问 :WORD 页 眉 自 动 出 现 一 根 直 线, 请 问 怎 么 处 理? 答 : 格 式 从 页 眉 改 为 清 除 格 式, 就 在 格 式 快 捷 工 具 栏 最 左 边 ; 选 中 页 眉 文 字 和 箭 头, 格 式 - 边 框 和 底 纹 - 设 置 选 无 问 : 页 眉 一

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1 WORD 使 用 技 巧 问 :WORD 里 边 怎 样 设 置 每 页 不 同 的 页 眉? 如 何 使 不 同 的 章 节 显 示 的 页 眉 不 同? 答 : 分 节, 每 节 可 以 设 置 不 同 的 页 眉 文 件 页 面 设 置 版 式 页 眉 和 页 脚 首 页 不 同 问 : 请 问 word 中 怎 样 让 每 一 章 用 不 同 的 页 眉? 怎 么 我 现 在 只 能 用 一 个 页 眉, 一 改 就 全 部 改 了? 答 : 在 插 入 分 隔 符 里, 选 插 入 分 节 符, 可 以 选 连 续 的 那 个, 然 后 下 一 页 改 页 眉 前, 按 一 下 同 前 钮, 再 做 的 改 动 就 不 影 响 前 面 的 了 简 言 之, 分 节 符 使 得 它 们 独 立 了 这 个 工 具 栏 上 的 同 前 按 钮 就 显 示 在 工 具 栏 上, 不 过 是 图 标 的 形 式, 把 光 标 移 到 上 面 就 显 示 出 同 前 两 个 字 来 了 问 : 如 何 合 并 两 个 WORD 文 档, 不 同 的 页 眉 需 要 先 写 两 个 文 件, 然 后 合 并, 如 何 做? 答 : 页 眉 设 置 中, 选 择 奇 偶 页 不 同 / 与 前 不 同 等 选 项 问 :WORD 编 辑 页 眉 设 置, 如 何 实 现 奇 偶 页 不 同? 比 如 : 单 页 浙 江 大 学 学 位 论 文, 这 一 个 容 易 设 ; 双 页 : ( 每 章 标 题 ), 这 一 个 有 什 么 技 巧 啊? 答 : 插 入 节 分 隔 符, 与 前 节 设 置 相 同 去 掉, 再 设 置 奇 偶 页 不 同 问 : 怎 样 使 WORD 文 档 只 有 第 一 页 没 有 页 眉, 页 脚? 答 : 页 面 设 置 - 页 眉 和 页 脚, 选 首 页 不 同, 然 后 选 中 首 页 页 眉 中 的 小 箭 头, 格 式 - 边 框 和 底 纹, 选 择 无, 这 个 只 要 在 视 图 页 眉 页 脚, 其 中 的 页 面 设 置 里, 不 要 整 个 文 档, 就 可 以 看 到 一 个 同 前 的 标 志, 不 选, 前 后 的 设 置 情 况 就 不 同 了 问 : 如 何 从 第 三 页 起 设 置 页 眉? 答 : 在 第 二 页 末 插 入 分 节 符, 在 第 三 页 的 页 眉 格 式 中 去 掉 同 前 节, 如 果 第 一 二 页 还 有 页 眉, 把 它 设 置 成 正 文 就 可 以 了 在 新 建 文 档 中, 菜 单 视 图 页 脚 插 入 页 码 页 码 格 式 起 始 页 码 为 0, 确 定 ; 菜 单 文 件 页 面 设 置 版 式 首 页 不 同, 确 定 ; 将 光 标 放 到 第 一 页 末, 菜 单 文 件 页 面 设 置 版 式 首 页 不 同 应 用 于 插 入 点 之 后, 确 定 第 2 步 与 第 三 步 差 别 在 于 第 2 步 应 用 于 整 篇 文 档, 第 3 步 应 用 于 插 入 点 之 后 这 样, 做 两 次 首 页 不 同 以 后, 页 码 从 第 三 页 开 始 从 1 编 号, 完 成

2 问 :WORD 页 眉 自 动 出 现 一 根 直 线, 请 问 怎 么 处 理? 答 : 格 式 从 页 眉 改 为 清 除 格 式, 就 在 格 式 快 捷 工 具 栏 最 左 边 ; 选 中 页 眉 文 字 和 箭 头, 格 式 - 边 框 和 底 纹 - 设 置 选 无 问 : 页 眉 一 般 是 , 上 面 写 上 题 目 或 者 其 它, 想 做 的 是 把 这 根 线 变 为 双 线,WORD 中 修 改 页 眉 的 那 根 线 怎 么 改 成 双 线 的? 答 : 按 以 下 步 骤 操 作 去 做 : 选 中 页 眉 的 文 字, 包 括 最 后 面 的 箭 头 格 式 - 边 框 和 底 纹 选 线 性 为 双 线 的 在 预 览 里, 点 击 左 下 小 方 块, 预 览 的 图 形 会 出 现 双 线 确 定 上 面 和 下 面 自 己 可 以 设 置, 点 击 在 预 览 周 围 的 四 个 小 方 块, 页 眉 线 就 可 以 在 不 同 的 位 置 问 :Word 中 的 脚 注 如 何 删 除? 把 正 文 相 应 的 符 号 删 除, 内 容 可 以 删 除, 但 最 后 那 个 格 式 还 在, 应 该 怎 么 办? 