公派留学人员

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回林
7 years ago
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1 公派出国留学人员必备手册公派留学人员办理出国手续指南教育部 ( 中国 ) 留学服务中心 2011 年 5 月

2 教育部 ( 中国 ) 留学服务中心简介教育部 ( 中国 ) 留学服务中心 ( 以下简称中心 ) 是教育部直属事业单位, 以事业单位法人注册, 下设 14 个业务处室和两个注册直属企业中心主要从事出国留学留学回国来华留学以及教育国际交流与合作等留学服务工作, 与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系中心为各类留学人员提供留学咨询办理出国手续国外学历学位认证人事档案管理留学回国安置科研启动基金申请留学人员回国投资咨询来华留学等一站式服务中心的前身是原高等教育部出国留学生集训办公室, 成立于 1964 年 7 月 1981 年, 为适应出国留学工作发展需要, 经国务院批准, 在集训办公室的基础上成立了教育部出国人员北京集训部 ;1989 年 3 月 31 日, 遵照邓小平同志关于由国家教委成立一个服务机构, 专事留学服务工作的建议, 在集训部的基础上成立了国家教委留学服务中心, 对外称中国留学服务中心 1998 年更名为教育部留学服务中心, 对外仍称中国留学服务中心

3 公派出国留学事务处简介公派出国留学事务处 ( 以下简称出国处 ) 是教育部留学服务中心的一个业务处, 受教育部委托并经外交部批准, 主要负责为公派留学 ( 包括 : 国家留学基金全额资助国家留学基金部分资助互换奖学金项目各部委科研院所地方省市自筹资金以及院校际交流等 ) 人员提供办理出国出境手续服务, 保证公派出国留学人员顺利出国学习和从事科研进修出国处的主要业务 : 1. 为公派留学人员申办出国手续提供咨询 ; 2. 为各类留学人员提供出国前的培训服务 ; 3. 为各类公派留学人员代办去往国入境签证途经国过境签证 ; 4. 为国家公派留学人员购买国际机票 ; 5. 为国家公派留学人员预支生活费用 ; 6. 为公派留学人员办理外交部和部分国家驻华使馆公证认证事宜 ; 7. 为部分公派留学人员办理公务普通护照 ; 8. 为赴部分免办签证国家的留学人员办理出境证明 ;( 公务普通护照 ) 9. 为教育部系统因公赴中国香港中国澳门特别行政区人员办理通行证和签注 ; 10. 上述工作的延伸服务工作

4 目录一公派留学人员办理出国手续流程图二中国留学网公派留学页面介绍三公派留学网上签证服务系统使用说明四邮寄办理出国签证手续说明五出国处延伸服务工作六出国处联系方式及工作时间七出国处办公地点指示图

5 一公派留学人员办理出国手续流程图教育部 ( 中国 ) 留学服务中心公派留学事务处 ( 以下简称出国处 ) 全体工作人员欢迎和感谢您委托本处办理出国出境手续我们本着以留学人员为本, 不断提高满意度的服务宗旨, 以热情周到快捷准确为服务目标, 为您提供各项相关服务为使您顺利办理出国手续, 请仔细阅读下列事项请仔细阅读教育部或基金委下发的录取文件及出国留学人员须知, 了解有关要求, 查收附件部分是否齐全办理护照取得邀请函等外方邀请材料 ( 邀请函的内容须符合基金委及签证办理的相关要求 ) 办理同意办理派出手续的函办理签证第 1 页

6 签证可由我中心代办的, 请将签证申请材料递交到我中心办理 ( 本人他人递交或邮寄方式均可 ) 签证需自行办理的请在递交签证申请前, 先在我中心办理照会和经济担保 ( 本人他人递交或邮寄方式均可 ) 签证下签后我中心将通过电子邮件通知, 并发送订票通知, 留学人员填写好订票单回复邮件预订机票签证下签后请查看国家公派留学人员订购国际机票有关规定和程序预订机票办理资助出国留学协议的公证及向基金委交存保证金留学人员携带相关材料, 按照我中心通知的时间到我中心办理相关派出手续出国后, 向我驻外使 ( 领 ) 馆报到, 交验资格证书和报到证第 2 页

7 二中国留学网公派留学页面介绍中国留学网 ( 图 2-1) 建于 1996 年, 并于 2006 年 6 月最新改版该网站内容涵盖出国留学留学回国来华留学以及教育国际交流与合作等多方面内容图 2-1 公派留学页面是中国留学网的重要组成部分, 专门为公派留学人员提供全方位的信息服务公派留学人员可通过该页面查询公派留学的最新动态及办理出国签证手续的具体要求 ; 了解公派出国留学有关政策法规及出国常识等, 是公派留学人员办理出国手续的权威载体第 3 页

