ColorQube 8700/8900彩色多功能打印机

Transcription

1 Xerox ColorQube 8700 / 8900 Color Multifunction Printer Imprimante multifonction couleur Xerox ColorQube 8700 / 8900 User Guide Guide d'utilisation Italiano Guida per l utente Deutsch Benutzerhandbuch Español Guía del usuario Português Guia do usuário Nederlands Gebruikershandleiding Svenska Dansk Norsk Suomi Čeština Användarhandbok Betjeningsvejledning Brukerhåndbok Käyttöopas Uživatelská příručka Polski Magyar Русский Türkçe Ελληνικά Przewodnik użytkownika Felhasználói útmutató Руководство пользователя Kullanıcı Kılavuzu Εγχειρίδιο χρήστη

2 2012 Xerox Corporation 保留所有权利 美国版权法中保留了未发布的权利 未经 Xerox Corporation 允许, 不得以任何形式复制此出版物的内容 所声明的版权保护包括各种内容的受版权保护的材料和信息, 这些材料和信息现在被法规或司法所允许或在本文中得到许可, 包括但不限于从屏幕上所显示的软件程序中生成的材料, 如样式 模板 图标 屏幕显示 外观等 XEROX 及 XEROX and Design Phaser PhaserSMART PhaserMatch PhaserCal PhaserMeter CentreWare PrintingScout Walk-Up WorkCentre FreeFlow SMARTsend Scan to PC Desktop MeterAssistant SuppliesAssistant Xerox Secure Access Unified ID System Xerox Extensible Interface Platform ColorQube Global Print Driver 和 Mobile Express Driver 是 Xerox Corporation 在美国和 / 或其他国家 ( 地区 ) 的商标 Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop Incorporated 在美图和 / 或其他国家 ( 地区 ) 的商标 和 PostScript 是 Adobe Systems Apple AppleTalk Bonjour EtherTalk Macintosh Mac OS 注册的商标 和 TrueType 是 Apple Inc. 在美国和其他国家 ( 地区 ) HP-GL HP-UX 和 PCL 是 Hewlett-Packard Corporation 在美国和 / 或其他国家 ( 地区 ) 的商标 IBM 和 AIX 是 International Business Machines Corporation 在美国和 / 或其他国家 ( 地区 ) 的商标 Microsoft Windows Vista Windows 和 Windows Server 是 Microsoft Corporation 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的商标 Novell NetWare NDPS NDS IPX 和 Novell Distributed Print Services 是 Novell, Inc. 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的 商标 SGI 和 IRIX 是 Silicon Graphics International Corp. 或其子公司在美国和 / 或其他国家 ( 地区 ) 的商标 Sun Sun Microsystems 和 Solaris 是 Oracle 和 / 或其附属公司在美国和其他国家 ( 地区 ) 的商标或注册商标 UNIX 是通过 X/ Open Company Limited 取得独家授权, 在美国和其他国家 ( 地区 ) 的商标 PANTONE 和其他 Pantone, Inc. 商标是 Pantone, Inc. 的财产 文档版本 1.0: 二月 2012

3 目录 节 1 安全 9 电气安全 一般准则 电源线 电话线路电缆 操作安全 臭氧释放 打印机位置 操作准则 打印机耗材 维护安全 打印机符号 环境 健康和安全联系信息 节 2 功能 17 打印机的部件 左前视图 ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图 右后视图 控制面板 带文档进纸器的扫描仪 页装订器 信息页 打印配置报告 管理功能 访问打印机 CentreWare Internet Services 查找打印机的 IP 地址 自动数据收集 帐单和使用情况信息 详细信息 Xerox 欢迎中心 节 3 安装和设置 31 安装和设置概述 将打印机实际连接到网络 打开打印机 初始打印机设置 修改常规设置 设置节电模式 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 3 用户指南

4 目录 管理作业 在控制面板上管理作业 在 CentreWare Internet Services 中管理作业 管理搁置的打印作业 管理安全打印作业 安装软件 操作系统要求 针对 Windows 安装驱动程序和实用程序 针对 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本安装驱动程序和实用程序 针对 UNIX 和 Linux 安装驱动程序和实用程序 其他驱动程序 节 4 纸张和介质 41 支持的纸张 推荐的介质 订购纸张 常规装纸准则 可能对打印机造成损坏的纸张 纸张存储准则 支持的纸张类型和重量 支持的标准纸张大小 自动双面打印支持的纸张类型和重量 自动双面打印支持的纸张大小 支持的自定义纸张大小 支持的信封大小 装纸 在纸盘 1 中装入纸张 在 525 页进纸器中装入纸张 配置 1800 页高容量进纸器 将纸张装入 1800 页高容量进纸器 在特殊纸张上打印 信封 标签纸 投影胶片 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

5 目录 节 5 正在打印 63 打印概述 选择打印选项 打印驱动程序帮助 Windows 打印选项 Macintosh 打印选项 打印功能 在纸张的两面上打印 为打印选择纸张选项 在单张纸上打印多页 (N 以上 ) 打印手册 使用颜色选项 打印封页 打印插页 打印例外页 缩放 打印水印 打印镜像图像 创建和保存自定义纸张大小 针对 Windows 选择作业完成通知 打印特殊作业类型 搁置的打印作业 打印自 节 6 复印 81 基本复印 稿台玻璃 文档进纸器 选择复印设置 基本设置 图像质量设置 布局设置 输出格式设置 ID 卡复印 高级复印 节 7 正在扫描 107 基本扫描 稿台玻璃 文档进纸器 扫描到文件夹 扫描到公用文件夹 扫描到私有文件夹 创建私有文件夹 检索扫描文件 扫描到网络文件资源库 扫描到预定义的网络文件资源库 添加扫描目标 扫描到您的主目录 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 5 用户指南

6 目录 设置扫描选项 更改基本扫描设置 选择高级设置 选择布局调整 选择存档选项 构建扫描作业 扫描到 USB 闪存驱动器 扫描到电子邮件地址 将扫描的图像发送到电子邮件地址 设置电子邮件选项 节 8 传真 125 基本传真 稿台玻璃 文档进纸器 发送嵌入传真 选择传真选项 发送服务器传真 选择服务器传真选项 发送 Internet 传真 选择 Internet 传真选项 发送 LAN 传真 使用地址簿 添加个人条目 添加群组条目 编辑或删除快速拨号条目 使用链式拨号 节 9 维护 151 一般预防措施 清洁打印机 清洁打印机外表 清洁稿台玻璃和文档封面 清洁纸张释放叶片 清洁纸盘 1 的滚轴 清洁纸盘 2 5 的滚轴 清洁出纸滚轴 常规维护 添加 ColorQube 墨水 清空废物盒 更换订书器盒 帐单和使用情况信息 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

7 目录 订购耗材 查找序列号 耗材 常规维护项目 用户可更换单元 何时要订购耗材 循环利用耗材 移动打印机 移动打印机的预防措施 在办公室内移动打印机 准备打印机以便装运 节 10 故障排除 177 一般故障排除 将墨水使用量降到最低 重新启动打印机 打印机打不开 打印机频繁重置或关闭 打印花费的时间太长 文档通过错误的纸盘打印 文档未能打印 打印机发出不正常的噪音 自动双面打印问题 日期和时间不正确 扫描仪错误 塞纸 清除塞纸 最大程度地减少塞纸 排除塞纸故障 清除卡钉 打印质量问题 控制打印质量 排除打印质量问题 复印和扫描问题 传真问题 发送传真时的问题 接收传真时的问题 获取帮助 控制面板消息 扫描和传真警报 维护助手 Online Support Assistant ( 在线支持帮助 ) 详细信息 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 7 用户指南

8 目录 附录 A 规范 211 打印机配置和选项 标准功能 可用配置 选件和升级 物理规范 标准配置 包含装订器 1800 页高容量进纸器和两个可选 525 页进纸器的配置 间距要求 环境规范 温度 相对湿度 海拔 电气规范 能源之星合格产品 性能规范 打印分辨率 打印速度 附录 B 规信息 219 基本规章 美国 FCC 规章 加拿大 欧盟无线电干扰 欧盟 Lot 4 成像设备协议环保信息 德国 土耳其 RoHS 规章 复印规章 美国 加拿大 其他国家 ( 地区 ) 传真规章 美国 加拿大 欧盟 新西兰 材料安全数据表 附录 C 循环利用和处理 231 所有国家 ( 地区 ) 北美 欧盟 家用 / 家庭环境 专业 / 商业环境 设备及电池的回收和处理 电池符号注释 电池拆卸 其他国家 ( 地区 ) ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

9 安全 节 1 本章包括 : 电气安全 操作安全 维护安全 打印机符号 环境 健康和安全联系信息 您的打印机和推荐的耗材经过设计和测试, 可满足严格的安全要求 注意以下信息可确保 Xerox 打印机的持续安全操作 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 9 用户指南

10 安全 电气安全 在操作打印机之前, 请仔细阅读以下说明 请参阅这些说明以确保打印机的持续安全操作 您的 Xerox 打印机和耗材经过设计和测试, 可满足严格的安全要求 这些要求包括安全机构评估和认证, 以及符合电磁法规和既定环境标准 仅使用 Xerox 材料验证了此产品的安全和环境测试以及性能 注意 : 未授权改动 ( 可能包括添加新功能或连接外部设备 ) 可能会影响产品认证 有关详细信息, 请与 Xerox 代表联系 一般准则 警告 : 不要将物品按入打印机上的插槽或开口 触摸电压点或使部件短路可能会导致火灾或电击 除非您在安装可选设备并且系统指示您移除用螺钉坚固的盖子或防护装置, 否则请不要这样做 在执行这些安装时请关闭打印机 在移除盖子和防护装置以安装可选设备时, 请断开电源线连接 除了用户可安装的选件外, 这些盖子后面没有您可以维护或维修的部件 以下情况会产生安全风险 : 电源线损坏或磨损 液体溅入打印机中 打印机暴露于水中 打印机冒烟, 或表面异常灼热 打印机导致断路器 保险丝或其他安全设备激活 如果出现其中的任何情况, 请执行以下操作 : 1. 立即关闭打印机 2. 从电源插座上断开电源线 3. 致电授权服务代表 电源线 使用随打印机一起提供的电源线 将此电源线直接插入正确接地的电源插座中 确保电线的两端连接牢固 如果您不知道插座是否接地, 请电工检查该插座 不要使用接地适配器插头将打印机连接到没有接地连接终端的电源插座 警告 : 确保将打印机正确接地, 以免可能发生触电 如果误用电子产品, 可能有危险 请仅使用旨在处理打印机电流容量的延长线或电源板 10 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

11 安全 验证打印机是否插入到了将提供正确电压和电源的插座中 如有必要, 与电工一起查看打印机的电气规格 不要将打印机放在人员可能会踩踏电源线的区域中 不要在电源线上放置物体 当电源开关处于 打开 位置时, 请不要插入或拔下电源线 如果电源线出现磨损或破损, 请更换电源线 为了避免触电和损坏电线, 拔下电源线时请抓住插头 电源线作为打印机背面上的插入式设备连接到打印机 如果必需断开打印机的一切电源, 请从电源插座中拔下电源线 电话线路电缆 警告 : 为了降低火灾风险, 请仅使用 26 号美国线规 (AWG) 线路电缆或更大的电信线路电缆 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 11 用户指南

12 安全 操作安全 您的打印机和耗材经过设计和测试, 可满足严格的安全要求 这些要求包括安全机构检查 批准以及符合既定环境标准 注意以下安全准则可帮助确保打印机的持续安全操作 臭氧释放 此打印机在正常操作过程中会产生臭氧 产生的臭氧量取决于打印量 臭氧比空气重, 并且产生的臭氧量不大, 不足以对任何人造成伤害 将打印机安装在通风良好的房间中 有关北美的详细信息, 请转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 在其他市场, 请与您的当地 Xerox 代表联系, 或转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 打印机位置 将打印机放在坚固 不颤动且强度足以承受打印机重量的水平面上 要查找打印机配置的重量, 请参阅物理规格在页面上 214 不要阻碍或盖住打印机上的插槽或开口 提供的这些开口用于通风和防止打印机过热 将打印机放在具有足够空间的区域中, 以便操作和维修 将打印机放在无尘区域中 不要在极端温度或湿度环境中存放或操作打印机 不要将打印机放在热源附近 不要让阳光直射打印机 不要将打印机放在直接暴露在空调系统冷空气流下的区域中 不要将打印机放在容易颤动的位置 为了获得最佳性能, 请在海拔在页面上 216 中指定的海拔位置使用打印机 操作准则 不要在打印机正在打印时取出您在打印驱动程序或控制面板中选择的纸张源纸盘 不要在打印机正在打印时打开门 不要在打印机正在打印时移动打印机 不要让手 头发 领带等靠近出口和送纸滚轴 需要工具来拆卸的盖子保护打印机的危险区域 不要拆卸保护盖 12 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

