十 各行各業創新是不變的原則, 無論教學或是研究亦同 請加強跨領域的結合, 對創新有利 跨領域學程, 先從校內的跨系跨院, 接著是跨校結合, 與中醫大合作 ; 例如兩校的營養系合作 亞大的精緻農業與中醫大中醫系 亞大設計學院跟中醫大 3D 列印中心合作等等 十一 選擇幾個系所, 協助安排學生於大四下

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1 104 學年度第 2 次行政會議紀錄時間 :104 年 9 月 23 日星期三上午 9:10 地點 :A502 會議室主席 : 蔡校長進發出席 : 略如簽到單 壹 主席致詞 : 紀錄 : 曾意惠 林霈薇 一 本學期已經開學, 本次為期一週之新生訓練很成功, 請教務處 與學務處檢討是否可以再做的更好 二 新年度請各系擬定新的招生策略, 目標超越中部競爭學校, 各 系要能建立特色吸引學生就讀 三 各系學生就業力 國際移動力 品牌實習要做得更好 四 上週已召開陸生招生會議, 請各院訂定 KPI, 並且全校動員以努 力達成目標 五 11/5( 四 ) 為國際化訪視, 各項指標請各單位配合, 全力以赴 六 企業產學合作與技轉為教育部與 TIMES 排名之重要指標, 請各 院產學團隊列入報告重點 七 請研發長針對國際排名召開會議, 逐一檢討指標, 期能達成更 好的績效 八 通識教育中心等單位本學期已安排一系列精彩演講 論壇, 已 印製海報公告週知 另外,9/23( 三 ) 管理學院舉辦區域經濟整 合與國際經貿趨勢論壇 ; 10/7( 三 ) 中亞合作會議 (IAUBHP Steering Committee meeting);10/12( 一 ) 邀請彭森明教授講 習學生學習成效 ;10/13( 二 ) 美術館於台北舉辦智能眼鏡研討會, 歡迎校內師生參加 ;10/20( 二 ) 舉辦諾貝爾論壇 九 請校務研究發展中心 ( 許政行副校長 ) 負責追蹤考核共識營 KPI 1

2 十 各行各業創新是不變的原則, 無論教學或是研究亦同 請加強跨領域的結合, 對創新有利 跨領域學程, 先從校內的跨系跨院, 接著是跨校結合, 與中醫大合作 ; 例如兩校的營養系合作 亞大的精緻農業與中醫大中醫系 亞大設計學院跟中醫大 3D 列印中心合作等等 十一 選擇幾個系所, 協助安排學生於大四下學期與企業合作實習, 這將對學生有很大的幫助 亦可以聘請企業人才為專技型老師 請各系與學涯中心合作, 全校整合 十二 資電學院面臨生源減少 學生品質的問題, 要集思廣益去突破 十三 附屬醫院規劃明年五月開幕, 許多學系均可思考與附屬醫院結合 此外, 創意設計學院也可以與美術館結合 十四 教育部非常鼓勵衍生企業 老師創業, 請積極投入衍生企業 十五 國際化之推動, 建議每個學院設定一學期至少邀請一位國外客座教授或講座教授來校指導, 並請加強軟硬體設備及對人才的遴聘和培養, 董事會全力支持 十六 明年增加聽語系 職能治療系 學士後獸醫學系, 將會調整空間, 空間會相對緊縮, 待附屬醫院 護理之家完成後情況將會改善 十七 下次會議請蕭芳華主任彙整報告學生實習就業情況 貳 上次會議紀錄確認及決議案執行情形 : 無異議通過 案次 一 二 104 學年度第 1 次行政會議 ( ) 決議案執行情形一覽表 提案單位 / 提案人 教務處 教務處 法案內容 修訂本校 教師授課時數暨鐘點費核計要點 廢止本校 教學助教實施要點 執行情形 通過 104 年 9 月 10 日亞洲秘字第 號函發布 通過廢止 104 年 9 月 10 日亞洲秘字第 號函發布 2

3 案次 三 四 五 六 提案單位 / 提案人 教務處 教務處 教務處 教務處 法案內容 修訂本校 研究生獎助學金申請暨發放辦法 修訂本校 大學部獎助學金申請暨發放辦法 訂定本校 學生兼任學習型教學助理教學實務課程開課辦法 訂定本校 教學實務課程學習助學金發給要點 執行情形 通過 104 年 9 月 15 日亞洲秘字第 號函發布 通過 104 年 9 月 15 日亞洲秘字第 號函發布 通過 104 年 9 月 10 日亞洲秘字第 號函發布 修正通過 104 年 9 月 18 日亞洲秘字第 號函發布 七 學務處 修訂本校 弱勢助學計畫實施辦法 通過 104 年 9 月 7 日亞洲秘字第 號函發布 參 專案報告 : 一 教學卓越計畫專案報告 / 許政行副校長 (10 分鐘 ) 陳英輝院長 : ( 一 ) 權責更正, 英檢資料在語發中心並非國際及兩岸教育學院 ( 二 ) 建議依據亞大老師學生的特質, 發展出亞大自己的創新教學法 ( 三 ) 國際化 - 異國文化體驗, 課程面非常重要 許政行副校長 : 課程改造並非只是修改以往課程, 而是要依據學生基本特質來分析適合本校學生的教學法 故各系進行課程分流與改造時, 要從 0 開始規劃, 再將課程堆疊上來, 以建立專業及創新的教學機制 不僅是績效, 並請完整記錄此機制及相關的 3

4 資料數據, 以利後續分析 林峰田副校長 : 針對異國文化體驗 台灣的結構體系改變, 現在有許多新台灣之子, 可以邀請其父母來分享 針對外勞提供服務教學, 讓學生與老師從中學習 主席裁示 : ( 一 ) 執行力 KPI 非常重要, 請持續加強未達標之部分 ( 二 ) 成立大數據研究中心作為一級中心並與教卓結合 加強資料的取得 分析 應用以及追蹤考核 KPI ( 三 ) 教卓與業界之結合很重要, 加強聘任專任的業界老師 ( 四 ) 學生英文能力非常重要, 證照要重視品質與實用性 ( 五 ) 特色的呈現要結合理論與實際, 不論是跨領域學程還是國際化都要做出績效, 才能讓委員驚艷 ( 六 ) 由教卓與教發中心合作, 依據不同學生之特質, 建立個人化教學法之模式 ( 七 ) 教學課程改革要注重國際化並加入創新元素, 請安排會議由各系主任 通識主任報告 ( 教卓會議 ) 課程改革 ( 八 ) 儘快著手大數據研究中心之建立與其法源 二 進修推廣部專案報告 / 李明榮主任 (10 分鐘 ) 主席裁示 : 4

5 建議參訪文化大學於台北市中心的進修推廣部, 目前中部還沒有很傑出的推廣教育中心, 請思考如何突破 三 陸生招生策略專案報告 / 陳朝鍵副主任 (10 分鐘 ) 陳英輝院長 : 陸生及國際生進入學校後, 各院系需要有完整名單可以主動輔導學生, 因此平台及 SOP 的建立很重要 林峰田副校長 : ( 一 ) 校級網頁目前以業務分工呈現, 希望可以依使用者角度來設計 首頁增加兩個連結 :1. 國際生, 並連結至國際學術交流中心網頁 ;2. 陸港澳僑生並連結至兩岸學術交流中心網頁 ( 二 ) 陸生實習部分, 可以思考與台商結合 王兆華院長 : 針對行政服務費用, 我校是否有相關配套措施, 建議訂定規定 朱界陽總務長 : 陸生相關活動, 請各院系通知公共事務室去拍攝, 另建議請資傳系學生組成團隊協助拍攝活動及生活影片, 同時給予資傳系同學學習機會 主席裁示 : ( 一 ) 重新思考國際及兩岸教育學院 兩岸學術交流中心的定位 5

6 由一位副校長或院長負責陸生招生 全校各系所要配合招生策略, 不僅是課程教學 生活輔導還有對學生的照顧, 都要定期檢討 ( 二 ) 行政服務費用須訂定出有競爭力的模式, 請國際及兩岸教育學院 進修推廣部與總務長開會訂定標準 ( 三 ) 學校入口網頁需以使用者角度來設計 請林峰田副校長跟資訊處研究如何將介面設計的更吸引人 並請各院系定期更新網頁師資, 院長務必檢視 ( 四 ) 請國際及兩岸教育學院彙整各院系整年度外籍生 陸生活動, 製作海報, 並提供給公共事務室採訪報導, 以呈現本校多元文化, 營造國際化氛圍 四 資訊發展處專案報告 / 張春明資訊長 (10 分鐘 ) 許政行副校長 : ( 一 ) 建議系統平台要由業務導向改為使用者導向, 當同仁進入系統後, 呈現的項目為被授權之個人功能, 不能使用的項目不需顯現出來 ( 二 ) 目前各單位多以紙本作業, 建議改為線上作業, 將紙本表格電子化, 於系統輸入完畢後, 資料同時進入資料庫, 可降低同仁業務量, 並提升同仁的企劃思維 林峰田副校長 : 建議線上表單申請系統新增預覽功能 陳英輝院長 : 6

7 Moodle 教學平台要雙語化, 以便利外籍教師上傳教學資料 肆 提案討論 : 提案單位 : 學務處案由一 : 訂定本校 學生擔任學習型進階服務學習課程開課要點, 條文說明表及草案全文如附件一, 提請審議 說明 : 決 一 依據本校 104 年 8 月 11 日 學生兼任助理學習及勞動權益業務分工會 議 校長裁示生活學習生宜按 學習型 分向規劃辦理 二 案經本處蒐集並參考大專校院作法, 先於 104 年 7 月 24 日及 8 月 14 日 議 : 通過 邀集教師及學生代表, 召開 如何規劃學生兼任助理學習勞動權益保障 措施座談會, 後, 研訂學生擔任 學習型 進階服務學習課程開課要 點草案, 擬訂重點如下 : ( 一 ) 對應課程以 服務學習 領域為範疇 草案第 1 條 ( 二 ) 進階服務學習課程涵括服學準備 實作及反思等實習活動 草案第 2 條 ( 三 ) 0 學分選修課程及修 開課規定 草案第 3 條 ( 四 ) 選課申請 及學習成果報告 草案第 4 條 ( 五 ) 開課單位應訂定 教師指導學生修習 進階服務學習課程 實施原 則 草案第 5 條 ( 六 ) 停修規定 -- 草案第 6 條 提案單位 : 學務處案由二 : 訂定本校 進階服務學習課程學習助學金發給要點, 條文說明表及草案全文如附件二, 提請審議 說明 : 決 一 為鼓勵學生認真耐勞, 實際參與服務學習相關活動超過一定時間, 特訂 酌予學習助學金之依據 二 本要點之重點如下 : 議 : 通過 ( 一 ) 學習助學金發給依據 草案第 1 點 ( 二 ) 授權開課單位自訂得發給助學金之門檻時數 草案第 2 點 ( 三 ) 名定開課單位審酌發給助學金之參考條件 草案第 3 點 ( 四 ) 助學金之發給及核銷 -- 草案第 4 點 ( 五 ) 助學金之經費來源 -- 草案第 5 點 7

8 提案單位 : 學生事務處案由三 : 修訂本校 優良班級導師選拔及獎勵實施要點 部分條文修正草案, 修正條文對照表及修正後全文如附件三, 提請審議 說明 : 一 依據本校 導師制度實施辦法, 訂定本要點 決 二 修正部分文字, 明定評鑑項目零分項次及負分項次, 具有零分或負分項 議 : 通過 次者, 不符合優良班級導師候選資格 提案單位 : 研究發展處案由四 : 修訂本校 研究計畫人員管理要點, 修正條文對照表及修正後全文如附件四, 提請審議 說明 : 決 一 本案業於 104 年 9 月 14 日 104 學年度第 1 次研究暨產學發展委員會討 論通過, 會議紀錄已簽奉核准在案 二 本辦法修正重點如下.. 議 : 通過 加註學習型及勞僱型等文字之說明 ( 第一 ~ 十項 ) 提案單位 : 研究發展處案由五 : 修訂本校 專題研究計畫經費補助作業要點 第四項第二款, 修正條文對照表及修正後全文如附件五, 提請審議 說明 : 決 一 本案業於 104 年 9 月 14 日 104 學年度第 1 次研究暨產學發展委員會討 論通過, 會議紀錄已簽奉核准在案 二 本辦法修正重點如下.. 議 : 通過 人事費編列中之研究生研究獎助金, 僅提供主持人聘任學習型兼任研究 助理 ( 第四項第二款 ) 提案單位 : 研究發展處案由六 : 修訂本校 與中國醫藥大學附設醫院合作平台研究計畫補助作業要點 第六項第一款及第二款, 修正條文對照表及修正後全文如附件六, 提請審議 說明 : 一 本案業於 104 年 9 月 14 日 104 學年度第 1 次研究暨產學發展委員會討論通過, 會議紀錄已簽奉核准在案 二 本辦法修正重點如下.. ( 一 ) 人事費編列中之研究生研究獎助金, 僅提供主持人聘任學習型兼任研究助理 ( 第六項第一款 ) ( 二 ) 明訂業務費可使用之範圍 ( 第六項第二款 ) 決議 : 通過 8

9 提案單位 : 學習暨生涯發展中心案由七 : 修訂本校 學生實務學習實施辦法 第二條, 修正條文對照表及修正後全文如附件七, 提請審議 說明 : 決 本辦法修正重點如下.. 因應教育部建立大專校院國際化品質視導機制, 建議有海外實習辦法, 故於 亞洲大學學生實務學習實施辦法 第二條, 校外實習新增含海外部份, 以 利符合國際化發展目標 ( 第二條 ) 議 : 通過 提案單位 : 秘書室文書組 案由八 : 修訂本校 公文處理辦法 部分條文修正草案, 修正條文對照表及修正後全文如附件八, 提請審議 說明 : 一 修正本辦法之依據 ( 第一條 ) 二 刪除誤植之標點符號 ( 第五條 ) 三 修訂本辦法之行政程序 ( 第五十二條 ) 決 議 : 通過 提案單位 : 秘書室文書組 案由九 : 修訂本校 檔案管理辦法 部分條文修正草案, 條文對照表及全文如附件九, 提請審議 說 決 明 : 依據 104 年 6 月 16 日亞洲秘字第 號函發布之 亞洲大學組織章程 第八條第七項辦理, 更改文書組隸屬單位及主管名稱 議 : 通過 提案單位 : 秘書室文書組 案由十 : 修訂本校 文書稽催管理作業規範 部分條文修正草案, 條文對照表及全文如附件十, 提請審議 說 明 : 依據 104 年 6 月 16 日亞洲秘字第 號函發布之 亞洲大學組織章程 第八條第七項辦理, 更改文書組隸屬單位及主管名稱 9

10 決 議 : 通過 提案單位 : 秘書室文書組 案由十一 : 修訂本校 內外部重要業務函件管理與追蹤機制作業要點 部分條文修正草案, 條文對照表及全文如附件十一, 提請審議 說 決 明 : 依據 104 年 6 月 16 日亞洲秘字第 號函發布之 亞洲大學組織章程 第八條第七項辦理, 更改文書組隸屬單位及主管名稱 議 : 通過 提案單位 : 人事室 案由十二 : 修訂本校 約聘僱人員管理要點 部分條文修正草案, 修正條文對照表及全文如附件十二, 提請審議 說明 : 本辦法修正重點如下 : ( 一 ) 第三點 : 刪除約聘僱人員不得擔任或兼任主管職位之規定 ( 二 ) 第五點 : 新增約聘僱人員擔任主管者, 其初聘 續聘 考核 續約後晉敘之相關規定 ( 三 ) 第十一點 : 刪除約聘僱人員不適用勞動基準法暨施行細則之規定 決 議 : 通過 伍 校級會議主席裁 ( 指 ) 示事項執行情形彙報 ( 如附件十三 ) 陸 各單位工作報告 ( 如附件十四 ) 陳英輝院長 : 各行政單位若有需要語文測試, 語發中心可以協助 柒 臨時動議 : 無 捌 散會 :11:20 10

