1/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 事項 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 1 共通事務に関す 課室等の庶務 受付簿 受付簿 5 年 廃棄 る事項 海外渡航申請 海外渡航申請書 1 年 廃棄 課の予算経理 課の予算経理 予

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1 1/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 1 共通事務に関す 課室等の庶務 受付簿 受付簿 る 海外渡航申請 海外渡航申請書 1 年 課の予算経理 課の予算経理 予算の配賦 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 起案簿 秘密文書起案簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録づく記録 秘密文書管理簿 秘密文書起案簿 常用 - 勤務時間管理 遅出勤務実施者整理簿 育児時間承認請求書朝型勤務申請管理表 朝型勤務請求書兼割振 3 年 簿 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書 部内共通経費 高速道路通行料金 放送受信契約 研修の受講 安全運転管理者講習 会場借 上 支出負担行為決議書 ( 控 ) 共通経費 1 年 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 労働者派遣 ( 係名又はスタッフ名 ) 派遣先管理台帳 勤務報告書 派遣労働者からの苦情処理状況 3 年 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 図面作成外業務 一般乗用旅客自動車運送料 共通自動車借上料 開発行政事務支援業務 車両管理等業務 高速道路通行料 図面作成外業務 小荷物運送業務 後納郵便料金 文書処分 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 1 年 予算経理差引簿 旅費 超勤予算経理差引簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 自操運転者登録申請 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅費受領簿 旅費受領簿 1 年 旅費請求書 ( 控え ) 旅費請求書 ( 控え ) 1 年 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書使用物品引継書引継から 5 年

2 2/6 H 会議 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 金券類年度購入計画 切手購入計画 ICカード乗車券 (SAPICA) 等受払簿 使用簿 ICカード乗車券 (SAPICA) 等受払簿 使用簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議開催 部長会議 次長会議 課所長会議の開催通知 事務担当者会議 情報公開 個人情報保護訴訟実務連絡会 3 年 会議資料 研修事務担当者会議 新文書管理システム説明会 文書事務担当者会議 3 年 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 規則の改正 通達の一部改正 事務所の課等及び係の所掌事務の一部改正 例規 ( 規程文書 ) 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 規程の制定 規程の一部改正 行政文書管理実施細目の一部改正 公益通報に係る事務処理要領の改正 要領の一部改正 タクシー乗車券管 10 年 理責任者及び取扱主任者の指定 事業主行動計画の改正 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の一部改正 電子署名規則の改正 人事院規則の公布 公共サービス基本法の公布及び施行 訓令及び訓令の運用 特別調整を行う官職 10 年 の指定 人事評価試行の実施 人事評価リハーサル試行 行事 儀式 式典の開催 部葬等執行認定申請書 10 年 特定日 ( 源泉徴収 行政機関等個人情報保護 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 源泉徴収 ) 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 源泉徴収 ) 票等の提出期限の属する年の翌年 1 月 特定個人情報ファイル ( 源泉徴収 ) 源泉徴収票等管理簿 基礎資料等 10 日の翌日 ) から7 年特定日 ( 源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日 ) から7 特定日 ( 特定個人 特定個人情報管理台帳 ( 源泉徴収 ) 特定個人情報管理台帳 ( 源泉徴収 ) 情報ファイル ) 又は- から1 年又は常用 保有個人情報管理台帳 保有個人情報管理台帳 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開法に基づく開示決定等 3 年 法務局対応 訟務担当者協議会 法務局管内訟務担当者協議会例会 法律意見照会制度アンケート 1 年 組織改正覚書 保有個人情報保護担当者代理 連絡文書 連絡文書 の指名 研修旅費請求事務処理 建設業協会と 3 年の意見交換会 職員身分証明書発行要領 勤務 時間管理等の徹底 勤務時間報告書の改正

3 3/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 協力依頼 現場見学 実務連絡会の開催 行政 文書分類基準表の標準例の改定 職員の外国 連絡文書 ( 軽易な ) 出張 コンプライアンス講習に関する説明会 災 1 年 害対応訓練 不当要求防止責任者の選任 情報 漏洩調査 物 PCB 処理 公印用紙 押印済用紙の使用 押印済用紙受払簿 3 年 訴訟 訴訟 ( 訴状 答弁書 準備書面 ) 訴訟 ( 訴状 答弁書 準備書面 ) 訴訟が終結する日に判決書判決書係る特定日以降 10 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書等 報告 申請 許可書等 1 年 2 服務に関する職員の服務 非違行為関係 非違行為関係 職員の非違行為に係る文書 10 年 3 セクシュアル ハラ セクシュアル ハラスメント相談員講習会開催通 スメントに関するセクシュアル ハラスメント防止のセクシュアル ハラスメントの防止知 相談員の推薦 指名企画及び指導 3 年 4 庁舎管理に関す る 庁舎管理 庁舎工事 庁舎他床面積等測量 テレビ電波障害対策工事 冷房工事 30 年 法令等に基づく届出 特定建築物変更届出書 産業物管理票交付等状況報告書 事業系物減量計画書 処 30 年 理実績報告書 庁舎維持管理費 電話 電気 ガス 水道料金 守衛業務 総合庁舎警備等業務 3 年 庁舎許可等 庁舎使用 ポロクル協力 1 年 庁舎保守管理等 各種日誌 設備点検 3 年 5 総務に関する自動車運行指示 自動車運行管理 安全運転管理者の改任 1 年 部の総務に関する事務 後援名義使用等許可 部名義の使用許可申請 3 年 災害対応 危機管理対策本部の設置 廃止 本部廃止から3 年 部内の電話関係 電話の新設 加入権譲渡及び承認 電話の新設 加入権譲渡及び承認 30 年 旅費 旅行命令権者印登録簿 旅行命令権者印登録簿 印の廃止から3 年 赴任旅費 赴任旅費請求書 ( 写 ) 赴任旅費請求書 ( 写 ) 1 年 課室等の庶務 管理指定簿 管理指定簿 物品 ( タクシー乗車券 ) 受払簿 物品 ( タクシー乗車券 ) 受払簿 乗用自動車関係 各種申請及び届出 安全運転管理者に関する届出 業務に関する資料業務成果品関係資料 ( 要保存 5 年 ) 札幌開発建設部庁舎災害時施設利用要領修正 ( 発注件名を追記 ) 及び資料作成 6 文書に関するアカウンタビリティ向上への取組 実施状況報告アカウンタビリティアカウンタビリティ向上への取組書及び事例集 3 年 社会資本整備のアカウンタビリティ向上行動指針アカウンタビリティ向上行動指針の制定 改正 廃止の通知文書策定 公印の保管 公印管理責任者及び公印取扱責任者の代行者指定簿 公印管理責任者及び公印取扱責任者の代行者指定簿 常用 - 押印済用紙の使用承認 押印済用紙使用承認申請書 3 年 官職署名符号等の発行申請 官職署名符号等の個別管理者の変更 官職署名符号等の失効 3 年 公印の作成又は廃止 公印の作成又は廃止 3 年 専決公印簿 専決公印簿 3 年 官職署名符号等の閉塞解除申請 官職署名符号等の閉塞解除申請 1 年

4 4/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 公文書類の接受 発送及び保存 マイクロフィルム索引簿 マイクロフィルム索引簿 常用 ー 郵便切手受払簿 郵便切手受払簿 文書管理担当者等届出 文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務代行者指定簿 3 年 文書整理月間 文書整理月間の実施 3 年 書庫入退室管理簿 書庫入退室管理簿 1 年 特殊郵便物受渡し簿 特殊郵便物受渡し簿 1 年 文書発送伝票 小荷物運送伝票 料金後納郵便差出票 書留 配達記録簿 1 年 料金受取人払承認申請 料金受取人払承認請求書 3 年 情報公開 情報公開法に基づく開示事務に係る通知 開示事務に係る文書 3 年 部の機構 管轄区域外事業実施承認申請 管轄区域外の事業実施 組織改正要望 組織改正要望 1 年 部の事務改善 さわやか行政サービス さわやか行政サービス 3 年 7 人事に関する委員等委嘱 委員等委嘱 委員等委嘱 任期終了から3 年 証明 在職証明 実務経験証明 在職証明 実務経験証明 1 年 職員の栄典表彰 退職表彰 退職表彰伝達式の実施 10 年 永年勤続表彰 永年勤続表彰伝達式の実施 10 年 各種表彰 建設事業関係功労者等国土交通大臣表彰伝達式の挙行 局長表彰 表彰実施規定の一部改正 局長表彰 ( 業績表彰等 ) の実施 10 年 春秋叙勲 叙勲候補者の推薦 勲章等の伝達 10 年 職員の給与 給与の口座振込申出書 口座振込申出書 全額振込化の強力な推進 30 年 諸手当認定簿 認定関係資料 常用 - 寒冷地手当 寒冷地手当世帯主届 基準給与簿 基準給与簿 人件事務費 専ら併任官職 債権 ( 帰属 ) 発生通知 控除対象配偶者 扶養親族の確認 給与支払報 給与支払報告書 告書の提出 給与所得の源泉徴収票等の法定 調書合計表の提出 勤勉手当 勤勉手当に関する勤務成績判定書 勤務時間報告書 勤務時間報告書 特殊勤務手当支給調書 諸手当認定簿 ( 要件喪失分 ) 認定喪失関係資料 要件を具備しなくなってから5 年 住宅借入金等特別控除申告書住宅取得等特別控除申告書 7 年 職員別給与簿 職員別給与簿 住民税異動届出書 債権発生 ( 帰属 ) 通知書 諸手当支給状況等調査 官署所在地証明書の交付 所得税 源泉徴収票 年末調整計算書 所得税 特殊現場作業手当 特殊勤務手当の支給 特地勤務手当 手当の支給期間の延長 官署所在地の証明 特地勤務手当 扶養控除等申告書 扶養控除等申告書 扶養親族等の調査 7 年 保険料控除申告書保険料控除申告書 7 年特地勤務手当等支給調書 手当の支給期間の特地勤務手当等支給調書支給しなくなってから5 年延長広域異動手当支給調書広域異動手当支給調書要件を具備しなくなってから5 年 給与簿監査 人事院給与簿監査対応概要 3 年 給与支払状況統計報告 給与支払状況統計報告 1 年

