目录 办学实体... 1 机械工程学院... 1 一 党政秘书岗位职责... 1 二 团委书记岗位职责... 1 三 教学秘书岗位职责... 1 四 学科科研秘书岗位职责... 2 五 学生工作秘书岗位职责... 2 材料科学与工程学院... 3 一 党政秘书岗位职责... 3 二 团委书记岗位职责

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1 合肥工业大学科级干部岗位职责 合肥工业大学人事部 二 一六年三月

2 目录 办学实体... 1 机械工程学院... 1 一 党政秘书岗位职责... 1 二 团委书记岗位职责... 1 三 教学秘书岗位职责... 1 四 学科科研秘书岗位职责... 2 五 学生工作秘书岗位职责... 2 材料科学与工程学院... 3 一 党政秘书岗位职责... 3 二 团委书记岗位职责... 3 三 教学秘书岗位职责... 4 四 研究生秘书岗位职责... 4 五 团委副书记岗位职责... 4 电气与自动化工程学院... 6 一 党政秘书岗位职责... 6 二 团委书记岗位职责... 6 三 教学科研秘书岗位职责... 7 四 研究生秘书岗位职责... 7 五 团委副书记岗位职责... 8 计算机与信息学院... 9 一 党政秘书岗位职责... 9 二 团委书记岗位职责... 9 三 教学秘书岗位职责 四 学科科研秘书岗位职责 五 人才团队秘书岗位职责 六 团委副书记岗位职责 土木与水利工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责... 12

3 三 教学科研秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责 五 团委副书记岗位职责 化学与化工学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 团委副书记岗位职责 五 实验室秘书岗位职责 马克思主义学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责 经济学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学科研秘书岗位职责 四 学科秘书岗位职责 外国语学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 科研实验室秘书岗位职责 管理学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书 ( 本科 ) 岗位职责 四 教学秘书 ( 研究生 ) 岗位职责 五 教学秘书 ( 专业学位 ) 岗位职责 六 教育部重点实验室秘书岗位职责... 28

4 仪器科学与光电工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责 五 实验室秘书岗位职责 建筑与艺术学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学学科秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责 五 团委副书记岗位职责 资源与环境工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责 食品科学与工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 数学学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 实验室秘书岗位职责 电子科学与应用物理学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 四 研究生秘书岗位职责... 41

5 汽车与交通工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 科研秘书岗位职责 软件学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学科研秘书岗位职责 生物与医学工程学院 一 党政秘书岗位职责 二 团委书记岗位职责 三 教学秘书岗位职责 体育部 一 党政秘书岗位职责 党群部门 纪委办公室 监察处 一 科级纪检员岗位职责 审计处 一 工程审计科科长 副科长岗位职责 二 财务审计科科长岗位职责 三 综合审计科科长岗位职责 四 宣城校区审计科科长岗位职责 党委组织部 党校 一 组织员 1 岗位职责 二 组织员 2 岗位职责 三 组织员 3 岗位职责 四 秘书兼组织员岗位职责 党委宣传部 一 新闻中心对外宣传办秘书岗位职责 二 新闻中心广播电视台台长岗位职责 三 新媒体管理与运营中心主任岗位职责 四 理论宣传科秘书岗位职责... 53

6 五 文化建设 ( 文明办 ) 办公室秘书岗位职责 六 部办公室秘书岗位职责 党委统战部 一 统战部秘书岗位职责 党委学生工作部 一 综合科科长岗位职责 二 教育科科长岗位职责 三 管理科科长岗位职责 四 勤工助学主管岗位职责 五 学生奖助主管岗位职责 六 助学贷款主管岗位职责 七 翡翠湖校区教育管理科科长岗位职责 八 研究生工作科科长岗位职责 九 本科生就业管理主管岗位职责 十 研究生就业管理主管岗位职责 十一 市场与信息主管岗位职责 十二 就业指导主管岗位职责 十三 心理素质教育与咨询中心主任岗位职责 十四 网络教育科科长岗位职责 党委离退休工作部 一 党委秘书岗位职责 二 行政 离休办公室秘书岗位职责 三 退休办公室秘书岗位职责 四 六安路校区秘书岗位职责 五 关工委秘书岗位职责 六 老年服务中心秘书岗位职责 工会 一 工会秘书岗位职责 二 组宣部部长岗位职责 三 文体部部长岗位职责 四 保障部部长岗位职责... 64

7 团委 一 综合管理与实践部部长岗位职责 二 创新创业部部长岗位职责 三 组织宣传部部长岗位职责 四 文化与素质拓展部部长岗位职责 机关党委 一 机关党委秘书岗位职责 行政部门 校务部 党政办公室 一 文字主管 (2 个 ) 岗位职责 二 文书主管岗位职责 三 电子政务主管岗位职责 四 信息主管岗位职责 五 保密主管岗位职责 六 接待主管岗位职责 七 机关事务主管岗位职责 八 综合主管岗位职责 发展规划办公室 一 规划主管岗位职责 二 政研主管 (2 个 ) 岗位职责 三 法务主管岗位职责 四 教育发展主管岗位职责 保卫办公室 ( 党委保卫部 人武部 ) 一 综合主管岗位职责 二 信息安全主管岗位职责 三 治安巡防主管岗位职责 四 消防安全主管岗位职责 五 技防主管岗位职责 六 交通管理主管岗位职责 七 综合治理主管岗位职责 八 保安管理主管岗位职责 九 安全教育主管岗位职责 信息化建设与发展中心 一 办公室主管岗位职责 二 信息部主管岗位职责 三 网络部主管岗位职责 四 电教部主管岗位职责 五 校园卡部主管岗位职责... 75

8 六安路校区综合管理办公室 一 综合主管岗位职责 二 治安消防主管岗位职责 三 后勤服务主管岗位职责 四 综合治理主管岗位职责 北京研究院 一 主管 (2 个 ) 岗位职责 学前教育服务中心 ( 幼儿园 ) 一 主任 ( 园长 ) 岗位职责 二 业务主任 ( 园长 ) 岗位职责 三 后勤主任 ( 园长 ) 岗位职责 人事部 人事管理办公室 一 人事主管岗位职责 二 劳资主管岗位职责 三 综合 ( 档案 ) 主管岗位职责 人才与专家工作办公室 一 人才引进主管岗位职责 二 人才项目主管岗位职责 三 专家工作主管岗位职责 师资管理办公室 一 师资培养主管岗位职责 二 博士后站主管岗位职责 人力资源服务中心 一 人事综合服务主管岗位职责 二 用工管理及人才交流服务主管岗位职责 三 社会保险服务主管岗位职责 教务部 教学办公室 一 教务部综合主管岗位职责 二 实践教学主管岗位职责 三 教学暨高教研究所主管岗位职责 招生办公室 一 本科生招生主管岗位职责 质量管理与评估办公室 一 教学质量监督主管岗位职责 二 教学评估主管岗位职责 实验室与设备管理中心 一 实验室管理主管岗位职责... 91

9 二 实验室安全主管岗位职责 三 设备管理主管岗位职责 学生注册中心 一 教学运行部主管岗位职责 二 考务部主管岗位职责 三 注册与学籍部主管岗位职责 四 翡翠湖校区综合运行部主管岗位职责 五 信息部主管岗位职责 教师发展中心 一 综合主管岗位职责 创新创业教育中心 一 综合主管岗位职责 人文与素质教育中心 一 综合办公室秘书岗位职责 二 艺术与文化教育办公室主管 ( 国家大学生文化素质教育基地办公室主管 ) 岗位职责 三 国防教育办公室主管兼军事教研室主任岗位职责 研究生院 学科建设与评估办公室 一 学科建设主管岗位职责 二 学科评估主管岗位职责 学位管理办公室 一 院务及学位管理主管岗位职责 二 学位管理主管岗位职责 研究生招生办公室 一 研究生招生考试主管岗位职责 二 研究生招生宣传主管岗位职责 研究生培养办公室 一 研究生教务主管岗位职责 二 研究生培养质量主管岗位职责 专业学位教育办公室 一 招生主管岗位职责 科研院 综合管理办公室 一 综合事务主管岗位职责 二 科技服务中心主管岗位职责 三 科研信息化及统计主管岗位职责 四 科研创新服务及研究生主管岗位职责 科研基地建设办公室

10 一 基地平台项目管理主管岗位职责 二 科技奖励主管岗位职责 三 重大基地规划建设主管岗位职责 自然科学项目管理办公室 一 基础研究项目管理主管岗位职责 二 应用基础研究项目管理主管岗位职责 社会科学项目管理办公室 一 社会科学项目管理主管岗位职责 科技合作办公室 一 成果推广与技术转移主管岗位职责 二 科技合作项目管理主管岗位职责 三 科教开发部业务主管岗位职责 军工项目管理办公室 一 军工科研项目项目管理主管岗位职责 财务部 财务管理办公室 一 预决算主管岗位职责 二 综合业务主管岗位职责 三 财务部综合主管 ( 挂靠财务管理办公室 ) 岗位职责 财务稽查办公室 一 财务稽查主管岗位职责 国有资产管理办公室 一 资产综合主管岗位职责 二 公房土地主管岗位职责 项目规划与预算办公室 一 项目预算主管岗位职责 二 项目规划主管岗位职责 科研经费管理办公室 一 综合主管岗位职责 会计服务中心岗位职责 一 核算主管岗位职责 二 基建财务主管岗位职责 三 资金结算主管岗位职责 四 翡翠湖校区主管岗位职责 五 财务信息主管岗位职责 招标与采购管理中心 一 设备与物资采购主管岗位职责 二 工程与服务采购主管岗位职责 三 综合主管岗位职责

11 总务部 后勤党委 一 委秘书岗位职责 后勤管理办公室 一 综合管理主管岗位职责 二 后勤管理主管岗位职责 三 客服中心主管岗位职责 校园建设办公室 一 规划管理主管岗位职责 二 基建工程主管岗位职责 三 项目管理主管岗位职责 四 修缮工程主管岗位职责 住房管理与改革办公室 一 住房管理主管岗位职责 二 房产管理主管岗位职责 物业服务中心 一 综合服务部主管岗位职责 二 公寓服务部主管岗位职责 三 教学服务部主管岗位职责 四 质量监督部主管 (2 个 ) 岗位职责 能源服务中心 一 综合服务部主管岗位职责 二 节能管理部主管岗位职责 三 水电运行部主管岗位职责 饮食服务中心 一 综合服务部主管岗位职责 二 运行服务部主管岗位职责 三 质检安全部主管岗位职责 国际事务部 一 综合事务主管岗位职责 二 国际项目主管岗位职责 三 海外教育主管岗位职责 四 港澳台事务主管岗位职责 五 教学管理主管岗位职责 学术委员会 一 办公室主管 直属单位

12 宣城校区 一 党政办公室行政事务主管岗位职责 二 党政办公室宣传教育主管岗位职责 三 组织人事办公室人事管理主管岗位职责 四 组织人事办公室党务管理主管岗位职责 五 学生工作办公室思想政治教育主管岗位职责 六 学生工作办公室学生管理主管岗位职责 七 学生工作办公室学生就业主管岗位职责 八 教务办公室教学运行管理主管岗位职责 九 教务办公室实践实验创新教学管理主管岗位职责 十 教务办公室质量监控管理主管岗位职责 十一 财务办公室财务审核主管岗位职责 十二 财务办公室综合管理主管岗位职责 十三 财务办公室招标及资产管理主管岗位职责 十四 校园建设与管理办公室校园安全与维稳主管岗位职责 十五 校园建设与管理办公室消防安全管理主管岗位职责 十六 校园建设与管理办公室校园建设与维护主管岗位职责 十七 校园建设与管理办公室饮食与商贸服务管理主管岗位职责 十八 校园建设与管理办公室物业与能源服务管理主管岗位职责 十九 机械工程系主任助理岗位职责 二十 机械工程系团总支书记岗位职责 二十一 信息工程系主任助理岗位职责 二十二 信息工程系团总支书记岗位职责 二十三 化工与食品加工系主任助理岗位职责 二十四 化工与食品加工系团总支书记岗位职责 二十五 建筑工程系主任助理岗位职责 二十六 建筑工程系团总支书记岗位职责 二十七 商学系主任助理岗位职责 二十八 商学系团总支书记岗位职责 二十九 基础部主任助理岗位职责 三十 工程实践教学中心综合管理主管岗位职责

13 三十一 信息化建设与发展中心信息与一卡通管理主管岗位职责 三十二 校区医院副院长岗位职责 三十三 图书馆业务管理主管岗位职责 翡翠湖校区管委会 一 管委会秘书岗位职责 二 保卫办公室综合主管岗位职责 三 保卫办公室专项主管岗位职责 四 后勤办公室综合主管岗位职责 五 后勤办公室专项主管岗位职责 智能制造技术研究院 一 财务主管岗位职责 二 科技管理主管岗位职责 三 成果转化主管岗位职责 图书馆 一 党政办公室秘书岗位职责 二 翡翠湖校区馆办公室秘书岗位职责 三 采编部主管岗位职责 四 屯溪路校区馆流通阅览部主管岗位职责 五 翡翠湖校区馆流通阅览部主管岗位职责 六 教育部科技查新站主管岗位职责 七 屯溪路校区馆信息咨询与学科服务部主管岗位职责 八 翡翠湖校区馆信息咨询与学科服务部主管岗位职责 九 屯溪路校区馆信息化建设部主管岗位职责 十 翡翠湖校区馆信息化建设部主管岗位职责 档案馆 一 办公室主任岗位职责 二 业务指导科科长岗位职责 三 管理利用科科长岗位职责 学报杂志社 一 自科版编辑部主任 社科版编辑部主任岗位职责 二 自科版副主编岗位职责

14 分析测试中心 一 业务主管岗位职责 工业培训中心 技师学院 一 综合办秘书岗位职责 二 教学实训办公室秘书岗位职责 三 安全与设备保障办公室秘书岗位职责 四 学生工作办公室秘书岗位职责 继续教育学院 一 办公室秘书岗位职责 二 招生与学籍管理办公室主任岗位职责 三 函授教育管理办公室主任岗位职责 四 业余教育管理办公室主任岗位职责 五 自考与培训管理办公室主任岗位职责 六 教学与资源管理办公室主任岗位职责 资产经营有限公司 产业党委 一 产业党委秘书岗位职责 建筑设计研究院 党总支 一 党总支秘书岗位职责 校友会办公室 一 校友事务主管岗位职责 二 校友会 教育基金会财务主管岗位职责 附属机构 校医院 一 综合办主管岗位职责 二 医防科主管岗位职责 三 翡翠湖校区医院医疗综合办公室主管岗位职责 四 医疗保险办公室主管岗位职责 五 六安路校区医院医疗综合办公室主管岗位职责 六 护理部主管岗位职责 七 药械科主管岗位职责 合肥工大附中 一 教务处主任岗位职责