11 附件一 亞洲大學學生擔任學習型服務學習生進階服務學習課程開課要點條文說明 表 現行條文一 本校為培育學生具備熱忱之服務精神 管理自我以完成交付任務之能力, 並接受授課教師指導, 從服務中體驗反思之服務學習之經驗, 爰依據本校 學則 第 15 條第 5 項之授權, 訂定 學習型服務學習生進階服務學習課程 ( 下稱本課程 ) 開課要點 ( 下稱本要點 ) 二 本要點所稱 學習型服務學習生進階服務學習課程, 係指各開課單位每學期開設之進階服務學習課程, 其課程涵括服務實習準備 服務實習實作 服務實習反思等活動 前述實習活動包含透過服務學習的生活實踐 培養學生的社區意識 與服務機構溝通聯繫 帶領服務實作 及配合辦理其他相關服務學習活動 所稱之 學習型服務學習生, 係指修讀各開課單位開設之 進階服務學習 課程, 接受實習指導教師指導, 參與該課程相關服務學習活動, 以落實理論與實際學習之學生 三 本課程為零學分之選修課程, 經三級課程委員會審議通過後, 納入學生選課系統系統, 由各開課單位於每學期排課期間開課 四 修習本課程學生必須向各開課單位提出修課申請,( 申請書格式如附件 ), 接受實習指導教師之教學指導 學生參與服務學習活動, 修課期間應提出學習心得報告, 期末並應完成學習成果報告 ( 格式如附件 ), 由實習指導教師評分, 輸入學生成績系統 說明本要點之授權依據及訂定目的 明訂本要點適用對象及學習型服務學習生進階服務學習課程範疇之詳細內容 界定課程性質及學分 一 明訂學生參與之實習 實作或實驗, 為必要之體驗學習活動 二 學生應提交作業或報告供成績評分依據 11

12 現行條文五 各開課單位應協助實習指導教師實現該課程之教育及預期成效, 依 教師指導學生修習進階服務學習課程實施原則 辦理 ( 參考範例如附件 ), 並請實習指導教師於編訂實習計畫中, 訂定執行質量化指標及如何提升學生學習成效之具體激勵措施, 以激發學生學習成校, 其職責如下 : ( 一 ) 編訂實習計畫 ( 二 ) 指導學生實習活動 ( 三 ) 批閱及指導學生作業或報告 ( 四 ) 評量學生學習態度及學習成效 六 本要點以學習為目的, 僅適用學生擔任 學習型 進階服務學習課程之服務學習生, 若於實習期間, 學生認為有違反學習內容之事實, 需立即向開課單位提出中止本學習課程之異議, 如擬中斷學習者, 應依本校退選或停修規定辦理 七 各開課單位對於 進階服務學習 課程之實習 實作或實驗活動, 得制頒實施原則, 經系 院務 ( 或單位 ) 會議通過, 自 學期起實施 八 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 說明明訂實習指導教師對服務學習生之職責 明訂學生得退選及停修規定 一 明訂各學系審議及核准程序 二 各單位得自訂實施之子法規 明訂本要點之修訂及生效程序 亞洲大學學生擔任學習型進階服務學習生服務學習課程開課要點 ( 全文 ) 一 本校為培育學生具備熱忱之服務精神 管理自我以完成交付任務之能力, 並接受授課教師指導, 從服務中體驗反思之服務學習之經驗, 爰依據本校 學則 第 15 條第 5 項之授權, 訂定 學習型服務學習生進階服務學習課程 ( 下稱本課程 ) 開課要點 ( 下稱本要點 ) 二 本要點所稱 學習型服務學習生進階服務學習課程, 係指各開課單位每學期開設之服務學習性質課程, 其課程涵括服務實習準備 服務實習實作 服務實習反思等活動 前述實習活動包含透過服務學習的生活實踐 培養學生的社區意識 與服務機構溝通聯繫 帶領服務實作 及配合辦理其他相關服務學習活動 所稱之 學習型服務學習生, 係指修讀各開課單位開設之 進階服務學習 課程, 接受實習指導教師指導, 參與該課程相關服務學習活動, 以落實理論與實際學習之學生 三 本課程為零學分之選修課程, 經三級課程委員會審議通過後, 納入學生選課系統, 由各開課單位於每學期排課期間開課 12

13 四 修習本課程學生必須向各開課單位提出修課申請,( 申請書格式如附件 ), 接受實習指導教師之教學指導 學生參與服務學習活動, 修課期間應提出學習心得報告, 期末並應完成學習成果報告 ( 格式如附件 ), 由實習指導教師評分, 輸入學生成績系統 五 各開課單位應協助實習指導教師實現該課程之教育及預期成效, 應 教師指導學生修習進階服務學習課程實施原則 ( 參考範例如附件 ), 並請實習指導教師於編訂實習計畫中, 訂定執行質量化指標及如何提升學生學習成效之具體激勵措施, 以激發學生學習成校, 其職責如下 : ( 一 ) 編訂實習計畫 ( 二 ) 指導學生實習活動 ( 三 ) 批閱及指導學生作業或報告 ( 四 ) 評量學生學習態度及學習成效 六 本要點以學習為目的, 僅適用學生擔任 學習型 進階服務學習課程之服務學習生, 若於實習期間, 學生認為有違反學習內容之事實, 需立即向開課單位提出中止本學習課程之異議, 如擬中斷學習者, 應依本校退選或停修規定辦理 七 各開課單位對於 進階服務學習 課程之實習 實作或實驗活動, 得制頒實施原則, 經系 院務 ( 或單位 ) 會議通過, 自 學期起實施八 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 13

14 學年度第學期 學習型服務學習生進階服務學習 課程修課申請表 範例 一 申請學生資料學制年級姓名學號聯絡電話 二 學習活動計畫服務學習課程名稱 課號 任課教師 進階服務學習 服務學習準備 服務學習內容規劃 服務學習方法 口語表達與肢體語言 學習成效評量 主要之學習規劃 溝通與激勵 帶領及輔導 實作與練習 服務學習互動與協調 成果之彙整與呈現 回饋與反思 其他 三 簽核程序 申請學生簽名 實習指導教師 : 本表為學習型服務學習生之進階服務學習, 教師應有指導學生學習專業知識之行為 開課單位主管 本表由開課單位留存, 請同學前往 選課系統確認選課, 學習過程中, 如認為有違反實 習內容之情事, 應立刻向開課單位提出終止學習之異議 14

15 學系學生 進階服務學習課程 學習成果報告 範例 一 學生姓名 學制年級姓名學號聯絡電話 二 學習活動計畫 服學實習課程名稱課號任課教師 進階服務學習 三 學習心得摘要 學習總結 請寫出完成本課程之看法 與指導教師及修課學生互動之心得 15

16 活動照片 本表由實習指導教師評分後, 交各開課單位收執保管 16

17 亞洲大學 學系 或單位 教師指導學生修習 進階服務學習課程 實施原則 參考 範例 一 本學系 或中心 為協助具有研習 服務學習 動機同學, 使習得服學準備 服學技巧 互動及評量等服學方法, 乃依據本校 學生擔任 學習型 進階服務學習課程開課辦法 第 5 點之授權, 制訂本原則 二 本原則安排以一對一之 師徒制 方式, 由學系 或單位 審定該學期得開設之 進階服務學習 課程, 並安排實習指導教師 三 實習指導教師應參考本原則, 擬定 00 課程服務學習實習計畫, 計畫宜涵括下列內容 : ( 一 ) 本課程期藉開立進階服務學習相關課程, 培養學生學得服務倫理 服務技巧及人際關係等涵養及能力, 有效服務他人及厚植畢業就業或就學之能力 ( 二 ) 進階服務學習預期成效 : 1. 透過服務學習倫理課程的引導, 尊重被服務對象 2. 透過人際關係的能力培養, 懂得與他人互動 3. 透過服務技巧的培養, 增進行政服務學習績效 ( 三 ) 評量學習成效之指標 ( 四 ) 提昇學生學習成效之具體鼓勵方法 四 本課程採 P/F 評分制, 實習指導教師應就學生學習態度 學習心得及成果報告及受輔導學生之反應等, 予以通過 pass 或不通過 fail 之成績評定 五 實習指導教師應於學期末, 校定學期成績輸入期限內, 完成該 學習型 服務學習生之成績輸入 六 服務學習生每月參與 服務學習 活動超過 00 小時以上者, 該課程之實習指導教師應斟酌其學習成效指標, 建議學系 或單位 發給 學習助學金, 指標項目 格式 如下 : 指標項目 優良 文字敘述 建議 學習態度學習成效超過時數 其他 七 本原則經系 院務 或單位 會議通過後施行, 修正時亦同 17

18 附件二 亞洲大學進階服務學習課程學習助學金發給要點條文說明表 現行條文一 本校為鼓勵修習 進階服務學習 課程學生, 參與課程有關之服學活動, 每週超過一定時數者, 其超過之時數得發給 學習助學金 ( 下稱助學金 ), 以為鼓勵, 爰依據本校 學則 第 15 條第 5 項之授權, 訂定 進階服務學習課程助學金發給要點 ( 下稱本要點 ) 二 本要點所稱 一定時數 及超過時數部分之助學金發給規定, 由各開課單位自訂之 三 學生每月參與 進階服務學習 活動超過一定時數以上者, 由該課程之實習指導教師斟酌其學習態度 學習成效 超過時數及其他相關因素, 建議開課單位發給助學金 四 助學金每月 30 日前由各開課單位於 服務學習紀錄系統 審核後送出, 經學務處匯整續處並核銷, 學期中 逾期送出者, 統於次月補發, 學期末 逾限送出者, 則概由各開課單位相關經費項下支應之 五 本要點所需經費學校學雜費提撥及教育部補助款等相關經費下支應 六 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 說明本要點授權依據及訂定目的 明訂助學金之發給原則及授權各開課單位自訂發給作業 明訂助學金之發給原則及授權各開課單位自訂發給作業 明訂助學金發給及核銷單位 明訂經費來源 明訂本要點之修訂及生效程序 亞洲大學進階服務學習課程學習助學金發給要點條文對照表 ( 全文 ) 一 本校為鼓勵修習 進階服務學習 課程學生, 參與課程有關之服學活動, 每週超過一定時數者, 其超過之時數得發給 學習助學金 ( 下稱助學金 ), 以為鼓勵, 爰依據本校 學則 第 15 條第 5 項之授權, 訂定 進階服務學習課程助學金發給要點 ( 下稱本要點 ) 二 本要點所稱 一定時數 及超過時數部分之助學金發給規定, 由各開課單位自訂之 三 學生每月參與 進階服務學習 活動超過一定時數以上者, 由該課程之實習指導 18

19 教師斟酌其學習態度 學習成效 超過時數及其他相關因素, 建議開課單位發給助學金 四 助學金每月 30 日前由各開課單位於 服務學習紀錄系統 審核後送出, 經學務處匯整續處並核銷, 學期中 逾期送出者, 統於次月補發, 學期末 逾限送出者, 則概由各開課單位相關經費項下支應之 五 本要點所需經費由學校學雜費提撥及教育部補助款等相關經費下支應 六 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 19

20 附件三 亞洲大學優良班級導師選拔及獎勵實施要點部分條文修正對照表 修正條文 現行條文 說明 二 優良班級導師候選人之資格為擔任選拔年度整學年之班級導師 尚須具備下列條件 : ( 一 ) 班級導師評量結果, 上 下學期分數均為 4 分以上, 上 下學期總和分數為該系前 50%; 班級導師評量上 下學期填卷率均須達 60% ( 二 ) 班級導師評鑑項目中, 班級導師評量 學生輔導紀錄 學習關懷輔導及賃居訪視紀錄繳交無評比零分, 或參與導師會議 班級導師評量 學輔時間課程大綱輸入暨選課與學生出席狀況及賃居訪視調查表繳交無評比為負分者 二 優良班級導師候選人之資格為擔任選拔年度整學年之班級導師 尚須具備下列條件 : ( 一 ) 班級導師評量結果, 上 下學期分數均為 4 分以上, 上 下學期總和分數為該系前 50%; 班級導師評量上 下學期填卷率均須達 60% ( 二 ) 班級導師評鑑項目中無評比零分 明定評鑑項目中有零分或負分項次者, 不符候選人資格 亞洲大學優良班級導師選拔及獎勵實施要點 ( 修正後全文 ) 行政會議通過 學年第 5 次行政會議通過修正優良導師獎勵辦法為本要點 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 5 次行政會議通過合併第 2 3 點條文 ; 修正法規體例 第 點條文 ; 第 3 至 7 點點次變更 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 4 次行政會議通過修正第 點條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 2 次行政會議通過修正第 點條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 12 次行政會議通過修正第 點條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 9 次行政會議通過修訂第 點條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 4 次行政會議通過修訂第 條條文 亞洲秘字第 號函發布 20

21 一 亞洲大學 ( 下稱本校 ) 為提升班級導師制度之施行效益, 特訂定本校優良班級導師選拔及獎勵實施要點 ( 下稱本要點 ), 以表彰輔導績優 貢獻卓越之班級導師 二 優良班級導師候選人之資格為擔任選拔年度整學年之班級導師 尚須具備下列條件 : ( 一 ) 班級導師評量結果, 上 下學期分數均為 4 分以上, 上 下學期總和分數為該系前 50%; 班級導師評量上 下學期填卷率均須達 60% ( 二 ) 班級導師評鑑項目中, 班級導師評量 學生輔導紀錄 學習關懷輔導及賃居訪視紀錄繳交無評比零分, 或參與導師會議 班級導師評量 學輔時間課程大綱輸入暨選課與學生出席狀況及賃居訪視調查表繳交無評比為負分者 三 優良班級導師選拔於每學年辦理一次, 分推薦 初評與複評三階段辦理 推薦 : 各學系就前述符合資格, 推薦輔導績效表現優異之班級導師至所屬學院 ; 各學院參就所轄各系推薦意見暨導師工作與具體事蹟, 於每年十一月底前向學生事務處提出候選人名單, 學院最多得推薦每一學系 1 名候選人 初評 : 經學生事務處評估獲推薦班級導師, 協助推動學務工作與具體學生輔導事蹟, 進行初評後, 擇優推薦進行複評 複評 : 由複評委員會就學生事務處推薦之人選, 於十二月底前選出至多 5 名為校級優良班級導師 由學生事務處擇優推薦但未獲選為校級優良班級導師, 為院級優良班級導師 四 複評委員會由校長 副校長 教務長 學務長 總務長組成, 以校長為召集人, 負責審議選拔原則 審查候選人資格 評選推薦名單及其他有關優良班級導師評選事宜 複評委員會開會時委員務必親自出席投票, 不得由委託他人代理 二分之一以上 ( 含 ) 委員出席始得開議, 出席委員過半數之同意始得決議 複評委員會議如有需要, 得請系主任或相關單位代表與會出席說明 五 獲選為校級優良班級導師者, 由校長在全校性集會中公開表揚, 頒發獎金壹萬元暨獎牌一面, 並於學校網頁及相關圖資媒體刊登優良班級導師獲獎事蹟, 並應學生事務處邀請公開分享班級經營與學生輔導經驗 獲選為院級優良班級導師者, 由院主任導師在院導師會議中公開頒發獎狀乙紙, 並應學院邀請於院導師會議, 公開分享班級經營與學生輔導經驗 六 優良班級導師之名冊由學生事務處送院 系主任導師 人事室, 作為導師經驗傳承及教師升等評審重要參考 凡獲選為校級優良班級導師者, 於得獎後次一學年不得再列為優良班級導師之候選人 累積榮獲三次以上校級優良班級導師者, 由校長頒發 典範班級導師 獎牌一面, 爾後不再為本獎項之獎勵對象 七 本要點經學生事務處處務會議通過, 提請行政會議審議, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 21

