( 六 ) 学会总部财务处负责分会的财务工作 分会应按国家有关财务制度和规定设立财务账目, 执行 中国电子学会所属分会财务管理办法, 接受上级单位的审计和学会总部财务处的监督和内部审计 分会的财务账目应由学会总部财务处或其支持单位财务部门代为管理 二 分会的设立和设立的条件 ( 一 ) 分会是学会理

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1 中国电子学会所属分会管理办法 ( 试行 ) ( 经中国电子学会学会九届六次常务理事会议审议通过 ) 为加强中国电子学会 ( 以下简称学会 ) 对所属分会的管理与服务, 积极推进学会工作和活动的开展, 依据民政部有关规定和 中国科协全国学会组织通则 中国电子学会章程 ( 以下简称 章程 ) 制定本办法 一 总则 ( 一 ) 分会是学会的分支机构, 是学会的组成部分 分会是学会按学科和专业发展的需要而设立 ( 二 ) 分会名称前应当冠以 中国电子学会, 开展活动时应当使用全称, 其英文译名应当与中文名称一致 ( 三 ) 分会受学会理事会和常务理事会的领导, 不具有法人资格 ( 四 ) 分会不得再下设分支机构 ( 五 ) 学会总部是学会的常设办事机构, 在理事会领导下进行工作 学会总部依据学会 章程 理事会和常务理事会的决议以及学会的规章制度实施对分会的指导和服务 管理和监督

2 ( 六 ) 学会总部财务处负责分会的财务工作 分会应按国家有关财务制度和规定设立财务账目, 执行 中国电子学会所属分会财务管理办法, 接受上级单位的审计和学会总部财务处的监督和内部审计 分会的财务账目应由学会总部财务处或其支持单位财务部门代为管理 二 分会的设立和设立的条件 ( 一 ) 分会是学会理事会领导下的专业组织, 负责学会某一专业领域业务活动的开展 分会为委员会制, 其设立由学会常务理事会决定, 每届任期 5 年 委员会委员由学会常务理事会聘任 ( 二 ) 分会设立的条件 1. 有规范的名称 2. 有符合学会 章程 所规定的业务范围 3. 有学术带头人和一定规模的专家群体, 并有一定数量的会员参加分会活动 4. 有合法和相对稳定的经费来源 5. 有支持单位和固定的办公场所 三 分会设立的申报 ( 一 ) 申请设立分会的发起人向学会总部提交申请报告 报告内容包括 : 分会名称 设立理由 业务范围 活动方式 本专业专家意见 ( 签署意见人数不少于 15 人 ) 委员会委员建议名单 经费来源和拟支持单位对拟成立分会的具体支持内容 办公场所证明

3 ( 二 ) 由学会秘书长办公会议研究同意, 经学会组织工作委员会和学术工作委员会讨论并提出意见后, 报学会常务理事会议审议决定 ( 三 ) 经学会常务理事会议审议通过后, 由学会总部按照有关程序报批 四 分会委员会委员的条件和委员会的构成 ( 一 ) 委员的基本条件 1. 学会会员, 热心学会工作 2. 本专业范围及相关领域的专家学者 科技管理者及企业管理者 3. 有推动分会工作的能力和参加分会活动的条件 ( 二 ) 委员会的构成 1. 委员会委员的数量一般为 60 人左右, 原则上最多不超过 80 人, 女科技工作者要占有一定比例 委员在年龄上要形成梯次结构, 其中年龄在 45 岁以下不少于 10% 同一单位的人数最多不得超过 8% 2. 委员会设主任委员 1 人, 副主任委员一般为 6 人左右, 最多不超过 10 人 设秘书长 1 人, 副秘书长 1 至 3 人 党政机关副处级以上干部兼任分会主任委员的, 应按干部管理权限报批 3. 主任委员应是本专业领域中有相当影响, 原则上具有正高级职称的学术带头人, 任职时的年龄不超过 70 周岁, 连任不超过两届 秘书长任职时的年龄不超过 60 周岁, 连

