论文排版的艺术

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1 论 文 排 版 的 艺 术 讲 义 第 3 版 80% 的 Word 用 户 仅 仅 使 用 了 20% 的 Word 功 能, 然 后 抱 怨 Word 不 好 用, 你 是 那 悲 催 的 80% 之 一 吗? 如 果 你 不 想 做 那 悲 催 的 80%, 那 就 Follow me, 让 我 把 你 变 成 Word 排 版 高 手, 学 会 论 文 及 长 篇 文 档 的 排 版 方 法, 让 你 笑 傲 校 园, 无 惧 职 场! 注 : 本 文 档 必 须 双 面 打 印, 以 凸 显 排 版 的 效 果

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3 目 录 1 页 面 设 置 ( 纸 张 页 眉 页 脚 ) 样 式 和 格 式 之 一 : 设 置 正 文 的 样 式 样 式 和 格 式 之 二 : 设 置 标 题 的 样 式 给 正 文 之 前 的 内 容 预 留 页 面 硕 士 论 文 本 科 论 文 节 操 作 方 法 : 使 用 分 节 符 节 与 页 脚 : 不 同 的 页 码 系 统 节 : 每 章 要 从 奇 数 页 开 始 : 页 眉 与 SYTLEREF 域 : 眉 题 表 格 的 格 式 : 三 线 表 图 表 的 格 式 : 灰 度 简 明 题 注 : 表 格 图 片 图 表 的 标 题 交 叉 引 用 : 让 如 表 1 所 示 随 表 格 编 号 变 化 而 变 化 参 考 文 献 文 档 结 构 图 与 目 录 文 档 结 构 图 目 录 在 WORD 2010 中 插 入 / 更 新 目 录 主 控 文 档 和 子 文 档 : 处 理 正 文 和 综 述 保 存 与 打 印

4 15.1 嵌 入 字 体 双 面 打 印 保 存 为 PDF 再 打 印 正 文 排 版 的 注 意 事 项 ( 略 ) 版 本 要 求 :Word 2003 或 Word 2010 Word 97~2002 操 作 基 本 同 Word 2003, Word 2007 操 作 基 本 同 Word 2010 Word 的 苹 果 机 版 本 ( ) 不 在 讨 论 范 围 有 的 操 作 Word 2003 与 Word 2010 明 显 不 同, 两 者 都 会 细 讲, 有 的 操 作 2003 与 2010 有 所 不 同, 以 2003 为 主,2010 一 笔 带 过 中 国 药 科 大 学 严 国 文 (QQ/ coccusy@qq.com) 2 / 2

5 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 1 章 页 面 设 置 ( 纸 张 页 眉 页 脚 ) 1 页 面 设 置 ( 纸 张 页 眉 页 脚 ) Word 排 版 的 第 一 步 是 页 面 设 置 要 求 : 硕 士 生 把 纸 张 设 成 16 开 ( 16K), 双 面 打 印 ; 本 科 生 把 纸 张 设 成 A4, 单 面 打 印 功 能 : 指 定 纸 张 的 大 小 页 面 的 纵 横 页 眉 与 页 脚 目 的 : 更 改 纸 张 到 规 定 的 大 小, 指 定 页 眉 和 页 脚 的 设 置, 指 定 奇 偶 页 不 同, 为 双 面 打 印 作 准 备 名 词 解 释 : 页 眉 是 页 面 顶 端 正 文 区 以 外 的 部 分, 页 脚 是 页 面 底 端 正 文 区 以 外 的 部 分, 可 以 用 于 插 入 一 些 信 息 图 片, 插 入 到 某 一 页 页 眉 或 页 脚 的 信 息 会 在 其 他 页 上 显 示 例 子 : 页 码 的 位 置 眉 题 的 位 置 操 作 : Word 2003: 文 件 页 面 设 置, 纸 张 大 小 硕 士 生 选 16 开, 本 科 生 选 A4, 页 眉 和 页 脚 硕 士 生 选 奇 偶 页 不 同, 本 科 生 不 用 管 Word 2010: 页 面 布 局 页 面 设 置 扩 展 按 钮 ( 右 下 角 弹 出 对 话 框 按 钮 ), 其 他 操 作 同 Word 我 们 也 可 以 择 首 页 不 同, 但 是 因 为 后 面 要 把 文 档 分 为 好 几 节 (Section), 如 果 你 对 节 页 眉 和 页 脚 的 使 用 能 力 不 过 关, 使 用 首 页 不 同 往 往 会 让 你 的 论 文 变 得 混 乱 之 后, 在 编 辑 页 眉 和 页 脚 时, 会 弹 出 提 示 奇 数 页 页 眉 奇 数 页 页 脚 偶 数 页 页 眉 偶 数 页 页 脚 2 样 式 和 格 式 之 一 : 设 置 正 文 的 样 式 要 求 : 正 文 为 宋 体 /Times New Roman, 小 四,1.5 倍 行 距 1 / 29

6 一 级 标 题 : 黑 体 /Arial, 三 号 正 文 : 宋 体 /Times New Roman, 小 四 Word 2007/2010 默 认 正 文 : 宋 体 /Calibri, 五 号 目 的 : 一 劳 永 逸 地 指 定 正 文 的 格 式 名 词 解 释 格 式 : 文 字 表 现 出 的 属 性 ( 其 实 图 片 表 格 图 表 也 有 格 式 ), 例 如 一 段 文 字 的 字 体 为 宋 体, 字 号 为 五 号, 行 距 为 单 倍 行 距, 大 纲 级 别 为 正 文 级 字 体 字 号 行 距 大 纲 级 别 这 些 属 性 以 及 它 们 的 值 合 称 格 式 名 词 解 释 样 式 : 与 文 字 分 离 的 抽 象 的 格 式 的 集 合 例 如 我 们 指 定, 每 一 章 的 标 题 的 字 体 使 用 黑 体 /Arial, 三 号,1.5 倍 行 距, 大 纲 级 别 为 1 级, 那 么 我 们 把 字 体 = 黑 体 /Arial 字 号 = 三 号 行 距 =1.5 倍 行 距 大 纲 级 别 =1 级 抽 象 出 来, 只 要 使 用 这 些 格 式 的 文 字 就 是 一 级 标 题, 只 要 是 1 级 标 题 就 是 这 些 文 字, 我 们 就 把 这 些 抽 象 出 来 的 格 式 叫 作 样 式 我 们 也 可 以 说, 样 式 是 一 种 要 求, 规 定 什 么 样 的 文 字 采 用 什 么 样 的 格 式 样 式 是 Word 当 中 非 常 重 要 的 功 能, 会 不 会 灵 活 地 使 用 样 式, 是 达 人 ( 中 级 用 户 ) 和 菜 鸟 ( 初 学 者 ) 的 分 水 岭 Word 里 面 有 许 多 内 建 样 式, 比 方 说, 正 文 标 题 1 等 等 Word 2003 调 出 样 式 : 点 击 格 式 工 具 栏 上 的 样 式 按 钮 ( 排 第 一 个 按 钮 ) Word 2010 调 出 样 式 : 开 始 选 项 卡 样 式 组 的 下 拉 菜 单 或 扩 展 按 钮 宋 体 黑 体 楷 体 字 体 : 字 符 的 外 观 Times New Roman Arial 字 号 : 字 体 的 大 小, 简 体 中 文 版 Word 里 有 两 套 字 号 系 统, 一 套 是 用 中 文 ( 初 号 小 初 八 号 ), 单 位 是 号 ; 一 套 是 用 阿 拉 伯 数 字, 从 1 磅 到 1638 磅, 单 位 是 磅 字 号 和 磅 值 之 间 有 对 应 关 系, 小 四 号 对 应 12 磅 五 号 对 应 10.5 磅 英 文 版 Word 只 有 磅 值 行 距 : 行 与 行 之 间 的 距 离, 行 距 的 定 义 是 从 一 行 的 顶 端 到 下 一 行 的 顶 端, 几 点 几 倍 行 距 说 的 是 行 距 是 文 字 高 度 的 几 倍 2 / 29

7 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 2 章 样 式 和 格 式 之 一 : 设 置 正 文 的 样 式 修 改 正 文 样 式 : 正 文 是 Word 里 最 基 本 的 样 式, 一 切 与 文 字 有 关 的 样 式 都 是 建 立 在 正 文 的 基 础 上, 所 以 我 们 需 要 修 改 正 文 的 样 式, 但 又 不 能 乱 改 修 改 正 文 样 式 的 操 作 : Word 2003:1) 在 样 式 和 格 式 窗 格 中 找 到 正 文, 右 击, 选 择 修 改, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框 ;2) 点 击 格 式 字 体, 修 改 中 英 文 字 体, 并 将 字 号 设 成 小 四 或 12 磅, 点 击 确 定 ;3) 点 击 段 落, 设 置 行 距, 最 好 设 成 1.5 倍 ( 字 号 为 小 四 的 时 候,1.5 倍 行 距 约 等 于 25 磅, 基 本 看 不 出 来, 而 且 更 加 灵 活 ), 如 果 设 成 固 定 值 25 磅, 那 么 你 会 发 现 当 你 插 入 一 幅 图 片 时, 只 能 显 示 图 片 最 下 面 的 一 个 长 条 上 图 : 行 距 为 1.5 位 行 距, 能 看 到 模 特 全 身 下 图 : 行 距 为 固 定 值 25 磅, 只 能 看 到 模 特 的 一 部 分 腿 Word 2010: 在 开 始 选 项 卡 的 样 式 组 中 点 击 下 拉 按 钮, 找 到 正 文, 右 击 选 择 修 改, 后 面 的 操 作 跟 Word 2003 一 样 为 什 么 没 有 把 正 文 样 式 设 成 开 头 空 两 格 : 中 国 人 写 文 章 要 求 正 文 开 头 空 两 格, 为 什 么 我 们 不 让 正 文 这 个 样 式 开 头 空 两 格 呢? 因 为 Word 里 有 很 多 样 式 都 是 基 于 正 文 的, 比 方 说 表 格 里 的 文 字, 你 让 正 文 这 个 样 式 开 头 空 两 格, 那 表 格 里 的 文 字 也 是 开 头 空 两 格 了, 很 难 看 如 何 让 正 文 空 两 格 : 要 使 用 正 文 缩 进 这 个 样 式 操 作 方 法 如 下 : 3 / 29

