关于申报国家公派留学2014年优秀本科生国际交流项目的通知

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准祚翟
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1 教学号各学院 : 根据国家留学基金委关于做好 2015 年优秀本科生国际交流项目实施工作的函 ( 留金发 [2014]3067 号 ), 为做好学校 2015 年国家公派留学计划中优秀本科生国际交流项目 ( 以下简称优本项目 ) 的相关工作, 请各学院根据国家留学基金委 2015 年优本项目选派工作安排 ( 见附件一 ) 和选派办法 ( 见附件二 ), 结合学院重点建设或特色本科专业, 积极组织申报 2015 年新项目具体申报要求如下 : 一申报专业本项目申报的本科专业应属于重点学科或特色建设发展支撑的专业 1

2 二项目类别及交流形式申报项目类别为本科插班生, 主要包括赴国外进行课程学习 ( 交换生项目 ) 毕业设计联合设计或赴国际组织 / 企业 / 实验室实习等三留学期限 2015 年申报项目的留学期限调整为 3-12 个月四留学单位及地区 1. 申请项目的学生主要派往教育科技发达国家和地区的知名院校科研院所实验室企业或具有一流学科专业的机构有针对性的选择国外高水平院校, 或外方的优势特色专业, 确保留学质量 2. 申报项目应已与国外大学机构签署合作协议, 并可于 2015 年实施每个申报项目的留学国别留学单位只能为一个, 但可包括多个本科专业五申请材料上交要求 1. 请各学院按照留学基金委提供的项目申请书起草要点 ( 见附件三 ) 起草申请书, 于 12 月 9 日前将盖章后的项目申请书申报项目一览表等材料报送至教务处 ( 石牌校区行政楼 208 室 ), 并请将电子版请发送至 : stevenchueng@126.com 联系电话: , 张老师 2. 教务处负责在国家公派留学管理信息平台填写学校审核通过的 2015 年项目申请书和 2014 年已获批资助向 2

3 目总结报告, 并按规定时间将学校公函上报国家留学基金委项目获批结果将于 2 月份由留学基金委公布, 并于 2015 年完成学生选拔推荐派出等实施工作附件 : 年优秀本科生国际交流项目选派工作安排年优秀本科生国际交流项目选派办法 3. 项目申请书起草要点 ( 供参考 ) 年新申报项目一览表华南师范大学教务处 2014 年 12 月 1 日华南师范大学教务处 2014 年 12 月 1 日印发 3

4 附件 1 时间步骤内容备注 11 月起项目实施院校立项准备各校指定专门部门和人员负责此项工作, 研究确定拟申报资助项目, 起草项目申请书各校落实针对本科生交流的具体协议 2014 年 12 月 1-15 日项目实施院校对已获批资助项目进行总结, 并填报新申请项目的申请书各校主管部门负责登陆国家公派留学管理信息平台, 统一填报已获批资助项目总结及新增项目申请书如与国外同所高校已有项目获批, 仅需在提交总结时对项目属性进行调整, 无需重新申报 12 月 25 日前提交已获批资助项目的总结报告及新申请项目的申请书各校网上提交项目申请书, 并将学校公函申报项目一览表一并提交至国家留学基金委 2015 年 2 月初国家留学基金委组织专家进行评审, 公布获批资助项目国家留学基金委组织专家对各校提交的已获批资助项目总结报告及新申请项目申请书进行评审评审结果将在国家公派留学信息平台公布, 书面通知亦将同时邮寄各校 4