22 附件四 亞洲大學研究計畫人員管理要點條文修正對照表 修正條文 現行條文 說明 亞洲大學研究暨產學計畫人員管理要點 亞洲大學研究計畫人員管理要點 一 要點名稱修正 二 增列產學計畫 一 本校接受政府機關暨公民營企業委託, 執行之各種專題研究計畫 ( 含產學 一 本校接受政府機關暨公民營企業委託, 執行之專題研究計畫所約用之 一 增列產學計畫 二 加註學習型及勞僱型 計畫 ) 所進用之專 兼任助理人員 ( 含學習型 勞僱型 ) 及臨時工作人員, 其進用程序 出勤管控及相關權利義務, 除法令及計畫執行合約另有規定外, 依本要點之規定辦理 專 兼任助理人員及臨時工作人員, 其進用程序 出勤管控及相關權利義務, 除法令及計畫執行合約另有規定外, 依本要點之規定辦理 二 專 兼任助理 ( 含學習型 勞僱型 ) 及臨時工作人員之進用, 應由計畫主持人於 計畫暨勞健保管 二 專 兼任助理及臨時人員之進用, 應由計畫主持人於 計畫人員聘僱暨薪資發放系統 申請表聘任, 一 加註學習型及勞僱型 二 加註簽署同意書 三 文字修訂 理系統 申請任用, 並簽署同意書, 依行政程序於起聘日前完成進用手續之核定後始得任用 相關助理人員與臨時工作人員經核定後, 應依規定辦理勞健保加保事宜 依行政程序於起聘日前完成約用手續之核定後始得聘用 專任助理人員經核定後, 應於起聘日至人事室辦理勞健保加保事宜 四 勞僱型專兼任助理人員 三 專 兼任助理人員之工作 文字修訂 之工作項目 工作地點及權利義務依契約書辦理, 並由計畫主持人監督考核之 項目 工作地點及權利義務依其與本校訂定之契約書辦理, 並由計畫主持人監督考核之 五 勞僱型專兼任助理及臨時人員之出缺勤狀況應於每月月底至 研究計畫勞僱型人員工時登錄系統 填報, 主持人應於次 四 專任 兼任助理及臨時人員之出缺勤狀況應於每月月底至 研究計畫人員工時登錄系統 填報, 主持人應於次月 5 號前至 文字修訂 22

23 修正條文現行條文說明 月 5 號前至 計畫暨勞健保管理系統 完成計畫人員薪資審核程序 五 學習型兼任助理, 需於計畫結束後, 繳交學習心得報告書, 由計畫主持人存查 六 勞僱型專兼任助理及臨時人員請假及休假規定, 依照勞基法 本校或計畫委託機構相關規定辦理, 並由計畫主持人及計畫執行單位管理 七 勞僱型專兼任助理及臨時人員得依委託機構之規定, 辦理離職儲金提撥事宜, 其中自提部分每月由工作酬金中扣繳, 公提部分由委託機構補助計畫經費支應 ; 選擇辦理勞退金提撥事宜者, 公提部分亦由委託機構補助計畫經費支應 八 勞僱型專兼任助理聘用期滿或中途離職, 應於離職前通知人事室辦理勞健保退保事宜, 並於離職日起七日內辦妥離職手續, 專任助理始可檢附離職證明申請單向人事室申請發給離職證明書 九 勞僱型專兼任助理因故需於聘用期限前離職, 應於一個月前提出 未依規定辦理前項轉出, 因而衍生之費用, 由其本人負責繳清 計畫人員聘僱暨薪資發放系統 完成計畫人員薪資審核程序 一 本點新增 二 新增學習型兼任助理繳交資料 五 研究計畫專任助理人員請假及休假規定, 依照勞基法 本校相關規定辦理或委託機構 研究計畫助理人員請假及出勤情形由計畫主持人及計畫執行單位管理 六 研究計畫專任助理人員得依委託機構之規定, 辦理離職儲金提撥事宜, 其中自提部分每月由工作酬金中扣繳, 公提部分由委託機構補助計畫經費支應 ; 選擇辦理勞退金提撥事宜者, 公提部分亦由委託機構補助計畫經費支應 七 研究計畫專任助理人員約用期滿或中途離職, 應於離職前通知人事室辦理勞健保退保事宜, 並於離職日起七日內辦妥離職手續, 始可檢附離職證明申請單向人事室申請發給離職證明書 八 研究計畫專任助理人員因故需於聘用期限前離職, 應於一個月前提出 若研究計畫專任助理人員未依規定辦理前項轉出, 因而衍生之費用, 由 23 一 點次變更 二 文字修訂 一 點次變更 二 文字修訂 一 點次變更 二 文字修訂 一 點次變更 二 文字修訂

24 修正條文 現行條文 說明 其本人負責繳清 十 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 九 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 點次變更 亞洲大學研究暨產學計畫人員管理要點 ( 修正後全文 ) 學年度第 4 次行政會議通過 亞洲秘字第 號發布施行 學年度第 10 次行政會議通過法條名稱 第 條條文 亞洲秘字第 號函發布 一 本校接受政府機關暨公民營企業委託, 執行之各種專題研究計畫 ( 含產學計畫 ) 所進用之專 兼任助理人員 ( 含學習型 勞僱型 ) 及臨時工作人員, 其進用程序 出勤管控及相關權利義務, 除法令及計畫執行合約另有規定外, 依本要點之規定辦理 二 專 兼任助理 ( 含學習型 勞僱型 ) 及臨時工作人員之進用, 應由計畫主持人於 計畫暨勞健保管理系統 申請任用, 並簽署同意書, 依行政程序於起聘日前完成進用手續之核定後始得任用 相關助理人員與臨時工作人員經核定後, 應依規定辦理勞健保加保事宜 三 勞僱型專兼任助理人員之工作項目 工作地點及權利義務依契約書辦理, 並由計畫主持人監督考核之 四 勞僱型專兼任助理及臨時人員之出缺勤狀況應於每月月底至 研究計畫勞僱型人員工時登錄系統 填報, 主持人應於次月 5 號前至 計畫暨勞健保管理系統 完成計畫人員薪資審核程序 五 學習型兼任助理, 需於計畫結束後, 繳交學習心得報告書, 由計畫主持人存查 六 勞僱型專兼任助理及臨時人員請假及休假規定, 依照勞基法 本校或計畫委託機構相關規定辦理, 並由計畫主持人及計畫執行單位管理 七 勞僱型專兼任助理及臨時人員得依委託機構之規定, 辦理離職儲金提撥事宜, 其中自提部分每月由工作酬金中扣繳, 公提部分由委託機構補助計畫經費支應 ; 選擇辦理勞退金提撥事宜者, 公提部分亦由委託機構補助計畫經費支應 八 勞僱型專兼任助理聘用期滿或中途離職, 應於離職前通知人事室辦理勞健保退保事宜, 並於離職日起七日內辦妥離職手續, 專任助理始可檢附離職證明申請單向人事室申請發給離職證明書 九 勞僱型專兼任助理因故需於聘用期限前離職, 應於一個月前提出 未依規定辦理前項轉出, 因而衍生之費用, 由其本人負責繳清 十 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 24

25 附件五 亞洲大學專題研究計畫經費補助作業要點條文修正對照表 修正條文 現行條文 說明 四 申請補助經費及項目 : ( 一 ) 個人型專題研究補助經費最高不得超過 40 萬元, 核定補助金額以不超過申請人所屬學院教師當年度獲科技部核定補助之最低金額為原則 整合型計畫以三年為限, 經費依實際需要編列 ( 二 ) 申請補助項目按下列實際需要申請 : 1. 人事費 : 此補助之專題研究計畫, 其經費編列之研究生研究獎助金, 僅提供主持人聘任學習型兼任研究助理 2. 儀器設備費 3. 業務費 ( 參考下列項目編列 ) (1) 消耗性器材 (2) 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ), 每份 50~250 元 (3) 電腦處理費 (4) 郵電 印刷及資料檢索費 (5) 實驗特殊需要經費 (6) 其他項目需經研究發展處處務會議審議 四 申請補助經費及項目 : ( 一 ) 個人型專題研究補助經費最高不得超過 40 萬元, 核定補助金額以不超過申請人所屬學院教師當年度獲科技部核定補助之最低金額為原則 整合型計畫以三年為限, 經費依實際需要編列 ( 二 ) 申請補助項目按下列實際需要申請 : 1. 人事費 2. 儀器設備費 3. 業務費 ( 參考下列項目編列 ) (1) 消耗性器材 (2) 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ), 每份 50~250 元 (3) 電腦處理費 (4) 郵電 印刷及資料檢索費 (5) 實驗特殊需要經費 (6) 其他項目需經研究發展處處務會議審議 修正可聘任之助理聘任類型 25

26 亞洲大學專題研究計畫經費補助作業要點 ( 修正後全文 ) 學年度第 1 次研究發展委員會通過 亞洲秘字第 號函公布 學年度第 2 次研究發展委員會通過 亞洲秘字第 號函公布 學年度第 7 次行政會議通過修正 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 12 次行政會議通過修正第 4 8 條條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 7 次行政會議通過修訂第 2 點條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 12 次行政會議通過修正第 點條文 亞洲秘字第 號函發布 一 本校為鼓勵各教師從事研究工作, 提高學術研究水準, 特訂定本要點 二 申請人 ( 研究計畫主持人 ) 資格 : ( 一 ) 計畫主持人 : 本校專任及專案教師 研究人員 ( 二 ) 共同主持人 : 共同主持人需詳加說明工作內容, 另同一計畫之共同主持人同一系 / 科不能超過 2 人為限 ( 三 ) 校 ( 院 ) 外人士之參與, 限以本校兼任 合聘教師或策略聯盟學校教師 : 1. 校 ( 院 ) 外人士欲發表論文, 需署名此為亞洲大學資助之研究計畫, 另計 畫經費若由本校全額提供, 則其所產生之研發成果歸屬本校, 共同出資 者另議 2. 需明定本校之主持人在未來成果發表時, 需為第一作者或通訊作者 三 申請 ( 主持 ) 人應注意事項 : ( 一 ) 申請件數 : 每一計畫主持人以申請個別型計畫及整合型研究計畫各 1 件為限, 原則上每一學年度校內外計畫總件數以不超過 3 件為原則 ( 校外計畫包括科技部 國衛院 衛生福利部 農委會通過之計畫 ), 如超過 3 件以上則校內計畫不予補助, 研究年資 5 年 ( 含 ) 以上者需有校外計畫執行中或是未獲補助退件始得申請 ( 二 ) 申請方式 : 1. 詳細打字填寫規定之研究計畫申請書一式二份及電子檔磁片 ( 格式如附 件 ), 送交各學院辦理 2. 受理時間由承辦單位訂定公告之 ( 三 ) 申請研究型別 : 1. 個別型研究計畫 : 主持人依據研究專長申請 2. 整合型研究計畫 : 整合型研究計畫之總主持人須為該計畫領域已具相當 研究成果與條件者, 經審核通過後始得正式提出申請 3. 多年期研究計畫 : 研究計畫屬連續性計畫者請以多年期計畫提出申請 並分年填列需求經費 凡經核定之多年期計畫, 需於期中各年計畫執行 期滿前二個月繳交期中報告或執行進度報告二份, 以憑核定翌年度計畫 經費 四 申請補助經費及項目 : ( 一 ) 個人型專題研究補助經費最高不得超過 40 萬元, 核定補助金額以不超過 26

27 申請人所屬學院教師當年度獲科技部核定補助之最低金額為原則 整合型計畫以三年為限, 經費依實際需要編列 ( 二 ) 申請補助項目按下列實際需要申請 : 1. 人事費 : 此補助之專題研究計畫, 其經費編列之研究生研究獎助金, 僅提 供主持人聘任學習型兼任研究助理 2. 儀器設備費 3. 業務費 ( 參考下列項目編列 ) (1) 消耗性器材 (2) 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ), 每份 50~250 元 (3) 電腦處理費 (4) 郵電 印刷及資料檢索費 (5) 實驗特殊需要經費 (6) 其他項目需經研究發展處處務會議審議 五 計畫之審查及核定 : ( 一 ) 研究計畫審查方式 : 個別型或整合型研究計畫均採初審與複審二階段審查 整合型研究計畫若經審查不宜以整合型研究計畫補助時, 其子計畫如適合以個別型研究計畫執行者, 得併入個別型研究計畫申請案中一併考量, 如經審查通過即依個別型研究計畫予以補助 ( 二 ) 對於在科技部 衛生福利部 環保署及國家衛生研究院等政府單位或其他學術研究等財團法人或團體獲得專題研究補助者 新進人員及兼行政職或熱心參與行政服務經由審查委員認可者, 在校內研究專題申請時從優補助 ( 三 ) 申請人應於研發處公告之受理申請時間, 填具各申請表件送請各學院進行初審, 每件申請案由各學院送請至少一位校外委員進行審查並提供審查意見, 擇優推薦及初核擬補助之經費後, 送研究暨產學發展委員會依據初審結果進行複審, 決定各計畫補助金額, 呈校長核定後, 通知計畫主持人簽訂合約 六 申覆 : 對計畫內容明顯評論上之偏差, 以致於影響到整個計畫的評價, 而對於這些事 實能夠提出具體証明並回覆者, 得申請申覆, 申覆案以一次為限 七 補助經費之核銷 : ( 一 ) 補助經費依計畫申請所列項目憑據核銷 ( 二 ) 經費核銷請依據本校相關規定辦理 ( 三 ) 如未按原計畫執行者或於學期中離職者, 將依合約追回已支付之補助經費, 並不得申請下學年度之經費補助 三年內未發表原執行計畫相關之論文, 即喪失申請經費的資格, 待繳交論文後, 即可恢復申請資格 八 研究成果報告 ( 一 ) 研究計畫於核定後, 以一年期間執行完畢為原則, 執行期滿後, 於三個月內按一定格式繳交成果報告, 未依規定逾期繳交成果報告者, 將凍結不得申請校內計畫, 於繳交報告後始得解除 ( 二 ) 成果報告必須發表於 SCI SSCI A&HCI EI TSSCI THCI 或 THCI-Core 等期刊, 其他期刊雜誌不列入成果考量, 並影響未來申請計畫之資格 ( 三 ) 論文發表時, 必須將校內補助計畫編號置入文章的致謝欄 27

28 (Acknowledgment), 否則將凍結 3 年不得申請校內計畫 九 如係連續性或整合性計畫, 於次年度申請時須提出上年度工作成果報告或已發表之論文 十 本項經費專款編列運用, 各計畫補助金額視當年度預算調整 十一 本要點經研究暨產學發展委員會議及行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修訂時亦同 28

29 附件六 亞洲大學與中國醫藥大學附設醫院合作平台研究計畫補助作業要點條文修正對照表 修正條文 現行條文 說明 七 申請補助經費及編列項目 : ( 一 ) 人事費 : 此補助之專題研究計畫, 其經費編列之研究生研究獎助金, 僅提供主持人聘任學習型兼任研究助理 ( 二 ) 業務費 ( 參考下列項目編列 ) 1. 消耗性器材 2. 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ), 每份 50~250 元 3. 電腦處理費 4. 郵電 印刷及資料檢索費 5. 實驗特殊需要經費 6. 其他項目需經研究發展處處務會議審議 七 申請補助經費及編列項目 : ( 一 ) 業務費 ( 請參考下列項目編列 ) 1. 聘任兼任助理 臨時工 ( 不含主持人及專任助理 ) 2. 消耗性器材 3. 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ) 4. 電腦處理費 5. 郵電 印刷及資料檢索費 6. 實驗特殊需要經費 一 修正可聘任之助理聘任類型 二 文字修訂 亞洲大學與中國醫藥大學附設醫院合作平台研究計畫補助作業要點 ( 修正後全文 ) 學年度第 12 次行政會議通過訂定 亞洲秘字第 號函發布 一 為鼓勵本校全職教師與中國醫藥大學附設醫院醫師從事研究工作, 提高學術研究水準, 特訂定 亞洲大學與中國醫藥大學附設醫院合作平台研究計畫補助要點 ( 以下簡稱本要點 ) 二 申請人 ( 研究計畫主持人 ) 資格 : ( 一 ) 計畫主持人 : 亞洲大學專任及專案教師 研究人員 29

