关于举办机动车驾驶培训学校的请示

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1 皖汽院 号 关于印发各部门 各系部工作职责的通知 各部门 各系部 : 为适应我院 ( 校 ) 改革发展新形势和双轨并行新要求, 结合机构设置调整, 制订了各部门 各系部工作职责, 现予印发 特此通知 安徽汽车应用技师学院安徽省汽车工业学校 2017 年 10 月 23 日 安徽汽车应用技师学院办公室 2017 年 10 月 23 日印发 共印 18 份

2 1. 办公室工作职责 办公室是学院 ( 校 ) 的综合职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责起草学院 ( 校 ) 发展规划 管理制度 工作计划与总结 报告 决议和学院 ( 校 ) 上报与下发的文件及相关文字工作 2. 负责校长办公会 中层干部会 职工大会等各种组织和会务工作 3. 负责协调各部门 各系部工作, 组织有关部门 系部完成全局性工作 4. 负责学院 ( 校 ) 印鉴 档案和车辆的管理工作 5. 负责对组织 对中层干部和教职工考察 考核工作 6. 负责学院 ( 校 ) 人事劳资 房改 职称评聘 离退休职工管理工作 7. 负责学院 ( 校 ) 的宣传与职工思想教育工作 8. 负责学院 ( 校 ) 的校园网和数字化校园管理工作 9. 负责学院 ( 校 ) 外事 对外联络和接待工作, 负责职教集团秘书处工作 10. 负责学院 ( 校 ) 公文收发 文印 校历制订 作息时间管理工作 11. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 12. 完成上级和学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 2. 财务处工作职责 财务处是全面负责学院 ( 校 ) 财务工作的职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责起草学院 ( 校 ) 财务规章制度和内控手册工作 2. 负责学院 ( 校 ) 年度综合财务预算 决算报表编制与执行过程监控 3. 负责统筹安排学院 ( 校 ) 各项资金, 分析经济活动, 防控财务风险 4. 负责个人所得税核算, 配合办公室做好各种保险金和住房公积金缴存

3 5. 负责核定学院 ( 校 ) 的各类收费项目和标准, 组织各项收费及管理 6. 负责对基建 采购等重大资金使用的监督管理及各类审计工作 7. 负责做好各类代收代管经费 现金 贷款的使用与管理, 配合做好党费 工会会费和校办工厂账目管理, 配合做好全校教职工各类工资 劳务费和学生助学金 奖学金 各类奖励的审核和发放工作 8. 负责学院 ( 校 ) 银行帐户 财务印鉴 票据 会计凭证 帐簿报表管理 9. 负责学院 ( 校 ) 会计核算 固定资产核算, 统一对外编制和报送各类会计报表, 协助总务处开展资产清查 10. 负责税务 财务 物价检查的有关工作, 主动接受上级部门监督和指导 11. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 12. 完成上级财务部门和学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 3. 学工处工作职责 学工处是全面负责学院 ( 校 ) 学生管理工作的职能部门 其主要工作职责是 : 1. 负责学生思想教育工作, 与相关处室配合做好德育工作 2. 负责学生日常管理工作, 包括仪容仪表 三操 考勤等工作, 负责联合办学单位学生管理的指导与检查工作 3. 负责班主任选配 培训 考核等对班主任教育管理工作, 负责内派教师的管理 考核工作 4. 负责学院 ( 校 ) 教 寝室管理和治安 消防 门卫等安全管理工作 5. 负责学生学籍申报 档案管理 户籍管理 毕业证办理与发放等工作 6. 负责学生奖惩 国家助学金管理 学生保险和困难救助等工作 7. 负责新老生开学报到 新生军训 入学教育和内职生教育管理工作

4 8. 负责实习生教育管理工作, 配合招生就业处做好学生实习推荐工作 9. 负责起草学生管理工作制度, 组织 学生管理手册 修订工作 10. 配合教学部门做好学风建设 技能鉴定 学生专业调整等工作 11. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 12. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 4. 教务处工作职责 教务处是全面组织协调学院 ( 校 ) 教学管理的职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责组织制定 下达 审核学院 ( 校 ) 各专业人才培养方案 教学大纲指导意见, 提出年度各类教学经费预算和分配方案, 做好经费统筹管理 2. 负责协调各系部课表编排, 审定 印发学院 ( 校 ) 总课程表, 协调跨系部调课或全院 ( 校 ) 性调 停课 3. 负责吉大 工大 电大班的教学 考务管理, 组织各类社会考试和学院 ( 校 ) 期末 补考考试, 审核 归档学生各类成绩 4. 负责制定学院 ( 校 ) 教材建设规划, 协调各系部规范做好教材选订 招标工作, 组织审核自编教材的立项及使用工作 5. 负责组织召开学院 ( 校 ) 教学工作例会 教学教改经验交流会, 组织申报教学研究课题 教学成果奖和教学改革项目 6. 负责多媒体教室 教具 体育器材等公用教学设施的采购 管理, 负责教务管理系统管理 信息完善, 配合做好学籍异动审核, 参与各系部实训实验场所的规划 建设 管理工作 7. 负责统筹学院 ( 校 ) 教育质量提升工程建设 精品课程建设和专业申报 建设 结构调整工作, 指导 检查各系部开展教学评估 教学诊断与改进

