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1 Excel 使 用 简 单 说 明 组 别 : 第 六 小 组 成 员 : 李 希 张 潇 康 卫 诗 宜 李 旭 东 时 间 :

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3 目 录 1 Excel 概 述 Excel 的 基 本 使 用 认 识 excel 的 界 面 输 入 和 编 辑 数 据 删 除 和 更 改 数 据 复 制 与 移 动 数 据 自 动 填 充 手 动 控 制 创 建 序 列 查 找 和 替 换 查 找 与 某 种 格 式 匹 配 的 单 元 格 替 换 文 字 或 数 字 管 理 工 作 表 与 工 作 簿 插 入 工 作 表 删 除 工 作 表 重 命 名 工 作 表 移 动 或 复 制 工 作 表 在 工 作 簿 内 移 动 或 复 制 工 作 表 并 排 比 较 工 作 表 拆 分 与 冻 结 窗 口 隐 藏 或 显 示 工 作 表 设 置 批 注 格 式 设 置 保 护 工 作 簿 与 工 作 表 格 式 化 工 作 表 设 置 单 元 格 格 式 设 置 数 字 格 式 设 置 字 体 设 置 对 齐 方 式 设 置 边 框 和 底 纹 设 置 单 元 格 格 式 插 入 行 列 和 单 元 格 删 除 行 列 和 单 元 格 调 整 行 高 和 列 宽 套 用 单 元 格 样 式 套 用 内 置 单 元 格 样 式 自 定 义 单 元 格 样 式 删 除 单 元 格 样 式 套 用 工 作 表 样 式... 15

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5 4.12 创 建 页 眉 和 页 脚 添 加 页 眉 和 页 脚 在 页 眉 或 页 脚 中 插 入 各 种 项 目 管 理 表 格 中 的 数 据 数 据 清 单 数 据 排 序 对 数 据 清 单 排 序 数 据 的 高 级 排 序 数 据 筛 选 自 动 筛 选 自 定 义 筛 选 数 据 的 高 级 筛 选 分 类 汇 总 创 建 分 类 汇 总 隐 藏 或 显 示 分 类 汇 总 分 级 显 示 数 据 合 并 统 计 图 表 图 表 的 应 用 图 表 的 基 本 组 成 创 建 图 表 修 改 图 表 更 改 图 表 类 型 移 动 图 表 位 置 调 整 图 表 大 小 设 置 图 表 布 局 设 置 图 表 标 签 设 置 坐 标 轴 设 置 图 表 背 景 添 加 趋 势 线 使 用 数 据 透 视 表 使 用 数 据 透 视 表 分 析 数 据 设 计 数 据 透 视 表 设 置 数 据 透 视 表 样 式... 24

6 第 1 章 Excel 概 述 1 Excel 概 述 Excel 2007 是 目 前 市 场 上 功 能 最 强 大 的 电 子 表 格 制 作 软 件, 它 和 Word PowerPoint Access 等 组 件 一 起, 构 成 了 Office 2007 办 公 软 件 的 完 整 体 系 Excel 不 仅 具 有 强 大 的 数 据 组 织 计 算 分 析 和 统 计 功 能, 还 可 以 通 过 图 表 图 形 等 多 种 形 式 形 象 地 显 示 处 理 结 果, 更 能 够 方 便 地 与 Office 2007 其 他 组 件 相 互 调 用 数 据, 实 现 资 源 共 享 Microsoft Excel 2007 是 Microsoft 公 司 出 品 的 Office 2007 系 列 办 公 软 件 中 的 一 个 组 件 本 次 介 绍 主 要 以 Microsoft Excel 2007 为 例 Excel 2007 是 功 能 强 大 技 术 先 进 使 用 方 便 且 灵 活 的 电 子 表 格 软 件, 可 以 用 来 制 作 电 子 表 格, 完 成 复 杂 的 数 据 运 算, 进 行 数 据 分 析 和 预 测, 并 且 具 有 强 大 的 制 作 图 表 功 能 及 打 印 设 置 功 能 等 2 Excel 的 基 本 使 用 2.1 认 识 excel 的 界 面 标 题 栏 位 于 窗 口 的 最 上 方, 用 于 显 示 当 前 正 在 运 行 的 程 序 名 及 文 件 名 等 信 息 如 果 是 刚 打 开 的 新 工 作 簿 文 件, 用 户 所 看 到 的 文 件 名 是 Book1, 这 是 Excel 2007 默 认 建 立 的 文 件 名 单 击 标 题 栏 右 端 的 按 钮, 可 以 最 小 化 最 大 化 或 关 闭 窗 口 功 能 区 是 在 Excel 2007 工 作 界 面 中 添 加 的 新 元 素, 它 将 旧 版 本 Excel 中 的 菜 单 栏 与 工 具 栏 结 和 在 一 起, 以 选 项 卡 的 形 式 列 出 Excel 2007 中 的 操 作 命 令 默 认 情 况 下,Excel 2007 的 功 能 区 中 的 选 项 卡 包 括 : 开 始 选 项 卡 插 入 选 项 卡 页 面 布 局 选 项 卡 公 式 选 项 卡 数 据 选 项 卡 审 阅 选 项 卡 视 图 选 项 卡 以 及 加 载 项 选 项 卡 状 态 栏 位 于 窗 口 底 部, 用 来 显 示 当 前 工 作 区 的 状 态 Excel 2007 支 持 3 种 显 示 模 式, 分 别 为 普 通 模 式 页 面 布 局 模 式 与 分 页 预 览 模 式, 单 击 Excel 2007 窗 口 左 下 角 的 按 钮 可 以 切 换 显 示 模 式 文 件 菜 单 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 功 能 区 编 辑 栏 行 号 工 作 表 格 区 列 标 垂 直 滚 动 条 工 作 表 标 签 水 平 滚 动 条 状 态 栏 显 示 模 式 显 示 比 例

