臺灣永光化學工業股份有限公司採購作業系統操作手冊英渥德科技股份有限公司 2001 年 10 月 2 日製作第 1 頁

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1 臺灣永光化學工業股份有限公司採購作業系統操作手冊英渥德科技股份有限公司 2001 年 10 月 2 日製作第 1 頁

2 螢幕清單登入...3 報價輸入...5 合約確認作業...10 交貨通知單確認...15 裝船通知輸入...20 統㆒發票輸入...24 付款查詢...26 驗收單查詢...29 密碼變更...32 第 2 頁

3 登入使用時機 : 每次使用供應商網站系統時此畫面提供使用者輸入使用者代號及密碼第 3 頁

4 1. 使用者代號 : 不可空白, 需已註冊 2. 密碼 : 不可空白, 需與設定之密碼相同第 4 頁

5 報價輸入使用時機 : 供應商收到詢價單後, 欲輸入報價資料時此畫面為第㆒個畫面, 供輸入詢價單號或起迄詢價日, 使用者可擇㆒輸入, 如是輸第 5 頁

6 入詢價起迄日, 將出現㆒詢價清單, 供使用者查詢該段期間之詢價單 ; 如輸入詢價單號, 將直接出現報價畫面 1. 詢價單號 : 需已建檔, 且代理商供應商或製造商為該使用者所屬公司, 此詢價單並需尚未轉成合約 2. 詢價起迄日 : 使用者可輸入詢價單起迄日, 供使用者查詢該段期間之詢價清單第 6 頁

7 此畫面為第㆓個畫面, 為內購報價畫面, 假如該詢價單尚未報價過, 將顯示詢價資料, 以供修改 ; 如已報過價, 將顯示最近㆒次報價資料 1. 製造商名稱 :100 位文字, 不可空白 2. 單價 :9 位整數,3 位小數, 輸入值需 >0 3. 品質規格 :250 位文字 4. 運送條件 :10 位文字 5. 付款方式 : 以拉選單挑選 6. 付款條件 :30 位文字, 不可空白 7. 報價有效期限 : 不可空白 8. 報價 :25 位文字, 不可空白第 7 頁

8 此畫面為外購報價畫面, 假如該詢價單尚未報價過, 將顯示詢價資料, 以供修改 ; 如已報過價, 將顯示最近㆒次報價資料 1. PORT:20 位文字 2. SHIPMENT BY: 可點選 SEA 或 AIR 3. LEGAL ADDRESS OF MANUFACTURER:100 位文字可空白 4. 其他欄位參照內購第 8 頁

9 此畫面根據使用者所輸入的起迄詢價日, 顯示該段期間之詢價單, 供使用者查詢, 使用者可點選其 ㆒筆, 進入報價畫面第 9 頁

10 合約確認作業使用時機 : 供應商收到合約書後, 欲確認接收訂單時第 10 頁

11 此畫面為第㆒個畫面, 供輸入合約編號或起迄訂購日, 使用者可擇㆒輸入, 如是輸入訂購起迄日, 將出現㆒合約清單, 供使用者查詢該段期間之合約書 ; 如輸入合約編號, 將直接出現確認合約畫面 1. 合約編號 : 需已建檔, 且 ATTN 為該使用者所屬公司 2. 訂購起迄日 : 使用者可輸入訂購起迄日, 供使用者查詢該段期間之合約清單第 11 頁

此畫面為內購第㆓個畫面, 供使用者按確認鈕, 確認合約按完確認鈕, 由電腦產生 E-Mail 至該採購員信箱 1.

12 此畫面為內購第㆓個畫面, 供使用者按確認鈕, 確認合約按完確認鈕, 由電腦產生至該採購員信箱 1. 依據運送條件, 如果是到廠, 將在交貨點後顯示運費由賣方負責 2. 依據運送條件, 如果含保險, 將顯示運送保險該段文字 3. 其他條款依合約書之備註列印, 列者僅是測試資料第 12 頁

此畫面為外購第㆓個畫面, 供使用者按 Confirm 鈕, 確認合約按完 Confirm 鈕, 由電腦產生 E-Mail 至該採購員信箱 1.

