基本使用說明書 FAX-2840 MFC-7290 版本 0 TWN-TCHN
請填寫以下資訊以備日後參考 : 型號 : FAX-2840 MFC-7290 ( 請圈選您的型號 ) 序列號 : 1 購買日期 : 購買地點 : 如需聯絡客戶服務中心 1 序列號位於機身背面 請妥善保存本使用說明書和售出收據, 一旦發生盜竊 火災等意外事故或需要保固服務時可作為永久性購買證明 請在以下網站上註冊您的產品 : http://www.brother.com/registration/ 2012 兄弟工業株式會社 保留所有權利
使用說明書及提供方式 說明書名稱說明書描述提供方式 產品安全指引請先詳閱此指引 設定本機器前, 請詳閱安全指示 另請參閱本指引獲取商標和法規限制 快速安裝指南 基本使用說明書 進階使用說明書 軟體使用說明書 ( 僅限 MFC-7290) 請遵循其中的指示設定本機器及安裝作業系統 ( 僅限 MFC-7290) 與所用連接類型的驅動程式和軟體 獲悉傳真 複印和掃描 ( 僅限 MFC-7290) 的基本操作方法以及如何更換耗材 另請參閱故障排除技巧 瞭解更高級的操作方法 : 傳真 複印 安全功能 列印報告及執行日常維護 請遵循這些說明進行列印 掃描 遠端設定 PC-Fax 及使用 Brother ControlCenter 公用程式 中文版 : 列印複本 / 包裝盒中英文版 :PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 中文版 : 列印複本 / 包裝盒中英文版 :PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 中文版 : 列印複本 / 包裝盒中英文版 :PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 PDF 檔案 / 光碟 / 包裝盒中 從 Brother Solutions Center 網站下載備用軟體 (FAX-2840 使用者 ) 可從 Brother Solutions Center 網站免費下載印表機驅動程式, 以便您能將 Brother 傳真機用作印表機 請造訪本公司網站 :http://solutions.brother.com/ i
目錄 ( 基本使用說明書 ) 1 一般資訊 1 使用本說明書...1 本文件使用的符號及慣用標記...1 瀏覽進階使用說明書和軟體使用說明書...2 查看說明書 ( 適用於 FAX-2840)...2 查看說明書 ( 適用於 MFC-7290)...3 獲取 Brother 支援 (Windows ) ( 僅限 MFC-7290)...5 獲取 Brother 支援 (Macintosh) ( 僅限 MFC-7290)...5 控制面板概述...6 2 放入紙張 9 放入紙張和列印紙材...9 將紙張放入標準紙匣...9 將紙張放入手動進紙槽...11 不可掃描的區域和不可列印的區域...15 紙張設定...16 紙張種類...16 紙張尺寸...16 可接受的紙張及其他列印紙材...17 紙張種類和尺寸...18 處理及使用特殊紙...20 3 放入文件 23 如何放入文件...23 使用自動進紙槽 (ADF)...23 4 發送傳真 25 如何發送傳真...25 取消處理中的傳真...25 傳輸驗證報告...26 ii
5 接收傳真 27 接收模式... 27 選擇適當的接收模式... 27 使用接收模式... 29 僅傳真... 29 傳真 / 電話... 29 手動... 29 外接 TAD... 29 接收模式設定... 30 鈴聲延遲... 30 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 )... 30 簡易接收... 31 6 使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) 32 PC-Fax 接收 ( 限 Windows )... 32 PC-Fax 發送... 33 如何發送 PC-FAX... 33 7 電話服務與外接裝置 34 語音操作... 34 撥打電話... 34 保留... 34 電話線路服務... 34 語音信箱... 34 特殊響鈴... 35 連接外接 TAD( 電話答錄機 )... 38 連接... 38 錄製留給對方的訊息 (OGM)... 39 多線路連接 (PBX)... 39 外接與分機電話... 39 連接外接或分機電話... 39 使用外接與分機電話... 40 使用他廠無線外接聽筒... 40 使用遠端代碼... 40 iii