答 : 步 骤 如 下 : 1 切 换 到 普 通 视 图, 菜 单 中 视 图 脚 注, 这 时 最 下 方 出 现 了 尾 注 的 编 辑 栏 2 在 尾 注 的 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 分 隔 符, 这 时 那 条 短 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 3 再 在 下 拉 菜 单 中 选 择 尾 注 延 续 分 隔 符, 这 是 那 条 长 横 线 出 现 了, 选 中 它, 删 除 4 切 换 回 到 页 面 视 图 尾 注 和 脚 注 应 该 都 是 一 样 的 问 :Word 里 面 有 没 有 自 动 断 词 得 功 能? 常 常 有 得 单 词 太 长 了, 如 果 能 设 置 一 下 自 动 断 词 就 好 了 答 : 在 工 具 语 言 断 字 自 动 断 字, 勾 上,word 还 是 很 强 大 的

3 问 : 如 何 将 word 文 档 里 的 繁 体 字 改 为 简 化 字? 答 : 工 具 语 言 中 文 简 繁 转 换 问 : 怎 样 微 调 WORD 表 格 线?WORD 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐, 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线, 可 是 一 拖 就 跑 老 远, 想 微 调 表 格 竖 线 让 上 下 对 齐, 请 问 该 怎 么 办? 答 : 选 定 上 下 两 个 单 元 格, 然 后 指 定 其 宽 度 就 可 以 对 齐 了, 再 怎 么 拉 都 行 press "Alt", 打 开 绘 图, 其 中 有 个 调 整 坐 标 线, 单 击, 将 其 中 水 平 间 距 与 垂 直 间 距 都 调 到 最 小 值 即 可 打 开 绘 图, 然 后 在 左 下 脚 的 绘 图 网 格 里 设 置, 把 水 平 和 垂 直 间 距 设 置 得 最 小 问 : 怎 样 微 调 word 表 格 线? 我 的 word 表 格 上 下 竖 线 不 能 对 齐, 用 鼠 标 拖 动 其 中 一 条 线, 可 是 一 拖 就 跑 老 远, 我 想 微 调 表 格 竖 线 让 上 下 对 齐, 请 问 该 怎 么 办? 答 : 可 以 如 下 操 作 : 按 住 ctl 键 还 是 shift, 你 have a try double click the line, try it :) 打 开 绘 图, 设 置 一 下 网 格 ( 在 左 下 角 ) 使 水 平 和 垂 直 都 为 最 小, 试 一 把!? press "Alt" 问 : 怎 么 把 word 文 档 里 已 经 有 的 分 页 符 去 掉? 答 : 先 在 工 具 > 选 项 > 视 图 > 格 式 标 记, 选 中 全 部, 然 后 就 能 够 看 到 分 页 符,delete 就 ok 了 问 :Word 中 下 标 的 大 小 可 以 改 的 吗? 答 : 格 式 字 体 问 :Word 里 怎 么 自 动 生 成 目 录 啊? 答 : 用 格 式 >> 样 式 和 格 式 编 辑 文 章 中 的 小 标 题, 然 后 插 入 -> 索 引 和 目 录 问 :Word 的 文 档 结 构 图 能 否 整 个 复 制? 论 文 要 写 目 录 了, 不 想 再 照 着 文 档 结 构 图 输 入 一 遍, 有 办 法 复 制 粘 贴 过 来 吗?

4 答 : 可 以 自 动 生 成 的, 插 入 索 引 目 录 问 : 做 目 录 的 时 候 有 什 么 办 法 时 右 边 的 页 码 对 齐? 比 如 : 1.1 标 题 标 题 2 答 : 画 表 格, 然 后 把 页 码 都 放 到 一 个 格 子 里 靠 右 或 居 中, 然 后 让 表 格 的 线 条 消 隐 就 可 以 了, 打 印 出 来 就 很 整 齐 问 : 怎 样 在 word 中 将 所 有 大 写 字 母 转 为 小 写? 比 如 一 句 全 大 写 的 转 为 全 小 写 的 答 : 格 式 -> 更 改 大 小 写 -> 小 写 问 : 在 存 盘 的 时 候, 出 现 了 问 题, 症 状 如 下 : 磁 盘 已 满 或 打 开 文 件 过 多, 不 能 保 存, 另 开 新 窗 口 重 存 也 不 管 用 如 何 解 决? 答 : 把 word 文 档 全 选, 然 后 复 制, 然 后 关 掉 word, 电 脑 提 示 你 粘 贴 板 上 有 东 西, 要 不 要 用 于 别 的 程 序, 选 是, 然 后, 再 重 新 打 开 word, 然 后 粘 贴, 然 后, 保 存 问 :WORD 中 的 表 格 一 复 制 粘 贴 到 PPT 中 就 散 掉 了, 怎 么 把 WORD 里 面 的 表 格 原 样 粘 贴 到 PPT 中? 答 : 1) 比 较 好 的 方 法 是 : 先 把 表 格 单 独 存 为 一 WORD 文 件, 然 后 插 入 --> 对 象, 选 由 文 件 创 建, 然 后 选 中 上 面 的 WORD 文 件, 确 定 ;2) 还 可 以 先 把 表 格 copy 到 excel 中, 然 后 copy 到 PPT 中, 这 个 也 是 比 较 好 的 办 法 ;3) 可 以 先 做 成 文 本 框, 再 粘 贴 过 去 ;4) 复 制 粘 贴, 但 是 在 PPT 中 不 能 粘 在 文 本 框 里 面 ;5) 拷 屏, 做 成 图 片, 再 弄 到 PPT 里 面 问 : 有 没 有 办 法 将 PPT 的 文 字 拷 入 WORD 里 面? 答 : 另 存 就 可 以 了 只 要 以.rtf 格 式 另 存 即 可 问 : word 中 图 片 的 分 栏 如 何 处 理? 假 如 有 : 1 2 图

