营销GIS集成规范

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气程
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1 中国移动电子采购与招标投标系统 V2.0 版本操作手册 ( 招标采购为例 ) 供应商分册 2015 年 02 月 1

2 中国移动电子采购与招标投标系统 _ 操作手册 _ 供应商分册 _v2.0 目录 1 供应商注册信息流程供应商注册供应商注册流程角色操作入口一览功能概述注意事项供应商信息维护业务流程角色操作入口一览功能概述注意事项供应商参与项目投标管理业务流程角色操作入口一览功能概述注意事项定标管理业务流程角色操作入口一览功能概述注意事项合同管理业务流程角色操作入口一览功能概述注意事项第二部分操作手册简述登录网址登录方式注册方式供应商信息维护供应商通用信息维护供应商扩展信息综合实力信息财务信息管理联系人信息税率信息

3 2.2.5 资质信息电子证书管理投标管理项目报名供应商电子证书电子钥匙申请投标应答购买标书与下载标书分项报价投标应答招标文件澄清定标管理查看中标结果合同管理供应商确认

4 第一部分流程手册 1 供应商注册信息流程操作角色 : 供应商 1.1 供应商注册供应商注册流程供应商注册流程开始供应商登录中国移动采购与招标网 (1.1) 进入中国移动电子采购与招投标系统 (1.3) 点击注册进入注册首页 (1.2) 填写相关信息 (1.4) 提交 (1.5) 注册成功 (1.6) 结束角色操作入口一览序号操作操作路径 1 中国移动采购与招标网注册 - 填写用户名和密码 2 中国移动电子采购与招标投标系统继续填写其它相关供应商信息 - 提交 - 完成供应商注册功能概述未注册供应商需要在系统中注册后才能进入 ES 系统进行招投标操作注意事项 1) 注册账号要简单益记, 不容易忘记, 且账号必须是以 B2B- 开头, 3

5 @HQ.CMCC 结尾 ; 2) 系统会对填写的注册企业名称进行校验, 重复的企业名称则不被通过 ; 3) 供应商注册地址 : b2b cn 1.2 供应商信息维护业务流程供应商通用信息维护供应商通用信息维护供应商开始供应商通用信息维护 (1.6.) 填写相关内容上传附件 (1.7) 保存 (1.8) 结束供应商扩展信息供应商扩展信息开始联系人信息 (1.11) 税率信息 (1.12) 供应商综合实力信息 (1.9) 财务信息管理 (1.10) 资质信息 (1.13) 结束电子证书管理电子证书管理供应商开始电子证书管理 (1.14) 电子钥匙绑定 (1.15) 保存 (1.16) 结束 4

6 注意 : 供应商项目报名并通过或接受邀请后 ( 邀请的采购项目 ) 可以进行电子证书的申请, 申请后可在系统中进行电子钥匙绑定角色操作入口一览序号操作操作路径 1 供应商通用信息维护供应商 - 供应商通用信息维护 - 填写相关内容 - 保存 2 供应商综合实力信息 3 供应商财务信息管理 4 供应商联系人信息 5 供应商税率信息 6 供应商资质业绩信息 7 供应商电子证书管理供应商 - 供应商扩展信息 - 供应商综合实力信息 - 增加 - 填写相关内容 - 保存供应商 - 供应商扩展信息 - 财务信息管理 - 增加 - 填写相关内容 - 保存供应商 - 供应商扩展信息 - 联系人信息 - 增加 - 填写相关内容 - 保存供应商 - 供应商扩展信息 - 税率信息 - 增加 - 填写相关内容 - 保存供应商 - 供应商扩展信息 - 资质业绩信息 - 增加 - 填写相关内容 - 保存供应商 - 电子证书管理 - 增加 - 得到 DN - 保存功能概述供应商通用信息维护供应商所填写内容为供应商企业的基本信息, 包括法人企业三证信息联系地址和联系方式等 ; 供应商综合实力是供应商所在类别中 ; 根据实际情况按照页面的参数项填写 ; 供应商财务信息维护供应商的银行账号和交易币种等 ; 联系人信息是供应商在招投标业务中待办已办等信息的接收人默认联系人在项目报名时与项目建立关联关系, 该项目所发生的业务均与其联系 ; 税率信息中主要编写企业所在行业对应税率税码税种信息 ; 资质业绩信息包括 : 资质信息业绩信息及其它信息主要是在项目报 5