13 安全 打印机耗材 请使用为打印机设计的耗材 如果使用不合适的材料, 则可能导致性能不良并可能产生安全风险 请按照产品 选件和耗材上标明或随之一起提供的所有警告和说明进行操作 按照包装或容器上提供的说明存放所有耗材 请将所有耗材放在儿童无法接触的地方 切勿焚烧耗材 处理耗材时, 请避免接触皮肤或眼睛 如果接触到眼睛, 可能会导致疼痛和发炎 请不要尝试拆卸耗材, 这么做可能会增加皮肤接触或眼睛接触的风险 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 13 用户指南

14 安全 维护安全 不要尝试随打印机一起提供的文档中未描述的任何维护过程 不要使用气溶胶清洁剂 请仅使用干燥的无绒布进行清洁 不要焚烧任何耗材或常规维护项目 有关 Xerox 耗材循环利用计划的详细信息, 请转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 ColorQube 8900 彩色多功能打印机 另请参见 : 清洁打印机在页面上 153 移动打印机在页面上 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

15 安全 打印机符号 符号 说明 警告或提醒 : 忽略此警告可能导致严重伤害或甚至死亡 忽略此提醒可能导致伤害或财产损失 清洁工具包中的油可能会污染衣物和织物 不要倾斜清洁工具包, 因为油可能从托盘中滴出 不要使清洁工具包接触您的衣物 不要使打印机倾斜 它可能导致墨水溢出 不要触摸标有此符号的打印机区域 关闭打印机后, 请在移动或遮盖打印机之前等待 30 分钟, 以使打印机冷却 不要在操作过程中向扫描仪中看 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 15 用户指南

16 安全 环境 健康和安全联系信息 有关美国和加拿大的产品安全信息, 请转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 有关欧洲的产品安全信息, 请转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 16 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

17 功能 节 2 本章包括 : 打印机的部件 信息页 管理功能 详细信息 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 17 用户指南

18 功能 打印机的部件 本节包括 : 左前视图 ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图 右后视图 控制面板 带文档进纸器的扫描仪 页装订器 左前视图 1. 纸盘 2 左侧门 2. 纸盘 1 3. 顶部左侧门释放 4. 顶部左侧门 5. 便利订书器 6. 带文档进纸器的扫描仪 7. 文档进纸器顶盖 8. 文档进纸器纸盘 9. 文档进纸器输出纸盘 10. 输出纸盘停纸器 11. 墨水检修门 12. 输出纸盘 13. 控制面板 14. 前门 15. 纸盘 清洁单元 17. 废物盒 18 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

19 功能 ColorQube 8700XF 彩色多功能打印机左前视图 页高容量进纸器 2. 左侧门 3. 纸盘 1 4. 顶部左侧门释放 5. 顶部左侧门 6. 便利订书器 7. 带文档进纸器的扫描仪 8. 文档进纸器顶盖 9. 文档进纸器纸盘 10. 文档进纸器输出纸盘 11. 输出纸盘 12. 输出纸盘停纸器 13. 墨水检修门 页装订器 15. 控制面板 16. 前门 17. 清洁单元 18. 废物盒 19. 纸盘 锁定滚轮 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 19 用户指南

20 功能 右后视图 1. 传真线路连接器 2. 功能卡插槽 3. 以太网连接 4. USB 内存端口 5. USB 端口 6. 外部设备接口 7. 装订器接口 8. 扫描仪端口 9. 电源开关 10. 装订器的电源连接器 11. 打印机的电源连接器 12. 硬盘驱动器盖 控制面板 控制面板包含触屏 USB 端口, 以及您可按下以控制打印机上的可用功能的按钮 控制面板具备以下功能 : 显示打印机的当前操作状态 提供对复印 打印 扫描和传真功能的访问 提供对信息页的访问 提示您装纸 更换耗材以及清除塞纸 显示错误和警告 连接到 USB 闪存驱动器以便访问扫描和打印功能 20 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

21 功能 1. 机器状态在触屏上显示打印机状态信息 2. 作业状态在触屏上显示活动作业或已完成作业的列表 3. 服务在触屏上提供对所选复印 扫描或传真功能选项的访问 4. 服务主页提供对打印机功能 ( 例如复印 扫描和传真 ) 的访问 5. 触屏显示信息并提供对打印机功能的访问 6. 登录 / 注销提供对受密码保护的功能的访问 7. 帮助 (?) 显示有关当前所选内容的信息 8. 语言可更改触屏语言和键盘设置 9. 墨水检修门释放可打开释放马达以打开墨水检修门 10. 节电模式可进入和退出低功耗模式 11. USB 内存端口提供 USB 闪存驱动器连接以用于 扫描到 USB 或 从 USB 打印 功能 12. 如果按一次全部清除, 则重置为默认设置并显示当前所选内容的第一个屏幕 如果按两次, 则 全部清除 将所有功能重置为其默认设置 13. 停止可暂时停止当前作业 按照屏幕上的说明进行操作以取消或恢复作业 14. 启动可启动所选复印 扫描 传真或 从中打印 作业, 例如 从 USB 打印 15. 中断打印可中断或恢复当前打印 复印或传真作业 16. 字母数字小键盘可输入字母数字信息 17. C( 清除 ) 可删除数字值或使用字母数字键输入的最后一位数 18. 拨号暂停可在传输传真时在电话号码中插入暂停 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 21 用户指南

22 功能 带文档进纸器的扫描仪 1. 文档进纸器顶盖 2. 文档进纸器宽度导板 3. 文档进纸器纸盘 4. 文档进纸器输出纸盘 5. 输出纸盘停纸器 6. 恒速传输 (CVT) 玻璃 7. 文档盖 8. 稿台玻璃 650 页装订器 右前视图 1. 装订器传输设备左侧门 2. 装订器传输设备盖 左后视图 3. 装订器输出纸盘 4. 出口盖 5. 装订器顶盖 6. 订书钉盒 7. 装订器订书器门 22 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

23 功能 信息页 打印机有存储在其内部硬盘驱动器上的一组可打印的信息页 信息页包括配置和字体信息 演示页以及其他内容 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮 2. 在 机器信息 选项卡上, 轻触信息页, 然后轻触所需的信息页 3. 轻触打印 注意 : 也可以从 CentreWare Internet Services 中打印信息页 打印配置报告 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮 2. 在 机器信息 选项卡上, 轻触信息页 > 配置报告 > 打印 3. 在报告打印后轻触关闭 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 23 用户指南

24 功能 管理功能 本节包括 : 访问打印机 CentreWare Internet Services 查找打印机的 IP 地址 自动数据收集 帐单和使用情况信息 有关详细信息, 请参阅适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 访问打印机 为了确保未授权用户无法访问打印机, 系统管理员可以配置验证和授权 如果管理员配置验证和授权, 则您可能需要登录才能访问打印机的部分或全部功能 如果管理员配置帐目, 则您必须键入帐目代码来访问跟踪的功能 验证 验证是确认您的身份的过程 如果系统管理员启用验证, 则打印机会将您提供的信息与另一个信息来源 ( 例如 LDAP 目录 ) 进行比较 该信息可以是用户名和密码, 或者是存储在磁性或感应 ID 卡上的信息 如果信息有效, 则将您视为经过验证的用户 系统管理员可以在 CentreWare Internet Services 或打印驱动程序中设置权限, 以便在访问控制面板上的功能时要求提供验证 如果管理员配置本地或网络验证, 则您通过在控制面板上或 CentreWare Internet Services 中键入您的用户名和密码来证明自己的身份 如果管理员配置读卡器验证, 则您通过在控制面板处刷磁性卡或感应卡并键入密码来证明自己的身份 注意 : 系统管理员可在智能卡验证为主要验证方法时允许您键入用户名和密码 如果管理员配置了备用验证方法, 并且您丢失了卡, 则您仍然能够访问打印机 24 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

25 功能 授权 授权是指定允许您访问的功能的职能, 以及批准或拒绝批准您的访问权限的过程 系统管理员可以配置打印机以允许您访问打印机, 但限制您对某些功能 工具和服务的访问 例如, 打印机可能允许您访问复印功能, 但限制您对彩色打印功能的访问 系统管理员还可以控制您在一天中的特定时间对功能的访问 例如, 系统管理员可以限制一组用户在高峰工作时间进行打印 如果您试图使用受限方法或在受限时间内进行打印, 则作业不会打印 相反, 打印机将打印错误页, 并且作业将随错误消息一起出现在 作业状态 列表中 系统管理员存储授权信息的位置确定授权类型 本地授权将登录信息存储在打印机上的用户信息数据库中 网络授权将登录信息存储在外部数据库 ( 例如 LDAP 目录 ) 中 系统管理员设置授权权限 要设置或编辑用于访问打印机功能的用户权限, 您必须以管理员身份登录 帐目 帐目监视生成的打印 复印 扫描和传真印张以及生成这些印张的人员 帐目将您的用户名和帐户标识信息与您打印的每份文档相关联 将作业提交到打印机时, 将收集和存储帐目数据 系统管理员必须创建用户帐户并启用帐目功能 启用了帐目后, 您必须在访问服务之前登录到打印机 从计算机中打印文档之前, 您还必须在打印驱动程序中提供您的帐户详细信息 系统管理员可以设置限制, 以按用户可生成的类型来限制作业的总数 管理员还可以生成列出个人用户和群组使用情况数据的报告 有关详细信息, 请参阅适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 登录 登录是指您向打印机确认自己的身份以进行验证的过程 如果设置了验证, 则您必须登录才能访问打印机功能 在控制面板处登录 1. 在控制面板上, 按登录 / 注销或轻触来宾 2. 如果管理员配置了多个验证服务器, 请选择您的域 领域或树 a. 轻触域 领域或树 b. 从列表中, 轻触您的域 领域或树 c. 轻触保存 3. 键入您的用户名, 然后轻触下一步 4. 键入您的密码, 然后轻触下一步 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 25 用户指南

26 功能 登录到 CentreWare Internet Services 1. 在计算机上, 打开 Web 浏览器, 在地址字段中键入打印机的 IP 地址, 然后按 Enter 或回车 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请参阅查找您的打印机的 IP 地址在页面上 在页面顶部锁和钥匙图标的旁边, 单击登录 3. 在提供的空白处键入用户 ID 4. 在提供的空白处键入密码 5. 单击 Login( 登录 CentreWare Internet Services CentreWare Internet Services 是安装在打印机中的嵌入 Web 服务器上的管理和配置软件 它允许您通过 Web 浏览器配置和管理打印机 CentreWare Internet Services 需要 : Windows Macintosh UNIX 或 Linux 环境中打印机和网络之间的 TCP/IP 连接 打印机中启用的 TCP/IP 和 HTTP 一台连接网络的计算机, 带有支持 JavaScript 的 Web 浏览器 有关详细信息, 请参阅 CentreWare Internet Services 中的 帮助 或 System Administrator Guide ( 系统管理员指南 ) 访问 CentreWare Internet Services 在计算机上, 打开 Web 浏览器, 在地址字段中键入打印机的 IP 地址, 然后按 Enter 或回车 查找打印机的 IP 地址 您可以在控制面板上或配置报告上查看您的打印机的 IP 地址 在控制面板上查找 IP 地址 如果 显示网络设置 设置为 显示 IPv4 地址, 则地址出现在触屏显示屏的左上角 要在控制面板上显示 IPv4 地址, 请执行以下操作之一 : 要使用 CentreWare Internet Services 配置显示网络设置, 请单击属性 > 安全 > 显示网络设置 > 显示 IPv4 地址 > 应用 有关详细信息, 请参阅 CentreWare Internet Services 中的帮助 要在控制面板上配置显示网络设置, 请按机器状态按钮 轻触工具 > 网络设置 > 显示网络设置 > 显示 IPv4 地址 > 保存 在控制面板上查看打印机的 IP 地址 : 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮 2. 轻触工具 > 网络设置 > TCP/IP 设置 3. 记录下显示屏上的 IPv4 和 IPv6 区域中的 IP 地址 26 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

