规模化高等学校 教学管理实务 仲恺农业工程学院教务处 王健敏 2015-11-19
目录 1 教学管理人员的角色与职能 2 提高教学管理效率的三大法宝 3 提高教学管理水平的方法
一 教学管理的角色与职能 管理 : 由一个或更多的人来协调他人活动, 以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的各种活动 也即是协调其他人活动的活动, 管理的协调活动是通过计划 组织 指挥 协调和控制来实现管理的目标
一 教学管理的角色与职能 教学管理是按一定目标 原则 程序和方法, 对教学活动进行科学计划 组织 指挥 协调与控制的活动 教学管理目标指向 ---- 达到和提高教育质量, 和质量管理是交集 在市场经济和规模扩大化时期, 高等学校教学管理的重心从执行 实施计划 ---- 制定计划, 即规划和决策成为管理者的重要职责
二 提高教学管理效率的三大法宝 规范化 制度化管理 大数据 公开 信息化电子化 二 ( 三 ) 级管理 调动教学主体单位的积极性 快速广泛传播
二 提高教学管理效率的三大法宝 校 院 ( 系 ) 二 ( 三 ) 级管理 师生人数增加 个性化服务 背景 管理体制改革 国家下放学校办学自主权业务管理重心下移 学科门类专业增加 结合学科 专业特点专业化管理 治理模式改革 去行政化 教授治学 ( 教 )
二 提高教学管理效率的三大法宝 制度化管理 师生人数增加 个性化服务 -- 组织全校性教学进程 对等服务意识强 教务管理需要强有力的支持 背景 高等学校的性质 思想的管理者 学科差异大 需要统一的语境和口径
二 提高教务管理效率三大法宝 先进的思想 制度化管理 思想的管理者们 自身行为的示范 制度管理 规范管理 其他沟通 传播渠道
二 提高教学 ( 教务 ) 管理效率三大法宝 信息公开 大数据处理 快速广泛传递 多方 核对 信息化 电子化
三 提高教学 ( 教务 ) 管理水平的方法 分清层级标准与职责, 各施其职 二 ( 三 ) 级管理 管理层级愈多, 需要的 可支配资源裕量愈多 学校 教务处 师生 教学 学术 育人活动, 自我管理 系 教研室 教学 学术的规范 指导,( 系内资源分配 使用原则和秩序 ) 学院 院内资源配置 使用原则和秩序, 教学 学术 管理的规范及组织培训 资源配置 使用的原则和秩序 宏观规划 全面管理 前瞻性研究 ; 不限制学术自由, 教务管理业务指导
三 提高教学 ( 教务 ) 管理水平的方法 校 院 ( 系 ) 二 ( 三 ) 级管理 教学 科研 教学管理 ( 决策 ( 规范 ) 组织计划 协调 执行 监控, 发现问题 提出可行的解决方案 ) 系 学院 学校教学 指导 学 术委员会 系 学院 学校 ( 教务处 教学管理委员会 ) 充分发挥教学单位教学与教学管理的主体作用
三 提高教学 ( 教务 ) 管理水平的方法 二 ( 三 ) 级管理手段 规章制度通知 简报意见 会议 ( 纪要 ) 业务指导
三 提高教务管理水平的方法 学习规章制度 对照执行 业务指导 发现问题反思 熟悉岗位业务 落实任务 协调服务 提出完善方法 指导 准则 依据 ( 可 ) 对人 发挥主体作用 文件通知 文件通知 解释 传递 参谋 协助 工作指南 周历 台账 会议纪要领导批示教学文件 提醒 商讨指导 帮助 起草文件布置任务检查督促 计划 执行组织执行协调控制决策指挥
三 提高教务管理水平的方法 制度化 规范化管理 融入现代教育管理理念 以教育目标为导向统一性与多样性制度的民主与集中 原则 制度 规范内容制定程序 传播现代教育思想 规范 ( 受 ) 教育者的行为 资源配置 使用原则和秩序不限制学术自由 执行的严格性与灵活性
三 提高教务管理水平的方法 如何写好通知 规章制度 目的 意义 指导思想 原则 方法 程序 要求 语法 措词 上级文件, 教育改革大趋势 出现的大问题 冲突 学校大的改革 举措 教育理念 教育思想 教育规律 管理目标与要求 事件 内容 步骤 路径 方法 要求 时间 地点 人物 指向教育目标 管理目标的实现 文体结构 主 谓 宾 状 介 形 正式用语
三 提高教学管理水平的方法 申请 请示中说到的重要事实要提供真实的支撑 ( 佐证 ) 材料. 电子材料便于快速 广泛传递, 纸质材料便于存证和存档 按要求提交申报书 ; 或 提出书面申请, 讲清事 由 请示事项及要求 申报材料 特殊事件请示和处理的步骤 申请人 证明人 审核审批人等相关人需加意见 写日期并签字笔手签名, 学院要签章 逐级递相关部门签署意见 学生 老师和系的申请首 先要学院审核并加签意见
三 提高教务管理水平的方法 制度通知信息发布 程序标准结果公示 检查统计信息 结果反馈 多方协调 商议 经验讨 论交流 及时全面准确 软件系统 信息化 电子化 网站平台
三 提高教务管理水平的方法 基本要求 执行 协调 服务 参谋 协助 组织 计划 以生为本 依规 认真 细心 耐心 主动 友善 及时 服务意识 坚持原则 反思 进取 搜集 关注 积累 前瞻性学习 思考 结合实际
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