H27 パスポートセンター川越支所 担当名 第 1 ガイド名称 第 1 ガイド番号 第 1 ガイド色 第 2 ガイド名称 第 2 ガイド番号 第 2 ガイド色 個別フォルダー名称 個別フォルダー番号 保存期間 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務例規 価 保存上の取扱い 電子文書 川

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1 担当名 第 1 ガイド名称 第 1 ガイド番号 第 1 ガイド色 第 2 ガイド名称 第 2 ガイド番号 第 2 ガイド色 個別フォルダー名称 個別フォルダー番号 保存期間 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務例規 価 保存上の取扱い 電子文書 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務通知 報告 ( 第 1 四半期 ) 20 1 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務通知 報告 ( 第 2 四半期 ) 30 1 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務通知 報告 ( 第 3 四半期 ) 40 1 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白庶務通知 報告 ( 第 4 四半期 ) 50 1 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 庶務照会 回答 60 1 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 事務分掌 70 1 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 事務引継書 80 3 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 災害防災組織 90 1 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 専決指定 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 行政手続法 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白 OA 関係 IT 推進関係 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白環境によいこと点検表 130 1

2 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白環境マネジメントシステム関係 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白危機管理 川越支所庶務 1 白庶務全般 1 白西部地域振興ふれあい拠点施設 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 拾得物 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 もし株 川越支所庶務 1 白 庶務全般 1 白 庶務懸案 未 川越支所庶務 1 白文書 文書例規 価 川越支所庶務 1 白文書 文書通知報告 照会回答 20 1 川越支所庶務 1 白文書 ファイル基準表 PC 川越支所庶務 1 白文書 文書保存 ( 引継 ) 台帳 川越支所庶務 1 白文書 文書管理台帳 PC 川越支所庶務 1 白文書 郵便物差出表 60 1 川越支所庶務 1 白文書 個人情報保護 情報公開関係 価 川越支所庶務 1 白文書 重要情報管理台帳 PC 川越支所庶務 1 白会議 会議例規 価 川越支所庶務 1 白会議 会議通知報告 照会回答 20 1 川越支所庶務 1 白会議 部課所長会議 30 1

3 川越支所庶務 1 白会議 地域機関会議 40 1 川越支所庶務 1 白会議 関東地区ブロック会議 50 1 川越支所庶務 1 白会議 一都三県会議 60 1 川越支所庶務 1 白会議 事務関係会議 70 1 川越支所庶務 1 白会議 支所長会議 80 1 川越支所庶務 1 白会議 担当部長 課長会議 90 1 川越支所庶務 1 白会議 その他会議 川越支所庶務 1 白会議 事務改善会議 川越支所庶務 1 白広聴広報 4 黄広聴広報例規 価 川越支所庶務 1 白広聴広報 4 黄広聴広報通知報告 照会回答 20 1 川越支所庶務 1 白広聴広報 4 黄職員提案 30 1 川越支所庶務 1 白広聴広報 4 黄お客様の声 40 3 川越支所庶務 1 白 監査 検査 5 緑監査検査通知報告 照会回答 10 1 川越支所庶務 1 白 監査 検査 5 緑監査検査資料 結果 20 3 川越支所庶務 1 白県議会 6 白県議会通知 報告 10 1 全般 1 赤例規 価

4 全般 1 赤通知 報告 20 1 全般 1 赤照会 回答 30 1 全般 1 赤組織定数 40 3 全般 1 赤職員録原稿 50 1 全般 1 赤 雇用証明 60 1 全般 1 赤 表彰関係 70 1 研修 2 青研修例規 価 研修 2 青研修通知報告 照会回答 20 1 研修 2 青外務省研修 30 1 研修 2 青人材開発センター研修 40 1 研修 2 青職場研修 50 1 研修 2 青その他研修 黄職員例規 価 3 黄職員通知 報告 黄職員照会 回答 黄雇用伺い ( 臨時職員 ) 黄源泉徴収 年末調整 50 5

