HP Photosmart C6200 All-in-One series

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1 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助

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3 目录 1 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助 HP All-in-One 概述 HP All-in-One 总览...7 控制面板概述...8 菜单概述...10 使用 HP Photosmart 软件 查找更多信息 完成 HP All-in-One 的设置设置首选项...15 计算机连接信息...17 连接到网络 如何操作? 放入原件和纸张放置原件...33 为打印和复印作业选择纸张...34 放入纸张...36 避免卡纸 从计算机打印从软件程序中打印...45 将 HP All-in-One 设为默认打印机...46 更改当前作业的打印设置...46 更改默认打印设置...50 打印快捷方式...50 执行特殊打印作业...52 停止打印作业 使用照片功能查看并选择照片...64 打印照片...65 从照片创建特殊项目...67 使用 HP Photosmart 软件共享照片...68 将照片保存到计算机中...69 通过控制面板编辑照片 使用扫描功能重新打印照片...77 扫描图像...78 目录 1

4 编辑扫描图像...80 与亲友共享扫描图像...80 停止扫描...81 目录 10 使用复印功能复印...83 预览复印作业...83 更改当前作业的复印设置...84 更改默认复印设置...87 执行特殊的复印作业...87 停止复印 打印报告和表格打印自检报告...93 打印表格 维护 HP All-in-One 清洁 HP All-in-One...95 检查预计的墨水量...96 使用墨盒...97 关闭 HP All-in-One 可以减少能耗 自我维护声音 关闭 HP All-in-One 购买墨水耗材 疑难排解疑难排解提示 硬件安装问题疑难排解 软件安装疑难排解 网络疑难排解 打印质量疑难排解 打印疑难排解 存储卡疑难排解 扫描疑难排解 复印疑难排解 错误 HP 保修和支持保修 墨盒保修信息 支持程序 打电话给 HP 支持中心之前的注意事项 HP 电话支持 额外保修选项 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Korea customer support

5 目录 准备好 HP All-in-One 以便装运 包装 HP All-in-One 技术信息技术规格 环保产品管理计划 规范声明 索引 目录 3

6 目录 4

7 1 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助 有关 HP All-in-One 的信息, 请参阅 : 位于第 7 页的 HP All-in-One 概述 位于第 13 页的 查找更多信息 位于第 15 页的 完成 HP All-in-One 的设置 位于第 31 页的 如何操作? 位于第 33 页的 放入原件和纸张 位于第 45 页的 从计算机打印 位于第 63 页的 使用照片功能 位于第 77 页的 使用扫描功能 位于第 83 页的 使用复印功能 位于第 93 页的 打印报告和表格 位于第 95 页的 维护 HP All-in-One 位于第 105 页的 购买墨水耗材 位于第 167 页的 HP 保修和支持 位于第 173 页的 技术信息 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助 5

8 第 1 章 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助 6 HP Photosmart C6200 All-in-One series 帮助

9 2 HP All-in-One 概述 使用 HP All-in-One 可以轻松快捷地制作副本 扫描文档或打印存储卡上的照片 使用专为您所打印的项目类型设计的 HP 纸张可以产生最佳的打印效果 可以使用 HP All-in-One 随附的双面打印附件进行双面打印, 用于打印小册子或者只是用于节省纸张 HP All-in-One 还提供了内置的模板, 可用于打印非常适合孩子家庭作业的窄格和宽格的笔记本纸 方格纸或乐谱 您甚至还可以打印任务清单以跟踪计划完成的事务列表 还可以直接从控制面板上访问许多 HP All-in-One 功能, 无需打开计算机 本节包含以下主题 : HP All-in-One 总览 控制面板概述 菜单概述 使用 HP Photosmart 软件 HP All-in-One 总览 概述 标签 说明 1 彩色图形显示屏 ( 也称为显示屏 ) 2 控制面板 3 出纸盒 ( 当前所显示的为向上的位置 ) 4 主进纸盒的纸张宽度导板 5 主进纸盒 ( 也称为进纸盒 ) 6 纸盒延长板 ( 也称为延长板 ) HP All-in-One 概述 7

10 第 2 章 ( 续 ) 标签 说明 7 照片纸盒的纸张宽度和纸张长度导板 8 照片纸盒 9 主进纸盒的纸张长度导板 10 墨盒门 11 存储卡插槽 12 玻璃板 13 盖子衬板 14 以太网端口 15 USB 端口 16 * 电源接口 17 双面打印附件 * 只用于 HP 提供的电源适配器 控制面板概述 控制面板功能 本节描述控制面板按钮和指示灯的功能, 以及显示屏上的图标和休眠状态 本节包含以下主题 : 控制面板功能 显示屏图标 显示屏休眠状态 以下图示和相关表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考 概述 Ethernet 8 HP All-in-One 概述

11 标签图标名称和描述 1 彩色图形显示屏 ( 也称为显示屏 ): 显示菜单 照片和消息 显示屏可以立起来, 成一定的角度放置, 以便获得更好的视觉效果 2 警示灯 : 表示出现问题 有关详细信息, 请参阅显示屏 3 后退 : 返回显示屏的上一屏幕 4 设置 : 打开设置菜单, 可以从这里生成报告 更改设备设置并执行维护功能 5 帮助 : 在显示屏上打开 帮助菜单 菜单, 从这里可以选择一个主题以了解更多信息 在闲置状态下, 按帮助将列出可以获得其帮助的菜单项 根据所选主题的不同, 主题内容就会显示在显示屏或者您的计算机屏幕上 查看除闲置之外的屏幕时, 帮助按钮将提供上下文相关帮助 6 取消 : 停止当前操作 7 照片菜单 : 启动 Photosmart Express 菜单以打印 保存 编辑和共享照片 8 红眼消除 : 打开或关闭红眼消除功能 此功能默认情况下是关闭的 打开此功能后, HP All-in-One 将自动更正当前显示在显示屏上照片的红眼现象 9 照片重新打印 : 允许您为相框中放置的照片原件制作副本 10 打印照片 : 根据您是从 视图 打印 还是 创建 菜单中访问照片, 打印照片按钮将显示 打印预览 屏幕或打印选定的照片 如果未选择照片, 将出现提示, 询问您是否要打印存储卡上的所有照片 11 扫描菜单 : 打开 扫描菜单, 从这里可以选择扫描的目的地 12 开始扫描 : 开始扫描 13 复印菜单 : 打开复印菜单, 从这里可以选择复印选项, 如份数 纸张尺寸和纸张类型 14 开始复印 / 黑白 : 开始进行黑白复印 15 开始复印 / 彩色 : 开始进行彩色复印 16 开 / 关机 : 打开或关闭 HP All-in-One 关闭 HP All-in-One 后, 依然需要为设备提供少量电源 可以按下开 / 关机按钮 3 秒钟, 进一步减少耗电量 这样将使 HP All-in-One 处于待机 / 关闭状态 要完全切断电源, 请关闭 HP All-in-One, 然后拔掉电源线 概述 17 缩小 -( 放大镜图标 ): 缩小以显示照片的更多信息 如果以 100% 的比例在显示屏上显示照片时按此按钮, 适合页面 功能将自动应用于照片 18 放大 +( 放大镜图标 ): 放大显示以在显示屏上放大图像 还可以将此按钮与方向键上的箭头一起使用, 以调整要打印的剪裁框 19 OK: 选择显示屏上的菜单设置 值或照片 控制面板概述 9

12 第 2 章 ( 续 ) 标签图标名称和描述 20 方向键 : 按上 下 左 右箭头按钮, 可以导航照片和菜单选项 如果正在放大照片, 也可以使用箭头按钮来平移照片, 然后选择不同的区域来进行打印 显示屏图标 在显示屏底部会显示以下图标, 它们提供了有关 HP All-in-One 的重要信息 图标 用途 显示墨盒状态 此图标的颜色对应墨盒的颜色, 此图标的墨水位对应墨盒中的墨水量 注意墨水量显示图标只在其中一个墨盒少于满的状态的 50% 时显示 如果所有的墨盒的墨水量超过 50%, 墨盒图标不会显示在显示屏上 显示 墨盒接近空的状态, 需要替换 表示插入了未知墨盒 如果墨盒中含有非 HP 墨水, 可能会出现此图标 表示存在有线网络连接 显示屏休眠状态 为了延长显示屏的使用寿命, 在闲置两分钟后它将变暗 打印机闲置 60 分钟后, 显示屏将进入休眠状态, 屏幕完全关闭 在按控制面板上的按钮 插入存储卡 抬起挡板或从已连接的计算机访问 HP All-in-One 时, 显示屏将返回到开启状态 概述 菜单概述 下列主题提供了 HP All-in-One 显示屏上显示的最上一级菜单的快速参考 Photosmart Express 菜单 扫描菜单 设置菜单 复印菜单 帮助菜单 10 HP All-in-One 概述

13 Photosmart Express 菜单 在插入存储卡或按控制面板上的照片菜单时, 可使用 Photosmart Express 菜单中的下列选项 视图 打印 创建 共享 保存 扫描菜单 按控制面板上的扫描菜单按钮时, 以下选项才可用 注意 扫描菜单 上显示的应用程序因计算机上安装的软件应用程序而异 扫描并重新打印 扫描到存储卡 HP Photosmart Premier 扫描到计算机 注意 扫描到计算机 选项只有在 HP All-in-One 可以连接到网络的情况下出现 概述 设置菜单按控制面板上的设置按钮之后, 以下选项可用 可打印的学校专用纸 工具 首选项 网络 菜单概述 11

14 第 2 章 复印菜单按控制面板上的复印菜单按钮时, 以下选项可用 份数 尺寸 质量 较浅 / 较深 预览 裁剪 纸张尺寸 纸张类型 边界移动 增强 设置为新的默认值 帮助菜单 使用 帮助菜单 菜单可以快速访问主要的帮助主题, 按帮助按钮之后也会出现该菜单 如果选择前六个主题之一, 帮助将出现在显示屏上 如果选择其余的主题之一, 帮助将出现在计算机上 共有以下几种选项 : 使用控制面板 插入墨盒 向照片纸盒中加纸 向主纸盒中加纸 在扫描仪上装入原件 如何 错误消息 常规疑难排解 网络疑难排解 使用存储卡 获得支持 概述 使用 HP Photosmart 软件 HP Photosmart 软件提供一种便捷的方法来打印照片 通过此软件也可获取 HP 成像软件其他基本功能, 例如, 照片的保存和查看 有关使用 HP Photosmart 软件的详细信息 : 单击左侧的内容面板 在上部查找 HP Photosmart 软件帮助内容一书 如果在内容面板上部没有看到 HP Photosmart 软件帮助内容, 则请通过 HP 解决方案中心访问软件帮助 12 HP All-in-One 概述

15 3 查找更多信息 您可以访问在很多印刷和屏幕资源中提供的有关安装和使用 HP All-in-One 的信息 安装手册 安装手册 提供了设置 HP All-in-One 和安装软件的说明 请务必依次执行 安装手册 中的步骤 如果在安装中遇到问题, 请查询 安装手册 中的疑难排解信息, 或参阅此屏幕帮助中的位于第 107 页的 疑难排解 HP Photosmart 2600 series printer User Guide 基础知识手册 基础知识手册 包含 HP All-in-One 概述, 包括基础任务的分步骤说明 疑难排解提示和技术信息 HP Photosmart 动画 位于屏幕帮助相关章节的 HP Photosmart 动画告诉您如何完成 HP All-in-One 中的关键任务 您将学习到放入纸张 插入存储卡以及更换墨水的方法 屏幕帮助 屏幕帮助详细介绍了 HP All-in-One 所有功能的使用方法 如何操作? 主题提供了一些链接, 您可以通过这些链接快速找到有关执行常见任务的信息 HP All-in-One 概述主题提供了有关 HP All-in-One 的主要功能的常规信息 疑难排解主题提供的信息介绍了如何排除在使用 HP All-in-One 时可能遇到的错误 自述文件 自述文件中含有可能在其他文档中无法找到的最新信息 要访问自述文件, 请安装软件 如果能够访问 Internet, 则可从 HP 网站获得帮助和支持信息 该网站提供技术支持 驱动程序 耗材和订购信息 查找更多信息 查找更多信息 13

16 第 3 章 查找更多信息 14 查找更多信息

17 4 完成 HP All-in-One 的设置 设置首选项 完成 安装手册 中说明的步骤后, 请参考本节中的内容完成对 HP All-in-One 的设置 本节内容涉及重要的设备设置信息, 包括设置首选项的信息 本节包含以下主题 : 设置首选项 计算机连接信息 连接到网络 可以更改 HP All-in-One 上的设置, 使它按照您喜好的方式工作 例如, 可以设置常规设备首选项, 如用于显示消息的语言 还可以将设备的设置恢复到最初购买时的状态 这会清除所有新设置的默认设置 本节包含以下主题 : 设置您的语言和国家 ( 地区 ) 为 DPOF 打印设置默认纸盒 启用照片的快速浏览 恢复厂商默认设置 在显示屏上播放幻灯片演示 设置您的语言和国家 ( 地区 ) 语言设置确定 HP All-in-One 将在显示屏上使用哪种语言显示消息 国家 / 地区设置确定打印的默认纸张尺寸和布局 可以通过使用以下步骤来随时更改这些设置 设置您的语言 1. 按设置 2. 按 突出显示 首选项, 然后按 OK 3. 按 突出显示 设置语言, 然后按 OK 4. 按 滚动查看该语言 在出现要使用的语言后, 按 OK 5. 提示确认语言时, 按 突出显示 是 或 否, 然后按 OK 设置您的国家 / 地区 1. 按设置 2. 按 突出显示 首选项, 然后按 OK 3. 按 突出显示 设置国家 / 地区, 然后按 OK 4. 按 滚动浏览国家 / 地区 出现要使用的国家 / 地区时, 请按 OK 5. 提示确认国家 / 地区时, 按 突出显示 是 或 否, 然后按 OK 完成设置 完成 HP All-in-One 的设置 15

18 第 4 章 为 DPOF 打印设置默认纸盒 设置打印 DPOF 文件中的照片时使用的默认纸盒 默认设置是 照片纸盒 完成设置 设置默认纸盒 1. 按设置 2. 按 突出显示 首选项, 然后按 OK 3. 按 突出显示 DPOF 纸盒选择, 然后按 OK 4. 按 或 突出显示 主纸盒 或 照片纸盒, 然后按 OK 选择所需的纸 盒 启用照片的快速浏览 可以对 HP All-in-One 进行设置, 以启用快速照片浏览功能, 方法是将小缩略图写入存储卡 缩略图占用的空间相对较小, 可用于加快存储卡上照片的浏览性能 注意此功能的默认设置为启用 恢复厂商默认设置 启动或关闭快速浏览 1. 按设置 2. 按 突出显示 首选项, 然后按 OK 3. 按 突出显示 启用快速浏览, 然后按 OK 4. 按 或 突出显示 打开 或 关闭, 然后按 OK 可以恢复购买 HP All-in-One 时的原始厂商设置 注意恢复厂商默认设置不会影响扫描设置和语言 国家 ( 地区 ) 设置 只能从控制面板执行该操作 恢复出厂默认设置 1. 按设置 2. 按突出显示 工具, 然后按 OK 3. 按突出显示 恢复厂商默认设置, 然后按 OK 将恢复厂商默认设置 在显示屏上播放幻灯片演示 可对 HP All-in-One 进行设置, 以便在不使用该设备时在显示屏上放映幻灯片演示, 这与设置计算机上的屏幕保护程序类似 16 完成 HP All-in-One 的设置

