義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 1 次 行 政 會 議 紀 錄 時 間 :104 年 2 月 11 日 ( 星 期 三 ) 上 午 9:30 地 點 : 行 政 大 樓 十 樓 國 際 會 議 廳 主 席 : 蕭 介 夫 校 長 出 席 : 詳 如 簽 到 表 紀 錄 : 楊

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1 義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 1 次 行 政 會 議 紀 錄 中 華 民 國 104 年 2 月 11 日

2 義 守 大 學 103 學 年 度 第 2 學 期 第 1 次 行 政 會 議 紀 錄 時 間 :104 年 2 月 11 日 ( 星 期 三 ) 上 午 9:30 地 點 : 行 政 大 樓 十 樓 國 際 會 議 廳 主 席 : 蕭 介 夫 校 長 出 席 : 詳 如 簽 到 表 紀 錄 : 楊 育 臻 壹 報 告 事 項 一 主 席 報 告 1. 教 育 部 明 天 將 召 開 一 教 育 創 新 之 境 外 辦 學 會 議, 本 人 將 與 會, 各 單 位 若 有 相 關 意 見, 都 歡 迎 提 供, 另 國 際 事 務 處 或 兩 岸 事 務 處 針 對 目 前 本 校 在 外 的 境 外 專 班 如 越 南 專 班, 在 執 行 上 是 否 有 其 他 困 難 點, 均 可 利 用 這 機 會 我 與 教 育 部 提 出 處 理 2. Cheers 雜 誌 有 一 調 查, 由 全 國 各 大 學 校 長 互 相 評 鑑, 本 校 被 選 為 Top20, 明 天 將 頒 獎, 此 榮 譽 是 外 界 對 本 校 的 肯 定 下 週 開 始 因 本 校 為 統 一 寒 休, 即 將 開 始 放 年 假, 但 兩 天 部 分 公 家 機 關 也 還 在 上 班, 故 請 各 單 位 留 守 人 員 需 與 主 管 保 持 聯 繫, 萬 一 教 育 部 或 其 他 單 位 有 緊 急 事 件 要 處 理, 務 必 要 即 時 與 各 位 主 管 聯 繫, 這 兩 天 本 人 均 會 在 校 3. 有 關 醫 學 院 T-mac 評 鑑 委 員 之 相 關 意 見 需 重 視, 此 與 本 校 能 否 成 立 醫 學 系 國 內 學 生 班 相 關, 請 醫 學 院 黃 副 院 長 把 訊 息 帶 回, 內 部 開 會 討 論 該 如 何 規 劃, 再 直 召 集 會 議 看 那 些 需 由 校 方 協 助 二 各 單 位 報 告 ( 一 ) 副 校 長 室 ( 行 政 ) ( 二 ) 副 校 長 室 ( 學 術 ) ( 三 ) 教 務 處 1. 已 完 成 事 務 聯 繫 各 教 學 單 位, 於 配 合 辦 理 103 學 年 度 第 一 學 期 學 期 考 試 相 關 事 宜 發 聯 繫 單 給 各 教 學 單 位, 請 審 視 103 學 年 度 第 二 學 期 課 程 執 行 規 劃, 若 有 課 程 因 特 殊 狀 況, 如 受 限 教 室 設 備 等 因 素, 經 評 估 需 增 開 班 授 課 者, 請 於 前 以 專 簽 方 式 提 出 申 請 聯 繫 各 教 學 單 位, 於 辦 理 103 學 年 度 第 二 卓 越 教 學 學 期 開 設 多 位 教 師 合 開 課 程 相 關 事 宜 提 醒 遠 距 教 學 實 地 訪 視 受 訪 談 教 師 安 排 受 訪 談 學 生 並 繳 交 名 單 發 工 作 聯 繫 單 請 全 校 授 課 教 師 至 應 用 資 訊 系 統 完 成 103 學 年 度 第 2 學 期 授 課 計 畫 建 檔 事 宜, 統 計 至 止, 全 校 專 任 教 師 日 間 部 課 程 授 課 計 畫 完 成 率 為 100%, 全 校 教 師 日 間 部 課 程 授 課 計 畫 完 成 率 為 99.25% 2

3 聯 繫 各 授 課 教 師, 請 共 同 關 心 學 生 學 習 狀 況, 若 缺 課 過 多 之 學 生, 應 予 適 當 考 量 學 期 成 績 評 分 之 公 平 性, 以 避 免 正 常 出 席 學 生 對 成 績 評 定 有 所 疑 慮 而 引 發 爭 議 彙 整 103 年 度 教 育 部 遠 距 教 學 實 地 訪 視 繳 件 資 料 之 佐 證 資 料 完 成 辦 理 103 年 度 教 育 部 遠 距 教 學 實 地 訪 視 作 業 聯 繫 各 教 學 單 位, 於 配 合 辦 理 確 認 103 學 年 度 應 屆 畢 業 生 畢 業 學 分 數 相 關 事 宜 公 告 修 正 之 義 守 大 學 學 生 選 課 辦 法 完 成 遠 距 教 學 實 地 訪 視 座 談 會 及 訪 談 紀 錄 發 工 作 聯 繫 單, 請 各 教 學 單 位 主 管 協 助 確 認 所 屬 教 師 103 學 年 度 第 二 學 期 日 間 部 課 程 之 授 課 計 畫 內 容 發 工 作 聯 繫 單 請 各 學 系 依 規 定 實 施 開 設 指 導 類 課 程 海 外 研 習 課 程 以 及 課 程 搭 配 專 題 演 講 活 動 事 宜 學 年 度 寒 修 共 計 開 設 15 門 課 程, 上 課 日 期 為 ~ 學 年 度 寒 修 開 設 2 班 英 語 能 力 遠 距 補 救 課 程, 計 有 328 人 選 課 ;1 班 英 語 能 力 面 授 課 程 ( 國 際 學 院 開 設 ), 計 有 50 人 選 課 特 色 研 究 - 1. 高 中 職 校 招 生 宣 傳 活 動 業 務 ( ~ ): (1) 師 生 蒞 校 參 訪 : 共 2 場, 合 計 92 名 師 生 蒞 校 參 訪 a 三 民 家 商 22 名 師 生 蒞 校 參 訪 b 新 豐 高 中 70 名 師 生 蒞 校 參 訪 (2) 升 學 博 覽 會 : 共 2 場, 約 計 1,655 名 師 生 參 與 博 覽 會 a 金 甌 女 中 升 學 博 覽 會, 計 855 名 師 生 參 與 b 輔 仁 高 中 升 學 博 覽 會, 計 800 名 師 生 參 與 2. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : (1) 甄 選 入 學 學 測 階 段 廣 告 刊 登 (2 家 媒 體 考 場 報, 共 4 篇 廣 告 優 質 服 務 出 刊 ) (2) 義 大 客 運 1 月 LED 廣 告 訊 息 刊 登 共 6 則 ( 原 住 民 專 班 招 生 碩 士 班 入 學 考 試 招 生 運 動 績 優 單 招 影 視 系 畢 展 穿 牆 人 *2 設 計 學 系 通 過 評 鑑 ) (3) 義 大 醫 院 2 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 (4) 104 學 年 度 考 情 專 刊 - 瑞 華 文 化 贈 送 月 刊 跨 頁 廣 告 刊 登 (5) 入 學 資 訊 網 更 新 9 項 資 訊 3. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 例 行 業 務 - 校 園 圖 庫 網 新 增 132 項 264 張 文 宣 圖 片 3

4 (2) 行 政 稿 件 - 研 發 處 / 校 務 發 展 年 度 經 費 執 行 績 效 表 附 錄 與 光 碟 封 面 設 計 (3) 行 政 稿 件 - 個 人 申 請 第 二 階 段 報 名 宣 傳 海 報 印 刷 (4) 行 政 稿 件 - 學 校 事 務 用 品 - 名 片 改 版 設 計 (5) 行 政 稿 件 - 新 版 數 位 學 生 證 設 計 (6) 行 政 稿 件 -103 學 年 度 行 事 曆 設 計 (7) 行 政 稿 件 - 提 供 各 單 位 設 計 素 材 與 相 關 諮 詢 服 務 等 共 11 件 4. 提 供 各 單 位 各 項 申 請 資 料 : (1) 提 供 教 務 長 室 : a. 提 供 103 學 年 度 在 校 生, 高 中 畢 業 於 金 甌 女 中 慧 燈 高 中 新 民 高 中 靜 修 女 中 長 榮 高 中 旗 美 高 中 揚 子 高 中 輔 仁 高 中 學 生 名 單, 供 招 生 宣 傳 使 用 b. 依 學 年 度 日 間 部 學 生 數 休 退 學 人 數, 配 合 填 報 年 教 卓 計 畫 績 效 考 核 指 標 辦 理 情 形 c. 協 助 更 新 103 學 年 度 第 2 學 期 導 師 座 談 會 簡 報 d. 提 供 14 位 鋼 鐵 學 程 學 生,103 學 年 度 第 1 學 期 鋼 鐵 材 料 概 論 工 業 電 子 學 課 程 成 績 及 班 級 排 名 (2) 提 供 材 料 系 102 學 年 度 第 1 2 學 期 材 料 系 單 學 期 三 分 之 二 及 連 續 兩 學 期 三 分 之 二 學 業 成 績 不 及 格 學 生 名 單 (3) 提 供 招 生 組 103 學 年 度 第 2 學 期 寒 轉 生 招 生 學 號 區 間 資 料 (4) 提 供 資 工 系 103 學 年 度 第 1 學 期 電 機 資 訊 學 院 系 所 之 各 班 人 數 (5) 提 供 生 輔 組 103 學 年 度 第 1 學 期 日 間 部 人 數, 供 填 報 教 育 部 104 年 度 學 務 與 輔 導 工 作 獎 補 助 經 費 使 用 (6) 協 助 秘 書 處 更 新 大 學 入 學 考 試 中 心 漫 步 在 大 學 網 頁 之 104 學 年 度 本 校 相 關 資 訊, 供 各 高 中 師 生 瞭 解 本 校 最 新 資 訊 (7) 提 供 課 指 組 國 經 系 學 生 陳 OO, 學 年 度 學 業 成 績 系 排 名 系 人 數 及 中 文 歷 年 成 績 單 (8) 提 供 課 務 組 103 學 年 度 第 1 學 期 英 語 能 力 補 救 課 程 4 班 學 生 成 績 資 料 (9) 提 供 國 際 事 務 處 春 季 入 學 生 (33 位 ),102 學 年 度 第 2 學 期 103 學 年 度 第 1 學 期 學 期 成 績 資 料 (10) 提 供 學 士 後 中 醫 學 系 100 學 年 度 入 學 學 生 歷 年 成 績 單 紙 本, 供 該 系 辦 理 學 生 西 醫 見 習 ( 二 ) 義 大 醫 院 送 訓 申 請 (11) 提 供 圖 書 館 103 學 年 度 第 1 學 期 醫 學 院 學 生 註 冊 人 數 (12) 提 供 營 繕 組 103 學 年 度 第 1 學 期 醫 學 院 區 學 生 註 冊 人 數 (13) 提 供 出 納 組 103 學 年 度 第 1 學 期 醫 學 院 區 應 屆 畢 業 生 名 4

5 單 (14) 提 供 營 養 系 101 學 年 度 入 學 學 生 總 名 次 電 子 檔 及 歷 年 成 績 單 紙 本, 供 營 養 系 學 生 至 醫 院 實 習 分 發 用 5. 協 助 招 生 組 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 大 學 部 及 進 修 部 轉 學 生 製 卷 作 業 ( 含 答 案 卷 試 題 卷 製 作 及 標 籤 黏 貼 ) 閱 卷 作 業 ( 含 成 績 統 計 與 登 錄 ) 學 年 度 第 2 學 期 轉 系 作 業 - 合 格 轉 系 學 生 資 料 系 統 建 檔 及 相 關 申 請 資 料 彙 整 歸 檔 學 年 度 第 1 學 期 學 期 成 績 作 業 : (1) 彙 整 本 校 校 際 選 課 36 位 學 生 及 各 系 申 請 學 期 成 績 延 期 登 錄 168 位 學 生 資 料, 並 於 應 用 資 訊 系 統 建 檔 (2) 提 需 求 單, 請 圖 資 處 將 103 學 年 度 第 1 學 期 課 程 檔 轉 成 成 績 檔 (3) 授 課 教 師 上 網 登 錄 成 績 及 繳 交 成 績 表 (4) 學 生 上 網 查 詢 成 績 (5) 103 學 年 度 第 1 學 期 各 班 科 成 績 排 序 及 轉 為 歷 年 成 績 檔 (6) 列 印 並 郵 寄 學 生 學 期 成 績 通 知 單, 共 計 13,531 份 (7) 受 理 教 師 申 請 成 績 更 改, 截 至 共 受 理 21 位 教 師 申 請 (8) 受 理 學 生 申 請 成 績 複 查, 截 至 共 受 理 3 位 學 生 申 請 學 年 度 寒 修 成 績 作 業 : (1) 工 作 聯 繫 單 - 請 圖 資 處 協 助 教 師 上 網 登 錄 成 績 及 學 生 學 期 成 績 查 詢 (2) 工 作 聯 繫 單 - 教 師 上 網 登 錄 103 學 年 度 寒 修 成 績 9. 數 位 學 生 證 規 劃 作 業 : (1) 確 認 學 生 證 個 人 資 料 處 理 通 知 函 資 料 保 存 方 式 及 簽 署 方 式 (2) 詢 問 它 校 學 生 證 個 人 資 料 授 權 之 簽 署 方 式 (3) 與 圖 資 處 確 認 網 頁 簽 署 學 生 證 個 人 資 料 處 理 通 知 函 平 台 作 業 (4) 規 劃 學 生 證 製 作 時 程 表 (5) 通 知 安 全 組 及 分 部 設 備 更 新 作 業 ( 住 宿 組 及 圖 資 處 已 於 去 年 確 認 原 設 備 可 使 用 ) (6) 學 年 度 第 2 學 期 一 卡 通 數 位 學 證 個 人 資 料 處 理 通 知 函 擬 先 以 紙 本 簽 署 ( 未 達 法 定 年 齡 者 須 有 法 定 代 理 人 簽 署 ) 5

