VALEO 业务伙伴行为准则 Valeo 业务伙伴行为准则 2

准则介绍 Valeo 业务伙伴 行为准则 Valeo 业务伙伴行为准则 1

VALEO 业务伙伴行为准则 Valeo 业务伙伴行为准则 2

VALEO 业务伙伴行为准则 目录 1. 准则介绍 06 1.1 准则的适用范围 06 1.2 准则的实施 06 1.3 违反准则的后果 07 2. 诚信对待所有利益相关方 08 2.1 健康与安全 08 2.2 尊重人权和儿童的权利 08 2.3 杜绝歧视, 鼓励多样性 09 2.4 结社自由, 成立和加入工会的权利以及 集体谈判权 09 2.5 环境管理 09 2.6 持续改进 09 3. 公平经营 11 3.1 反垄断 11 3.2 严禁任何形式的贿赂 11 3.3 利益冲突 12 3.4 坚守精湛专业水准和质量承诺 12 3.5 保密 13 3.6 遵守进出口限制和相关法规 13 2 2 2 2 2 3.7 冲突矿物 14 3.8 发现问题, 预防问题 14 4. 坚守诚信的承诺 15 其他参考资料 16 Valeo 业务伙伴行为准则 3

VALEO 业务伙伴行为准则 卷首语 首席执行官 Jacques Aschenbroich 尊敬的业务伙伴 : Valeo 秉持诚信文化, 在世界各地致力推广商业道德并严格遵守道德准则, 绝不因业务地点或经商对象而改变 我们从事商业活动时, 一律遵循适用法律法规的规定 我们相信道德操守及合规是赢得所有利益相关方的信任和满意并令员工自豪的关键要素 我们深信个人和职业的诚信至关重要 诚信文化与明晰的规则和要求可营造良好的架构, 有助于实现可持续的盈利增长 作为联合国 全球契约 可持续发展价值观的成员, 我们拥护人权 劳动 环保和反腐败等具有普遍性的原则 Valeo 道德准则 概述了我们奉行的政策 道德原则和法律法规, 反映了我们坚守最高商业标准的价值观和承诺 长久以来, 我们已与广泛的供应商和业务伙伴网络建立了合作关系 理所当然, 我们根据质量 需求 绩效和成本甄选业务伙伴, 并希望我们与所有利益相关方的合作关系均互利互惠, 并合乎法规与道德标准 Valeo 业务伙伴行为准则 4

VALEO 业务伙伴行为准则 因此, 我们选择的业务伙伴都是和我们一样对商业道德 公平销售和营销实践 保密 保护知识产权 绝不容忍贿赂和腐败做出承诺的企业 此外, 企业对于创新 质量 价值观 诚信 尊重人权 保障工作场所安全 杜绝歧视 环境管理及合乎道德标准的原料采购之承诺, 也是我们甄选合作伙伴的主要依据 由于我们必须确保以 Valeo 名义行事者均以合乎法律 本集团政策和本准则的方式运营, 我们强制要求所有的 Valeo 供应商 提供商 顾问 代理商 中介机构 合资公司合作方, 以及其指派执行 Valeo 项目 与 Valeo 一起工作或协助 Valeo 的员工, 一律遵守 Valeo 业务伙伴行为准则 请抽出充足的时间仔细阅读及理解本准则 虽然没有任何准则能回答您的所有疑问, 或解决所有令人进退两难的道德问题, 但是本准则将为做出合乎道德标准的决定打下坚实的基础 感谢您, 期待与您携手合作 此致, 首席执行官 Jacques Aschenbroich 2 2 2 2 2 Valeo 业务伙伴行为准则 5

