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1 中 国 计 算 机 学 会 论 文 管 理 系 统 使 用 说 明 书

2 目 录 1 系 统 管 理 后 台 ( 系 统 超 管 及 管 理 员 ) 审 核 会 议 申 请 专 委 会 设 置 专 委 会 委 员 设 置 维 护 邮 件 模 板 维 护 系 统 主 站 用 户 帐 号 维 护 系 统 主 站 用 户 角 色 维 护 学 校 / 工 作 单 位 名 单 主 站 栏 目 维 护 ( 暂 不 开 放 ) 主 站 邮 件 模 板 维 护 申 请 创 建 会 议 网 站 ( 会 议 网 站 申 请 者 ) 填 写 申 请 表 确 认 会 议 邮 箱 管 理 员 审 核 会 议 申 请 激 活 会 议 网 站 会 议 网 站 系 统 管 理 ( 会 议 网 站 超 管 ) 维 护 会 议 网 站 角 色 维 护 会 议 网 站 用 户 账 号 设 置 会 议 网 站 版 面 设 置 会 议 网 站 栏 目 维 护 网 站 内 容 设 置 主 办 / 协 办 / 赞 助 单 位 信 息 系 统 日 志 查 看 会 议 管 理 ( 组 织 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 设 置 日 程 参 会 人 员 管 理 参 会 人 员 统 计 缴 费 管 理 发 票 管 理 审 稿 前 准 备 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 )... 20

3 5.1 设 置 论 文 主 题 设 置 评 审 指 标 设 置 论 文 档 次 设 置 审 稿 状 态 设 置 分 配 及 评 审 规 则 设 置 期 刊 投 稿 ( 作 者 ) 投 稿 查 看 我 的 投 稿 查 看 学 会 会 议 审 稿 ( 审 稿 人 ) 设 置 我 的 主 题 论 文 评 审 审 稿 管 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 形 式 审 查 初 审 复 审 论 文 分 配 自 动 分 配 手 动 分 配 补 交 论 文 退 稿 管 理 争 议 论 文 仲 裁 我 的 主 题 录 用 处 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 期 刊 分 配 自 动 分 配 手 动 调 整 邮 件 发 送 邮 件 模 板 维 护 后 期 管 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 ) 论 文 评 优 查 看 正 式 论 文 稿 件 在 线 交 流... 36

4 12. 参 会 人 员 注 册... 36

5 1 系 统 管 理 后 台 ( 系 统 超 管 及 管 理 员 ) 系 统 主 站 的 系 统 超 级 管 理 员 可 以 审 核 所 有 的 会 议 网 站 申 请 维 护 系 统 主 站 信 息 维 护 专 委 会 信 息 和 维 护 系 统 用 户 账 号 等 系 统 超 级 管 理 员 从 论 文 管 理 系 统 主 站 登 录 进 入 系 统 论 文 管 理 系 统 主 站 地 址 : 临 时 地 址 超 管 账 号 : 略 密 码 : 略 1.1 审 核 会 议 申 请 进 入 系 统 主 站, 点 击 审 核 会 议 申 请, 进 入 页 面 如 图 : 在 页 面 中 可 对 会 议 进 行 审 核 批 量 审 核 使 会 议 失 效 会 议 状 态 查 询 等 操 作 点 击 列 表 中 的 审 核, 进 入 新 页 面, 在 页 面 中 可 以 对 论 文 审 核, 选 择 通 过 不 通 过 按 确 定, 同 时 还 可 以 附 加 你 的 意 见 备 注 : 已 激 活 的 会 议, 不 能 置 为 失 效 状 态 1.2 专 委 会 设 置 系 统 超 管 可 以 添 加 修 改 删 除 启 用 停 用 查 询 专 委 会 信 息 点 击 专 委 会 设 置, 进 入 其 页 面, 如 图 :

6 点 击 添 加 专 委 会, 可 以 添 加 新 的 专 委 会, 进 入 其 页 面 可 填 写 专 委 会 名 称 ; 点 击 列 表 左 边 的 可 选 框 选 择 专 委 会 ; 点 击 查 看 专 委 会 成 员, 则 可 查 看 专 委 会 详 细 人 员 名 单 ; 同 时 点 击 批 量 删 除 批 量 启 用 批 量 停 用, 可 批 量 删 除 批 量 启 用 批 量 停 用 相 关 专 委 会 1.3 专 委 会 委 员 设 置 系 统 超 管 可 以 添 加 修 改 删 除 启 用 停 用 搜 索 设 置 各 个 专 委 会 成 员 信 息 点 击 维 护 专 委 会 成 员, 进 入 其 页 面, 如 图 : 备 注 : 当 专 委 会 成 员 正 在 某 会 议 使 用 时, 不 能 删 除 该 专 委 会 点 击 添 加 成 员 进 入 页 面, 可 填 写 专 委 会 委 员 信 息, 如 图 :

