書目管理工具 Endnote 9

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1 書目管理工具 Endnote 9.0 版使用說明 逢甲大學圖書館參考服務組分機 :2683

2 書目管理工具 Endnote 9.0 版使用說明 前言 1 簡介 1 下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 2 Endnote 畫面介紹 5 工具列與重要圖示介紹 5 Endnote 建立檔案夾 (library) 的步驟 6 管理資料夾 8 更改資料夾的欄位 8 更改資料排序方式 9 移動資料夾內的參考文獻 9 刪除資料夾內的參考文獻 9 將書目資料匯入 Endnote 10 自行輸入書目資料 10 從資料庫直接匯入到 Endnote: 以圖書館的資料庫列表為主 14 從資料庫直接匯入到 Endnote: 從 Endnote 提供的資料庫列表 17 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote 20 為何匯入失敗? 檢視 Filter 的 Templates 24 如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 25 在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 30 Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明 30 操作方式 30 結合 Microsoft Word 檔的註腳, 製作引用文獻 34 將書目資料匯出 Endnote, 並改成所需之書目格式 38 列印書目資料 38 儲存與製作期刊文章 / 圖書的參考文獻 40 管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻 42 儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻 42 更改引用文獻的格式 43 移除 Microsoft Word 檔的引用文獻 45 更動文章段落內的引用文獻順序 46 修改文章段落內的引用文獻內容 47 查詢 Endnote 內的書目資料 49 附件一 : 從資料庫直接匯入 Endnote 51 附件二 : 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote 的資料庫 53 附件三 : 將圖片 Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔 54 附件四 : 從多個 Microsoft Word 文件製作引用文獻格式 57 附件五 : 下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式 58 下載新增引用文獻格式 58 修改引用文獻格式 60 附件六 :Filter 的設定 62 附件七 :RTF 格式介紹 69 附件八 : 備份資料夾 (library) 70 附件九 : 升級舊版本的 Endnote 71 附件十 : 轉換舊版本的資料夾 71 i

3 附件十一 : 更新 Endnote 9 71 ii

4 前言書目管理工具可減少整理參考文獻資料的時間, 投稿到不同出版品時, 可利用此工具輕鬆轉換成不同類型的參考文獻格式, 不再需要自行翻閱書籍, 為各種參考文獻格式煩惱 可列印參考文獻, 對於上課開書單很方便 在累積很多筆資料時, 本工具提供各種欄位查詢, 使用方式與查詢一般資料庫無異 因此, 對於研究人員 教師 學生來說, 書目管理工具 Endnote 能減輕文書工作量 加快產生研究報告的速度, 同時也是收集和維護書目參考資料最好的幫手 簡介 1. 使用 Unicode, 支援多國語言 2. 可建立的資料夾數沒有上限, 每個資料夾最多可有 32,000 筆記錄 3. 提供 1,383 種參考文獻格式, 還可自行建立 Endnote 沒有的參考文獻格式 4. 匯入參考文獻的方式 (1) 自行輸入參考文獻 (2) 從資料庫匯入參考文獻 a. 從圖書館提供的資料庫列表 b. 從 Endnote 提供的資料庫與大學圖書館館藏查詢系統列表 (3) 從資料庫下載檔案, 再匯入 Endnote 5. 提供 25 種自行輸入的參考文獻來源種類, 並提供最多 38 個欄位可供輸入書目資料 6. 可儲存 Microsoft Word Excel 圖表 PowerPoint 圖片等功能, 製作引用文獻時可將 Excel 圖片等這些資料放入 Microsoft Word 檔 7. 可查詢已儲存的參考文獻, 查詢方式與查詢資料庫類似 8. 可列印參考文獻 9. 適用的電腦環境 (1) 電腦系統 :Windows 2000/ XP MAC OS 10 以上 (2) Microsoft Word 版本 :Windows 2000 XP(2002) 2003 (3) 至少可提供 256 Mb 的 RAM (4) 至少可提供 180Mb 硬碟空間 第 1 頁

5 下載與安裝書目管理工具 Endnote 9 書目管理工具 Endnote 登入 我的逢甲 My FCU 可下載安裝, 安裝前請先關閉 Microsoft Office 與 Outlook 等軟體 請見以下 教職員 與 學生 的安裝步驟說明 : 教職員 步驟一 : 進入逢甲大學網站 步驟二 : 點選 教職員入口 步驟三 : 進入 我的逢甲 My FCU 底下的 教職員個人化入口 步驟四 : 輸入 帳號 ( 教職員證號 ) 密碼 ( 預設是身分證字號, 英文要大寫 ), 登入個人化入口步驟五 : 登入後, 可在首頁看到 書目管理工具 Endnote9.0 軟體下載, 見圖 1; 或是, 進入 研究資源, 點選畫面左邊的 書目管理工具 Endnote9.0 軟體下載 ; 見圖 2 圖 1 圖 2 第 2 頁

6 學生 步驟一 : 進入逢甲大學網站 步驟二 : 點選 學生入口 步驟三 : 進入 我的逢甲 My FCU 底下的 學生個人化入口 步驟四 : 輸入 帳號 ( 學生證號 ) 密碼 ( 預設是身分證字號, 英文要大寫 ), 登入個人化入口步驟五 : 登入後, 進入 學習 INFO, 點選畫面左邊的 書目管理工具 Endnote9 軟體下載 見圖 3 圖 3 步驟六 : 下載後, 請解開壓縮檔 (zip) 步驟七 : 開啟壓縮檔, 請點選 Setup.exe ( 請見下二圖 ), 開始安裝 Endnote 解壓縮程式為 WinZip 第 3 頁

7 解壓縮程式為 WinRAR 步驟八 : 請依程式的指示安裝, 即可成功安裝請注意 : 安裝過程中若出現 File In Use 畫面, 如下圖所示, 表示 Microsoft Office 與 Outlook 未關閉, 請關閉這些應用程式, 再點選 Retry 繼續安裝 第 4 頁

8 Endnote 畫面介紹 點選欄位名稱, 更改資料排列順序 點選參考文獻可預覽參考文獻格式, 資料顯示在下方的視窗 預覽參考文獻的視窗 重要圖示介紹 目前正在使用的檔案夾名稱 改變參考文獻格式 建立新的檔案夾 查詢 Endnote 裡的參考文獻 匯出參考文獻 圖示名稱說明 New Reference Connect Sort Library Return to Word Processor 自行輸入參考文獻 查詢 Endnote 提供的資料庫與美國大學圖書館館藏目錄 Endnote 內的參考文獻依照指定的欄位進行排列 從 Endnote 回到 Microsoft Word 第 5 頁