1 准则介绍 1 1 准则介绍 Valeo 业务伙伴行为准则 ( 以下简称 准则 ) 旨在阐述 Valeo 对所有第三方 ( 以下简称 业务伙伴 ) 的商业道德合规要求, 在我们的众多业务领域中为其提供行动纲领 本准则制定的指导原则和标准与我们的商业道德准则相符, 并使 Valeo 对供应商的可持续发展要求 ( 即供应商评估表中的可持续发展标准 ) 更加完备 本准则为实用的商业道德操守指南, 这些操守将确保 Valeo 和业务伙伴双方的长期成功 1.1 准则的适用范围 Valeo 强制要求所有业务伙伴遵守本准则的一切规定 本准则适用于所有的业务伙伴及其员工 业务伙伴包括但不限于以下实体 : 销售商 供应商 服务提供商 代理商 分销商 所有其他为 Valeo 或以 Valeo 名义提供产品或服务者 1.2 准则的实施 在日常工作中切实实施本准则攸关重要 我们的业务伙伴都应该在其机构中提倡和传达本准则的价值观 业务伙伴必须实施本准则, 将准则发给其员工 分包商和下一级供应商, 并定期强调准则的关键点 尽管本准则概述了在业务关系中保持道德操守的最重要主题, 但却无法钜细靡遗地囊括所有相关内容 若需要关于合规的更多信息, 请联系我们 您或许也需要咨询自己的顾问或律师 Valeo 业务伙伴行为准则 6

准则介绍 1 1.3 违反准则的后果 违反本准则和任何适用法律将导致严重的后果, 包括失去未来与 Valeo 继续合作的机会, 并可能导致合同终止 违反适用法律的后果则可能包括公司和个人的高额罚款, 以及监禁 绪言集团采购总监 Jacques Bailly 很荣幸在此向您介绍 Valeo 业务伙伴行为准则 本准则专门面向我们遍布世界各地的业务伙伴, 重申 Valeo 道德准则 的精神, 并阐 述了我们的要求, 特别是在人权 环保 反垄断和反腐败等方面的要求和期望 本准则以共同价值观和诚信为基础, 旨在建立 Valeo 与指定供应商或业务伙伴之间长期 合作的稳固框架 唯有完全同意及奉行准则所述原则的供应商和业务伙伴, 才能与 Valeo 携手合作 Valeo 采购总监 Jacques Bailly Valeo 业务伙伴行为准则 7

2 诚信对待所有利益相关方 2 诚信对待所有利益相关方 2004 年加入联合国 全球契约 时,Valeo 承诺不论在世界何地开展业务, 都将尊重及提倡 世界人权宣言 中规定的基本人权 个人的尊严和内在价值 最低工作年龄标准 工资和福利, 以及男女平等的原则, 并尊重员工的私生活 我们要求所有的业务伙伴提倡相同的价值观, 遵守 全球契约 的可持续发展原则及所有相关法律, 杜绝不当或违法行为 2.1 健康与安全 我们承诺保障工作场所的安全, 并制定了许多安全指导原则 程序和政策用以保护在 Valeo 工作的人员 我们禁止在工作场所吸毒或酗酒, 禁止在工作场所分发 出售 购买 交换 持有和使用非法药物 在 Valeo 工厂, 只允许在指定区域吸烟 我们要求在 Valeo 场所工作的业务伙伴所属员工切实遵守 Valeo 的健康与安全规定 2.2 尊重人权和儿童的权利 我们打击强迫劳动和使用童工, 绝不雇用 16 岁以下童工 普遍而言, 我们遵守 国际劳工组织公约 关于雇佣 15 至 18 岁未成年人的规定, 并要求供应商和合作伙伴履行相同的义务, 严格遵守相关法律法规 同样, 我们要求供应商和合作伙伴绝不使用强迫劳动, 工人应受到公平平等的对待, 按照适用的工资法规获得报酬, 包括最低工资 加班费和强制性福利 特别是,Valeo 业务伙伴不得雇用 16 岁以下童工, 也不得使用强迫或强制劳动 此外, 业务伙伴还必须遵守适用的本国法律或集体协议中关于工作时间和休息休假的规定 Valeo 业务伙伴行为准则 8