7 在 页 面 中, 根 据 要 求 填 写 专 委 会 委 员 的 账 号 密 码 姓 名 单 位 等 ( 带 * 必 填 项 ) 填 写 完 毕 后 按 提 交 确 认 根 据 需 要, 还 可 以 点 击 浏 览, 上 传 专 委 会 委 员 的 个 人 头 像 注 意 : 此 处 的 邮 箱 最 好 为 正 确 有 效 的 邮 箱 地 址, 关 系 到 密 码 的 找 回, 参 加 会 议 的 通 知 确 认 等 1.4 维 护 邮 件 模 板 可 设 定 系 统 回 复 邮 件 的 各 种 模 板 进 入 系 统, 点 击 邮 件 模 板 维 护, 可 对 各 种 邮 件 模 板 进 行 修 改 在 修 改 模 板 时, 模 板 里 面 的 文 字 可 随 意 修 改, 但 标 记 语 言 ( 如 $to_address $conferencename) 不 能 修 改 1.5 维 护 系 统 主 站 用 户 帐 号 系 统 超 管 可 以 添 加 删 除 修 改 编 辑 主 站 普 通 管 理 员 账 号 和 权 限 进 入 系 统, 点 击 用 户 管 理, 进 入 其 页 面, 如 图 :

8 批 量 删 除 用 户 账 号 : 选 择 列 表 左 边 的 勾 选 框, 同 时 点 击 批 量 删 除, 可 以 进 行 批 量 删 除 添 加 用 户 账 号 : 点 击 添 加 用 户 按 钮 时, 可 以 添 加 新 的 普 通 管 理 员, 进 入 其 页 面 填 写 普 管 理 员 的 信 息 ; 点 击 编 辑 权 限, 可 以 具 体 对 某 个 普 通 管 理 员 权 限 进 行 修 改 备 注 : 普 通 管 理 员 可 操 作 : 的 功 能 1.6 维 护 系 统 主 站 用 户 角 色 点 击 角 色 管 理, 进 入 其 页 面 如 图 : 系 统 超 管 可 对 添 加 删 除 修 改 主 站 角 色 类 型, 并 为 该 角 色 分 配 权 限 权 限 分 配 : 点 击 权 限 分 配, 可 进 入 权 限 分 配 页 面, 对 该 角 色 进 行 权 限 修 改, 如 下 图 :

9 1.7 维 护 学 校 / 工 作 单 位 名 单 点 击 维 护 学 校 / 工 作 单 位, 进 入 页 面 如 图 : 在 界 面 中, 系 统 超 管 可 添 加 修 改 删 除 启 用 停 用 审 核 调 整 搜 索 学 校 / 工 作 单 名 单 学 校 / 工 作 单 位 名 单 的 维 护, 目 的 是 保 持 名 学 校 / 工 作 单 位 的 唯 一 性, 用 于 论 文 的 统 计 1.8 主 站 栏 目 维 护 ( 暂 不 开 放 ) 添 加 本 系 统 常 见 问 题 及 解 决 方 法, 方 便 用 户 使 用 系 统

10 进 入 系 统, 点 击 栏 目 管 理, 页 面 如 图 : 点 击 右 边 的 添 加, 进 入 编 辑 内 容 框, 则 可 添 加 本 系 统 的 常 见 问 题 及 解 决 方 法 ; 审 核 后, 其 内 容 将 在 系 统 首 页 常 见 问 题 栏 显 示 1.9 主 站 邮 件 模 板 维 护 可 以 建 立 邮 件 模 板, 方 便 发 邮 件 时 使 用 点 击 : 邮 件 模 板 维 护, 如 图 : 点 击 列 表 中 的 某 个 邮 件 进 行 修 改, 如 图 :

11 可 以 修 改 编 辑 模 板 的 文 字, 其 中 英 文 代 码 不 能 修 改, 它 们 是 程 序 中 的 某 些 参 数, 界 面 中 有 注 解 2. 申 请 创 建 会 议 网 站 ( 会 议 网 站 申 请 者 ) 各 专 委 会 可 以 为 各 届 学 术 会 议 创 建 一 个 会 议 网 站 过 程 如 下 : 申 请 者 填 写 申 请 表 确 认 会 议 邮 箱 系 统 管 理 员 审 核 申 请 者 激 活 会 议 网 站 2.1 填 写 申 请 表 申 请 者 在 系 统 首 页, 点 击 申 请 创 建 会 议 网 站, 进 入 其 页 面 如 图 :

12 输 入 会 议 的 名 称 会 议 缩 写 所 属 专 委 会 时 间 邮 箱 地 址, 按 创 建 提 交 提 交 成 功 后, 系 统 将 自 动 发 一 封 邮 件 到 申 请 者 填 写 的 邮 箱 里, 供 确 认 备 注 : 邮 箱 地 址 须 填 写 正 确, 以 便 接 收 系 统 发 送 的 确 认 信 息, 进 行 确 认 2.2 确 认 会 议 邮 箱 申 请 者 进 入 上 一 步 填 写 的 会 议 邮 箱, 查 收 该 确 认 邮 件, 点 击 提 示 中 的 确 认 链 接 地 址 进 行 确 认 此 后, 需 等 待 系 统 管 理 员 审 核 2.3 管 理 员 审 核 会 议 申 请 系 统 管 理 员 登 录 进 入 系 统, 打 开 会 议 列 表, 如 图 : 审 核 会 议 申 请 : 点 击 列 表 中 的 审 核, 进 入 新 页 面, 在 页 面 中 可 对 会 议 网 站 创 建 申 请 审 核 选 择 通 过 或 不 通 过, 可 附 加 审 核 意 见 审 核 完 毕 后, 系 统 将 自 动 发 一 封 邮 件 到 申 请 者 的 邮 箱, 供 申 请 者 确 认 可 进 行 批 量 审 核