30 ( 二 ) 共同主持人 : 中國醫藥大學附設醫院醫師, 共同主持人需詳加說明工作內容 三 本要點計畫執行期限 : 以 1 年期為限 四 計畫經費來源 : 由中國醫藥大學附設醫院出資, 每件子計畫 30 萬元 五 申請 ( 主持 ) 人應注意事項 : ( 一 ) 申請件數 : 每一計畫主持人以申請研究計畫各 1 主平台為限, 子計畫數不得超過 3 個 ( 二 ) 申請方式 : 1. 主持人須為該計畫領域已具相當研究成果與條件者 2. 詳細填寫規定之研究計畫申請書以電子檔 (PDF 或 Word 檔 ) 繳交, 送交亞洲大學研究發展處辦理 3. 受理時間由亞洲大學研究發展處訂定公告之 六 申請補助經費及編列項目 : ( 一 ) 人事費 : 此補助之專題研究計畫, 其經費編列之研究生研究獎助金, 僅提供主持人聘任學習型兼任研究助理 ( 二 ) 業務費 ( 參考下列項目編列 ) 1. 消耗性器材 2. 問卷調查費 ( 需附調查名冊 ), 每份 50~250 元 3. 電腦處理費 4. 郵電 印刷及資料檢索費 5. 實驗特殊需要經費 6. 其他項目需經研究發展處處務會議審議 七 計畫經費之動支及核銷 : ( 一 ) 各項經費支用購案件應於計畫結束前一個月前完成申請作業, 半個月前完成核銷作業, 如申請及核銷時程未能符合規定, 一律不予展延 ( 二 ) 不得用於與計畫執行無直接相關之費用, 例如事務性支出 ( 檯燈 鎖匙 書架 書櫃等 ) 各種會費 年費等請勿報支, 如查有不實之支出, 所列支之費用不予核銷 八 計畫之審查及核定 : 申請人應於公告之受理申請時間, 填具計畫申請表件送交亞洲大學研究發展處 / 中國醫藥大學附設醫院醫學研究部進行初審, 擇優推薦及擬補助之經費後, 依據初審結果擬請兩方推薦之審查委員進行複審, 核定後, 通知計畫主持人簽訂合約 九 研究成果產出 : ( 一 ) 計畫成果報告 1 份請於計畫結束後 ( 屆滿後 3 個月 ) 前至 教師學術研究成果管理系統 線上繳交, 不須繳交書面成果報告 ( 二 ) 平台負責人 ( 主持人 ) 需於結束後 2 年內, 將研究成果分別以兩方名義發表於 SCI 或 SSCI 期刊, 且必以中國醫藥大學附設醫院醫師為第一作者 ( 三 ) 論文發表時, 必須將補助各計畫編號置入文章的致謝欄 ( 四 ) 為促進兩校實質合作與積極參與, 各平台於執行期間每月至少須召開 1 次會議討論, 且有兩校老師同時出席, 並將平台討論之書面會議記錄 1 份送交亞洲大 30

31 學研究發展處留存備查 為呈現平台研究成果, 各平台必須參與每學年兩校共同舉辦之成果發表研討會 ( 五 ) 未依據本要點繳交成果報告與研究成果者, 將追回補助之經費 十 其他未盡載明事宜, 將以實際公告為準 十一 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 附件 : 1. 研究計畫書格式 2. 研究計畫核定通知確認函 31

32 附件七 亞洲大學學生實務學習實施辦法條文修正對照表 修正條文現行條文說明 第二條本辦法之實務學習定 義為校外 ( 含海外 ) 實 習 見習 企業參訪 專業實務學習與各學 系評定之實務相關學 習項目 第二條本辦法之實務學習定義為校外實習 見習 企業參訪 專業實務學習與各學系評定之實務相關學習項目 明訂實務學習實施辦法含海外實習, 以利符合國際化目標 亞洲大學學生實務學習實施辦法 ( 修正後全文 ) 學年度第 12 次行政會議通過訂定 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 4 次行政會議通過修正第 5 8 條條文 亞洲秘字第 號函發布 第一條亞洲大學 ( 以下簡稱本校 ) 為培育務實致用人才, 提升學生職場適應力與競爭力, 達成 畢業即就業, 上班即上手 之目標, 特訂定本辦法 第二條本辦法之實務學習定義為校外 ( 含海外 ) 實習 見習 企業參訪 專業實務學習與各學系評定之實務相關學習項目 第三條為落實實務學習之推動 審議學生實務學習時數與檢討實務學習之成效, 得成立 亞洲大學學生實務學習委員會 ( 以下簡稱實習委員會 ) 第四條本實習委員會由校長指定副校長一人 教務長 產學長 學院院長 二位校外專家及學習暨生涯發展中心主任等十一人組成, 由副校長擔任主任委員 第五條校實習委員會職掌與任務如下 : 一 審定 品牌實習獎學金 二 提供實習機制諮詢 三 複評實習合作企業與機構資格 四 審議相關實習契約 五 訂定實習糾紛處理機制 六 檢討實習成效 第六條實習委員會一學年至少開會一次, 會議由主任委員召集並擔任主席, 必要時得加開臨時會議 會議召開須有二分之一以上委員出席, 出席委員二分之ㄧ以上同意始可決議 32

33 第七條 第八條 第九條 學生校外實習相關業務之推動由學習暨生涯發展中心統籌規劃並訂定 亞洲大學學生校外實習作業規範 各學系應依專業領域特性訂定系級學生實務學習作業相關規定, 並設置系學生實務學習委員會負責審議與檢討相關業務 本辦法經行政會議通過, 陳請校長核定後發布實施, 修正時亦同 33

34 附件八 亞洲大學公文處理辦法部分條文修正對照表 修正條文現行條文說明 第一條亞洲大學公文處理辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 依據行政院秘書處一百零四年六月編印之 文書處理手冊 規定, 並視本校實際需要訂定 第五條收文作業應按 簽收 拆驗 分文 登記 等程序處理 ; 發文作業應按 繕印 校對 蓋印 登記 發文 等程序處理之 第一條本辦法依據行政院秘書處九十年四月編印之 事務管理手冊 文書處理規定, 並視本校實際需要訂定之 第五條收文作業應按 簽收 拆驗 分文 登記 等程序處理 ; 發文作業應按 繕印 校對 蓋印 登記 發文 等程序處理之 94 年 6 月 29 日 事務管理規 則 經行政院廢 止, 原行政院秘 書處編印之 事 務管理手冊 並 停止適用 故目 前本校文書處理 辦法改依行政院 秘書處之 文書 處理手冊 訂 定 刪除誤植標點符 號 第五十二條本辦法經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 如有未盡事宜, 得隨時修正之 第五十二條本辦法自公佈之日實施, 如有未盡事宜, 得隨時修正之 於條文內明確規定法條修正之議程 亞洲大學公文處理辦法 ( 修正後全文 ) 學年度第 5 次行政會議修正通過 學年度第 5 次校務會議通過法規名稱改名亞洲大學 第一條第二條第三條第四條 亞洲大學公文處理辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 依據行政院秘書處一百零四年六月編印之 文書處理手冊 規定, 並視本校實際需要訂定 本校公文除另有規定外, 悉依本辦法之規定辦理 本辦法所稱公文者指本校有關公務之公文書及業務卷均屬之 校務 教務 學務 總務 人事 會計 進修推廣部 研究發展處 資訊中心 圖書館 體育室往來文件及業務簽呈等, 統稱為公文書 ; 學生資料 人事 會計 出納等記錄表冊及校內外活動案卷, 統稱為業務卷 收發文件應分設 收 發文簿, 註以編號摘由等項目登錄之 34

35 第五條收文作業應按 簽收 拆驗 分文 登記 等程序處理 ; 發文作業應按 繕印 校對 蓋印 登記 發文 等程序處理之 第六條文書組應設 經辦案件登記簿, 各單位將其經辦案件逐日逐年登記之 第七條公文用印應設 用印登記簿 登記之 第八條送發文件應設 用郵登記簿 登記之 ; 送發公務掛號信件或快遞郵件, 應設 掛號信登記簿 ; 送發公務傳真文件, 應設 傳真文件登記簿 第九條公文之機密性 重要性及時間性, 依下列區分 : 一 國家機密文書區分為 : 絕對機密 極機密 機密 ; 一般公務機密文書列為 密 等級 二 公文之重要性分為極重要 重要 普通 三 公文之時間性分為最速件 速件 普通 第十條辦文時有下列情形之一者, 得以速件或最速件處理 : 一 來文需在近日處理完成者 二 上級臨時交辦事件需於近日內完成者 三 偶發事件需作緊急處理者 四 其他意外事件需作立即處理者 第十一條送請核判公文需裝訂整齊, 附件另加標籤, 以一文一案一卷宗為原則, 分別使用各色卷宗, 其區分如下 : 一 普通件使用白色卷宗 二 費用件使用藍色卷宗 三 速件最速件案件使用紅色卷宗 四 密件使用黃色卷宗 第十二條核簽得用 如擬 可 同意 ; 送閱公文得用 閱 或 悉 ; 判稿一律用 發 ; 代行者亦同, 惟需在簽署下書一 代 字 第十三條公文依使用目的不同, 其種類規定如下 : 一 函之使用情形 : ( 一 ) 上級單位對下級所屬單位有所指示 交辦 批復時 ( 二 ) 下級單位對上級單位有所請求或報告時 ( 三 ) 同級單位或不相隸屬機關間行文時 ( 四 ) 民眾與本校有所聯繫 協調 詢問與答覆時 二 公告為各行政單位就主管業務向學生或特定對象宣布通知時使用 三 書函之使用情形 ( 一 ) 公務未決階段需要磋商 陳述與徵詢意見 協調或通報時使用 ( 二 ) 代替過去之便函 備忘錄 簡便行文表 ( 三 ) 舉凡答覆簡單案情, 寄送普通文件 書刊, 或為一般聯繫 查詢等事項行文時均可使用 四 簽呈 : 本校內部屬員, 對主管業務有所請示 建議或報告時使用 五 通報 : 本校內平行文書, 為某主辦單位對有關單位接洽或通知某事項, 以同一通報傳閱各有關單位之方式行文 六 通告 : 本校內某主辦單位, 用揭示方式對有關單位告知時使用, 告知對象涉及全體單位 多數單位 全體成員或多數成員 七 通知為轉行簡便事項時使用, 或對學生有所通知或答覆時使用 八 本校聘書為聘任教職員時使用 35

36 九 本校派令為聘用職員時使用 十 報告 : 為 呈 之變體, 分調查 研究 視察及工作等 十一 證明書用以證明教職員身份 學經歷 待遇或學生學歷 身份 獎懲時使用 十二 其他格式化公文 ( 一 ) 開會通知單 : 召集會議時用 ( 二 ) 公務電話紀錄 : 凡公務聯繫 洽詢 通知等, 用電話說明者 ; 通話後, 發話人將電話紀錄寫兩份, 一份送受話人存查 第十四條一般公文以函為主, 文分三部份, 其撰擬要領如下 : 一 主旨 : 為全文精要, 說明行文目的, 應力求簡明扼要 二 說明 : 當案情必須就事實 源由做敘述, 無法於 主旨 內容納之文字, 於本段說明, 有附件, 請在此段內敘述附件名稱及份數 三 辦法 : 提出之具體要求以及實行方案, 無法於 主旨 內簡述時, 於本段列舉 本段名稱可因公文內容改為 建議 請求 擬辦 核示事項 等適切名稱 第十五條函之規格注意事項如下 : 一 每段均標明段名, 段名之上不冠數字, 段名之下加冒號 : 二 主旨不分段, 文字緊接段名書寫 三 說明 辦法 如無次項, 文字緊接段名書寫, 如分項條列, 應另行書寫如一 二 三 ;( 一 )( 二 )( 三 );1.2.3.;(1) (2)(3); 如內容過於繁雜或需以圖表說明時, 應加附件 第十六條公告一律使用通俗 簡淺 易懂之語體文製作, 避免艱深費解之詞彙, 文分三段, 其作法要點為 : 一 主旨 : 用簡單俐落 一目了然的文字點出全文精義 二 依據 : 陳述有關條文之名稱或某機關之來函, 除非必要, 無需敘述來文日期 文號, 內容需分項陳述時, 應冠以數字, 另行低格書寫 三 公告事項 ( 或說明 ) 為公告之主要內容, 需分項條列, 冠以數字, 另行低格書寫 第十七條公告發布應注意事項 : 一 必須在公告二字之下的空白處蓋印信或戳記 二 凡登報之公告, 可用較大字體簡明標明公告目的, 免署校長職銜或姓名 三 一般工程招標公告, 儘量用表格處理, 免用三段式 第十八條書函之撰擬要領如左 : 一 書函之結構及文字用語比照函之規定 二 上述各類公文以電子文件行之者得使用橫行格式製作 第十九條使用簽稿之一般原則如左 : 一 簽為幕僚處理公務, 表達意見, 以供上級瞭解案情, 並作抉擇之依據, 分為下列二種 : ( 一 ) 機關內部單位簽辦案件, 依分層授權規定核決, 簽末不必敘明某某長官字樣 ( 二 ) 具有幕僚性質之機關首長對直屬上級機關首長之 簽, 文末得用 右陳 長 字樣 36

37 二 稿為公文之草本, 依規定程序核判後發出 第二十條簽稿擬辦方式概分為 先簽後稿 簽稿併陳 或 以稿代簽 等 一 有下列情形之一者, 須 先簽後稿 ( 一 ) 制訂 訂定 修正 費止法規案件 ( 二 ) 有關政策性或重大興革案件 ( 三 ) 牽涉較廣, 會商未獲結論案件 ( 四 ) 擬提行政會議或校務會議討論之案件 ( 五 ) 重要人事案件 ( 六 ) 其他案情重要, 必須先行簽准之案件 二 有下列情形之一者, 得 簽稿併陳 ( 一 ) 文稿內容需另外說明, 或對以往處理情形加以追溯之案件 ( 二 ) 案情特殊, 需加以說明之案件 ( 三 ) 需限時辦發, 不及先行請示之案件 三 其他案情簡單或例行承轉之公文, 得 以稿代簽 第二十一條簽之撰擬要領如下 : 一 主旨 : 力求簡明扼要, 概括目的與擬辦, 不分段 二 說明 : 對案情來源經過 有關法規 前案以及處理方式之分析做簡要陳述, 得視需要分項條列 三 擬辦 : 簽呈之重點, 應針對案情提出具體處理意見或解決問題之方案, 得視需要分項條列 第二十二條擬稿一律使用學校制式之公文稿紙, 按文別應採之結構撰擬, 其要領如下 : 一 按行文事項之性質選用公文名稱, 如函 公告 書函等 二 一案內容相同, 一稿辦理, 得依其主從, 以正 副本分發 三 來文係會銜, 由主辦單位一稿彙辦 四 一文之受文者有數機關 ( 單位 ), 內容大同小異者, 同稿併敘, 惟將不同部份列出, 並說明某處文字針對某機關 ( 單位 ); 內容小同大異者, 用同一稿面分擬 第二十三條蓋用印信及簽署規定如下 : 一 上行文用校長職銜 姓名 蓋職章 ; 平行文蓋職銜簽字章或職章, 下行文職銜簽字章 蓋重要函件都需要蓋學校印信 二 書函由發文者署名蓋章或蓋發文單位戳章 三 各種證明文件經校長核可後, 蓋用學校印信, 並蓋職銜簽名章 四 處理屬於權責範圍內之函件, 對外行文時, 其單位主管署名蓋章 ( 一級單位對校內外行文得以書函或通知單方行之 五 公文在二頁以上時, 應於騎縫處蓋騎縫章 第二十四條公文處理時限規定 ( 如附件 ) 第二十五條本校對外行文均以校長名義為之 ; 但對平行機關學校之所屬單位或各單位答覆與其業務相關之信函, 得以各單位之名義行之 第二十六條來文之受文者為亞洲大學之重要公文, 非經授權, 各級主管不得自行核判 第二十七條本校公文處理程序 : 分文 擬辦 核簽 擬稿 核稿 判稿 用印均分層負責 ; 收發 繕稿 歸檔均集中管理 ( 詳見本辦法第十五條 ) 第二十八條本校公文處理, 均由各單位依本校處理規定職權辦理之 37