7 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 2.2 输 入 和 编 辑 数 据 在 Excel 2007 中, 最 基 本 也 是 最 常 用 最 重 要 的 操 作 就 是 数 据 处 理 Execl 2007 提 供 了 强 大 且 人 性 化 的 数 据 处 理 功 能, 让 用 户 可 以 轻 松 完 成 各 项 数 据 操 作 打 开 Excel 2007 并 创 建 工 作 表, 在 创 建 好 的 工 作 表 中 就 可 以 输 入 数 据 在 Excel 2007 中 可 将 数 据 分 为 文 本 数 字 这 两 种 数 据 格 式 ( 如 下 图 ) 数 字 数 据 格 式 文 本 数 据 格 式 打 开 工 作 簿 后, 用 鼠 标 单 击 要 编 辑 的 工 作 表 标 签 即 打 开 当 前 工 作 表 将 鼠 标 指 针 移 到 需 选 定 的 单 元 格 上, 单 击 鼠 标 左 键, 该 单 元 格 即 为 当 前 单 元 格 如 果 要 选 定 的 单 元 格 没 有 显 示 在 窗 口 中, 可 以 通 过 移 动 滚 动 条 使 其 显 示 在 窗 口 中, 然 后 再 选 取 如 果 用 鼠 标 选 定 一 个 单 元 格 区 域, 先 用 鼠 标 单 击 区 域 左 上 角 的 单 元 格, 按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动 鼠 标 到 区 域 的 右 下 角, 然 后 放 开 鼠 标 左 键 即 可

8 第 2 章 Excel 的 基 本 使 用 在 Excel 2007 中 的 文 本 通 常 是 指 字 符 或 者 任 何 数 字 和 字 符 的 组 合 输 入 到 单 元 格 内 的 任 何 字 符 集, 只 要 不 被 系 统 解 释 成 数 字 公 式 日 期 时 间 或 者 逻 辑 值, 则 Excel 2007 一 律 将 其 视 为 文 本 在 Excel 2007 中 输 入 文 本 时, 系 统 默 认 的 对 齐 方 式 是 单 元 格 内 靠 左 对 齐 删 除 和 更 改 数 据 如 果 在 单 元 格 中 输 入 数 据 时 发 生 了 错 误, 或 者 要 改 变 单 元 格 中 的 数 据 时, 则 需 要 对 数 据 进 行 编 辑 用 户 可 以 方 便 地 删 除 单 元 格 中 的 内 容, 用 全 新 的 数 据 替 换 原 数 据, 或 者 对 数 据 进 行 一 些 细 微 的 变 动 要 删 除 单 元 格 中 的 数 据, 可 以 先 选 中 该 单 元 格, 然 后 按 Del 键 即 可 ; 要 删 除 多 个 单 元 格 中 的 数 据, 则 可 同 时 选 定 多 个 单 元 格, 然 后 按 Del 键 如 果 想 要 完 全 地 控 制 对 单 元 格 的 删 除 操 作, 只 使 用 Del 键 是 不 够 的 在 开 始 选 项 卡 的 编 辑 组 中, 单 击 清 除 按 钮, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 相 应 的 命 令, 即 可 删 除 单 元 格 中 的 相 应 内 容 当 单 击 单 元 格 使 其 处 于 活 动 状 态 时, 单 元 格 中 的 数 据 会 被 自 动 选 取, 一 旦 开 始 输 入, 单 元 格 中 原 来 的 数 据 就 会 被 新 输 入 的 数 据 所 取 代 如 果 单 元 格 中 包 含 大 量 的 字 符 或 复 杂 的 公 式, 而 用 户 只 想 修 改 其 中 的 一 部 分, 那 么 可 以 按 以 下 两 种 方 法 进 行 编 辑 : a. 双 击 单 元 格, 或 者 单 击 单 元 格 后 按 F2 键, 在 单 元 格 中 进 行 编 辑 b. 单 击 激 活 单 元 格, 然 后 单 击 公 式 栏, 在 公 式 栏 中 进 行 编 辑 复 制 与 移 动 数 据 在 Excel 2007 中, 不 但 可 以 复 制 整 个 单 元 格, 还 可 以 复 制 单 元 格 中 的 指 定 内 容 也 可 通 过 单 击 粘 贴 区 域 右 下 角 的 粘 贴 选 项 来 变 换 单 元 格 中 要 粘 贴 的 部 分 移 动 或 复 制 单 元 格 或 区 域 数 据 的 方 法 基 本 相 同, 选 中 单 元 格 数 据 后, 在 开 始 选 项 卡 的 剪 贴 板 组 中 单 击 复 制 按 钮 或 剪 切 按 钮, 然 后 单 击 要 粘 贴 数 据 的 位 置 并 在 剪 贴 板 组 中 单 击 粘 贴 按 钮, 即 可 将 单 元 格 数 据 移 动 或 复 制 到 新 位 置 在 Excel 2007 中, 还 可 以 使 用 鼠 标 拖 动 法 来 移 动 或 复 制 单 元 格 内 容 要 移 动 单 元 格 内 容, 应 首 先 单 击 要 移 动 的 单 元 格 或 选 定 单 元 格 区 域, 然 后 将 光 标 移 至 单 元 格 区 域