27 功能 在配置报告上查找 IP 地址 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮 2. 在 机器信息 选项卡上, 轻触信息页 > 配置报告 > 打印 3. 轻触关闭 4. IPv4 和 IPv6 地址信息位于配置报告的 连接协议 中的 TCP/IPv4 和 TCP/IPv6 下 自动数据收集 此打印机自动收集数据并将其传输到安全的非现场位置 Xerox 或指定的服务方使用此数据支持和维护打印机, 或实现收费 耗材补充或产品改进之目的 自动传输的数据可能包括产品注册 计量器读数 供应水平 打印机配置和设置 软件版本以及问题或故障代码数据 Xerox 无法读取 查看或下载位于或途经您的打印机或任何信息管理系统的文档内容 关闭自动数据收集 : 在 CentreWare Internet Services 中的 Welcome( 欢迎 ) 页上, 单击关于自动服务的附注中的链接 帐单和使用情况信息 帐单和打印机使用情况信息出现在 帐单信息 屏幕上 显示的印张数用于帐单 有关详细信息, 请参阅帐单和使用情况信息在页面上 168 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 27 用户指南

28 功能 详细信息 资源 位置 安装指南 快速使用指南 在打印机包装中 在打印机包装中 系统管理员指南 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 推荐的介质列表美国 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 欧盟 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 打印机的技术支持信息 ; 包括在线技术支持 Online Support Assistant ( 在线支持帮助 ) 和驱动程序下载 信息页 有关菜单或错误消息的信息 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 从控制面板中打印 按控制面板帮助 (?) 按钮 订购打印机耗材 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 工具和信息资源, 包括用于满足个人需求的交互 式教程 打印模板 有用的提示以及自定义功能 当地销售和支持中心 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 打印机注册 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : Xerox Direct 在线商店 28 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

29 功能 Xerox 欢迎中心 如果您在打印机安装过程中或之后需要帮助, 请访问 Xerox 网站以获得适合于您的打印机型号的在线解决方案和支持 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 如果您需要进一步帮助, 请拨打 与 Xerox 大 ) 欢迎中心联系 ( 适合于美国和加拿 如果在打印机安装过程中提供了当地 Xerox 代表电话号码, 请将该电话号码记录在下面的空白处 # 如果您需要有关使用打印机的其他帮助 : 1. 请参考此用户指南 2. 请与系统管理员联系 3. 针对您的打印机型号访问我们的客户网站 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 为了为您提供帮助, 欢迎中心需要以下信息 : 问题的特性 打印机的序列号 故障代码 贵公司的名称和位置 查找序列号 要与 Xerox 联系以获得帮助, 您需要打印机序列号 该序列号位于打印机内架左边纸盘 2 的下面 该序列号也会出现在控制面板上 按打印机状态按钮以查看控制面板上的序列号 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 29 用户指南

30

31 安装和设置 节 3 本章包括 : 安装和设置概述 修改常规设置 管理作业 安装软件 另请参见 : 适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 打印机附带的 安装指南 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 31 用户指南

32 安装和设置 安装和设置概述 在打印之前, 您的计算机和打印机必须接通电源 打开并连接 配置打印机的初始设置, 然后在您的计算机上安装驱动程序软件和实用程序 您可以使用 USB 直接从计算机连接至打印机, 或者使用以太网电缆或无线连接通过网络进行连接 硬件要求和电缆连接要求因不同的连接方法而异 打印机不附带路由器 网络集线器 网络交换机 调制解调器 以太网电缆和 USB 电缆, 因此必须单独购买这些物品 Xerox 建议使用以太网连接, 因为它通常比 USB 连接更快, 并且可以提供对 CentreWare Internet Services 的访问权限 它还提供对电子邮件 工作流扫描和服务器传真服务的访问 如果 Software and Documentation disc ( 软件和文件光盘 ) 不可用, 您可以针对您的打印机型号下载最新的驱动程序 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 将打印机实际连接到网络 使用 5 类或更好的以太网电缆将打印机连接到网络 以太网网络用于一个或多个计算机, 并同时支持许多打印机和系统 可以使用 CentreWare Internet Services 通过以太网连接直接访问打印机设置 连接打印机 : 1. 将电源线连接到打印机, 将电线插入到电源插座中 2. 将 5 类或更好的以太网电缆的一端连接到打印机上的以太网端口 将以太网电缆的另一端连接到集线器或路由器上正确配置的网络端口 3. 打开打印机 打开打印机 电源开关位于打印机背面电源线的上方 确保所有其他电缆已连接, 然后打开打印机 初始打印机设置 确保在安装打印机软件之前对打印机进行设置 设置包括启用可选功能, 以及为以太网网络连接分配 IP 地址 如果之前未打开和配置过打印机, 请参阅适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 32 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

33 安装和设置 修改常规设置 您可以通过控制面板修改打印机设置, 如语言 日期和时间 测量单位 显示亮度和启动页 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮, 然后轻触工具选项卡 2. 轻触设备设置 > 常规, 然后轻触要更改的设置 : 手动唤醒设置允许您打开或关闭唤醒传感器 它还允许您设置唤醒打印机的敏感度 当敏感度较高时, 您可以通过按任何按钮或触摸屏幕来唤醒打印机 当敏感度较低时, 您只能通过按 节电模式 来唤醒打印机 节电指定打印机进入节电模式的时间 日期 / 时间允许您设置时区 日期 时间和显示格式 注意 : 日期和时间是通过网络时间协议 (NTP) 自动设置的 要修改这些设置, 请转到 CentreWare Internet Services 中的 属性 选项卡, 并将 日期和时间设置 更改为手动 ( 已禁用 NTP) 语言 / 键盘允许您设置语言和键盘布局 自定义键盘按钮允许您为虚拟键盘上的自定义键分配文本 3. 根据需要更改设置, 然后轻触保存 4. 要返回主屏幕, 请轻触主页 设置节电模式 您可以设置在打印机转换到较低功率水平之前打印机在就绪模式下处于空闲状态的时间 1. 在打印机控制面板处, 按机器状态按钮, 然后轻触工具选项卡 2. 轻触设备设置 > 常规 > 节电模式 3. 轻触某个选项 : 智能自动待机会根据之前的使用模式唤醒打印机以及使之休眠 作业激活会在检测到活动时唤醒打印机 调度会依据您指定的计划唤醒打印机以及使之休眠 如果选择了 智能自动待机 或 作业激活, 请在 快速恢复 下轻触打开以缩短唤醒时间 此选项可更改默认休眠和低功耗超时期限, 并提高能源利用率 如果选择了 调度 作为节电模式, 请轻触调度设置以选择希望唤醒打印机或使之休眠的时间 a. 轻触列表中的一个星期日期 b. 要在出现活动时唤醒, 请在 调度依据 下轻触活动 c. 要在特定时间唤醒打印机, 请轻触时间 > 唤醒时间, 然后选择打印机的唤醒时间 d. 要将打印机设置为在特定时间休眠, 请轻触时间 > 节电模式时间, 然后选择打印机休眠的时间 4. 轻触保存 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 33 用户指南

34 安装和设置 管理作业 在控制面板上管理作业 从控制面板的 作业状态 中, 您可以查看活动作业 安全作业或已完成作业的列表 您可以删除 打印或查看所选作业的作业进度或作业详细信息 从 打印自 菜单中, 您可以查看保存的作业 存储在 USB 闪存驱动器上的作业或存储在打印机文件夹中的作业的列表 您可以从任何列表中选择和打印作业 另请参见 : 搁置的打印作业在页面上 79 安全打印在页面上 75 保存的作业在页面上 77 样本集在页面上 76 延迟打印在页面上 77 打印自在页面上 79 在 CentreWare Internet Services 中管理作业 您可以在 CentreWare Internet Services 中从 活动作业 列表中查看活动作业的列表和删除打印作业 您也可以打印 复制 移动或删除保存的作业 有关详细信息, 请参阅 CentreWare Internet Services 中的帮助 管理搁置的打印作业 如果系统管理员配置了 搁置所有作业 功能, 则发送到打印机的任何作业都将搁置, 直至您将其释放为止 要查看搁置的作业, 请轻触搁置的打印作业或我的搁置的打印作业选项卡 无法识别的作业是指未与用户名关联的作业 无法识别的作业来源自不需要用户登录的计算机 例如, 使用 LPR 端口 9100 从 DOS 或 UNIX 窗口中发送的作业, 或从 CentreWare Internet Services 中的 作业 选项卡中发送的作业 要查看无法识别的作业的列表, 请轻触无法识别的打印作业选项卡 要释放某个搁置的作业, 请轻触该作业, 然后轻触释放 要释放所有搁置的作业, 请轻触释放所有作业 管理安全打印作业 当您发送安全打印作业时, 作业将搁置, 直至您通过在控制面板上键入密码将其释放为止 要查看安全打印作业的列表, 请按作业状态按钮, 然后轻触安全打印作业 有关详细信息, 请参阅安全打印在页面上 75 注意 : 只有发送作业的用户或系统管理员才能删除安全打印作业 34 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

35 安装和设置 安装软件 本节包括 : 操作系统要求 针对 Windows 安装驱动程序和实用程序 针对 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本安装驱动程序和实用程序 针对 UNIX 和 Linux 安装驱动程序和实用程序 其他驱动程序 在安装驱动程序软件之前, 验证打印机是否已接通电源 打开 正确连接, 并具有有效的 IP 地址 IP 地址通常显示在控制面板的左上角 如果 Software and Documentation disc ( 软件和文件光盘 ) 不可用, 您可以针对您的打印机型号下载最新的驱动程序 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 操作系统要求 Windows XP SP3 及更高版本 ;Windows Server 2003 及更高版本 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本 Novell Netware 5.0 及更高版本 UNIX 和 Linux: 您的打印机支持通过网络接口连接到各种 UNIX 平台 针对 Windows 安装驱动程序和实用程序 为了访问打印机的所有功能, 请安装 Xerox 打印驱动程序和 Xerox 扫描驱动程序 安装打印和扫描驱动程序软件 : 1. 将 Software and Documentation disc ( 软件和文件光盘 ) 插入到计算机上合适的驱动器中 安装程序将自动启动 如果安装程序未自动启动, 请导航到该驱动器, 双击 Setup.exe 安装程序文件 2. 要更改语言, 请单击语言 3. 选择您的语言, 然后单击确定 4. 单击安装驱动程序 > 安装打印和扫描驱动程序 5. 要接受许可协议, 请单击我同意 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 35 用户指南

36 安装和设置 6. 从发现的打印机的列表中选择您的打印机, 然后单击下一步 7. 如果您的打印机未出现在发现的打印机的列表中, 请单击扩展搜索 8. 如果您的打印机仍然未出现在发现的打印机的列表中, 并且您知道 IP 地址 : a. 单击窗口顶部的网络打印机图标 b. 输入打印机的 IP 地址或 DNS 名称 c. 单击搜索 d. 从发现的打印机的列表中选择您的打印机, 然后单击下一步 9. 如果打印机仍然未出现在发现的打印机的列表中, 并且您不知道 IP 地址 : a. 单击高级搜索 b. 如果您知道网关地址和子网掩码, 请单击顶部的按钮并在 网关 和 子网掩码 字段中输入地址 c. 如果您知道同一子网上另一台打印机的地址, 请单击中间的按钮并在 IP 地址 字段中输入地址 d. 单击搜索 e. 从发现的打印机的列表中选择您的打印机, 然后单击下一步 注意 : 当打印机出现在 发现的打印机 窗口中时, 它将显示 IP 地址 记录 IP 地址以供将来使用 10. 选择所需的驱动程序 11. 单击安装 如果安装程序提示您输入 IP 地址, 请输入打印机的 IP 地址 如果安装程序提示您重新启动计算机, 请单击重新启动以完成驱动程序的安装 12. 要完成安装, 请单击完成 针对 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本安装驱动程序和实用程序 为了访问打印机的所有功能, 请安装 Xerox 打印驱动程序和 Xerox 扫描驱动程序 安装打印和扫描驱动程序软件 : 1. 将 Software and Documentation disc ( 软件和文件光盘 ) 插入到计算机上合适的驱动器中 2. 打开 Mac 文件夹, 然后打开 Mac OS 10.5+Universal PS 文件夹 3. 根据需要针对您的打印机打开 Xerox ColorQube 8700 CD.dmg 或 Xerox ColorQube 8900 CD.dmg 4. 要运行 ColorQube 8700 CD.pkg 或 ColorQube 8900 CD.pkg, 请双击相应的文件名 5. 出现提示时, 单击继续 6. 要接受许可协议, 请单击我同意 7. 要接受当前安装位置, 请单击安装, 或者为安装文件选择另一个位置, 然后单击安装 8. 输入您的密码, 然后单击确定 36 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