5 3 4 这 样 的 结 构, 我 想 实 现 : 1 3 图 ( 要 横 跨 两 栏 ) 2 4 但 是, 试 了 半 天 总 是 : 1 2 图 3 4 怎 么 办 呀?help! 答 : 设 置 图 片 格 式 版 式 高 级 文 字 环 绕 环 绕 方 式 选 上 下 型 图 片 位 置 对 齐 方 式 选 居 中 度 量 依 据 选 页 面, 要 先 改 文 字 环 绕, 然 后 才 能 改 图 片 位 置 问 : 用 word 写 东 西 时 字 距 老 是 变 动, 有 时 候 自 动 隔 得 很 开, 有 时 候 进 入 下 一 行 的 时 侯, 上 一 行 的 字 距 又 自 动 变 大 了, 这 是 为 什 么? 怎 么 纠 正 啊? 答 : 是 因 为 自 动 对 齐 的 功 能, 格 式 > 段 落 > 对 齐 方 式 可 以 选 还 有 允 许 断 字 的 功 能 如 果 check 上, 就 不 会 出 现 你 说 的 情 况 了 问 : 在 使 用 WORD 的 样 式 之 后, 如 标 题 1 标 题 2 之 类 的, 在 这 些 样 式 前 面 总 会 出 现 一 个 黑 黑 的 方 块, 虽 然 打 印 的 时 候 看 不 到, 但 看 着 总 是 不 舒 服, 有 没 有 办 法 让 它 不 要 显 示 呢? 答 : 视 图 --> 显 示 段 落 标 志, 把 前 面 的 勾 去 掉 其 实 这 个 很 有 用, 可 以 便 于 知 道 哪 个 是 标 题 段 落 问 : 文 章 第 一 页 下 面 要 写 作 者 联 系 方 式 等 通 常 格 式 是 一 条 短 划 线, 下 面 是 联 系 方 式, 基 金 支 持 等 这 样 的 格 式 怎 么 做 出 来? 就 是 注 明 页 脚 吗? 答 : 插 入 脚 注 和 尾 注

6 问 : 文 字 双 栏, 而 有 一 张 图 片 特 别 大, 想 通 栏 显 示, 应 该 怎 么 操 作? 答 : 可 以 选 择 的 内 容, 按 双 栏 排 选 择 其 他 内 容, 按 单 栏 排 问 :Word 里 面 如 何 不 显 示 回 车 换 行 符? 答 : 把 视 图 -> 显 示 段 落 标 记 的 勾 去 掉 或 工 具 -> 选 项 -> 视 图 -> 段 落 标 记 问 : 有 没 有 方 法 把 WORD 里 的 软 回 车 一 下 子 替 换 掉? 识 别 出 来 的 文 字 全 带 着 软 回 车, 能 把 他 们 一 次 全 删 掉 吗?? 答 : 查 找 + 替 换, 按 CTRL H; 软 回 车 好 象 是 ^l, 在 特 殊 字 符 里 有 问 : 在 WORD 里 的 框 框 里 怎 么 打 勾? 答 : 画 个 文 本 框, 文 本 框 里 写 一 个 钩, 然 后 拖 过 去 ; 或 者 先 在 WORD 里 插 入 符 号, 然 后 选 中, 到 - 格 式 - 中 文 版 式 - 带 圈 字 符 - 选 问 : 还 是 不 行, 这 样 拷 过 去 的 框 框 字 体 是 windings 的, 而 原 来 的 是 宋 体 的, 两 者 有 很 大 的 区 别 答 : 根 据 模 板 新 建 专 业 型 传 真, 里 面 有 框, 双 击 后 打 勾,copy 就 ok 问 :Word 中 怎 么 在 一 个 英 文 字 母 上 打 对 号? 答 : 透 明 方 式 插 入 图 片 对 象, 内 容 是 一 个 问 :WORD 里 怎 么 显 示 修 订 文 档 的 状 态? 文 档 修 订 后, 改 后 标 记 很 多, 但 是 在 菜 单 里 没 有 显 示 修 订 最 终 状 态 等, 怎 么 调 出 来? 答 : 工 具 -> 自 定 义 -> 命 令 -> 类 别 ( 工 具 )-> 命 令 ( 修 订 )-> 把 修 订 等 拖 到 工 具 栏 上 问 : 怎 样 把 许 多 分 开 的 word 文 档 合 并 成 一 个 文 档 我 的 论 文 是 按 照 章 节 分 开 写 的, 但 现 在 图 书 馆 要 提 交 电 子 版 的 学 位 论 文, 是 一 个 文 档 的, 我 找 了 很 多 选 项 但 好 象 不 能 合 并, 选 择 插 入 文 件 功 能, 可 以 加 入 内 容, 但 文 档 中 的 页 眉 却 插 不 进 去, 有 谁 有 高 见? 答 :acrobat6 可 以 直 接 把 多 个 文 档 打 印 成 一 个 pdf 文 档 可 以 提 交 pdf 格 式 的 论 文, 先 一 个 一 个 word 文 档 转 换 为 pdf 格 式 的, 然 后 在 pdf 文 档 菜 单 的 文 件 菜 单 中, 选 上 作 为 pdf 格 式 打 开, 追 加 上 就 可 问 :Word 里 面 要 写 方 程 式 怎 么 办 啊? 答 : 插 入 - 对 象 - 公 式 编 辑 器 equation, 如 果 没 有 公 式 编 辑 器 Equation, 要 自 己 从 光 盘 中 安 装, 或 者 安

