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鲜暴
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1 网易即时通用户使用手册网易公司 -IM 产品部

2 目录 1 产品介绍安装指南系统要求安装和启动注销当前账号软件升级卸载使用指南登录关于帐号和密码登录设置个人设置个人资料填写及修改查看同事的个人资料设置个性签名个人在线状态消息模式忙碌状态免打扰未读消息列表忙碌离开状态自动回复操作习惯显示输入状态关闭主窗口全局搜索组织架构通讯录手动刷新组织架构常用部门定制联系人管理自定义分组常用联系人删除联系人移动 ( 复制 ) 联系人桌面快捷窗口工作群加入工作群管理工作群工作群置顶最近联系人对话窗口文件传输多人会话表情本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 2 页共 59 页

3 发送图片截图网络资源窗口抖动广播消息消息历史查看消息历史消息历史管理器应用面板自定义应用日程管理插件新建日程便笺提醒邮件系统发送邮件未读邮件提醒新邮件到达飘窗提醒邮件检测时间自行配置 RSS 订阅查看资讯定制资讯天气预报本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 3 页共 59 页

4 1 产品介绍网易即时通是网易公司自主研发的一款面向企业用户的即时通讯软件, 不仅支持即时文字聊天文件传输截屏抓图消息历史等基本即时通讯功能, 还提供组织架构通讯录查询工作邮件提醒免费工作群日程管理等个性化的办公辅助功能本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 4 页共 59 页

$安装成功后, 双击桌面上网易即时通图标即可启动 ; 或通过开始 -> 所有程序 -> 网易即时通进行启动选择语言版本在安装过程中, 您可以根据提示选择即时通的语言, 目前有简体中文繁体中文及英文供选择 2.3 注销当前账号当您希望以其它帐号登录网易即时通时, 请您先注销错误! 未找到引用源当前帐号操作步骤 : 在主界面右上角单击主菜单下拉符号, 选择注销 \ 更换帐号错误!$

5 2 安装指南 2.1 系统要求操作系统要求 Windows 操作系统硬件配置要求 CPU: 奔腾 III 500MHZ 或以上内存 :>128MB 硬盘 :>500MB 可用空间 2.2 安装和启动如何安装? 网易即时通的安装错误! 未找到引用源非常简单, 您只需要双击安装程序, 程序将自动打开安装界面按照向导的提示完成安装过程如何启动? 安装成功后, 双击桌面上网易即时通图标即可启动 ; 或通过开始 -> 所有程序 -> 网易即时通进行启动选择语言版本在安装过程中, 您可以根据提示选择即时通的语言, 目前有简体中文繁体中文及英文供选择 2.3 注销当前账号当您希望以其它帐号登录网易即时通时, 请您先注销错误! 未找到引用源当前帐号操作步骤 : 在主界面右上角单击主菜单下拉符号, 选择注销 \ 更换帐号错误! 未找到引用源本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 5 页共 59 页

6 或在任务栏通知区域, 右键单击网易即时通图标, 选择注销 2.4 软件升级 1. 网易即时通公网版本目前有 3 种升级方式 : (1) 强制升级 : 会在您点击登录界面的登录按钮后弹出更新向导如果此时您正在使用即时通, 则会在您下次重登时弹出更新向导, 从而不会影响到您的工作 (2) 手动升级 : 当有新版本时, 会弹出更新提示窗口, 您可以选择立即更新, 也可以以后更新以后您只要在主界面右上角下拉菜单中选择点击升级至 [ 版本号 ] 版本即可升级到最新版 (3) 静默更新 : 当有较小的更新内容时, 通常采用静默更新的方式用户可以正常使用即时通, 也不会接收到任何更新提示即时通会在您不知不觉时完成更新 2. 网易即时通内网部署版本需由企业管理员决定是否进行软件升级如需升级请联系经销商或者我们的销售客服 2.5 卸载当您希望卸载网易即时通时, 请您首先退出正在运行中的网易即时通操作步骤 : 1. 单击开始, 选择程序菜单中网易即时通 2. 在菜单选项里选择卸载错误! 未找到引用源网易即时通 3. 在弹出窗口中单击确定继续卸载错误! 未找到引用源, 单击取消放弃卸载本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 6 页共 59 页