37 安装和设置 9. 从发现的打印机的列表中选择您的打印机, 然后单击下一步 如果您的打印机未出现在发现的打印机的列表中 : a. 单击网络打印机图标 b. 键入您的打印机的 IP 地址, 然后单击继续 c. 在发现的打印机的列表中选择您的打印机, 然后单击继续 10. 要接受打印队列消息, 请单击确定 11. 选中或清除将打印机设为默认和打印测试页复选框 12. 单击继续, 然后单击关闭 注意 : 在 Macintosh OS X 版本 10.5 及更高版本中, 打印机会自动添加到打印机队列 使用打印驱动程序验证打印机选项的安装 : 1. 从 Apple 菜单中, 单击系统首选项 > 打印 2. 选择列表中的打印机, 然后单击选件和耗材 3. 单击驱动程序, 然后确认已经选择了您的打印机 4. 确认安装在打印机上的所有选件看上去均正确无误 5. 如果您更改设置, 请单击应用更改, 关闭窗口并退出 系统首选项 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 37 用户指南

38 安装和设置 针对 UNIX 和 Linux 安装驱动程序和实用程序 Xerox Services for UNIX Systems 是由两个部分组成的安装过程 它需要安装 Xerox Services for UNIX Systems 代码软件包和打印机支持软件包 在安装打印机支持软件包之前, 必须安装 Xerox Services for UNIX Systems 代码软件包 注意 : 您必须有 root 或 superuser 权限才能在计算机上执行 UNIX 打印驱动程序安装 1. 在打印机上, 执行以下操作 : a. 验证 TCP/IP 协议和适当的连接器是否均已启用 b. 在打印机控制面板上, 为 IP 地址执行以下操作之一 : 允许打印机设置 DHCP 地址 手动输入 IP 地址 c. 打印配置报告, 并保留该报告以供参考 有关详细信息, 请参阅配置报告在页面上 在计算机上, 执行以下操作 : a. 根据情况转到 或 并选择您的打印机型号 b. 从 Operating System ( 操作系统 ) 菜单中, 选择 UNIX, 然后单击 Go( 执行 ) c. 针对正确的操作系统选择 Xerox Services for UNIX Systems 软件包 在安装打印机支持软件包之前安装此软件包 d. 要开始下载, 请单击开始按钮 e. 重复步骤 a 和 b, 然后单击打印机支持软件包以与之前选择的 Xerox Services for UNIX Systems 软件包一起使用 f. 要开始下载, 请单击开始按钮 g. 在所选驱动程序软件包的下面的注释中, 单击 Installation Guide( 安装指南 ) 链接, 然后按照安装说明进行操作 注意 : 要加载 Linux 打印驱动程序, 请执行前面的过程, 但选择 Linux 作为操作系统 选择 Xerox Services for Linux Systems 驱动程序或 Linux CUPS Printing Package(Linux CUPS 打印软件包 ) 您也可以使用 Linux 软件包中附带的 CUPS 驱动程序 可针对您的打印机型号下载支持的 Linux 驱动程序 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 有关 UNIX 和 Linux 驱动程序的详细信息, 请参阅适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 38 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

39 安装和设置 其他驱动程序 Xerox 全局打印驱动程序可与网络上的任何打印机 ( 包括其他制造商生产的打印机 ) 配合工作 它在安装时针对您的打印机对自身进行配置 Xerox Mobile Express 驱动程序可与计算机可用的支持标准 PostScript 的任何打印机配合工作 它在您每次打印时针对您选择的打印机对自身进行配置 如果您经常出差到相同地点, 您可以将常用的打印机保留在该位置, 打印驱动程序将保存您的设置 可针对您的打印机型号下载这些驱动程序 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 39 用户指南

40

41 纸张和介质 节 4 本章包括 : 支持的纸张 装纸 在特殊纸张上打印 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 41 用户指南

42 纸张和介质 支持的纸张 本节包括 : 推荐的介质 订购纸张 常规装纸准则 可能对打印机造成损坏的纸张 纸张存储准则 支持的纸张类型和重量 支持的标准纸张大小 自动双面打印支持的纸张类型和重量 自动双面打印支持的纸张大小 支持的自定义纸张大小 支持的信封大小 您的打印机设计为可使用各种纸张和其他介质类型 要确保最佳打印质量并避免塞纸, 请遵循本节中的准则 要获得最佳效果, 请使用推荐为您的打印机使用的 Xerox 纸张和介质 推荐的介质 推荐为您的打印机使用的纸张和介质的列表在以下网址提供 : 北美 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 欧盟 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 另请参见 : 纸张提示 页, 有关详细信息, 请参阅信息页在页面上 23 订购纸张 从当地经销商处订购耗材, 或转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 42 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

43 纸张和介质 常规装纸准则 不要将纸盘装得太满 装纸时不要超过纸盘中的最大填充线 调整纸张导板以适合纸张大小 将纸张装入纸盘之前, 将其展成扇形 如果发生过度塞纸, 请使用新包装中的纸张或其他批准的介质 请仅使用建议的 Xerox 投影胶片 打印质量可能因其他投影胶片而异 从纸张上摘下标签后, 不要在标签介质上打印 仅使用纸张信封 仅单面打印信封 可能对打印机造成损坏的纸张 某些纸张和其他介质类型可能会导致输出质量不佳 塞纸增多或损坏打印机 不要使用以下各项 : 粗糙或有孔的纸张 喷墨纸张 非激光光面纸或涂层纸 已复印过的纸张 已折叠或有褶皱的纸张 带有开口或穿孔的纸张 已装订的纸张 带窗口 金属扣 侧缝或带有释放带粘合剂的信封 带衬垫的信封 塑料介质 提醒 :Xerox 担保 服务协议或 Xerox 百分百满意保证未涵盖由于使用不支持的纸张或特殊介质而导致的损坏 Xerox 百分百满意保证在美国和加拿大提供 覆盖范围在这些地区之外可能有所不同 有关详细信息, 请与 Xerox 代表联系 纸张存储准则 正确存储纸张和其他介质有助于获得最佳打印质量 将纸张存储在阴暗 凉爽 相对干燥的位置 大多数纸张都容易受到紫外光和可见光的损害 来自太阳和日光灯的紫外光对纸张的损害特别大 减少将纸张长时间暴露于强光下的机会 保持恒定的温度和相对湿度 避免将纸张存储在阁楼 厨房 车库或地下室中 这些地方更有可能聚集湿气 将纸张平放存储在货盘 纸箱 架子上或柜子中 避免将食物或饮料掉入存储或处理纸张的区域 在准备将纸张装入打印机中之前, 不要打开纸张的密封包装 将存储的纸张保留在其原始包装中 纸张包装可保护纸张免于损失水分或吸收水分 某些特殊介质包装在可重新密封的塑料袋内 在您准备使用该介质之前, 请将其存储在袋内 将未使用的介质保留在袋中, 并将其重新密封以进行保护 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 43 用户指南

44 纸张和介质 支持的纸张类型和重量 纸盘 类型和重量 纸盘 1 普通纸 ( g/m²) 打孔 ( g/m²) 投影胶片专用信纸 ( g/m²) 轻磅卡片股票纸 ( g/m²) 卡片股票纸 ( g/m²) 再生纸 ( g/m²) 标签纸预打印纸 ( g/m²) 轻磅纸 (60 66 g/m²) 自定义 525 页进纸器 ( 纸盘 2 5) 普通纸 ( g/m²) 打孔 ( g/m²) 专用信纸 ( g/m²) 轻磅卡片股票纸 ( g/m²) 卡片股票纸 ( g/m²) 再生纸 ( g/m²) 标签纸预打印纸 ( g/m²) 轻磅纸 (60 66 g/m²) 1800 页高容量进纸器普通纸 ( g/m²) 打孔 ( g/m²) 专用信纸 ( g/m²) 再生纸 ( g/m²) 预打印纸 ( g/m²) 轻磅纸 (60 66 g/m²) 44 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

45 纸张和介质 支持的标准纸张大小 纸盘欧洲标准大小北美标准大小 纸盘 1 A4(210 x 297 毫米,8.3 x 11.7 英寸 ) A5(148 x 210 毫米,5.8 x 8.3 英寸 ) A6(105 x 148 毫米,4.1 x 5.8 英寸 ) B5(176 x 250 毫米,6.9 x 9.8 英寸 ) JIS B5(182 x 257 毫米,7.2 x 10.1 英寸 ) 525 页进纸器 ( 纸盘 2 5) A4(210 x 297 毫米,8.3 x 11.7 英寸 ) A5(148 x 210 毫米,5.8 x 8.3 英寸 ) B5(176 x 250 毫米,6.9 x 9.8 英寸 ) JIS B5(182 x 257 毫米,7.2 x 10.1 英寸 ) Letter(216 x 279 毫米,8.5 x 11 英寸 ) Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) 76 x 127 毫米,3 x 5 英寸 Executive(184 x 267 毫米,7.25 x 10.5 英寸 ) Statement(140 x 216 毫米,5.5 x 8.5 英寸 ) 216 x 330 毫米,8.5 x 13 英寸 Letter(216 x 279 毫米,8.5 x 11 英寸 ) Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) Executive(184 x 267 毫米,7.25 x 10.5 英寸 ) Statement(140 x 216 毫米,5.5 x 8.5 英寸 ) 216 x 330 毫米,8.5 x 13 英寸 1800 页高容量进纸器 A4(210 x 297 毫米,8.3 x 11.7 英寸 ) Letter(216 x 279 毫米,8.5 x 11 英寸 ) Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) 自动双面打印支持的纸张类型和重量 纸张类型 普通纸打孔专用信纸再生纸预打印纸轻磅纸 重量 g/m² g/m² g/m² g/m² g/m² g/m² 注意 : 打印机不支持使用以下纸张进行自动双面打印 : 以前在激光打印机或固体墨水打印机上打印或复印过的重装纸 信封 光面卡片股票纸 重量超过 122 g/m² 的纸张 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 45 用户指南

46 纸张和介质 自动双面打印支持的纸张大小 欧洲标准大小 A4(210 x 297 毫米,8.3 x 11.7 英寸 ) A5(148 x 210 毫米,8.3 x 5.8 英寸 ) JIS B5(182 x 257 毫米,7.2 x 10.1 英寸 ) B5(176 x 250 毫米,6.9 x 9.8 英寸 ) 北美标准大小 Letter(216 x 279 毫米,8.5 x 11 英寸 ) Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) Executive(184 x 267 毫米,7.25 x 10.5 英寸 ) 216 x 330 毫米,8.5 x 13 英寸 Statement(140 x 216 毫米,5.5 x 8.5 英寸 ) 除了标准大小外, 您还可以为自动双面打印使用以下自定义大小纸张 : 最小大小 x 210 毫米 (5.5 x 8.3 英寸 ) 最大大小 216 x 356 毫米 (8.5 x 14 英寸 ) 支持的自定义纸张大小 纸盘 纸盘 1 纸张大小 最小 :76 x 127 毫米,3 x 5 英寸最大 :216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 注意 : 仅从纸盘 1 中打印自定义大小的纸张 支持的信封大小 纸盘 信封大小 纸盘 1 DL 信封 (110 x 220 毫米,4.33 x 8.66 英寸 ) 10 号信封 (241 x 105 毫米,4.1 x 9.5 英寸 ) C5 信封 (162 x 229 毫米,6.4 x 9 英寸 ) 5½ 号信封 (111 x 146 毫米,4.4 x 5.75 英寸 ) 信封 6 x 9(152 x 228 毫米,6 x 9 英寸 ) 6¾ 号信封 (92 x 165 毫米,3.6 x 6.5 英寸 ) A7 信封 (133 x 184 毫米,5.25 x 7.25 英寸 ) Monarch 信封 (98 x 190 毫米,3.9 x 7.5 英寸 ) Choukei 3 信封 (120 x 235 毫米,4.72 x 9.25 英寸 ) Choukei 4 信封 (90 x 205 毫米,3.54 x 8.07 英寸 ) 525 页进纸器 ( 纸盘 2 5) DL 信封 (110 x 220 毫米,4.33 x 8.66 英寸 ) 10 号信封 (241 x 105 毫米,4.1 x 9.5 英寸 ) C5 信封 (162 x 229 毫米,6.4 x 9 英寸 ) 46 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

47 纸张和介质 装纸 本节包括 : 在纸盘 1 中装入纸张 在 525 页进纸器中装入纸张 配置 1800 页高容量进纸器 将纸张装入 1800 页高容量进纸器 在纸盘 1 中装入纸张 纸盘 1 支持最广泛的纸张类型 它用于小数量的作业和使用特殊介质的作业 纸盘延长部分提供对较大纸张的支持 1. 将纸盘 1 向外旋转, 将其打开 2. 将纸盘延长部分向外旋转, 将其打开 3. 将纸张装入纸盘之前, 将其展成扇形 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 47 用户指南