15 二 德育处主任岗位职责 三 总务处主任岗位职责 四 团委书记岗位职责 五 教务处副主任岗位职责 六 德育处副主任岗位职责 光电技术研究院 一 院办公室主管岗位职责

16 办学实体 机械工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 认真贯彻执行学校和学院的决定和各项规章制度, 热心为教学 科研和学科学位建设服务 ; 2 坚持原则, 秉公办事, 积极协调好学校相关部门的工作 ; 3 起草学院党委 行政工作计划与总结, 负责学院行文的印制 校核和传递工作 ; 负责学院党委 行政会议的通知 记录等各项工作 ; 4 承担学校相关部门及学院文件 材料等整理 归档等项工作, 并做到准确及时 ; 5 负责学院教职工党员发展的各项工作; 组织员的选配 考核等工作 ; 负责有关组织建设的计划 总结 报表 统计等工作 ; 做好党员组织关系结转 党费的收缴和使用管理工作 ; 6 负责办公物资的采购 保管 发放及固定资产的清理 报废等管理工作; 7 负责学院网站建设与维护 网上信息收发 公用电子信箱管理和服务工作; 8 做好岗前培训 教师资格认定工作; 做好专业技术职务评聘 ; 外来访学进修人员管理工作等 ; 9 做好人员招聘 引进 考核 流动的管理; 教职工年度 聘期考核 奖惩 ; 教职工出国 ( 境 ) 相关事宜, 教职工返聘 延聘工作 ; 人事数据的统计与上报等 ; 10 承担学院保密工作 信息员工作; 11 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 全面负责学院共青团工作, 协助学院党委副书记做好学生思想政治教育和日常管理等各项工作 ; 2 能完成上级团委和学院党委布置的各项具体任务; 指导学院团委 学生会 学生社团等学生组织开展工作 ; 指导学院辅导员开展各年级的团学工作 ; 3 规划和指导学院各类校园文化活动的组织和实施工作; 4 加强各班级班委会 团支部的工作和各年级的年级委员会的组织建设; 5 做好学生干部培训和优秀共青团员的推优等工作; 6 完成领导交办的其他工作 三 教学秘书岗位职责 1 全面负责本科教学办的各项工作, 协助教学院长做好日常教务的管理工作 ; 2 参与学院教学全过程的检查与协调工作; 3 做好学生选课选教的组织与指导工作; 4 负责组织 安排学院的各类考务工作; 5 负责办理学生的学籍异动并做好归档工作; 6 做好毕业生毕业与授予学位的资格审核工作; 1

17 7 做好学院与学校其他教务部门的沟通 协调工作 ; 8 负责处理学校教务部组织 安排的其他工作 ; 9 完成领导交办的其他工作 四 学科科研秘书岗位职责 1 协助分管院长抓好学科建设 做好日常科研管理工作; 2 协助完成学校科研行政管理部门下达的各项工作任务; 3 熟悉学科建设工作的具体要求和运作程序, 协助分管院长做好院学科规划及实施细则, 提出学科发展有关的合理化建议 ; 4 做好学术成果登记和奖励 各学科梯队人员个人资料统计工作, 建立学科材料数据库, 并对相关信息加以汇总 分析和总结, 给院领导提供决策参考数据 ; 5 负责日常的科研数据整理 分析工作; 6 做好与科研工作有关的会议落实, 并做好会议记录 ; 7 完成领导交办的其他工作 五 学生工作秘书岗位职责 1 在学院党委的领导下, 协助院党委副书记做好有关研究生及本科生的思想教育 日常管理等工作 ; 2 组织研究生学术交流活动, 指导研究生党支部 ( 党小组 ) 团支部 班委会开展工作; 3 指导学院研究生分会开展各项工作, 负责本院研究生的奖 贷 助 勤 免等工作 ; 4 协调学院各年级辅导员开展团学及其它工作; 5 完成领导交办的其他工作 2

18 材料科学与工程学院 一 党政秘书岗位职责 院党政秘书在院党政负责人的的领导下, 贯彻执行上级布置的各项工作任务 ; 1 负责安排院级会议的日程及会务工作; 参加院党委和院党政联席会议, 负责会议通知, 做好会议记录, 整理会议记要 ; 2 起草院党委年度工作计划 工作总结, 负责学院各类决定 报告 请示 通知等文件的拟稿, 并经分管领导审核签字后印发执行 ; 3 按照院党委的要求, 做好党的组织建设和思想建设, 负责全院教职工理论学习 党员教育 党建工作的具体组织安排, 拟定学习教育计划, 并做好督促检查工作 ; 4 负责新党员发展和预备党员转正的材料审查 党委委员会会议前的材料准备和会议安排 ; 5 按照党委和院领导班子的要求, 做好院管干部的推荐 考查和聘任的具体组织工作 ; 协助院党政领导负责本院教职员工出国出境政审材料的准备和报批 ; 做好保密工作 ; 6 协助院党政领导做好院内教职工的考核 考评 晋升 奖惩和鉴定的具体工作, 负责办理院内教职工的调配和退休手续 ; 7 负责学校与学院组织 人事等相关部门文件的收发与管理; 认真做好文件的登记 编号 传阅和归档工作 ; 8 负责党内外群众的来信 来访, 做好外调和函调的接待处理 ; 9 负责考核机关办公人员各岗位职责的履行情况及学院机关人员的考勤 请销假手续等事宜 ; 10 负责起草学院工作计划 总结 报告 通知和管理制度; 11 负责来宾 来访人员的接待服务工作; 12 安排和办理报纸 杂志 信函 通知及资料的收发与传递工作; 13 负责学院机关的家具 办公用品 设备的采购和管理及固定资产登记 验收 保管工作 ; 14 负责奖酬金 福利品发放 文体活动 慰问 救灾 治丧等工作, 兼管退休教职工工作 ; 15 负责学院公章保管和严格使用, 负责学院会议室 教室 多功能厅等管理与维护 ; 16 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委和校团委的领导下, 协助分管副书记认真贯彻执行上级领导和主管部门的指示 决定和各项规章制度 ; 2 向团的代表大会 委员会负责, 在院党委和校团委的领导下, 主持团委的日常工作 ; 3 负责召集团委委员会, 组织落实团的代表大会, 团委会决议, 落实院党委 校团委交办的各项工作 ; 4 规划团委的有关工作, 制定工作计划, 负责并检查督促团委各委员会和所属团支部的工作 ; 5 参加党政有关部门青年工作的研究, 提供决策依据, 列席或参加院党委委员会会议 ; 6 负责向党支部推荐优秀团员积极分子加入党组织; 3

19 7 负责学院学生会 团总支 学生社团的管理和指导工作 ; 8 严格遵守院机关工作人员守则, 完成领导交办的其他工作 三 教学秘书岗位职责 1 协助分管院长进行各种本科教学文件与教学管理制度的组织制订和贯彻执行; 主要包括 : 协助制订各专业教学计划并提出合理建议, 核查教学计划的执行, 办理教学计划的异动等 ; 做好学院教学文件的管理工作, 相关教学管理文件 教学日历 教学大纲 课程设计 毕业设计 考卷印刷 成绩登录 考卷上交 实验报告 创新教育等教学文件的格式要求进行严格把关, 以保证教学文件的规范化 ; 2 认真执行学校本科教学管理各项规章制度, 规范教学管理工作, 保证学院教务工作有序进行 ; 主要包括 :(1) 组织落实教师培训 讲课比赛 教学研讨 教材建设 教研项目管理工作 ;(2) 组织落实学生教学管理工作有序进行 ;(3) 组织落实毕业设计的各项工作有序进行 ;(4) 组织落实学生实践教学相关工作 ;(5) 按照校院规章制度, 协助分管院长落实教学质量监督与教学事故处理工作 ;(6) 按照规章制度, 负责学院教学档案的归档 保存管理及教学数据统计工作 ;(7) 配合学院及学校进行本科生招生相关工作 ;(8) 负责落实学院毕业生的成绩整理核查 学位审查 离校手续等相关工作 ;(9) 其他服务教师教学相关工作 ; 3 认真及时做好学院与教务部之间的信息沟通; 负责本科生教学文件收 发 保管, 及时填报有关报表 ; 4 完成领导交办的其他工作 四 研究生秘书岗位职责 1 协助分管院长进行各种研究生教学文件与教学管理制度的组织制订和贯彻执行; 主要包括 : 制订和修订研究生培养计划 专业教学计划并提出合理建议, 核查教学计划的执行, 办理教学计划的异动等 ; 2 协助分管院长做好研究生教学管理工作, 认真执行学校研究生教学管理各项规章制度, 规范教学管理工作, 保证学院研究生培养工作有序进行 ; 主要包括 : 研究生入学相关工作的安排 研究生课程教学安排 考试管理 研究生成绩管理 答辩审核 学籍档案管理 研究生导师的管理以及研究生日常教学管理等 ; 3 做好学院研究生教学与指导相关文件的管理工作, 相关培养方案的制定 开题报告提交 中期检查 论文质量审核等各个培养环节要求进行严格把关, 以保证研究生培养管理的规范化 ; 按照校院规章制度, 协助分管院长落实研究生教学质量监督与教学事故处理工作 ; 负责学院研究生教学档案的归档 保存管理及教学数据统计工作 ; 配合学院及学校进行研究生招生相关工作 ; 完成其他服务教师研究生指导相关工作 ; 4 研究生毕业环节, 负责落实学院研究生的成绩整理核查 论文质量审查 学位审查 离校手续等相关工作 ; 5 认真及时做好学院与学校研究生培养办公室之间的信息沟通; 负责研究生培养相关文件收 发 保管, 及时填报有关报表 ; 6 完成领导交办的其他工作 五 团委副书记岗位职责 1 在院党委和校团委的领导下, 贯彻上级有关文件精神, 认真落实上级团组织和有关 4

20 部门布置的工作任务 ; 2 协助团委书记组织开展学院共青团工作, 抓好共青团组织的自身建设, 加强团支部的组织 思想建设 ; 负责检查 指导和督促各基层组织按照团的章程认真开展工作 ; 3 做好青年工作的调查研究, 负责了解和掌握青年的思想动态, 为做好青年工作提供决策依据 ; 4 组织开展对广大团员和青年的思想政治教育和素质教育, 发挥第二课堂育人作用 ; 5 负责向党支部推荐优秀团员积极分子加入党组织; 6 负责学生会 学生团总支和春晖社的组织和活动开展, 锻炼他们独立开展工作能力 ; 7 负责组织学生开展社会实践活动; 8 严格遵守院机关工作人员守则, 完成领导交办的其他工作 5

21 电气与自动化工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 党务管理: 协助做好学院中层领导班子 科级及以下干部考察及后备干部的培养 教育 ; 负责建党对象政治审查和发展对象材料审查和报送 ; 督促 检查各党支部执行党委工作计划, 做好预备党员的教育 考察 转正工作 ; 负责党费收缴和党员组织关系接转 ; 2 人事管理: 承办学院教职工考核, 职称评聘, 奖惩, 工资调整事务, 各类资格申报考试报名工作 ; 承办学院教职工调配 离退休手续和出国师生的政审 报批 ; 受理和统计学院各单位教职工请 休 销假 ; 3 文档工作: 负责学院党政领导班子会议记录, 起草会议纪要 ; 负责起草 报送 分发学院工作计划 总结 后勤管理及其它综合性管理文件 ; 负责学院各类文档的登记 传阅 分发 归档和档案管理 ; 负责学院各类统计信息的采集 分析 报送 发布 ; 4 宣传工作: 负责学院综合性宣传资料的制作 ; 负责管理校园网学院主页, 及时采集 更新 发布 报送宣传信息 ; 负责学院各类宣传报道的摄影 ; 5 财务管理: 协助做好校拨经费的核实 学院办公经费的分配和使用监督 ; 负责发放教职工各类津贴和福利 ; 协助学校财务部门催还各类借款 ; 配合学校审计部门做好本单位财务审计 ; 6 后勤管理与服务: 负责学院各类公用房 水 电等公用资源的日常管理 ; 负责学院行政办公用具 用品 服务的计划 采购 登记 保管 发放 ; 负责学院通信 网络的联系安装 缴费 维护, 保障畅通 ; 安排好学院各类集体活动的后勤服务 ; 做好在职 离退休教职工的救济补助和身故善后工作 ; 做好环境卫生 安全检查等综合治理工作 ; 安排好节假日值班 ; 7 负责学院工程硕士的招生考试和其它管理工作; 8 负责学院公章 介绍信使用管理; 9 保密 统战和信访工作: 做好政治保密工作, 检查 督办科技保密 工作保密 ; 协助学院党委统战委员做好统战工作 ; 协助受理信访 外调 申诉, 按照领导要求进行调查, 受理院长信箱所接收各类邮件 ; 10 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委和校团委的领导下, 全面加强团的组织 思想和制度建设 ; 2 贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针 政策及上级党团组织有关文件和决定; 3 加强对基层团支部工作的领导, 做好典型推广和争先创优工作 ; 4 开展团员思想教育和宣传工作, 抓好团课教育的落实 ; 5 依法维护团员青年的合法权益, 协助做好学校改革 发展 稳定中的各项工作 ; 6 广泛开展有益于团员青年健康成长的各项文体 科技创新 社会实践活动; 7 负责团员推优入党及团费的使用审批工作; 8 定期主持召开团委会议, 研究决定有关问题 ; 9 完成领导交办的其他工作 6

22 三 教学科研秘书岗位职责 1 负责组织全院各专业教学计划的制定( 修订 ) 工作 ; 2 参与学院下列日常教学管理工作:(1) 教学任务的下达与安排 ;(2) 学生选课的组织与指导 ;(3) 教学全过程的检查与协调 ;(4) 实验 实习 毕业设计的安排与落实 ;(5) 教师教学质量的考核与反馈 ;(6) 考试组织工作 ;(7) 成绩管理与学籍管理 ;(8) 教师工作量的计算与核查 ;(9) 教学情况的调研 整理与汇总 ;(10) 各系上报的教学执行计划的审核 ; 3 负责与学校 兄弟学院相关单位( 部门 ) 的交流与沟通, 协调各系所 中心的教学工作 ; 4 参与学院的专业建设 课程建设 教材建设 教学研究和教学评估 咨询工作; 5 参与招生宣传 转专业的准备和协调组织工作; 6 参与各类教学竞赛组织工作; 7 负责学院大型教学活动的具体组织与准备工作; 8 根据学校和学院的要求, 督促各系 ( 所 ) 编制科研规划, 参加院科研规划的制订与讨论, 做好科研规划汇总工作 ; 9 及时组织编制 汇总学院年度科研工作计划 科研工作总结等材料, 并及时上报 ; 10 协助组织学院各专业教师做好科研课题申报工作, 负责申报材料的汇总和上报 ; 11 负责协作制定院系科研奖励标准, 做好论文 科研项目 专利等科研成果及人员 经费的统计 分析 ; 12 参与教职工年终考核中科研工作量的审核, 教职工科研项目执行情况和论文专著发表情况的审查 ; 13 做好教学 科研信息的收集与传达; 14 做好教学 科研档案的管理; 15 完成领导交办的其他工作 四 研究生秘书岗位职责 1 参与研究生招生 复试录取 入学报到 注册工作; 2 协助修订硕士 博士研究生招生目录; 3 负责研究生日常学籍管理; 4 负责联系落实研究生培养方案的拟订 审定; 5 负责研究生专业课课程安排; 6 督促 实施博士研究生中期考核 硕博连读博士学位研究生的资格审核; 7 负责使用 学位论文学术不端行为检测系统 对研究生学位论文进行查重 ; 8 负责组织研究生学位论文 答辩材料的审核; 9 协助做好非学历教育研究生( 工程硕士 高校教师 ) 学位论文 答辩材料的审核 ; 10 协助做好在岗博导和硕导的招生资格审核工作, 以及博导 硕导遴选申报材料的审核工作 ; 11 承担学校有关部门规定的院级研究生管理工作有关职责; 12 做好与本职工作相关的信息统计报送工作; 13 完成领导交办的其他工作 7

