮件地址 只需扫描或导入名片, Presto! BizCard 便会自动保存每张名片的数据和图像 不同的查看模式还能助您轻松对名片进行搜索 编辑 创建和分类 安装 NewSoft Presto! BizCard 将随附的光盘放入 DVD-ROM 光驱中 2 光盘顶部菜单将自动显示 选择机型名称和所需语言 3 单击其他应用程序 4 单击 NewSoft Presto! BizCard 6 按钮 按照屏幕上的提示执行操作 有关如何使用 Presto! BizCard 6 进行扫描的信息, 请参阅 Presto! BizCard 使用说明书 执行下列其中一项操作 : (Windows XP Windows Vista 和 Windows 7) 依次单击 ( 开始 ) 所有程序 NewSoft Presto! BizCard 6 和 Presto! BizCard 6 (Windows 8) 单击 (Presto! BizCard 6) 86

99 从计算机进行扫描 使用 Presto! PageManager 或 TWAIN 应用程序进行扫描 (Macintosh) 3 可以使用 Presto! PageManager 应用程序进行扫描 以下说明的扫描步骤适用于 Presto! PageManager 其他支持 TWAIN 规格的应用程序的扫描步骤与之类似 3 安装 Presto! PageManager 3 1 将随附的光盘放入 DVD-ROM 光驱中 2 双击桌面上的 BROTHER 图标 3 双击 Brother 支持 4 单击 Presto! PageManager 以下载 Presto! PageManager 安装程序 5 双击该安装程序, 然后按照屏幕提示操作 注释 Presto! PageManager 支持 Mac OS X v x 和 10.8.x 有关该应用程序的更多详细信息, 请参阅 Presto! PageManager 帮助文件 可以从 Presto! PageManager 的 帮助 菜单访问此帮助文件 使用 Presto! PageManager 进行扫描 3 1 启动 Presto! PageManager ( 双击计算机屏幕上的 Presto! PageManager 图标 ) 注释首次使用 Brother TWAIN 驱动程序时, 需要将其设置为默认驱动程序 要将 Brother TWAIN 驱动程序设置为默认驱动程序, 请执行以下操作 1 在文件菜单中选择选择来源 2 选择 Brother TWAIN, 然后单击选择 87

100 从计算机进行扫描 2 在文件菜单中选择获取图像数据 扫描仪设置对话框将会出现 3 (Brother TWAIN 屏幕支持在 Presto! PageManager 中指定的语言 ) 3 根据需要调整扫描仪设置对话框中的设置 ( 分辨率 扫描类型 调整图像 ) 4 从文档尺寸下拉列表中, 选择文档尺寸 注释选择文档尺寸后, 通过单击鼠标左键并拖动从而进一步调整扫描区域 扫描时, 要剪切图像, 必须进行这一步操作 5 单击扫描按钮 设备便会开始扫描 88

101 从计算机进行扫描 TWAIN 驱动程序设置 (Brother TWAIN 屏幕支持在 Presto! PageManager 中指定的语言 ) 1 分辨率您可以从分辨率下拉列表中选择扫描分辨率 分辨率越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 分辨率 黑白 / 灰色 ( 误差扩散 ) 256 色 真灰色 /24 位彩色 100 x 100 dpi 是 是 是 150 x 150 dpi 是 是 是 200 x 200 dpi 是 是 是 300 x 300 dpi 是 是 是 400 x 400 dpi 是 是 是 600 x 600 dpi 是 是 是 1,200 x 1,200 dpi 是 否 是 2 扫描类型选择下列其中一种类型 : 黑白 用于文本或艺术线条 灰色 ( 误差扩散 ) 用于照片图像或图形 ( 误差扩散是在不使用真灰色点的情况下创建模拟灰色图像的方法 黑点以特殊图案排布, 以产生灰色效果 ) 89