19 可以启用两种类型的幻灯片演示 : 演示模式 : 在 HP All-in-One 闲置一分钟后显示, 可显示一组描述设备功能的预定义图形 将播放此幻灯片演示, 直到您按某个按钮或使用设备为止 如果 HP All-in-One 闲置了八小时, 则显示屏将关闭 默认情况下, 演示模式 为关闭状态 注意 HP 建议关闭 演示模式 设置 提示幻灯片放映 : 仅在从计算机打印后显示 HP All-in-One 将显示一组预定义幻灯片, 其中包含有关可以使用该设备的某些特殊功能的信息 此幻灯片演示将播放一次, 然后显示屏将回到主菜单 默认情况下, 提示幻灯片放映 为打开状态 完成设置 打开或关闭演示模式 1. 按设置 2. 按 突出显示 工具, 然后按 OK 3. 按 突出显示 演示模式, 然后按 OK 4. 按 或 突出显示 打开 或 关闭, 然后按下 OK 打开或关闭提示幻灯片放映 1. 按设置 2. 按 突出显示 工具, 然后按 OK 3. 按 突出显示 提示幻灯片放映, 然后按 OK 4. 按 或 突出显示 打开 或 关闭, 然后按下 OK 计算机连接信息 您可以将 HP All-in-One 用作单独的复印机和照片打印机, 或将 HP All-in-One 连接到计算机以启用打印和其他软件功能 本节包含以下主题 : 支持的连接类型 通过以太网连接 使用打印机共享 计算机连接信息 17

20 第 4 章 支持的连接类型 描述 为确保最佳性能而推荐的计算机连接数目 支持的软件功能 安装说明 USB 连接 将一台计算机用 USB 电缆连接到 HP All-in-One 背面的 USB 2.0 高速端口上 支持除 Webscan 以外的所有功能 参照 安装手册 中的具体说明 完成设置 以太网 ( 有线 ) 连接打印机共享 使用集线器或路由器最多可将五台计算机连接到 HP All-in-One 上 最多五台计算机 必须始终打开主机, 否则其他计算机将无法打印到 HP All-in-One 支持包括 Webscan 在内的所有功能 支持主机上的所有功能 对于其他计算机, 只支持打印功能 参照位于第 19 页的 有线网络设置 中的说明操作 参照位于第 18 页的 使用打印机共享 中的说明操作 通过以太网连接 使用打印机共享 连接到网络 HP All-in-One 支持 10 Mbps 和 100 Mbps 以太网网络连接 有关将 HP All-in-One 连接到以太 ( 有线 ) 网络的详细说明, 请参阅位于第 19 页的 有线网络设置 如果您的计算机已联网, 并且网络中有通过 USB 电缆与 HP All-in-One 相连的另一台计算机, 则可以通过打印机共享来使用该打印机 直接与 HP All-in-One 相连的计算机作为打印机的主机, 并具有全部软件功能 而其他计算机 ( 称为客户端 ) 只能使用打印功能 您必须从主机或 HP All-in-One 上的控制面板来执行其他功能 在 Windows 计算机上启用打印机共享 请参考计算机随附的使用手册或 Windows 屏幕帮助 本节描述了怎样将 HP All-in-One 连接到网络和如何查看 管理网络设置 如果想要 : 请参阅本节 : 连接到有线 ( 以太网 ) 网络 位于第 19 页的 有线网络设置 安装 HP All-in-One 软件以用于联网环境 位于第 21 页的 安装软件进行网络连接 将连接添加到网络中更多计算机上 位于第 21 页的 连接到网络上的其他计算机 将 HP All-in-One 从 USB 连接更改到网络连接 注意如果先使用 USB 连接安装 HP All-in-One, 而现在希望更改为以太网网络连接, 则参阅本节中的说明 位于第 21 页的 将 HP All-in-One 从 USB 连接更改为网络连接 18 完成 HP All-in-One 的设置

21 ( 续 ) 如果想要 : 请参阅本节 : 查看或更改网络设置 位于第 22 页的 管理网络设置 查找联网术语的定义 位于第 28 页的 网络词汇表 查找疑难排解信息 位于第 118 页的 网络疑难排解 有线网络设置 本节介绍如何使用以太网电缆将 HP All-in-One 连接到以太网路由器 交换机或集线器, 以及如何安装 HP All-in-One 软件来进行网络连接 这称作有线或以太网网络 完成设置 要在有线网络上设置 HP All-in-One, 需要执行下列操作 : 请参阅本节 : 首先, 收集所有所需材料 位于第 19 页的 有线网络所需组件 下一步, 连接到有线网络 位于第 20 页的 将 HP All-in-One 连接到网络 最后, 安装软件 位于第 21 页的 安装软件进行网络连接 有线网络所需组件 将 HP All-in-One 连接到网络之前, 确保具有所有必需的材料 一个包括路由器 交换机或具有 Ethernet 端口的集线器的功能完好的 Ethernet CAT-5 Ethernet 电缆 虽然标准的 Ethernet 电缆看起来与标准的电话电缆相似, 但它们是不可互换的 每种电缆中的导线数目不同, 并且每种电缆的接头也不同 Ethernet 电 连接到网络 19

22 第 4 章 缆的接头 ( 也称作 RJ-45 接头 ) 较宽且较厚, 其末端总是有 8 个触点 电话接头有 2 到 6 个触点 具备 Ethernet 连接的台式计算机或膝上型电脑 注意 HP All-in-One 同时支持 10 Mbps 和 100 Mbps 的以太网 如果您正购买或已经购买网络接口卡 (NIC), 请确保它能够以任一速度工作 完成设置 将 HP All-in-One 连接到网络 要将 HP All-in-One 连接到网络, 可使用设备背面的以太网端口 将 HP All-in-One 连接到网络 1. 拔掉 HP All-in-One 后面的黄色插头 2. 将以太网电缆连接到 HP All-in-One 背面的以太网端口 3. 将以太网电缆的另一端连接到以太网路由器或交换机的可用端口上 4. 一旦 HP All-in-One 连接到计算机, 请安装软件 相关主题位于第 21 页的 安装软件进行网络连接 20 完成 HP All-in-One 的设置

23 安装软件进行网络连接 要在连接到网络的计算机上安装 HP All-in-One 软件, 请参阅本节 安装该软件前, 请确保已经将 HP All-in-One 连接到网络上 注意如果所配置的计算机连接到了许多网络驱动器上, 则请确保在安装软件之前, 已将计算机连接到这些驱动器上 否则,HP All-in-One 安装软件可能尝试使用一个保留的驱动器盘符, 这样, 您将不能访问计算机上的该网络驱动器 注意根据您的操作系统 可用空间量以及计算机的处理器速度, 安装时间的范围可为 20 到 45 分钟 安装 Windows HP All-in-One 软件 1. 退出正在计算机上运行的所有应用程序, 包括所有病毒检测软件 2. 将 HP All-in-One 随附的 Windows CD 插入计算机的 CD-ROM 驱动器中, 并按照屏幕说明执行操作 3. 如果显示有关防火墙的对话框, 请按照说明执行操作 如果看到防火墙弹出消息, 则必须始终接受或允许弹出消息 4. 在 连接类型 屏幕上, 请选择 通过网络, 然后单击 下一步 当安装程序搜索网络上的 HP All-in-One 时, 会出现 搜索 屏幕 5. 在 找到打印机 屏幕上, 确认打印机的描述是正确的 如果在网络上找到多台打印机, 则会出现 找到多台打印机 屏幕 选择您要连接的 HP All-in-One 6. 请按照提示安装软件 完成软件安装后, 就可以使用 HP All-in-One 7. 如果在计算机上禁用了任何病毒检测软件, 请确保重新启用 8. 要测试网络连接, 请转至您的计算机, 并打印 HP All-in-One 的自检报告 相关主题 位于第 22 页的 查看和打印网络设置 位于第 93 页的 打印自检报告 连接到网络上的其他计算机 可以将 HP All-in-One 连接到小型网络中的多台计算机上 如果已经将 HP All-in-One 连接到网络中的计算机, 则必须为其他计算机都安装 HP All-in-One 软件 在网络中安装 HP All-in-One 之后, 当添加其他计算机时无需再次对其进行配置 相关主题位于第 21 页的 安装软件进行网络连接 将 HP All-in-One 从 USB 连接更改为网络连接 如果最初安装 HP All-in-One 时使用了 USB 连接, 则以后可以更改为以太网网络连接 如果已经知道如何连接到网络, 则可以使用下面的常规方法进行更改 完成设置 连接到网络 21

24 第 4 章 完成设置 管理网络设置 将 USB 连接更改为有线 ( 以太网 ) 连接 1. 拔掉 HP All-in-One 背面的 USB 电缆 2. 将以太网电缆从 HP All-in-One 背面的以太网端口连接到路由器或交换机上的可用以太网端口 3. 安装用于网络连接的软件, 选择 添加设备, 然后选择 通过网络 4. 安装结束后, 打开 控制面板 中的 打印机和传真 ( 或 打印机 ), 然后从以前的 USB 安装中删除打印机 有关将 HP All-in-One 连接到网络的更多详细说明, 请参阅 : 位于第 19 页的 有线网络设置 可以通过 HP All-in-One 控制面板来管理 HP All-in-One 的网络设置 可以使用嵌入式 Web 服务器进行其他高级设置, 该服务器是一个配置和状态工具, 可使用 HP All-in-One 的现有网络连接通过 Web 浏览器来访问该服务器 本节包含以下主题 : 从控制面板更改基本网络设置 从控制面板设置更改高级网络设置 使用嵌入式 Web 服务器 网络配置页定义 从控制面板更改基本网络设置 可以从控制面板执行各种网络管理任务, 如打印网络设置和恢复网络默认设置 本节包含以下主题 : 查看和打印网络设置 恢复网络默认设置 查看和打印网络设置 可以在 HP All-in-One 控制面板上显示网络设置摘要, 也可以打印更详细的配置页 网络配置页列出了所有重要的网络设置, 如 IP 地址 链接速度 DNS 和 mdns 要查看并打印网络设置 1. 在 HP All-in-One 的控制面板上按下设置 2. 按下直到 网络 突出显示, 然后按下 OK 将显示 网络菜单 22 完成 HP All-in-One 的设置

25 3. 按下直到 查看网络设置 突出显示, 然后按下 OK 将显示 查看网络设置菜单 4. 执行下列操作之一 : 要显示有线网络设置, 请按下直到 显示有线摘要 突出显示, 然后按下 OK 将显示有线 ( 以太网 ) 网络设置摘要 要打印网络配置页, 请按下直到 打印网络配置页 突出显示, 然后按下 OK 将打印出网络配置页 相关主题位于第 26 页的 网络配置页定义 恢复网络默认设置 可以重置购买 HP All-in-One 时的厂商网络设置 要恢复网络默认设置 1. 在 HP All-in-One 的控制面板上按下设置 2. 按下直到 网络 突出显示, 然后按下 OK 3. 按, 直至 恢复网络默认设置 突出显示, 然后按 OK 4. 按 OK 确认要恢复网络默认值 完成设置 从控制面板设置更改高级网络设置 高级网络设置是为了给您提供方便而设 然而, 除非您是高级用户, 否则请勿更改任何设置 本节包含以下主题 : 设置链接速度 更改 IP 设置 设置链接速度 您可以更改网络上数据的传输速度 默认设置是 自动 设置链接速度 1. 按下设置 2. 按下直到 网络 突出显示, 然后按下 OK 将显示 网络菜单 3. 按下直到 高级设置 突出显示, 然后按下 OK 按下直到 设置链接速度 突出显示, 然后按下 OK 4. 按下选择与您的网络硬件匹配的链接速度, 然后按下 OK 确认设置 自动 10 全双工 连接到网络 23

26 第 4 章 10 半双工 100 全双工 100 半双工 完成设置 更改 IP 设置 默认的 IP 设置为 自动, 该选项自动设定 IP 设置 但是, 如果您是高级用户, 则可能需要手动更改 IP 地址 子网掩码或默认网关 要查看 HP All-in-One 的 IP 地址和子网掩码, 可从 HP All-in-One 打印网络配置页 注意手动输入 IP 设置时, 您必须已经连接到活动网络上, 否则当您从菜单中退出后该设置将不再存在 小心手动分配 IP 地址时要十分慎重 如果在安装过程中输入无效的 IP 地址, 则无法将网络组件连接到 HP All-in-One 更改 IP 设置 1. 按设置 2. 按, 直至 网络 突出显示, 然后按 OK 将显示 网络菜单 3. 按, 直至 高级设置 突出显示, 然后按 OK 4. 按, 直至 IP 设置 突出显示, 然后按 OK 如果 HP All-in-One 已经连接到有线网络, 则将提示您确认是否要更改 IP 设置 此时请按 OK 5. 按, 直至 手册 突出显示, 然后按 OK 6. 按以突出显示以下某个 IP 设置, 然后按 OK IP 地址 子网掩码 默认网关 7. 输入您的更改, 然后按 OK 确认设置 相关主题 位于第 22 页的 查看和打印网络设置 位于第 26 页的 网络配置页定义 使用嵌入式 Web 服务器 如果将计算机连接到网络上的 HP All-in-One, 则可以访问驻留在 HP All-in-One 中的嵌入式 Web 服务器 嵌入式 Web 服务器是一个基于 Web 的用户界面, 它提供某些在 HP All-in-One 控制面板上所未提供的选项, 包括 Webscan( 通过该功能可以使用 Web 浏览器从 HP All-in-One 向计算机上扫描照片和文档 ) 和高级网络安全选项 此外, 通过嵌入式 Web 服务器还可以监控状态 更改设备首选项以及订购打印机耗材 注意还可以使用嵌入式 Web 服务器更改控制面板上所未提供的网络设置 24 完成 HP All-in-One 的设置