8 Word 2003: 点 击 格 式 工 具 栏 里 的 样 式 下 拉 式 列 表 框 ( 也 就 是 显 示 正 文 的 区 域 ), 或 者 按 Ctrl+Shift+S 快 捷 键, 输 入 正 文 缩 进, 然 后 敲 回 车 Word 2010: 按 Ctrl+Shift+S 快 捷 键, 直 接 在 应 用 样 式 对 话 框 的 样 式 名 文 本 框 中 输 入 正 文 缩 进, 然 后 敲 回 车 Word 2010 用 户, 必 须 记 住 Ctrl+Shift+S 这 个 快 捷 键! 这 样, 你 输 入 完 一 段, 按 一 下 回 车 键, 下 一 段 还 是 开 头 空 两 格, 也 就 是 延 续 了 正 文 缩 进 这 个 样 式 用 户 不 要 嫌 麻 烦, 后 面 会 讲 到 如 何 一 劳 永 逸 地 设 置 正 文 缩 进, 自 动 让 每 一 段 开 头 都 空 两 格! 用 空 格 键 不 行 吗? 不 行 如 果 你 用 空 格 键, 那 么 你 每 段 开 头 都 得 先 把 输 入 法 转 换 成 全 角 模 式, 然 后 敲 两 下 空 格 键, 最 后 取 消 全 角 模 式, 平 白 增 加 工 作 量 而 且 你 后 期 修 改 的 时 候 相 当 麻 烦 3 样 式 和 格 式 之 二 : 设 置 标 题 的 样 式 重 点 内 容! 不 仅 适 用 于 论 文, 而 且 适 用 于 一 切 长 篇 文 档 ( 开 题 报 告 工 作 计 划 书 个 人 总 结 工 作 报 告 产 品 说 明 书 小 册 子 小 说 ) 要 求 : 药 大 的 毕 业 论 文 对 标 题 的 样 式 没 有 很 严 格 的 要 求, 它 仅 对 一 级 标 题 ( 即 每 一 章 的 标 题 ) 作 出 了 明 确 要 求 一 级 标 题 : 黑 体 ( 搭 配 Arial) 三 号 居 中 编 号 为 第 一 章 其 他 标 题 : 字 体 字 号 无 要 求, 顶 格 ( 即 左 对 齐 无 缩 进 ), 编 号 为 一 般 地, 二 三 及 更 低 级 标 题 字 号 应 该 比 一 级 标 题 小 我 的 模 板 是 这 样 的 : 第 一 章 中 文 /English ( 额 外 加 粗 ) 1.1 中 文 /English 4 / 29

9 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 3 章 样 式 和 格 式 之 二 : 设 置 标 题 的 样 式 ( 黑 体 /Arial, 四 号, 加 粗 ) 中 文 /English ( 宋 体 /Times New Roman, 四 号 ) 中 文 /English ( 楷 体 _GB2312/Times New Roman, 四 号 ) 目 的 : 一 劳 永 逸 地 指 定 标 题 的 格 式, 一 劳 永 逸 地 让 Word 掌 管 标 题 的 编 号, 只 要 改 动 一 处, 就 能 牵 一 发 而 动 全 身, 后 期 能 一 劳 永 逸 地 插 入 目 录 例 子 : 在 原 来 的 第 一 章 和 第 二 章 之 间 插 入 一 个 新 的 第 二 章, 只 要 你 使 用 了 样 式 设 置, 原 来 的 第 二 章 就 会 变 成 第 三 章, 第 二 章 第 一 节 变 成 第 三 章 第 一 节 如 果 你 不 使 用 样 式, 那 你 就 一 个 一 个 手 工 改 吧 如 果 你 使 用 了 样 式, 那 么 论 文 写 完 以 后, 可 以 让 Word 自 动 生 成 目 录, 而 且 如 果 你 改 动 了 正 文, 比 方 说, 增 加 了 新 的 一 章, 目 录 也 会 跟 着 变, 目 录 里 的 章 节 标 题 会 跟 着 变, 目 录 里 的 页 码 也 会 跟 着 变! 如 果 你 不 使 用 样 式, 那 么, 改 动 正 文 之 后 你 还 要 改 目 录, 改 过 目 录 里 的 章 节 标 题 还 要 改 页 码, 工 作 量 会 呈 几 何 级 数 增 加 文 档 结 构 图 : 论 文 和 其 他 长 篇 文 档 有 清 晰 的 结 构, 这 由 各 级 标 题 体 现 出 来, 称 为 文 档 结 构 图 如 下 图 所 示 : 5 / 29

10 9 级 标 题 :Word 给 我 们 提 供 了 9 级 标 题, 分 别 叫 标 题 1 到 标 题 9, 第 一 章 就 是 标 题 1, 1.1 ( 第 一 章 第 1 节 ) 就 是 标 题 2, 就 是 标 题 3, 一 直 到 标 题 9 你 要 让 Word 自 动 控 制 标 题 的 编 号, 后 期 让 Word 自 动 生 成 目 录, 必 须 使 用 Word 内 建 的 9 级 标 题 Word 2003 设 置 标 题 样 式 的 操 作 : 1) 点 击 样 式 和 格 式, 调 出 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 ;2) 右 击 标 题 1, 6 / 29

11 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 3 章 样 式 和 格 式 之 二 : 设 置 标 题 的 样 式 选 择 修 改, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框 ;3) 把 后 续 段 落 样 式 改 成 正 文 缩 进 ( 目 的, 你 打 完 标 题 以 后 按 回 车, 这 条 标 题 后 面 的 正 文 就 能 开 头 空 两 格 了 );4) 点 击 格 式 字 体, 把 中 文 / 西 文 字 体 设 置 成 黑 体 /Arial, 点 击 确 定 ;5) 点 击 格 式 段 落, 适 当 调 整 一 下 段 前 间 距 和 段 后 间 距, 要 求 是 段 前 间 距 大 于 段 后 间 距, 点 击 确 定 ;6) 点 击 格 式 编 号, 弹 出 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 点 击 多 级 符 号 选 项 卡, 选 择 第 6 种 多 级 符 号 (1 对 应 标 题 1.1 对 应 标 题 2 ), 点 击 确 定, 这 一 步 的 目 的 是 给 各 级 标 题 编 上 号 ;7) 在 修 改 样 式 对 话 框 里 点 击 确 定 这 样, 你 不 但 设 置 好 了 标 题 1 这 个 样 式 的 格 式, 而 且 连 标 题 2 到 标 题 9 都 指 定 了 编 号 当 然, 你 还 要 按 照 上 面 的 第 2~5 步, 再 给 标 题 2 到 标 题 9 设 置 一 下 格 式, 并 把 它 们 的 后 续 样 式 都 改 成 正 文 缩 进 上 面 是 一 般 的 毕 业 论 文 标 题 格 式 然 而, 药 科 大 学 毕 业 论 文 格 式 要 求, 标 题 1 必 须 是 第 一 章 XXX, 还 要 居 中, 而 标 题 2 必 须 是 1.1 XXX 怎 么 办? 我 们 必 须 采 用 曲 线 救 国 的 方 式, 不 能 直 接 改 动, 否 则 会 与 后 面 的 题 注 ( 给 表 格 公 式 编 号 ) 发 生 冲 突 1) 输 入 第 一 章 的 标 题, 在 样 式 和 格 式 窗 格 里 点 击 标 题 1, 应 用 标 题 1 样 式 ;2) 用 鼠 标 点 击 第 一 章 标 题 的 第 一 个 字 左 边, 按 一 下 左 方 向 键, 选 中 标 题 编 号 ;3) 右 击 选 中 的 标 题 编 号, 选 择 字 体, 弹 出 字 体 对 话 框, 勾 选 隐 藏 文 字, 点 击 确 定 ; 4) 点 击 格 式 工 具 栏 上 的 居 中 对 齐 按 钮, 使 之 居 中 对 齐 ;5) 在 标 尺 栏 上 把 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 左 缩 进 三 个 滑 块 和 制 表 符 都 拖 动 到 0 字 符 处 ;6) 在 样 式 和 格 式 任 务 窗 格 中 右 击 标 题 1, 选 择 更 新 以 匹 配 选 择 ;7) 用 鼠 标 点 击 第 一 章 标 题 的 第 一 个 字 左 边, 输 入 第 章 和 一 个 空 格 ;8) 用 鼠 标 点 击 第 和 章 之 间, 点 击 插 入 域, 在 左 侧 域 名 框 中 找 到 AutoNum, 在 中 间 格 式 框 中 选 中 一, 二, 三 ( 简 ), 点 击 确 定, 这 样 第 章 变 成 了 第 一 章 ;9) 再 插 入 第 二 章 标 题 时, 只 需 对 它 应 用 标 题 1 样 式, 然 后 把 第 一 章 三 字 复 制 到 第 二 章 标 题 第 一 个 字 左 边 然 后 加 个 空 格 即 可 名 词 解 释 : 域 (Field) 是 Word 中 提 供 的 一 种 代 码, 可 以 通 过 编 写 代 码 实 现 多 种 排 版 效 果, 例 如 自 动 编 号 域 不 能 用 于 编 程 7 / 29