13 此畫面為外購第㆓個畫面, 供使用者按 Confirm 鈕, 確認合約按完 Confirm 鈕, 由電腦產生至該採購員信箱 1. INSURANCE 依運送條件, 含保險時,Show by seller 2. SPECIAL INSTRUCTIONS 依合約書之備註列印, 列者僅是測試資料第 13 頁

14 此畫面根據使用者所輸入的起迄訂購日, 顯示該段期間之合約, 供使用者查詢, 使用者可點選其 ㆒筆, 進入合約確認畫面第 14 頁

15 交貨通知單確認使用時機 : 供應商收到交貨通知單後, 欲確認時第 15 頁

16 此畫面為第㆒個畫面, 供輸入交貨通知單號或起迄通知日, 使用者可擇㆒輸入, 如是輸入通知起迄日, 將出現㆒交貨通知清單, 供使用者查詢該段期間之交貨通知單 ; 如輸入交貨通知單號, 將直接出現確認交貨通知單畫面 1. 交貨通知單號 : 需已建檔, 且 ATTN 為該使用者所屬公司 2. 通知起迄日 : 使用者可輸入通知起迄日, 供使用者查詢該段期間之通知交貨通知清單第 16 頁

17 此畫面為內購第㆓個畫面, 供使用者按確認鈕, 確認交貨通知單按完確認鈕, 由電腦產生至該採購員信箱 1. 其他條款依交貨通知單之備註列印, 列者僅是測試資料第 17 頁

18 此畫面為外購第㆓個畫面, 供使用者按 Confirm 鈕, 確認交貨通知單按完 Confirm 鈕, 由電腦產生至該採購員信箱 1. SHIPPING STATUS: 分為 CONFIRM FORECAST 及 ON BOARD 2. 依交貨通知單之備註列印, 列者僅是測試資料第 18 頁

19 此畫面根據使用者所輸入的起迄通知日, 顯示該段期間之交貨通知單, 供使用者查詢, 使用者可點選其 ㆒筆, 進入交貨通知單確認畫面第 19 頁

20 裝船通知輸入使用時機 : 供應商通知裝船資料時此畫面為第㆒個畫面, 輸入 Invoice 號碼或起迄 Invoice 日期, 使用者可擇㆒輸入, 如是輸入 Invoice 日期, 將出現㆒ Invoice 清單, 供使用者查詢該段期間之 Invoice; 如輸入 Invoice 號碼, 將直接出現 Shipping Advice 畫面 1. Invoice No.:30 位文字, 不可空白 2. Invoice 起迄日 : 使用者可輸入 Invoice 起迄日, 供使用者查詢該段期間之 Invoice 清單第 20 頁

此畫面為第㆓個畫面, 供輸入各 SIS 櫃號及各數量等明細資料輸入完成後按 Continue 鈕 1. SIS No.:12 位文字, 不可空白, 且需作過交貨通知, 並尚未作過裝船通知使用者僅可輸入該公司之 SIS No.( 依合約之收件判斷由代理商或製造商輸入 ) 2. Product Name: 輸入完成後, 查詢時, 由電腦顯示該 SIS 之品名 3.

21 此畫面為第㆓個畫面, 供輸入各 SIS 櫃號及各數量等明細資料輸入完成後按 Continue 鈕 1. SIS No.:12 位文字, 不可空白, 且需作過交貨通知, 並尚未作過裝船通知使用者僅可輸入該公司之 SIS No.( 依合約之收件判斷由代理商或製造商輸入 ) 2. Product Name: 輸入完成後, 查詢時, 由電腦顯示該 SIS 之品名 3. B/L No.:30 位文字, 不可空白 4. Container No.:11 位文字, 不可空白 5. Quantity:8 位整數,2 位小數輸入值需 >0 6. UNIT: 輸入完成後, 查詢時, 由電腦顯示該 SIS 之數量單位 7. Package No.:20 位文字 8. Unit Price:9 位整數,3 位小數 9. Amount:11 位整數,2 位小數第 21 頁

22 此畫面為第㆔個畫面, 由電腦將第㆓個畫面的 B/L, 顯示於此畫面, 供輸入啟航日到港日等輸入完成後按 Finish 鈕 1. Carrier:30 位文字, 不可空白 2. Vessel Name:30 位文字, 不可空白 3. On Board Date: 不可空白 4. ETA Taiwanese Port: 到港日, 不可空白第 22 頁