38 第二十九條會辦為兩個單位以上會同辦理之稱, 會辦分為 會簽 會稿 兩種, 均需先行確定主辦單位以主其事, 其步驟如下 : 一 會簽 ( 一 ) 主辦單位於公文上先簽具意見並註明應會處室 ( 二 ) 依公文上應會處室依序會各處室, 分別簽註意見或蓋章 ( 三 ) 創辦人及校長核定 ( 四 ) 主辦單位擬稿 二 會稿 ( 一 ) 由主辦人擬稿經單位主管核可後分送有關處室 ( 二 ) 會稿處室依行政系統分別簽註 ( 三 ) 創辦人及校長判行 ( 四 ) 發回繕校 第三十條案件是否會辦, 經辦人於查閱來文或簽擬辦法及擬稿時, 詳審案件後作決定 第三十一條會辦文件視同速件處理, 重要案件或密件以親自持會為原則 第三十二條會辦文件, 被會單位之主管如有意見, 應在會辦欄簽擬意見, 如無意見, 則簽名表示同意, 共同負責 第三十三條公文書及業務卷依檔案名稱對照表 ( 格式如附件 ) 所列程式歸檔 第三十四條業務卷歸檔時, 需裝訂整齊, 加封面, 註明檔案名稱, 檔號年月日及保存年限 第三十五條公文書之歸檔依下列方式 : 一 憑經辦案件登記簿歸檔 二 未經主管批示之公文不得歸檔 三 漏編文號 未填註保存年限 彙辦文件欠缺之文件不得歸檔 四 附件隨公文一併歸檔, 如因業務需要, 附件未一併歸檔時, 需於附件欄內註明 附件存某處 並蓋章 第三十六條公文一經處理完畢, 悉由文書組歸卷管理, 先註檔號, 再予分類, 以年為單位, 按收發文 ( 簽呈 ) 日期之先後, 逐件排序, 將最早之公文置於最底層, 同一事件之公文予以合併 第三十七條檔案管理員將收到之案卷予以分類調整後, 按照日期先後順序, 繕寫目錄做為案卷封面, 以便查閱, 年度終了裝訂成冊, 目錄繕寫後, 即分別登記 收發文簽呈檔號對照表 第三十八條新年度內分別繕造現存公文書檔案數量總表及現存業務卷檔案總表, 呈請核閱, 在現存檔案數量總表, 另需附上 業務卷保存時限數量清冊, 併同呈閱 第三十九條業務卷歸檔時, 由業務經辦人先將歸檔之案卷裝訂整齊後, 將 業務卷面 釘在最上頁, 逐級簽章後歸檔 第四十條調閱文件時需填調檔單 ( 格式如附表 ) 第四十一條文件借出時, 應將借調文件及調卷人單位 姓名 借出日期登記於調案紀錄卡 ( 格式如附表 ) 並將紀錄卡放置原卷夾袋內, 以便隨時查催 第四十二條緊急調卷可先用電話辦理, 再行補辦調卷手續 第四十三條借閱非本人經管業務之案卷, 須事先徵求主辦單位之承辦人同意後始可借調 第四十四條借調文件時間以一週為限, 如需繼續使用, 應案理續借手續, 文書組若 38

39 有急用, 可隨時催還 第四十五條 借調文件人員不得洩密 拆散 塗改 抽換 污損 轉借 轉抄, 且非 經簽准不得複印 第四十六條 臨時借調文件人員告知文號, 並限於在檔案室查閱 第四十七條 教職員離職時, 如有借調案件未歸還者, 通知人事室緩予辦理離職手續 第四十八條 公文至保存時限屆滿時即為失效公文 第四十九條 失效公文由檔案管理員繕造檔案銷燬清冊 ( 格式如附件 ), 呈准後銷燬之, 惟銷燬之案卷須將目錄留存並註明, 保存年限屆滿于 年 月 日奉准銷燬 第五十條 本辦法適用於本校日間部及在職進修部 第五十一條 本校公文流程突及郵件處理流程 各項表格均如附件 第五十二條 本辦法經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 如有未盡事宜, 得 隨時修正之 39

40 附件九 亞洲大學檔案管理辦法部分條文修正對照表 修正條文現行條文說明 第一條為使本校來往公文透過 嚴謹而有系統的點收 整理 分類 裝訂 歸檔上架, 以建 全檔案管理, 依行政院秘書處 訂頒之 文書處理檔案管理手 冊 及行政院研考會檔案法相 關規定, 訂定亞洲大學檔案管 理辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 第三條凡處理本校公務或與公 務有關之全部文書 圖表 簿 冊, 其已結案或存查之案件 送交秘書室文書組編列檔案, 集中管理 第五條檔案管理人員點收歸檔案件, 應逐案逐件清點核對 : 一 文件不全者, 退還補正 二 文件有污損或字跡模糊不清者, 退還補正 三 存查文件, 未經批准者, 退還補辦 四 發文文稿有漏判 漏印 漏發 漏會者, 退還補辦 五 附件漏送或附件未全, 或未經簽准而抽存者, 退還補正 六 文件未編列文號或文號有誤者, 退還補正 七 併同原件歸檔之附件不符規定者, 將原件連同附件, 退還更正 八 歸檔文件與公文處理登記簿登載不符者, 退還更正 第八條附件應與原文件訂, 如遇過厚過多不便裝訂時, 可另行存置, 惟應於附件上註明檔 第一條為使本校來往公文透過嚴謹而有系統的點收 整理 分類 裝訂 歸檔上架, 以建全檔案管理, 依行政院秘書處訂頒之 文書處理檔案管理手冊 及行政院研考會檔案法相關規定, 訂定本要點 第三條凡處理本校公務或與公務有關之全部文書 圖表 簿冊, 其已結案或存查之案件 送交總務處文書組編列檔案, 集中管理 第五條檔案管理人員點收歸檔案件, 應逐案逐件清點核對 : 一 文件不全者, 退還補正 二 文件有污損或字跡模糊不清者, 退還補正 三 存查文件, 未經批准者, 退還補辦 四 發文文稿有漏判 漏印 漏發 漏會者, 退還補辦 五 附件漏送或附件未全, 或未經簽准而抽存者, 退還補正 六 文件未編列文號或文號有誤者 退還補正 七 併同原件歸檔之附件不符規定者, 將原件連同附件, 退還更正 八 歸檔文件與公文處理登記簿登載不符者, 退還更正 第八條附件應與原文件訂, 如遇過厚過多不便裝訂時, 可另行存置, 惟應於附件上註明檔 40 於條文內明確指出訂定辦法之全名 因行政體系變更, 故更改單位名稱 標點符號修正 重複字詞修正

41 修正條文現行條文說明 號 收發文字號, 並在簽辦單內註明附件存放處所 若附件由承辦單位自行抽存, 在公文處理登記簿及簽辦單上, 加蓋 附件未歸檔 字樣 第十一條檔案依下列程序入檔 : 一 檔案登入檔案號碼索引簿 後, 入檔文件依所屬分類號 之項 / 號置於檔案夾內, 製 作卷宗目錄表檔, 貼於檔案 夾首頁 二 每一檔案夾以存放同一分 類號之各案為原則, 如同一 類號之案件過多時, 得用續 夾, 依檔案夾之宗號順序排 列 三 對收到歸檔公文, 以當日處 理完畢入檔為原則 第十九條借調之檔案, 如遇拆散 塗改 抽換 增損 轉借 轉抄 遺失 缺漏等情事, 不予歸檔, 並送請主任秘書簽報校長處理 第二十一條檔案管理人對逾期之檔案, 填寫催還單向借調人催還 ; 經稽催兩次仍不歸還時, 送交主任秘書簽報校長處理 第二十七條已屆滿保存期限之檔案, 應繕造檔案銷燬清冊, 送原業務承辦單位審查 凡認為有延長保存期限之必要者, 應簽註具體理由及延長期限, 並由單位主管核章 其經業務主管單位同意銷燬之檔案, 在清冊之同意銷燬欄內簽章, 送由主任秘書簽報校長核准 號 收發文字號, 並在簽辦單內註明附件件存放處所 若附件由承辦單位自行抽存, 在公文處理登記簿及簽辦單上, 加蓋 附件未歸檔 字樣 第十一條檔案依左列程序入檔 : 一 檔案登入檔案號碼索引簿後, 入檔文件依所屬分類號之項 / 號置於檔案夾內, 製作卷宗目錄表檔, 貼於檔案夾首頁 二 每一檔案夾以存放同一分類號之各案為原則, 如同一類號之案件過多時, 得用續夾, 依檔案夾之宗號順序排列 三 對收到歸檔公文, 以當日 處理完畢入檔為原則 第十九條借調之檔案, 如遇拆散 塗改 抽換 增損 轉借 轉抄 遺失 缺漏等情事, 不予歸檔, 並送請總務長簽報校長處理 第二十一條檔案管理人對逾期之檔案, 填寫催還單向借調人催還 ; 經稽催兩次仍不歸還時, 送交總務長簽報校長處理 第二十七條已屆滿保存期限之檔案, 應繕造檔案銷燬清冊, 送原業務承辦單位審查 凡認為有延長保存期限之必要者, 應簽註具體理由及延長期限, 並由單位主管核章 其經業務主管單位同意銷燬之檔案, 在清冊之同意銷燬欄內簽章, 送由總務長簽報校長核准 用字修正 因行政體系變更, 故更改單位主管名稱 因行政體系變更, 故更改單位主管名稱 因行政體系變更, 故更改單位主管名稱 41

42 修正條文現行條文說明 第三十一條本辦法經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 如有未盡事宜, 得隨時修正之 第三十一條本辦法自公佈之日實施, 如有未盡事宜, 得隨時修正之 於條文內明確規定法條修正之議程 亞洲大學檔案管理辦法 ( 修正後全文 ) 學年度第 5 次行政會議修正通過 學年度第 5 次校務會議通過法規名稱改名亞洲大學 第一條第二條第三條第四條 為使本校來往公文透過嚴謹而有系統的點收 整理 分類 裝訂 歸檔上架, 以建全檔案管理, 依行政院秘書處訂頒之 文書處理檔案管理手冊 及行政院研考會檔案法相關規定, 訂定亞洲大學檔案管理辦法 ( 以下簡稱本辦法 ) 檔案管理係指檔案管理作業過程中之點收 整理 登記 分類 編案 編目 裝訂 入檔 保管 檢調 清理 銷毀 移轉 機密等級調整註銷等程序及其他有關事項之處理 凡處理本校公務或與公務有關之全部文書 圖表 簿冊, 其已結案或存查之案件 送交秘書室文書組編列檔案, 集中管理 應行歸檔之案件, 各單位承辦人應先加以檢查整理, 文件如有脫漏應予補齊, 手續未完備者應予補備 ; 抽存之附件及污損之處均予註明, 在公文處理登記簿詳載案由 收發文號 日期, 送交文書組點收歸檔 第五條檔案管理人員點收歸檔案件, 應逐案逐件清點核對 : 一 文件不全者, 退還補正 二 文件有污損或字跡模糊不清者, 退還補正 三 存查文件, 未經批准者, 退還補辦 四 發文文稿有漏判 漏印 漏發 漏會者, 退還補辦 五 附件漏送或附件未全, 或未經簽准而抽存者, 退還補正 六 文件未編列文號或文號有誤者, 退還補正 七 併同原件歸檔之附件不符規定者, 將原件連同附件, 退還更正 八 歸檔文件與公文處理登記簿登載不符者, 退還更正 第六條 第七條 第八條 歸檔之文件, 經檢查無訛後, 即分別於公文處理登記簿及文件上加蓋歸檔戳記 歸檔文件經檢查無訛後, 應加以分類整理 編目 附件應與原文件裝訂, 如遇過厚過多不便裝訂時, 可另行存置, 惟應於 42

43 附件上註明檔號 收發文字號, 並在簽辦單內註明附件件存放處所 若附件由承辦單位自行抽存, 在公文處理登記簿及簽辦單上, 加蓋 附件未歸檔 字樣 第九條 第十條 本校檔案分類對照表採書本式分類方式編製, 每一分類號一頁, 凡同一分類號之各案, 各依次書寫於該分類號同一頁內 各頁概依分類號別大小次序裝訂, 如係新案, 並應依序登錄目錄內 本校採用檔案號碼索引簿將每份文件之檔號依收發文字號, 填註於欄內 第十一條檔案依下列程序入檔 : 一 檔案登入檔案號碼索引簿後, 入檔文件依所屬分類號之項 / 號置於檔案夾內, 製作卷宗目錄表檔, 貼於檔案夾首頁 二 每一檔案夾以存放同一分類號之各案為原則, 如同一類號之案件過多時, 得用續夾, 依檔案夾之宗號順序排列 三 對收到歸檔公文, 以當日處理完畢入檔為原則 第十二條第十三條第十四條第十五條第十六條第十七條第十八條第十九條第二十條第二十一條第二十二條第二十三條 檔案應根據案件辦理先後, 由上而下依次彙訂, 再依檔案夾之類別及檔號次序排列檔案櫃, 順序存放 檔案裝訂以一年一次, 裝訂檔案須整齊劃一 機密檔案之存放應與普通檔案分開, 採用機密檔案櫃典藏, 並指定專人負責管理 另存附件按檔號先後次序, 放置於附件箱內, 並貼置標籤, 書明檔號 檔案保管場所, 非檔案管理人員, 不得擅自進出 借調檔案以與承辦單位業務相關為原則 ; 若借調非主管業務案件, 應簽報會有關單位主管同意, 始能借調 借調檔案須填寫公文借調單, 一案一單, 由調案人填寫, 完成規定程序後, 送檔案管理人員調取 借調之檔案, 如遇拆散 塗改 抽換 增損 轉借 轉抄 遺失 缺漏等情事, 不予歸檔, 並送請主任秘書簽報校長處理 檔案借調以七天為限, 屆期仍需繼續使用, 須填展期單 ; 如遇承辦單位或其他單位有急用, 得隨時催還 檔案管理人對逾期之檔案, 填寫催還單向借調人催還 ; 經稽催兩次仍不歸還時, 送交主任秘書簽報校長處理 借調檔案歸還後, 檔案管理人於借調單上加蓋歸還日期, 以備查考 檔案保存期限分永久保存與定期保存兩種 第二十四條各級行政 / 學術單位之下列檔案須永久保存 : 43

44 一 關於法令規章及其解釋案件 二 關於單位之設立 調整或裁撤案件 三 關於各項施政方針規劃及報告 四 關於各項會議決議與會議紀錄 五 關於人事任免 獎懲 考績及訓練案件 六 其他歷史文獻可供永久查考之案件 第二十五條第二十六條第二十七條第二十八條第二十九條第三十條第三十一條 定期保存之檔案, 除另有規定外, 其保存年限區分為十五年 十年 五年 三年 一年之保存年限 檔案管理人員應每年定期清理一次 已屆滿保存期限之檔案, 應繕造檔案銷燬清冊, 送原業務承辦單位審查 凡認為有延長保存期限之必要者, 應簽註具體理由及延長期限, 並由單位主管核章 其經業務主管單位同意銷燬之檔案, 在清冊之同意銷燬欄內簽章, 送由主任秘書簽報校長核准 各種會計憑證之銷燬, 應依會計法有關規定辦理 已銷燬之檔案, 其光碟資料仍應保存, 並在目錄上加蓋 年 月 日奉准銷燬 字樣 銷毀檔案之目次表, 依檔號另行建檔, 以備參考 本辦法經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 如有未盡事宜, 得隨時修正之 44