6 (7) 彙 整 103 學 年 度 入 學 學 士 碩 士 及 博 士 班 新 生 資 料 與 照 片 (8) 設 計 雙 語 版 之 學 生 證 版 面 (9) 至 一 卡 通 : 本 校 若 採 網 路 簽 署 個 人 資 料 處 理 通 知 函 作 業 程 序 是 否 合 乎 一 卡 通 之 行 政 效 力 (10) 一 卡 通 回 覆 同 意 本 校 可 採 行 網 路 簽 署 個 人 資 料 處 理 通 知 函 作 業 學 年 度 第 2 學 期 學 生 證 製 作 : (1) 彙 整 103 學 年 度 第 2 學 期 轉 系 生 廚 具 產 碩 專 班 學 生 證 資 料 ( 含 個 人 資 料 及 照 片 收 集 ) (2) 送 廠 商 製 作 轉 系 生 學 生 證 ( 共 31 人 ) (3) 送 廠 商 製 作 廚 具 產 碩 專 班 學 生 證 ( 共 4 人 ) 學 年 度 第 2 學 期 交 換 生 學 生 證 製 作 : (1) 彙 整 學 生 證 照 片, 確 認 學 生 證 照 片 缺 繳 清 單 ( 含 個 人 資 料 及 照 片 收 集 ) (2) 黏 貼 紙 本 照 片 於 學 生 證 製 作 表 單 中 (3) 電 子 檔 照 片 修 正 檔 名 為 製 作 學 生 證 格 式 ( 學 號.jpg) (4) 整 理 交 換 生 基 本 資 料, 並 確 認 是 否 有 造 字 (5) 與 兩 岸 事 務 處 承 辦 人 員 確 認 所 繳 交 的 電 子 檔 照 片 不 符 製 作 學 生 證 標 準 及 缺 繳 照 片 名 單 (6) 確 認 13 筆 照 片 上 姓 名 與 兩 岸 事 務 處 提 供 資 料 不 符 者 (7) 學 生 證 資 料 送 廠 商 製 作 ( 共 532 人 ) 學 年 度 第 2 學 期 轉 學 生 學 分 抵 免 前 置 作 業 : (1) 製 作 抵 免 作 業 說 明 及 網 路 學 分 抵 免 操 作 手 冊 ( 中 英 文 版 ) (2) 調 查 各 學 系 學 分 抵 免 作 業 地 點 及 時 間 (3) 公 告 轉 學 生 學 分 抵 免 作 業 時 程 及 地 點 學 年 度 第 2 學 期 轉 系 生 學 分 承 認 前 置 作 業 : (1) 規 劃 學 分 承 認 作 業 時 程 (2) 調 查 各 學 系 學 分 承 認 作 業 地 點 及 時 間 (3) 公 告 轉 系 生 學 分 抵 免 及 承 認 作 業 時 程 及 地 點 (4) 通 知 各 學 系 學 分 抵 免 及 應 配 合 注 意 作 業 說 明 14. 填 寫 104 學 年 度 第 1 學 期 導 師 手 冊 15. 新 生 歷 年 成 績 單 未 呈 現 103 年 暑 期 樂 活 營 成 績, 請 圖 資 處 協 助 查 詢 16. Eduapp 列 印 歷 年 成 績 單 系 統 - 無 法 呈 現 英 語 能 力 成 績, 請 圖 資 處 協 助 查 詢 17. 應 用 資 訊 系 統 英 文 在 學 證 明, 學 系 英 文 名 稱 顯 示 有 誤 ( 英 文 名 稱 後 會 加 T), 請 圖 資 處 協 助 修 正 6

7 18. 醫 工 系 98508XXA 楊 OO 歷 年 成 績 單 中 服 務 教 育 ( 二 ) 無 顯 示 成 績, 請 圖 資 處 協 助 修 正 19. 學 士 後 中 醫 學 系 大 五 學 生 103 學 年 度 第 1 學 期 實 習 成 績, 比 照 碩 博 士 班 成 績 延 後 繳 交 方 式, 以 未 完 成 成 績 方 式 處 理, 補 提 延 遲 登 錄 申 請 20. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 畢 業 生 申 請 中 英 成 績 證 明 學 位 證 明 書 遺 失 補 發 和 英 文 學 位 證 明 書 (6) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 請 購 4 台 單 槍 投 影 機, 校 本 部 及 醫 學 院 區 各 汰 換 2 台, 己 完 成 安 裝 請 購 7 台 多 功 能 資 訊 講 桌, 置 於 校 本 部, 己 完 成 安 裝 請 購 4 台 單 槍 投 影 機, 置 於 醫 學 院 區, 己 完 成 安 裝 完 成 規 劃 校 本 部 單 槍 檢 測 日 期 國 際 接 軌 - 1. 彙 整 及 維 護 新 生 基 本 資 料 : (1) 彙 整 及 登 錄 境 外 生 高 中 畢 業 學 校, 檢 核 居 留 證 號 正 確 性, 並 催 繳 尚 未 繳 交 證 明 之 學 生 (2) 將 外 國 學 生 ( 新 生 ) 英 文 名 字 匯 入 北 祥 系 統, 共 182 筆 學 年 度 第 2 學 期 註 冊 前 置 作 業 : (1) 製 作 及 寄 發 延 修 生 註 冊 須 知, 共 728 件 (2) 以 通 知 在 校 生 註 冊 須 知 (3) 寄 發 提 醒 延 修 生 選 課 簡 訊 學 年 度 第 2 學 期 交 換 生 學 號 及 學 籍 相 關 事 宜 : 其 他 (1) 依 兩 岸 事 務 處 來 信, 新 增 及 更 改 學 生 學 籍 資 料, 共 15 筆 (2) 依 兩 岸 事 務 處 來 信, 協 助 處 理 交 換 生 登 入 應 用 資 訊 系 統 異 常 問 題, 共 8 筆 (3) 彙 整 國 際 事 務 處 提 供 外 國 交 換 生 學 籍 資 料, 共 4 筆 學 年 度 第 1 學 期 日 間 部 休 退 學 人 數 ( 截 至 ): (1) 確 認 休 退 學 件 紙 本 是 否 與 系 統 一 致 (2) 103 學 年 度 第 1 學 期 退 學 人 數 計 有 451 人 ( 未 含 修 業 年 限 屆 滿 退 學 人 數 ), 相 較 102 學 年 度 第 1 學 期 多 26 人 ;103 學 年 度 第 1 學 期 休 學 人 數 計 有 156 人, 相 較 102 學 年 度 第 1 學 期 少 7

8 8 人 5. 物 治 系 XXA 林 OO 因 病 休 學 未 核 准 案, 經 家 長 補 區 域 醫 院 診 斷 書 證 明 後, 再 次 陳 核 6. 生 成 及 確 認 103 學 年 度 第 1 學 期 連 續 兩 學 期 三 分 之 二 學 業 成 績 不 及 格 學 生 名 單, 並 寄 發 退 學 通 知 書, 共 12 件 7. 填 寫 學 年 度 第 一 期 中 程 校 務 發 展 計 畫 8. 編 製 103 學 年 度 第 2 學 期 新 生 學 號 : (1) 編 製 產 碩 專 班 學 生 學 籍 資 料, 手 動 於 北 祥 系 統 鍵 入, 並 上 傳 至 Eduapp 系 統, 共 4 筆 (2) 編 製 及 確 認 大 陸 轉 學 生 學 籍 資 料, 手 動 於 北 祥 系 統 鍵 入, 並 上 傳 至 Eduapp 系 統, 共 1 筆 學 年 度 第 2 學 期 復 學 作 業 : (1) 受 理 復 學 申 請 (2) 彙 整 及 確 認 應 復 學 名 單 (3) 寄 發 復 學 通 知 書, 共 77 份 (4) 確 認 復 學 通 知 書 回 執 聯 學 年 第 1 學 期 應 屆 畢 業 生 畢 業 學 分 審 查 作 業 11. 調 查 設 有 碩 博 士 班 系 所 其 碩 博 士 班 之 畢 業 條 件 修 訂 情 形, 其 調 查 結 果 如 下 : (1) 碩 士 班 修 訂 情 形 : a. 已 修 訂 : 計 有 2 系 b. 修 訂 中 : 計 有 4 系 c. 未 修 訂 : 計 有 13 系 (2) 博 士 班 修 訂 情 形 : a. 已 修 訂 : 計 有 2 系 b. 修 訂 中 : 計 有 1 系 c. 未 修 訂 : 計 有 4 系 12. 大 傳 系 碩 士 班 及 工 管 系 碩 士 班 分 組 ( 工 管 組 及 創 意 商 品 設 計 組 ) 學 位 名 稱 同 意 備 查 學 年 第 2 學 期 新 生 手 冊 製 作 與 核 發 作 業 : (1) 新 生 手 冊 內 容 定 稿 (2) 新 生 手 冊 送 廠 商 印 製 級 畢 業 生 畢 業 門 檻 證 照 檢 測 考 試 成 績 及 審 核 證 照 作 業 : (1) 通 知 提 醒 各 系 期 末 成 績 開 放 登 錄 前 完 成 證 照 成 績 建 檔 與 審 查 (2) 草 擬 工 作 聯 繫 單 調 查 各 系 100 學 年 度 入 學 學 生 未 通 過 畢 業 門 檻 之 因 應 措 施 (3) 持 續 測 試 畢 業 門 檻 未 通 過 追 蹤 平 台 8

9 100 學 年 度 入 學 學 生 未 通 過 畢 業 門 檻 因 應 措 施 統 計 表 未 通 過 人 數 修 習 學 生 已 通 103 學 參 加 繼 續 缺 畢 採 計 過 人 年 度 第 寒 修 參 加 業 學 人 數 數 1 學 期 補 救 證 照 分 補 救 課 課 程 考 試 其 他 程 165 ( 已 參 加 考 試 等 成 績 57 英 語 2,764 1, 人 參 加 103 學 年 度 第 2 能 力 學 期 補 救 課 程 63 人 休 學 11 人 未 聯 絡 上 34 人 ) 145 ( 已 參 加 考 試 等 成 績 37 人 參 加 103 學 年 度 第 2 專 業 學 期 補 救 課 程 40 人 休 學 564 證 照 人 未 聯 絡 上 6 人 會 計 系 有 60 名 學 生 統 一 於 四 年 級 下 學 期 審 核 專 業 證 照 是 否 通 過 ) 190 ( 已 參 加 考 試 等 成 績 15 資 訊 人 未 繳 證 照 42 人 已 通 654 能 力 過 尚 未 審 查 4 人 休 學 2 人 未 聯 絡 上 9 人 作 品 未 完 成 118 人 ) (4) 發 工 作 聯 繫 單 調 查 各 系 100 學 年 度 入 學 學 生 未 通 過 畢 業 門 檻 之 因 應 措 施 (5) 彙 整 各 系 回 覆 100 學 年 度 入 學 學 生 未 通 過 畢 業 門 檻 之 因 應 措 施, 統 計 結 果 如 下 表 : (6) 通 知 提 醒 各 系 寒 修 成 績 開 放 登 錄 前 完 成 證 照 成 績 建 檔 與 審 查 學 年 度 新 生 名 冊 學 籍 核 准 文 號 建 入 北 祥 系 統 : (1) 學 士 班 :3,264 筆 (2) 碩 士 班 :282 筆 (3) 博 士 班 :31 筆 9

10 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 : (1) 工 作 聯 繫 單 - 調 查 各 學 院 申 請 105 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 及 碩 博 士 班 招 生 名 額 作 業 事 宜 (2) 工 作 聯 繫 單 轉 知 各 院, 並 於 前 回 覆 各 院 無 增 設 意 願 學 年 度 碩 博 士 班 招 生 名 額 寄 存 事 宜 發 工 作 聯 繫 單, 調 查 各 學 院 申 請 105 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 及 碩 博 士 班 招 生 名 額 作 業 事 宜 各 院 寄 存 共 碩 士 班 26 名 (6 名 將 調 整 給 學 士 後 中 醫 學 系 碩 士 班 ) 博 士 班 3 名 18. 協 助 更 新 漫 步 在 大 學 學 分 學 程 相 關 資 料 來 文 轉 知 各 教 學 單 位, 辦 理 104 年 度 殯 葬 相 關 專 業 課 程 範 圍 認 定 作 業 說 明 及 相 關 申 請 表 件 來 文 轉 知 各 教 學 單 位, 教 育 部 來 函 說 明 有 關 宗 教 信 仰 宗 教 學 校 與 性 別 平 等 教 育 相 關 議 題 來 文 轉 知 各 教 學 單 位, 高 雄 市 政 府 文 化 局 提 供 104 年 度 大 學 院 校 及 美 國 學 校 學 生 暑 期 實 習 申 請 完 成 填 寫 102 學 年 度 獎 勵 私 立 大 學 校 務 發 展 計 畫 品 德 教 育 政 策 績 效 辦 理 情 形 並 回 覆 學 務 處 來 文 轉 知 各 教 學 單 位, 教 育 部 辦 理 104 學 年 度 大 專 校 院 防 減 災 及 氣 候 變 遷 調 適 學 分 學 程 暨 通 識 教 育 補 助 課 程 計 畫 說 明 會 24. 因 應 二 代 健 保 扣 取 補 充 保 費 政 策, 本 校 103 學 年 度 第 二 學 期 專 任 教 師 超 鐘 點 費 核 發 方 式 不 變, 專 兼 任 教 師 鐘 點 費 每 月 核 發 週 數 ( 共 18 週 ) 如 下 表 : 年 / 月 兼 任 鐘 點 費 核 發 週 數 專 任 鐘 點 費 核 發 週 數 104/03 5 週 6 週 104/04 5 週 4 週 104/05 4 週 4 週 104/06 4 週 4 週 25. 招 生 試 務 : (1) 博 碩 士 班 推 甄 : 已 於 公 告 報 到 第 一 次 遞 補 名 單 作 業, 共 遞 補 32 名, 並 持 續 辦 理 放 棄 遞 補 作 業 (2) 特 殊 選 才 : 已 於 召 開 錄 取 會 議, 正 取 3 名 備 取 5 名, 放 榜, 於 ~20 報 到, 共 計 正 取 及 備 取 全 報 到 共 8 人, 報 到 率 100% 於 將 報 到 後 錄 取 名 冊 加 密 後, 至 甄 選 會, 與 104 學 年 度 大 學 繁 星 推 薦 個 人 申 請 報 名 名 單 比 對 10