13 2.4 激 活 会 议 网 站 申 请 者 进 入 会 议 邮 箱, 打 开 会 议 网 站 激 活 邮 件, 点 击 激 活 地 址, 即 激 活 了 所 申 请 的 会 议 网 站 如 审 核 通 过, 系 统 将 自 动 生 成 会 议 网 站 超 管 登 录 会 议 网 站 用 的 账 号 和 密 码, 发 邮 件 到 申 请 者 邮 箱 申 请 者 激 活 后, 即 可 以 会 议 网 站 超 管 身 份 进 入 会 议 网 站 管 理 后 台 维 护 各 项 信 息 如 审 核 不 通 过, 系 统 也 发 送 邮 件 通 知 申 请 者 3 会 议 网 站 系 统 管 理 ( 会 议 网 站 超 管 ) 会 议 网 站 超 管 从 会 议 网 站 首 页 登 录 进 去 会 议 网 站 管 理 后 台 3.1 维 护 会 议 网 站 角 色 会 议 网 站 超 管 可 以 为 会 议 网 站 添 加 各 种 角 色 分 配 权 限 配 等 系 统 提 供 的 缺 省 角 色 有 : 程 序 委 员 会 主 席 组 织 委 员 会 主 席 程 序 委 员 会 秘 书 审 稿 人 会 议 网 站 维 护 员 可 以 根 据 实 际 情 况 添 加 或 修 改 角 色, 为 角 色 分 配 权 限 添 加 编 辑 会 议 角 色 : 点 击 系 统 管 理 > 角 色 管 理, 进 入 其 页 面, 如 图 : 3.2 维 护 会 议 网 站 用 户 账 号 会 议 网 站 超 管 可 添 加 修 改 删 除 会 议 网 站 用 户 账 号 可 在 此 处 添 加 论 文 审 稿 人, 或 直 接 导 入 该 专 委 会 委 员 名 单 作 为 本 次 会 议 的 论 文 审 稿 人 点 击 系 统 管 理 > 用 户 管 理, 进 入 其 页 面, 如 图 :

14 添 加 用 户 : 点 击 列 表 右 上 方 的 添 加 用 户, 进 入 其 界 面 填 写 会 议 成 员 的 信 息 ( 包 括 邮 箱 ), 提 交 确 认 系 统 将 自 动 发 邮 件 到 所 填 写 的 邮 箱, 等 待 审 稿 人 确 认 审 稿 人 或 会 议 工 作 人 员 确 认 : 点 击 列 表 中 的 确 认 拒 绝 同 意, 记 录 审 稿 人 确 认 情 况 导 入 专 委 会 成 员 : 点 击 列 表 右 上 方 导 入 专 委 会 成 员, 进 入 页 面 如 图 : 在 页 面 中, 选 择 列 表 的 专 委 会 成 员, 点 击 列 表 右 上 方 的 批 量 导 入 即 可 修 改 用 户 账 号 信 息 : 点 击 列 表 中 的 修 改, 进 入 其 页 面, 可 修 改 会 议 角 色, 如 审 稿 人 程 序 委 员 会 秘 书 ( 主 席 ) 网 站 维 护 员 及 密 码 等 信 息 编 辑 权 限 : 点 击 列 表 右 边 的 编 辑 权 限 可 编 辑 具 体 会 议 成 员 的 权 限 系 统 发 出 邮 件 后, 等 待 审 稿 人 ( 专 委 会 委 员 ) 确 认 具 体 为 : 审 稿 人 进 入 邮 箱 进 行 确 认 : 点 击 参 见 链 接 地 址, 则 表 示 参 加 会 议 ; 点 击 拒 绝 参 加 链 接 地 址, 则 拒 绝 参 加 会 议 3.3 设 置 会 议 网 站 版 面 会 议 网 站 超 管 或 管 理 员 可 以 修 改 网 站 的 版 面 会 议 网 站 版 面 可 以 修 改 的 地 方 :logo 图 片, 主 办 单 位 承 办 单 位 协 办 单 位 和 赞 助 单 位 等 在 首 页 的 显 示 方, 网 站 左 边 栏 目 名 称 及 链 接 地 址 点 击 系 统 管 理 > 网 站 版 面 设 置, 进 入 其 页 面 如 图 :

15 替 换 会 议 网 站 的 logo 图 : 点 击 界 面 右 边 的 更 换 图 片, 进 入 其 页 面, 在 列 表 中 选 择 logo 图 片 按 确 定 3.4 设 置 会 议 网 站 栏 目 会 议 网 站 超 管 或 管 理 员 可 以 设 置 网 站 栏 目 发 布 网 站 信 息 点 击 系 统 管 理 > 网 站 栏 目 维 护, 进 入 页 面 如 图 : 修 改 栏 目 : 选 择 某 一 栏 目, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 修 改 栏 目, 进 入 其 页 面 进 行 栏 目 修 改 删 除 栏 目 : 选 择 要 删 除 的 栏 目, 单 击 鼠 标 右 键, 选 择 删 除, 栏 目 将 自 动 删 除 3.5 维 护 网 站 内 容 添 加 会 议 简 介 最 新 通 知 重 要 日 期 等 在 网 站 栏 目 维 护 页 面 中, 选 择 某 一 栏 目, 右 边 将 出 项 相 应 的 界 面, 点 击 添 加, 进 入 添 加 页 面, 在 页 面 可 添 加 公 告 通 知 的 标 题 及 内 容, 然 后 确 认 审 核 要 发 布 到 会 议 网 站 的 内 容 : 点 击 右 边 列 表 中 的 审 核, 出 现 新 窗 口, 选 择 通 过 不 通 过, 按 确 认