7 装 Mathtype 公 式 编 辑 器 按 右 键 把 它 拖 出 来 -- 插 入 -- 命 令 -- 自 定 义 -- 工 具 应 该 是 倒 过 来 问 :Word 的 公 式 编 辑 器 怎 么 安 装? 答 : 工 具 - 自 定 义 - 插 入 - 公 式 编 辑 器, 把 它 拖 到 工 具 条 上 即 可 ; 或 者 安 装 OFFICE 后, 再 次 安 装, 选 增 加 功 能 吧, 会 有 提 示 的 问 :WORD 中 出 现 公 式 的 行 往 往 要 比 只 有 文 字 的 行 来 得 宽, 如 何 把 这 些 行 改 的 跟 只 有 文 字 的 行 一 样 宽? 答 : 段 落 行 距 设 为 固 定 值 即 可 这 样 会 有 一 个 问 题, 比 如 设 置 为 18 磅, 有 些 公 式 符 号 ( 特 别 是 有 下 标 的 ) 不 能 全 部 显 示 打 印 稿 可 以 显 示 怎 么 解 决 这 个 问 题? 这 个 如 何 解 决 还 需 要 考 虑 问 : 我 的 文 档 就 是 公 式 多, 应 该 怎 么 办? 答 : 公 式 多 的 时 候, 最 好 的 消 除 这 个 问 题 的 办 法 就 是 每 打 几 个 公 式 就 要 存 盘, 如 果 连 续 打 太 多, 就 会 出 现 这 个 问 题 出 现 问 题 的 时 候 : 选 中 所 有 内 容,ctrl+C 把 WORD 所 有 文 档 关 闭, 最 关 键 : 出 现 一 条 信 息, 务 必 选 择 是 重 新 打 开 WORD 编 辑 器, ctrl+v, 粘 贴 ctrl+s, 存 盘 问 : 整 个 论 文 用 一 个 WORD 文 档, 太 大, 不 好 编 辑, 一 个 地 方 有 增 删, 后 面 那 么 长 一 个 文 档 版 面 分 布 会 变 得 乱 七 八 糟, 特 别 是 图 表 之 类 的 东 东 想 让 每 章 的 偶 数 页 自 动 显 示 自 己 的 章 号 和 题 目,WORD 里 这 个 能 够 自 动 实 现 吗?

8 答 : 不 要 整 个 论 文 放 一 个 WORD 文 档, 一 章 一 个, 然 后 每 章 就 可 以 奇 偶 分 开 处 理 了 问 : 论 文 按 照 章 节 写 的, 想 把 它 们 合 并 成 一 个 文 件, 并 保 持 原 有 的 文 件 格 式 采 用 了 在 文 件 末 尾 插 入 分 节 符 的 方 法, 但 插 入 后 有 些 文 件 的 部 分 格 式 发 生 了 变 化, 请 问 如 何 解 决? 答 : 用 主 控 文 档 的 方 法 比 较 好, 在 大 纲 模 式 里 设 置 的 ; 采 取 插 入 文 件 的 方 式, 格 式 有 些 变 化 问 :WORD 里 边 怎 么 样 显 示 行 号? 答 : 在 页 面 设 置 那 里, 板 式 选 项, 最 下 面 有 个 行 号 选 项 问 :Word 里 面 怎 么 插 入 半 个 空 格? 答 : 先 在 word 的 工 具 栏 上, 点 中 双 箭 头 那 个 纽, 就 可 以 看 到 原 先 看 不 到 的 空 格, 然 后 再 编 辑 一 下 这 个 空 格 的 大 小, 比 如 小 五 或 小 四 什 么 的 问 : 只 要 一 回 车, 或 是 改 变 光 标 位 置 的 任 何 操 作, 都 会 使 上 一 行 的 ) 变 成 =, 有 人 遇 到 过 这 个 问 题 么? 答 : 是 不 是 设 置 了 自 动 替 换 啊, 符 号 里 的 自 动 替 换 看 看 吧! 问 :WORD 有 没 有 可 以 按 单 词 的 首 字 母 进 行 排 序? 就 是 从 A-Z 进 行 排 答 : 表 格 中 的 内 容 可 以 按 照 拼 音 排 序, 弄 到 excel 里, 排 序, 再 回 来 问 : 怎 么 在 word 里 面 打 R^2? 答 : 先 打 R2, 然 后 用 鼠 标 选 中 2, 同 时 按 "Ctrl", shift 和 " " 问 :Word 中 发 现 空 格 都 是 小 圆 点, 是 怎 么 回 事 情? 每 输 入 一 个 空 格 就 出 现 一 个 小 圆 点, 怎 么 把 它 消 除 掉 啊? 这 个 空 格 会 打 印 出 来 吗? 答 : 不 会 打 印 出 来, 如 果 想 不 显 示 : 工 具 - 选 项 - 视 图 格 式 标 记 中 前 面 的 勾 去 掉 即 可 问 :word 如 何 使 两 个 表 格 能 排 在 一 起? 我 做 的 表 格 每 一 个 都 比 较 小, 但 是 表 格 数 比 较 多, 我 想 两 个 表 格 排 成 一 行, 请 问 该 怎 么 做? 答 : 试 试 在 局 部 分 栏, 每 个 分 栏 中 一 个 表 格 问 : 为 什 么 换 机 器 打 开 WORD 文 档 排 版 变 了? 在 一 台 机 器 上 排 好 板 的 WORD 文 档 换 在 另 一 台 机 器 打 开 就 变 了? 页 码 都 不 对 了, 怪 哉

