Nitro Pro 8 | 用户指南

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1 Nitro Pro 9 用 户 指 南

2 位 于 此 用 户 指 南 中 欢 迎 使 用 Nitro Pro 9 1 如 何 使 用 本 指 南 1 快 速 找 到 适 当 的 信 息 1 如 需 搜 索 关 键 词 : 1 在 线 参 与 和 反 馈 1 开 始 使 用 Nitro Pro 9 2 了 解 Nitro Pro 9 用 户 界 面 3 Nitro Pro 9 概 览 3 1 文 件 菜 单 3 2 快 捷 工 具 栏 3 3 功 能 区 选 项 卡 3 4 查 找 栏 4 5 信 息 栏 4 6 文 档 窗 格 4 7 缩 放 控 制 和 页 面 视 图 4 8 分 页 控 制 4 9 下 方 浏 览 窗 格 4 10 侧 边 栏 浏 览 窗 格 4 功 能 区 快 捷 方 式 5 如 需 查 看 和 使 用 快 捷 键 : 5 软 件 激 活 6 常 用 术 语 6 如 需 购 买 Nitro Pro 9 许 可 : 6 如 需 激 活 Nitro Pro 9: 6 自 动 或 在 线 激 活 : 6 手 动 或 离 线 激 活 : 6 与 其 他 应 用 程 序 的 兼 容 性 8 任 务 和 工 具 9 查 看 和 浏 览 PDF 文 件 10 打 开 PDF 文 件 11 打 开 PDF 文 件 11 文 件 菜 单 11 拖 放 11 双 击 或 右 击 11 更 改 页 面 视 图 12 如 需 更 改 页 面 显 示 选 项 : 12 如 需 调 整 页 面 视 图 大 小 : 12 如 需 旋 转 页 面 视 图 : 12 调 整 缩 放 级 13 如 需 使 用 缩 放 工 具 : 13 使 用 页 面 控 件 调 整 缩 放 级 13 逐 页 浏 览 文 档 14 页 面 步 骤 14 如 需 在 页 面 之 间 连 续 滚 动 : 14 浏 览 窗 格 15 页 面 窗 格 15 i Nitro

3 书 签 窗 格 15 签 名 窗 格 16 层 窗 格 16 层 窗 格 17 如 需 查 看 层 窗 格 : 17 如 需 显 示 或 隐 藏 OCG 层 : 17 如 需 将 层 重 设 为 默 认 状 态 : 17 如 需 展 开 或 折 叠 层 树 : 17 注 释 窗 格 18 如 需 显 示 或 隐 藏 注 释 窗 格 : 18 附 件 窗 格 19 如 需 显 示 或 隐 藏 附 件 窗 格 : 19 管 理 附 件 窗 格 中 的 附 件 : 19 输 出 窗 格 20 如 需 查 看 输 出 窗 格 : 20 如 需 清 除 输 出 窗 格 中 的 消 息 : 20 搜 索 和 查 找 文 本 21 如 需 在 文 档 中 查 找 文 本 : 21 并 列 显 示 多 个 文 档 22 如 需 创 建 两 个 或 以 上 平 行 视 图 : 22 在 选 项 卡 之 间 移 动 PDF 文 档 22 右 击 将 PDF 文 档 移 动 至 另 一 选 项 卡 : 22 拖 动 价 将 PDF 文 档 移 动 至 另 一 选 项 卡 : 22 如 需 返 回 正 常 视 图 : 22 预 览 PDF 文 件 23 在 Microsoft Outlook 中 预 览 PDF 附 件 23 如 需 在 Outlook 中 预 览 PDF 文 件 附 件 : 24 在 Windows Explorer 中 预 览 PDF 文 件 24 如 需 在 Windows Explorer 中 预 览 PDF 文 件 : 24 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 25 如 需 使 用 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 25 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 中 的 工 具 : 25 支 持 的 网 络 浏 览 器 : 25 配 置 Nitro PDF 网 络 浏 览 器 插 件 25 配 置 Google Chrome 25 如 需 配 置 Microsoft Internet Explorer 25 如 需 配 置 Mozilla Firefox 25 打 开 和 保 存 文 件 到 WebDAV 位 置 27 如 需 在 Windows 7 或 Vista 中 创 建 WebDAV 连 接 27 如 需 在 Windows XP 中 创 建 WebDAV 连 接 27 打 开 和 保 存 文 件 到 文 档 管 理 系 统 (DMS) 28 创 建 PDF 文 件 29 打 印 到 Nitro PDF Creator 9 30 如 需 打 印 文 档 到 Nitro PDF Creator 9 30 设 置 文 档 属 性 30 从 任 何 文 件 创 建 PDF 31 如 需 创 建 PDF 文 档 : 31 自 定 义 PDF 创 建 设 置 31 ii Nitro

4 创 建 PDF/A 文 件 33 关 于 PDF/A 33 PDF/A-1a 和 PDF/A-1b 33 如 需 使 用 Nitro PDF Creator 9 打 印 机 创 建 PDF/A 文 件 : 33 如 需 使 用 使 用 文 件 创 建 PDF 工 具 创 建 PDF/A 文 件 : 33 如 需 使 用 Microsoft Office 2007/2010/2013 程 序 创 建 PDF/A 文 件 : 33 如 需 使 用 Microsoft Office 2003 程 序 创 建 PDF/A 文 件 : 33 如 需 从 扫 描 仪 创 建 PDF/A 文 件 : 34 通 过 粘 贴 板 或 屏 幕 捕 获 创 建 PDF 35 如 需 使 用 粘 贴 板 图 片 创 建 PDF: 35 集 成 PDF 创 建 36 采 用 拖 放 方 式 创 建 PDF 36 将 一 个 文 件 拖 入 桌 面 快 捷 方 式 : 36 如 需 将 文 件 拖 入 Nitro Pro 9: 36 保 存 PDF 文 档 37 保 存 PDF 文 档 37 将 PDF 文 档 另 存 为 新 版 本 37 融 合 更 改 并 另 存 PDF 文 件 37 Nitro PDF Creator 9 首 选 项 39 如 需 使 用 Nitro PDF Creator 9 的 首 选 项 : 39 Nitro PDF Creator 9 打 印 首 选 项 对 话 框 39 Nitro PDF Creator 9 39 页 面 40 PDF 属 性 40 PDF 安 全 40 从 Microsoft Office 应 用 程 序 将 Microsoft Office 文 件 转 换 为 PDF 41 Microsoft Office 插 件 设 置 42 如 需 修 改 Microsoft Office 插 件 设 置 : 42 Microsoft Word 2007/2010/2013: 42 Microsoft Office 2003 程 序 : 42 Office 插 件 设 置 列 表 42 将 Microsoft Word 文 件 转 换 为 PDF 44 使 用 Microsoft Word 2007/2010/ 如 需 创 建 PDF: 44 如 需 创 建 安 全 PDF: 44 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 44 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 44 使 用 Microsoft Word 将 Microsoft Excel 转 换 为 PDF 45 使 用 Microsoft Excel 2007/2010/ 如 需 创 建 PDF: 45 如 需 创 建 安 全 PDF: 45 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 45 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 45 使 用 Microsoft Excel 将 Microsoft PowerPoint 文 件 转 换 为 PDF 46 使 用 Microsoft PowerPoint 2007/2010/ 如 需 创 建 PDF: 46 iii Nitro

5 如 需 创 建 安 全 PDF: 46 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 46 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 46 使 用 Microsoft PowerPoint 扫 描 和 OCR 47 从 扫 描 仪 创 建 PDF 48 如 需 将 纸 质 文 档 扫 描 为 PDF: 48 图 片 压 缩 设 置 48 光 学 字 符 识 别 (OCR) 48 其 他 选 项 48 图 片 压 缩 设 置 49 图 片 压 缩 49 彩 色 / 灰 度 49 单 色 49 质 量 49 OCR 50 OCR 首 选 项 51 如 需 配 置 OCR 首 选 项 : 51 OCR 常 规 首 选 项 51 使 用 扫 描 仪 通 过 光 学 字 符 识 别 打 印 文 档 52 如 需 扫 描 并 通 过 光 学 字 符 识 别 实 物 文 档 : 52 光 学 字 符 识 别 现 有 PDF 53 如 需 光 学 字 符 识 别 现 有 PDF: 53 如 需 光 学 字 符 识 别 文 档 中 的 选 定 页 面 : 53 OCR 问 题 排 除 54 审 阅 和 注 释 55 添 加 或 编 辑 附 注 56 如 需 添 加 附 注 : 56 如 需 编 辑 附 注 属 性 : 56 默 认 附 注 属 性 56 如 需 回 复 附 注 : 56 如 需 删 除 附 注 : 56 使 用 文 本 标 记 工 具 添 加 注 释 57 如 需 标 记 文 本 : 57 如 需 删 除 标 记 : 57 如 需 编 辑 标 记 属 性 : 57 如 需 回 复 注 释 : 57 如 需 删 除 标 记 : 58 管 理 和 查 看 注 释 59 如 需 显 示 或 隐 藏 注 释 窗 格 : 59 如 需 展 开 或 折 叠 注 释 : 59 如 需 删 除 注 释 : 59 回 复 注 释 60 如 需 回 复 注 释 : 60 排 列 注 释 61 如 需 排 列 注 释 : 61 隐 藏 或 显 示 所 有 注 释 62 合 并 来 自 多 个 文 件 的 注 释 63 iv Nitro

6 如 需 从 包 含 注 释 的 文 件 导 出 注 释 : 63 如 需 将 来 自 多 个 审 阅 人 的 注 释 导 入 同 一 PDF 文 件 : 63 小 结 注 释 64 如 需 使 用 PDF 小 结 注 释 : 64 如 需 将 小 结 注 释 用 于 打 印 : 64 如 需 编 辑 打 印 和 小 结 首 选 项 : 64 使 用 图 形 和 绘 图 工 具 进 行 标 记 66 如 需 添 加 线 条 箭 头 矩 形 或 椭 圆 形 绘 图 标 记 : 66 如 需 添 加 任 意 形 状 绘 图 : 66 如 需 向 绘 图 添 加 文 本 反 馈 : 66 如 需 更 新 绘 图 的 外 观 或 属 性 : 66 如 需 设 置 绘 图 注 释 的 默 认 外 观 : 66 如 需 将 直 线 图 转 换 为 箭 头 : 66 如 需 删 除 图 形 : 67 文 本 框 和 标 注 68 如 需 添 加 文 本 框 注 释 : 68 如 需 编 辑 现 有 文 本 框 中 的 文 本 : 68 如 需 配 置 文 本 框 注 释 的 外 观 : 68 如 需 移 动 文 本 框 或 调 整 文 本 框 大 小 : 68 如 需 设 置 文 本 框 的 默 认 外 观 : 68 如 需 删 除 文 本 框 : 68 附 加 文 件 注 释 70 如 需 附 加 文 件 作 为 注 释 : 70 如 需 编 辑 附 件 注 释 的 外 观 或 属 性 : 70 如 需 打 开 文 件 附 件 : 70 如 需 保 存 文 件 附 件 : 70 转 换 PDF 文 件 71 将 PDF 转 换 为 Microsoft Word 72 如 需 将 PDF 转 换 为 Microsoft Word: 72 将 PDF 转 换 为 Microsoft Excel 73 如 需 将 PDF 转 换 为 Microsoft Excel: 73 将 PDF 转 换 为 图 片 74 如 需 将 PDF 转 换 为 图 片 : 74 将 PDF 转 换 为 Rich Text 75 如 需 将 PDF 转 换 为 Rich Text: 75 将 PDF 转 换 为 纯 文 本 76 如 需 将 PDF 转 换 为 纯 文 本 : 76 PDF 至 Word 和 RTF 导 出 设 置 77 页 面 版 式 77 图 片 77 表 格 77 页 眉 和 页 脚 77 高 级 文 本 恢 复 77 选 择 和 复 制 文 本 和 图 片 79 如 需 复 制 PDF 文 档 中 的 整 页 文 本 : 79 如 需 选 择 PDF 文 档 中 的 文 本 : 79 如 需 选 择 和 复 制 文 档 中 的 图 片 : 79 捕 获 屏 幕 快 照 79 v Nitro

7 提 取 所 有 图 片 80 如 需 从 PDF 文 件 导 出 图 片 : 80 使 用 表 格 81 填 写 和 保 存 表 格 82 如 需 填 写 具 有 互 动 字 段 的 数 字 表 格 : 82 如 需 保 存 表 格 : 82 如 需 重 设 表 格 : 82 使 用 QuickSign 加 盖 签 名 83 准 备 您 的 签 名 83 如 需 创 建 QuickSign 签 名 图 章 : 83 如 需 使 用 QuickSign 签 署 文 档 : 83 如 需 管 理 您 的 签 名 : 83 表 格 85 表 格 首 选 项 85 如 需 编 辑 表 格 首 选 项 : 85 表 格 设 计 86 如 需 添 加 表 格 字 段 : 86 如 需 标 记 表 格 字 段 : 86 表 格 字 段 控 件 87 表 格 字 段 属 性 88 概 述 88 外 观 88 操 作 88 创 建 文 本 字 段 90 如 需 添 加 文 本 字 段 : 90 如 需 编 辑 文 本 字 段 : 90 创 建 复 选 框 字 段 91 如 需 添 加 复 选 框 字 段 : 91 如 需 编 辑 复 选 框 表 格 字 段 : 91 创 建 单 选 按 钮 字 段 92 如 需 添 加 单 选 按 钮 字 段 : 92 如 需 编 辑 单 选 按 钮 表 格 字 段 : 92 创 建 组 合 框 字 段 93 如 需 添 加 组 合 框 字 段 : 93 如 需 编 辑 组 合 框 表 格 字 段 : 93 创 建 列 表 框 字 段 94 如 需 添 加 列 表 框 字 段 : 94 如 需 编 辑 列 表 框 表 格 字 段 : 94 创 建 按 钮 字 段 95 如 需 添 加 按 钮 字 段 : 95 如 需 编 辑 按 钮 表 格 字 段 : 95 创 建 数 字 签 名 字 段 96 如 需 新 建 数 字 签 名 表 格 字 段 : 96 如 需 编 辑 数 字 签 名 表 格 字 段 : 96 创 建 多 个 字 段 97 如 需 创 建 成 批 相 似 字 段 : 97 设 置 Tab 键 移 动 顺 序 98 如 需 设 置 Tab 键 移 动 顺 序 : 98 vi Nitro

8 编 辑 对 齐 和 布 置 多 个 字 段 99 如 需 编 辑 多 个 字 段 的 外 观 : 99 如 需 调 整 表 格 字 段 对 齐 和 间 接 : 99 将 表 格 字 段 对 齐 到 网 格 100 如 需 查 看 或 隐 藏 网 格 : 100 如 需 关 闭 或 开 启 贴 合 网 格 选 项 : 100 如 需 自 定 义 网 格 首 选 项 : 100 单 位 和 网 格 首 选 项 100 重 用 表 格 字 段 外 观 设 置 101 如 何 创 建 表 格 字 段 外 观 : 101 如 何 应 用 表 格 字 段 外 观 : 101 导 入 和 导 出 表 格 数 据 102 如 需 从 PDF 文 档 导 出 数 据 : 102 如 需 将 数 据 导 入 PDF 文 档 : 102 重 设 表 格 数 据 103 如 需 重 设 表 格 数 据 : 103 如 需 创 建 重 设 按 钮 : 103 提 交 表 格 数 据 104 如 需 创 建 提 交 按 钮 : 104 显 示 或 隐 藏 字 段 105 如 需 显 示 / 隐 藏 字 段 : 105 计 算 字 段 数 据 106 如 需 创 建 计 算 : 106 JavaScript 107 找 到 JavaScript 108 字 段 脚 本 108 JavaScript 控 制 台 108 文 档 动 作 108 文 档 级 JavaScript 108 文 件 夹 级 JavaScript 108 复 制 和 粘 贴 JavaScript 109 添 加 或 编 辑 文 件 夹 级 JavaScript 110 如 需 添 加 或 编 辑 文 件 夹 级 JavaScript 110 文 档 级 JavaScript 111 如 需 编 写 文 本 级 JavaScript 111 添 加 或 编 辑 自 定 义 JavaScript 112 如 需 编 写 计 算 脚 本 112 添 加 简 化 字 段 注 记 113 如 需 添 加 简 化 字 段 注 记 113 使 用 JavaScript 控 制 台 114 如 需 使 用 JavaScript 控 制 台 : 114 查 看 输 出 和 JavaScript 错 误 115 如 需 打 开 输 出 窗 格 : 115 支 持 的 JavaScript 对 象 116 应 用 程 序 对 象 117 颜 色 对 象 118 控 制 台 对 象 119 事 件 对 象 120 vii Nitro

9 字 段 对 象 121 全 局 对 象 124 身 份 对 象 125 链 接 对 象 126 This 对 象 127 Util 对 象 129 OCG 对 象 130 属 性 和 方 法 130 示 例 : 130 编 辑 131 文 本 131 图 片 131 文 件 131 相 关 信 息 131 添 加 或 编 辑 文 本 132 如 需 添 加 文 本 : 132 输 入 文 智 能 对 齐 132 如 需 编 辑 文 本 : 133 移 动 文 本 133 如 需 删 除 段 落 或 图 片 : 133 融 合 文 本 133 页 眉 和 页 脚 134 如 需 列 出 所 有 管 理 的 页 眉 和 页 脚 : 134 如 需 管 理 配 置 和 配 置 应 用 到 文 档 菜 单 : 134 如 需 配 置 中 加 入 新 页 眉 或 页 脚 134 如 需 导 入 或 导 出 页 眉 或 页 脚 配 置 : 134 如 需 在 PDF 文 档 中 插 入 页 眉 或 页 脚 : 135 如 需 删 除 文 档 的 所 有 页 眉 和 页 脚 : 135 水 印 和 背 景 136 如 需 列 出 所 有 管 理 的 水 印 : 136 如 需 管 理 配 置 和 配 置 应 用 到 文 档 菜 单 : 136 如 需 配 置 中 加 入 新 水 印 或 背 景 136 如 需 导 入 或 导 出 水 印 配 置 : 136 如 需 在 PDF 文 档 中 插 入 水 印 或 背 景 : 137 如 需 删 除 文 档 的 所 有 水 印 和 背 景 : 137 贝 茨 编 码 138 如 需 向 PDF 文 档 添 加 贝 茨 编 码 : 138 如 需 向 一 组 PDF 文 档 添 加 贝 茨 编 码 : 138 附 加 文 件 139 如 需 附 加 文 档 级 文 件 : 139 图 片 140 插 入 图 片 141 如 需 插 入 图 片 : 141 提 取 单 张 图 片 142 如 需 提 取 图 片 : 142 删 除 图 片 143 如 需 删 除 图 片 : 143 如 需 删 除 多 种 图 片 : 143 viii Nitro

10 布 置 图 片 144 如 需 布 置 图 片 : 144 调 整 或 裁 切 图 片 尺 寸 145 如 需 调 整 图 片 大 小 : 145 如 需 裁 切 图 片 : 145 更 改 图 片 颜 色 空 间 146 如 需 更 改 图 片 颜 色 空 间 : 146 替 换 图 片 147 如 需 替 换 图 片 : 147 优 化 PDF 文 件 148 如 需 优 化 PDF 文 件 : 148 图 片 优 化 设 置 149 压 缩 149 降 低 采 样 率 149 可 用 图 片 优 化 设 置 149 网 络 149 办 公 质 量 149 专 业 质 量 149 接 近 原 始 图 片 149 保 持 图 片 不 变 149 自 定 义 149 文 档 属 性 151 如 需 查 看 文 档 属 性 : 151 文 档 信 息 和 元 数 据 152 如 需 添 加 或 编 辑 文 档 信 息 或 元 数 据 152 如 需 添 加 或 编 辑 自 定 义 元 数 据 字 段 : 152 文 档 安 全 153 如 需 查 看 文 件 的 安 全 性 : 153 字 体 154 如 需 查 看 文 档 中 的 所 有 字 体 : 154 初 始 视 图 属 性 155 如 需 设 置 初 始 视 图 属 性 : 155 屏 蔽 156 标 记 屏 蔽 内 容 : 156 如 需 标 记 需 屏 蔽 的 文 本 : 156 如 需 标 记 需 屏 蔽 的 图 片 : 156 如 需 标 记 需 屏 蔽 的 页 面 : 157 如 需 跨 页 重 复 使 用 标 记 : 157 删 除 屏 蔽 标 记 157 应 用 屏 蔽 157 配 置 屏 蔽 属 性 157 屏 蔽 代 码 158 搜 索 和 屏 蔽 158 删 除 元 数 据 160 为 何 需 要 删 除 元 数 据? 160 删 除 元 数 据 160 链 接 161 添 加 链 接 162 ix Nitro

11 如 需 向 PDF 文 档 添 加 链 接 : 162 自 动 页 码 链 接 163 如 需 创 建 页 面 链 接 : 163 编 辑 链 接 164 如 需 编 辑 PDF 文 档 中 链 接 的 外 观 : 164 如 需 设 置 默 认 链 接 样 式 : 164 如 需 对 齐 链 接 和 调 整 链 接 大 小 和 位 置 : 164 如 需 锁 定 或 解 锁 链 接 的 位 置 和 属 性 : 164 如 需 删 除 链 接 : 164 从 URL 创 建 网 络 链 接 165 如 需 建 立 活 动 网 络 链 接 : 165 自 动 创 建 关 键 词 链 接 166 如 需 创 建 关 键 词 链 接 : 166 书 签 167 如 需 查 看 PDF 文 件 中 的 书 签 : 167 配 置 PDF 文 档 使 其 打 开 时 显 示 书 签 窗 格 167 查 看 和 使 用 书 签 168 如 需 打 开 书 签 窗 格 : 168 可 加 大 或 减 小 书 签 窗 格 中 的 字 体 大 小 168 创 建 书 签 169 如 需 向 PDF 文 档 添 加 书 签 : 169 如 需 将 标 题 或 文 本 转 换 为 书 签 : 169 自 动 创 建 书 签 170 如 需 自 动 创 建 书 签 : 170 书 签 选 择 属 性 170 使 用 文 本 遮 罩 ^ 171 $ 171 [ ] 171 [^] 171 \ 171 * ? 172 ( ) 编 辑 书 签 173 如 需 设 置 书 签 动 作 : 173 如 需 删 除 书 签 : 173 如 需 删 除 所 有 书 签 : 173 如 需 重 命 名 书 签 标 签 : 173 如 需 更 改 书 签 外 观 : 173 如 需 重 新 排 列 书 签 : 173 如 需 分 组 或 嵌 套 书 签 : 173 安 全 174 基 于 密 码 的 安 全 性 174 基 于 证 书 的 安 全 性 174 x Nitro