5 5/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 給与証明書 給与証明書 給与見込証明 1 年 給与の口座振込申出書 ( 振込終了分 ) 給与の口座振込申出書 ( 振込終了分 ) 1 年 職員の研修 各省庁研修 研修の実施 研修員の推薦 1 年 研究会 セミナー 研究会の実施 生涯設計セミナー 1 年 研修実施計画 研修実施計画 1 年 北海道開発局研修 研修の実施 研修員の決定 受講レポート 1 年 職員の採用 再任用 再任用 雇用保険被保険者資格喪失届の提出 任期終了から4 年 新規採用 新規採用 3 年 職員の身上 身上書 ( 写 ) 身上の調査 身上調査実施 身上調査実施 3 年 職員の服務 営利企業就職 営利企業就職承認申請書 3 年 兼業許可 自営兼業承認申請書 兼業終了から3 年 身分証明書 職員バッチ交付 身分証明書 職員バッチ交付 1 年 職員の分限 定年及び辞職の内申 国家公務員退職票 退職手当 給与法改正に伴 5 年う退職手当の追給発令 病気休職 病気休職 復職から3 年 育児休業報告書 育児短時間勤務に伴う任期付 育児休業 臨時的任用等 短時間勤務職員任用等報告書 国家公務員退 復職 任期終了から3 年 職票 職員の俸給 昇格 職員の昇格 10 年 昇給 勤務成績判定上申調書の提出 10 年 特別昇給 特別昇給の発令 10 年 復職時調整 復職時調整 10 年 普通昇給 普通昇給調書 10 年 俸給の切替え 俸給の切替え 10 年 俸給表異動 職種変更 経験年数換算内訳書 ( 転出 退職者 ) 10 年 職員名簿 職員名簿 職員名簿 30 年 人事異動 人事異動関係 職員の異動 人事異動資料 職員の異動 災害査定応援 災害査定検査官等 主任等の補充 人事異動内示調書 人事異動発令 人事関係諸制度設定改善 退職準備相談室 担当者会議 退職準備相談説明会 状況調査及 5 年びアンケート調査 人事記録 人事記録 退職手当 人事関係通達 例規集 無制限 ( 常用 ) - 人事記録の登載 人事記録の登載 1 年 異動に伴う人事記録 ( 写 ) 人事記録への登載 1 年 調査 統計 単身赴任実態調査 単身赴任実態調査 3 年 長期病気療養報告書 長期病気療養報告書 治癒から1 年 赴任旅費 赴任旅費所要額調書 赴任旅費所要額調書 1 年 職員の人事考課 人事評価 説明会の開催 実施規程の一部を改正する訓令 8 訴訟等に関する 事案が終結する日 が属する年度の翌損害賠償和解契約書和解契約書年度の4 月 1 日から 10 年 事案が終結する日 責任認定及び和解契約の報告 責任認定及び和解契約の報告 が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 9 労務に関する監察 行政評価 監視 行政評価 監視の通知文書 服務 綱紀の保持 第三者委員会による現場訪問 3 年

6 6/6 H 札幌開発建設部総務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 10 事務改善に関するコンプライアンス コンプライアンス コンプライアンスに関する取組 3 年 11 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の 1 年未満 写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書

7 1/5 H 札幌開発建設部職員課標準文書保存期間基準 1 共通事務に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 課室等の庶務 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 ( 控 ) タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 課の予算経理 旅費予算関係 職員厚生経費関係 事務費予算 1 年 関係 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 起案簿 起案簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 ( 年次休暇 病気休暇 特別休暇 ) 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録 づく記録 秘密文書管理簿 秘密文書管理簿 常用 - 勤務時間管理 朝型勤務申請管理表 朝型勤務請求書兼割振 3 年 - 簿 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 支出負担行為決議書 ( 控 ) 各種支出負担行為決議書の控え 1 年 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等通知書 代休日指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員現場責任者指定簿 ( 写 ) 非常勤職員の出勤簿 非常勤職員の出勤簿 非常勤職員の任用申請 非常勤職員任用等申請書等 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 各種物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 各種物品契約 役務契約の控え 1 年 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令 ( 依頼 ) 簿 旅費受領簿 旅費受領簿 1 年 旅費請求書 旅費請求書 1 年 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議 会議開催 健康安全管理計画の項目以外の会議開催関係 3 年 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 各種局内規程の決裁文書 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 各種局内規程の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 各種法令の通知文書 10 年 行政機関等個人情報保護 保有個人情報管理台帳

8 2/5 H 札幌開発建設部職員課標準文書保存期間基準 2 厚生に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 源泉徴収 ) 源泉徴収票等の提 出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日から7 年 特定個人情報ファイル ( 源泉徴収 ) 源泉徴収表等管理簿 送付簿 基礎資料等 源泉徴収票等の提 出期限の属する年 の翌年 1 月 10 日の 翌日から7 年 特定個人情報管理台帳 ( 源泉徴収 ) 特定個人情報ファ イル後 1 年 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 支払調書 ) 作成した日から最長 7 年 特定個人情報ファイル ( 支払調書 ) 支払調書等管理簿 送付簿 基礎資料等 作成した日から最 長 7 年 特定個人情報管理台帳 ( 支払調書 ) 特定個人情報ファイル後 1 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開法に基づく開示決定等 連絡文書 連絡文書 各種連絡文書 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 各種連絡文書 ( 軽易な ) 1 年 公印用紙 押印済用紙の使用 公印押印済用紙受払簿 3 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書等 情報セキュリティに係る報告 申請 許可書等 1 年 勤労者財産形成貯蓄契約 勤労者財産形成 ( 年金 住宅 ) 貯蓄契約 勤労者財産形成 ( 年金 住宅 ) 貯蓄契約 解約から 勤労者財産形成貯蓄契約 勤労者財産形成貯蓄契約 解約から3 年 金融機関控除明細書 金融機関控除明細書 1 年 特定個人情報等取扱者指定簿 解約から 特定個人情報ファイル 財形貯蓄関連管理簿 送付簿 基礎資料等 解約から 特定個人情報管理台帳 特定個人情報ファ イル後 1 年 公務及び通勤による災害の補償 公務上の災害の認定 支出負担行為即支出決定入力票 ( 療養補償関 10 年 係 ) 等 公務上等災害発生報告 職員の公務上等災害発生報告 診断書等 重大災害等の報告 死亡報告書等 通勤による災害の認定 治療認定通知書 交通事故証明書 意見書の発 10 年 行依頼等 年次災害報告 年次災害報告書 遺族補償年金遺族補償年金関係完結の日の属する年度の翌年度の4 月 1 日から5 年 児童手当の認定及び支給 障害補償年金障害補償年金関係完結の日の属する年度の翌年度の 4 月 1 日から 5 年 押印用紙交付申請 ( 児童手当用 ) 押印用紙交付申請 ( 児童手当用 ) 1 年 押印用紙使用実績報告書 押印用紙使用実績報告書 1 年 児童手当改定認定及び請求書 児童手当改定認定及び請求書 3 年 児童手当現況届 児童手当現況届 3 年 児童手当支給事由消滅通知 児童手当支給事由消滅通知 1 年 児童手当支給状況報告書 児童手当支給状況報告書 1 年 児童手当受給者台帳 児童手当受給者台帳 常用 - 児童手当受給者台帳 ( 消滅 ) 児童手当受給者台帳 ( 消滅 ) 児童手当受給者台帳の移管 児童手当受給者台帳の移管 3 年

9 3/5 H 札幌開発建設部職員課標準文書保存期間基準 3 労務に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 児童手当認定及び請求書 児童手当認定及び請求書 消滅から 宿舎の運営 国家公務員宿舎の貸与承認申請書 公務員宿舎及び自動車保管場所の貸与承認つ いて等 国家公務員宿舎入居計画 国家公務員宿舎入居計画 3 年 宿舎明渡猶予承認書 宿舎明渡猶予承認書 3 年 宿舎使用料の徴収について ( 依頼 ) 宿舎使用料の徴収について ( 依頼 ) 1 損害賠償金軽減措置承認書 公務員宿舎損害賠償金軽減措置の承認につい 3 年 て 在学証明書等 職員の健康安全管理 健康安全管理計画 健康安全管理計画の意見聴取 決定 健康安全管理計画の実施 職場点検 メンタルヘルス教育等の健康安全管 理計画の各種項目の実施 健康安全管理計画実施状況報告 健康安全管理計画実施状況報告 健康安全管理主任者会議 健康 安全管理主任者会議の開催文書及び資料 健康安全週間 健康安全週間の周知 1 年 健康管理者等指名 解除 健康管理者等指名 解除 3 年 健康診断の実施及び結果の通知 各種健康診断の実施及び受診結果の通知 職員の死亡報告 職員の死亡報告 設備等届出 設備等の届出 30 年 設備等届出 ( 廃止分 ) 設備等の廃止の届出 1 年 特別健康管理手帳 ( 粉じん ) じん肺管理区分交付申請 特別健康管理手帳の 7 年 交付等 カウンセリング制度 カウンセリング制度 非常勤職員 ( 健康管理医 ) 任用 支払 非常勤職員 ( 健康管理医 ) 任用 支払 メンタルヘルス教育 メンタルヘルス教育関係 健康相談 指導区分 健康相談 指導区分関係 職員の健康管理の記録 一般定期健康診断 婦人科健診個人票 健康診断結果の個人票の保管 30 年 VDT 健診個人票 VDT 健診個人票 30 年 超過勤務に係る臨時の健康診断個人票 超過勤務に係る臨時の健康診断個人票 30 年 特別定期健康診断個人票 特別定期健康診断個人票 30 年 面接指導申出書兼結果報告書 面接指導申出書兼結果報告書 30 年 損害賠償 損害賠償 交通事故の示談 支出負担行為即支出負担行 10 年 為入力票等 和解契約書 和解契約書 30 年 福利厚生 レクリエーション行事の実施 レクリエーション行事の実施 1 年 レクリエーション行事実施結果報告書 レクリエーション行事実施結果報告書 1 年 福利厚生施設委託 福利厚生施設委託 監察 一般監査 通知文書 一般監査実施計画書 行政評価 監視 行政評価 監視の結果に基づく首席監察官通知 文書 本省定期監察 本省監察報告書等 職員団体 管理職員等指定簿 管理職員等の指定 ( 解除 ) 通知書 1 年 職員団体対応記録 職員団体対応記録 1 年 短期従事許可書 申請書 職員団体役員名簿 職員団体役員名簿 1 年 専従許可書 申請書 専従許可書 申請書 3 年 短期従事許可 短期従事許可書 申請書 3 年 政治的行為 政治的行為 綱紀の保持 政治的行為 3 年 非常勤職員 非常勤職員の各種証明書 非常勤職員の各種証明書 1 年 非常勤職員の雇用計画 非常勤職員雇用計画書 1 年 非常勤職員の社会保険 雇用保険 雇用保険被保険者資格取得 ( 喪失 ) 届等

10 4/5 H 全共通 札幌開発建設部職員課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 非常勤職員の諸手当の申請 認定 通勤手当認定簿等 非常勤職員の退職 退職所得申告書等 非常勤職員の賃金台帳 非常勤職員の賃金台帳 非常勤職員の任免 非常勤職員任用等申請書等 非常勤職員の年末調整 給与所得者の扶養控除等申告書 源泉徴収票 7 年 非常勤職員勤務記録票 非常勤職員勤務記録票 30 年 非常勤職員人事統計報告 歳入 ( 歳出 ) 決算純計額調 1 年 非常勤職員名簿 非常勤職員名簿 1 年 服務 休暇の取得状況調査 各種休暇の取得状況調査報告 1 年 業務監査 一般監査の実施要領 勤務時間管理 職員管理業務の見直しに関する点検 職員団体 との交渉等の適正化及び厳格な勤務時間管理等の徹底に係る取扱いに基づく局報告 綱紀の保持 綱紀保持に関する局長通知文書 3 年 職員の海外渡航承認申請 海外渡航承認申請書 海外渡航承認書 1 年 職員の講師の派遣承認 講師等派遣の依頼 ( 通知 ) 文書 3 年 服務 職員の服務に関する通知文書等 3 年 超過勤務縮減 超過勤務縮減方策の実施状況報告書 1 年 部の事務改善 事務管理 車両配置計画 自操運転実績フォローアップ 3 年 倫理 飲食許可 飲食許可の届出 ( 許可 ) 文書 講演等承認 講師等派遣の依頼 ( 通知 ) 文書 贈与 株取引 所得等報告 贈与等報告書 株取引等報告書 所得等報告書 贈与 株取引 所得等報告 贈与等報告書 株取引等報告書 所得等報告書 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の写し 1 年未満 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書