9 Endnote 建立資料夾 (library) 的步驟匯入書目資料前, 請先建立資料夾 (library) 一次可建立多個資料夾 (libraries), 建立好資料夾 (library) 後, 就可將書目資料放入適當的資料夾, 做好書目資料的分類與歸檔, 以便將來管理與分類, 同一主題的書目資料儘量放在一起, 切勿隨意放置, 避免將來資料量太大, 造成找不到資料的窘境 建立好的資料夾, 副檔名為 :.enl 步驟一 : 先開啟 EndNote, 步驟如右 : 從桌面的 開始 程式集 EndNote EndNote Program 步驟二 : 進入 EndNote 後, 選擇 Create a new EndNote library( 建立新資料夾 ) 第 6 頁

10 步驟三 : 請為此新資料夾取名稱, 再點選 存檔 步驟四 : 完成後, 如下圖所示 以上是在 Endnote 建立資料夾 (library) 的步驟 每次進入 Endnote, 系統會自動跳到 Open an existing Endnote library, 再點選 Browse 從已建立的資料夾 (library) 選擇所需要的資料夾 (library), 就可開始新增 修改 刪除 匯出參考文獻 第 7 頁

11 管理資料夾內容介紹 : 更改 Endnote 預設的資料夾欄位 資料的排序方式 移動資料夾內的參考文獻 刪除資料夾內的參考文獻 更改資料夾的欄位 資料夾呈現的欄位可依需求更改, 操作方式如下說明 : 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 從工具列的 Edit Preferences, 更改參數設定步驟三 : 點選新視窗畫面左邊的 Display Fields 步驟四 : 會顯示下圖畫面, 從 Field 欄位使用下拉式選單, 更改設定 步驟五 : 更改完畢, 如下圖所示 : 更改後 更改前 第 8 頁

12 更改書目資料排序方式 點選 欄位名稱 就可依照字母或年代順序排列 欄位名稱 ` 移動資料夾內的書目資料 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 開啟所需的資料夾 (libraries) 步驟三 : 選取要移動的書目資料步驟四 : 直接移到另一個資料夾 請注意 : 圖片 附加檔案 ( 如 :Word 檔 Excel 檔 PDF 等 ) 並不會一起移動 刪除資料夾內的書目資料 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 開啟所需的資料夾 (libraries) 步驟三 : 選取要刪除的書目資料 ( 一個或多個皆可 ) 步驟四 : 從 References Delete References, 如下圖所示 : 選取所需的書目資料 第 9 頁

13 將書目資料匯入 Endnote 以下將分別說明 : 書目資料匯入 Endnote 的方式 匯入失敗時的檢查方式 與如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 書目資料匯入 Endnote 的方式, 有以下幾種 : 1. 自行輸入書目資料 2. 從資料庫直接匯入 從圖書館提供的資料庫列表 從 Endnote 提供的資料庫列表 3. 從資料庫下載儲存檔案後, 再匯入 Endnote 自行輸入書目資料 無法以匯入 (Import) 方式將書目資料放進 Endnote 自行先前儲存的書目資料, 或是未以 Unicode 編碼方式的中文書目資料等情況, 都必須自行將書目資料輸入 Endnote, 以下介紹如何自行輸入書目資料 步驟一 : 進入 Endnote, 並開啟資料夾 (library) 步驟二 : 從上方工具列點選 Reference New Reference 或是, 點選圖示 也可進入 New Reference 步驟三 : 從 Reference Type 選擇此書目資料的類型 共有 45 種類型可供選擇 第 10 頁

14 步驟四 : 本範例選用 : 電子期刊 Chemical Reviews 輸入作者 (Author) 年代 (Year) 篇名 (Title) 期刊名稱 (Journal) 卷號 (volume) 期號 (Issue) 頁碼 (Pages) 網址 (URL) 連結到電腦硬碟內的 PDF 檔案連結 (Link to PDF) 圖片 (Image) 等資料 以下二張圖經過裁剪, 選出重要之處 請注意 : 輸入這些資料時, 請不要自行加上符號或是字型用斜體 粗體表示, 只要將資料輸入即可, 屆時 Endnote 會依據格式需求給予適當的表示方式 輸入資料 2 人以上作者, 要分行表示 外國人的姓在前或後皆可, 只要標示清楚就好, 如 :Sui, Anna = Anna Sui 可用縮寫表示, 如範例所示 太多作者可用 et al. 或 and others 表示 若不知道作者, 請將作者欄位空下 連結到網站 可建立多個超連結 主要用於連結到電腦硬碟 可自給放在 Image 的檔案名稱 一次只能放一個檔案 檔案可為圖片 PDF Word Excel 等 步驟五 : 寫好後, 點選 New Reference 畫面的 關閉圖示, 就表示儲存 第 11 頁

15 步驟六 : 儲存成功的 New Reference 畫面如下 : 自行輸入的參考文獻 迴紋針圖示表示在 Image 欄位有放檔案 點選後, 在此視窗預覽 請注意 將圖片 Excel 圖表 Microsoft Word PDF 檔等放入書目資料內, 等於將此檔案儲存於電腦硬碟的 Endnote 資料夾內, 就算移除來源資料, 也不會影響已儲存的檔案 放入圖片 ( 支援 JPG BMP GIF 等圖片檔 ) 的方式 : 1. 先開啟新的書目資料,Reference Type 選擇 Figure 2. 輸入資料, 再把滑鼠移到 Image 欄位 選擇 Figure 等於 作者 等於 文章名稱 3. 從 Endnote 畫面的 References Insert Picture, 或是, 點選圖示 將圖片放入 4. 在 Caption 給予此檔案名稱, 完成後如下圖所示 : 第 12 頁

16 書目資料 開啟後的畫面 透過 Endnote 將圖片放入 Microsoft Word 內, 在 Caption 的名稱會成為圖片的名稱, 例如 : 圖表 1 Caption 欄位內的名稱, 如下圖 : 將 Excel Word PowerPoint PDF 檔案放入 Endnote 的方式 : 1. 先開啟新的書目資料,Reference Type 選擇 Chart or Table 2. 輸入資料, 再把滑鼠移到 Image 欄位 3. 點選 Endnote 的圖示, 或是, 從 References Insert Object 將 檔案放入此書目資料 4. 在 Caption 給予此檔案名稱, 完成後如下圖所示 : 書目資料 開啟後的畫面 第 13 頁