7 名时选择该项目所必须的资质业绩等说明性文件注意事项 1) 供应商通用信息必须维护的信息包括 : 组织机构代码证营业执照 ( 正本副本 ) 国税登记证地税登记证( 如没有地税登记证用国税登记证代替 ) 供应商联系人授权书等页面标记为红色 * 的字段元素项 ; 2) 供应商在系统中填写的证件号码必须与实际证书中的一致 ; 3) 供应商扩展信息中银行信息和联系人信息在第一次新创建完后, 系统会将第一次创建的信息定义为默认信息, 项目报名时会使用该默认信息, 如不想使用该默认信息, 可以进行删除或选择添加其它信息为默认项 ; 4) 供应商通用信息和扩展信息都需要填写完整确保无遗漏项, 以免报名时还需要临时维护供应商缺失的信息 2 供应商参与项目操作角色 : 供应商 2.1 投标管理业务流程供应商参与公开招标 6

8 参与公开招标流程采购经理招标方或者代理机构审核 (2.3) 供应商添加资质业绩信息 (2.2) 购买标书 (2.4)( 可选 ) 开始项目报名 (2.1) (2.5) 下载标书查看产品投标 (2.6) 结束供应商参与邀请招标参与邀请招标流程采购经理招标方或者代理机构审核 (2.3) 供应商添加资质业绩信息 (2.2) 查看邀请函 (2.4) 购买标书 ( 可选 ) (2.6) 投标 (2.8) 开始项目报名 (2.1) 接受邀请 (2.5) 下载标书查看产品 (2.7) 结束角色操作入口一览公开招标 : 序号操作路径 1 项目报名投标管理 - 项目报名 - 项目报名 - 报名 2 购买标书 ( 可选 ) 投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 接受邀请 3 下载标书投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 下载标书 4 查看产品投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 查看产品 5 投标投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 投标 6 查看投标情况投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 查看投标情况 7

9 邀请招标 : 序号操作路径 1 接受邀请或拒绝邀请投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 接受邀请或拒绝邀请 2 查看邀请函投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 查看邀请函 3 购买标书投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 购买标书 4 下载标书投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 下载标书 5 查看产品投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 查看产品 6 投标投标管理 - 投标应答 - 投标应答 - 投标 7 查看投标情况投标情况 - 投标应答 - 投标应答 - 查看投标情况功能概述供应商项目报名通过点击投标管理 - 项目报名进入报名, 选择要添加的资质业绩默认联系人等信息 ; 供应商项目报名完成, 项目经理对报名信息确认无误后, 进入投标应答环节, 如果是邀请招标需要先接受邀请, 也可以拒绝邀请 ; 有标书费用的采购项目, 需购买标书, 经招标方 ( 代理机构 ) 项目经理确认后可以下载标书如果参与的项目无标书费用, 项目报名信息确认通过后即可下载标书及投标操作 ; 如果该项目下的标包需要分项报价时则需要点击投标, 进入分项报价页签下进行分项报价 ; 填写分项报价操作结束后, 需要进行项目的应答, 点击投标应答进入投标应答页面, 将需要上传的附件进行加密生成.enc 的加密文件再将加密文件上传, 同时填写含税总价税额未含税总价折扣率税率信息填写完成后点击提交进行投标操作投标时需要电子钥匙注意事项 1) 项目报名中需要添加资质信息, 在报名前需要维护资质业绩信息, 以免 8