12 如 需 查 看 文 件 的 安 全 性 : 174 权 限 设 置 175 密 码 安 全 性 176 使 用 密 码 安 全 保 护 PDF 文 件 的 方 法 176 如 需 密 码 安 全 性 : 176 如 需 应 用 采 用 特 定 配 置 的 密 码 安 全 性 : 176 证 书 安 全 保 护 177 使 用 证 书 安 全 性 保 护 PDF 文 件 的 方 法 177 管 理 证 书 安 全 性 : 177 如 需 应 用 采 用 特 定 配 置 的 证 书 安 全 性 177 安 全 配 置 178 如 需 查 看 安 全 配 置 : 178 如 需 添 加 新 安 全 配 置 : 178 如 需 编 辑 安 全 配 置 : 178 如 需 删 除 安 全 配 置 : 178 JavaScript 安 全 179 如 需 禁 止 JavaScript 运 行 : 179 数 字 ID 180 管 理 数 字 ID 181 如 需 创 建 数 字 ID: 181 如 需 导 入 数 字 ID: 181 如 需 导 出 数 字 ID: 181 如 需 通 过 电 子 邮 件 导 出 数 字 ID: 181 管 理 可 信 联 系 人 182 如 需 添 加 可 信 联 系 人 : 182 如 需 导 出 联 系 人 ID: 182 共 享 公 钥 证 书 : 182 数 字 签 名 183 数 字 签 署 文 档 184 如 需 以 数 字 方 式 签 署 文 档 : 184 自 定 义 签 名 外 观 185 如 需 新 建 数 字 签 名 185 如 需 编 辑 数 字 签 名 的 外 观 185 查 看 和 验 证 证 书 和 签 名 186 签 名 窗 格 186 PDF 文 档 的 状 态 图 标 186 查 看 PDF 文 档 页 面 中 的 签 名 和 证 书 186 认 证 PDF 文 件 188 认 证 文 档 的 原 因 : 188 如 需 认 证 PDF 文 档 : 188 数 字 签 名 时 间 戳 189 如 需 管 理 数 字 时 间 戳 设 置 : 189 合 作 伙 伴 插 件 190 如 需 管 理 合 作 伙 伴 插 件 : 190 Evernote 191 如 需 设 置 Evernote: 191 发 送 到 Evernote 191 如 需 将 PDF 文 件 发 送 到 Evernote: 191 xi Nitro

13 如 需 将 文 本 选 段 发 送 到 Evernote: 191 如 需 将 图 片 发 送 到 Evernote: 191 自 定 义 用 户 界 面 192 快 捷 工 具 栏 193 如 需 向 QAT 添 加 按 钮 : 193 如 需 从 QAT 删 除 按 钮 : 193 如 需 调 整 快 捷 工 具 栏 位 置 : 193 QAT 高 级 配 置 193 功 能 区 最 小 化 194 如 需 将 功 能 区 最 小 化 : 194 如 需 将 隐 藏 功 能 区 恢 复 : 194 如 需 查 看 最 小 化 的 功 能 区 : 194 合 并 文 件 和 组 合 页 面 195 将 文 件 合 并 为 PDF 196 如 需 将 文 件 夹 或 桌 面 的 文 件 合 并 为 PDF 196 如 需 在 Nitro Pro 中 将 文 件 合 并 为 PDF: 196 组 合 页 面 197 如 需 使 用 页 面 组 合 工 具, 执 行 以 下 一 项 操 作 : 197 裁 切 或 调 整 页 面 大 小 198 如 需 使 用 裁 切 工 具 裁 切 页 面 : 198 旋 转 页 面 199 如 需 在 查 看 时 临 时 旋 转 PDF 文 档 : 199 如 需 永 久 旋 转 PDF 中 的 页 面 : 199 提 取 页 面 200 如 需 提 取 页 面 : 200 删 除 页 面 201 如 需 使 用 删 除 页 面 工 具 删 除 页 面 : 201 如 需 使 用 页 面 窗 格 删 除 页 面 : 201 页 面 重 新 排 序 202 如 需 在 页 面 窗 格 中 重 新 排 列 页 面, 执 行 以 下 操 作 : 202 插 入 页 面 203 如 需 将 页 面 插 入 PDF: 203 拆 分 页 面 204 拆 分 保 持 浏 览 特 性 204 按 页 面 组 拆 分 205 如 需 按 页 面 组 拆 分 PDF: 205 按 书 签 拆 分 206 如 需 按 书 签 拆 分 : 206 按 页 面 范 围 拆 分 207 按 页 面 范 围 拆 分 : 207 可 访 问 性 208 文 本 朗 读 208 如 需 开 始 或 停 止 文 本 朗 读 : 208 如 需 暂 停 或 恢 复 文 本 朗 读 : 208 如 需 朗 读 上 一 段 或 下 一 段 : 208 如 需 重 复 阅 读 当 前 段 : 208 如 需 配 置 Windows 系 统 中 的 文 本 朗 读 : 208 打 印 PDF 文 档 209 xii Nitro

14 如 需 打 印 PDF 文 档 : 209 通 过 电 子 邮 件 发 生 PDF 文 档 210 如 需 将 PDF 作 为 电 子 邮 件 附 件 发 送 210 撤 销 和 恢 复 动 作 211 如 需 撤 销 动 作 : 211 如 需 一 次 撤 销 多 个 动 作 : 211 如 需 恢 复 已 撤 销 的 动 作 : 211 如 需 一 次 恢 复 多 个 动 作 : 211 首 选 项 212 如 需 使 用 首 先 项 : 212 首 选 项 说 明 212 注 释 弹 出 附 注 212 注 释 打 印 和 小 结 212 转 换 提 取 图 片 212 转 换 纯 文 本 212 转 换 Word 和 Rich Text 页 面 版 式 213 转 换 Word 和 Rich Text 图 片 213 转 换 Word 和 Rich Text 表 格 213 转 换 Word 和 Rich Text 页 眉 和 页 脚 213 转 换 Excel 213 转 换 高 级 文 本 恢 复 213 从 HTML 创 建 PDF 213 从 Microsoft Excel 创 建 PDF 213 从 Microsoft PowerPoint 创 建 PDF 214 从 Microsoft Publisher 创 建 PDF 214 从 Microsoft Word 创 建 PDF 214 数 字 签 名 外 观 214 数 字 签 名 时 间 戳 服 务 器 214 表 格 214 常 规 214 身 份 214 接 口 215 互 联 网 访 问 215 JavaScript 215 页 面 视 图 215 插 件 管 理 器 215 OCR 216 QuickSign 216 单 位 和 网 格 216 获 得 帮 助 217 帮 助 选 项 卡 面 板 217 帮 助 217 在 线 支 持 217 产 品 217 试 用 过 期 ( 仅 在 Nitro Pro 9 未 激 活 的 情 况 下 显 示 ) 217 许 可 ( 仅 在 Nitro Pro 9 未 激 活 的 情 况 下 显 示 ) 217 意 外 终 止 217 崩 溃 报 告 217 xiii Nitro

15 Crash AutoRecover 217 学 习 中 心 219 如 需 打 开 学 习 中 心 : 219 如 需 关 闭 启 动 时 打 开 学 习 中 心 : 219 支 持 工 具 220 如 需 收 集 与 支 持 相 关 的 信 息 : 220 如 需 重 新 安 装 Nitro PDF Creator 打 印 机 : 220 如 需 更 新 Microsoft Office 插 件 : 220 附 件 221 注 释 层 和 内 容 层 222 示 例 222 将 文 本 从 注 释 层 移 动 到 内 容 层 222 打 印 选 项 222 嵌 入 字 体 224 字 体 嵌 入 224 xiv Nitro

16 欢 迎 使 用 Nitro Pro 9 如 何 使 用 本 指 南 本 用 户 指 南 包 含 一 系 列 面 向 任 务 的 主 题, 对 使 用 Nitro Pro 9 处 理 PDF 的 各 种 方 式 进 行 说 明 本 用 户 指 南 共 分 为 三 章 ( 或 三 个 步 骤 ) 以 便 用 户 尽 快 熟 悉 Nitro Pro 9: 1. 开 始 使 用 Nitro Pro 9: 激 活 Nitro Pro 许 可 证, 熟 悉 用 户 界 面 的 各 个 部 分 2. 任 务 和 工 具 : 找 到 有 关 使 用 Nitro Pro 9 众 多 功 能 以 及 如 何 完 成 具 体 的 PDF 文 件 处 理 任 务 的 详 细 信 息 3. 获 得 帮 助 : 更 多 地 了 解 处 理 PDF 文 件 的 多 种 方 式 以 及 在 使 用 Nitro Pro 9 遇 到 困 难 时 如 何 获 得 帮 助 快 速 找 到 适 当 的 信 息 搜 索 关 键 词 是 了 解 有 关 使 用 Nitro Pro 9 具 体 功 能 的 更 多 信 息 的 最 简 方 法 例 如 : 如 果 希 望 了 解 有 关 PDF 文 件 安 全 的 信 息, 搜 索 关 键 词 安 全 或 密 码 可 快 速 找 到 适 当 的 信 息 如 需 搜 索 关 键 词 : PDF 用 户 指 南 : 在 计 算 机 键 盘 上 按 下 Ctrl+F 并 输 入 关 键 词 或 短 语 产 品 自 带 用 户 指 南 : 点 击 搜 索 选 项 卡 并 输 入 关 键 词 或 短 语 在 线 参 与 和 反 馈 Nitro 鼓 励 您 的 积 极 参 与 并 将 认 真 考 虑 您 的 意 见 通 过 帮 助 选 项 卡 访 问 在 线 论 坛 可 了 解 其 他 用 户 如 何 利 用 Nitro Pro 9 并 与 处 理 类 似 PDF 文 件 工 作 的 其 他 用 户 交 流 的 想 法 如 需 参 与 在 线 论 坛, 请 访 问 1 Nitro

17 开 始 使 用 Nitro Pro 9 选 择 以 下 一 项 任 务 开 始 使 用 Nitro Pro 9: 了 解 用 户 界 面 功 能 区 快 捷 方 式 与 其 他 应 用 程 序 的 兼 容 性 2 Nitro

18 了 解 Nitro Pro 9 用 户 界 面 Nitro Pro 9 与 之 前 的 版 本 相 比, 在 包 含 更 强 大 工 具 的 同 时 也 更 易 于 使 用 使 用 基 于 任 务 的 选 项 卡 将 功 能 分 组, 使 用 户 能 够 快 速 开 始 处 理 PDF 文 件 并 减 少 寻 找 所 需 工 具 的 时 间 Nitro Pro 9 概 览 Nitro Pro 9 用 户 界 面 分 为 10 个 主 要 区 域 以 下 说 明 以 顺 时 针 顺 序 从 文 件 菜 单 开 始 详 细 介 绍 各 个 部 分 的 功 能 : 1 文 件 菜 单 10 个 主 要 区 域 以 下 对 各 个 区 域 进 行 说 明 文 件 菜 单 包 含 打 开 保 存 打 印 优 化 和 发 送 PDF 文 件 的 常 用 控 制 2 快 捷 工 具 栏 快 捷 工 具 栏 是 一 个 用 于 最 常 用 控 制 的 自 定 义 区 域, 用 户 在 各 个 功 能 区 选 项 卡 之 间 切 换 时 可 随 时 使 用 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 快 捷 工 具 栏 3 功 能 区 选 项 卡 Nitro Pro 9 直 观 的 功 能 区 使 熟 悉 Microsoft Office 2010 的 用 户 可 快 速 上 手, 按 工 具 所 执 行 的 任 务 对 工 具 进 行 分 组 3 Nitro

19 例 如, 如 需 向 PDF 添 加 注 释 和 附 注, 则 在 开 始 选 项 卡 的 工 具 面 板 中 选 择 添 加 注 释 或 标 记 文 本 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 添 加 或 编 辑 附 注 使 用 文 本 标 记 工 具 添 加 注 释 和 功 能 区 最 小 化 4 查 找 栏 查 找 栏 用 于 快 速 查 找 PDF 中 的 关 键 词 或 短 语 您 也 可 将 结 果 限 定 为 区 分 大 小 写 或 全 字 匹 配 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 搜 索 和 查 找 文 本 5 信 息 栏 信 息 栏 自 动 显 示, 提 醒 注 意 PDF 文 件 中 的 特 殊 功 能 例 如, 如 果 文 档 已 被 加 密 或 包 含 互 动 表 格 字 段, 信 息 将 在 文 件 打 开 后 立 即 通 知 用 户 6 文 档 窗 格 所 有 PDF 文 件 查 看 和 编 辑 在 文 档 窗 格 中 完 成, 使 用 一 组 ( 与 网 络 浏 览 器 中 类 似 的 ) 选 项 卡 允 许 处 理 多 个 文 档, 可 布 置 为 横 向 或 竖 向 标 签 组 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 : 并 列 显 示 多 个 文 档 7 缩 放 控 制 和 页 面 视 图 快 速 更 改 PDF 文 件 的 缩 放 级, 扩 大 或 缩 小 页 面 视 图 可 通 过 调 整 滑 动 块 或 输 入 百 分 比 值 ( 最 高 6400%) 控 制 缩 放 级 页 面 视 图 允 许 用 户 指 定 屏 幕 可 显 示 多 少 页 面 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 调 整 缩 放 级 和 更 改 页 面 视 图 8 分 页 控 制 使 用 这 些 案 例 可 在 PDF 文 件 中 滚 动, 跳 至 文 档 的 开 始 或 结 束 处, 或 在 查 看 历 史 中 返 回 或 前 进 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 查 看 和 浏 览 PDF 文 件 9 下 方 浏 览 窗 格 主 Nitro Pro 9 窗 口 的 底 部 水 平 开 启 一 系 列 窗 格 下 方 浏 览 窗 格 可 感 知 上 下 文, 仅 在 需 要 显 示 信 息 时 出 现 : 注 释 : 有 序 地 查 看 排 序 回 复 和 删 除 PDF 中 的 注 释 附 件 : 有 序 地 查 看 打 开 保 存 添 加 和 删 除 PDF 中 的 附 件 输 出 : 在 JavaScript 或 系 统 消 息 需 要 您 注 意 时 显 示 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 注 释 窗 格 附 件 窗 格 和 输 出 窗 格 10 侧 边 栏 浏 览 窗 格 Nitro Pro 9 窗 口 左 侧 垂 直 开 启 一 系 列 窗 格 侧 边 栏 浏 览 窗 格 可 感 知 上 下 文, 仅 在 需 要 显 示 信 息 时 出 现 页 面 : 提 供 PDF 文 件 中 所 有 页 面 的 缩 略 图, 还 包 括 右 击 上 下 文 菜 单 形 式 的 页 面 组 合 和 工 具 搜 索 和 屏 蔽 : 帮 助 用 户 查 找 和 屏 蔽 PDF 文 件 中 的 关 键 词 或 短 语 书 签 : 显 示 PDF 文 件 中 的 书 签 结 构, 允 许 用 户 创 建 重 命 名 和 删 除 书 签 签 名 : 显 示 PDF 文 件 中 的 数 字 签 名 以 及 各 签 名 的 所 有 详 细 信 息 和 有 效 性 状 态 层 : 如 果 PDF 文 件 中 存 在 互 动 可 选 内 容 组 ( OCG) 层 时, 允 许 在 各 层 切 换 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 浏 览 窗 格 层 窗 格 和 屏 蔽 4 Nitro

20 功 能 区 快 捷 方 式 与 大 多 数 应 用 程 序 一 样, 通 过 快 捷 键 可 更 快 地 使 用 功 能 区 选 项 卡 中 的 所 有 命 令 和 工 具 还 可 方 便 地 查 看 可 用 快 捷 方 式 ( 包 括 用 于 当 前 选 项 卡 中 命 令 的 键 ) 以 更 快 地 了 解 快 捷 方 式 如 需 查 看 和 使 用 快 捷 键 : 1. 按 下 Alt 当 前 视 图 中 每 项 命 令 旁 将 显 示 快 捷 键 2. 按 下 对 应 需 使 用 命 令 的 字 母 3. 取 决 于 您 所 按 的 键, 可 能 为 您 显 示 其 他 快 捷 键 例 如, 按 下 R 显 示 预 览 选 项 卡 以 及 用 于 各 预 览 工 具 的 快 捷 键 5 Nitro

21 软 件 激 活 试 用 期 之 后 如 需 继 续 使 用 Nitro Pro 9, 需 购 买 并 在 计 算 机 上 激 活 许 可 证 激 活 通 过 将 软 件 许 可 与 安 装 所 在 的 计 算 机 关 联, 确 保 您 购 买 到 正 版 的 Nitro 产 品 常 用 术 语 以 下 为 本 帮 助 主 题 中 使 用 的 主 要 术 语 : 序 列 号 : 唯 一 性 的 Nitro Pro 9 许 可 证 编 号 激 活 : 验 证 已 安 装 Nitro Pro 9 系 统 的 真 实 性 的 软 件 过 程, 以 防 止 其 他 在 其 他 计 算 机 上 使 用 该 系 统 ( 允 许 激 活 序 列 号 的 次 数 取 决 于 所 购 买 的 许 可 ) 计 算 机 ID: 根 据 计 算 机 的 物 理 组 件 得 出 的 唯 一 性 硬 件 识 别 编 号 安 装 ID: 根 据 序 列 号 和 计 算 机 ID 组 件 得 出 的 唯 一 性 识 别 编 号 取 消 激 活 : 取 消 序 列 号 与 计 算 机 的 关 联 并 允 许 您 在 另 一 台 计 算 机 上 安 装 Nitro Pro 9 的 过 程 如 需 购 买 Nitro Pro 9 许 可 : 1. 在 帮 助 选 项 卡 中, 点 击 立 即 在 线 购 买 2. 按 照 说 明 购 买 许 可 并 获 得 序 列 号 如 需 激 活 Nitro Pro 9: 自 动 或 在 线 激 活 : 1. 在 帮 助 选 项 卡 中, 找 到 产 品 组 2. 点 击 关 于 Nitro Pro 3. 点 击 激 活 4. 在 文 本 框 中 输 入 您 的 序 列 号 并 点 击 激 活 5. 激 活 对 话 框 将 显 示 一 条 消 息 确 认 激 活 已 成 功 注 : 如 需 取 消 激 活, 请 遵 循 以 上 步 骤 并 在 提 示 时 点 击 取 消 激 活 手 动 或 离 线 激 活 : 1. 在 帮 助 选 项 卡 中, 找 到 产 品 组 2. 点 击 关 于 Nitro Pro 3. 点 击 激 活 4. 点 击 高 级, 然 后 点 击 手 动 5. 使 用 接 入 互 联 网 的 计 算 机 浏 览 6. 点 击 使 用 网 络 浏 览 器 获 取 激 活 证 书, 然 后 注 意 打 开 的 网 站 地 址 (URL) 7. 在 网 页 的 指 定 位 置 输 入 您 的 序 列 号 以 及 Nitro Pro 9 激 活 对 话 框 中 显 示 的 安 装 ID 8. 点 击 按 钮 生 成 您 的 激 活 证 书 9. 将 激 活 证 书 字 符 复 制 并 保 存 到 一 个 文 本 文 件 将 此 文 本 文 件 复 制 到 USB 存 储 器 或 任 何 其 他 存 储 介 质 10. 返 回 Nitro Pro 9 激 活 对 话 框 11. 点 击 下 一 步 并 输 入 您 的 Nitro Pro 9 序 列 号 12. 打 开 包 含 激 活 证 书 字 符 的 文 本 文 件 并 将 字 符 粘 贴 到 激 活 对 话 框 6 Nitro

22 13. 点 击 激 活 14. 激 活 对 话 框 将 显 示 一 条 消 息 确 认 激 活 已 成 功 注 : 如 需 了 解 查 找 有 关 序 列 号 的 更 多 信 息, 参 见 本 用 户 指 南 的 许 可 和 激 活 部 分 7 Nitro

23 与 其 他 应 用 程 序 的 兼 容 性 PDF( 即 Portable Document Format) 是 使 用 最 广 的 数 字 文 件 跨 个 人 和 专 业 环 境 在 线 发 布 和 交 换 标 准 使 用 PDF 文 档 具 有 诸 多 优 势 : PDF 现 在 已 成 为 ISO 认 证 标 准, 不 再 受 Adobe 独 家 控 制, 意 味 着 所 有 软 件 提 供 商 可 在 其 应 用 程 序 中 开 放 地 实 施 PDF 功 能 PDF 与 Windows Mac 和 Linux 等 各 种 计 算 平 台 兼 容 使 用 Nitro Pro 9 创 建 或 修 改 的 PDF 可 确 保 符 合 PDF 规 范 的 PDF 查 看 器 中 保 持 相 同 的 外 观 在 Nitro Pro 9 中 打 开 使 用 Adobe Acrobat 等 其 他 PDF 制 作 应 用 程 序 的 设 计 PDF 将 保 持 相 同 的 外 观 8 Nitro

24 任 务 和 工 具 本 章 将 详 细 介 绍 如 何 使 用 各 项 工 具 及 其 相 应 的 设 置 完 成 各 种 任 务 您 将 了 解 如 何 更 改 Nitro Pro 9 的 默 认 行 为 以 及 如 何 创 建 和 编 辑 PDF 文 档 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 : 打 开 PDF 文 件 查 看 和 浏 览 PDF 文 件 创 建 PDF 文 件 合 并 文 件 并 组 合 页 面 扫 描 和 OCR 审 阅 和 注 释 从 PDF 导 出 表 格 编 辑 屏 蔽 链 接 书 签 安 全 合 作 伙 伴 插 件 自 定 义 用 户 界 面 9 Nitro

25 查 看 和 浏 览 PDF 文 件 Nitro Pro 9 旨 在 尽 可 能 地 简 化 打 开 查 看 和 浏 览 PDF 文 档 文 档 和 页 面 控 制 允 许 用 户 管 理 工 作 区, 特 别 同 时 处 理 多 个 文 档 的 情 况 阅 读 以 下 主 题 可 了 解 有 关 查 看 和 浏 览 PDF 文 件 的 更 多 信 息 : 打 开 PDF 文 件 浏 览 窗 格 搜 索 和 查 找 文 本 更 改 页 面 视 图 调 整 缩 放 级 逐 页 浏 览 文 档 并 列 显 示 多 个 文 档 10 Nitro

26 打 开 PDF 文 件 Nitro Pro 9 首 次 启 动 将 检 查 系 统 中 是 否 已 安 装 了 其 他 PDF 查 看 器 可 将 Nitro Pro 9 设 置 为 默 认 PDF 查 看 器, 从 而 在 文 件 浏 览 器 中 双 击 PDF 文 件 后 自 动 打 开 文 件 提 示 : 可 在 网 络 浏 览 器 中 查 看 PDF 文 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 Nitro PDF 网 络 浏 览 器 插 件 打 开 PDF 文 件 使 用 以 下 步 骤 在 Nitro Pro 9 中 打 开 PDF 文 件 : 文 件 菜 单 拖 放 1. 在 文 件 菜 单 中, 选 择 打 开 或 按 下 Ctrl+O, 或 在 快 捷 工 具 栏 中 选 择 打 开 2. 浏 览 至 需 打 开 文 件 所 在 位 置, 选 定 文 件 3. 点 击 打 开 1. 打 开 Windows Explorer 窗 口 ( Win 键 + E) 并 找 到 需 打 开 的 PDF 文 件 2. 调 整 Explorer 窗 口 的 大 小 以 在 背 景 上 显 示 桌 面 3. 将 PDF 文 件 从 Explorer 窗 口 拖 放 到 Nitro Pro 9 快 捷 方 式 上 双 击 或 右 击 1. 打 开 Windows Explorer 窗 口 并 找 到 需 打 开 的 PDF 文 件 2. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 双 击 PDF 文 件 o 右 击 文 件, 选 择 使 用... 打 开, 然 后 选 择 Nitro Pro 9 提 示 : 您 可 将 Nitro Pro 9 配 置 为 默 认 PDF 查 看 器 : 参 见 首 选 项 11 Nitro