27 本节包含以下主题 : 访问嵌入式 Web 服务器 使用嵌入式 Web 服务器修改网络设置 访问嵌入式 Web 服务器 您用于访问 HP All-in-One 中的嵌入式 Web 服务器的计算机必须连接到与 HP All-in-One 相同的网络 要访问嵌入式 Web 服务器, 请执行以下操作 : 1. 打印网络配置页以查找 HP All-in-One 的 IP 地址 2. 在计算机 Web 浏览器的 地址 框中, 输入 HP All-in-One 的 IP 地址, 如网络设置页上所示 例如, 将出现嵌入式 Web 服务器的 信息 页面, 显示 HP All-in-One 的信息 完成设置 注意如果您在浏览器中使用代理服务器, 则可能需要将其禁用才能访问嵌入式 Web 服务器 3. 如果您需要更改嵌入式 Web 服务器中所显示的语言, 请执行以下操作 : a. 单击 信息 选项卡 b. 单击导航菜单中的 语言 c. 在 语言 列表中, 单击相应的语言 d. 单击 应用 4. 单击 设置 选项卡访问设备设置 5. 进行任意的配置更改, 然后单击 应用 6. 关闭嵌入式 Web 服务器 相关主题位于第 22 页的 查看和打印网络设置 使用嵌入式 Web 服务器修改网络设置 嵌入式 Web 服务器为访问网络连接参数提供了直观的界面 使用嵌入式 Web 服务器修改网络设置 1. 打印网络配置页以查找 HP All-in-One 的 IP 地址 2. 在计算机 Web 浏览器的 地址 框中, 输入 HP All-in-One 的 IP 地址, 如网络设置页上所示 例如, 将出现嵌入式 Web 服务器的 信息 页面, 显示 HP All-in-One 的信息 注意如果您在浏览器中使用代理服务器, 则可能需要将其禁用才能访问嵌入式 Web 服务器 3. 单击 联网 选项卡 连接到网络 25

28 第 4 章 4. 单击导航菜单中的 有线 (802.3) 5. 进行更改, 然后单击 应用 相关主题位于第 22 页的 查看和打印网络设置 完成设置 网络配置页定义 网络配置页显示 HP All-in-One 的网络设置 包含一般信息 有线 ( 以太网 ) 的相关设置 有关如何打印网络配置页的信息, 请参阅位于第 22 页的 查看和打印网络设置 有关此处所使用术语的其他信息, 请参阅位于第 28 页的 网络词汇表 本节包含以下主题 : 通用网络设置 有线 (802.3) 网络设置 通用网络设置 下表介绍了网络配置页上显示的常规网络设置 参数 说明 网络状态 HP All-in-One 的状态 : 就绪 :HP All-in-One 已就绪, 可以接收或传输数据 脱机 :HP All-in-One 当前没有连接到网络上 有效的连接类型 HP All-in-One 的网络模式 : 有线 :HP All-in-One 通过以太网电缆连接到 IEEE 网络上 无 : 没有网络连接 URL 嵌入式 Web 服务器的 IP 地址 注意当您尝试访问嵌入式 Web 服务器时, 需要知道此 URL 固件修订版 内部联网组件和设备固件的版本代码 注意 致电 HP 支持时, 根据不同的问题, 可能需要提供固件版本代码 主机名 由安装软件分配给设备的 TCP/IP 名称 默认情况下, 该名称是由字母 HP 后面跟媒体访问控制 (MAC) 地址的最后 6 位数字组成 管理员密码用于嵌入式 Web 服务器的管理员密码的几种状态 : 已设置 : 已指定密码 必须输入密码, 才可以更改嵌入式 Web 服务器的参数 未设置 : 没有设置密码 不需要密码就可以更改嵌入式 Web 服务器的参数 mdns 某些本地和专用网络并不使用中央 DNS 服务器 它们使用还称为 mdns 的 DNS 26 完成 HP All-in-One 的设置

29 ( 续 ) 参数 说明 使用 mdns, 您的计算机可以找到并使用连接到局域网上的任何 HP All-in-One 它还支持该网络上的其他以太网设备 有线 (802.3) 网络设置 下表介绍了网络配置页上显示的 有线网络设置 参数硬件地址 (MAC) IP 地址子网掩码默认网关 说明 标识 HP All-in-One 的媒体访问控制 (MAC) 地址 这是一个分配给联网硬件用于对其进行标识的唯一 12 位标识号, 这些硬件包括路由器 交换机和其他此类设备 任何两个硬件都不可能具有相同的 MAC 地址 注意一些 Internet 服务提供商 (ISP) 需要您在安装过程中为连接到电缆或 DSL 调制解调器的网卡或 LAN 适配器注册 MAC 地址 该地址可以唯一标识网络上的设备 IP 地址通过 DHCP 或 AutoIP 动态分配 您也可以设置静态 IP 地址, 尽管并不推荐这种做法 小心手动分配 IP 地址时要慎重 在安装过程中使用无效的 IP 地址将使网络组件无法找到 HP All-in-One 子网是由安装软件分配的 IP 地址, 用来使一个附加网络可以成为更大网络的一部分 子网由子网掩码指定 此掩码决定了 HP All-in-One IP 地址的哪些位用来标识网络和子网, 哪些位用来标识设备自身 注意建议将 HP All-in-One 和使用它的计算机都放在同一子网中 在网络上作为其他网络入口的一个节点 这里的节点可以是计算机或其他设备 注意除非已经设定了一个手动 IP 地址, 否则安装软件会分配默认的网关地址 完成设置 配置源为 HP All-in-One 分配 IP 地址的协议包括 : AutoIP: 安装软件可自动确定配置参数 DHCP: 配置参数由网络上的动态主机配置协议 (DHCP) 服务器所提供 在小型网络中, 这种服务器可能是路由器 手动 : 手动设置配置参数, 如静态 IP 地址 不指定 :HP All-in-One 初始化时使用的模式 DNS 服务器 网络域名服务 (DNS) 的 IP 地址 使用 Web 或发送电子邮件消息时, 您需要使用域名 例如,URL 包括域名 hp.com Internet 上的 DNS 将域名转换成 IP 地址 设备使用 IP 地址来相互访问 IP 地址 : 域名服务器的 IP 地址 不指定 : 未指定 IP 地址, 或者设备正在初始化 注意检查网络配置页中是否有 DNS IP 地址 如果没有显示地址, 请从 Internet 服务提供商 (ISP) 那里获得 DNS IP 地址 链接配置 网络上的数据传输速度 速度包括 10TX-Full 10TX-Half 100TX-Full 和 100TX-Half 当设置为 无 时, 网络被禁用 连接到网络 27

30 第 4 章 ( 续 ) 参数 传送的总数据包数 接收的总数据包数 说明 打开电源后, 通过 HP All-in-One 无错误传输的数据包总数量 HP All-in-One 关机后, 计数器将清零 当消息通过数据包交换网络进行传输时, 它将被分割成许多数据包 每一个数据包都将包含目标地址和数据 打开电源后, 通过 HP All-in-One 无错误接收的数据包总数量 HP All-in-One 关机后, 计数器将清零 完成设置 网络词汇表 访问点 ASCII AutoIP DHCP 具有无线功能的网络路由器 美国信息交换标准码 计算机所使用的编码标准, 用来表示所有的大小写拉丁字母 数字 标点等等 安装软件的一种功能, 它可确定网络上设备的配置参数 动态主机配置协议 一种网络服务器, 它可为网络设备提供配置参数 在小型网络上, 这可由路由器完成 DNS 域名服务 当使用 Web 或发送电子邮件时, 需要使用到域名来进行 例如, URL 包括域名 hp.com Internet 上的 DNS 将域名转换成 IP 地址 设备使用 IP 地址来相互访问 DNS-SD DSL 以太网以太网电缆 EWS 网关 请参阅 DNS SD 部分表示 Service Discovery( 服务搜寻 ) 这是由 Apple 开发的部分协议, 能够自动查找计算机 设备及 IP 网络上的服务 数字用户线路 一种与 Internet 的高速连接 最常见的本地网络技术, 该技术使用铜质电缆线路连接计算机 用于连接有线网络中网络元素的电缆 CAT-5 以太网电缆也称作直通电缆 使用以太网电缆时, 必须将网络元素连接到路由器 以太网电缆使用 RJ-45 连接器 嵌入式 Web 服务器 一种基于浏览器的实用程序, 可提供一种简单的方法管理 HP All-in-One 您可以监视状态 配置 HP All-in-One 的网络参数或访问 HP All-in-One 的功能 计算机或其他设备 ( 如路由器 ), 可作为进入 Internet 或另一网络的入口 HEX 十六进制 十六进制的编号系统, 该系统使用数字 0-9 和字母 A-F 主机主机名集线器 IP 地址 MAC 地址网络名 网络中心的计算机 由安装软件分配给设备的 TCP/IP 名称 默认情况下, 该名称是由字母 HP 后面跟介质访问控制 (MAC) 地址的最后 6 位数字组成 在现代家庭网络中不再经常使用, 集线器从每台计算机上获得信号, 并将该信号发送到与该集线器相连接的其他计算机上 集线器是无源设备, 网络中的其他设备插进集线器的目的在于互相进行通信 集线器不管理网络 可唯一地标识网络上的设备的编码 IP 地址通过 DHCP 或 AutoIP( 自动 IP) 动态进行分配 您也可以设置静态 IP 地址, 尽管并不推荐这种做法 可唯一地标识 HP All-in-One 的介质访问控制 (MAC) 地址 这是一个为标识联网硬件而分配的唯一标识 (12 个数字 ) 任何两个硬件都不会有相同的 MAC 地址 SSID 或网络名称可标识无线网络 28 完成 HP All-in-One 的设置

31 ( 续 ) NIC 网络接口卡 这是计算机上的一个卡, 可提供以太网连接, 以便您可以将计算机连接到网络 RJ-45 接头在以太网电缆末端的连接器 虽然标准的以太网电缆连接器 (RJ-45 接头 ) 看起来与标准的电话电缆连接器相似, 但它们是不可互换的 RJ-45 接头更宽更厚, 并且其末端通常有 8 个接口 电话连接器的接口数在 2 个到 6 个之间 路由器 SSID 开关 WEP WPA 路由器可在两个或两个以上网络间提供桥接 路由器可以将网络连接到 Internet, 可以链接两个网络并将它们都连接到 Internet, 还可以通过使用防火墙和分配动态地址来增强网络安全性 路由器还可以充当网关, 而交换机却不能 SSID 或网络名称可标识无线网络 交换机可以使几个用户在网络上同时发送信息而不会减慢每个用户的速度 交换机允许网络的不同节点 ( 网络连接点, 尤其是计算机 ) 之间互相直接通信 有线对等保密 (WEP) 是一种用于无线网络安全的加密类型 Wi-Fi 保护访问 (WPA) 是一种用于无线网络安全的加密类型 WPA 可以提供比 WEP 更佳的安全保护 完成设置 连接到网络 29

32 第 4 章 完成设置 30 完成 HP All-in-One 的设置

33 5 如何操作? 本节包含经常执行的任务 ( 如打印照片 扫描以及制作副本 ) 的链接 位于第 65 页的 如何从存储卡上打印 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 的无边界照片? 位于第 77 页的 如何为一张照片制作各种尺寸的翻版? 位于第 83 页的 如何为文档制作黑白或彩色副本? 位于第 65 页的 如何从存储卡上打印 13 x 18 厘米 (5 x 7 英寸 ) 或大尺寸照片? 位于第 69 页的 如何将照片保存到计算机上? 位于第 68 页的 如何与亲友共享照片? 位于第 78 页的 如何将照片或文档扫描到计算机上? 位于第 55 页的 如何进行双面打印? 位于第 94 页的 如何为孩子的家庭作业项目打印宽格笔记本纸和方格纸? 如何操作? 如何操作? 31

34 第 5 章 如何操作? 32 如何操作?

35 6 放入原件和纸张 放置原件 可以在 HP All-in-One 中放入多种类型和尺寸的纸张, 其中包括 letter 或 A4 纸 legal 纸 照片纸 投影胶片 信封和 HP CD/DVD 标贴纸等 默认情况下, HP All-in-One 设置会自动检测您放入进纸盒中的纸张尺寸和类型, 并调整其设置, 使之与纸张匹配, 从而获得最高质量的打印效果 如果使用了照片纸 投影胶片 信封或标签纸等特殊纸张, 或者在应用自动设置时打印质量较差, 则可以手动设置打印和复印作业的纸张尺寸和类型 本节包含以下主题 : 放置原件 为打印和复印作业选择纸张 放入纸张 避免卡纸 可以在玻璃板上复印或扫描尺寸不超过 letter 或 A4 的原件 将原件放到玻璃板上 1. 抬起 HP All-in-One 上的盖子 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 提示有关放入原件的更多帮助, 请参考玻璃板边缘的图示 放入原件和纸张 3. 盖上盖子 放入原件和纸张 33

36 第 6 章 为打印和复印作业选择纸张 在 HP All-in-One 上可以使用不同类型和不同尺寸的纸张 请查看以下推荐信息以获得最佳的打印和复印效果 无论何时更改了纸张的类型或尺寸, 请务必记住更改相应的设置 本节包含以下主题 : 推荐用于打印和复印作业的纸张 仅用于打印作业的推荐纸张 忌用的纸张 推荐用于打印和复印作业的纸张 如果希望获得最佳的打印质量,HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸张 例如, 如果要打印照片, 可以在进纸盒中放入 HP 高级或 HP 超高级照片纸 HP 超高级照片纸 HP 超高级照片纸是最佳的 HP 照片纸, 它的图像质量和防褪色性能都优于照相馆处理的照片 这种纸张对用于装帧或收藏在影集中的高分辨率图像来说是一个理想的选择 可供选择的纸张尺寸有 : 使用 HP All-in-One 打印或复印照片的 10 x 15 厘米 ( 带裁剪边或不带裁剪边 ) 的照片纸 A4 8.5 x 11 英寸 HP 高级照片纸 HP 高级照片纸是高质量 光面或软光面照片纸 它看上去和摸起来都很像照相馆处理的照片, 可以压在玻璃下或夹在相册里 可供选择的纸张尺寸有 : 使用 HP All-in-One 打印或复印照片的 10 x 15 厘米 ( 带裁剪边或不带裁剪边 ) 的照片纸 A4 8.5 x 11 英寸 放入原件和纸张 HP 高级照片纸或 HP 照片纸 HP 高级照片纸或 HP 照片纸是一种耐用的光面照片纸, 其特点是油墨易干, 方便处理且无污点 它可以防水 污迹 指印和湿气 使照片的打印效果看上去更像照相馆处理的照片 可供选择的纸张尺寸有 : 使用 HP All-in-One 打印或复印照片的 10 x 15 厘米 ( 带裁剪边或不带裁剪边 ) 的照片纸 A4 8.5 x 11 英寸 HP 高级照片纸在非打印的角上使用以下符号标记 : HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片 HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片可使彩色幻灯片更加艳丽动人 这类胶片易于使用和处理, 并且能迅速晾干, 不留污痕 34 放入原件和纸张