11 札幌開発建設部職員課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 5/5 H30.4.1

12 札幌開発建設部経理企画課標準文書保存期間基準 1 会計機関に関する 2 管財 物品に関する 3 共通事務に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 会計機関 会計機関設置 会計機関の設置 10 年 会計機関の委任 会計機関印登録簿の作成又は 会計機関印登録簿の作成又は 印の廃止から3 年 管理及び契約等 物品の異動及び修繕 ( 改造 ) 及び契約 物品取得決議書 契約が終了する日 物品修繕( 改造 ) 決議書 に係る特定日以後 5 年 物品の貸付 物品貸付承認書 物品の不用決定 品目等改定 物品の不用決定承認申請について 物品の不用決定について( 承認 ) 管理簿等 引継書 引継書 引継から 使用物品引継書 物品管理簿及び補助簿 物品管理簿 締高 0から 物品個人別使用簿 物品の管理 環境物品等の調達 環境物品等調達実績報告 1 年 物品の点検 物品の点検 物品使用状況等点検結果報告書 物品管理簿等記録状況点検表 物品の管理換 物品管理換の承認申請 地球温暖化対策推進法関係 地球温暖化対策報告書 物品の検査 物品の検査 物品管理官に係る検査の実施( 通知 ) 分任物品管理官の調査 物品の増減報告等 物品の増減報告書 物品管理計画表 物品管理計画表 物品管理計算書 物品管理計算書 物品の亡失等 物品の亡失 ( 損傷 ) 報告書 物品亡失( 損傷 ) 報告書 物品管理システム 物品管理通知書 システムに関する連絡文書( 軽易な ) 1 年 課室等の庶務 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 海外渡航申請 海外渡航申請 1 年 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 勤務時間管理 早出遅出勤務実施者整理簿 3 年 朝型勤務申請管理表 朝型勤務請求書兼割振簿 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録づく記録 支出の意思決定を含む決裁文書 支出の意思決定を含む決裁文書 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 1/4 H30.4.1

13 札幌開発建設部経理企画課標準文書保存期間基準 4 経理に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 非常勤職員の就労票 非常勤職員の就労票 非常勤職員の任用申請 非常勤職員の任用申請 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 1 年 育児休業 臨時的任用等 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から 1 年 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅費請求書 ( 控え ) 旅費請求書 ( 控え ) 1 年 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 最終退出者処理簿 最終退出者処理簿 1 年 離席願 離席願 3 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書等 報告 申請 許可書等 1 年 官職署名符号等 (ICカード) ICカードの管理 ICカード使用記録簿 ICカードの管理に関する点検表 会議 会議開催 旅費説明会の開催通知 3 年 会議配付資料 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 航空賃支給の細部の取扱いについて 10 年 札幌開発建設部被服貸付品目表の改正につい 法令の制定 改正 廃止の通知文書 国土交通省所管旅費取扱規則の一部を改正す 10 年 る訓令の通知について 国土交通省所管に属する物品の無償貸付及び譲渡に関する省令の運用方針 の改正につい 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 行政文書の開示請求に係る審査結果報告 3 年 連絡文書 連絡文書 職員の出張について 3 年 平成 23 年度共通課発注業務に係る測量設計費必要額について 官署支出官の異動等の通知について 物品購入契約に係る手続きの適正化について 連絡文書 ( 軽易な ) 年内支払に係る支出負担行為及び支払事務に 1 年 ついて ( 通知 ) 測量成果の複製承認申請書について 代行機関の不在について 環境物品等の調達の推進を図るための方針 について 夏季の省エネルギー対策について 過年度支出 過年度支出申請 過年度支出の申請 過年度支出の承認 会計検査 会計検査院の指摘の周知徹底と適正な予算執行について 会計実地検査の指摘及び再発防止 国土交通省関係予算の適正かつ効率的な執行 2/4 H30.4.1

14 札幌開発建設部経理企画課標準文書保存期間基準 5 道路管理に関する 6 河川管理に関する 7 農業管理に関する 8 出納に関する 9 予算に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 会計事務データ通信システム関係会計事務データ通信システム関係 会計機関管理者登録届出書 1 年 官庁会計システムの利用者登録等 会計機関管理者任命簿 会計機関管理者等自己監査点検表 歳出決算 国の債務負担に関する計算書 債務負担額計算書 歳出決算見込額報告書 歳出決算見込額報告 歳出決算報告書 歳出予算決算額調書 科目別決算額調 歳出予算の繰越 繰越 ( 全般 ) 歳出予算の繰越に係る関係文書 繰越 ( 明許 ) 繰越計算書( 明許繰越の分 ) 繰越承認通知書( 明許繰越の分 ) 繰越 ( 翌債 ) 翌年度にわたる債務負担の承認要求書 翌年度にわたる債務負担の承認通知書 繰越確定計算書 繰越額確定計算書 支出負担行為 限度額通知 限度額示達要求書 限度額示達決議書 予算配付 国庫債務負担行為整理簿 国庫債務負担行為整理簿 支出負担行為に関する補助簿 支出負担行為補助簿 別管理差引簿 予算別管理総括簿 支出負担行為計画示達 支出負担行為計画示達表 国庫債務負担行為計画示達表 地区別予算調書 支出負担行為差引簿 支出負担行為差引簿 予算の執行 公共事業施行状況調 公共事業等施工状況調 事務費関係予算の執行について 事務費関係予算年間執行額配分 3 年 公務災害補償費個別別決算額調 職員給与経理状況調 事務費予算関係 予算の流用 予算流用調書 予算執行に関する報告 予算執行状況調査 予算執行職員の補助者の任命 契約担当官の補助者任命簿 契約担当官補助者任命簿 解任から 支出負担行為担当官の補助者任命簿 支出負担行為担当官補助者任命簿 解任から 法解釈 係争 損害賠償関係資料 賠償償還及払戻金に係る予算措置申請 10 年 法解釈 係争損害賠償関係資料 賠償償還及払戻金に係る予算措置申請 10 年 管理損害の賠償 賠償償還及払戻金に係る予算措置申請 10 年 支出事務官署支出官の補助者の任命 官署支出官補助者任命簿 5 年 予算執行賠償償還及払戻金の予算要求 賠償償還及払戻金の予算要求 3 年 3/4 H30.4.1

15 札幌開発建設部経理企画課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書 1 年未満 10 の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 4/4 H30.4.1

16 1/6 H 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 報告書に関する 報告書 事故報告 事故報告 2 会計機関に関す 会計機関 会計機関設置 会計機関設置 10 年 る 3 管財 物品に関す 営繕費 宿舎費実施計画 営繕計画説明書 営繕計画説明書 る 営繕費 宿舎費実施計画説明書 営繕費 宿舎費実施計画説明書 決算 価格改定関係 価格改定関係 10 年 国有財産増減及び現在額計算書 ( 証拠書類を含国有財産増減及び現在額計算書 ( 証拠書類を含 む ) む ) 国有財産無償貸与状況計算書 ( 証拠書類を含 国有財産無償貸与状況計算書 ( 証拠書類を含 む ) む ) 庁舎等使用現況及び見込報告書 庁舎等使用現況及び見込報告書 国有財産の管理 処分 行政財産等使用状況実態調査 行政財産等使用状況実態調査 10 年 国有財産増減整理簿 国有財産増減整理簿 国有財産台帳 国有財産台帳 30 年 国有資産等所在市町村交付金 国有資産等所在市町村交付金 使用許可 ( 使用許可継続中のものは除く ) 使用許可 ( 使用許可継続中のものは除く ) 取得 取得 30 年 宿舎現況記録 宿舎現況記録 他省庁協議書 他省庁協議書 庁舎等管理簿 庁舎等管理簿 3 年 登記 登記 30 年 土地境界確認 土地境界確認 30 年 売払 売払 30 年 引継 引継 30 年 国有財産に関する協定 国有財産に関する協定 30 年 宿舎使用料 宿舎使用料 普通財産貸付 普通財産貸付 30 年 国有財産の点検 国有財産の点検 4 共通事務に関する 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 国有財産事務に係る処理会議 国有財産事務に係る処理会議 宿舎設置計画要求 住宅事情調査表 住宅事情調査表 3 年 宿舎設置計画掲上要求 ( 変更 ) 申請書 宿舎設置計画掲上要求 ( 変更 ) 申請書 宿舎廃止協議書 宿舎廃止協議書 省庁別宿舎の現状調査表 省庁別宿舎の現状調査表 1 年 省庁別宿舎の未貸与宿舎の解消計画及び報告 省庁別宿舎の未貸与宿舎の解消計画及び報告 3 年 木造宿舎の老朽度調査表 木造宿舎の老朽度調査表 工事に関する資料 工事成果品関係資料 ( 要保存 30 年 )( 発注件名 工事成果品関係資料 30 年 を追記 ) 工事成果品関係資料 ( 要保存 5 年 )( 発注件名を 工事成果品関係資料 追記 ) 業務に関する資料 業務成果品関係資料 ( 要保存 5 年 )( 発注件名を 業務成果品関係資料 追記 ) 庁舎 宿舎修繕 庁舎 宿舎修繕支払関係 庁舎 宿舎修繕支払関係 3 年 課室等の庶務 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年

17 2/6 H 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 会議 規程文書 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 行政機関等個人情報保護 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 課の予算経理 課の予算経理 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 海外渡航申請 海外渡航申請 1 年 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書及び命令書 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 勤務時間管理 併任 遅出出勤 3 年 勤務時間管理員等指名簿 勤務時間管理員等指名簿 3 年 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 欠勤簿 欠勤簿 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録 づく記録 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書 新営予算単価説明会への参加伺い支出の意思決定を含む決裁文書 支出負担行為決議書 ( 控 ) 支出負担行為決議書 ( 控 ) 1 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 出張計画書 出張計画書 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 1 年 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 開発行政事務支援業務発注書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から H 改正により追加 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から H 改正により追加 離席願 離席願 3 年 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅費受領簿 旅費受領簿 1 年 旅費請求書 旅費請求書 ( 控 ) 1 年 育児休業 臨時的任用等 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から 1 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議開催 会議開催 3 年 会議資料 会議資料 3 年 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 1 年 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 支払調書 ) 特定日 ( 作成した日 から ) 最長 7 年