27 更 改 页 面 视 图 Nitro Pro 9 具 备 页 面 视 图 模 式, 用 户 可 根 据 个 人 偏 好 或 屏 幕 分 辩 率 选 择 如 何 显 示 PDF 文 档 如 需 更 改 页 面 显 示 选 项 : 在 屏 幕 右 下 方 的 页 面 控 件 栏 上, 选 择 以 下 一 项 操 作 : 1. 单 页 : 一 次 显 示 一 页, 不 显 示 下 一 页 的 任 何 部 分 2. 连 续 : 以 一 栏 显 示 页 面, 可 在 页 面 之 间 连 续 滚 动, 不 会 出 现 突 然 转 换 3. 双 联 : 同 时 显 示 两 页, 相 对 的 页 面 并 列 铺 开 显 示 4. 双 联 连 续 : 以 纵 列 并 列 显 示 相 对 的 页 面, 可 连 续 滚 动 5. 全 屏 : 隐 藏 应 用 程 序 框, 使 文 档 占 据 整 个 屏 幕 按 下 Esc 退 出 全 屏 视 图 6. 全 屏 双 联 : 占 据 整 个 屏 幕, 以 纵 列 并 列 显 示 相 对 的 页 面 按 下 Esc 退 出 全 屏 视 图 注 : 更 改 页 面 视 图 仅 对 当 前 查 看 的 文 档 有 效 必 须 单 独 调 整 其 他 文 档 PDF 文 档 的 作 者 可 在 文 档 属 性 中 设 置 初 始 视 图, 可 指 定 使 用 任 何 PDF 阅 读 应 用 程 序 打 开 文 档 时 的 缩 放 级 或 页 面 视 图 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 初 始 视 图 属 性 如 需 调 整 页 面 视 图 大 小 : 在 开 始 选 项 卡 的 视 图 组 中 选 择 以 下 一 个 选 项 : 适 合 宽 度 : 使 页 面 的 宽 度 充 满 文 档 窗 格 的 宽 度 适 合 页 面 : 使 页 面 的 宽 度 和 高 度 均 适 应 窗 格 的 内 部 实 际 大 小 100%: 点 击 缩 放 箭 头, 然 后 选 择 实 际 大 小 100% 显 示 文 档 的 正 常 大 小 其 他 数 值 缩 放 选 项 允 许 增 大 或 减 小 视 图 的 放 大 倍 数 缩 放 滑 动 块 : 使 用 窗 口 右 下 角 的 缩 放 控 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 调 整 缩 放 级 注 : 可 使 用 键 盘 快 捷 方 式 Ctrl + 加 号 和 Ctrl + 减 号 进 行 放 大 和 缩 小 还 可 在 按 下 Ctrl 键 的 同 时 使 用 鼠 标 滚 轮 更 改 缩 放 级 左 右 方 向 键 可 用 于 在 上 一 页 和 下 一 页 之 间 滚 动, 上 下 方 向 键 可 用 于 连 续 滚 动 如 需 旋 转 页 面 视 图 : 在 开 始 选 项 卡 的 视 图 组 中, 点 击 旋 转 视 图 以 顺 时 针 ( 向 右 ) 90 度 转 动 文 档 视 图 如 需 上 下 颠 倒 文 档 视 图, 点 击 旋 转 视 图 两 次 如 需 以 逆 时 针 ( 向 左 ) 90 度 转 动 文 档 视 图, 点 击 旋 转 视 图 三 次 注 : 页 面 选 择 仅 用 于 查 看, 不 会 更 改 PDF 文 件 中 保 存 的 页 面 方 向 如 需 了 解 有 关 旋 转 文 档 中 一 页 或 多 页 的 更 多 信 息, 参 见 旋 转 页 面 12 Nitro

28 调 整 缩 放 级 查 看 或 编 辑 PDF 文 档 时 可 通 过 以 下 方 式 调 整 缩 放 级 : 缩 放 工 具 : o 放 大 工 具 o 缩 小 工 具 o 使 用 缩 放 工 具 点 击 并 拖 动 相 应 区 域 周 围 的 选 取 框 页 面 控 制 : o 缩 放 滑 动 块 o + 和 - 按 钮 o 在 缩 放 字 段 中 所 入 值 键 盘 快 捷 方 式 : o Ctrl + 鼠 标 滚 轮 o Ctrl + 加 号 和 Ctrl + 减 号 如 需 使 用 缩 放 工 具 : 1. 在 开 始 选 项 卡 上, 在 查 看 面 板 中 点 击 缩 放 按 钮 2. 选 择 放 大 或 缩 小 工 具 鼠 标 指 针 变 为 带 + 或 - 符 号 的 放 大 镜 3. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 在 页 面 的 任 何 地 方 点 击 可 放 大 o 点 击 并 拖 动 放 大 工 具 设 定 一 个 选 取 框, 准 确 指 定 页 面 中 希 望 放 大 的 区 域 4. 如 需 在 放 大 和 缩 小 之 间 切 换, 或 选 择 一 个 预 设 缩 放 级 : o 在 页 面 的 任 何 位 置 右 击 缩 放 工 具, 然 后 从 菜 单 选 择 具 体 缩 放 级 o 点 击 开 始 选 项 卡 下 方 的 缩 放 按 钮 选 择 具 体 缩 放 级 o 使 用 放 大 或 缩 小 工 具 时 如 需 另 类 切 换 到 另 一 种 缩 放 工 具, 按 住 Ctrl 键 提 示 : 如 需 将 手 形 工 具 切 换 为 放 大 或 缩 小 工 具, 右 击 并 选 择 放 大 或 缩 小 使 用 页 面 控 件 调 整 缩 放 级 在 屏 幕 右 下 方 的 页 面 控 件 栏 上, 执 行 以 下 一 项 操 作 : 点 击 并 向 左 拖 动 缩 放 滑 动 块 缩 小 或 向 右 拖 动 放 大 点 击 缩 放 滑 动 块 上 的 - 或 + 按 钮 在 百 分 比 字 段 中 输 入 介 于 1% 和 6400% 之 间 的 数 13 Nitro

29 逐 页 浏 览 文 档 页 面 步 骤 如 需 逐 页 浏 览 PDF 文 件, 使 用 窗 口 底 栏 的 页 面 控 制 选 项 : 1. 第 一 页 : 跳 至 PDF 文 件 的 第 一 页 2. 上 一 页 : 查 看 当 前 页 之 前 的 页 3. 下 一 页 : 查 看 当 前 页 之 后 的 页 4. 最 后 一 页 : 跳 至 PDF 文 件 的 最 后 一 页 5. 上 一 视 图 : 逐 步 翻 查 之 前 的 查 看 历 史 6. 下 一 视 图 : 撤 销 之 前 查 看 历 史 中 的 步 骤 提 示 : 也 可 使 用 页 面 向 上 和 页 面 向 下 键 翻 看, 以 及 左 右 方 向 键 跳 至 下 一 页 或 上 一 页 如 需 在 页 面 之 间 连 续 滚 动 : 点 击 并 滑 动 文 档 窗 格 右 侧 的 滚 动 条 连 续 翻 看 文 档 的 页 面 提 示 : 也 可 使 用 上 或 下 方 向 键 或 使 用 鼠 标 滚 轮 在 PDF 文 档 中 连 续 翻 看 14 Nitro

30 浏 览 窗 格 浏 览 窗 格 适 合 浏 览 较 大 的 PDF 文 档, 提 供 文 档 中 页 面 和 书 签 的 全 局 视 图 页 面 窗 格 页 面 窗 格 可 用 于 在 较 大 的 文 件 中 滚 动 快 速, 特 别 适 合 寻 找 照 片 图 像 或 表 格 等 视 觉 元 素 点 击 页 面 缩 略 图 将 立 即 跳 至 PDF 文 档 中 的 此 位 置 提 示 : 如 需 调 整 页 面 窗 格 大 小, 点 击 并 拖 动 窗 格 的 右 边 缘 如 需 加 大 或 减 小 缩 略 图, 右 击 页 面 缩 略 图 书 签 窗 格 较 大 的 出 版 物 通 常 包 括 一 套 书 签, 可 在 书 签 窗 格 中 简 便 地 查 看 和 选 择 书 签, 点 击 一 个 书 签 可 快 速 跳 至 相 应 的 页 面 或 章 节 书 签 窗 格 可 感 知 内 容, 仅 在 已 打 开 PDF 文 档 包 含 书 签 结 构 的 情 况 时 才 在 侧 边 栏 中 显 示 15 Nitro

31 如 需 了 解 有 关 书 签 首 选 项 的 更 多 信 息, 参 见 首 选 项 签 名 窗 格 如 果 已 打 开 的 PDF 文 档 包 含 一 个 或 多 个 数 字 签 名 或 证 书, 可 使 用 此 窗 格 查 看 关 于 签 名 的 信 息 并 立 即 跳 至 特 定 签 名 所 在 的 位 置 签 名 窗 格 可 感 知 内 容, 仅 在 已 打 开 PDF 文 档 包 含 数 字 签 名 或 嵌 入 证 书 情 况 时 才 在 侧 边 栏 中 显 示 层 窗 格 层 窗 格 允 许 显 示 或 隐 藏 PDF 文 档 中 的 光 学 内 容 组 ( OCG) 层 可 查 看 文 档 作 者 设 计 的 层 属 性 层 窗 格 可 感 知 内 容, 仅 在 已 打 开 PDF 文 档 包 含 OCG 层 的 情 况 时 才 在 侧 边 栏 中 显 示 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 层 窗 格 16 Nitro

32 层 窗 格 打 开 包 含 光 学 内 容 组 ( OCG) 层 的 PDF 文 件 时 浏 览 侧 边 栏 将 显 示 层 窗 格 层 窗 格 允 许 显 示 或 隐 藏 PDF 文 件 中 的 OCG 层 还 可 查 看 文 档 作 者 设 计 的 层 属 性 PDF 文 件 保 存 了 层 的 可 见 性 状 态 以 后 查 看 PDF 文 件 或 与 其 他 人 分 享 文 件 时, 文 件 将 显 示 已 保 存 的 层 视 图 打 印 PDF 文 件 时, 仅 打 印 设 置 为 可 见 的 层 例 如, 包 含 CAD 平 面 图 的 PDF 文 件 可 包 含 不 同 的 层 用 于 各 种 视 图, 可 在 不 同 层 使 用 不 同 的 语 言, 例 如 一 层 为 英 语, 一 层 为 德 语, 等 等 如 需 查 看 层 窗 格 : 1. 打 开 包 含 OCG 层 的 PDF 文 件 2. 在 侧 边 栏 中 点 击 层 选 项 卡 将 宣 誓 层 窗 格 如 需 显 示 或 隐 藏 OCG 层 : 在 层 窗 格 中, 执 行 以 下 任 一 操 作 : 选 中 或 取 消 选 中 层 旁 边 的 复 选 框 右 击 一 个 层, 然 后 选 择 显 示 层 或 隐 藏 层 注 : 如 需 打 印 包 含 已 更 改 层 的 PDF 文 件, 更 改 层 的 查 看 状 态 后 在 文 件 菜 单 中 点 击 保 存 如 需 将 层 重 设 为 默 认 状 态 : 右 击 一 个 层, 然 后 选 择 重 设 为 初 始 可 见 性 如 需 展 开 或 折 叠 层 树 : 在 层 窗 格 中 的 任 何 位 置 右 击, 然 后 选 择 展 开 所 有 或 折 叠 所 有 注 : 层 树 对 应 带 嵌 套 OCG 层 的 PDF 文 件 如 需 了 解 有 关 指 定 OGG 对 象 属 性 的 更 多 信 息, 参 见 OCG 对 象 17 Nitro

33 注 释 窗 格 注 释 窗 格 用 于 统 一 查 看 和 组 织 所 有 注 释 此 功 能 列 出 各 条 注 释 注 释 类 型 审 阅 人 姓 名 添 加 日 期 以 及 弹 出 附 注 和 文 本 框 中 包 含 的 文 本 此 窗 格 可 感 知 内 容, 仅 在 PDF 文 档 包 含 注 释 或 用 户 添 加 附 注 文 本 或 其 他 标 记 的 情 况 下 才 在 侧 边 栏 中 显 示 其 选 项 卡 如 需 显 示 或 隐 藏 注 释 窗 格 : 在 侧 边 栏 中 点 击 注 释 交 替 显 示 和 隐 藏 注 释 窗 格 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 管 理 和 查 看 注 释 18 Nitro

34 附 件 窗 格 附 件 窗 格 用 于 统 一 查 看 组 织 和 保 存 PDF 文 档 中 的 附 件 通 过 此 窗 格 可 查 看 插 入 删 除 和 导 出 PDF 文 件 中 附 加 的 任 何 文 件 此 窗 格 可 感 知 内 容, 仅 在 PDF 文 档 包 含 附 件 的 情 况 时 才 在 侧 边 栏 中 显 示 其 选 项 卡 如 需 显 示 或 隐 藏 附 件 窗 格 : 在 侧 边 栏 中 点 击 附 件 交 替 显 示 和 隐 藏 附 件 窗 格 管 理 附 件 窗 格 中 的 附 件 : 在 附 件 窗 格 中 点 击 选 定 附 件 后 执 行 以 下 一 项 操 作 : 如 需 在 对 应 文 件 类 型 的 默 认 查 看 器 中 查 看 附 件, 点 击 打 开 如 需 将 该 附 件 保 存 到 硬 盘, 点 击 保 存 注 : 按 住 Ctrl 键 并 点 击 多 项 可 选 择 多 个 附 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 附 加 文 件 和 附 加 文 件 注 释 19 Nitro

35 输 出 窗 格 输 出 窗 格 允 许 您 查 看 与 JavaScript 或 文 档 过 程 相 关 的 错 误 此 窗 格 可 感 知 内 容, 打 开 或 使 用 PDF 文 件 时 如 果 存 在 JavaScript 或 其 他 错 误 才 在 侧 边 栏 中 显 示 其 选 项 卡 窗 格 将 自 动 打 开 以 提 醒 您 任 何 重 要 输 出 消 息 如 需 查 看 输 出 窗 格 : 在 侧 边 栏 中 点 击 输 出 选 项 卡 如 需 清 除 输 出 窗 格 中 的 消 息 : 1. 在 侧 边 栏 点 击 输 出 选 项 卡 以 打 开 输 出 窗 格 2. 点 击 清 除 重 设 输 出 窗 格 20 Nitro

36 搜 索 和 查 找 文 本 如 需 搜 索 PDF 文 件 中 的 单 词 或 短 语, 使 用 Nitro Pro 9 窗 口 右 上 角 的 查 找 字 段 如 需 在 文 档 中 查 找 文 本 : 1. 在 查 找 字 段 中 点 击 (1) 或 按 下 Ctrl+F, 输 入 需 查 找 的 关 键 词 或 短 语 2. 如 需 使 用 使 用 搜 索 过 滤 器 (4) 和 (5), 点 击 向 下 箭 头 3. 点 击 查 找 下 一 个 (2) 或 查 找 上 一 个 (3) 箭 头 定 位 下 一 处 或 上 一 处 搜 索 项 4. 任 何 时 候 如 需 停 止 搜 索, 按 下 Escape 键 5. 如 需 清 除 查 找 字 段, 按 下 X 按 钮 替 换 查 找 字 段 中 有 文 本 时 所 出 现 的 放 大 镜 图 标 注 : 查 找 仅 搜 索 内 容 层 中 的 文 本 此 功 能 忽 略 注 释 层 21 Nitro

37 并 列 显 示 多 个 文 档 Nitro Pro 9 中 可 并 列 显 示 两 个 或 多 个 PDF 文 档, 而 无 需 使 用 两 个 屏 幕 或 另 外 开 启 本 应 用 程 序 在 平 列 视 图 中 可 独 立 查 看 编 辑 滚 动 转 动 和 缩 放 PDF 文 档 提 示 : 如 需 调 整 这 一 拆 分 屏 幕 查 看 模 式 各 个 部 分 的 大 小, 点 击 并 拖 动 平 行 视 图 之 间 的 分 割 线 如 需 创 建 两 个 或 以 上 平 行 视 图 : 1. 在 Nitro Pro 9 中 打 开 需 查 看 的 两 份 文 档 2. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 将 一 个 文 件 选 项 卡 从 选 项 卡 栏 拖 开 o 右 击 文 档 选 项 卡 3. 在 菜 单 中 选 择 以 下 任 一 项 : o 新 水 平 选 项 卡 组 : 以 水 平 平 行 视 图 显 示 多 个 文 档 o 新 垂 直 选 项 卡 组 : 以 垂 直 平 行 视 图 显 示 多 个 文 档 4. 如 需 创 建 更 多 平 行 视 图, 打 开 另 一 个 PDF 文 档 并 重 复 第 2 和 第 3 步 提 示 :Nitro Pro 9 中 已 有 平 行 视 图 并 打 开 新 PDF 文 件 时, 文 档 将 出 现 在 与 上 一 次 活 动 选 项 卡 相 同 的 选 项 卡 组 中 在 选 项 卡 之 间 移 动 PDF 文 档 右 击 将 PDF 文 档 移 动 至 另 一 选 项 卡 : 1. 右 击 需 移 动 的 PDF 文 档 的 选 项 卡 2. 在 菜 单 中 选 择 以 下 任 一 项 : o 移 动 到 上 一 选 项 卡 组 : 将 PDF 文 档 加 入 在 其 之 前 打 开 的 选 项 卡 组 o 移 动 到 下 一 选 项 卡 组 : 将 PDF 文 档 加 入 在 其 之 后 打 开 的 选 项 卡 组 拖 动 价 将 PDF 文 档 移 动 至 另 一 选 项 卡 : 1. 点 击 需 移 动 的 PDF 文 档 的 选 项 卡 2. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 将 选 项 卡 拖 放 到 另 一 选 项 卡 的 选 项 卡 栏 上 o 将 选 项 卡 从 选 项 卡 栏 拖 开, 然 后 在 菜 单 中 选 择 移 动 至 上 一 选 项 卡 组 或 移 动 至 下 一 选 项 卡 组 如 需 返 回 正 常 视 图 : 执 行 以 下 一 项 操 作 : 将 所 有 已 打 开 PDF 文 档 移 动 到 同 一 选 项 卡 组 关 闭 所 有 文 档, 仅 保 留 一 个 PDF 文 档 打 开 退 出 并 重 启 Nitro Pro 9 后 将 显 示 标 准 视 图 22 Nitro

38 预 览 PDF 文 件 PDF 工 作 流 中 的 两 个 关 键 环 节 : 与 伙 伴 和 同 事 交 换 PDF 文 档 的 能 力, 数 字 文 件 超 越 纸 质 文 档 的 管 理 灵 活 性 两 种 情 况 下, 仅 从 文 件 名 不 足 以 了 解 所 处 理 文 件 的 情 况 为 了 简 化 PDF 文 件 的 可 视 化 管 理,Nitro Pro 9 在 Microsoft Outlook 和 Windows Explorer 中 集 成 了 PDF 查 看 引 擎, 允 许 用 户 在 Nitro Pro 9 中 打 开 PDF 文 件 之 前 查 看 PDF 文 件 和 附 件 注 : 如 需 使 用 以 下 预 览 和 图 标 功 能, 需 将 Nitro Pro 9 设 为 默 认 PDF 查 看 器 在 Microsoft Outlook 中 预 览 PDF 附 件 在 Microsoft Windows Vista 或 更 高 版 本 安 装 后,Nitro Pro 9 自 动 与 Microsoft Outlook( 2007 版 及 之 前 版 本 ) 集 成, 用 于 预 览 电 子 邮 件 中 的 PDF 文 件 附 件 23 Nitro

39 如 需 在 Outlook 中 预 览 PDF 文 件 附 件 : 1. 在 Outlook 中 打 开 包 含 PDF 附 件 的 电 子 邮 件 2. 在 PDF 附 件 上 单 击 将 其 选 定, 观 察 消 息 正 文 将 显 示 预 览 文 件 按 钮 3. 点 击 预 览 文 件 查 看 PDF 附 件 的 预 览 使 用 页 面 视 图 选 项 以 调 整 视 图 : o 将 文 档 视 图 向 左 (A) 或 向 右 (B) 旋 转 o 在 适 合 宽 度 或 适 合 页 面 之 间 切 换 (C) o 在 PDF 文 件 页 面 中 向 后 (E) 和 向 前 (F) 跳 转 o 跳 至 文 档 的 开 始 (D) 或 结 束 (G) 位 置 在 Windows Explorer 中 预 览 PDF 文 件 与 在 电 子 文 件 中 遇 难 PDF 附 件 一 样, 在 Windows Vista 或 更 高 版 本 中 安 装 Nitro Pro 9 后 可 在 Windows Explorer 预 览 PDF 文 档 的 内 容 Windows Explorer 主 窗 格 中 与 PDF 文 件 关 联 的 图 标 根 据 文 件 的 第 一 页 显 示 文 件 的 预 览 此 图 标 预 览 还 用 于 Windows Explorer 窗 口 底 部 的 小 结 窗 口 提 示 : 可 在 视 图 菜 单 中 指 定 文 件 图 标 的 大 小 如 果 选 择 小 图 标 列 表 或 详 细 信 息, 这 Windows 不 会 在 小 图 标 在 使 用 预 览 如 需 在 Windows Explorer 中 预 览 PDF 文 件 : 1. 打 开 Windows Explorer 并 浏 览 到 包 含 PDF 文 件 的 文 件 夹 2. 在 Windows Explorer 对 话 框 中 点 击 显 示 预 览 窗 格 (H) 窗 口 的 右 侧 将 显 示 预 览 窗 格 3. 点 击 一 个 PDF 文 件, 预 览 窗 格 将 显 示 文 档 的 内 容 使 用 页 面 视 图 选 项 以 调 整 视 图 : o 将 文 档 视 图 向 左 (A) 或 向 右 (B) 旋 转 o 在 适 合 宽 度 和 适 合 页 面 之 间 切 换 (C) o 在 PDF 文 件 页 面 中 向 后 (E) 和 向 前 (F) 跳 转 o 跳 至 文 档 的 开 始 (D) 或 结 束 (G) 位 置 24 Nitro