9 答 : 是 默 认 的 页 面 设 置 不 一 样 吧, 或 者 版 本 不 同 问 :Word 里 面 插 入 表 格 的 问 题, 同 一 表 格 前 后 两 行 被 分 在 了 不 同 的 页 上, 想 限 制 他 们 在 同 一 页 怎 么 做? 答 : 转 换 成 图 文 框 可 能 更 容 易 排 版 一 点, 或 者 加 个 文 本 框 问 : 怎 么 在 word 里 画 坐 标 图? 在 word 里 有 了 坐 标 图, 文 字 却 加 不 加 去 怎 么 办? 答 : 作 图 时 直 接 将 文 字 加 上 去 ;word 中 的 绘 图 工 具 条, 文 字 环 绕 里 面 寻 找 合 适 的 方 案, 把 图 放 在 文 字 的 底 层 问 : 怎 么 给 word 文 档 加 密? 答 : 打 开 文 档, 另 存 为 工 具 常 规 选 项 打 开 修 改 权 限 密 码, 保 存 问 : 插 入 的 图 片 为 什 么 老 是 处 于 页 面 的 顶 端, 想 拖 下 来 放 到 其 他 地 方, 却 又 自 动 跑 到 顶 端 去, 就 是 拖 不 下 来, 请 问 该 如 何 处 理? 答 : 改 变 图 片 的 属 性, 就 可 以 了 问 : 如 何 保 证 一 幅 图 像 固 定 在 某 一 段 的 后 面, 另 一 段 的 前 面, 而 不 会 因 为 前 面 段 落 的 删 减 而 位 置 改 变? 答 : 右 键 点 击 图 片 -> 设 置 对 象 格 式 > 版 式 > 嵌 入 型 问 : 如 何 把 在 WORD 里 面 图 形 工 具 画 的 图 转 化 为 jpg? 答 : 另 存 为 html 格 式, 然 后 在 html 文 件 对 应 的 文 件 夹 里 找 问 : 请 问 什 么 格 式 的 图 片 插 入 word 最 清 晰? 手 头 持 有 png 和 tif 格 式, 复 制 粘 贴 到 word 中 模 糊 一 片, 请 问 转 换 成 什 么 图 片 格 式 用 于 word 最 清 晰? 什 么 方 法 ( 插 入 图 片 来 自 文 件 还 是 直 接 复 制 粘 贴 ) 对 清 晰 度 有 否 影 响? 答 :emf,eps 等 矢 量 图 最 清 晰, 不 会 因 为 缩 放 损 失 分 辨 率, 而 jpeg,bmp 等 点 阵 图 就 不 行 了 问 : 在 WORD 中 如 何 让 图 片 的 左 上 下 边 都 是 文 本? 答 : 在 分 栏 的 数 量 为 1 的 情 况 下 实 现 图 片 选 中 后 右 键, 设 置 图 片 格 式 -- 版 式 - 四 周 型 就 可 以 了 问 :jpg 文 件 插 入 word 文 件 以 后 怎 么 让 文 件 变 小?jpg 格 式 图 片 插 到 word 文 件 以 后 文 件 变 的 巨 大, 有 什 么 方 法 可 以 让 它 小 一 点? 最 好 能 一 张 软 盘 放 的 下

10 答 : 两 个 方 法 : 用 photoshop 改 变 图 片 的 分 辨 率, 当 然 要 看 得 清 楚, 然 后 插 入 word word 有 强 大 的 压 缩 功 能, 把 文 档 另 存 为 比 如 :temp.doc, 看 看 是 不 是 小 了 很 多 问 : 如 何 向 WORD 中 的 图 片 添 加 文 本? 想 在 图 片 上 输 入 一 些 说 明 文 字 答 : 插 入 文 本 框, 将 版 式 设 成 悬 浮 在 WORD 的 绘 图 工 具 里 面 有 个 自 选 图 形, 找 到 你 要 的 括 号, 直 接 在 页 面 上 画 就 可 以 了 可 以 移 动, 大 小 也 可 以 改 然 后 把 他 挪 到 文 字 边 上, 即 可 一 个 小 窍 门 就 是 用 CTRL 箭 头 可 以 进 行 微 调 如 果 你 觉 得 经 常 需 要 对 这 些 文 字 编 辑, 怕 图 形 错 位 的 话, 可 以 将 需 要 的 文 字 打 在 一 个 文 本 框 里, 记 得 将 文 本 框 设 置 成 透 明 无 色 的 ( 这 样 就 看 不 见 文 本 框 了 ), 然 后 将 文 本 框 和 你 的 括 号 ( 或 其 他 符 号 ) 组 合 成 一 个 图 形, 就 万 无 一 失 了 问 : 如 果 Word 突 然 定 在 那 里 了 怎 么 办? 答 : 重 新 打 开 会 回 复, 或 者 在 word 自 身 的 templates 里 面 找 到 近 期 文 件, 重 写 的 不 用 太 多 问 : 如 何 解 决 word 说 磁 盘 已 满 不 让 保 存 的 问 题? 