102 从计算机进行扫描 真灰色 用于照片图像或图形 由于使用多达 256 级灰色阴影, 因而此模式更为精确 256 色 用于不使用全色谱的简单彩色插图 使用最多 256 色来创建图像 24 位彩色 最高以 1680 万色扫描图像 虽然使用 24 位彩色能获得最精确色彩的图像, 但其所需的内存是最大的, 而且传输时间也最长 3 注释仅当扫描应用程序支持 256 色设置时, 该设置才可用 Presto! PageManager 不支持 256 色 3 文档尺寸默认情况下, 文档尺寸设置为 A4 如果选择自定义, 可以指定文档尺寸 4 调整图像单击调整图像按钮以调整图像 亮度 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左拖动滑块设定亮度级别, 使图像变亮或变暗 也可在框内输入一个数值来设定级别 如果扫描的图像太亮, 设定一个低亮度级别并再次扫描原稿 如果扫描的图像太暗, 设置一个高亮度级别并再次扫描原稿 注释只有将扫描类型设置为黑白 灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 亮度设置才可用 对比度 调整设置 (-50 至 50) 以获得最佳图像 默认值 0 代表普通, 通常适用于大多数图像 向右或向左移动滑块能够增大或减小对比度的级别 增大对比度使图像深浅区域更加分明, 反之则更强调灰色区域 也可在框内输入一个数值来设定对比度 注释只有将扫描类型设置为灰色 ( 误差扩散 ) 真灰色或 24 位彩色时, 对比度设置才可用 降噪设置 可通过此选择改善和增强扫描图像的质量 当使用 24 位彩色且扫描分辨率为 dpi dpi 或 dpi 时, 降噪设置 可用 90

103 从计算机进行扫描 5 双面扫描根据原稿的布局选择长边装订或短边装订, 以确保在扫描的文档中正确显示创建的数据文件 双面扫描设置 原稿布局 扫描结果 长边装订 3 短边装订 91

104 从计算机进行扫描 使用 Apple 图像捕捉进行扫描 (ICA 驱动程序 ) 3 您可以使用 ICA 驱动程序扫描文档 如果已从安装光盘安装了 MFL-Pro Suite, 则 ICA 驱动程序已安装到计算机中 如果没有在打印与传真或打印与扫描列表中看到您的设备, 可以通过单击 + 按钮添加您的设备 ( 请参阅第 94 页上的从打印与传真或打印与扫描中选择您的设备 ) 您还可以使用图像捕捉应用程序直接进行扫描 使用 Apple 图像捕捉进行扫描 启动图像捕捉应用程序 2 从窗口左侧的列表中选择本设备 您将在设备区域中看到本设备 如果通过无线局域网连接, 则共享区域将显示本设备 3 装入原稿 92

105 从计算机进行扫描 4 在扫描大小中选择文档的尺寸 5 为扫描至选择目标文件夹或目标应用程序 6 单击扫描按钮 设备便会开始扫描 ICA 驱动程序设置 可以根据需要在通过单击显示详细信息访问的对话框中调整下列设置 请注意, 项目名称和可分配值可能会因设备的不同而有所不同 1 种类从颜色 黑白或文本中进行选择 2 分辨率选择您想用来扫描原稿的分辨率 3 扫描大小或大小选择文档的纸张尺寸 4 方向选择文档的方向 5 双工选中双工复选框以进行双面 ( 双工 ) 扫描 6 扫描至选择目标文件夹或目标应用程序 7 名称输入用于所扫描图像名称的前缀文本 93

106 从计算机进行扫描 8 格式选择所扫描数据的文件格式 9 创建单个文档或合并到单个文稿选中此复选框可将文档作为一个项目扫描, 并在选择 PDF 或 TIFF 作为文件格式时将文档保存为一个文件 注释如果无法选择 TIFF 作为文件格式, 请先选择 PDF, 然后再选择 TIFF 3 10 图像校正可以根据选择的种类配置设置 种类颜色黑白文本 可配置设置亮度 色调 色温 饱和度亮度 对比度 (Mac OS X v10.7.x 10.8.x) 临界值 从打印与传真或打印与扫描中选择您的设备 3 1 在菜单栏中选择系统偏好设置 2 单击打印与传真图标或打印与扫描图标 3 从屏幕左侧的列表中选择本设备 注释如果没有在窗口上看到打开扫描仪按钮, 请单击 - 按钮从打印与传真或打印与扫描列表中删除设备, 然后单击 + 按钮添加设备 94

107 从计算机进行扫描 使用 NewSoft Presto! BizCard 6 (Macintosh) 3 Presto! BizCard 用于在计算机上管理已扫描名片的信息, 如姓名 公司 邮寄地址 电话 / 传真号码以及电子邮件地址 只需扫描或导入名片, Presto! BizCard 便会自动保存每张名片的数据和图像 不同的查看模式还能助您轻松对名片进行搜索 编辑 创建和分类 安装 NewSoft Presto! BizCard 将随附的光盘放入 DVD-ROM 光驱中 2 双击桌面上的 BROTHER 图标 3 双击 Brother 支持 4 单击 Presto! BizCard 以下载 Presto! BizCard 6 安装程序 5 双击该安装程序, 然后按照屏幕提示操作 有关如何使用 Presto! BizCard 6 进行扫描的信息, 请参阅 Presto! BizCard 6 使用说明书单击菜单栏上的帮助, 然后单击使用帮助 95