40 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 如 需 使 用 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 在 网 络 浏 览 器 中 点 击 一 个 PDF 文 件 时,Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 将 读 取 文 件 并 在 网 络 浏 览 器 中 显 示 如 需 显 示 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 工 具, 将 光 标 悬 停 在 窗 口 底 部 附 近 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 中 的 工 具 : + 和 - 按 钮 用 于 调 整 缩 放 级 打 印 按 钮 打 开 打 印 对 话 框 保 存 按 钮 将 PDF 文 件 下 载 到 计 算 机 电 子 邮 件 按 钮 将 PDF 文 件 附 加 到 默 认 电 子 邮 件 客 户 端 中 的 新 消 息 Nitro 按 钮 在 Nitro Pro 9 中 打 开 PDF 文 件 支 持 的 网 络 浏 览 器 : Google Chrome: 第 9 版 或 更 高 版 本 Microsoft Internet Explorer: 第 7 版 或 更 高 版 本 Mozilla Firefox: 第 3.6 版 或 更 高 版 本 配 置 Nitro PDF 网 络 浏 览 器 插 件 部 分 网 络 浏 览 器 可 能 需 要 额 外 配 置 才 能 使 用 Nitro 网 络 浏 览 器 插 件 配 置 Google Chrome 1. 点 击 扳 手 按 钮 ( 自 定 义 并 控 制 Google Chrome) 2. 点 击 选 项, 然 后 点 击 Under the bonnet 3. 选 择 内 容 设 置, 然 后 选 择 禁 用 单 个 插 件 在 插 件 页 面, 点 击 Chrome PDF 查 看 器 下 方 的 禁 用, 并 禁 用 Adobe PDF 插 件 ( 如 果 已 安 装 ) 5. 确 认 存 在 并 启 用 Nitro PDF 插 件 如 需 配 置 Microsoft Internet Explorer 1. 在 Internet Explorer 中 加 载 一 个 PDF 文 件 将 显 示 一 条 消 息 : 此 网 站 需 要 运 行 以 下 加 载 项 : Nitro Inc 中 的 Nitro Pro 如 果 您 信 任 该 网 站 和 该 加 载 项 并 允 许 运 行 该 加 载 项, 请 单 击 这 里 2. 如 需 信 息 栏 启 用 Nitro PDF 网 络 浏 览 器 插 件 3. 根 据 提 示 确 认 希 望 运 行 Nitro PDF 浏 览 器 插 件 如 需 配 置 Mozilla Firefox 1. 打 开 Firefox 菜 单, 然 后 选 择 加 载 项 加 载 项 管 理 器 将 显 示 并 列 出 已 安 装 的 所 有 Firefox 加 载 项 2. 在 插 件 栏 确 认 已 安 装 Nitro PDF 插 件 其 版 本 号 应 与 Nitro Pro 9 相 同 25 Nitro

41 3. 如 果 存 在 Adobe PDF Reader, 点 击 禁 用 按 钮 4. 重 启 Firefox 以 便 更 改 生 效 26 Nitro

42 打 开 和 保 存 文 件 到 WebDAV 位 置 Web 分 布 式 创 作 与 版 本 控 制 ( WebDAV) 是 对 HTTP 协 议 的 一 套 扩 展, 允 许 用 户 协 同 管 理 远 程 服 务 器 上 的 文 档 此 特 性 适 合 通 过 HTTP 在 共 享 文 件 夹 中 保 存 文 件 或 在 Documentum Hummingbird 等 文 档 管 理 系 统 (DMS) 中 保 存 文 件, 从 而 可 在 任 何 地 点 访 问 文 件 Nitro Pro 9 内 置 对 WebDAV 的 支 持 允 许 用 户 打 开 编 辑 HTTP 位 置 存 储 的 PDF 文 件 并 保 存 对 文 件 的 更 改 您 可 登 入 和 登 出 文 件, 从 而 允 许 其 他 用 户 以 只 读 方 式 访 问 您 正 在 编 辑 文 件 的 最 新 保 存 的 版 本 注 : 如 需 使 用 WebDAV 将 PDF 文 件 保 存 到 网 络 位 置, 需 要 使 用 Windows 网 络 驱 动 器 映 射 使 用 现 有 WebDAV 连 接 时 无 需 执 行 任 何 特 殊 步 骤 配 置 Nitro Pro 但 如 需 新 建 WebDAV 连 接, 使 用 以 下 步 骤 : 如 需 在 Windows 7 或 Vista 中 创 建 WebDAV 连 接 1. 点 击 Windows 按 钮 ( 原 称 为 开 始 菜 单 ), 然 后 点 击 计 算 机 2. 在 工 具 栏 中 选 择 映 射 网 络 驱 动 器 3. 点 击 连 接 到 可 用 于 存 储 文 档 和 图 片 的 网 站 4. 在 添 加 网 络 位 置 向 导 窗 口 ( Vista 中 称 为 添 加 网 络 连 接 向 导 ) 中 点 击 下 一 步 5. 选 择 选 择 自 定 义 网 络 连 接, 然 后 点 击 下 一 步 6. 输 入 需 连 接 网 络 路 径 的 URL, 然 后 点 击 下 一 步 7. 如 有 需 要, 输 入 用 户 名 和 密 码 登 录 网 络 共 享, 然 后 点 击 确 认 8. 输 入 网 络 连 接 的 名 称, 然 后 点 击 下 一 步 结 束 向 导 9. 点 击 完 成 进 行 网 络 路 径 映 射 如 需 在 Windows XP 中 创 建 WebDAV 连 接 1. 点 击 Windows 开 始 按 钮 中, 然 后 点 击 网 上 邻 居 2. 选 择 添 加 一 个 网 上 邻 居, 然 后 点 击 下 一 步 3. 点 击 选 择 另 一 个 网 络 位 置, 然 后 点 击 下 一 步 4. 输 入 需 连 接 位 置 的 URL, 然 后 点 击 下 一 步 5. 如 有 需 要, 输 入 用 户 名 和 密 码 登 录 网 络 共 享, 然 后 点 击 确 认 6. 输 入 连 接 的 名 称, 然 后 点 击 下 一 步 结 束 向 导 27 Nitro

43 打 开 和 保 存 文 件 到 文 档 管 理 系 统 (DMS) Nitro Pro 9 支 持 各 种 文 档 管 理 系 统 (DMS) 此 特 性 允 许 用 户 使 用 Microsoft Sharepoint 等 仓 库 上 传 共 享 和 协 同 编 辑 远 程 网 络 服 务 器 或 网 络 共 享 上 的 文 档 集 成 DMS 支 持 使 用 户 与 DMS 无 缝 通 信, 无 需 WebDAV, 并 进 行 以 下 操 作 : 打 开 保 存 在 HTTP 位 置 的 PDF 文 件 使 用 Nitro Pro 9 编 辑 PDF 并 将 更 改 保 存 到 网 络 共 享 在 网 络 登 入 后 登 出 共 享 文 件 安 装 DMS 插 件 后,Nitro Pro 9 可 向 以 下 系 统 打 开 和 保 存 文 件 : Hummingbird DM v5.0 Hummingbird DM v6.0 Hummingbird DOCS Open 3.9 imanage 7.1 imanage WorkSite v8.0 Sharepoint 2003 SharePoint 2007 Worldox GX 28 Nitro

44 创 建 PDF 文 件 Nitro Pro 9 不 仅 允 许 您 打 开 和 阅 读 PDF 文 件, 还 为 您 提 供 了 几 乎 可 从 任 何 类 型 的 文 件 创 建 PDF 所 需 的 工 具 创 建 PDF 文 档 的 部 分 优 点 : 可 保 护 PDF 文 档, 防 止 未 经 授 权 的 使 用 PDF 文 档 可 降 低 体 积, 更 容 易 通 过 电 子 邮 件 发 送 或 上 传 到 网 站 您 可 确 信 PDF 的 接 收 人 能 够 查 看 文 件, 无 需 购 买 任 何 额 外 软 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 : 打 印 到 Nitro PDF Creator 9 从 任 何 文 件 创 建 PDF 创 建 PDF/A 文 件 从 扫 描 仪 创 建 PDF 从 Microsoft Office 应 用 程 序 将 Microsoft Office 文 件 转 换 为 PDF 通 过 粘 贴 板 或 屏 幕 捕 获 创 建 PDF 集 成 PDF 创 建 保 存 PDF 文 档 Nitro PDF Creator 9 首 选 项 29 Nitro

45 打 印 到 Nitro PDF Creator 9 如 果 使 用 可 打 印 文 件 的 应 用 程 序, 则 还 可 使 用 该 应 用 程 序 创 建 PDF 文 档 Nitro PDF Creator 9 作 为 Nitro Pro 9 的 一 部 分, 是 一 种 虚 拟 打 印 机, 允 许 用 户 从 任 何 能 够 打 印 的 应 用 程 序 创 建 PDF 文 件 Nitro PDF Creator 9 无 需 任 何 配 置, 可 随 时 使 用, 自 动 安 装 在 Windows 的 打 印 机 管 理 器 中 如 需 打 印 文 档 到 Nitro PDF Creator 9 1. 在 编 辑 程 序 中 打 开 需 转 换 的 文 档 例 如, 在 Microsoft Word 中 打 开 Word 文 档, 在 网 络 浏 览 器 中 打 开 在 线 内 容 2. 大 部 分 应 用 程 序 的 文 件 菜 单 中 具 有 打 印 命 令 选 择 该 命 令 或 按 下 Ctrl+P 从 打 印 机 列 表, 单 击 Nitro PDF Creator 9 将 其 选 定, 然 后 : 将 显 示 打 印 PDF 对 话 框 3. 输 入 需 保 存 PDF 文 件 的 名 称 和 位 置 4. 点 击 创 建 提 示 : 如 需 将 文 档 附 加 到 现 有 PDF 文 件, 将 新 PDF 文 件 使 用 与 原 始 PDF 文 档 相 同 的 文 件 名 并 保 存 到 原 始 PDF 文 档 所 在 的 文 件 夹 Nitro PDF Creator 9 将 询 问 是 否 希 望 将 其 插 入 现 有 文 件 的 开 始 处, 添 加 到 结 束 处, 覆 盖 原 始 文 件, 或 取 消 设 置 文 档 属 性 使 用 Nitro PDF Creator 9 通 过 打 印 创 建 PDF 文 档 时, 可 指 定 PDF 文 档 的 属 性 如 需 设 置 文 档 属 性 : 1. 在 打 印 对 话 框 中 点 击 打 印 机 属 性 将 显 示 Nitro PDF Creator 9 属 性 对 话 框 2. 指 定 文 档 属 性, 然 后 点 击 确 认 返 回 打 印 对 话 框 提 示 : 如 需 查 看 Nitro Pro 9 中 的 文 档 属 性, 在 文 件 菜 单 中, 点 击 文 档 属 性 如 需 了 解 有 关 PDF 文 档 属 性 的 更 多 信 息, 参 见 Nitro PDF Creator 首 选 项 中 的 Nitro PDF Creator 9 打 印 首 选 项 对 话 框 30 Nitro

46 从 任 何 文 件 创 建 PDF 使 用 Nitro Pro 9 可 从 300 多 种 类 型 的 文 件 创 建 PDF 文 档 可 轻 松 在 Nitro Pro 9 内 部 和 外 部 创 建 PDF, 无 需 打 开 文 件 的 原 生 应 用 程 序 ( 但 必 须 安 装 在 系 统 中 ) Nitro Pro 9 安 装 后 将 自 动 设 置 虚 拟 打 印 机 Nitro PDF Creator 9, 将 PDF 创 建 能 力 扩 展 到 任 何 能 够 打 印 的 软 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 打 印 到 Nitro PDF Creator 9: 如 需 创 建 PDF 文 档 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 创 建 组 中 点 击 来 自 文 件 将 出 现 创 建 PDF 文 件 对 话 框 2. 点 击 浏 览 找 到 需 转 换 的 文 件, 然 后 点 击 打 开 3. 在 输 出 栏 的 制 作 PDF 文 件 菜 单 中 选 择 以 下 任 一 选 项 : 适 合 网 络 : 优 化 PDF 文 件 大 小 以 适 合 浏 览 器 查 看 和 快 速 下 载 适 合 办 公 : 优 化 PDF 文 件 以 满 足 办 公 打 印 质 量 要 求 适 合 印 刷 : 优 化 PDF 文 件 提 供 最 高 质 量 供 专 业 打 印 机 处 理 自 定 义 : 手 动 配 置 PDF 输 出 设 置 ( 参 见 以 下 设 置 说 明 ) 4. 在 输 出 栏 的 保 存 PDF 到 菜 单 中 选 择 以 下 任 一 选 项 : 指 定 文 件 夹 : 在 创 建 PDF 文 件 之 前 选 择 保 存 文 件 的 位 置 原 文 件 所 在 文 件 夹 : 新 PDF 文 件 将 保 存 在 与 源 文 件 相 同 的 位 置 在 过 程 中 询 问 : 创 建 PDF 文 件 之 后 指 定 位 置 5. 点 击 PDF/A-1b 标 准 即 可 创 建 档 案 标 准 PDF 文 件 6. 如 需 在 创 建 后 打 开 新 PDF 文 件, 选 中 创 建 后 打 开 PDF 文 件 复 选 框 7. 点 击 创 建 自 定 义 PDF 创 建 设 置 创 建 PDF 文 件 对 话 框 创 建 PDF 文 档 时, 选 择 选 项 控 制 质 量 和 压 缩 率 将 显 示 自 定 义 设 置 对 话 框 使 用 以 下 选 项 卡 和 选 项 可 在 创 建 之 前 指 定 PDF 文 件 选 项 : 图 片 选 项 卡 : 根 据 文 档 中 的 图 片 类 型, 指 定 图 片 优 化 的 自 定 义 设 置 : o 将 彩 色 图 片 转 换 为 灰 度 : 将 彩 色 图 片 改 为 灰 度 o 将 灰 度 图 片 转 换 为 单 色 : 将 彩 色 图 片 改 为 黑 白 o 单 色 图 片 : 用 于 单 色 图 片 的 采 样 率 降 低 和 压 缩 率 选 项 1. 降 低 采 样 率 : 指 定 每 张 显 示 图 片 所 采 用 的 每 英 寸 点 数 设 置 为 较 低 的 值 可 减 小 文 件 体 积, 但 也 会 降 低 打 印 图 片 的 质 量 2. 压 缩 : 指 定 压 缩 方 法 如 果 选 择 自 动,Nitro Pro 9 使 用 适 合 文 档 大 部 分 图 片 的 最 佳 压 缩 类 型 您 可 试 验 不 同 的 设 置 以 找 出 文 件 大 小 和 图 片 质 量 之 间 的 最 佳 平 衡 JPEG 和 JPEG2000 为 有 损 压 缩 方 法, 即 将 压 缩 图 片 文 件 解 压 之 后 存 在 质 量 损 失 ZIP 压 缩 算 法 为 无 损 压 缩 3. 图 片 质 量 : 如 果 选 择 JPEG 压 缩, 则 可 根 据 文 档 的 使 用 情 况 指 定 图 片 质 量 更 高 的 图 片 质 量 导 致 更 大 的 文 件 体 积 字 体 选 项 卡 : 指 定 字 体 嵌 入 的 自 定 义 设 置 : o 嵌 入 ( 子 集 ) : 仅 包 含 正 确 显 示 文 档 字 体 所 需 的 部 分 字 符 如 果 未 来 需 要 编 辑 PDF 中 的 文 本, 部 分 字 符 可 能 无 法 使 用, 但 文 件 的 体 积 比 嵌 入 全 集 字 符 的 文 件 小 o 嵌 入 ( 全 集 ) : 包 含 文 档 中 每 种 字 体 的 全 部 字 符 字 体 可 用 于 未 来 编 辑 PDF 文 件 全 集 嵌 入 也 会 增 加 文 件 体 积 o 不 嵌 入 字 体 :PDF 文 件 中 不 嵌 入 字 体 信 息 这 样 创 建 的 文 件 体 积 最 小, 但 在 未 安 装 同 一 字 体 的 31 Nitro

47 计 算 机 上 查 看 时 PDF 的 外 观 可 能 改 变 o 如 果 嵌 入 失 败 : 无 法 嵌 入 字 体 时 指 定 是 否 继 续 或 停 止 PDF 文 件 创 建 页 面 选 项 卡 : 指 定 自 定 义 页 面 大 小 和 方 向 : o 页 面 尺 寸 : 从 标 准 尺 寸 列 表 中 选 择 或 输 入 所 需 的 尺 寸 并 指 定 自 定 义 尺 寸 o 方 向 : 选 择 PDF 文 档 的 方 向 为 横 向 或 竖 向 提 示 : 如 需 使 用 PDF 文 件 的 原 始 设 置, 点 击 重 置 32 Nitro

48 创 建 PDF/A 文 件 Nitro Pro 9 可 创 建 PDF/A 标 准 文 件 这 意 味 着 仅 需 打 印 到 Nitro PDF Creator 以 及 使 用 Office 插 件 或 扫 描 至 PDF 功 能 即 可 创 建 PDF/A 标 准 文 件 关 于 PDF/A PDF/A 是 经 ISO 批 准 的 档 案 标 准, 用 于 支 持 电 子 文 件 的 长 期 存 档 标 准 符 合 性 保 证 未 来 可 以 完 全 相 同 的 方 式 查 看 和 复 制 PDF/A 文 档, 而 无 论 未 来 PDF 格 式 发 生 何 种 变 化 为 此 要 求 所 有 PDF/A 文 档 必 须 100% 包 含 自 身 项 目 这 意 味 着 文 件 中 必 须 嵌 入 显 示 文 档 所 需 的 所 有 信 息, 包 括 所 有 内 容 ( 文 本 图 片 和 图 形 ) 以 及 字 体 和 颜 色 信 息 PDF/A 禁 止 妨 碍 PDF 文 件 长 期 存 档 的 某 些 PDF 特 性, 例 如 链 接 至 外 部 源 嵌 入 音 频 和 视 频 内 容 包 含 Java 脚 本 和 可 执 行 文 件 此 外, 无 法 加 密 PDF/A 标 准 文 档, 同 时 要 求 使 用 标 准 的 元 数 据 和 独 立 于 设 备 的 颜 色 空 间 PDF/A-1a 和 PDF/A-1b PDF/A 标 准 包 括 两 个 层 次 的 PDF 文 件 符 合 性 PDF/A-1a 和 PDF/A-1b PDF/A-1b 标 准 确 保 文 件 的 视 觉 外 观 可 长 期 可 靠 地 复 制,PDF/A-1a 进 一 步 要 求 包 含 文 档 结 构 以 保 证 内 容 的 再 利 用 ( 例 如 在 PDA 等 便 携 设 备 上 显 示 PDF) 以 及 允 许 残 疾 用 户 使 用 文 档 Nitro Pro 9 可 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF 文 件 如 需 使 用 Nitro PDF Creator 9 打 印 机 创 建 PDF/A 文 件 : 1. 点 击 编 辑 程 序 中 打 开 文 件, 然 后 点 击 打 印 选 项 2. 在 打 印 机 列 表 中 选 择 Nitro PDF Creator, 然 后 点 击 确 认 将 显 示 创 建 PDF 窗 口 3. 在 保 存 类 型, 选 择 PDF/A 4. 点 击 创 建 即 可 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF 文 件 如 需 使 用 使 用 文 件 创 建 PDF 工 具 创 建 PDF/A 文 件 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 创 建 组 中 点 击 PDF 按 钮, 然 后 点 击 来 自 文 件 2. 在 创 建 PDF 文 件 对 话 框 中 点 击 添 加 文 件 按 钮, 然 后 选 择 需 转 换 文 件 3. 在 制 作 PDF 文 件 列 表 选 择 符 合 要 求 的 创 建 质 量 4. 选 中 PDF/A1-b 标 准 复 选 框 5. 在 保 存 PDF 到 列 表 中 选 择 以 下 任 一 项 : 如 需 在 转 换 时 指 定 每 个 文 件 的 位 置, 点 击 创 建 PDF 时 询 问 如 需 在 转 换 时 指 定 一 个 放 置 创 建 后 PDF 的 文 件 夹, 点 击 指 定 文 件 夹 点 击 浏 览 按 钮 选 择 文 件 夹 如 需 将 转 换 后 的 PDF 文 件 放 置 与 原 文 件 相 同 的 文 件 夹 中, 点 击 原 文 件 所 在 文 件 夹 6. 点 击 创 建 如 需 使 用 Microsoft Office 2007/2010/2013 程 序 创 建 PDF/A 文 件 : 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 组 中 选 择 符 合 PDF/A-1b 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 如 需 使 用 Microsoft Office 2003 程 序 创 建 PDF/A 文 件 : 1. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 2. 将 显 示 另 存 为 窗 口 在 保 存 类 型 列 表 中 选 择 选 择 PDF/A 文 件 (*.pdf), 然 后 点 击 确 认 33 Nitro

49 如 需 从 扫 描 仪 创 建 PDF/A 文 件 : 1. 在 Nitro Pro 9 的 开 始 选 项 卡 中 点 击 PDF 按 钮, 然 后 点 击 来 自 扫 描 仪 2. 在 从 扫 描 仪 创 建 PDF 对 话 框 中 选 择 扫 描 仪 扫 描 的 张 数 图 片 压 缩 率, 然 后 指 定 目 标 位 置 3. 选 中 PDF/A1-b 标 准 复 选 框 4. 点 击 扫 描 打 开 默 认 扫 描 软 件 5. 选 择 扫 描 模 式 颜 色 灰 度 或 单 色 / 黑 白 6. 选 择 菜 单 命 令 返 回 Nitro Pro 9 7. 选 择 完 成 选 项 结 束 扫 描 作 业, 或 选 择 扫 描 第 二 张 表 面 继 续 扫 描 34 Nitro

50 通 过 粘 贴 板 或 屏 幕 捕 获 创 建 PDF 从 粘 贴 板 创 建 PDF 工 具 使 您 能 够 快 速 简 便 地 创 建 包 含 来 自 粘 贴 板 图 片 的 PDF 文 件, 轻 松 地 与 其 他 用 户 分 享 屏 幕 截 图 或 其 他 图 片 创 建 后 PDF 文 件 的 尺 寸 与 粘 贴 板 图 片 的 完 全 相 同 如 需 使 用 粘 贴 板 图 片 创 建 PDF: 1. 选 择 一 幅 图 片 并 将 其 复 制 到 粘 贴 板 2. 在 开 始 选 项 卡 中 点 击 PDF 按 钮, 然 后 点 击 来 自 粘 贴 板 提 示 : 使 用 快 照 工 具 可 快 速 捕 获 文 档 的 屏 幕 截 图 供 从 粘 贴 板 创 建 PDF 使 用 35 Nitro

51 集 成 PDF 创 建 动 态 拖 放 式 PDF 文 件 创 建 功 能 允 许 从 任 何 文 件 夹 或 窗 口 创 建 PDF 文 件 开 始 创 建 PDF 文 件 时, 无 需 运 行 Nitro Pro 9 采 用 拖 放 方 式 创 建 PDF 将 一 个 文 件 拖 入 桌 面 快 捷 方 式 : 1. 确 认 Nitro Pro 9 桌 面 存 在 一 个 快 捷 方 式 如 有 必 要, 新 建 桌 面 快 捷 方 式 : o 在 Windows 开 始 菜 单 中 右 击 Nitro Pro 9 并 选 择 发 送 到 桌 面 2. 在 Windows Explorer 或 桌 面, 将 一 个 文 件 拖 入 桌 面 快 捷 方 式 3. Nitro Pro 9 自 动 运 行 并 开 始 创 建 过 程 4. 创 建 完 成 后,PDF 文 档 将 在 默 认 PDF 查 看 器 中 打 开 如 需 将 文 件 拖 入 Nitro Pro 9: 1. 运 行 Nitro Pro 9 2. 打 开 Windows Explorer 窗 口 找 到 需 转 换 为 PDF 的 文 件 3. 将 文 件 从 Explorer 拖 入 Nitro Pro 9 开 始 创 建 过 程 4. 创 建 完 成 后,PDF 文 档 将 在 Nitro Pro 9 中 打 开 36 Nitro