7 3 使用指南 3.1 登录关于帐号和密码网易即时通支持与网易企业邮和 cormail 邮件系统的数据对接网易企业邮用户或者 cormail 邮件系统用户购买了网易即时通, 可以实现用邮箱帐号密码直接登录网易即时通如果修改了邮箱密码, 那么在登录网易即时通时, 也应该用修改后的密码登录如果贵企业只需购买网易即时通服务, 在购买服务成功后系统将提供一个初始管理账号, 其它用户的登录帐号和密码由初始管理账号进行配置如果中途欲购买企业邮箱服务, 也同样可支持数据对接登录设置代理设置公网版本的用户如果无法连接外网, 您可以通过设置代理来登录网易即时通服务器部署在内网的版本, 如果其它分公司无法连接外网, 也可以通过设置代理来连接至服务器所在地的公司内网本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 7 页共 59 页

8 服务器配置服务器部署在内网的版本, 用户在登录之前需先进行服务器配置服务器地址和端口请咨询贵公司的管理员 3.2 个人设置个人资料填写及修改单击主界面左上角个人头像, 或应用面板中的设置图标, 弹出即时通设置界面基本资料在基本资料中, 可以设置自己的各种资料, 方便同事查看帐号姓名信息 ( 包括企业名称部门职务工号 ) 由企业管理员在管理后台修改网易即时通还允许每个用户设置自己的个人昵称, 在组织架构及联系人列表中最终的显示为姓名昵称的模式查看同事的个人资料通过以下几种方式, 可以查看其他联系人的基本资料联系方式等方法一 : 通过联系人右键菜单查看资料本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 8 页共 59 页

9 方法二 : 单击双人会话窗口个人形象, 进入联系人详细资料查看其他人的个人资料界面 : 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 9 页共 59 页

10 3.2.3 设置个性签名快速设置入口主界面姓名的下方可以设置自己的个性签名, 通过鼠标左键单击可直接设置或更改个性签名设置动态签名点签名档输入框右侧的下拉符号, 选择设置我的签名档最多可设置 8 条个性签名滚动播放, 签名档的滚动播放速度从 2 秒到 16 秒滚动一次可自由设置本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 10 页共 59 页

11 3.2.4 个人在线状态网易即时通的个人在线状态, 分为在线忙碌离开隐身 4 种通过个人名称右侧在线状态下拉菜单以及系统托盘图标右键菜单均可更改个人状态本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 11 页共 59 页

3.3 消息模式 3.3.1 忙碌状态免打扰忙碌状态下, 网易即时通提供了免打扰设置, 默认将新消息保存到未读列表中, 保证您不会因消息太多而受到干扰同时, 未读消息达到一定数量时还可以提醒您, 避免消息积累过多或错过重要消息 3.

12 3.3 消息模式忙碌状态免打扰忙碌状态下, 网易即时通提供了免打扰设置, 默认将新消息保存到未读列表中, 保证您不会因消息太多而受到干扰同时, 未读消息达到一定数量时还可以提醒您, 避免消息积累过多或错过重要消息未读消息列表首先, 设成忙碌状态时会有弹窗提醒您消息将保存在未读消息列表中若您以后不想收到该提示, 可勾选以后不再提示本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 12 页共 59 页

收到消息后, 在主界面的联系人列表顶部显示未读消息条数默认收起, 点击展开可看到所有有新消息的会话 3.

3.4 操作习惯 3.4.1 显示输入状态默认状态下, 当自己正在输入中时, 在对方的窗口下方会显示你正在输入,

13 收到消息后, 在主界面的联系人列表顶部显示未读消息条数默认收起, 点击展开可看到所有有新消息的会话忙碌离开状态自动回复当处于忙碌离开状态时, 可以设置消息自动回复功能, 消息内容支持自定义设置自动回复内容支持自定义设置 3.4 操作习惯显示输入状态默认状态下, 当自己正在输入中时, 在对方的窗口下方会显示你正在输入, 如果不希望自己的输入状态显示在对方的聊天窗口上, 可在即时通设置中勾选不显示我的输入状态 ( 见下图 ) 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 13 页共 59 页

14 默认显示输入状态如果不想让对方知道我正在输入中, 可勾选本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 14 页共 59 页