5 课程建设和教学研究工作, 组织编制学院 ( 校 ) 年度教育质量报告 8. 负责制订学院 ( 校 ) 各类教师培训培养计划, 组织双师型教师 骨干教师 学科 ( 专业 ) 带头人申报和优秀教师等教学评比, 审核任课教师授课资格 申报职称教师教学完成情况, 指导 检查各系部日常教学管理 教师培训与考核 教学档案建立 教师教学工作量核定 教学计划完成等情况, 认定教师教学事故, 收集分析教学信息, 督促各系部整改落实 9. 负责组织学院 ( 校 ) 课堂教学竞赛, 指导各系部专业教学竞赛, 提出并审核各系部组织师生参加各级各类专业竞赛活动的意见, 做好竞赛资料的归集 10. 协调各系部制订学生顶岗实训计划 参与实习学生管理 收集整理各类实践教学资料 11. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 12. 完成上级布置的教学管理工作及学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 5. 社会培训处工作职责 社会培训处是全面负责学院 ( 校 ) 对外培训 校办产业的职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责知行驾校 驾训中心 实习工厂的运营管理工作 2. 负责调研和开拓培训市场, 编制培训计划, 开发培训教材, 组织实施培训, 完成技师学院培训指标 3. 负责社会培训的师资选配 质量监控 安全管理和成本核算 4. 负责与省人社厅 市人社局相关培训业务对接 信息上报等工作 5. 负责学院 ( 校 ) 职业技能鉴定所工作, 组织开展职业技能培训 鉴定和

6 证书发放 6. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 7. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 6. 总务处工作职责 总务处是全面负责学院 ( 校 ) 后勤服务 基础建设的职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责学院 ( 校 ) 的公共设施 固定资产 校舍的管理和维修工作 2. 负责南校区 后勤社会化经营单位运营管理 3. 负责学院 ( 校 ) 资产出租收益 水电费收缴和职工休息室的管理工作 4. 负责学院 ( 校 ) 公共物资 材料的计划 采购 供应 调配和保管工作 5. 负责学生入学 实习就业 离校等后勤方面的相关工作 6. 负责学院 ( 校 ) 的学生卫生保健与体检 环境卫生 绿化养护工作 7. 负责学院 ( 校 ) 基本建设规划编报, 负责项目报批 选址 勘察 设计 施工 监理 招标 合同签定 组织施工等工作, 负责办理图纸会审和技术交底 基建材料考察采购 督促施工进度 组织竣工验收和交付使用等工作 8. 配合财务处做好各项工程预算 工程结算和财务决算的工作 9. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 10. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 7. 招生就业处工作职责 招生就业处是全面负责学院 ( 校 ) 招生 实习推荐 就业指导的职能部门, 其主要工作职责是 :

7 1. 负责统筹学校招生工作, 做好招生计划的拟定和申报工作 2. 负责招生简章的设计制作 信息发布 媒体广告等招生宣传工作 3. 负责新生报名登记 学籍录入 新生入学等工作 4. 负责统筹学生实习就业推荐工作, 做好学生实习就业的宣传 指导 5. 负责联合办学学院 ( 校 ) 实习就业单位联系与合作办学协议签订工作 6. 负责做好教师赴企业驻点 实践 调研的联系 协调等工作 7. 配合学工处做好实习生管理工作, 配合教学系部做好现代学徒制试点工作 8. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 9. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 8. 公共基础部工作职责 公共基础部是负责公共基础课教学管理 师资管理和学院 ( 校 ) 德育 体育 美育等工作的教学机构, 其主要工作职责是 : 1. 负责本系部教学计划 人才培养方案的制订 实施和教学质量督查工作 2. 负责本系部师资队伍建设及教师培训 考核 教育和教师档案整理工作 3. 负责学院 ( 校 ) 公共基础课的教学和管理工作 德育与体育工作计划的制订与实施, 配合开展运动会和课外体育活动 4. 负责本系部的专业建设 课程建设 实训室建设 教科研管理 教学竞赛组织等工作 5. 负责社会文化艺术 社区公共事务管理等专业教学任务的安排与实施 6. 负责本系部所属课程试题库建设和各门课程试卷的审查工作 7. 配合学工处做好本系部学生管理工作 实习生管理工作 ;