23 五 团委副书记岗位职责 1 积极协助团委书记工作, 在团委书记不在位时履行团委书记职责 ; 2 负责团干部的考核和骨干培训工作; 3 负责团员发展和指导基层团组织做好团员 推优入党 工作 ; 4 负责组织开展学生社会实践活动; 5 负责 团支部工作手册 团委工作手册 的贯彻与实施; 6 负责审查基层团支部的改选 委员增补和团员违纪处分等工作; 7 负责团员的团籍管理 团费收缴, 团徽 团证的配发和组织关系接转工作 ; 8 完成领导交办的其他工作 8

24 计算机与信息学院 一 党政秘书岗位职责 党务工作 : 1 协助院党委书记做好党组织建设 教职工思想政治教育 党员发展 思想意识形态 纪检 统战 保密及离退休工作 ; 2 负责起草学院党委工作计划 总结 报告 统计工作, 做好党员关系结转 党费收缴和使用管理工作 ; 3 担任学院网络及宣传思想工作信息员, 及时将学校的通知和文件传达到学院相关负责人处, 并负责向学校相关部门报送学院重要信息 ; 4 做好人员招聘 引进工作, 教职工年度 聘期考核 绩效津贴的统计核算等工作 ; 5 负责学院人事变动 教职工出国( 境 ) 手续办理和登记等工作 ; 6 负责学院党政联席会议 学习教育活动的组织工作, 并做好会议记录与新闻宣传报道 ; 7 负责学校和各职能部门文件 函件 签收 登记 传阅 保管 存档, 学院年鉴的撰写和存档等工作 ; 8 负责做好教职工劳动纪律管理 请销假审核和登记备案 学院各单位每月考勤表统计上报以及学院机关考勤等工作 行政工作 : 1 协助学院领导组织起草学院各项管理规章制度, 安排落实学院机关各项管理工作 ; 2 负责学院经费具体使用和报销工作; 3 负责学院大中型会议的会务安排及重要活动的组织筹备工作; 负责公务接待 公务用车的安排工作 ; 4 负责学院离退休相关工作; 5 负责学院印章及行政介绍信的使用管理工作; 6 协助学院领导做好安全保卫工作; 7 完成领导交办的其他工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作 二 团委书记岗位职责 1 全面负责院团委工作, 主持召开学院团委会议, 贯彻落实院党委的指示和上级团委的决议, 研究制定本院团的工作目标和任务, 负责撰写学院团委工作计划和总结 ; 2 组织开展全院团员青年的思想教育工作, 组织团员参加共青团各类各级主题教育活动 ; 3 抓好学院团员发展 教育 培养 推优入党工作, 组织优秀团员 优秀团干部 先进团支部的评选工作 ; 4 负责学院团学组织建设, 指导学生会 学生团总支等学生团体工作的开展, 做好团学干部管理工作 ; 5 指导学院学生开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务 创新创业与素质拓展等活动 ; 6 做好学院青年团员安全与稳定工作, 协助解决青年团员在学习 工作 生活 思想方面的实际困难 ; 9

25 7 做好学院共青团工作宣传平台建设与管理工作; 8 负责加强学院团委工作系统性 科学化管理和考核制度建设; 9 认真完成学校 学院安排的各项工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作, 兼任学生辅导员 三 教学秘书岗位职责 1 协助各系制定研究生和本科生的教学 实验计划( 大纲 ), 协助各系制定各个专业教学执行计划, 负责教学任务书的发放, 以及研究生及本科生的教学教务管理 ; 2 负责学院教研课题和质量工程项目的申报和管理; 负责安排毕业设计 ( 论文 ) 工作, 负责研究生答辩的组织管理 ; 3 负责安排毕业实习事宜, 负责安排每学期的教学初期 中期 末期检查工作, 起草每学期的教学期中检查报告 ; 安排院督导组检查工作, 并及时反馈信息 ; 4 组织学院青年教师讲课比赛, 落实教材的征订和统计工作, 负责教学数据的统计和整理 ; 5 协助分管领导做好实验室管理相关工作; 6 完成领导交办的其他工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作 四 学科科研秘书岗位职责 1 做好科研 学科建设资料的整理和归纳工作, 及时发布和转发科学院布置的科研项目申报通知和相关材料, 做好科研项目的申报 汇总 登记 审核 报送工作 ; 2 负责对申报职称的教职工论文和科研工作量的审核; 3 负责学院纵横向科研项目各项经费的统计 审核和上报工作; 4 负责统计学院论文发表 审核 认定 科研工作量和绩点的统计; 5 负责学院博士后流动站的日常管理; 6 负责学院公用房及科研用房的普查 登记 分配管理工作; 7 负责学院国有资产管理 房屋水电家具修缮等工作; 8 负责学院机关办公设备 家具及办公用品的购置 管理工作; 9 负责学院信息化建设工作; 10 负责学院会议室使用管理工作; 11 完成领导交办的其他工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作 五 人才团队秘书岗位职责 1 安排 千人计划 教授的事务, 协调 千人计划团队 的日常工作 ; 2 在部级研究团队的基础上, 帮助 千人计划 教授策划国家级和部级的实验室规划和大课题设计 ; 3 协助管理 千人计划团队 的实验室建设 项目申报 项目管理 研究生培养 ; 4 协调 组织 千人计划团队 各个职能部门的分工协作 ; 5 组织 千人计划团队 的校内外交流联络和学术论坛 ; 6 建立 完善 监督执行 千人计划团队 的组织原则和规章制度 ; 7 跟进落实千人教授和 千人计划团队 的各种事务, 遇事主动传达 汇报, 主动拟定处理方案 ; 10

26 8 完成领导交办的其他工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作 六 团委副书记岗位职责 1 协助学院团委书记做好各项工作, 在团委书记不在时, 代理团委书记抓好全面工作 ; 2 组织开展全院团员青年的思想教育工作, 组织团员参加共青团各类各级主题教育活动 ; 3 做好学院团员发展 教育 培养 推优入党工作, 组织优秀团员 优秀团干部 先进团支部的评选工作 ; 4 负责学院团学组织建设, 指导学生会 学生团总支等学生团体工作的开展, 做好团学干部管理工作 ; 5 指导学院学生开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务 创新创业与素质拓展等活动 ; 6 做好学院青年团员安全与稳定工作, 协助解决青年团员在学习 工作 生活 思想方面的实际困难 ; 7 认真做好团委信息调研反馈工作, 落实团委工作研讨 工作讨论和学习培训计划 ; 8 认真完成学校 学院安排的各项工作, 及时做好所负责工作的新闻撰写工作, 兼任学生辅导员 11

27 土木与水利工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 在学院党政领导下, 协助学院领导做好全院对内对外日常工作联络 协调交流, 以及院内各种日常管理服务工作 ; 2 负责学院党政联席会议 院长办公会议等行政决策会议 事项的协调落实工作; 负责校院部门及领导间的文件材料的呈送工作 ; 负责学院党政 三重一大 等的记录归档与督导落实, 保证记录的及时 准确 完整 ; 3 负责学院各种行政文件的起草 材料的归档工作; 4 协助院领导做好学院日常办公经费的收支 协调和管理, 负责重要事项经费的收支核查及有关财务工作 ; 5 协助学院分管领导开展学院的固定资产管理及安全监管工作; 6 负责学院有关保密事项方面的工作; 负责学院教职员工及在册学生的各种证明材料的办理工作 ; 7 负责办理学院日常办公用品的购买 发放及使用管理工作; 8 协助分管领导做好学院机关的综合治理 消防 防盗等安全管理工作; 9 负责院党委会议的通知 会议记录, 文件 材料整理 归档等工作, 协助起草学院党委工作计划与总结 ; 10 协助完成师生员工党员发展的各项工作, 做好组织建设的计划 总结 报表 统计等工作, 负责党费收缴及党组织生活安排 ; 负责学院工会活动的组织开展工作 ; 负责学院微信工作群的管理工作 ; 11 完成学校及学院领导安排的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在校团委和院党委的领导下, 全面加强团的组织 思想和制度建设 ; 2 贯彻执行党和国家有关共青团工作的方针 政策及上级党团组织有关文件和决定; 3 加强对基层团支部工作的领导, 做好典型推广和争先创优工作 ; 4 开展团员思想教育和宣传工作, 抓好团课教育的落实 ; 5 依法维护团员青年的合法权益, 协助做好学校改革 发展 稳定中的各项工作 ; 6 广泛开展有益于团员青年健康成长的各项文体活动; 7 负责团员推优入党及团费的使用审批工作; 8 定期主持召开团委会议, 研究决定有关问题 ; 9 完成校团委和院党委交办的其他工作; 10 完成领导交办的其他工作 三 教学科研秘书岗位职责 1 协助院领导落实教学内容, 教学计划, 完成日常教学方面事务性管理工作, 实施教学管理工作的规范化管理 ; 2 协助院领导做好毕业实习 毕业论文的布置 检查 评价等工作; 3 协助院领导做好教育教学的常规管理, 做好期初 期中 期末教学检查工作 ; 12

28 4 协助院领导对本院专业教学计划 课程教学大纲等教学文件进行制订和修改工作, 配合院领导对本院重点课程的建设管理 评估和资料的归档管理和专业申报等工作, 做好本科教学质量评估工作 ; 5 协助院领导做好科研管理工作, 负责与学校科研院的联络工作, 下发各类与科研相关的通知, 协助科研院做好各项科研资料整理 科研成果统计工作 ; 6 协助院领导组织各类科研成果奖项申报, 协助课题负责人准备申报材料 ; 负责科研评奖信息通知 申报材料格式检查 学术论文的送审工作等 ; 7 协助学院组织各类学术会议, 负责讲学活动的通知 海报 场地准备 会后宣传报道等工作 ; 8 负责完成学院年终科研成果统计 教学科研工作量计算 科研项目执行情况总结 科研工作年终总结报告等工作 ; 9 协助院领导做好学院教职工的年度考核 职称评聘 奖惩方面的工作; 10 协助学院做好人才引进等师资队伍建设工作; 11 负责青年教师岗前培训 教师资格认证 三种经历等青年教师培养工作; 12 完成学校 学院领导交办的其它工作 四 研究生秘书岗位职责 1 负责研究生的思想政治工作和日常管理; 2 指导研究生党支部积极 慎重地做好发展新党员工作, 加强对研究生党员的教育与管理 ; 3 做好新生注册报到 协调住宿安排与入学教育工作; 组建研究生党 团支部, 选配班级及党团支部的学生干部 ; 4 指导研究生班级( 党 团支部 ) 开展各项活动, 努力创建先进班集体, 充分发挥研究生自我教育 自我管理 自我服务的作用 ; 认真做好各项荣誉称号和奖学金推荐 评比 审核工作 ; 5 组织和管理学院研究生会; 充分发挥研究生会在研究生自我管理 自我教育的重要作用 ; 6 注重和加强研究生学风建设; 强化研究生的学术道德建设 诚信建设和考风考纪建设 ; 7 组织研究生利用寒暑假开展社会实践活动, 指导研究生制订开展社会实践活动计划 ; 协助导师组织研究生开展科技创新活动, 推荐研究生的创新成果参加国家 省 校等各种科技竞赛活动 ; 8 配合宿舍管理部门, 抓好研究生宿舍安全 卫生工作, 指导研究生开展创建文明宿舍活动 ; 9 重视日常信息收集与分析, 制定处理突发事件的预案, 完善管理制度 ; 10 协助学院 研究生处( 学生工作部 ) 做好有关按学籍管理规定及违纪处分规程需要处理的研究生的工作 ; 11 结合实际对毕业研究生进行思想 政策教育, 引导毕业研究生树立大局观念 诚信意识和创业思想, 做好就业推荐及其相关的服务工作 ; 做好毕业生有关材料的归档工作 ; 指导毕业生办理离校手续等 ; 12 完成学校 学院交办的其它有关工作 13

29 五 团委副书记岗位职责 1 协助书记做好团委的日常工作, 充分发挥团组织的积极作用 ; 2 了解各支部组织建设情况, 注意考察 选拔团干部, 帮助书记协调各方共同完成团活动, 并针对团活动及团建设提出合理计划及意见 ; 3 协助团委书记开展院团总支的组织建设, 健全团员的管理制度, 具体负责团员的档案管理, 负责团员组织关系的转入 转出, 负责新入团学生的档案管理工作 ; 4 协助团委书记办好学生团校 学生党校, 做好学生入团及优秀学生团员的推优入党工作 ; 5 团员及学院青年的思想建设工作; 6 扎实做好团干部和学生干部培训工作, 经常与干部进行交流, 及时发现解决问题, 并做好各项考核及评优工作 ; 7 组织好团员 学生积极开展校园文化活动 科技创新活动和社会实践等系列活动; 8 负责学生自主管理( 包括常规检查等 ) 中学生检查工作 ; 9 当书记不在时, 代替书记主持全面工作, 并承担团委书记的全部职责, 以保证团委工作的正常进行 ; 10 完成学校 学院及上级团组织交办的其他工作 14

