教师上报成绩流程图

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1 教务管理系统使用说明 教师用户 1 在校内任何一台连接校园网的计算机上登录教务处主页 教务处主页地址 : 随后点击 按钮 ( 见下图所示 ), 即可进入综合教务 管理系统 2 在 综合教务管理 区域内键入教师个人用户名和口令 ( 因学生成绩的严谨性, 所以建议任 课教师将原始密码作修改 ), 点击 登陆 即可进入综合教务在线的教师用户界面 ( 如下图所示 ) 第 1 页共 19 页

2 第一章教学任务 系统默认显示当前学年 学期的教学任务, 显示课程的课程号 课程名 课序号 课程班别名 课程班性质 考试方式 班级 选课人数等信息, 及课程安排 课表 教学记录的 查看 按钮 1.1 查看课程信息 图 1-1 教学任务 如果教师有 课程查询 的权限, 点击 课程名 的文字链接, 就可以查看课程信息 1.2 查看课程信息 点击 课序号 文字链接, 就可以查看课程班的信息 : 第 2 页共 19 页

3 1.3 查看选课学生名单 点击 选课人数 列中的数字链接, 就可以查看选课学生名单 : 注意事项 如果课程班有未中签的学生, 则不能查看选课名单 您可以在此进行的操作 ( 见上图所示 ) 包括 : 输出学生考勤表至 PDF( 文件格式为 *.PDF, 不可编辑 ); 直接点击 学生考勤表 按钮 ( ) 按给定格式输出即可输出 输出学生选课名单至 Excel( 文件格式为 *.PDF); 直接点击 输出学生选课名单 按钮 ( ) 按给定格式输出即可输出 输出记分册 ; ( 教师考勤建议采用这种方式 ) 点击 学生记分册 按钮 ( ), 进入 记分册维护 界面, 如下图所示 教师可根据课程的学时数选择 平时 的列数 ; 结合课程的具体考核方式, 增加 其中, 实 验, 期末 等项目 完成后直接点击 确定 按钮 ( ) 即可输出 EXCEL 文件 第 3 页共 19 页

4 特别提醒 因为我们学校现在部分专业是大类招生, 后期面临两种情况 (1) 学生到第三学期分专业 ;(2) 土木工程 机械设计制造及自动化等专业到第五学期分方向 这两种情况所导致的学籍变动 ( 主要是班级的变动 ) 直接会影响到该学期期末教师的成绩上报工作 针对这种问题处理方法 : 建议任课教师在正常教学周 4-7 周期间 ( 因第 8 周开始, 学籍中上述专业的班级要做调整, 为下学期排课做准备 ), 将学生的名单导出 (*.XLS 文件类型 ) 并保存 导出方式有两种 :(1) 如上面 1.3 所述, 采用 输出记分册 或是 输出学生选课名单 即可 ;(2) 成绩录入与维护 模块, 点击 导入导出 下的 导出 按钮 ( 如下图蓝线所示 ), 导出名单 两种方式建议大家采用方式 (2), 期末上报成绩时, 只需按要求在导出的文件中录入成绩, 删除其中的班级后导入即可 ( 具体的操作可参考 教师成绩上报流程 ) 1.4 查看课程安排 点击 课程安排 列中的 查看 ( ) 按钮, 就可以查看课程安排 第 4 页共 19 页

5 1.5 查看教师课表 点击教学任务页面中的 学期课表 按钮, 可以查看教师所选学年学期的学期课表 点击 大节课表输出 WORD 按钮, 可以输出所选学年学期的教师大节课表至 WORD 文件 1.6 维护教学记录 点击 教学记录 列中的 查看 ( ) 按钮, 就可以维护教师的教学记录了 第 5 页共 19 页

6 教学记录页面上方显示教学记录学时统计信息 ( 各统计子项目来源于系统设置 - 教学记录类型 ), 中部显示教学记录详细信息 ( 默认显示已添记录 ), 管理员赋予相应权限后教师就可以查看 添加 修改 删除教学记录信息, 下方显示课程班信息 查看教学记录在教学记录维护页面中部, 教学记录按照上课时间周次分布逐行, 按照上课节次安排逐列显示 页面默认显示已添加教学记录, 点击 查看所有记录 按钮, 页面显示所有教学记录 对于已添加的教学记录, 可以点击任一周的教学记录后 查看 列下的 查看 ( ) 按钮查看教学记录信息 图 1-2 查看教学记录 如果同一周安排不同的上课节次, 每节有一条教学记录, 可以在页面上方选择查看此周内其他上课节次的教学记录 2 添加教学记录 在教学记录维护页面中部, 点击任一周的教学记录后 添加 列下的 添加 ( 钮进入教学记录添加页面, 可以添加此周内所有上课节次的教学记录 图 1-3 添加教学记录 第 6 页共 19 页