37 HP 高级喷墨打印纸 HP 高级喷墨打印纸是一种涂层纸, 最适合进行高分辨率打印 它表面平滑 无光泽, 是打印高质量文档的理想选择 HP 亮白喷墨打印纸 HP 亮白喷墨纸可以打印出高对比度的颜色和清晰的文字 它不透光, 在进行双面彩色打印时不会产生透视现象, 是打印时事通讯 报告和传单的理想选择 HP All-in-One 纸或 HP 打印纸 HP All-in-One 纸专门设计用于 HP All-in-One 设备 这种纸张具有非常亮的蓝白阴影, 与普通的多功能纸相比, 它不仅能够使文本更清晰, 而且可以使色彩更丰富 HP 打印纸是高质量的多功能纸 与标准多用纸或复印纸相比, 这种纸张打印文档的外观更加丰富多采 要为 HP All-in-One 订购原装 HP 耗材, 请访问 如果出现提示信息, 请选择您的国家 / 地区, 根据提示选择您的产品, 然后单击页面上的某个购物链接 仅用于打印作业的推荐纸张 某些纸张只有在从计算机开始打印作业时才可使用 下面的列表提供有关这些纸张的信息 为了获得最佳打印效果,HP 建议您使用 HP 纸张 使用太薄或太厚 质地光滑或容易伸缩的纸张, 都会造成卡纸 使用质地密实或不上墨的纸张, 会导致打印的图像产生污点 墨迹流淌或着色不全 其中某些纸张可能无法在您所在的国家 / 地区买到 HP 烫印转印纸 HP 烫印转印纸 ( 用于彩色布料或浅色 / 白色布料 ) 是用数码照片制作个性 T 恤的理想选择 HP 高级照片卡 HP 高级照片卡可使您制作自己的贺卡 HP 小册子和传单专用纸 HP 小册子和传单用纸 ( 有光泽或无光泽 ) 是两面都有光泽或无光泽的纸张, 可双面使用 它们是制作近似照片质量的副本以及打印报告封面 赠券 小册子 广告宣传单和日历中的商业图片的理想选择 HP 高级演示文稿纸 HP 高级演示用纸用于制作整体感观良好的演示文稿 放入原件和纸张 为打印和复印作业选择纸张 35

38 第 6 章 忌用的纸张 HP CD/DVD 标贴纸使用 HP CD/DVD 标贴纸, 您可以打印高质量 低成本的 CD 或 DVD 标签, 从而制作个性化的 CD 和 DVD 要为 HP All-in-One 订购原装 HP 耗材, 请访问 如果出现提示信息, 请选择您的国家 / 地区, 根据提示选择您的产品, 然后单击页面上的某个购物链接 使用太薄或太厚 质地光滑或容易伸缩的纸张, 都会造成卡纸 使用质地密实或不上墨的纸张, 会导致打印的图像产生污点 墨迹流淌或不完全渗入 进行所有打印和复印作业时避免使用的纸张 除 HP All-in-One 打印机软件中列出的纸张以外的其他所有尺寸的纸张 有开口或穿孔的纸张 ( 除非是专门为 HP 喷墨设备设计的纸张 ) 质地极粗糙的纸, 如亚麻纸 使用它打印不均匀, 墨会渗进纸内 不是专门为 HP All-in-One 设计的极光滑 光亮或有涂层的纸张 这些纸会造成 HP All-in-One 卡纸或不上墨 多重的连续打印纸, 如两重和三重打印纸 这些纸会起皱或卡住, 而且墨水很可能涂抹 带扣夹或窗口的信封 这种信封会卡在滚筒中, 从而导致卡纸 条幅纸 放入原件和纸张 放入纸张 复印时避免使用的其他纸张 信封 除 HP 高级喷墨投影胶片或 HP 超高级喷墨投影胶片之外的其他投影胶片 烫印转印纸 贺卡纸 喷墨标签纸 HP CD/DVD 标贴纸 本节介绍了在 HP All-in-One 中放入不同类型和尺寸的复印或打印用纸的方法 提示为了防止纸张撕裂 起皱 卷曲或弯曲, 应将所有纸张平放在密封袋中保存 如果纸张存放不当, 剧烈的温度和湿度变化可能会导致纸张卷曲, 从而无法在 HP All-in-One 上正常使用 本节包含以下主题 : 放入标准纸 放入 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 照片纸 放入明信片 Hagaki 或索引卡 36 放入原件和纸张

39 放入标准纸 放入信封 放入其他类型的纸张 可以在 HP All-in-One 的主进纸盒中放入多种类型的 letter A4 或 legal 纸 放入全尺寸的纸张 1. 拉出主进纸盒, 然后将纸张宽度和纸张长度导板滑到最外侧 2. 将一摞纸在平面上墩齐, 然后检查以下事项 : 确保纸张无裂缝 无尘 无褶皱 无卷曲或折边 确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同 3. 将这摞纸短边朝前 打印面朝下放入主进纸盒 将这摞纸向前推, 直到不能移动时为止 提示如果使用印有抬头的信笺纸, 将打印面朝下, 首先插入纸张的顶部 有关放入完整尺寸的纸张和印有抬头的信笺纸的详细帮助, 请参考进纸架底座上的图示 放入原件和纸张 放入纸张 37

40 第 6 章 4. 向内滑动纸宽和纸长导纸板, 直到它们停靠在纸张边缘处 不要在主进纸盒中放入过多的纸张 ; 确保纸叠可以装入进纸盒, 并且高度不超过纸张宽度导板的顶部 5. 将主进纸盒推回到 HP All-in-One 中 6. 将出纸架延长板完全拉出 在延长板末端翻转接纸架, 以打开剩下的延长板 注意在使用 legal 大小的纸张时, 请关闭纸盒延长板 相关主题 位于第 34 页的 推荐用于打印和复印作业的纸张 位于第 46 页的 更改当前作业的打印设置 放入原件和纸张 放入 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 照片纸 可以将尺寸最大为 10 x 15 厘米的照片纸放入 HP All-in-One 的照片纸盒中 为了获得最佳效果, 请使用 10 x 15 厘米 HP 超高级照片纸或 HP 高级照片纸 在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米照片纸 1. 抬起出纸盒, 然后拉出照片纸盒 注意还可以卸下整个照片纸盒组件, 在照片纸盒中放入照片纸 38 放入原件和纸张

41 2. 将这摞照片纸短边朝前 打印面朝下放到照片纸盒中 向前推照片纸, 直到不能移动时为止 如果使用的照片纸上有孔, 在放入照片纸时, 应将有孔的一边朝外 3. 将纸长和纸张宽度导板朝着照片纸垛的方向向内滑动, 直到无法滑动为止 不要在照片纸盒中放入过多的照片纸 ; 确保照片纸可以装在照片纸盒中, 并且高度不超过纸张宽度导板的顶部 4. 推入照片纸盒, 并放下出纸盒 相关主题 位于第 35 页的 仅用于打印作业的推荐纸张 位于第 65 页的 打印照片 位于第 52 页的 打印无边界图像 位于第 53 页的 在照片纸上打印照片 放入明信片 Hagaki 或索引卡 可以在照片纸盒中放入明信片 Hagaki 和索引卡 在照片纸盒中放入明信片 Hagaki 或索引卡 1. 抬起出纸盒, 然后拉出照片纸盒 放入原件和纸张 注意还可以卸下整个照片纸盒组件, 在照片纸盒中放入卡片 放入纸张 39

42 第 6 章 2. 将这摞卡片短边朝前 打印面朝下放到照片纸盒中 将该叠卡片向前推入纸架, 直到不能移动为止 3. 将纸长和纸张宽度导板朝着卡片摞的方向向内滑动, 直到无法滑动为止 不要在照片纸盒中放入过多的照片纸 ; 确保卡片可以装在照片纸盒中, 并且高度不超过纸张宽度导板的顶部 放入信封 4. 推入照片纸盒, 然后放下出纸盒 相关主题 位于第 46 页的 更改当前作业的打印设置 位于第 84 页的 设置复印纸张尺寸 可以在 HP All-in-One 的主进纸盒中放入一个或多个信封 不要使用有光泽或凸纹的信封, 或是带扣夹或窗口的信封 注意有关如何编排要在信封上打印的文字格式的详细信息, 请查阅字处理软件的帮助文件 为了达到最佳效果, 请使用标签打印回信地址 放入信封 1. 拉出主进纸盒, 然后将纸宽和纸长导纸板滑到最外侧 放入原件和纸张 2. 从主进纸盒中取出所有纸张 40 放入原件和纸张

43 3. 将一个或多个信封放到主进纸盒的最右边, 信封口盖朝上靠左放置 将该叠信封滑入纸架直到其就位 4. 向内滑动纸宽导轨, 直到它停靠在信封边沿 不要在主进纸盒中放入过多的信封 ; 确保信封可以装在主进纸盒中, 并且高度没有超出纸宽导纸板的顶部 5. 将主进纸盒推回到 HP All-in-One 中 6. 将出纸盒延长板完全拉出 注意在使用 legal 大小的纸张时, 请关闭纸盒延长板 相关主题位于第 46 页的 更改当前作业的打印设置 放入其他类型的纸张 下列类型的纸张是为特别的项目设计的 在 HP Photosmart 软件或另外的应用程序中创建一个项目, 然后设置纸张类型和尺寸, 接着进行打印 HP 高级喷墨投影胶片和 HP 超高级喷墨投影胶片 放入投影胶片, 将 ( 带有箭头和 HP 徽标的 ) 白色透明条朝上并首先进入进纸盒 放入原件和纸张 注意为了获得最佳效果, 请先将纸张类型设置为投影胶片, 然后再在投影胶片上进行打印 放入纸张 41

44 第 6 章 HP 烫印转印纸 1. 在使用前应将转印纸彻底整平 ; 不要放入卷曲的纸张 提示请将转印纸放在密封的包装袋中保存, 以防纸张卷曲, 直到使用时再拆开 2. 找到转印纸非打印面上的蓝条, 然后手动将转印纸放入进纸盒中, 一次一页, 有蓝条的一面朝上 HP 贺卡 HP 照片贺卡或 HP 纹理贺卡 将一小摞 HP 贺卡纸打印面朝下放到进纸盒中 ; 向前推贺卡, 直到不能移动时为止 提示确保首先插入要打印的区域, 并且在进纸盒中打印面向下 喷墨标签纸 1. 总是使用专门为喷墨设备设计的 letter 或 A4 标签纸, 并确保标签的生产日期不超过两年 当纸张通过 HP All-in-One 时, 旧纸上的标签可能会脱落, 造成卡纸 2. 将一摞标签成扇形展开, 确保它们没有粘在一起 3. 将标签纸打印面朝下, 放在进纸盒中标准纸的上面 不要一次只放入一张标签 为了获得最佳效果, 请在打印前设置纸张类型和纸张尺寸 HP CD/DVD 标贴纸 将一张 CD/DVD 标贴纸打印面朝下放入进纸盒, 并向前推动 CD/DVD 标贴纸至最里处 注意在使用 CD/DVD 标贴纸时, 请关闭纸盒延长板 放入原件和纸张 避免卡纸 相关主题 位于第 46 页的 更改当前作业的打印设置 位于第 35 页的 仅用于打印作业的推荐纸张 遵循以下操作规范可避免卡纸 经常从出纸盒中取出已打印好的纸张 将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存, 以防纸张卷曲或起皱 确保纸张平放在进纸盒中, 并且边缘没有弯曲或撕裂 如要打印标签, 应使用新的标签打印纸 ( 若是 2 年前购买的, 请不要使用了 ) 当纸张通过 HP All-in-One 时, 旧纸上的标签可能会脱落, 造成卡纸 不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张 ; 进纸盒中所有的纸张都必须尺寸 类型完全相同 42 放入原件和纸张

45 调整进纸盒中的纸宽导纸板, 使其紧贴所有纸张 确保纸宽导纸板没有将进纸盒中的纸压弯 不要将纸硬往进纸盒里推 使用推荐用于 HP All-in-One 的纸张类型 相关主题 位于第 34 页的 推荐用于打印和复印作业的纸张 位于第 36 页的 忌用的纸张 位于第 109 页的 清除卡纸 放入原件和纸张 避免卡纸 43

46 第 6 章 放入原件和纸张 44 放入原件和纸张

47 7 从计算机打印 任何具有打印功能的软件应用程序都可以使用 HP All-in-One 可以打印许多项目, 如无边界图像 时事通讯 贺卡 烫印转印和海报等 还可以使用 HP All-in-One 随附的双面打印附件自动进行双面打印, 用于打印小册子或者只是用于节省纸张 本节包含以下主题 : 从软件程序中打印 将 HP All-in-One 设为默认打印机 更改当前作业的打印设置 更改默认打印设置 打印快捷方式 执行特殊打印作业 停止打印作业 从软件程序中打印 软件应用程序会自动处理大多数打印设置 只有更改打印质量 在特定类型的纸张或投影胶片上打印或使用特殊功能时, 才需要手动更改设置 从软件应用程序中打印 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 选择 HP All-in-One 作为打印机 如果已经将 HP All-in-One 设置成默认的打印机, 可以跳过这一步 将会自动选择 HP All-in-One 4. 如果需要更改设置, 请单击按钮, 打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 注意当打印照片时, 您必须选择特定的照片纸和图像增强选项 5. 通过使用 高级 打印快捷方式 功能 和 颜色 选项卡中的可用功能来为打印作业选择相应的选项 提示通过在 打印快捷方式 选项卡上选择一个预定义的打印任务, 可以轻松地为打印作业选择合适的选项 在 打印快捷方式 列表中, 单击某种类型的打印任务 该类型的打印任务的默认设置已设置好, 其摘要显示在 打印快捷方式 选项卡中 如有必要, 您可以在这里调整设置并将自定义设置保存为新的打印快捷方式 要保存自定义打印快捷方式, 请选择此快捷方式并单击 另存为 要删除打印快捷方式, 请选择此快捷方式并单击 删除 打印 从计算机打印 45

48 第 7 章 6. 单击 确定 关闭 属性 对话框 7. 单击 打印 或 确定 开始打印 将 HP All-in-One 设为默认打印机 可以将 HP All-in-One 设置为所有软件应用程序都可以使用的默认打印机 这即表示从软件应用程序的 文件 菜单中选择 打印 时, 打印机列表中会自动选择 HP All-in-One 单击大多数软件应用程序工具栏中的 打印 按钮时, 将自动选择默认打印机 有关详细信息, 请参阅 Windows 帮助 更改当前作业的打印设置 设置纸张尺寸 您可以自定义 HP All-in-One 的打印设置以处理几乎所有的打印任务 本节包含以下主题 : 设置纸张尺寸 设置用于打印的纸张类型 查看打印分辨率 更改打印速度或质量 更改页面方向 缩放文档 更改饱和度 亮度或色调 预览打印作业 大小设置可以帮助 HP All-in-One 判断页面的可打印区域 有些纸张尺寸具有无边界选项, 允许在纸张的顶部 底部和两侧打印 通常, 您在创建文档或项目所用的软件应用程序中设置纸张尺寸 然而, 如果使用的是自定义大小的纸张, 或者无法从软件程序中设置纸张尺寸, 请在打印前从 属性 对话框中更改纸张尺寸 设置纸张尺寸 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 打印 46 从计算机打印