12 名 词 解 释 : 光 标 (cursor) 是 Word 中 一 闪 一 闪 的 竖 条 1) 在 样 式 和 格 式 窗 格 里 右 击 标 题 1, 选 择 修 改, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框 ;2) 点 击 格 式 编 号, 点 击 多 级 符 号 选 项 卡, 选 择 第 6 种 多 级 符 号,3) 点 击 自 定 义, 弹 出 自 定 义 多 级 符 号 列 表 对 话 框, 点 击 高 级, 扩 展 这 个 对 话 框 ;4)( 重 点 ) 在 级 别 列 表 框 中 选 择 1, 把 编 号 样 式 改 成 一, 二, 三 ( 简, 此 时 编 号 格 式 变 成 一, 在 一 的 前 后 分 别 添 加 第 和 章, 把 编 号 之 后 改 成 空 格 ;5)( 重 点 ) 在 级 别 列 表 框 中 选 择 2, 选 中 正 规 形 式 编 号, 然 后 在 级 别 列 表 框 中 依 次 选 择 3 4 9, 均 选 中 正 规 形 式 编 号, 点 击 确 定 ;6) 回 到 修 改 样 式 对 话 框 中, 点 击 居 中 按 钮 ;7) 在 修 改 样 式 对 话 框 中 点 击 确 定 Word 2003 使 用 标 题 样 式 : 输 入 章 标 题 之 后, 应 用 样 式 见 上 文 输 入 节 标 题 之 后, 只 要 在 样 式 和 格 式 窗 格 中 点 击 一 下 标 题 2 即 可, 输 入 第 三 级 标 题 之 后, 只 要 在 样 式 和 格 式 窗 格 中 点 击 一 下 标 题 3 即 可, 依 此 类 推 如 果 要 在 第 一 章 和 第 二 章 之 间 插 入 一 个 新 的 第 二 章, 只 要 在 第 一 章 最 后 另 起 一 行, 输 入 新 的 标 题, 点 击 一 下 标 题 1, 之 后 把 第 一 章 三 字 和 一 个 空 格 复 制 过 来, 就 插 入 了 一 个 新 的 第 二 章, 原 来 的 第 二 章 变 成 第 三 章,2.1 变 成 3.1, 变 成 依 此 类 推 如 果 要 在 第 1 章 第 1 节 和 第 2 节 之 间 插 入 一 个 新 的 第 2 节, 只 要 在 第 1 节 最 后 另 起 一 行, 输 入 新 的 标 题, 点 击 一 下 标 题 2, 就 插 入 了 一 个 新 的 第 2 节, 原 来 的 1.2 变 成 1.3,1.3 变 成 1.4 以 此 类 推 Word 2010 设 置 标 题 样 式 的 操 作 : 1) 点 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 多 级 列 表 按 钮 ( 第 一 排 第 三 个 ), 在 列 表 库 中 选 择 第 6 种 多 级 列 表 (1 对 应 标 题 1.1 对 应 标 题 2 ), 这 一 步 的 目 的 是 给 各 级 标 题 编 上 号 ;2) 点 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 右 下 角 扩 展 按 钮, 弹 出 样 式 窗 格, 因 为 Word 2010 不 像 Word 2003 那 样 把 9 级 标 题 列 出 来, 我 们 必 须 手 工 把 它 们 一 个 个 拎 出 来, 在 样 式 窗 格 中 点 击 管 理 样 式 按 钮 ( 最 后 一 排 第 3 个 按 钮 ), 弹 出 管 理 样 式 对 话 框 ;3) 点 击 推 荐 选 项 卡, 在 中 间 的 列 表 框 中 选 中 标 题 2 到 标 题 4 ( 用 到 几 级 选 几 级 ), 点 击 显 示 按 钮 ;4) 点 击 编 辑 选 项 卡, 在 选 择 要 编 辑 的 样 式 栏 里 找 到 标 题 1, 点 击 修 改, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框 ;5) 把 后 续 段 落 样 式 8 / 29

13 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 3 章 样 式 和 格 式 之 二 : 设 置 标 题 的 样 式 改 成 正 文 缩 进 ( 目 的, 你 打 完 标 题 以 后 按 回 车, 这 条 标 题 后 面 的 正 文 就 能 开 头 空 两 格 了 );6) 点 击 格 式 字 体, 把 中 文 / 西 文 字 体 设 置 成 黑 体 /Arial, 点 击 确 定 ;7) 点 击 格 式 段 落, 适 当 调 整 一 下 段 前 间 距 和 段 后 间 距, 要 求 是 段 前 间 距 大 于 段 后 间 距, 点 击 确 定 ; 8) 在 修 改 样 式 对 话 框 里 点 击 确 定 这 样, 你 不 但 设 置 好 了 标 题 1 这 个 样 式 的 格 式, 而 且 连 标 题 2 到 标 题 9 都 指 定 了 编 号 当 然, 你 还 要 按 照 上 面 的 第 4~8 步, 再 设 置 标 题 2 到 标 题 9 的 格 式 ( 尤 其 是 要 把 西 文 字 体 由 Calibri 改 成 Arial 或 者 Times New Roman), 并 把 它 们 的 后 续 样 式 都 改 成 正 文 缩 进 上 面 是 一 般 的 毕 业 论 文 标 题 格 式 然 而, 药 科 大 学 毕 业 论 文 格 式 要 求, 标 题 1 必 须 是 第 一 章 XXX, 还 要 居 中, 而 标 题 2 必 须 是 1.1 XXX 怎 么 办? 我 们 必 须 采 用 曲 线 救 国 的 方 式, 不 能 直 接 改 动, 否 则 会 与 后 面 的 题 注 ( 给 表 格 公 式 编 号 ) 发 生 冲 突 1) 输 入 第 一 章 的 标 题, 应 用 标 题 1 样 式 ;2) 用 鼠 标 点 击 第 一 章 标 题 的 第 一 个 字 左 边, 按 一 下 左 方 向 键, 选 中 标 题 编 号 ;3) 右 击 选 中 的 标 题 编 号, 选 择 字 体, 弹 出 字 体 对 话 框, 勾 选 隐 藏, 点 击 确 定 ;4) 点 击 格 式 工 具 栏 上 的 居 中 对 齐 按 钮, 使 之 居 中 对 齐 ;5) 在 标 尺 栏 上 把 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 左 缩 进 三 个 滑 块 和 制 表 符 都 拖 动 到 0 字 符 处 ;6) 在 样 式 窗 格 中 右 击 标 题 1, 选 择 更 新 标 题 1 以 匹 配 所 选 内 容 ;7) 用 鼠 标 点 击 第 一 章 标 题 的 第 一 个 字 左 边, 输 入 第 章 和 一 个 空 格 ;8) 用 鼠 标 点 击 第 和 章 之 间, 点 击 插 入 域, 在 左 侧 域 名 框 中 找 到 AutoNum, 在 中 间 格 式 框 中 选 中 一, 二, 三 ( 简 ), 点 击 确 定, 这 样 第 章 变 成 了 第 一 章 ;9) 再 插 入 第 二 章 标 题 时, 只 需 对 它 应 用 标 题 1 样 式, 然 后 把 第 一 章 三 字 复 制 到 第 二 章 标 题 第 一 个 字 左 边 然 后 加 个 空 格 即 可 1) 点 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 多 级 列 表 按 钮 ( 第 一 排 第 三 个 ) 定 义 新 的 多 级 列 表, 弹 出 定 义 新 的 多 级 列 表 对 话 框, 点 击 高 级, 扩 展 这 个 对 话 框 ;2)( 重 点 ) 在 级 别 列 表 框 中 选 择 1, 把 编 号 样 式 改 成 一, 二, 三 ( 简, 此 时 编 号 格 式 变 成 一, 在 一 的 前 后 分 别 添 加 第 和 章, 把 编 号 之 后 改 成 空 格 ;3)( 重 点 ) 在 级 别 列 9 / 29

14 表 框 中 选 择 2, 选 中 正 规 形 式 编 号, 然 后 在 级 别 列 表 框 中 依 次 选 择 3 4 9, 均 选 中 正 规 形 式 编 号, 最 后 点 击 确 定 ;4) 在 开 始 选 项 卡 样 式 组 中 点 击 下 拉 按 钮, 右 击 标 题 1, 弹 出 修 改 样 式 对 话 框, 点 击 居 中 Word 2010 使 用 标 题 样 式 的 操 作 : 输 入 章 标 题 之 后, 应 用 样 式 见 上 文 输 入 节 标 题 之 后, 只 要 在 样 式 窗 格 或 开 始 选 项 卡 样 式 组 中 点 击 一 下 标 题 2 即 可, 输 入 第 三 级 标 题 之 后, 只 要 在 样 式 窗 格 或 开 始 选 项 卡 样 式 组 中 点 击 一 下 标 题 3 即 可, 依 此 类 推 如 果 要 在 第 一 章 和 第 二 章 之 间 插 入 一 个 新 的 第 二 章, 只 要 在 第 一 章 最 后 另 起 一 行, 输 入 新 的 标 题, 点 击 一 下 标 题 1, 之 后 把 第 一 章 三 字 和 一 空 格 复 制 过 来, 就 插 入 了 一 个 新 的 第 二 章, 原 来 的 第 二 章 变 成 第 三 章,2.1 变 成 3.1,2.1.1 变 成 依 此 类 推 如 果 要 在 第 1 章 第 1 节 和 第 2 节 之 间 插 入 一 个 新 的 第 2 节, 只 要 在 第 1 节 最 后 另 起 一 行, 输 入 新 的 标 题, 点 击 一 下 标 题 2, 就 插 入 了 一 个 新 的 第 2 节, 原 来 的 1.2 变 成 1.3,1.3 变 成 1.4 以 此 类 推 4 给 正 文 之 前 的 内 容 预 留 页 面 4.1 硕 士 论 文 要 求 : 学 位 论 文 原 创 性 声 明 (1 页 ) 目 录 ( 至 少 1 页 ) 中 文 摘 要 ( 含 关 键 词, 至 少 1 页 ) 英 文 摘 要 ( 含 关 键 词, 至 少 1 页 ) 前 言 ( 至 少 1 页 ) 因 为 硕 士 论 文 要 双 面 打 印, 所 以 这 五 项 都 需 要 从 奇 数 页 开 始 名 词 解 释 : 奇 数 页 开 始 : 把 任 何 一 本 书 翻 开, 左 边 有 一 页, 右 边 有 一 页, 右 边 那 一 页 上 标 的 页 码 始 终 是 奇 数 正 文 每 一 章 都 要 从 右 边 那 一 页 开 始 如 果 某 一 章 从 奇 数 页 结 束 的, 那 么 接 下 来 的 那 一 页 ( 偶 数 页 ) 是 一 张 白 纸, 什 么 都 没 有, 下 一 章 从 下 一 个 奇 数 页 开 始 不 建 议 硕 士 论 文 预 留 封 面 因 为 硕 士 论 文 的 封 面 需 要 打 印 到 一 张 8K 的 大 纸 上, 对 折, 将 整 篇 论 文 包 起 来 10 / 29