52 保 存 PDF 文 档 完 成 对 PDF 文 档 的 所 有 修 改 之 后, 保 存 修 改 后 和 已 编 辑 的 版 本 与 保 存 原 始 文 档 的 副 本 同 样 重 要 这 样 才 不 会 丢 失 所 作 的 更 改, 同 时 使 用 平 行 视 图 选 项 比 较 各 种 文 档 版 本 保 存 PDF 文 档 将 所 有 增 加 的 内 容 ( 例 如 标 记 注 释 表 格 字 段 数 据 和 输 入 的 文 本 ) 作 为 可 编 辑 元 素, 可 在 以 后 对 齐 进 行 修 改 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 注 释 层 和 内 容 层 以 及 并 列 显 示 多 个 文 档 保 存 PDF 文 档 建 议 在 处 理 PDF 文 档 的 过 程 中 随 时 保 存 文 档 这 样 可 保 存 对 原 始 文 件 所 作 的 更 改, 同 时 不 创 建 新 的 副 本 如 需 保 存 PDF 文 档 : 1. 打 开 PDF 文 档 2. 进 行 必 要 的 更 改 3. 在 文 件 菜 单 中 点 击 保 存 提 示 : 可 使 用 快 捷 工 具 栏 的 保 存 按 钮 保 存 PDF 文 件 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 快 捷 工 具 栏 和 了 解 Nitro Pro 9 用 户 界 面 将 PDF 文 档 另 存 为 新 版 本 收 到 需 要 填 写 的 空 白 表 格 后, 您 可 另 存 一 份 包 括 所 作 更 改 的 副 本 这 样 您 就 有 两 份 文 件 : 原 始 空 白 表 格 以 及 包 括 填 写 字 段 后 附 加 信 息 的 版 本 如 需 使 用 另 存 为 创 建 PDF 文 档 的 新 版 本 : 1. 打 开 PDF 文 档 2. 进 行 必 要 的 更 改 3. 在 文 件 菜 单 中 点 击 另 存 为 4. 在 对 话 框 中 重 命 名 文 件 以 防 止 覆 盖 原 始 文 件, 然 后 选 择 希 望 保 存 文 件 的 位 置 5. 点 击 保 存 注 : 保 存 文 件 时,Nitro Pro 9 以 增 量 方 式 在 现 有 文 件 中 保 存 更 改 对 较 大 的 PDF 文 件 来 说 这 种 方 式 更 快, 但 会 增 加 文 件 的 体 积 采 用 另 存 为 方 式, Nitro Pro 9 使 用 新 文 件 名 创 建 全 新 的 PDF 文 件, 并 抛 弃 旧 的 增 量 更 改 这 种 方 式 需 要 更 多 时 间, 但 生 成 的 文 件 更 小 融 合 更 改 并 另 存 PDF 文 件 可 将 标 记 和 输 入 文 本 等 增 加 对 象 保 存 为 PDF 内 容 的 一 部 分, 从 而 禁 用 他 们 的 互 动 属 性 例 如, 填 写 完 表 格 并 融 合 文 档 后, 不 能 再 更 改 表 格 字 段 的 内 容, 表 格 也 不 再 具 有 互 动 性 如 需 融 合 并 另 存 为 新 PDF 文 件 : 1. 打 开 PDF 文 档 2. 进 行 必 要 的 更 改 37 Nitro

53 3. 在 文 件 菜 单 中 点 击 另 存 为 旁 的 箭 头 4. 在 另 存 为 菜 单 中 选 择 融 合 PDF 5. 在 对 话 框 中 重 命 名 文 件 以 防 止 覆 盖 原 始 文 件, 然 后 选 择 希 望 保 存 文 件 的 位 置 6. 点 击 保 存 38 Nitro

54 Nitro PDF Creator 9 首 选 项 Nitro PDF Creator 9 是 一 台 虚 拟 打 印 机, 可 从 任 何 能 够 打 印 的 应 用 程 序 生 成 PDF 文 件 默 认 设 置 适 合 日 常 需 求, 也 可 对 创 建 参 数 进 行 配 置 以 适 合 任 何 工 作 场 景 如 需 使 用 Nitro PDF Creator 9 的 首 选 项 : Windows XP: 1. 在 Windows 开 始 菜 单 中 选 择 打 印 机 和 传 真 2. 右 击 Nitro PDF Creator 9, 然 后 选 择 管 理 将 显 示 Nitro PDF Creator 9 打 印 首 选 项 对 话 框 Windows Vista 或 Windows 7: 1. 在 Windows 开 始 菜 单 中 选 择 设 备 和 打 印 机 2. 右 击 Nitro PDF Creator 9, 然 后 选 择 打 印 首 选 项 将 显 示 Nitro PDF Creator 9 打 印 首 选 项 对 话 框 Nitro PDF Creator 9 打 印 首 选 项 对 话 框 Nitro PDF Creator 9 目 标 文 件 夹 : 设 置 保 存 新 PDF 文 档 的 默 认 位 置, 或 点 击... 浏 览 到 新 文 件 夹 如 果 文 件 已 存 在 : 如 果 保 存 新 PDF 的 文 字 已 存 在 具 有 相 同 名 称 的 PDF, 指 定 如 何 操 作 版 本 : 设 置 Nitro PDF Creator 创 建 PDF 文 件 时 所 采 用 的 官 方 规 范 版 本 符 合 标 准 : 指 定 文 件 创 建 为 标 准 PDF 文 件 或 档 案 级 PDF/A-1b 文 档 转 换 质 量 : 选 择 图 片 分 辨 率 压 缩 和 质 量 以 及 字 体 嵌 入 标 准 文 件 大 小 随 着 质 量 提 高 而 增 长 使 用 自 定 义 选 项 指 定 您 自 己 的 图 片 和 字 体 参 数 o 适 合 网 络 : 优 化 PDF 文 件 大 小 以 适 合 浏 览 器 查 看 和 快 速 下 载 o 适 合 办 公 : 优 化 PDF 文 件 以 满 足 办 公 / 个 人 打 印 质 量 要 求 o 适 合 打 印 : 优 化 PDF 文 件 提 供 最 高 质 量 供 专 业 打 印 机 处 理 o 自 定 义 : 允 许 手 动 配 置 以 下 PDF 输 出 设 置 : 图 片 部 分 允 许 指 定 自 定 义 图 片 优 化 设 置 取 决 于 文 档 中 图 片 的 类 型, 可 选 择 以 下 选 项 : o 彩 色 图 片 : 设 置 是 否 将 彩 色 图 片 转 换 为 灰 度, 或 将 灰 度 图 片 转 换 为 单 色 ( 黑 白 ) o 降 低 采 样 率 : 设 置 每 张 显 示 图 片 所 采 用 的 每 英 寸 点 数 较 低 的 值 会 降 低 打 印 图 片 的 质 量, 但 也 会 减 小 文 件 体 积 o 压 缩 : 设 置 压 缩 图 片 所 使 用 的 压 缩 类 型 如 果 选 择 自 动, Nitro PDF Creator 9 将 选 择 适 合 文 档 大 部 分 图 片 的 最 佳 压 缩 类 型 您 也 可 试 验 不 同 的 设 置 以 找 出 文 件 大 小 和 图 片 质 量 之 间 的 最 佳 平 衡 o 图 片 质 量 : 选 择 JPEG 压 缩 可 根 据 文 档 的 用 途 指 定 图 片 质 量 更 高 的 图 片 质 量 导 致 更 大 的 文 件 体 积 字 体 部 分 允 许 指 定 自 定 义 字 体 嵌 入 设 置 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 嵌 入 字 体 o 嵌 入 ( 子 集 ) : 仅 包 含 正 确 显 示 文 档 字 体 所 需 的 部 分 字 符 如 果 未 来 需 要 编 辑 PDF 文 档 中 的 文 本, 部 分 字 符 可 能 无 法 使 用, 但 文 件 的 体 积 比 嵌 入 全 集 字 符 的 文 本 小 o 嵌 入 ( 全 集 ) : 包 含 文 档 中 每 种 字 体 的 全 部 字 符, 字 体 可 用 于 未 来 编 辑 PDF 文 件 全 集 嵌 入 也 会 增 加 文 件 体 积 o 不 使 用 嵌 入 字 体 PDF 文 件 中 不 嵌 入 字 体 信 息 这 样 创 建 的 文 件 体 积 最 小, 但 在 未 安 装 同 一 字 体 的 计 算 机 上 查 看 时 PDF 的 外 观 可 能 改 变 o 如 果 嵌 入 失 败 : 无 法 嵌 入 字 体 时 指 定 是 否 继 续 创 建 PDF 文 件 39 Nitro

55 页 面 5. 转 换 完 成 后 关 闭 进 度 对 话 框 : 如 需 PDF 创 建 完 成 后 自 动 关 闭 进 度 对 话 框, 则 选 中 此 复 选 框 6. 创 建 后 中 打 开 PDF 文 件 : 自 动 在 默 认 PDF 浏 览 器 中 打 开 新 转 换 的 PDF 文 件 方 向 : 创 建 横 向 或 纵 向 PDF 文 档 页 面 大 小 : 从 标 准 大 小 中 选 择 PDF 文 档 的 页 面 大 小 自 定 义 表 格 : 指 定 自 定 义 页 面 大 小 和 宽 度, 并 保 存 尺 寸 供 未 来 使 用 PDF 属 性 初 始 视 图 设 置 用 于 指 定 在 PDF 阅 读 器 PDF 文 件 时 所 使 用 的 文 档 页 面 可 将 PDF 文 档 设 置 为 打 开 至 特 点 页 码 缩 放 级 或 页 面 大 小 页 面 视 图 : 指 定 PDF 查 看 器 中 一 次 所 显 示 的 页 数, 在 页 面 之 间 移 动 时 是 否 使 用 连 续 翻 页 缩 放 : 指 定 查 看 PDF 文 档 时 所 使 用 的 缩 放 级 打 开 到 页 面 : 设 置 打 开 PDF 文 档 时 所 最 初 显 示 的 页 面 文 档 元 数 据 : 设 置 必 须 用 于 Nitro PDF Creator 9 所 有 PDF 文 件 的 标 准 信 息 文 档 信 息 字 段 : 在 这 些 字 段 中 输 入 的 标 准 信 息 用 于 在 此 计 算 机 上 使 用 打 印 机 驱 动 程 序 创 建 的 所 有 PDF 文 档 PDF 安 全 打 开 文 档 需 要 用 户 密 码 : 使 用 密 码 保 护 PDF 文 档, 防 止 未 经 授 权 的 查 看 更 改 安 全 设 置 和 使 用 特 定 功 能 需 要 密 码 : 使 用 密 码 保 护 PDF 文 档, 禁 用 特 定 功 能, 例 如 打 印 或 编 辑 文 档 允 许 打 印 : 防 止 文 档 打 印, 或 仅 在 输 入 正 确 密 码 的 情 况 下 允 许 低 分 辨 率 或 高 分 辨 率 打 印 允 许 更 改 : 防 止 更 改 文 档, 或 仅 在 输 入 正 确 密 码 的 情 况 下 允 许 特 定 更 改 允 许 复 制 和 提 取 内 容 : 用 户 输 入 正 确 的 密 码 后 可 从 PDF 文 档 复 制 文 本 或 图 像 允 许 弱 视 人 士 使 用 屏 幕 阅 读 器 读 取 文 本 : 允 许 屏 幕 阅 读 器 软 件 使 用 PDF 的 内 容 为 弱 视 用 户 朗 读 文 档 加 密 等 级 : o 无 : 文 档 不 使 用 安 全 加 密 o 40 位 ARC4: 如 需 与 早 期 Adobe Reader 版 本 则 使 用 此 特 性 o 128 位 ARC4: 比 40 位 ARC4 更 强 的 加 密 o 128 位 AES: 比 ARC4 更 高 级 的 加 密 o 256 位 AES: 强 烈 推 荐, 在 Adobe Reader 的 新 版 本 中 采 用 注 : 必 须 设 置 加 密 等 级 才 能 使 用 用 户 和 所 有 人 安 全 选 项 将 安 全 等 级 设 为 无 将 禁 用 其 他 安 全 选 项, 包 括 密 码 保 护 40 Nitro

56 从 Microsoft Office 应 用 程 序 将 Microsoft Office 文 件 转 换 为 PDF Nitro Pro 9 能 够 从 Microsoft Office 应 用 程 序 创 建 智 能 的 PDF 文 件, 创 建 期 间 自 动 添 加 书 签 链 接 文 档 信 息 安 全 性 和 更 多 功 能 将 Microsoft Word 文 件 转 换 为 PDF 将 Microsoft Excel 文 件 转 换 为 PDF 将 Microsoft PowerPoint 文 件 转 换 为 PDF Microsoft Office 插 件 设 置 41 Nitro

57 Microsoft Office 插 件 设 置 Microsoft Office 插 件 允 许 用 户 更 好 地 控 制 所 生 成 的 PDF 文 件, 包 括 添 加 安 全 保 护 选 项 插 入 书 签 和 超 链 接 自 定 义 页 面 大 小 压 缩 图 片 等 等 根 据 您 所 使 用 的 Office 程 序, 这 些 设 置 可 能 有 所 不 同, 取 决 于 需 制 作 的 文 件 类 型, 可 为 各 个 程 序 设 置 不 同 的 选 项 如 需 修 改 Microsoft Office 插 件 设 置 : Microsoft Word 2007/2010/2013: 1. 在 Office 程 序 的 Nitro PDF 选 项 卡 的 程 序 设 置 和 常 规 设 置 组 中, 点 击 并 选 择 需 使 用 的 设 置 2. 在 常 规 设 置 组 中 点 击 高 级 设 置 并 选 择 更 多 设 置 Microsoft Office 2003 程 序 : 1. 在 Office 程 序 中 点 击 Nitro PDF:Nitro PDF 设 置 工 具 栏 按 钮 2. 修 改 设 置 后 点 击 确 认 Office 插 件 设 置 列 表 常 规 设 置 创 建 后 中 打 开 PDF 文 件 创 建 完 成 后 立 即 打 开 PDF 转 换 文 档 小 结 将 作 者 标 题 主 题 等 文 档 属 性 导 入 PDF 文 档 提 示 输 入 文 件 名 弹 出 对 话 框 可 在 保 存 前 重 命 名 文 件 转 换 链 接 包 括 工 作 簿 工 作 表 或 选 择 内 容 将 Word 文 件 中 的 所 有 活 动 链 接 或 PowerPoint 和 Excel 中 的 网 络 链 接 转 换 为 PDF 文 件 中 的 活 动 超 链 接 允 许 是 否 将 整 个 Excel 工 作 簿 一 组 表 格 或 一 项 选 择 转 换 为 PDF 为 PDF 添 加 书 签 自 动 为 Word 标 题 Excel 电 子 表 格 或 PowerPoint 每 张 幻 灯 片 创 建 书 签 幻 灯 片 加 框 幻 灯 片 版 式 在 每 张 幻 灯 片 周 围 加 上 边 框 PDF 中 每 页 布 置 多 张 幻 灯 片 以 及 在 每 张 幻 灯 片 下 方 显 示 PowerPoint 附 注 高 级 设 置 优 化 优 化 设 置 允 许 根 据 文 件 的 使 用 方 式 从 多 项 预 设 优 化 选 项 中 进 行 选 择 ( 例 如 适 合 网 络 显 示 或 普 通 办 公 打 印 ) 也 可 自 定 义 优 化 设 置, 指 定 图 片 压 缩 和 字 体 嵌 入 选 项 图 片 压 缩 和 字 体 嵌 入 对 文 件 体 积 有 显 著 影 响 ; 您 可 试 验 不 同 的 设 置 以 根 据 需 要 找 出 视 觉 质 量 和 文 件 大 小 之 间 的 最 佳 平 衡 42 Nitro

58 高 级 设 置 视 图 视 图 选 项 允 许 指 定 在 PDF 查 看 器 中 打 开 已 创 建 PDF 文 件 的 方 式 可 选 择 文 档 显 示 页 面 版 式 和 缩 放 选 项 以 及 指 定 文 件 在 特 定 页 面 打 开 此 外 还 可 设 置 是 否 已 全 部 模 式 打 开 文 件 ( 需 PDF 查 看 器 支 持 ) 或 窗 口 是 否 在 屏 幕 居 中 安 全 应 用 安 全 使 用 密 码 控 制 PDF 文 件 的 访 问 和 使 用 参 见 用 户 指 南 的 PDF 安 全 部 分 了 解 有 关 可 用 设 置 的 完 整 信 息 符 合 标 准 符 合 PDF/A- 1b 从 Office 文 档 创 建 符 合 PDF/A-1b 标 准 的 文 件 参 见 创 建 PDF/A 文 件 了 解 更 多 信 息 43 Nitro

59 将 Microsoft Word 文 件 转 换 为 PDF 使 用 Microsoft Word 2007/2010/2013 Nitro PDF 在 Microsoft Word 2007/2010/2013 中 显 示 为 Word 功 能 区 的 一 个 选 项 卡, 用 户 仅 需 数 次 点 击 即 可 快 速 创 建 PDF 文 件 和 更 改 转 换 设 置 如 需 创 建 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 中 选 择 所 需 的 PDF 设 置 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 按 钮 如 需 创 建 安 全 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 应 用 安 全 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 3. 在 创 建 安 全 PDF 窗 口 中 选 择 所 需 安 全 选 项, 然 后 点 击 创 建 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 PDF/A-1b 标 准 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 注 : 根 据 PDF/A 标 准 要 求, 无 法 创 建 受 保 护 的 PDF/A 文 件 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 1. 点 击 高 级 设 置 2. 在 设 置 优 化 和 查 看 选 项 卡 中, 选 择 所 需 选 项 3. 点 击 确 认 使 用 Microsoft Word 2003 Nitro PDF 的 Microsoft Word 2003 插 件 提 供 与 Word 2007/2010/2013 插 件 相 同 的 功 能, 唯 一 不 同 的 是 在 Word 2003 显 示 为 一 组 工 具 栏 和 菜 单 项 目, 而 不 是 功 能 区 44 Nitro

60 将 Microsoft Excel 转 换 为 PDF 使 用 Microsoft Excel 2007/2010/2013 Nitro PDF 在 Microsoft Excel 2007/2010/2013 中 显 示 为 Excel 功 能 区 的 一 个 选 项 卡, 用 户 仅 需 数 次 点 击 即 可 快 速 创 建 PDF 文 件 和 更 改 转 换 设 置 如 需 创 建 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 中 选 择 所 需 的 PDF 设 置 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 按 钮 如 需 创 建 安 全 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 应 用 安 全 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 3. 在 创 建 安 全 PDF 窗 口 中 选 择 所 需 安 全 选 项, 然 后 点 击 创 建 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 PDF/A-1b 标 准 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 注 : 根 据 PDF/A 标 准 要 求, 无 法 创 建 受 保 护 的 PDF/A 文 件 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 1. 点 击 高 级 设 置 2. 在 设 置 优 化 和 查 看 选 项 卡 中, 选 择 所 需 选 项 3. 点 击 确 认 使 用 Microsoft Excel 2003 Nitro PDF 的 Microsoft Excel 2003 插 件 提 供 与 Excel 2007/2010/2013 插 件 相 同 的 功 能, 唯 一 不 同 的 是 在 Excel 2003 显 示 为 一 组 工 具 栏 和 菜 单 项 目, 而 不 是 功 能 区 45 Nitro

61 将 Microsoft PowerPoint 文 件 转 换 为 PDF 使 用 Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 Nitro PDF 在 Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 中 显 示 为 PowerPoint 功 能 区 的 一 个 选 项 卡, 用 户 仅 需 数 次 点 击 即 可 快 速 创 建 PDF 文 件 和 更 改 转 换 设 置 如 需 创 建 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 中 选 择 所 需 的 PDF 设 置 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 按 钮 如 需 创 建 安 全 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 应 用 安 全 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 3. 在 创 建 安 全 PDF 窗 口 中 选 择 所 需 安 全 选 项, 然 后 点 击 创 建 如 需 创 建 PDF/A-1b 标 准 PDF: 1. 在 Nitro PDF 选 项 卡 的 创 建 面 板 中 选 择 PDF/A-1b 标 准 复 选 框 2. 点 击 转 换 为 PDF 或 转 换 为 PDF 并 通 过 电 子 邮 件 发 送 注 : 根 据 PDF/A 标 准 要 求, 无 法 创 建 受 保 护 的 PDF/A 文 件 如 需 更 改 PDF 转 换 设 置 : 1. 点 击 高 级 设 置 2. 在 设 置 优 化 和 查 看 选 项 卡 中, 选 择 所 需 选 项 3. 点 击 确 认 使 用 Microsoft PowerPoint 2003 Nitro PDF 的 Microsoft PowerPoint 2003 插 件 提 供 与 PowerPoint 2007/2010/2013 插 件 相 同 的 功 能, 唯 一 不 同 的 是 在 PowerPoint 2003 显 示 为 一 组 工 具 栏 和 菜 单 项 目, 而 不 是 功 能 区 46 Nitro

62 扫 描 和 OCR 使 用 Nitro Pro 9 可 将 纸 质 文 档 直 接 扫 描 为 PDF, 通 过 光 学 字 符 识 别 (OCR) 实 现 文 档 搜 索 和 标 记 * 需 安 装 带 OCR Nitro Pro 9 版 本 请 在 这 里 获 取 更 多 详 细 信 息 47 Nitro

63 从 扫 描 仪 创 建 PDF Nitro Pro 9 可 简 便 地 将 纸 质 文 档 转 换 为 数 字 格 式, 以 便 于 存 储 和 使 用 取 决 于 扫 描 仪 的 类 型, 可 一 次 完 成 转 换 单 张 或 整 个 文 档 还 可 需 要 主 要 合 并 多 个 文 档, 从 不 同 的 纸 质 来 源 编 制 一 个 PDF 文 档 如 需 将 纸 质 文 档 扫 描 为 PDF: 1. 在 开 始 选 项 卡 的 创 建 组 中 点 击 PDF 按 钮, 然 后 点 击 来 自 扫 描 仪 2. 在 从 扫 描 仪 创 建 PDF 对 话 框 中 选 择 扫 描 仪 扫 描 的 张 数 图 片 压 缩 率, 然 后 指 定 目 标 位 置 3. 点 击 扫 描 打 开 默 认 扫 描 软 件 4. 选 择 扫 描 模 式 彩 色 灰 度 或 单 色 / 黑 白 5. 选 择 菜 单 命 令 返 回 Nitro Pro 9 6. 选 择 完 成 选 项 结 束 扫 描 作 业, 或 选 择 扫 描 第 二 张 表 面 继 续 扫 描 图 片 压 缩 设 置 使 用 Nitro Pro 9 扫 描 制 作 PDF 时, 您 在 默 认 扫 描 软 件 选 择 的 输 出 设 置 决 定 所 使 用 的 压 缩 类 型 彩 色 灰 度 或 单 色 因 此, 如 果 希 望 进 行 彩 色 扫 描, 您 不 需 要 修 改 单 色 设 置, 因 为 他 们 不 会 影 响 图 片 1. 彩 色 / 灰 度 JPEG: 主 Joint Photographic Experts Group 标 准 实 现 10:1 压 缩 率 且 几 乎 没 有 可 察 觉 到 的 质 量 损 失 JPEG2000: 比 JPEG 的 压 缩 率 更 高, 在 同 一 文 件 流 中 同 时 采 用 有 损 和 无 损 压 缩 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 2. 单 色 CCITT Group 4: 采 用 先 进 无 损 复 制 压 缩 方 法 的 传 真 文 档 传 输 标 准 CCITT Group 3: 与 CCITT Group 4 方 法 相 比,Group 3 标 准 的 压 缩 率 较 低, 水 平 也 较 低 Run Length: 特 别 适 合 包 含 许 多 长 串 相 同 位 值 或 字 符 的 文 件 该 方 法 主 要 用 于 二 进 制 文 件 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 3. 质 量 150DPI: 由 于 生 成 的 文 件 体 积 较 小, 可 能 适 合 网 络 使 用, 但 不 能 制 作 高 质 量 的 印 刷 品 200DPI: 适 合 在 计 算 机 监 视 器 上 进 行 更 高 质 量 的 查 看 300DPI: 通 常 用 于 办 公 质 量 打 印 的 标 准, 生 成 的 文 件 体 积 较 大 600DPI: 生 成 的 文 件 体 积 大, 但 建 议 用 于 印 刷 高 质 量 图 片 光 学 字 符 识 别 (OCR) 使 文 档 可 搜 索 : 使 用 OCR 在 当 前 文 档 中 创 建 一 个 可 搜 索 的 不 可 见 层, 作 为 位 于 图 片 型 PDF 文 件 的 上 方 的 注 释 其 他 选 项 PDF/A-1b 标 准 : 创 建 符 合 PDF/A-1b 标 准 的 档 案 级 PDF 文 件 创 建 后 中 打 开 PDF 文 件 : 创 建 后 在 Nitro Pro 9 中 打 开 新 创 建 的 PDF 文 件 48 Nitro