16 3.6 设 置 主 办 / 协 办 / 赞 助 单 位 信 息 点 击 系 统 管 理 > 单 位 设 置, 进 入 页 面 如 图 : 添 加 承 办 单 位 协 办 单 位 等 : 点 击 列 表 右 上 方 的 添 加 单 位, 进 入 页 面 填 写 单 位 的 : 名 称 单 位 类 型 链 接 地 址 图 片 等 信 息 修 改 单 位 的 链 接 和 显 示 方 式 : 点 击 列 表 右 边 修 改, 可 修 改 名 称 单 位 类 型 链 接 地 址 图 片 等 信 息 批 量 删 除 单 位 : 在 列 表 左 边 选 择 框 中 勾 选 要 删 除 的 单 位, 点 击 右 上 方 的 批 量 删 除 即 可 3.7 查 看 系 统 日 志 系 统 自 动 记 录 了 用 户 的 重 要 操 作, 包 括 论 文 提 交 删 除 论 文 论 文 修 改 提 交 正 式 论 文 形 式 审 查 分 配 评 审 退 稿 录 用 选 刊 评 优 等 操 作, 供 管 理 员 审 计 用 点 击 : 系 统 管 理 系 统 日 志, 进 入 页 面 如 图 : 页 面 中 将 记 录 了 系 统 中 最 近 操 作 的 事 件

17 4. 会 议 管 理 ( 组 织 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 组 织 委 员 会 主 席 或 其 他 有 权 限 人 员, 可 以 设 置 会 议 网 站 的 logo 图 片, 以 及 主 办 单 位 承 办 单 位 赞 助 单 位 等 的 显 示 方 式 4.1 设 置 日 程 点 击 会 议 管 理 > 日 程 设 置, 进 入 页 面 如 图 : 修 改 日 程 设 置 : 点 击 列 表 中 的 日 期, 可 对 每 个 阶 段 时 间 修 改, 然 后 提 交 即 可 说 明 : 各 个 阶 段 的 说 明 如 下 : 筹 备 期 : 该 阶 段 管 理 人 员 可 维 护 会 议 网 站 内 容 设 置 会 议 论 文 主 题 审 稿 人 评 审 规 则 稿 件 分 配 规 则 等 提 交 期 : 该 阶 段 可 进 行 网 上 投 稿, 管 理 人 员 可 对 投 稿 论 文 进 行 形 式 审 查 分 配 期 : 该 阶 段 管 理 人 员 可 将 通 过 形 式 审 查 的 论 文 分 配 给 审 稿 人 一 审 期 : 该 阶 段 审 稿 人 可 对 论 文 打 分 二 审 期 : 该 阶 段 可 对 出 现 争 议 的 所 有 论 文 由 追 加 进 来 的 审 稿 人 再 次 打 分 三 审 期 : 该 阶 段 由 程 序 委 员 会 主 席 对 二 审 后 仍 出 现 争 议 的 论 文 或 未 评 审 过 的 论 文 给 出 最 终 意 见, 即 仲 裁 评 优 期 : 该 阶 段 为 选 出 优 秀 论 文 录 用 论 文, 给 作 者 发 录 用 通 知 ( 由 系 统 自 动 完 成 ) 参 会 人 员 注 册 期 : 该 阶 段 参 会 人 员 可 以 网 上 注 册 参 会 信 息 注 : 筹 备 期 结 束 日 期 应 早 于 后 面 各 个 时 期 论 文 提 交 一 审 结 束 日 期 应 早 于 二 审 期 三 审 期 评 优 期 参 会 人 员 注 册 期 即 论 文 提 交 完 毕, 一 审 结 束 后 才 能 进 入 二 审 三 审 分 配 期 结 束 后, 仍 可 手 动 分 配 论 文, 但 不 能 自 动 分 配 论 文 4.2 参 会 人 员 管 理 可 添 加 ( 即 注 册 ) 修 改 删 除 查 看 查 询 参 会 人 员 信 息

18 进 入 系 统, 点 击 : 会 议 管 理 > 参 会 人 员 管 理, 进 入 页 面, 如 图 : 点 击 添 加, 则 进 入 添 加 参 会 人 员 注 册 界 面, 如 图 : 注 : 会 议 参 加 人 员 可 以 从 会 议 网 站 首 页, 点 击 首 页 的 参 会 人 员 注 册, 进 入 注 册 页 面, 自 行 注 册 4.3 参 会 人 员 统 计 可 查 看 参 会 人 员 的 人 数 类 型 缴 费 情 况 进 入 系 统, 点 击 : 会 议 管 理 > 缴 费 管 理, 进 入 页 面, 如 图 :

19 4.4 缴 费 管 理 进 入 系 统, 点 击 : 会 议 管 理 > 缴 费 管 理, 进 入 页 面, 如 图 : 在 界 面 中 可 查 看 参 会 人 员 的 缴 费 情 况, 可 查 询 具 体 缴 费 人 的 信 息 点 击 列 表 中 的 缴 费, 则 对 该 参 会 人 进 行 是 否 缴 费 设 置, 点 击 取 消 缴 费 则 可 对 已 经 缴 费 人 员 进 行 修 改 4.5 发 票 管 理 进 入 系 统, 点 击 : 会 议 管 理 > 发 票 管 理, 进 入 页 面, 如 图 :