9 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 边 缘, 当 光 标 变 为 箭 头 形 状 后, 拖 动 光 标 到 指 定 位 置 并 释 放 鼠 标 即 可 自 动 填 充 在 Excel 2007 中 复 制 某 个 单 元 格 的 内 容 到 一 个 或 多 个 相 邻 的 单 元 格 中, 使 用 复 制 和 粘 贴 功 能 可 以 实 现 这 一 点 但 是 对 于 较 多 的 单 元 格, 使 用 自 动 填 充 功 能 可 以 更 好 地 节 约 时 间 另 外, 使 用 填 充 功 能 不 仅 可 以 复 制 数 据, 还 可 以 按 需 要 自 动 应 用 序 列 在 同 一 行 或 列 中 自 动 填 充 数 据 的 方 法 很 简 单, 只 需 选 中 包 含 填 充 数 据 的 单 元 格, 然 后 用 鼠 标 拖 动 填 充 柄 ( 位 于 选 定 区 域 右 下 角 的 小 黑 色 方 块 将 鼠 标 指 针 指 向 填 充 柄 时, 鼠 标 指 针 更 改 为 黑 色 十 字 形 状 ), 经 过 需 要 填 充 数 据 的 单 元 格 后 释 放 鼠 标 即 可 手 动 控 制 创 建 序 列 在 开 始 选 项 卡 的 编 辑 组 中, 单 击 填 充 按 钮 旁 的 倒 三 角 按 钮, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 系 列 命 令, 打 开 序 列 对 话 框 在 序 列 产 生 在 类 型 日 期 单 位 选 项 区 域 中 选 择 需 要 的 选 项, 然 后 在 预 测 趋 势 步 长 值 和 终 止 值 等 选 项 中 进 行 选 择, 单 击 确 定 按 钮 即 可

10 第 3 章 管 理 工 作 表 与 工 作 簿 查 找 和 替 换 如 果 需 要 在 工 作 表 中 查 找 一 些 特 定 的 字 符 串, 那 么 查 看 每 个 单 元 格 就 过 于 麻 烦, 特 别 是 在 一 份 较 大 的 工 作 表 或 工 作 簿 中 使 用 Excel 提 供 的 查 找 和 替 换 功 能 可 以 方 便 地 查 找 和 替 换 需 要 的 内 容 查 找 与 某 种 格 式 匹 配 的 单 元 格 在 Excel 中, 经 常 需 要 查 找 某 些 数 据 在 Excel 中 既 可 以 查 找 出 包 含 相 同 内 容 的 所 有 单 元 格, 也 可 以 查 找 出 与 活 动 单 元 格 中 内 容 不 匹 配 的 单 元 格 它 的 应 用 进 一 步 提 高 了 编 辑 和 处 理 数 据 的 效 率 替 换 文 字 或 数 字 通 常, 查 找 文 字 或 数 字 是 为 了 改 错 或 者 成 批 替 换, 以 便 将 某 些 内 容 替 换 为 其 他 的 内 容 3 管 理 工 作 表 与 工 作 簿 工 作 表 由 多 个 单 元 格 基 本 元 素 构 成, 而 这 样 的 若 干 个 工 作 表 构 成 了 一 个 工 作 簿

11 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 在 利 用 Excel 进 行 数 据 处 理 的 过 程 中, 经 常 需 要 对 工 作 簿 和 工 作 表 进 行 适 当 的 处 理, 例 如 插 入 和 删 除 工 作 表, 设 置 保 护 重 要 的 工 作 表 或 工 作 簿 等 本 章 将 对 管 理 工 作 簿 和 工 作 表 的 方 法 进 行 介 绍 3.1 插 入 工 作 表 在 首 次 创 建 一 个 新 工 作 簿 时, 默 认 情 况 下, 该 工 作 簿 包 括 了 3 个 工 作 表 但 是 在 实 际 应 用 中, 所 需 的 工 作 表 的 数 目 可 能 各 不 相 同, 有 时 需 要 向 工 作 簿 添 加 一 个 或 多 个 工 作 表 3.2 删 除 工 作 表 要 删 除 一 个 工 作 表, 首 先 单 击 工 作 表 标 签 来 选 定 该 工 作 表, 然 后 在 开 始 选 项 卡 的 单 元 格 组 中 单 击 删 除 按 钮 后 的 倒 三 角 按 钮, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 工 作 表 命 令, 即 可 删 除 该 工 作 表 3.3 重 命 名 工 作 表 Excel 2007 在 创 建 一 个 新 的 工 作 表 时, 它 的 名 称 是 以 Sheet1 Sheet2 等 来 命 名 的,