8 三公派留学网上签证服务系统使用说明 1. 用户登录打开 IE 浏览器, 在地址栏输入进入公派留学网上签证服务系统首页 ( 图 3-1) 图 3-1 正确输入用户名和密码后, 点击登录按钮, 即可进入系统主页面 2. 用户注册用户进行第一次登录系统时, 须先注册方可登录点击注册按钮, 进入用户注册页面 ( 图 3-2) 点击我接受按钮, 进入下一页面 ( 图 3-3) 第 4 页

9 图 3-2 图 3-3 按要求依次输入所有内容后 ( * 为必填项, 并请用英文输入法输入相应内容 ) 点击提交按钮, 返回到系统主页面填写刚才注册过的用户 ID 及用户密码 ( 图 3-4) 第 5 页

10 图 3-4 确认您所填写的信息无误后, 点击登录按钮, 进入公派留学网上签证服务系统主页面 ( 图 3-5) 3. 阅读说明图 3-5 第 6 页

11 仔细阅读系统使用指南后, 点击填写说明按钮, 查看填写公派留学人员基本情况表说明 ( 图 3-6) 图 3-6 阅读填写说明完毕后, 点击填写申请表按钮, 开始在线填写公派留学人员基本情况表 ( 图 3-7) 4. 填写表格图为正常使用, 请先取消禁止本网站弹出页面的设置, 并请用中英文完成表格的填第 7 页

12 写 4.2 日期填写方法 : 单击需填写日期方框内的空白处, 弹出日历控件窗口 ( 图 3-8) 选择相应日期, 即可完成填写图留学学科及专业 : 留学学科与留学专业为关联内容, 请先于留学学科中选择正确学科, 再于留学专业中选择相应专业 ( 图 3-9,3-10) 图 3-9 第 8 页

13 图按填表说明要求完成所有内容的填写填写完毕后, 点击提交按钮, 弹出对话框 ( 图 3-11) 图 3-11 点击确定按钮, 完成基本情况表填写及网上提交工作 ( 图 3-12) 图 3-12 第 9 页

14 5. 打印基本情况表成功提交基本情况表后, 再次点击左侧导航条中的填写申请表按钮,( 图 3-13) 可打印刚才提交的基本情况表 6. 查询办理进程图 3-13 成功提交基本情况表后, 可点击查看办签状态按钮, 查询办理进程 ( 图 3-14) 图 3-14 第 10 页

15 四邮寄办理出国签证手续说明为方便公派留学人员办理出国等手续, 我处开设了邮寄办理业务如果您没有时间来我处办理签证申请等出国手续, 建议您用邮局 EMS 快递邮寄材料 ; 办理出国手续所需费用, 通过邮局普通汇款汇至我中心即可 ( 咨询电话 : ) 请按照我们的要求提供材料, 不要邮寄没有要求您提供的其他材料收到邮件后, 工作人员将按照规定程序处理在您填写 EMS 详情单时, 请用力书写, 要确保复印联也十分清楚, 以免邮局投递时发生错误邮寄地址 : 北京市海淀区学院路 15 号教育部留学服务中心出国处邮编 : 电话 : 因出国处每日要受理大量邮件, 为了便于分类, 邮寄任何材料均请在邮件明显位置注明所去国别, 汇款单附言内亦请注明国别邮寄办理签证前请务必与我处工作人员电话联系邮寄办理详细说明请查阅 : 第 11 页

16 五出国处延伸服务工作 2003 年上半年, 日本国驻华大使馆为理顺赴日本申办签证的秩序, 方便广大赴日本留学人员及其家属申办签证,2003 年 6 月, 特授权中国 ( 教育部 ) 留学服务中心 ( 以下简称中心 ) 代办赴日本签证申请 ;2009 年 10 月, 我中心被授权代办签证类型范围再次扩大, 即 : 在日本国驻华大使馆北京管区范围内, 专门为以商务友好交流探亲访友等目的和持在留资格认定证明书的中国公民代办赴日本签证为保证这项工作的有序进行, 本着对广大客户高度负责的宗旨, 我中心在出国处设立了自费出国签证代办室, 负责相关的签证代办工作自费出国签证代办室主要业务范围 : *赴日本签证 :1. 代办获得日本国奖学金人员的签证申请 ; 2. 代办持有各类在留资格认定证明书的签证申请 ; 3. 代办短期以访问 ( 含 : 考试面试学术交流 ) 参加会议合作研究商务活动等目的的签证申请 ; 4. 代办探亲访友等签证申请 *短期访问 : 为各高校科研院所的教职员工学生短期 ( 三个月以内 ) 出国访问合作研究参加国际会议等代办签证申请 ( 限 : 加拿大澳大利亚新西兰俄罗斯白俄罗斯乌克兰韩国日本 ) *访问学者 : 为由各高校科研院所等单位支付经费, 或者由国外邀请方支付经费的访问学者攻读学位 ( 三个月以上 ) 等人员代办签证申请 ( 限 : 加拿大澳大利亚新西兰俄罗斯白俄罗斯乌克兰韩国日本 ) *自费留学 : 代办赴日本韩国俄罗斯乌克兰新西兰澳大利亚 ( 电子签证 ) 白俄罗斯等国的自费留学签证申请受理签证申请的方式 : 1. 北京地区的人员 : 直接将准备好的签证申请材料递交到我中心出国处自费出国签证代办室, 办理相关手续 2. 外省市的人员 :1 直接到我中心出国处自费签证代办室递交申请材料 ;2 用特快专递的方式, 将准备好的签证申请材料寄到我中心出国处自费签证代办室办理自费出国签证代办室的办公地点联系方式 : 1. 办公地点 : 北京市海淀区学院路 15 号, 北京语言大学校内行政办公楼三层 323 房间 2. 联系方式 : 电话 : 传真 : 电子邮箱 :lgao@cscse.edu.cn 4. 网址 : 第 12 页