17 透過 Endnote 將表格放入 Microsoft Word 內, 在 Caption 的名稱會成為表格的名稱, 例如 : 表格 1 Caption 欄位內的名稱, 如下圖 : 請注意 : 利用 Endnote 將 Excel 圖 表放入 Microsoft Word,Endnote 會抓取 Excel 內第一個工作表 (sheet), 自動給予 圖表 1 圖表 2 的編號 這些圖 表都帶有 Endnote 參數 但是, 透過 Microsoft Word 的 插入圖片 或自行製作表格,Endnote 並不會自動給予編號以及引用文獻格式 建議一個 Excel 檔儲存一個表格或圖, 並將不需要的工作表 (sheet) 去除, 避免造成 Endnote 抓取圖 表時發生錯誤 圖片也可儲存在 Reference Type 的 Chart or Table, 不過, 若放到 Microsoft Word 時會被視為 表格 從資料庫直接匯入到 Endnote: 以圖書館的資料庫列表為主 部分資料庫支援書目管理工具 Endnote, 操作時不需要將書目資料另存新檔, 依照資料庫內的指示, 即可直接將書目資料匯入 請見以下內容介紹 可直接將書目資料匯入 Endnote 的資料庫 ( 以本館有的資料庫 ) 有 : 使用 EBSCO 查詢介面的資料庫 使用 ProQuest 查詢介面的資料庫 ACS Publications Engineering Village2 IEEE IngentaConnect OCLC FirstSearch ScienceDirect (SDOL) Web of Science Journal Citation Reports ( 網路版 ) Web of Science Science Citation Index ( 網路版 ) Web of Science Social Science Citation Index ( 網路版 ) Wiley Interscience 步驟一 : 進入資料庫查詢資料, 如下圖所示 : 本範例選用 :ScienceDirect (SDOL) 第 14 頁

18 步驟二 : 從查詢結果清單中, 勾選所需文章, 如下圖所示 : 步驟三 : 點選查詢結果清單上方的 export citation, 準備輸出資料, 如下圖所示 : 第 15 頁

19 Export citation 步驟四 : 不需更改資料庫的預設值, 直接點選 Export, 資料會自動匯入 Endnote 步驟五 :EndNote 會自動跳出, 並要求使用者選擇要儲存書目資料的資料夾 請選擇要儲存書目資料的地方 第 16 頁

20 步驟六 : 完成輸入到 EndNote, 如下圖所示 : 請注意 : 其他可直接匯入 Endnote 的資料庫操作說明, 請見附件一 從資料庫直接匯入到 Endnote: 從 Endnote 提供的資料庫列表 Endnote 本身也提供資料庫與全球知名大學 ( 美國居多 ) 的館藏查詢目錄, 不過, 可使用的資料庫僅限於本館有購買的部分, 以及免費查詢的資料庫, 因此, 建議要查詢資料庫, 請透過本館資料庫列表 本範例選用 :Web of Science SCI 步驟一 : 進入 Endnote, 並開啟資料夾 (library) 步驟二 : 從上方工具列點選 Tools Connect ; 或是, 點選圖示 也可 第 17 頁

21 步驟三 : 完成上一步驟後, 會跳出下圖視窗 選擇所需 資料庫名稱 或 國外大學名稱 點選 Connect, 開始查詢 選擇資料庫或館藏目錄 選擇資料庫或館藏目錄 點選 Connect 開始查詢 查詢資料庫或館藏目錄名稱 對選擇的資料庫或圖書館簡要說明 步驟四 : 完成上一步驟後, 會出現下圖畫面 在 Search 處輸入查詢詞 在 In 選擇查詢欄位 點選 Search, 開始查詢 本範例選用 : google 為查詢詞, 在 In 選擇 Title/Keywored/Abstract 欄位 查詢欄位 輸入查詢詞 資料庫名稱 開始查詢 步驟五 : 出現查詢結果筆數, 點選 OK, 觀看所有查詢結果筆數 如下圖所示 : 第 18 頁

22 可選擇匯入的筆數 步驟六 : 選取所需資料, 點選畫面右上方的 Copy References To 選擇五筆資料 看詳細內容, 點選所需資料 點此, 可開啟預覽視窗 步驟七 : 點選 Copy References To 請依需求選擇 New Library( 建立新資料夾 ), 或是, 選擇 Choose Library( 選擇已有的資料夾 ) 本範例使用 : Choose Library( 選擇已有的資料夾 ) 第 19 頁

23 步驟八 : 選擇好資料夾後, 點選 開啟 開始將前一步驟選取的書目資料匯入資料夾 步驟九 : 匯入完成的畫面 Endnote 會自動標示匯入的資料 請注意 : 利用此方式查詢資料庫, 僅可查詢本館購買的部分, 以及僅限於校園內使用 僅限於查詢功能, 即便此資料庫能夠觀看全文, 但是, 利用此方式是看不到全文, 也不能使用資料庫提供的其他功能 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote 此類型的資料庫無法直接匯入 Endnote, 必須先下載儲存書目資料後, 才能匯入到 Endnote 不過, 每個資料庫有各種不同的匯入格式, 因此, 從資料庫下載之後, 必須對應到 Endnote 內相同的格式, 才能成功匯入 Endnote 也提供多種格式, 請見以下介紹 第 20 頁

24 必須將參考文獻下載的資料庫 ( 以本館有的資料庫 ) 有 : ACM Digital Library Cambridge Journals Online Emerald Fulltext Institution of Physics (IOP) JSTOR SDOS SpringerLink / Kluwer SwetsWise 步驟一 : 開啟 Endnote, 以及進入資料庫查詢步驟二 : 本範例選用 :ACM Digital Library 在查詢結果清單中, 點選 篇名 或 Additional Information, 觀看文章的詳細內容說明, 如下圖所示 : 步驟三 : 點選 Endnote, 開啟此筆資料匯入 Endnote 的格式 步驟四 : 複製格式, 貼到 記事本 第 21 頁

25 步驟五 : 將檔案另存新檔, 並在編碼處選擇 UTF-8 如下圖所示 步驟六 : 進入 Endnote, 點選 File Import ; 或是, 點選圖示 目資料 也可匯入書 步驟七 : 在 Import Data File 點 Choose File 選擇匯入的檔案 Import Option 選 Endnote Import Duplications 選 Import All Text Translation 選 Unicode(UTF-8) 點選 Import 依照檔案儲存時的格式 ( 請見附件 ) 要與檔案的編碼方式相同 除非資料庫有指定格式, 建議用 Endnote Import 匯入 ( 支援多個資料庫格式 ) 第 22 頁

26 步驟八 : 下圖是上一步驟, 點選 Import 後出現的畫面, 表示成功匯入參考文獻 只顯示匯入的資料 步驟九 : 觀看此資料夾的所有書目資料, 從 Endnote 畫面上方的 References Show All References Show All References 步驟十 : 顯示同一資料夾內的所有書目資料 顯示資料夾內的文獻數量 第 23 頁

