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1 研 發 替 代 役 役 男 出 境 作 業 規 定 中 華 民 國 101 年 2 月 16 日 役 署 甄 字 第 號 函 頒, 並 自 中 華 民 國 101 年 3 月 1 日 生 效 一 為 建 立 研 發 替 代 役 役 男 出 境 作 業 資 訊 化 及 規 範 作 業 流 程, 並 配 合 推 動 電 子 化 政 府 導 入 工 商 憑 證 計 畫 及 促 進 節 能 減 碳 成 效, 爰 依 據 替 代 役 役 男 出 境 管 理 辦 法, 特 訂 定 本 作 業 規 定 二 作 業 流 程 : 如 流 程 圖 一 ~ 三 三 申 請 出 境 條 件 :( 各 項 出 境 類 別 之 日 數 限 制 如 附 表 一 ) ( 一 ) 機 關 或 用 人 單 位 派 遣 : 1. 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 考 察 會 議 展 覽 蒐 集 資 料 學 術 交 流 等 2. 赴 國 外 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 或 進 修 3. 代 表 國 家 出 國 參 加 各 類 競 賽 ( 二 ) 探 親 : 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外, 設 有 戶 籍 或 取 得 居 留 權 但 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 ( 三 ) 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 須 出 境 探 病 或 奔 喪 ( 四 ) 休 假 婚 假 或 例 假 期 間 出 國 旅 遊 但 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 ( 五 ) 因 特 殊 事 由 須 本 人 親 自 處 理 四 申 請 出 境 作 業 程 序 : ( 一 ) 第 一 階 段 ( 軍 事 基 礎 及 專 業 訓 練 期 間 ): 1. 對 象 : 役 男 2. 申 請 事 由 : (1) 奉 派 代 表 國 家 出 國 參 加 各 類 競 賽 (2) 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 須 出 境 探 病 或 奔 喪 3. 程 序 : 應 由 役 男 敘 明 事 由 入 出 境 時 間 地 點, 檢 附 出 國 申 請 表 護 照 證 明 文 件 ( 含 中 文 譯 本 ), 於 預 定 出 境 之 日 五 日 前, 向 基 礎 訓 練 單 位 提 出 申 請, 並 由 基 礎 訓 練 單 位 受 理 後 轉 陳 主 管 機 關 審 核, 案 經 主 管 機 關 核 准 並 於 護 照 上 核 蓋 出 國 核 准 章 後, 相 關 申 請 文 件 請 基 礎 訓 練 單 位 轉 交 役 男 並 核 與 相 關 假 別 ( 另 函 文 用 人 單 位 ), 役 男 始 得 出 境 ( 二 ) 第 二 三 階 段 ( 於 用 人 單 位 服 役 期 間 ): 1