5 3 黄社会保険 雇用保険 黄通勤届 黄出勤簿 ( 臨時職員 ) 黄休暇簿 黄欠勤届 黄非常勤報酬 費用弁償 黄臨時職員賃金 黄辞職願 服務 4 緑服務例規 価 服務 4 緑服務通知 報告 20 1 服務 4 緑服務照会 回答 30 1 服務 4 緑住所届 40 5 送 服務 4 緑勤務状況報告書 50 1 服務 4 緑 勤務割り振り 当番表 60 3 服務 4 緑 休暇簿 70 3 服務 4 緑 職務専念義務免除願簿 80 3 服務 4 緑 欠勤届 90 3 服務 4 緑 育児休業 部分休業 100 3

6 給与 5 白 給与例規 価 給与 5 白 給与通知 報告 20 1 給与 5 白 給与照会 回答 30 1 給与 5 白 住居手当認定簿 40 5 送 給与 5 白 児童手当 50 5 送 給与 5 白 扶養手当認定簿 60 5 送 給与 5 白 総務事務システム 70 3 旅費 6 赤 旅費例規 価 旅費 6 赤旅費通知報告 照会回答 20 1 旅費 6 赤旅行命令簿 30 3 旅費 6 赤旅費の調整 40 3 旅費 6 赤復命書 50 3 旅費 6 赤旅費振込口座届 60 5 送 全般 全般 全般 全般 1 青例規 価 1 青通知 報告 青照会 回答 青商品あっせん 40 1 未 健康管理 2 黄健康管理例規 価

7 健康管理 2 黄健康管理通知 報告 20 1 健康管理 2 黄健康管理照会 回答 30 1 健康管理 2 黄健康診断結果 40 5 送 共済 互助会共済 互助会 共済 互助会 共済 互助会 共済 互助会共済 互助会 3 緑共済例規 価 3 緑互助会例規 価 3 緑共済 互助会通知 報告 緑マイセレクション事業関係 緑財形貯蓄 50 3 送 3 緑グループ保険 60 3 送 財務 4 白財務全般 1 白財務例規 価 財務 4 白財務全般 1 白財務通知 報告照会 回答 20 1 財務 4 白 財務全般 1 白 予算 決算 30 5 財務 4 白 財務全般 1 白 支出 ( 請求書等 ) 40 5 財務 4 白 財務全般 1 白 旅費請求書等 50 5 財務 4 白 財務全般 1 白 公有財産 60 5 財務 4 白 物品 物品例規 価

8 財務 4 白物品 物品通知報告 照会回答 20 1 財務 4 白物品 保管転換書 30 3 財務 4 白物品 消耗品出納簿 40 3 財務 4 白 物品 備品関係 50 3 財務 4 白 物品 乗車証 60 3 全般 1 青全般例規 価 全般 1 青全般通知 報告 20 1 全般 1 青全般照会 回答 30 1 全般 1 青法改正 差 全般 1 青外務省処理基準 差 全般 1 青埼玉県申請 交付マニュアル 差 全般 1 青埼玉県事例集 差 全般 1 青 広報 80 1 全般 1 青 懸案 90 1 未 住基ネット 2 黄 住基ネット例規 価 住基ネット 2 黄住基ネット通知 報告 20 1 住基ネット 2 黄住基ネット照会 回答 30 1 システム 3 緑システム例規 価

9 システム 3 緑システム通知 報告 20 1 システム 3 緑システム照会 回答 30 1 システム 3 緑システム機器管理 40 3 システム 3 緑システムマニュアル 価 統計 4 白申請受理 交付一覧表 10 1 統計 4 白交付一覧表 20 1 統計 4 白一般区分別申請件数表 30 3 統計 4 白発給件数表 ( 外務省 ) 40 3 統計 4 白一般交付表 50 3 申請 5 赤申請例規 価 申請 5 赤訂正 増補等受付台帳 20 3 申請 5 赤申請案内 30 1 申請 5 赤申請 (5/10 年 ) 添付書類 40 1 未 申請 5 赤様式 書式 50 3 冊子管理 6 青冊子発送通知書 10 1