20 在 界 面 中 可 对 缴 费 人 员 进 行 是 否 开 发 票 设 置 : 选 择 列 表 中 的 人 员, 点 击 设 置 为 已 开 发 票, 则 所 选 人 员 变 为 开 发 票 人 员 ; 点 击 设 置 未 未 开 发 票, 则 变 成 为 开 发 票 5 审 稿 前 准 备 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 程 序 委 员 会 主 席 或 其 他 有 权 限 的 人 员, 可 以 设 置 论 文 主 题 评 审 指 标 录 用 档 次 期 刊 信 息 设 置 论 文 分 配 规 则 备 注 : 程 序 委 员 会 主 席 必 须 完 成 审 稿 前 准 备, 后 期 的 各 种 功 能 操 作 才 能 顺 利 的 展 开 5.1 设 置 论 文 主 题 可 以 设 置 本 次 会 议 论 文 征 集 的 主 题 点 击 评 审 前 准 备 > 论 文 主 题 设 置, 进 入 页 面 如 图 : 添 加 论 文 主 题 : 点 击 列 表 的 右 上 方 添 加, 进 入 页 面 即 可 添 加 关 于 本 次 会 议 的 论 文 主 题 此 外, 在 页 面 分 别 点 击 修 改 删 除 搜 索, 则 可 对 论 文 修 改 删 除 搜 索 操 作 注 : 进 入 投 稿 期 后, 论 文 主 题 已 生 效, 不 能 被 删 除, 故 页 面 中 的 删 除 按 钮 将 被 屏 蔽 屏 蔽 后 的 页 面 如 图 :

21 5.2 设 置 评 审 指 标 点 击 评 审 前 准 备 > 评 审 指 标 设 置, 进 入 页 面 如 图 : 添 加 指 标 : 点 击 列 表 右 上 方 的 添 加 指 标, 进 入 页 面 可 添 加 评 审 指 标 的 内 容 及 指 标 分 值 批 量 删 除 : 在 列 表 左 边 勾 选 框 勾 选 要 删 除 的 项, 点 击 批 量 删 除 即 可 修 改 评 审 指 标 : 点 击 列 表 中 修 改, 进 入 页 面 则 可 对 该 的 指 标 信 息 修 改 每 个 指 标 的 对 应 若 干 个 档 次 例 如, 论 文 立 意 这 个 指 标, 可 分 为 优 秀 优 良 良 好 一 般 较 差 这 五 个 档 次 指 标 档 次 : 点 击 列 表 右 边 的 档 次 列 表, 进 入 页 面 如 图 :

22 在 界 面 中 可 添 加 修 改 删 除 指 标 档 次 5.3 设 置 论 文 档 次 设 置 论 文 档 次 划 分, 以 便 对 本 次 会 议 的 所 有 进 入 评 审 的 论 文 做 统 计 点 击 评 审 前 准 备 > 论 文 档 次 设 置, 进 入 页 面 如 图 添 加 档 次 : 点 击 列 表 右 上 方 的 添 加 档 次, 进 入 页 面 填 写 档 次 的 名 称 对 应 分 值 显 示 排 序 值 等 批 量 删 除 : 批 量 删 除 : 在 列 表 左 边 勾 选 框 勾 选 要 删 除 的 项, 点 击 批 量 删 除 即 可 修 改 档 次 信 息 : 点 击 列 表 中 修 改, 进 入 页 面 则 可 对 该 的 指 标 信 息 修 改 5.4 设 置 审 稿 状 态 点 击 评 审 前 准 备 > 维 护 审 核 状 态, 进 入 页 面 如 图 : 添 加 审 查 状 态 : 点 击 添 加 审 核 状 态 进 入 页 面, 可 填 写 形 式 审 查 的 状 态 退 稿 状 态 此 外, 页 面 可 以 审 查 状 态 的 修 改 删 除 批 量 删 除 搜 索 等 操 作 注 : 进 入 形 式 审 查 后, 不 能 删 除 审 核 状 态 清 单 中 的 所 有 状 态, 故 删 除 按 钮 将 被 隐 藏

23 5.5 设 置 分 配 及 评 审 规 则 点 击 设 置 分 配 及 评 审 规 则, 进 入 页 面, 在 页 面 中 可 对 分 配 上 限 追 加 分 配 上 限 分 值 差 异 退 稿 次 数 上 限 等 参 数 设 置 各 项 参 数 说 明 如 下 : 分 配 上 限 : 正 常 情 况 下, 给 每 篇 论 文 分 配 的 审 稿 人 数 量 的 上 限 值 追 加 分 配 上 限 : 当 论 文 打 分 出 现 争 议 ( 即 达 到 差 异 分 值 ) 需 要 另 外 追 加 审 稿 人 时, 追 加 审 稿 人 数 量 的 上 限 值 注 意 : 单 篇 论 文 审 稿 人 总 数 应 为 单 数 差 异 分 值 : 衡 量 是 否 是 争 议 论 文 的 标 准 当 不 同 审 稿 人 对 同 一 篇 论 文 打 分 的 最 高 值 与 最 低 值 达 到 差 异 分 值 时, 则 该 论 文 为 争 议 论 文, 需 要 另 外 追 加 审 稿 人 录 用 分 数 线 : 论 文 被 录 用 的 最 低 分 数 线 退 稿 次 数 上 限 : 允 许 审 稿 人 退 回 单 篇 论 文 的 最 大 次 数 论 文 分 配 数 上 浮 比 例 : 能 分 配 给 审 稿 人 的 最 大 论 文 数 上 浮 比 例, 即 : 分 配 给 审 稿 人 的 最 大 论 文 数 = 分 配 给 审 稿 人 的 平 均 论 文 数 *(1+ 比 例 ) 5.6 设 置 期 刊 点 击 评 审 前 准 备 > 维 护 期 刊 信 息, 进 入 页 面 如 图 : 添 加 期 刊 : 点 击 列 表 的 右 上 方 添 加 期 刊, 进 入 页 面 填 写 期 刊 的 名 称 类 型 价 格 容 量 显 示 排 序 值 等 信 息 修 改 期 刊 信 息 : 点 击 列 表 右 边 修 改, 进 入 页 面 可 修 改 期 刊 的 名 称 类 型 价 格 容 量 显 示 排 序 值 等 信 息 批 量 删 除 : 选 择 列 表 左 边 的 勾 选 框, 再 点 击 批 量 删 除 即 可 注 : 进 入 期 刊 分 配 期 后, 不 能 删 除 期 刊, 故 批 量 删 除 按 钮 将 被 隐 藏, 如 下 图 :