27 請注意 : 利用此方式匯入書目資料的資料庫, 並非都和範例 (ACM Digital Library) 的操作方式相同 請見附件二看其他同類型資料庫的操作方式 目前書目管理軟體之間都有互通的功能, 要匯入其他書目管理軟體的書目資料時, 請將匯入的選項, 選擇 Endnote 適用的格式, 待匯入到 Endnote 時, 匯入格式選擇匯出的書目管理工具的名稱 或是, 請至 EndNote 網站 的 Support & Services Frequently Asked Questions Importing Data into Endnote( 下載相關程式 也可觀看英文版手冊第 頁 為何匯入失敗? 檢視 Filter 的 Templates 最常發生匯入失敗的情況是 : 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote 若發生無法匯入或是匯入失敗的狀況, 請檢查資料庫在 Endnote 內的匯入格式, 並比對下載檔案的格式, 若下載檔案有錯誤, 依照 Endnote 的格式修改, 才能成功匯入, 檢查步驟如下 : 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 從 Edit Import Filters Open Filter Manager Open Filter Manager 步驟三 : 在開啟的新視窗中, 勾選所需資料庫的名稱, 再點選 Edit, 觀看格式 如下圖 : 第 24 頁

28 步驟四 : 點選畫面左邊的 Templates, 畫面右邊會顯示資料庫的匯入格式 選擇參考文獻的種類, 種類不同, 欄位會有所差異 步驟五 : 比對從資料庫下載的檔案格式與 Endnote 的格式, 若有問題, 請依照 Endnote 的的格式修改 如何在 Endnote 查詢逢甲大學圖書館館藏 Endnote 能夠查詢全球知名大學圖書館館藏, 當然也可以查詢本館館藏 本館館藏查詢系統使用 INNOPAC 系統, 此系統在全球有相當多的圖書館使用, 因此, 修改 Endnote 內也使用 INNOPAC 系統的圖書館設定, 就可以查詢本館館藏! 修改步驟如下 : 請注意 : 由於台灣的 INNOPAC 系統未使用 Unicode 編碼, 因此無法查詢中文資料, 就算查到資料也會呈現亂碼 僅限 查詢, 並無預約 續借等其他功能 第 25 頁

29 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 從 Edit Connection Filters Open Connection Manager Open Connection Manager 步驟三 : 點選 Information Provider 將類別為 Library Catalogs 的圖書館排列出來, 勾選 Hong Kong Polytechnic U 作為修改的對象, 再點選 Edit 步驟四 : 從 File Save As, 先另存新檔步驟五 : 給予檔案名稱, 檔名取為 :Feng Chia Univ, 再點選 存檔 (S) 如下圖所示 : 第 26 頁

30 步驟六 : 儲存完畢, 跳出前一步驟儲存的 Feng Chia Univ 視窗, 請點選畫面左邊 Connection Settings, 修改 Server 名稱與 Server Address, 如下圖所示 : 步驟七 : 修改 Server 名稱為 :Feng Chia Univ. Library 與 Server Address 為 : 其他內容不變, 修改完畢後如下圖 : 第 27 頁

31 步驟八 : 點選 Templates 修改 索書號 的設定, 如下圖所示 : 步驟九 : 修改 Tag090 與 Field(s)$aCall Number 為 Tag095 與 Field(s)$dCall Number$eCall Number$yCall Number 步驟十 : 從工具列的 File Save 儲存設定, 並關閉視窗, 完成修改步驟十一 : 到工具列的 Tools Connect Connect, 開啟 Connection 視窗, 可找到 Feng Chia Univ 的名稱, 點選 Connect 可查詢館藏 第 28 頁

32 第 29 頁

33 在 Microsoft Word 使用 Endnote 製作引用文獻 Endnote 除了可以製作各種書目資料格式外, 也可協助使用者輕鬆將參考文獻成為注釋 插入圖片 插入表格, 並自動產生已設定好的格式, 以下將介紹操作方式 請注意 :Endnote 內必須要有參考文獻或圖表, 才能使用此功能 Microsoft Word 檔內的 Endnote 重要圖示說明 圖示名稱說明 Find Citation Format Bibliography Insert Selected Citations Edit Citations Insert Notes Edit Endnote Libraries Unformat Citations Remove Field Codes Export Traveling Library Find Figures Generate Figure List Cite When You Write Preference 需要輸入引用文獻時, 找尋 Endnote 內的書目資料 選擇引用文獻的格式 已先於 EndNote 內選取書目資料, 在 Ms Word 檔中, 將游標移到要放入資料之處, 再點選此圖示 編輯已放入 Ms Word 檔的引用文獻 部分期刊的引用文獻格式要求加上 Notes, 此功能可支援這樣的格式 只限輸入文字 將游標移到引用文獻, 再點選圖示, 就可增加 Notes; 若是在一般文字上放入 Notes, 會被視為引用文獻的一部分在 Ms Word 檔, 將游標移到要修改的引用文獻, 在點選此圖示, 會自動進入 EndNote 編輯此引用文獻 移除單一或文件內所有的引用文獻格式, 但是仍會保留引用文獻, 之後還可給予新的格式 移除 Endnote 參數 移除後才是可投稿的文章 將 Ms Word 檔使用的引用文獻, 儲存於另一個新的資料夾 ( 並不儲存 Notes 圖片 ) 主要用於與他人分享引用文獻 找尋並插入圖片 /Excel 表與圖 重新整理圖與表格的編號 參數設定 操作方式 步驟一 : 開啟 Microsoft Word 檔與 Endnote Program 步驟二 : 在 Endnote 內選擇好引用文獻格式 步驟三 : 安裝好 Endnote 後, 開啟 Microsoft Word 檔時, 可看到 Endnote 的圖示, 若沒有自動產生, 請從 Word 檔的 檢視 (V) 工具列 (T) EndNote 9 叫出圖 第 30 頁

34 示 或是, 從 Word 檔的 工具 (T) EndNote 9 也可看到 Endnote 在 Microsoft Word 檔內的各項功能 ( 兩種方式可任選 ) 請見下二張圖片 第一種方式 第二種方式 步驟四 : 將滑鼠游標移到需要放入引用文獻之處, 再點選 Endnote 圖示 步驟五 : 出現找尋 Endnote 書目資料的畫面 請在 Find 輸入查詢詞 點選 Search 在查詢結果清單中, 選擇所需書目資料 點選 Insert 將資料放入 Microsoft Word 如下圖所示 輸入查詢詞 查詢結果清單 預覽被選取的參考文獻 第 31 頁