12 第 3 章 管 理 工 作 表 与 工 作 簿 这 在 实 际 工 作 中 很 不 方 便 记 忆 和 进 行 有 效 的 管 理 这 时, 用 户 可 以 通 过 改 变 这 些 工 作 表 的 名 称 来 进 行 有 效 的 管 理 要 改 变 工 作 表 的 名 称, 只 需 双 击 选 中 的 工 作 表 标 签, 这 时 工 作 表 标 签 以 反 白 显 示, 在 其 中 输 入 新 的 名 称 并 按 下 Enter 键 即 可 3.4 移 动 或 复 制 工 作 表 在 使 用 Excel 2007 进 行 数 据 处 理 时, 经 常 把 描 述 同 一 事 物 相 关 特 征 的 数 据 放 在 一 个 工 作 表 中, 而 把 相 互 之 间 具 有 某 种 联 系 的 不 同 事 物 安 排 在 不 同 的 工 作 表 或 不 同 的 工 作 簿 中, 这 时 就 需 要 在 工 作 簿 内 或 工 作 簿 间 移 动 或 复 制 工 作 表 在 工 作 簿 内 移 动 或 复 制 工 作 表 在 同 一 工 作 簿 内 移 动 或 复 制 工 作 表 的 操 作 方 法 非 常 简 单, 只 需 选 择 要 移 动 的 工 作 表, 然 后 沿 工 作 表 标 签 行 拖 动 选 定 的 工 作 表 标 签 即 可 ; 如 果 要 在 当 前 工 作 簿 中 复 制 工 作 表, 需 要 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时 拖 动 工 作 表, 并 在 目 的 地 释 放 鼠 标, 然 后 松 开 Ctrl 键 即 可 在 工 作 簿 间 移 动 或 复 制 工 作 表 也 可 以 利 用 在 工 作 簿 内 移 动 或 复 制 工 作 表 的 方 法 来 实 现, 不 过 这 要 求 源 工 作 簿 和 目 标 工 作 簿 均 打 开 打 开 移 动 或 复 制 工 作 表 对 话 框, 在 工 作 簿 下 拉 列 表 框 中 可 以 选 择 目 标 工 作 簿

13 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 3.5 并 排 比 较 工 作 表 Excel 2007 是 一 个 支 持 多 文 档 界 面 的 标 准 应 用 软 件, 在 其 中 可 以 打 开 多 个 工 作 簿, 对 于 打 开 的 每 一 个 工 作 簿 可 以 单 独 设 置 显 示 方 式 ( 最 大 化 最 小 化 和 正 常 窗 口 ) 如 果 所 有 工 作 簿 窗 口 均 处 于 正 常 状 态, 则 可 以 将 这 些 窗 口 水 平 排 列 垂 直 排 列 或 层 叠 式 排 列 在 Excel 2007 中, 用 户 可 以 调 整 工 作 簿 的 显 示 方 式 打 开 视 图 选 项 卡, 然 后 可 在 工 作 簿 视 图 组 中 选 择 视 图 模 式 在 Excel 2007 中, 对 于 同 一 工 作 簿 中 的 不 同 工 作 表 和 不 同 工 作 簿 的 工 作 表, 可 以 在 Excel 窗 口 中 同 时 显 示, 并 可 以 进 行 并 排 比 较 可 以 在 Excel 2007 中 的 主 窗 口 中 显 示 多 个 工 作 簿 打 开 要 同 时 显 示 的 多 个 工 作 簿, 然 后 在 视 图 选 项 卡 的 窗 口 组 中 单 击 全 部 重 排 按 钮, 打 开 重 排 窗 口 对 话 框

14 第 3 章 管 理 工 作 表 与 工 作 簿 3.6 拆 分 与 冻 结 窗 口 如 果 要 独 立 地 显 示 并 滚 动 工 作 表 中 的 不 同 部 分, 可 以 使 用 拆 分 窗 口 功 能 拆 分 窗 口 时, 选 定 要 拆 分 的 某 一 单 元 格 位 置, 然 后 在 视 图 选 项 卡 的 窗 口 组 中 单 击 拆 分 按 钮, 这 时 Excel 自 动 在 选 定 单 元 格 处 将 工 作 表 拆 分 为 4 个 独 立 的 窗 格 可 以 通 过 鼠 标 移 动 工 作 表 上 出 现 的 拆 分 框, 以 调 整 各 窗 格 的 大 小 如 果 要 在 工 作 表 滚 动 时 保 持 行 列 标 志 或 其 他 数 据 可 见, 可 以 通 过 冻 结 窗 口 功 能 来 固 定 显 示 窗 口 的 顶 部 和 左 侧 区 域 3.7 隐 藏 或 显 示 工 作 表 当 隐 藏 工 作 簿 的 一 部 分 时, 可 以 将 数 据 从 视 图 中 移 走, 但 并 不 从 工 作 簿 中 删 除 保 存 并 关 闭 工 作 簿 后, 再 次 打 开 它 时, 隐 藏 的 数 据 仍 然 会 是 隐 藏 的 在 Excel 2007 中 可 以 隐 藏 的 元 素 有 工 作 簿 工 作 表 行 列 和 窗 口 元 素 等 3.8 设 置 批 注 格 式 若 Excel 2007 默 认 的 批 注 内 容 格 式 无 法 满 足 用 户 的 一 些 特 殊 需 要, 可 以 对 批 注 添 加 一 些 必 要 的 修 饰, 如 修 改 批 注 的 字 体 和 字 号 等

15 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 3.9 设 置 保 护 工 作 簿 与 工 作 表 设 置 保 护 工 作 簿 和 工 作 表 可 限 制 对 工 作 簿 和 工 作 表 进 行 访 问 Excel 2007 提 供 了 多 种 方 式, 用 来 对 用 户 如 何 查 看 或 改 变 工 作 簿 和 工 作 表 中 的 数 据 进 行 限 制 利 用 这 些 限 制, 可 以 防 止 其 他 人 更 改 工 作 表 中 的 部 分 或 全 部 内 容, 查 看 隐 藏 的 数 据 行 或 列, 查 阅 公 式 等 利 用 这 些 限 制, 还 可 以 防 止 其 他 人 添 加 或 删 除 工 作 簿 中 的 工 作 表, 或 者 查 看 其 中 的 隐 藏 工 作 表 4 格 式 化 工 作 表 使 用 Excel 2007 创 建 工 作 表 后, 还 可 以 对 工 作 表 进 行 格 式 化 操 作, 使 其 更 加 美 观 Excel 2007 提 供 了 丰 富 的 格 式 化 命 令, 利 用 这 些 命 令 可 以 具 体 设 置 工 作 表 与 单 元 格 的 格 式, 帮 助 用 户 创 建 更 加 美 观 的 工 作 表 4.1 设 置 单 元 格 格 式 在 Excel 2007 中, 对 工 作 表 中 的 不 同 单 元 格 数 据, 可 以 根 据 需 要 设 置 不 同 的 格 式, 如