答 : 有 时 候, 当 要 保 存 一 个 文 件 时,Word 会 弹 出 一 个 对 话 框 说 是 磁 盘 空 间 已 满, 无 法 保 存 文 件, 可 实 际 上 磁 盘 上 空 间 还 很 大 这 是 非 常 令 人 恼 火 的 一 件 事 情 这 一 信 息 最 常 见 的 原 因 是 Temp 文 件 夹 已 经 达 到 了 一 个 文 件 夹 中 可 以 包 含 的 最 多 文 件 数 的 上 限 这 时 的 解 决 方 法 很 简 单 : 在 资 源 管 理 器 中 右 击 安 装 有 Windows 系 统 的 磁 盘, 在 出 现 的 快 捷 菜 单 中 单 击 属 性, 将 出 现 属 性 对 话 框, 从 常 规 选 项 卡 中 选 择 磁 盘 清 理 按 钮, 此 时 将 出 现 磁 盘 清 理 对 话 框 执 行 磁 盘 清 理 完 毕 以 后,Windows 会 弹 出 一 个 新 的 对 话 框 在 要 删 除 的 文 件 框 中 选 中 临 时 文 件 选 项, 然 后 选 择 确 定 Windows 将 删 除 临 时 文 件 要 人 工 删 除 临 时 文 件, 进 入 临 时 文 件 夹, 删 除 任 何 旧 的 临 时 文 件 ( 临 时 文 件 以 波 浪 号 开 始, 以.tmp 扩 展 名 结 束 ), 返 回 Word, 再 次 试 着 保 存 文 件 如 果 此 时 还 不 能 正 确 保 存 文 档, 可 以 采 取 以 下 的 方 法, 步 骤 如 下 : (l) 按 Ctrl+A 选 定 整 个 文 档 (2) 按 Ctrl+C 将 整 个 文 档 复 制 到 内 存 中 (3) 关 闭 Word 程 序 此 时 系 统 会 提 示 :" 您 将 大 量 文 本 放 在 了 '' 剪 贴 板 '' 中, 是 否 希 望 在 退 出 Word 后 这 些 文 本 仍 可 用 于 其 他 程 序?"

11 (4) 选 择 是 按 钮 (5) 重 新 打 开 Word 程 序 (6) 按 Ctrl+V, 将 复 制 下 来 的 文 本 粘 贴 到 新 文 件 中 注 意 : 在 删 除 临 时 文 件 时, 可 能 会 出 现 一 个 对 话 框, 提 示 不 能 删 除 正 在 使 用 的 文 件 这 是 因 为 Windows 运 行 的 时 候, 需 要 不 断 地 用 到 一 些 临 时 文 件 因 而, 在 人 工 删 除 临 时 文 件 时, 试 着 在 开 始 时 只 删 除 几 个 文 件, 然 后 对 桌 面 上 的 回 收 站 进 行 清 空 否 则 可 能 无 法 删 除 所 有 选 择 的 文 件 一 个 看 似 牛 的 人 说 : 看 过 一 篇 对 微 软 Office 组 总 头 的 专 访, 他 说 市 场 调 查 显 示 绝 大 多 数 用 户 只 用 到 Word 很 少 的 一 点 功 能, 非 常 可 惜 我 相 信 这 并 非 妄 言 半 月 前 我 们 实 验 室 有 个 哥 们 说 vi 比 Word 功 能 强, 我 听 着 不 服, 让 他 举 例 他 说,vi 可 以 选 定 文 本 中 的 一 列,Word 不 行 我 当 时 无 言 以 对, 因 为 我 确 实 不 知 道 Word 里 怎 么 选 定 列,EditPlus 或 者 UltraEdit 倒 是 可 以, 后 来 我 看 了 帮 助, 才 知 道 Word 里 按 Alt 拖 鼠 标 是 可 以 选 列 的 再 早 些 时 候,PlateauWolf 曾 经 敏 锐 地 观 察 到 Word 中 文 排 版 每 行 最 后 的 标 点 符 号 参 差 不 齐, 并 因 此 大 肆 鼓 吹 WPS 2000 我 也 是 到 最 近 才 知 道,Word 里 有 个 选 项, 排 版 时 压 缩 标 点 间 距, 把 它 关 了 就 没 事 了 可 见, 往 往 弱 的 不 是 Word 而 是 我 们 下 面 我 总 结 几 条 用 Word 排 论 文 的 技 巧 插 公 式 时 经 常 需 要 让 公 式 居 中 对 齐 行 末 的 公 式 编 号 右 对 齐 只 要 设 一 个 居 中 制 表 位 和 一 个 右 对 齐 制 表 位, 输 入 时 按 TAB 即 可 建 议 居 中 制 表 位 位 置 用 字 符 做 单 位, 比 如 五 号 字 体 在 缺 省 A4 页 面 上 是 每 行 40 字 符, 居 中 制 表 位 就 可 以 设 在 20 字 符 处 Word 表 格 中 可 以 进 行 简 单 的 计 算 比 如 我 有 一 个 表 格, 让 第 三 列 的 值 显 示 第 二 列 比 第 一 列 多 百 分 之 几, 用 表 格 菜 单 的 公 式 即 可, 不 用 Excel 高 射 炮 轰 蚊 子 对 公 式 尾 注 图 片 表 格 的 引 用 一 概 用 交 叉 引 用, 插 入 菜 单 下 好 处 是 可 以 做 成 超 级 链 接, 而 且 公 式 编 号 改 动 的 话 对 这 个 公 式 的 引 用 会 跟 着 改 所 有 的 章 节 标 题 都 用 样 式, 并 且 用 多 级 项 目 符 号 列 表 好 处 是 标 题 编 号 ( 第 几 章 第 几 节 ) 可 