诚信对待所有利益相关方 2 2.3 杜绝歧视, 鼓励多样性 作为一家大型国际企业, 我们重视员工的多样性, 鼓励多元化 我们致力杜绝歧视和骚扰 :Valeo 不允许任何性骚扰或心理骚扰 欺凌或任何影响个人工作表现 营造充满敌意或恐吓的工作环境的其他行为 不论当事人之间是否存在从属关系, 上述行为均一律禁止 在这方面,Valeo 业务伙伴应确保对所有员工一视同仁, 防止任何类型的歧视, 尤其是对工会成员 员工代表 女性或少数民族的歧视 他们还须按照 国际劳工组织关于同等薪酬的第 100 号公约, 认可 男女同工同酬 的原则 2.4 结社自由, 成立和加入工会的权利以及集体谈判权 我们信奉结社自由的理念, 在适用的国家促进集体谈判权的有效承认 我们要求业务伙伴遵守相关适用法律法规, 鼓励员工和管理层之间的沟通对话, 如通过集体谈判达成了协议, 应切实遵守协议规定 Valeo 业务伙伴必须杜绝对员工代表或工会成员的任何形式的歧视 骚扰或报复 2.5 环境管理 我们遵守所有的当地环境保护法规, 禁止生产或销售对个人健康和 环境造成不可接受的风险的产品 我们要求业务伙伴坚守相同的原则, 并在所有产品的设计 制造 分销 使用和回收过程中帮助我们减少原材料和能源消耗, 优化自然资源, 减少废物排放, 为保护环境做出贡献 如需更多信息, 请查看 Valeo 可持续发展门户网站 Valeo 业务伙伴行为准则 9

2 诚信对待所有利益相关方 2.6 持续改进 普遍而言, 我们鼓励供应商透明公开, 负责任的, 在履行可持续发展承诺的过程中持续改进 为此, 我们强烈建议 Valeo 供应商向其下级供应商和合作伙伴推广本准则的原则和价值观 在此提醒, 未经 Valeo 正式书面事先授权, 业务伙伴不得擅自雇用代理商, 担任 Valeo 的间接代表 Valeo 业务伙伴行为准则 10

3 公平经营 公平经商 3 在 Valeo, 我们深知合乎道德标准的商业行为不仅确保当前的成功, 还能保障未来的长期可持续发展 我们相信诚信与成功互为因果 因此, 我们严格遵守促进市场公平竞争 反垄断 反贿赂和反腐败的政策和法律, 绝不容忍任何不合规的行为 3.1 反垄断 我们要求所有的业务伙伴遵守相同的规则, 不与竞争对手串通组成卡特尔, 不施行价格垄断 市场瓜分或操纵投标, 也不为了限制竞争而与竞争对手交换敏感性商业信息 在涉及竞争方的项目中协助 Valeo 的第三方, 即服务提供商 转包商 学徒 实习员等, 必须循规蹈矩, 遵守我们的诚信标准 我们特别为该等第三方及其团队编写了 Valeo 第三方反垄断风险意识手册 和在线学习课程 3.2 严禁任何形式的贿赂 本着同样的精神,Valeo 严格禁止贿赂和腐败 : 我们遵守所有适用的国家法律 ( 包括美国 海外反腐败法 英国 反贿赂法 等等 ) 我们不允许员工接受客户或供应商提供的任何礼品或酬劳 / 邀请, 包括金钱 商品 服务 娱乐 旅游及其他任何形式, 礼品或酬劳 / 邀请价值微不足道者除外 在对 Valeo 有影响的事项上, 我们不采取可能被理解为试图不当影响客户 政府或行政决策的行动 我们绝不容忍贿赂, 即使只是 Valeo 可能被视为不排斥主动或被动贿赂的情况, 我们都一概避免 因此, 我们禁止 Valeo 的员工 主管 业务伙伴 顾问 代理商 中介或代表为赢得合同 获得其他不正当的业务或财务利益或任何不当优势, 而直接或间接给予或承诺给予客户 供应商或其他第三方的代表, 包括记者, 任何礼物 现金或其他形式的酬劳 邀请或娱乐 Valeo 严格的反贿赂和反腐败政策也适用于与政府或公职人员 行政机构和有关当局的直接或间接来往 Valeo 业务伙伴行为准则 11