7 在教学记录添加页面, 选择要添加的教学记录, 在 请填写教学信息 下选择一个或者多个教学记录类型 ( 来源于系统设置 - 教学记录类型 ), 填写教学信息 ( 学时 内容等 ) 和备注内容, 点击 确定 ( ) 按钮即可 填写教学信息后, 教学记录维护页面上方的教学记录学时统计信息和中部的教学记录详细信息都将更新 注意事项 : 1 如果同一周内安排多个上课节次, 可在页面最上方选择要录入的上课节次分别录入 2 如果同一上课节次安排多个教师, 可在页面最上方选择要录入的教师分别录入 3 教学信息下的学时和教学内容信息必须填写 学时可以为 0, 但不能是负数 4 一周的教学记录录入完成后, 就不能再进行录入, 可以修改和删除 如果确实需要重新录入, 可以删除后再录入 3 修改教学记录在教学记录维护页面中部, 点击任一周的教学记录后 修改 列下的 添加 ( ) 按钮进入教学记录修改页面, 选择要修改的教学记录, 在 请填写教学信息 下修改相应教学信息, 点击 确定 ( ) 按钮即可 修改教学信息后, 教学记录维护页面上方的教学记录学时统计信息和中部的教学记录详细信息都将更新 4 删除教学记录在教学记录维护页面中部, 点击任一周的教学记录后 删除 列下的 删除 ( ) 按钮进入教学记录删除页面, 选择要删除的教学记录, 待删除确认后, 可以删除此周内此上课节次的已录入教学记录 注意事项 : 如果赋予相应权限, 您还可以 : 查看其它教师 添加其它教师 修改其它教师 删除其它教师 的教学记录 具体操作方法同上 5 上传课程班教学记录( 教学实施计划表 ) 附件 在上述 教学任务 页面, 点击 教学记录 列下方的 查看按钮 ( 见上图所示 ), 就可以进入教师的教学记录页面 在教学记录维护页面下部, 在对应的任课教师后, 选择要上传的附件, 点击 确定 ( ) 按钮即可 ( 详见下图所示 ) 备注 : 根据 石家庄铁道大学本科课堂教学质量标准, 任课教师需将所担任课程的教学实施计划表于开课前上传至教务管理系统的该位置, 以方便学生查询 第 7 页共 19 页

8 注意事项 : 1 在已有附件信息的情况下, 继续上传会覆盖上次上传的附件 2 上传附件时注意文件大小限制在 5 兆, 文件类型没有限制可以是.doc,.txt,.pdf, 以及图片形式等, 另外可以是压缩文件的形式 3 注意尽量不要上传可执行文件 1.7 查看其它学年学期教学任务 教师可以通过选择学年学期, 查询任意学年学期的教学任务 也可以选择全部, 查询所有学年学 期的教学任务 第 8 页共 19 页

9 第二章成绩录入与维护 成绩录入与维护 用于教师录入和维护成绩 具有 成绩录入与维护 权限的教师在录入时间范围内时, 教师进行成绩录入 ; 不在成绩录入时间, 或者成绩已经提交, 可以查看 打印成绩 成绩录入与维护页面提供查询所有成绩, 查看 / 维护未提交的成绩, 查看当前学年学期已提交的成绩等功能 具体的操作可参看 教务管理系统教师上报成绩流程 ( 可在教务处主页 > 表格下载 > 教师用表中下载 ) 第 9 页共 19 页

10 第三章课程查询 课程查询 模块用于帮助教师查询课程开设情况 1 查询课程 面 选择开课院系 教研组, 教室类型 开课学期等, 点击 查询 ( ) 按钮, 进入查询结果界 注意事项由于选择开课院系后, 页面会自动刷新, 所以请先在此选择, 然后再选择其他项目或填写要查询的课程号 查询结果页面按照选择条件, 进行组合查询, 查询结果页面显示课程列表, 包含课程号 课程名 开课院系 教研组 学分 总学时 开课学期等信息 图 3-1 课程列表 第 10 页共 19 页

11 在课程列表的最上方列出本次查询的查询条件, 您可以在此进行的操作包括 : 在此范围内进行二次查询 查看课程详细信息 2 二次查询在课程列表页面上方, 二次查询 后, 选择用课程号 / 课程名称 / 课程英文名进行二次查询, 输入包含关键字, 点击 查询 ( ) 按钮, 页面显示符合二次查询条件的课程列表 3 查看课程详细信息 图 3-2 二次查询课程列表 在课程列表页面, 点击 课程名 列中课程名的文字链接, 弹出课程信息页面, 可以查看课程详细信息 图 3-3 课程详细信息 第 11 页共 19 页