17 六出国处联系方式及工作时间通讯地址 : 北京市海淀区学院路 15 号教育部留学服务中心出国处邮编 : 邮网件 :chuguo@cscse.edu.cn 址 : 公派留学栏目电话 : 美大亚非地区事务欧洲港澳地区事务邮寄材料代办使馆及外交部认证代办自费签证传真 : 工作时间 : 星期一至星期五 09:00 至 16:30( 中午不休息 ) 星期六星期日及国家法定节假日不办公 ( 如联系方式工作时间有变化请及时登录中国留学网查看 ) 第 13 页

18 七出国处办公地点指示图教育部 ( 中国 ) 留学服务中心所在地点为 : 北京市海淀区学院路 15 号 (100083)( 北京语言大学院内 ) ( 如办公地点有变化请及时登录中国留学网查看 ) 第 14 页

19 第 15 页

20 乘车路线 : 学校东门 :16 支 375 支支路学院路北口 ( 清华东路 ) 站下车学校南门 : 小 71 路成府路口西 ( 成府路 ) 站下车城铁五道口站下, 向东 500 米学校西南门 : 小 71 路北京语言大学 ( 语言学院 ) 站下车北京站至北京语言大学乘车路线 : 从北京站上车, 乘坐地铁二号线 ( 西直门 -- 西直门 )( 内环 )( 坐 9 站 ), 到西直门 ; 换乘西直门上车, 乘坐地铁十三号线 ( 西直门 -- 东直门 )( 坐 3 站 ), 到五道口 ; 北京西站至北京语言大学乘车路线 :( 我们为您提供 5 种方案 ) 第 1 种 : 全程约 14.4 公里换乘 1 次先乘 387( 北京西站 - 东小区 ) 在北京西站站上车, 在复兴门站下车 ; 换乘 719( 丰台南路 - 北京轮胎厂 ) 在复兴门站上车, 在成府路东口站下车第 2 种 : 全程约 14.7 公里换乘 1 次先乘 845( 靛厂新村 - 十三陵水库 ) 在北京西站站上车, 在西直门站下车 ; 换乘 375( 西直门 - 韩家川南口 ) 在车公庄站上车, 在成府路东口站下车第 3 种 : 全程约 14.8 公里换乘 1 次先乘 845( 靛厂新村 - 十三陵水库 ) 在北京西站站上车, 在明光村站下车 ; 换乘 398( 新街口豁口 - 育新小区 ) 在明光村站上车, 在清华东路站下车第 4 种 : 全程约 14.8 公里换乘 1 次先乘 845 快 ( 靛厂新村 - 十三陵水库 ) 在北京西站站上车, 在西直门站下车 ; 换乘 375( 西直门 - 韩家川南口 ) 在车公庄站上车, 在成府路东口站下车第 5 种 : 全程约 14.8 公里换乘 1 次先乘 845( 靛厂新村 - 十三陵水库 ) 在北京西站站上车, 在学院路 ( 三环 ) 站下车 ; 换乘 836( 宝隆公寓 - 北亚花园 ) 在学院路 ( 三环 ) 站上车, 在成府路东口站下车第 16 页

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海才PDF 海外高层次人才项目及留学回国手续简介 A 千人计划 1-4 B 青年千人计划 5 C 教育部春晖计划 6 D 教育部春晖计划海外留学人才 7 学术休假回国工作项目 E 国家优秀自费留学生奖学金 8 F 留学回国人员证明及办理 9 A 千人计划 1 2 3 4 B 青年千人计划 5 C 教育部春晖计划 6 D 教育部春晖计划海外留学人才学术休假回国工作项目