108 从计算机进行扫描 使用 Captiva QuickScan Pro 或 ISIS 应用程序进行扫描 (Windows ) 3 可以使用 Captiva QuickScan Pro 的免费试用版或支持 ISIS 规格的其他应用程序进行扫描 在使用 ISIS 应用程序进行扫描之前, 必须安装 ISIS 扫描仪驱动程序 注释要使用 ISIS 动驱程序, 需要安装 Brother 扫描仪驱动程序 如果尚未安装 Brother 扫描仪驱动程序, 必 须在安装 ISIS 驱动程序之前予以安装 3 安装 ISIS 扫描仪和 Captiva QuickScan Pro 3 1 将随附的光盘放入 DVD-ROM 光驱中 2 光盘顶部菜单将自动显示 选择机型名称和所需语言 3 单击自定义安装 4 单击 ISIS 扫描仪驱动程序和应用程序 5 单击 ISIS 扫描仪驱动程序 按照屏幕上的提示执行操作 6 单击 Captiva QuickScan Pro 试用版 按照屏幕上的提示执行操作 注释 可以下载 Captiva QuickScan Pro 免费试用版的网站由 EMC 公司运营 如果您有关于 Captiva QuickScan Pro 的任何问题, 请与 EMC 公司联系 有关如何使用 ISIS 应用程序进行扫描的信息, 请参阅 Captiva QuickScan Pro 的帮助 96

109 4 从设备的操作面板进行扫描 4 从设备的操作面板进行扫描 4 将文档直接扫描到 FTP 服务器 4 选择 扫描到 FTP 时, 可将黑白或彩色文档直接扫描到本地网络或 Internet 上的 FTP 服务器 可使用 网络基本管理 预配置使用 扫描到 FTP 所需的详细信息并将其保存在 FTP 配置文件中 注释 使用 网络基本管理 配置 FTP 配置文件时, 扫描到 FTP 可用 建议 Windows 用户使用 Microsoft Internet Explorer 8.0/9.0,Macintosh 用户使用 Safari 5.0 无论使用何种浏览器, 请确保始终启用 JavaScript 和 Cookie 如果使用其他网络浏览器, 请确保它与 HTTP 1.0 和 HTTP 1.1 兼容 4 启动网络基本管理 4 (ADS-1100W) 注释如果您已使用 USB 接口方法设置设备, 则需要通过安装光盘和 USB 电缆使用无线网络方法设置设备 ( 请参阅 快速安装指南 ) 以使用 网络基本管理 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) 97

110 从设备的操作面板进行扫描 Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 单击设备设定选项卡 4 2 单击扫描到网络设置按钮 网络基本管理 窗口将会出现 98

111 从设备的操作面板进行扫描 (ADS-1600W) 在浏览器的地址栏中输入 设备的 IP 地址 / ( 其中 设备的 IP 地址 是设备的 IP 地址 ) 例如 : 可以配置或更改扫描选项卡的扫描到 FTP ( 适用于 ADS-1100W) 或扫描到 FTP/ 网络 ( 适用于 ADS-1600W) 的设置 最多可配置 5 个 FTP 服务器配置文件, 并可为扫描到 FTP 设置文件 ( 适用于 ADS-1100W) 或扫描到 FTP/ 网络文档 ( 适用于 ADS-1600W) 的 扫描到 FTP 设置选择配置文件编号 (1-5) 除了 7 个预设的文件名以外, 您还可以存储 2 个用户自定义的文件名, 用于创建 FTP 服务器配置文件 在 网络基本管理 中选择扫描到 FTP ( 适用于 ADS-1100W) 或扫描到 FTP/ 网络 ( 适用于 ADS-1600W) 创建用户定义的文件名中, 在两个用户自定义字段之一中输入文件名, 然后提交 每个用户定义的名称字段中最多可输入 15 个字符 ( 下例中使用的是 ADS-1600W) 4 注释请勿在文件名中使用不合适的字符 ( 例如? / \ 或 *), 否则使用 扫描到 FTP 时可能会导致发送错误 99