35 請注意 : 1. 作者名稱 篇名 年代等資料都可當作查詢詞 2. 查詢功能為 : 關鍵字查詢 3. 一次只能查一個資料夾, 要查多個資料夾, 請在 Endnote 內開啟所需資料夾後, 再進行查詢 4. 要放入 Endnote 內的圖片或表格, 從 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Find Figures, 找尋圖片或表格 查詢方式也是關鍵字查詢 步驟六 : 結果畫面顯示如下圖 : 步驟七 : 儲存已加入注釋的 Microsoft Word 檔案 請注意 : 目前儲存的檔案含有 Endnote 參數, 也就是說, 未來可利用此檔案更改引用文獻的格式, 請勿輕易移除此檔案 若與他人合寫的文章要合併時, 請利用含有 Endnote 參數的檔案合併, 再重新 Format Bibliography 即可產生新的引用文獻順序 若要與他人分享此篇文章所用的引用文獻, 請利用 Export Traveling Library 將檔案中的引用文獻全部儲存成一個資料夾 若在 Endnote 修改已放入 Microsoft Word 的引用文獻, 使用 Format Bibliography 之後, 會更改成新修改的內容 一次可匯入多個引用文獻, 請利用鍵盤的 Shift 鍵與 Ctrl 鍵選擇多個引用文獻 如下圖所示 : 第 32 頁

36 步驟八 : 所有引用文獻都已弄好時, 點選 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Format Bibliography, 或是, 點選圖示 步驟九 : 選擇 Layout, 於 Bibliography title 輸入書目資料清單的標題文字 步驟十 : 點選 確定 步驟十一 : 點選 Endnote 圖示, 移除含有 Endnote 參數 儲存成為正式的文章步驟十二 : 出現詢問 確認是否移除 Endnote 參數 的對話框, 請點選 確認 如下圖所示 請注意 : 移除 Endnote 參數後的文章, 就不能更改引用文獻格式 第 33 頁

37 步驟十三 : 完成移除 Endnote 參數, 畫面如下 請再次另存新檔, 此新檔案即為可投稿之檔案 結合 Microsoft Word 檔的註腳, 製作引用文獻 部分刊物會要求引用文獻必須出現在每頁下緣處, 遇到此種情況, 可利用 Ms Word 的註腳功能 Endnote 可支援 Ms Word 的此項功能 操作步驟如下所述 請注意 : 1. 有註腳的檔案與沒有註腳的檔案合併後, 並不會自動產生或是自動去除註腳, 必須要重新製作引用文獻, 請利用 Endnote 在 Microsoft Word 的 Format Biblography 功能 2. 與他人合寫的文章要合併時, 建議雙方一開始就使用相同方式製作引用文獻, 以免合併後花費重新輸入引用文獻的時間 步驟一 : 開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔步驟二 : 將滑鼠游標移到要放註腳的地方, 從 Microsoft Word 工具列的 插入 (I) 參照 (N) 註腳 (N), 如下圖 : 第 34 頁

38 步驟三 : 滑鼠游標自動產生到 Microsoft Word 檔出現註腳的地方, 再利用 Find Citation 放入引用文獻 請見下圖 : 步驟四 :Endnote 仍會自動產生的引用文獻清單 完成與 Microsoft Word 註腳的結合 請注意 : 未來若更改引用文獻的格式, 此註腳功能並不會影響引用文獻格式的改變 另外, 部分出版品要求, 若於文章的不同地方引用同一文獻 2 次以上, 必須依照一定的規則表示 以下介紹透過 Endnote 在 Microsoft Word 註腳功能的設定方式 : 步驟一 : 進入 Endnote Program, 從 Edit Output Styles Open Style Manager 開啟引用文獻格式的設定 步驟二 : 選擇所需的引用文獻格式, 再點選 Edit 第 35 頁

39 步驟三 : 選擇 Footnotes 底下的 Repeated Citations, 出現下圖右邊的三種選項 適用於 : 同一文獻引用於文章中不同處 名稱可自取 適用於 : 同一文獻連續引用 名稱可自取 適用於 : 多個文獻都是同一期刊名稱, 且連續引用 步驟四 : 依照需求選擇項目, 本範例使用 : If a Reference Repeats in a Subsequent Footnote 的 Use the short term of the reference If the same Repeats in Consecutive Footnotes 的 Replace repeated data with: 同上註 If the Same Source Repeats in Consecutive Footnotes 的 Replace repeated data with: Ibid 第 36 頁

40 步驟五 : 從 File Save 儲存此設定, 並關閉此視窗步驟六 : 回到 Microsoft Word 檔, 使用 Format Bibliography 使用新設定 結果顯示如下圖 : 同一筆文獻連續引用 2 次 與第 2, 3 筆文獻同一期刊 與第 1 筆文獻相同 第 37 頁

41 將書目資料匯出 Endnote, 並改成所需之書目格式書目資料可從 Endnote 匯出, 匯出之後可以 : 列印 儲存 製作成期刊文章 / 圖書的參考文獻, 匯出的格式可依需求選擇, 以下將介紹如何列印 儲存 製作成期刊文章 / 圖書的書目資料 列印書目資料 步驟一 : 進入 Endnote Program, 開啟資料夾 (library) 步驟二 : 先轉換成要輸出的格式 從 Endnote 圖示列中的下拉式選單, 選擇要輸出的格式 步驟三 :EndNote 會跳出要求選擇輸出格式的對話框, 如下圖所示 請依需求選擇, 再點選 Choose 本範例選用 : Chicago 15th A 此為各種格式的分類主題, 點此, 格式會依主題排序 第 38 頁

42 步驟四 : 書目資料便會轉換成所需之格式, 如下圖所示 : 顯示所選擇的文獻格式 更改成 Chicago 15th A 格式 步驟五 : 從 Endnote 的 File Print, 或是, 點選圖示 下圖所示 : 列印書目資料 如 步驟六 : 列印結果, 如下圖所示 : 第 39 頁

43 資料夾名稱 依照自選的格式顯示 儲存與製作期刊文章 / 圖書的參考文獻 步驟一 : 進入 Endnote Program, 先轉換成要輸出的格式 從 Endnote 圖示列中的下拉式選單, 選擇要輸出的格式步驟二 :EndNote 會跳出要求選擇輸出文獻格式的對話框, 請依需求選擇格式, 再點選 Choose 本範例選用 :AIP Style Manual 步驟三 : 書目資料便會轉換成所需之格式 步驟四 : 從 File Export, 或是, 點選圖示 輸出書目資料 Export 步驟五 : 選擇書目資料儲存的地方, 並給予檔案名稱 請注意 : 存檔類型 (T) 請選擇 :Rich Text Format(*.rtf) 此格式可支援不同的 Word 軟體, 包含麥金塔系統 第 40 頁

44 步驟六 : 直接開啟前一步驟儲存的檔案 (.rtf), 電腦會自動透過 Microsoft Word 開啟, 畫面如下圖所示 : 第 41 頁

45 管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件的引用文獻此部分介紹如何管理含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件內的引用文獻 儲存 Microsoft Word 檔的引用文獻 雖然建議大家將同一主題的參考文獻放在同一個資料夾, 不過, 難免仍會從別的資料夾抓取文獻來引用, 若想要將此次文章內的引用文獻全部收集在一起, 請透過以下步驟儲存收集 : 步驟一 : 開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件 步驟二 : 在 Microsoft Word 文件, 點選圖示, 或是, 從 工具 (T) EndNote 9 Export Traveling Library 匯出引用文獻 步驟三 : 跳出下圖畫面, 詢問是要儲存在已建立的資料夾, 或是, 儲存在新資料夾 建議儲存在新資料夾 選擇完畢後, 點選 OK 第 42 頁