2 1. 對 象 : 用 人 單 位 役 男 2. 申 請 事 由 : (1) 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 考 察 會 議 展 覽 蒐 集 資 料 學 術 交 流 等 (2) 赴 國 外 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 或 進 修 (3) 代 表 國 家 出 國 參 加 各 類 競 賽 (4) 探 親 : 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外, 設 有 戶 籍 或 取 得 居 留 權 但 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 (5) 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 須 出 境 探 病 或 奔 喪 (6) 休 假 婚 假 或 例 假 期 間 出 國 旅 遊 : 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請, 每 年 以 一 次 為 限, 每 次 不 得 逾 八 日 ; 但 以 婚 假 提 出 申 請 者, 以 一 次 為 限 (7) 因 特 殊 事 由 必 須 本 人 親 自 處 理 3. 程 序 : (1) 由 用 人 單 位 以 研 發 替 代 役 資 訊 管 理 系 統 ( 以 下 簡 稱 資 訊 管 理 系 統 ) 登 錄 申 請 並 線 上 函 送 ( 本 項 功 能 民 間 單 位 須 使 用 工 商 憑 證 ; 非 民 間 單 位 使 用 資 訊 管 理 系 統 帳 號 密 碼 ) 辦 理 役 男 出 境 業 務 處 理 作 業 (2) 主 管 機 關 線 上 審 查 核 准 後, 以 資 訊 管 理 系 統 線 上 核 發 出 境 函 文, 用 人 單 位 以 工 商 憑 證 及 資 訊 管 理 系 統 帳 號 密 碼 列 印 出 境 核 准 函 文, 並 持 核 准 函 文 及 護 照 ( 或 寄 送 ) 至 指 定 地 點 核 蓋 出 國 核 准 章 護 照 蓋 章 地 點 地 址 電 話 南 投 市 中 興 新 村 光 明 路 21 號 內 政 部 役 政 署 ( 收 件 人 : 內 政 部 役 政 署 甄 訓 組 ) 內 政 部 役 政 署 台 北 辦 公 室 台 北 市 中 正 區 延 平 南 路 45 號 1 樓 ( 收 件 人 : 內 政 部 役 政 署 甄 訓 組 ) 可 親 送 或 郵 寄 護 照 蓋 章, 若 採 郵 寄 時, 應 檢 附 足 額 郵 資 掛 號 回 郵 信 封, 並 填 妥 收 件 人 收 件 地 址 ( 郵 寄 二 本 以 上 護 照 時, 應 補 足 回 郵 掛 號 郵 資 ) 4. 申 請 期 限 : 應 於 研 發 替 代 役 役 男 預 定 出 境 之 日 三 個 工 作 日 前 之 下 午 六 時 前 提 出 申 請, 逾 期 即 不 受 理

3 5. 出 境 申 請 案 件 必 須 檢 附 及 上 傳 證 明 文 件 ( 如 下 表 共 八 項 ), 其 餘 未 規 範 事 由 無 需 上 傳 證 明 文 件 事 由 項 目 上 傳 證 明 文 件 ( 限 以 一 個 PDF 檔 案 ) 探 親 : 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外, 設 有 戶 籍 或 取 得 居 留 權 但 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 需 出 境 探 病 或 奔 喪 1. 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外 且 設 有 戶 籍 或 取 得 居 留 權 證 明 2. 與 探 親 對 象 之 關 係 證 明 死 亡 證 明 及 關 係 證 明 婚 假 : 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 戶 籍 謄 本 或 結 婚 證 書 結 婚 書 約 始 得 提 出 申 請 ( 以 一 次 為 限 ) 因 特 殊 事 由 須 本 人 親 自 處 理 請 依 個 人 申 請 事 由 檢 附 佐 證 文 件 參 加 各 類 競 賽 視 申 請 事 由 及 需 求 檢 附 佐 證 文 件 訓 練 進 修 蒐 集 資 料 學 術 交 流 出 國 期 間 超 過 三 十 天 者 視 申 請 事 由 及 需 求 檢 附 佐 證 文 件 申 請 延 期 返 國 視 申 請 事 由 及 需 求 檢 附 佐 證 文 件 逾 期 返 國 說 明 說 明 事 由 及 需 求 檢 附 佐 證 文 件 ( 三 ) 出 國 核 准 章 格 式 如 附 圖 四 出 境 申 請 表 如 附 表 二 五 役 男 入 出 境 查 核 : ( 一 ) 研 發 替 代 役 役 男 入 出 境 資 料 由 內 政 部 戶 役 政 資 訊 系 統 主 動 匯 入 資 訊 管 理 系 統, 並 比 對 入 出 境 日 期 後, 予 以 註 記 ( 二 ) 經 由 比 對 後, 若 出 現 役 男 入 出 境 日 期 異 常, 資 訊 管 理 系 統 即 不 予 受 理 其 再 出 境 申 請, 用 人 單 位 應 於 資 訊 管 理 系 統 敘 明 事 由, 並 線 上 函 送 主 管 機 關 申 請 解 除 管 制 六 撤 銷 出 境 作 業 : ( 一 ) 研 發 替 代 役 役 男 經 核 准 出 境 後, 因 故 未 出 境 者, 應 由 用 人 單 位 於 資 訊 管 理 系 統 敘 明 事 由, 並 線 上 函 送 主 管 機 關 申 請 撤 銷 ( 二 ) 主 管 機 關 線 上 核 准 後, 資 訊 管 理 系 統 即 予 註 銷 並 線 上 函 復 用 人 單 位 未 辦 理 撤 銷 出 境 作 業 者, 視 同 出 境 並 列 計 出 境 日 數 七 延 期 返 國 作 業 : ( 一 ) 研 發 替 代 役 役 男 出 境 期 限 屆 滿, 因 重 病 意 外 災 難 或 其 他 不 可 抗 力 之 特 殊 事 故, 未 能 如 期 返 國 者, 應 由 用 人 單 位 以 資 訊 管 理 系 統 3