30 化学与化工学院 一 党政秘书岗位职责 1 认真贯彻执行校及院的各项决定, 制定各项落实措施及有关规章制度, 热心为师生员工服务 ; 2 负责党政办公室日常管理工作, 草拟学院党政报告 计划 总结 规划等文件 ; 负责本院文件的收发 登记 传阅 保管及保密工作 ; 3 负责安排院党委会议和行政办公会议, 协助院领导检查会议的贯彻执行情况及相关工作, 负责院党委会议和党政联席会议的记录工作 ; 4 做好本院教职工的时政学习和考勤工作; 5 负责院行政和党建经费 办公经费管理 购物 转账等事宜; 6 协助院党委书记做好党员教育和党员发展工作; 认真做好建党对象的政治审查工作, 做好发展对象的材料审查上报工作 ; 检查督促各党支部做好预备党员的教育和考察工作, 并做好考察合格的预备党员按期转正工作 ; 认真做好党费收缴和党员组织关系的接转工作 ; 7 协助院领导做好人才引进 人员调出等相关手续; 协助党委书记做好师生员工出国 晋升 党员发展等有关政审工作 ; 8 协助院领导做好专业技术人员职称申报和评聘, 考核和岗位津贴等有关具体工作 ; 做好教职工外语 计算机考核报名等工作 ; 9 做好为教学 科研 学科学位建设的后勤保障工作, 负责打印 复印资料 长途电话服务和对外接待工作 ; 10 负责院机关人员节 假日值班安排并协助做好防火防盗等安全保卫工作; 负责来宾 来访人员的接待服务工作, 认真办理有关行政信访工作 ; 11 负责学院机关家具 办公用品 专用设备添置的计划申报 购置及固定资产的登记 验收 保管工作 ; 12 协助分管院长做好经费的预算 办公室经费的分配, 审核和管理, 负责学院有关经费开支报销工作 ; 13 负责做好校及院的各项中心工作的其它临时任务及后勤服务工作; 14 完成学校和学院安排的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在校团委和院党委的领导下, 协助分管书记认真贯彻执行上级领导和主管部门的指示 决定和各项规章制度, 并兼任学生政治辅导员工作 ; 2 向团的代表大会 委员会负责, 在院党委和校团委的领导下, 主持院团委的日常工作, 负责本院团员青年的思想政治教育 日常管理等 ; 3 负责召集院团委委员会, 组织落实团代会 团委会的决定, 落实院党委 校团委的决定精神 ; 4 规划院团委的有关工作, 制定工作计划, 负责并检查 督促院团委 各团总支委员和所属团支部的各项工作 ; 5 加强团员青年在教育 管理等方面的工作研究, 为党政有关部门提供决策依据, 列席或参加院党委会议 ; 6 负责向党组织推荐优秀团员入党; 15

31 7 负责指导院团委 学生会 学生社团及班级 团支部的各项活动, 组织 支持他们独立的开展工作 ; 8 加强理论学习和调查研究, 探索新时期团的工作规律, 不断提高自己的理论水平和工作能力 ; 9 认真完成校团委和院党委交予的其它工作任务 三 教学秘书岗位职责 1 协助学院分管教学院长做好全院的教学管理工作, 具体负责本院各项教学工作任务的落实和实施 ; 2 协助分管教学院长搞好本院本科专业的申报 筹办和建设工作; 3 具体负责组织制订本院各系 各专业的教学计划 课程教学大纲和各种类型的指导书, 不断完善教学文件 ; 组织制订贯彻执行学校各项规章制度的实施细则, 并经学校批准后组织实施 ; 4 协助分管教学院长落实教学文件, 具体检查 督促各门课程和各教学环节的教学工作任务是否落实, 保证教学任务的顺利完成 ; 5 协助分管教学院长组织全院的教学经验和教学法研究的交流活动, 具体检查 督促各系开展有关教学研究的各项活动 ; 6 具体组织 督促检查落实本院各系所开课程教材的选用和订购工作; 7 协助分管教学院长搞好本院的教学质量检查工作, 积极开展各种教学评比活动 ; 协助处理 校长信箱 来信 ; 8 根据学校的有关文件的规定, 计算教师的教学工作量, 核算教师课时津贴 ; 9 具体负责本院各种教学评奖的材料整理和组织工作; 10 具体负责本院教学文件 教学资料 教学档案的整理 归档工作; 11 具体负责本院日常教学管理工作, 指导教务员的工作 ; 12 完成分管教学院长和上级领导交办的其他教学管理工作任务 四 团委副书记岗位职责 1 在校团委和院党委的领导下, 协助分管书记认真贯彻执行上级领导和主管部门的指示 决定和各项规章制度 ; 认真履行 团章 所规定的职责, 并兼任学生政治辅导员工作 ; 2 加强团组织的思想和组织建设, 定期召开团的工作会议, 严格按照 团章 要求做好团的基层组织建设和团员教育工作, 做好新团员的发展工作和推进工作, 教育和鼓励团员青年积极申请入党, 为党组织输送新鲜血液 ; 3 指导学院学生会 学生社团和班级团支部的工作; 加强青年大学生的政治理论教育 综合素质的培养 ; 组织学院第二课堂活动的开展, 尤其加强学生社会实践能力和科技创新能力的培养 ; 4 团委副书记作为学生思想政治工作的主要干部和中间力量, 要以身作则, 热爱思想政治工作, 带头履行 学生政治辅导岗位职责, 团结其他同志, 主动协调个方面工作, 调动大家的积极性, 共同做好学生思想政治工作 ; 5 加强团的各级干部的教育和管理, 不断学生干部队伍的素质 ; 工作要有计划 有总结, 定期向学院党委和校团委汇报工作进展情况 ; 6 加强理论学习和工作研究, 撰写有关团的工作和学生思想政治教育工作方面的论文 ; 7 认真完成校团委和院党委交予的其它工作任务; 16

32 8 团委副书记承担团委一方面或几个方面的工作, 协助书记处理好日常工作, 可受书 记委托, 代理其他工作 五 实验室秘书岗位职责 1 协助分管院长负责全院实验室( 本科教学 科研实验室 ) 的各项管理 ( 含安全管理 ) 工作, 组织贯彻学校有关实验室工作的方针 政策和规定 ; 建立健全并组织贯彻落实学院实验室工作的方针 政策和规定 ; 2 协助分管院长负责全院实验室的规划建设与使用调整, 并负责完成学校对院实验室各项工作任务的布置和检查落实 ; 3 根据学校有关部门的要求, 按时完成有关实验室报表的填报任务 ; 每学期初将本院各门课的实验开出率及其实验教学计划统计好并备案 ; 根据学校的有关文件的规定, 计算教师的实验教学工作量, 核算教师实验课时津贴 ; 4 定期检查实验教学效果, 并提出改进实验教学和提高实验教学质量的意见 ; 5 全面负责学院实验室仪器设备的账目管理工作, 制定购置计划以及使用维修计划, 不断提高设备完好率和使用率 ; 6 督促检查各实验室日常管理工作和管理资料的积累( 实验准备 仪器设备的维护与使用登记 安全 卫生等 ); 负责检查各实验室规章制度的贯彻执行情况 ; 7 协助分管院长组织实验室工作人员的业务培训及技术考核; 8 负责组织实验室对外技术服务, 节源节流增加收入 ; 9 具体负责本院各种实验工作相关的评奖材料整理和组织工作; 定期检查, 总结实验室工作, 开展评比活动 ; 10 具体负责全院固定资产的日常管理 登记 清查 报废等工作; 11 完成分管院长及其他院领导布置的其他工作 17

33 马克思主义学院 一 党政秘书岗位职责 1 负责安排院级会议的日程及会务工作, 参加学院党政联席会议, 负责会议通知, 做好会议记录, 整理会议记要 ; 组织安排好学院节假日值班事项 ; 2 起草院学院年度工作计划 工作总结, 负责学院各类决定 报告 请示 通知等文件的拟稿 ; 3 按照院党委的要求, 负责全院教职工理论学习 党员教育 党建工作的具体组织安排 ; 4 负责新党员发展和预备党员转正的材料审查; 5 按照党委和院领导班子的要求, 做好院管干部的推荐 考查和聘任的具体组织工作, 认真掌握和使用好公章 做好保密工作 ; 6 协助院党政领导做好院内教职工的考核 考评 晋升 奖惩和鉴定的具体工作, 负责办理院内教职工的调配和退休手续 ; 7 负责学校与学院组织 人事等相关部门文件的收发与管理; 认真做好文件的登记 编号 传阅和归档工作, 安排和办理报纸 杂志 信函 通知及资料的收发与传递工作 ; 8 负责党内外群众的来信 来访, 做好外调和函调的接待处理, 认真听取党员 群众的意见和申诉 ; 9 负责学院机关的家具 办公用品 设备的采购和管理及固定资产登记 验收 保管工作 ; 10 负责来宾 来访人员的接待服务工作; 11 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委和校团委的领导下, 协助分管副书记认真贯彻执行上级领导和主管部门的指示 决定和各项规章制度 ; 2 向团的代表大会 委员会负责, 在院党委和校团委的领导下, 主持团委的日常工作 ; 3 负责召集团委委员会, 组织落实团的代表大会, 团委会决议, 落实院党委 校团委交办的各项工作 ; 4 规划团委的有关工作, 制定工作计划, 负责并检查督促团委各委员会和所属团支部的工作 ; 5 参加党政有关部门青年工作的研究, 提供决策依据, 列席或参加院党委委员会会议 ; 6 负责向党支部推荐优秀团员积极分子加入党组织; 7 负责系学生会及学生社团的组织活动, 支持他们独立开展工作 ; 8 严格遵守院机关工作人员守则, 完成院党政领导交办的其他工作任务 三 教学秘书岗位职责 1 协助分管领导进行各种教学文件与教学管理制度的组织制订和贯彻执行; 主要包括 : 协助组织制订和修订专业教学大纲和教学计划并提出合理建议, 核查教学计划的执行, 办理教学计划的调整手续 ; 18

34 2 对教学日历 教学大纲 课程设计 毕业设计 考卷印刷 成绩登陆 实验报告 创新教育等教学文件的格式要求方面进行严格把关, 以保证教学文件的规范化 ; 3 严格贯彻执行教学管理各项规章制度, 规范化教学管理工作, 保证学院教务工作有序进行 ; 主要涵盖以下几方面 : (1) 组织落实教师培训 讲课比赛 教学研讨 教材建设 教研项目管理工作 ; (2) 组织落实学生教学管理工作有序进行 ; (3) 组织落实毕业设计的各项工作有序进行 ; (4) 组织落实学生实践教学 学科比赛的相关工作 ; (5) 按照校院规章制度, 协助分管院长落实教学质量监督与教学事故处理工作 ; (6) 按照规章制度, 负责教学档案的归档 保存管理工作与教学数据统计工作 ; (7) 协助学院及学校进行本科生 研究生招生工作 ; (8) 其他服务教师教学的相关工作 ; 4 负责落实毕业生的成绩整理核查 学位审查 离校手续等相关工作; 5 认真及时做好教务部与学院之间的信息沟通; 负责教学文件的收 发 保管, 及时填报有关报表 ; 完成学院领导交办的其它教学工作 四 研究生秘书岗位职责 1 负责研究生的政治理论学习; 围绕学校的中心工作, 从研究生的思想实际 出发, 开展政策 法律 国内 国际形势等时事教育活动 ; 开展针对研究生特点的爱国主义 集体主义和社会主义教育活动 ; 教育广大研究生具有科学的世界观 人生观和价值观 ; 组织安排好迎新工作, 认真搞好新生的入学系列教育活动 ; 2 负责研究生的党建工作; 抓好研究生党支部建设, 加强对研究生党员的教育 管理和监督, 建立以党员为核心的研究生骨干队伍 ; 加强研究生团组织建设, 做好积极分子的培养 考察和组织发展工作 ; 3 协助学院主管领导抓好研究生的学风建设和组织学术活动; 鼓励和支持研究生勇于探索, 大胆创新, 开展学术争鸣, 举办学术讲座, 创造条件使更多研究生参与导师的科研课题研究工作, 组织师生共同参与, 研究生自行举办的 学术研讨班 ; 支持 鼓励研究生参加国际 国内的学术会议 ; 4 负责研究生道德品质教育; 抓好研究生的文明寝室建设 文明就餐 文明就医 文明借阅等活动 ; 负责研究生遵纪守法教育, 革命理想 革命传统 艰苦奋斗教育, 做好研究生的稳定工作 ; 协助做好研究生违纪处理工作 ; 5 负责研究生思想道德状况调研; 经常深入到研究生中去, 及时了解和掌握研究生的思想动态, 帮助研究生解决实际问题 ; 加强对个别研究生的心理咨询指导工作 ; 6 负责研究生就业工作; 做好毕业研究生的就业政策咨询 就业形势分析 向用人单位推荐毕业研究生等工作, 处理好毕业研究生的遗留问题 ; 7 负责研究生的 三助 工作 困难补助工作及评优工作, 做到程序公开接受广大研究生的监督 ; 8 负责对本学院研究生会的指导; 发挥研究生干部在研究生群体中的桥梁纽带作用 ; 9 组织 指导好学院研究生的校园文化活动; 抓好研究生的社团 社会实践等活动, 活跃研究生群体文化与学术生活 ; 10 完成领导交办的其他工作 19

35 经济学院 一 党政秘书岗位职责 1 认真学习贯彻党的基本路线和各项方针政策, 做到党性强, 作风正, 具有较强的事业心和政治责任感 ; 坚决执行上级党委的决议, 落实学院党委的各项决定, 贯彻执行学校各部门的文件和规章制度 ; 热心为教学 科研做好后勤保障服务 ; 2 负责起草学院工作计划 报告 总结 通知等; 担任学院网络办公信息员, 定时浏览学校相关网页, 及时将学校的通知和文件传达到学院领导 ; 负责学院工作信息的网站发布 ; 3 负责来宾 来访人员的接待服务工作, 4 协助院长做好安全工作, 负责组织 检查学院机关安全状况, 督促学院各部门做好安全卫生工作, 及时消除安全隐患 ; 组织安排节假日值班, 及时处理突发情况 ; 5 协助院长做好学院经费的管理使用; 负责学院仪器设备 办公家具 办公用品的申报及购置, 做好固定资产管理工作 ; 6 负责学院党委安排的各种会议 学习活动的组织工作, 做好会议记录与会务工作 ; 7 负责学院文件的收发 登记 传阅 借阅 保管 归档工作; 8 协助党委书记贯彻落实上级党委布置的工作任务, 做好综合协调等工作, 负责落实学院党委党员发展 党支部建设以及宣传统战等相关具体工作 ; 9 负责党员 干部资料的统计 上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作 ; 负责党费的收缴与管理工作 ; 10 管理行政 党委印鉴, 办理党委介绍信, 负责学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作 ; 11 负责做好教师专业技术职务的初评及晋级申报工作; 12 负责在职教职工年度考核工作, 负责学院需调离 辞职等职工办理离校手续等 ; 13 及时准确完成上级人事部门交办的各类人事统计报表; 14 完成学院及上级交办的其他任务, 积极配合学院其他工作人员完成各项工作 二 团委书记岗位职责 1 负责院团委的全面工作, 主持召开团委会, 传达贯彻上级指示, 研究确定本院共青团的工作方针和任务, 健全各项规章制度, 加强科学管理 ; 2 贯彻执行院党委和上级的决议和指示, 经常主动地向党委和上级团委反映情况, 汇报并请示工作 ; 3 制订每学年团的工作计划; 4 注意调查研究, 经常了解广大团员青年的学习 生活和工作情况, 掌握团员和学生的思想动态, 组织开展思想教育活动 ; 5 团结带领团委班子和各级团干部, 积极探索新形势下团的工作方法和途径, 不断提高团干部的思想水平和工作能力, 搞好理论研究, 不断改革和发展团的工作 ; 6 抓好青年教职工团组织的建设, 经常了解和分析青年教职工的思想状况, 针对他们的特点, 有计划 有重点地进行思想教育, 协助做好师德建设 ; 7 做好团干部的考察 选拔 配备和奖惩工作; 负责全院团员奖惩工作, 组织开展共青团的先进集体 先进个人的评选表彰工作和各项积极分子的评选工作 ; 8 负责组织开展推荐优秀团员入党的工作; 20