18 3/6 H 経理に関する 6 厚生に関する 7 庁舎管理に関する 8 用地業務に関する 9 需品に関する 10 企画調整に関する 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 特定個人情報ファイル ( 支払調書 ) 支払調書等管理簿 送付簿 基礎資料等 特定日 ( 作成した日から ) 最長 7 年 特定個人情報管理台帳 ( 支払調書 ) 特定日 ( 特定個人 情報ファイル ) から1 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開法に基づく開示決定等 連絡文書 連絡文書 連絡文書 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 連絡文書 ( 軽易な ) 1 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 ー 報告 申請 許可書等報告 申請 許可書等 1 年 過年度支出 過年度支出申請 過年度支出申請 会計検査 会計検査院の指摘の周知徹底と適正な予 会計検査院の指摘の周知徹底と適正な予 算執行について 算執行について 歳出決算 予備費支出状況調 予備費支出状況調 出納官吏関係 資金前渡官吏手持限度額の特例 資金前渡官吏手持限度額の特例 1 年 損害賠償 損害賠償 損害賠償 10 年 和解契約書 和解契約書 30 年 庁舎管理 庁舎工事 庁舎工事 30 年 法令等に基づく届出 法令等に基づく届出 30 年 庁舎維持管理費 庁舎維持管理費 建築物及び設備等の点検報告 建築物及び設備等の点検報告 3 年 庁舎保守管理等 庁舎保守管理等 3 年 国有財産等の管理 引継ぎ 処分 所管換 所管換 10 年 ( 文書管理規則別表第 2 の19に該当するものがあれば 移管 とする) 所属替 所属替 10 年 ( 文書管理規則別表第 2 の19に該当するものがあれば 移管 とする) 土地の買収 借入及び寄付の受 土地使用貸借契約 土地使用貸借契約 領 土地賃貸借契約 土地賃貸借契約 用地実測図成果 用地測量成果品 用地測量成果品 無制限 契約物品契約 役務契約契約措置請求及び入札執行等決議書 ( 控 ) 5 年 法令制限土地等の許可 指定解除 用地業務委託 国有林申請国有林野使用承認申請書 5 年 登記嘱託事務委託登記に伴う委任状の交付 5 年 土地等の権利関係確認調査境界証明に関する委任状の交付 3 年 用地事務処理に係る資料収集戸籍謄本等交付申請書 1 年 11 農業管理に関する 管理 借地 借家に関する文書 事務所建物借上契約書 10 年 12 営繕に関する建築物 附帯施設の保全 保全の手引 保全実態調査票 13 出納に関する事 会計庶務 債権及び歳入の事務取扱文書 債権及び歳入の事務取扱文書 項 債権及び歳入の事務取扱文書 ( 重要なもの ) 債権及び歳入の事務取扱文書 ( 重要なもの ) 10 年 監査 局一般監査 局一般監査 3 年 国土交通省会計監査 国土交通省会計監査 3 年 債権の管理 強制履行の請求等の措置 強制履行の請求等の措置 10 年 債権管理計算書 債権管理計算書 債権管理簿 債権管理簿 10 年

19 4/6 H 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 歳入の徴収 支出事務 収入官吏の出納 出納官吏 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 債権現在額通知書 債権現在額通知書 債権内容の変更 債権内容の変更 10 年 和解及び調停 和解及び調停 10 年 歳入決算 ( 見込 ) 純計額報告書 歳入決算 ( 見込 ) 純計額報告書 歳入決算見込額報告書 歳入決算見込額報告書 歳入決算報告書 歳入決算報告書 歳入徴収額計算書証拠書類副本 歳入徴収額計算書証拠書類副本 歳入徴収額計算書本表副本 歳入徴収額計算書本表副本 歳入徴収官交替関係書類 歳入徴収官交替関係書類 歳入予算科目設置 歳入予算科目設置 30 年 歳入予算概算見積 歳入予算概算見積 歳入予算令達 歳入予算令達 徴収済額報告書 徴収済額報告書 徴収簿 徴収簿 歳出決算純計額報告書 歳出決算純計額報告書 3 年 支出負担行為限度額示達整理簿 支出負担行為限度額示達整理簿 前渡資金交付整理簿 前渡資金交付整理簿 前金払 概算払整理簿 前金払 概算払整理簿 科目等訂正 科目等訂正 官署支出官の補助簿 官署支出官の補助簿 国庫送金関係訂正等請求書 国庫送金関係訂正等請求書 債権管理簿 ( 返納金 ) 債権管理簿 ( 返納金 ) 10 年 歳出純計見込額報告書 歳出純計見込額報告書 3 年 歳出決算額報告書 歳出決算額報告書 歳出決算見込額報告書 歳出決算見込額報告書 支出計算書 支出計算書 支出決定簿 支出決定簿 支出証拠書類 支出証拠書類 支出負担行為計画示達表 ( 通知 ) 支出負担行為計画示達表 ( 通知 ) 支払計画表 支払計画表 支払元受高差引簿 支払元受高差引簿 支払元受高転換書 支払元受高転換書 前金払 概算払 精算決議書及び申請書 前金払 概算払 精算決議書及び申請書 外国送金実績報告書 外国送金実績報告書 官署支出官の補助者の任命 官署支出官の補助者の任命 10 年 返納金戻入 返納金戻入 現金出納簿 現金出納簿 記載が完結してか ら10 年 現金払込書 領収証書 現金払込書 領収証書 現金払込仕訳書 現金払込仕訳書 収入金現金出納計算書 収入金現金出納計算書 出納官吏交替関係書類 出納官吏交替関係書類 歳入歳出外現金出納証拠書類 歳入歳出外現金出納証拠書類 前渡資金手持限度額 前渡資金手持限度額 1 年 会計機関の引継ぎ 会計機関の引継ぎ 現金出納簿 現金出納簿 記載が完結してか ら10 年 国庫金振込 送金明細票 国庫金振込 送金明細票 国庫金振替書原符 国庫金振替書原符 歳入歳出外出納計算書 歳入歳出外出納計算書

20 5/6 H 全共通全区分共通 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 資金交付通知及び受領書 資金交付通知及び受領書 資金前渡官吏の補助者の任命 資金前渡官吏の補助者の任命 10 年 出納官吏等の任命 出納官吏等の任命 10 年 出納官吏等の補助簿 出納官吏等の補助簿 出納報告書 出納報告書 小切手及び国庫金振替書受払簿 小切手及び国庫金振替書受払簿 記載が完結してか ら10 年 振出済小切手原符 振出済小切手原符 振替済通知書 振替済通知書 前渡資金支払証拠書類 前渡資金支払証拠書類 科目等訂正 科目等訂正 前渡資金出納計算書 前渡資金出納計算書 前渡資金返納 前渡資金返納 帳簿 金庫の検査 帳簿 金庫の検査 日本銀行の取引通知 日本銀行の取引通知 保管金払込み 払戻し 保管金払込み 払戻し 保管有価証券払込み ( 寄託 払渡し ) 保管有価証券払込み ( 寄託 払渡し ) 前金払 概算払精算決議書 前金払 概算払精算決議書 返納金戻入 返納金戻入 預託金払出決議書 預託金払出決議書 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の 写し 1 年未満 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 1 年未満 3 出版物や公表物を編集した文書 1 年未満 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応 答 1 年未満

21 札幌開発建設部経理業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 1 年未満 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 1 年未満 6/6 H30.4.1

22 1/4 H 札幌開発建設部契約企画課標準文書保存期間基準 1 共通事務に関する 課室等の庶務 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 課の予算経理 費途別配賦額内訳書 1 年 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録 づく記録 支出の意思決定を含む決裁文書 電線共架等契約書類 物品取得等請求書 ( 控 ) 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 勤務時間管理 育児時間承認請求書 3 年 最終退出者処理簿 最終退出者処理簿 1 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 物品契約 役務契約 ( 控 ) 契約措置請求及び入札執行等決議書 ( 控 ) 1 年 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 図面作成外業務請求 発注 納品 受領書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 予算経理差引簿 予算経理差引簿 離席願 離席願 3 年 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅費請求書 ( 写控え ) 旅費請求書 ( 写控え ) 1 年 出張計画書 出張計画書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 物品使用引継書 物品使用引継書 引継から 海外渡航申請 海外渡航申請書 ( 写 ) 1 年 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局通達文書 10 年 例規綴 ( 調達 ) 局内規定の通知文書綴 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 開示文書請求文書 1 式 3 年 連絡文書 連絡文書 ( 軽易な ) 簡易な事務連絡文書 1 年 軽易なに係る事務連絡文書調査 報告物 工事に関する資料 工事成果品関係資料 ( 要保存 30 年 ) 維持管理 後工事 復旧工事等での必要性を 30 年 鑑み 長期保存が必要なもの 工事成果品関係資料 ( 要保存 5 年 ) 後工事等で 成果品の必要性が見込まれない工事のほか 施工中における監督職員の所持等 短期保存で可能なもの

23 2/4 H 札幌開発建設部契約企画課標準文書保存期間基準 2 契約情報管理に関する 3 工事施行に関する 4 工事に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 ー 報告 申請 許可書等 報告 申請 許可書等 1 年 官職署名符号等 (ICカード) ICカードの管理 ICカード使用記録簿 ICカードの管理に関する点検表 業務に関する資料 業務成果品関係資料 ( 要保存 5 年 ) 行政機関等個人情報保護 特定個人情報等取扱者指定簿 特定個人情報等取扱者指定簿 源泉徴収票等の提出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日から7 年 工事の統計及び報告 工事契約関係資料 官公需の報告 1 式 国土交通省直轄工事等契約関係資料 発注予定情報 発注予定情報 発注予定工事 業務情報 3 年 官公需 官公需調査 報告 官公需調査 報告関係綴 3 年 工事手続 優良工事表彰関係 優良工事等表彰に係る事務 工事施行に関わる事務 監督 調査 検査職員任命書 監督 調査 検査職員任命書( 会計事務取扱細則第 40 条に基づく申請等 ) 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 工事等の資格審査に関する事務 一般競争有資格者名簿 一般競争有資格者名簿 資格の有効期間経 過後 3 年 工事等の資格審査に関する事務 ( 申請書等 ) 一般競争 ( 指名競争 ) 参加資格審査申請書 ( 建 資格の有効期間経 設工事 ) 工事入札 契約手続 工事契約に関する事務 工事成績評定表 工事費内訳書 政府調達契約に係る競争契約の記録 請負業者との事務 過後 3 年契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 物品製造等資格審査 指名停止措置 指名停止措置関係 有資格者に対する指名停止通知 資格審査受付 一般競争 ( 指名競争 ) 参加資格審査申請書 ( 物 資格の有効期間経 品製造等 ) 過後 3 年 負担金手続 河川に係る負担金その他工事施行 土地改良事業資産台帳負担金工事事務資料 受託手続 受託工事に係る契約及び工事施行 工事契約書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 会計実地検査 会計実地検査通知 会計実地検査日程表 3 年 会計実地検査提出調書 工事契約別調書 3 年 業務入札 契約手続 プロポーザル ( 公募型 簡易公募型 標準 ) 手続き開始の公示 1 式 技術評価書類 1 式 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 委託契約 委託契約書 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 河川に係る業務の入札及び契約 業務契約書 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 競争入札 ( 一般 公募型 簡易公募型 ) 手続き開始の公示 1 式 技術審査書類 1 式 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 業務契約に関する事務 コンサル業務の低入札価格調査資料競争参加資格者の資格に関する公示書類業務成績評定表 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 随意契約 ( 参加者の有無を確認する公募手続 ) 参加者の有無を確認する公募手続手続き開始の公示 1 式 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年

24 3/4 H 札幌開発建設部契約企画課標準文書保存期間基準 5 需品に関する 全共通 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 工事の統計及び報告 事業実施状況 事業実施状況報告書 工事入札 契約手続 工事台帳 工事台帳 請負工事の入札及び契約 工事請負契約書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 総合評価審査委員会 総合評価審査委員会に関する資料 総合評価審査委員会委員の委嘱総合評価審査委員会資料 入札監視委員会 入札監視委員会の審議概要 入札監視委員会委員の委嘱入札監視委員会規則入札監視委員会資料 指名停止措置 指名停止 有資格者に対する指名停止通知 事故発生報告書 事故速報事故発生報告書 新入札 契約手続 一般競争入札に係る技術審査資料 入札公告 1 式 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 指名競争入札に係る技術審査資料 指名競争入札に係る技術審査資料 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 公募型指名競争入札に係る技術審査資料 手続き開始の公示 1 式 契約が終了する日に 係る特定日以後 5 年 工事希望型指名競争入札に係る技術審査資料 技術資料の提出依頼 1 式 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 契約 国有財産契約 国有財産契約関係書類土地売払関係綴 政府調達契約 政府調達関係綴 契約が終了する日に 特定調達関係綴 係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 契約措置請求及び入札執行等決議書 ( 控 ) 物品 役務契約関係書類物品 役務契約関係綴分任契約担当官の業者選定記録簿 ( 写 ) 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の写し 1 年未満 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等