10 冊子管理 6 青廃冊子確認済リスト 20 1 未 冊子管理 6 青冊子受領リスト ( 保存用 ) 30 1 未 冊子管理 6 青 VOID 済 ( 廃冊子 ) 40 1 未 冊子管理 6 青 返納 50 1 未 冊子管理 6 青 一般返納届 60 1 M/L 7 黄 M/L 例規 価 M/L 7 黄 M/L 処理結果報告 20 3 M/L 7 黄 M/L チェックリスト チェックプルーフ 30 1 M/L 7 黄 M/L 取り下げ 新規 切替 40 1 M/L 7 黄外務省照会 50 1 M/L 7 黄 職権処理 60 3 訂正 8 緑 職権訂正 10 1 訂正 8 緑職権訂正 ( 漢字 ) 20 1 訂正 8 緑職権新規 30 1 訂正 8 緑職権再発給 40 1 早期発給 9 白早期例規 価 早期発給 9 白早期申請書 ( 業務 人道 ) 20 1

11 早期発給 9 白閉庁日の緊急発給 ( オフライン処理 ) 30 1 早期発給 9 白緊急発給連絡受理票 40 1 紛失 10 赤紛失関係例規 価 紛失 10 赤紛失届 20 1 紛失 10 赤紛失新規申請書 30 1 紛失 10 赤紛焼失届出リスト 青 13 条例規 価 11 青 13 条通知 報告 照会 回答 青 13 条管理台帳 価 11 青渡航事情説明書 受理 作成 40 5 価 11 青外務大臣通知書管理台帳 価 11 青 13 条取り下げ 青 渡航先追加 青帰国後返納条件 青有効な一般及び保管証 価

12 11 青 SL チェックリスト 青 未成年の子に対する発給不同意書 黄例規 価 12 黄通知 報告 黄照会 回答 黄届出書 黄未交付データリスト 3 か月経過 黄未交付データリスト 5 か月経過 黄報告書 黄該当者申請書 添付書類 80 3 団体 13 緑団体例規 価 団体 13 緑団体通知 報告 20 1 団体 13 緑団体申請書 (5 年 10 年 ) 30 1

13 団体 13 緑団体扱い申請書 ( 様式 1) 40 1 団体 13 緑 一般発給申請受理一覧表 ( 様式 3) 50 1 団体 13 緑職員派遣申請書 ( 様式 4) 60 1 交付 14 白受領証印刷管理簿 10 1 交付 14 白一般受領証 20 1 交付 14 白 受付カード 30 1 交付 14 白 発給拒否 40 1 交付 14 白交付プルーフリスト 50 1 不正取得 15 赤不正取得例規 価 不正取得 15 赤不正取得通知 報告 20 1 不正取得 15 赤捜査関係事項 30 5 拾得 16 赤拾得外務省照会 10 1 拾得 16 赤忘れ物 20 1 作成 17 青業務端末機業務操作説明書 価 作成 17 青一般作成業務処理要領 価

14 作成 17 青業務処理用機器管理 取扱要領 価 作成 17 青 業務報告書 40 5 作成 17 青 作成関係通知 50 1 権限移譲 18 黄 権限移譲例規 価 権限移譲 18 黄 権限移譲研修 20 1 権限移譲 18 黄 権限移譲業務支援 30 1 業務委託 6 緑 業務委託 1 緑 業務委託例規 価 業務委託 6 緑業務委託 1 緑業務委託通知 報告 20 1 業務委託 6 緑業務委託 1 緑業務委託照会 回答 30 1 業務委託 6 緑業務委託 1 緑業務委託日誌 40 5

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