112 从设备的操作面板进行扫描 配置 FTP 默认设置 4 可以根据 FTP 服务器和网络防火墙配置, 将被动模式设置为关闭或开 默认设置为开 还可更改用于访问 FTP 服务器的端口号 默认设置为端口 21 在大多数情况下, 可以保留上述两项设置的默认设置 ( 下例中使用的是 ADS-1600W) 4 1 ( 仅适用于 ADS-1600W) 从扫描选项卡的扫描到 FTP/ 网络中选择 FTP 单击提交 2 从扫描选项卡的扫描到 FTP 设置文件 ( 适用于 ADS-1100W) 或扫描到 FTP/ 网络文档 ( 适用于 ADS-1600W) 中选择要配置的配置文件 3 为 FTP 服务器的配置文件输入要使用的名称 此名称将显示在扫描选项卡中扫描到网络设备内的目标中 ( 仅适用于 ADS-1100W) 或设备的液晶显示屏上 ( 仅适用于 ADS-1600W), 并且最多可为 15 个字符 4 主机地址 为 FTP 服务器的域名 输入 主机地址 ( 例如 ftp.example.com)( 最多 64 个字符 ) 或 IP 地址 ( 例如 ) 5 输入已通过 FTP 服务器注册的设备的 用户名 ( 最多 32 个字符 ) 6 输入 FTP 服务器的访问 密码 ( 最多 32 个字符 ) 7 输入 FTP 服务器上将用于存储文档的目标文件夹 ( 例如 brother\abc)( 最多 60 个字符 ) 8 选择已扫描文档要使用的文件名 可从 7 个预设文件名和 2 个用户自定义的文件名中进行选择 文档使用的文件名为所选文件名加上扫描仪计数器的最后 6 位数字和文件扩展名 ( 例如 Estimate_ pdf) 100

113 从设备的操作面板进行扫描 9 选择想要用于已扫描数据的质量 文件类型 文档尺寸和双面扫描 可以更改以下设置 : 设置 选项 说明 质量 彩色 150 dpi 彩色 200 dpi 彩色 300 dpi 您可以从质量下拉列表中选择扫描质量 质量越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 如果选择用户选择, 则必须从设备的操作面板选择设置 彩色 600 dpi 黑白 150 dpi 黑白 200 dpi 4 文件类型 文档尺寸 黑白 300 dpi 黑白 600 dpi 自动 150 dpi 自动 200 dpi 自动 300 dpi 用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) PDF TIFF JPEG 用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) 自动 A4 Letter Legal B5 A5 B6 A6 名片长纸用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) 可以选择想要用于已扫描数据的文件类型 在质量中选择彩色时, 可以选择 PDF 或 JPEG 在质量中选择黑白时, 可以选择 PDF 或 TIFF 在质量中选择自动时, 可以选择 PDF 如果选择用户选择, 则必须从设备的操作面板选择设置 如果选择自动, 则可以扫描任何尺寸的文档, 无需对文档尺寸进行任何调整 1 要进行快速扫描, 可以从文档尺寸下拉列表中选择文档的精确尺寸 如果为质量选择 600 dpi, 则无法选择自动 将自动消除歪斜设置为 关闭 时, 可以选择 A4 Letter Legal B5 A5 B6 A6 名片或长纸 当按如下所示配置设置时, 可以选择长纸 : 质量 : 非自动 自动消除歪斜 : 关闭 跳过空白页 : 关闭 双面扫描 : 关闭 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 101

114 从设备的操作面板进行扫描 设置选项说明 双面扫描 ( 仅适用于 ADS-1100W) 关闭长边短边 要扫描文档的两面, 请根据原稿的布局选择长边或短边, 以确保在扫描的文档中正确显示创建的数据文件 注释可使用双面扫描功能的最大长度为 Legal 尺寸 0 如果想要修正已扫描数据的歪斜 (5 度以内 ), 请将自动消除歪斜 1 设置为开 A 如果想要从已扫描数据中去除文档的空白页, 请将跳过空白页 1 设置为开 4 B 单击提交 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 使用 FTP 服务器配置文件进行扫描 4 (ADS-1100W) 注释 如果您已使用 USB 接口方法设置设备, 则需要通过安装光盘和 USB 电缆使用无线网络方法设置设备 ( 请参阅 快速安装指南 ) 以使用 扫描到 FTP 功能 在开始 扫描到 FTP 之前, 需要配置 扫描到 FTP 配置文件 ( 请参阅第 100 页上的配置 FTP 默认设置 ) 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 2 单击设备设置选项卡 ( 下例中使用的是标准模式 ) 102