8 撥號和儲存號碼 42 如何撥號...42 手動撥號...42 快捷鍵撥號...42 快速撥號...42 搜尋...43 傳真重撥...43 儲存號碼...44 儲存暫停...44 儲存快捷鍵撥號號碼...44 儲存快速撥號號碼...44 變更快捷鍵和快速撥號號碼...45 刪除快捷鍵和快速撥號號碼...45 9 複印 47 如何複印...47 停止複印...47 複印設定...47 10 如何列印電腦中的資料 ( 適用於 MFC-7290) 48 列印文件...48 11 如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 49 掃描前...49 使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 檔案 (Windows )...49 如何變更用於 PDF 掃描的掃描鍵設定...53 如何使用掃描鍵將文件掃描為 PDF 檔案...55 A 例行維護 56 更換耗材...56 更換碳粉匣...57 清潔電極絲...62 更換感光滾筒...64 清潔掃描器平台...68 iv
B 故障排除 69 確認問題... 69 錯誤和維護訊息... 71 轉移您的傳真或傳真日誌報告... 77 文件卡紙... 78 文件未正確插入或送入, 或文件太長... 78 卡紙... 79 紙張卡在標準紙匣... 79 機器後部發生卡紙... 80 機器內部發生卡紙... 83 機器問題... 87 設定撥號音偵測... 97 電話線路干擾 /VoIP... 97 改善列印品質... 98 機器資訊... 108 查看序列號... 108 重設功能... 108 如何重設機器... 109 C 選單和功能 110 螢幕程式設計... 110 選單表... 110 如何存取選單模式... 110 選單表... 111 輸入文字... 122 D 規格 123 一般資訊... 123 文件尺寸... 124 列印紙材... 125 傳真... 126 複印... 127 掃描器 ( 適用於 MFC-7290)... 127 印表機 ( 適用於 MFC-7290)... 128 介面... 128 電腦要求 ( 適用於 MFC-7290)... 129 耗材... 130 v
E 附錄 131 Brother 公司各項服務...131 F 索引 133 vi
目錄 ( 進階使用說明書 ) 進階使用說明書會解釋以下功能及操作 您可以閱覽光碟內的進階使用說明書 1 一般設定 重要註釋記憶體儲存音量設定自動夏令時間節約功能碳粉設定液晶螢幕對比度撥號前置碼模式計時器 2 安全功能 安全性 A B C 例行維護 清潔機器檢查機器包裝及運送機器 術語表 索引 3 發送傳真 其他發送選項其他發送操作輪詢概述 4 接收傳真 遠端傳真選項其他接收操作輪詢概述 5 撥號和儲存號碼 電話線路服務其他撥號操作儲存號碼的其他方法 6 列印報告 傳真報告報告 7 複印 複印設定 vii
viii
1 一般資訊 1 使用本說明書 1 感謝您購買 Brother 機器! 詳閱此說明書將有助於您充分使用本機器 本文件使用的符號及慣用標記 1 以下為整份文件使用的符號及慣用標記 警告代表潛在的危險情況, 如果不加以預防, 可能導致嚴重傷亡 重要代表可能有危險, 如果不加以預防, 可能導致財物損壞, 或無法操作本產品 粗體 斜體 [Courier New] 粗體字樣表示機器控制面板或電腦畫面上顯示的按鈕 斜體字樣強調應當注意的要點或提示您參考相關主題 Courier New 字體表示機器的液晶螢幕上顯示的訊息 註釋本使用說明書大多以 FAX-2840 為圖例解說 1 ( 禁止 ) 圖示代表切勿執行的動作 ( 電氣危險 ) 圖示提醒您可能會發生觸電 ( 火災危險 ) 圖示提醒您可能會發生火災 ( 高溫 ) 圖示警告您切勿碰觸高溫的機器零件 ( 註釋 ) 說明可能發生情況的因應之道, 或提示如何使用其他功能進行目前的操作 1
第 1 章 瀏覽進階使用說明書和軟 1 體使用說明書 1 c 按一下您所在的國家 本基本使用說明書中並未包含此機器的全部資訊, 例如傳真 複印 印表機 1 1 掃描器及 PC-Fax 1 等進階功能的使用方法 若要獲取有關此類操作的詳細資訊, 請閱讀隨機說明書光碟或隨機安裝程式光碟上的進階使用說明書和軟體使用說明書 1 1 適用於 MFC-7290 查看說明書 ( 適用於 FAX-2840) 1 d 指向所需語言, 再指向 View Guide, 然後按一下您想閱讀的說明書 a 啟動電腦 將隨機說明書光碟放入光碟機中 Windows 使用者請轉到步驟 c 註釋 (Windows 使用者 ) 如果沒有自動顯示畫面, 請按一下我的電腦 ( 電腦 ), 按兩下隨機光碟圖示, 再按兩下 index.html b (Macintosh 使用者 ) 按兩下隨機說明書光碟圖示, 然後按兩下 index.html 2