48 纸张和介质 4. 以短边优先方式插入纸张 注意 : 将打印张装入纸盘, 已打印的一面朝下 以孔朝后方式装入打孔纸 装纸时不要超过最大填充线 如果纸盘装得太满, 则可能会导致打印机塞纸 5. 调整宽度导板, 直至其接触到纸张边缘 6. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 7. 在打印机触屏上, 轻触确认 48 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

49 纸张和介质 在 525 页进纸器中装入纸张 1. 拉出纸盘, 直至其停下为止 2. 移出长度导板和宽度导板 : a. 紧压每个导板上的导向杆 b. 向外滑出导板, 直至其停下为止 c. 松开导向杆 3. 在将纸张装入纸盘之前, 将纸张的边缘展成扇形 此过程会将粘在一起的任何纸张分开并减小塞纸的可能性 注意 : 为了避免塞纸和错误进纸, 在必须使用之前请不要将纸张从其包装中取出 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 49 用户指南

50 纸张和介质 4. 紧贴着纸盘的左侧以短边优先方式装入纸张 注意 : 将纸张装入纸盘, 打印面朝上 以孔朝后方式装入打孔纸 装纸时不要超过最大填充线 过度填充可能会导致塞纸 5. 调整纸盘中的纸张导板以与纸张大小匹配 6. 关闭纸盘 一条消息出现在控制面板上 50 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

51 纸张和介质 7. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 8. 在打印机触屏上, 轻触确认 配置 1800 页高容量进纸器 1800 页高容量进纸器是专用纸盘 必须对其进行配置以支持正在使用的纸张 如果纸盘未使用过, 则必须针对所需的纸张大小对其进行配置 如果要更改纸张大小, 您必须针对新的纸张大小重新配置纸盘 有关支持的纸张大小的详细信息, 请参阅支持的纸张在页面上 42 在更改抽屉配置之前, 请始终将纸张大小与 1800 页高容量进纸器的配置进行比较 如果纸张大小匹配, 则无需进行调整 1. 拉出纸盘, 直至其停下为止 2. 从纸盘中取出纸张 3. 将纸张长度导板移动到所选的纸张大小 a. 要取出纸张长度导板, 请紧压导板顶部的扣环, 并将导板提出纸盘 b. 将导板顶部和底部的扣环与纸盘顶部和底部的对应插槽对齐 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 51 用户指南

52 纸张和介质 c. 放下导板底部的扣环, 使其卡入纸盘底部的插槽中 将顶部扣环卡入纸盘顶部的插槽中以将其锁定 注意 : 不要强制将导板移到位 如果正确对齐, 则只需轻压即可将顶部扣环锁定到插槽中 4. 将纸张宽度前导板移动到所选的纸张大小 a. 要取出导板, 请紧压导板每一端的扣环, 然后将导板从纸盘中提起 b. 将导板顶部和底部的扣环与纸盘顶部和底部的对应插槽对齐 52 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

53 纸张和介质 注意 : 要在对齐前导板时使导板落到位, 则必须正确对齐中间的扣环 c. 放下导板底部的扣环, 使其卡入纸盘底部的插槽中 将顶部扣环卡入纸盘顶部的插槽中以将其锁定 5. 要将纸张宽度后导板移动到所选纸张大小, 请按照步骤 4a c 进行操作 将纸张装入 1800 页高容量进纸器 注意 : 不要在 1800 页高容量进纸器中使用光面纸或标签纸 1. 拉出纸盘, 直至其停下为止 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 53 用户指南

54 纸张和介质 2. 在将纸张装入纸盘之前, 将纸张的边缘展成扇形 此过程会将粘在一起的任何纸张分开并减小塞纸的可能性 注意 : 为了避免塞纸和错误进纸, 在必须使用之前请不要将纸张从其包装中取出 3. 紧贴着纸盘的左侧以短边优先方式装入纸张 注意 : 将纸张装入纸盘, 打印面朝下 以孔朝后方式装入打孔纸 装纸时不要超过最大填充线 如果纸盘装得太满, 则可能会导致打印机塞纸 4. 关闭纸盘 54 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

55 纸张和介质 在特殊纸张上打印 本节包括 : 信封 标签纸 投影胶片 推荐为您的打印机使用的纸张和介质的列表在以下网址提供 : 北美 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 欧盟 ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 另请参见 : 纸张提示 页, 有关详细信息, 请参阅信息页在页面上 23 从当地经销商处订购耗材, 或转到 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 提醒 :Xerox 担保 服务协议或 Xerox 百分百满意保证未涵盖由于使用不支持的纸张或特殊介 质而导致的损坏 Xerox 百分百满意保证在美国和加拿大提供 覆盖范围在这些地区之外可能 有所不同 有关详细信息, 请与 Xerox 代表联系 信封 仅从纸盘 1 或 525 页进纸器中打印信封 有关详细信息, 请参阅支持的信封大小在页面上 46 打印信封的准则 打印质量取决于信封的质量和结构 如果未获得所需的效果, 请尝试另一个品牌的信封 保持恒定的温度和相对湿度 将未使用的信封存储在其包装中, 以避免可能影响打印质量并导致起皱的过度潮湿和干燥情况 过度潮湿可能会导致信封在打印之前或打印过程中封口 在将信封装入纸盘中之前, 通过在信封上放置一本重书, 从而将气泡从信封中去除 在打印驱动程序软件中, 选择 信封 作为纸张类型 不要使用带衬垫的信封 使用可平放在平面上的信封 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 55 用户指南

56 纸张和介质 不要使用带热激活胶水的信封 不要使用带按压条和密封条的信封 不要使用带窗口 金属扣 侧缝或带有释放带粘合剂的信封 使用带对角缝 ( 而不是侧缝 ) 的信封 在纸盘 1 中装入信封 1. 将纸盘 1 向外旋转, 将其打开 2. 将纸盘延长部分向外旋转, 将其打开 56 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

57 纸张和介质 3. 在纸盘中插入最多 10 个信封, 对齐纸叠, 然后调整导板直至其接触到纸叠的边缘 装入侧开口信封, 其开口封闭 开口向上并且开口朝向打印机正面 装入末端开口信封, 其开口封闭 开口向上并且开口位于进入打印机的前边缘上 4. 在控制面板上, 从纸张大小列表中选择信封大小 5. 验证类型是否设置为 信封, 然后轻触确认 在 525 页进纸器中装入信封 1. 拉出纸盘, 直至其停下为止 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 57 用户指南

58 纸张和介质 2. 移出长度导板和宽度导板 : a. 紧压每个导板上的导向杆 b. 向外滑出导板, 直至其停下为止 c. 松开导向杆 3. 将信封装入纸盘, 对齐纸叠, 然后调整导板以接触到信封的边缘 装入侧开口信封, 其开口封闭 开口向下并且开口朝向纸盘正面 装入末端开口信封, 其开口封闭 开口向下并且开口位于纸盘左侧 注意 : 装入信封时不要超过底部填充线 如果纸盘装得太满, 则可能会导致打印机塞纸 4. 关闭纸盘 58 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

59 纸张和介质 5. 验证大小 类型和颜色设置 更改任何不正确设置的选择 6. 在打印机触屏上, 轻触确认 标签纸 从纸盘 1 或 525 页进纸器中打印标签纸 打印标签纸的准则 使用针对激光打印设计的标签纸 仅在标签纸张的一面上打印 仅使用整张标签纸 将未使用的标签纸平放存储在原始包装中 将标签纸张保留在原始包装内, 直至准备使用为止 将任何未使用的标签纸张放回到原始包装中, 并重新密封 不要将标签纸存储在极热或极潮湿的环境中 将标签纸存储在极端环境中可能导致打印质量问题或导致标签纸在打印机中堵塞 经常周转存储 长期存储在极端环境中可能导致标签纸卷曲并在打印机中堵塞 不要使用乙烯基标签纸 不要将一张标签纸馈送通过打印机多次 不要使用干胶标签纸 提醒 : 不要使用任何标签缺失 卷曲或已从衬纸上脱离的纸张 它可能会损坏打印机 在纸盘 1 中装入标签纸 1. 从纸盘中取出所有纸张 2. 将标签纸正面朝下装入, 纸张的顶部进入打印机 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 59 用户指南

60 纸张和介质 3. 调整宽度导板, 直至其接触到纸张边缘 4. 在控制面板上, 将类型更改为 标签 5. 验证大小 类型和颜色设置 更改任何不正确设置的选择 6. 在打印机触屏上, 轻触确认 7. 在打印驱动程序的 打印首选项 中的 纸张 / 输出 选项卡上, 更改 纸张类型 设置 在 525 页进纸器中装入标签纸 1. 从纸盘中取出所有纸张 2. 将标签纸正面朝上装入, 纸张的顶部紧靠纸盘的左侧 3. 调整宽度导板, 直至其接触到纸张边缘 60 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

61 纸张和介质 4. 关闭纸盘 5. 在控制面板上, 将类型更改为 标签 6. 验证大小 类型和颜色设置 更改任何不正确设置的选择 7. 在打印机触屏上, 轻触确认 8. 在打印驱动程序的 打印首选项 中的 纸张 / 输出 选项卡上, 更改 纸张类型 设置 投影胶片 仅使用纸盘 1 来打印投影胶片 打印投影胶片的准则 在将投影胶片装入纸盘之前, 请取出所有纸张 用双手抓住投影胶片的边缘 指纹或折痕可能会导致打印质量不佳 装入投影胶片后, 在打印机控制面板上将纸张类型更改为 投影胶片 在打印驱动程序软件中, 选择 投影胶片 作为纸张类型 不要装入超过 20 张投影胶片 如果纸盘装得太满, 则可能会导致打印机塞纸 不要使用边上有条带的投影胶片 不要将投影胶片展成扇形 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 61 用户指南

62

63 正在打印 节 5 本章包括 : 打印概述 选择打印选项 打印功能 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 63 用户指南

64 正在打印 打印概述 在打印之前, 您的计算机和打印机必须接通电源 打开并连接到活动网络 确保您的计算机上安装了正确的打印驱动程序软件 有关详细信息, 请参阅安装软件在页面上 选择适当的纸张 2. 将纸张装入适当的纸盘 在打印机控制面板上, 指定大小 颜色和类型 3. 访问软件应用程序中的打印设置 对于大多数软件应用程序, 按 CTRL+P( 对于 Windows ) 或 CMD+P( 对于 Macintosh) 4. 从列表中选择打印机 5. 通过以下方式访问打印驱动程序设置 : 选择属性或首选项 ( 对于 Windows), 或选择 Xerox 功能 ( 对于 Macintosh) 按钮的标题因应用程序而异 6. 在必要时修改打印驱动程序设置, 然后单击确定 7. 单击打印将作业发送到打印机 另请参见 : 装纸在页面上 47 选择打印选项在页面上 65 在纸张的两面上打印在页面上 69 在特殊纸张上打印在页面上 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

65 正在打印 选择打印选项 本节包括 : 打印驱动程序帮助 Windows 打印选项 Macintosh 打印选项 打印选项 ( 也称为打印驱动程序软件选项 ) 是以 Windows 中的打印首选项和 Macintosh 中的 Xerox 功能的形式指定的 打印选项包括双面打印 页面布局和打印质量的设置 通过打印机和传真打印首选项设置的打印选项将成为默认设置 从软件应用程序内设置的打印选项是临时的 应用程序关闭后, 应用程序和计算机不会保存这些设置 打印驱动程序帮助 Xerox 打印驱动程序软件帮助信息可在 打印首选项 窗口中找到 单击 打印首选项 窗口左下角的帮助 (?) 按钮以查看帮助 有关打印首选项的信息出现在 帮助 窗口中的两个选项卡上 : 内容提供 打印首选项 窗口顶部的选项卡的列表, 以及该窗口底部的区域的列表 使用 内容 选项卡来查找 打印首选项 中每个字段和区域的说明 搜索提供一个字段, 您可以在该字段中输入您需要其信息的主题或功能 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 65 用户指南