15 3.4.2 关闭主窗口关闭主窗口, 默认为最小化到托盘, 在即时通设置中可设置关闭主窗口即退出程序勾选后, 关闭主窗口即退出程序 3.5 全局搜索网易即时通最新版支持全局搜索, 当输入关键字后, 会同时列出含有关键字的部门列表联系人列表中的联系人, 以及工作群如果第一个联系人已经是自己的目标联系人, 键盘敲击 Enter 即可快速打开该联系人的聊天窗口 ; 选中目标联系人, 双击也可打开聊天窗口本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 15 页共 59 页

3.6 组织架构通讯录客户端组织架构可直观地反应一个企业的部门组成架构, 与管理后台的组织架构设置同步, 只能由企业管理员在管理后台进行修改同时购买了网易企业邮或 coremail 邮件系统的企业, 即时通的组织架构数据将与网易企业邮或 coremail 邮件系统的组织架构数据同步未被分配部门的员工, 将被统一归纳至默认部门 3.6.1 手动刷新组织架构

16 3.6 组织架构通讯录客户端组织架构可直观地反应一个企业的部门组成架构, 与管理后台的组织架构设置同步, 只能由企业管理员在管理后台进行修改同时购买了网易企业邮或 cor 邮件系统的企业, 即时通的组织架构数据将与网易企业邮或 cor 邮件系统的组织架构数据同步未被分配部门的员工, 将被统一归纳至默认部门手动刷新组织架构如果管理后台有增减部门或者增减帐号的操作, 客户端可通过刷新组织架构立即获得最新的组织架构数据方法 1: 常用部门组织架构 bar 右侧操作按钮下拉列表中选择刷新组织架构方法 2: 任意部门右键选择刷新组织架构菜单注 : 为了保证软件性能, 当企业员工帐号超过 1000 人时, 组织架构列表的用户在线状态需要手动进行刷新选中部门在右键菜单中点击刷新组织架构, 或者展开 - 收起一次该部门, 即可刷新当前部门内的员工在线状态, 但无法同时刷新下级子部门员工的在线状态联系人列表中的联系人在线状态会实时进行更新常用部门定制添加常用部门本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 16 页共 59 页

17 方法 1: 通过常用部门 bar 右侧操作按钮下拉菜单中选择定制常用部门勾选需要定制的部门方法 2: 在组织架构中选择部门添加到常用部门分组中将鼠标移至要定制的部门上, 在右键弹出的菜单中选择添加到常用部门本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 17 页共 59 页

18 删除常用部门选中一个已定制的常用部门, 在右键弹出的菜单中选择删除常用部门 3.7 联系人管理自定义分组创建分组联系人列表中, 系统自带的常用联系人分组不能删改您可以根据需要创建新的分组创建方法 : 鼠标移至联系人列表面板空白处或已拥有的分组名称上, 在右键弹出菜单中选择添加分组即可右键面板空白处或分组名称, 在弹出的菜单中选择添加分组重命名分组将鼠标移至已创建的分组上, 在右键弹出菜单中选择重命名组即可本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 18 页共 59 页

删除分组将鼠标移至已创建的分组上, 在右键弹出菜单中选择删除分组即可删除分组的时候, 该分组下原有联系人自动转移到常用联系人分组 3.7.

19 删除分组将鼠标移至已创建的分组上, 在右键弹出菜单中选择删除分组即可删除分组的时候, 该分组下原有联系人自动转移到常用联系人分组常用联系人网易即时通的联系人添加, 是单向定制, 即您添加了某个员工为常用联系人, 对方不会收到添加请求从常用联系人里能快速查找到某同事发起会话定制常用联系人方法 : 方法 1: 右键联系人列表空白处, 在弹出的右键菜单中选择添加联系人本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 19 页共 59 页

20 在弹出的定制联系人窗口上勾选所需的联系人, 点击确定即可方法 2: 在组织架构中选择联系人添加到常用联系人分组中将鼠标移至组织架构列表某个姓名上 ( 或按住 Ctrl 多选联系人 ), 在右键弹出菜单中选择添加到联系人分组, 然后选择指定的分组名即可本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 20 页共 59 页

21 方法 3: 通过目标联系人分组名称右键添加将鼠标移至常用联系人分组名称上, 在右键弹出菜单中选择添加联系人到该组, 弹出定制窗口上, 勾选所需的联系人即可 ( 操作方式同方法 1 ) 删除联系人将鼠标移至所要删除的联系人上, 在右键弹出菜单中选择删除联系人本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 21 页共 59 页