24 6 投 稿 ( 作 者 ) 作 者 向 学 会 会 议 投 稿 查 看 审 稿 意 见 等 注 意 : 作 者 投 稿 前 必 需 先 在 系 统 主 站 注 册 一 个 账 号 6.1 投 稿 1 从 会 议 网 站 进 入 投 稿 : 作 者 进 入 会 议 网 站, 点 击 论 文 投 稿, 此 时, 如 没 有 登 录, 系 统 将 提 示 登 录 登 录 后 进 入 页 面, 如 图 : 2 从 系 统 主 站 投 稿 : 作 者 进 入 论 文 管 理 主 站, 点 击 提 交 论 文, 此 时, 如 没 有 登 录, 系 统 将 提 示 登 录 登 录 后 即 可 投 稿 也 可 以 > 点 击 会 议 名 称 > 点 击 列 表 上 方 的 投 稿 6.2 查 看 我 的 投 稿 作 者 可 查 看 自 己 投 稿 情 况 页 面 中 作 者 可 修 改 删 除 论 文 信 息, 同 时 也 可 以 撤 销 投 稿 点 击 我 的 投 稿 如 图 :

25 在 界 面 中, 可 以 看 到 作 者 的 所 有 投 稿 信 息 查 看 审 稿 意 见 : 点 击 列 表 中 的 查 看 审 稿 意 见, 可 看 到 该 篇 论 文 的 评 审 意 见 ; 下 载 论 文 : 点 击 下 载 论 文, 可 查 看 论 文 内 容 ; 正 式 论 文 投 稿 : 点 击 正 式 论 文 投 稿, 则 可 上 传 正 式 论 文 论 文 查 找 : 点 击 列 表 上 方 的 搜 索, 可 以 查 找 自 己 已 投 过 稿 的 论 文 红 色 论 文 不 存 在 表 示 你 投 的 稿 是 通 过 邮 箱 发 送, 程 序 委 员 会 主 席 或 秘 书 还 未 帮 你 上 交 论 文 备 注 : 列 表 中 的 链 接 字 体 灰 色 时, 表 示 此 时 没 有 权 限 操 作 或 此 操 作 还 未 到 时 间 6.3 查 看 学 会 会 议 点 击 查 看 学 会 会 议, 进 入 页 面, 见 可 正 在 处 理 投 稿 期 的 会 议 列 表, 如 图 : 点 击 列 表 中 的 会 议 名 称, 可 进 入 投 稿 界 面, 点 击 进 入 主 页, 则 进 入 会 议 网 站 首 页

26 也 可 查 看 已 过 投 稿 期 或 未 到 投 稿 期 的 会 议 列 表 7 审 稿 ( 审 稿 人 ) 7.1 设 置 我 的 主 题 审 稿 人 从 会 议 网 站 登 录 进 入 审 稿 点 击 我 的 主 题, 审 稿 人 从 本 次 会 议 所 有 主 题 中 选 择 自 己 参 与 论 文 评 审 的 论 文 主 题 方 向 7.2 论 文 评 审 审 稿 人 从 会 议 网 站 登 录 进 入 审 稿, 审 稿 人 可 以 对 论 文 进 行 评 审 打 分 ; 同 时 也 可 以 申 请 论 文 退 稿 点 击 论 文 评 审, 进 入 页 面 如 图 : 下 载 评 审 表 单 : 选 择 列 表 中 论 文, 点 击 列 表 右 上 方 的 下 载 评 审 表 或 下 载 所 有 评 审 表 单, 可 下 载 评 审 表 到 本 地 填 写 上 传 评 审 表 单 : 点 击 上 传 评 审 表 单, 上 传 填 写 好 的 评 审 表 分 别 点 击 : 搜 索 查 看 评 审 退 稿 申 请 查 看 退 稿 记 录, 则 可 进 行 相 应 的 操 作 评 审 论 文 : 点 击 列 表 中 的 评 审, 进 入 页 面 如 图 :

27 下 载 论 文 : 点 击 列 表 中 的 下 载 附 件, 则 可 下 载 论 文 内 容 ; 评 审 打 分 :1. 勾 选 录 用 档 次 ;2. 在 评 分 标 准 栏 中 打 分 ;3. 填 写 评 审 意 见 ;4. 提 交 确 认 退 稿 申 请 : 点 击 列 表 中 的 退 稿 申 请, 进 入 界 面 如 图 : 输 入 自 己 的 申 请 意 见 信 息, 提 交 后 该 篇 论 文 则 将 返 回 程 序 委 员 会 主 席 退 稿 审 核 程 序 委 员 会 主 席 审 核 通 过, 则 返 回 重 新 分 配, 否 则 将 返 回 继 续 审 稿 备 注 : 但 一 篇 论 文 申 请 达 到 最 大 值 时, 将 无 法 再 申 请 退 稿