66 正在打印 Windows 打印选项 针对 Windows 设置默认打印选项 在从任何软件应用程序中进行打印时, 打印机将使用 打印首选项 窗口中指定的打印作业设置 您可以指定最常用的打印选项并将其保存, 这样就不必在每次打印时更改这些选项 例如, 如果您需要为大多数作业在纸张的两面上打印, 则在 打印首选项 中指定双面打印 选择默认打印选项 : 1. 导航到计算机上的打印机列表 : 对于 Windows XP SP1 和更高版本, 单击开始 > 设置 > 打印机和传真 对于 Windows Vista, 单击开始 > 控制面板 > 硬件和声音 > 打印机 对于 Windows Server 2003 和更高版本, 单击开始 > 设置 > 打印机 对于 Windows 7, 单击开始 > 设备和打印机 2. 在列表中, 右键单击您的打印机的图标, 并单击打印首选项 3. 在 打印首选项 窗口中单击一个选项卡, 选择选项, 然后单击确定以保存 注意 : 有关 Windows 打印驱动程序选项的详细信息, 请单击 打印首选项 窗口中的 帮助 按钮 (?) 针对 Windows 为单独的作业选择打印选项 要为特定作业使用特殊的打印选项, 请在将作业发送到打印机之前从应用程序中更改打印首选项 例如, 如果要在打印特定文档时使用 增强 打印质量模式, 请在打印作业之前在 打印首选项 中选择 增强 1. 当文档在软件应用程序中打开时, 访问打印设置 对于大多数软件应用程序, 单击文件 > 打印, 或按 Ctrl+P( 对于 Windows) 2. 选择您的打印机, 并单击属性或首选项按钮打开 打印首选项 窗口 按钮的标题因应用程序而异 3. 单击 打印首选项 窗口中的一个选项卡, 然后进行选择 4. 单击确定以保存并关闭 打印首选项 窗口 5. 单击打印将作业发送到打印机 针对 Windows 选择装订选项 如果您的打印机安装了装订器, 则可以在打印驱动程序的 打印首选项 中选择装订选项 在 PostScript 和 PCL 打印驱动程序中选择装订选项 : 1. 在打印驱动程序中, 单击纸张 / 输出选项卡 2. 要选择装订选项, 请单击 装订 字段右边的箭头, 并选择一个选项 : 无会堆叠打印作业而不对各组进行装订 单钉会在每一组的左上角进行装订 66 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

67 正在打印 3. 选择输出纸盘, 请单击 输出目标 字段右边的箭头, 并选择一个选项 : 自动选择按组数和所选的装订选项确定输出目标 会将多个组或装订的组发送到装订器输出纸盘 顶部纸盘选择打印机顶部的输出纸盘 堆叠器纸盘选择装订器输出纸盘 4. 请执行以下操作之一 : 要保存设置, 请在 打印首选项 窗口的底部单击保存的设置, 然后单击另存为 要将作业发送到打印机, 请单击打印 针对 Windows 保存一组常用的打印选项 您可以定义和保存一组选项, 以便能够将它们应用于将来的打印作业 保存一组打印选项 : 1. 当文档在应用程序中打开时, 单击文件 > 打印 2. 选择打印机, 然后单击属性 在 打印属性 窗口中单击选项卡, 并选择所需的设置 3. 在 打印属性 窗口的底部单击保存的设置, 然后单击另存为 4. 为该组打印选项键入一个名称, 然后单击确定将该组选项保存在 保存的设置 列表中 5. 从列表中选择名称以使用这些选项进行打印 Macintosh 打印选项 针对 Macintosh 选择打印选项 要使用特定打印选项, 请在将作业发送到打印机之前更改设置 1. 当文档在应用程序中打开时, 单击文件 > 打印 2. 从列表中选择打印机 3. 从 Copies & Pages ( 份数和页数 ) 菜单中选择 Xerox 4. 从下拉列表中选择所需的打印选项 5. 单击打印将作业发送到打印机 功能 针对 Macintosh 选择装订选项 如果您的打印机安装了装订器, 请在打印驱动程序的 Xerox 功能中选择装订选项 在 Macintosh 打印驱动程序中选择装订选项 : 1. 在打印驱动程序中, 单击份数和页数, 然后选择 Xerox 功能 2. 要选择装订选项, 请单击 装订 字段右边的箭头, 并选择一个选项 : 无会堆叠打印作业而不对各组进行装订 单钉会在每一组的左上角进行装订 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 67 用户指南

68 正在打印 3. 要选择输出纸盘, 请单击 输出目标 字段右边的箭头, 并选择一个选项 : 自动选择按组数和所选的装订选项确定输出目标 会将多个组或装订的组发送到装订器输出纸盘 顶部纸盘选择打印机顶部的输出纸盘 堆叠器纸盘选择装订器输出纸盘 4. 请执行以下操作之一 : 要保存设置, 请在 打印首选项 窗口的底部单击保存的设置, 然后单击另存为 要将作业发送到打印机, 请单击打印 针对 Macintosh 保存一组常用的打印选项 您可以定义和保存一组选项, 以便能够将它们应用于将来的打印作业 保存一组打印选项 : 1. 当文档在应用程序中打开时, 单击文件 > 打印 2. 从 打印机 列表中选择打印机 3. 从 打印 对话框中的下拉列表中选择所需的打印选项 4. 单击预设 > 另存为 5. 为打印选项键入一个名称, 然后单击确定将该组选项保存在 预设 列表中 6. 要使用这些选项进行打印, 请从 预设 列表中选择名称 68 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

69 正在打印 打印功能 本节包括 : 在纸张的两面上打印 为打印选择纸张选项 在单张纸上打印多页 (N 以上 ) 打印手册 使用颜色选项 打印封页 打印插页 打印例外页 缩放 打印水印 打印镜像图像 创建和保存自定义纸张大小 针对 Windows 选择作业完成通知 打印特殊作业类型 搁置的打印作业 打印自 在纸张的两面上打印 自动双面打印的纸张类型 打印机可在支持的纸张上自动打印双面文档 在打印双面文档之前, 请验证纸张类型和重量是否受支持 可以使用重量为 60 g/m² 到 122 g/m² 的纸张进行自动双面打印 有关详细信息, 请参阅自动双面打印支持的纸张类型和重量在页面上 45 打印双面文档 用于自动双面打印的选项是在打印驱动程序中指定的 打印驱动程序使用应用程序中的纵向或横向方向设置来打印文档 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 69 用户指南

70 正在打印 双面页面布局选项 您可以为双面打印指定页面布局, 该布局确定打印的页面的旋转方式 这些设置优先于应用程序页面方向设置 纵向 横向 纵向双面打印 纵向双面打印, 沿短边翻转 横向双面打印 横向双面打印, 沿短边翻转 为打印选择纸张选项 可通过两种方式为打印作业选择纸张 您可以让打印机基于您指定的文档大小 纸张类型和纸张颜色选择要使用的纸张 您还可以选择装有所需纸张的特定纸盘 在单张纸上打印多页 (N 以上 ) 在打印多页文档时, 您可以在单张纸上打印多页 通过在 布局 / 水印 选项卡上选择 每张纸打印的页 (N 以上 ), 在每面上打印 1 页 2 页 4 页 6 页 9 页或 16 页 打印手册 借助双面打印, 您能够以小手册的形式打印文档 依据双面打印支持的任何纸张大小创建手册 驱动程序将自动缩小每个页面图像, 并在每张纸上打印四个页面图像, 每一面上打印两个页面图像 这些页面将按正确的顺序打印, 以便您能够折叠和装订页面来创建手册 当您使用 Windows PostScript 或 Macintosh 驱动程序打印手册时, 可以指定装订线和预留裁切边 装订线指定两个页面图像之间的水平距离 ( 以点为单位 ) 一个点为 0.35 毫米 (1/72 英寸 ) 预留裁切边指定页面图像向外移出的距离 ( 以十分之一点为单位 ) 预留裁切边可对折叠纸张的厚度进行补偿, 这样可以在折叠时使页面图像稍微向外移动 您可以选择从 0 到 1 点的值 70 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

71 正在打印 装订线 预留裁切边 使用颜色选项 颜色选项 控制打印机使用颜色来生成文档的方式 Windows PostScript 和 Macintosh 驱动程序提供范围最广泛的颜色控制和校正 每个系统都有三种用于常规用途的标准颜色控制模式, 以及适用于更高级用户的自定义颜色选项 三种标准颜色模式为 : 自动配色将最佳颜色校正应用于文本 图形和图像 建议使用此设置 鲜艳颜色应用自动颜色校正以使办公颜色更为饱满 黑白将文档中的所有颜色转换为黑白或灰度梯度 自定义颜色选项 提供了三种调整颜色的方式, 来实现更具体的颜色要求 单击 自定义颜色选项 栏以打开 自定义颜色选项 窗口 : 用文字设置色彩提供了一个三步过程, 用于定义自定义颜色校正 通过从三个字段的每个字段中进行选择, 可创建一个用于控制文档颜色特征的语句 您可以创建若干语句以更精确地控制文档的颜色内容 语句结构由三个部分组成 : 更改什么颜色? 提供一个下拉列表, 用于选择要调整的颜色或颜色范围, 例如 所有叶绿色 更改多少? 使您能够选择要对所选颜色进行多大程度的更改, 例如 大量增加 什么类型的更改? 使您能够选择从下拉列表中选择要更改的类型, 例如 鲜艳 当您创建 用文字设置色彩 语句时, 该语句将出现在选择字段下方的窗口中 颜色校正提供一个包含商业印刷 专色 CIE 和灰度图像模拟的列表, 您可以从中进行选择以与文档颜色匹配 颜色调整提供一组六个滑块, 用于调整所选颜色的单独组成部分 使用这些滑块来调整颜色的亮度 对比度 饱和度 天蓝色 紫红色和黄色组成部分 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 71 用户指南

72 正在打印 打印封页 封页是文档的第一页或最后一页 您可以为封页选择与用于文档主体的来源不同的纸张来源 例如, 您可以为文档的第一页使用公司专用信纸 您也可以为报告的第一页和最后一页使用重磅纸 您可以使用任何适用的纸盘作为打印封页的来源 选择以下选项之一用于打印封页 : 无封面不打印封页 不会向文档中添加任何封页 只有正面通过指定的纸盘在纸张上打印第一页 只有封底通过指定的纸盘在纸张上打印封底页 正面和背面 : 相同通过相同的纸盘打印正面和背面封页 正面和背面 : 不同通过不同的纸盘打印正面和背面封页 选择了用于打印封页的选项后, 您可以按大小 颜色或类型为正面和背面封面选择纸张 您也可以使用空白纸张或预打印纸, 并且可以打印封页的第一面 第二面或两面 打印插页 您可以在每个文档的第一页之前或文档内的指定页之后添加空白插页或预打印插页 如果在文档内的指定页后添加插页, 则会分隔各个部分, 或充当标记或占位符 确保指定要用于插页的纸张 插页选项提供了用于在第 X 页 ( 其中 X 为指定页 ) 后或第 1 页前放置插页的选项 插页数量指定要在每个位置插入的页数 页面指定您要在其后添加插页的某一页或页面范围 用逗号分隔单独的页面或页面范围 用连字号指定范围内的页面 例如, 要在第 和 11 页后添加插页, 请键入 :1, 6, 9-11 纸张显示为插页在 使用作业设置 中选择的纸张的默认大小 颜色和类型 使用 纸张 字段右边的向下箭头以按大小 颜色或类型选择其他纸张 作业设置显示为打印作业 ( 不含插页 ) 选择的纸张的属性 打印例外页 例外页的设置不同于作业中其余页面的设置 您可以指定差异, 如页面大小 页面类型和页面颜色 您也可以根据作业要求来更改要在其上打印的纸面 打印作业可能包含多个例外 例如, 您的打印作业包含 30 页 您希望其中的五页仅打印在特殊纸张的一面上, 而其余各页则打印在普通纸张的两面上 您可以使用例外页来打印作业 在 添加例外 窗口中, 您可以设置例外页的特征并选择备用纸张来源 : 页面指定使用例外页特征的页面或页面范围 用逗号分隔单独的页面或页面范围 用连字号指定范围内的页面 例如, 要指定页面 和 11, 请键入 1,6,9-11 纸张显示在 使用作业设置 中选择的纸张的默认大小 颜色和类型 单击使用 纸张 字段右边的向下箭头以选择其他纸张大小 颜色或类型 双面打印允许您选择双面打印选项 单击向下箭头以选择选项 : 单面打印仅在一面上打印例外页 双面打印在纸张的两面上都打印例外页, 并沿长边翻转页面 然后可以沿页面的长边装订作业 72 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