22 3.7.4 移动 ( 复制 ) 联系人 A 分组下的联系人可移动 ( 或复制 ) 到 B 分组下操作方法 : 将鼠标移至要移动的联系人姓名上, 在右键弹出菜单仲选择将联系人移动到组, 然后选择指定的分组名即可复制联系人操作方法同移动联系人见下图桌面快捷窗口桌面快捷窗口能方便联系人间快速打开对话窗口开始聊天, 特别对于一段时间内经常需要联系的同事, 您可以将他设置为桌面快捷窗口本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 22 页共 59 页

23 如何创建快捷窗口? 方法 1: 在联系人列表或组织架构 ( 或工作群列表 ) 中选择任意一个联系人 ( 或工作群 ) 直接拖拽到桌面的任何角落, 即可创建一个快捷聊天窗口快捷窗口不会被其他程序挡住, 双击即可打开对话窗口开始聊天方法 2: 将鼠标移至任意一个联系人上 ( 或工作群 ), 在右键弹出菜单中选择显示快捷窗口即可在桌面自动生成一个快捷聊天窗口本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 23 页共 59 页

24 如何删除快捷窗口? 将鼠标移至要隐藏的快捷窗口上, 在右键弹出的菜单中选择隐藏快捷窗口, 需要全部隐藏, 则选择隐藏所有快捷窗口 3.8 工作群网易即时通为每个企业提供无限量工作群服务, 单个工作群的容量可达 5000 人 ( 默认上限为 1000 人, 如有免费扩容需求, 可进行申请 ) 即时通上的工作群只能由企业管理员在管理后台创建加入工作群方法一 : 群管理员主动邀请成员加入详见管理工作群 - 邀请成员方法二 : 通过群 ID 帐号搜索, 申请加入工作群点击工作群面板中的搜索 / 加入工作群, 按照步骤输入工作群 ID 帐号进行搜索, 等搜索结果显示后可以申请加入工作群本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 24 页共 59 页

25 3.8.2 管理工作群工作群管理权限每个工作群的管理团队由群创建人和管理员构成, 创建人可以设置一个或多个群管理员, 来协助管理工作群日常事务群创建人称为群主, 标识 ; 群管理员称为群助理, 标识群主和群助理可以对群成员进行禁止发言踢出群等管理操作本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 25 页共 59 页

26 设置群信息点击群聊天窗口上方设置按钮, 弹出群设置界面, 您可根据界面上的提示进行群信息设置普通群成员只能对自己的群名片及群消息接收模式进行设定群资料设置 : 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 26 页共 59 页

27 群拥有者或者群管理员可修改群名称和群简介群公告设置 : 只有群主或群助理可设置群公告, 最多可输入 1000 字符本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 27 页共 59 页

28 群名片设置 : 用户在群列表中名称的显示规则 : 群名片姓名昵称备注名显示规则 / 群名片姓名 / 群名片备注名昵称备注名昵称姓名姓名群名片表示您在这个群里可以设置另外一份资料, 群成员将看到您的群名片资料群身份验证设置 : 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 28 页共 59 页

29 若不想让其他人通过客户端加入该群, 可设置成拒绝任何加入工作群的请求, 但通过管理后台还可以添加群成员群接收消息模式设置 : 可以根据个人需要以及群的定位, 配置对该群消息的接收处理本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 29 页共 59 页

30 添加成员方法 1: 群主群助理可在工作群列表中选中自己拥有管理权限的群, 单击右键选择添加成员方法 2: 群主群助理可在打开的群聊天窗口上点击窗口左上角的添加成员按钮工作群置顶工作群列表找到目标群, 右键菜单中选择工作群置顶, 该工作群会始终显示在群列表顶部最多可以置顶 10 个工作群 Step1: 在群列表中右键目标群, 选择置顶工作群本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 30 页共 59 页

31 Step2: 已设置置顶的群会在群列表中置顶显示, 群名用特殊颜色显示 3.9 最近联系人右数第一个列表即是最近联系人列表, 所有最近产生聊天记录的联系人或群会按照联系时间的先后排序, 最近沟通的显示在第一个最多显示最近的 99 个本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 31 页共 59 页