25 札幌開発建設部契約企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 6 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 4/4 H30.4.1

26 札幌開発建設部契約業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 共通事務に関す課室等の庶務る レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基 記録 づく記録 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 出張計画書 出張計画書 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の任用申請 非常勤関係綴 労働者派遣 ( 係名又はスタッフ名 ) 派遣先管理台帳 勤務報告書 派遣労働者から3 年 の苦情処理状況 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 図面作成等業務 複写等業務 事務支援業務 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 1 年 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅費請求書 ( 控え ) 旅費請求書 ( 控え ) 1 年 海外渡航申請 海外渡航申請 1 年 課の予算経理 課の予算経理 1 年 勤務時間管理 朝型勤務請求書兼割振簿 申告 割振り簿 状況 3 年 申出書 状況変更届 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 離席願 離席願 3 年 勤務時間管理員等指名簿 勤務時間管理員等指名簿 3 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 育児休業 臨時的任用等 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から1 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 ー 報告 申請 許可書等 報告 申請 許可書等 1 年 官職署名符号等 (IC カード ) IC カードの管理 IC カード使用記録簿 IC カードの管理に関する点検表 監督 検査 成績評定 成績評定 成績評定 1/5 契業 H30.4.1

27 札幌開発建設部契約業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 開示請求に係る書類 連絡文書 連絡文書 連絡文書 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 連絡文書 ( 軽易な ) 1 年 2 文書に関する公文書類の接受 発送及び保存文書管理担当者等届出 文書管理担当者 代行者指定簿 3 年 3 契約情報管理に工事の統計及び報告 工事契約関係資料 事業実施状況 関する 4 工事施行に関す 工事施行に関わる事務 監督 調査 検査職員任命書 監督 調査 検査職員任命書 ( 会計事務取扱細契約が終了する日 る 則第 40 条に基づく申請書等 ) に係る特定日以後 5 年 工事手続 優良工事表彰関係 優良工事表彰の推薦 工事入札 契約手続 工事契約に関する事務 工事契約に関する事務 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 5 工事に関する 損害賠償 和解契約書 損害賠償関係綴 ( 和解契約書 ) 30 年 損害賠償 損害賠償関係綴 10 年 負担金手続 港湾 漁港及び空港に係る負担金その他工事施行空港整備事業負担金 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 道路に係る負担金その他工事施行 協定書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 農業生産基盤事業に係る負担金その他工事施行 土地改良事業負担金精算 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 負担金その他工事施行 支出委任工事の精算 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 会計実地検査 会計実地検査通知 会計実地検査通知 3 年 会計実地検査提出調書 会計実地検査提出調書 3 年 業務入札 契約手続 委託契約 委託契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 営繕に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 2/5 契業 H30.4.1

28 業務入札 契約手続 札幌開発建設部契約業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 管理に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 機械通信に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 業務契約に関する事務 手続き開始の公示等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 公園に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 港湾 漁港及び空港に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 道路に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 入札監視委員会 入札監視委員会の説明資料 農業に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 用地に係る業務の入札及び契約 業務に関する契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 空港工事しゅん功財産の引継 工事しゅん功財産の引継 空港施設の財産引継ぎ 30 年 移管 ( 取得決議及び処分決議 のうち重要なものに限る ) 工事入札 契約手続 ダムに係る請負工事の入札及び契約 工事請負契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 営繕に係る請負工事の入札及び契約 工事請負契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 機械通信に係る請負工事の入札及び契約 工事請負契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 3/5 契業 H30.4.1

29 札幌開発建設部契約業務課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 公園に係る請負工事の入札及び契約 工事請負契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 港湾 漁港及び空港に係る請負工事の入札及び契約工事請負契約書等 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 道路に係る請負工事の入札及び契約 工事請負契約書等 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 入札監視委員会 入札監視委員会の説明資料 農業生産基盤事業に係る請負工事の入札及び契約工事請負契約書等 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 指名停止措置 指名停止 有資格者に対する指名停止 厳重注意 事故発生報告書 指名停止事由報告書 受託手続 受託工事に係る契約及び工事施行 協定書等 負担金納入確約書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 新入札 契約手続 一般競争入札に係る技術審査資料 技術審査結果 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 指名競争入札に係る技術審査資料 指名競争入札に係る技術審査資料 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 公募型指名競争入札に係る技術審査資料 技術審査結果 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 工事希望型指名競争入札に係る技術審査資料 技術審査結果 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 年 6 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の 1 年未満 写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 4/5 契業 H30.4.1

30 全共通全区分共通 1 年未満 札幌開発建設部契約業務課標準文書保存期間基準 業務の区分 当該業務に係る行政文書の類型 具体例 保存期間 保存期間満了時の措置 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 5/5 契業 H30.4.1

31 札幌開発建設部技術企画課標準文書保存期間基準 (H 以降 ) ( 大分類 ) 業務の区分 ( 中分類 ) 当該業務に係る行政文書の類型 ( 小分類 ) 具体例 ( 背表紙名 ) 保存期間保存期間満了時の措置 1 企画調整に関する 2 技術審査に関する 3 共通事務に関する 自然環境関係法令等手続 自然環境関係法令等に基づく区域の指定等に関する協議 自然環境関係法令等に基づく区域の指定等に関する協議 10 年 自然環境関係法令等に基づき指定された地域内自然環境関係法令等に基づき指定された地域内 での行為に関する協議 通知 での行為に関する協議 通知 都市計画 都市計画に係る協議 都市計画に係る協議 10 年 測量成果使用承諾手続測量法に基づき申請された測量成果の使用承諾測量法に基づき申請された測量成果の使用承諾 5 年 建設副産物対策 建設副産物対策 3 年 技術管理 技術管理に関する文書 工事 業務積算システム 技術管理に関する文書 設計単価 設計単価 管内単価 特別調査報告書 実勢価格調査依頼書 積算基準 事務連絡等 積算に関わる事務連絡等 課室等の庶務 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 レク 総合的な健康診査の承認簿 3 年 勤務時間管理 朝型勤務申請管理表 3 年 朝型勤務請求書兼割振簿 休暇簿 休暇簿 3 年 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書支出の意思決定を含む決裁文書 5 年 出勤簿出勤簿 5 年 超過勤務命令簿超過勤務命令簿 5 年 非常勤職員の任用申請非常勤職員の任用申請 5 年 タクシー乗車券受払簿タクシー乗車券受払簿 5 年 タクシー乗車券使用簿タクシー乗車券使用簿 5 年 タクシー乗車券申込書兼報告書タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 タクシー使用証明書タクシー使用証明書 5 年 自操運転者登録申請書及び通知書自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿自操運転者登録名簿常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書官用自動車運転計画書 命令書 報告書 5 年 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 契約が終了する 日に係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 1 年 旅行命令簿 旅行依頼簿旅行命令簿 旅行依頼簿 5 年 出張計画書出張計画書 5 年 旅行計画確認書旅行計画確認書 5 年 旅費請求書 ( 控 ) 旅費請求書 1 年 決裁簿決裁簿 30 年 受付簿受付簿 5 年 標準文書保存期間基準標準文書保存期間基準常用 - 標準文書保存期間基準の改正標準文書保存期間基準の改正 1 年

32 札幌開発建設部技術企画課標準文書保存期間基準 (H 以降 ) ( 大分類 ) 業務の区分 ( 中分類 ) 当該業務に係る行政文書の類型 ( 小分類 ) 具体例 ( 背表紙名 ) 保存期間保存期間満了時の措置 3 共通事務に関する 課室等の庶務 国土交通省行政文書管理規則第 21 条 記録 第 4 項に基づく記録 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0 から 5 年 使用物品引継書使用物品引継書引継から 5 年 課の予算経理課の予算経理 1 年 海外渡航申請 海外渡航承認申請書 1 年 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 5 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議 会議資料 会議資料 3 年 担当者会議 連絡文書 連絡文書 連絡文書 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 連絡文書 ( 軽易な ) 1 年 4 施工管理に関する 土木技術の向上に関する事務 新技術活用事業 新技術活用事業 3 年 5 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書写し 1 年未満 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 1 年未満 3 出版物や公表物を編集した文書 1 年未満 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書 1 年未満 1 年未満 1 年未満

33 1/3 H 札幌開発建設部技術審査課標準文書保存期間基準 1 技術審査に関する 2 共通事務に関する 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満時の措置 技術管理 技術管理に関する文書 技術管理に関する文書 業務仕様書 業務共通仕様書 業務共通仕様書 工事の品質管理 工事の品質管理 工事の品質管理 工事仕様書 道路 河川工事仕様書 道路 河川工事仕様書 設計業務の積算基準 基準 歩掛 基準 歩掛 設計単価 設計単価 設計単価 低入札価格調査 工事コスト調査 工事コスト調査 土木工事の積算基準 基準 歩掛 基準 歩掛 業務に関する資料業務成果品関係資料 ( 要保存 5 年 ) ( 発注件名を追記 ) 課室等の庶務 今後 成果品の必要性が見込まれないもののほか 業務実施中における調査職員の所持等 短期保存で可能なもの 5 年 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 レク 総合的な健康診査の承認簿 人間ドック等承認申請 3 年 課の予算経理 旅費経理簿 1 年 海外渡航申請 海外渡航 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 休暇簿 3 年 健康保持のため勤務しないことの承認申請 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録 づく記録支出の意思決定を含む決裁文書 支出の意思決定を含む決裁文書図面作成外業務会議等参加費テキスト代 5 年 受付簿 受付簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 出張計画書 出張計画書 超過勤務命令簿 超過勤務命令簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品契約 役務契約 ( 控 ) 1 年 物品取得請求 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅費請求書 旅費請求書旅費請求書 ( 控 ) 支出負担行為決議即支出決議 1 年

34 2/3 H 工事施行に関する 4 需品に関する 5 防災に関する 札幌開発建設部技術審査課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満時の措置 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議 会議開催 会議開催 3 年 会議資料 会議資料 3 年 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 1 年 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 局内規程の制定 改正 廃止の決裁文書 10 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 連絡文書 連絡文書 連絡文書 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 連絡文書 ( 軽易な ) 1 年 行政機関等個人情報保護 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 源泉徴収 ) 特定個人情報等取扱者指定簿 ( 源泉徴収 ) 特定日 ( 源泉徴収 票等の提出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日 ) から7 年 特定個人情報ファイル ( 源泉徴収 ) 特定個人情報ファイル ( 源泉徴収 ) 特定日 ( 源泉徴収 票等の提出期限の属する年の翌年 1 月 10 日の翌日 ) から7 年 特定個人情報管理台帳 ( 源泉徴収 ) 特定個人情報管理台帳 ( 源泉徴収 ) 特定日 ( 特定個人情報ファイル ) から1 年又は常用 又は- 工事入札 契約手続 工事契約に関する事務 工事契約に関する事務 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 契約 物品契約 役務契約 物品契約 役務契約 契約が終了する日 に係る特定日以後 5 防災 防災会議 防災会議 6 工事に関する工事入札 契約手続総合評価審査委員会総合評価審査委員会に関する資料 5 年 7 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書 1 年未満 の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等

35 3/3 H 札幌開発建設部技術審査課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満時の措置 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書