一般資訊 註釋 ( 僅限 Windows 使用者 ) 您的網頁瀏覽器可能會在包含 Active X 控件安全警告的頁面頂端顯示黃色資訊欄 為了正確顯示此頁面, 您必須按一下該資訊欄, 按一下 Allow Blocked Content, 然後按一下安全性警告對話方塊中的 Yes ( 僅限 Windows 使用者 ) 1 為了更快速地進行存取, 您可以將所有 PDF 格式的使用說明書複製到您電腦的本地資料夾中 指向所需語言, 然後按一下 Copy to local disk 1 Microsoft Internet Explorer 6.0 或以上版本 查看說明書 ( 適用於 MFC-7290) 1 a 啟動電腦 將隨機安裝程式光碟放入光碟機中 註釋如果沒有自動顯示 Brother 畫面, 請按一下我的電腦 ( 電腦 ), 按兩下隨機光碟圖示, 然後按兩下 start.exe 檔案 b 顯示型號名稱畫面時, 按一下您的型號名稱 c 顯示語言畫面時, 按一下所需語言 將顯示光碟的上層選單 1 查看說明書 (Windows ) 1 若要查看說明書, 從開始選單的程式組選擇所有程式 Brother MFC- XXXX ( 其中 XXXX 是您的型號名稱 ), 然後選擇用戶手冊 如果尚未安裝該軟體, 則可按照下列指示在隨機安裝程式光碟中找到本說明書 d 按一下文件 e 按一下 PDF 文件 顯示國家畫面時, 選擇您所在的國家 顯示使用說明書清單時, 選擇您想閱讀的說明書 3
第 1 章 查看說明書 (Macintosh) 1 a 啟動 Macintosh 將隨機安裝程式光碟放入光碟機中 以下視窗將會顯示 : 註釋您可以從 http://nj.newsoft.com.tw/ download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dm g/ 下載 Presto! PageManager 您可以按一下 Presto! PageManager 應用程式中的說明項目查看完整的 Presto! PageManager 使用說明書 b 按兩下文件圖示 c 顯示語言畫面時, 按兩下語言資料夾 d 按兩下 top.pdf 顯示國家畫面時, 選擇您所在的國家 e 顯示使用說明書清單時, 選擇您想閱讀的說明書 如何搜尋掃描說明 ( 僅限 MFC- 7290) 1 本機器有多種文件掃描方式供您選擇, 請遵循以下提示搜尋相關說明 : 軟體使用說明書 掃描 ControlCenter Presto! PageManager 使用說明書 4
一般資訊 獲取 Brother 支援 (Windows ) ( 僅限 MFC- 7290) 1 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯絡資訊, 如 Web 支援 (Brother Solutions Center) 按一下主選單上的 Brother 支援 以下畫面將會顯示 : 若要返回主頁, 請按一下返回 如果您已完成操作, 請按一下退出 獲取 Brother 支援 (Macintosh) ( 僅限 MFC- 7290) 1 您可以從隨機光碟中搜尋所需的全部聯絡資訊, 如 Web 支援 按兩下 Brother 支援圖示 以下畫面將會顯示 : 1 若要瀏覽我們的網站 (http:// www.brother.com/), 請按一下 Brother 首頁 若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.com/), 請按一下 Brother Solutions Center 若要瀏覽我們的網站以獲取有關 Brother 原廠耗材的資訊 (http:// www.brother.com/original/), 請按一下耗材資訊 若要瀏覽 Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/ creativecenter/) 以滿足您對免費照片專案及可列印下載的需求, 請按一下 Brother CreativeCenter 若要下載和安裝 Presto! PageManager, 請按一下 Presto! PageManager 若要獲取最新消息和產品支援資訊 (http://solutions.brother.com/), 請按一下 Brother Solutions Center 若要瀏覽我們的網站以獲取有關 Brother 原廠耗材的資訊 (http:// www.brother.com/original/), 請按一下耗材資訊 5
第 1 章 控制面板概述 1 FAX-2840 1 2 3 MFC-7290 9 8 7 1 2 3 9 8 7 6
一般資訊 1 2 3 4 5 7 6 2 3 4 5 7 6 7
第 1 章 1 快捷鍵這 11 個按鍵讓您可以立即取得 22 組預先儲存的號碼 Shift 按住此鍵可取得快捷鍵的第 12 至第 22 組號碼 2 LCD ( 液晶螢幕 ) 顯示相關訊息, 以幫助您設定與使用本機器 3 模式鍵 : 傳真使機器進入 傳真 模式 ( 僅限 MFC-7290) 掃描使機器進入 掃描 模式 複印使機器進入 複印 模式 4 撥號盤用這些按鍵可撥打電話號碼及傳真號碼, 也可以當作鍵盤使用, 在機器上輸入資訊 5 停止 / 退出讓您可停止操作或退出選單 6 啟動讓您可開始傳真或複印 7 功能表按鍵 : 清除讓您可刪除輸入的資料或取消目前的設定 功能讓您可存取選單對機器進行程式設定 OK 讓您可將設定儲存在機器中 音量鍵 : d 或 c 按這兩個按鍵可向前或向後滾動顯示各選單選項 在傳真或待機模式下, 按此鍵可以變更音量 a 或 b 按這兩個按鍵可滾動顯示各選單和選項 通訊錄讓您可直接獲取快速撥號號碼 8 複印鍵 : 選項利用此按鍵, 您可以迅速選擇暫時複印設定 9 傳真鍵 : 免持聽筒 / 保留若要確定傳真機能夠回應, 請在撥號前按此鍵, 然後再按啟動 讓您可保留通話 重撥 / 暫停重撥最後一次撥出的號碼 設置快速撥號或手動撥號時, 也可以按此鍵插入暫停 解析度設定發送傳真時的解析度 8