32 如何清空最近联系人? 列表任意处右键, 在弹出的右键菜单中点击清空列表即可 3.10 对话窗口文件传输网易即时通拥有强大的文件传输功能, 支持断点续传离线文件传输群发文件, 还能直接发起文件夹传送, 能够最大限度满足企业用户日常工作中的文件传输需求发送文件 ( 或文件夹 ) 发送单个文件的大小没有限制, 可以一次发送多个文件或文件夹方法一 : 点击对话窗口文件按钮, 在弹出的窗口中选择文件或者文件夹后点发送方法二 : 鼠标左键拖拽文件到聊天窗口, 可以一次拖动多个文件方法三 : 在 Windows 中选中文件或文件夹后复制, 然后粘贴到即时通的聊天窗口输入框本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 32 页共 59 页

接收文件 ( 或文件夹 ) 文件发起成功后, 对方将收到接收文件的请求接收方可以批量拒绝或批量接收文件, 方便用户在文件请求很多的时候快速操作断点续传如果文件传输中断, 好友下次再向您发送相同的文件时, 您可以选择续传继续上一次的文件接收注 : 如因断网等非人为因素导致文件传输中断,

33 接收文件 ( 或文件夹 ) 文件发起成功后, 对方将收到接收文件的请求接收方可以批量拒绝或批量接收文件, 方便用户在文件请求很多的时候快速操作断点续传如果文件传输中断, 好友下次再向您发送相同的文件时, 您可以选择续传继续上一次的文件接收注 : 如因断网等非人为因素导致文件传输中断, 等网络恢复正常后也可进行续传离线文件传输传输文件, 当接收方不在线时, 发送方可以发送离线文件给对方, 对方下次登录即可收到离线文件传输请求传输离线文件的步骤 : 步骤 1: 当对方不在线时, 通过下图所示两个入口选择要发送的文件, 或直接将文件拖入会话窗口中本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 33 页共 59 页

步骤 2: 在聊天窗口右侧的传输队列上点击发送离线文件, 此时文件将被上传至服务器, 服务器将为你保留 15 天,15 天后文件会被删除步骤 3: 当接收方上线后, 会自动打开和发送方的聊天窗口, 此时可将离线文件保存至本地 3.10.2 多人会话注意!

34 步骤 2: 在聊天窗口右侧的传输队列上点击发送离线文件, 此时文件将被上传至服务器, 服务器将为你保留 15 天,15 天后文件会被删除步骤 3: 当接收方上线后, 会自动打开和发送方的聊天窗口, 此时可将离线文件保存至本地多人会话注意! 多人会话只能邀请在线的用户, 属于临时群体会话, 最多只能邀请 30 个在线用户加入多人会话关闭对话窗口即退出多人会话如果想使用固定的群体会话功能, 或参与人数更多的会话, 建议使用工作群邀请加入多人会话方法 1: 在双人对话窗口中, 点击邀请, 可以邀请其他同事一起加入你们的聊天 ; 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 34 页共 59 页

35 方法 2: 直接把组织架构中的联系人拖入聊天窗口右侧一次可拖动单个或选择多个联系人拖入本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 35 页共 59 页

36 方法 3: 在联系人列表或组织架构列表中选中 ( 按住 ctrl 键然后鼠标左键选择 ) 多个联系人, 在右键菜单中选择多人会话即可多人会话窗口退出多人会话提示框本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 36 页共 59 页

默认情况下, 每次退出多人会话都会弹出提示 ( 见下图 ), 可通过勾选以后不再提示屏蔽该弹出框, 也可通过操作习惯设置来屏蔽或显示该弹出框取消勾选, 退出多人会话时会重新弹出确认询问框 3.10.

37 默认情况下, 每次退出多人会话都会弹出提示 ( 见下图 ), 可通过勾选以后不再提示屏蔽该弹出框, 也可通过操作习惯设置来屏蔽或显示该弹出框取消勾选, 退出多人会话时会重新弹出确认询问框表情为了丰富表达方式, 系统提供了 2 套默认表情供使用, 您也可以添加自定义表情丰富自己的表情库发布表情点击聊天窗口中表情按钮, 在弹出的列表中单击任意一个表情即可 ; 或在聊天窗口消息编辑区直接输入表情对应的快捷键本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 37 页共 59 页

38 进入表情管理器管理自定义表情勾选去掉表示禁用快捷键添加自定义表情您可以将别人发布的表情添加为自定义表情, 通过右键菜单添加到自定义表情快速添加表情管理点击表情菜单右上角管理, 弹出表情管理对话框, 您可以在此添加修改删除自定义表情, 还可以创建新的表情分组添加表情时允许一次性添加多个本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 38 页共 59 页