45 附件十 亞洲大學文書稽催管理作業規範部分條文修正對照表 修正條文現行條文說明 二 作業要點 : ( 一 ) 由秘書室文書組擔任文書總稽催, 並由各處 室 中心 系 ( 所 ) 主管指定各單位收發人員, 擔任各該單位之文書稽催 ( 二 ) 文書稽催之範圍, 以本校與其他機關或個人往來之公文書為限 ( 三 ) 各單位收發人員簽收公文並辦理登錄後, 應即交承辦人員依限擬辦, 公文處理期限規定如下 : 1. 最速件 : 隨到隨辦, 不得超過一天 2. 速件 : 不得超過三天 3. 普通件 : 不得超過六天 4. 限時公文及法令有一定時限者, 依限辦理 5. 員工或學生申請各種證明文件應按其性質區分類別, 由業務單位分別規定處理時限, 並明白公告 6. 公文因案情繁複需展期辦理時, 應視展期天數, 區分核准權責, 展期三天以內者, 由一級單位主管核准, 展期超過三天者須經秘書室核准 ; 公文展期申請單 如附件一 二 作業要點 : ( 一 ) 由總務處文書組擔任文書總稽催, 並由各處 室 中心 系 ( 所 ) 主管指定各單位收發人員, 擔任各該單位之文書稽催 ( 二 ) 文書稽催之範圍, 以本校與其他機關或個人往來之公文書為限 ( 三 ) 各單位收發人員簽收公文並辦理登錄後, 應即交承辦人員依限擬辦, 公文處理期限規定如下 : 1. 最速件 : 隨到隨辦, 不得超過一天 2. 速件 : 不得超過三天 3. 普通件 : 不得超過六天 4. 限時公文及法令有一定時限者, 依限辦理 5. 員工或學生申請各種證明文件應按其性質區分類別, 由業務單位分別規定處理時限, 並明白公告 6. 公文因案情繁複需展期辦理時, 應視展期天數, 區分核准權責, 展期三天以內者, 由一級單位主管核准, 展期超過三天者須經秘 45 因行政體系變更, 故更改單位名稱

46 修正條文現行條文說明 ( 四 ) 承辦人辦妥公文後, 請即歸還單位收發人員, 單位收發人員登記後應即辦理公文歸還手續 ( 五 ) 承辦人對經辦案件認為有經常參考必要者, 可製成副本或影本自存, 以免常常借閱檔案, 以資簡化 ; 公文調檔, 應填寫 調卷單 如附件二 ( 六 ) 承辦案件如係依據來文辦理者, 請以簽稿併陳方式辦理, 以使一案一號, 請勿分開處理, 以資簡化並縮短公文流程 書室核准 ; 公文展期申請單 如附件一 ( 四 ) 承辦人辦妥公文後, 請即歸還單位收發人員, 單位收發人員登記後應即辦理公文歸還手續 ( 五 ) 承辦人對經辦案件認為有經常參考必要者, 可製成副本或影本自存, 以免常常借閱檔案, 以資簡化 ; 公文調檔, 應填寫 調卷單 如附件二 ( 六 ) 承辦案件如係依據來文辦理者, 請以簽稿併陳方式辦理, 以使一案一號, 請勿分開處理, 以資簡化並縮短公文流程 亞洲大學文書稽催管理作業規範 ( 修正後全文 ) 學年度第 5 次行政會議修正通過訂定 健管總字第 號函發布 學年度第 5 次校務會議通過法規名稱改名亞洲大學 一 目的 : 為加速文書處理, 以避免公文積壓 提高行政效率, 依行政院秘書處 文書處理檔案管理手冊 訂定本作業規範, 實施定期文書稽催 二 作業要點 : ( 一 ) 由秘書室文書組擔任文書總稽催, 並由各處 室 中心 系 ( 所 ) 主管指定各單位收發人員, 擔任各該單位之文書稽催 ( 二 ) 文書稽催之範圍, 以本校與其他機關或個人往來之公文書為限 ( 三 ) 各單位收發人員簽收公文並辦理登錄後, 應即交承辦人員依限擬辦, 公文處理期限規定如下 : 1 最速件 : 隨到隨辦, 不得超過一天 2 速件 : 不得超過三天 3 普通件 : 不得超過六天 46

47 4 限時公文及法令有一定時限者, 依限辦理 5 員工或學生申請各種證明文件應按其性質區分類別, 由業務單位分別規定處理時限, 並明白公告 6 公文因案情繁複需展期辦理時, 應視展期天數, 區分核准權責, 展期三天以內者, 由一級單位主管核准, 展期超過三天者須經秘書室核准 ; 公文展期申請單 如附件一 ( 四 ) 承辦人辦妥公文後, 請即歸還單位收發人員, 單位收發人員登記後應即辦理公文歸還手續 ( 五 ) 承辦人對經辦案件認為有經常參考必要者, 可製成副本或影本自存, 以免常常借閱檔案, 以資簡化 ; 公文調檔, 應填寫 調卷單 如附件二 ( 六 ) 承辦案件如係依據來文辦理者, 請以簽稿併陳方式辦理, 以使一案一號, 請勿分開處理, 以資簡化並縮短公文流程 三 注意事項 : ( 一 ) 各級單位主管對所屬承辦之公文, 請注意公文處理品質及有無逾限情事 ( 二 ) 公文稽催 : 各單位兼辦文書人員對各承辦人經辦案件按照預定結案日期逐日檢查, 快達結案日期而未送交結案者, 即行以口頭通知承辦人, 並向主管報告, 經稽催逾結案日仍未結案者, 即發給處理超限書面通知, 請承辦人敘明處理緩慢因素, 陳請秘書室核備 ( 三 ) 公文承辦人經累計六個月公文量達 150 件以上, 稽核紀錄均依限辦理者, 予以嘉獎 ( 四 ) 公文承辦或會辦有逾期者, 依下列標準議處 : 1 逾限期天數達一週以上未滿兩週者 : 予以糾正或警告 2 逾限期天數達兩週以上未滿參週者 : 予以申誡 3 逾限期天數達參週以上未滿肆週者 : 予以記過 4 逾限期天數達肆週以上 : 予以記大過 ( 五 ) 無故拒收公文或積壓公文情節重大致本校權益受損者, 專案議處 ( 六 ) 對公文流程登錄及查催資料作不實之登錄或未經權責主管核准擅改紀錄經告誡再犯者, 予以申誡一次 ( 七 ) 本案之執行列為年度考核之重要依據 四 為明確公文處理過程之責任歸屬, 各公文承辦 會辦 核稿等人員均應於公文簽章處加註日期及時間 五 本規範經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 47

48 附件十一 亞洲大學內外部重要業務函件管理與追蹤機制作業要點部分條文修正對照 表 修正條文現行條文說明 三 本校重要函件處理與管制概 分為 外來文處理作業 及 內 部重要發文作業, 其承辦單 位與權責分工規定如下 : ( 一 ) 公文收發及列管 -- 文書 組 ( 二 ) 提陳 通知及收錄 秘書 室文書組 秘書室及案管 單位 ( 主管及單位收文窗口 ) ( 三 ) 公文處理 -- 各承辦單位 ( 指定承辦人 ) ( 四 ) 權責改分 -- 主任秘書 五 為確保重要函件之處理正確 有效, 應落實下列作業 : ( 一 ) 重要函件稽催 -- 依據本 要點第 4 點列入管制登 錄之案件, 應依限辦日期 依時稽催 ( 二 ) 期滿查核 -- 重要函件辦 理時限到期者, 秘書室文 書組應即時查核單位承 辦人員有無於時限內完 成辦理 ( 三 ) 限時歸檔 -- 已結案之重 要函件, 應於長官核決 3 日內完成歸檔 六 重要函件之處理期限, 按 校 收文單位 及 各單位收文窗 口 分別規定如下 : ( 一 ) 校收文單位 1. 最速件 -- 隨收隨 三 本校重要函件處理與管制概 分為 外來文處理作業 及 內部重要發文作業, 其 承辦單位與權責分工規定如 下 : ( 一 ) 公文收發及列管 -- 文書 48 組 ( 二 ) 提陳 通知及收錄 總 務處文書組 秘書室及 案管單位 ( 主管及單位 收文窗口 ) ( 三 ) 公文處理 -- 各承辦單位 ( 指定承辦人 ) ( 四 ) 權責改分 -- 主任秘書 一 為確保重要函件之處理正確 有效, 應落實下列作業 : ( 一 ) 重要函件稽催 -- 依據本 要點第 4 點列入管制登 錄之案件, 應依限辦日 期依時稽催 ( 二 ) 期滿查核 -- 重要函件辦 理時限到期者, 總務處 文書組應即時查核單位 承辦人員有無於時限內 完成辦理 ( 三 ) 限時歸檔 -- 已結案之重 要函件, 應於長官核決 3 日內完成歸檔 六 重要函件之處理期限, 按 校 收文單位 及 各單位收文 窗口 分別規定如下 : ( 一 ) 校收文單位 1. 最速件 -- 隨收隨 因行政體系變更, 故更改單位名稱 因行政體系變更, 故更改單位名稱 一 因為行政體系變更, 故更改單位名稱 二 新增標點符

49 修正條文 現行條文 說明 辦 辦 號 2. 速件 普通件 -- 送達秘書室文書組之重要函件, 於收案 2 小時內, 應分案至各單位收文窗口, 並電話聯繫單位收文窗口 ( 一 ) 各單位收文窗口 1 最速件 -- 隨收隨辦 2 速件 普通件 -- 收案 1 小時內, 應分案至承辦人 2. 速件 普通件 -- 送達總務處文書組之重要函件, 於收案 2 小時內, 應分案至各單位收文窗口, 並電話聯繫單位收文窗口 ( 二 ) 各單位收文窗口 1. 最速件 -- 隨收隨辦 2. 速件 普通件 -- 收案 1 小時內, 應分案至承辦人 七 為即時掌握各承辦單位重要函件處理進度, 秘書室文書組 應落實定期檢核查催及準時結案等工作, 並應於完成作業後限時歸檔 ; 各業務承辦窗口或人員, 如有請假情事, 應指定職務代理人, 確實踐行應執行工作進度 七 為即時掌握各承辦單位重要函件處理進度, 總務處文書組 應落實定期檢核查催及準時結案等工作, 並應於完成作業後限時歸檔 ; 各業務承辦窗口或人員, 如有請假情事, 應指定職務代理人, 確實踐行應執行工作進度 因為行政體系變更, 故更改單位名稱 亞洲大學內外部重要業務函件管理與追蹤機制作業要點 ( 修正後全文 ) 學年度第 9 次行政會議通過訂定 亞洲秘字第 號函發布 一 本校為樹立文書管理流程之正確觀念, 落實內部管控機制, 以提升公文處理品質 縮短公文處理期限, 特參酌行政院秘書處 文書處理手冊 國家發展委員會檔案管理局 文書流程管理作業規範, 並依照本校實際作業情況, 訂定 內外部重要業務函件管理與追蹤機制作業要點 ( 下稱本要點 ) 二 本要點所稱 內外部重要業務函件 係指依據 來文機關別 重要程度別 及 回復時限別 等區分, 述如下 : ( 一 ) 來文機關別 -- 以教育部 科技部及大考中心 勞動部及同等級或以上單位 ( 二 ) 重要程度別 -- 以獎補助申請案 評鑑考核案 新設系所及招生類同等重要性等 49

50 有關事宜 ( 三 ) 回復時限別 -- 以限定回復期限之業務 三 本校重要函件處理與管制概分為 外來文處理作業 及 內部重要發文作業, 其承辦單位與權責分工規定如下 : ( 一 ) 公文收發及列管 -- 文書組 ( 二 ) 提陳 通知及收錄 秘書室文書組 秘書室及案管單位 ( 主管及單位收文窗口 ) ( 三 ) 公文處理 -- 各承辦單位 ( 指定承辦人 ) ( 四 ) 權責改分 -- 主任秘書 四 本校 內部重要發文作業 概以校級會議決議事項 長官裁指示事項及本要點第二點所稱之 重要業務函件 為原則 ; 其作業流程如下 : ( 一 ) 管制案件登錄 ( 二 ) 發文內容及附件之檢查 ( 三 ) 公文交寄與持送 五 為確保重要函件之處理正確有效, 應落實下列作業 : ( 一 ) 重要函件稽催 -- 依據本要點第 4 點列入管制登錄之案件, 應依限辦日期依時稽催 ( 二 ) 期滿查核 -- 重要函件辦理時限到期者, 秘書室文書組應即時查核單位承辦人員有無於時限內完成辦理 ( 三 ) 限時歸檔 -- 已結案之重要函件, 應於長官核決 3 日內完成歸檔 六 重要函件之處理期限, 按 校收文單位 及 各單位收文窗口 分別規定如下 : ( 一 ) 校收文單位 1. 最速件 -- 隨收隨辦 2. 速件 普通件 -- 送達秘書室文書組之重要函件, 於收案 2 小時內, 應分案至各單位收文窗口, 並電話聯繫單位收文窗口 ( 二 ) 各單位收文窗口 1. 最速件 -- 隨收隨辦 2. 速件 普通件 -- 收案 1 小時內, 應分案至承辦人 七 為即時掌握各承辦單位重要函件處理進度, 秘書室文書組 應落實定期檢核查催及準時結案等工作, 並應於完成作業後限時歸檔 ; 各業務承辦窗口或人員, 如有請假情事, 應指定職務代理人, 確實踐行應執行工作進度 八 重要函件處理如延遲, 致使學校權益受損或影響本校公文處理績效及形象者, 經查證屬實, 即提交本校人事室, 依據 職員工獎懲辦法 審議 九 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 50

51 附件十二 亞洲大學約聘僱人員管理要點部分條文修正對照表 修正條文現行條文說明 三 本校各單位因業務需要, 但無三 本校各單位因業務需要, 但無適當人員可資擔任者為限 其適當人員可資擔任者為限 其範圍如下 : 範圍如下 : ( 一 ) 訂有期限之臨時性工作所 ( 一 ) 訂有期限之臨時性工作所需人員 需人員 ( 二 ) 因辦理臨時新增業務, 在 ( 二 ) 因辦理臨時新增業務, 在本校編制員額尚未核定本校編制員額尚未核定前所需人員 前所需人員 ( 三 ) 因辦理有關機關委託或委 ( 三 ) 因辦理有關機關委託或委辦之定期性事務所需人辦之定期性事務所需人員 員 ( 四 ) 因辦理季節性或定期性簡 ( 四 ) 因辦理季節性或定期性簡易工作所需人員 易工作所需人員 前項約聘僱人員之聘 ( 僱 ) 用, 前項約聘僱人員之聘 ( 僱 ) 用, 應專案簽請校長核准者為限 應專案簽請校長核准者為限, 約聘僱人員不得擔任或兼任主管職位 五 約聘僱人員之進用, 先行試用五 約聘僱人員之進用, 先行試用三個月, 試用期滿經考核合格三個月, 試用期滿經考核合格後正式簽約, 聘僱期間以一年後正式簽約, 聘僱期間以一年為限, 若業務需要, 經續聘考為限, 若業務需要, 經續聘考核合格, 得繼續每年簽約一核合格, 得繼續每年簽約一次 ; 其聘僱期限如超過五年次 ; 其聘僱期限如超過五年時, 應即無條件解僱 時, 應即無條件解僱 但因業務需要, 經考核成績優但因業務需要, 經考核成績優良, 單位主管專案簽奉校長核良, 單位主管專案簽奉校長核定後, 得逐年展延, 至多以兩定後, 得逐年展延, 至多以兩年為限 年為限 約聘僱人員擔任主管者, 其初聘 續聘 考核 續約後晉敘由校長核定, 不適用本辦法相關規定 十一 約聘僱人員不適用學校職員十一 約聘僱人員不適用學校職員任用 待遇 進修訓練 成任用 待遇 進修訓練 成績考核 退休 ( 退職 ) 撫績考核 退休 ( 退職 ) 撫 51 刪除約聘僱人員不得擔任或兼任主管職位之規定 新增約聘僱人員擔任主管者, 其初聘 續聘 考核 續約後晉敘之相關規定 刪除約聘僱人員不適用勞動基準法暨施行細則之