11 (3) 僑 生 單 招 : 網 路 報 名 截 止, 共 收 44 件, 進 行 報 名 表 件 審 查, 並 於 發 文 至 教 育 部 及 僑 委 會 查 核 港 澳 生 及 僑 生 身 分 (4) 原 住 民 專 班 : 網 路 報 名 截 止, 共 324 人 報 名, 完 成 報 名 審 查 作 業, 準 備 面 試 作 業 (5) 大 學 部 及 進 修 部 寒 假 轉 學 : 於 辦 理 錄 取 招 生 委 員 會 議, 於 放 榜, 錄 取 人 數 如 下 表 : 年 級 報 名 人 數 正 取 生 備 取 生 退 伍 外 加 名 額 二 年 級 113 人 103 名 6 名 正 取 1 名 三 年 級 24 人 23 名 0 名 0 名 合 計 137 人 126 名 6 名 1 名 (6) 境 外 專 班 : 於 完 成 召 開 104 學 年 度 簡 章 招 生 委 員 會 議 ( 合 作 學 校 為 鴻 龐 大 學 及 胡 志 明 工 藝 大 學 ) 2. 目 前 持 續 進 行 之 事 務 聯 繫 各 教 學 單 位, 於 協 助 辦 理 103 學 年 度 第 二 學 期 教 師 授 課 鐘 點 申 請 留 置 相 關 事 宜 學 年 度 第 二 學 期 大 陸 交 流 學 生 於 ~ 進 行 選 課, 只 能 預 先 選 修 課 程 外 加 名 額 10%, 本 校 學 生 卓 越 教 學 ~ 依 各 階 段 選 課 規 定 上 網 選 課 3. 至 止, 申 請 開 設 103 學 年 度 第 二 學 期 模 組 教 學 課 程 共 計 有 48 門 聯 繫 各 教 學 單 位, 於 協 助 新 進 教 師 辦 理 103 學 年 度 第 二 學 期 教 學 啟 動 申 請 相 關 事 宜 特 色 研 究 - 1. 高 中 職 校 招 生 宣 傳 活 動 業 務 : (1) 辦 理 原 民 專 班 招 生 考 生 關 懷 活 動 (2) 辦 理 旗 美 高 中 升 學 博 覽 會 (3) 辦 理 楠 梓 高 中 升 學 講 座 (4) 辦 理 岡 山 高 中 升 學 講 座 優 質 服 務 (5) 辦 理 慧 燈 高 中 升 學 博 覽 會 (6) 辦 理 靜 修 女 中 升 學 博 覽 會 (7) 辦 理 長 榮 高 中 升 學 博 覽 會 (8) 辦 理 新 民 高 中 升 學 博 覽 會 (9) 辦 理 申 請 入 學 考 生 關 懷 活 動 2. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : 11

12 (1) 甄 選 入 學 個 人 申 請 階 段 廣 告 刊 登 ( 共 4 家 媒 體 6 篇 廣 告 刊 登 ) (2) 爽 報 贈 送 新 聞 稿 1 篇 資 料 提 供 (3) 義 大 客 運 LED2 月 份 廣 告 訊 息 刊 登 共 8 則 (4) 網 路 招 生 宣 傳 事 宜 規 劃 (5) 義 大 醫 院 3 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 3. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 例 行 業 務 - 入 學 資 訊 網 首 頁 動 畫 顯 示 更 新 (2) 例 行 業 務 - 校 園 圖 庫 網 管 理 (3) 例 行 業 務 - 認 識 義 守 和 就 學 準 備 簡 介 更 新 (4) 例 行 業 務 - 各 學 院 英 文 版 簡 介 更 新 (5) 行 政 稿 件 - 研 發 處 /102 年 度 通 識 教 育 暨 第 二 週 期 系 所 評 鑑 自 我 改 善 計 畫 與 執 行 成 果 報 告 書 及 光 碟 封 面 設 計 (6) 行 政 稿 件 - 兩 岸 事 務 處 / 招 生 展 噴 畫 設 計 (7) 行 政 稿 件 - 提 供 各 單 位 設 計 素 材 與 相 關 諮 詢 服 務 學 年 度 第 1 學 期 學 期 成 績 作 業 : (1) 學 生 上 網 查 詢 成 績 (2) 受 理 教 師 申 請 成 績 更 改 (3) 受 理 學 生 申 請 成 績 複 查 (4) 列 印 並 郵 寄 交 換 生 個 人 申 請 成 績 單 (5) 彙 整 並 登 錄 請 考 試 假 補 考 學 生 成 績 (6)103 學 年 度 第 1 學 期 成 績 表 歸 檔 學 年 寒 修 成 績 作 業 : (1) 製 作 103 學 年 度 寒 修 成 績 繳 交 清 冊 (2) 提 需 求 單, 請 圖 資 處 將 103 學 年 度 寒 修 課 程 檔 轉 成 成 績 檔 (3) 授 課 教 師 上 網 登 錄 成 績 及 繳 交 成 績 表 (4) 學 生 上 網 查 詢 成 績 (5) 受 理 教 師 申 請 成 績 更 改 (6) 受 理 學 生 申 請 成 績 複 查 (7) 成 績 轉 歷 年 成 績 檔 (8) 成 績 表 歸 檔 7. 數 位 學 生 證 規 劃 作 業 : (1) 學 生 證 版 面 設 計 (2) 學 生 證 資 料 收 集 ( 含 照 片 及 個 人 資 料 ) (3) 確 認 學 生 個 人 資 料 授 權 同 意 書 規 劃 ( 上 線 或 紙 本 簽 核 ) (4) 學 生 證 印 製 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 : (1) 校 內 新 增 系 所 計 畫 書 審 查 12

13 國 際 接 軌 (2) 配 合 教 育 部 申 請 時 程 報 部 申 請 (3) 核 定 公 文 轉 知 相 關 單 位 學 年 度 碩 博 士 班 招 生 名 額 寄 存 事 宜 : (1) 校 內 審 查 程 序 (2) 配 合 教 育 部 申 請 時 程 報 部 申 請 (3) 核 定 公 文 轉 知 相 關 單 位 學 年 度 第 2 學 期 轉 學 生 考 試 正 備 取 生 登 記 報 到 作 業 : (1) 向 圖 資 處 申 請 轉 學 生 報 到 時, 彙 整 學 籍 資 料 所 需 之 筆 電 借 用 (2) 依 招 生 組 提 供 轉 學 生 正 備 取 名 單, 調 整 成 轉 入 北 祥 系 統 的 格 式 (3) 轉 學 生 報 到 時 完 成 學 號 的 編 列 (4) 請 圖 資 處 協 助 上 傳 到 北 祥 並 開 通 帳 號 密 碼 學 年 度 第 2 學 期 轉 系 生 學 分 承 認 作 業 : (1) 提 醒 各 學 系 學 分 抵 免 及 承 認 說 明 資 料 及 應 配 合 注 意 之 作 業 說 明 (2) 辦 理 轉 系 生 學 分 抵 免 及 承 認 (3) 回 收 學 分 承 認 表 (4) 確 認 繳 回 份 數 學 年 度 第 2 學 期 轉 學 生 學 分 抵 免 作 業 : (1) 開 放 各 學 系 至 應 用 資 訊 系 統 列 印 學 分 抵 免 單 (2) 辦 理 轉 學 生 學 分 抵 免 (3) 檢 核 轉 學 生 學 分 抵 免 科 目 是 否 符 合 學 分 抵 免 辦 法 規 定 (4) 北 祥 系 統 逐 筆 維 護 轉 學 生 是 否 確 認 抵 免 (5) 轉 學 生 學 分 抵 免 資 料 統 一 轉 檔, 檢 核 繳 回 份 數 (6) 再 次 檢 核 書 面 抵 免 科 目 是 否 與 北 祥 系 統 一 致 (7) 學 分 抵 免 紙 本 歸 檔 13. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 畢 業 生 申 請 中 英 成 績 證 明 學 位 證 明 書 遺 失 補 發 和 英 文 學 位 證 明 書 (6) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 1. 配 合 圖 資 處 應 用 資 訊 系 統 與 總 務 人 事 會 計 系 統 雙 語 化 介 面 建 置 作 業, 提 供 應 用 資 訊 系 統 內 共 8 個 程 式 中 英 對 照 翻 譯 資 料 : 13

14 其 他 (1) 畢 業 生 離 校 審 核 (2) 畢 業 生 離 校 申 請 查 詢 (3) 學 生 四 年 計 畫 表 課 程 查 詢 (4) 學 籍 資 料 異 動 申 請 (5) 學 籍 資 料 異 動 查 詢 (6) 我 的 證 照 資 料 (7) 學 生 抵 免 作 業 (8) 學 生 抵 免 列 印 2. 檢 視 中 英 文 網 頁 之 主 管 章 則 專 區 內 規 章 合 宜 性 及 時 效 性, 並 檢 核 中 英 文 版 辦 法 內 容 是 否 相 符 召 開 103 學 年 度 第 2 學 期 全 程 英 語 教 學 課 程 及 模 組 課 程 審 查 會 議 1. 催 繳 境 外 生 尚 未 繳 交 學 籍 卡 資 料, 依 繳 回 資 料, 維 護 境 外 生 最 高 學 歷 登 錄 系 統, 並 確 認 居 留 證 號 是 否 與 系 統 一 致, 尚 缺 50 份 學 年 度 第 2 學 期 註 冊 前 置 作 業 : (1) 提 醒 延 修 生 選 課 及 列 印 註 冊 單 之 訊 息 (2) 以 簡 訊 提 醒 未 註 冊 學 生 繳 費 截 止 日 及 補 註 冊 作 業 3. 電 話 通 知 並 記 錄 103 學 年 度 第 2 學 期 應 復 學 學 生 尚 未 辦 理 復 學 狀 況 4. 寄 發 103 學 年 度 第 1 學 期 修 業 年 限 屆 滿 退 學 通 知 書 學 年 度 第 2 學 期 北 祥 系 統 學 籍 升 級 作 業 6. 填 寫 學 年 度 第 二 期 中 程 校 務 發 展 計 畫 7. 編 製 103 學 年 度 第 2 學 期 外 國 交 換 生 學 籍 資 料, 鍵 入 北 祥 系 統 後, 上 傳 至 Eduapp 系 統 8. 義 守 大 學 轉 系 辦 法 義 守 大 學 碩 士 學 位 考 試 辦 法 及 義 守 大 學 博 士 學 位 考 試 辦 法 修 正 草 案 ( 含 修 正 條 文 對 照 表 修 正 後 條 文 ) (1) 再 修 正 碩 士 及 博 士 學 位 考 試 辦 法 草 案 ( 有 關 終 止 指 導 教 授 關 係 之 簽 核 流 程 ) (2) 詢 問 中 央 大 學 碩 博 班 畢 業 離 校 及 領 取 畢 業 證 書 流 程 及 作 業 程 序 (3) 查 詢 學 位 授 予 法 及 細 則, 有 關 博 士 班 考 試 其 論 文 得 否 以 創 作 展 演 連 同 書 面 報 告 或 以 技 術 報 告 代 替 之 規 定 9. 學 生 教 學 助 理 規 範 問 題 探 討 及 法 源 依 據 訂 定 : (1) 查 詢 國 內 大 學 44 所 學 校 學 則 是 否 有 關 學 生 擔 任 教 學 助 理 內 容 且 均 無 助 理 等 相 關 規 定 (2) 詢 問 秘 書 處 有 關 教 學 助 理 定 義 與 定 位 問 題 權 利 義 務 與 可 能 糾 紛 14

15 (3) 詢 問 勞 保 局 有 關 教 學 助 理 支 薪 與 勞 健 保 關 係 ( 有 支 薪 者 要 加 勞 保 ) (4) 草 擬 學 則 修 正 案 (5) 詢 問 教 育 部 對 教 學 助 理 納 入 學 則 規 範 之 意 見 (6) 詢 問 吳 明 孝 老 師 有 關 教 學 助 理 納 入 學 則 之 法 律 問 題 10. 學 生 個 人 資 料 授 權 同 意 書 網 路 作 業 規 劃 : (1) 了 解 有 關 個 資 法 條 文 內 容 及 涵 義 (2) 詢 問 相 關 法 律 背 景 人 士 ( 秘 書 處 律 師 老 師 等 ) 有 關 個 資 法 上 線 作 業 之 法 律 適 用 與 合 法 性 (3) 詢 問 他 校 對 於 學 生 個 人 資 料 同 意 書 授 權 簽 署 之 作 法 及 法 律 依 據 (4) 規 劃 網 路 作 業 需 求 之 內 容 ( 含 請 秘 書 處 內 容 版 本 確 認 及 英 文 版 本 翻 譯 ) (5) 準 備 會 議 討 論 資 料 11. 招 生 試 務 : (1) 博 碩 士 班 推 甄 : 持 續 辦 理 放 棄 遞 補 作 業 (2) 碩 士 班 入 學 考 試 : 於 ~03.09 受 理 網 路 報 名 (3) 僑 生 單 招 : 預 計 於 召 開 錄 取 招 生 委 員 會 議 (4) 僑 生 個 人 申 請 : 海 聯 會 將 報 名 本 校 表 件 資 料, 送 交 本 校 進 行 資 料 審 查 (5) 原 住 民 專 班 : 於 辦 理 口 試 (6) 大 學 部 及 進 修 部 寒 假 轉 學 : 於 辦 理 現 場 報 到, 分 發 學 系 組 作 業 3. 規 劃 但 尚 未 執 行 之 事 務 卓 越 教 學 預 計 於 辦 理 103 學 年 度 第 一 學 期 學 期 考 試 補 考 事 宜 特 色 研 究 - 1. 招 生 宣 傳 活 動 業 務 : 辦 理 104 學 年 度 新 生 說 明 會 2. 招 生 宣 傳 廣 告 刊 登 : (1) 指 考 階 段 招 生 廣 告 宣 傳 規 劃 (2) 義 大 醫 院 4 月 份 門 診 表 廣 告 稿 設 計 (3) 義 大 客 運 LED 廣 告 訊 息 刊 登 優 質 服 務 3. 文 宣 品 設 計 管 理 : (1) 例 行 業 務 - 甄 選 入 學 考 生 關 懷 活 動 及 新 鮮 人 說 明 會 文 宣 品 製 作 (2) 例 行 業 務 - 入 學 資 訊 網 網 站 功 能 改 版 更 新 (3) 例 行 業 務 - 校 園 圖 庫 網 管 理 學 年 度 第 1 學 期 轉 系 作 業 15