46 步驟四 : 完成匯出 Microsoft Word 內的引用文獻,Endnote 會顯示剛剛建立的資料夾 請注意 : 圖片 附加檔案 ( 如 :Word 檔 Excel 檔 PDF 等 ) 並不會儲存在此新資料夾 與他人共同撰寫文章, 需要合併時, 可用此方式將引用文獻整合在一起 若到別台電腦或是別的電腦環境使用時, 可用此方式攜帶參考文獻 更改引用文獻的格式 投稿文章時, 每家出版社會有其要求的格式, 當你所使用的格式與出版社要求不一樣時, 必須重新修改, 在過去是一件費時費力的事 現在, 利用 Endnote 就可快速轉換成所需要的格式 操作步驟如下說明 : 步驟一 : 開啟 Endnote Program 與含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 文件 步驟二 : 在 Microsoft Word 文件, 點選圖示, 或是, 從 工具 (T) EndNote 9 Format Bibliography 更換文獻格式 步驟三 : 完成上一步驟後, 會跳出下圖畫面, 請在 With output style 點選 Browse 選擇所需格式, 或是, 從下拉式選單選擇先前已用過的格式, 選好後再點選 確定 本範例選用 :Author-Date 格式 第 43 頁

47 步驟四 : 更改完畢的畫面如下所示 : 更改後 更改前 步驟五 : 把更改後且含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔存檔步驟六 : 移除 Endnote 參數, 另存新檔, 就完成轉換另一種格式的方法 請注意 : 1. 去掉 Endnote 參數的文件無法使用此功能 2. 要增加或修改引用文獻請從含有 Endnote 參數的文件中修改 第 44 頁

48 移除 Microsoft Word 檔的引用文獻 只適用於含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔 步驟一 : 開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔步驟二 : 選取要移除的引用文獻步驟三 : 從 Microsoft Word 文件中, 點選 工具 (T) EndNote 9 Edit Citation(s), 或是, 點選圖示 步驟四 : 確認下圖畫面左邊為選取的引用文獻, 點選 Remove 步驟五 : 再點選 OK, 完成移除 第 45 頁

49 步驟六 : 從 Microsoft Word 文件中, 工具 (T) EndNote 9 Format Bibliography 更改成新的引用文獻 請注意 : 移除 Microsoft Word 內的引用文獻並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 要移除已去除 Endnote 參數的引用文獻, 請從含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔中去除, 才能確實保證真正移除資料 更動文章段落內的引用文獻順序 適用於多筆引用文獻同時放在一起的情況 步驟一 : 開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔步驟二 : 將滑鼠游標移到要更動的引用文獻步驟三 : 點選 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Edit References, 或 是, 點選圖示 也可步驟四 : 下圖的左邊畫面會列出此篇文章的所有引用文獻, 請確認目前選取的引用文獻是要更動的引用文獻 步驟五 : 點選畫面右邊的按鍵更改順序 更改完畢後, 請點選 OK, 完成畫面如下圖 : 第 46 頁

50 修改文章段落內的引用文獻內容 有時若需要稍微修改或是增加一些文字於引用文獻內, 可透過此方式修改成所需要的內容, 即便 Format Bibliography 更改引用文獻格式, 也不會影響修改後的內容 步驟一 : 開啟含有 Endnote 參數的 Microsoft Word 檔步驟二 : 將滑鼠游標移到要修改的引用文獻步驟三 : 點選 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Edit References, 或 是, 點選圖示 也可 第 47 頁

51 步驟四 : 下圖的左邊畫面出現此篇文章的所有引用文獻, 並依照出現的順序排列, 請確認目前選取的引用文獻是要修改的引用文獻 步驟五 : 依照需求選擇畫面右邊 Formatted Citation 內的 Exclude author ( 不含作者 ) Exclude year ( 不含年代 ) Prefix ( 在引用文獻前加上說明 ) Suffix ( 在引用文獻後方加上說明 ) Pages ( 加上頁碼 ) 本範例使用 :Prefix 作為示範, 在此欄位輸入 see 步驟六 : 點選 OK, 完成修改, 請見下圖結果 請注意 : 增加或刪除 Microsoft Word 內的引用文獻內容, 並不會影響儲存在 Endnote 內的資料 第 48 頁

52 查詢 Endnote 內的書目資料儲存在 Endnote 的書目資料越來越多時, 就不容易找到所需資料, 因此,Endnote 提供查詢書目資料的功能, 操作方式請見以下介紹 : 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 點選 Endnote 的 References Search References, 或是, 點選圖示 查詢 Endnote 內的書目資料 步驟三 : 輸入查詢詞 選擇查詢欄位 選擇查詢的資料夾 (library), 最後點選 Search 請注意 : 一次只能查詢一個資料夾 (library) 輸入查詢詞 選擇查詢的資料夾 選擇查詢欄位 提供更多查詢欄位 步驟四 : 查詢結果顯示畫面如下圖所示 : 第 49 頁

53 第 50 頁

54 附件一 : 從資料庫直接匯入 Endnote 以下列出可直接匯入 Endnote, 不需要另存新檔或是自行輸入參考文獻的資料庫清單 ( 僅限本館的資料庫列表 ) 資料庫名稱 ACS Publications * 只能單筆匯入 EBSCO host 系列 Engineering Village2 IEL (IEEE) IngentaConnect OCLC FirstSearch ProQuest 系列 操作說明在查詢結果清單中, 點選 TOC 點選 Abstract Download to Citation Manager 選擇 EndNote 點選 Download 跳出詢問下載或開啟的畫面, 點選 開啟 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 若是使用瀏覽方式, 會省略 點選 TOC 的步驟 在查詢結果清單中, 選擇所需資料 點選 資料夾內有文章 (Folder has items) 點選 儲存到磁碟 (Save to Disk) 選擇 書目管理員(Bibliographic Manager) 選擇 直接匯出格式的引文 (Citations in Direct Export format) 點選 儲存 (Save) 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入在查詢結果清單中, 點選 Abstract 點選網頁畫面右上角的 Download 在跳出的新視窗中, 選擇 RIS, EndNote, ProCite, Reference Manager 點選 Download 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 若是從自設的 Folder 內匯入, 會省略 點選 Abstract 的步驟 在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選網頁最下方 View Selected Items 網頁畫面左邊的 Download Citations 點選 GO 圖示 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選網頁上方 export(endnote) 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料 點選 輸出 選擇 EndNote 點選 輸出 選擇 開啟 自動開啟 EndNote, 選擇儲存的 資料夾 選擇匯入的格式 完成匯入 也可選擇儲存檔案, 再進到 Endnote 自行匯入 輸出時, 請將語系換成 English,Endnote 才能辨識 匯入格式依照查詢的資料庫而定, 舉例來說, 使用 Article First 匯出資料, 就用 Article First 格式匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選 Export 點選 Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 ScienceDirect(SDOL) 請見 從資料庫直接匯入 Endnote: 以圖書館的資料庫列表為主 Web of Knowledge 系列 Wiley InterScience 在查詢結果清單中, 勾選所需資料 點選網頁右方 EXPORT 選好匯入的資料夾後, 資料就自動匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料 點選網頁最下方 Download Selected Citations 在 Format 選擇 EndNote 點選 GO 選擇 開啟 自動開啟 EndNote, 選擇儲存的 資料夾 完成匯入 也可選擇儲存檔案, 再進到 Endnote 自行匯入 第 51 頁