52 修正條文 現行條文 說明 恤 資遣及公教人員保險法之規定 恤 資遣及公教人員保險法之規定, 亦不適用勞動基準法暨施行細則之規定, 但在聘僱期間死亡者, 得依左列規定酌給撫慰金 : ( 一 ) 病故或意外死亡者酌給相當四個月報酬金額之一次撫慰金 ( 二 ) 因公死亡者酌給相當十個月報酬金額之一次撫慰金 規定 亞洲大學約聘僱人員管理要點 ( 修正後全文 ) 學年度第 2 次行政會議通過 九十四學年度第四次行政會議修正第 條條文 學年度第 6 次行政會議修正第 5 條條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 7 次行政會議通過修正第 6 7 條條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 8 次行政會議通過修訂第 6 條條文 亞洲秘字第 號函發布 學年度第 4 次行政會議通過修正第 6 條條文 亞洲秘字第 號函發布 一 本校約聘僱人員之進用, 除法令另有規定外, 依本要點之規定辦理 二 本要點所稱約聘人員係指國內外大學校院以上學校碩士班畢業者 ; 約僱人員係指國內外大學以下學校畢業者 三 本校各單位因業務需要, 但無適當人員可資擔任者為限 其範圍如下 : ( 一 ) 訂有期限之臨時性工作所需人員 ( 二 ) 因辦理臨時新增業務, 在本校編制員額尚未核定前所需人員 ( 三 ) 因辦理有關機關委託或委辦之定期性事務所需人員 ( 四 ) 因辦理季節性或定期性簡易工作所需人員 前項約聘僱人員之聘 ( 僱 ) 用, 應專案簽請校長核准者為限 四 約聘僱人員之進用應注意其品德及對學校之向心力, 年齡未滿四十五歲, 經公私立醫院檢查身體合格 ( 含 X 光 ), 具有擔任工作所需之知能條件 五 約聘僱人員之進用, 先行試用三個月, 試用期滿經考核合格後正式簽約, 聘僱期間以一年為限, 若業務需要, 經續聘考核合格, 得繼續每年簽約一次 ; 其聘僱期限如超過五年時, 應即無條件解僱 52

53 但因業務需要, 經考核成績優良, 單位主管專案簽奉校長核定後, 得逐年展延, 至多以兩年為限 約聘僱人員擔任主管者, 其初聘 續聘 考核 續約後晉敘由校長核定, 不適用本辦法相關規定 六 約聘僱人員成績考核原則規定如下 : ( 一 ) 考核, 分工作 操行 學識 才能等四項, 各以分數評定之, 每項最高分數如下 : 1. 工作 50 分 2. 操行 20 分 3. 學識 15 分 4. 才能 15 分本校約聘僱人員成績考核表如附件 ( 二 ) 考核總分數以 100 分為滿分, 其等次如下 : 1. 優等 :90 分 ( 含 ) 以上 每學年度以不超過全校受考核人員總數百分之五為原則 2. 甲等 :80 分以上未滿 90 分者, 每學年度以不超過全校受考核人員總數百分之二十五為原則 3. 乙等 :70 分以上未滿 80 分者 4. 丙等 :60 分以上未滿 70 分者 每學年度以全校受考核人員總數百分之三為原則 5. 丁等 : 未滿 60 分者 ( 三 ) 約聘僱人員學年成績考核依下列規定辦理 : 1. 優等 : 具下列條件之一者 : (1) 主辦業務經上級評定成績優良 (2) 交辦專案工作如期圓滿達成 (3) 學年度內記大功二次或累積達二大功者 2. 丁等 : 具下列條件之一者 (1) 挑撥離間, 經疏導無效 (2) 怠忽職守 嵇延公務 (3) 品行不端 有損學聲譽情節重大, 有確實證據 ( 四 ) 約聘僱人員平時之獎懲加減分標準如下 : 1. 嘉獎一次加 1 分, 記功一次加 3 分, 記大功一次加 9 分 2. 申誡一次減 1 分, 記過一次減 3 分, 記大過一次減 9 分 嘉獎三次視同記功一次, 記功三次視同記大功一次 申誡三次視同記過一次, 記過三次視同記大過一次 同一年度內, 功過可以相抵 ( 五 ) 約聘僱人員平時之勤惰加減分標準如下 : 1. 全勤者, 加 6 分 2. 事病假合計未超過 7 日者, 加 3 分 53

54 3. 事病假合計未超過 14 日者, 加 1 分 4. 事病假合計超過 14 日者,0 分 曠職者, 每小時扣 0.5 分, 遲到一次以曠職 1 小時論, 早退一次以曠職 4 小時論, 均以 1 小時起比例計算 ( 六 ) 約聘僱人員考核結果之獎懲依下列規定辦理 : 1. 考列優等 甲等 乙等者, 續聘 2. 考列丙等者, 續聘 ; 惟連續兩年考列丙等者, 予以解僱 3. 考列丁等者, 應予解僱 ( 七 ) 約聘僱人員考核結果依考列等次發給年終績效獎金, 標準如下 : 1. 優等者, 給予 2 個月年終績效獎金 2. 甲等者, 給予 1.5 個月年終績效獎金 3. 乙等者, 給予 1 個月年終績效獎金 4. 丙等者, 不發給年終績效獎金 七 約聘僱人員聘僱期間滿 2 年以上, 連續 2 年成績考核優等, 得視本校編制內職缺運用, 優先調整職務升遷, 升遷人員應由單位主管或人事主管簽請校長核可後提本校職工評審委員會審議通過後報請校長派任 前項升遷如因業務特殊需要或校長交議者得不受前項規定之限制 八 約聘僱人員之聘僱應訂定契約, 其內容如下 : ( 一 ) 僱用期間 ( 二 ) 擔任工作內容及工作標準 ( 三 ) 聘僱期間報酬及給酬方式 ( 四 ) 受聘僱人員違背義務時, 應負之責任及解職原因 ( 五 ) 其他必要事項 約聘僱人員聘僱契約書如附件 九 各單位約聘僱人員之進用, 以採公開甄審為原則, 必要時得由任用單位主管代為甄審 十 約聘僱人員之報酬應視工作之繁簡難易 責任輕重, 及應具備之知能條件, 依個人所具學經歷資格支給報酬 十一 約聘僱人員不適用學校職員任用 待遇 進修訓練 成績考核 退休 ( 退職 ) 撫恤 資遣及公教人員保險法之規定 十二 本要點經行政會議通過, 陳請校長核定後發布施行, 修正時亦同 54

55 附件十三 校級會議主席裁 ( 指 ) 示事項執行情形彙報 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 行政會議 行政會議 1. AACSB 的認證工作進度 => 校務評鑑前需完成申請 程序 => 請注意新聘老師的專 長 管理學院 於 9 月 10 日召開第二次 AoL 討論會議, 針對 AoL 施測方式進行探討, 並討論 Curriculum Change 實施辦法 (104/9/17) 於 9 月 8 日召開 會計學 課程會議, 規劃課程大綱 Dimensions 施測方向及會考相關事宜 (104/9/10) 於 9 月 7 日召開 管理學 課程 繼續列管 解除列管 會議, 規劃課程大綱 Dimensions 施測方向及會考相 關事宜 (104/9/10) 於 9 月 3 日召開 財務管理 課 程會議, 規劃課程大綱 Dimensions 施測方向及會考相 關事宜 (104/9/10) 於 9 月 2 日召開第一次 AoL 小 組討論會議, 討論關於 Curriculum Change 之分類與 AoL 施測方針 (104/9/10) 於 8 月 日,AACSB 認證 顧問 Dr. Rose 兩天的研討會議 (104/9/10) 於 8 月 25 日召開 學期第 一次 AACSB 認證會議 (104/9/10) 於 8 月 20 日完成第三次年度報 告草稿, 並寄給 Dr. Rose 審閱, 以利於 8 月 27 日進行討論 (104/8/20) 暫估本院目前師資比例, AACSB 要求之師資比例已達標 準 (104/8/20) 55

56 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 於 8 月 13 日召開 AACSB 認證 小組討論會議, 針對 AACSB 之 IAC 意見討論回覆方向 (104/8/20) AACSB 辦公室於 7 月 23 日與資 發處討論目前課綱系統之 AoL 介面改善事宜 (104/8/20) 本院 AACSB 認證顧問 Dr. Rose 將於 8 月 26 日至 8 月 28 日蒞校 訪視 (104/7/21) 於 7 月 20 日召開 學期第六 次 AACSB 認證會議 (104/7/21) 於 7 月 16 日召開 AACSB 認證小 組討論會議, 針對 AACSB 之 IAC 意見討論回覆方向 (104/7/21) 依 學期第五次 AACSB 認證 會議決議, 於 7 月 7 日召開 學期課程協調會議 (104/7/21) 於 6 月 22 日召開 學期第五 次 AACSB 認證會議 (104/7/21) 於 5 月 29 日收到 AACSB 的 IAC 官方回覆信件, 告知已接受本院第二次年度報告 (104/6/10) 於 5 月 26 日及 5 月 29 日分別召開 經濟學 及 統計學 課程會議, 檢討學生學習成效 (104/6/10) 歐副院長於 5 月 24 日至 5 月 26 日前往上海出席 Annual Accreditation Conference: Asia Pacific 會議 (104/6/10) 於 5 月 20 日召開 學期第四次 AACSB 認證會議 (104/6/10) 於 5 月 13 日辦理說明會向大一及大二導師宣導 AACSB 認證 (104/6/10) 院長於 4 月 26 日至 4 月 28 日前往美國 Tampa 參加 AACSB 2015 年年度會議 (ICAM) (104/5/5) 管院大學部二年級於 4 月 29 日辦 56

57 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 理 統計學 會考 (104/5/5) 管院大學部一年級於 4 月 29 日辦理 會計學 會考 ; 於 4 月 22 日辦理 經濟學 會考 (104/5/5) 於 4 月 22 日召開 學期第三次 AACSB 認證會議, 追蹤各系 及 學期之學習成效 (AoL) 報告 (104/5/5) 於 3 月 30 日召開 學期第二次 AACSB 認證會議, 檢視管院及各系相關師資比例, 並請各系主任提出未來 1-3 年之師資精進計劃 (104/4/1) 於 3 月 24 日召開 統計學 課程會議, 為檢測管院學生學習成效, 安排管院大二學生於 4 月 29 日學輔時間舉行 統計學 會考 (104/4/1) 分別於 3 月 17 日及 18 日召開 經濟學 與 會計學 課程會議, 為檢測管院學生學習成效, 安排管院大一學生於 4 月 22 日及 29 日學輔時間舉行 經濟學 與 會計學 會考 (104/4/1) 於 3 月 13 日將第二次年度報告 (PIR) 寄至美國 AACSB 辦公室, 並列入 4 月 日 IAC 會議議程, 預計五月收到 IAC 委員意見 (104/4/1) 預計於 3 月 13 日寄出第二次 AACSB 認證年度報告至美國 AACSB 辦公室, 以列入四月份的 IAC 會議 (104/3/11) 於 2 月 24 日召開 學期第一次 AACSB 認證會議, 請種子老師審閱修正後的草稿, 進行最後確認 (104/3/11) 於 2 月 16 日召開小組會議討論 Dr. Rose 與院長在美國討論的年度報告草稿, 並進行修正 (104/3/11) 年度報告 (Progress Report) 草稿已完成, 並請院長帶去美國與 Dr. 備註 57

58 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 Rose 詳細討論, 以進行修改 (104/2/10) 院長於 2 月 8 日至 13 日前往 San Deigo 出席 AACSB 之 Deans Conference (104/2/10) 於 1 月 20 日 AACSB 會議討論本院教師師資比例, 全院整體比例達 AACSB 認證標準 副教授級以上師資比例為 41.1%(>40%); 專任師資授課時數為 77.5%(>75%); 師資分類比例 Others 為 4.6% (<10%) (104/2/10) 排定 1 月 20 日召開 AACSB 認證會議, 請經管系穆馬速老師分享 103 年 12 月前往廈門參加研討會之心得 (104/1/14) 於 1 月 14 日進行 財務管理 會考, 學生學習成效 (AoL) 將於 1 月 16 日統計完成 (104/1/14) 大學部於 1 月 7 日進行 管理學 會考, 學生學習成效 (AoL) 已於 1 月 9 日統計完成, 並提供授課教師, 以撰寫學習成效評估報告 (AoL Report) (104/1/14) AACSB 辦公室與歐副院長及執秘於 1 月 6 日召開討論會議, 針對已完成之年度報告草稿進行討論, 預計於院長 2 月 8 日前往 Deans Conference 前完成年度報告, 並與 Mentor, Dr. Rose 討論 (104/1/14) 於 103 年 12 月 24 日邀請逢甲大學江怡蒨教授 ( 商學院副院長兼 AACSB 認證計劃中心主任 ) 蒞校分享 AACSB 認證經驗 (104/1/14) 第二次 AACSB 進度報告 (progress report) 之專任師資授課時數比例及副教授級以上師資比例已統計完畢, 已達 AACSB 認證標準 (103/12/17) 本學年 AACSB 執秘穆馬速老師 備註 58

59 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 代表管理學院於 12 月 3 日至 12 月 5 日, 出席廈門 AACSB 認證研討會 (103/12/17) 於 11 月 26 日召開第九次 AACSB 認證會議, 將依會議決議, 針對教師 校友及在校學生安排 AACSB 認證宣導活動 (103/12/17) 修正師資分類資格 (SA, PA, SP, IP, and Others) 之標準於 10 月 10 日寄給 Dr. Rose 審閱,12 月 9 日收到 Dr. Rose 回覆修改建議, 預計於 12 月底召開會議通過 (103/12/17) 本院於 10 月舉辦之 AACSB 認認有獎徵答 活動已結束, 共有 295 位學生填答, 有 185 位學生能正確回答所有題目, 答對率約 63% (103/11/12) 歐副院長及各系種子老師於 11 月 5 日前於各系務會議說明 AACSB 認證之 AoL 相關內容, 讓各系老師能更加了解 AACSB 認證 (103/11/12) 楊院長於 10 月 20 日至 10 月 22 日前往馬來西亞參加 AACSB 舉辦之 Asia Pacific Annual Conference, 並向亞太區資深副總裁 Dr. Eileen Peacock 請益 (103/11/12) 規劃各系種子老師及歐副院長於 11 月底前至各系務會議向系上老師說明執行 AoL 事宜 (103/10/17) 規劃各系老師於 10 月底前向各班宣導 AACSB 認證相關事宜, 以利於訪視委員來訪期間, 學生具備回答委員問題的能力及相關資訊 (103/10/17) 10 月 1 日至 10 月 21 日期間, 管理學院 AACSB 辦公室舉辦 AACSB 認證有獎徵答 活動, 邀請管院所有學生參加 備註 59

60 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 (103/10/17) 於 10 月 8 日召開 學期第八次 AACSB 認證會議, 討論 學期各系協助執行 AACSB 認證事項 (103/10/17) 於 10 月 3 日召開小組會議討論 AACSB 認證之 AoL 討論會議, 修正第二次年度報告 (PIR) 之草稿內容 (103/10/17) 於 9 月 26 日召開小組會議討論 AACSB 認證師資分類資格標準, 並擬訂標準初稿 (103/10/17) 擬召開 103 學年度管院共同會考課程 ( 管理學 經濟學 會計學 統計學 及 財務管理 ) 會議, 討論其配合 AACSB 認證執行學生學習成效 (AoL) 之方式 (103/09/18) 103 學年度 AACSB 認證之執行秘書由經管系穆馬速助理教授擔任 (103/09/18) 於 9 月 3 日召開 AACSB 討論會議, 針對 Dr. Rose 之建議, 修改年度報告之草稿 (103/09/18) AACSB Mentor, Dr. Rose 於 8 月 27 日至 28 日蒞校訪視, 協助種子老師更加了解 AACSB 後續時程 (103/09/18) 於 8 月 13 日與 AACSB 認證之種子老師召開討論會議, 針對 IAC 委員建議之回覆內容進行第二次討論, 並於 8 月 18 日前修正完畢 (103/08/19) 於 8 月 7 日召開 學期第一次 AACSB 討論會議, 針對 Mentor, Dr. Rose 預計於 8 月 27 日至 29 日蒞校訪視一事進行討論 (103/08/19) 於 7 月 17 日至 18 日派經管系林佩冠老師及 AACSB 認證助理前往韓國參加 AACSB 研討會 (103/08/19) 備註 60