4 任不超过两届 主任委员 秘书长不得兼任学会其它分会的主任委员 秘书长 五 分会委员会的职责 ( 一 ) 坚持 三个服务一个加强 的工作定位, 不断提高服务创新能力 服务社会和政府能力 服务会员和科技工作者能力 加强自我发展能力 ( 二 ) 提出本届委员会期间的发展规划 发展目标, 制定年度工作计划和工作目标, 提交年度工作总结报告 ( 三 ) 受学会的委托发展会员, 建立本专业的会员队伍 积极组织广大会员和科技工作者在国内外学术交流 科学普及 编辑出版 教育培训 评审鉴定 专业展览 咨询服务等方面开展活动 ( 四 ) 加强与国内外有关科技社团 机构 单位的联系与合作, 推动学会活动的广泛开展 ( 五 ) 组织专家学者研究讨论本专业 学科的发展, 提出学科发展报告或专家建议 ( 六 ) 完成学会理事会 常务理事会布置的工作任务 ( 七 ) 完成学会总部交办的工作任务 六 分会主任委员的职责 ( 一 ) 主持召开委员会会议 ( 二 ) 贯彻执行学会理事会 常务理事会的决议或决定, 按照学会 章程 和规章制度开展工作 ( 三 ) 组织制定本届委员会期间的发展方向 发展目标

5 ( 四 ) 组织制定本届委员会的年度工作计划, 完成年终工作总结 ( 五 ) 检查委员会决议或决定的落实情况 ( 六 ) 坚持民主办会原则, 提出副主任委员分管工作的建议, 发挥委员会委员的积极性, 推动委员会工作和活动的开展 ( 七 ) 完成学会理事会 常务理事会布置的工作任务 ( 八 ) 完成学会总部交办的工作任务 主任委员因特殊原因不能履行职责时, 可委托副主任委员代为履行 七 分会秘书长的职责 ( 一 ) 在主任委员的领导下主持分会秘书处的日常工作, 执行落实委员会的决议和决定 ( 二 ) 组织实施年度工作和活动计划以及开展业务范围内各项活动 ( 三 ) 协助主任委员做好分会的财务工作 ( 四 ) 提名副秘书长, 决定分会秘书处工作人员的聘用 ( 五 ) 完成学会理事会 常务理事会布置的工作任务 ( 六 ) 完成学会总部交办的工作任务 八 分会的支持单位 ( 一 ) 为了使分会的工作和活动得到社会有关单位的支持和帮助, 分会应选择 1 个具有独立法人资格的单位为分会委员会任期内的支持单位

6 ( 二 ) 分会支持单位的基本条件 1. 在国家有关部门登记注册的企事业法人单位 内部管理规范, 财务制度健全 2. 科研 生产 教学水平在本专业领域具有相当影响力, 拥有科研 学术带头人和科技人员的队伍 3. 热心学会工作, 有能力和条件支持和推动分会工作和活动的开展 4. 能够为分会秘书处配备工作人员, 提供满足工作需要的办公场所和办公设备, 视分会工作和活动的需要每年提供一定数额经费的支持 九 分会委员会换届 ( 一 ) 委员会换届的原则 1. 分会应按时完成换届工作, 召开分会会员代表大会选举产生新一届委员会 2. 委员会换届应采取竞选的方式选举产生正副主任委员 秘书长和分会的支持单位 为工作方便, 主任委员 秘书长候选人的工作单位和分会候选支持单位一般为同一单位 如因特殊情况不能采取竞选方式换届的分会, 须报学会组织工作委员会同意 3. 新一届委员会中, 新委员人数不少于 1/3 4. 分会委员会换届或秘书长变更, 应认真做好分会秘书处工作的交接, 特别是印章 重要文件档案和财务工作等方面的交接 离任和接任的秘书长应在 分会秘书处工作交接

7 清单 ( 一式三份 ) 上签字, 并报学会总部备案 ( 二 ) 委员会换届的基本流程 1. 成立分会换届工作委员会, 由本届委员会部分委员 下一届委员会委员候选人代表和会员代表组成 其人数原则上不超过本届委员会人数的三分之一, 负责组织进行分会委员会的换届工作 2. 分会秘书处在广泛征求本届委员会委员和相关单位的意见后, 提出委员会换届方案, 经分会换届工作委员会讨论通过后, 于分会任期届满前 3 个月报学会总部 经学会秘书长办公会议讨论同意, 并由学会复函后方可实施换届工作 3. 召开分会会员代表大会, 选举产生新一届委员会 4. 召开分会新一届委员会全体委员会议, 以竞选的方式产生正副主任委员 秘书长和分会的支持单位 5. 分会换届后 1 个月内向学会总部报送分会委员会换届工作情况报告和新一届委员会委员名单等材料 经学会组织工作委员会议审核同意后, 报学会常务理事会议审议通过聘任 学会总部在分会提交换届报告后 2 个月内下发 关于分会委员会换届报告的复函 和委员会委员的聘书 6. 为了加强学会对分会的管理与服务, 得到分会支持单位对分会工作和活动的支持, 推动分会工作和活动的广泛开展, 学会与分会支持单位和分会应签署 中国电子学会 单位共建 分会的工作合作协议书 7. 若因故延期换届, 应在分会委员会任期届满前 3 个月