36 9 加强与上级团组织及兄弟院校的联系, 积极开展交流活动, 扩大学院的影响, 提高学院的知名度 ; 10 负责组织指导青年团员和学生开展社会实践活动 青年志愿者活动及校园文化活动; 11 负责院团委设备器材的使用和管理工作; 12 协调好各方面的关系, 努力完成团的工作任务和上级交办的有关事宜 三 教学科研秘书岗位职责 1 全面协助主管院长的教学管理工作, 包括做好专业设置方案 指导性教学计划 教学大纲 实验大纲等教学文件的制定 修订与编印等工作 ; 2 协助主管院长做好本院常规教学质量检查工作, 包括期中教学检查等 落实学院领导听课制度等 ; 3 协助主管院长做好学院教学质量提升工作, 包括组织开展讲课比赛 教学法活动 组织教学观摩 教学水平评估等, 做好实习 实践基地建设以及实践类课程的建设 ; 4 协助主管院长开展专业结构 专业设置 课程体系 课程内容调整改革和人才社会需求的调研活动 ; 同时, 要负责毕业论文 试卷等教学资料的收集与归档工作 ; 5 负责各级大学生创新实验项目的申报组织 立项合同签订 中期项目检查 结题答辩等相关工作 ; 6 认真完成学院领导布置的本科和研究生教学过程中各类管理工作; 7 协助院长编制全院科研发展规划和年度计划, 落实总结各科研计划 ; 8 配合学校科研处和主管学院领导组织学院教师做好每年的科研课题申报工作; 做好学院教职工科研课题的中期检查和项目结题验收工作 ; 9 及时掌握学院教职工科研论文 科技成果的完成情况, 建立全院科研工作档案 ; 经常性的公布学院相关学科科研动态和科技情报 ; 10 在职称评审 年终考核中参与学院考核组审核教职工的科研工作量 项目执行情况和论文专著发表情况 ; 11 认真完成学院领导布置的其它工作任务 四 学科秘书岗位职责 1 负责协助院长组织拟订学科建设规划, 制定学科建设的管理制度, 协调学科的分布和结构, 组织学科建设管理和学科建设成果的验收工作 ; 2 协助院长重点学科的申报, 负责建设过程中的管理 评估 验收等工作 ; 了解各学科点的发展动态, 做好学科建设 发展及学术带头人的服务工作, 3 协助院长负责学科建设项目的立项审查 专家论证 跟踪管理 成果验收等工作; 4 协助院长开展学科建设方面的理论研讨工作; 负责学科建设方面各类档案材料的收集 整理 归档 移交工作 ; 5 负责学院教师招聘需求计划申报 组织面试并协助拟录用人员办理报到手续; 6 负责研究生日常教学的组织管理 日常教学质量监控工作的组织, 负责管理本学院研究生日常教学的运转工作 ; 7 负责本学院研究生选导师 选课安排与指导工作; 8 负责本学院研究生课程成绩的管理 学籍管理工作; 9 负责学院研究生教学文件 学业档案的整理归档工作; 10 组织研究生论文开题 中期检查 论文答辩与学位授予及学位档案管理工作; 21

37 11 兼任学院网站相关栏目的维护与管理工作 ; 12 能认真完成上级领导交付的其它各项工作 22

38 外国语学院 一 党政秘书岗位职责 1 协助党委书记做好基层党支部的组织建设和改进工作; 及时了解各支部组织生活情况 党员的思想状况, 有的放矢地开展党员思想教育 ; 督促各支部做好积极分子与建党对象的培养 教育 考察和发展工作, 以及对预备党员的教育 考察和转正工作 ; 2 检查各党支部执行党委的工作计划及实施情况; 深入了解党员及全体师生员工对党组织的意见和建议, 及时向院党政领导汇报 ; 3 根据党委的布置, 协助院党政领导做好各类干部的考察 了解工作 ; 负责做好全院有关干部, 人事方面的统计, 报表的填写任务 ; 4 参加或列席院党政联席会议, 认真做好会议记录, 及时整理会议纪要, 送有关领导审阅签字后存档备查 ; 负责起草院党委年度工作计划 总结及有关会议纪要 简报 报告 请示等文件, 送交分管领导审核, 主管领导签发后印发执行 ; 5 做好院内外群众来信 来访和外调 函调的接待处理工作; 听取党员 群众的申诉, 必要时对有关问题进行调查, 并将情况及时向院党政领导汇报 ; 6 管理好党内 人事部门各种文件 资料 刊物 书籍, 认真做好收发 登记 编号 传阅 归档工作 ; 7 编制 管理好全院党员 教职工信息; 认真做好党费的收缴和党员组织关系转递工作 ; 8 负责协助院党委做好院内各类人员的政治审查; 办理出国出境教师 职工 学生的有关政审材料和报批工作 ; 认真掌握和使用好公章, 切实做好保密工作 ; 9 协助院党政领导做好院内教职工的鉴定 考核考评 晋升 奖惩等方面的具体工作; 根据校有关文件规定, 办理院内教职工的请假 休假 销假事宜, 并及时与学校人事处取得联系, 并备案 ; 办理院内教职工的调配手续和退 离休手续 ; 10 协助党委书记做好研究生思想政治工作及相关研究生管理工作; 11 严格遵守机关工作人员守则, 按时完成学院党政领导交办的其它工作 ; 12 负责做好办公室内部管理服务工作, 做好来信来函和各类报刊杂志的征订 发放及管理工作 ; 院行政公文的打印 信件 汇款单 电报 通知 报纸的收发及刊物的传递 ; 13 负责学院公章保管和严格使用; 办理对外出具证明或开正式介绍信时必须经院领导签字, 做到有据可查, 不出差错 ; 14 负责组织 检查 督促院机关搞好院容院貌和环境卫生区打扫工作, 抓好会议室 报告厅等公共设施的卫生 消防和安全管理 ; 协助组织安排院机关节假日值班, 做好学院各单位的防火防盗等安全保卫工作 ; 15 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 宣传 贯彻 执行党的路线 方针 政策, 制定我院团学工作的基本方针和总体思路, 按照学院党总支和校团委的指示, 研究确定学院团委的工作目标并加以实施 ; 2 组织青年学生学习马列主义 毛泽东思想 邓小平理论和三个代表重要思想, 通过多种形式对我院团员青年进行爱国主义 社会主义 集体主义教育 ; 3 抓好组织建设, 积极开展团建创新和推优工作, 开展团学组织及青年的达标创优活 23

39 动, 树立先进典型 ; 4 大力实施素质教育, 开展学生学术科技与创新实践活动, 营造良好的学术氛围, 提高学生的创新能力和实践能力 ; 5 组织学生社会实践和青年志愿服务活动, 增强社会责任感, 提高服务社会的本领 ; 6 加强校园文化建设, 开展丰富多彩的文体活动, 提高大学生的审美能力和文化艺术素养 ; 7 做好我院学生会和各种学生社团的指导 监督与管理工作, 加强学生骨干队伍建设 ; 8 加强团干队伍建设, 关心各级团干的思想 工作 学习与生活, 负责团干部定级考评及相关培训工作 ; 9 做好信息报送和对内 对外的宣传报道工作, 加大对团学工作的影响力 ; 按时收取, 缴纳团费 ; 10 积极开展和其他院( 系 ) 团委之间的交流和合作, 围绕校党 团的中心工作, 开展丰富多彩 具有学院特色的活动 ; 11 完成上级党团组织交办的其它任务 三 教学秘书岗位职责 1 协助学院分管教学院长做好全院的教学管理( 含研究生 ) 工作, 具体负责本院各项教学工作任务的落实和实施 ; 2 协助院分管教学院长搞好本院本科专业的申报 筹办和建设工作 研究生培养方案修订工作 新增硕士点的申报工作和培养方案的制订工作 协助分管院长做好研究生复试录取的基础性工作 研究生导师分配的基础性工作 硕士导师的考核工作 ; 3 具体负责组织制订本院各系部各专业的教学计划 课程教学大纲和各种类型的指导书, 不断完善教学文件 ; 组织制订贯彻执行学校各项规章制度的实施细则, 并经学校批准后组织实施 按照研究生培养方案及时制订各专业研究生学习计划 ; 4 协助院分管教学院长落实教学文件, 具体检查 督促各门课程和各教学环节的教学工作任务是否落实, 保证教学任务的顺利完成 按照研究生院的要求, 负责研究生毕业论文答辩的程序工作, 履行答辩秘书职责 ; 5 协助分管教学院长组织全院的教学经验和教学法研究的交流活动, 具体检查 督促各系部教研室开展有关教学研究的各项活动 ; 6 具体组织 督促检查落实本院各系部教研室所开课程教材的选用和订购工作; 7 协助院分管教学院长搞好本院的教学质量检查工作, 积极开展各种教学评估活动 ; 协助处理 校长信箱 来信 ; 8 根据学校的有关文件的规定, 计算教师的教学工作量, 领取和发放教师课时津贴 ; 9 具体负责本院各种教学评奖的材料整理和组织工作; 10 具体负责本院教学文件 教学资料 教学档案的整理 归档工作; 11 具体负责本院日常教学管理工作, 指导教务员的工作, 如做好编排课表 安排考试 学生学业成绩管理 学生学籍异动等 ; 12 坚持坐班制度, 如有突发问题应及时处理, 保证我院教学口信息及管理渠道的畅通 ; 13 完成院分管教学院长和上级领导交办的其他教学管理工作任务 四 科研实验室秘书岗位职责 1 认真贯彻执行学校主管部门和本院决议 决定及各项规章制度, 热心为教学 科研 24

40 和师生员工做好科研和语音教学保障工作 ; 2 负责拟订学院科研及实验室的工作计划, 及科研 实验室的全面管理工作 ; 3 协助分管院长做好本院科研申报验收工作, 负责实验室建设和发展规划, 组织落实本院实验室人员做好实验教学服务工作 ; 4 负责学院办公用房 家具 办公用品 专用设备添置计划申报 购置及固定资产的登记 验收 保管及实验室管理工作 ; 做好科研经费的管理 ; 5 负责学术报告厅 会议室等的管理使用安排; 负责学院日常的科研申报管理工作 ; 6 协助院长汇总年终的科研工作的汇总和监督经费使用情况, 维持院正常的教学 科研各项工作秩序 ; 协助做好办班组织生源 新生报名报到, 做好内部行政事务处理工作 ; 7 制定本院实验室工作人员岗位工作细则, 将实验准备 实验室管理等工作具体到个人, 明确实验室技术人员的分工责任 ; 8 负责组织对本院实验室仪器设备和实验设施的调试 验收 维修 更新工作; 9 负责本院实验人员的专业知识学习 业务技术培训和思想教育工作; 10 负责组织本院实验室安全 卫生工作, 及时发现报告给有关单位和部门, 并提出相应的处置建议, 排除安全隐患 ; 11 完成领导交办的其他工作 25

41 管理学院 一 党政秘书岗位职责 1 草拟院党委和行政有关文件 年度工作计划 总结 报告 请示 批复等文件; 2 负责院党政各种会议的准备和会务工作, 做好会议记录, 协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实 ; 3 负责各单位来文的登记, 并交有关领导审阅处理, 文件处理完毕及时立卷归档, 以便备查 ; 4 负责年度文件的清理 立卷 归档工作; 5 负责党内外群众的来信 来访, 做好外调和函调的接待处理, 认真听取党员 群众的意见和申诉 ; 对重大问题, 将情况及时向党政领导汇报 ; 6 负责新党员发展和预备党员转正的材料审查 党委会会议前的材料准备和会议安排; 指导党支部书记办理党员关系转入和转出程序 ; 维护和更新党员管理信息系统 ; 按时收缴党费 ; 7 负责学院师资补充的具体组织工作, 包括招聘信息发布 更新 简历收集 咨询 面试组织 上报等工作 ; 负责新进教师的岗前培训等工作 ; 负责教师资格证的申报组织工作 ; 8 负责学院基础设施的日常维修 维护工作的落实; 9 按照院党委的要求, 做好党的组织建设和思想建设, 负责全院教职工理论学习 党员教育 党建工作的具体组织安排, 拟定学习教育计划, 并做好督促检查工作 ; 10 按照党委和院领导班子的要求, 做好院管干部的推荐 考查和聘任的具体组织工作 ; 协助院党政领导负责本院教职员工出国出境政审材料的准备和报批 ; 11 协助院党政领导做好院内教职工的考核 考评 晋升 奖惩和鉴定的具体工作, 负责办理院内教职工的调配和退休手续 ; 12 协助院领导做好学院办公用品的使用管理工作; 13 协助院领导做好对外接待安排等工作; 14 协助领导检查 督促各项工作计划的实施, 催办已经下达的各项工作 ; 15 严格按规定使用党委和学院行政印章, 做好保密工作 ; 16 完成院领导和学校交办的其他任务 二 团委书记岗位职责 1 在学院党委和上级团委的指导下, 负责筹划和开展学院团委日常工作 ; 2 健全各项规章制度, 加强团委工作的科学管理, 根据学校和上级团委工作计划, 制订年度工作计划并组织实施 ; 主持召开院团委会 团委扩大会, 传达上级指示, 研究确定学院团的工作方针和任务 ; 3 关注了解团员青年的学习 生活和工作情况, 准确掌握团员的思想动态, 有效开展思想教育活动和社会实践活动 ; 4 积极探索新形势下团的工作方法和途径, 不断提高思想水平和工作能力, 搞好理论研究, 把握团工作的发展方向, 不断改革和发展团的工作 ; 5 抓好青年教职工团组织的建设, 经常了解和分析青年教职工的思想状况, 针对他们的特点, 有计划 有重点地进行思想教育, 协助做好师德建设 ; 6 协助学院有关部门做好团干部的考察 选拔 配备和奖惩工作; 26