61 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 行政會議 2. 雙語環境的建置請劉副 校長再召集國際團隊研 議 => 請研議播放 ICRT 廣播 節目或 CNN 等英語節 目 => 已完成電梯語音雙語 化, 另建議先由海報標 題雙語開始 => 由國際學院院務會議 研議 => 建議全校海報均經由 學務處為單一窗口審 查, 再加會國際學院, 所有海報張貼均應送 學務處審查, 請學務處 與國際學院研議流程 => 為增加外籍生接收本 地新聞機會, 可提供相 關頻道供外籍生收看 國際及兩岸教育學院 已完成行政單位文件翻譯 2 件 (104/9/9) 已完成行政單位文件翻譯 4 件 (104/8/21) 已完成行政單位文件翻譯 8 件, 國際生英文翻譯潤稿 2 件 (104/7/22) 已完成行政單位文件翻譯 5 件, 國際生英文翻譯潤稿 4 件 (104/06/16) 國院擬於 5 月 27 日舉辦國際化成果展活動並於會中頒獎予全校英文網頁競賽得奬單位 (104/05/20) 已完成行政單位文件翻譯 6 件, 國際生英文翻譯潤稿 1 件 (104/05/20) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 (104/4/8) 國院已召集 2 位外師與 4 位外籍生組成 2 隊, 檢核本校行政單位與教學單位英文網頁 (104/4/8 ) 已完成行政單位文件翻譯 2 件 (104/3/12) 國院已轉知全校於 104 年 2 月 24 日 ~4 月 31 日進行全校英文網頁競賽 (104/3/12) 已完成行政單位文件翻譯 2 件 國際生英文翻譯潤稿 3 件 (104/2/12) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文翻譯潤稿 2 件 (104/1/15) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文翻譯潤稿 1 件 (103/12/19) 已完成行政單位文件翻譯 5 件 (103/11/19) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文翻譯潤稿 2 件 (103/10/16) 已完成行政單位文件翻譯 3 件 (103/9/19) 繼續列管 解除列管 61

62 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 已完成行政單位文件翻譯潤稿 4 件 國際生英文翻譯潤稿 2 件 (103/08/ 20 ) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文潤稿 3 件 (103/07/ 24 ) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文潤稿 3 件 (103/6/9) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文潤稿 4 件 (103/5/19) 已完成行政單位文件翻譯 1 件 國際生英文潤稿 2 件 (103/4/18) 已發信通知全校各系請各單位配合將所發佈的訊息 / 海報 / 表單, 以雙語呈現 (103/4/18) 已完成行政單位文件翻譯 3 件 國際生英文潤稿 2 件 (103/3/20) 已完成國際生論文摘要翻譯 2 件 英文潤稿 1 件 (103/2/20) 行政會議 3. 請成立國際學生聯誼 會, 並請推動國際學生之 認養家庭制度的建立 國際及兩岸教育學院 國院擬於 104 年 9 月 30 日發文 教育部申請 103 年年國際化品 質視導機制試辦計畫補助 (104/9/17) 國院擬於 104 年 9 月 25 日繳交 104 年國際化品質視導機制試辦 計畫 - 自我評鑑書面佐證資料補 充 (104/9/17) 國院擬於 9 月 24 日與學務處宿 繼續列管 解除列管 服組聯合舉辦 104 學年度學生 宿舍中秋節慶關懷活動 (104/9/17) 國際及兩岸教育學院擬於 9 月 11 日舉辦 104 學年度第一學期國際 生新生訓練 (104/8/21) 104 年 建立大專校院國際化品 質視導機制 實地訪評日期為 11 月 5 日 (104/7/22) 國院擬於 104 年 7 月 24 日繳交 104 年國際化品質視導機制試辦 計畫 - 自我評鑑書面資料 62

63 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 (104/7/22) 國院已於 104 年 6 月 12 日發文教 育部申請 104 年 教育部補助大 學校院精進全英語學位學制班別 計畫 (104/7/22) 國院擬於 6 月 19 日 20 日帶領由境外共同組成之龍舟隊赴鹿港參賽 (104/05/16) 國院擬帶領境外生於 5 月 30 日參加鹿港龍王祭活動 (104/05/20) 國院已組成亞洲神話 亞洲傳奇 2 隊境外生參加 6 月鹿港龍舟賽活動 (104/05/20) 國院已於 5 月 6 日辦理國際生與本地學伴東勢林場戶外教學活動 (104/05/20) 國院已安排於 4 月 日舉辦國際生 / 陸生 / 台灣生墾丁文化生態之旅 (104/4/8) 國院擬協助國際生報名參加 4 月 25 日接待家庭活動 (104/4/8) 國院擬協助國際學生會與本地學生會於 3 月 17 日聯合舉辦校慶週 - 國際嘉年華活動 (104/3/12) 國院已安排於 3 月 14 日帶領 入學新生赴中國醫進行體檢並於體檢後參觀一中街與台中花燈 (104/3/12) 國院已協助國際生參加宜蘭縣領袖發展協會舉辦之 阿嘟仔來過年 活動 (104/2/12) 國院已協助國際生參加接待家庭中國新年除夕體驗活動 (104/2/12) 國院已於 2 月 10 日舉辦歲末圍爐餐會 (104/2/12) 國際學院擬於 1 月 17 日舉辦國際生與本地生學伴參觀南投縣松柏嶺地區茶葉產業文化活動 (103/01/17) 國際學院擬協助本校國際學生會 63

64 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 與僑生 陸生 馬來西亞同學會於 12 月 22 日共同舉辦亞洲文化之夜 - 聖誔節慶祝活動 (103/12/19) 國際學院擬協助本校國際生於 12 月 20 日參加接待家庭活動 (103/12/19) 國際學院已協助本校國際生於 12 月 12 日 -14 日, 參加花蓮慈濟大學舉辦之 國際學生環保意識交流營 活動 (103/12/19) 國際學院已協助本校蒙古學生於 11 月 21 日參加銘傳大學舉辦之 五屆全台蒙古學生聯誼會 活動 (103/12/19) 國際學院擬協助本校國際生於 12 月 6 日參加接待家庭活動 (103/11/19) 國際學院華語教師李芳蓓, 擬於 12 月 5 日擔任接待庭計畫諮詢委員 (103/11/19) 國際學院擬於 11 月 29 日 30 日舉辦國際生 陸生 台灣生台南 & 高雄文化生態之旅 (103/11/19) 國際學院擬協助本校蒙古學生約 60 人, 參加 11 月 21 日於銘傳大學舉辦之五屆全台蒙古學生聯誼會 (103/11/19) 國際學院已於 11 月 5 日主導完成 建立大專校院國際化品質視導機制 實地訪評 (103/11/19) 國際學院擬參加教育部接待家庭計畫五週年成果展活動, 教育部長擬頒發感謝狀予本校 (103/10/16) 國際學院擬協助國際生參加學務處服學組於 10 月 日舉辦 2014 國際學生青年領導營活動 (103/10/16) 建立大專校院國際化品質視導機制 實地訪評日期為 11 月 5 日 (103/10/16) 國際學院擬於 9 月 23 日舉行 備註 64

65 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 學期國際生新生訓練 (103/9/19) 國際學院已於 9 月 18 日回覆 建立大專校院國際化品質視導機制 - 實地訪評時程調查表 予 大專校院境外生輔導人員支援體系計畫辦公室 (103/9/19) 國際學院已進行 建立大專校院國際化品質視導機制 試辦計畫資料蒐集並請各權責單位配合填寫, 擬於 9 月 26 日前繳交訪視書面資料予 大專校院境外生輔導人員支援體系計畫辦公室 (103/08/20) 國際學院已協助轉知台中市政府 9 月 8 日 2014 月冠全臺 - 中秋晚會 活動, 並鼓勵國際生參加 (103/08/20) 國際學院已於 7 月 8 日向教育部 大專校院境外學生輔導人員支援體系計畫 (NISA) 辦公室, 報名參加 建立大專校院國際化品質視導機制 試辦計畫, 並組成工作小組分別於 6 月 17 日 7 月 8 日 7 月 22 日召開三次小組會議 (103/07/24 ) 國院已於 6 月 6 日舉辦 2014 畢業歡送會暨龍舟賽慶功宴 (103/06/09) 國院帶領境外生以及本地生於 6 月 2 日舉行的 2014 鹿港慶端陽龍舟賽中獲得國際組的冠軍及亞軍, 共獲得奬金 14 萬元 (103/06/09) 已有 4 名國際生報名教育部 友善臺灣 境外學生接待家庭專案計畫 於 103 年 06 月 28 日舉辦的 中區接待家庭體驗! 活動 (103/06/09) 已有 3 名國際生報名教育部 友善臺灣 境外學生接待家庭專案計畫 於 103 年 06 月 30 日舉辦的 [ 歡樂臺中文化深度之旅 活 備註 65

66 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 動 (103/06/09) 國際學院已協助於駐台北烏蘭巴托貿易經濟代表處於 5 月 30 日於本校舉行蒙古學生演講比賽 (103/06/09) 已有 4 名國際生報名教育部 友善臺灣 境外學生接待家庭專案計畫 於 103 年 05 月 24 日舉辦的南區文化體驗活動 (103/5/19) 國際學院已由彭德保院長代表本校出席 5 月 13 日於逄甲舉行的 103 年大專校院國際化品質認證試辦計畫實施說明會 (103/5/19) 國際學院已於 5 月 9 日召開院課程委員會審議 學年度全英語學程與國際生課規 (103/5/19) 國際學院已協助心理系國際生於 5 月 2 日舉行心理衛生工作坊 (103/5/19) 國際學院擬組兩隊由國際生 台灣生 陸生 僑生共同組成的隊伍, 於 5 月參加 2014 鹿港慶端陽 - 龍舟賽活動 (103/4/18) 國際學院擬協助國際學生會於 5 月 7 日舉辦多國文化美食節活動, 由來自泰國 印尼 中國 台灣 日本 越南 蒙古 印度 法國等各國學生準備家鄉傳統美食與參與者共享, 並擬邀請鄰校境外生共同參加 (103/4/18) 國際學院擬協助心理系國際生於 5 月 2 日舉辦心理衛生工作坊 (103/4/18) 國際學院擬於 4 月 26 帶領國際生參加 2014 鹿港慶端陽 - 龍王祭活動 (103/4/18) 國際學院協助財金系老師於 4 月 18~20 日舉辦國際生 本地生花蓮文化生態之旅活動 (103/4/18) 國際學院已於 4 月 11 日召集總務處 學務處 教務處 體育室 語發中心共同討論國際生反映意 備註 66

67 會議編號 裁 ( 指 ) 示事項 單位 執行情形 備註 見 (103/4/18) 國際學院已於 3 月 25 日接待駐台北烏蘭巴托貿易經濟代表處貴賓到校參訪 (103/4/18) 國際學院已於 3 月 13 日接待菲律賓 First Asia 貴賓到校參訪 (103/4/18) 國際學院擬於 3 月 29 日協同創領中心舉辦國際生 陸生 台灣生台東生態文化體驗之旅 (103/3/20) 國際學院已於 3 月 16 日帶領 30 位國際生參與參山國家風景區管理處所舉辦 2014 鷹揚八卦生態賞鷹活動 (103/3/20) 國際學院已通知國際生並鼓勵踴 躍參加校慶運動會活動 (103/2/20) 國際學院擬於 2 月 28 日帶領春季 班新生赴中國醫進行健康檢查, 並於體檢後參觀一中街 (103/2/20) 國際學院已於 2 月 14 日舉行 春季班新生訓練 (103/2/20) 67

68 附件十四 各單位工作報告 教務處 A. 已完成工作 1. 完成各單位 開學前準備會議 召開 2. 完成本校 學生兼任學習型教學助理教學實務課程開課辦法 及 教學實務課程學習助學金發給要點, 並停止適用原 教學助教實施要點 之訂定 3. 完成本處 104 學年工作計畫及 103 學年實施成果自評報告 4. 完成新生及轉學生學生證核發及抵免學分申請作業 5. 業於 104 年 8 月 27 日至 104 年 9 月 23 日止, 共辦理 3 所高中學校蒞校參訪 參加 1 所高中自辦大學博覽會 6. 業於 104 年 9 月 11 日完成 105 學年度大學 考試入學分發 招生簡章分則彙編作業 7. 業於 104 年 9 月 14 日完成 105 學年度大學 繁星推薦 及 個人申請 入學招生簡章分則彙編作業 8. 業於 104 年 9 月 14 日前協請各學系完成辦理 104 學年度新生迎新茶會活動 B. 進行中工作 1. 積極催請各系提醒新 舊生繳費註冊事宜 2. 週知各學系應將實施 新生銜接課程 成果彙報, 並請持續檢討改善 3. 賡續推動 四創學園 之創新教育課程及競賽活動 4. 叮囑各學系應於第五週前確實落實 曼陀師 對新生之學習關懷 5. 週知教師依限將教材上網 6. 積極進行 學期學生加 退選作業 7. 篩列學生學習績優獎學金名單, 備供學務處核發作業需用 8. 擬於 104 年 10 月中旬前完成 104 學年度進班宣導招生活動規劃 9. 擬於 104 年 10 月中旬前修訂新生入學獎學金相關辦法 10. 擬於 104 年 10 月中旬前完成 105 學年度碩士班 博士班甄試招生簡章編制作業 11. 擬於 104 年 10 月底前完成 105 學年度四技二專 技優甄審 及 甄選入學 招生簡章分則彙編作業 C. 擬推動工作 68

69 1. 續與 中醫大 共同研商兩校師生選課與教學合作機制 2. 與 資訊處 規劃如何分階段完成, 以建置教務重要業務之 IR 系統分析準備工作 3. 賡續檢視學生兼任行政助理相關配套措施之執行細節, 著手推動作業 4. 協助明年新增學系 - 視光系及學士後獸醫系等之課程規劃作業 5. 規劃學生以 學習型 修讀教學實務課程之選課作業 6. 準備召開教務會議, 研究降低 碩士班 畢業學分及畢業門檻條件 7. 擬於 104 年 9 月 24 日至 104 年 10 月 21 日止, 預計辦理 4 所高中學校蒞校參訪 參加專題演講 1 場 8. 擬於 104 年 12 月底前完成 104 學年度寒假轉學招生考試簡章編制作業 9. 擬於 104 年 12 月中旬前完成 106 學年度特殊項目計畫書並報部申請 10. 擬於 105 年 1 月 22 日至大學學測考場發放文宣 11. 擬於 105 年 2 月 20 日 2 月 21 日參加 2016 大學 & 技職校院多元入學博覽會 學務處 A. 已完成工作 年 9 月 日配合警政單位實施交通安全大執法加強交通安全宣導 學期就學貸款開始辦理, 目前計 3,028 人辦理, 就貸第二聯未繳回人數為 1,327 人 3. 辦理 學期班級幹部資料輸入相關作業事宜, 目前計 224 班級尚未輸入 4. 於 104 年 9 月 17 日 時假 I-108 教室辦理 服務學習生修習進階服務學習課程 相關配套作法向全校服務 ( 生活 ) 學習生說明 5. 截至 104/9/15 日辦理 學期各類學生就學優待減免作業, 線上申請已核可人數計 954 員 未核可人數計 54 員及未審核人數計 128 員, 共計 1,133 員 6. 截至 104/9/15 日止新進僑生已報到者計甘咏詩等 70 人, 未報到者計王益銘等 53 人 7. 已於 09/03 於築夢學苑地下室辦理 器材營 活動, 目前總參與社團數 66 個, 參訓學員人數 132 人, 完訓人數 130 人 8. 9/16( 三 ) 上午 1000~1600 於體育館內辦理 2015 A-STAR 亞洲之星社團博覽會, 本次活動共計 46 個社團參與招生 9. 9/16( 三 ) 晚上 1800~2130 於體育館內辦理 2015 A-STAR 亞洲之星社團迎新晚會 10. 學生心理諮商輔導服務概況初次晤談諮商照會諮詢測驗小計 8/3-9/6 ( 第 * 週 ) 1 人次 4 人次 0 人次 3 人次 /2hr 8 人次 /8.5hr /1hr /5.5hr /0hr 9/7-9/13 ( 第 * 週 ) 0 人次 /0hr 學期總計 1 人次 /1hr 0 人次 /0hr 5 人次 /5hr 4 人次 /5.5hr 69 3 人次 /7hr 0 人次 /0hr 0 人次 /0hr 5 人次 /5hr 13 人次 /13.5hr