2 放入紙張 2 放入紙張和列印紙材 2 本機器可從標準紙匣或手動進紙槽送入紙張 ( 針對 MFC-7290) 將紙張放入紙匣時, 請注意以下事項 : 如果您的應用程式軟體支援在列印菜單中選擇紙張尺寸, 您可透過該軟體選擇紙張尺寸 ; 如果您的應用程式軟體不支援, 則您可在印表機驅動程式中或使用控制面板按鈕設定紙張尺寸 從標準紙匣進紙, 使用普通紙 薄紙或再造紙進行列印 2 a 將紙匣完全拉出機器 2 將紙張放入標準紙匣 2 您可以放入最多 250 張紙 放入的紙張高度應低於紙匣右側標注的最大容量記號 (b b b) ( 如需建議使用的紙張資訊, 請參閱 uu 第 18 頁紙匣的紙張容量 ) 9
第 2 章 b 按下綠色紙張長度調整器, 滑動調整使其配合裝入的紙張尺寸 確定卡榫固定於插槽中 註釋如果是 Legal 或 Folio 尺寸的紙張, 按下紙匣底部的釋放按鈕, 拉出紙匣背部 c 充分展開紙疊以避免卡紙和進紙錯誤 d 將紙張放入紙匣並確定 : 紙張高度低於最大容量記號 (b b b) (1) 放入過多紙張會導致卡紙 列印面必須朝下 紙張寬度調整器需輕觸到紙張側邊, 才能正確進紙 10
放入紙張 1 將紙張放入手動進紙槽 2 手動進紙槽中一次可以裝入一個信封或一張特殊列印紙材 使用標籤 信封或加厚紙進行列印或複印時, 請使用手動進紙槽 註釋將紙張放入手動進紙槽時, 機器會自動開啟手動進紙模式 2 e 將紙匣確實裝回機器中 確定已將紙匣完全放入機器中 f 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1), 並展開托紙支撐板 (2), 以免紙張從出紙匣滑落 從手動進紙槽進紙, 使用普通紙 薄紙或再造紙進行列印 2 a 扳起 ADF 文件出紙托盤 (1), 並展開托紙支撐板 (2), 以免紙張從出紙匣滑落, 或者在機器輸出後立即取出各頁 1 1 2 2 11
第 2 章 b 打開手動進紙槽蓋 d 用雙手將一張紙放入手動進紙槽, 直到紙張前端碰觸到進紙滾輪 感覺到機器拉入紙張時, 即可放開 c 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫滑動到要使用紙張的寬度 使用厚紙 銅版紙 標籤和信封進行列印 2 拉下背面出紙匣時, 機器會將紙張從手動進紙槽筆直地送到機器背後 要列印厚紙 標籤或信封時, 請使用這種進紙和輸出方式 註釋印出後立即取出各紙張或信封, 以避免發生卡紙 12
放入紙張 a 打開後蓋 ( 背面出紙匣 ) 註釋 < 僅限信封 > 拉下左邊和右邊的兩個綠色釋放桿, 如下圖所示 2 b 打開手動進紙槽蓋 13
第 2 章 c 用雙手將手動進紙槽的紙張卡榫滑動到要使用紙張的寬度 d 用雙手將一張紙或一個信封放入手動進紙槽, 直到紙張或信封前端碰觸到進紙滾輪 感覺到機器拉入紙張時, 即可放開 註釋 將紙張列印面朝上放入手動進紙槽 確定列印紙材平整, 且在手動進紙槽中的位置正確 否則, 可能無法正常進紙, 導致印出文件歪斜或卡紙 請勿在手動進紙槽中放入多張紙, 否則可能會導致卡紙 如果在機器進入準備就緒模式之前, 即在手動進紙槽放入列印紙材, 可能會未列印就退出列印紙材 14
放入紙張 不可掃描的區域和不可列印的區域 2 以下數字顯示不可掃描和不可列印的最大區域 不可掃描和不可列印的區域可能會因為紙張尺寸或所用的應用程式設定而有所不同 2 1 應用文件尺寸頂端 (1) 底端 (3) 左側 (2) 右側 (4) 傳真 ( 發送 ) Letter 3 mm 4 mm 2 4 3 Legal 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm 複印 Letter 3 mm 4 mm Legal 3 mm 4 mm * 單份複印或 1 對 1 複印 A4 3 mm 3 mm 1 掃描 Letter 3 mm 3 mm Legal 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 列印 1 Letter 4.23 mm 6.35 mm Legal 4.23 mm 6.35 mm A4 4.23 mm 6.01 mm 1 適用於 MFC-7290 15