16 第 4 章 格 式 化 工 作 表 设 置 单 元 格 数 据 类 型 文 本 的 对 齐 方 式 和 字 体 单 元 格 的 边 框 和 图 案 等 4.2 设 置 数 字 格 式 在 Excel 2007 中, 通 常 在 开 始 选 项 卡 中 设 置 单 元 格 的 格 式 对 于 简 单 的 格 式 化 操 作, 可 以 直 接 通 过 开 始 选 项 卡 中 的 按 钮 来 进 行, 如 设 置 字 体 对 齐 方 式 数 字 格 式 等 其 操 作 比 较 简 单, 选 定 要 设 置 格 式 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 单 击 开 始 选 项 卡 中 的 相 应 按 钮 即 可 对 于 比 较 复 杂 的 格 式 化 操 作, 则 需 要 在 设 置 单 元 格 格 式 对 话 框 中 来 完 成 4.3 设 置 字 体 为 了 使 工 作 表 中 的 某 些 数 据 醒 目 和 突 出, 也 为 了 使 整 个 版 面 更 为 丰 富, 通 常 需 要 对 不 同 的 单 元 格 设 置 不 同 的 字 体

17 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 4.4 设 置 对 齐 方 式 所 谓 对 齐, 是 指 单 元 格 中 的 内 容 在 显 示 时 相 对 单 元 格 上 下 左 右 的 位 置 默 认 情 况 下, 单 元 格 中 的 文 本 靠 左 对 齐, 数 字 靠 右 对 齐, 逻 辑 值 和 错 误 值 居 中 对 齐 此 外,Excel 还 允 许 用 户 为 单 元 格 中 的 内 容 设 置 其 他 对 齐 方 式, 如 合 并 后 居 中 旋 转 单 元 格 中 的 内 容 等 4.5 设 置 边 框 和 底 纹 默 认 情 况 下,Excel 并 不 为 单 元 格 设 置 边 框, 工 作 表 中 的 框 线 在 打 印 时 并 不 显 示 出 来 但 在 一 般 情 况 下, 用 户 在 打 印 工 作 表 或 突 出 显 示 某 些 单 元 格 时, 都 需 要 添 加 一 些 边 框 以 使 工 作 表 更 美 观 和 容 易 阅 读 应 用 底 纹 和 应 用 边 框 一 样, 都 是 为 了 对 工 作 表 进 行 形 象 设 计 使 用 底 纹 为 特 定 的 单 元 格 加 上 色 彩 和 图 案, 不 仅 可 以 突 出 显 示 重 点 内 容, 还 可 以 美 化 工 作 表 的 外 观 4.6 设 置 单 元 格 格 式 在 编 辑 工 作 表 的 过 程 中, 经 常 需 要 进 行 单 元 格 行 和 列 的 插 入 或 删 除 等 编 辑 操 作, 接 下 来 就 介 绍 在 工 作 表 中 插 入 与 删 除 行 列 和 单 元 格 的 操 作 4.7 插 入 行 列 和 单 元 格 在 工 作 表 中 选 择 要 插 入 行 列 或 单 元 格 的 位 置, 在 开 始 选 项 卡 的 单 元 格 组 中 单 击 插 入 按 钮 旁 的 倒 三 角 按 钮, 弹 出 如 图 4-20 所 示 的 菜 单 在 菜 单 中 选 择 相 应 命 令 即 可 插 入 行 列 和 单 元 格 其 中 选 择 插 入 单 元 格 命 令, 会 打 开 插 入 对 话 框 在 该

18 第 4 章 格 式 化 工 作 表 对 话 框 中 可 以 设 置 插 入 单 元 格 后 如 何 移 动 原 有 的 单 元 格 4.8 删 除 行 列 和 单 元 格 需 要 在 当 前 工 作 表 中 删 除 某 行 ( 列 ) 时, 单 击 行 号 ( 列 标 ), 选 择 要 删 除 的 整 行 ( 列 ), 然 后 在 单 元 格 组 中 单 击 删 除 按 钮 旁 的 倒 三 角 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 删 除 工 作 表 行 ( 列 ) 命 令 被 选 择 的 行 ( 列 ) 将 从 工 作 表 中 消 失, 各 行 ( 列 ) 自 动 上 ( 左 ) 移 4.9 调 整 行 高 和 列 宽 在 向 单 元 格 输 入 文 字 或 数 据 时, 经 常 会 出 现 这 样 的 现 象 : 有 的 单 元 格 中 的 文 字 只 显 示 了 一 半 ; 有 的 单 元 格 中 显 示 的 是 一 串 # 符 号, 而 在 编 辑 栏 中 却 能 看 见 对 应 单 元 格 的 数 据 出 现 这 些 现 象 的 原 因 在 于 单 元 格 的 宽 度 或 高 度 不 够, 不 能 将 其 中 的 文 字 正 确 显 示 因 此, 需 要 对 工 作 表 中 的 单 元 格 高 度 和 宽 度 进 行 适 当 的 调 整 4.10 套 用 单 元 格 样 式 样 式 就 是 字 体 字 号 和 缩 进 等 格 式 设 置 特 性 的 组 合, 将 这 一 组 合 作 为 集 合 加 以 命 名 和 存 储 应 用 样 式 时, 将 同 时 应 用 该 样 式 中 所 有 的 格 式 设 置 指 令 在 Excel 2007 中 自 带 了 多 种 单 元 格 样 式, 可 以 对 单 元 格 方 便 地 套 用 这 些 样 式 同 样, 用 户 也 可 以 自 定 义 所 需 的 单 元 格 样 式 套 用 内 置 单 元 格 样 式 如 果 要 使 用 Excel 2007 的 内 置 单 元 格 样 式, 可 以 先 选 中 需 要 设 置 样 式 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 然 后 再 对 其 应 用 内 置 的 样 式