64 图 片 压 缩 设 置 使 用 Nitro Pro 9 扫 描 制 作 PDF 时, 您 在 默 认 扫 描 软 件 选 择 的 输 出 设 置 决 定 所 使 用 的 压 缩 类 型 彩 色 灰 度 或 单 色 因 此, 如 果 希 望 进 行 彩 色 扫 描, 您 不 需 要 修 改 单 色 设 置, 因 为 他 们 不 会 影 响 图 片 图 片 压 缩 彩 色 / 灰 度 单 色 质 量 JPEG: 主 Joint Photographic Experts Group 标 准 实 现 10:1 压 缩 率 且 几 乎 没 有 可 察 觉 到 的 质 量 损 失 JPEG2000: 比 JPEG 的 压 缩 率 更 高, 在 同 一 文 件 流 中 同 时 采 用 有 损 和 无 损 压 缩 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 CCITT Group 4: 采 用 先 进 无 损 复 制 压 缩 方 法 的 传 真 文 档 传 输 标 准 CCITT Group 3: 与 CCITT Group 4 方 法 相 比,Group 3 标 准 的 压 缩 率 较 低, 水 平 也 较 低 Run Length: 特 别 适 合 包 含 许 多 长 串 相 同 位 值 或 字 符 的 文 件 该 方 法 主 要 用 于 二 进 制 文 件 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 150DPI: 由 于 生 成 的 文 件 体 积 较 小, 可 能 适 合 网 络 使 用, 但 不 能 制 作 高 质 量 的 印 刷 品 200DPI: 适 合 在 计 算 机 监 视 器 上 进 行 更 高 质 量 的 查 看 300DPI: 通 常 用 于 办 公 质 量 打 印 的 标 准, 生 成 的 文 件 体 积 较 大 600DPI: 生 成 的 文 件 体 积 大, 但 建 议 用 于 印 刷 高 质 量 图 片 49 Nitro

65 OCR 光 学 字 符 识 别 (OCR) 是 一 个 将 印 刷 文 本 图 片 转 换 为 可 机 读 文 本 的 软 件 过 程 OCR 最 常 用 于 扫 描 纸 质 文 档 以 创 建 电 子 版 本, 但 也 用 于 识 别 现 有 电 子 文 档 ( 例 如 PDF) 阅 读 以 下 主 题 可 了 解 有 关 OCR 的 更 多 信 息 : OCR 首 选 项 扫 描 并 通 过 光 学 字 符 识 别 印 刷 文 档 光 学 字 符 识 别 现 有 PDF 文 件 解 决 OCR 问 题 50 Nitro

66 OCR 首 选 项 Nitro Pro 9 完 全 集 成 I.R.I.S. OCR 插 件, 可 识 别 扫 描 页 面 的 文 本 或 已 打 开 PDF 文 档 中 的 图 片 可 全 完 自 定 义 此 OCR 工 具, 可 配 置 倾 斜 图 片 纠 正 以 及 图 片 压 缩 设 置 还 可 在 从 扫 描 仪 创 建 PDF 对 话 框 直 接 实 现 扫 描 仪 文 本 识 别, 自 动 从 扫 描 页 面 创 建 可 修 改 或 搜 索 的 PDF 文 档 如 需 配 置 OCR 首 选 项 : 1. 点 击 应 用 程 序 左 上 角 的 文 件 菜 单 按 钮 2. 点 击 主 菜 单 底 部 的 首 选 项 按 钮 3. 在 首 选 项 对 话 框 中 点 击 类 比 列 中 的 OCR OCR 常 规 首 选 项 用 于 配 置 OCR 功 能 的 常 规 首 选 项 分 为 三 类, 提 供 以 下 选 项 : 纠 正 图 片 倾 斜 : 使 扫 描 文 档 中 倾 斜 的 文 本 变 直 使 用 固 定 阀 值 : 阀 值 处 理 指 分 析 图 片 的 直 方 图 以 区 分 文 本 和 背 景 与 动 态 地 查 找 文 字 相 反, 固 定 阀 值 为 整 个 图 片 采 用 相 同 的 切 割 值 百 分 比 值 用 于 指 定 适 合 识 别 文 档 的 黑 白 对 比 值,0% 表 示 全 黑,100% 全 白 如 果 图 片 包 含 不 同 的 背 景 颜 色 或 背 景 的 阴 影 或 梯 度 存 在 变 化, 则 推 荐 使 用 此 设 置 对 于 更 常 见 OCR 操 作, 建 议 禁 用 固 定 阀 值 设 置 检 测 文 本 方 向 : 以 或 270 度 扫 描 时 自 动 旋 转 页 面 平 滑 彩 色 图 片 : 平 整 图 片 的 颜 色 以 删 除 JPEG 压 缩 效 果 并 辅 助 识 别 语 言 : 选 择 需 识 别 的 扫 描 文 本 所 使 用 的 语 言 质 量 : 低 ( 快 ) : 适 合 非 常 明 晰 易 于 识 别 的 被 扫 描 文 档 此 设 置 可 实 现 快 速 扫 描 中 ( 中 ) : 识 别 比 低 设 置 更 准 确, 扫 描 时 间 略 长 高 ( 慢 ) : 建 议 用 于 扫 描 识 别 较 困 难 的 文 档 由 于 所 采 用 的 方 法 更 为 复 杂, 使 用 此 设 置 进 行 扫 描 的 时 间 明 显 更 长 降 低 图 片 采 样 率 : 扫 描 完 成 后 可 降 低 扫 描 图 片 的 分 辨 率, 从 而 减 小 所 形 成 的 PDF 文 档 的 体 积 图 片 压 缩 系 数 : 图 片 压 缩 程 度 越 高, 输 出 PDF 文 件 的 体 积 越 小 但 如 果 PDF 文 档 用 于 打 印, 建 议 采 用 低 水 平 压 缩 以 保 持 质 量 51 Nitro

67 使 用 扫 描 仪 通 过 光 学 字 符 识 别 打 印 文 档 如 需 扫 描 并 通 过 光 学 字 符 识 别 实 物 文 档 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 创 建 组 中 点 击 PDF 按 钮, 然 后 点 击 来 自 扫 描 仪 2. 在 从 扫 描 仪 创 建 PDF 文 件 对 话 框 中 选 择 扫 描 仪 设 备 3. 选 择 需 扫 描 的 张 数, 然 后 指 定 文 件 的 目 标 位 置 4. 在 图 片 部 分 配 置 文 档 图 片 的 首 选 项 : 彩 色 / 灰 度 JPEG: 主 Joint Photographic Experts Group 标 准 实 现 10:1 压 缩 率 且 几 乎 没 有 可 察 觉 到 的 质 量 损 失 JPEG2000: 比 JPEG 的 压 缩 率 更 高, 在 同 一 文 件 流 中 同 时 采 用 有 损 和 无 损 压 缩 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 单 色 CCITT Group 4: 采 用 先 进 无 损 复 制 压 缩 方 法 的 传 真 文 档 传 输 标 准 CCITT Group 3: 与 CCITT Group 4 方 法 相 比,Group 3 标 准 的 压 缩 率 较 低, 水 平 也 较 低 Run Length: 特 别 适 合 包 含 许 多 长 串 相 同 位 值 或 字 符 的 文 件 该 方 法 主 要 用 于 二 进 制 文 件 ZIP: 使 用 ZIP 压 缩 算 法 降 低 图 片 体 积 且 不 会 影 响 质 量 质 量 150DPI: 由 于 生 成 的 文 件 体 积 较 小, 可 能 适 合 网 络 使 用, 但 不 能 制 作 高 质 量 的 印 刷 品 200DPI: 适 合 在 计 算 机 监 视 器 上 进 行 更 高 质 量 的 查 看 300DPI: 通 常 用 于 办 公 质 量 打 印 的 标 准, 生 成 的 文 件 体 积 较 大 600DPI: 生 成 的 文 件 体 积 大, 但 建 议 用 于 印 刷 高 质 量 图 片 5. 选 中 使 文 档 可 搜 索 以 启 用 OCR 插 件, 点 击 高 级 按 钮 设 置 首 选 项 6. 点 击 扫 描 打 开 默 认 扫 描 软 件 7. 在 扫 描 开 始 进 行 扫 描 ( 部 分 扫 描 驱 动 程 序 要 求 扫 描 完 成 后 立 即 关 闭 该 对 话 框 ) 8. 点 击 完 成 选 项 结 束 扫 描 作 业, 或 选 择 扫 描 第 二 张 表 面 继 续 扫 描 9. 如 果 扫 描 多 页, 点 击 完 成 后 将 在 Nitro Pro 9 中 打 开 扫 描 文 档 52 Nitro

68 光 学 字 符 识 别 现 有 PDF 如 需 光 学 字 符 识 别 现 有 PDF: 1. 在 Nitro Pro 9 中 打 开 需 光 学 字 符 识 别 的 PDF 文 档 2. 在 编 辑 选 项 卡 的 文 本 / 图 片 面 板 中 点 击 OCR 钮 3. 在 光 学 字 符 识 别 (OCR) 话 框 中 选 择 是 否 可 编 辑 或 仅 可 搜 索 输 出 文 本 4. 点 击 选 项 按 钮 选 择 目 标 页 面 范 围, 然 后 点 击 高 级 以 配 置 OCR 选 项 5. 点 击 确 认 开 始 识 别 文 档 的 文 本 6. 如 需 选 择 可 编 辑 文 本 作 为 输 出 类 型, 将 提 示 用 户 命 名 和 保 存 新 PDF 文 件 7. 如 需 选 择 可 搜 索 文 本 图 片 作 为 输 出 类 型, 则 保 持 开 启 当 前 文 档 ( 现 已 可 进 行 搜 索 ) 如 需 光 学 字 符 识 别 文 档 中 的 选 定 页 面 : 1. 在 Nitro Pro 9 窗 口 左 侧 显 示 的 浏 览 选 项 卡 中, 点 击 页 面 选 项 卡 2. 在 页 面 窗 格 中 右 击 所 需 页 面, 然 后 选 择 OCR 页 面... ( 按 住 Control 可 选 择 多 页 ) 3. 在 光 学 字 符 识 别 (OCR) 话 框 中 选 择 是 否 可 编 辑 或 仅 可 搜 索 输 出 文 本 4. 点 击 选 项 按 钮 选 择 目 标 页 面 范 围, 然 后 点 击 高 级 以 配 置 OCR 选 项 5. 点 击 确 认 开 始 识 别 文 档 的 文 本 6. 如 需 选 择 可 编 辑 文 本 作 为 输 出 类 型, 将 提 示 用 户 命 名 和 保 存 新 PDF 文 件 7. 如 需 选 择 可 搜 索 文 本 图 片 作 为 输 出 类 型, 则 保 持 开 启 当 前 文 档 ( 现 已 可 进 行 搜 索 ) 53 Nitro

69 OCR 问 题 排 除 光 学 字 符 识 别 (OCR) 的 结 果 在 一 定 程 度 上 取 决 于 电 子 文 档 的 质 量, 以 下 介 绍 一 些 有 助 于 改 善 OCR 结 果 的 提 示 : 如 果 文 本 为 白 底 黑 字, 将 扫 描 仪 的 颜 色 模 式 设 为 灰 度 或 黑 白 如 果 扫 描 仪 支 持, 调 整 亮 度 和 对 比 度 以 实 现 浓 厚 的 黑 色 和 明 亮 的 白 色 将 扫 描 质 量 ( 分 辨 率 ) 设 为 300dpi 或 更 高 使 用 高 质 量 的 原 始 文 档 皱 纹 可 能 影 响 OCR 准 确 性 确 保 扫 描 仪 玻 璃 清 洁 无 污 渍 扫 描 期 间 尽 可 能 保 持 页 面 平 直 OCR 引 擎 需 要 更 多 时 间 处 理 倾 斜 页 面 取 决 于 扫 描 仪 的 质 量, 可 能 需 要 尝 试 多 次 扫 描 同 一 文 档 才 能 得 到 最 佳 图 片 如 果 文 本 存 在 底 纹 或 彩 色 背 景, 尽 力 获 得 使 用 纯 白 色 背 景 的 版 本 需 要 为 彩 色 背 景 或 梯 度 下 的 文 本 试 验 多 种 设 置, 以 找 出 成 功 OCR 所 需 的 正 确 配 置 使 用 白 色 修 改 液 覆 盖 不 必 要 的 花 纹 可 人 工 修 复 某 些 污 渍 如 果 扫 描 仪 支 持, 启 用 去 斑 设 置 删 除 图 片 中 的 噪 点 如 果 扫 描 仪 支 持, 增 加 文 本 平 滑 度 已 删 除 明 显 混 色 和 纹 路 54 Nitro

70 审 阅 和 注 释 Nitro Pro 9 文 本 标 记 工 具 使 得 处 理 PDF 文 件 就 像 打 印 文 件 一 样, 如 需 更 改 错 误, 可 撤 销 和 恢 复 修 改 注 释 是 一 个 非 破 坏 性 元 素, 添 加 在 位 于 PDF 页 面 上 方 的 额 外 层 中, 可 在 任 何 时 候 删 除 打 印 文 档 时 如 需 显 示 注 释, 必 须 在 打 印 设 置 中 启 用 注 释 可 想 页 面 添 加 附 注 高 亮 文 本 图 像 标 记 图 章 附 件 等 注 释 多 数 注 释 类 型 包 括 一 个 弹 出 附 注, 用 于 添 加 补 充 反 馈 例 如, 如 果 您 已 使 用 高 亮 文 本 工 具 标 记 某 些 文 本, 则 您 可 打 开 对 应 的 弹 出 附 注 并 输 入 关 于 为 何 高 亮 显 示 文 本 的 说 明 也 可 使 用 附 注 窗 格 查 看 管 理 和 组 织 其 他 人 作 出 的 附 注 通 过 审 阅 选 项 卡 可 使 用 所 有 注 释 和 绘 图 工 具 如 需 了 解 有 关 PDF 文 件 中 注 释 的 更 多 信 息, 参 见 : 添 加 或 编 辑 附 注 使 用 文 本 标 记 工 具 添 加 注 释 注 释 层 和 内 容 层 附 加 文 件 注 释 55 Nitro

71 添 加 或 编 辑 附 注 与 纸 质 文 档 一 样, 您 可 在 PDF 文 件 的 任 何 位 置 加 入 附 注 和 书 写 注 释 附 注 将 读 者 的 注 意 力 引 导 至 页 面 的 特 定 区 域, 为 查 看 文 档 的 人 员 提 供 特 殊 说 明 如 需 添 加 附 注 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 上, 在 注 释 面 板 中 点 击 添 加 附 注 2. 在 页 面 上 点 击 需 放 置 附 注 的 位 置, 然 后 将 显 示 黄 色 的 气 泡 框 3. 新 附 注 自 动 打 开 一 个 弹 出 附 注 在 弹 出 附 注 中 点 击 后 输 入 文 本 4. 完 成 添 加 文 本 后, 点 击 注 释 外 的 任 何 位 置 5. 双 击 黄 色 气 泡 框 可 显 示 或 隐 藏 弹 出 附 注 注 : 您 可 点 击 并 拖 动 黄 色 气 泡 框 将 其 移 动 至 文 档 页 面 的 任 何 位 置 如 需 编 辑 附 注 属 性 : 1. 右 击 附 注 或 其 图 标 2. 在 菜 单 中 选 择 属 性 3. 在 常 规 选 项 卡 上 可 编 辑 附 注 的 作 者 和 主 题 详 细 信 息 4. 在 外 观 选 项 卡 上 可 编 辑 附 注 的 的 视 觉 特 征 5. 点 击 关 闭 保 存 更 改 默 认 附 注 属 性 如 需 未 来 所 有 附 注 具 有 与 选 定 附 注 相 同 的 外 观 : 1. 右 击 附 注 或 其 图 标 2. 选 择 将 当 前 属 性 设 为 默 认 提 示 : 附 注 位 于 注 释 层 附 注 不 出 现 在 搜 索 结 果 在, 除 非 指 定 打 印 标 记, 也 不 随 文 档 打 印 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 注 释 层 和 内 容 层 如 需 回 复 附 注 : 1. 如 果 附 注 的 文 本 已 隐 藏, 双 击 黄 色 气 泡 框 可 显 示 弹 出 附 注 2. 在 弹 出 附 注 上 点 击 选 项 菜 单 然 后 在 菜 单 中 选 择 回 复 3. 原 附 注 中 将 显 示 另 一 种 颜 色 的 弹 出 附 注 在 新 附 注 中 书 写 回 复 4. 完 成 添 加 文 本 后, 点 击 注 释 外 的 任 何 位 置 提 示 : 您 可 插 入 不 止 一 条 回 复, 从 而 在 同 一 注 释 中 建 立 一 组 会 话 如 需 删 除 附 注 : 1. 右 击 气 泡 框 弹 显 示 下 文 菜 单 2. 在 菜 单 中 选 择 删 除 56 Nitro

72 使 用 文 本 标 记 工 具 添 加 注 释 Nitro Pro 9 特 有 的 标 记 工 具 帮 助 用 户 吸 引 对 需 修 订 文 本 的 注 意 力 这 些 工 具 将 有 效 地 将 反 馈 或 意 见 与 标 记 相 结 合 打 印 PDF 时 可 选 择 显 示 或 隐 藏 所 有 文 本 标 记 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 注 释 层 和 内 容 层 如 需 标 记 文 本 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 注 释 组 中, 点 击 标 记 文 本 下 方 的 箭 头, 然 后 选 择 以 下 一 个 按 钮 : 高 亮 删 划 线 下 划 线 替 换 2. 选 择 需 要 标 记 的 单 词 或 文 本 块 使 用 选 取 框 进 行 选 择 非 常 适 合 竖 列 对 齐 的 文 本 3. 双 击 新 标 记 添 加 注 释 4. 按 下 弹 出 附 注 顶 部 的 x 按 钮 关 闭 附 注 如 需 删 除 标 记 : 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 在 注 释 上 双 击 手 形 或 选 择 工 具, 然 后 在 菜 单 中 选 择 删 除 o 在 需 删 除 的 标 记 点 击 手 形 或 选 择 工 具 将 显 示 限 定 框 指 示 选 中 按 下 删 除 提 示 : 可 在 同 一 文 本 块 上 添 加 多 个 标 记 例 如, 同 时 高 亮 和 下 划 线 文 本 如 需 编 辑 标 记 属 性 : 1. 右 击 注 释 或 标 记 文 本 2. 选 择 属 性 将 显 示 属 性 对 话 框 并 包 括 以 下 选 项 卡 : o 常 规 : 编 辑 注 释 的 作 者 和 主 题 详 细 信 息 o 外 观 : 修 改 标 记 的 视 觉 特 征 3. 点 击 关 闭 保 存 更 改 提 示 : 如 需 未 来 所 有 标 记 具 有 与 当 前 标 记 相 同 的 外 观, 右 击 注 释 并 选 择 将 当 前 属 性 设 为 默 认 如 需 回 复 注 释 : 1. 如 果 注 释 已 隐 藏, 双 击 标 记 文 本 可 查 看 注 释 文 本 框 2. 点 击 文 本 字 段 的 选 项 菜 单, 然 后 选 择 回 复 3. 在 原 标 记 内 显 示 的 消 息 框 中 书 写 回 复 提 示 : 您 可 插 入 不 止 一 条 回 复, 从 而 在 注 释 中 建 立 一 组 会 话 57 Nitro

73 如 需 删 除 标 记 : 右 击 标 记 然 后 选 择 删 除 58 Nitro

74 管 理 和 查 看 注 释 Nitro Pro 9 允 许 用 户 统 一 查 看 PDF 文 件 中 的 所 有 注 释 注 释 窗 格 列 出 文 件 中 的 所 有 注 释 以 及 与 每 条 注 释 相 关 的 信 息 如 需 显 示 或 隐 藏 注 释 窗 格 : 在 侧 边 栏 中 点 击 注 释 交 替 显 示 和 隐 藏 注 释 窗 格 点 击 注 释 选 项 卡 或 注 释 窗 格 右 上 角 的 x 按 钮 可 关 闭 注 释 窗 格 提 示 : 如 需 浏 览 到 注 释 在 PDF 文 件 中 的 位 置, 点 击 注 释 窗 格 中 注 释 使 用 上 下 方 向 键 可 在 注 释 窗 格 的 列 表 中 滚 动 如 需 展 开 或 折 叠 注 释 : 在 注 释 窗 格 中, 执 行 以 下 任 一 操 作 : 展 开 或 折 叠 单 条 注 释 : 点 击 注 释 旁 的 + 或 - 按 钮, 或 按 下 左 或 右 方 向 键 展 开 或 折 叠 分 为 一 组 的 注 释, 例 如 屏 蔽 或 文 本 : 点 击 注 释 旁 的 + 或 - 按 钮, 或 按 下 左 或 右 方 向 键 展 开 或 折 叠 所 有 注 释 : 点 击 展 开 所 有 或 折 叠 所 有 注 : 展 开 所 有 显 示 关 于 文 档 中 每 条 注 释 的 所 有 可 用 信 息, 包 括 页 面 审 阅 人 姓 名 注 释 类 型 或 任 何 文 本 反 馈 折 叠 所 有 根 据 当 前 所 选 排 列 方 式 选 项 将 注 释 分 组 例 如 类 型 页 面 或 作 者 如 需 删 除 注 释 : 在 注 释 窗 格 中 选 择 一 条 注 释, 然 后 点 击 删 除 如 需 了 解 关 于 注 释 窗 格 的 更 多 信 息, 参 见 : 注 释 窗 格 排 列 注 释 回 复 注 释 合 并 来 自 多 个 文 件 的 注 释 隐 藏 或 显 示 所 有 注 释 小 结 注 释 59 Nitro