第 2 章 紙張設定 2 c 按停止 / 退出 紙張種類 2 請選擇您正在使用的紙張種類, 以實現最佳列印品質 a 按功能 1 2 1 Paper 1.Paper Type b 按 a 或 b 選擇 [Thin] [Plain] [Thick] [Thicker] [Recycled Paper] 或 [Label] 按 OK c 按停止 / 退出 紙張尺寸 2 複印時, 可使用下列幾種不同尺寸的紙張 : Letter Legal Executive A4 A5 A5 L A6 B5 B6 及 Folio 當您將不同尺寸的紙張放入紙匣時, 需要同時變更紙張尺寸的設定, 以配合文件或傳入傳真的頁面尺寸 a 按功能 1 2 2 Paper 2.Paper Size b 按 a 或 b 選擇 [A4] [Letter] [Legal] [Executive] [A5] [A5 L] [A6] [B5] [B6] 或 [Folio] 按 OK 16
放入紙張 可接受的紙張及其他列印紙材 2 列印品質會因為所用的紙張種類而有所不同 您可使用下列列印紙材種類 : 薄紙 普通紙 厚紙 銅版紙 再造紙 標籤或信封 若要取得最佳品質, 請遵循下列指示 : 切勿在紙匣中同時放入不同種類的紙張, 因為這可能導致卡紙或進紙錯誤 為確保正常列印, 從軟體應用程式選擇的紙張尺寸必須與紙匣中所放紙張的尺寸相同 列印後, 避免立即碰觸紙張的列印面 購買大量紙張之前, 務必先測試小量紙張, 以確定紙張適用 2 17
第 2 章 紙張種類和尺寸 2 本機器會從安裝的標準紙匣或手動進紙槽送入紙張 ( 針對 MFC-7290) 本說明書中印表機驅動程式的紙匣名稱如下 : 2 紙匣 名稱 標準紙匣 紙匣 1 手動進紙槽 手動 紙匣的紙張容量 2 標準紙匣 A4 Letter B5 Executive A5 A5 ( 長邊 ) A6 B6 Folio 1 Legal 手動進紙槽寬度 :76.2-216 mm 1 Folio 尺寸為 215.9 mm x 330.2 mm 紙張尺寸紙張種類張數 長度 :116-406.4 mm 普通紙 薄紙和再造紙 普通紙 薄紙 厚紙 銅版紙 再造紙 信封和標籤 最多 250 張 (80 g/ m 2 ) 1 張 (80 g/m 2 ) 18
放入紙張 建議的紙張規格 2 下列紙張規格適用於本機器 基本重量 75-90 g/m 2 厚度 80-110 m 粗糙度 高於 20 秒 剛挺度 90-150 cm 3 /100 紋理方向 長紋 體積電阻率 10e 9-10e 11 ohm 表面電阻率 10e 9-10e 12 ohm-cm 填料 CaCO 3 ( 中性 ) 灰分 23 wt% 以下 亮度 高於 80% 不透明度 高於 85% 2 使用專用於普通紙複印的紙張 使用介於 75-90 g/m 2 的紙張 使用中性 Ph 值, 而且含水量大約 5% 的長紋紙 本機器可使用符合 DIN 19309 規格的再造紙 19
第 2 章 處理及使用特殊紙 2 本機器可使用大多數影印紙和銅版紙 不過, 有些紙張種類可能會影響列印品質或列印處理的穩定性 購買紙張之前, 務必先測試紙張樣本, 以確保所需的效能 將紙張放在原包裝內封存 平放紙張, 遠離潮濕 陽光直射的地方及熱源 以下是部分重要的選紙準則 : 切勿使用噴墨印表機專用紙, 因為可能會導致卡紙或機器受損 預印紙張上所使用的印刷油墨必須能承受機器加熱程序的溫度, 即華氏 392 度 ( 攝氏 200 度 ) 如果使用銅版紙 粗面紙張或有摺痕的紙張進行列印, 可能會降低列印品質 避免使用的紙張種類 2 重要事項有些紙張種類的效能可能不理想或可能會導致機器受損 請勿使用有下列情況的紙張 : 有很多紋理 非常光滑或會反光 捲曲或扭曲 1 1 捲曲度達 2 mm 以上可能會導致卡紙 表面有上塗料或化學油劑 受損 皺摺或摺疊 不在本說明書所建議的重量規格範圍內 有標籤及裝訂針 有使用低溫染料或熱熔印刷的信箋紙 多頁或複寫紙 1 噴墨印表機專用紙 如果使用上述任何一種紙張, 都可能導致機器受損 這類損壞不屬於 Brother 保固或服務合約範圍 20
放入紙張 信封 2 多數雷射印表機專用的信封都適用於本機器 有些信封可能會因為製造的方式導致進紙和列印品質問題 適用的信封應該有筆直且妥善摺疊的邊角, 而且前端不能比兩張紙厚 信封必須平放, 構造不能太鬆散或太薄 購買信封時, 必須告知商家信封要用於雷射印表機, 以確保品質 可從手動進紙槽送入信封, 每次一個 Brother 建議您在列印或購買大量信封前先進行列印測試, 以確保列印效果符合您的要求 有透明窗孔 孔洞 剪裁圖案或穿孔 表面有黏膠, 如下圖所示 有雙封口, 如下圖所示 2 避免使用的信封種類 2 重要事項請勿使用有下列情況的信封 : 受損 捲曲 皺摺或形狀不規則 容易反光或紋理太多 有夾子 訂書針 扣環或繫繩的信封 有自黏封口 構造鬆散 輕微皺摺 印有浮雕圖案 ( 上面有凸起字樣 ) 之前用雷射印表機列印過 在內部預先列印 無法堆疊整齊 紙張重量超過本機器紙張重量規格 邊緣不平直或不是方型 購買時封口沒有攤平 封口如下圖所示 各邊都有摺疊, 如下圖所示 如果使用上述任何一種信封, 都可能導致機器受損 這類損壞將不屬於 Brother 保固或服務合約範圍 21