3 公平经商 以 Valeo 名义 代表 Valeo 或为了我们的利益而与公职人员来往的业务合作伙伴和第三方, 不得直接或间接给予或承诺给予任何政府或公职人员, 赠礼 付款或任何形式的赠予或支付承诺, 以换取政府 行政机关或其他中介机构的有利行动 因此, 我们根据反映诚信和商业道德最高标准的 Valeo 第三方中介机构选择和保留政策, 严格甄选第三方中介和代理商 唯有根据上述政策批准的第三方中介 ( 个人或公司 ), 才能为 Valeo 提供服务并收取费用, 签署中介合同 展期或扩大合同范围 与 Valeo 合作的前提还包括 : 同意 Valeo 第三方中介条款和条件, 尤其是禁止向任何公职人员提供任何财物 ; 同意 Valeo 道德准则 ; 列出将确实执行的服务 收费标准或价格, 以及所有其他条款和条件 违反上述政策将导致严重的后果, 包括可能终止业务伙伴合同 Valeo 第三方反贿赂风险意识手册 和在线学习课程可帮助业务伙伴理解我们的政策和要求 3.3 利益冲突 当员工的私人利益取代或干扰了 Valeo 的利益, 或者员工或其近亲可能从涉及 Valeo 集团旗下公司的交易中获得个人利益时, 就出现了 利益冲突 我们要求员工做出对 Valeo 最有利的业务决策, 避免任何利益冲突 因此, 员工不得直接或间接对 Valeo 业务伙伴 供应商的母公司或子公司进行投资 业务伙伴不得向 Valeo 员工提供贷款, 或者直接 间接提议或给予任何回扣或贿赂 3.4 坚守精湛专业水准和质量承诺 年复一年, 我们不遗余力地创新及提高产品和服务质量, 不仅博得客户和合作伙伴的赞赏, 还在业界赢得了认可, 荣获多项杰出奖项 我们深信, 拥有诚信可靠的生产系统, 是我们能够为客户提供高质量的产品和服务的基础 Valeo 制定了严格的生产和质量控制标准, 以确保我们的产品符合所有 Valeo 业务伙伴行为准则 12

公平经商 适用法律法规和客户的要求 在集团价值观的引领下, 提升质量的目标激励我们全力以赴完成 Valeo 托付的任务 实施质量控制程序是所有员工的职责 3 然而, 自动自发也十分关键 : 对任何察觉的问题 ( 如缺陷部件 实际或潜在的生产困难和透明度 ) 保持警惕并尽早向管理层报告, 是我们生产和交付的商业道德核心基础 精湛专业水准确保我们的业务能力和关系不断提升, 蓬勃发展 3.5 保密 在 Valeo, 我们保护自己的信息 专有技术 知识产权, 以及所有机密信息和战略性信息 我们极其审慎地保持信息技术网络和设备的完整和安全, 不论是直接还是通过信息系统或社交媒体交换信息, 都非常谨慎 我们也尊重他人的知识产权和机密信息, 以及他人的数据 项目 商业机密 版权和软件 图片 出版物等其他知识财产的机密性 保密和保障信息系统的安全需要严以律己和小心警惕 我们要求业务伙伴在使用 Valeo 提供的设备时, 务必严格遵守 Valeo 信息技术规章 我们也要求他们严格保密, 尊重相关权利, 将我们披露的信息或授与的权利, 用于并仅用于履行对 Valeo 的义务 不允许 Valeo 业务伙伴代表 Valeo 发言, 或者发表关于 Valeo Valeo 项目或 Valeo 客户的言论或文章 因此, 如有任何采访的要求, 应请其联系 Valeo 传讯副总裁 不得擅自在社交媒体上发布信息, 或以其他任何形式发布信息, 包括简历, 因为这可能会披露 Valeo 其客户或其他利益相关方的机密信息 3.6 遵守进出口限制和相关法规 我们必须遵守管辖商品 服务 技术和信息进出口的法律法规, 包括与复出口和平行贸易有关的法律法规 可能的限制措施可以包括但不限于 : 禁止从受制裁的国家进口或向其出口, 禁止通过一个非制裁国家将货物运输到受制裁的国家, 以及禁止进行涉及被制裁国家的投资 在从事跨国业务活动时, 应切记所有的潜在风险 例如出口并非仅限于具体的货物, 也可能是通过电子邮件或其他交流方式分享的服务或技术 Valeo 业务伙伴行为准则 13