75 回 复 注 释 Nitro Pro 9 允 许 用 户 方 便 地 回 复 其 他 审 阅 人 作 出 的 各 条 注 释 每 条 回 复 将 连 接 到 原 始 注 释, 从 而 在 注 释 窗 格 可 查 看 多 条 回 复 通 过 将 多 条 回 复 按 话 题 组 织, 促 进 了 电 子 文 档 的 审 阅 周 期, 避 免 逐 条 整 理 回 复 如 需 回 复 注 释 : 1. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 在 注 释 窗 格 中, 高 亮 显 示 一 条 注 释, 然 后 点 击 回 复 o 在 PDF 文 档 的 页 面 中 右 击 注 释, 然 后 选 择 回 复 2. 在 弹 出 附 注 中 输 入 反 馈 文 本 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 注 释 窗 格 60 Nitro

76 排 列 注 释 注 释 窗 格 让 您 随 时 了 解 PDF 文 档 中 已 添 加 的 注 释 该 窗 格 显 示 的 包 含 每 条 注 释 的 列 表 及 其 类 型 审 阅 人 姓 名 时 间 戳 任 何 文 本 反 馈 和 任 何 回 复 如 需 排 列 注 释 : 1. 在 侧 边 栏 点 击 注 释 选 项 卡 以 打 开 注 释 窗 格 2. 在 注 释 窗 格 中 点 击 排 列 方 式, 然 后 选 择 一 种 注 释 排 列 方 式, 例 如 按 类 型 或 按 作 者 排 列 61 Nitro

77 隐 藏 或 显 示 所 有 注 释 如 需 查 看 PDF 文 档 但 不 显 示 页 面 上 的 注 释, 则 可 立 即 隐 藏 所 有 注 释, 而 不 需 手 动 关 闭 或 删 除 每 条 注 释 这 一 控 制 也 可 用 于 显 示 所 有 注 释 如 需 切 换 显 示 或 隐 藏 所 有 注 释 : 在 审 阅 选 项 卡 的 审 阅 组 中 点 击 隐 藏 注 释 62 Nitro

78 合 并 来 自 多 个 文 件 的 注 释 从 多 个 参 与 人 收 到 反 馈 时, 每 个 人 的 反 馈 位 于 原 始 PDF 文 件 的 不 同 副 本 中, 此 工 具 可 用 于 将 这 些 注 释 合 并 为 同 一 的 PDF 文 件, 以 便 于 审 阅 合 并 注 释 分 两 步 完 成 : 1. 从 每 个 包 含 注 释 的 文 件 导 出 注 释 2. 将 所 有 注 释 导 入 同 一 PDF 文 件 并 整 理 如 需 从 包 含 注 释 的 文 件 导 出 注 释 : 1. 打 开 包 含 注 释 的 文 件, 在 审 阅 选 项 卡 的 审 阅 组 中 点 击 迁 移 旁 的 箭 头, 然 后 选 择 导 出 注 释 将 显 示 导 出 注 释 对 话 框 2. 为 导 出 的 注 释 指 定 唯 一 性 的 文 件 名 和 位 置, 然 后 点 击 保 存 3. 为 每 个 包 含 注 释 的 文 件 重 复 第 1 步 和 第 2 步 如 需 将 来 自 多 个 审 阅 人 的 注 释 导 入 同 一 PDF 文 件 : 1. 打 开 原 始 PDF 文 件, 在 审 阅 选 项 卡 的 审 阅 组 中 点 击 迁 移 旁 的 箭 头, 然 后 选 择 导 入 注 释 将 显 示 导 入 注 释 对 话 框 2. 选 择 需 导 入 的 注 释 文 件, 然 后 点 击 打 开 3. 为 每 个 注 释 文 件 重 复 第 1 步 和 第 2 步 63 Nitro

79 小 结 注 释 Nitro Pro 9 允 许 用 户 快 速 得 到 PDF 文 档 中 所 有 注 释 的 小 结 小 结 注 释 允 许 用 户 查 看 文 档 内 容 中 的 所 有 注 释 小 结 注 释 后, 每 条 注 释 显 示 为 原 始 PDF 页 面 旁 的 标 注, 允 许 用 户 随 原 始 文 档 并 排 查 看 每 条 注 释 的 内 容 各 个 标 注 具 有 一 个 编 号, 小 结 表 按 编 号 列 出 每 条 注 释, 以 及 注 释 的 内 容 和 其 他 详 细 信 息 从 而 可 非 常 方 便 地 查 看 所 有 注 释, 在 文 档 页 面 之 间 快 速 地 前 后 翻 页 以 查 看 各 条 注 释 可 选 择 是 否 小 结 注 释 供 屏 幕 查 看 ( 例 如 PDF) 或 书 面 查 看 还 可 在 小 结 注 释 设 置 中 或 通 过 首 选 项 自 定 义 如 何 显 示 和 打 印 小 结 注 释 网 格 的 显 示 如 需 使 用 PDF 小 结 注 释 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 审 阅 组 中 点 击 小 结 注 释 将 显 示 小 结 注 释 对 话 框 2. 指 定 的 所 需 的 页 面 范 围 3. 点 击 确 认 提 示 : 如 需 配 置 打 印 和 小 结 设 置, 在 小 结 注 释 对 话 框 中 点 击 设 置 如 需 将 小 结 注 释 用 于 打 印 : 1. 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 在 文 件 菜 单 中 打 开 打 印 子 菜 单, 然 后 选 择 打 印 注 释 小 结 o 在 审 阅 选 项 卡 的 审 阅 组 中, 点 击 小 结 注 释 下 方 的 箭 头, 然 后 选 择 小 结 注 释 并 打 印 2. 在 打 印 文 档 和 注 释 小 结 对 话 框 中 指 定 页 面 范 围 3. 点 击 确 认 提 示 : 如 需 配 置 打 印 和 小 结 设 置, 在 打 印 文 档 和 注 释 小 结 对 话 框 中 点 击 设 置 如 需 编 辑 打 印 和 小 结 首 选 项 : 1. 在 文 件 菜 单 中 点 击 首 选 项 将 显 示 Nitro Pro 首 选 项 对 话 框 2. 点 击 添 加 注 释 展 开 条 目, 然 后 选 择 打 印 和 小 结 3. 配 置 以 下 任 意 打 印 和 小 结 设 置 : o 注 释 排 列 方 式 : 指 定 小 结 表 中 注 释 的 排 列 方 式, 包 括 在 页 面 中 的 位 置 作 者 创 建 / 修 改 时 间 以 及 注 释 类 型 o 字 体 : 设 置 注 释 小 结 信 息 所 使 用 的 字 体 注 释 标 注 和 小 结 表 将 使 用 此 字 体 o 页 眉 文 本 大 小 : 设 置 页 面 文 本 的 大 小 页 面 文 本 显 示 在 各 标 注 的 顶 部 以 及 小 结 表 的 顶 部 o 正 文 文 本 大 小 : 设 置 正 文 文 本 的 字 号, 正 文 文 本 为 各 注 释 标 注 的 正 文 以 及 小 结 表 每 行 注 释 的 内 容 o 线 条 样 式 : 设 置 小 结 标 注 指 向 PDF 文 件 中 注 释 位 置 的 线 条 样 式 o 页 边 距 : 设 置 小 结 页 面 页 边 距 的 大 小 的 较 大 的 页 边 距 为 显 示 标 题 提 供 较 多 的 空 间, 而 较 小 的 页 边 距 可 供 更 多 地 参 看 原 始 PDF 页 面 o 打 印 注 释 详 细 信 息 ( 作 者 创 建 日 期 和 时 间 ) : 选 中 此 复 选 框 在 小 结 详 细 信 息 中 包 括 注 释 作 者 创 建 日 期 和 时 间 o 排 除 不 含 注 释 的 页 面 : 选 择 此 复 选 框, 小 结 中 仅 包 含 括 注 释 的 页 面 由 于 输 出 文 件 或 打 印 版 本 不 包 含 大 量 无 注 释 页 面, 此 选 项 适 合 小 结 较 大 的 文 档, 节 省 了 处 理 时 间 和 纸 张 o 向 原 始 页 面 添 加 边 框 : 选 择 此 复 选 框 将 在 原 始 页 面 边 缘 绘 制 一 个 边 框, 将 小 结 信 息 布 置 在 边 框 外 部 64 Nitro

80 o 注 释 大 小 : 指 定 注 释 标 注 的 宽 度 和 高 度 4. 点 击 确 认 保 存 设 置 65 Nitro

81 使 用 图 形 和 绘 图 工 具 进 行 标 记 Nitro Pro 9 中 的 绘 图 工 具 允 许 向 PDF 文 档 添 加 预 定 义 图 形 ( 例 如 线 条 矩 形 椭 圆 形 ) 以 及 任 意 形 状 的 绘 图 这 些 绘 图 工 具 包 括 相 应 的 弹 出 附 注, 用 于 提 供 每 个 图 形 的 补 充 注 释 或 进 一 步 说 明 根 据 所 使 用 绘 图 的 类 型, 还 可 使 用 颜 色 不 透 明 度 指 针 样 式 等 的 选 项 更 改 绘 图 的 外 观 图 形 绘 制 工 具 包 括 : 箭 头 矩 形 椭 圆 形 线 条 云 朵 多 边 形 多 边 形 线 条 铅 笔 ( 徒 手 绘 图 ) 铅 笔 橡 皮 檫 如 需 添 加 线 条 箭 头 矩 形 或 椭 圆 形 绘 图 标 记 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 注 释 组 中, 点 击 图 形 下 方 的 箭 头, 然 后 选 择 需 插 入 的 图 形 类 型 2. 点 击 PDF 页 面 中 需 放 置 绘 制 图 形 位 置 如 需 添 加 任 意 形 状 绘 图 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 注 释 组 中, 点 击 绘 图 下 方 的 箭 头, 然 后 选 择 铅 笔 2. 在 页 面 中 点 击 并 拖 动 鼠 标 指 针 创 建 绘 图 提 示 : 在 图 形 菜 单 中, 可 选 择 铅 笔 橡 皮 檫 工 具 并 使 用 此 工 具 查 处 任 意 图 形 铅 笔 绘 图 的 各 个 部 分 如 需 向 绘 图 添 加 文 本 反 馈 : 1. 双 击 图 形 将 显 示 一 条 弹 出 附 注 2. 输 入 文 本 如 需 更 新 绘 图 的 外 观 或 属 性 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 右 击 图 形 2. 在 菜 单 中 选 择 属 性 3. 在 常 规 或 外 观 选 项 卡 中 编 辑 属 性 4. 点 击 关 闭 如 需 设 置 绘 图 注 释 的 默 认 外 观 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 右 击 具 有 所 需 外 观 的 图 形 2. 在 菜 单 中 选 择 将 当 前 属 性 设 为 默 认 如 需 将 直 线 图 转 换 为 箭 头 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 右 击 一 个 直 线 图 2. 在 菜 单 中 选 择 属 性 66 Nitro

82 3. 在 外 观 选 项 卡 的 开 始 和 结 束 菜 单 中 选 择 箭 头 末 端 的 样 式 4. 点 击 关 闭 如 需 删 除 图 形 : 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 执 行 以 下 一 项 操 作 : 右 击 图 形 然 后 在 菜 单 中 选 择 删 除 点 击 图 纸 然 后 按 下 Delete 67 Nitro

83 文 本 框 和 标 注 文 本 框 允 许 用 户 在 页 面 中 放 置 重 要 的 文 本 文 本 框 始 终 可 见 与 附 注 不 同, 文 本 框 不 能 打 开 和 关 闭 标 注 是 一 种 包 含 箭 头 的 文 本 框, 可 用 于 指 向 PDF 文 件 同 一 页 中 的 特 定 位 置 此 工 具 适 合 关 联 注 释 和 特 定 文 本 或 图 片 注 : 除 另 有 说 明 外, 关 于 文 本 框 的 说 明 适 用 于 标 注 如 需 添 加 文 本 框 注 释 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 注 释 组 中, 点 击 文 本 下 方 的 箭 头, 然 后 选 择 文 本 框 或 标 注 2. 点 击 PDF 文 档 中 需 放 置 文 本 框 的 页 面, 然 后 输 入 文 本 如 需 编 辑 现 有 文 本 框 中 的 文 本 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 双 击 需 要 编 辑 文 本 的 文 本 框 2. 编 辑 文 本 提 示 : 在 文 本 框 中 编 辑 文 本 时, 可 使 用 格 式 选 项 卡 更 改 字 体 属 性 对 齐 或 文 本 间 距 如 需 配 置 文 本 框 注 释 的 外 观 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 右 击 文 本 框 2. 在 菜 单 中 选 择 属 性 3. 在 常 规 外 观 或 字 体 选 项 卡 中 编 辑 属 性 4. 点 击 关 闭 如 需 移 动 文 本 框 或 调 整 文 本 框 大 小 : 如 需 移 动 文 本 框, 点 击 并 将 其 拖 动 至 所 需 的 位 置 拖 动 标 注 箭 头 的 红 色 手 柄 可 单 独 调 整 箭 头 的 位 置 如 需 调 整 文 本 框 大 小, 点 击 并 拖 动 文 本 框 边 缘 的 红 色 手 柄 提 示 : 如 果 文 本 框 内 的 光 标 在 闪 烁, 表 示 文 本 框 处 于 编 辑 模 式 如 需 编 辑 文 本 框 属 性, 在 文 本 框 外 部 点 击 退 出 文 本 编 辑 模 式, 右 击 文 本 框, 然 后 在 菜 单 中 选 择 属 性 如 需 设 置 文 本 框 的 默 认 外 观 : 1. 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 右 击 具 有 所 需 外 观 的 文 本 框 2. 在 菜 单 中 选 择 点 击 将 当 前 属 性 设 为 默 认 注 : 文 本 框 的 默 认 属 性 独 立 于 标 注 的 默 认 属 性 如 需 删 除 文 本 框 : 使 用 手 形 选 择 或 任 何 注 释 工 具 选 择 以 下 一 项 : 68 Nitro

84 右 击 文 本 框 然 后 在 菜 单 中 选 择 删 除 点 击 文 本 框 然 后 按 下 Delete 69 Nitro

85 附 加 文 件 注 释 与 使 用 回 形 针 将 纸 质 文 件 附 加 在 另 一 份 文 件 上 一 样, 附 加 文 件 注 释 工 具 允 许 用 户 在 PDF 文 件 中 附 加 电 子 文 件 注 释 附 件 在 PDF 页 面 上 显 示 为 回 形 针 图 标 ; 审 阅 人 可 双 击 图 标 打 开 文 件 您 可 在 注 释 窗 格 和 附 件 窗 格 查 看 注 释 附 件 附 件 窗 格 用 于 统 一 查 看 插 入 删 除 和 导 出 文 档 中 的 所 有 附 件 ( 即 时 附 件 不 是 注 释 ) 如 需 附 加 文 件 作 为 注 释 : 1. 在 审 阅 选 项 卡 的 注 释 组 中 点 击 附 加 文 件 鼠 标 指 针 变 为 回 形 针 2. 点 击 需 附 加 文 件 的 文 档 页 面 将 显 示 打 开 对 话 框 3. 浏 览 至 需 附 加 的 文 件, 选 择 文 件, 然 后 点 击 打 开 文 件 附 加 到 PDF 文 档, 保 存 后 将 文 件 嵌 入 提 示 : 可 点 击 回 形 针 图 标 并 将 其 拖 动 到 同 一 页 面 中 的 任 何 位 置, 并 使 用 快 捷 方 式 将 其 剪 切 并 粘 贴 到 任 何 页 面 如 需 编 辑 附 件 注 释 的 外 观 或 属 性 : 1. 右 击 文 件 附 件 图 标, 并 选 择 属 性 将 显 示 文 件 附 件 属 性 对 话 框 2. 在 常 规 和 外 观 选 项 卡 中 更 新 需 更 改 的 任 何 属 性 3. 点 击 关 闭 如 需 打 开 文 件 附 件 : 双 击 文 件 附 件 ( 回 形 针 ) 图 标 如 需 保 存 文 件 附 件 : 1. 右 击 文 件 附 件 图 标, 并 选 择 保 存 嵌 入 文 件 到 磁 盘 将 显 示 另 存 为 对 话 框 2. 在 菜 单 中 选 择 保 存 嵌 入 文 件 到 磁 盘 3. 浏 览 至 希 望 保 存 附 加 文 件 的 位 置, 然 后 点 击 保 存 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 附 件 窗 格 和 附 加 文 件 70 Nitro

86 转 换 PDF 文 件 Nitro Pro 9 允 许 用 户 通 过 提 取 文 本 和 图 片 或 获 取 PDF 文 档 的 屏 幕 截 图 重 新 利 用 PDF 文 档 的 内 容 Nitro Pro 9 还 包 括 导 出 PDF 文 件 的 工 具, 以 在 Microsoft Word WordPerfect Open Office 等 应 用 程 序 中 重 新 利 用 内 容 可 将 文 件 重 新 保 存 为 DOC RTF TXT, 可 将 提 取 的 图 片 保 存 为 PDF 文 档 将 图 片 导 出 为 BMP JPG PNG 或 TIF 这 些 工 具 包 括 : 选 择 工 具 : 从 页 面 提 取 文 本 和 图 片 其 用 于 其 他 应 用 程 序 PDF 至 Word: 将 文 件 转 换 为.DOC 格 式 以 便 在 Microsoft Word 中 重 新 使 用 PDF 至 Excel: 将 文 件 转 换 为.XML 格 式 以 便 在 Microsoft Excel 中 重 新 使 用 PDF 至 图 片 : 将 整 个 文 档 或 单 独 的 页 面 转 换 为 图 片 文 件 PDF 至 Rich Text: 将 文 件 转 换 为.RTF 格 式 以 便 在 WordPerfect OpenOffice Google Docs 和 其 他 文 字 处 理 程 序 中 重 新 使 用 提 取 所 有 文 本 和 图 片 : 将 每 张 图 片 提 取 为 单 独 的 文 件, 将 所 有 文 本 提 取 到 纯 文 本 文 件 提 示 : 如 需 配 置 默 认 导 出 和 复 制 设 置, 在 文 件 菜 单 中 选 择 首 选 项, 查 看 常 规 和 转 换 部 分 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 首 选 项 71 Nitro

87 将 PDF 转 换 为 Microsoft Word Nitro Pro 9 的 导 出 功 能 可 将 PDF 文 件 转 换 为 Microsoft Word 文 档 (.DOC 文 件 ), 从 而 用 户 可 简 便 可 靠 地 重 新 使 用 Microsoft Word 中 的 内 容 可 一 次 性 转 换 多 个 页 面 整 个 文 件 或 多 个 文 件 注 : OCR( 光 学 字 符 识 别 ) 将 自 动 用 于 图 片 型 ( 或 扫 描 ) PDF 文 件, 识 别 和 转 换 文 档 中 包 含 的 文 本 如 需 将 PDF 转 换 为 Microsoft Word: 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 组 中 点 击 至 Word 2. 在 转 换 PDF 至 Word 窗 口 中 执 行 以 下 任 一 操 作 : 在 需 转 换 的 文 件 下 方 点 击 添 加 文 件, 然 后 浏 览 选 择 需 包 括 的 更 多 文 件 在 列 表 中 高 亮 显 示 一 个 PDF 文 件, 然 后 使 用 上 移 或 下 移 选 项 调 整 文 档 的 顺 序, 或 点 击 删 除 将 文 档 从 列 表 删 除 点 击 加 入 所 有 已 打 开 PDF 文 档 旁 的 复 选 框 可 快 速 将 已 打 开 的 PDF 文 件 导 出 为 Word 如 需 转 换 文 档 内 的 特 定 页 面, 高 亮 显 示 该 文 档, 然 后 点 击 选 择 页 面 在 页 面 对 话 框 中, 输 入 所 需 页 面 或 页 面 范 围 ( 使 用 短 横 线 分 隔 ) 例 如, 如 需 转 换 一 份 8 页 文 档 中 的 页, 输 入 3-5 在 输 出 下 方 从 可 用 文 件 夹 选 项 选 择, 指 定 保 存 导 出 文 件 的 位 置 点 击 转 换 后 打 开 文 件 复 选 框 将 在 默 认 程 序 中 自 动 打 开 导 出 的 文 档 点 击 转 换 完 成 转 换 提 示 : 可 使 用 窗 口 底 部 的 页 面 浏 览 箭 头 预 览 每 张 页 面 以 便 于 选 择 72 Nitro

88 将 PDF 转 换 为 Microsoft Excel Nitro Pro 9 可 将 PDF 文 件 转 换 为 Microsoft Excel 2003 XML 电 子 表 格 (.xml) 或 Excel 2007 工 作 薄 (.xlsx) 可 一 次 性 导 出 多 个 页 面 整 个 文 件 或 多 个 文 件 如 需 Nitro Pro 处 理 转 换,PDF 必 须 包 含 表 格 数 据, 否 则 转 换 将 会 失 败 注 : OCR( 光 学 字 符 识 别 ) 将 自 动 用 于 图 片 型 ( 或 扫 描 ) PDF 文 件, 识 别 和 转 换 文 档 中 包 含 的 文 本 如 需 将 PDF 转 换 为 Microsoft Excel: 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 组 中 点 击 至 Excel 2. 在 转 换 PDF 至 Excel 窗 口 中 执 行 以 下 任 一 操 作 : 点 击 添 加 文 件, 然 后 浏 览 选 择 需 包 括 的 更 多 PDF 文 件 在 列 表 中 选 择 一 个 PDF 文 件, 然 后 使 用 上 移 或 下 移 选 项 调 整 文 档 的 顺 序, 或 点 击 删 除 将 文 档 从 列 表 删 除 点 击 加 入 所 有 已 打 开 PDF 文 档 旁 的 复 选 框 可 快 速 将 所 有 已 打 开 的 PDF 文 件 导 出 到 Excel 如 需 转 换 文 档 内 的 特 定 页 面, 选 择 该 文 档, 然 后 点 击 选 择 页 面 在 页 面 字 段 中, 输 入 所 需 页 面 或 页 面 范 围 ( 使 用 短 横 线 分 隔 ) 例 如, 如 需 转 换 一 份 8 页 文 档 中 的 页, 输 入 3-5 在 转 换 设 置 栏 中 指 定 转 换 后 的 表 格 显 示 在 同 一 张 或 单 独 的 电 子 表 格 中 使 用 输 出 栏 指 定 : 保 存 转 换 后 Excel 文 件 的 位 置 转 换 后 是 否 值 得 打 开 已 转 换 的 Excel 文 件 点 击 选 项 指 定 转 换 的 文 件 类 型 3. 点 击 转 换 完 成 转 换 提 示 : 可 使 用 窗 口 底 部 的 页 面 浏 览 箭 头 预 览 每 张 页 面 以 便 于 选 择 73 Nitro