4 檢 附 當 地 醫 院 最 近 就 醫 診 斷 書 或 相 關 證 明 文 件 及 中 文 譯 本 ( 需 提 出 包 括 事 由 延 長 天 數 預 計 返 國 日 期 等 資 料 ), 向 主 管 機 關 申 請 核 准 延 期 返 國 役 男 應 於 申 請 延 期 返 國 原 因 消 滅 後 之 翌 日 起 十 五 日 內 返 國 ( 二 ) 用 人 單 位 已 知 役 男 因 故 無 法 於 原 核 准 時 間 返 國, 應 事 先 以 資 訊 管 理 系 統 向 主 管 機 關 申 請 延 期 返 國 作 業 請 注 意 役 男 逾 期 返 國 之 相 關 罰 則 及 限 制 八 入 出 境 期 限 計 算 : 出 境 日 數 係 指 出 境 翌 日 起 至 返 國 入 境 日 止 之 總 日 數 研 發 替 代 役 役 男 於 服 役 期 間 累 計 之 出 境 總 日 數, 不 得 逾 應 服 役 期 之 二 分 之 一 九 罰 則 及 限 制 : ( 一 ) 研 發 替 代 役 役 男 出 境 逾 返 國 規 定 期 限, 擅 離 職 役 累 計 逾 七 日 者, 依 替 代 役 實 施 條 例 第 五 十 二 條 ( 替 代 役 役 男 無 故 不 就 指 定 之 替 代 役 職 役 擅 離 職 役 累 計 逾 七 日 者, 處 二 年 以 下 有 期 徒 刑 拘 役 或 科 或 併 科 新 臺 幣 二 十 萬 元 以 下 罰 金 ) 之 規 定 辦 理 ( 二 ) 研 發 替 代 役 役 男 出 境 逾 返 國 規 定 期 限, 自 返 國 日 起 六 個 月 內, 不 予 受 理 其 出 境 申 請 十 罰 則 之 例 外 條 件 : ( 一 ) 因 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 須 出 境 探 病 或 奔 喪 者, 若 役 男 前 有 出 境 逾 返 國 規 定 期 限 之 情 事, 不 受 自 返 國 日 起 六 個 月 內, 不 予 受 理 其 出 境 申 請 之 限 制 ( 二 ) 因 不 可 歸 責 於 役 男 之 事 由, 致 延 誤 其 返 國 日 期, 具 有 確 實 證 明 文 件 者, 不 適 用 替 代 役 役 男 出 境 管 理 辦 法 第 十 條 第 一 項 及 第 二 項 規 定 限 制 十 一 權 責 : ( 一 ) 役 男 : 應 詳 實 提 供 申 請 出 境 延 期 返 國 之 各 項 相 關 文 件 資 料 及 遵 守 出 境 未 返 國 前, 不 得 委 託 他 人 申 請 再 出 境 之 規 定 ( 二 ) 用 人 單 位 : 應 審 視 役 男 所 提 供 申 請 出 境 延 期 返 國 之 各 項 相 關 文 件, 並 確 實 於 資 訊 管 理 系 統 登 錄 各 項 申 請 資 料 ; 並 應 遵 守 不 得 遴 派 役 男 赴 大 陸 地 區 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 或 進 修 ; 以 及 役 男 出 境 逾 返 國 規 定 期 限 時, 應 立 即 通 報 主 管 機 關 ( 三 ) 基 礎 訓 練 單 位 : 受 理 並 轉 送 主 管 機 關 有 關 第 一 階 段 受 訓 役 男 之 出 境 申 請 案 件 4