16 國 際 接 軌 其 他 預 計 於 召 開 103 學 年 度 第 2 學 期 全 程 英 語 教 學 課 程 及 模 組 課 程 審 查 會 議 1. 配 合 教 育 部 統 合 視 導 實 施 計 畫 : (1) 個 人 申 請 入 學 管 道 學 生 來 源 無 區 域 化 集 中 之 情 形 (2) 各 管 道 入 學 城 鄉 學 生 數 比 例 (3) 分 析 社 經 背 景 差 異 性 就 學 穩 定 性 差 異 並 與 其 他 管 道 入 學 生 比 較 (4) 各 管 道 入 學 成 績 比 較 前 函 復 教 育 部 年 度 廚 具 設 計 與 經 營 管 理 產 業 碩 士 專 班 春 季 班 修 正 意 見 修 正 計 畫 書 及 合 辦 之 正 式 契 約 書 年 度 增 設 產 業 碩 士 專 班 秋 季 班 : (1) 核 定 公 文 轉 知 相 關 單 位 (2) 修 正 意 見 修 正 計 畫 書 及 合 辦 之 正 式 契 約 書 報 部 4. 數 位 學 生 證 : (1) 學 生 證 個 人 資 料 處 理 通 知 函 簽 署 (2) 學 生 證 製 作 及 核 發 事 宜 學 年 度 第 2 學 期 學 生 證 製 作 : (1) 檢 核 學 生 證 製 作 是 否 正 確 (2) 學 生 證 蓋 註 冊 章 (3) 核 發 學 生 證 6. 招 生 試 務 : (1) 博 碩 士 班 推 甄 : 持 續 辦 理 放 棄 遞 補 作 業 (2) 碩 士 班 入 學 考 試 : 預 計 於 進 行 口 試 (3) 僑 生 單 招 : 進 行 網 路 報 到 至 截 止, 預 計 於 將 錄 取 名 冊 送 交 海 聯 會 僑 委 會 教 育 部 等 相 關 單 位 (4) 僑 生 個 人 申 請 : 進 行 書 審 作 業, 預 計 於 招 生 委 員 會 議 錄 取 會 議, 並 完 成 錄 取 名 單 上 傳 作 業, 預 定 海 聯 會 分 發 放 榜 (5) 原 住 民 專 班 : 預 計 於 召 開 錄 取 招 生 委 員 會, 並 於 放 榜 (6) 大 學 部 及 進 修 部 寒 假 轉 學 : 持 續 遞 補 作 業 至 開 學 日 ( 四 ) 學 務 處 卓 越 教 學 1. 學 生 學 習 品 質 保 證 系 統 課 外 活 動 認 證 申 請, 至 止 學 務 類 職 涯 類 育 成 類 服 教 類 申 請 件 數 共 計 34 件, 結 案 件 數 33 件, 參 與 人 次 6,113 人 次 各 單 位 活 動 統 計 資 料 詳 如 下 表 一 活 動 指 標 參 與 人 次 統 計 如 下 表 二 : 表 一 : 16

17 學 院 別 系 別 申 請 件 數 結 案 件 數 參 與 人 次 管 理 學 院 國 際 商 務 系 健 康 管 理 學 系 醫 學 院 謢 理 系 職 能 治 療 學 系 圖 資 處 閱 覽 諮 詢 組 通 識 教 育 通 識 教 育 中 心 中 心 產 學 智 財 營 運 總 中 心 創 新 育 成 中 心 服 教 組 3 2 1,579 學 務 處 諮 輔 組 生 輔 組 5 5 1,553 表 二 : 指 標 名 稱 件 數 參 與 人 次 優 質 服 務 C1. 專 業 知 能 C2. 國 際 視 野 C3. 創 新 整 合 2 86 C4. 資 訊 科 技 C5. 倫 理 道 德 12 1,475 C6. 社 會 知 能 8 2,106 C7. 生 活 態 度 13 2, 召 開 103 學 年 度 第 1 學 期 第 3 次 性 別 平 等 教 育 委 員 會 會 議 召 開 103 學 年 度 第 1 學 期 第 2 次 義 守 大 學 學 生 參 加 校 外 非 體 育 類 專 業 競 賽 及 論 文 競 賽 獎 勵 實 施 辦 法 審 查 會 議, 會 中 審 議 提 案 二 件 決 議 通 過 以 行 政 敘 獎 獎 勵 7 位 同 學 1. 於 辦 理 我 與 健 康 有 約 教 職 員 工 健 康 講 座 2. 於 辦 理 非 體 育 性 競 賽 審 查 會 議 3. 於 辦 理 宿 舍 管 理 員 研 習 及 座 談 4. 於 辦 理 宿 舍 幹 部 研 習 開 訓 5. 於 辦 理 學 生 宿 舍 開 放 進 住 相 關 事 宜 6. 於 辦 理 大 陸 地 區 學 生 入 學 輔 導 講 習 7. 於 辦 理 學 生 服 務 教 育 課 程 說 明 會 8. 於 本 部 活 動 中 心 5 樓 辦 理 本 學 期 導 師 座 談 會 17

18 9. 為 因 應 高 雄 氣 爆 意 外 事 件, 辦 理 103 學 年 度 第 1 學 期 在 地 關 懷 助 學 方 案, 相 關 規 定 可 參 閱 生 輔 組 最 新 消 息 年 12 月 至 104 年 1 月 校 安 中 心 輔 導 服 務 學 生 件 數 統 計 表 : 項 目 疾 病 急 難 情 緒 轉 介 意 外 賃 居 特 殊 服 務 聯 繫 其 他 小 計 月 照 救 疏 服 事 訪 事 他 家 份 料 助 導 務 件 視 件 校 長 ( 單 位 : 人 次 ) 11. 交 通 事 故 統 計 如 下 : (1) 103 年 12 月 計 發 生 交 通 意 外 事 故 共 38 件 43 人 42 傷 : (2) 104 年 01 月 計 發 生 交 通 意 外 事 故 共 20 件 21 人 15 傷 : 院 別 月 份 電 資 學 院 理 工 學 院 管 理 學 院 語 文 學 院 醫 學 學 院 觀 餐 學 院 傳 設 學 院 國 際 學 院 (3) 與 103 年 度 各 月 份 比 較 分 析 暨 圖 表 : 月 份 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 年 度 ( 單 位 : 件 數 ) 十 一 十 二 ( 單 位 : 件 數 ) 件 數 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 十 一 十 二 月 份 18

19 12. 校 園 安 全 : 與 校 安 生 活 快 報 第 期 出 刊 13. 紫 錐 花 運 動 : (1) 辦 理 結 合 本 校 廚 藝 學 系 及 高 雄 市 聯 絡 處 之 防 制 學 生 藥 物 濫 用 諮 詢 服 務 團 職 業 試 探 教 育 暨 大 學 參 訪 活 動 (2) 辦 理 本 校 薦 報 教 育 部 學 務 與 特 教 司 103 年 度 大 專 校 院 推 動 紫 錐 花 工 作 績 優 單 位 初 評 送 審 作 業 14. 交 通 安 全 : 完 成 義 大 二 路 186 甲 縣 道 等 聯 外 道 路 交 通 安 全 警 示 標 語 製 作 及 懸 掛 工 作 15. 請 各 系 加 強 宣 導 嚴 禁 攀 爬 欄 杆 窗 戶 以 免 發 生 意 外 : 宿 舍 各 寢 室 依 消 防 法 均 未 設 鐵 窗, 所 有 住 宿 生 均 不 得 靠 近 窗 邊 嬉 戲 與 攀 坐 陽 台 上 聊 天, 如 遺 失 或 忘 記 帶 鑰 匙 請 至 宿 舍 管 理 站, 向 值 班 人 員 登 記 借 用 備 份 鑰 匙, 嚴 禁 攀 爬 宿 舍 欄 杆 陽 台 窗 戶 等, 以 免 導 致 危 險 16. 衛 保 組 持 續 針 對 校 內 餐 飲 場 所 及 連 鎖 便 利 商 店, 進 行 全 面 清 查 各 項 食 材 源 頭 目 前 清 查 結 果 均 為 合 格 另 將 行 政 院 衛 生 農 業 及 環 保 單 位 公 布 之 各 項 食 品 安 全 訊 息 提 供 予 校 內 餐 飲 業 者, 若 經 抽 查 仍 有 未 依 規 定 繼 續 使 用 違 規 食 材 的 業 者, 請 總 務 處 依 契 約 規 定 辦 理 17. 智 慧 財 產 權 宣 導 : 為 建 立 學 生 尊 重 智 慧 財 產 權 並 協 助 弱 勢 同 學, 惠 請 各 學 院 協 助 推 廣 二 手 書 活 動, 鼓 勵 各 院 系 所 同 學 將 修 畢 課 程 且 不 再 使 用 之 教 科 書 捐 至 系 辦 公 室, 由 各 院 系 所 將 其 分 類 登 錄 後 公 告, 免 費 提 供 弱 勢 學 生 使 用 18. 教 育 部 統 計 99 年 迄 今 校 園 詐 騙 案 件, 以 電 話 指 示 銀 行 轉 帳 詐 騙 居 多, 請 各 院 主 管 轉 知 老 師 提 醒 同 學 若 接 獲 可 疑 詐 騙 電 話, 可 透 過 刑 事 警 察 局 165 反 詐 騙 專 線 詢 問 及 檢 舉 報 案, 或 向 軍 訓 室 查 詢, 或 電 110 報 案 19. 校 外 賃 居 宣 導 : (1) 一 氧 化 碳 本 身 是 無 色 無 臭 無 味 但 卻 具 有 毒 性 的 氣 體, 所 以 民 眾 常 中 毒 而 不 自 覺 時 序 已 進 入 冬 季, 每 年 冬 天 (12 月 至 3 月 ) 為 一 氧 化 碳 中 毒 好 發 月 份, 請 各 院 主 管 轉 知 老 師 提 醒 賃 居 在 外 與 居 家 的 同 學 生 活 起 居 與 夜 間 洗 澡 時, 注 意 防 範 一 氧 化 碳 中 毒, 相 關 網 站 連 結 已 建 置 於 學 務 處 生 輔 組 網 頁, 請 參 考 宣 達 (2) 賃 居 校 外 學 生 應 發 揮 公 德 心, 尤 其 應 注 重 住 宿 環 境 安 寧 及 衛 生, 避 免 製 造 噪 音 或 任 意 棄 置 垃 圾 擾 民, 以 免 發 生 賃 居 糾 紛, 影 響 個 人 及 校 譽 20. 教 育 部 因 應 霸 凌 事 件 影 響 學 生 求 學 甚 巨, 將 防 制 校 園 霸 凌 黑 道 勢 力 介 入 校 園 及 學 生 藥 物 濫 用 等 工 作 列 為 重 點 工 作, 相 關 網 站 連 結 已 建 置 於 本 校 校 安 中 心 網 頁, 請 參 考 宣 達 19

20 傳 染 病 防 疫 注 意 事 項 : 21. 狂 犬 病 為 第 一 類 法 定 傳 染 病, 症 狀 出 現 後 致 死 率 高 達 100% 經 瞭 解 目 前 校 內 旺 旺 社 3 隻 警 衛 室 1 隻 馴 養 犬 以 及 諮 輔 組 導 盲 犬 1 隻, 請 相 關 單 位 輔 導 每 年 施 打 疫 苗, 狂 犬 病 相 關 衛 教 資 訊, 可 至 衛 保 組 網 頁 狂 犬 病 專 區 查 詢 請 老 師 轉 知 學 生 避 免 接 觸 及 餵 養 行 為, 以 免 流 浪 犬 貓 養 成 習 慣 前 往 校 園 索 食 22. 衛 生 單 位 表 示 第 一 至 四 型 登 革 病 毒 皆 曾 在 臺 灣 南 部 流 行, 如 重 複 感 染 不 同 型 別 的 登 革 病 毒 時, 較 可 能 導 致 症 狀 較 為 嚴 重 的 登 革 出 血 熱 請 全 校 教 職 員 工 生 務 必 積 極 主 動 清 除 校 園 內 外 及 周 圍 環 境 的 病 媒 蚊 孳 生 源, 並 加 強 個 人 保 護 措 施 以 避 免 蚊 蟲 叮 咬, 以 維 護 全 校 教 職 員 工 生 的 健 康 /20 衛 福 部 疾 病 管 制 署 表 示, 西 非 幾 內 亞 賴 比 瑞 亞 獅 子 山 等 3 國 伊 波 拉 病 毒 感 染 疫 情 持 續 蔓 延, 並 將 維 持 一 段 時 間, 幾 內 亞 賴 比 瑞 亞 及 獅 子 山 等 3 國 旅 遊 疫 情 為 第 三 級 警 告, 奈 及 利 亞 旅 遊 疫 情 建 議 等 級 為 第 二 級 警 示, 民 眾 如 非 必 要 應 避 免 前 往 該 地 區, 如 需 前 往 當 地 應 加 強 防 護, 避 免 至 醫 院 探 病 或 接 觸 病 人, 並 落 實 洗 手 等 個 人 衛 生 措 施, 以 避 免 感 染 ; 返 國 後 須 向 主 動 告 知 衛 保 組, 並 做 好 自 主 健 康 管 理 21 日 ( 衛 保 組 提 供 自 主 健 康 管 理 表 ) 國 際 接 軌 1. 預 計 於 辦 理 學 生 服 務 教 育 課 程 說 明 會 ( 外 籍 生 場 次 ) 其 他 其 他 業 務 報 告 : 1. 繳 交 秘 書 處 網 頁 管 理 紀 錄 表 影 印 情 形 紀 錄 表 2. 繳 交 秘 書 處 有 關 本 校 設 計 工 坊 搬 遷 事 宜 追 蹤 管 考 表 3. 繳 交 人 資 處 調 查 各 單 位 具 備 英 語 溝 通 能 力 之 人 員 需 求 及 需 要 達 到 的 英 語 能 力 等 級 名 單 4. 繳 交 人 資 處 新 春 團 拜 茶 會 參 加 及 輪 值 名 單 5. 繳 交 人 資 處 新 春 團 拜 茶 會 - 團 康 活 動 義 同 說 英 語 參 加 名 單 6. 繳 交 人 資 處 本 校 職 員 ( 含 校 內 約 用 人 員 及 專 案 約 用 人 員 ) 平 時 考 核 7. 繳 交 教 發 中 心 教 卓 計 畫 - 績 效 考 核 指 標 辦 理 情 形 8. 繳 交 教 發 中 心 教 卓 計 畫 期 末 成 果 報 告 9. 繳 交 教 發 中 心 教 學 卓 越 計 畫 主 軸 三 執 行 管 考 資 料 10. 繳 交 教 發 中 心 年 度 教 學 卓 越 計 畫 經 費 調 整 暨 資 本 門 明 細 11. 繳 交 稽 核 室 內 部 控 制 制 度 自 我 檢 查 相 關 資 料 與 討 論 學 生 特 殊 個 案 相 關 處 理 事 宜 ( 五 ) 總 務 處 卓 越 教 學 特 色 研 究 1. 無 線 網 路 基 地 台 (AP) 擴 建, 於 第 三 次 開 標 並 決 標 20