89 将 PDF 转 换 为 图 片 Nitro Pro 9 的 导 出 功 能 可 将 整 个 PDF 文 件 或 单 独 的 页 面 转 换 为 图 片 文 件, 允 许 用 户 选 择 图 片 格 式 类 型 并 根 据 需 要 调 整 质 量 如 需 将 PDF 转 换 为 图 片 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 面 板 中 点 击 至 图 片 2. 在 至 图 片 对 话 框 中 执 行 以 下 任 一 操 作 : 在 需 转 换 的 文 件 下 方 点 击 添 加 文 件, 然 后 浏 览 选 择 需 包 括 的 更 多 文 件 在 列 表 中 高 亮 显 示 一 个 PDF 文 件, 然 后 使 用 上 移 或 下 移 选 项 调 整 文 档 的 顺 序, 或 点 击 删 除 将 文 档 从 列 表 删 除 点 击 加 入 所 有 已 打 开 PDF 文 档 旁 的 复 选 框 可 快 速 将 所 有 已 打 开 的 PDF 文 件 导 出 为 图 片 如 需 转 换 文 档 内 的 特 定 页 面, 高 亮 显 示 该 文 档, 然 后 点 击 选 择 页 面 在 页 面 对 话 框 中, 输 入 所 需 页 面 或 页 面 范 围 ( 使 用 短 横 线 分 隔 ) 例 如, 如 需 转 换 一 份 8 页 文 档 中 的 页, 输 入 3-5 在 转 换 设 置 下 方 从 PNG JPEG TIFF 或 多 页 TIFF 格 式 中 选 择 图 片 格 式 在 转 换 设 置 下 方, 选 择 是 否 降 低 采 样 率 为 具 体 DPI 值, 或 选 择 保 持 原 DPI 将 保 持 分 辨 率 不 变 在 输 出 下 方 从 可 用 文 件 夹 选 项 选 择, 指 定 保 存 导 出 文 件 的 位 置 点 击 转 换 后 打 开 文 件 复 选 框 将 在 默 认 程 序 中 自 动 打 开 导 出 的 文 档 3. 点 击 转 换 完 成 转 换 74 Nitro

90 将 PDF 转 换 为 Rich Text Nitro Pro 9 的 导 出 功 能 可 将 PDF 文 件 转 换 为 Rich Text Format 文 档 (.RTF 文 件 ), 从 而 用 户 可 简 便 可 靠 地 在 WordPerfect Open Office 或 其 他 文 字 处 理 应 用 程 序 中 重 新 使 用 内 容 可 一 次 性 导 出 多 个 页 面 整 个 文 件 或 多 个 文 件 注 : OCR( 光 学 字 符 识 别 ) 将 自 动 用 于 图 片 型 ( 或 扫 描 ) PDF 文 件, 识 别 和 转 换 文 档 中 包 含 的 文 本 如 需 将 PDF 转 换 为 Rich Text: 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 组 中 点 击 至 其 他, 然 后 点 击 至 Rich Text 2. 在 至 Rich Text 窗 口 中 执 行 以 下 任 一 操 作 : 在 需 转 换 的 文 件 下 方 点 击 添 加 文 件, 然 后 浏 览 选 择 需 包 括 的 更 多 文 件 在 列 表 中 高 亮 显 示 一 个 PDF 文 件, 然 后 使 用 上 移 或 下 移 选 项 调 整 文 档 的 顺 序, 或 点 击 删 除 将 文 档 从 列 表 删 除 点 击 加 入 所 有 已 打 开 PDF 文 档 旁 的 复 选 框 可 快 速 将 已 打 开 的 PDF 文 件 导 出 为 RTF 如 需 转 换 文 档 内 的 特 定 页 面, 高 亮 显 示 该 文 档, 然 后 点 击 选 择 页 面 在 页 面 框 中, 输 入 所 需 页 面 或 页 面 范 围 ( 使 用 短 横 线 分 隔 ) 例 如, 如 需 转 换 一 份 8 页 文 档 中 的 页, 输 入 3-5 在 转 换 设 置 下 从 版 式 列 表 转 载 一 种 版 式 模 式, 或 点 击 选 项... 设 置 其 他 选 项 参 见 PDF 至 Word/RTF 导 出 设 置 了 解 关 于 版 式 模 式 和 其 他 选 项 的 更 多 信 息 在 输 出 下 方 从 可 用 文 件 夹 选 项 选 择, 指 定 保 存 导 出 文 件 的 位 置 点 击 转 换 后 打 开 文 件 复 选 框 将 在 默 认 程 序 中 自 动 打 开 导 出 的 文 档 3. 点 击 转 换 完 成 转 换 75 Nitro

91 将 PDF 转 换 为 纯 文 本 Nitro Pro 9 可 将 PDF 文 档 中 的 所 有 文 本 提 取 到 文 本 文 件, 将 文 本 保 存 到 任 何 文 件 夹 或 目 标 位 置 而 无 需 更 改 原 始 PDF 文 档 注 : OCR( 光 学 字 符 识 别 ) 将 自 动 用 于 图 片 型 ( 或 扫 描 ) PDF 文 件, 识 别 和 转 换 文 档 中 包 含 的 文 本 如 需 将 PDF 转 换 为 纯 文 本 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 面 板 中 点 击 至 其 他, 然 后 点 击 至 纯 文 本 将 显 示 转 换 PDF 至 纯 文 本 对 话 框 2. 如 果 PDF 已 打 开,Nitro Pro 9 自 动 将 其 转 换 否 则, 点 击 添 加 文 件 按 钮, 选 择 文 件, 然 后 点 击 打 开 3. 如 需 更 改 设 置, 在 输 出 栏 点 击 选 项, 按 后 进 行 以 下 任 何 更 改 : o 保 存 段 落 结 构 : 保 留 段 落 格 式, 一 般 重 新 利 用 文 本 o 每 行 划 分 宽 度...: 使 用 字 符 数 指 定 统 一 的 行 宽 o 页 眉 和 页 脚 : 选 择 保 持 或 删 除 文 档 的 页 面 和 页 脚 4. 如 需 指 定 文 本 输 出 目 标 位 置, 在 输 出 栏 的 保 存 文 件 到 菜 单 中 选 择 以 下 任 一 选 项 : o 指 定 文 件 夹 : 在 创 建 文 本 文 件 之 前 选 择 保 存 文 件 的 位 置 o 原 文 件 所 在 文 件 夹 : 新 文 本 文 件 将 保 存 在 与 第 2 步 所 选 源 PDF 文 件 相 同 的 位 置 o 在 过 程 中 询 问 : 在 创 建 文 本 文 件 之 后 将 提 示 选 择 保 存 文 件 的 位 置 5. 如 需 在 创 建 后 打 开 文 本 文 件, 选 中 转 换 后 打 开 文 件 复 选 框 6. 点 击 转 换 开 始 转 换 PDF 文 件 不 会 对 原 PDF 文 件 进 行 任 何 更 改 76 Nitro

92 PDF 至 Word 和 RTF 导 出 设 置 将 PDF 内 容 导 出 至 Microsoft Word (.DOC) 和 Rich Text Format (.RTF) 文 档 时, 可 使 用 多 种 设 置 控 制 Nitro Pro 9 创 建 的 输 出 内 容 在 导 出 窗 口 中 直 接 点 击 选 项... 按 钮 或 在 Nitro Pro 的 首 选 项 窗 口 中 使 用 这 些 选 项 注 : 可 将 PDF 转 换 为 Word 文 件, 同 时 保 存 版 式 和 格 式 Nitro Pro 9 保 持 原 始 PDF 文 档 的 感 观 以 最 大 程 度 重 新 利 用 Word 文 件 页 面 版 式 页 面 版 式 模 式 允 许 用 户 选 择 输 出 文 件 可 编 辑 性 和 对 比 原 始 PDF 视 觉 准 确 性 之 间 的 最 佳 平 衡 可 编 辑 程 度 高 ( 带 版 式 ) : 使 用 此 选 项 生 成 的 文 件 可 适 度 编 辑, 同 时 保 持 原 始 PDF 的 感 观 恢 复 全 部 图 片 文 本 格 式 图 形 和 段 落, 输 出 文 件 采 用 分 栏 版 式 以 保 持 视 觉 准 确 性 可 编 辑 程 度 高 ( 单 栏 ) : 使 用 此 选 项 生 成 的 文 件 适 合 对 文 档 进 行 重 大 结 构 或 版 式 更 改 恢 复 全 部 文 本 格 式 图 形 和 段 落, 但 内 容 版 式 不 使 用 分 栏 准 确 版 式 : 使 用 此 选 项 生 成 的 文 件 查 阅 文 本 框 精 确 地 布 置 内 容, 从 而 准 确 复 制 PDF 的 外 观 此 选 项 适 合 适 合 图 片 质 量 最 为 重 要 且 仅 需 要 少 量 内 容 编 辑 的 情 况 使 用 自 定 义 支 付 间 距 保 持 原 始 版 式 : 如 设 置 此 选 项,Nitro Pro 8 将 自 动 调 整 字 符 间 距 以 准 确 的 复 制 PDF 的 文 本 外 观 根 据 文 字 方 向 自 动 旋 转 页 面 : 如 设 置 此 选 项, 将 转 动 导 出 后 文 档 中 的 页 面 以 PDF 中 大 部 分 文 本 的 方 向 图 片 选 项 用 于 可 设 置 在 转 换 过 程 中 如 何 处 理 图 片 表 格 自 动 锚 固 : 根 据 PDF 中 的 内 容 类 型 自 动 确 定 锚 固 图 片 的 最 佳 方 法 锚 固 到 段 落 : 将 图 片 锚 固 到 最 近 的 段 落, 编 辑 周 围 内 容 时 图 片 将 随 段 落 移 动, 从 而 便 于 编 辑 内 容 与 可 编 辑 程 度 高 ( 带 版 式 ) 选 项 配 合 良 好 锚 固 到 页 面 : 将 图 片 锚 固 到 导 出 页 面 的 固 定 位 置, 与 PDF 页 面 中 图 片 的 位 置 准 确 匹 配 与 准 确 版 式 选 项 配 合 良 好 仅 转 换 嵌 入 型 图 片 : 仅 转 换 文 本 行 中 位 于 单 词 之 间 并 处 于 同 一 基 线 的 图 片 将 不 会 转 换 其 他 图 片 Nitro Pro 9 允 许 决 定 是 否 在 输 出 文 件 中 将 表 格 内 容 转 换 为 表 格 检 测 并 转 换 表 格 : 如 果 设 置 此 选 项,Nitro Pro 9 将 自 动 检 测 PDF 中 组 织 为 表 格 的 内 容, 并 试 图 在 导 出 文 件 中 将 其 转 换 为 表 格 页 眉 和 页 脚 使 用 此 选 项 可 指 定 如 何 处 理 内 容 中 的 页 眉 和 页 脚 信 息 检 测 并 恢 复 页 眉 和 页 脚 : 自 动 检 测 页 面 和 页 脚, 并 在 导 出 文 件 中 将 其 转 换 为 页 面 和 页 脚 检 测 并 删 除 页 眉 和 页 脚 : 导 出 文 件 将 不 包 含 内 容 中 的 页 眉 和 页 脚 信 息 不 检 测 页 眉 和 页 脚 : 将 页 眉 和 页 脚 信 息 转 换 为 普 通 内 容, 放 置 在 导 出 文 档 内 容 正 文 靠 近 页 面 顶 部 和 底 部 的 地 方 高 级 文 本 恢 复 高 级 文 本 恢 复 选 项 可 帮 助 您 转 换 包 含 采 用 非 标 准 编 码 字 体 的 PDF 文 件, 这 些 字 体 可 能 造 成 输 出 Word 或 RTF 文 档 中 存 在 不 正 确 的 字 符 77 Nitro

93 所 有 文 本 : 如 果 设 置 此 选 项,Nitro Pro 9 将 对 文 档 中 的 所 有 文 本 采 用 先 进 的 光 学 恢 复 技 术, 输 出 的 所 有 文 本 采 用 同 一 的 字 体 样 式 仅 有 问 题 的 文 本 : 如 果 设 置 此 选 项, 仅 对 文 档 中 有 问 题 的 文 本 采 用 先 进 的 光 学 恢 复 技 术, 尽 可 能 保 持 原 始 字 体 外 观 不 更 正 有 问 题 的 文 本 : 如 果 设 置 此 选 项, 不 会 修 复 有 问 题 的 文 本 文 本 恢 复 语 言 : 允 许 指 定 光 学 文 本 恢 复 工 具 尝 试 识 别 PDF 文 件 中 的 单 词 时 所 用 的 语 言 转 换 前 自 动 通 过 OCR 识 别 图 片 文 档 : 通 过 OCR 处 理 扫 描 文 档 以 在 转 换 前 基 于 图 片 的 文 本 注 : 高 级 文 本 恢 复 要 求 已 安 装 Microsoft Office Document Imaging (MODI) Microsoft Office 2003 和 2007 中 包 含 MODI Office 2010 不 包 括 MODI, 但 Microsoft 在 此 提 供 了 MODI 78 Nitro

94 选 择 和 复 制 文 本 和 图 片 Nitro Pro 9 允 许 用 户 选 择 和 复 制 PDF 文 档 中 的 文 本 和 图 片, 并 将 其 用 于 其 他 应 用 程 序 如 需 复 制 PDF 文 档 中 的 整 页 文 本 : 1. 在 开 始 编 辑 审 阅 表 格 或 安 全 选 项 卡 的 工 具 组 中, 点 击 选 择, 然 后 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 按 下 Ctrl+A o 右 击 并 选 择 全 选 2. 对 选 定 文 本 执 行 以 下 一 项 操 作 : o 按 下 Ctrl+C o 右 击 并 选 择 复 制 3. 将 文 本 复 制 到 粘 贴 板, 然 后 可 用 于 粘 贴 如 需 选 择 PDF 文 档 中 的 文 本 : 1. 在 开 始 编 辑 审 阅 表 格 或 安 全 选 项 卡 的 工 具 组 中, 点 击 选 择 光 标 将 变 成 工 字 形 2. 使 用 选 择 工 具 可 执 行 以 下 操 作 : o 点 击 文 本 并 拖 动 选 择 工 具 选 择 字 母 单 词 或 段 落 o 在 文 本 外 部 点 击 并 拖 动 在 需 选 择 的 文 本 上 方 画 出 选 取 框 选 取 框 可 用 于 选 择 竖 栏 文 本 o 在 页 面 中 的 任 何 位 置 右 击, 然 后 选 择 全 选 将 选 择 文 档 中 的 所 有 文 本 3. 在 选 定 内 容 上 右 击, 然 后 点 击 复 制 文 本 或 在 计 算 机 键 盘 上 按 下 Ctrl+C 4. 现 在 可 在 Nitro Pro 9 或 其 他 应 用 程 序 中 粘 贴 文 本 注 : 将 文 本 复 制 到 支 持 的 应 用 程 序 时 ( 例 如 Microsoft Word), 文 本 将 保 留 格 式 特 征 如 需 更 改 这 一 默 认 方 式, 在 文 件 菜 单 中 选 择 首 选 项, 点 击 常 规, 在 基 本 工 具 栏 中 选 择 复 制 不 带 格 式 的 文 本 点 击 确 认 保 存 设 置 如 需 选 择 和 复 制 文 档 中 的 图 片 : 1. 在 开 始 编 辑 审 阅 表 格 或 安 全 选 项 卡 的 工 具 组 中, 点 击 选 择 箭 头, 然 后 选 择 选 择 文 本 / 图 形 2. 将 鼠 标 悬 停 在 图 片 上 方, 注 意 鼠 标 指 针 将 变 为 十 字 形 单 击 图 片 将 其 选 定 3. 右 击 选 定 的 图 片, 并 选 择 复 制 图 片 或 按 下 Ctrl+C 4. 显 示 对 话 框 确 认 已 将 图 片 复 制 到 粘 贴 板 现 在 可 在 Nitro Pro 9 或 其 他 应 用 程 序 中 粘 贴 图 片 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 提 取 图 片 和 提 取 所 有 图 片 捕 获 屏 幕 快 照 在 Nitro Pro 9 中 可 将 PDF 页 面 的 某 个 区 域 捕 获 为 图 片 ( 文 本 和 图 形 ), 然 后 将 内 容 粘 贴 到 另 一 应 用 程 序, 例 如 Microsoft Word PowerPoint Paint 或 Adobe Photoshop 还 可 复 制 部 分 页 面 并 将 其 转 换 为 新 的 PDF 如 需 复 制 页 面 内 容 的 快 照 : 1. 在 开 始 编 辑 审 阅 表 格 或 安 全 选 项 卡 的 工 具 组 中, 点 击 选 择 箭 头, 然 后 选 择 快 照 鼠 标 指 针 变 为 十 字 形 2. 在 页 面 中 需 复 制 的 区 域 周 围 点 击 并 拖 出 一 个 矩 形 显 示 对 话 框 通 知 已 将 所 选 区 域 复 制 到 粘 贴 板 3. 点 击 确 认 4. 现 在 可 在 Nitro Pro 9 或 其 他 应 用 程 序 中 粘 贴 图 片, 或 使 用 从 粘 贴 板 创 建 PDF 工 具 将 快 照 转 换 为 新 的 PDF 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 通 过 粘 贴 板 或 屏 幕 捕 获 创 建 PDF 79 Nitro

95 提 取 所 有 图 片 您 可 使 用 Nitro Pro 9 将 PDF 文 档 中 的 所 有 图 片 提 取 到 单 独 的 图 片 文 件, 从 而 在 其 他 程 序 中 重 新 使 用 此 过 程 帮 助 您 从 一 系 列 页 整 个 PDF 文 件 或 一 组 文 件 中 提 取 图 片 如 需 从 PDF 文 件 导 出 图 片 : 1. 在 开 始 选 项 卡 的 转 换 组 中 点 击 至 其 他, 然 后 点 击 导 出 图 片 将 显 示 导 出 图 片 对 话 框 2. 在 导 出 图 片 对 话 框 中 执 行 以 下 任 一 操 作 : o 在 待 导 出 图 片 文 件 栏 点 击 添 加 文 件, 然 后 浏 览 选 择 需 包 括 的 更 多 文 件 o 如 需 重 新 排 列 文 档, 选 中 列 表 中 的 一 个 PDF 文 件, 点 击 上 移 或 下 移 如 需 将 选 定 文 件 从 列 表 删 除, 点 击 删 除 o 加 入 所 有 已 打 开 PDF 文 档 : 将 Nitro Pro 9 中 当 前 打 开 的 PDF 文 件 添 加 到 列 表 并 指 定 所 有 页 面 o 如 需 从 文 档 特 定 页 面 导 出 图 片, 选 择 该 文 档, 然 后 点 击 选 择 页 面 在 页 面 字 段 中, 使 用 逗 号 分 隔 页 面 或 使 用 短 横 线 表 示 页 面 范 围 例 如, 如 需 从 一 份 8 页 文 档 中 的 页 提 取 图 片, 输 入 1, 3-5 可 使 用 对 话 框 底 部 的 页 面 浏 览 箭 头 预 览 页 面 以 便 于 选 择 o 在 输 出 栏 选 择 文 件 夹 选 项 指 定 保 存 提 取 文 件 的 位 置 o 如 需 更 改 默 认 文 件 格 式 的 首 选 项, 点 击 选 项 指 定 彩 色 和 单 色 图 片 的 文 件 格 式 如 果 选 择 最 佳, Nitro Pro 9 将 根 据 PDF 信 息 智 能 地 选 择 最 佳 的 图 片 文 件 类 型 o 创 建 后 中 打 开 文 件 夹 : 导 出 图 片 后 自 动 打 开 目 标 文 件 夹 3. 点 击 转 换 完 成 导 出 如 需 了 解 有 关 从 PDF 文 件 快 速 提 取 单 张 图 片 的 更 多 信 息, 参 见 提 取 图 片 80 Nitro

96 使 用 表 格 Nitro Pro 9 允 许 用 户 填 写 和 提 交 互 动 表 格 并 保 存 包 含 字 段 信 息 的 表 格 副 本 互 动 表 格 用 于 收 集 输 入 字 段 的 数 据, 也 可 执 行 计 算 字 段 值 或 通 过 互 联 网 发 送 字 段 数 据 等 其 他 任 务 另 一 方 面, 静 态 表 格 指 纸 质 表 格 的 扫 描 件 或 在 Word 和 其 他 应 用 程 序 中 创 建 的 非 互 动 表 格, 他 们 不 包 含 表 格 字 段 提 示 : 如 需 填 写 互 动 表 格 的 字 段, 使 用 手 形 工 具 点 击 进 入 表 格 字 段 如 需 填 写 静 态 表 格 的 字 段, 使 用 输 入 文 本 工 具 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 : 添 加 或 编 辑 文 本 填 写 和 保 存 表 格 使 用 QuickSign 加 盖 签 名 81 Nitro

97 填 写 和 保 存 表 格 Nitro Pro 9 允 许 用 户 填 写 互 动 PDF 表 格, 表 格 设 计 供 用 户 在 字 段 中 输 入 数 据 如 需 填 写 互 动 表 格 的 字 段, 使 用 手 形 工 具 点 击 进 入 表 格 字 段 静 态 表 格 不 包 含 互 动 表 格 字 段 因 为 这 种 表 格 来 自 扫 描 的 纸 质 表 格 或 在 Word 或 其 他 应 用 程 序 创 建, 所 以 他 们 无 法 互 动 如 需 填 写 静 态 表 格 的 字 段, 使 用 输 入 文 本 工 具 如 需 填 写 具 有 互 动 字 段 的 数 字 表 格 : 1. 在 Nitro Pro 9 中 打 开 PDF 表 格 2. 使 用 任 何 选 择 的 工 具, 在 表 格 字 段 中 点 击 并 输 入 文 本, 使 用 复 选 框 单 选 按 钮 下 拉 菜 单 等 各 种 表 格 元 素 进 行 选 择 3. 使 用 鼠 标 点 击 和 选 择 另 一 字 段, 或 使 用 Tab 键 自 动 将 光 标 移 动 到 下 一 字 段 注 : 如 需 填 写 互 动 表 格 的 字 段, 使 用 手 形 工 具 点 击 进 入 表 格 字 段 如 需 填 写 静 态 表 格 的 字 段, 使 用 输 入 文 本 工 具 提 示 : 检 测 到 PDF 文 档 中 的 表 格 字 段 后,Nitro Pro 9 高 亮 显 示 这 些 字 段 并 在 文 档 选 项 卡 上 方 的 信 息 栏 中 显 示 一 条 消 息 提 示 : 如 果 表 格 要 求 您 的 签 名, 可 使 用 QuickSign 工 具 在 表 格 上 加 盖 您 的 签 名 如 需 了 解 更 多 信 息, 参 见 使 用 QuickSign 加 盖 签 名 如 需 保 存 表 格 : 填 写 表 格 后, 执 行 以 下 一 项 操 作 : 在 文 件 菜 单 中 将 鼠 标 悬 停 在 另 存 为 上 方, 然 后 选 择 融 合 PDF 如 需 使 用 另 一 名 称 或 在 另 一 位 置 保 存 表 格, 点 击 文 件 菜 单 下 的 另 存 为 然 后 您 可 重 命 名 PDF 并 将 其 保 存 在 另 一 个 位 置 如 需 重 设 表 格 : 如 需 删 除 表 格 的 所 有 内 容, 在 表 格 选 项 卡 的 表 格 数 据 组 中, 按 下 重 设 字 段 和 按 钮 等 所 有 表 格 元 素 将 被 重 设 为 默 认 状 态 82 Nitro