15 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 4 章 给 正 文 之 前 的 内 容 预 留 页 面 4.2 本 科 论 文 要 求 : 封 面 (1 页 ) 目 录 ( 包 含 论 文 标 题, 至 少 1 页 ) 摘 要 与 关 键 词 ( 包 含 论 文 中 文 标 题 作 者 中 文 摘 要 中 文 关 键 词 论 文 英 文 标 题 英 文 摘 要 英 文 关 键 词, 至 少 1 页 ) 前 言 ( 至 少 1 页 ) 不 需 要 关 心 是 否 从 奇 数 页 开 始 的 问 题, 因 为 本 科 论 文 都 是 单 面 打 印 4.3 节 重 点 内 容 节 (Section) 是 Word 内 置 的 一 个 非 常 牛 逼 的 功 能, 硕 士 毕 业 论 文 中 的 下 列 格 式 要 求, 必 须 使 用 节 才 能 实 现 : 同 一 篇 文 章 使 用 不 同 的 页 码 体 系 ( 例 如 : 封 面 和 学 位 论 文 原 创 性 声 明 不 能 标 页 码, 目 录 部 分 要 用 罗 马 数 字 页 码 I II III, 目 录 之 后 用 阿 拉 伯 数 字 页 码 1 2 3) 每 一 章 从 奇 数 页 开 始 ( 例 如, 第 一 章 从 第 1 页 开 始, 如 果 第 一 章 在 第 21 页 结 束, 那 么 第 22 页 不 能 有 文 字, 第 二 章 必 须 从 第 23 页 开 始 ) 名 词 解 释 : 节 (Section), 在 Word 中 被 理 解 为 版 式 的 容 器, 前 后 节 的 版 式 可 以 不 同 所 谓 版 式, 是 版 面 元 素 ( 文 字 图 表 图 片 页 眉 页 脚 页 面 纸 型 及 方 向 等 ) 版 面 元 素 的 位 置 关 系 版 面 元 素 的 格 式 三 者 之 集 合 同 一 篇 文 章 使 用 不 同 的 页 码 体 系 和 每 一 章 从 奇 数 页 开 始 都 牵 扯 版 式, 必 须 用 节 4.4 操 作 方 法 : 使 用 分 节 符 Word 2003: 点 击 菜 单 插 入 分 隔 符, 在 分 页 符 类 型 中, 硕 士 生 选 择 奇 数 页, 本 科 生 选 择 下 一 页, 点 击 确 定 Word 2010: 点 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮, 在 分 节 符 中, 硕 士 生 选 择 奇 数 页, 本 科 生 选 择 下 一 页 这 样 就 直 接 出 来 新 的 一 节, 同 时 也 是 新 的 一 页 切 换 到 普 通 视 图, 会 发 11 / 29

16 现 标 出 了 分 节 符 5 节 与 页 脚 : 不 同 的 页 码 系 统 重 点 内 容 目 的 : 硕 士 论 文 和 本 科 论 文 要 实 现 的 目 的 是 不 同 的 硕 士 论 文 : 封 面 和 学 位 论 文 原 创 性 声 明 不 能 标 页 码 ; 目 录 部 分 要 用 罗 马 数 字 页 码, 从 I 开 始 编 页 码 ; 目 录 之 后 用 阿 拉 伯 数 字 页 码, 从 1 开 始 编 页 码 因 为 需 要 双 面 打 印, 奇 数 页 的 页 码 要 在 右 下 角, 偶 数 页 的 页 码 要 在 左 下 角 目 录 部 分 正 文 部 分 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 字 文 字 文 字 文 字 II III 2 3 本 科 论 文 : 12 / 29 封 面 不 能 标 页 码 ; 目 录 部 分 如 果 没 超 过 一 页, 不 要 页 码, 超 过 一 页, 要 用 罗 马 数 字 页 码, 从 1 开 始 编 页 码 ; 目 录 之 后 用 阿 拉 伯 数 字 页 码,

17 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 5 章 节 与 页 脚 : 不 同 的 页 码 系 统 从 1 开 始 编 页 码 名 词 解 释 页 脚 : 页 面 底 部 的 编 辑 区 域, 可 以 用 来 插 入 页 码 以 及 其 他 信 息, 一 旦 在 某 一 页 的 页 脚 里 插 入 版 面 元 素, 那 么 整 个 Word 文 档 所 有 页 面 都 会 在 同 一 位 置 显 示 这 个 版 面 元 素 如 果 只 是 让 本 节 的 页 脚 显 示 这 个 版 面 元 素, 需 要 额 外 的 设 置 后 面 会 讲 名 词 解 释 页 眉 : 页 面 顶 部 的 编 辑 区 域, 可 以 用 于 插 入 眉 题 以 及 其 他 信 息, 一 旦 在 某 一 页 的 页 眉 里 插 入 版 面 元 素, 那 么 整 个 Word 文 档 所 有 页 面 都 会 在 同 一 位 置 显 示 这 个 版 面 元 素 如 果 只 是 让 本 节 的 页 眉 显 示 这 个 版 面 元 素, 需 要 额 外 的 设 置 后 面 会 讲 以 本 文 档 为 例, 页 眉 是 论 文 排 版 的 艺 术 内 容 大 纲 和 第 X 章 XXXXXXX, 页 脚 是 页 码 硕 士 论 文 操 作 方 法 :( 以 硕 士 论 文 为 例, 本 科 论 文 操 作 方 法 我 不 会 再 讲 ) Word 2003:1) 进 入 目 录 所 在 的 那 一 节, 切 换 到 页 面 视 图, 点 击 菜 单 视 图 页 眉 与 页 脚, 之 后 点 击 本 页 的 页 脚, 会 进 入 奇 数 页 页 脚 第 2 节 ; 2) 此 时 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 链 接 到 前 一 个 按 钮 处 在 生 效 状 态, 点 击 一 下, 让 它 失 效, 这 样 就 切 断 了 本 节 和 上 一 节 页 脚 的 联 系 ( 硕 士 论 文 的 上 一 节 是 原 创 性 声 明, 本 科 论 文 的 上 一 节 是 封 面 ), 一 定 要 先 切 断, 再 设 置 页 码 ;3) 点 击 插 入 页 码, 此 时 自 动 在 页 脚 的 左 侧 插 入 阿 拉 伯 数 字 的 页 码 ;4) 点 击 编 辑 页 码, 弹 出 页 码 格 式 对 话 框, 把 数 字 格 式 改 成 罗 马 数 字, 在 页 码 编 排 下 面 点 击 改 成 起 始 页 码 :, 右 边 的 文 本 框 里 自 动 显 示 罗 马 数 字 I, 点 击 确 定 ;5) 点 击 右 对 齐 按 钮, 把 页 码 移 到 页 脚 右 侧 ;6) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 的 关 闭 按 钮, 然 后 点 击 目 录 页 的 正 文 区 域, 如 果 只 有 一 行 字, 就 按 几 下 回 车 键, 要 让 光 标 落 在 最 后 一 个 回 车 之 前 ;7) 点 击 插 入 分 隔 符, 选 择 分 页 符, 点 击 确 定, 插 入 新 的 一 页 ( 偶 数 页 ), 这 个 分 页 符 是 只 分 页, 不 分 节, 页 比 节 小 ;8) 在 新 的 一 页 点 击 菜 单 视 图 页 眉 与 页 脚, 之 后 点 击 本 页 的 页 脚, 会 进 入 偶 数 页 页 脚 第 2 节, 重 复 第 2)~4) 步 ; 9) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 的 关 闭 按 钮 第 1)~9) 步 是 设 置 了 目 录 的 页 码, 接 下 来 要 设 置 后 面 的 页 码 10) 进 入 摘 要 所 在 的 那 一 节, 切 换 到 页 面 视 图, 点 击 菜 单 视 图 13 / 29