73 正在打印 双面打印, 沿短边翻转在纸张的两面上都打印例外页, 并沿短边翻转页面 然后可以沿页面的短边装订作业 作业设置显示用于作业剩余部分的纸张的属性 注意 : 具有某些纸张类型和大小的双面打印的某些组合可能会产生意外结果 缩放 您最小可以将图像缩小到其原始大小的 25%, 或最大可将其放大到 400% 默认设置为 100% 50% 100% 200% 在 Windows 中, 缩放选项 位于打印驱动程序内 纸张 / 输出 选项卡上的 纸张 字段中 单击 纸张 字段右侧的箭头, 并选择 其它大小 以访问 缩放选项 : 不缩放不会增大或减小原稿中图像的大小 自动缩放会将打印物从一个标准纸张大小更改为另一个标准纸张大小 原始文档大小 会缩放以适合放在 输出纸张大小 字段中显示的所选输出纸张大小上 手动缩放会按在 缩放选项 右侧的图形下方的字段中输入的百分比来更改输出打印物大小 打印水印 水印是可跨越一页或多页打印的特殊用途的文本 例如, 您可以添加 副本 草稿 或 机密 等字样作为水印, 而不是分发之前在文档上压印这些字样 使用水印选项, 您可以执行以下操作 : 使用水印编辑器来创建水印或编辑现有水印 : ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 73 用户指南

74 正在打印 名称允许您为新水印指定唯一名称 选项使您能够为水印使用文本 时间印戳或图形 文本提供一个字段, 您可以在该字段中输入要作为水印打印的文本 字体和颜色确定水印的字体 大小 样式和颜色 角度设置应用于文本或图形 ( 用于水印 ) 的旋转角度 浓度定义水印在页面上显示的暗淡程度或凸出程度 位置 ( 与中心距离 ) 确定水印在页面上的位置 默认位置位于打印页面的中心 将水印放在第一页上或放在文档中的每一页上 在前景或背景中打印水印, 或使其与打印作业混合 打印镜像图像 如果安装了 PostScript 驱动程序, 则可以将以镜像图像的方式打印页面 图像在打印时从左到右形成镜像 创建和保存自定义纸张大小 您只能从纸盘 1 中打印自定义大小的纸张 自定义大小纸张设置保存在打印驱动程序中, 可供您在所有应用程序中进行选择 有关每个纸盘支持的纸张大小, 请参阅支持的自定义纸张大小在页面上 42 针对 Windows 创建和保存自定义大小 : 1. 单击打印驱动程序的纸张 / 输出选项卡 2. 单击 纸张 字段右侧的箭头, 然后选择其它大小 > 输出纸张大小 > 新建 3. 在 新的自定义大小 窗口中, 输入新大小的高度和宽度, 然后选择单位 4. 在 名称 字段中为新的大小输入标题, 然后单击确定保存 针对 Macintosh 创建和保存自定义大小 : 1. 在应用程序中, 单击文件 > 页面设置 2. 单击纸张大小, 然后选择 Manage Paper Sizes( 管理纸张大小 ) 3. 要添加新大小, 请在 Manage Paper Sizes ( 管理纸张大小 ) 窗口中单击加号 (+) 4. 双击窗口顶部的无标题, 并为新的自定义大小键入一个名称 5. 输入新的自定义大小的高度和宽度 6. 单击不可打印区域字段右侧的箭头, 并从列表中选择打印机 或为 用户定义的 边距设置上边距 下边距 右边距和左边距 7. 要保存设置, 请单击确定 74 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

75 正在打印 针对 Windows 选择作业完成通知 您可以选择在作业完成打印时收到通知 一条消息出现在计算机屏幕上, 其中包含作业的名称以及打印作业的打印机的名称 注意 : 此功能仅在打印到网络打印机的 Windows 计算机上提供 选择作业完成通知 : 1. 在打印驱动程序中, 单击任何选项卡底部的更多状态 2. 在 状态 窗口中, 单击通知, 然后单击所需的选项 3. 关闭 状态 窗口 打印特殊作业类型 特殊作业类型允许您从计算机中发送打印作业, 然后从打印机控制面板中打印该作业 在打印驱动程序的 打印首选项 中选择特殊作业类型 安全打印 安全打印允许您在将打印作业发送到打印机时将 4 10 位数的密码与该作业相关联 作业搁置在打印机中, 直至您在控制面板处输入密码为止 在打印一系列安全打印作业时, 您可以在打印驱动程序的打印首选项中分配默认密码 然后, 您可以为从该计算机中发送的所有打印作业使用默认密码 如果必须使用其他密码, 您可以在应用程序打印驱动程序中覆盖它 发送安全打印作业 1. 在 纸张 / 输出 选项卡上, 从 作业类型 列表中, 选择安全打印 2. 在 安全打印 窗口内的 密码 字段中键入密码 从控制面板中打印作业时, 您需要输入此密码 3. 在 确认密码 字段中, 重新键入密码 注意 : 4. 单击确定 如果您未提供密码, 则打印机会分配一个密码并在 需要密码 窗口中显示该密码 使用此密码可以在打印机上打印文档, 或者单击取消并键入您自己的密码以在 安全打印 窗口中使用 密码与您的用户名相关 设置密码后, 该密码会在所有 Xerox 打印机上成为任何需要密码的打印作业的默认密码 您可以从包含密码的任何窗口中随时重置该密码 5. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 注意 : 您可以使用 按纸盘选择 为您的打印作业选择纸张 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 75 用户指南

76 正在打印 6. 针对双面打印选择选项 7. 如果您的打印机安装了装订器, 请选择装订选项 装订 旁边的图像显示了装订位置 8. 选择打印质量模式 9. 选择输出目标 10. 单击应用并选择其他选项卡或单击确定 释放安全打印 1. 在控制面板处, 按作业状态按钮 2. 轻触安全打印选项卡 3. 轻触列表中对应的打印作业, 然后轻触释放 4. 使用小键盘输入您为该打印作业分配的密码数字 5. 要开始打印, 请轻触释放作业 样本集 样本集 作业类型允许您打印多副本作业的示例副本, 并搁置打印机中的其余副本 查看示例副本之后, 您可以从打印机控制面板中选择作业名称以打印其他副本 发送样本集打印作业 1. 在 纸张 / 输出 选项卡上, 从 作业类型 列表中, 选择样本集 2. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 注意 : 您可以使用 按纸盘选择 为您的打印作业选择纸张 3. 针对双面打印选择选项 4. 如果您的打印机安装了装订器, 请选择装订选项 装订 旁边的图像显示了装订位置 5. 选择打印质量模式 6. 选择输出目标 7. 要将作业发送至打印机, 请在 打印 窗口中, 选择要打印的副本数, 并单击确定或打印 此时将立即打印样本副本 样本副本不算作打印作业的一部分 8. 查看副本之后, 使用打印机控制面板打印或删除其余的副本 注意 : 您可以使用 样本集 作为环保设置的一部分 在环保设置中, 将 样本集 设置为默认的作业类型 9. 要打印作业, 请从打印机控制面板上的作业列表中选择作业 10. 按确定 打印样本集后释放剩余的打印 1. 在控制面板中, 轻触作业 2. 轻触列表中对应的打印作业 注意 : 控制面板在作业名称旁边显示 已搁置 : 样本集 3. 轻触释放 此时将打印作业的剩余部分, 然后从打印机硬盘中删除该作业 76 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

77 正在打印 延迟打印 您可以将打印作业从原始作业提交时间算起最多延迟 24 小时 输入您希望作业打印的时间 如果您输入的时间早于提交打印作业的时间, 则会在第二天打印 延迟打印 默认时间为午夜 发送延迟打印作业 1. 在 纸张 / 输出 选项卡上, 从 作业类型 列表中, 选择延迟打印 2. 在 延迟打印 窗口中, 选择 Tab 键以从小时部分移到分钟部分 要选择发送打印作业的时间, 请单击箭头按钮 对于 12 小时 - 格式, 请键入小时 (1 12) 分钟 (00 59), 然后选择 A.M. 或 P.M. 要在 A.M. 和 P.M. 之间切换, 请单击向上箭头或向下箭头按钮 对于 24 小时 - 格式, 请键入小时 (1 23) 和分钟 (00 59) 注意 : 您计算机上的区域设置确定时间格式 3. 单击确定 4. 选择其他所需的打印选项, 并单击确定 5. 单击确定或打印 注意 : 要使打印作业的时间位于发送作业之后但在预定时间之前, 请在打印机控制面板上释放作业 保存的作业 已保存作业 将公共作业或私有作业存储在打印机中, 并且会打印在打印机控制面板中请求的作业 此选项对于您经常打印的文档很有用 您可以为私有作业分配一个密码来阻止未经授权的打印 要打印保存的作业, 请参阅从保存的作业中打印在页面上 80 发送公共已保存的作业 1. 在 纸张 / 输出 选项卡上, 从 作业类型 列表中, 选择已保存作业 2. 在 已保存作业 窗口中针对 作业名称 执行以下操作之一 : 键入作业的名称 单击字段右边的箭头并从列表中选择一个名称 单击字段右边的箭头并选择使用文档名以使用文档的名称 打印驱动程序会保留 10 个名称 在添加第 11 个名称时, 最不常用的名称会从列表中自动删除 要从列表中删除所选名称以外的其他名称, 请选择清除列表 3. 对于文件夹, 请执行以下操作之一 : 4. 选择公用 5. 单击确定 键入文件夹的名称 单击字段右边的箭头并从列表中选择一个名称 单击字段右边的箭头并选择默认公用文件夹以使用默认公用文件夹 6. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 注意 : 您可以使用 按纸盘选择 为您的打印作业选择纸张 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 77 用户指南

78 正在打印 7. 针对双面打印选择选项 8. 如果您的打印机安装了装订器, 请选择装订选项 装订 旁边的图像显示了装订位置 9. 选择打印质量模式 10. 单击确定或打印 11. 要打印作业, 请从打印机控制面板上的作业列表中选择作业 12. 按确定 保存了作业后, 您可以根据需要打印该作业 有关详细信息, 请参阅从保存的作业中打印在页面上 80 发送私有已保存的作业 1. 在 纸张 / 输出 选项卡上, 从 作业类型 列表中, 选择已保存作业 2. 在 已保存作业 窗口中针对 作业名称 执行以下操作之一 : 键入作业的名称 单击字段右边的箭头并从列表中选择一个名称 单击字段右边的箭头并选择使用文档名以使用文档的名称 注意 : 打印驱动程序会保留 10 个名称 在添加第 11 个名称时, 最不常用的名称会从列表中自动删除 要从列表中删除所选名称以外的其他名称, 请选择清除列表 3. 对于文件夹, 请执行以下操作之一 : 键入文件夹的名称 单击字段右边的箭头并从列表中选择一个名称 单击字段右边的箭头并选择默认公用文件夹以使用默认公用文件夹 4. 要在打印机上存储您的作业, 请选择私用 5. 在 密码 字段中, 键入密码 密码与您的用户名相关 设置密码后, 该密码会在所有 Xerox 打印机上成为任何需要密码的打印作业的默认密码 您可以从包含密码的任何窗口中随时重置该密码 注意 : 6. 单击确定 如果您未提供密码, 则打印机会分配一个密码并在 需要密码 窗口中显示该密码 使用此密码可以在打印机上打印文档, 或者单击取消并键入您自己的密码以在 安全打印 窗口中使用 密码与您的用户名相关 设置密码后, 该密码会在所有 Xerox 打印机上成为任何需要密码的打印作业的默认密码 您可以从包含密码的任何窗口中随时重置该密码 7. 验证纸张的大小 类型和重量是否正确 如果不正确, 请更改纸张设置 注意 : 您可以使用 按纸盘选择 为您的打印作业选择纸张 8. 针对双面打印选择选项 9. 如果您的打印机安装了装订器, 请选择装订选项 装订 旁边的图像显示了装订位置 10. 选择打印质量模式 11. 单击确定 12. 要打印作业, 请从打印机控制面板上的作业列表中选择作业 13. 按确定 保存了作业后, 您可以根据需要打印该作业 有关详细信息, 请参阅从保存的作业中打印在页面上 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