5 4 月 21 日 5 月 5 各校按照获资助项目进行选拔推荐, 统一组织被推荐人选网上报名前, 各校须按选派办法规日 ( 第一批 ) 被推荐人进行网上报名登陆国家公派留学信息管理平台进行网上报名, 并按照申定的条件和标准推荐品学兼优人 9 月 20 日 30 日请材料的说明准备书面材料选, 经校内评审和公示后向国家留 5 月 12 日前 ( 第一批 ) 10 月 10 日前 ( 第二批 ) 各校提交被推荐人申请材料至国家留学基金委各校网上审核申请人信息, 确认无误后提交国家留学基金委, 打印 2015 年国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表, 连同单位公函提交至国家留学基金委公函内容应含校内选拔推荐及公示情况, 并附初选名单一览表 5 月 ( 第一批 ) 10 月 ( 第二批 ) 审核录取国家留学基金委对申请材料进行审核, 完成录取工作被推荐人选可登陆国家公派留学管理信息平台查询结果书面录取通知将邮寄各校主管部门 1. 留学人员申请办理同意派出手续 ;2. 留学人员签订资 6 月起 ( 第一批 ) 11 月起 ( 第二批 ) 留学人员办理派出手续并派出助出国留学协议书并办理公证交存保证金, 办理国际旅行健康证明书 ;3. 留学人员自行联系教育部留学服务中心教育部出国人员上海集训部或广州留学人员服务详见出国留学人员须知管理中心办理签证申请机票预订手续, 并陆续派出 5

6 附件 2 第一章总则第一条为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 提高学生的创新意识实践能力和国际竞争力, 满足国家急需专业学科领域高素质国际化人才培养需求, 设立并实施优秀本科生国际交流项目第二条国家留学基金管理委员会 ( 以下简称国家留学基金委 ) 负责本项目的组织实施工作第二章选派计划第三条留学 2015 年计划选派 3400 名本科二年级 ( 含 ) 以上优秀本科生出国第四条项目面向全国具有本科招生资格的高校实施留学人员主要通过学校与国外知名大学机构的合作渠道进行选派第五条选派类别为本科插班生, 留学期限为 3-12 个月, 交流形式主要为赴国外进行课程学习毕业设计或赴国际组织 / 企业 / 实验室实习第六条重点选派专业领域为相关院校的重点发展学科第七条留学人员派往教育科技发达国家的知名院校科研院所实验室企业或具有一流学科专业的教育科研机构第八条国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金生活费, 资助标准及方式按照国家有关规定执行 6 第三章立项办法第九条已与国外建有实质性本科生交流合作关系的高校可向国家留学基金委申请加入项目 ; 由国家留学基金委确定加入项目实施院校后, 提交项目申请书 ; 国家留学基金委组织专家评审并确定各校资助的项目及选派计划第十条项目实施院校须于 2014 年 12 月 1-15 日在国家公派留学管理信息平台填写申请资助项目的申请书, 已获批资助项目须填写本年度执行情况总结, 网上提交国家留学基金委 ; 于 2014 年 12 月 25 日前将单位公函申报项目一览表提交至国家留学基金委

7 第十一条国家留学基金委于 2015 年 2 月初完成评审并公布新获批资助项目及可继续执行的已获批资助项目对未执行项目或执行过程中问题较多的项目, 将暂停资助第四章人员选拔办法第十二条各校根据确定的资助项目负责选拔推荐工作 ; 国家留学基金委负责审核录取项目实施院校根据获批资助项目, 按照公开公平公正的原则, 进行选拔推荐, 经校内评审和公示后向国家留学基金委推荐校内评审工作重点考察学生的综合素质专业成绩发展潜力出国留学预期目标及计划参加社会实践和公益活动情况品德修养及身心健康情况等校内选拔推荐及公示工作应于申请人网报前完成, 公示时间不少于 5 个工作日第十三条 2015 年的网上报名及申请受理时间为 : 第一批 4 月 21 日 -5 月 5 日 ; 第二批 9 月日项目实施院校须与国外合作方做好前期沟通, 制定详细学习安排 ; 统一组织候选人在规定时间内登陆国家公派留学信息管理系统 ( 进行网上报名, 并按照关于准备国家留学基金资助出国留学申请材料的说明 ( 本科生类 ) 准备申请材料并在线提交第十四条项目实施院校在对申请材料进行认真审核后, 应根据校内评审情况, 通过信息平台为申请人填写具有针对性的单位推荐意见并在线提交项目实施院校应分别于 5 月 12 日 ( 第一批 ) 10 月 10 日 ( 第二批 ) 前将单位推荐公函 ( 应含校内选拔推荐 / 评审意见 ) 初选名单一览表提交至国家留学基金委申请人的书面材料由受理单位留存, 留存期限为两年国家留学基金委不直接受理个人申请第十五条录取结果将于 5 月 ( 第一批 ) 10 月 ( 第二批 ) 公布申请人可登录国家公派留学管理信息平台 ( 查询录取结果录取通知将发送至各校第五章人选基本条件第十六条具有中国国籍, 热爱社会主义祖国, 具有良好的政治素质, 无违法违纪记录, 有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感第十七条品学兼优, 身心健康学习成绩平均分不低于 85 分 ( 百分制 ) 或平均学分绩点不低于 3.5 分 ( 四分制 ); 热心参加社会实践和公益活动 7