8 8. 负责本系部制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 9. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 9. 汽车工程系工作职责 汽车工程系是培养面向汽车前市场培养制造加工类人才的教学机构, 其主要工作职责是 : 1. 负责本系部教学计划 人才培养方案的制订 实施和教学质量督查工作 2. 负责本系部师资队伍建设及教师培训 考核 教育和教师档案整理工作 3. 负责本系部的专业建设 课程建设 实训室建设 教科研管理 教学竞赛组织等工作 4. 负责汽车制造与检修 汽车电子技术应用 汽车车身修复专业招生等专业教学任务的安排与实施 5. 负责本系部所属课程试题库建设和各门课程试卷的审查工作 6. 配合学工处做好本系部学生管理工作 实习生管理工作 ; 7. 负责本系部制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 8. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 10. 汽车服务系工作职责 汽车服务系是面向汽车后市场培养维修销售类人才的教学机构, 其主要工作职责是 : 1. 负责本系部教学计划 人才培养方案的制订 实施和教学质量督查工作 2. 负责本系部师资队伍建设及教师培训 考核 教育和教师档案整理工作 3. 负责本系部的专业建设 课程建设 实训室建设 教科研管理 教学竞

9 赛组织等工作 4. 负责汽车运用与维修 汽车商务 新能源技术与应用专业招生等专业教学任务的安排与实施 5. 负责本系部所属课程试题库建设和各门课程试卷的审查工作 6. 配合学工处做好本系部学生管理工作 实习生管理工作 ; 7. 负责本系部制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 8. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 11. 现代制造系工作职责 现代制造系是负责面向机械行业培养机械加工类 电类人才的教学机构, 其主要工作职责是 : 1. 负责本系部教学计划 人才培养方案的制订 实施和教学质量督查工作 2. 负责本系部师资队伍建设及教师培训 考核 教育和教师档案整理工作 3. 负责本系部的专业建设 课程建设 实训室建设 教科研管理 教学竞赛组织等工作 4. 负责机电技术应用 农业机械使用与维护 数控技术应用 焊接技术等专业教学任务的安排与实施 5. 负责本系部所属课程试题库建设和各门课程试卷的审查工作 6. 配合学工处做好本系部学生管理工作 实习生管理工作 ; 7. 负责本系部制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 8. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作

10 12. 信息技术系工作职责 信息技术系是负责面向网络信息技术行业培养计算机 网络信息技术人才的教学机构, 其主要工作职责是 : 1. 负责本系部教学计划 人才培养方案的制订 实施和教学质量督查工作 2. 负责本系部师资队伍建设及教师培训 考核 教育和教师档案整理工作 3. 负责本系部的专业建设 课程建设 实训室建设 教科研管理 教学竞赛组织等工作 4. 负责计算机动漫与游戏制作 ( 电子竞技 ) 电子商务 物联网技术 物流服务与管理等专业教学任务的安排与实施 5. 负责学院 ( 校 ) 数字化校园建设方案制订与实施, 负责学院 ( 校 ) 基础数据平台建设和网络 通讯 监控 计算机 打印机等软件硬件维护 故障处理 安全管理与技术支持, 负责机房建设与管理, 配合做好学院 ( 校 ) 教师教学信息化培训工作 6. 负责本系部所属课程试题库建设和各门课程试卷的审查工作 7. 配合学工处做好本系部学生管理工作 实习生管理工作 8. 负责本系部制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 9. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作 13. 党群部工作职责 党群部是负责学院 ( 校 ) 党委 纪委领导下, 负责党务 纪检 工会具体业务工作的非行政序列职能部门, 其主要工作职责是 : 1. 负责学院 ( 校 ) 党委会 全体党员大会 教职工代表大会 中心组学习会议的会务工作

11 2. 负责学院 ( 校 ) 党委日常工作, 以及党员发展 教育和管理工作 3. 负责学院 ( 校 ) 纪委日常工作, 以及党风廉政教育 纪检监察 信访举报等具体工作 4. 负责教代会休会期间的日常工作, 负责组织和代表教职工参与学院 ( 校 ) 民主管理和民主监督 5. 负责党费 工会经费的收缴 管理与合理使用, 定期向党委 教代会汇报经费收支情况 6. 配合校党委做好教职工的思想教育 民事纠纷调解 计划生育等工作 7. 负责关心教职工生活, 组织开展教职工文体活动, 做好教职工困难帮扶 住院探望和丧事慰问等工作, 做好教职工集体福利工作 8. 负责文明创建活动的申报 实施 督查 材料上报等工作和文明学校日常工作, 协助做好关工委工作 9. 负责本部门制度建设 网页管理 档案归集 员工教育管理等工作 10. 完成学院 ( 校 ) 领导交办的其他工作

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