第 2 章 標籤 2 本機器可使用多數雷射機器專用標籤紙進行列印 標籤紙須使用由丙烯酸構成的黏著劑, 因為這類原料在加熱組件的高溫下品質較穩定 黏著劑不能碰到機器的任何部分, 因為標籤可能會黏在感光滾筒或滾輪上, 進而導致卡紙和列印品質問題 標籤之間也不能暴露黏著劑 須使用全頁標籤紙, 使用標籤間有分隔區的非全頁標籤紙可能會導致標籤脫落 嚴重卡紙或列印問題 本機器使用的所有標籤都必須能夠承受華氏 392 度 ( 攝氏 200 度 ) 長達 0.1 秒 請勿使用相同的標籤列印一次以上 避免使用的標籤種類 2 請勿使用受損 捲曲 皺摺或形狀不規則的標籤 重要事項 請勿送入底襯外露的標籤貼紙, 否則將導致機器損壞 標籤紙不得超出本使用說明書所說明的紙張重量規格 不在此規格範圍內的標籤可能無法送入或正常列印, 而且可能會損壞機器 切勿重複使用或放入已使用過或有缺少標籤的標籤紙 22
3 放入文件 3 如何放入文件 3 您可以使用 ADF ( 自動進紙槽 ) 發送傳真 複印和掃描 註釋掃描功能適用於 MFC-7290 使用自動進紙槽 (ADF) 3 ADF 最多可容納 20 頁文件, 每次送入一張 使用標準 80 g/m 2 紙張, 放入 ADF 前務必展開紙疊 重要事項 請勿使用捲曲 皺褶 有摺痕 破裂 裝釘 裁剪 黏貼過或貼有膠帶的紙張 請勿使用厚紙板 報紙或布料 使用 ADF 時, 為避免損壞本機器, 送入文件時請勿拉扯 註釋確定文件上的修正液或墨水已全乾 3 支援的文件尺寸 如何放入文件 3 3 a 展開 ADF 文件支撐板 (1) 和 ADF 長度 : 147.3-355.6 mm 文件出紙托盤 (2) 寬度 : 147.3-215.9 mm 1 重量 : 64-90 g/m 2 2 b 充分展開紙疊 23
第 3 章 c 錯開文件頁面, 正面朝下放入 ADF, 讓文件頂端先進入, 直到液晶螢幕顯示訊息變更, 且感覺到文件碰觸到進紙滾輪為止 1 d 將紙張卡榫 (1) 調整至文件寬度 重要事項使用 ADF 時, 為避免損壞本機器, 送入文件時請勿拉扯 24
4 發送傳真 4 如何發送傳真 4 下列步驟說明如何發送傳真 a 若要發送傳真或變更傳真收發設定, 請按 ( 傳真 ), 該鍵將發出綠光 [Coverpage Msg] d 使用撥號盤 快捷鍵或 ( 通訊錄 ) 輸入傳真號碼, 然後輸入三位數快速撥號號碼 e 按啟動 機器開始掃描並發送文件 註釋若要取消, 請按停止 / 退出 4 b 將文件正面朝下放入 ADF ( 請參閱 uu 第 23 頁使用自動進紙槽 (ADF) ) c 視需要設定傳真解析度或對比度 有關進階傳真發送操作和設定的詳細資訊, 請參閱進階使用說明書 : 發送傳真 [Broadcast] [Delayed Fax] [Batch TX] [Real Time TX] [Polled TX] [Overseas Mode] [Fax Resolution] [Contrast] [Coverpg Setup] 取消處理中的傳真 4 按停止 / 退出取消傳真 在機器撥號或發送時按停止 / 退出, 液晶螢幕會要求您確認 : Dialing #XXX 1.Clear 2.Exit Sending #XXX PXX 1.Clear 2.Exit 按 1 取消傳真 25
第 4 章 傳輸驗證報告 4 傳輸驗證報告可以證明您已發送傳真 此報告會列出接收方的名稱或傳真號碼 傳輸時間及日期 傳輸持續時間 發送頁數, 並說明傳輸是否成功 傳輸驗證報告有以下設定可用 : [On]: 每次發送傳真後列印報告 [On+Image]: 每次發送傳真後列印報告 傳真第一頁的部分內容會出現在報告上 [Off]: 因傳輸錯誤導致傳真失敗時列印報告 預設設定為關 [Off+Image]: 因傳輸錯誤導致傳真失敗時列印報告 傳真第一頁的部分內容會出現在報告上 註釋 選擇 [On+Image] 或 [Off+Image] 時, 如果實時發送設定為 [Off], 影像只會出現在傳輸驗證報告上 ( 請參閱進階使用說明書 : 實時發送 ) 如果傳輸成功, 傳輸驗證報告的 [RESULT] 旁會出現 [OK] 如果傳輸失敗,[RESULT] 旁會出現 [NG] a 按功能 2 4 1 Report Setting 1.Transmission b 按 a 或 b 選擇 [On] [On+Image] [Off] 或 [Off+Image] 按 OK c 按停止 / 退出 26
5 接收傳真 5 接收模式 5 註釋列印傳真時, 可使用四種尺寸的紙張 :A4 Letter Legal 或 Folio 選擇適當的接收模式 5 請根據即將與本機器共用線路的外接裝置及電話用戶服務 ( 語音信箱 特殊響鈴等 ), 決定適當的接收模式 5 您將會使用特殊響鈴號碼接收傳真嗎? Brother 雖使用 Distinctive Ring ( 特殊響鈴 ), 但其他電信公司可能以不同名稱表示, 例如客製化鈴聲 (Custom Ringing) 鈴聲大師 (RingMaster) 個人化鈴聲 (Personalized Ring) 少男少女鈴聲 (Teen Ring) 鈴聲識別 (Ident-A-Ring) 來電識別 (Ident-A-Call) 數據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call) 智慧鈴聲 (Smart Ring) 或 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing) ( 有關使用此服務時如何設定本機器的說明, 請參閱 uu 第 35 頁特殊響鈴 ) 是否會在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱? ( 台灣地區電信公司無提供此服務 ) 如果在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱, 接聽來電時, 語音信箱與本機器極有可能相互衝突 ( 有關使用此服務時如何設定本機器的說明, 請參閱 uu 第 34 頁語音信箱 ) 是否會在與本機器共用的電話線路上使用電話答錄機? 