5 ( 四 ) 主 管 機 關 : 法 規 釋 疑 出 境 案 件 之 准 駁 及 護 照 之 核 蓋 出 國 核 准 章 5

6 研 發 替 代 役 役 男 服 役 第 一 階 段 申 請 出 境 業 務 作 業 流 程 圖 一 ( 依 替 代 役 役 男 出 境 管 理 辦 法 第 三 條 第 二 項 第 一 款 第 三 目 或 第 三 款 提 出 申 請 ) 役 男 提 出 申 請 基 礎 訓 練 單 位 轉 陳 主 管 機 關 核 准 並 核 蓋 出 國 核 准 章 符 合 審 核 出 境 申 請 表 護 照 證 明 文 件 ( 含 中 譯 本 ) 等 相 關 文 件 及 事 由 不 符 退 回 文 件 基 礎 訓 練 單 位 核 予 相 關 假 別 役 男 6

7 研 發 替 代 役 役 男 服 役 第 二 三 階 段 申 請 出 境 業 務 作 業 流 程 圖 二 ( 依 替 代 役 役 男 出 境 管 理 辦 法 第 三 條 第 二 項 第 一 款 提 出 申 請 ) 用 人 單 位 函 送 出 國 申 請 表 證 明 文 件 ( 含 中 譯 本 ) 自 行 審 視 相 關 文 件 及 事 由 資 訊 系 統 線 上 申 請 不 符 主 管 機 關 審 核 資 訊 系 統 通 知 函 文 退 回 用 人 單 位 符 合 用 人 單 位 列 印 核 准 函 資 訊 系 統 線 上 函 復 核 准 持 核 准 函 及 護 照 ( 或 寄 送 ) 至 指 定 地 點 核 蓋 出 國 核 准 章 7

8 研 發 替 代 役 役 男 服 役 第 二 三 階 段 申 請 出 境 業 務 作 業 流 程 圖 三 ( 依 替 代 役 役 男 出 境 管 理 辦 法 第 三 條 第 二 項 第 二 ~ 五 款 出 申 請 ) 役 男 提 出 申 請 用 人 單 位 函 送 出 國 申 請 表 證 明 文 件 ( 含 中 譯 本 ) 符 合 初 審 相 關 文 件 及 事 由 不 符 退 回 文 件 資 訊 系 統 線 上 申 請 主 管 機 關 複 核 不 符 資 訊 系 統 通 知 函 文 退 回 用 人 單 位 再 轉 知 役 男 符 合 資 訊 系 統 線 上 函 復 用 人 單 位 列 印 核 准 函 核 准 役 男 持 核 准 函 及 護 照 ( 或 寄 送 ) 至 指 定 地 點 核 蓋 出 國 核 准 章 役 男 8