42 7 负责组织开展推荐优秀团员入党的工作; 8 负责全院团员奖惩工作, 组织开展共青团的先进集体 先进个人的评选表彰工作和各项积极分子的评选工作 ; 9 加强与上级团组织及兄弟院校的联系, 积极开展交流活动, 扩大学院的影响 ; 10 完成上级交办的其他任务 三 教学秘书 ( 本科 ) 岗位职责 1 根据学院各专业教学计划及学校下达的教学指令, 制定学院教学计划实施方案 ; 2 按照教务部要求和安排做好考试安排, 协助上级领导检查考场纪律及监考情况 ; 3 按学校学籍管理规定办理学院各专业学生的休学 退学 复学 转学手续, 并进行相应的学籍处理 ; 4 负责审核学生的成绩, 做好学生课程补考 重修的组织和管理工作 ; 5 负责学院本科教学工作量的统计与复核; 6 负责本科教务活动信息的组稿工作; 7 根据课程改革需要, 参与课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定 修订工作 ; 8 按时参加学校召集的教学工作会议并及时部署 落实相关工作; 9 配合学院做好优秀学生的选拔和培养工作, 为转专业 推荐省优毕业生和推免研究生提供学习成绩等有关审查材料 ; 10 协助做好学院各专业课程教学质量调查 期中教学检查 学院干部听课 教学信息反馈 教学事故申报核实等工作 ; 11 认真做好学校和学院交办的与本科教学相关的其它各项工作 四 教学秘书 ( 研究生 ) 岗位职责 1 负责组织研究生新生入学教育 导师选择与培养计划制定工作, 负责研究生课程的教学安排及成绩管理工作 ; 2 负责各学期研究生学籍注册 学籍信息采集以及学籍变动等学籍管理工作; 3 负责校级研究生教改项目的申报组织和管理工作; 4 负责研究生教学工作量和指导工作量的统计与复核工作; 5 负责研究生重要事件的信息组稿工作; 6 协助组织博士 硕士研究生年度招生目录修订工作, 参与研究生招生宣传工作, 负责研究生招生咨询工作 ; 7 协助组织研究生入学考试复试阶段工作及研究生录取工作, 负责组织完成新生入学前的各项准备工作 ; 8 协助完成博士 硕士研究生培养方案修订工作; 9 协助研究生导师进行研究生中期检查 开题报告提交等培养环节中的各项工作, 负责研究生培养经费发放工作 ; 10 协助学院分党委组织研究生奖学金的评定工作 研究生科技与学术交流活动, 参与研究生就业咨询工作 ; 11 协助组织硕士研究生集中答辩工作, 负责博士 硕士学位申请受理及上报工作, 负责办理毕业研究生的离校 证书发放和档案移交工作 ; 12 协助组织博士生导师 硕士生导师的遴选和复审工作; 13 协助进行学院学位分委员会的会议准备工作; 27

43 14 完成学校对口部门和学院布置的其他研究生工作 五 教学秘书 ( 专业学位 ) 岗位职责 1 负责非全日制专业学位研究生的招生宣传与市场开拓工作; 2 负责非全日制专业学位研究生重要事件的信息组稿工作; 3 负责组织年度非全日制专业学位招生复试阶段工作与录取工作; 4 负责非全日制专业学位研究生和相关高级人才研修班的日常教学管理和学生管理工作, 负责非全日制专业学位导师选择工作 ; 5 负责组织非全日制专业学位研究生学位论文答辩工作, 负责非全日制专业学位申请受理及上报工作, 负责办理非全日制专业学位研究生的离校和证书发放工作 ; 6 负责非全日制专业学位研究生教学工作量和论文指导工作量的统计与复核工作; 7 配合校财务部门做好非全日制专业学位研究生的学费收取工作; 8 协助制订和修订非全日制专业学位教学计划和培养方案; 9 完成校专业学位教育办公室和学院布置的其他各项工作 六 教育部重点实验室秘书岗位职责 1 负责重点实验室日常的管理工作; 2 负责重点实验室的评估验收等材料的收集整理工作; 3 完善实验室行政管理 经费和仪器使用规章制度; 4 为课题组服务, 做好平台技术支撑和服务工作 ; 5 协助分管领导负责重点实验室的对外交流安排工作; 6 完成学院和分管领导布置的其他工作 28

44 仪器科学与光电工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 负责学院党政办公室管理及日常工作; 2 初拟学院党政工作计划 总结 报告 请示 批复等文件; 3 负责学院党员大会 党政联席会议 党委会 院班子会议等相关会议的议题征集 议程安排 会议通知 会议记录和会议纪要起草印发等工作 ; 负责党委相关学习会议 活动的准备及会务工作, 作好记录 ; 协助督促相关会议确定的各项工作任务的贯彻落实 ; 4 及时传达学校相关通知和文件, 并协助领导检查 督促各项工作计划的实施, 催办已经下达的各项工作 ; 5 负责党员发展及干部资料的统计 上报与管理工作; 负责党员管理系统数据库的维护工作 ; 负责学院保密 信访 计生 教职工考核 晋升等工作 ; 6 协助党委书记及时了解各支部的工作情况, 督促各级党组织落实相关工作任务, 做好综合汇总等工作 ; 协助党委书记做好学院的党员教育 监督 考核考察工作 ; 7 管理党委文件与资料, 负责党内文件的收发 登记 传阅 借阅 保管 归档工作 ; 负责年度文件的清理 立卷 归档工作 ; 8 管理党政印章, 办理党委介绍信, 负责学院党员组织关系转接工作以及岗位调动的相关工作 ; 负责学院党委的党费收交工作 ; 9 负责学院办公设备 家具 办公用品的保管 分发 领用 登记等工作; 负责报刊杂志的订阅 收发和公务信函 传真收发工作 ; 具体实施学院对外接待工作方案 ; 10 负责学院行政工作的日常财务管理工作; 11 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在学院党委和上级团组织的领导下, 负责主持学院团委的日常工作 ; 2 根据学院党政和上级团委工作要点, 制定团委工作计划, 并组织实施 定期检查, 督促各团支部落实执行计划, 及时总结工作经验 ; 3 抓好团的自身建设, 做好团员发展 教育 培养 推优入党工作 ; 4 掌握团员和学生的思想动态和学习 工作情况, 注意调查研究, 做好思想政治教育工作, 组织开展思想教育活动, 做好团员青年稳定工作 心理疏导工作 ; 5 做好学院团组织建设, 指导院团委全面开展工作 ; 指导学生会 社团联合会等学生团体工作的开展 ; 做好团学干部培养 管理 教育等工作 ; 6 指导学生开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务及创新创业 素质拓展等活动 ; 做好共青团的宣传工作 ; 指导全院学生积极参与校园文化建设 ; 7 做好团员信息统计和档案管理工作, 定期召开学院团委成员会议, 传达上级指示, 讨论 布署和检查工作, 及时向上级部门汇报工作 ; 8 完成领导交办的其他工作 三 教学秘书岗位职责 1 协助分管领导进行各种教学文件与教学管理制度的组织制订和贯彻执行, 主要包括 : 29

45 协助组织制订和修订专业教学大纲和教学计划并提出合理建议, 核查教学计划的执行, 办理教学计划的调整手续等 ; 2 对教学日历 教学大纲 课程设计 毕业设计 考卷印刷 成绩登陆 实验报告 创新教育等教学文件的格式要求方面进行严格把关, 以保证教学文件的规范化 ; 3 严格贯彻执行教学管理各项规章制度, 规范化教学管理工作, 保证学院教务工作有序进行 ; 4 负责落实毕业生的成绩整理核查 学位审查 离校手续办理等相关工作; 5 认真及时做好教务部与学院之间的信息沟通; 6 负责教学文件的收 发 保管, 及时填报有关报表 ; 7 完成领导交办的其他工作 四 研究生秘书岗位职责 1 负责研究生日常管理 培养环节相关工作, 开展研究生培养质量监控工作 ; 2 组织学院研究生选配导师及其他工作; 3 负责研究生学籍管理 研究生教学文件 学业档案的整理归档工作; 4 协助做好学院研究生的招生 复试等工作; 5 负责组织研究生论文开题 中期检查 论文答辩与学位授予及学位档案的管理; 6 负责研究生党建工作; 负责开展研究生思想政治教育及管理工作 ; 7 负责组织开展研究生学术交流活动 科技服务等活动; 8 负责研究生档案管理 就业指导与毕业生就业工作; 9 完成领导交办的其他工作 五 实验室秘书岗位职责 1 负责学院国有资产( 房屋 仪器设备 办公设备及家具 图书资料等 ) 的配置 调拨 维修 报废等日常管理, 并对其使用状况进行监管 ; 2 负责学院国有资产的信息化管理工作, 定期进行帐实核对, 及时调整 汇总使用信息与数据 ; 根据学校及学院资产有偿使用管理办法, 收取相关资产使用费 ; 3 负责组织国有资产的清查及相关信息统计上报工作; 4 负责学院办公设备 办公家具 用品的配置工作; 5 负责学院公共用房( 含院会议室 学术报告厅 行政办公用房 信报箱等 ) 的使用管理 ; 6 负责安排 督促落实学院公共区域的物业管理与修缮工作; 7 负责学院消防等各类安全保障工作, 做好应对防火 防盗及各类灾害等的教育管理及危机排查工作 ; 8 完成领导交办的其他工作 30

46 建筑与艺术学院 一 党政秘书岗位职责 1 负责学院党务 行政 学科建设等相关信息的收集 汇总 发布及上报工作; 2 负责学院各类通知 相关材料撰写以及学院管理制度的汇编; 3 负责学院党政及相关工作会议的落实, 以及会议记要的保密保管工作 ; 4 协助院领导做好党组织基层建设 党员教育管理工作; 5 协助院领导做好学院规章制度建设, 加强学院机关效能建设 ; 6 协助院领导做好学院教职工考核 晋级 奖惩以及人才引进等工作; 7 做好学院师生以及校外有关单位的来信来访接待工作; 8 做好学校职能部门下发文件的收发和保管工作, 做好全院和教职工的信件 报刊收发工作 ; 9 做好院办公用房及设施的日常管理 印章管理使用 安全和卫生工作, 安排好学院节假日值班等工作 ; 10 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委和校团委领导下, 全面主持学院团委工作 ; 2 认真贯彻执行党和国家有关共青团和青年工作的路线 方针 政策和院党委 上级团组织的指示 决议 决定, 根据学院党政和上级团委工作要点, 制定团委工作计划并组织实施, 及时向院党委和上级团组织请示汇报工作 ; 3 加强团建创新工作, 掌握共青团工作的发展趋势, 结合学生实际, 不断探索高校共青团工作的新途径, 创新载体, 抓好团的组织建设 思想建设和学风建设, 指导学院各团学组织及班级团支部的各项工作, 做好团学干部培养 管理 教育等工作 ; 4 及时了解掌握学院团员 青年思想动态, 及时反映其合理诉求, 努力解决其实际问题和困难 ; 围绕立德树人根本任务, 做好团员青年的思想引领工作, 积极培育和践行社会主义核心价值观 ; 5 做好学院团校 党校的有关工作, 抓好学院团员发展 教育 培养 推优入党工作, 组织优秀团员 优秀团干部 先进团支部的评选及民主评议工作 ; 6 指导学院学生组织开展校园文化 社会实践 志愿者 创新创业与素质拓展等活动; 7 兼任年级辅导员, 认真履行辅导员的各项岗位职责 ; 协助分管副书记做好学生的思想政治教育及日常管理工作 ; 8 积极完成学院党政领导及上级团组织交予的其他工作 三 教学学科秘书岗位职责 1 协助院领导做好全院的本科教学管理工作, 具体负责本院各项本科教学工作任务的落实和实施 ; 2 协助院领导做好本院本科专业的申报 筹办和建设工作; 3 具体负责组织协调制订本院各专业的教学计划 课程教学大纲, 收集 汇总各类指导书, 不断完善教学文件 ; 并协助领导落实教学文件的执行与监督检查工作 ; 31

47 4 协助院分管领导组织制订贯彻执行学校有关教学方面规章制度的实施细则; 维护学院的教学活动管理, 协助搞好本院的教学质量检查工作 ; 5 根据学校有关文件的规定, 计算教师的教学工作量及课时酬金 ; 指导教务员做好编排课表 安排考试 学生学业成绩管理 学生学籍异动等工作 6 具体负责本院教学文件 教学资料 教学档案的整理 归档工作; 各种教学评奖的材料整理和组织工作 ; 负责组织起草学院各学期及年度的教学工作总结以及相关教学环节的总结 ; 7 协助院领导做好本院各学科的建设与评估工作; 8 具体负责本院日常学科建设相关文件的整理 归档工作, 并负责组织撰写学院学科发展规划 年度学科建设总结 学科建设白皮书等材料 ; 9 协助院领导做好与学校教务部门 学科建设与评估管理部门的衔接工作; 10 协助院领导做好本院科研项目申报 管理等相关工作; 11 协助院领导做好本院学科相关的实验室建设工作; 12 完成院领导交办的其它教学管理及学科建设的工作任务 四 研究生秘书岗位职责 1 协助分管院长做好招生工作; 办理报考本院研究生的有关手续 ; 做好招生宣传和有关信访接待工作 ; 协助分管院长组织好复试工作 ; 协助学院和研究生院招办做好新生录取的有关工作 ; 2 负责本院研究生的日常教学管理工作; 协助分管院长做好本院研究生的教学管理工作, 具体负责研究生教学工作任务的落实和实施 ; 负责并指导教务人员做好研究生课程编排计划 课程表 考试安排 学业成绩和学籍管理工作 ; 协助导师做好有关教材的准备工作 ; 3 协助分管院长和研究生院做好研究生学位论文管理 学位的申报和批报工作; 指导毕业研究生的学位申请, 了解研究生学位论文课题的确定和进展情况 ; 协助分管院长做好学位论文的答辩组织工作 ; 协助分管院长毕业研究生学位的报批工作 ; 4 协助分管院长做好本院现有和新增专业学位授权点的培养计划( 方案 ) 制定和修订工作 ; 5 指导院研究生教务员做好有关研究生教学文件 教学资料 教学档案 事迹管理资料的整理 归档工作 ; 6 根据学校有关文件规定, 计算导师的教学工作量, 送分管院长审核, 领取和发放导师课时津贴 ; 7 完成分管院长和研究生院交办的其他工作任务 五 团委副书记岗位职责 1 协助学院团委书记做好各项工作, 在团委书记不在或受书记委托时, 代理团委书记抓好全面工作 ; 2 组织开展全院团员青年的思想教育工作, 组织团员参加共青团各类各级主题教育活动和年度民主评议工作 ; 3 负责学院团学组织建设, 指导学生会 研究生会 学生团总支等学生团学工作的开展, 做好团学干部的培养管理工作 ; 4 协助书记, 具体指导学院学生开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务 创新创业与素质拓展等活动 ; 32

48 5 做好学院团员 青年安全与稳定工作, 协助解决团员 青年在学习 工作 生活 思想方面的实际困难 ; 6 协助书记做好团委日常工作落实情况的督查, 根据有关规定, 做好团费的收缴 管理和使用工作 ; 7 兼任年级辅导员, 认真履行辅导员的各项岗位职责 ; 8 积极完成学院团委书记 学院党政领导及上级团组织交予的其他工作 33