115 从设备的操作面板进行扫描 Macintosh 1 单击 Dock 中的 (ControlCenter2) 图标 ControlCenter2 窗口将会出现 2 单击设备设定选项卡 4 2 单击扫描到网络设置按钮 网络基本管理 窗口将会出现 3 选择要将 扫描到 FTP 功能分配给的网络设备 1 或网络设备 2 注释 网络设备 1 设置将应用于设备操作面板上的 网络设备 2 设置将应用于设备操作面板上的 103

116 从设备的操作面板进行扫描 4 为在 3 中选择的设备, 从类型下拉列表中选择扫描到 FTP 5 为在 3 中选择的设备, 从目的地下拉列表中选择配置文件名称 6 单击提交 7 装入原稿 8 按已分配 扫描到 FTP 功能的或 9 按 设备便会开始扫描 4 (ADS-1600W) 1 装入原稿 2 按 d 或 c 以显示 [ 到 FTP] 3 按 [ 到 FTP] 4 按 a 或 b 选择列出的 FTP 服务器配置文件之一 执行下列其中一项操作 : 如果 扫描到 FTP 配置文件已完成设置, 请转到 7 如果 扫描到 FTP 配置文件未完成设置, 请转到 5 5 按 [ 选项 ] 6 根据需要选择 [ 双面扫描 ] [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 文档尺寸 ] [ 自动消除倾斜 ] [ 跳过空白页 ] 和 [ 用户名 ] 的设置 按 [OK] 注释如果想要将配置文件另存为快捷方式, 请按 [ 另存为快捷方式 ] 7 按 [ 启动 ] 液晶显示屏上会显示 [ 正在连接 ] 与 FTP 服务器连接成功时, 设备开始扫描进程 104

117 从设备的操作面板进行扫描 将文档直接扫描到 CIFS 服务器 (Windows ) ( 仅适用于 ADS-1600W) 4 选择扫描到网络时, 可将文档直接扫描到本地网络或 Internet 的 CIFS 服务器上的共享文件夹中 您可以使用 网络基本管理 预配置使用扫描到网络所需的详细信息并将其保存在 扫描到网络 配置文件中 扫描到网络配置文件可以保存用户信息和配置设置, 以用于局域网或 Internet 注释 使用 网络基本管理 配置 扫描到网络 配置文件时, 扫描到网络 可用 必须配置 SNTP 协议 ( 网络时间服务器 ), 或者必须为认证正确设置日期 时间和时区 有关详细信息, 请参阅 网络使用说明书 建议使用 Microsoft Internet Explorer 8.0/9.0 无论使用何种浏览器, 请确保始终启用 JavaScript 和 Cookie 如果使用其他网络浏览器, 请确保它与 HTTP 1.0 和 HTTP 1.1 兼容 4 在浏览器的地址栏中输入 设备的 IP 地址 / ( 其中 设备的 IP 地址 是设备的 IP 地址 )( 例如 : 可以配置或更改扫描选项卡的扫描到 FTP/ 网络中的设置 最多可配置 5 个 扫描到网络 配置文件, 并可扫描到 FTP/ 网络配置文件中的 扫描到网络 设置选择配置文件编号 (1-5) 除了 7 个预设的文件名以外, 您还可以存储 2 个用户自定义的文件名, 用于创建扫描到网络配置文件 在 网络基本管理 中选择扫描到 FTP/ 网络 创建用户定义的文件名中, 在两个用户自定义字段之一中输入文件名, 然后单击提交 每个用户定义的名称字段中最多可输入 15 个字符 注释请勿在文件名中使用不合适的字符 ( 例如? / \ 或 *), 否则使用 扫描到网络 时可能会导致发送错误 105

118 从设备的操作面板进行扫描 配置扫描到网络默认设置 从扫描选项卡的扫描到 FTP/ 网络中选择网络 单击提交 2 在扫描到 FTP/ 网络文档中选择要配置的配置文件 3 输入扫描到网络配置文件要使用的名称 此名称将显示在设备的液晶显示屏上, 最多 15 个字符 4 主机地址为 CIFS 服务器的域名 输入 主机地址 ( 例如 mypc.example.com)( 最多 64 个字符 ) 或 IP 地址 ( 例如 ) 5 输入 CIFS 服务器上将用于存储文档的目标文件夹 ( 例如 brother\abc)( 最多 60 个字符 ) 6 选择已扫描文档要使用的文件名 可从 7 个预设文件名和 2 个用户自定义的文件名中进行选择 文档使用的文件名为所选文件名加上扫描仪计数器的最后 6 位数字和文件扩展名 ( 例如 Estimate_ pdf) 106