18 页 眉 与 页 脚, 之 后 点 击 本 页 的 页 脚, 会 进 入 奇 数 页 页 脚 第 3 节, 你 会 发 现 在 页 脚 右 侧 已 经 出 现 阿 拉 伯 数 字 的 页 码, 但 是, 是 从 3 开 始 的, 我 们 要 把 它 改 成 从 1 开 始 ;11) 此 时 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 上 的 链 接 到 前 一 个 按 钮 处 在 生 效 状 态, 点 击 一 下, 让 它 失 效, 这 样 就 切 断 了 本 节 和 上 一 节 页 脚 的 联 系 ;12) 点 击 编 辑 页 码, 弹 出 页 码 格 式 对 话 框, 在 页 码 编 排 下 面 点 击 改 成 起 始 页 码 :, 把 右 边 的 文 本 框 里 的 3 改 成 1, 点 击 确 定 ;13) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 栏 的 关 闭 按 钮, 然 后 点 击 目 录 页 的 正 文 区 域, 如 果 只 有 一 行 字, 就 按 几 下 回 车 键, 要 让 光 标 落 在 最 后 一 个 回 车 之 前 ;14) 点 击 插 入 分 隔 符, 选 择 分 页 符, 点 击 确 定, 插 入 新 的 一 页 ( 偶 数 页 ), 此 时 你 会 发 现 这 新 的 一 页 的 页 脚 左 侧 已 经 出 现 了 页 码, 是 阿 拉 伯 数 字 2, 并 且 后 面 的 一 页 尽 管 属 于 下 一 节, 但 是 它 的 页 码 是 3 这 样, 全 部 操 作 到 此 结 束 Word 2010: 1) 进 入 目 录 所 在 的 那 一 节, 切 换 到 页 面 视 图, 双 击 页 脚, 会 进 入 奇 数 页 页 脚 第 2 节 ;2) 此 时 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 上 的 链 接 到 前 一 条 页 眉 ( 这 是 微 软 公 司 翻 译 错 误 ) 按 钮 处 在 生 效 状 态, 点 击 一 下, 让 它 失 效, 这 样 就 切 断 了 本 节 和 上 一 节 页 脚 的 联 系 ( 硕 士 论 文 的 上 一 节 是 原 创 性 声 明, 本 科 论 文 的 上 一 节 是 封 面 ), 一 定 要 先 切 断, 再 设 置 页 码 ;3) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 页 码 按 钮 页 面 底 端 普 通 数 字 3, 这 样 会 在 页 脚 的 右 侧 插 入 阿 拉 伯 数 字 页 码 ;4) 然 后 点 击 上 一 步 提 到 的 页 码 按 钮 设 置 页 码 格 式, 弹 出 页 码 格 式 对 话 框, 把 数 字 格 式 改 成 罗 马 数 字, 在 页 码 编 排 下 面 点 击 改 成 起 始 页 码 :, 右 边 的 文 本 框 里 自 动 显 示 罗 马 数 字 I, 点 击 确 定 ;5) 点 击 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮, 然 后 点 击 目 录 页 的 正 文 区 域, 如 果 只 有 一 行 字, 就 按 几 下 回 车 键, 要 让 光 标 落 在 最 后 一 个 回 车 之 前 ;6) 点 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 分 隔 符 分 页 符, 插 入 新 的 一 页 ( 偶 数 页 );7) 在 新 的 一 页 里 双 击 页 脚, 会 进 入 偶 数 页 页 脚 第 2 节, 重 复 第 2) 步 ;8) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 页 码 按 钮 页 面 底 端 普 通 数 字 1, 这 样 会 在 页 脚 的 左 侧 插 入 页 码,Word 会 自 动 采 用 罗 马 数 字 以 求 与 上 一 页 一 致 ;9) 点 击 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮 14 / 29

19 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 6 章 节 : 每 章 要 从 奇 数 页 开 始 : 第 1)~9) 步 设 置 了 目 录 的 页 码, 接 下 来 要 设 置 后 面 的 页 码 10) 进 入 摘 要 所 在 的 那 一 节, 切 换 到 页 面 视 图, 双 击 页 脚, 会 进 入 奇 数 页 页 脚 第 3 节, 你 会 发 现 在 页 脚 右 侧 已 经 出 现 阿 拉 伯 数 字 的 页 码, 但 是, 是 从 3 开 始 的, 我 们 要 把 它 改 成 从 1 开 始 ;11) 此 时 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 上 的 链 接 到 前 一 条 页 眉 ( 这 是 微 软 公 司 翻 译 错 误 ) 按 钮 处 在 生 效 状 态, 点 击 一 下, 让 它 失 效, 这 样 就 切 断 了 本 节 和 上 一 节 页 脚 的 联 系 ; 12) 点 击 页 眉 和 页 脚 工 具 设 计 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 页 码 按 钮 设 置 页 码 格 式, 弹 出 页 码 格 式 对 话 框, 在 页 码 编 排 下 面 点 击 改 成 起 始 页 码 :, 把 右 边 的 文 本 框 里 的 3 改 成 1, 点 击 确 定 ;13) 点 击 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮, 然 后 点 击 目 录 页 的 正 文 区 域, 如 果 只 有 一 行 字, 就 按 几 下 回 车 键, 要 让 光 标 落 在 最 后 一 个 回 车 之 前 ;14) 点 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 分 隔 符 分 页 符, 插 入 新 的 一 页 ( 偶 数 页 ); 此 时 你 会 发 现 这 新 的 一 页 的 页 脚 左 侧 已 经 出 现 了 页 码, 是 阿 拉 伯 数 字 2, 并 且 后 面 的 一 页 尽 管 属 于 下 一 节, 但 是 它 的 页 码 是 3 这 样, 全 部 操 作 到 此 结 束 本 科 论 文 操 作 方 法 : 不 需 要 插 入 奇 偶 页, 不 需 要 让 页 码 奇 数 页 靠 右 偶 数 页 靠 左, 只 需 要 在 目 录 这 一 节 里 插 入 一 个 居 中 的 页 码, 在 摘 要 与 关 键 词 这 一 节 里 再 插 入 一 个 居 中 的 页 码, 从 1 开 始 编 号 即 可 设 置 不 同 的 页 码 系 统, 不 影 响 目 录 的 生 成! 比 方 说, 这 个 摘 要 在 阿 拉 伯 数 字 第 1 页, 你 插 入 目 录 以 后, 摘 要 后 面 显 示 的 就 是 阿 拉 伯 数 字 1 6 节 : 每 章 要 从 奇 数 页 开 始 : 这 个 仅 适 用 于 硕 士 论 文 操 作 方 法 很 简 单, 就 是 把 每 章 设 置 为 一 节, 让 该 节 从 奇 数 页 开 始 Word 2003: 写 完 一 章 之 后, 点 击 菜 单 插 入 分 隔 符, 在 分 页 符 类 型 中 选 择 奇 数 页 点 击 确 定 Word 2010: 写 完 一 章 之 后, 点 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮, 在 分 节 符 中 选 择 奇 数 页 15 / 29

20 我 们 不 需 要 另 外 设 置 页 码 因 为 从 正 文 第 1 章 开 始, 页 码 都 是 连 续 的 7 页 眉 与 SytleRef 域 : 眉 题 ( 药 科 大 学 毕 业 论 文 对 此 不 作 要 求 ) 眉 题 (running title) 是 显 示 在 页 眉 处 的 标 题, 标 识 本 页 属 于 哪 一 章 哪 一 节, 本 文 档 奇 数 页 页 眉 上 就 有 一 个 眉 题 插 入 眉 题 要 在 相 应 章 的 页 眉 里 使 用 StyleRef 域 常 见 的 一 种 眉 题 是 在 偶 数 页 左 上 角 显 示 第 1 级 标 题, 在 奇 数 页 右 上 角 显 示 第 2 级 标 题 需 要 每 章 被 单 独 设 为 一 节 首 先 要 切 断 本 节 与 上 一 节 页 眉 的 联 系, 之 后 在 奇 数 页 的 页 眉 右 侧 插 入 StyleRef 域 并 选 择 样 式 为 标 题 2, 在 偶 数 页 的 页 眉 左 侧 插 入 StyleRef 域 并 选 择 样 式 为 标 题 1 8 表 格 的 格 式 : 三 线 表 三 线 表 就 是 只 有 三 根 横 线 ( 第 一 二 和 最 后 一 根 横 线 ) 的 表 格, 不 能 有 其 他 横 线 和 所 有 竖 线 正 常 表 三 线 表 把 正 常 表 改 成 三 线 表 很 简 单 Word 2003:1) 在 表 格 和 边 框 工 具 栏 中 把 线 型 ( 第 一 个 下 拉 式 文 本 框 ) 改 成 无 边 框 ;2) 点 击 绘 制 表 格 按 钮 ( 铅 笔 在 一 张 表 格 上 ), 鼠 标 箭 16 / 29

21 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 8 章 表 格 的 格 式 : 三 线 表 头 变 成 铅 笔 ;3) 用 这 个 变 成 铅 笔 的 鼠 标 箭 头 把 所 有 不 需 要 的 线 描 一 遍 ( 要 按 住 左 键 ) 不 方 便 之 处 是 每 描 一 根 线 条 之 后, 鼠 标 箭 头 都 会 恢 复 成 正 常 箭 头, 要 取 消 下 一 根 线 条 就 必 须 重 新 点 击 一 下 绘 制 表 格 按 钮 Word 2010:1) 在 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 绘 图 边 框 组 中, 选 中 无 边 框 ;2) 点 击 绘 制 按 钮, 鼠 标 箭 头 变 成 铅 笔 ;3) 用 这 个 变 成 铅 笔 的 鼠 标 箭 头 把 所 有 不 需 要 的 线 描 一 遍 ( 要 按 住 左 键 );4) 点 击 一 下 绘 制 按 钮, 让 鼠 标 箭 头 恢 复 正 常 新 建 三 线 表 样 式, 避 免 每 次 手 工 取 消 线 条 Word 2003:1) 新 建 一 张 表 格, 点 击 一 下, 调 出 表 格 和 边 框 工 具 栏 ;2) 点 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 表 格 自 动 套 用 格 式 按 钮, 弹 出 表 格 自 动 套 用 格 式 对 话 框 ;3) 点 击 新 建, 弹 出 新 建 样 式 对 话 框 ;4) 在 新 建 样 式 对 话 框 中, 把 名 称 改 为 三 线 表 ;5) 把 格 式 应 用 于 设 为 整 个 表 格, 点 击 所 有 框 线 ( 田 字 按 钮 ) 右 侧 的 小 三 角, 选 择 无 边 框, 之 后 点 击 无 边 框 右 侧 的 小 三 角, 选 择 上 框 线, 再 点 击 无 边 框 右 侧 的 小 三 角, 选 择 下 框 线 ;6) 把 格 式 应 用 于 设 为 标 题 行 ( 即 首 行 ), 点 击 下 框 线 右 侧 的 小 三 角, 选 择 下 框 线 ;7) 新 建 样 式 对 话 框 中 点 击 确 定 17 / 29