10 报名时无可选择的资质业绩信息 ; 2) 投标应答时如果项目费用为 0 元时, 需点击购买标书, 但不需要招标方或者招标代理机构确认即可进行下一步的操作如果标书费用不为 0 时, 需点击购买标书, 并且经招标方 ( 代理机构 ) 经理确认到款后才可以进行投标操作 ; 3) 分项报价时也需要插入 CA 密匙 ; 4) 在提交应答时, 将需要上传的附件进行加密生成.enc 的加密文件 2.2 定标管理业务流程查看中标结果定标管理流程供应商开始定标管理 (4.1) 查看中标结果 (4.2) 查看中标 \ 中选通知书 (4.3) 结束角色操作入口一览序号操作路径 1 查看中标结果定标管理 - 查看中标结果 - 查看中标 \ 中选结果通知书功能概述项目进行到定标阶段, 项目经理已发中标通知书或中标结果通知书, 供应商可以在定标管理 - 查看中标结果处查看项目( 中标供应商 ) 中标比例和中标通知书或 ( 未中标供应商 ) 查看中标结果通知书 ; 9

11 2.2.4 注意事项 1) 供应商只能查看与自己相关信息, 不能查看其他供应商信息 2.3 合同管理业务流程合同管理供应商合同确认流程采购经理开始采购经理生成合同待确认 (5.1) 供应商确认 (5.2) 供应商是否同意同意生成合同确认 (5.3) 结束供应商拒绝合同拒绝 (5.4) 退回合同, 并需采购经理重新修改 (5.5) 角色操作入口一览序号操作路径 1 供应商确认合同管理 - 供应商确认 - 供应商确认 2 合同拒绝合同管理 - 供应商确认 - 合同拒绝功能概述项目经理生成合同时如果勾选供应商是否确认, 需供应商会在合同管理 - 合同确认中进行确认; 如果供应商对于生成的合同有疑义, 可以在合同确认中拒绝合同 10

12 2.3.4 注意事项 1) 生成的合同信息, 需要供应商仔细查阅后确认 ; 2) 在合同确认中供应商没有权限对合同进行修改, 如果对合同内容有异议, 点击拒绝并填写不同意原因, 由项目经理进行修改 ; 3) 现阶段合同模块只限于中国移动集团总部的采购项目第二部分操作手册 1 简述本手册的预期读者为 : 供应商本操作手册针对中国移动电子采购与招投标系统 2.0 版本 1.1 登录网址登录网址 : 1.2 登录方式 1. 在浏览器中输入登录网址, 进入中国移动采购与招标网 2. 点击供应商登录, 进入供应商登录页面, 如下图 11

13 3. 在系统登录页面填写用户名密码, 点击登录进入下图所示页面 4. 点击招投标操作进入如下图所示页面 12

14 5. 在该页面中选择不同版本的中国移动电子采购与招投标系统,1.0 版本是指旧版本 ;2.0 版本是指新版本选择登陆 2.0 版本进入供应商系统, 如下页面 1.3 注册方式 1. 点击中国移动采购与招标网页面中的注册进入供应商注册页面 13

15 2. 在上图页面中输入用户名及密码, 点击下一步, 跳转到中国移动电子采购与招标投标系统注册页面在该页面中, 用户名系统会自动带出, 填写企业名称选择组织结构类型填写验证码, 点击提交, 注册全部完成 2 供应商信息维护操作角色 : 供应商注意 : 在 ES 系统 1.0 版本与 2.0 版本并行期间,1.0 版本将关闭供应商信息变更功能供应商信息变更在 2.0 版本中进行, 信息变更后会同步至 1.0 版本 2.1 供应商通用信息维护 1. 登录中国移动电子采购与招标投标系统, 点击供应商 - 信息维护 14

16 - 供应商通用信息维护根据要求填写相应的内容带 * 号字段为必填字段, 必须进行填写, 上传附件栏需上传纸质文件的扫描件 2. 填写信息时, 必须填写真实的公司信息, 且注意格式要求, 并且填写的证件号码必须与证书中的号码保持一致 2.2 供应商扩展信息单点击供应商 - 信息维护 - 供应商扩展信息进入维护扩展信息的菜 15