3.10.4 发送图片在聊天窗口中单击图片按钮, 在弹出的对话框中选择图片进行发送 (

39 发送图片在聊天窗口中单击图片按钮, 在弹出的对话框中选择图片进行发送 ( 支持多种图片格式 :bmp jpg gif png 等 ) 图片发送后, 无需通过最大化窗口进行查看, 图片会根据对话窗口的大小自适应缩放, 保证能预览整张图片图片自适应聊天窗口的大小, 不用担心图片太大而无法完整预览整张图片本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 39 页共 59 页

40 离线图片网易即时通支持离线图片功能, 当对方不在线时, 发送的图片会自动转成离线图片, 对方上线后仍然可以看到以前的图片双人会话时, 会将所有的离线图片直接显示出来群会话时, 离线图片默认显示最近 5 条消息中的图片, 用户可单击消息历史按钮来在当前在会话窗口中查看离线群消息, 如果存在离线图片, 会显示为, 手动点击该图标即可加载显示图片截图网易即时通的截图功能包含屏幕抓图窗口抓图桌面录制三种, 点击截图右侧下拉符可见本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 40 页共 59 页

屏幕截图在聊天窗口中单击截图按钮或使用截图快捷方式, 即可启动截图功能截图快捷方式默认不启用, 需自行设置, 在系统设置 -> 操作习惯中勾选使用热键打开截图即可系统默认的截图快捷方式为 Ctrl+Alt+Q, 允许自定义设置默认不勾选, 勾选后保存即可使用热键打开屏幕截图功能窗口截图

41 屏幕截图在聊天窗口中单击截图按钮或使用截图快捷方式, 即可启动截图功能截图快捷方式默认不启用, 需自行设置, 在系统设置 -> 操作习惯中勾选使用热键打开截图即可系统默认的截图快捷方式为 Ctrl+Alt+Q, 允许自定义设置默认不勾选, 勾选后保存即可使用热键打开屏幕截图功能窗口截图有时候您需要截取某个窗口, 但是通过鼠标划框的方式很难和窗口边框对齐, 即时通的窗口抓图功能可以很好地解决这个问题, 快速定位窗口进行截取窗口截图时, 将鼠标移至需要截图的窗口范围内, 出现的橙色边框代表您要截取的范围, 单击鼠标左键即可完成窗口截图本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 41 页共 59 页

42 截图快捷方式默认不启用, 需自行设置, 在系统设置 -> 操作习惯中勾选使用热键打开截图即可系统默认的截图快捷方式为 Ctrl+Alt+D, 允许自定义设置本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 42 页共 59 页

43 默认不勾选, 勾选后保存即可使用热键打开窗口截图功能桌面录制网易即时通提供了方便的桌面录制功能, 可以应用于操作步骤教程制作等的录制鼠标左键圈定您要录像的桌面范围, 双击确定确定后, 选定的范围四角会出现蓝色的角标表示范围已经成功选定点击红色的录制按钮作开始录制, 录制过程中, 您可以随时选择暂停停止撤销等操本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 43 页共 59 页

44 录制完成后, 可以直接把录制后的文件发送给对方截图设置截图时是默认隐藏当前对话窗口的, 如需截当前窗口内容, 可把勾选去掉截图编辑无论是屏幕截图还是窗口截图, 都可以进行截图编辑在截图还未完成前, 您可以在截图上添加矩形本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 44 页共 59 页

45 椭圆箭头文字线条等素材网络资源发送网络资源在聊天窗口中选择网络资源按钮, 可以将互联网中任意图片 flash 音乐视频的网络地址添加至地址框中, 确定后即可发给对方当然前提是贵公司网络可以连接外网发送网络图片示例 : 选中一张网络上的图片, 右键属性, 复制这张图片的地址填入网络资源的地址框中, 选择图片类型, 点击确定即可发布发送网络视频音乐 flash 的操作类似于发送网络图片, 不再详述禁止网络资源自动播放本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 45 页共 59 页

如果不想自动播放别人发的资源, 可在即时通设置 -> 系统设置 -> 消息模式中把收发网络资源自动播放的勾选去掉不希望自动播放视频等网络资源, 需将勾选去掉 3.10.