49 资源与环境工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 协助院领导处理办公室日常党务 行政工作, 协调全院各教学科研机构 各党政管理和教学科研辅助部门之间的工作关系 ; 2 管理各类文件与资料, 负责各类文件的收发 登记 传阅 借阅 保管 归档工作 ; 3 负责学院领导安排的各种会议 学习活动的组织工作, 做好会议记录与会务工作 ; 4 负责党员 干部资料的统计 上报与管理工作, 负责党员管理系统数据库的维护工作 ; 5 负责党员发展的资料审核及报批工作, 做好学院党员组织关系接转工作以及外调与政审工作 ; 负责学院党委党费的收缴与管理工作 ; 6 协助党委书记及时了解各支部的工作情况, 督促落实各级党组织布置的工作任务, 做好综合汇总等工作 ; 7 协助院领导制定和落实各项规章制度, 保证学院各项工作的正常秩序, 做好安全防火 防盗工作 ; 8 协助院领导做好年终考核 年节慰问离退休老教师等工作; 9 协助院领导做好学院各类公务活动的安排和接待工作; 10 负责院党政印鉴印章的保管 使用工作; 11 负责学院人事 师资资料的整理及管理工作; 12 完成院领导交办的其它工作 二 团委书记岗位职责 1 宣传 贯彻 执行党的路线 方针 政策, 确定学院团工作的基本方针和总体思路, 制定中长期的工作规划和阶段性工作计划 ; 2 组织青年教师 青年学生学习中国特色社会主义理论, 牢固树立贯彻科学发展观 ; 通过多种形式对全校团员青年进行理想信念 爱国主义 集体主义教育, 努力用社会主义核心价值体系武装青年 ; 3 抓好组织建设, 积极开展团建创新和推优工作, 开展各级团学组织及团员青年的达标创优活动, 树立先进典型 ; 4 大力实施素质教育, 开展学生学术科技与创新实践活动, 营造良好的科技学术活动氛围, 提高学生的创新能力和实践能力 ; 5 组织学生社会实践和青年志愿服务活动, 巩固社会实践基地和大学生志愿服务网络, 培养学生的社会责任感和社会活动能力 ; 6 加强校园文化建设, 开展丰富多彩的文体活动, 为大学生人文素质教育搭建平台, 提高大学生的审美情趣和人文素养 ; 7 做好学院团委 学生会和各类学生社团的指导 监督与管理工作, 加强学生骨干队伍建设, 培养德才兼备的学生干部 ; 8 加强学习, 不断总结工作中的经验与教训, 研究新方法, 解决新问题, 探索新规律 ; 9 抓好院团委班子的自身建设, 认真学习, 按时开好院团委会, 加强团结, 充分发挥院团委集体领导的作用, 督促和帮助各团总支作好分管作用 ; 10 完成学校 学院及上级团组织交办的其它工作 34

50 三 教学秘书岗位职责 1 负责落实学院下发的各类教学通知 文件; 2 负责安排教学任务, 协助院领导督促 检查理论教学 实践环节等教学环节的落实, 确保教学工作任务顺畅完成 ; 3 协助系主任组织课程设计 毕业论文( 设计 ) 等实践环节教学计划的制定和实施 ; 4 负责建立健全教学档案, 负责有关教学文件起草 打印及相关教学资料的记录 收集 汇总 立卷 归档 ; 5 配合系主任组织制定各专业的教学计划 教学大纲以及教研项目的实施和申报工作; 6 完成领导交办的其他工作 四 研究生秘书岗位职责 1 负责研究生日常教学的组织管理 日常教学质量监控工作 2 负责本学院研究生选导师 选课的安排与指导工作; 3 负责本学院研究生课程成绩的收取 登记工作, 协助研究生处做好学生的学籍管理工作 ; 4 负责学院研究生教学文件 学业档案的整理归档工作; 5 负责本学院研究生( 硕士 博士 博士后 工程硕士以及同等学力研究生 ) 的注册 培养 评优 管理等工作 ; 6 协助做好学院非学历研究生( 包括工程硕士 同等学力 ) 的招生工作 ; 7 按学校和学院要求组织研究生论文开题 中期检查 论文答辩与学位授予及学位档案的管理 ; 8 开展研究生学生工作, 包括国际国内会议 各类竞赛 科技创新等活动 ; 9 做好研究生人事档案与组织档案的管理 毕业与就业指导工作; 10 做好研究生政治思想及党员发展工作; 11 负责各学科点的硕导博导申报工作, 做好导师的培训及考核工作 ; 12 协助做好学科点申报及学科建设工作; 13 负责研究生培养及招生相关文件制定与修订工作; 14 完成学院领导交办的其它工作 35

51 食品科学与工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 根据领导布置和要求, 草拟学院党政有关文件 年度工作计划 总结 报告 请示 批复 年鉴等文件 ; 2 负责学院党政联席会议 党委会等相关会议和学习活动的准备及会务工作, 作好记录, 做好会议记录, 重要会议形成会议纪要 ; 协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实 ; 3 及时传达学校相关通知和文件, 并协助领导检查 督促各项工作计划的实施, 催办已经下达的各项工作 ; 4 负责党员发展及干部资料的统计 上报与管理工作; 负责党员管理系统数据库的维护工作 ; 负责学院保密 信访 教职工考核 晋升等工作 ; 负责教师职称申报 分级的相关工作 ; 5 协助党委书记及时了解各支部的工作情况, 督促各级党组织落实相关工作任务, 做好综合汇总等工作 ; 协助党委书记做好学院的党员教育 监督 考核考察工作 ; 6 管理党政文件与资料, 负责文件的收发 登记 传阅 借阅 保管 归档工作 ; 7 管理学院印章, 办理党委介绍信, 负责学院党员组织关系转接工作以及岗位调动的相关工作 ; 负责学院党员的党费收缴工作 ; 8 负责学院机关办公室设备 家具 办公用品的保管 分发 领用 登记等工作; 负责报刊杂志订阅 收发和公务信函 传真收发等工作 ; 负责预算内及预算外经费的报账登记工作 ; 9 协助做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作 对外联系工作; 包括内外宾的接待工作安排, 来往礼品 纪念品的采购管理, 具体实施学院对外接待工作方案 ; 10 负责学院公务用车派遣, 院会议室 学术报告厅 信报箱等的使用管理 ; 负责计划生育工作 ; 11 负责安排 督促落实学院公共区域的物业管理与修缮工作, 落实综合治理 消防安全 环境卫生管理工作 ; 12 负责全院性重要会议 大型活动的会务工作; 13 认真完成院领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在校团委和院党委领导下, 主持院分团委工作 ; 负责院网页建设 ; 2 制订分团委年度工作计划, 做好年终工作总结, 制订团学方面的规章制度 ; 3 及时向校团委和院党委书记汇报学生中的重大情况; 4 抓好学生的政治学习, 经常深入学生中掌握学生思想动态, 开展谈心活动, 做好学生的思想政治教育工作 ; 5 负责学生的综合测评 评先 评优 困难补助 学生档案等工作; 6 协助党组织做好学生中发展党员工作, 负责检查和督促各团支部的工作 ; 帮助和指导学生会按其章程开展工作 ; 7 组织适合本院学生特点的社会实践 各项学术和文体活动, 抓好学习建设, 培养学生文明 道德行为 ; 8 负责学院团学字发文及团委方面请示报告的起草 打印 发送及上传工作; 负责团 36

52 学工作的网页建设 ; 9 严格按规定管理分团委印章, 负责据实开具相关介绍信和证明函 ; 10 完成校团委和院党委 行政布置的其它相关工作 三 教学秘书岗位职责 1 负责建立 保管全系学生的学籍档案; 办理学生升 休 复 退 转和留 ( 降 ) 级等各种手续, 并及时记载学生学籍变动情况 ; 办理学生的报到 注册手续 ; 2 根据教学计划上报开课计划; 根据教务处下达的教学任务协助系分管领导落实授课教师的安排及课表 ; 受理本系教师的课程变动及调课, 并统一到教务科办理相关手续 ; 3 经常检查任课教师执行教学情况并向院领导汇报和上报教务处; 4 搜集学生对任课教师教学情况的意见 建议和要求, 做好评教评学工作, 及时向教务处反映 ; 5 落实教务处下达的各种考试安排, 组织有关人员向学生寄发成绩单及补考通知单 ; 6 组织学生选修 辅修的报名登记, 并报送教务科 ; 协助院领导安排选修 辅修任课教师 ; 建立健全辅修专业学生学籍档案 ; 7 负责毕业生的成绩整理核查工作, 及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩 ; 8 编报毕( 结 ) 业和授予学士学位的学生名单, 经院审核后填写 毕业生资格审核表 送教务科核对后留存 ; 根据院审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书, 并负责发放 ; 9 负责教学文件的收发 保管, 及时填报有关报表 ; 10 完成院领导交办的其它工作和教务处布置的其它工作 37

53 数学学院 一 党政秘书岗位职责 1 按照学院党委 行政的要求, 协助书记 院长做好学院党建工作及行政工作 ; 2 参加院党政联席会议 院党委会议, 负责学院各种会议的准备和会务工作, 做好会议记录, 协助督促并落实会议确定的各项工作任务的贯彻落实 ; 3 协助学院党委书记做好党的组织建设和思想建设工作, 了解各支部组织生活情况 了解党员及全体师生员工对党组织的意见和建议, 及时向院党政领导汇报 ; 负责组织 指导 审查学院各党支部的积极分子考察 党员发展 预备党员转正 党组织关系转接等日常党建工作 ; 维护和更新党员管理信息系统 ; 按时收缴党费 ; 4 负责起草学院党政有关文件 工作计划 总结 报告 请示 批复等工作; 5 负责校内外群众的来信 来访, 做好外调和函调的接待处理, 认真听取党员 群众的意见和申诉 ; 对重大问题, 将情况及时向党政领导汇报 ; 6 协助院党委做好院内各类人员的政治审查; 办理出国出境教职工 学生的有关政审材料和报批工作 ; 认真掌握和使用好公章, 切实做好保密工作 ; 7 按照院党委和院领导班子的要求, 做好院管干部的推荐 考查和聘任的具体组织工作 ; 8 管理好各种文件 资料 刊物 书籍, 认真做好收发 登记 编号 传阅 归档工作 ; 9 负责学院师资补充的具体工作; 负责新进教师的岗前培训等工作 ; 负责教师资格证的申报组织工作 ; 10 协助院党政领导做好院内教职工的考核 考评 晋升 奖惩和鉴定的具体工作, 负责办理院内教职工的调配和退休手续 ; 11 负责学院各种信息的传达, 并协助院领导落实和执行 ; 落实好院务公开和信息公开 ; 12 做好领导交办的其他工作任务 二 团委书记岗位职责 1 宣传贯彻执行党的路线 方针 政策, 贯彻落实学校和上级团委的指示精神, 加强对学院团员青年的教育 管理和服务, 负责学院团委工作 ; 2 关注了解团员青年的思想 学习 生活和工作等情况, 准确掌握团员的思想动态, 有效组织开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务 创新创业与素质拓展等各项活动 ; 3 负责学院团学组织建设, 指导培养学院团学干部, 指导学院学生会 团支部等学生团体工作的开展, 做好院团学工作宣传平台的建设与管理, 抓好团的自身建设, 提高工作效率 ; 4 做好学院团委工作的各项制度建设, 加强工作系统性和科学管理化, 根据学校和上级团委工作计划, 制订学院团委工作计划并组织实施, 落实执行, 及时总结 ; 5 抓好学院团员青年的教育 培养 推优入党等工作, 组织优秀团员 优秀团干部 先进团支部等各项推优评选工作 ; 6 加强与上级团组织及兄弟院校的联系, 积极开展交流活动, 扩大学院团委工作影响力 ; 7 完成上级党 团组织及领导交办的各项工作任务 38

54 三 教学秘书岗位职责 1 协助教学院长制定教学计划 撰写教学工作总结和日常教学运行等工作; 2 负责落实学校 学院下发的教学文件; 按照每学年教学流程, 组织实施相关教学工作 ; 3 执行教学计划, 下发教学任务, 合理排课, 指导学生选课, 实时跟踪学生成绩, 完成毕业课程及学分审核, 完成学位审核 ; 4 负责学生的学籍和成绩管理, 组织填写教学活动的各类表册 ; 5 负责各类考务工作, 包括本院课程及学生考试, 英语四六级考试, 学位考试及公务员考试等 ; 6 协助教学院长进行教学检查和总结 教材的征订与发放工作, 做好期中 期末考试试题的印制 保密 保管和发放工作 ; 7 负责教学文件及资料归档存档; 8 做好领导交办的其他工作任务 四 实验室秘书岗位职责 1 根据学院实验教学和科研需要, 协助分管领导制定实验室建设规划 ; 加强实验室建设, 做好实验室安全保障工作 ; 2 负责实验室全面管理工作, 制定工作计划和实验室各项规章制度, 并组织实施 ; 按照实验教学大纲 教学计划安排实验, 做好实验教学的一切准备工作 ; 3 负责实验室软 硬件设备购置 安装 维修及资产管理, 负责实验教学正常运行 ; 积极参加实验室的教学工作讨论和教学研究活动 ; 4 负责实验室文件和资料的归档存档; 5 协助院领导做好学院国有资产的采购 配置 登记和管理等工作; 6 协助院领导做好办公室的日常事务管理 后勤保障 物业服务 消防安全 对外接待等具体工作 ; 7 协助院领导做好有关经费的使用结算及报账工作 学院办公用品的使用管理与配置等工作 ; 8 协助院领导参与处理学院有关的突发事件及领导交办的其他工作任务 39

55 电子科学与应用物理学院 一 党政秘书岗位职责 1 负责安排院级会议的日程及会务工作, 参加学院党政联席会议, 负责会议通知, 做好会议记录, 整理会议记要 ; 组织安排好学院节假日值班事项 ; 2 起草院学院年度工作计划 工作总结, 负责学院各类决定 报告 请示 通知等文件的拟稿 ; 3 按照院党委的要求, 负责全院教职工理论学习 党员教育 党建工作的具体组织安排 ; 4 负责新党员发展和预备党员转正的材料审查; 5 按照党委和院领导班子的要求, 做好院管干部的推荐 考查和聘任的具体组织工作, 认真掌握和使用好公章 做好保密工作 ; 6 协助院党政领导做好院内教职工的考核 考评 晋升 奖惩和鉴定的具体工作, 负责办理院内教职工的调配和退休手续 ; 7 负责学校与学院组织 人事等相关部门文件的收发与管理; 认真做好文件的登记 编号 传阅和归档工作, 安排和办理报纸 杂志 信函 通知及资料的收发与传递工作 ; 8 负责党内外群众的来信 来访, 做好外调和函调的接待处理, 认真听取党员 群众的意见和申诉 ; 9 负责学院机关的家具 办公用品 设备的采购和管理及固定资产登记 验收 保管工作 ; 10 负责来宾 来访人员的接待服务工作; 11 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委和校团委的领导下, 协助分管副书记认真贯彻执行上级领导和主管部门的指示 决定和各项规章制度 ; 2 向团的代表大会 委员会负责, 在院党委和校团委的领导下, 主持团委的日常工作 ; 3 负责召集团委委员会, 组织落实团的代表大会, 团委会决议, 落实院党委 校团委交办的各项工作 ; 4 规划团委的有关工作, 制定工作计划, 负责并检查督促团委各委员会和所属团支部的工作 ; 5 参加党政有关部门青年工作的研究, 提供决策依据, 列席或参加院党委委员会会议 ; 6 负责向党支部推荐优秀团员积极分子加入党组织; 7 负责系学生会及学生社团的组织活动, 支持他们独立开展工作 ; 8 严格遵守院机关工作人员守则, 完成院党政领导交办的其他工作任务 三 教学秘书岗位职责 1 负责组织全院各专业教学计划的制( 修 ) 定工作 ; 2 参与学院下列日常教学管理工作: 教学任务的下达与安排 ; 学生选课的组织与指导 ; 教学全过程的检查与协调 ; 实验 实习 毕业设计的安排与落实 ; 教师教学质量的考核与反 40