49 6. 在 调整尺寸选项 区域, 从 尺寸 下拉列表中选择 更多 7. 选择合适的纸张尺寸, 然后单击 确定 下表列出了进纸盒中能放入的各种类型纸张的建议纸张尺寸设置 请务必查看 尺寸 表中列出的一长串选择, 检查是否已经存在您所用纸张类型所对应的已定义纸张尺寸 纸张类型 CD/DVD 标贴纸复印纸 多用途纸或普通纸信封贺卡纸索引卡喷墨纸烫印 T 恤转印纸标签纸 Legal 信头纸全景照片纸照片纸投影胶片自定义尺寸的纸张 建议的纸张尺寸设置 5 x 7 英寸 Letter 或 A4 列出的合适信封尺寸 Letter 或 A4 列出的合适卡片尺寸 ( 如果列出的尺寸不合适, 可以自定义纸张尺寸 ) Letter 或 A4 Letter 或 A4 Letter 或 A4 Legal Letter 或 A4 列出的合适全景尺寸 ( 如果列出的尺寸不合适, 可以指定一种自定义的纸张尺寸 ) 10 x 15 厘米 ( 带 / 不带裁剪边 ) 4 x 6 英寸 ( 带 / 不带裁剪边 ) Letter A4 或列出的合适尺寸 Letter 或 A4 自定义纸张尺寸 设置用于打印的纸张类型 如果要在照片纸 投影胶片 信封或标签等特殊纸张上打印, 或者打印效果较差, 则可以手动设置纸张类型 设置用于打印的纸张类型 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 基本选项 区域, 从 纸张类型 下拉列表中选择 更多 7. 选择已放入的纸张类型, 然后单击 确定 打印 更改当前作业的打印设置 47

50 第 7 章 查看打印分辨率 打印机软件会按每英寸点数 (dpi) 显示打印分辨率 dpi 会随打印机软件中所选的纸张类型和打印质量情况而有所不同 查看打印分辨率 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 打印质量 下拉列表中, 为项目选择合适的打印质量设置 7. 在 纸张类型 下拉列表中, 选择已放入纸张的类型 8. 单击 分辨率 按钮, 查看打印分辨率 dpi 更改打印速度或质量 更改页面方向 HP All-in-One 会根据所选的纸张类型设置自动选择打印质量和速度 您还可以更改打印质量设置以自定义打印速度和质量 选择打印速度或质量 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 打印质量 下拉列表中, 为项目选择合适的质量设置 注意要查看 HP All-in-One 将打印出来的最大 dpi, 请单击 分辨率 7. 在 纸张类型 下拉列表中, 选择已放入纸张的类型 页面方向设置允许在页面上纵向或横向打印文档 通常在用于创建文档或项目的软件应用程序中设置页面方向 然而, 如果使用的是自定义大小的纸张或特殊 HP 打印纸, 或者无法从软件程序中设置页面方向, 则可以在打印前从 属性 对话框中更改页面方向 打印 48 从计算机打印

51 缩放文档 更改页面方向 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 基本选项 区域, 单击下面某个选项 : 单击 纵向 在页面上纵向打印文档 单击 横向 在页面上横向打印文档 HP All-in-One 能以不同于原件的尺寸打印文档 缩放文档 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 调整选项 区域中, 单击 缩放到纸张尺寸, 然后从下拉列表中选择适合的纸张尺寸 更改饱和度 亮度或色调 可以调节 饱和度 亮度 或 色调 选项来更改打印结果的颜色饱和度和明暗度 更改饱和度 亮度或色调 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 彩色 选项卡 打印 更改当前作业的打印设置 49

52 第 7 章 预览打印作业 6. 单击 高级颜色设置 按钮 7. 移动滑块以调节 饱和度 亮度 或 色调 亮度 表示打印出的文档的明暗程度 饱和度 指打印出的颜色的相对纯度 色调 通过向图像中添加更多的暖色调 ( 橙色 ) 或冷色调 ( 蓝色 ), 可以影响打印出的颜色的冷暖感觉 将打印作业发送到 HP All-in-One 之前, 可以先对其进行预览 这样做可以节省墨水和纸张, 避免打印结果不符合要求 预览打印作业 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 在对话框的每个选项卡上, 为项目选择合适的打印设置 6. 单击 功能 选项卡 7. 选中 打印前显示打印预览 复选框 8. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 打印作业会显示在预览窗口中 9. 在 HP 预览 窗口中, 执行下列操作之一 : 要打印, 请单击 开始打印 要取消, 请单击 取消打印 更改默认打印设置 您可能希望将常用打印设置保存为默认打印设置, 这样, 从软件程序中打开 打印 对话框时, 会自动应用这些设置 更改默认打印设置 1. 在 HP 解决方案中心中, 单击 设置, 指向 打印设置, 然后单击 打印机设置 2. 更改打印设置, 然后单击 确定 打印快捷方式 使用打印快捷方式在经常使用的打印设置下进行打印 打印软件提供了几个专用的打印快捷方式, 位于打印快捷方式列表中 打印 50 从计算机打印

53 创建打印快捷方式 注意当您选择一个打印快捷方式时, 其相应的打印选项会自动显示 您可以使其保持原样 对其进行更改或创建自己的快捷方式, 以用于常用任务 执行下列打印任务时使用 打印快捷方式 标签 : 一般打印 : 快速打印文档 照片打印 - 无边界 : 在带裁边或不带裁边的 10 x 15 厘米的 HP 照片纸的顶部 底部和两侧打印 照片打印 - 带白色边框 : 打印照片, 在边缘周围有一个白色边框 快速 / 经济打印 : 快速生成草稿质量的打印输出 演示打印 : 打印高质量的文档, 包括信函和投影胶片 双面 ( 两面 ) 打印 : 使用 HP All-in-One 进行双面打印 本节包含以下主题 : 创建打印快捷方式 删除打印快捷方式 相关主题 位于第 52 页的 打印无边界图像 位于第 53 页的 在照片纸上打印照片 位于第 59 页的 在投影胶片上打印 位于第 55 页的 双面打印 除了 打印快捷方式 列表中提供的打印快捷方式之外, 也可以创建自己的打印快捷方式 例如, 您经常在投影胶片上进行打印, 就可以通过选择 演示打印 快捷方式创建一个快捷打印方式, 更改纸张类型为 HP 高级喷墨投影胶片, 然后将更改后的快捷方式保存为一个新的名称 ; 例如, 投影演示 创建打印快捷方式后, 当要在投影胶片上打印时, 只需选择此快捷方式而无需每次都更改打印设置 创建打印快捷方式 1. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 3. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 4. 单击 打印快捷方式 标签 5. 在 打印快捷方式 列表中, 单击一个打印快捷方式 显示所选打印快捷方式的打印设置 6. 在新的打印快捷方式中根据需要更改打印设置 7. 单击 另存为 并为新的打印快捷方式键入名称, 然后单击 保存 此打印快捷方式将添加到列表中 打印 打印快捷方式 51

54 第 7 章 删除打印快捷方式 您可能想要删除不再使用的打印快捷方式 删除打印快捷方式 1. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 3. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 4. 单击 打印快捷方式 选项卡 5. 在 打印快捷方式 列表中, 单击要删除的打印快捷方式 6. 单击 删除 此打印快捷方式将从列表中删除 注意只能删除自行创建的快捷方式 不能删除原有的 HP 快捷方式 执行特殊打印作业 打印无边界图像 除了支持标准打印作业外,HP All-in-One 还可以执行一些特殊的打印作业, 如打印无边界图像 烫印转印和海报等 本节包含以下主题 : 打印无边界图像 在照片纸上打印照片 打印自定义 CD/DVD 标签 使用 最大 dpi 进行打印 双面打印 将多页文档打印成小册子 在一张纸上打印多个页面 以相反的顺序打印多页文档 翻转图像以进行烫印转印 在投影胶片上打印 在标签或信封上打印一组地址 打印海报 打印网页 无边界打印允许在 10 x 15 厘米照片纸的顶部 底部和两侧打印 提示要获得最佳效果, 可使用 HP 高级照片纸或 HP 超高级照片纸来打印照片 打印 52 从计算机打印

55 打印无边界图像 1. 在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米纸张 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 尺寸 列表中, 单击 更多, 然后选择在照片纸盒中放入的照片纸的尺寸 如果能够在指定的尺寸上打印无边界图像, 将启用 无边界 复选框 7. 在 纸张类型 下拉列表中, 单击 更多, 然后选择适当的纸张类型 注意如果将纸张类型设为 普通纸 或照片纸以外的其他类型, 将无法打印无边界图像 8. 如果未选中 无边界 复选框, 请选中它 如果无边界纸张尺寸与纸张类型不兼容,HP All-in-One 软件将显示一条警告消息, 让您选择其他类型或尺寸 9. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 在照片纸上打印照片 为了打印高质量的照片,HP 建议在 HP All-in-One 中使用 HP 超高级照片纸 在照片纸上打印照片 1. 在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米纸张, 或者在主进纸盒中放入标准尺寸的照片纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 基本选项 区域, 从 纸张类型 下拉列表中选择 更多 然后选择合适的照片纸类型 7. 在 调整尺寸选项 区域, 从 尺寸 下拉列表中选择 更多 然后选择合适的纸张尺寸 如果纸张尺寸和纸张类型不兼容,HP All-in-One 软件会显示一条警告消息, 让您选择其他纸张类型或尺寸 8. 在 基本选项 区域的 打印质量 下拉列表中, 选择一个较高的打印质量, 如 最佳 或 最大 dpi 打印 执行特殊打印作业 53

56 第 7 章 9. 在 HP Real Life 技术 (RTL) 区域, 单击 照片修复 下拉列表并从以下选项中进行选择 : 关闭 : 不对图像应用 HP Real Life 技术 基本 : 对图像进行自动调焦 ; 适度调节图像的锐度 完整 : 使较暗的图像自动变亮 ; 自动调节图像的清晰度 对比度和焦距 ; 自动消除红眼 10. 单击 确定 返回 属性 对话框 11. 如果要打印黑白照片, 请单击 颜色 选项卡, 然后选中 灰度打印 复选框 12. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 注意不要在进纸盒中留下不用的照片纸 否则纸张可能会卷曲, 造成打印质量下降 在打印之前, 照片纸应展平 打印自定义 CD/DVD 标签 您可以使用 HP Photosmart 软件或来自 HP 网站的联机模板来创建和打印 CD/ DVD 标贴纸上的自定义标签 然后将打印好的 CD/DVD 标贴纸粘贴到任何 CD/ DVD 上 打印 CD/DVD 标贴纸 1. 使用 HP Photosmart 软件, 或转到 访问用于创建 CD/DVD 标签的模板 2. 将 13 x 18 厘米 CD/DVD 标贴纸放入主进纸盒 3. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 4. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 5. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 6. 单击 功能 选项卡 7. 在 纸张类型 下拉列表中, 单击 更多, 然后从列表中选择 HP CD/ DVD 标贴纸 8. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 使用 最大 dpi 进行打印 使用 最大 dpi 模式打印高质量 清晰的图像 为了充分发挥 最大 dpi 模式的优势, 请使用此模式打印高质量图像, 如数码照片 选择 最大 dpi 设置后, 打印机软件会显示 HP All-in-One 将打印出来的优化每英寸点数 (dpi) 与其他设置相比, 最大 dpi 模式的打印时间较长并需要大量的磁盘空间 打印 54 从计算机打印

57 双面打印 在 最大 dpi 模式下打印 1. 在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米纸张, 或者在主进纸盒中放入标准尺寸的照片纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 纸张类型 下拉列表中, 单击 更多, 然后选择适当的纸张类型 7. 在 打印质量 下拉列表中, 单击 最大 dpi 注意要查看 HP All-in-One 将打印的最大 dpi, 请单击 分辨率 8. 选择您需要的任何其它打印设置, 然后单击 确定 可以使用 HP All-in-One 随附的双面打印附件进行双面打印, 用于打印小册子或者只是用于节省纸张 进行双面打印时, 请确保使用的纸张厚度足够, 以保证图像不会透到另一面 HP 建议使用高质量纸张, 例如 HP 亮白喷墨纸或 HP 小册子和传单纸 双面打印 1. 在进纸盒中放入纸张 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 节省纸张选项 区域, 根据您的软件从 双面打印 下拉列表中选择 开启 或 自动 7. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 将多页文档打印成小册子 HP All-in-One 可以将文档打印成小册子, 以便折叠和装订 为了获得最佳效果, 请将文档的打印页数调整为 4 的倍数, 如在学校演出中孩子使用的或婚礼上使用的 8 12 或 16 页节目单 打印 执行特殊打印作业 55

58 第 7 章 将多页文档打印成小册子 1. 在进纸盒中放入纸张 纸张应足够厚, 以保证图像不会透到另一面 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 节省纸张选项 区域, 根据您的软件从 双面打印 下拉列表中选择 开启 或 自动 7. 从 小册子布局 列表中选择符合您的语言习惯的装订边 如果您的语言是从左向右阅读, 请单击 左边装订 如果您的语言是从右向左阅读, 请单击 右边装订 每张打印页数 框将自动设为每张打印两页 8. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 HP All-in-One 开始打印 9. 等 HP All-in-One 停止打印几秒钟后, 再从出纸盒中取出打印好的页面 如果在打印文档时取出页面, 可能会打乱页面顺序 10. 打印完全部文档后, 将这摞纸从中间对折, 这样第一页就在最上面, 然后沿着折痕装订文档 提示为了达到最佳效果, 请使用鞍式装订器或大型装订器来装订小册子 图 7-1 对于从左向右的语言, 在左侧装订 打印 56 从计算机打印

59 在一张纸上打印多个页面 图 7-2 对于从右向左的语言, 在右侧装订 一张纸上最多可打印 16 个页面 在一张纸上打印多个页面 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 每张打印页数 列表中, 单击 或 如果要在纸张上打印的每个页面图像周围都添加边框, 请选中 打印页边界 复选框 8. 在 页序 列表中, 单击合适的页面顺序选项 示例输出图像上的编号显示了选择这些选项后页面的排序方式 9. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 以相反的顺序打印多页文档 由于 HP All-in-One 的进纸方式, 打印出的第一页纸是打印页朝上出现在纸摞的最底部 因此, 通常需要对打印出的页面进行正确排序 打印 执行特殊打印作业 57

60 第 7 章 最好的方法是反向打印文档, 这样页面就会按正确的顺序堆起来 提示可以将该选项设为默认设置, 这样就不用在每次打印多页文档时都设置一次 反向打印多页文档 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 高级 选项卡 6. 在 布局选项 区域, 选择 页序 选项中的 从前到后 注意如果将文档设置为双面打印, 则 从前到后 选项不可用 文档将按正确的顺序自动打印 7. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 注意打印多套副本时, 会将每一套打印完成后再打印下一套 翻转图像以进行烫印转印 该功能可以翻转图像以便进行烫印转印 这对投影胶片也非常有用, 您可以在胶片背面作注释, 而不用担心会刮伤原件 翻转图像以进行烫印转印 1. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 2. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 3. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 4. 单击 功能 选项卡 5. 在 纸张类型 下拉式列表中, 单击 更多, 然后从列表中选择 HP 烫印转印纸 打印 58 从计算机打印