8 向学会总部提交申请延期换届的书面报告, 说明理由或原因 经学会秘书长办公会议审核, 报学会组织工作委员会同意 分会延期换届时间最长不超过 1 年 若分会不按期进行换届, 也不提交申请延期换届书面报告, 经学会总部 1 次书面通知提示后, 并在分会任期届满后 1 年内仍不组织进行换届的, 经学会组织工作委员会建议, 报学会常务理事会议审议通过, 可直接推荐该分会换届工作委员会负责人, 在学会组织工作委员会的指导下, 组织完成换届工作 ; 或经学会常务理事会研究决定, 直接聘任分会新一届委员会的主任委员 秘书长, 组建新一届委员会 在征求多方意见的基础上, 由主任委员 秘书长提出新一届委员会委员组成名单, 提交学会总部 由学会秘书长办公会议讨论通过, 经学会组织工作委员会议审核同意, 报学会常务理事会议审议通过聘任 十 分会正副主任委员 委员 秘书长的调整或增补 ( 一 ) 凡不能遵守学会 章程 ; 不能正常开展活动 ; 不能执行学会理事会 常务理事会决议 ; 不能完成学会总部布置的工作任务 ; 连续 2 年考核不合格的分会 ; 分会主任委员 秘书长不能正常履行工作职责, 经学会总部 2 次书面提示无效, 或无明显改进的, 由学会秘书长办公会议研究建议, 经学会组织工作委员会议讨论同意, 报学会常务理事会议审议决定, 对分会主任委员 秘书长进行调整 ( 二 ) 分会委员会换届后, 确因工作需要对委员进行调

9 整或增补时, 应向学会总部提交书面报告, 由学会秘书长办公会议审核同意, 经学会组织工作委员会议讨论通过, 报学会常务理事会议审议通过聘任 ( 三 ) 分会正副主任委员 秘书长 委员因故不能正常履行工作职责的, 可由本人向分会提出不再担任分会委员会职务的申请 经分会委员会议讨论通过后向学会总部提交书面报告, 由学会秘书长办公会议审核同意, 经学会组织工作委员会议讨论通过, 报学会常务理事会议审议通过解聘 十一 分会的更名与撤销 ( 一 ) 因学科 专业技术发展或其它重要原因, 分会名称需要变更的, 经分会委员会议讨论通过, 向学会总部提交书面申请, 由学会秘书长办公会议讨论同意, 经组织工作委员会议审核通过后, 报学会常务理事会议审议决定变更 ( 二 ) 因分会所属专业技术已明显落后, 分会资源匮乏, 无法正常开展专业活动, 经分会委员会议讨论通过, 向学会总部提交撤销分会的书面申请, 由学会秘书长办公会议讨论同意, 经组织工作委员会议审议通过后, 报学会常务理事会议审议决定撤销 因分会违反国家法律 法规, 造成严重不良后果, 由学会秘书长办公会议研究建议, 经学会组织工作委员会议讨论通过, 报学会常务理事会议审议决定撤销 十二 分会工作的年度评估考核 ( 一 ) 依据 中国电子学会所属分会年度工作评估考核

10 办法, 学会总部对分会工作进行年度评估考核 ( 二 ) 完成以下 六个一 工作内容的分会为年度评估考核合格 1. 积极发展会员, 建立一支分会的会员队伍 每年新发展会员 (member) 和高级会员 (senior member) 的数量不少于委员会委员数量的 1 倍 2. 每年至少召开一次委员会会议, 讨论研究工作 3. 每年至少组织一次学术与技术交流活动 4. 每年至少完成并提交一篇学科发展报告或专家建议 5. 每年至少组织一次 会员日 活动 6. 按时上报一套工作报表 包括 : 中国电子学会所属分会年度工作计划报表 中国电子学会所属分会综合统计报表 中国电子学会所属分会年度工作总结报表 和 中国电子学会所属分会年度财务情况报表 十三 分会 先进集体 和 先进工作者 的评选表彰依照 中国电子学会 先进集体 和 先进工作者 评选表彰办法 对分会进行评选表彰 十四 学会成立评估考核评优委员会, 负责分会的年度评估考核和评选表彰工作 此 办法 经学会常务理事会议审议通过后执行 2014 年 3 月

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