9 附 圖 四 出 國 核 准 章 格 式 9

10 附 表 一 研 發 替 代 役 役 男 申 請 出 境 類 別 日 數 限 制 表 限 制 第 第 第 出 境 日 數 限 制 一 二 三 視 備 註 階 階 階 狀 日 日 日 日 段 段 段 況 考 察 V V V 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 考 出 境 類 別 會 議 V V V 展 覽 V V V 蒐 集 資 料 V V V 學 術 交 流 V V V 訓 練 V V V 進 修 V V V 察 會 議 展 覽 蒐 集 資 料 學 術 交 流 等 研 發 替 代 役 役 男 經 用 人 單 位 遴 派 赴 國 外 接 受 訓 練 進 修 蒐 集 資 料 或 學 術 交 流 活 動, 經 主 管 機 關 核 准 者, 不 受 此 表 所 列 之 出 境 日 數 限 制 赴 國 外 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 或 進 修 但 不 得 遴 派 研 發 替 代 役 役 男 赴 大 陸 地 區 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 或 進 修 研 發 替 代 役 役 男 經 用 人 單 位 遴 派 赴 國 外 接 受 訓 練 進 修 蒐 集 資 料 或 學 術 交 流 活 動, 經 主 管 機 關 核 准 者, 不 受 此 表 所 列 之 出 境 日 數 限 制 競 賽 V V V V 代 表 國 家 出 國 參 加 各 類 競 賽 探 病 V V V V 配 偶 或 直 系 血 親 病 危 或 死 亡, 須 出 境 探 病 或 奔 喪 奔 喪 V V V V 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外, 設 有 探 親 V V 戶 籍 或 取 得 居 留 權 每 年 以 一 次 為 限 休 假 婚 假 或 例 假 期 間 出 國 旅 遊 但 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 旅 遊 V V 得 提 出 申 請 每 年 以 一 次 為 限, 每 次 不 得 逾 八 日 但 以 婚 假 提 出 申 請 者, 以 一 次 為 限 特 殊 因 特 殊 事 由 必 須 本 人 親 自 處 理 V V V 事 故 10

11 附 表 二 出 境 申 請 表 格 式 ( 除 第 一 階 段 外 請 於 資 訊 管 理 系 統 進 行 申 請 及 線 上 函 送 作 業, 不 受 理 紙 本 申 請 ) 研 發 替 代 役 役 男 出 境 申 請 表 用 人 單 位 申 請 日 期 / / 役 男 姓 名 出 生 年 月 日 / / 國 民 身 分 證 統 一 編 號 行 動 電 話 聯 絡 電 話 1 聯 絡 電 話 2 錄 取 年 度 及 梯 次 年 / 梯 服 役 起 迄 日 / / ~ / / 出 國 國 別 出 國 地 點 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 考 察 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 會 議 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 展 覽 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 蒐 集 資 料 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 赴 國 外 從 事 與 其 業 務 相 關 之 學 術 交 流 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 赴 國 外 接 受 與 其 業 務 有 關 之 訓 練 ( 服 役 第 一 階 段 及 大 陸 地 區 除 外 ) 類 別 赴 國 外 接 受 與 其 業 務 有 關 之 進 修 ( 服 役 第 一 階 段 及 大 陸 地 區 除 外 ) ( 單 選 ) 代 表 國 家 出 國 參 加 各 類 競 賽 探 親 : 配 偶 或 直 系 血 親 居 留 國 外, 設 有 戶 籍 或 取 得 居 留 權 ( 限 於 服 役 第 三 階 段 ) 配 偶 或 直 系 血 親 病 危, 須 出 境 探 病 配 偶 或 直 系 血 親 死 亡, 須 出 境 奔 喪 休 假 或 例 假 期 間 出 國 旅 遊 ( 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 ) 婚 假 期 間 出 國 旅 遊 ( 限 於 第 三 階 段 服 役 期 間 始 得 提 出 申 請 ) 因 特 殊 事 由 必 須 本 人 親 自 處 理 ( 服 役 第 一 階 段 除 外 ) 事 由 ( 詳 細 說 明 ) ( 限 500 個 中 文 字 以 內 ) 預 定 出 境 日 期 / / 預 定 入 境 日 期 / / 累 計 出 境 天 數 ( 不 含 本 次 ) 本 次 出 境 天 數 列 計 違 規 事 證 11

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