21 優 質 服 務 國 際 接 軌 其 他 1. 醫 學 院 區 1 月 份 消 防 設 備 檢 修, 於 完 工 2. 醫 學 院 區 空 調 冷 卻 水 塔 清 洗, 於 完 工 3. 醫 學 院 區 1 月 份 飲 用 水 保 養, 於 完 工 4. 醫 學 院 區 育 成 大 樓 十 樓 方 塊 地 毯 更 換 施 工, 於 完 工 5. 醫 學 院 區 水 表 顯 示 板 及 泵 浦 上 座 故 障 更 換, 於 完 工 6. 醫 學 院 區 1 月 份 發 電 機 保 養, 於 完 工 7. 醫 學 院 區 教 學 大 樓 B1220 實 驗 室 水 槽 地 板 排 水 管 內 外 防 漏 施 工, 於 完 工 8. 醫 學 院 區 高 壓 設 備 1 月 份 定 期 檢 修, 於 完 工 9. 醫 學 院 區 宿 舍 頂 樓 管 路 修 改, 於 完 工 10. 出 納 作 業 辦 法 修 正 草 案, 於 校 務 協 調 會 討 論 通 過 11. 醫 學 院 區 1 月 份 電 梯 保 養, 於 完 工 12. 醫 學 院 區 空 調 過 濾 網 清 洗 作 業, 於 完 工 13. 醫 學 院 區 教 學 大 樓 B1130 B1120 天 花 板 水 管 內 外 及 B0225 窗 戶 防 漏 施 工, 於 完 工 1. 配 合 北 京 大 學 珠 海 分 校 參 訪 2. 配 合 澳 門 城 市 大 學 參 訪 3. 配 合 瑞 士 林 克 飯 店 與 管 理 大 學 參 訪 4. 配 合 海 峽 兩 岸 大 學 生 社 團 領 袖 交 流 團 參 訪 5. 配 合 福 建 省 總 工 會 法 律 保 障 部 參 訪 6. 配 合 北 京 市 基 礎 教 育 團 參 訪 7. 配 合 山 東 建 築 大 學 參 訪 ( 六 ) 研 究 發 展 處 1. 已 完 成 事 務 項 目 卓 越 教 學 執 行 內 容 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. ISUQ: (1) 收 集 並 整 理 教 師 績 效 評 鑑 決 審 結 果 之 資 料 (2) 將 教 師 評 鑑 決 審 結 果 的 資 料 及 量 化 數 據 進 行 試 算 (3) 計 算 各 分 項 指 標 分 數 標 準 分 數 及 加 權 整 體 績 效 表 現 並 進 行 排 序 (4) 系 所 績 效 表 現 五 項 指 標 試 算 結 果 送 處 務 會 議 及 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 審 議, 遴 選 審 核 ISUQ 獎 勵 之 系 所 2. 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 辦 理 評 鑑 結 果 通 知 事 宜 : 製 作 教 師 評 鑑 21

22 項 目 特 色 研 究 優 質 服 務 執 行 內 容 結 果 通 知 書, 及 相 關 文 件, 並 請 各 系 助 簽 收 (2) 公 告 本 屆 教 師 績 效 評 鑑 各 類 別 前 80 % 90% 落 點 分 數 (3) 辦 理 教 師 申 請 複 評 作 業 (4) 召 開 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 第 三 次 校 教 師 績 效 評 鑑 委 員 會 : 討 論 複 評 事 宜 (5) 複 評 申 請 及 相 關 作 業 ( 含 資 料 整 理 召 開 複 評 會 議 複 評 結 果 上 簽, 以 及 複 評 結 果 通 知 等 ) (6) 檢 送 本 屆 未 通 過 名 單 及 達 敘 獎 標 準 名 單 予 人 資 處 (7) 整 理 各 類 組 教 學 輔 導 暨 服 務 前 80% 成 績 名 單 (8) 配 合 傳 設 學 院 專 案 教 師 聘 任 作 業, 提 供 本 屆 教 師 評 鑑 成 績 與 結 果 (9) 配 合 國 際 學 院 外 籍 教 師 聘 任 作 業, 提 供 本 屆 教 師 評 鑑 成 績 與 結 果 (10) 核 發 複 評 結 果 通 知 書, 及 相 關 文 件, 並 請 各 系 助 簽 收 中 程 計 畫 - 勁 揚 計 畫 - 指 標 領 域 躍 進 計 畫 完 成 科 技 部 專 題 研 究 計 畫 請 款 作 業 (1 件 ) 及 博 士 後 研 究 經 費 第 二 期 請 款 (5 件 ) 完 成 科 技 部 專 題 研 究 計 畫 經 費 結 案 作 業 (3 件 ) 公 告 104 年 度 第 1 期 校 內 專 題 申 請 案, 共 計 補 助 31 件 計 畫 案 完 成 校 內 補 助 教 師 出 席 國 際 會 議 申 請 案 (3 件 ) 完 成 校 內 補 助 研 究 生 赴 國 外 出 席 國 際 會 議 發 表 論 文 獎 補 助 申 請 作 業 (7 件 ) 完 成 104 年 度 性 別 及 科 技 研 究 計 畫 申 請 作 業 (2 件 ) 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 完 成 TEM FESEM SEM XRD 儀 器 服 務 案 件 (44 件, 營 收 金 額 共 計 22,600 元 ) 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 校 庫 來 文 請 本 校 協 助 修 改 學 24 表 冊, 已 於 完 成 申 請 及 修 改 事 宜 完 成 104 年 三 月 期 校 庫 填 表 暨 系 統 操 作 說 明 會 22

23 項 目 2. 目 前 持 續 進 行 之 事 務 項 目 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 執 行 內 容 相 關 報 名 事 宜 協 助 提 供 秘 書 處 103 學 年 度 校 務 評 鑑 利 害 關 係 人 問 卷 之 問 項 修 正 建 議 表 修 正 財 務 報 告 書 內 容, 並 更 新 財 務 及 校 務 資 訊 公 開 專 區 的 學 生 人 數 ( 分 大 學 部 及 研 究 所 ) 與 變 動 趨 勢 圖 及 學 校 特 色 說 明 函 送 本 校 103 年 度 教 育 部 獎 勵 私 立 大 學 校 院 校 務 發 展 計 畫 之 校 務 發 展 年 度 經 費 執 行 績 效 表 至 國 立 雲 林 科 技 大 學 私 立 大 學 校 院 獎 補 助 作 業 小 組 年 三 月 期 校 庫 填 表 暨 系 統 操 作 說 明 會 於 假 台 中 亞 洲 大 學 舉 行 函 送 102 年 度 通 識 教 育 暨 第 二 週 期 系 所 評 鑑 自 我 改 善 計 畫 與 執 行 成 果 至 高 等 教 育 評 鑑 中 心 辦 理 104 年 三 月 期 校 庫 校 內 填 表 說 明 會 執 行 內 容 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. ISUQ: 撰 寫 統 計 結 果 報 告 並 和 前 一 年 數 據 比 較 分 析, 推 廌 敘 獎 學 系 名 單 及 待 改 善 學 系 名 單 2. 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 評 鑑 結 果 公 告 ( 含 資 料 留 存 及 送 交 各 相 關 單 位 ) (2) 檢 送 各 類 組 教 學 及 輔 導 暨 服 務 成 績 前 80% 名 單 予 人 資 處 (3) 迄 今 檢 送 各 學 院 教 學 成 績 前 50% 且 前 二 屆 皆 通 過 評 鑑 之 教 師 名 單 予 教 發 中 心 中 程 計 畫 - 勁 揚 計 畫 - 指 標 領 域 躍 進 計 畫 1. 進 行 義 守 大 學 學 術 研 究 暨 產 學 合 作 計 畫 獎 勵 辦 法 平 台 建 置 作 業 年 度 第 2 期 (8-12 月 ) 義 守 大 學 教 師 期 刊 論 文 發 表 獎 勵 申 請 作 業 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 持 續 進 行 TEM FESEM SEM XRD 儀 器 服 務 作 業 2. 義 大 研 訊 第 25 期 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1. 協 助 103 年 度 受 評 單 位 定 期 填 報 評 鑑 後 自 我 改 善 執 行 成 果 2. 協 助 104 年 度 受 評 單 位 辦 理 自 評 事 宜 23

24 項 目 執 行 內 容 3. 檢 視 102 學 年 第 四 期 各 單 位 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表, 並 繪 製 分 析 圖 表 因 教 發 中 心 尚 未 完 成 一 級 主 管 退 回 修 改, 故 本 處 未 完 成 數 據 統 計, 將 繼 續 追 蹤 修 改 進 度 4. 維 護 財 務 資 訊 網 頁 專 區 5. 維 護 中 程 考 核 表 電 子 平 台 3. 規 劃 但 尚 未 執 行 之 事 務 項 目 執 行 內 容 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 1.ISUQ: (1) 簽 呈 校 長 核 定, 並 公 告 102 學 年 度 系 所 績 效 表 現 結 果 (2) 發 工 作 聯 繫 單, 請 系 所 撰 寫 繳 交 3 月 改 善 計 畫 書 卓 越 教 學 2. 第 八 屆 (103 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 : (1) 未 通 過 評 鑑 教 師 之 輔 導 程 序 (2) 規 劃 修 訂 第 十 屆 (104 學 年 度 ) 教 師 績 效 評 鑑 辦 法 與 總 表 中 程 計 畫 - 其 他 項 目 年 度 受 評 單 位 預 計 於 104 年 3 月 辦 理 自 評,10-12 月 進 行 實 地 訪 評 2. 協 助 103 年 度 受 評 單 位 進 行 自 我 改 善 作 業 優 質 服 務 3. 預 計 發 出 有 關 校 務 評 鑑 相 關 事 宜 之 工 作 聯 繫 單, 通 知 受 評 單 位 建 議 修 正 及 確 認 4. 檢 視 103 學 年 第 一 期 各 單 位 校 務 自 我 內 部 評 鑑 及 中 程 校 務 發 展 計 畫 考 核 表 及 勁 揚 計 畫 執 行 管 考 表, 並 繪 製 分 析 圖 表 預 計 於 完 成 ( 七 ) 國 際 事 務 處 卓 越 教 學 1. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 貫 徹 本 地 生 走 出 去 計 畫 (1) 全 校 各 棟 大 樓 播 放 校 園 國 際 即 時 新 聞 (2) 辦 理 協 助 國 際 觀 光 餐 旅 系 學 生 約 30 名 申 請 暑 期 赴 韓 國 姊 妹 校 翰 林 大 學 短 期 研 修 課 程 相 關 事 項 (3) 協 助 本 校 學 生 共 計 7 人 103 學 年 度 第 二 學 期 赴 美 國 韓 國 交 換 事 宜 (4) 轉 交 韓 國 翰 林 大 學 寄 送 至 本 校 交 換 生 成 績 單 (5) 協 助 學 生 連 繫 姊 妹 校 確 認 相 關 出 國 事 宜 (6) 回 覆 學 生 詢 問 出 國 交 換 研 修 事 宜 24