61 6. 如果所选的尺寸不合适, 则单击 尺寸 列表中某个合适的尺寸 7. 单击 高级 选项卡 8. 在 打印机功能 区域, 从 镜像图像 下拉列表中选择 已启用 9. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 注意为避免卡纸, 应将烫印转印纸一次一张放入进纸盒中 在投影胶片上打印 为了获得最佳效果,HP 建议在 HP All-in-One 上使用 HP 投影胶片产品 在投影胶片上打印 1. 将投影胶片放入进纸盒中 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 功能 选项卡 6. 在 基本选项 区域, 从 纸张类型 下拉列表中选择 更多 然后选择合适的纸张类型 提示如果想在投影胶片背面作些注释, 并且在以后去掉它们时不擦伤原件, 请单击 高级 选项卡, 然后选中 镜像图像 复选框 7. 在 调整尺寸选项 区域, 从 尺寸 下拉列表中选择 更多 然后选择合适的尺寸 8. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 注意 HP All-in-One 会在输出投影胶片前自动等候其晾干 墨水在胶片上的晾干时间要比在普通纸上长 在拿起投影胶片之前, 一定要留出足够的时间让墨水晾干 在标签或信封上打印一组地址 HP All-in-One 可以在单个信封 一组信封或为喷墨打印机设计的标签纸上打印 在标签或信封上打印一组地址 1. 首先, 在普通纸上打印一张测试页 2. 将测试页放在标签纸或信封上方, 然后拿起来对着光线 检查文字之间的间距 根据需要进行调整 3. 在主进纸盒中放入标签或信封 小心请不要使用带有挂钩和透明窗口的信封 因为它们可能会卡在滚轴处, 造成卡纸 打印 执行特殊打印作业 59

62 打印 第 7 章 打印海报 4. 将纸张长度和纸张宽度导板朝着标签或信封垛的方向向内滑动, 直到无法滑动为止 5. 若要在信封上打印, 请执行以下步骤 : a. 显示打印设置, 然后单击 功能 选项卡 b. 从 调整选项 区域的 尺寸 列表中, 选择合适的信封尺寸 6. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 通过将一份文档打印到多页纸上, 可以制作海报 HP All-in-One 会在一些页面上打印虚线, 标出纸张的裁剪和粘合位置 打印海报 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在软件程序的 文件 菜单中, 单击 打印 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 单击该按钮打开 属性 对话框 根据所使用的软件应用程序, 该按钮可能叫作 属性 选项 打印机设置 打印机 或 首选项 5. 单击 高级 选项卡 6. 展开 文档选项, 然后展开 打印机功能 7. 在 海报打印 下拉列表中, 单击 2 x 2(4 页 ) 3 x 3(9 页 ) 4 x 4(16 页 ) 或 5 x 5(25 页 ) HP All-in-One 根据此选项放大文档, 以适应 或 25 页打印 如果原件是多页文档, 则其中每一页都会打印成 或 25 页 例如, 对于一页的原件, 如果选择 3 x 3, 会得到 9 页 ; 如果为两页的原件选择 3 x 3, 就会打印 18 页 8. 单击 确定, 然后单击 打印 对话框中的 打印 或 确定 9. 打印完海报后, 裁剪纸张的边缘, 然后将这些纸张粘到一起 60 从计算机打印

63 打印网页 可以在 HP All-in-One 上打印 Web 浏览器中的 Web 页 如果您使用 Internet Explorer 6.0 或更高版本进行 Web 浏览, 可以使用 HP Smart Web Printing 控制要打印的内容以及所需的打印效果, 确保 Web 打印简单 并且能预测其结果 您可以从 Internet Explorer 工具栏上访问 HP Smart Web Printing 有关 HP Smart Web Printing 的详细信息, 请参阅该软件随附的帮助文件 打印网页 1. 确保已在主进纸盒中放入纸张 2. 在 Web 浏览器的 文件 菜单中, 单击 打印 出现 打印 对话框 3. 确保选择了 HP All-in-One 打印机 4. 如果您的 Web 浏览器支持它, 请选择要在打印结果中包含的网页内容 例如, 在 Internet Explorer 中, 单击 选项 选项卡可以选择 按屏幕所列布局打印 仅打印选定框架 和 打印所有链接的文档 等选项 5. 单击 打印 或 确定 打印网页 提示要正确打印网页, 可能需要将打印方向设置成 横向 停止打印作业 既可以从 HP All-in-One, 也可以从计算机停止打印作业, 但是相比之下,HP 建议从 HP All-in-One 停止打印以获得更好的结果 注意尽管针对 Windows 设计的大多数软件应用程序都使用 Windows 打印后台处理程序, 但您的软件应用程序可能无法使用该处理程序 不使用 Windows 打印后台处理程序的应用程序的示例是 Microsoft Office 97 中的 PowerPoint 如果使用以下方法无法取消打印作业, 请参阅软件程序的联机帮助中有关取消后台打印的说明 从 HP All-in-One 停止打印作业 按控制面板上的取消 如果打印作业没有停止, 请再按取消 取消打印可能需要一小段时间 从计算机停止打印作业 (Windows 2000 用户 ) 1. 在 Windows 任务栏上, 单击 开始, 指向 设置, 然后单击 打印机 2. 双击 HP All-in-One 图标 提示也可以双击 Windows 任务栏上的打印机图标 打印 停止打印作业 61

64 第 7 章 3. 选择要取消的打印作业 4. 在 文档 菜单中, 单击 取消打印 或 取消, 或按键盘上的 Delete 取消打印可能需要一小段时间 从计算机停止打印作业 (Windows XP 用户 ) 1. 在 Windows 任务栏中, 单击 开始, 然后单击 控制面板 2. 打开 打印机和传真 控制面板 3. 双击 HP All-in-One 图标 提示也可以双击 Windows 任务栏上的打印机图标 4. 选择要取消的打印作业 5. 在 文档 菜单中, 选择 取消打印 或 取消, 或按键盘上的 Delete 取消打印可能需要一小段时间 从计算机停止打印作业 (Windows Vista 用户 ) 1. 在 Windows 任务栏中, 单击 开始, 然后单击 控制面板 2. 单击 打印机 3. 双击 HP All-in-One 图标 提示也可以双击 Windows 任务栏上的打印机图标 4. 选择要取消的打印作业 5. 在 文档 菜单中, 选择 取消打印 或 取消, 或按键盘上的 Delete 取消打印可能需要一小段时间 打印 62 从计算机打印

65 8 使用照片功能 HP All-in-One 配有存储卡插槽, 您可以打印或编辑存储卡上的照片, 而不必先将这些照片上传至计算机 另外, 如果 HP All-in-One 连接网络或者通过 USB 电缆连接到计算机, 您也可以将照片传输到计算机上, 进行打印 编辑或与别人共享 HP All-in-One 支持以下存储卡 每一种存储卡只能插入适用于该存储卡的相应插槽, 而且一次只能插入一张存储卡 小心切勿一次插入多张存储卡 如果插入了多张存储卡, 可能会发生不可恢复的数据丢失 照片 1 CompactFlash (CF) I 型和 II 型 2 Secure Digital (SD) Secure Digital Mini( 需要适配器 ) Secure Digital High Capacity (SDHC) MultiMediaCard (MMC) MMC Plus MMC Mobile(RS- MMC; 需要适配器 ) TransFlash MicroSD 卡或 Secure MultiMedia 卡 3 Memory Stick Memory Stick Pro Memory Stick Select Memory Stick Magic Gate Memory Stick Duo 或 Duo Pro( 适配器可选 ) 或 Memory Stick Micro( 需要适配器 ) 4 xd-picture 卡 使用照片功能 63

66 第 8 章 存储卡区域还有一个 照片 灯 读取存储卡或从存储卡打印图像时, 此指示灯会闪烁绿色 ; 图像可以查看时, 则会保持绿色燃亮状态 照片 灯位于存储卡插槽旁边, 并用相机图标指示 小心当照片指示灯正在闪烁时不要抽出存储卡 指示灯闪烁表示 HP All-in-One 正在访问存储卡 请等到指示灯持续亮起 存储卡被访问时将其取出可能会损坏卡上的信息, 或者损坏 HP All-in-One 或存储卡 照片 本节包含以下主题 : 查看并选择照片 打印照片 从照片创建特殊项目 使用 HP Photosmart 软件共享照片 将照片保存到计算机中 通过控制面板编辑照片 查看并选择照片 可在打印存储卡上的照片之前或在打印照片时查看和选择这些照片 查看并选择照片 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 视图 打印 创建 共享 保存 64 使用照片功能

67 2. 将最大尺寸为 10 x 15 厘米的照片纸装入照片纸盒, 或将全尺寸照片纸装入 主进纸盒 3. 按 直到突出显示 视图, 然后按 OK 将显示 查看照片 屏幕 4. 按 或 滚动浏览照片的缩略图 5. 当您要查看的照片的缩略图突出显示后, 按 OK 6. 当照片自动出现在显示屏上后, 请再次按 OK 将显示 照片选项 屏幕 7. 突出显示 打印预览 后, 按 OK 将显示 打印预览 屏幕, 显示照片打印时的外观 8. 如果要选择查看和打印其他照片, 可按 突出显示 添加更多, 按 OK, 然后重复步骤 4 6 或者, 在 添加照片 屏幕上, 选择多个照片最快的方法 ( 如果不需要编辑 照片的选项 ) 是按 选择一个照片, 然后按 或 滚动浏览多个照片以进 行选择 提示将显示一个复选标记, 指示选中的每个照片 按 或 可以更改 份数 要打印的照片总数显示在显示屏的顶部 9. ( 可选 ) 如果您要检查和 / 或修改任何打印设置, 可按 突出显示 设置, 然后按 OK 10. 要打印照片, 请使用 或 突出显示 立即打印 ( 或按控制面板上的打印 照片按钮 ) 打印状态屏幕将显示要打印的页数, 以及估计完成时间 提示在打印过程中, 可以突出显示 添加更多照片 并按 OK, 以将更多照片添加到打印队列中 照片 打印照片 可以按多种尺寸打印存储卡上的照片, 从 10 x 15 厘米到 Letter 或 A4 纸尺寸, 包括在一张纸上打印多张小照片 要获得最佳打印质量,HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸张和原装 HP 墨水 HP 纸张和 HP 墨水都是专门设计的, 组合使用可以提供高质量的输出效果 打印照片 提示如果只想在 10 x 15 厘米的纸上打印一个 10 x 15 厘米的无边界照片, 一个简便的方法是在控制面板上按两次打印照片 ( 按一次可显示 打印预览 屏幕, 再按一次开始打印作业 ) 打印照片 65

68 第 8 章 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 照片 视图 打印 创建 共享 保存 2. 将最大尺寸为 10 x 15 厘米的照片纸装入照片纸盒, 或将全尺寸照片纸装入主进纸盒 3. 按直到突出显示 打印, 然后按 OK 将显示 打印布局 屏幕 4. 按或滚动浏览布局选项, 突出显示所需的选项后按 OK: 4 x 6 5 x 7 将显示 选择照片 屏幕 5. 按 或 滚动浏览照片的缩略图 6. 突出显示要打印照片的缩略图后, 按 OK 7. 当选定的照片自动出现在显示屏上后, 按 选择它 将显示一个复选标记, 指示照片已选中 按 或 可以更改份数 要打印的 照片总数显示在显示屏的顶部 8. 按 或 继续滚动浏览并选择照片, 然后按 OK 将显示 照片选项 菜单 66 使用照片功能

69 9. 突出显示 打印预览 后, 按 OK 将显示 打印预览 屏幕, 显示照片打印时的外观 10.( 可选 ) 如果您要检查和 / 或修改任何打印设置, 可使用 或 突出显 示 设置, 然后按 OK 11. 使用 或 突出显示 立即打印, 然后按 OK( 或按控制面板上的打印照 片 ) 打印状态屏幕将显示要打印的页数, 以及估计完成时间 从照片创建特殊项目 HP All-in-One 允许您为照片创建特殊的项目, 包括 : 相册 全景打印 钱夹尺寸的照片 护照尺寸的照片 照片 创建特殊项目 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上的相应插槽 将出现 Photosmart Express 菜单, 并在显示屏上显示最新的照片 视图 打印 创建 共享 保存 2. 确保在照片纸盒或主进纸盒中放入适合您正在创建的项目类型的正确纸张 3. 按或突出显示 创建, 然后按 OK 将出现 创建 屏幕 从照片创建特殊项目 67

70 第 8 章 照片 4. 按或滚动浏览项目, 然后按 OK 选择所需的项目 相册页 : 允许您选择多张照片并将它们打印到一系列主题相册页上, 然后可以将这些相册页装订成相册 相册页上的照片按同一方向放置, 以便于提高视觉欣赏效果 全景打印 : 允许您选择多张照片拼接在一起, 制作出单张广角 ( 或全景 ) 照片 HP All-in-One 会自动对齐所选照片的边缘, 从而使照片之间实现最自然的过渡 钱夹 : 允许您打印钱夹尺寸的照片, 以便随身携带或赠送给亲朋好友 护照照片 : 允许您为自己打印护照尺寸的照片 ( 如果对护照照片的指导方针或限制存有疑问, 请与您当地的护照服务机构联系 ) 5. 对正在创建的项目的提示做出响应 6. 在 打印预览 屏幕上, 突出显示 立即打印, 然后按 OK 打印状态屏幕上将显示要打印的页数以及预计所需的时间 使用 HP Photosmart 软件共享照片 可以使用已安装在计算机上的 HP Photosmart 软件将照片从存储卡上传送到您计算机硬盘上, 以便高级编辑照片 联机共享照片和从计算机上打印照片 将照片传送到计算机之前, 您需要取出数码相机中的存储卡, 然后将其插入 HP All-in-One 的相应存储卡插槽中 发送存储卡中的照片 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 视图 打印 创建 共享 保存 68 使用照片功能

71 2. 按直到突出显示 共享, 然后按 OK 将显示 共享照片 屏幕 3. 按或滚动浏览照片的缩略图 4. 突出显示要共享照片的缩略图后, 按 OK 5. 当选定的照片自动出现在显示屏上时, 按选择它 将显示一个复选标记, 指示照片已选中 6. 按或继续滚动浏览并选择照片, 然后按 OK 将显示 共享选项 屏幕 7. 按或突出显示 共享, 然后按 OK 出现 共享未完成 消息后, 按 OK, 然后按照计算机上的屏幕提示操作 照片 将照片保存到计算机中 可以使用已安装在计算机上的 HP Photosmart 软件将照片从存储卡上传送到您计算机硬盘上, 以便高级编辑照片 联机共享照片和从计算机上打印照片 将照片传送到计算机之前, 您需要取出数码相机中的存储卡, 然后将其插入 HP All-in-One 的相应存储卡插槽中 保存照片 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 视图 打印 创建 共享 保存 将照片保存到计算机中 69