56 馈 ; 考试组织工作 ; 成绩管理与学籍管理 ; 教师工作量的计算与核查 ; 教学情况的调研 汇总与建设 ; 根据各系上报的教学执行计划编排课表 ; 3 加强与学校 兄弟学院相关单位的交流与沟通, 协调各系所 中心的教学工作 ; 4 参与学院的课程建设 教材建设 教学研究和教学评估 咨询工作; 5 参与各类教学竞赛组织工作; 6 负责学院大型教学活动的具体组织与准备工作; 7 做好教学信息的收集与传达; 8 做好领导交办的其它相关工作 四 研究生秘书岗位职责 1 负责研究生的政治理论学习; 围绕学校的中心工作, 从研究生的思想实际出发, 开展针对研究生特点的爱国主义 集体主义和社会主义教育活动 ; 教育广大研究生具有科学的世界观 人生观和价值观 ; 组织安排好迎新工作, 认真搞好新生的入学系列教育活动 ; 2 负责研究生的党建工作; 抓好研究生党支部建设, 加强对研究生党员的教育 管理和监督, 建立以党员为核心的研究生骨干队伍 ; 3 协助学院主管领导抓好研究生的学风建设和组织学术活动; 鼓励和支持研究生勇于探索, 大胆创新, 开展学术争鸣, 举办学术讲座, 创造条件使更多研究生参与导师的科研课题研究工作, 组织师生共同参与, 研究生自行举办的 学术研讨班 ; 4 负责研究生道德品质教育; 抓好研究生的文明寝室建设 文明就餐 文明就医 文明借阅等活动 ; 负责研究生遵纪守法教育, 革命理想 革命传统 艰苦奋斗教育, 做好研究生的稳定工作 ; 协助做好研究生违纪处理工作 ; 5 负责研究生思想道德状况调研; 经常深入到研究生中去, 及时了解和掌握研究生的思想动态, 帮助研究生解决实际问题 ; 加强对个别研究生的心理咨询指导工作 ; 6 负责研究生就业工作; 做好毕业研究生的就业政策咨询 就业形势分析 向用人单位推荐毕业研究生等工作, 处理好毕业研究生的遗留问题 ; 7 负责研究生的 三助 工作 困难补助工作及评优工作, 做到程序公开接受广大研究生的监督 ; 8 负责对本学院研究生会的指导; 发挥研究生干部在研究生群体中的桥梁纽带作用 ; 9 做好研究培养相关工作; 参与研究生招生 复试录取 入学报到 注册工作 ; 负责研究生日常学籍管理 ; 负责联系落实研究生培养方案的拟订 审定 ; 负责组织研究生学位论文 答辩材料的审核 ; 10 组织 指导好学院研究生的校园文化活动; 11 完成领导交办的其他工作 41

57 汽车与交通工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 在院党委 行政领导下开展工作, 负责学院办公室党务 行政等日常管理工作, 做好有关工作的服务协调和参谋助手 ; 2 保持与学院上级部门的积极联系, 及时传达上级部门的通知和指示, 确保学院与上级部门信息渠道的畅通 ; 3 负责学院公章的保管与使用, 公函文件的收发与运转, 相关材料的起草与上报 存档等 ; 4 负责学院党委 行政等会议的准备和安排, 做好记录, 并督促 追踪 汇报会议决议的落实情况 ; 5 负责办公物资的采购 保管 发放及固定资产的清理 报废等管理工作; 6 负责学院资料室 会议室等日常管理工作; 7 负责学院有关信息的收集 整理 报送工作; 8 负责学院对外事务往来的联系与接洽; 9 做好上级领导交办的其它工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党委的领导下全面负责院团委工作, 宣传 执行上级党 团组织的指示和决议, 拟订团委工作计划, 做好团委工作总结 ; 2 做好青年学生思想教育引领工作, 及时掌握学院青年团员的思想状况和生活学习情况 ; 3 抓好学院团员发展 教育 培养 推优入党工作, 组织优秀团员 优秀团干部 先进团支部的评选工作 ; 4 负责学院团学组织建设, 指导学生会 学生团总支等学生团体工作的开展, 做好团学干部管理工作 ; 5 指导学院学生开展校园文化活动 社会实践活动 志愿者服务 创新创业与素质拓展等活动 ; 6 做好学院青年团员安全与稳定工作, 协助解决青年团员在学习 工作 生活 思想方面的实际困难 ; 7 做好学院共青团工作宣传平台建设与管理工作; 8 负责加强学院团委工作系统性 科学化管理和考核制度建设; 9 完成上级党 团组织及领导交代的其他工作 三 科研秘书岗位职责 1 协助分管院长抓好学科建设 做好日常科研管理工作; 2 协助完成学校科研行政管理部门下达的各项工作任务; 3 熟悉学科建设工作的具体要求和运作程序, 协助分管院长做好院学科规划及实施细则, 提出学科发展有关的合理化建议 ; 4 做好学术成果登记和奖励 各学科梯队人员个人资料统计工作, 建立学科材料数据 42

58 库, 并对相关信息加以汇总 分析和总结, 给院领导提供决策参考数据 ; 负责日常的科研数据整理 分析工作 ; 5 做好与科研工作有关的会议落实, 并做好会议记录 ; 6 做好领导交办的其他工作 43

59 软件学院 一 党政秘书岗位职责 1 负责学院党务 行政 学科建设等相关信息的收集 汇总 发布及上报工作; 2 负责学院各类通知 相关材料撰写以及学院管理制度的汇编; 3 负责学院党政及相关工作会议的落实, 以及会议记要的保密保管工作 ; 4 协助院领导做好党组织基层建设 党员教育管理工作; 5 协助院领导做好学院规章制度建设, 加强效能建设 ; 6 协助院领导做好学院教职工考核 晋级 奖惩以及人才引进等工作; 7 协助院领导做好学院发文( 含网上发布通知及信息动态 ) 的格式 内容审核及发布工作 ; 8 做好学院师生以及校外有关单位的来信来访接待和处理工作; 9 完成领导交办的其他工作 二 团委书记岗位职责 1 根据党委 校团委的工作部署和要求, 结合学生实际, 制定 实施团的工作计划, 并及时总结 ; 2 做好团的组织建设 管理工作; 定期召开分团委成员会议, 传达上级指示, 讨论 布署和检查工作, 及时向上级部门汇报工作 ; 3 负责全院团员 青年的思想政治工作, 组织开展形式多样的政治学习和形势政策教育, 提高团员 青年的政策水平和理论水平 ; 4 健全团内生活制度, 组织开展各类考核评优活动, 教育带领团员青年做社会主义核心价值观的倡导者实践者 ; 5 及时掌握团员 青年的思想状况, 及时发现 处理团员青年思想上带倾向性的问题, 不断研究新情况 解决新问题 ; 6 指导学院学生会开展适合青年特点的文化 体育 娱乐活动, 活跃学生的业余文化生活 ; 7 完成领导交办的其他工作 三 教学科研秘书岗位职责 1 负责学院教务管理工作, 其中包括学生学籍管理, 课程计划调度, 授课教师联络, 考试组织 落实, 试卷归档, 毕业生资格审查和证书发放等 ; 2 协助分管领导组织学生实践教学 课程设计 毕业论文( 设计 ), 以及所有资料分类保管工作 ; 3 负责学院科研成果分类统计 核对和上报工作, 并及时汇总归档 ; 4 协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总 登记 审核 报送以及项目进展情况 结题材料的组织与报送等工作 ; 5 做好年终科研工作量统计, 为学院教学检查和评估以及教职工申报职称提供详实依据 ; 6 做好教学科研信息的收集 整理 反馈 归档工作; 44

60 7 完成领导交办的其它工作 45

61 生物与医学工程学院 一 党政秘书岗位职责 1 在院党政直接领导下, 做好学院党务 行政的日常管理工作 ; 2 保持与学校党政部门的沟通与联系, 及时传达上级部门的通知与指示, 确保学院与上级部门信息渠道的畅通 ; 3 负责学院党政公章的保管与使用; 学院公文的行文 传达工作, 做好学院各类公文材料的管理 存档, 并做好机要文件的收发和传阅工作 ; 负责学院报刊杂志的征订及邮件 报刊的收发工作 ; 4 负责学院的各类会议的组织与安排, 做好记录, 并督促 追踪 汇报会议决议的落实情况 ; 5 负责学院有关信息的收集 整理 报送工作; 6 负责学院办公物资的采购 保管 发放及办公固定资产的清理 报废等工作; 7 负责学院对外事务往来的联系与接洽; 8 做好上级领导交办的其它工作 二 团委书记岗位职责 1 在院党政领导下, 具体贯彻落实党的教育方针, 按照学校学生工作的总体要求, 扎实做好学生的思想政治教育工作 ; 2 对学生进行专业思想教育和学习方法指导, 端正学生生活和学习态度, 抓好学生的班风 学风 考风建设 ; 3 执行学生管理的有关法规 规章和校纪, 抓好学生的日常教育和管理, 确保学生管理规范稳定 ; 4 关心学生的生活 学习和身心健康, 做好学生的奖 贷 助 补 减 免等工作, 针对特殊群体开展扎实细致的工作, 维护学生的正当权益 ; 5 建立健全团学组织网络建设, 加强学生活动的规划和指导, 搭建学生自我管理 自我教育 自我服务平台, 促进学生全面发展 ; 6 积极探索新时期学生党建工作, 认真做好团员推优 党员发展相关工作, 发挥学生党 团员在学生管理和教育中的模范带头作用 ; 7 指导学生做好职业生涯设计规划, 努力拓展外部条件, 扎实做好学生的就业指导和文明离校工作 ; 8 完成学校和学院交办的其它工作 三 教学秘书岗位职责 1 在院分管教学副院长的直接领导下, 负责建立健全教学档案, 负责有关教学文件起草 打印及相关教学资料的记录 收集 汇总 立卷 归档工作, 为师生提供查阅服务 ; 2 安排好各项教学任务, 确保任课教师教学任务 课程表等教学资料的及时下发 ; 负责日常教学调度 ( 如调停课 开课 排课 选课 教学日志 期中教学检查 成绩管理等 ), 确保教学工作任务顺利完成 ; 3 协助院各系中心组织课程设计 毕业设计( 论文 ) 等实践环节教学计划的制定和实 46

62 施, 做好毕业设计 ( 论文 ) 的答辩工作及相关资料的收集 整理工作 ; 4 负责做好期末考试考务 课程重修 选修及大学英语 计算机等等级考试的报名 考务等工作 ; 负责学生考试的安排 考试试卷的收集 印制及保管 考试成绩的登记 整理及归档等相关事宜 ; 5 协助教学副院长做好教材的征订 期中教学检查 课堂教学质量评估及年终各类各项教学工作量统计与核算工作 ; 6 配合院各系中心组织制定各专业的教学计划 教学大纲以及教研项目的实施和申报工作 ; 掌握学院学生有关退学 试读 休学 转专业 毕业等情况, 及时做好相关手续的办理 ; 7 积极联络 协调与校教务部及其它院系的教务事宜; 完成学校教务部门及学院领导交办的其它工作 47

63 体育部 一 党政秘书岗位职责 1 认真遵守学校及体育部各项规章制度, 努力贯彻上级部门及体育部的决议和决定 ; 2 坚持原则, 秉公办事, 积极协调好学校各相关部门工作 ; 3 承担学校各党政职能部门的文件 信函 报告材料及部内文件的收发 传递 整理 归档等项工作, 做到准确及时 ; 4 负责部内文件起草 印章 介绍信的保管和使用工作; 5 负责做好部办公室来信 来访和收发等日常业务工作及相关考勤工作; 6 负责部大型会议及重要活动的安排及记录 材料整理, 做好保密工作 ; 7 负责部办公用品的采购 管理和分发及办公设备的管理 使用工作; 8 承担部兼职保密员 信息员工作; 9 完成部领导交办的其他工作 48

64 党群部门 纪委办公室 监察处 一 科级纪检员岗位职责 1 负责纪委办公室各类文件 简报 通报 通知等材料的收发 登记 传阅 催办 保管 立卷 归档工作 ; 2 负责纪委办公室 监察处的报刊订阅及按上级要求及时作好各种统计报表; 3 负责案件统计 分析及通报工作; 4 承办全校党风廉政建设的宣传教育工作; 5 组织和承办党风廉政建设方面的调研和信息收集工作; 6 受理对全校各级党组织和行政单位及其党员行政监察对象涉嫌违反党纪政纪问题的举报 ; 7 承办全校招生 考试和其他需监督检查的工作; 8 承办纪委办公室 监察处领导交办的工作 49

65 审计处 一 工程审计科科长 副科长岗位职责 1 负责起草学校有关工程项目内部审计制度并组织实施; 2 负责学校合肥校区基建工程 修缮工程项目的预算审计及竣工决( 结 ) 算审计工作, 以及工程合同的审查 ; 3 负责委托咨询中介机构工程项目的过程监督 管理和考核; 4 完成领导交办的其他工作 二 财务审计科科长岗位职责 1 负责起草学校有关干部经济责任 科研经费 国有资产管理等方面审计制度并组织实施 ; 2 负责经济责任审计 财务收支审计 资产清理审计 科研经费审计等工作; 3 负责本科室委托会计师事务所审计项目的过程监督 管理和考核; 4 完成领导交办的其他工作 三 综合审计科科长岗位职责 1 负责起草学校有关预算执行及决算审计 内部控制等方面审计制度并组织实施; 2 负责预算执行及决算审计 校办企业年度审计 内控审计 专项审计等工作; 3 负责本科室委托会计师事务所审计项目的过程监督 管理和考核; 4 负责全处审计档案的复核 归档等工作; 5 完成领导交办的其他工作 四 宣城校区审计科科长岗位职责 1 负责宣城校区零星修缮工程的预算审计及竣工结算审计工作; 2 参与宣城校区基建工程 修缮工程项目的招标工作及工程验收等相关事宜; 3 参与对材料 供应商队伍的考察; 4 负责宣城校区基建工程全过程跟踪审计, 对社会中介机构进行监督, 处理审计过程中出现的问题 ; 5 完成审计处 宣城校区建设办公室和学校有关领导交办的其他工作 50