19 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 自 定 义 单 元 格 样 式 除 了 套 用 内 置 的 单 元 格 样 式 外, 用 户 还 可 以 创 建 自 定 义 的 单 元 格 样 式, 并 将 其 应 用 到 指 定 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 中 删 除 单 元 格 样 式 如 果 想 要 删 除 某 个 不 再 需 要 的 单 元 格 样 式, 可 以 在 单 元 格 样 式 菜 单 中 右 击 要 删 除 的 单 元 格 样 式, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 命 令 即 可 4.11 套 用 工 作 表 样 式 在 Excel 2007 中, 除 了 可 以 套 用 单 元 格 样 式 外, 还 可 以 整 个 套 用 工 作 表 样 式, 节 省 格 式 化 工 作 表 的 时 间 在 样 式 组 中, 单 击 套 用 表 格 格 式 按 钮, 弹 出 工 作 表 样 式 菜 单

20 第 4 章 格 式 化 工 作 表 4.12 创 建 页 眉 和 页 脚 页 眉 是 自 动 出 现 在 第 一 个 打 印 页 顶 部 的 文 本, 而 页 脚 是 显 示 在 每 一 个 打 印 页 底 部 的 文 本 有 关 打 印 和 打 印 设 置 的 内 容 将 在 后 面 的 章 节 中 进 行 介 绍, 本 节 只 介 绍 如 何 创 建 页 眉 和 页 脚 添 加 页 眉 和 页 脚 页 眉 和 页 脚 在 打 印 工 作 表 时 非 常 有 用, 通 常 可 以 将 有 关 工 作 表 的 标 题 放 在 页 眉 中, 而 将 页 码 放 置 在 页 脚 中 如 果 要 在 工 作 表 中 添 加 页 眉 或 页 脚, 需 要 在 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 中 进 行 设 置 在 页 眉 或 页 脚 中 插 入 各 种 项 目 在 工 作 表 的 页 眉 或 页 脚 中, 还 可 以 根 据 需 要 插 入 各 种 项 目, 包 括 页 码 页 数 当 前 时 间 文 件 路 径 以 及 图 片 等 这 些 项 目 都 可 以 通 过 设 计 选 项 卡 的 页 眉 和 页 脚 元 素 组 中 的 按 钮 来 完 成

21 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 5 管 理 表 格 中 的 数 据 Excel 2007 与 其 他 的 数 据 管 理 软 件 一 样, 拥 有 强 大 的 排 序 检 索 和 汇 总 等 数 据 管 理 方 面 的 功 能 Excel 2007 不 仅 能 够 通 过 记 录 单 来 增 加 删 除 和 移 动 数 据, 而 且 能 够 对 数 据 清 单 进 行 排 序 筛 选 汇 总 等 操 作 5.1 数 据 清 单 数 据 清 单 是 指 包 含 一 组 相 关 数 据 的 一 系 列 工 作 表 数 据 行 Excel 2007 在 对 数 据 清 单 进 行 管 理 时, 一 般 把 数 据 清 单 看 作 是 一 个 数 据 库 数 据 清 单 中 的 行 相 当 于 数 据 库 中 的 记 录, 行 标 题 相 当 于 记 录 名 数 据 清 单 中 的 列 相 当 于 数 据 库 中 的 字 段, 列 标 题 相 当 于 数 据 序 中 的 字 段 名 5.2 数 据 排 序 数 据 排 序 是 指 按 一 定 规 则 对 数 据 进 行 整 理 排 列, 这 样 可 以 为 数 据 的 进 一 步 处 理 作 好 准 备 Excel 2007 提 供 了 多 种 方 法 对 数 据 清 单 进 行 排 序, 可 以 按 升 序 降 序 的 方 式, 也 可 以 由 用 户 自 定 义 排 序 对 数 据 清 单 排 序 对 Excel 2007 中 的 数 据 清 单 进 行 排 序 时, 如 果 按 照 单 列 的 内 容 进 行 排 序, 可 以 直 接 开 始 选 项 卡 的 编 辑 组 中 完 成 排 序 操 作 如 果 要 对 多 列 内 容 排 序, 则 需 要 在 数 据 选 项 卡 中 的 排 序 和 筛 选 组 中 进 行 操 作 数 据 的 高 级 排 序 数 据 的 高 级 排 序 是 指 按 照 多 个 条 件 对 数 据 清 单 进 行 排 序, 这 是 针 对 简 单 排 序 后 仍 然 有 相 同 数 据 的 情 况 进 行 的 一 种 排 序 方 式