以 自 动 生 成, 可 以 在 文 档 结 构 图 ( 视 图 菜 单 ) 中 浏 览, 可 以 用 垂 直 滚 动 条 下 方 的 定 位 按 钮 快 速 定 位, 还 可 以 生 成 目 录 我 一 般 关 闭 基 于 所 用 格 式 定 义 样 式 这 个 自 作 聪 明 的 功 能, 所 有 样 式 都 自 己 选 我 的 图 片 和 表 格 做 成 嵌 入 式 的, 这 样 不 会 乱 跑 表 格 每 个 单 元 格 水 平 垂 直 均 居 中 对 齐 表 格 段 落 格 式 选 段 中 不 分 页, 这 样 不 会 出 现 表 格 拆 到 两 页 上 的 恶 心 局 面 我 的 正 文 缺 省 样 式 是 首 行 缩 进 2 字 符 输 公 式 的 时 候 要 另 起 一 行, 但 是 逻 辑 上 它 应 该 跟 前 面 的 文 字 算 作 一 段 ( 鼠 标 三 击 可 以 选 定 段 ), 我 用 Shift Enter 小 回 车 搞 定 每 次 要 输 入 公 式 的 时 候, 点 到 前 一 个 包 含 公

12 式 的 段, 用 格 式 刷 复 制 即 可 先 写 这 么 多, 以 后 有 新 的 再 补 充, 也 欢 迎 大 家 补 充 用 Word 编 辑 论 文 的 几 个 建 议 原 则 : 内 容 与 表 现 分 离 (WYSIWYG) 的 方 式, 将 编 辑 和 排 版 集 成 在 一 起, 使 得 作 者 在 处 理 内 容 的 同 时 就 可 以 设 置 并 立 即 看 到 其 表 现 可 惜 的 是 很 多 作 者 滥 用 WYSIWYG, 将 内 容 与 表 现 混 杂 在 一 起, 花 费 了 大 量 的 时 间 在 人 工 排 版 上, 然 而 效 率 和 效 果 都 很 差 本 文 所 强 调 的 内 容 与 表 现 分 离 的 原 则 就 是 说 文 章 作 者 只 要 关 心 文 章 的 内 容, 所 有 与 内 容 无 关 的 排 版 工 作 都 交 给 Word 去 完 成, 作 者 只 需 将 自 己 的 排 版 意 图 以 适 当 的 方 式 告 诉 Word 因 为 Word 不 仅 仅 是 一 个 编 辑 器, 还 是 一 个 排 版 软 件, 不 要 只 拿 它 当 记 事 本 或 写 字 板 用 主 要 建 议 如 下 1. 一 定 要 使 用 样 式, 除 了 Word 原 先 所 提 供 的 标 题 正 文 等 样 式 外, 还 可 以 自 定 义 样 式 如 果 你 发 现 自 己 是 用 选 中 文 字 然 后 用 格 式 栏 来 设 定 格 式 的, 一 定 要 注 意, 想 想 其 他 地 方 是 否 需 要 相 同 的 格 式, 如 果 是 的 话, 最 好 就 定 义 一 个 样 式 对 于 相 同 排 版 表 现 的 内 容 一 定 要 坚 持 使 用 统 一 的 样 式 这 样 做 能 大 大 减 少 工 作 量 和 出 错 机 会, 如 果 要 对 排 版 格 式 ( 文 档 表 现 ) 做 调 整, 只 需 一 次 性 修 改 相 关 样 式 即 可 使 用 样 式 的 另 一 个 好 处 是 可 以 由 Word 自 动 生 成 各 种 目 录 和 索 引 2. 一 定 不 要 自 己 敲 编 号, 一 定 要 使 用 交 叉 引 用 如 果 你 发 现 自 己 打 了 编 号, 一 定 要 小 心, 这 极 可 能 给 你 文 章 的 修 改 带 来 无 穷 的 后 患 标 题 的 编 号 可 以 通 过 设 置 标 题 样 式 来 实 现, 表 格 和 图 形 的 编 号 通 过 设 置 题 注 的 编 号 来 完 成 在 写 参 见 第 x 章 如 图 x 所 示 等 字 样 时, 不 要 自 己 敲 编 号, 应 使 用 交 叉 引 用 这 样 做 以 后, 当 插 入 或 删 除 新 的 内 容 时, 所 有 的 编 号 和 引 用 都 将 自 动 更 新, 无 需 人 力 维 护 并 且 可 以 自 动 生 成 图 表 目 录 公 式 的 编 号 虽 然 也 可 以 通 过 题 注 来 完 成, 但 我 另 有 建 议, 见 5 3. 一 定 不 要 自 己 敲 空 格 来 达 到 对 齐 的 目 的 只 有 英 文 单 词 间 才 会 有 空 格, 中 文 文 档 没 有 空 格 所 有 的 对 齐 都 应 该 利 用 标 尺 制 表 位 对 齐 方 式 和 段 落 的 缩 进 等 来 进 行 如 果 发 现 自 己 打 了 空 格, 一 定 要 谨 慎, 想 想 是 否 可 以 通 过 其 他 方 法 来 避 免 同 理, 一 定 不 要 敲 回 车 来 调 整 段 落 的 间 距 6. 