79 正在打印 搁置的打印作业 作业可能会因为很多原因而处于搁置或暂停状态 例如, 如果打印机纸张用完, 则作业会搁置 如果您发送样本作业, 则作业的第一个副本会打印, 而其余副本则会搁置, 直至您释放它们为止 如果系统管理员配置了 搁置所有作业 功能, 则发送到打印机的任何作业都将搁置, 直至您将其释放为止 释放搁置的打印作业 1. 在控制面板处, 按作业状态按钮 2. 轻触活动作业 要确定为何作业处于搁置状态, 请轻触该作业, 然后轻触作业详细信息 要释放某个搁置的作业, 请轻触该作业, 然后轻触释放 要释放所有搁置的作业, 请轻触释放所有作业 打印自 打印自 允许打印存储在打印机上 网络中的计算机上或 USB 闪存驱动器上的文档 从 USB 闪存驱动器打印 您可以直接从 USB 闪存驱动器中打印.pdf.tiff.ps 和.xps 文件 如果禁用了 USB 端口, 则无法使用 USB 读卡器进行验证或通过 USB 闪存驱动器进行打印或更新软件 系统管理员必须设置此功能, 然后您才能使用 有关详细信息, 请参阅适合于您的打印机型号的 系统管理员指南 : ColorQube 8700 彩色多功能打印机 : ColorQube 8900 彩色多功能打印机 : 从 USB 闪存驱动器打印 : 1. 将 USB 闪存驱动器插入控制面板 USB 端口 从 USB 打印 窗口将出现 该窗口底部的列表显示 USB 闪存驱动器的内容 注意 : 如果 USB 闪存驱动器已在 USB 内存端口中, 请轻触从中打印 > USB 驱动器 2. 使用列表右边的箭头在列表中滚动并查找可打印的文件 如果打印文件在文件夹中, 请轻触名称以打开该文件夹 3. 轻触可打印文件的名称 4. 选择份数以及纸张大小 颜色和打印作业的类型 5. 按绿色开始按钮 要返回到上一个屏幕, 请轻触返回 要查找其他文件夹和可打印文件, 请轻触浏览 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 79 用户指南

80 正在打印 从保存的作业中打印 有关发送保存的作业的详细信息, 请参阅保存的作业在页面上 77 从保存的作业打印 : 1. 在控制面板中, 轻触从中打印 2. 选择保存的作业, 然后轻触包含已保存作业的文件夹的名称 3. 轻触要打印的已保存作业的名称, 然后选择纸张大小 双面打印和装订选项 注意 : 要打印私有已保存作业, 请轻触该作业的名称, 然后输入密码 4. 按绿色开始按钮 作业打印后, 要返回到已保存作业的列表, 请轻触浏览 要返回到文件夹的列表, 请轻触返回 从邮箱打印 从邮箱打印 允许您打印存储在打印机硬盘驱动器上的文件夹中的文件 从邮箱打印 : 1. 在控制面板中, 轻触从中打印 2. 选择邮箱, 然后轻触包含文档的文件夹的名称 3. 轻触要打印的文档的名称, 然后选择纸张大小 双面打印和装订选项 4. 按绿色开始按钮 作业打印后, 要返回到邮箱中文档的列表, 请轻触浏览 要返回到文件夹的列表, 请轻触返回 从 CentreWare Internet Services 中打印 您可以直接从 CentreWare Internet Services 中打印.pdf.ps.pcl 和.xps 文件, 而不必打开另一个应用程序或打印驱动程序 这些文件可能存储在本地计算机硬盘驱动器 大容量存储设备或网络驱动器上 从 CentreWare Internet Services 中打印 : 1. 在计算机上, 打开 Web 浏览器, 在地址字段中键入打印机的 IP 地址, 然后按 Enter 或回车 注意 : 如果您不知道打印机的 IP 地址, 请参阅查找您的打印机的 IP 地址在页面上 在 CentreWare Internet Services 中, 单击打印 作业提交 页将出现 3. 在 文件名 字段中键入文件的名称, 或单击浏览从本地网络或远程位置中选择文件 4. 在 打印 下, 为作业选择所需的选项 5. 单击提交作业以打印文档 注意 : 要确保作业已发送到队列, 请在关闭此页之前等待作业提交确认消息出现 80 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

81 复印 节 6 本章包括 : 基本复印 选择复印设置 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 81 用户指南

82 复印 基本复印 1. 要清除以前的设置, 请在控制面板上按黄色的全部清除按钮 2. 装入原稿文档 : 为无法使用文档进纸器进纸的单一页面或纸张使用稿台玻璃 将文档的第一页正面朝下置于稿台玻璃的左上角 为多个页面或单一页面使用文档进纸器 取下页面上的任何订书钉和纸夹, 并将这些页面正面朝上置于文档进纸器中 3. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 4. 使用控制面板上的字母数字小键盘输入份数 份数出现在触屏的右上角 注意 : 要使用字母数字小键盘更正输入的份数, 请按 C 按钮, 然后重新输入数字 5. 根据需要更改复印设置 有关详细信息, 请参阅选择复印设置在页面上 按绿色开始按钮 注意 : 要暂停或取消复印作业, 请在控制面板上按红色的停止按钮 要中断复印作业, 请在控制面板上按中断按钮 在触屏上, 轻触恢复扫描以继续作业, 或轻触取消扫描以完全取消作业 稿台玻璃 提起文档进纸器盖, 并将第一页正面朝下放在稿台玻璃的左上角 原稿必须与印在玻璃边缘上的匹配纸张大小对齐 稿台玻璃将自动检测标准纸张大小 稿台玻璃最大可接受 210 x 297 毫米 (8.3 x 11.7 英寸 ) 的纸张大小 82 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

83 复印 文档进纸器 将原稿正面朝上插入, 第一页位于最上面 调整纸张导板以使其紧靠原稿 文档进纸器将自动检测标准纸张大小 文档进纸器接受从 A5(148 x 210 毫米,5.8 x 8.3 英寸 ) 至 Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) 的纸张大小 文档进纸器接受 g/m² 的纸张重量 文档进纸器最大容量大约为 80 g/m² 的纸张 50 张 对于 Legal(216 x 356 毫米,8.5 x 14 英寸 ) 文档, 请抬起输出纸盘停纸器 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 83 用户指南

84 复印 选择复印设置 本节包括 : 基本设置 图像质量设置 布局设置 输出格式设置 ID 卡复印 高级复印 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

85 复印 基本设置 本节包括 : 选择彩色或黑白副本 缩小或放大图像 选择纸盘 选择双面复印选项 选择分页的副本 选择未分页副本 装订副本 选择彩色或黑白副本 如果原稿文档包含颜色, 则您能够以全彩方式 单色方式或黑白方式创建副本 选择输出颜色 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 输出颜色 下, 选择以下各项之一 : 自动检测将检测原稿文档中的颜色内容 如果原稿为彩色文档, 则打印机将以全彩方式进行复印 如果原稿为黑白文档, 则打印机只会以黑色方式进行复印 黑白只会以黑白方式进行复印 原稿中的颜色将转换为灰度梯度 3. 对于其他选项, 请轻触更多, 然后选择以下各项之一 : 4. 轻触保存 自动检测将检测原稿文档中的颜色内容 如果原稿为彩色文档, 则打印机将以全彩方式进行复印 如果原稿为黑白文档, 则打印机只会以黑色方式进行复印 黑白只会以黑白方式进行复印 原稿中的颜色将转换为灰度梯度 彩色将使用所有四种打印颜色 ( 天蓝色 紫红色 黄色和黑色 ) 以全彩输出方式进行复印 单色将以单色梯度方式进行复印 在 颜色 下, 选择一种颜色 样本页显示您选择的颜色 缩小或放大图像 您最小可以将图像缩小到其原始大小的 25%, 或最大可将其放大到 400% 缩小或放大图像 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 缩小 / 放大 下, 轻触一个选项 : 要以递增方式减小或增大百分比, 请轻触箭头 您已准备好进行复印 要使用字母数字小键盘键入特定值, 请轻触当前显示的值 您已准备好进行复印 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 85 用户指南

86 复印 3. 轻触更多以显示附加选项 a. 要缩小或放大, 请轻触选项 : 比例百分比可按比例缩小或放大图像 独立百分比允许您按不同的百分比缩小或放大图像的宽度和长度 b. 要选择自定义值或预设值, 请轻触选项 : 比例百分比或独立百分比允许您指定精确值 轻触箭头或轻触 % 字段, 然后使用字母数字小键盘输入值 预设 (X-Y%) 或预设 (Y/X) 允许您从预测值的列表中进行选择 c. 要使图像在页面上居中, 请选中自动居中复选框 4. 轻触保存 选择纸盘 选择装有所需纸张的纸盘, 以在专用信纸 彩色纸张 投影胶片或不同纸张大小上进行复印 选择要用于副本的纸盘 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 供纸 下, 轻触所需的纸盘 3. 如果所需的纸盘未列出, 请选择另一个纸盘 : a. 轻触更多以显示附加选项 b. 轻触所需的纸盘 c. 轻触保存 选择双面复印选项 使用文档进纸器或稿台玻璃来复印双面原稿的一面或两面 选择双面复印选项 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 双面复印 下, 选择以下各项之一 : 单面 -> 单面只会扫描原稿的一面, 并生成单面副本 单面 -> 双面只会扫描原稿的一面, 并生成双面副本 要旋转第二面, 请轻触旋转第 2 面 双面 -> 双面会同时扫描原稿的两面, 并生成双面副本 要旋转第二面, 请轻触旋转第 2 面 双面 -> 单面会同时扫描原稿的两面, 并生成单面副本 3. 按绿色开始按钮 文档进纸器会自动复印双面原稿的两面 当是时候将下一个原稿放在稿台玻璃上时, 一条消息将出现在控制面板上 86 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

87 复印 选择分页的副本 您可以将多页复印作业自动分页 例如, 在建立一个六页文档的三个单面副本时, 副本将按以下顺序打印 : 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6 选择分页的副本 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 副本输出 下, 轻触分页 ( 如果尚未选择 ) 选择未分页副本 未分页副本按以下顺序打印 : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 选择未分页副本 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 如果您的打印机有装订器, 请在 副本输出 下轻触更多 2. 在 配页 下, 轻触未分页 3. 轻触保存 装订副本 如果您的打印机有装订器, 则可以装订您的副本 选择装订 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 在 副本输出 下, 选择一个选项 3. 要显示其他装订选项, 请轻触更多 4. 在 装订 下, 选择一个选项 5. 要更改页面的方向, 请轻触原稿方向, 然后选择一个选项 6. 轻触保存 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 87 用户指南

88 复印 图像质量设置 本节包括 : 指定原稿类型 调整亮度 锐度和饱和度 自动去除背景杂色 调整对比度 选择颜色效果 调整色彩平衡 指定原稿类型 打印机基于原稿文档中图像的类型以及原稿的创建方式来优化副本的图像质量 指定原稿类型 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触原稿类型 3. 在 原稿类型 屏幕上, 选择适当的设置 : 在屏幕的左侧, 轻触原稿文档的内容类型 如果知道, 请选择原稿的生成方式 4. 轻触保存 调整亮度 锐度和饱和度 您可以使副本亮度变浅或变深, 以及调整锐度和饱和度 调整图像 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触图像选项 3. 在 图像选项 屏幕上, 根据需要向上或向下调整滑块 : 变浅 / 变深使图像亮度变浅或变深 锐度对图像进行锐化或柔化 饱和度使图像颜色更鲜艳或更柔和 4. 轻触保存 88 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南

89 复印 自动去除背景杂色 在扫描打印在薄纸上的原稿时, 有时可在另一面上看到打印在纸张的一面上的文本或图像 使用 自动去除 设置来减小打印机对于浅色背景颜色中的杂色的敏感度 更改此设置 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触图像增强 3. 在 去除底色 下, 轻触自动去除 4. 轻触保存 调整对比度 对比度是图像的浅色区域和深色区域之间的相对差异 增大或减小副本的对比度 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触图像增强 3. 在 图像增强 屏幕上, 调整对比度 : 4. 轻触保存 自动对比度允许打印机自动设置对比度 手动对比度允许您手动调整对比度 将 手动对比度 滑块上移或下移以增大或减小对比度 滑块的中间位置 ( 标准 ) 不更改对比度 选择颜色效果 如果您有彩色原稿, 则可以使用预设颜色效果来调整副本的颜色 例如, 您可以将颜色调整得更亮或色调更冷 选择预设颜色效果 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触颜色预设 3. 在 颜色预设 屏幕上, 轻触所需的预设颜色效果 样本图像显示颜色的调整方式 4. 轻触保存 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机 89 用户指南

90 复印 调整色彩平衡 如果您有彩色原稿, 则可以在打印副本之前调整打印颜色在天蓝色 紫红色 黄色和黑色之间的平衡 调整色彩平衡 : 1. 按服务主页按钮, 然后轻触复印 2. 轻触图像质量选项卡, 然后轻触色彩平衡 3. 调整所有四种颜色的浓度级别 : a. 在 色彩平衡 屏幕上, 轻触基本颜色 b. 移动滑块以调整每种颜色的级别 4. 按颜色调整高亮 中间色调和阴影浓度级别 : a. 在 色彩平衡 屏幕上, 轻触高级颜色 b. 轻触要调整的颜色 c. 移动滑块以调整高亮 中间色调和阴影的级别 d. 为其他颜色重复前两个步骤 5. 轻触保存 90 ColorQube 8700/8900 彩色多功能打印机用户指南