22 第 5 章 管 理 表 格 中 的 数 据 5.3 数 据 筛 选 数 据 清 单 创 建 完 成 后, 对 它 进 行 的 操 作 通 常 是 从 中 查 找 和 分 析 具 备 特 定 条 件 的 记 录, 而 筛 选 就 是 一 种 用 于 查 找 数 据 清 单 中 数 据 的 快 速 方 法 经 过 筛 选 后 的 数 据 清 单 只 显 示 包 含 指 定 条 件 的 数 据 行, 以 供 用 户 浏 览 分 析 5.4 自 动 筛 选 自 动 筛 选 为 用 户 提 供 了 在 具 有 大 量 记 录 的 数 据 清 单 中 快 速 查 找 符 合 某 种 条 件 记 录 的 功 能 使 用 自 动 筛 选 功 能 筛 选 记 录 时, 字 段 名 称 将 变 成 一 个 下 拉 列 表 框 的 框 名 5.5 自 定 义 筛 选 使 用 Excel 2007 中 自 带 的 筛 选 条 件, 可 以 快 速 完 成 对 数 据 清 单 的 筛 选 操 作 但 是 当 自 带 的 筛 选 条 件 无 法 满 足 需 要 时, 也 可 以 根 据 需 要 自 定 义 筛 选 条 件 5.6 数 据 的 高 级 筛 选 使 用 高 级 筛 选 功 能, 必 须 先 建 立 一 个 条 件 区 域, 用 来 指 定 筛 选 的 数 据 所 需 满 足 的 条 件 条 件 区 域 的 第 一 行 是 所 有 作 为 筛 选 条 件 的 字 段 名, 这 些 字 段 名 与 数 据 清 单 中 的 字 段 名 必 须 完 全 一 样 5.7 分 类 汇 总 分 类 汇 总 是 对 数 据 清 单 进 行 数 据 分 析 的 一 种 方 法 分 类 汇 总 对 数 据 库 中 指 定 的 字 段 进 行 分 类, 然 后 统 计 同 一 类 记 录 的 有 关 信 息 统 计 的 内 容 可 以 由 用 户 指 定, 也 可 以 统 计 同 一 类 记 录 的 记 录 条 数, 还 可 以 对 某 些 数 值 段 求 和 求 平 均 值 求 极 值 等 5.8 创 建 分 类 汇 总 Excel 2007 可 以 在 数 据 清 单 中 自 动 计 算 分 类 汇 总 及 总 计 值 用 户 只 需 指 定 需 要 进 行 分 类 汇 总 的 数 据 项 待 汇 总 的 数 值 和 用 于 计 算 的 函 数 ( 例 如 求 和 函 数 ) 即 可 如 果 要 使 用 自 动 分 类 汇 总, 工 作 表 必 须 组 织 成 具 有 列 标 志 的 数 据 清 单 在 创 建 分 类 汇 总 之 前, 用 户 必 须 先 根 据 需 要 进 行 分 类 汇 总 的 数 据 列 对 数 据 清 单 排 序 5.9 隐 藏 或 显 示 分 类 汇 总 为 了 方 便 查 看 数 据, 可 将 分 类 汇 总 后 暂 时 不 需 要 使 用 的 数 据 隐 藏 起 来, 减 小 界 面

23 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 的 占 用 空 间 当 需 要 查 看 隐 藏 的 数 据 时, 可 再 将 其 显 示 5.10 分 级 显 示 在 上 一 节 介 绍 分 类 汇 总 操 作 时, 已 经 使 用 了 Excel 2007 中 的 分 级 显 示 功 能 使 用 该 功 能 可 以 将 某 个 范 围 的 单 元 格 关 联 起 来, 并 可 以 将 其 折 叠 与 展 开 5.11 数 据 合 并 通 过 合 并 计 算, 可 以 把 来 自 一 个 或 多 个 源 区 域 的 数 据 进 行 汇 总, 并 建 立 合 并 计 算 表 这 些 源 区 域 与 合 并 计 算 表 可 以 在 同 一 工 作 表 中, 也 可 以 在 同 一 工 作 簿 的 不 同 工 作 表 中, 还 可 以 在 不 同 的 工 作 簿 中 6 统 计 图 表 6.1 图 表 的 应 用 为 了 能 更 加 直 观 地 表 达 工 作 表 中 的 数 据, 可 将 数 据 以 图 表 的 形 式 表 示 通 过 图 表 可 以 清 楚 地 了 解 各 个 数 据 的 大 小 以 及 数 据 的 变 化 情 况, 方 便 对 数 据 进 行 对 比 和 分 析

24 第 6 章 统 计 图 表 Excel 自 带 各 种 各 样 的 图 表, 如 柱 形 图 折 线 图 饼 图 条 形 图 面 积 图 散 点 图 等, 各 种 图 表 各 有 优 点, 适 用 于 不 同 的 场 合 6.2 图 表 的 基 本 组 成 在 Excel 2007 中, 有 两 种 类 型 的 图 表, 一 种 是 嵌 入 式 图 表, 另 一 种 是 图 表 工 作 表 嵌 入 式 图 表 就 是 将 图 表 看 作 是 一 个 图 形 对 象, 并 作 为 工 作 表 的 一 部 分 进 行 保 存 ; 图 表 工 作 表 是 工 作 簿 中 具 有 特 定 工 作 表 名 称 的 独 立 工 作 表 在 需 要 独 立 于 工 作 表 数 据 查 看 或 编 辑 大 而 复 杂 的 图 表 或 节 省 工 作 表 上 的 屏 幕 空 间 时, 就 可 以 使 用 图 表 工 作 表 图 表 标 题 数 据 系 列 图 表 区 绘 图 区 数 值 轴 图 例 网 格 线 图 表 标 签 分 类 轴 6.3 创 建 图 表 使 用 Excel 2007 提 供 的 图 表 向 导, 可 以 方 便 快 速 地 建 立 一 个 标 准 类 型 或 自 定 义 类 型 的 图 表 在 图 表 创 建 完 成 后, 仍 然 可 以 修 改 其 各 种 属 性, 以 使 整 个 图 表 更 趋 于 完 善