36 札幌開発建設部用地企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 企画調整に関す 検査 検査職員任命簿 検査職員任命簿 る 公共用地の税務 租税特別措置法適用のための証明書 租税特別措置法適用のための証明書 3 年 特定個人情報等取扱者指定簿 特定個人情報等取扱者指定簿 3 年 特定個人情報ファイル 支払調書 ( 写し ) 支払調書等管理簿 支払調書等送付簿 3 年 支払調書等作成基礎資料 特定個人情報管理台帳 特定個人情報管理台帳 特定日 ( 特定個人又は- 情報ファイル ) から1 年又は常用 2 共通事務に関する 損失補償金算定の審査基準 開発建設部通常損失基準書 開発建設部通常損失基準書 用地事務運用申し合わせ補足単価表 損失補償金算定標準書 損失補償金算定標準書 登記 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱責任者代行 5 年 責任者代行者指定簿 者指定簿 登記完了証 登記完了証 10 年 法令制限土地等の許可 指定解 鉱区禁止地域指定 10 年 除 鉱業法第 24 条協議 公有水面埋立て 国有林申請 国有林申請書 国有林使用に関わる申請 砂防法第 6 条指定 砂防法 6 条に関わる許可申請 自然公園法特別区域等行為 区域に関わる申請 測量標移転請求 測量標移転請求 測量標に関わる移転の請求 道有林申請 道有林申請書 道有林使用等の申請 農業振興地域指定解除 農業振興地域の指定解除の申請 保安林解除申請 保安林解除申請書 保安林使用に際する解除の申請 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘に関する調査申請 郵便切手及び収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 用地関係事務費 用地関係事務費 用地事務処理費予算の配賦 1 年 用地関係統計 諸報告 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理実績報告書 年間用地事務処理実績報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地補償業務委託 ( 請負 ) 実績調書 業務委託に関する実績の調書 用地保有量調査 用地保有量調査 事業損失実態調査 事業損失実態調査 3 年 先行取得支払完了報告 先行取得したものの支払完了に関する書類 3 年 会計実地検査調書 会計実地検査調書 1 年 税制改正要望 税制改正要望 1 年 用地業務委託 登記嘱託事務委託 委託内容内訳書 登記嘱託事務実績報告書 鑑定評価依頼 鑑定評価依頼書 3 年 土地等の権利関係確認調査 土地境界立会確認書 3 年 用地事務処理に係る資料収集 戸籍謄本等交付申請書 戸籍謄本等交付申請書 1 年 用地取得計画 用地業務処理要求書 用地業務処理要求書 1 年 用地事務ヒアリング 用地事務ヒアリング 1 年 課室等の庶務 受付簿 受付簿 海外渡航申請 職員の海外渡航承認申請について 1 年 課の予算経理 課の予算経理 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 職員の各種休暇にかかる休暇簿 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年

37 札幌開発建設部用地企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に 記録 基づく記録勤務時間管理 朝型勤務申請管理表朝型勤務請求書兼割振簿 3 年 申告 割振り簿 状況申出書 状況変更届 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書 登記情報提供業務 支出負担行為決議書 ( 控 ) 支出負担行為即支出決定入力票 1 年 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務等命令簿 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 特殊勤務 ( 用地交渉等 ) 実績及び整理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 非常勤職員の就労票出勤簿 非常勤職員の就労票出勤簿 非常勤職員の任用申請 非常勤職員申請書及び承認書 労働者派遣 ( 係名又はスタッフ名 ) 派遣先管理台帳 勤務報告書 派遣労働者からの苦情処理 3 年 状況 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 複写及び図面作成等の単価契約業務に関する 請求 発注 契約が終了する日 納品 受領書 に係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品取得請求書 ( 控 ) 契約措置請求及び入札執行等決議 1 年書 ( 控 ) 予算経理差引簿 支出負担行為限度額等差引簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅費請求書 ( 控え ) 旅費精算請求書 ( 控え ) 1 年 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 金券類年度購入計画 金券類年度購入計画 レク 総合的な健康診査の承認簿 レクリェーション行事に参加し 又は総合的な健康診査を受 3 年 離席願 離席願 3 年 欠勤簿 欠勤簿 3 年 勤務時間管理員等指名簿 勤務時間管理員等指名簿 3 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から 1 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議 会議開催 会議の開催 3 年 会議資料 会議に関する資料 3 年 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 会議に関する資料 ( 部内の会議 ) 1 年 規程文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開の開示決定

38 札幌開発建設部用地企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 連絡文書 連絡文書 事務連絡 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 事務連絡 1 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書報告 申請 許可書 1 年 外部電磁的記録媒体等管理台帳外部電磁的記録媒体等管理台帳常用 - 3 用地業務に関する 国有財産等の管理 引継ぎ 処分国有財産取得 国有財産取得関係書類 30 年 国有財産使用許可 国有財産使用許可関係書類 許可期間終了の日に係る特定日以後 10 年 所管換 所管換関係書類 30 年 所属替 所属替関係書類 30 年 事業損失及び訴訟関係 財産管理人選任申立て 財産管理人選任依頼等 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 清算人選任申立て 清算人選任申立依頼 事案 10 年が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 用地関連訴訟 調停 用地関連訴訟 調停関係書類 10 事案年が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 事業損失 事業損失関係書類 10 事案年が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 受委託 補償工事 補償工事 協定書 覚書 10 5 年 公共補償 ( 現物補償 ) 生活再建対策 代替地対策 行政需要生活再建実態調査 意向調査 行政需要の対策生活再建と意向に関する調査 10 年 10 年 生活再建相談業務処理台帳 生活再建の相談の内容記録 生活再建相談業務日誌 生活再建の相談の日報 先例地視察 先例地の視察 代替地情報提供等依頼 代替地に関する情報提供の依頼 損失補償金算定 土地評価補償額算定調書 土地評価土地の取得及び物件の移転等について 5 年 5 年 土地収用法 裁決申請 土地収用に伴う裁決の申請 30 年 代執行請求 土地収用に伴う代執行の申請 10 年 協議の確認 土地収用に伴う協議の確認関係書類 10 年 緊急使用許可 土地収用に伴う緊急使用許可 土地調書 土地の買収 借入及び寄付の受領 事業認定申請 土地収用に伴う事業認定の申請 土地等の測量又は調査 土地収用に伴う土地の測量 調査 事業認定申請等に関する連絡調整委員会 土地収用に伴う連絡調整委員会 3 年 土地調書 土地調書 10 年 土地の使用に係る土地調書 土地の使用に係る土地調書 土地の権利に関係する契約 土地の権利に関係する契約 30 年 土地使用貸借契約 土地使用貸借契約 10 年 土地賃貸借契約 土地賃貸借契約書 10 年 物件移転等契約 物件移転等契約 補償金支払 補償金支払 物件調書 物件調書 物件調書 補償協定 損失補償協定 損失補償協定の締結について 10 年 補償台帳 損失補償台帳 損失補償台帳 常用 -

39 札幌開発建設部用地企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 未取得土地 未処理用地等台帳 未処理用地等台帳 1 年 未処理用地等年間処理計画書 未処理用地等年間処理計画書 1 年 未処理用地等保留承認申請 用地未処理の保留承認申請 1 年 用地協議 抵当権等抹消依頼等 抵当権等抹消依頼等 用地協議記録 用地交渉記録簿 10 年 損失補償協議書 損失補償協議書 用地業務委託 業務委託設計書 用地調査業務委託設計書 用地測量成果品等 用地測量成果品等 用地実測図原図 地積集計表 土地境界確認書 常用 - 用地測量成果品等 上記以外の用地測量成果品等 10 年 土地立入申込み 土地立入申込書 身分証明書の交付 身分証明書交付申請 用地事務委託 用地事務委託 用地の事務処理に関する委託 用地事務処理に関する事務 公共施設管理者負担金 公共施設の管理者の負担額 10 年 起工承諾 起工承諾 事前協議書 租税特別措置法適用のための事前協議 3 年 用地先行取得 用地先行取得 財産 ( 土地 ) 受渡書 10 年 用地調査等成果品 用地調査等成果品 用地調査等成果品 大臣認定に係る事務 納税猶予農地の一時使用 直轄事業の用地測量成果に関す直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法国土調査法指定申請書 10 年 る国土調査法第 19 条第 5 項指定第 19 条第 5 項指定申請申請に係る事務 4 文書に関する事 公文書類の接受 発送及び保守文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務代行指定簿 3 年 項 代行指定簿 5 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書 1 年未満 の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書

40 札幌開発建設部用地業務第 1 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 企画調整に関す 検査 検査職員任命簿 検査職員任命簿 る 公共用地の税務 租税特別措置法適用のための証明書 租税特別措置法適用のための証明書 3 年 特定個人情報等取扱者指定簿 特定個人情報等取扱者指定簿 3 年 特定個人情報ファイル 支払調書 ( 写し ) 支払調書等管理簿 支払調書等 3 年 送付簿 支払調書等作成基礎資料 2 共通事務に関す課室等の庶務る 特定個人情報管理台帳 特定個人情報管理台帳 特定日 ( 特定個人又は- 情報ファイル ) から1 年又は常用 損失補償金算定の審査基準 開発建設部通常損失基準書 開発建設部通常損失基準書 用地事務運用申し合わせ補足単価表 損失補償金算定標準書 損失補償金算定標準書 登記 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱責任 5 年 責任者代行者指定簿 者代行者指定簿 法令制限土地等の許可 指定解除 登記完了証 登記完了証 10 年 鉱区禁止地域指定 10 年 鉱業法第 24 条協議 公有水面埋立て 国有林申請 国有林申請書 国有林使用に関わる申請 砂防法第 6 条指定 砂防法 6 条に関わる許可申請 自然公園法特別区域等行為 区域に関わる申請 測量標移転請求 測量標移転請求 測量標に関わる移転の請求 道有林申請 道有林申請書 道有林使用等の申請 農業振興地域指定解除 農業振興地域の指定解除の申請 保安林解除申請 保安林解除申請書 保安林使用に際する解除の申 請 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘に関する調査申請 郵便切手及び収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 用地関係事務費 用地関係事務費 用地事務処理費予算の配賦 1 年 用地関係統計 諸報告 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理実績報告書 年間用地事務処理実績報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地補償業務委託 ( 請負 ) 実績調書 業務委託に関する実績の調書 用地保有量調査 用地保有量調査 事業損失実態調査 事業損失実態調査 3 年 先行取得支払完了報告 先行取得したものの支払完了に関する書類 3 年 会計実地検査調書 会計実地検査調書 1 年 税制改正要望 税制改正要望 1 年 用地業務委託 登記嘱託事務委託 委託内容内訳書 登記嘱託事務実績報告書 鑑定評価依頼 鑑定評価依頼書 3 年 土地等の権利関係確認調査 土地境界立会確認書 3 年 用地事務処理に係る資料収集 戸籍謄本等交付申請書 戸籍謄本等交付申請書 1 年 用地取得計画 用地業務処理要求書 用地業務処理要求書 1 年 用地事務ヒアリング 用地事務ヒアリング 1 年 受付簿 受付簿 海外渡航申請 職員の海外渡航承認申請について 1 年 課の予算経理 課の予算経理 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 職員の各種休暇にかかる休暇簿 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 -