17 2.2.1 综合实力信息 1. 点击综合实力信息 - 增加进入新增供应商综合实力信息页面 2. 进入页面, 编辑所对应的信息, 指标分类为创建供应商类别时 ( 制造类供应商代理类供应商集成类类供应商 ) 所对应的类别下的具体子内容填写完整信息后点击保存提交 16

18 3. 在提交后可进行查看修改删除等操作财务信息管理 1. 点击供应商扩展信息 - 财务信息管理 - 增加进入供应商财务信息维护页面 2. 进入页面, 填写相关财务信息内容, 内容必须是真实的公司所属财务信息, 点击保存提交 17

19 3. 在提交后可进行查看修改删除操作, 设置默认银行信息是针对多条信息时可选择一条作为系统默认信息, 如果只有一条信息时系统自动设置此信息为默认信息联系人信息 1. 点击供应商扩展信息 - 联系人信息 - 增加进入供应商联系人维护页面 2. 进入页面填写真实公司的联系人信息, 保证通过所填写的手机号码邮箱可以联系到贵公司 18

20 3. 在提交后可进行查看修改删除等操作, 设置默认联系人信息是针对多条信息时可选择一条作为系统默认信息, 如果只有一条信息时系统设置此信息为默认信息税率信息 1. 点击供应商扩展信息 - 税率信息 - 增加进入供应商税率信息维护页面 19

21 2. 填写税率经营范围 ( 不同的营业范围, 适用的税率不同此处填写缴纳营业税的行业类别 ) 税种税码税率, 点击保存提交注意 : 该页面中的税码下拉值会根据通用信息中的纳税标识作级联即纳税标识选择一般纳税人, 则显示的税码为 :VAT0 VAT6 VAT11 VAT13 VAT17; 纳税标识选择小规模纳税人, 则显示的税码为 : VAT0 VAT 资质信息 1. 点击供应商扩展信息 - 资质信息 - 增加进入供应商资质信息维护页面 20

22 2. 填写供应商相关资质名称资质类别, 点击保存提交 2.3 电子证书管理 1. 点击电子证书管理 - 增加进入用户证书的设置的弹窗页面交 2. 插入电子钥匙, 点击获取证书信息, 生成证书的 DN 码, 保存提 21

2. 如果是邀请的项目, 供应商在接到邀请后需要到投标管理 - 投标应答, 左键点击被邀请的项目, 点击投标应答进入 3.

23 3 投标管理操作角色 : 供应商 3.1 项目报名 1. 供应商参加项目, 首先需要项目报名, 点击投标管理 - 项目报名 - 左键点击选择需要报名的项目, 点击项目报名进入项目报名页面 2. 如果是邀请的项目, 供应商在接到邀请后需要到投标管理 - 投标应答, 左键点击被邀请的项目, 点击投标应答进入 3. 进入应答页面, 如果供应商接受项目的邀请点击接受邀请也可以在在此处点击查看邀请函, 和拒绝邀请 4. 如果是非邀请需要报名的项目, 进入报名页面点击报名弹出弹窗需要填写资质业绩信息, 点击确定 22

24 5. 进入添加资质业绩页面单击添加 6. 选择需要提交的资质信息, 点击确定 23

进行电子证书的申请办理, 申请后可在 ES 系统中进行电子钥匙绑定 3.2.1 电子钥匙申请 1.