25 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 6.4 修 改 图 表 如 果 已 经 创 建 好 的 图 表 不 符 合 用 户 要 求, 可 以 对 其 进 行 编 辑 例 如, 更 改 图 表 类 型 调 整 图 表 位 置 在 图 表 中 添 加 和 删 除 数 据 系 列 设 置 图 表 的 图 案 改 变 图 表 的 字 体 改 变 数 值 坐 标 轴 的 刻 度 和 设 置 图 表 中 数 字 的 格 式 等 6.5 更 改 图 表 类 型 若 图 表 的 类 型 无 法 确 切 地 展 现 工 作 表 数 据 所 包 含 的 信 息, 如 使 用 圆 柱 图 来 表 现 数 据 的 走 势 等, 此 时 就 需 要 更 改 图 表 类 型 6.6 移 动 图 表 位 置 在 Excel 2007 的 图 表 中, 图 表 区 绘 图 区 以 及 图 例 等 组 成 部 分 的 位 置 都 不 是 固 定 不 变 的, 可 以 拖 动 它 们 的 位 置, 以 便 让 图 表 更 加 美 观 与 合 理

26 第 6 章 统 计 图 表 6.7 调 整 图 表 大 小 在 Excel 2007 中, 除 了 可 以 移 动 图 表 的 位 置 外, 还 可 以 调 整 图 表 的 大 小 用 户 可 以 调 整 整 个 图 表 的 大 小, 也 可 以 单 独 调 整 图 表 中 的 某 个 组 成 部 分 的 大 小, 如 绘 图 区 图 例 等 6.8 设 置 图 表 布 局 选 定 图 表 后,Excel 2007 会 自 动 打 开 图 表 工 具 的 布 局 选 项 卡 在 该 选 项 卡 中 可 以 完 成 设 置 图 表 的 标 签 坐 标 轴 背 景 等 操 作, 还 可 以 为 图 表 添 加 趋 势 线 6.9 设 置 图 表 标 签 在 布 局 选 项 卡 的 标 签 组 中, 可 以 设 置 图 表 标 题 坐 标 轴 标 题 图 例 数 据 标 签 以 及 数 据 表 等 相 关 属 性 6.10 设 置 坐 标 轴 在 布 局 选 项 卡 的 坐 标 轴 组 中, 可 以 设 置 坐 标 轴 的 样 式 刻 度 等 属 性, 还 可 以 设 置 图 表 中 的 网 格 线 属 性 6.11 设 置 图 表 背 景 在 布 局 选 项 卡 的 背 景 区 域 中, 可 以 设 置 图 表 背 景 墙 与 基 底 的 显 示 效 果, 还 可 以 对 图 表 进 行 三 维 旋 转

27 上 海 大 学 解 读 金 融 数 据 第 六 小 组 6.12 添 加 趋 势 线 趋 势 线 就 是 用 图 形 的 方 式 显 示 数 据 的 预 测 趋 势 并 可 用 于 预 测 分 析, 也 叫 做 回 归 分 析 利 用 趋 势 线 可 以 在 图 表 中 扩 展 趋 势 线, 根 据 实 际 数 据 预 测 未 来 数 据 打 开 图 表 工 具 的 布 局 选 项 卡, 在 分 析 组 中 可 以 为 图 表 添 加 趋 势 线 7 使 用 数 据 透 视 表 Excel 2007 提 供 了 一 种 简 单 形 象 实 用 的 数 据 分 析 工 具 数 据 透 视 表 及 数 据 透 视 图 使 用 该 工 具 可 以 生 动 全 面 地 对 数 据 清 单 重 新 组 织 和 统 计 数 据 本 章 将 详 细 介 绍 创 建 与 编 辑 数 据 透 视 表 和 数 据 透 视 图 的 方 法 7.1 使 用 数 据 透 视 表 分 析 数 据 数 据 透 视 表 会 自 动 将 数 据 源 中 的 数 据 按 用 户 设 置 的 布 局 进 行 分 类, 从 而 方 便 用 户 分 析 表 中 的 数 据, 如 可 以 通 过 选 择 字 段 来 筛 选 统 计 表 中 的 数 据 7.2 设 计 数 据 透 视 表 在 数 据 透 视 表 工 具 的 设 计 选 项 卡 中, 可 以 设 置 数 据 透 视 表 的 布 局 样 式 以 及 样 式 选 项 等, 帮 助 用 户 设 计 所 需 的 数 据 透 视 表

28 第 7 章 使 用 数 据 透 视 表 设 置 数 据 透 视 表 样 式 在 Excel 2007 中 预 置 了 一 些 数 据 透 视 表 的 样 式 在 设 计 选 项 卡 的 数 据 透 视 表 样 式 组 中, 可 以 设 置 数 据 透 视 表 快 速 套 用 预 置 样 式

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