25 (7) 通 知 已 結 束 國 外 交 換 研 習 返 國 之 學 生 繳 交 相 關 資 料 2. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 擴 展 境 外 生 請 進 來 計 畫 (1) 辦 理 本 校 參 與 雪 蘭 莪 暨 吉 隆 坡 留 台 同 學 會 馬 來 西 亞 台 灣 寶 島 教 育 展 (2) 辦 理 本 校 參 與 馬 來 西 亞 臺 灣 教 育 中 心 STUDY IN TAIWAN 馬 來 西 亞 臺 灣 高 等 教 育 升 學 博 覽 會 及 相 關 文 宣 品 設 計 (3) 2015 春 季 班 共 計 72 人 申 請 入 學,71 人 申 請 外 國 學 生 新 生 助 學 金, 另 1 人 為 台 灣 獎 學 金 受 獎 人, 無 法 申 請 本 校 新 生 助 學 金 共 計 63 人 錄 取 其 中 61 人 獲 新 生 助 學 金 (4) 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 外 國 學 生 舊 生 獎 學 金 申 請, 共 計 33 人 申 請,13 人 獲 獎, 公 告 獲 獎 名 單 (5) 國 際 事 務 處 中 英 文 網 站 社 群 網 頁 定 期 更 新 及 維 護, 並 提 供 更 新 資 料 彙 整 給 秘 書 處 (6) 辦 理 境 外 生 歲 末 迎 新 原 民 文 化 體 驗 一 日 遊 活 動, 計 86 名 師 生 參 加 (7) 協 助 外 國 學 生 申 請 團 保 理 賠 4 件 加 入 健 保 7 件 退 保 2 件 停 保 1 件 辦 理 工 作 證 5 件 服 務 教 育 課 程 減 免 施 作 項 目 申 請 計 3 人 協 助 辦 理 離 校 手 續 3 件 代 訂 返 國 機 票 2 件 補 發 學 生 證 居 留 證 ( 遺 失 )1 件 住 宿 費 退 費 1 件 (8) 截 至 , 歐 美 澳 東 北 亞 東 南 亞 姐 妹 校 合 作 雙 聯 學 制 雙 學 位 等 合 作 項 目 數 共 16 所 A. 辦 理 與 越 南 姊 妹 校 茶 榮 大 學 共 同 合 作 辦 理 醫 務 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 相 關 事 宜 B. 辦 理 與 越 南 姊 妹 校 大 南 大 學 共 同 合 作 辦 理 財 務 金 融 學 系 境 外 碩 士 專 班 會 計 系 及 企 業 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 相 關 事 宜 C. 辦 理 與 越 南 姊 妹 校 鴻 龐 大 學 共 同 合 作 辦 理 胡 志 明 ( 二 ) 境 外 碩 士 專 班 相 關 事 宜 D. 辦 理 與 越 南 姊 妹 校 東 亞 大 學 共 同 合 作 開 設 企 業 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 及 2+2 學 制 相 關 事 宜 E. 辦 理 與 越 南 姊 妹 校 河 內 經 營 與 工 藝 大 學 共 同 合 作 辦 理 企 業 管 理 學 系 境 外 碩 士 專 班 相 關 事 宜 目 前 春 季 班 招 生 報 名 人 數 為 23 名, 因 接 近 農 曆 過 年, 年 後 再 進 行 口 試 3. 教 卓 計 畫 主 軸 5 分 項 計 畫 推 動 四 海 義 家 無 疆 國 界 (1) 規 劃 國 際 志 工 於 104 年 暑 假 赴 馬 來 西 亞 3 所 高 中 駐 點 服 務 4. 教 卓 計 畫 主 軸 5 各 分 項 計 畫 執 行 進 度 經 費 核 銷 與 成 果 報 告 追 蹤 25

26 5. 更 新 並 維 護 教 卓 計 畫 主 軸 5 網 站 上 相 關 事 項 6. 彙 整 教 卓 計 畫 主 軸 5 各 分 項 計 畫 管 考 會 議 相 關 資 料 7. 填 報 103 年 度 教 卓 計 畫 主 軸 5 期 中 成 果 報 告 8. 規 劃 教 卓 計 畫 主 軸 5 執 行 內 容 特 色 研 究 優 質 服 務 國 際 接 軌 拓 展 國 際 合 作 交 流 1. 招 收 外 國 學 生 : 年 春 季 班 共 計 63 人 錄 取, 截 至 已 有 36 人 回 覆 確 認 就 讀 協 助 新 生 家 長 隨 行 來 校 代 訂 國 際 學 舍 計 2 件 協 助 新 生 辦 理 入 台 簽 證 計 2 件 回 覆 新 生 入 台 前 各 項 疑 問 如 選 課 簽 證 接 機 3. 入 學 諮 詢 : 協 助 蒙 古 日 本 印 尼 泰 國 越 南 莫 三 比 克 甘 比 亞 馬 來 西 亞 學 生 申 請 本 校 2015 年 秋 季 班 及 華 語 文 中 心 4. 本 校 截 至 , 歐 美 澳 東 北 亞 東 南 亞 姐 妹 校 數, 總 共 簽 約 計 122 所 5. 姊 妹 校 合 約 簽 訂 相 關 業 務.. (1) 辦 理 本 校 與 日 本 青 森 大 學 簽 訂 交 流 協 議 書 及 交 換 生 協 議 書 相 關 事 項 (2) 辦 理 本 校 與 越 南 河 內 餐 旅 專 科 學 校 簽 訂 招 收 3+2 及 高 中 畢 業 生 相 關 事 項 (3) 辦 理 本 校 與 馬 來 西 亞 東 姑 阿 都 拉 曼 大 學 學 院 簽 訂 合 作 備 忘 錄 相 關 事 項 (4) 完 成 本 校 與 奧 地 利 約 翰 內 姆 專 業 高 等 學 院 簽 訂 延 長 合 作 備 忘 錄 (5) 透 過 本 校 後 中 醫 系 介 紹 美 國 仁 愛 醫 科 大 學 (Alhambra Medical University), 協 助 後 續 簽 約 合 作 備 忘 錄 (6) 傳 送 本 校 合 作 協 議 書 草 案 至 美 國 The University of Findlay 進 行 續 約 評 估 6. 交 換 學 生 業 務.. (1) 103 學 年 度 第 2 學 期 計 有 來 自 韓 國 法 國 美 國 泰 國 3 姊 妹 校 1 合 作 機 構 等 8 名 交 換 生 (2) 匯 整 本 校 國 際 學 院 103 學 年 度 第 二 學 期 課 表 提 供 給 交 換 生 (3) 協 助 交 換 生 辦 理 校 內 文 件 申 請 手 續 7. 籌 備 辦 理 成 立 馬 來 亞 亞 校 友 會 相 關 事 宜 8. 辦 理 評 估 本 校 承 辦 教 育 部 印 尼 高 中 校 長 台 灣 參 訪 團 相 關 事 項 9. 辦 理 評 估 本 校 承 辦 印 尼 雅 加 達 台 灣 教 育 中 心 相 關 事 項 10. 辦 理 本 校 參 與 韓 國 臺 灣 教 育 中 心 2015 年 臺 韓 精 英 獎 學 金 計 26

27 畫 相 關 事 項 11. 辦 理 本 校 參 與 蒙 古 臺 灣 教 育 中 心 2015 年 臺 灣 高 等 教 育 電 視 宣 傳 計 畫 及 誰 是 接 班 人 電 視 競 賽 12. 統 整 及 聯 繫 美 國 Cleveland State University 後 續 合 作 案 追 蹤 至 蒞 校 參 訪 團 日 期 來 訪 團 體 來 訪 人 數 馬 來 西 亞 鄭 漢 俊 學 長 瑞 士 林 克 飯 店 與 管 理 大 學 (Swiss College of Hospitality Management 2 Lenk) 校 長 日 本 群 馬 大 學 貴 賓 巴 拿 馬 衛 生 部 長 暨 貴 賓 來 訪 3 即 將 來 訪 日 期 來 訪 團 體 來 訪 人 數 越 南 九 龍 大 學 美 國 University of South Florida 2 待 定 泰 國 Roi Et Rajabhat University 即 將 出 訪 & 出 差 日 期 會 議 / 訪 問 團 名 稱 2015 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 獨 中 交 流 2015 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 巴 都 魯 開 智 中 學 交 流 2015 暑 假 國 際 志 工 赴 馬 來 西 亞 巴 生 獨 中 交 流 即 將 辦 理 海 外 教 育 展 日 期 教 育 展 馬 來 西 亞 2015 Study in Taiwan 台 灣 高 等 教 育 升 學 博 覽 會 雪 蘭 莪 暨 吉 隆 坡 留 台 同 學 會 馬 來 西 亞 台 灣 寶 島 教 育 展 營 造 國 際 化 校 園 1. 境 外 生 簡 易 廚 房 專 案 規 劃 進 度 : 已 找 外 籍 生 聯 誼 會 僑 生 聯 誼 會 陸 生 聯 誼 會 討 論 管 理 方 案, 學 生 擬 設 定 門 禁 編 列 工 讀 生 預 算, 已 請 學 生 提 案 因 寒 假 期 間 外 籍 生 返 國, 預 計 第 二 學 期 開 學 後 再 次 邀 集 學 生 討 論, 盡 速 定 案 2. 規 劃 於 辦 理 第 五 屆 南 臺 灣 模 擬 聯 合 國 會 議 3. 規 劃 於 辦 理 春 季 新 生 活 動, 原 民 圓 桌 緣 來 了 活 動, 並 向 高 雄 市 政 府 原 住 民 事 務 委 員 會 申 請 經 費 補 助 27

28 其 他 提 供 優 質 國 際 服 務 1. 辦 理 海 地 生 每 月 生 活 津 貼 之 發 放, 共 計 4 人 2. 辦 理 教 育 部 臺 灣 獎 學 金 受 獎 生 每 月 生 活 津 貼 之 發 放, 共 計 2 人 3. 辦 理 高 雄 市 國 際 學 生 獎 學 金 受 獎 生 第 二 期 獎 學 金 發 放, 共 計 2 人 4. 協 助 外 籍 生 醫 院 就 診 計 6 件 5. 協 助 外 籍 生 返 鄉 交 通 問 題 計 6 件 6. 舊 生 註 冊 相 關 事 宜 :103 學 年 度 第 2 學 期 外 國 學 生 舊 生 預 估 561 人 ( 其 中 26 人 應 屆 畢 業 ), 截 至 有 69 人 到 國 際 事 務 處 報 到 確 認 ( 另 有 22 人 將 產 生 學 籍 異 動 - 休 退 學 畢 業 ) 1. 彙 整 起 國 際 事 務 處 兩 岸 事 務 處 外 賓 來 訪 資 料 共 計 96 筆 出 差 出 訪 13 筆 海 外 教 育 展 4 筆 ~ 協 助 化 工 系 產 學 中 心 育 成 中 心 語 文 學 院 語 文 中 心 衛 保 組 國 際 學 院 教 務 長 室 及 兩 岸 事 務 處 等 單 位 借 用 國 際 學 院 4 樓 國 際 會 議 中 心 及 研 討 室 3. 中 - 越 文 翻 譯 :104 學 年 度 境 外 碩 士 及 學 士 專 班 招 生 簡 章 ( 胡 志 明 工 藝 大 學 及 鴻 龐 國 際 大 學 ) 4. 三 位 越 南 畢 業 生 陶 段 及 梁 同 學 辦 理 婚 禮, 以 越 南 校 友 會 名 義 寄 發 電 子 祝 賀 卡 5. 辦 理 教 育 部 102 學 年 度 學 海 飛 颺 總 結 案 召 開 103 學 年 度 教 育 部 學 海 飛 颺 獎 助 金 第 三 次 審 查 會 議 7. 維 護 教 育 部 網 站 中 本 校 與 外 國 學 校 或 學 術 機 構 簽 署 教 育 學 術 合 作 協 約 或 備 忘 錄 之 資 料 8. 公 告 駐 洛 杉 磯 辦 事 處 教 育 組 所 譯 南 加 州 爆 發 麻 疹 大 流 行, 呼 籲 留 學 生 與 國 人 來 美 留 遊 學 注 意 安 全 駐 地 新 聞 乙 則 9. 公 告 語 言 訓 練 測 驗 中 心 2015 年 第 1 回 日 本 留 學 試 驗 相 關 事 項 10. 公 告 日 本 交 流 協 會 台 北 事 務 所 日 本 文 化 物 品 免 費 出 借 相 關 訊 息 學 年 度 生 活 助 學 金 工 讀 生 管 理 及 排 班 ( 八 ) 兩 岸 事 務 處 卓 越 教 學 特 色 研 究 28

29 優 質 服 務 國 際 接 軌 其 他 1. 辦 理 103 學 年 度 第 1 學 期 大 陸 交 流 生 送 機 及 第 2 學 期 接 機 事 宜 2. 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 大 陸 交 流 生 入 台 證 學 年 度 第 2 學 期 大 陸 交 流 生 共 計 560 人, 其 中 交 換 生 262 人 研 修 生 298 人 Ï 拓 展 兩 岸 合 作 交 流 1. 本 校 截 至 與 大 陸 香 港 澳 門 簽 約 姐 妹 校 數 共 計 310 所 ( 大 學 :121 所, 香 港 高 中 :189 所 ) 2. 本 校 截 至 與 大 陸 簽 約 高 校 共 計 119 所 : 985 工 程 重 點 大 學 有 22 所 211 工 程 重 點 大 學 有 49 所 3. 辦 理 104 學 年 度 僑 生 及 港 澳 生 單 獨 招 生 及 個 人 申 請 事 務 4. 辦 理 與 香 港 培 正 中 學 合 作 開 辦 境 外 學 士 學 分 專 班 5. 辦 理 成 立 義 守 大 學 香 港 校 友 會 事 宜 6. 聯 繫 與 處 理 與 雲 南 工 商 學 院 山 東 管 理 學 院 臨 沂 大 學 山 東 中 醫 藥 大 學 北 京 師 範 大 學 西 安 外 事 學 院 西 京 學 院 廣 州 華 商 職 業 學 院 鄭 州 資 訊 工 程 職 業 學 院 寧 德 職 業 技 術 學 院 與 寧 波 大 學 簽 約 事 宜 至 蒞 校 參 訪 團 ( 十 傑 ) 海 峽 兩 岸 大 學 生 社 團 領 袖 交 流 團 來 訪 北 京 基 礎 教 育 團 來 訪 山 東 建 築 大 學 學 生 處 趙 海 濤 副 處 長 建 築 城 規 學 院 學 工 部 李 佳 主 任 土 木 工 程 學 院 學 工 部 王 磊 主 任 來 訪 共 計 3 團 58 人 次 即 將 來 訪 ~09 香 港 姐 妹 校 匯 知 中 學 學 習 交 流 團 來 訪 香 港 觀 塘 功 樂 官 立 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 道 教 聯 合 會 青 松 中 學 教 師 考 察 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 余 振 強 紀 念 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 月 初 香 港 姐 妹 校 將 軍 澳 香 島 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 地 利 亞 修 女 紀 念 學 校 ( 協 和 ) 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 青 松 侯 寶 垣 中 學 鄭 鍾 榮 校 長 暨 師 生 參 訪 團 來 訪 香 港 姐 妹 校 聖 公 會 李 炳 中 學 師 生 參 訪 團 來 訪 共 計 8 團 281 人 次 1. 兩 岸 事 務 處 網 站 定 期 維 護 與 更 新 2. 公 告 104 年 上 半 年 度 行 走 福 建 樂 活 兩 岸 青 年 學 子 福 建 修 學 旅 遊 交 流 活 動 訊 息 3. 公 告 第 四 屆 兩 岸 交 流 紀 實 文 學 獎 徵 獎 活 動 訊 息 29