22 下 次 插 入 表 格 后, 只 需 选 中 表 格, 点 击 表 格 和 边 框 工 具 栏 上 的 表 格 自 动 套 用 格 式 按 钮, 找 到 三 线 表 再 点 击 确 定 即 可 Word 2010:1) 新 建 一 张 表 格, 点 击 一 下, 在 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 表 样 式 组 中 点 击 下 拉 按 钮, 选 择 新 建 表 格 样 式,2) 在 新 建 样 式 对 话 框 中, 把 名 称 改 为 三 线 表 ;3) 把 格 式 应 用 于 设 为 整 个 表 格, 点 击 所 有 框 线 ( 田 字 按 钮 ) 右 侧 的 小 三 角, 选 择 无 边 框, 之 后 点 击 无 边 框 右 侧 的 小 三 角, 选 择 上 框 线, 再 点 击 无 边 框 右 侧 的 小 三 角, 选 择 下 框 线 ;4) 把 格 式 应 用 于 设 为 标 题 行 ( 即 首 行 ), 点 击 下 框 线 右 侧 的 小 三 角, 选 择 下 框 线 ;5) 新 建 样 式 对 话 框 中 点 击 确 定 下 次 插 入 表 格 后, 只 需 选 中 表 格, 点 击 表 格 工 具 设 计 选 项 卡 表 样 式 组 中 点 击 下 拉 按 钮, 选 择 三 线 表 即 可 9 图 表 的 格 式 : 灰 度 简 明 因 为 我 们 的 论 文 不 可 能 彩 色 打 印, 所 以 我 们 在 绘 制 图 表 的 时 候 就 要 考 虑 到 18 / 29

23 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 9 章 图 表 的 格 式 : 灰 度 简 明 这 个 问 题 毕 业 论 文 中 图 表 的 制 作 要 注 意 以 下 几 条 事 项 : 图 表 区 域 不 能 有 背 景 如 果 是 柱 状 图 或 饼 图, 柱 子 或 扇 形 的 填 充 不 要 使 用 彩 色, 而 是 要 使 用 不 同 的 黑 白 或 者 灰 度 图 案 如 果 是 折 线 图, 线 条 的 区 分 不 要 使 用 不 同 的 彩 色, 而 是 要 使 用 不 同 的 黑 色 线 条 必 须 用 平 面 图 表, 一 定 不 能 使 用 三 维 效 果 硕 士 论 文 图 表 中 的 所 有 文 字 注 记 必 须 使 用 英 文, 图 表 的 题 注 ( 标 题 以 及 对 图 表 的 说 明 文 字 ) 必 须 使 用 中 英 双 文, 不 建 议 把 图 表 的 标 题 放 在 上 方 ; 本 科 论 文 图 表 中 的 文 字 注 记 可 以 仅 使 用 中 文, 建 议 中 英 双 文, 不 建 议 把 图 表 的 标 题 放 在 上 方 Word 2003 不 能 直 接 插 入 图 表, 需 要 从 Excel 中 粘 贴, 粘 贴 过 来 之 后 要 看 一 下 有 没 有 变 形 Word 2010 能 插 入 图 表, 在 Word 中 编 辑 图 表 的 时 候 也 要 留 意 有 没 有 变 形 东 部 西 部 北 部 不 可 以 使 用 这 样 的 图 表 19 / 29

24 Sale East West North Seasons 最 好 使 用 这 样 的 图 表 10 题 注 : 表 格 图 片 图 表 的 标 题 要 求 : 药 科 大 学 硕 士 论 文 要 求 题 注 为 中 英 双 语, 表 格 为 ( 表 1-X Tab. 1-X), 图 片 和 图 表 为 ( 图 1-X Fig. 1-X) 1 代 表 章 节, 第 几 章 就 是 几,X 代 表 表 格 或 图 的 编 号, 例 如 表 1-1 图 1-2 功 能 : 让 Word 自 动 为 表 格 图 片 图 表 编 号, 插 入 新 的 表 格 图 片 图 表 之 后, 后 面 的 编 号 会 自 动 顺 延 ; 题 注 可 以 与 交 叉 引 用 ( 后 面 会 讲 ) 相 结 合, 实 现 引 用 的 自 动 化 名 词 解 释 : 在 Word 里, 把 表 格 图 片 图 表 的 标 题 统 称 为 题 注 插 入 题 注 的 方 法 : Word 2003:( 不 讲 Word 2010)1) 点 击 菜 单 插 入 引 用 题 注, 弹 出 题 注 对 话 框,Word 为 我 们 提 供 了 表 格 公 式 图 表 三 个 标 签, 建 议 点 击 新 建 标 签 按 钮, 增 加 表 Tab. Fig. 标 签 以 符 合 毕 业 论 文 格 式 ;2) 点 击 题 注 对 话 框 里 的 编 号 按 钮, 弹 出 题 注 编 号 对 话 框, 选 中 包 含 章 节 号 复 选 框, 点 击 确 定 回 到 题 注 对 话 框 ;3) 在 标 签 下 拉 式 列 表 框 中 选 择 一 个 合 适 的 标 签, 在 题 注 对 话 框 中 点 击 确 定, 就 插 入 了 一 个 题 注 以 上 是 第 一 次 插 入 题 注 的 操 作, 以 后 再 插 入 题 注 时, 我 们 只 需 要 执 行 第 3) 20 / 29

25 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 步 即 可 第 11 章 交 叉 引 用 : 让 如 表 1 所 示 随 表 格 编 号 变 化 而 变 化 在 题 注 对 话 框 中 有 一 个 自 动 插 入 题 注, 选 中 它 后, 每 当 插 入 新 的 表 格 图 片 图 表 或 公 式 时, 就 会 自 动 插 入 一 条 相 应 的 题 注 Word 2010:1) 点 击 引 用 选 项 卡 题 注 组 插 入 题 注 按 钮, 之 后 的 操 作 与 Word 2003 相 同 11 交 叉 引 用 : 让 如 表 1 所 示 随 表 格 编 号 变 化 而 变 化 名 词 解 释 : 交 叉 引 用 是 Word 中 对 其 他 内 容 的 引 用, 例 如 如 表 1 所 示 请 参 见 第 4 章 将 公 式 (1.11) 代 入 公 式 (1.12), 可 以 为 标 题 脚 注 书 签 题 注 编 号 段 落 等 创 建 交 叉 引 用 功 能 : 交 叉 引 用 可 以 随 着 被 引 内 容 的 编 号 变 化 而 变 化 例 如, 使 用 交 叉 引 用 在 正 文 中 引 用 题 注 ( 例 如, 如 表 1 所 示 ), 正 文 中 的 引 用 会 随 题 注 编 号 的 变 化 而 变 化 ( 例 如 在 表 1 之 前 插 入 一 张 新 表 格, 原 来 的 表 1 成 了 表 2, 只 要 你 使 用 了 交 叉 引 用 功 能, 那 么 正 文 里 所 有 的 如 表 1 所 示 都 会 相 应 变 成 如 表 2 所 示 ) 在 Word 2003 中 创 建 交 叉 引 用 : 以 引 用 表 格 为 例, 前 提 是 为 表 格 插 入 了 题 注 1) 先 在 正 文 中 输 入 如 所 示, 把 光 标 移 到 如 和 所 之 间, 点 击 菜 单 插 入 引 用 交 叉 引 用, 弹 出 交 叉 引 用 对 话 框 ;2) 引 用 类 型 选 表, 此 时 在 引 用 哪 一 个 题 注 列 表 框 中 列 出 了 所 有 表 格, 选 择 要 引 用 的 表 格, 把 引 用 内 容 设 为 只 有 标 签 和 编 号, 点 击 确 定 此 时 正 文 中 出 现 了 表 2-1 的 字 样, 点 击 一 下 它 会 变 成 灰 色, 提 示 这 是 域 21 / 29

26 如 果 在 表 2-1 之 前 插 入 了 一 个 表 格, 导 致 原 来 的 表 2-1 成 为 表 2-2, 交 叉 引 用 不 会 自 动 变 化, 你 必 须 按 Ctrl+A 选 中 全 文, 然 后 按 F9 键 更 新 域, 才 能 使 交 叉 引 用 相 应 变 化 在 Word 2010 中 创 建 交 叉 引 用 : 点 击 引 用 选 项 卡 题 注 组 交 叉 引 用 按 钮, 之 后 操 作 与 Word 2003 相 同 12 参 考 文 献 22 / 29 目 的 : 让 Word 自 动 管 理 参 考 文 献 编 号, 让 引 文 和 题 录 的 格 式 符 合 中 国 国 家 标 准 例 如, 在 文 献 [1] 和 文 献 [2] 之 间 插 入 一 条 新 的 文 献, 原 来 的 文 献 [2] 变 成 文 献 [3], 文 献 [3] 变 成 文 献 [4], 依 次 类 推 名 词 解 释 引 文 : 是 在 论 文 正 文 里 标 识 参 考 文 献 的 编 号, 排 成 上 标 并 用 [24] 方 括 号 括 起 来 例 如 : Jang 等 发 现 黑 大 豆 多 肽 能 缓 解 内 质 网 应 激 中 的 上 标 [24] 名 词 解 释 题 录 : 是 论 文 末 尾 列 出 的 参 考 文 献, 一 条 参 考 文 献 叫 作 一 条 题 录 例 如 : [31] 刘 金 明, 傅 志 强, 桂 仲 争, 等. 家 蚕 幼 虫 蛋 白 水 解 液 的 研 制 及 其 降 血 糖 效 果 初 探 [J]. 蚕 业 科 学. 2007, 33(4): Word 2003 不 提 供 插 入 和 管 理 参 考 文 献 的 功 能, 过 去 一 般 都 是 用 尾 注 插 入 Word 2010 提 供 了 插 入 和 管 理 参 考 文 献 的 功 能, 但 是 不 符 合 中 国 国 情 我 们 可 以 使 用 第 三 方 软 件, 例 如 EndNote NoteExpress 国 产 软 件 NoteExpress 更 符 合 中 国 国 情, 只 需 简 单 几 步 设 置 就 能 把 引 文 和 题 录 的 格 式 设 置 得 令 人 满 意 ( 注 :