28 查 看 退 稿 记 录 : 点 击 列 表 中 的 查 看 退 稿 记 录, 可 查 看 历 史 退 稿 记 录 次 数 及 信 息 备 注 : 当 某 篇 论 文 退 稿 申 请 同 意 后, 返 回 重 新 分 配, 该 篇 的 退 稿 记 录 将 消 除 8 审 稿 管 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 8.1 形 式 审 查 有 权 限 的 管 理 人 员 ( 如 程 序 委 员 会 秘 书 ) 对 论 文 进 行 形 式 审 查 对 于 不 符 合 的 论 文, 发 邮 件 通 知 作 者, 初 审 点 击 审 稿 管 理 > 形 式 审 查 > 初 审, 进 入 页 面 如 图 : 点 击 列 表 中 初 审, 进 入 论 文 初 审 界 面 在 界 面 中 点 击 附 件 名 称, 可 下 载 论 文 稿 件 审 核 论 文, 可 选 :1. 通 过 > 提 交, 即 可 ;2. 不 通 过 > 选 择 初 审 状 态 > 添 加 评 审 意 见 ( 可 填 ) > 提 交, 系 统 自 动 发 邮 箱 通 知 作 者 复 审 复 审 操 作 步 骤 与 初 审 一 致, 详 细 可 参 照 初 审 8.2 论 文 分 配 将 经 过 形 式 审 查 ( 初 审 复 审 ) 的 论 文 稿 件 分 配 给 审 稿 人 系 统 提 供 自 动 分 配 和 手 动 分 配 两 种 方 法 来 分 配 论 文 自 动 分 配 由 系 统 按 按 照 一 定 的 规 则, 自 动 将 论 文 分 配 给 审 稿 人 分 配 规 则 : 首 先, 按 照 论 文 主 题 方 向 审 稿 人 的 主 题 方 向 首 次 分 配 上 限 中 的 参 数, 将 论 文 分 配 给 所 有 审 稿 人

29 8.2.2 手 动 分 配 手 动 分 配 论 文 提 供 两 种 分 配 方 式 : 按 论 文 分 配 和 按 审 稿 人 分 配 (1) 按 论 文 分 配 指 先 找 到 指 定 论 文, 再 给 该 论 文 分 配 审 稿 人 点 击 审 稿 管 理 > 评 审 分 配 > 手 动 > 按 论 文, 进 入 页 面 如 图 : 在 列 表 中 选 择 左 上 方, 输 入 论 文 Id 可 搜 索 论 文 ; 在 右 边, 选 择 分 配 状 态 主 题 及 论 文 主 题, 则 可 查 看 论 文 分 配 情 况 分 配 论 文 : 点 击 列 表 的 查 看 / 分 配 > 选 择 列 表 右 上 方 的 未 分 配 > 出 现 未 分 配 的 审 稿 人, 选 择 某 位 审 稿 人, 点 击 分 配 即 可 (2) 按 审 稿 人 分 配 指 先 找 到 指 定 审 稿 人, 再 给 该 审 稿 人 分 配 论 文 操 作 方 同 上 8.3 补 交 论 文 当 投 稿 人 无 法 提 交 论 文 时, 管 理 人 员 ( 程 序 委 员 会 主 席, 程 序 委 员 会 秘 书 等 有 授 权 的 人 员 ) 可 协 助 投 稿 人 从 管 理 后 台 提 交 论 文 管 理 人 员 登 录 管 理 后 台, 点 击 审 稿 管 理 > 补 交 论 文, 进 入 页 面 如 图 : 点 击 列 表 右 边 的 上 传 附 件, 进 入 补 交 论 文 界 面, 点 击 浏 览, 选 择 与 论 文 相 符 合 的 附 件 确 定 即 可 8.4 退 稿 管 理 管 理 人 员 审 核 审 稿 人 的 退 稿 点 击 审 稿 管 理 > 退 稿 管 理, 进 入 页 面, 在 页 面 审 核 退 稿, 可 选 择 : 同 意 退 稿

30 拒 绝 退 稿 备 注 : 同 意 退 稿 后, 则 此 篇 论 文 为 未 分 配 状 态, 需 要 重 要 分 配 ; 如 不 同 意 退 稿, 则 需 审 稿 人 继 续 评 审 该 论 文 8.5 争 议 论 文 仲 裁 当 论 文 评 审 出 现 有 争 议 时 ( 同 一 篇 论 文 的 打 分 相 差 超 过 阈 值 差 异 分 值 ), 需 进 行 论 文 仲 载 备 注 : 仲 裁 的 论 文 包 括 二 审 期 出 现 争 议 的 论 文 和 二 审 期 结 束 后 还 未 打 分 的 论 文 点 击 审 稿 管 理 > 论 文 仲 裁, 进 入 页 面 如 图 : 在 列 表 中 点 击 仲 裁 / 查 看, 进 入 其 页 面 如 图, 即 可 对 该 论 文 进 行 最 终 评 审 点 击 一 审 二 审 专 家 名 字 可 查 看 专 家 对 此 篇 论 文 的 评 分 情 况 ; 在 终 审 中 输 入 分 值, 并 勾 选 确 认 框, 则 是 对 该 篇 论 文 的 最 终 评 分