46 如果不想自动播放别人发的资源, 可在即时通设置 -> 系统设置 -> 消息模式中把收发网络资源自动播放的勾选去掉不希望自动播放视频等网络资源, 需将勾选去掉窗口抖动点击聊天窗口中的闪一下, 对方的聊天窗口会在其屏幕中间直接弹出并晃动, 让对方能够立即看到自己的消息如果不想接收任何人对自己的闪一下, 可在即时通设置中进行屏蔽 ( 见下图 ) 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 46 页共 59 页

47 勾选该选项即可屏蔽他人对自己的闪一下 3.11 广播消息广播消息可以发送给一个部门部门下的小组或选中的若干人如下图所示, 选中一个部门或选中多人 ( 按住 Ctrl 键, 用鼠标左键点选需接受广播信息的同事 ), 单击右键, 在菜单中选择广播消息, 填写相关内容后即可将广播消息发送给选中的所有人员广播消息的发送人数上限为 50 人广播消息发送给一个部门本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 47 页共 59 页

48 广播消息发送给多人在弹出的广播消息窗口中, 可以输入文字添加表情设置字体格式等重要消息内容可以设置为关键字, 更加醒目对方收到广播消息后, 可以回复给发送者, 当然别的用户无法看到你的回复内容本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 48 页共 59 页

3.12 消息历史 3.12.1 查看消息历史点击会话窗口消息显示区上方的消息更多历史按钮,

49 3.12 消息历史查看消息历史点击会话窗口消息显示区上方的消息更多历史按钮, 在聊天窗口公共消息显示区中即可查看近期的消息历史本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 49 页共 59 页

如果您想浏览更详细的消息记录, 窗口上方的消息历史来打开消息历史管理器 3.12.

50 如果您想浏览更详细的消息记录, 窗口上方的消息历史来打开消息历史管理器消息历史管理器通过应用面板中的消息历史管理器图标, 可以打开消息历史管理器查看所有本地的历史记录可以清晰的查找与组织架构联系人我的联系人工作群的会话记录搜索消息历史通过搜索范围时间关键字三种要素可查询特定的消息历史, 选择相关内容后点击搜索便可显示查询结果点击详情可查看此聊天记录相关的上下文本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 50 页共 59 页

点击详情可查看此记录的上下文导入 / 导出消息历史您可以通过指定消息目录或指定消息历史文件导入消息记录, 根据提示按步骤操作即可导出消息历史需先选择要导出的对象, 如一个或多个联系人一个部门工作群, 然后选择导出的类型, 可以是文本文件或者备份文件, 消息历史备份文件可以在重装即时通后导入,

51 点击详情可查看此记录的上下文导入 / 导出消息历史您可以通过指定消息目录或指定消息历史文件导入消息记录, 根据提示按步骤操作即可导出消息历史需先选择要导出的对象, 如一个或多个联系人一个部门工作群, 然后选择导出的类型, 可以是文本文件或者备份文件, 消息历史备份文件可以在重装即时通后导入, 保证消息历史不会丢失 3.13 应用面板应用面板分为常用应用区和普通应用区, 常用应用区始终显示在主面板底部, 应用面板展开时可见普通应用区 (1) 应用面板展开时, 进入编辑状态, 此时用户可以拖动常用应用区及普通应用区中的任意应用进行排本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 51 页共 59 页

52 序 (2) 编辑状态时 ( 应用面板展开 ), 鼠标悬浮在应用上, 可见应用右上角出现设置图标, 点击可设置应用有些应用没有设置项, 则不会出现设置图标 (3) 应用面板关闭时为非编辑状态, 此时不可对应用进行拖动及设置收起面板时, 鼠标悬浮在应用上也不会出现设置图标自定义应用支持将工作中常用的网页添加为应用 Step1: 展开应用面板, 点击添加应用 Step2: 填写常用的网址后, 系统自动匹配网址图标然后输入应用名称, 该名称会显示在应用面板上本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 52 页共 59 页

53 Step3: 点击添加后, 已添加的应用出现在普通应用区的最后一位 3.14 日程管理插件新建日程打开应用面板左侧的日程管理应用, 在万年历中选择要创建提醒的日期, 然后点击左下角的本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 53 页共 59 页