3 公平经商 许多与国际贸易 进出口和制裁有关的概念可能非常复杂 因此, 您每次从事国际业务时, 都应该联系法律部确认所有相关的贸易限制 3.7 冲突矿物 冲突矿物是指来自那些发生侵犯人权事件和暴力冲突的地区之原材料 最具有代表性的冲突矿物是原产于刚果民主共和国及其周边地区的锡 钽 钨 金等矿物 Valeo 及所有业务伙伴应尽力避免买卖或持有冲突矿物, 也应避免任何可能促进冲突矿物使用的情况 Valeo 也帮助客户履行其冲突矿物法定相关义务, 并要求业务伙伴合作, 提供所需的信息 如需更多信息, 请查看 Valeo.com 网站上 采购策略 一栏 3.8 发现问题, 预防问题 及早发现问题, 以防止违反法律和政策至关重要 若确实发生不当行为, 须避免再次发生 提高对风险的意识和理解, 对于风险的发现和预防十分重要 当然, 为您的员工进行适当的培训是您的职责 我们开发了一些提高风险意识的材料, 旨在帮助您的 Valeo 任务团队或项目团队理解 Valeo 决心杜绝的风险, 以及我们对其态度和行为的要求 这些材料包括 : Valeo 第三方反贿赂风险意识手册 Valeo 第三方反垄断风险意识手册 和 Valeo 业务伙伴反贿赂和反垄断意识在线学习课程 我们对您的要求包括 : 应我方要求参加培训, 并随时确保您的团队行为符合要求 如有任何关于 Valeo 任务或项目合规性的疑问, 尤其是目睹或怀疑有可能违反 Valeo 政策或其他适用法规的任何活动时, 我们要求您向我们报告并寻求帮助 如想以保密的方式举报隐忧, 请尽快联系您在 Valeo 的主要联系人 如希望警示完全保密, 也可联系 Valeo 首席道德与合规官, 请致电 +33 1 40 55 20 20 不论是来自内部还是外部的对可能违法或违反 Valeo 准则政策行为的善意报告,Valeo 不会容忍对任何善意报告者进行报复, 也不会容忍因为您参加调查 诉讼或听证会的任何方面而对您进行报复 Valeo 业务伙伴行为准则 14

公平经商 善意的报告是诚实而准确的, 您应感到能够安全地进行善意报告, 而不必隐瞒自己的身份 3 Valeo 业务伙伴行为准则 15

4 坚守诚信的承诺 4 坚守诚信的承诺 我们敦促所有的业务伙伴为员工进行准则合规培训 对于所有与政府来往或直接接触政府官员或有关当局的业务伙伴, 我们强制要求其关键人员参加培训 同样, 所有专门从事 Valeo 项目的业务伙伴都必须参加本准则合规培训 Valeo 可能认为有必要强制要求某些业务伙伴参加合规培训 Valeo 有权监督和定期审查业务伙伴是否遵守准则, 审查的形式包括未事先通知的访问和现场检查 业务伙伴必须尽可能保存所有的证明, 包括向员工提供准则的证明, 以及任何关于准则的培训 认证和沟通的记录 我们要求业务伙伴采取适当和有效的手段, 自我监控准则合规性 我们希望您以本准则作为平台, 致力开发 落实 沟通及实践 Valeo 价值观 Valeo 认为这些价值观具有普遍性且不可或缺, 能够为大家创造公平 合乎道德标准的商业环境 Valeo 业务伙伴行为准则 16

其他参考资料 其他参考资料 Valeo 可持续发展门户网站 : http://www.valeo.com/en/ourcommitments/sustainable-development/ Valeo 商业道德准则,2015 年版 Valeo 业务伙伴反垄断风险意识手册 Valeo 第三方反贿赂风险意识手册 反垄断意识提高材料可在此处下载 :E-learning GAN 反贿赂意识提高材料可在此处下载 :E-learning GAN Valeo 信息技术规章 Valeo 业务伙伴行为准则 18

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