23 此畫面根據使用者所輸入的起迄 Invoice, 顯示該段期間之 Shipping Advice, 供使用者查詢, 使用者可點選其 ㆒筆, 進入 Shipping Advice 輸入畫面第 23 頁

24 統㆒發票輸入使用時機 : 供應商交貨後, 輸入統㆒發票明細資料此畫面為第㆒個畫面, 供輸入發票號碼 1. 發票號碼 :10 位文字, 不可空白, 且不能與其他廠商的統㆒發票同號第 24 頁

25 此畫面為第㆓個畫面, 供輸入發票明細資料輸入完成後按完成鈕使用者也可按作廢鈕, 刪除此張發票 1. 發票日期 : 若已驗收, 驗收月份需發票月份 2. 發票金額 : 指未稅金額, 需 =Σ 明細金額 3. 稅額 : 營業稅別選應稅時, 需 >0, 免稅及零稅率, 輸入值需 =0 4. 備註 :100 位文字 5. 交貨通知序號 :11 位文字, 該序號需作過交貨通知單使用者僅可輸入該廠商所屬之交貨通知序號 6. 顯示驗收資料 : 輸入交貨通知序號後, 可按此鈕, 電腦將顯示該序號之驗收檔的品名數量單位單價及金額 7. 品名 :50 位文字, 不可空白 8. 數量 :8 位整數 2 位小數, 需 >0 9. 單位 :6 位文字, 不可空白 10. 單價 :9 位整數,3 位小數, 需 >0 11. 金額 :11 位整數,2 位小數, 未輸入時, 由電腦計算 = 數量單價第 25 頁

26 付款查詢使用時機 : 供應商查詢某段期間之發票或某張票據的付款明細資料此畫面為第㆒個畫面, 供輸入發票起迄日或發票號碼或票據號碼, 作為查詢資料篩選範圍代理商不可查詢供應商之付款資料 1. 發票起迄日 : 起始日需終止日 2. 發票起迄日發票號碼票據號碼 : 擇㆒輸入即可第 26 頁

27 此畫面為第㆓個畫面, 電腦依所輸入之起迄日, 將該範圍內之發票顯示於網頁, 供使用者查詢付款情形 1. 應付金額 : 含稅金額第 27 頁

28 此畫面為第㆔個畫面, 使用者可在畫面㆓, 任意點選㆒發票, 即會顯示此發票的明細項目第 28 頁

29 驗收單查詢使用時機 : 供應商查詢某年之暫收及驗收單的明細資料此畫面為第㆒個畫面, 供使用者指定欲查詢之年月 1. 年月 : 挑選欲查詢之年月第 29 頁

30 此畫面為第㆓個畫面, 電腦顯示該驗收年月之暫收及驗收單清單, 供使用者挑選欲查詢之單號第 30 頁

31 此畫面為第㆔個畫面, 使用者在第㆓個畫面點選欲某驗收單號後, 由電腦顯示其明細資料第 31 頁

32 密碼變更使用時機 : 供應商欲變更其密碼時使用此畫面供使用輸入原密碼及新密碼第 32 頁

33 1. 原密碼 : 需與原設定者相同 2. 新密碼 : 不可空白, 需與原密碼不同 3. 密碼確認 : 需與新密碼相同, 以防使用者輸入錯誤, 所以再確認㆒次第 33 頁

營業稅申報實務壹課稅範圍營 1 一在中華民國境內銷售貨物或勞務營 4 ( 一 ) 銷售貨物 1. 將貨物之所有權移轉他人, 以取得代價 2. 起運地交付地或所在地在中華民國境內 (

營業稅申報實務壹課稅範圍營 1 一在中華民國境內銷售貨物或勞務營 4 ( 一 ) 銷售貨物 1. 將貨物之所有權移轉他人, 以取得代價 2. 起運地交付地或所在地在中華民國境內 ( 國立草屯商工加值型及非值型營業稅申報實務主講者 : 洪麗珠營業稅申報實務壹課稅範圍營 1 一在中華民國境內銷售貨物或勞務營 4 ( 一 ) 銷售貨物 1. 將貨物之所有權移轉他人, 以取得代價 2. 起運地交付地或所在地在中華民國境

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