8 第十八条申请时年满十八周岁 ( 以申请截止时间为准 ), 应为项目实施院校的全日制在读二年级 ( 含 ) 以上本科生第十九条申请时须提交国外大学机构的正式邀请函第二十条外语水平符合以下条件之一 : ( 一 ) 外语专业在读本科二年级 ( 含 ) 以上学生 ( 专业语种应与留学目的国使用语种一致 ) ( 二 ) 曾在同一语种国家留学一学年 (8-12 个月 ) 以上 ( 三 ) 参加全国外语水平考试 (WSK) 并达到合格标准 ( 四 ) 曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语种培训并获得结业证书 ( 英语为高级班, 其他语种为中级班 ) ( 五 ) 参加雅思 ( 学术类 ) 托福德法意西日韩语水平考试, 成绩达到以下标准 : 雅思 6.5 分, 托福 95 分, 德法意西语达到欧洲统一语言参考框架 (CECRL) 的 B2 级, 日语达到二级 (N2), 韩语达到 TOPIK4 级 ( 六 ) 通过国外拟留学单位组织的面试考试等方式达到其语言要求 ( 应在外方邀请信中注明或单独出具证明 ) 第二十一条选派对象不包括 : 已获得国家公派留学资格且尚在有效期内的人员以及正在境外学习的人员第六章派出与管理第二十二条第一批被录取人员的留学资格保留至 2016 年 3 月 31 日, 第二批保留至 2016 年 8 月 31 日凡未按期派出者, 其留学资格将自动取消第二十三条留学人员在到相关留学服务机构办理签证预订机票等派出手续前, 须登录国家公派留学管理信息平台 ( 查阅是否需要办理同意办理派出手续的函及办理方式如遇问题, 请按录取国别或地区联系欧洲事务部亚非事务部美大事务部 ( 联系方式请登录浏览基金委机构设置查询 ) 第二十四条在办理派出手续时, 项目实施院校及留学服务机构应按要求认真审核留学人员的留学国别留学单位留学期限等信息第二十五条对留学人员的管理实行签约派出违约赔偿的办法留学人员派出前须与国家留学基金委签订资助出国留学协议书并办理公证交存保证金后派出为方便留学人员了解国家留学基金资助出国留学的有关规定, 指导签订和公证资助出国留学协议书, 办理护照签证交存保证金等派出手续, 国家留学基金委编写了出国留学人员须知, 请登录国家留学网 ( 认真阅读并按要求执行 8

9 第二十六条按照资助出国留学协议书规定, 留学人员自抵达留学所在国后十日内凭国家留学基金资助出国留学资格证书国家公派留学人员报到证明向中国驻留学所在国使 ( 领 ) 馆办理报到手续后方可享受国家留学基金资助第二十七条留学人员在国外留学期间, 应遵守所在国法律法规国家留学基金资助出国留学人员的有关规定及资助出国留学协议书的有关约定, 自觉接受国内学校和驻外使 ( 领 ) 馆的管理 ; 每 3 个月向国内学校和驻外使 ( 领 ) 馆提交学习报告第二十八条留学人员应按协议约定完成所制定的学习计划, 按期回国留学人员回国后须以适当形式向学校汇报留学情况, 并提交国外留学单位的评价意见留学人员须认真填写回国报到提取保证金证明表中留学总结及学术成果报告要点一项, 并提交国外邀请方出具的评价意见第二十九条项目实施院校应对留学人员加强目标和过程管理, 具体工作应有专门机构和人员负责在留学人员录取后, 学校应合理安排其学业, 保证按期派出 ; 在留学人员派出前, 应进行行前教育, 并指导协助其办理出国手续 ; 在留学人员派出后, 应加强对其指导和检查, 保持定期联系, 协助国家留学基金委和驻外使 ( 领 ) 馆做好在外管理和按期回国工作 ; 在留学人员回国后, 应根据学生的交流形式制定考核办法, 对其学习情况进行考核第三十条项目实施院校应定期对项目执行情况进行总结, 不断改进和完善项目执行工作, 在每年提交项目总结时将当年录取人员派出情况通知国家留学基金委, 对未派出者说明主要原因国家留学基金委将视各校获批资助项目的实施情况相应调整下一年度资助项目及资助计划第三十一条本项目留学人员再次出国留学不受回国两年服务期限制 ; 再次申请国家公派出国攻读更高层次学位或进行联合培养时, 亦不受回国后满五年方可再次申请国家公派出国留学的限制第三十二条留学人员与获得资助有关的论文研究项目或科研成果在成文发表公开时, 应注明本研究 / 成果 / 论文得到国家留学基金资助第六章附则第三十三条本办法自发布之日施行 9