25 7. 添加资质信息后, 如果添加有误可以选择删除, 如上传完成, 点击报名, 进行项目报名的提交 3.2 供应商电子证书供应商项目报名通过或接受邀请后 ( 邀请的采购项目 ) 可以到北京 CA 进行电子证书的申请办理, 申请后可在 ES 系统中进行电子钥匙绑定电子钥匙申请 1. 访问中国移动采购与招标网, 点击页面下方下载专区中 CA 证书办理及安装 2. 进入中国移动证书服务系统中进行证书办理, 点击页面中证书新办 24

26 3. 选择数字证书办理方式 4. 根据页面提示进行数字证书的办理 a) 在线办理 25

27 b) 现场办理 5. 办理网点及帮助中心网点查询 : 帮助中心 : 26

28 3.3 投标应答购买标书与下载标书 1. 项目报名审核通过后, 进行投标应答正常的招标的流程中, 点击投标应答 - 左键点击所选项目 - 投标应答进入投标应答页面若标书费不为零, 则需购买标书, 并且需要经招标方或者招标代理机构进行确认 ; 若标书费为零, 则需购买标书, 但是系统默认购买成功, 可直接进行下载标书及投标应答注意 : 请在采购文件购买开始时间和购买截止时间进行采购文件的购买 2. 左键点击购买标书, 点击成功后购买完成待招标方或者代理机构进行财务确认后, 即可进行下载标书及投标应答操作 27

29 3. 点击查看产品可以查看包下产品信息 4. 点击投标, 进入投标应答页面及分项报价页面分项报价 1. 点击分项报价, 进入分项报价页签 28

30 2. 进入页面后填写分项报价信息, 点击保存, 弹出 CA 钥匙密码输入窗口, 输入密码, 点击确定提交分项报价成功注意 : 若该采购包不需进行分项报价, 则供应商不对分项报价进行投标投标应答 1. 点击投标应答, 进入投标应答页签 29

31 2. 进入应答页面填写相关报价方式, 点击浏览添加文件 3. 选择好文件后点击加密, 进行文件的加密操作, 输入 CA 钥匙的密码 4. 生成加密文件后, 选择已生成的 ENC 格式文件上传, 文件上传完成后点击提交 30

32 5. 点击提交后会对所填写的报价方式内容进行加密, 需要多次输入 CA 钥匙密码 6. 加密完成后系统会提示你确定要提交应答吗?, 点击确定 31

33 7. 如果提交成功系统会弹出提交成功, 点击确定投标应答操作完成 8. 在投标截止时间之前, 供应商多次进行投标, 但是每次投标会自动覆盖上次的投标注意 : 请供应商在投标截止时间之前完成上传文件并点击提交按钮 32

34 3.3.4 招标文件澄清 1. 当供应商对招标文件有疑义时, 点击投标应答 - 招标文件澄清进入招标文件澄清页面 2. 选择增加添加发布澄清的内容 3. 选择需要澄清的包, 上传澄清文件, 填写备注内容点击保存提交 33

35 4. 澄清添加完成后可查看修改删除, 如果确认发布澄清点击提交 4 定标管理操作角色 : 供应商 4.1 查看中标结果 1. 点击定标管理 - 查看中标结果可以查看中标的情况和中标比例 34

$2. 点击查看中标 \ 中选通知书, 进入查看该项目的包下的具体中标结果 3.$

36 2. 点击查看中标 \ 中选通知书, 进入查看该项目的包下的具体中标结果 3. 页面左侧为项目树, 右侧为包名称和对应的中标比例选中包点击查看中标 \ 中选通知书, 可查看通知书具体内容 5 合同管理操作角色 : 供应商 5.1 供应商确认 1. 项目结束后, 操作会流转到合同部分, 供应商点击合同管理 - 供应商确认 35

37 2. 进入合同信息页面, 查看项目经理生成的合同情况, 包括合同基本信息合同正文合同附件供应商信息以及物料信息点击合同确认完成合同的确认 3. 如果供应商在对生成的合同存有疑义, 可以选择拒绝, 拒绝确认 36

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一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页第 1 页共 32 页 crm Mobile V1.0 for IOS 用户手册一登录 crm Mobile 系统 : 输入 ShijiCare 用户名和密码, 登录系统, 如图所示 : 第 2 页共 32 页二 crm Mobile 界面介绍 : 第 3 页共 32 页三新建 (New) 功能使用说明 1 选择产品第 4 页共 32 页 2 填写问题的简要描述和详细描述第 5 页共