41 2 共通事務に関す課室等の庶務る 札幌開発建設部用地業務第 1 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 会議 規程文書 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 - 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に基記録 づく記録 勤務時間管理 朝型勤務申請管理表朝型勤務請求書兼割振簿 3 年 申告 割振り簿 状況申出書 状況変更届 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書 登記情報提供業務 支出負担行為決議書 ( 控 ) 支出負担行為即支出決定入力票 1 年 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務等命令簿 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 特殊勤務 ( 用地交渉等 ) 実績及び整理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 非常勤職員の就労票出勤簿 非常勤職員の就労票出勤簿 非常勤職員の任用申請 非常勤職員申請書及び承認書 労働者派遣 ( 係名又はスタッフ名 ) 派遣先管理台帳 勤務報告書 派遣労働者からの 3 年 苦情処理状況 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 複写及び図面作成等の単価契約業務に関する 請求 発注 納品 受領書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品取得請求書 ( 控 ) 契約措置請求及び入札執行 1 年 等決議書 ( 控 ) 予算経理差引簿 支出負担行為限度額等差引簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅費請求書 ( 控え ) 旅費精算請求書 ( 控え ) 1 年 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 金券類年度購入計画 金券類年度購入計画 レク 総合的な健康診査の承認簿 レクリェーション行事に参加し 又は総合的な健康診 3 年 離席願 離査席を受願けるため勤務しないことの承認簿 3 年 欠勤簿 欠勤簿 3 年 勤務時間管理員等指名簿 勤務時間管理員等指名簿 3 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から 1 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議開催 会議の開催 3 年 会議資料 会議に関する資料 3 年 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 会議に関する資料 ( 部内の会議 ) 1 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年

42 札幌開発建設部用地業務第 1 課標準文書保存期間基準 規程文書業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開の開示決定 連絡文書 連絡文書 事務連絡 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 事務連絡 1 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書報告 申請 許可書 1 年 外部電磁的記録媒体等管理台帳外部電磁的記録媒体等管理台帳常用 - 3 用地業務に関す 国有財産等の管理 引継ぎ 処分国有財産取得 国有財産取得関係書類 30 年 る 国有財産使用許可 国有財産使用許可関係書類 許可期間終了の日に係る特定日以後 10 年 所管換 所管換関係書類 30 年 所属替 所属替関係書類 30 年 事業損失及び訴訟関係 財産管理人選任申立て 財産管理人選任依頼等 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 清算人選任申立て 清算人選任申立依頼 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 用地関連訴訟 調停 用地関連訴訟 調停関係書類 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 事業損失 事業損失関係書類 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 受委託 補償工事 補償工事 協定書 覚書 公共補償 ( 現物補償 ) 生活再建対策 代替地対策 行政需要生活再建実態調査 意向調査 行政需要の対策生活再建と意向に関する調査 10 年 10 年 生活再建相談業務処理台帳 生活再建の相談の内容記録 生活再建相談業務日誌 生活再建の相談の日報 先例地視察 先例地の視察 代替地情報提供等依頼 代替地に関する情報提供の依頼 損失補償金算定 土地評価補償額算定調書 土地評価土地の取得及び物件の移転等について 5 年 5 年 土地収用法 裁決申請 土地収用に伴う裁決の申請 30 年 代執行請求 土地収用に伴う代執行の申請 10 年 協議の確認 土地収用に伴う協議の確認関係書類 10 年 緊急使用許可 土地収用に伴う緊急使用許可 土地調書 事業認定申請 土地収用に伴う事業認定の申請 土地等の測量又は調査 土地収用に伴う土地の測量 調査 事業認定申請等に関する連絡調整委員会 土地収用に伴う連絡調整委員会 3 年 土地調書 土地調書 10 年 土地の使用に係る土地調書 土地の使用に係る土地調書

43 札幌開発建設部用地業務第 1 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 土地の買収 借入及び寄付の受領 土地の権利に関係する契約 土地の権利に関係する契約 30 年 土地使用貸借契約 土地使用貸借契約 10 年 土地賃貸借契約 土地賃貸借契約書 10 年 物件移転等契約 物件移転等契約 補償金支払 補償金支払 物件調書 物件調書 物件調書 補償協定 損失補償協定 損失補償協定の締結について 10 年 補償台帳 損失補償台帳 損失補償台帳 常用 - 未取得土地 用地協議 未処理用地等台帳 未処理用地等台帳 1 年 未処理用地等年間処理計画書 未処理用地等年間処理計画書 1 年 未処理用地等保留承認申請 用地未処理の保留承認申請 1 年 抵当権等抹消依頼等 抵当権等抹消依頼等 用地協議記録 用地交渉記録簿 10 年 損失補償協議書 損打失合補せ償記協録簿議書 用地業務委託 業務委託設計書 用地調査業務委託設計書 用地測量成果品等 用地測量成果品等 用地実測図原図 地積集計表 土地境界確認書 常用 - 用地測量成果品等 上記以外の用地測量成果品等 10 年 土地立入申込み 土地立入申込書 身分証明書の交付 身分証明書交付申請 用地事務委託 用地事務委託 用地の事務処理に関する委託 用地事務処理に関する事務 公共施設管理者負担金 公共施設の管理者の負担額 10 年 起工承諾 起工承諾 事前協議書 租税特別措置法適用のための事前協議 3 年 用地先行取得 用地先行取得 財産 ( 土地 ) 受渡書 10 年 用地調査等成果品 用地調査等成果品 用地調査等成果品 大臣認定に係る事務 納税猶予農地の一時使用 直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法第 19 条第 5 項指定申請に係る事務 直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法 国土調査法指定申請書 10 年 第 19 条第 5 項指定申請 4 文書に関する事 公文書類の接受 発送及び保守文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務 文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務代行 3 年 項 代行指定簿 指定簿 5 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書の 1 年未満 写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとして 長期間の保存を要しないと判断される文書

44 札幌開発建設部用地業務第 2 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 企画調整に関す 検査 検査職員任命簿 検査職員任命簿 る 公共用地の税務 租税特別措置法適用のための証明書 租税特別措置法適用のための証明書 3 年 特定個人情報等取扱者指定簿 特定個人情報等取扱者指定簿 3 年 特定個人情報ファイル 支払調書 ( 写し ) 支払調書等管理簿 支払調書等 3 年 送付簿 支払調書等作成基礎資料 特定個人情報管理台帳 特定個人情報管理台帳 特定日 ( 特定個人又は- 情報ファイル ) から1 年又は常用 損失補償金算定の審査基準 開発建設部通常損失基準書 開発建設部通常損失基準書 用地事務運用申し合わせ 補足単価表 損失補償金算定標準書 損失補償金算定標準書 登記 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱 不動産登記嘱託職員の印押印申請簿及び取扱責 責任者代行者指定簿 任者代行者指定簿 登記完了証 登記完了証 10 年 法令制限土地等の許可 指定解 鉱区禁止地域指定 10 年 除 鉱業法第 24 条協議 公有水面埋立て 国有林申請 国有林申請書 国有林使用に関わる申請 砂防法第 6 条指定 砂防法 6 条に関わる許可申請 自然公園法特別区域等行為 区域に関わる申請 測量標移転請求 測量標移転請求 測量標に関わる移転の請求 道有林申請 道有林申請書 道有林使用等の申請 農業振興地域指定解除 農業振興地域の指定解除の申請 保安林解除申請 保安林解除申請書 保安林使用に際する解除の申 請 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘調査 埋蔵文化財発掘に関する調 査申請 郵便切手及び収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 収入印紙受払簿 用地関係事務費 用地関係事務費 用地事務処理費予算の配賦 1 年 用地関係統計 諸報告 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理 ( 変更 ) 計画書 年間用地事務処理実績報告書 年間用地事務処理実績報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地取得等進捗状況報告書 用地補償業務委託 ( 請負 ) 実績調書 業務委託に関する実績の調書 用地保有量調査 用地保有量調査 事業損失実態調査 事業損失実態調査 3 年 先行取得支払完了報告 先行取得したものの支払完了に関する書類 3 年 会計実地検査調書 会計実地検査調書 1 年 税制改正要望 税制改正要望 1 年 用地業務委託 登記嘱託事務委託 委託内容内訳書 登記嘱託事務実績報告書 鑑定評価依頼 鑑定評価依頼書 3 年 土地等の権利関係確認調査 土地境界立会確認書 3 年 用地事務処理に係る資料収集 戸籍謄本等交付申請書 戸籍謄本等交付申請書 1 年 2 共通事務に関する 用地取得計画 課室等の庶務 用地業務処理要求書 用地業務処理要求書 1 年 用地事務ヒアリング 用地事務ヒアリング 1 年 受付簿 受付簿 海外渡航申請 職員の海外渡航承認申請について 1 年 課の予算経理 課の予算経理 1 年 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 管理職員特別勤務手当実績簿及び整理簿 決裁簿 決裁簿 30 年 休暇簿 職員の各種休暇にかかる休暇簿 3 年 行政文書ファイル管理簿 行政文書ファイル管理簿 常用 - 標準文書保存期間基準 標準文書保存期間基準 常用 -

45 札幌開発建設部用地業務第 2 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 会議 規程文書 標準文書保存期間基準の改正 標準文書保存期間基準の改正 1 年 国土交通省行政文書管理規則第 21 条第 4 項に 記録 基づく記録勤務時間管理 朝型勤務申請管理表朝型勤務請求書兼割振簿 3 年 申告 割振り簿 状況申出書 状況変更届 勤務時間報告書 ( 控 ) 勤務時間報告書 ( 控 ) 1 年 非常勤職員の現場責任者指定簿 非常勤職員の現場責任者指定簿 最終退室者処理簿 最終退室者処理簿 1 年 支出の意思決定を含む決裁文書 登記情報提供業務 支出負担行為決議書 ( 控 ) 支出負担行為即支出決定入力票 1 年 週休日の振替等及び代休日等指定簿 週休日の振替等及び代休日等指定簿 3 年 出勤簿 出勤簿 超過勤務命令簿 超過勤務等命令簿 特殊勤務手当実績簿及び整理簿 特殊勤務 ( 用地交渉等 ) 実績及び整理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 非常勤職員の休暇等処理簿 3 年 非常勤職員の出勤簿 非常勤職員の出勤簿 非常勤職員の任用申請 非常勤職員申請書及び承認書 労働者派遣 ( 係名又はスタッフ名 ) 派遣先管理台帳 勤務報告書 派遣労働者からの 3 年 苦情処理状況 物品契約 役務契約 ( 発注書等 ) 複写及び図面作成等の単価契約業務に関する 請求 発注 納品 受領書 契約が終了する日に係る特定日以後 5 年 物品契約 役務契約 ( 控 ) 物品取得請求書 ( 控 ) 契約措置請求及び入札執行 1 年 等決議書 ( 控 ) 予算経理差引簿 支出負担行為限度額等差引簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 旅行命令簿 旅行依頼簿 出張計画書 出張計画書 旅行計画確認書 旅行計画確認書 旅費請求書 ( 控え ) 旅費精算請求書 ( 控え ) 1 年 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券受払簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券使用簿 タクシー乗車券申込書兼報告書 タクシー乗車券申込書兼報告書 1 年 タクシー使用証明書 タクシー使用証明書 物品個人別使用簿 ( 控 ) 物品個人別使用簿 ( 控 ) 締高 0から 使用物品引継書 使用物品引継書 引継から 金券類年度購入計画 金券類年度購入計画 レク 総合的な健康診査の承認簿 レクリェーション行事に参加し 又は総合的な健康診 3 年 査を受けるため勤務しないことの承認簿 離席願 離席願 3 年 欠勤簿 欠勤簿 3 年 勤務時間管理員等指名簿 勤務時間管理員等指名簿 3 年 自操運転者登録申請書及び通知書 自操運転者登録申請書及び通知書 1 年 自操運転者登録名簿 自操運転者登録名簿 常用 - 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 官用自動車運転計画書 命令書 報告書 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 運転命令者代理指名 ( 解除 ) 簿 育児休業 臨時的任用等 復職 任期終了から 1 年 上記以外の庶務業務に関する文書 1 年未満 会議開催 会議の開催 3 年 会議資料 会議に関する資料 3 年 会議資料 ( 開発建設部内の会議 ) 会議に関する資料 ( 部内の会議 ) 1 年 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 局内規程の制定 改正 廃止の通知文書 10 年 法令の制定 改正 廃止の通知文書 法令の制定 改正 廃止の通知文書 10 年