30 ( 九 ) 進 修 部 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 教 務 組 ~01.18 本 學 期 學 期 考 試 公 告 學 期 進 修 部 學 生 網 路 選 課 時 程 轉 發 學 期 進 修 部 學 生 註 冊 繳 費 單 轉 發 學 期 通 識 核 心 博 雅 課 程 授 課 教 師 確 認 單 ~01.22 本 學 期 成 績 繳 交 截 止 召 開 本 學 期 進 修 部 第 3 次 部 務 會 議 ~02.09 開 放 學 生 網 路 查 詢 本 學 期 成 績 本 學 期 碩 專 班 論 文 繳 交 截 止 辦 理 寒 轉 生 報 到 辦 理 進 修 部 學 期 補 考 11. 受 理 學 生 臨 櫃 作 業 : (1) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 及 在 學 證 明 (2) 受 理 學 生 申 請 學 生 證 補 發 (3) 受 理 學 生 申 請 休 退 學, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 及 學 分 費 退 費 事 宜 (4) 受 理 學 生 補 蓋 註 冊 章 (5) 受 理 學 生 學 籍 資 料 更 改, 並 與 家 長 電 話 聯 繫 (6) 受 理 學 生 申 請 中 英 文 成 績 證 明 學 位 證 書 遺 失 補 發 及 英 文 學 位 證 明 書 學 務 組 公 告 學 期 就 學 優 待 作 業 相 關 事 宜 本 學 期 夜 日 接 軌 期 末 座 談 會 招 生 宣 導 顏 副 校 長 主 持 11 所 高 中 職 校 長 大 學 教 育 向 下 扎 根 會 議 ( 樹 德 家 商 中 正 高 中 高 苑 工 商 福 誠 高 中 旗 美 高 中 復 華 中 學 立 志 高 中 三 信 家 商 道 明 中 學 三 民 家 商 及 旗 山 農 工 ) 陸 軍 八 軍 團 指 揮 官 何 安 繼 中 將 暨 所 屬 相 關 一 級 主 管 等 10 人 蒞 校 參 訪 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 管 院 李 樑 堅 執 行 長 及 企 管 系 陳 岳 陽 主 任 至 屏 東 機 步 333 旅 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 左 營 海 軍 陸 戰 隊 指 揮 部 拜 會 人 行 處 李 祖 光 上 校 處 長 洽 談 開 設 營 區 教 學 點 及 招 生 宣 導 事 30

31 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 台 南 育 德 工 家 洽 談 麥 當 勞 產 學 班 招 生 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 管 院 李 樑 堅 執 行 長 及 資 管 系 吳 有 龍 主 任 至 憲 兵 204 指 揮 部 招 生 宣 導 顏 志 榮 副 校 長 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 拜 會 育 英 護 校 蔡 榮 順 校 長 洽 談 招 生 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 拜 會 大 樹 大 寮 及 仁 武 區 區 長 洽 談 招 生 事 宜 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 屏 東 萬 金 營 區 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 工 管 系 曹 以 明 主 任 及 財 金 系 李 建 興 主 任 至 陸 軍 八 軍 團 第 四 支 指 揮 部 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 屏 東 萬 金 營 區 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 企 管 系 陳 岳 陽 主 任 工 管 系 曹 以 民 主 任 及 管 理 學 院 進 修 學 士 班 陳 俊 益 主 任 至 海 軍 陸 戰 隊 指 揮 部 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 至 屏 東 萬 金 營 區 招 生 宣 導 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 拜 會 大 社 及 燕 巢 區 區 長 洽 談 招 生 事 宜 顏 志 榮 副 校 長 進 修 部 徐 祥 禎 主 任 管 院 李 樑 堅 執 行 長 工 管 系 曹 以 民 主 任 等 8 位 系 主 任 至 集 團 管 理 部 招 生 宣 導 招 生 試 務 工 作 召 開 104 學 年 度 進 修 學 士 班 棒 球 隊 甄 審 入 學 申 請 入 學 第 1 次 招 生 委 員 會 議 學 年 度 研 究 所 碩 士 在 職 專 班 報 名 日 期 : (1) 電 機 資 訊 學 院 ( 電 機 系 資 工 系 資 管 系 ) 及 管 理 學 院 (EMBA PMBA 工 管 系 財 金 系 政 管 系 ) a. 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 1 月 26 日 至 104 年 3 月 6 日 b. 現 場 報 名 日 期 :104 年 3 月 7 日 至 104 年 3 月 16 日 (2) 理 工 學 院 ( 機 動 系 材 料 系 生 化 所 ) 及 醫 務 管 理 學 系 a. 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 3 月 2 日 至 104 年 4 月 2 日 b. 現 場 報 名 日 期 :104 年 4 月 4 日 至 104 年 4 月 13 日 學 年 度 二 年 制 在 職 專 班 報 名 日 期 : (1) 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 2 月 16 日 至 104 年 3 月 22 日 (2) 現 場 報 名 日 期 :104 年 3 月 23 日 至 104 年 3 月 30 日 學 年 度 進 修 學 士 班 棒 球 隊 報 名 日 期 : 31

32 國 際 接 軌 其 他 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 2 月 26 日 至 104 年 3 月 18 日 學 年 度 進 修 學 士 班 甄 審 入 學 報 名 日 期 : (1) 通 訊 網 路 報 名 日 期 :104 年 4 月 7 日 至 104 年 4 月 28 日 (2) 現 場 報 名 日 期 :104 年 5 月 2 日 至 104 年 5 月 11 日 提 供 秘 書 處 漫 步 在 大 學 招 生 資 訊 提 供 觀 餐 學 院 學 年 度 招 生 狀 況 提 供 生 輔 組 104 學 年 度 進 修 部 招 生 名 額 註 冊 人 數 及 預 估 畢 業 人 數 提 供 諮 輔 組 學 期 進 修 學 士 班 班 級 數 ( 十 ) 圖 書 與 資 訊 處 1. 至 止, 本 校 博 碩 士 數 位 論 文 典 藏 系 統 共 收 錄 6,726 篇 博 碩 士 數 位 論 文, 已 有 2,739,122 人 次 線 上 瀏 覽, 全 文 檔 案 下 載 共 900,213 次 (1) 論 文 於 國 家 圖 書 館 台 灣 博 碩 士 論 文 知 識 加 值 系 統 被 引 用 數 為 25,014 次, 在 全 國 大 專 院 校 中 排 名 第 46 (2) 論 文 於 華 藝 博 碩 士 論 文 系 統, 上 傳 論 文 為 561 篇, 通 過 審 核 並 收 錄 於 系 統 論 文 為 558 篇 卓 越 教 學 2. 義 守 大 學 機 構 典 藏 系 統 持 續 進 行 徵 集 資 料 之 全 文 收 錄 率, 目 前 已 達 99% 之 全 文 率 ( 全 文 數 :21 名 /135 所 ), 至 止 工 作 進 度 及 各 項 統 計 資 料 如 下 : (1) 全 文 筆 數 / 總 筆 數 :16,305/16,506 (2) 造 訪 國 家 :173 國 造 訪 人 次 1,448, 至 12 月 份,103 學 年 度 圖 書 服 務 使 用 者 人 次 ( 電 子 化 及 傳 統 圖 書 服 務 ) 共 計 1,453,734 次 特 色 研 究 - 圖 書 服 務 : 學 年 度 第 1 學 期 圖 書 資 源 推 廣 利 用 教 育 : (1) 團 體 申 請 之 圖 書 資 源 推 廣 利 用 教 育, 共 辦 理 49 場, 服 務 2,212 人 次, 平 均 滿 意 度 93.06% (2) 邀 請 廠 商 自 辦 之 電 子 資 料 庫 教 育 課 程 計 14 場, 服 務 382 優 質 服 務 人 次, 平 均 滿 意 度 96.5% 辦 理 Blind Date with a Book 活 動, 借 閱 101 人 次, 借 閱 冊 數 259 冊, 滿 意 度 97.26% 群 發 全 校 教 師, 圖 資 處 提 供 103 學 年 度 第 2 學 期 課 程 延 伸 閱 讀 電 子 資 源 書 單 服 務, 歡 迎 教 師 申 請 32

33 4. 規 劃 103 學 年 度 第 2 學 期 圖 書 推 廣 利 用 教 育 週 三 電 影 夜 主 題 書 展 及 演 講 活 動 資 訊 服 務 : 5. 校 務 系 統 : 完 成 調 整 畢 業 生 離 校 之 圖 書 館 審 理 流 程 ( 請 需 求 單 位 進 行 測 試 ); 進 行 學 生 請 假 電 子 化 系 統 建 置 ( 起 將 陸 續 請 需 求 單 位 進 行 實 測 與 測 試 後 修 改 與 功 能 新 增 ) 學 生 健 康 檢 查 維 護 平 台 建 置 學 術 研 究 暨 產 學 合 作 計 畫 獎 勵 金 平 台 建 置 學 生 宿 舍 管 理 系 統 ; 建 置 學 校 個 人 資 料 保 護 線 上 同 意 與 一 卡 通 數 位 學 生 證 線 上 同 意 功 能 需 求 辦 理 本 校 應 用 資 訊 系 統 與 總 務 人 事 會 計 系 統 雙 語 化 介 面 建 置 作 業 ( 依 各 單 位 提 出 中 英 對 照 翻 譯 資 料 之 時 程 與 優 先 順 序 辦 理 ); 協 助 成 績 輸 入 寒 修 選 課 繳 費 繳 費 與 選 課 等 事 項 協 助 辦 理 103 年 度 綜 所 稅 結 算 申 報 事 項 6. 協 助 辦 理 課 務 組 寒 修 課 程 - 微 積 分 ( 一 ) 及 ( 二 ) 遠 距 課 程 連 線, 連 線 地 點 : 醫 學 院 區 B 棟 3F 圖 資 處 會 議 室 ; 協 助 辦 理 衛 保 組 - 預 防 三 高, 從 飲 食 開 始 健 康 無 價, 遠 離 三 高 危 機 活 動 視 訊 會 議 連 線 與 線 上 錄 製, 連 線 地 點 : 醫 學 院 區 A0102 教 室 ; 協 助 辦 理 人 力 資 源 處 - 世 界 進 來 我 的 家 演 講 活 動 視 訊 會 議 連 線 與 線 上 錄 製, 連 線 地 點 : 醫 學 院 區 A0102 教 室 校 園 停 電, 進 行 網 路 維 運 監 控 與 機 房 安 全 8. 協 辦 進 行 中 之 招 生 考 試 案 件 : (1) 104 學 年 度 僑 生 單 獨 招 生 協 辦 作 業 : 新 增 支 援 招 生 作 業, 完 成 僑 生 單 招 報 名 網 頁 製 作 繳 件 登 錄 與 線 上 報 到 程 式 撰 寫, 後 台 繳 件 登 錄 程 式 撰 寫 與 測 試 網 路 報 名 系 統 已 於 上 線 開 放 協 助 部 分 考 生 基 本 資 料 修 改 與 資 料 提 供, 進 行 成 績 核 計 作 業 準 備 依 需 求 製 作 成 績 冊 ( 彌 封 號 版 ) 修 改 後 台 程 式 清 除 舊 資 料 根 據 今 年 度 需 求 之 內 容 修 改 表 格 與 產 出 之 報 表 (2) 104 學 年 度 原 住 民 專 班 招 生 協 辦 作 業 : 本 學 年 度 增 加 一 科 系, 依 需 求 進 行 報 名 系 統 修 改 與 功 能 新 增 網 路 報 名 系 統 已 於 上 線 開 放, 持 續 開 放 進 行 成 績 核 計 程 式 重 新 規 劃 與 製 作 本 年 度 志 願 排 序 程 式 協 助 現 場 執 行 資 料 審 查 作 業 (3) 104 學 年 度 大 學 個 人 申 請 招 生 協 辦 作 業 : 與 招 生 組 針 對 今 年 大 學 個 人 申 請 之 所 需 功 能 進 行 討 論, 依 需 求 需 : 修 改 網 頁 報 名 程 式 報 名 審 查 作 業 系 統 ( 准 考 證 生 成 面 試 梯 次 組 別 生 成 等 ) 面 試 通 知 單 格 式 調 整 及 上 網 查 詢 與 列 印 等 功 能 新 增 與 修 改 退 費 方 式 新 增 欄 位, 成 33

34 國 際 接 軌 績 計 算 程 式 修 改 進 行 面 試 分 梯 處 理 程 式 修 改 與 測 試 (4) 104 學 年 度 進 修 部 二 年 制 在 職 專 班 招 生 協 辦 作 業 : 與 進 修 部 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 報 名 網 頁 修 改 及 新 增 建 教 合 作 選 項 等, 已 完 成 請 進 修 部 進 行 測 試 (5) 104 學 年 度 碩 士 在 職 專 班 招 生 協 辦 作 業 ( 第 一 梯 次 ): 完 成 與 進 修 部 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 依 需 求, 完 成 網 路 報 名 功 能 修 改 與 新 增, 請 進 修 部 承 辦 人 員 檢 測 報 名 網 頁 後 已 於 上 線 (6) 104 學 年 度 碩 士 班 入 學 考 試 協 辦 作 業 : 與 招 生 組 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 依 需 求, 完 成 網 路 報 名 功 能 修 改 與 新 增, 新 增 報 名 完 成 後 發 送 功 能, 請 招 生 組 承 辦 人 員 進 行 測 試 (7) 104 學 年 度 運 動 績 優 單 獨 招 生 協 辦 作 業 : 與 招 生 組 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 網 路 報 名 系 統 與 新 增 線 上 報 到 系 統 已 修 改 與 新 增 完 成, 請 招 生 組 進 行 測 試 (8) 104 學 年 度 學 士 後 中 醫 學 系 入 學 考 試 協 辦 作 業 : 與 招 生 組 承 辦 人 員 進 行 所 需 功 能 新 增 或 修 改 討 論 (9) 104 學 年 度 進 修 學 士 班 甄 審 入 學 ( 棒 球 隊 ) 招 生 協 辦 作 業 : 與 進 修 部 進 行 程 式 需 求 討 論, 完 成 系 統 修 改 與 功 能 新 增, 並 提 供 進 修 部 測 試 9. 已 完 成 協 辦 之 招 生 考 試 案 件 : (1) 104 學 年 度 特 殊 選 才 招 生 協 辦 作 業 (2) 103 學 年 度 寒 假 轉 學 招 生 協 辦 作 業 10. 資 訊 安 全 宣 導 : (3) 透 過 手 機 上 網 發 信 傳 即 時 通 訊 息 玩 臉 書 就 和 你 用 電 腦 上 網 一 樣 具 有 風 險, 詳 如 附 件 表 1,p 手 機 使 用 安 全 的 說 明 (4) 密 碼 遭 破 解, 個 人 資 料 遭 盜 用 及 隱 私 相 片 曝 光, 詳 如 附 件 表 2,p 密 碼 安 全 設 定 的 說 明 1. 協 辦 進 行 中 之 招 生 考 試 案 件 : (1) 104 學 年 度 外 國 學 生 申 請 入 學 ( 秋 季 班 ) 招 生 協 辦 作 業 : 開 放 去 年 程 式 提 供 測 試, 與 招 生 組 討 論 並 確 認 需 提 供 資 料 範 圍 和 程 式 修 改 內 容, 依 需 求 進 行 修 正 (2) 104 學 年 度 學 士 後 醫 學 系 外 國 學 生 專 班 招 生 協 辦 作 業 : 依 需 求 進 行 報 名 系 統 修 改 與 功 能 新 增 已 於