54 在弹出的新建日程对话框中输入日程主题及内容, 并选择便笺颜色, 点击确定按钮即可创建一个备忘若备忘需要进行提醒, 则需勾选为本次日程设置提醒选项, 网易即时通支持对他人进行提醒, 一次可提醒 150 个联系人若备忘需要按规律重复进行提醒, 勾选重复提醒选项后, 支持按小时按天按周按月四种重复提醒方式的设置重复提醒可按小时天周月为单位进行提醒本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 54 页共 59 页

3.14.2 便笺提醒日程设置完成, 提醒时间到期后会在桌面弹出便笺提醒您便笺默认在桌面置顶, 便笺上包含了日程的主题内容提醒时间等要素, 同时您也可以直接在便笺上修改日程内容在即时通日程管理界面可以查看编辑所有日程 3.

55 便笺提醒日程设置完成, 提醒时间到期后会在桌面弹出便笺提醒您便笺默认在桌面置顶, 便笺上包含了日程的主题内容提醒时间等要素, 同时您也可以直接在便笺上修改日程内容在即时通日程管理界面可以查看编辑所有日程 3.15 邮件系统网易即时通与网易企业邮 cor 邮件系统完美结合, 只要您购买了网易企业邮或者 cor 邮件系统, 即可享受全方位的邮件管理服务, 如通过客户端直接发起邮件传送, 获取新邮件即时提醒, 并可一键登录至 Web 邮箱, 免去 2 次登录的烦恼发送邮件网易即时通提供了方便的邮件发送入口您可以向组织架构部门联系人工作群直接发起写邮件的操作, 系统会登录您帐号所对应的网页邮箱, 并将在客户端上选中对象的邮箱帐号填入收件人列表收件人个数最多只允许 500 人, 如果超出限制, 您可以选择分批发送向部门发送邮件通过组织架构, 给某个部门发送邮件, 您可以选择只向当前部门发送或同时发送给下级部门本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 55 页共 59 页

56 向工作群发送邮件在群列表中选中某个工作群, 单击右键, 选择写邮件向联系人分组发送邮件在联系人列表中选中某个分组, 单击右键, 选择写邮件指定联系人发送在组织架构或联系人列表中选中若干联系人 ( 单个或多选联系人 ), 单击右键, 选择写邮件本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 56 页共 59 页

57 未读邮件提醒当有未读右键时, 应用面板邮件图标右上角上会显示红色圆点, 代表含未读邮件新邮件到达飘窗提醒新邮件到达时会弹出飘窗提醒, 同时会提示目前的未读邮件数邮件检测时间自行配置配置入口 : 插件管理邮件插件配置 3.16 RSS 订阅查看资讯点击应用面板中的 RSS 订阅图标, 弹出 RSS 订阅窗口本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 57 页共 59 页

3.16.2 定制资讯点击资讯面板左下角的添加, 弹出添加频道对话框除可勾选推荐的频道, 亦可填写互联网上任意 RSS 地址进行订阅如果您不确定输入的 RSS

17 天气预报网易即时通公网版本提供了天气预报功能, 天气预报默认显示城市会根据本地登录 IP 自动判断即时通主界面右上角仅显示当天默认城市天气状况,

58 定制资讯点击资讯面板左下角的添加, 弹出添加频道对话框除可勾选推荐的频道, 亦可填写互联网上任意 RSS 地址进行订阅如果您不确定输入的 RSS 地址是否满足订阅的要求, 您可以点击验证按钮, 系统会自动帮您判断, 验证成功后会自动填写频道名称 3.17 天气预报网易即时通公网版本提供了天气预报功能, 天气预报默认显示城市会根据本地登录 IP 自动判断即时通主界面右上角仅显示当天默认城市天气状况, 点击图标可查看今明两天的详细天气情况点击更多链接, 打开中国天气网的相关页面查看更多天气预报直接显示今天和明天的天气报告, 点击更多链接可查看更详细的天气预报点击城市右边的下拉符号可手动更改默认城市本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 58 页共 59 页

59 本文最终解释权归网易公司所有 1997~2013 第 59 页共 59 页

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手册 doc 1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 SD 3.4 3.5 SD 3.6 3.7 4. 4.1 4.2 4.3 SD 4.4 5. 5.1 5.2 5.3 SD 6. 1. 1~3 ( ) 320x240~704x288 66 (2G SD 320x2401FPS ) 32M~2G SD SD SD SD 24V DC 3W( ) -10~70 10~90% 154x44x144mm 2. DVR106