119 从设备的操作面板进行扫描 7 选择想要用于已扫描数据的质量 文件类型和文档尺寸 可以更改以下设置 : 设置 选项 说明 质量 彩色 150 dpi 彩色 200 dpi 彩色 300 dpi 您可以从质量下拉列表中选择扫描质量 质量越高所占的内存就越大, 传输时间也越长, 但能够获得更精细的扫描图像 如果选择用户选择, 则必须从设备的操作面板选择设置 彩色 600 dpi 黑白 150 dpi 黑白 200 dpi 4 文件类型 文档尺寸 黑白 300 dpi 黑白 600 dpi 自动 150 dpi 自动 200 dpi 自动 300 dpi 用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) PDF TIFF JPEG 用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) 自动 A4 Letter Legal B5 A5 B6 A6 名片长纸用户选择 ( 仅适用于 ADS-1600W) 可以选择想要用于已扫描数据的文件类型 在质量中选择彩色时, 可以选择 PDF 或 JPEG 在质量中选择黑白时, 可以选择 PDF 或 TIFF 在质量中选择自动时, 可以选择 PDF 如果选择用户选择, 则必须从设备的操作面板选择设置 如果选择自动, 则可以扫描任何尺寸的文档, 无需对文档尺寸进行任何调整 1 要进行快速扫描, 可以从文档尺寸下拉列表中选择文档的精确尺寸 如果为质量选择 600 dpi, 则无法选择自动 将自动消除歪斜设置为 关闭 时, 可以选择 A4 Letter Legal B5 A5 B6 A6 名片或长纸 当按如下所示配置设置时, 可以选择长纸 : 质量 : 非自动 自动消除歪斜 : 关闭 跳过空白页 : 关闭 1 根据原稿的条件, 此功能可能无法正常工作 107

120 从设备的操作面板进行扫描 1 8 如果想要修正已扫描数据的歪斜 (5 度以内 ), 请将自动消除歪斜设置为开 9 如果想要从已扫描数据中去除文档的空白页, 请将跳过空白页 1 设置为开 0 如果想要保护配置文件, 请从使用 PIN 码进行验证中选择开, 然后在 PIN 码中输入 4 位数的 PIN 号码 A 输入已通过 CIFS 服务器注册的设备的用户名 ( 最多 96 个字符 ) B 输入 CIFS 服务器的访问密码 ( 最多 32 个字符 ) C 单击提交 D 从常规选项卡中选择日期和时间 4 E 输入 CIFS 服务器上使用的日期和时间 F 从下拉列表中选择时区 G 单击提交 108

121 从设备的操作面板进行扫描 使用扫描到网络配置文件进行扫描 4 1 装入原稿 2 按 d 或 c 以显示 [ 到网络 ] 3 按 [ 到网络 ] 4 按 a 或 b 选择列出的网络服务器配置文件之一 如果液晶显示屏提示您输入 PIN 号码, 请在液晶显示屏上输入 4 位数 PIN 号码 按 [OK] 执行下列其中一项操作 : 4 如果 扫描到网络 配置文件已完成设置, 请转到 7 如果 扫描到网络 配置文件未完成设置, 请转到 5 5 按 [ 选项 ] 6 根据需要选择 [ 双面扫描 ] [ 扫描类型 ] [ 分辨率 ] [ 文件类型 ] [ 文档尺寸 ] [ 自动消除倾斜 ] [ 跳过空白页 ] 和 [ 用户名 ] 的设置 按 [OK] 注释如果想要将设置另存为快捷方式, 请按 [ 另存为快捷方式 ] 7 按 [ 启动 ] 液晶显示屏上会显示 [ 正在连接 ] 与网络连接成功时, 设备开始扫描进程 将已扫描文档保存到计算机上 4 扫描到 PC (USB 连接 ) 4 (ADS-1100W) 注释如果已通过安装光盘和 USB 电缆使用无线网络方法设置设备, 则需要使用 USB 接口方法设置设备 ( 请参阅 快速安装指南 ), 以在 ControlCenter 应用程序中显示扫描到 PC 设置按钮以及使用 扫描到 PC (USB 连接 ) 功能 1 启动 ControlCenter 应用程序 Windows 1 单击任务栏中的 (ControlCenter4) 图标, 然后从菜单中选择打开 ControlCenter4 窗口将会出现 109