35 正 式 上 線 2. 已 完 成 協 辦 之 招 生 考 試 案 件 : (1) 104 學 年 度 外 國 學 生 申 請 入 學 ( 春 季 班 ) 招 生 協 辦 作 業 圖 書 與 資 訊 處 補 充 : 因 過 去 教 育 部 規 定 資 安 教 育 只 需 針 對 職 員 宣 導 即 可, 但 依 據 104 教 育 部 公 布 之 統 合 視 導 實 施 計 畫 有 關 資 訊 安 全 之 訪 視, 行 政 考 核 項 目 需 對 主 管 及 老 師 做 資 訊 安 全 的 教 育 訓 練 3 小 時, 本 處 亦 將 提 供 變 通 之 方 法, 對 主 管 們 的 教 育 訓 練 相 關 資 訊 如 本 次 會 議 議 程 p.99 及 p.103 的 資 料 均 為 教 育 部 提 供 之 資 訊 安 全 相 關 資 料, 請 大 家 參 考 ( 十 一 ) 電 機 資 訊 學 院 卓 越 教 學 特 色 研 究 優 質 服 務 1. 勞 委 會 計 畫 綠 能 光 電 技 術 就 業 學 程 : 電 子 系 協 助 開 授 相 關 課 程 核 銷 及 聯 絡 事 宜 1. 電 子 系 傅 勝 利 老 師 與 義 联 集 團 燁 輝 企 業 股 份 有 限 公 司 及 燁 聯 鋼 鐵 股 份 有 限 公 司, 提 出 合 作 主 題 為 義 联 講 座, 合 作 金 額 為 199,360 元 及 190,100 元 服 務 活 動 1. 協 助 辦 理 學 生 完 成 離 校 手 續 2. 辦 理 碩 博 士 之 研 究 生 計 畫 書 口 試 3. 辦 理 系 所 寒 轉 學 生 抵 免 及 選 課 等 事 宜 4. 處 理 系 上 師 生 臨 時 狀 況 行 政 支 援 活 動 教 務 處 : 1. 協 助 註 冊 組 確 認 英 語 能 力 成 績 2. 辦 理 寒 假 轉 學 生 / 轉 系 抵 免 作 業 3. 回 覆 註 冊 組 申 請 105 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 及 碩 博 士 班 招 生 名 額 調 整 作 業 調 查 4. 協 助 確 認 103 學 年 度 應 屆 畢 業 生 畢 業 學 分 數 確 認 教 師 授 課 計 畫 表 建 檔 相 關 事 宜 6. 維 護 103 寒 修 及 選 課 後 系 際 承 認 資 料 7. 辦 理 寒 假 轉 學 報 到 作 業 等 事 宜 8. 確 認 及 聯 繫 選 課 後 錯 誤 名 單 9. 維 護 畢 業 生 網 路 離 校 系 統 10. 回 覆 指 導 類 課 程 海 外 研 習 課 程 以 及 課 程 搭 配 專 題 演 講 活 動 事 宜 11. 回 覆 轉 系 審 查 條 件 及 審 查 標 準 秘 書 處 : 1. 回 覆 專 科 以 上 學 校 總 量 發 展 規 模 與 資 源 條 件 標 準 修 法 建 議 表 2. 回 覆 高 等 教 育 創 新 轉 型 條 例 草 案 修 正 建 議 工 作 聯 繫 單 35

36 國 際 接 軌 3. 回 覆 是 否 辦 理 智 慧 財 產 權 保 護 宣 導 活 動 聯 繫 單 4. 協 助 調 查 中 華 民 國 斐 陶 斐 榮 譽 學 會 傑 出 成 就 獎 之 候 選 人 5. 回 覆 遠 見 天 下 文 化 教 育 基 金 會 套 書 申 請 調 查 表 6. 定 期 回 覆 查 核 影 印 情 形 紀 錄 表 7. 定 期 回 覆 每 月 網 頁 更 新 表 學 務 處 : 1. 完 成 每 個 禮 拜 登 革 熱 病 媒 蚊 孳 生 源 自 我 檢 查 表 人 資 處 : 1. 完 成 回 覆 新 春 團 拜 出 席 名 單 2. 回 覆 新 春 團 拜 茶 會 之 團 康 活 動 意 願 調 查 表 3. 回 覆 職 員 平 時 考 核 表 4. 完 成 繳 回 健 康 檢 查 確 認 單 5. 協 助 發 放 2 月 及 3 月 份 生 日 禮 卷 6. 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 教 師 升 等 事 宜 7. 辦 理 兼 任 教 師 勞 保 加 保 事 宜 8. 發 放 104 年 度 春 節 禮 券 及 尾 牙 代 券 稽 核 室 : 1. 繳 交 102 年 度 內 部 控 制 相 關 表 單 及 自 我 檢 核 表 教 發 中 心 : 1. 回 覆 103 學 年 度 傑 出 教 學 獎 推 薦 小 組 委 員 名 單 2. 回 覆 年 度 教 學 卓 越 計 畫 經 費 ( 資 本 門 ) 明 細 表 3. 完 成 開 課 課 程 之 品 保 維 護 進 修 部 : 1. 完 成 回 覆 進 修 部 兼 任 教 師 信 箱 之 名 單 2. 公 告 進 修 部 選 課 時 程 行 事 曆 3. 辦 理 系 所 進 修 部 學 生 休 退 學 申 請 4. 協 助 系 上 教 師 Office Hour 建 置 及 學 期 課 表 更 新 5. 協 助 進 修 部 學 生 課 務 學 務 相 關 事 宜 聯 繫 處 理 6. 協 助 進 修 部 重 點 高 中 職 深 耕 學 校 招 生 事 宜 聯 繫 7. 辦 理 進 修 部 各 類 臨 時 業 務 8. 申 請 協 助 處 理 學 期 註 冊 章 蓋 印 9. 聯 繫 學 行 優 良 學 生 書 卷 獎 學 金 獲 獎 學 生 10. 訂 定 轉 系 條 件 與 審 查 標 準 1. 電 子 系 碩 士 班 學 生 - 王 渝 睿 翁 承 輝 和 陳 正 偉 申 請 於 ~ 參 加 2015 國 際 先 進 電 漿 科 技 與 奈 米 材 料 應 用 研 討 會 (ISPlasma 2015), 發 表 論 文 :Removing organic structure around Au nano-particlets to enhance conductivity of AZO thin films Enhancement of conductivity on AZO thin film by inserting 36

37 其 他 meticulous nano-silver quasi-mesh structures 和 Constructing the nano-au quasi-mesh structures to enhance the conductivity of Al-doped ZnO thin films, 地 點 為 日 本 名 古 屋 資 管 系 吳 有 龍 主 任 至 鳥 松 憲 兵 指 揮 部 進 行 進 修 部 學 士 班 招 生 宣 導 事 宜 資 管 系 吳 有 龍 主 任 與 空 軍 南 部 區 域 作 戰 管 制 中 心 4 位 人 員 宣 講 碩 專 班 招 生 事 宜 資 管 系 吳 有 龍 主 任 至 國 軍 退 除 役 官 兵 輔 導 委 員 會 高 雄 市 榮 民 服 務 處, 進 行 碩 專 班 招 生 宣 導 事 宜 資 管 系 寄 發 200 份 資 管 系 進 修 部 學 士 班 招 生 海 報 至 台 南 高 雄 屏 東 各 高 中 職 校 網 頁 更 新 1. 更 新 高 中 生 特 區 網 頁 資 訊 2. 更 新 系 所 中 英 文 網 頁 資 訊 ( 十 二 ) 理 工 學 院 卓 越 教 學 學 年 度 第 1 學 期 理 工 學 院 共 計 3 位 教 師 升 等 為 教 授 特 色 研 究 1. 化 工 系 吳 俊 毅 老 師 獲 得 2015 生 物 資 源 與 科 技 研 討 會 第 一 名 ( 特 優 ) 教 師 研 究 / 論 文 發 表 < 國 際 期 刊 > 1. Cai-Wan Chang-Jian, "Gear Dynamics Analysis with Turbulent Journal Bearings Mounted Hybrid Squeeze Film Damper - Chaos and Active Control Analysis", Journal of Computational and Nonlinear Dynamics, vol. 10, no. 1, pp. 1-11, Cai-Wan Chang-Jian, "Bifurcation and chaos of gear-rotor-bearing system lubricated with couple-stress fluid", Nonlinear Dynamics, vol. 79, no. 1, pp , Jui-Hsiung Huang, Chiu-Ping Li, Cai-Wan Chang-Jian, Kuen-Chan Lee, Jen-Hsien Huang, "Preparation and characterization of high refractive index silicone/tio2 nanocomposites for LED encapsulants", Journal of the Taiwan Institute of Chemical Engineers, vol. 46, pp , Chi-Chin Hwang, Chih-Huang Weng, "Effects of Rainfall Patterns on Highway Runoff Pollution and Its Control", Water and Environment Journal, C.-H. Tasi, Y.-C. Tseng, S.-R. JIAN*, Y.-Y. Liao, C.-M. Lin, P.-F. 37

38 優 質 服 務 Yang, D.-L. Chen, H.-J. Chen, C.-W. Luo, J.-Y. Juang, "Nanomechanical properties of Bi2Te3 thin films by nanoindentation", JOURNAL OF ALLOYS AND COMPOUNDS, vol. 619, pp. 834, < 全 國 性 研 討 會 > 1. 陳 重 仁 黃 莉 容 洪 志 勳, " 抗 噬 菌 體 菌 株 特 性 與 膜 蛋 白 分 析 ", 生 物 資 源 與 科 技 研 討 會, pp.141, 台 南 大 學, 轉 知 教 發 中 訊 息, 提 醒 專 兼 任 教 師 於 104/01/19 至 104/01/30 期 間 完 成 103 學 年 度 第 2 學 期 課 程 教 材 檔 案 上 傳 至 Moodle 教 學 資 源 平 台 2. 轉 知 教 發 中 訊 息, 提 醒 教 師 協 助 於 104/01/31 前 上 傳 評 量 標 準 檔 案 並 進 行 課 程 檢 核 3. 辦 理 環 境 影 響 評 估 審 查 委 員 會 專 家 學 者 委 員 遴 選 作 業 相 關 事 宜 並 推 薦 詹 明 勇 老 師 遴 選 候 選 人 4. 理 工 學 院 預 計 104/03/14( 六 ) 自 辦 自 強 活 動 5. 應 數 系 辦 理 優 質 高 中 精 進 計 畫 - 數 學 課 程 改 進 計 畫 6. 轉 知 課 務 組 工 作 聯 繫 單, 請 各 位 教 師 於 應 用 資 訊 系 統 學 生 課 業 輔 導 平 台 回 覆 學 生 提 問 問 題 7. 轉 知 產 學 智 財 營 運 中 心 工 作 聯 繫 單, 協 助 填 報 校 內 研 究 中 心 或 實 驗 室 之 設 立 資 料 8. 提 供 103 學 年 度 第 1 學 期 補 救 教 學 課 程 相 關 資 料 至 課 務 組 9. 轉 知 註 冊 組 工 聯 繫 單, 關 於 103 學 年 度 第 二 學 期 轉 學 生 學 分 抵 免 作 業 說 明 事 宜 10. 處 理 103 學 年 度 第 1 學 期 寒 轉 生 抵 免 學 分 前 置 作 業 相 關 事 宜 11. 協 助 104 年 度 (I) 導 師 座 談 會 相 關 事 宜 12. 填 寫 職 員 ( 含 約 用 人 員 ) 平 時 考 核 表 並 送 交 人 資 處 13. 辦 理 有 關 103 學 年 度 第 1 學 期 日 間 部 學 期 成 績 登 錄 及 成 績 表 繳 交 事 宜 14. 繳 交 103 學 年 度 第 1 學 期 碩 士 班 論 文 口 試 成 績 並 處 理 論 文 口 試 費 用 核 銷 相 關 事 宜 15. 配 合 辦 理 確 認 103 學 年 度 應 屆 畢 業 生 畢 業 學 分 數 相 關 事 宜 16. 轉 知 課 務 組 訊 息, 關 於 103 學 年 度 第 2 學 期 課 程 生 成 資 料 業 務 17. 處 理 應 用 系 統 維 護 103 寒 修 ( 第 4 學 期 ) 選 課 系 際 承 認 作 業 18. 轉 知 註 冊 組 訊 息, 申 請 105 學 年 度 增 設 調 整 非 特 殊 項 目 系 所 及 碩 博 士 班 招 生 名 額 調 整 作 業 相 關 事 宜 19. 協 助 統 計 新 春 團 拜 茶 會 新 團 康 活 動 義 同 說 英 語 參 加 人 員 名 單 20. 配 合 辦 理 103 學 年 度 第 2 學 期 教 師 授 課 鐘 點 申 請 留 置 相 關 事 宜 38