12 第四章教室查询 教室查询 模块用于帮助教师查询教室时间占用情况 在查看之前必须要先指定校区 教 室的占用信息有两种显示方式, 一种是显示单个教室在整个学期的占用情况, 另外一种是显示某 个教学楼所有教室的占用情况 图 4-1 教室时间占用管理 注意事项 : 仅查询当前学年学期的占用情况 1. 查询单个教室整个学期的占用情况 选择教学区 教学楼, 选择教室, 点击 确定 ( 钮, 页面显示当前学年学期某教室所有周次的占用情况 ) 按 图 4-2 查询单个教室整个学期的占用情况 注意事项 : 该页面显示某教室一个学年学期的占用情况 表示占用 2. 查询某个教学楼全部教室的占用情况选择教学区 教学楼, 选择星期, 周次, 点击 确定 ( ) 按钮, 页面显示某个教学楼全部教室在某一天的占用情况 如下图 4-3 所示 注意事项在这里只能显示指定时间的教室占用情况, 所以在查询前必须要选择星期, 周次 第 12 页共 19 页

13 图 3 查询单个教学楼全部教室的占用情况 第 13 页共 19 页

14 第五章报表管理 报表管理 模块用于帮助教师查询学生名单 教师权限主要有三个功能 : 打印 班级点名册 ; 打印 学生考勤表 打印 自然班级点名册 1 打印 班级点名册 在 学生相关报表 页面点击 班级点名册 按钮, 就可以进入 打印班级点名册 页面, 选择相应院系 专业 班级 学生类别 年纪 是否有学籍和是否在校, 教师就可以打印全校任何一个班预定格式的班级记分册 具体的格式如下图 打印班级点名册页面 班级点名册格式 (*.PDF 格式 ) 第 14 页共 19 页

15 2 打印 学生考勤表 在 学生相关报表 页面点击 学生考勤表 按钮, 就可以进入 打印学生考勤表 页面, 选择相应开课院系 学年 学期 课程 输出方式 考试性质 是否有学籍和是否在校, 教师就可以打印全校某门课程的班级记分册 具体的格式如下图 打印学生考勤表页面 3 打印 自然班花名册 学生考勤表格式 (*.PDF 格式 ) 在 学生相关报表 页面点击 自然班花名册 按钮, 就可以进入 打印自然班花名册 页面, 选择相应院系 专业 学生类别 年级 学年 学期, 教师就可以打印全校某个自然班级的的花名册 具体的格式如下图所示 学生考勤表格式 (*.PDF 格式 ) 第 15 页共 19 页

16 第六章查看个人评估功能 查看个人评估结果 模块教师可用来查询每学期所担任课程的学评教结果 主要有两个功 能 :(1) 可查看学生的客观评价 ;(2) 可查看学生对自己的主观评价 注 : 每学期个人评估结果查询的开放时间一般是在学期所有课程成绩上报之后 点击即可进入 评估结果 页面, 见图 6-1 所示 图 6-1 查询个人评估结果页面 点击即可进入 评估查询结果 页面, 见下图 6-2 所示 图 6-2 评估查询结果页面 在 评估查询结果页面 ( 图 6-2) 中, 点击详细查看按钮课程的学生评估的详细结果 ( 详见图 6-3 所示 ) ( 如上图所示 ), 即可查询该 第 16 页共 19 页

17 图 6-3 教师教学评估详细结果 在教师教学评估详细结果页面, 点击 查看详细结果 按钮 ( 见上图 ) 即可查询学生对任课教师的主观评价 第 17 页共 19 页

18 第七章其他功能 学籍管理 : 教师可以查询某个学生的班级信息及具体的学籍信息 校历安排, 教学可以看到系统当前学年学期校历 ( 即本学期正常教学周及考试周的大致时间安排, 以便于合理安排课程的讲授 ), 及系统已制定好的历年校历 第 18 页共 19 页

19 教师在此可以修改本人系统登录密码 因成绩的严谨性, 建议任课教师将原始密码重置 可如果密码遗忘, 可以直接找学院 ( 系 ) 办公室或教务处教学管理人员查询或重置 由于本系统考试安排与我校的考试制度有些不兼容, 这两个功能还未正式启用 这里不做详细介绍 修改教师信息 功能 : 教师可以浏览并修改个人基本信息 第 19 页共 19 页

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