55 Wilson Web 在查詢結果清單中, 勾選所需資料 點選網頁最左方 Print Save 在 Download Record(s) into 選擇 The EndNote Filter 點選 Export 選擇 開啟 自動開啟 EndNote, 選擇儲存的 資料夾 完成匯入 也可選擇儲存檔案, 再進到 Endnote 自行匯入 第 52 頁

56 附件二 : 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote 的資料庫以下列出匯入 Endnote 時, 需要另存新檔的資料庫清單 ( 僅限本館的資料庫列表 ) 資料庫名稱 操作說明 ACM Digital Library 請見 從資料庫下載儲存書目資料後, 再匯入 Endnote Cambridge Journals Online Emerald Fulltext 必須先申請免費帳號 Institute of Physics (IOP) JSTOR SpringerLink / Kluwer SDOS * 只能單筆匯入 Swetswise 在查詢結果清單中, 在 Save/Export/View citation 欄位下勾選所需資料 點選 Export citation 選擇下載格式 RIS 點選 Download 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 Reference Manager(RIS), 完成匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料 點選 Add to my list 到 My Profile, 開啟 Marked List 勾選所需資料 點選 Download(ASCII) 將資料存成存文字檔 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 Emerald, 完成匯入在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選網頁上方 Export / e- mail results 在此畫面的第 2 步驟選擇 EndNote v5.* 在此畫面的第 4 步驟選擇 Disk 點選 Export Results 將新視窗內容複製到記事本, 並儲存 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 EndNote Import, 完成匯入 在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選網頁右邊 View Saved Citations 直接點選 Export 將開啟的新視窗存檔 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 JSTOR, 完成匯入 要匯入的資料一定要儲存 (Save),JSTOR 才會允許匯入到 EndNote 在查詢結果清單中, 勾選所需資料, 點選網頁上方 Export Selected Citations: RIS 將檔案另存新檔 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 Reference Manager(RIS), 完成匯入 在查詢結果清單中, 點選每筆資料的 Bibliographic Page 點選網頁右方 Get citation export (Reference format) 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 EndNote Import, 完成匯入 在查詢結果清單中, 點選 add to filing cabinet 儲存資料 點選網頁右上方 Cabinet 勾選要匯入的資料 點選 Download filing cabinet 勾選要匯入的欄位 在 default download file type 選擇 EndNote 點選 download 將新視窗存成存文字檔 進入 EndNote, 選擇 Import 在 Import Option 自選 EndNote Import, 完成匯入 第 53 頁

57 附件三 : 將圖片 Microsoft Excel 表格與圖放到 Microsoft Word 檔儲存在 Endnote 的圖片或是 Excel 檔案, 可利用 Endnote 放入 Microsoft Word 文件, 利用此方法,Endnote 會自動將圖片或 Excel 檔案編號並給予文獻格式 若是透過 Microsoft Word 的插入圖片或加入表格功能,Endnote 並不會為這樣的圖片或表格自動編號並給予文獻格式 步驟一 : 開啟 Endnote Program 與 Microsoft Word 檔步驟二 : 在 Microsoft Word 檔, 將游標移到需要放入圖片之處步驟三 : 從 Microsoft Word 文件的 工具 (T) Eednote 9 Find Figure(s), 或 是, 點選圖示 插入圖片 步驟四 : 完成上一步驟後, 會跳出下圖畫面, 進行查詢 查詢詞是依據 Caption 欄位的名稱而非圖片名稱, 請參見 自行輸入書目資料 輸入查詢詞 查詢結果清單 點選查詢結果, 可預覽圖片 點 Insert 插入圖片 第 54 頁

58 步驟五 : 結果畫面如下圖所示 : 可修改文字 可修改圖片位置 名稱來源是 Caption 欄位的名稱 請注意 : Microsoft Excel 表格與 Microsoft Excel 製作的圖放入方式與圖片相同, 結果畫面如下二張圖所示 : 此二張範例圖示, 因為含有 Endnote 參數, 因此呈現灰色, 待去除掉 Endnote 參數後, 就恢復成正常的樣式 去除 Endnote 參數方法請見 使用 Endnote 製作引用文獻 一個 Microsoft Excel 檔案僅限於儲存一個表格或圖 插入 Excel 表格 第 55 頁

59 插入 Excel 圖 去掉 Endnote 參數之後的畫面, 請見下二張圖 第 56 頁

60 附件四 : 合併與他人共同撰寫的文章 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 開啟新的 Microsoft Word 文件, 並將此新文件視為主要的儲存文件步驟三 : 將其他的 Microsoft Word 文件複製 貼上到新文件步驟四 : 從 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Format Bibliography, 或是, 點選圖示, 製作引用文獻格式步驟五 : 從 Microsoft Word 的 工具 (T) EndNote 9 Remove Field Codes, 或是, 點選圖示, 去除 Endnote 參數步驟六 : 將新的 Microsoft Word 文件另存新檔, 完成合併多個 Microsoft Word 文件 第 57 頁

61 附件五 : 下載新增與修改 Endnote 引用文獻格式雖然 Endnote 提供 1,300 多種格式, 但是, 可能仍會有不足之處, 因此,Endnote 提供下載新增與修改引用文獻格式的功能, 讓使用者獲得所需的格式 以下將分別介紹 建議大家儘量使用下載方式來新增引用文獻格式, 避免因為手動修改而造成錯誤 下載新增引用文獻格式 步驟一 : 進入 Endnote 網站, 步驟二 : 選擇畫面上方的 Support & Services 選擇畫面左邊的 Output Styles, 進入各種引用文獻格式的畫面, 如下圖 : 依期刊名稱查詢 依學科類別查詢 步驟三 : 輸入要查詢的期刊名稱 點選 Find Styles 步驟四 : 查詢結果如下圖, 點選 FTP, 下載引用文獻格式 本範例使用 :Carbohydrate polymers 步驟五 : 將資料儲存於 C:\Program Files\EndNote 9\Styles 第 58 頁