31 8.6 我 的 主 题 可 查 看 / 修 改 自 己 所 选 的 论 文 主 题 点 击 我 的 主 题, 进 入 页 面, 在 页 面 中 点 击 修 改 我 的 主 题, 在 新 的 窗 口 列 表 中 选 择 主 题, 提 交 即 可 9 录 用 处 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 / 秘 书 等 ) 9.1 期 刊 分 配 按 一 定 规 则, 为 录 用 论 文 分 配 登 出 期 刊 期 刊 分 配 分 为 自 动 分 配 和 手 动 调 整 两 种 方 式 自 动 分 配 按 照 被 录 取 的 论 文 得 分 高 低 期 刊 所 能 发 布 的 论 文 数 量 自 动 分 配 期 刊 排 序 分 配 点 击 录 用 处 理 > 期 刊 分 配 > 自 动 分 配 进 入 页 面, 如 图 : 点 击 列 表 右 上 方 的 自 动 分 配, 则 系 统 自 动 分 配 期 刊 点 击 点 击 列 表 右 上 方 的 调 整, 则 转 入 手 动 调 整 页 面 点 击 查 看 分 配 情 况, 则 进 入 论 文 分 配 详 细 情 况 界 面, 如 图 :

32 在 界 面 中, 点 击 取 消 分 配, 则 论 文 未 录 用 ; 点 击 发 送 邮 件, 则 会 发 送 邮 件 通 知 作 者 论 文 被 录 用 ; 点 击 查 看 邮 件, 可 看 到 发 邮 件 的 详 细 内 容 手 动 调 整 手 动 调 整 论 文 自 动 分 配 结 果 点 击 录 用 处 理 > 期 刊 分 配 > 调 整 进 入 页 面, 如 图 : 手 动 调 整 : 选 择 列 表 中 的 论 文, 点 击 论 文 选 刊 或 者 批 量 论 文 选 刊 > 论 文 出 现 子 我 选 的 论 文 > 勾 选 下 方 要 分 配 的 刊 名 > 点 击 分 配 即 可 发 邮 件 : 选 择 论 文, 点 击 发 送 邮 件 或 批 量 发 送 邮 件, 则 可 发 送 邮 件 到 未 录 用 论

33 文 的 作 者 邮 箱 此 外, 界 面 还 可 以 进 行 查 询 功 能 9.2 邮 件 发 送 将 论 文 录 用 结 果 发 邮 件 通 知 投 稿 人 点 击 录 用 处 理 > 邮 件 发 送 进 入 页 面, 如 图 : 发 送 邮 件 : 在 列 表 中, 选 择 要 发 送 邮 件 的 论 文, 选 择 邮 件 模 板 : 录 取 通 知 ( 带 期 刊 ) 录 取 通 知 未 录 取 通 知, 然 后 点 击 发 送 邮 件 查 看 邮 件 : 点 击 列 表 的 右 边 查 看 邮 件, 可 查 看 要 发 送 邮 件 的 具 体 内 容 9.3 邮 件 模 板 维 护 可 以 建 立 邮 件 模 板, 方 便 发 邮 件 时 使 用 点 击 : 系 统 管 理 > 邮 件 模 板 维 护, 如 图 :

34 点 击 列 表 中 的 某 个 邮 件 进 行 修 改, 如 图 : 可 以 修 改 编 辑 模 板 中 的 文 字, 其 中 英 文 代 码 不 能 修 改, 它 们 是 程 序 中 的 某 些 参 数, 界 面 中 有 注 解 10 后 期 管 理 ( 程 序 委 员 会 主 席 ) 10.1 论 文 评 优 可 对 录 取 的 论 文 进 行 评 优 点 击 : 后 期 管 理 > 论 文 评 优, 进 入 页 面, 如 图 :

35 优 秀 论 文 数 设 置 : 在 列 表 的 右 上 方 的 优 秀 论 文 数 输 入 数 字 A, 点 击 设 置, 则 列 表 中 显 示 由 高 到 低 的 分 数 2A 条 记 录 供 您 选 择 选 优 : 选 择 列 表 的 左 边 口 选 框, 然 后 点 击 列 表 右 上 方 的 选 为 优 秀 论 文 即 可 取 消 优 秀 论 文 : 在 列 表 左 边 选 择 您 要 勾 选 的 论 文, 点 击 取 消 优 秀 论 文 即 可 此 外 页 面 的 上 方, 还 可 以 进 行 搜 索 功 能 10.2 查 看 正 式 论 文 稿 件 可 查 看 论 文 被 期 刊 录 取 后 作 者 正 式 提 交 的 论 文 信 息 点 击 : 后 期 管 理 > 查 看 正 式 论 文 稿 件,, 进 入 页 面 : 在 界 面 中 可 点 击 论 文 下 载, 查 看 论 文 信 息 ; 点 击 查 看, 可 查 看 本 篇 论 文 作 者 信 息 和 对 该 篇 论 文 的 录 用 信 息 评 审 意 见 等

36 11. 在 线 交 流 点 击 系 统 上 方 导 航 栏 的 在 线 交 流, 可 与 在 线 会 议 人 员 进 行 一 对 一 和 一 对 多 的 在 线 交 流 12. 参 会 人 员 注 册 参 加 会 议 人 员 可 登 陆 会 议 网 站 首 页 进 行 会 议 注 册 登 记 打 开 会 议 网 站 首 页, 点 击 参 会 人 员 注 册, 进 入 页 面, 如 图 : 在 界 面 中 可 以 填 写 参 会 人 员 的 单 位 信 息, 可 增 加 同 时 添 加 多 个 相 同 单 位 的 人 员

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