72 第 8 章 2. 按直到突出显示 保存, 然后按 OK 3. 当 保存到计算机上 屏幕要求您查看计算机监视器以选择 导入照片 选项时, 请按照计算机上的屏幕提示操作, 将照片保存到计算机上 只将以前没有保存的图像复制到您的计算机上 照片 通过控制面板编辑照片 HP All-in-One 提供了几项基本编辑功能, 使用这些功能可在打印照片之前对其进行手动编辑, 此外, 还提供一种自动增强照片的功能 本节包含以下主题 : 缩放并挪动以裁剪照片 旋转照片 调整照片的亮度 打印时为照片加边框 对照片应用特殊的颜色特效 去除红眼 自动增强照片 修复褪色的原件 缩放并挪动以裁剪照片 通过 HP All-in-One 您能够缩放照片的某一个部分 当您打印照片的时候, 照片经过了剪裁, 只有即将打印出来的部分会在显示屏上显示 注意您对照片所做的更改只对查看和打印照片有效 这些更改不会保存在存储卡中 裁剪照片 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照 片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用 或 突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按 或 滚动浏览照片的缩略图 4. 当您要编辑照片的缩略图突出显示时, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上时, 再次按 OK 显示 照片选项 菜单 6. 在 照片选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将显示 编辑照片 菜单 7. 使用 或 突出显示 裁剪, 然后按 OK 将显示 裁剪 屏幕 70 使用照片功能

73 旋转照片 8. 按放大或缩小将照片的对象拉近或推远 照片上出现一个轮廓, 显示打印区域的大致视图 9. 按方向键盘上的箭头, 在照片上移动并选择要打印的特定区域 10. 按 OK 裁剪照片 根据拍摄照片时您握持数码相机的方式, 显示屏上可能显示倾斜或颠倒的照片 可能需要旋转照片, 以便正确显示或打印照片 注意在页面上打印多张照片时,HP All-in-One 自动调整照片方向, 以适合页面的最大照片数 将忽略此处应用的旋转, 以便调整每页的所选照片数 照片 调整照片的亮度 旋转照片 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照 片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用 或 突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按 或 滚动浏览存储卡中照片的缩略图 4. 当您要编辑照片的缩略图突出显示后, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上后, 再次按 OK 显示 照片选项 菜单 6. 在 照片选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将显示 编辑照片 菜单 7. 使用 或 突出显示 旋转, 然后按 OK 将显示 旋转 屏幕 8. 使用 或 将图像顺时针或逆时针翻转 90 度 9. 完成旋转图像之后, 按 OK 可以调整照片的亮度, 以便打印出比数码相机拍摄的照片原件更亮或更暗的照片 注意您对照片所做的更改只对查看和打印照片有效 这些更改不会保存在存储卡中 通过控制面板编辑照片 71

74 第 8 章 照片 调整亮度 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照 片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用 或 突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按 或 滚动浏览存储卡中照片的缩略图 4. 当您要编辑照片的缩略图突出显示时, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上时, 再次按 OK 显示 照片选项 菜单 6. 在 照片选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将显示 编辑照片 菜单 7. 使用 或 突出显示 亮度, 然后按 OK 将显示 亮度 屏幕 8. 按 或 可增加或降低照片亮度 当前选定的亮度由滑动杆上的垂直线表示 9. 完成亮度调整之后, 按 OK 打印时为照片加边框 您可以在照片外围添加彩色装饰线, 将照片嵌入其中 注意您对照片所做的更改只对查看和打印照片有效 这些更改不会保存在存储卡中 在照片周围打印边框 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上的相应插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可以使用或选择突出显示选项 将出现 查看照片 屏幕 3. 按或滚动浏览照片缩略图 4. 突出显示要编辑的照片缩略图后, 按 OK 5. 再次按 OK 以显示 照片选项 菜单 6. 使用或突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将出现 编辑照片 菜单 7. 按或直到突出显示 帧, 然后按 OK 将出现 帧 屏幕 8. 按或滚动浏览边框, 直到突出显示所需的边框为止, 然后按 OK 选定的边框将应用于照片并自动显示在显示屏上 72 使用照片功能

75 对照片应用特殊的颜色特效 可以对照片应用特殊的颜色特效, 以打印出褐色 手工着色或黑白效果的照片 注意您对照片所做的更改只对查看和打印照片有效 这些更改不会保存在存储卡中 更改颜色特效 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照 片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用 或 突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按 或 滚动浏览存储卡中照片的缩略图 4. 当您要编辑照片的缩略图突出显示后, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上后, 再次按 OK 显示 照片选项 菜单 6. 在 照片选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将显示 编辑照片 菜单 7. 使用 或 突出显示 彩色效果, 然后按 OK 将显示 彩色效果 菜单 8. 使用 或 选择下列某个颜色特效选项, 然后按 OK: 照片 去除红眼 无效果 不要在您的照片上使用颜色特效 黑白 打印黑白效果的照片 棕褐色 使用褐色调处理您的照片, 处理后的照片仿佛是在 20 世纪初拍摄的 古董色 用褐色调和一些苍白的颜色处理照片 经过这个处理, 您的照片仿佛是手工染色的一般 选定的颜色特效将应用于照片, 并且照片将自动显示在显示屏上 有时候, 相机上的闪光灯 ( 特别是老式相机 ) 会导致照片上的人物出现红眼现象 您可以消除红眼, 使照片上的眼睛显示正常颜色 注意您对照片所做的更改只对查看和打印照片有效 这些更改不会保存在存储卡中 通过控制面板编辑照片 73

76 第 8 章 照片 去除照片上的红眼 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用或突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按或滚动浏览存储卡中照片的缩略图 4. 当您要编辑的照片的缩略图突出显示后, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上后, 请按控制面板上的红眼消除按钮 提示另一个方法是从 编辑照片 菜单中选择 红眼消除 照片左上角中有红眼图标在闪烁, 表明应用了红眼消除功能, 照片即自动显示在显示屏上 自动增强照片 默认情况下,HP All-in-One 已设置为在打印照片时自动增强照片 更改情况只能在打印输出中看到 ; 不能在显示屏上看到更改情况 启用此功能后,HP All-in-One 使用 HP Real Life 技术 来 : 调整照片的亮度或暗度 ( 在打印预览和打印输出中显示 ) 调整光线, 使较暗的图像变亮 ( 仅在打印输出中显示 ) 使模糊的图像变得清晰 ( 仅在打印输出中显示 ) 您可以针对单张照片逐个关闭自动照片增强功能 关闭自动照片增强功能 1. 将存储卡插入 HP All-in-One 上相应的插槽 将显示 Photosmart Express 菜单, 并且显示屏上将显示最近用过的照 片 2. 突出显示 视图 后, 按 OK 可使用 或 突出显示选项 将显示 查看照片 屏幕 3. 按 或 滚动浏览照片的缩略图 4. 当您要编辑照片的缩略图突出显示时, 按 OK 5. 当选定的照片自动显示在显示屏上后, 再次按 OK 显示 照片选项 菜单 6. 在 照片选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将显示 编辑照片 菜单 7. 使用 或 突出显示 照片修复, 然后按 OK 将显示 照片修复 菜单 8. 要关闭自动照片增强功能, 可使用 或 选择 关闭, 然后按 OK 74 使用照片功能

77 修复褪色的原件 为照片原件制作翻版时, 编辑照片 菜单上将出现一个附加选项 修复褪色的原件 此选项用于修复褪色的旧照片 打开此选项可在最终扫描时修复褪色 注意此功能默认情况下是关闭的 制作翻版时修复褪色的照片原件 1. 预览扫描的翻版时, 按 OK 显示 翻版选项 菜单 2. 在 翻版选项 菜单中, 使用 或 突出显示 编辑照片, 然后按 OK 将出现 编辑照片 菜单 3. 使用 或 突出显示 修复褪色的原件, 然后按 OK 打开或关闭该功能 该功能的当前值 ( 打开或关闭 ) 将出现在 编辑照片 菜单中 照片 相关主题位于第 77 页的 重新打印照片 通过控制面板编辑照片 75

78 第 8 章 照片 76 使用照片功能

79 9 使用扫描功能 扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程 几乎可以在 HP All-in-One 上扫描任何对象 ( 照片 杂志文章和文本文档 ) 可以使用 HP All-in-One 的扫描功能完成以下任务 : 将文章中的文字扫描到字处理软件中, 并在报告中引用这些文字 扫描徽标并在出版软件中使用, 从而打印商业卡片或小册子 扫描最喜爱的照片并通过电子邮件将其发送给亲友 为家庭或办公室创建照片簿 将珍贵的照片保存到电子剪贴簿中 本节包含以下主题 : 重新打印照片 扫描图像 编辑扫描图像 与亲友共享扫描图像 停止扫描 重新打印照片 您可以将印出照片以不同的尺寸扫描出来, 用于翻印, 但最大尺寸不得超过 letter (8.5 x 11 英寸 ) 或者 A4(210 x 297 毫米 ) 纸的尺寸 默认情况下,HP All-in-One 被设置为自动监测您打印用纸的类型 为使重新打印的照片获得最佳效果, 请将 纸张类型 设置为 自动, 并将照片纸装入 HP All-in-One 如果您发现在 自动 设置下打印质量有问题, 您只能改变 纸张类型 扫描 重新打印照片原件 1. 按 扫描并重新打印 选项的照片重新打印 注意也可以按控制面板上 扫描并重新打印 选项的扫描菜单 注意根据所选择的纸张大小, 您可以将照片纸放在照片纸盒或主进纸盒中 2. 根据提示, 将您的照片原件正面朝下放在玻璃板的右上角, 然后执行下列某项操作 : 要使用默认打印设置重新打印您的照片原件 按控制面板上的打印照片 使用扫描功能 77

80 第 9 章 要重新打印照片原件前更改打印设置 a. 按 OK 更改打印设置 将显示 原件来源 屏幕 b. 按或突出显示任何选项, 然后按 OK 将显示 打印布局 屏幕 c. 按或突出显示打印布局样式, 然后按 OK 注意根据所选纸张尺寸, 可能会提示您选择照片在页面上的布局 将显示 扫描预览 菜单 d. 按或调整份数, 然后按 OK 将显示 重新打印选项 屏幕 注意 HP All-in-One 会扫描您的照片原件并在显示屏上显示照片的预览 e. 按 OK 选择 打印预览 注意在打印之前选择 编辑照片 编辑照片 将显示 打印预览 屏幕 f. 按或突出显示 立即打印, 然后按 OK( 或按控制面板上的打印照片 ) 扫描 扫描图像 您可以从计算机或从 HP All-in-One 的控制面板开始扫描 本节只介绍如何从 HP All-in-One 的控制面板进行扫描 注意还可以使用与 HP All-in-One 一同安装的软件扫描图像 通过该软件, 可以编辑扫描的图像以及使用扫描的图像创建特殊项目 要使用扫描功能,HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开 扫描前, 计算机上还必须安装 HP All-in-One 软件且该软件正在运行 要确认 HP All-in-One 软件是否在 Windows 计算机上运行, 请在屏幕右下方的系统托盘中查找 HP All-in-One 图标 ( 紧挨着时间栏 ) 注意关闭 Windows 系统工具栏上的 HP Digital Imaging Monitor 图标可能会导致 HP All-in-One 丢失一些扫描功能 如果发生这种情况, 请重新启动计算机或启动 HP Photosmart 软件以恢复所有功能 本节包含以下主题 : 将原件扫描到计算机上 将原件扫描到存储卡上 将原件扫描到计算机上 可以使用控制面板扫描放置在玻璃板上的原件 78 使用扫描功能

81 扫描到计算机 1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 2. 按控制面板上的扫描菜单 3. 按突出显示 扫描到计算机, 然后按 OK 4. 如果将 HP All-in-One 连接到网络中的一台或多台计算机, 请执行下列操作 : a. 按 OK 以选择 选择计算机 连接到 HP All-in-One 的计算机列表将出现在显示屏上 注意 选择计算机 菜单除了会列出通过网络连接的计算机外, 还可能会列出通过 USB 连接的计算机 b. 按 OK 选择默认的计算机, 或按选择不同的计算机, 然后按 OK 扫描到 菜单将出现在显示屏上, 其中列出了选定计算机上的应用程序 如果 HP All-in-One 通过 USB 电缆直接与计算机相连, 请跳到步骤 5 5. 按 OK 选择默认的应用程序来接收扫描, 或按选择不同的应用程序, 然后按 OK 注意另外, 也可以按 开始扫描, 而不是 OK 扫描结果的预览图像将出现在计算机上, 您可以对其进行编辑 6. 对预览图像进行任何编辑, 完成后单击 接受 相关主题 位于第 8 页的 控制面板功能 位于第 11 页的 扫描菜单 扫描 将原件扫描到存储卡上 您可以将扫描的图像作为 JPEG 图像文件发送到接入的存储卡上 这样可以使用照片打印选项打印扫描图像的无边距输出和相册页 注意如果 HP All-in-One 联网, 只要存储卡在网络上共享, 就可以访问扫描的图像 将扫描结果保存在存储卡上 1. 请确保将您的存储卡插入 HP All-in-One 的相应插槽中 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按控制面板上的扫描菜单 4. 按突出显示 扫描到存储卡, 然后按 OK 注意另外, 也可以按 开始扫描, 而不是 OK HP All-in-One 扫描图像并将文件以 JPEG 格式保存到存储卡中 扫描图像 79

82 第 9 章 编辑扫描图像 可以使用与 HP All-in-One 一同安装的软件编辑扫描的图像 还可以使用光学字符识别 (OCR) 软件来编辑扫描的文档 注意如果正在使用计算机上的 HP Photosmart Essential, 则可能无法在此安装光学字符识别 (OCR) 软件 要安装 OCR 软件, 必须重新插入软件磁盘并选择 自定义 安装选项下的 OCR 本节包含以下主题 : 编辑扫描的预览图像 编辑扫描照片或图形 编辑扫描文档 编辑扫描的预览图像 可以使用 HP 扫描 软件中的工具来修改预览图像 您所做的任何修改都只对此次扫描有效, 如亮度 图像类型及分辨率等 扫描图像后, 可以在 HP Photosmart 软件中进行其他更改 扫描 编辑扫描照片或图形 可以使用与 HP All-in-One 一同安装的软件编辑扫描的照片或图形 使用该软件, 可以旋转或裁剪图像, 以及调节亮度 对比度和颜色饱和度 编辑扫描文档 扫描文本 ( 也称为光学字符识别或 OCR) 可以将杂志文章 图书或其他出版物的内容作为可随意编辑的文字扫描到常用的字处理软件和其他程序中 为了获得最佳效果, 必须学会正确使用 OCR 第一次使用 OCR 软件时, 不要指望扫描的文本文档能够完全正确 使用 OCR 软件需要一些技巧, 要花时间去训练才能熟练掌握 注意如果正在使用计算机上的 HP Photosmart Essential, 则可能无法在此安装光学字符识别 (OCR) 软件 要安装 OCR 软件, 必须重新插入软件磁盘并选择 自定义 安装选项下的 OCR 与亲友共享扫描图像 使用 HP Photosmart 共享在线服务, 您可以轻松地与亲友共享扫描的图像 HP Photosmart 共享可以让您以电子邮件形式发送图像, 或者上传到在线照片相册或照片冲洗服务 注意您所在的国家 ( 地区 ) 不同, 此处所述服务的种类也不同 您所在的国家 ( 地区 ) 可能未提供此处所述的某些服务 80 使用扫描功能