10 附件 3 ( 一 ) 项目背景及意义 ( 字 ) 简要介绍项目背景意义, 重点阐述项目往年执行情况, 如合作方概况协议涉及本科生交流的主要情况 ( 包括历年选派规模专业外语要求留学期限学习形式等 ) 等 ( 二 ) 选派规划及培养目标 ( 字 ) 1. 简要介绍拟选派学科专业情况, 如学科概况 ( 包括所涵盖专业 ) 在校生总规模年度招生规模, 合作方在拟选派学科专业方面的优势 ( 如师资情况实验室等科研条件 ) 等安排等 2. 有针对性地介绍各学科专业拟选派学生出国交流的培养目标及学习计划 ( 三 ) 经费安排 (200 字以上 ) 1. 协议规定收取的相关费用及额度, 如生活费国际旅费学费等 ; 2. 如外方收取学费等其他费用, 请明确解决方案如国内学校承担部分学费, 请明确学校承担额度及学生自筹额度安排等 ; ( 四 ) 项目管理 (200 字以上 ) 1. 简要介绍拟申报项目的管理工作, 如主管部门管理机制人员设置等 ; 2. 详细介绍拟申报项目的校内选拔机制, 如推荐流程选拔办法校内公示 3. 重点介绍如何落实学生派出后国外管理工作及回国后考核工作 ( 五 ) 上传附件 1. 与外方合作协议及其他相关材料 2. 重点学科支持的本科专业或班级材料 10

11 附件 4 序号项目名称留学国别留学单位周期 ( 年年 ) 选派规模 ( 人 / 年 ) 拟选派人员所在年级选派专业名称选派专业代码所属学科名称所属学科代码交流形式留学期限 ( 个月 ) 2 3 备注 :1 每个项目的项目名称留学国别留学单位周期选派规模只能为一个, 单元格不可拆分 2 交流形式有课程学习毕业设计实习之外的其他交流形式, 请填写具体形式名称 3 选派专业名称和专业代码按照教育部普通高等学校本科专业目录 (2012 年 ) ( 即新专业目录 ) 11

企业或具有一流学科专业的教育科研机构第八条国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金 ( 包括伙食费住宿费注册费交通费电话费书籍资料费医疗保险费交际费一次性安置费签证延长费零用费和学术活动补助费等 ), 资助标准及方式按照国家有关规定执行第三章立项办法第九条已与国

企业或具有一流学科专业的教育科研机构第八条国家留学基金资助一次往返国际旅费和规定期间的奖学金 ( 包括伙食费住宿费注册费交通费电话费书籍资料费医疗保险费交际费一次性安置费签证延长费零用费和学术活动补助费等 ), 资助标准及方式按照国家有关规定执行第三章立项办法第九条已与国 2016 年优秀本科生国际交流项目选派办法第一章总则第一条为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构的合作, 促进多元文化交流, 提高学生的创新意识实践能力和国际竞争力, 满足国家急需专业学科领域高素质国际化人才培养需求, 设立并实施优秀本科生国际交流项目第二条国家留学基金管理委员会 ( 以下简称国家留学基金委 ) 负责本项目的组织实施工作第二章选派计划第三条 2016 年计划选派