27 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 13 章 文 档 结 构 图 与 目 录 这 些 第 三 方 软 件 目 前 不 支 持 64 位 Word 2010) NoteExpress 的 功 能 NoteExpress 是 文 献 管 理 软 件, 它 可 以 收 集 整 理 文 献, 进 行 分 类 统 计, 在 线 更 新 相 关 信 息, 下 载 文 献 全 文, 撰 写 并 管 理 阅 读 笔 记, 把 文 献 插 入 Word 它 支 持 Windows 2000/XP/Vista/7 操 作 系 统, 可 配 合 Word 2000~2010 使 用, 但 不 支 持 64 位 Word 2010 建 议 使 用 64 位 Word 2010 的 用 户 在 Windows 里 额 外 安 装 一 个 Word 2003 以 结 合 NoteExpress 使 用 NoteExpress 简 单 操 作 安 装 NoteExpress 之 后, 会 在 Word( 支 持 2000~ 2010) 中 生 成 一 个 工 具 栏, 可 以 在 Word 中 操 纵 NoteExpress 点 击 插 入 引 文 按 钮, 可 以 把 NoteExpress 中 当 前 选 择 的 一 篇 或 多 篇 参 考 文 献 插 入 Word 点 击 格 式 化 参 考 文 献 按 钮 并 选 择 一 种 输 出 样 式 ( 例 如, 中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准 GB ), 就 能 按 照 这 种 样 式 安 排 引 文 和 题 录 的 格 式 这 个 国 家 标 准 是 国 家 颁 布 的 论 文 参 考 文 献 格 式 关 于 NoteExpress 的 资 源 官 网 : 官 方 论 坛 : 软 件 教 程 及 视 频 资 源 下 载 : 13 文 档 结 构 图 与 目 录 13.1 文 档 结 构 图 名 词 解 释 : 文 档 结 构 图 是 以 图 解 的 形 式 列 出 文 档 的 各 级 标 题 文 档 结 构 图 和 目 录 可 以 说 实 质 上 是 一 回 事 文 档 结 构 图 是 让 你 看 的, 你 可 以 在 写 文 章 的 同 时 打 开 文 档 结 构 图, 总 览 整 篇 论 文 的 结 构 而 目 录 是 让 读 者 看 的, 把 目 录 放 在 正 文 之 前, 让 读 者 总 览 整 篇 论 文 的 结 构 因 此 你 在 使 用 文 档 结 构 图 或 插 入 目 录 之 前, 必 须 确 保 对 每 一 级 标 题 应 用 了 相 应 的 样 式! 使 用 文 档 结 构 图 : Word 2003: 点 击 常 用 工 具 栏 上 的 文 档 结 构 图 按 钮 Word 2007: 点 击 视 图 选 项 卡 显 示 / 隐 藏 组 文 档 结 构 图 23 / 29

28 Word 2010: 视 图 选 项 卡 显 示 组 导 航 窗 格 13.2 目 录 Word 的 目 录 是 半 自 动 的, 需 要 手 工 插 入 手 工 更 新, 但 是 目 录 的 内 容 及 相 应 的 页 码 是 Word 根 据 各 级 标 题 自 动 生 成 的 在 Word 2003 中 插 入 / 更 新 目 录 插 入 目 录 :1) 把 光 标 定 位 到 目 录 节, 点 击 菜 单 插 入 引 用 索 引 和 目 录, 弹 出 索 引 和 目 录 对 话 框, 点 击 目 录 选 项 卡 ;2) 把 格 式 改 成 正 式, 显 示 级 别 根 据 实 际 需 要 设 置 成 3 ( 显 示 到 第 三 级 标 题, 如 1.1.1) 或 2 ( 显 示 到 第 2 级 标 题, 如 1.1), 点 击 确 定 点 击 目 录 任 意 位 置, 整 个 目 录 会 变 成 灰 色, 提 示 这 是 域 插 入 之 后 的 目 录 可 能 会 有 一 些 不 必 要 的 内 容 ( 例 如, 把 论 文 标 题 也 包 含 在 了 目 录 里 ), 可 以 直 接 删 除 在 我 们 插 入 的 目 录 里, 每 一 章 的 标 题 均 没 有 顶 格 ( 这 是 因 为 我 们 把 标 题 1 的 编 号 隐 藏 掉 了 ), 可 以 直 接 把 光 标 放 到 目 录 中 每 一 章 的 标 题 第 一 个 字 之 前, 按 几 下 BackSpace, 删 掉 隐 藏 的 制 表 符, 使 文 字 顶 格 24 / 29

29 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 13 章 文 档 结 构 图 与 目 录 更 新 目 录 : 右 击 目 录 任 意 位 置, 选 择 更 新 域,Word 会 弹 出 对 话 框 询 问 是 只 更 新 页 码 还 是 更 新 整 个 目 录, 如 果 我 们 对 论 文 的 修 改 没 有 牵 扯 各 级 标 题, 就 选 择 只 更 新 页 码, 否 则 选 择 更 新 整 个 目 录 最 后 点 击 确 定 在 Word 2010 中 插 入 / 更 新 目 录 插 入 目 录 : 把 光 标 定 位 到 目 录 节, 点 击 引 用 选 项 卡 目 录 组 目 录 下 拉 按 钮, 选 择 两 种 自 动 目 录 样 式 之 一 即 可 如 果 选 择 插 入 目 录, 那 么 接 下 来 的 操 作 与 Word 2003 相 同 更 新 目 录 : 与 Word 2003 相 同 硕 士 毕 业 论 文 里 要 求 把 摘 要 Abstract 前 言 也 要 放 在 目 录 里, 怎 么 办? 方 法 很 简 单 : 无 论 Word 2003/2007, 首 先, 给 摘 要 Abstract 和 前 言 应 用 标 题 1 样 式 ; 接 着 把 光 标 定 位 到 1 后 面, 按 几 下 BackSpace 键, 把 1 删 除 ; 随 后 使 其 居 中 ; 最 后 更 新 整 个 目 录 即 可 本 科 毕 业 论 文 要 求 把 摘 要 两 字 放 在 目 录 里, 但 是 摘 要 两 字 不 是 独 立 的 一 段 ( 如 下 图 所 示 ), 把 摘 要 的 大 纲 级 别 设 成 1 以 后, 整 个 一 段 内 容 都 出 现 在 目 录 里 了, 怎 么 办? 解 决 方 法 很 简 单 : 无 论 Word 2003/2007,1) 把 光 标 定 位 到 摘 要 和 冒 号 之 间, 按 一 下 回 车, 把 它 们 分 成 两 段 ;2) 把 鼠 标 移 到 摘 要 两 字 上 按 右 键 选 择 段 落, 把 大 纲 级 别 设 置 为 1 级 ;3) 把 冒 号 以 及 后 面 的 文 字 所 在 段 落 的 大 纲 级 别 设 置 为 正 文 文 本 ;4) 把 光 标 定 位 到 摘 要 两 字 之 后, 回 车 符 之 前, 按 Ctrl+Alt+ 回 车, 插 入 一 个 样 式 分 隔 符 ;5) 更 新 整 个 目 录 名 词 解 释 : 样 式 分 隔 符 (Style Separator) 可 以 把 两 个 样 式 或 格 式 不 同 的 段 落 连 在 一 起, 看 起 来 像 一 段, 仅 在 Word 2002 及 更 高 版 本 中 可 用 因 为 大 纲 级 别 仅 适 用 于 段 落, 而 且 大 纲 级 别 为 1 的 段 落 可 以 显 示 在 目 录 里, 为 了 让 25 / 29

30 目 录 出 现 摘 要 两 字, 你 必 须 把 摘 要 两 字 单 独 分 为 一 段 并 把 大 纲 级 别 设 为 1 但 是 又 因 为 毕 业 论 文 格 式 规 定 必 须 把 摘 要 两 字 冒 号 和 摘 要 内 容 合 并 为 一 段, 所 以 你 只 能 用 样 式 分 隔 符 处 理 这 个 矛 盾 名 词 解 释 大 纲 级 别 : 大 纲 级 别 就 是 段 落 所 处 层 次 的 级 别 编 号, 14 主 控 文 档 和 子 文 档 : 处 理 正 文 和 综 述 毕 业 论 文 需 要 包 含 一 篇 综 述, 但 是 毕 业 论 文 正 文 的 参 考 文 献 与 综 述 的 参 考 文 献 是 分 开 的, 例 如 毕 业 论 文 正 文 的 文 献 编 号 是 从 1~80, 综 述 的 文 献 编 号 仍 然 要 从 1 开 始, 不 能 从 81 开 始 但 是 NoteExpress 不 支 持 同 一 文 档 中 包 含 两 套 参 考 文 献 编 号, 即 综 述 的 编 号 只 能 从 81 开 始 如 何 处 理 NoteExpress 与 Word 的 矛 盾? 答 案 是 使 用 Word 的 高 级 功 能 : 主 控 文 档 与 子 文 档 名 词 解 释 : 主 控 文 档 与 子 文 档 因 为 过 去 电 脑 CPU 慢 内 存 小,Windows 3.x/9x 操 作 系 统 不 稳 定, 所 以 如 果 用 Word 撰 写 长 篇 文 章, 不 能 把 所 有 内 容 都 放 在 同 一 个 文 档 中, 否 则 就 会 导 致 响 应 缓 慢 系 统 崩 溃, 死 机 重 启 于 是 微 软 公 司 为 Word 引 入 了 这 个 功 能, 把 一 篇 长 篇 文 章 ( 主 控 文 档 ) 拆 分 成 若 干 篇 小 文 章 ( 子 文 档 ), 主 控 文 档 只 是 一 个 空 壳, 全 部 内 容 或 大 多 数 内 容 分 散 到 子 文 档 之 中, 在 编 辑 主 控 文 档 时, 用 户 编 辑 哪 一 部 分,Word 就 把 对 应 的 子 文 档 调 入 内 存, 这 样 避 免 了 打 开 长 篇 文 章 时 的 假 死 和 崩 溃 现 在 由 于 硬 件 性 能 的 提 升 和 NT 内 核 操 作 系 统 的 普 及,Word 处 理 长 篇 文 章 的 能 力 显 著 提 升, 无 需 使 用 主 控 文 档 和 子 文 档 了 由 于 主 控 文 档 与 子 文 档 子 文 档 与 子 文 档 之 间 彼 此 独 立, 可 以 单 独 编 辑 某 一 篇 子 文 档, 不 影 响 其 他 子 文 档 与 主 控 文 档, 也 可 以 单 独 编 辑 主 控 文 档, 不 影 响 其 他 子 文 档 主 控 文 档 和 子 文 档 可 以 共 享 样 式, 在 主 控 文 档 中 可 以 根 据 子 文 档 的 各 级 标 题 生 成 目 录, 子 文 档 不 会 干 扰 主 文 档 的 页 码 Word 2003 操 作 方 法 :1) 新 建 一 个 Word 文 档 撰 写 综 述, 并 用 NoteExpress 插 入 参 考 文 献 ;2) 综 述 修 改 定 稿 之 后, 取 消 各 级 标 题 的 样 式, 然 后 手 工 修 改 标 26 / 29