83 停止扫描 发送扫描的照片或文档 1. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 2. 按扫描菜单 3. 按 OK 以选择 HP Photosmart 共享 并将扫描图像发送到计算机 如果 HP All-in-One 连接到网络中的一台或多台计算机, 则显示 选择计算机 菜单 选择目的地计算机名 4. 使用计算机上的 HP Photosmart 共享 软件将扫描的照片以缩略预览图方式发送给电子邮件收件人 ( 收件人可在以后方便时下载实际尺寸的图像 ) 在线相册 照片冲洗服务或联网 HP 设备 5. HP All-in-One 会将扫描的照片或文档发送到计算机或选中的所有共享目的地 相关主题位于第 68 页的 使用 HP Photosmart 软件共享照片 停止扫描 按控制面板上的取消 扫描 停止扫描 81

84 第 9 章 扫描 82 使用扫描功能

85 10 使用复印功能 HP All-in-One 能够在各种类型的纸张 ( 包括投影胶片 ) 上生成高质量的彩色和黑白副本 可以放大或缩小原件以适合特定尺寸的纸张, 调整副本的亮度, 以及使用某些特殊功能制作高质量的照片副本, 包括无边框副本 提示对于标准复印项目, 为获得最佳复印性能, 请将纸张尺寸设置为 Letter 或 A4, 纸张类型设置为 普通纸, 并将复印质量设置为 快速 本节包含以下主题 : 复印 预览复印作业 更改当前作业的复印设置 更改默认复印设置 执行特殊的复印作业 停止复印 复印 可以从控制面板进行高质量复印 从控制面板复印 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按下开始复印 / 黑白或者开始复印 / 彩色开始复印 预览复印作业 在 HP All-in-One 上更改用于制作副本的设置之后, 可以先在屏幕上预览所需输出图像然后再开始复印 注意必须明确选择相应的复印设置, 以确保获得精确的预览 自动设置不会根据放入的纸张尺寸和类型进行复印作业, 而是使用默认值 复印 选择 复印菜单 上的 预览 或使用裁剪功能指定原件的某个特定区域进行复印时, 屏幕上将显示预览 从控制面板预览复印 1. 按复印菜单 将显示 复印菜单 2. 更改 HP All-in-One 上的复印设置, 以准确地反映出所要制作的副本效果 使用复印功能 83

86 第 10 章 3. 按突出显示 预览, 然后按 OK 屏幕上的图像显示了副本的打印方式 4. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色接受预览并开始复印 更改当前作业的复印设置 设置份数 几乎对于所有复印任务, 您都可以自定义 HP All-in-One 的复印设置来进行处理 本节包含以下主题 : 设置份数 设置复印纸张尺寸 设置复印纸张类型 更改复印速度或质量 调整副本的深浅程度 通过使用控制面板上的 份数 选项或在软件应用程序中选择合适的选项来设置想要打印的副件数 从控制面板设置份数 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按下复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按下突出显示 份数, 然后按下 OK 将显示 份数 选项 5. 按下来选择复印份数, 注意不要超过最大值 ( 最大份数因型号而异 ) 6. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色 复印 设置复印纸张尺寸 可以在 HP All-in-One 上设置纸张尺寸 所选的纸张尺寸必须与进纸盒中放入的纸张尺寸相匹配 84 使用复印功能

87 从控制面板设置纸张尺寸 1. 按复印菜单 将显示 复印菜单 2. 按下突出显示 纸张尺寸, 然后按下 OK 将显示 纸张尺寸 菜单 3. 按下突出显示相应的纸张尺寸, 然后按下 OK 请参考下表, 根据进纸盒中放入的纸张来选择纸张尺寸设置 纸张类型复印纸 多功能纸或普通纸喷墨纸信头纸 建议的纸张尺寸设置 8.5 x 11 英寸 还是 A4 8.5 x 11 英寸 还是 A4 8.5 x 11 英寸 还是 A4 照片纸 10 x 15 厘米 4 x 6 英寸 8.5 x 11 英寸 A4 L ( 仅用于日本 ) 2L ( 仅用于日本 ) 20 x 25 厘米 ( 仅用于德国 ) Mutsugiri ( 仅用于日本 ) Hagaki Hagaki ( 仅用于日本 ) 投影胶片 8.5 x 11 英寸 还是 A4 设置复印纸张类型 可以在 HP All-in-One 上设置纸张类型 默认的复印纸张类型设置为 自动, 该设置将使 HP All-in-One 自动检测进纸架中的纸张类型 设置复印的纸张类型 1. 按复印菜单 将显示 复印菜单 2. 按下突出显示 纸张类型, 然后按下 OK 将显示 纸张类型 菜单 3. 按直到出现所需的纸张类型 请参考下表, 根据进纸盒中放入的纸张来选择纸张类型设置 复印 纸张类型 控制面板设置 复印纸或信头纸 普通纸 HP 亮白纸 普通纸 HP 超高级照片纸, 有光泽 高级照片纸 更改当前作业的复印设置 85

88 复印 第 10 章 ( 续 ) 纸张类型 控制面板设置 HP 超高级照片纸, 无光泽 高级照片纸 HP 超高级 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 照片纸 高级照片纸 HP 照片纸 照片纸 HP 普通照片纸 普通照片纸 HP 普通照片纸, 半光泽 普通无光泽纸 HP 高级纸 高级喷墨纸 其他喷墨纸 高级喷墨纸 HP 小册子和传单专业用纸 ( 有光泽 ) 有光泽小册子纸 HP 小册子和传单专业用纸 ( 无光泽 ) 无光泽小册子纸 HP 高级或超高级喷墨投影胶片 投影胶片 其他投影胶片 投影胶片 普通 Hagaki 普通纸 有光泽 Hagaki 高级照片纸 L( 只在日本使用 ) 高级照片纸 高级照片纸 高级照片纸 4. 按 OK 更改复印速度或质量 HP All-in-One 提供了四种影响复印速度和质量的选项 : 最大分辨率 对所有纸张都可产生最佳质量 最大分辨率 复印速度比其他质量设置慢 最佳 对所有纸张都可产生最佳复印质量, 并能消除有时在实心区域中产生的条带 ( 条纹 ) 效果 最佳 复印速度比 正常 或 快速 质量设置慢 正常 可以提供高质量的输出, 并且是大多数复印的推荐设置 正常 复印的速度比 最佳 快, 并且是默认设置 快速 复印的速度比 正常 设置快 文字的复印质量与 正常 设置相近, 但是图像的质量可能较差 快速 设置使用的墨水少, 可以延长墨盒的使用寿命 从控制面板更改复印质量 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 请按复印菜单 将显示 复印菜单 86 使用复印功能

89 4. 按突出显示 质量, 然后按 OK 将显示 质量 菜单 5. 按来选择复印的质量 6. 按 OK 调整副本的深浅程度 可以使用 较浅 / 较深 选项来调整副本的对比度 从控制面板调节复印对比度 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按突出显示 较浅 / 较深, 然后按 OK 将显示 较浅 / 较深 菜单 5. 执行下列操作之一 : 按使副本亮度变暗 按使副本变浅 6. 按 OK 更改默认复印设置 从控制面板更改的复印设置只影响当前的复印作业 要将它们应用到以后所有的复印作业中, 需要将这些设置保存为默认设置 从控制面板设置默认复印设置 1. 根据需要更改 复印 设置 2. 按下复印菜单 将显示 复印菜单 3. 按突出显示 设置为新的默认值, 然后按 OK 将显示 设置为新的默认值 菜单 4. 按突出显示 是, 更改默认值, 然后按 OK 复印 注意在这里指定的设置只保存到 HP All-in-One 上 不会调整软件中的设置 可以使用与 HP All-in-One 一同安装的软件来保存最常用的设置 执行特殊的复印作业 除了支持标准复印作业外,HP All-in-One 还可以执行某些特殊的作业, 如复印无边界照片和调整原件尺寸 更改默认复印设置 87

90 第 10 章 本节包含以下主题 : 制作照片的无边界副本 重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 使用自定义设置调整原件的尺寸 裁剪原件 移动左边界 提高复印质量 制作照片的无边界副本 为了获得最佳的照片复印效果, 请在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米照片纸, 然后更改复印设置, 设置正确的纸张类型和照片增强模式 从控制面板制作照片的无边距副本 1. 在照片纸盒中放入 10 x 15 厘米照片纸 2. 将照片复印原件正面朝下放到玻璃板的右下角 在玻璃板上放置照片时, 应让照片较长的一边紧贴着玻璃板的下边, 请参考玻璃板边上的图示 3. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色 HP All-in-One 将为照片原件制作一份无边界副本 复印 注意如果在照片纸盒中放入加了标记的纸, 那么一旦墨干了就可以从照片的副件中删除标记 提示如果输出不是无边界的, 请将纸张类型设置为 超级照片纸, 然后再次尝试复印 相关主题 位于第 38 页的 放入 10 x 15 厘米 (4 x 6 英寸 ) 照片纸 位于第 85 页的 设置复印纸张类型 88 使用复印功能

91 重新调整原件大小以便在 letter 或 A4 纸上打印 可以使用 适合页面 功能将原件复印到可打印的页边界之内, 且不会剪切掉原件的某些部分 这对缩小或放大原件很有帮助 例如 : 如果将一张 10 x 15 厘米的照片放大, 要在 Letter 或 A4 纸上制作一个无边界的全尺寸副本, 则需要裁掉照片的某部分 适合页面 功能会将照片尽可能地放大以适应页面大小, 且不需要裁掉照片的任何部分 如果原件上的图像或文本填充了整个页面, 没有留下任何空白, 则可以使用 适合页面 功能缩小原件, 以防止文本或图像因超出边界而被裁掉 注意为了重新调整原件尺寸, 且不改变原件的比例或不裁剪边缘, HP All-in-One 在页面边缘留出的空白区域可能大小不均 从控制面板调整文档大小 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按下突出显示 尺寸, 然后按下 OK 将显示 尺寸 菜单 5. 按下突出显示 适合页面, 然后按下 OK 使用自定义设置调整原件的尺寸 可以使用自定义的设置来缩小或放大文档的副本 从控制面板设置自定义尺寸 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按下突出显示 尺寸, 然后按下 OK 将显示 尺寸 菜单 5. 按下突出显示 自定义 100%, 然后按下 OK 将显示 自定义 100% 菜单 复印 执行特殊的复印作业 89

92 第 10 章 裁剪原件 移动左边界 6. 按下或来选择副本的缩放比例 ( 副本的最小和最大缩放比例因型号而异 ) 7. 按 OK 更改 HP All-in-One 中的复印设置后, 可使用裁剪功能指定原件的特定区域以进行复印 从控制面板裁剪复印 1. 按复印菜单 将显示 复印菜单 2. 更改 HP All-in-One 上的复印设置, 以准确地反映出所要制作的副本效果 3. 按突出显示 裁剪, 然后按 OK 将显示 裁剪 屏幕 4. 按方向键盘上的箭头, 将光标移动到要开始进行裁剪的左上角, 然后按 OK 5. 按和将光标移动到裁剪区域的右下角, 然后按 OK HP All-in-One 将在显示屏上显示预期输出的预览图像 6. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色接受预览并开始复印 您可以使用 边界移动 选项移动副本的左边界 这在装订所制作的副本或打 3 个孔时很有帮助 HP All-in-One 可将所制作的副本上的图像右移 0.95 厘米 注意启用 边界移动 功能后, 可能会裁剪副本图像的右侧 复印 从控制面板移动副本的边界 1. 按复印菜单 将显示 复印菜单 2. 更改 HP All-in-One 上的复印设置, 以准确地反映出所要制作的副本效果 3. 按突出显示 边界移动, 然后按 OK 将显示 边界移动 菜单 4. 按突出显示 打开, 然后按 OK 5. 按开始复印 / 黑白或者开始复印 / 彩色开始复印 提高复印质量 增强 功能可以锐化黑色文字的边缘以调整文本文档的质量, 或增强较浅的颜色 ( 否则这些颜色将显示为白色 ) 以调整照片 默认选项是 混合 增强 请使用 混合 增强来锐化大多数原件的边缘 照片 增强可以增强较浅的颜色, 防止这些颜色显示成白色 90 使用复印功能

93 停止复印 如果出现下面任何一种情况, 请选择 照片 或 无 关闭 文本 增强 : 副本的某些文字周围有杂点 较大的黑色字体看上去有污点 ( 不光滑 ) 细小的彩色图案或线条中包含黑色区域 浅灰和中灰区域中出现水平纹理或白色条纹 从控制面板复印模糊的文档 1. 确保进纸盒中有纸 2. 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按下复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按下突出显示 增强, 然后按下 OK 将显示 增强 菜单 5. 按下突出显示 文本, 然后按下 OK 6. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色 复印曝光过度的照片 1. 确保进纸盒中有纸 2. 在玻璃板上放置照片时, 应让照片较长的一边紧贴着玻璃板的下边 将原件打印面朝下放到玻璃板的右上角 3. 按复印菜单 将显示 复印菜单 4. 按突出显示 增强, 然后按 OK 将显示 增强 菜单 5. 按突出显示 照片, 然后按 OK 6. 按开始复印 / 黑白或开始复印 / 彩色 停止复印 按控制面板上的取消 复印 停止复印 91

94 第 10 章 复印 92 使用复印功能

95 11 打印报告和表格 使用 HP All-in-One 可以打印自检报告 还可以打印表格, 如带间隔线的纸张和清单 本节包含以下主题 : 打印自检报告 打印表格 打印自检报告 如果出现打印问题, 在更换墨盒前应先打印一份自检报告 该报告提供了一些非常有用的设备信息, 其中包括墨盒信息 打印自检报告 1. 在进纸盒中放入未使用的 letter A4 或 legal 的普通白纸 2. 按设置 3. 按突出显示 工具, 然后按 OK 4. 按突出显示 自检报告, 然后按 OK HP All-in-One 打印一份自检报告, 其中包含以下信息 : 产品信息 : 包括型号 序列号和其他产品信息 版本信息 : 包括固件版本号 供墨系统信息 : 显示每个已安装墨盒中的大概墨水量 每个墨盒的状态 每个墨盒的安装日期以及每个墨盒的过期日期 打印质量图案 : 显示六个色块, 分别代表已安装的六个墨盒 实心 平滑的色块表示没有打印质量问题 当显示条纹或缺少色块时, 请按照位于第 101 页的 清洁打印头 描述的步骤清洁打印头 如果清洁打印头后色块仍然显示有打印质量问题, 请按照位于第 100 页的 校准打印机 描述的步骤校准打印机 如果在清洁和校准之后色块仍然显示有打印质量问题, 请与 HP 支持联系 历史记录日志 : 所包含的信息在您致电 HP 支持进行故障诊断时可能有用 打印报告和表格 打印报告和表格 93