62 步驟六 : 回到 Endnote 畫面, 點選 Endnote 的 Edit Output Styles Open Style Manager, 開啟管理引用文獻格式的視窗 Open Style Manager 步驟七 : 可看到儲存的期刊名稱, 點選 Edit 可看到此期刊規定的文獻格式 第 59 頁

63 修改引用文獻格式 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 點選 Endnote 的 Edit Output Styles Open Style Manager, 開啟管理引用文獻格式的視窗步驟三 : 勾選一筆引用文獻格式 點選 Edit 如下圖所示 : 步驟四 : 從 Edit Save as, 將此引用文獻另存新檔並給予新的檔名 存檔 第 60 頁

64 步驟五 : 點選畫面左邊 Bibliography 下的 Templates, 可看見此引用文獻的格式, 並在此可進行修改 如下圖所示 : 引用文獻的類別與格式 步驟六 : 將滑鼠游標移到要修改的類別, 直接進行修改 請注意 : 新增類別 : 點選 Reference Types 選擇類別, 新增的類別會出現在畫面的最下方 刪除項目 : 選取要刪除的資料, 再使用鍵盤的 Delete 鍵 新增項目 : 把滑鼠游標移到要新增的地方 點選 Insert Field 選擇所需項目 步驟七 : 全部完成後, 請選 Endnote 的 File Save, 並關閉視窗 第 61 頁

65 附件六 :Filter 的設定有些常用的中文資料庫並不支援 Endnote, 因此, 此方法可讓 Endnote 辨識匯入資料庫的格式, 但是, 匯入的資料僅限於純文字格式, 並且必須符合自設的條件 建立的方式如下 : 本範例使用 : 全國博碩士論文資訊網 步驟一 : 開啟 Endnote Program 與進入 全國博碩士論文資訊網 步驟二 : 點選 Endnote 的 Edit Import Filter New Filter, 開啟製作新 Filter 的視窗 New Filter 步驟三 : 從 Endnote 的 Edit Save as, 儲存新 Filter 請選擇儲存的資料夾為 : C:\Program Files\EndNote 9\Filters 如下圖所示 : 儲存在 C:\Program Files\EndNote 9\Filters 給予檔案名稱 步驟四 : 到全國博碩士論文資訊網查詢資料, 將查詢結果畫面拉到最底下, 匯出資料步驟五 : 點選 全選 勾選此頁的查詢結果 匯出項目選 詳目 字碼可使用預設值 下載格式選 Txt 最後點選 列印 / 存檔 如下圖所示 : 第 62 頁

66 步驟六 : 開啟儲存的 Txt 檔, 與 Endnote 的新 Filter 視窗, 並點選 Filter 視窗的 Templates, 增加欄位以及更改 Reference Type 欄位為 Thesis 步驟七 : 選取 Txt 檔的欄位, 並複製 選取時, 要連 : ( 冒號 ) 也一並複製 步驟八 : 到 Endnote 畫面, 滑鼠游標移到 Tag 欄位底下, 滑鼠按下右鍵, 貼上資料 如下圖所示 : 第 63 頁

67 步驟九 : 把滑鼠游標移到 Field(s) 欄位, 選取此欄位, 再點選欄位上方 Insert Field, 選擇 Author 如下圖所示 : 步驟十 : 製作完畢後, 按下鍵盤上的 Enter 鍵, 可繼續新增下一個項目, 完成後如下圖 : 第 64 頁

68 請注意 : 這些項目都可依照自己需求新增 選取要刪除的項目, 再用鍵盤上的 Delete 鍵清除即可 步驟十一 : 製作完畢後, 請點選 Reference Type 更改此 Filter 的預設值為 Thesis 步驟十二 : 全部完成後, 請點選 Endnote 的 File Save, 並關閉 Filter 視窗, 就可開始匯入資料 步驟十三 : 匯入時, 在 Import Option 選擇自行建立的 Dissertation (Taiwan) Text Translation 選擇 Unicode (UTF-8) 再點選 Import 第 65 頁

69 步驟十四 : 匯入完成, 如下圖所示 : 步驟十五 : 點選其中一筆資料, 觀看內容, 如下面三張圖所示 : 第 66 頁

70 請注意 : 每一個項目的內容文字最好別用空白鍵隔開, 容易造成摘要或參考文獻等資料匯入不齊全, 遇到此問題時, 請修改原始資料, 如下二圖所示 : 第 67 頁

71 下載後的原始資料 修改後的資料 第 68 頁

72 附件七 :RTF 格式介紹 RTF 格式可在多種不同 Word 軟體使用, 也適用於麥金塔系統 建議使用者匯出書目資料時, 選擇 RTF 格式 儲存資料 支援 RTF 格式 的軟體有 : Microsoft Word WordPerfect 10, 11, 12 OpenOffice 1.x Adobe FrameMaker StarOffice 7 Microsoft Works 8 WordPad AppleWork Almost any application that can save as RTF (Rich Text Format) 請注意 : Endnote 使用 Unicode 作為字形編碼方式, 若您使用的 Word 軟體無法顯示從 Endnote 放入的書目資料, 表示此 Word 軟體並不支援 Unicode 第 69 頁

73 附件八 : 備份資料夾 (library) 為預防電腦硬碟毀損, 或是電腦病毒導致資料流失, 將重要資料備份是重要的, 以下介紹如何備份 Endnote 的資料夾 步驟一 : 開啟電腦硬碟中儲存 Endnote 資料夾的地方本範例儲存在 C://Program Files/EndNote 9/Examples 步驟二 : 開啟後, 請儲存副檔名為.Data.enl 的檔案, 請見下圖本範例儲存 google.data 與 google.enl, 表示要備份 google 資料夾 (library) 步驟三 : 選擇好要備份的資料後, 再將其移到要備份的地方, 即完成備份資料夾 (library) 一次可備份多個檔案 第 70 頁

74 附件九 : 升級舊版本的 Endnote 要將舊版本的 Endnote 8 升級, 請見以下操作步驟 : 步驟一 : 點選 Setup.exe 開始安裝 Endnote 9 步驟二 : 出現詢問 Back up older files 與 Remove older files 的畫面, 請選擇 Back up older files 把舊版本的資料備份起來步驟三 : 再依照程式指示完成安裝新版本 附件十 : 轉換舊版本的資料夾 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 從 File Open Open Library 步驟三 : 開啟舊版本製作的資料夾 Endnote 詢問是否要轉換成新版本的資料夾格式步驟四 : 點選 OK, 即可成功轉換 附件十一 : 更新 Endnote 9 步驟一 : 開啟 Endnote Program 步驟二 : 從 Help EndNote Program Updates 步驟三 : 依照程式指示更新即可 第 71 頁