外接電話答錄機 (TAD) 會自動接聽每通來電 語音訊息會儲存在外接 TAD 中, 傳真訊息會列印出來 選擇 [External TAD] 作為接收模式 ( 請參閱 uu 第 38 頁連接外接 TAD( 電話答錄機 ) ) 是否會在專用的傳真線路上使用本機器? 本機器會自動將每通電話視為傳真 選擇 [Fax Only] 作為接收模式 ( 請參閱 uu 第 29 頁僅傳真 ) 27
第 5 章 本機器是否會與電話共用線路? 是否希望自動接收語音來電及傳真? 若本機器與電話共用線路, 系統會使用 [Fax/Tel] 接收模式 選擇 [Fax/ Tel] 作為接收模式 ( 請參閱 uu 第 29 頁傳真 / 電話 ) 重要須知 : 選擇 [Fax/Tel] 模式時, 將無法接收語音信箱或答錄機的語音訊息 傳真是否不多? 選擇 [Manual] 作為接收模式 您自行控制電話線路, 必須親自接聽每通來電 ( 請參閱 uu 第 29 頁手動 ) 若要設定接收模式, 請按照以下指示操作 : a 按功能 0 1 Initial Setup 1.Receive Mode b 按 a 或 b 選擇 [Fax Only] [Fax/Tel] [External TAD] 或 [Manual] 按 OK c 按停止 / 退出 液晶螢幕會顯示目前的接收模式 28
接收傳真 使用接收模式 5 有些接收模式會自動回應 ( [Fax Only] 與 [Fax/Tel] ) 使用這些模式前, 可能需要變更鈴聲延遲 ( 請參閱 uu 第 30 頁鈴聲延遲 ) 僅傳真 5 [Fax Only] 模式會自動將每通電話視為傳真 傳真 / 電話 5 [Fax/Tel] 模式會自動管理來電, 例如辨識傳真或語音來電, 並以下列其中一種方法處理 : 若為傳真, 將自動接收 若為語音來電, 將響起 F/T 鈴聲, 告知您接聽 本機器的 F/T 鈴聲為急促的兩聲響鈴 ( 另請參閱 uu 第 30 頁鈴聲延遲和 uu 第 30 頁 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ) ( 另請參閱 uu 第 31 頁簡易接收 ) 外接 TAD 5 [External TAD] 模式可讓外接答錄機管理來電 來電將透過以下方式處理 : 若為傳真, 將自動接收 語音來電者可以在外接 TAD 錄下訊息 ( 如需詳細資訊, 請參閱 uu 第 38 頁連接外接 TAD( 電話答錄機 ) ) 5 手動 5 在 [Manual] 模式下, 除非您正在使用特殊響鈴接收功能, 否則所有自動答錄功能都會被關閉 若要在手動模式下接收傳真, 請拿起機器的聽筒, 或按免持聽筒 / 保留 若聽到傳真音 ( 重複的短嗶聲 ), 請按啟動接收傳真 也可以使用簡易接收功能接收傳真, 只要拿起與本機器共用線路的聽筒即可 29
第 5 章 接收模式設定 5 鈴聲延遲 5 鈴聲延遲設定會設定本機器在 [Fax Only] 及 [Fax/Tel] 模式下回應前的響鈴次數 若本機器與外接或分機電話共用線路, 請將鈴聲延遲設定維持在 2 聲響鈴 ( 請參閱 uu 第 31 頁簡易接收和 uu 第 40 頁使用外接與分機電話 ) a 確定是在 傳真 模式操作 b 按功能 2 1 1 下 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) 5 來電時, 您與來電者會聽到一般電話鈴聲 響鈴次數是從鈴聲延遲設定中設定 若是傳真, 本機器會接收 ; 若是語音來電, 本機器會發出 F/T 鈴聲 ( 急促的兩聲響鈴 ), 響鈴時間視 F/T 鈴聲時間中的設定而定 聽到 F/T 鈴聲, 代表線上有語音來電 因為本機器會發出 F/T 鈴聲, 所以分機及外接電話不會響鈴, 但仍然可以從任一電話接聽 ( 如需詳細資訊, 請參閱 uu 第 40 頁使用遠端代碼 ) Setup Receive 1.Ring Delay c 按 a 或 b 選擇 [00] [01] 或 [02] 作為本機器在回應前的響鈴次數 按 OK a 確定是在 傳真 模式操作 b 按功能 2 1 2 Setup Receive 2.F/T Ring Time 下 註釋若選擇 [00], 本機器會立即回應, 不會響鈴 d 按停止 / 退出 c 按 a 或 b 選擇本機器的響鈴提醒您有語音來電的時長 (20 30 40 或 70 秒 ) 按 OK d 按停止 / 退出 30