31 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 14 章 主 控 文 档 和 子 文 档 : 处 理 正 文 和 综 述 题 的 字 体 字 号 行 距 ;3) 将 综 述 和 毕 业 论 文 两 个 文 档 放 在 同 一 个 文 件 夹 下 ; 4) 用 Word 打 开 毕 业 论 文, 切 换 到 大 纲 视 图 ;5) 把 光 标 定 位 到 参 考 文 献 之 后, 敲 几 次 回 车, 把 光 标 定 位 在 倒 数 第 2 个 回 车 符 之 前 ;6) 点 击 大 纲 工 具 栏 上 的 插 入 子 文 档, 选 中 综 述 文 档 点 击 打 开, 这 样 Word 就 把 综 述 插 入 到 了 你 的 毕 业 论 文 当 中 ;7) 切 换 到 普 通 视 图 中 查 看, 你 会 发 现 Word 在 综 述 前 面 加 了 一 个 下 一 页 分 节 符, 在 后 面 加 了 一 个 连 续 分 节 符 ;8) 把 这 两 个 分 节 符 都 删 掉, 在 原 位 置 重 新 插 入 奇 数 页 分 节 符 ;9) 到 综 述 里 把 综 述 的 标 题 前 面 加 上 综 述 : 两 字 一 冒 号, 设 为 标 题 1 Word 2010 操 作 方 法 :1) 新 建 一 个 Word 文 档 撰 写 综 述, 并 用 NoteExpress 插 入 参 考 文 献 ;2) 综 述 修 改 定 稿 之 后, 取 消 各 级 标 题 的 样 式, 然 后 手 工 修 改 标 题 的 字 体 字 号 行 距,3) 将 综 述 和 毕 业 论 文 两 个 文 档 放 在 同 一 个 文 件 夹 下 ; 4) 用 Word 打 开 毕 业 论 文, 切 换 到 大 纲 视 图 ;5) 把 光 标 定 位 到 参 考 文 献 之 后, 多 敲 几 下 回 车, 把 光 标 定 位 在 倒 数 第 2 个 回 车 符 之 前 ;6) 点 击 大 纲 选 项 卡 主 控 文 档 组 中 的 显 示 文 档 按 钮, 然 后 点 击 同 一 组 中 的 插 入, 选 中 综 述 文 档 点 击 打 开, 这 样 Word 就 把 综 述 插 入 到 了 你 的 毕 业 论 文 当 中 ; 7) 切 换 到 普 通 视 图 中 查 看,Word 在 综 述 前 面 加 了 一 个 连 续 分 节 符 ;8) 把 这 个 分 节 符 删 掉, 原 位 置 重 新 插 入 奇 数 页 分 节 符, 在 综 述 后 面 插 入 一 个 奇 数 页 分 节 符 ;9) 到 综 述 里 把 综 述 的 标 题 前 面 加 上 综 述 : 两 字 一 冒 号, 设 为 标 题 1 Word 会 提 示 子 文 档 与 主 控 文 档 样 式 不 符, 使 用 主 控 文 档 的 样 式 覆 盖 子 文 档 ; 7)( 关 键 步 骤 ) 如 果 你 的 毕 业 论 文 已 经 写 了 N 章, 那 么 在 插 入 综 述 后, 综 述 的 第 1 章 会 变 成 第 N+1 章, 后 续 依 次 顺 延, 必 须 在 第 1 章 标 题 处 右 击 鼠 标, 选 择 项 目 符 号 与 编 号, 选 择 重 新 开 始 编 号 之 后 点 击 确 定,8)( 关 键 步 骤 ) 在 综 述 的 每 一 章 标 题 处 都 要 插 入 AutoNum 域, 编 号 为 阿 拉 伯 数 字 ;9) 如 果 你 想 把 综 述 每 一 章 的 标 题 左 对 齐 却 发 现 在 左 对 齐 时 不 能 顶 格, 需 要 把 标 尺 栏 上 的 左 缩 进 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 指 示 符 和 制 表 位 都 拖 动 到 0 字 符 处 ;10)( 关 键 步 骤 ) 插 入 目 录 时, 综 述 的 标 题 和 每 一 章 的 标 题 都 会 被 插 入 到 目 录 中, 你 只 需 要 27 / 29

32 保 留 综 述 的 标 题, 综 述 各 章 节 的 标 题 一 律 删 除 15 保 存 与 打 印 15.1 嵌 入 字 体 目 的 : 为 了 避 免 不 同 电 脑 的 字 体 不 同 带 来 的 显 示 / 打 印 字 体 混 乱, 你 需 要 在 Word 文 档 里 嵌 入 字 体 Word 2003 操 作 :1) 点 击 菜 单 文 件 另 存 为, 弹 出 另 存 为 对 话 框 ;2) 点 击 工 具 保 存 选 项, 选 中 嵌 入 TrueType 字 体 只 嵌 入 所 有 字 符 和 不 嵌 入 常 用 系 统 字 体, 点 击 确 定 回 到 另 存 为 对 话 框, 保 存 即 可 Word 2010 操 作 :1) 点 击 Office 按 钮 另 存 为 Word 97~2003 文 档, 弹 出 另 存 为 对 话 框 ;2) 点 击 工 具 保 存 选 项, 弹 出 Word 选 项 对 话 框, 钩 选 将 字 体 嵌 入 文 件 仅 嵌 入 文 档 中 使 用 的 字 符 ( 适 于 减 小 文 件 大 小 ) 和 不 嵌 入 常 用 系 统 字 体, 点 击 确 定 15.2 双 面 打 印 硕 士 论 文 要 求 双 面 打 印 这 个 你 可 以 要 求 打 印 店 老 板 帮 你 操 作 此 处 略 15.3 保 存 为 PDF 再 打 印 大 多 数 学 生 没 有 打 印 机, 在 自 己 的 电 脑 上 写 好 论 文 再 拿 到 打 印 店 的 电 脑 上 打 印 有 可 能 因 为 打 印 店 的 电 脑 上 与 自 己 的 电 脑 上 Windows 操 作 系 统 不 同 字 体 不 同 Word 版 本 不 同 导 致 出 现 种 种 问 题 其 实, 你 可 以 在 自 己 的 电 脑 上 把 Word 文 档 保 存 为 PDF, 之 后 拿 着 PDF 去 打 印 店 打 印, 就 能 避 免 这 些 问 题 了 名 词 解 释 :PDF(Portable Document Format, 便 携 文 档 格 式 ), 所 谓 便 携 是 指 在 运 行 任 何 操 作 系 统 (Windows Linux MacOS Android ios Symbian WP ) 的 任 何 设 备 ( 台 式 机 笔 记 本 平 板 手 机 等 ) 上, 同 一 个 PDF 文 件 的 显 示 和 打 印 效 果 是 一 模 一 样 的 把 Word 文 档 保 存 为 PDF 之 后 就 可 以 保 证 28 / 29

33 严 国 文 版 权 所 有, 内 部 资 料, 严 禁 外 传 第 16 章 正 文 排 版 的 注 意 事 项 ( 略 ) 在 打 印 过 程 中 不 失 真 国 内 常 见 的 CAJ KDH NH 格 式 都 是 PDF 的 山 寨 版 Word 2003 可 以 安 装 一 种 虚 拟 打 印 机 软 件, 把 整 篇 论 文 打 印 为 PDF Word 2007 只 要 安 装 一 个 插 件, 就 可 以 把 整 篇 论 文 直 接 保 存 为 PDF, 当 然 也 可 以 使 用 虚 拟 打 印 机 Word 2010 可 以 直 接 把 论 文 保 存 为 PDF 建 议 使 用 虚 拟 打 印 机, 因 为 使 用 虚 拟 打 印 机 生 成 的 PDF 是 打 印 效 果 最 好 的 推 荐 pdffactory 16 正 文 排 版 的 注 意 事 项 ( 略 ) 全 角 与 半 角 字 母 数 字 和 很 多 符 号 有 全 半 角 之 分 全 角 字 符 举 例 :AB Cαβγ123;, ( 分 号 逗 号 句 号 都 是 全 角 ) 半 角 字 符 举 例 :ABCαβγ123;,. ( 分 号 逗 号 句 号 都 是 半 角 论 文 对 全 半 角 的 要 求 是 : 字 母 数 字 一 律 用 半 角, 中 文 与 全 角 标 点 符 号 搭 配, 英 文 希 腊 文 与 半 角 符 号 搭 配 斜 体 与 正 体 : 表 示 某 个 数 值 或 物 理 量 的 字 母 一 律 用 斜 体, 如 函 数 f(x) 中 的 f 与 x 质 量 浓 度 c = m V 中 的 c m V 表 示 单 位 的 字 母 一 律 用 正 体, 单 位 与 数 值 中 间 留 一 空 格 如 在 质 量 浓 度 c = 300 μg/ml 中,c 表 示 物 理 量, 用 斜 体 ;μg/ml 是 单 位, 用 正 体 上 标 与 下 标 ( 快 捷 键 ):Ctrl+Shift+= 是 上 标,Ctrl+= 是 下 标 编 辑 公 式 ( 域 或 公 式 编 辑 器 ) 开 始 新 的 一 页 要 使 用 分 页 符 很 多 同 学 都 不 停 地 按 回 车 键, 插 入 换 行 符, 直 到 出 现 新 的 一 页 这 种 方 法 一 是 太 麻 烦, 第 二, 如 果 你 在 前 面 输 入 了 很 多 内 容, 那 么 这 些 换 行 符 就 会 被 挤 到 下 一 页 上, 导 致 下 一 页 出 现 很 多 空 行, 特 别 难 看! 29 / 29