46 札幌開発建設部用地業務第 2 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 3 用地業務に関する 情報公開 情報公開法に基づく開示決定等 情報公開の開示決定 連絡文書 連絡文書 事務連絡 3 年 連絡文書 ( 軽易な ) 事務連絡 1 年 情報セキュリティ インストール管理台帳 インストール管理台帳 常用 - 報告 申請 許可書 報告 申請 許可書 1 年 外部電磁的記録媒体等管理台帳 外部電磁的記録媒体等管理台帳 常用 - 国有財産等の管理 引継ぎ 処分国有財産取得 国有財産取得関係書類 30 年 国有財産使用許可 国有財産使用許可関係書類 許可期間終了の日に係る特定日以後 10 年 所管換 所管換関係書類 30 年 所属替 所属替関係書類 30 年 事業損失及び訴訟関係 財産管理人選任申立て 財産管理人選任依頼等 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 清算人選任申立て 清算人選任申立依頼 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 用地関連訴訟 調停 用地関連訴訟 調停関係書類 事案が終結する日が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 事業損失 事業損失関係書類 事案が終結する日 が属する年度の翌年度の4 月 1 日から 10 年 受委託 補償工事 補償工事 協定書 覚書 公共補償 ( 現物補償 ) 生活再建対策 代替地対策 行政需要 行政需要の対策 10 年 生活再建実態調査 意向調査 生活再建と意向に関する調査 10 年 生活再建相談業務処理台帳 生活再建の相談の内容記録 生活再建相談業務日誌 生活再建の相談の日報 先例地視察 先例地の視察 代替地情報提供等依頼 代替地に関する情報提供の依頼 損失補償金算定 土地評価 土地評価 補償額算定調書 土地の取得及び物件の移転等について 土地収用法 裁決申請 土地収用に伴う裁決の申請 30 年 代執行請求 土地収用に伴う代執行の申請 10 年 協議の確認 土地収用に伴う協議の確認関係書類 10 年 緊急使用許可 土地収用に伴う緊急使用許可 事業認定申請 土地収用に伴う事業認定の申請 土地等の測量又は調査 土地収用に伴う土地の測量 調査 事業認定申請等に関する連絡調整委員会 土地収用に伴う連絡調整委員会 3 年 土地調書 土地調書 土地調書 10 年 土地の使用に係る土地調書 土地の使用に係る土地調書 土地の買収 借入及び寄付の受 土地の権利に関係する契約 土地の権利に関係する契約 30 年 領 土地使用貸借契約 土地使用貸借契約 10 年 土地賃貸借契約 土地賃貸借契約書 10 年 物件移転等契約 物件移転等契約 補償金支払 補償金支払 物件調書 物件調書 物件調書

47 札幌開発建設部用地業務第 2 課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 補償協定 損失補償協定 損失補償協定の締結について 10 年 補償台帳 損失補償台帳 損失補償台帳 常用 - 未取得土地 未処理用地等台帳 未処理用地等台帳 1 年 未処理用地等年間処理計画書 未処理用地等年間処理計画書 1 年 未処理用地等保留承認申請 用地未処理の保留承認申請 1 年 用地協議 抵当権等抹消依頼等 抵当権等抹消依頼等 用地協議記録 用地交渉記録簿 10 年 損失補償協議書 損失補償協議書 用地業務委託 業務委託設計書 用地調査業務委託設計書 用地測量成果品等 用地測量成果品等 用地実測図原図 地積集計表 土地境界確認書 常用 - 用地測量成果品等 上記以外の用地測量成果品等 10 年 土地立入申込み 土地立入申込書 身分証明書の交付 身分証明書交付申請 用地事務委託 用地事務委託 用地の事務処理に関する委託 用地事務処理に関する事務 公共施設管理者負担金 公共施設の管理者の負担額 10 年 起工承諾 起工承諾 事前協議書 租税特別措置法適用のための事前協議 3 年 用地先行取得 用地先行取得 財産 ( 土地 ) 受渡書 10 年 用地調査等成果品 用地調査等成果品 用地調査等成果品 大臣認定に係る事務 納税猶予農地の一時使用 直轄事業の用地測量成果に関す直轄事業の用地測量成果に関する国土調査法国土調査法指定申請書 10 年 る国土調査法第 19 条第 5 項指定 第 19 条第 5 項指定申請 申請に係る事務 4 文書に関する事 公文書類の接受 発送及び保守文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務 文書管理担当者等届出 文書管理担当者事務代行 3 年 項 代行指定簿 指定簿 5 全共通 全区分共通 1 別途 正本 原本が管理されている行政文書 1 年未満 の写し 2 定型的 日常的な業務連絡 日程表等 3 出版物や公表物を編集した文書 4 所掌事務に関する事実関係の問合せへの応答 5 明白な誤り等の客観的な正確性の観点から利用に適さなくなった文書 6 意思決定の途中段階で作成又は取得したもので 当該意思決定に与える影響がないものとし て 長期間の保存を要しないと判断される文書

48 札幌開発建設部公物管理企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 1 河川管理に関する 河川の維持 修繕 河川の巡視 監視 河川の巡視 監視 3 年 河川巡視月間報告 河川管理に係る技術 河川管理施設の操作規則 河川管理施設の操作規則 管理関係協定書 管理関係協定書 許可工作物の点検結果 許可工作物の点検結果 3 年 河川区域内の許可 砂利等の採取に関する規制計画 砂利等の採取に関する規制計画 水質管理 一級水系環境保全連絡協議会 石狩川下流部会水質汚濁緊急連絡名簿の配布 3 年 について 水質データ 公共用水域水質測定結果 水質管理に係る資料 水質管理に係わる資料 1 年 水質事故 公共用水域排水施設の資料調査について 3 年 水質自動監視装置 水質自動監視装置観測結果 3 年 水生生物調査 水生生物調査に関する申請等 河川の指定 区域指定 河川区域の指定 変更 石狩川水系石狩川 川下揚水機 ( 南美原土地指定廃止の日に係改良区 ) 谷口揚水機( 新篠津土地改良区 ) る特定日以後 10 年川区域の変更に伴う引継 河川区域の廃止 河川敷地の用途廃止 ( 西川向地区 ) 10 年 河川指定 一級河川指定 1 指定廃止の日に係る特定日以後 10 年 政令 2 条 7 号区間の引継ぎ 政令 2 条 7 号区間の指定 廃止 政令 2 条 7 号区間の引継ぎ ( 空知川河川事務所指定廃止の日に係管内 勇振川 ) る特定日以後 10 年政令 2 条 7 号区間の廃止 ( 空知川河川事務所管指定廃止の日に係内 勇振川 ) る特定日以後 10 年 河川の土地占用 産出物採取等の許認可 河川の産出物等の採取許認可 河川産出物 1 年 河川の土地掘削等許可 石狩川水系大鳳川河川法第 25 条及び第 27 条 1 年 ( 掘削 ) 河川の土地占用料 河川の土地占用料 流水占用料等の料金表算定 河川占用許可 協議 ( 許可期間 10 年 ) 石狩川水系旧夕張川道路橋 ( 幌長橋 ) 河川法第 210 年 4 条及び第 26 条 ( 変更 )(60362: 北海道知事 ) 河川占用許可 協議 ( 許可期間 1 年 ) 石狩川水系大鳳川橋梁河川法題 4 条及び第 1 年 26 条 ( 変更 )( 整理番号無し : 北海道知事 ) 河川占用許可 協議 ( 許可期間 3 年 ) 石狩川水系豊平川住居河川法第 24 条 ( 更 3 年 河川占用許可 協議 ( 許可期間 5 年 ) 河川法第 24 条 第 26 条に係る変更許可 (5051 6: きたそらち農業協同組合 : 深川築堤工事による 面積減 ) 河川の敷地管理 台帳管理 河川管理に関する協議 ( 要保存 10 年 ) 河川工作物占用協議 10 年 北村遊水地地役権設定に伴う登記嘱託事務 河川管理に関する協議 ( 特に重要なもの ) 対外協議了解 協議廃止の日に係 る特定日以後 10 年 河川管理に関する協議 ( 要保存 3 年 ) 森林法第 10 条の2の開発行為 3 年 河川管理に関する協議 ( 要保存 5 年 ) 河川管理に関する協議 ( 要保存 5 年 ) 土地改良財産への改築 追加工事等申請

49 札幌開発建設部公物管理企画課標準文書保存期間基準 業務の区分当該業務に係る行政文書の類型具体例保存期間保存期間満了時の措置 河川現況台帳 河川現況台帳 常用 - 河川現況台帳調書 河川敷地 境界等の証明 境界証明 ( 回答 ) 10 年 河川敷地 (2 条 7 号区間 ) と隣接する土地との 確認に関する意見照会について 所管確認 河川敷地 境界等の調査 測量 河川敷地 境界等の調査 測量 10 年 河川用地の引継ぎ 取得用地引継書 廃川敷地の管理 豊平橋 南 7 条大橋地区廃川処分 ( 石狩川水系 10 年 豊平川 ) 廃川敷地の処分 財務局への引継 地方公共団体への譲与 30 年 移管 ( 取得決議及び処分決議のうち重要なものに限る ) 河川管理に関する行事 表彰 河川愛護月間 河川愛護月間 3 年 治水功労者表彰 治水功労者表彰 3 年 河川管理に関する事務 河川愛護モニターの委嘱 河川愛護モニターの委嘱 河川監理員の任免 河川監理員の任免 3 年 河川管理に関する相談 河川管理に関する相談 3 年 河川管理に関する対策 河川管理に関する対策 3 年 渇水対策本部運営計画 河川管理事務に関する処理 報告 河川管理事務に関する処理 報告 3 年 水門等操作委託 委嘱 水門等操作委託 委嘱 特定多目的ダムに関する事務 特定多目的ダムに関する事務 権利消滅の日に係る特定日以後 10 年 排水機場操作委託 排水機場操作委託 河川管理に係る技術 管理関係協定書 管理関係協定書 法解釈 係争 争訟関係資料 訴訟文書 10 年 争訟関係資料 法律に基づく規制 処分 処理河川に関する措置命令 河川に関する措置命令 河川に関する土地の一時使用 河川に関する土地の一時使用 10 年 桂沢ダム光ケーブル敷設及び自家用電気工作物設置道路法第 35 条協議及び同意北海道開発局長 河川の監督処分 河川法第 75 条第 1 項に基ずく監督処分 河川管理者以外の工事施行承認 石狩川水系モエレ中野川河川法第 15 条協議 10 年 ( 北海道知事 ) 河川工事等に伴う損失補償 河川工事等に伴う損失補償 10 年 石狩川水系石狩川支障物件の移設について 10 年 ( 石狩川環境整備事業の内石狩川導水樋門工 損失補償協定 年度損失報償協定 無期限 河川事業用地の使用 許可の地位承継 権利譲渡 河川事業用地の使用河川事業用地工作物設置許可 ( 夕張シューパローダム 明石橋 ) 石狩川水系第二幹川における水利用 ( 二幹川第 10 年 二揚水機 ) に関する河川法第 34 条第 1 項の承 申請 ( 権利譲渡 ) について