参 考 文 献 的 编 辑 和 管 理 如 果 你 在 写 论 文 时 才 想 到 要 整 理 参 考 文 献, 已 经 太 迟 了, 但 总 比 论 文 写 到 参 考 文 献 那 一 页 时 才 去 整 理 要 好 应 该 养 成 看 文 章 的 同 时 就 整 理 参 考 文 献 的 习 惯 手 工 整 理 参 考 文 献 是 很 痛 苦 的, 而 且 很 容 易 出 错 Word 没 有 提 供 管 理 参 考 文 献 的 功 能, 用 插 入 尾 注 的 方 法 也 很 不 地 道 我 建 议 使 用 Reference Manager, 它 与 Word 集 成 得 非 常 好, 提 供 即 写 即 引 用 (Cite while you write, 简 称 Cwyw) 的 功 能 你 所 做 的 只 是 像 填 表 格 一 样 地 输 入 相 关 信 息, 如 篇 名 作 者 年 份 等 在 文 章 中 需 要 引 用 文 献 的 的 方 插 入 标 记, 它 会 为 你 生 成 非 常 美 观 和 专 业 的 参 考 文 献 列 表, 并 且 对 参 考 文 献 的 引 用 编 号 也 是 自 动 生 成 和 更 新 的 这 除 了 可 以 保 持 格 式 上 的 一 致 规 范, 减 少 出 错 机 会 外, 更 可 以 避 免 正 文 中 对 参 考 文 献 的 引 用 和 参 考 文 献 列 表 之 间 的 不 匹 配 并 且 从 长 远 来 说, 本 次 输 入 的 参 考 文 献 信 息 可 以 在 今 后 重 复 利 用, 从 而 一 劳

13 永 逸 类 似 软 件 还 有 Endnote 和 Biblioscape Endnote 优 点 在 于 可 以 将 文 献 列 表 导 出 到 BibTeX 格 式, 但 功 能 没 有 Reference Manager 强 大 可 惜 这 两 个 软 件 都 不 支 持 中 文, 据 说 Biblioscape 对 中 文 支 持 的 很 好, 我 没 有 用 过, 就 不 加 评 论 了 7. 使 用 节 如 果 希 望 在 一 片 文 档 里 得 到 不 同 的 页 眉 页 脚 页 码 格 式, 可 以 插 入 分 节 符, 并 设 置 当 前 节 的 格 式 与 上 一 节 不 同 上 述 都 是 关 于 排 版 的 建 议, 还 是 要 强 调 一 遍, 作 者 关 心 的 重 点 是 文 章 的 内 容, 文 章 的 表 现 就 交 给 Word 去 处 理 如 果 你 发 现 自 己 正 在 做 与 文 章 内 容 无 关 的 繁 琐 的 排 版 工 作, 一 定 要 停 下 来 学 一 下 Word 的 帮 助, 因 为 Word 早 已 提 供 了 足 够 强 大 的 功 能 我 不 怀 疑 Word 的 功 能, 但 不 相 信 其 可 靠 性 和 稳 定 性, 经 常 遇 到 所 想 非 所 见 所 见 非 所 得 的 情 况 让 人 非 常 郁 闷 如 果 养 成 良 好 的 习 惯, 这 些 情 况 也 可 以 尽 量 避 免, 即 使 遇 上, 也 可 以 将 损 失 降 低 到 最 低 限 度 建 议 如 下 : 8. 使 用 子 文 档 学 位 论 文 至 少 要 几 十 页, 且 包 括 大 量 的 图 片 公 式 表 格, 比 较 庞 大 如 果 所 有 的 内 容 都 保 存 在 一 个 文 件 里, 打 开 保 存 关 闭 都 需 要 很 长 的 时 间, 且 不 保 险 建 议 论 文 的 每 一 章 保 存 到 一 个 子 文 档, 而 在 主 控 文 档 中 设 置 样 式 这 样 每 个 文 件 小 了, 编 辑 速 度 快, 而 且 就 算 文 档 损 坏, 也 只 有 一 章 的 损 失, 不 至 于 全 军 覆 灭 建 议 先 建 主 控 文 档, 从 主 控 文 档 中 创 建 子 文 档, 个 人 感 觉 比 先 写 子 文 档 再 插 入 到 主 控 文 档 要 好 9. 及 时 保 存, 设 置 自 动 保 存, 还 有 一 有 空 就 ctrl s 10. 多 做 备 份, 不 但 Word 不 可 靠,windows 也 不 可 靠, 每 天 的 工 作 都 要 有 备 份 才 好 注 意 分 清 版 本, 不 要 搞 混 了 Word 提 供 了 版 本 管 理 的 功 能, 将 一 个 文 档 的 各 个 版 本 保 存 到 一 个 文 件 里, 并 提 供 比 较 合 并 等 功 能 不 过 保 存 几 个 版 本 后 文 件 就 大 得 不 得 了, 而 且 一 个 文 件 损 坏 后 所 有 的 版 本 都 没 了, 个 人 感 觉 不 实 用 还 是 多 处 备 份 吧 11. 插 入 的 图 片 和 公 式 最 好 单 独 保 存 到 文 件 里 另 做 备 份 否 则, 哪 天 打 文 档 时 发 现 自 己 辛 辛 苦 苦 的 编 辑 的 图 片 和 公 式 都 变 成 了 大 红 叉, 哭 都 来 不 及 了 其 他 建 议 : 12. 使 用 大 纲 视 图 写 文 章 的 提 纲, 调 整 章 节 顺 序 比 较 方 便 13. 使 用 文 档 结 构 图 让 你 方 便 的 定 位 章 节 14. 使 用 文 档 保 护, 方 便 文 章 的 审 阅 和 修 改 15. 花 些 时 间 研 究 一 下 Word 的 帮 助, 相 信 会 有 事 半 功 倍 的 效 果

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