接收傳真 簡易接收 5 如果簡易接收是 [On]: 5 即使您回應了來電, 本機器仍會自動接收傳真 若液晶螢幕上顯示 [Receiving], 或使用中的聽筒傳來卡嗒聲, 只要放回聽筒即可 機器會完成後續傳真接收程序 c 按 a 或 b 選擇 [On] [Semi] 或 [Off] 按 OK d 按停止 / 退出 如果簡易接收是 [Semi]: 5 5 若使用本機器的聽筒回應, 則機器僅自動接收傳真來電 若是以分機回應, 請按 l51 ( 請參閱 uu 第 40 頁使用外接與分機電話 ) 如果簡易接收是 [Off]: 5 若要回應傳真, 請先拿起機器聽筒, 然後按啟動接收 若是以分機回應, 請按 l51 註釋 若此功能設定為 [On], 但您拿起分機聽筒時機器並未連接傳真來電, 則請按傳真接收代碼 l51 若從同一電話線路的電腦上發送傳真, 請將簡易接收設定為 [Off] a 確定是在 傳真 模式操作 下 b 按功能 2 1 3 Setup Receive 3.Easy Receive 31
6 使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) 6 PC-Fax 接收 ( 限 Windows ) 6 如果開啟 PC-Fax 接收功能, 本機器會將收到的傳真儲存在記憶體中並自動發送至 PC 然後, 您可使用 PC 查看和儲存這些傳真 即使已關閉 PC ( 例如夜晚或週末 ), 本機器也會接收傳真並儲存在記憶體中 液晶螢幕上將會顯示已儲存的傳入傳真數量, 例如 :[PC Fax Msg:001] ( 電腦傳真訊息 :001) 已啟動 PC 且正在執行 PC-Fax 接收軟體時, 本機器會自動將傳真傳送至 PC 若要將收到的傳真傳送至您的 PC, 則必須在 PC 上執行 PC-FAX 接收軟體 ( 如需詳細資訊, 請參閱軟體使用說明書 :PC-FAX 接收 ) a 按功能 2 5 1 b 按 a 或 b 選擇 [PC Fax Receive] 按 OK c 液晶螢幕提示您在電腦上啟動 PC-FAX 接收程式 如果您已啟動 PC-FAX 接收程式, 請按 OK 如果您尚未啟動 PC-FAX 接收程式, 請參閱軟體使用說明書 : PC-FAX 接收 d 按 a 或 b 選擇 [On] 或 [Off] Backup Print On 按 OK e 按停止 / 退出 重要事項如果備份列印設定為開, 本機器還會列印傳真, 供您保留副本 此安全功能可避免在轉送傳真時突然斷電或傳真接收機器出現問題時導致訊息遺失 註釋 設定 PC-Fax 接收前, 必須先在 PC 上安裝 MFL-Pro Suite 軟體 請確定已連線至 PC 且 PC 已啟動 ( 如需詳細資訊, 請參閱軟體使用說明書 :PC-FAX 接收 ) 如果本機器出現問題而無法列印記憶體中的傳真, 可使用此設定將傳真傳送至 PC ( 如需詳細資訊, 請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告 ) Mac OS 不支援 PC-Fax 接收 32
使用 PC-FAX ( 適用於 MFC-7290) PC-Fax 發送 6 Brother PC-FAX 讓您可使用 PC 從應用程式將文件作為標準傳真發送 PC 的任何應用程式建立的檔案均可作為 PC-FAX 發送 您甚至還可以添加傳真封面頁 如需詳細資訊, 請參閱軟體使用說明書 :PC-FAX 傳送 如何發送 PC-FAX 6 如需更多支援, 請聯絡您的應用程式廠商 a 從應用程式選擇檔案, 然後選擇列印 將會顯示列印對話方塊 ( 具體步驟可能會因應用程式而有所不同 ) 6 b 選擇 Brother PC-FAX c 按一下列印 將顯示 Brother PC FAX 發送對話方塊 d 使用電腦鍵盤或按 Brother PC- FAX 發送對話方塊的數字鍵盤輸入接收方的傳真號碼 也可從 Brother PC-FAX 通訊錄選擇儲存的號碼 e 按一下開始 文件將會被發送至 Brother 機器, 然後傳真至接收方 33
7 電話服務與外接裝置 7 語音操作 7 可透過聽筒, 使用撥號盤 快捷鍵或 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號碼撥打語音電話 撥打電話 7 a 拿起聽筒 b 聽到撥號音時, 使用撥號盤 快捷鍵或 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號碼輸入電話號碼 c 放回聽筒, 掛斷電話 保留 7 a 按免持聽筒 / 保留保留通話 此時可放回聽筒, 而不會掛斷電話 電話線路服務 7 語音信箱 7 如果在與本機器共用的電話線路上使用語音信箱, 接聽來電時, 語音信箱與本機器會相互衝突 若語音信箱設定為響鈴 4 聲後回應, 而本機器設定為響鈴 2 聲後回應, 則本機器將會先回應 如此一來將會減少來電者在語音信箱中留言的機會 相反的, 若本機器設定為響鈴 4 聲後回應, 而語音信箱設定為響鈴 2 聲後回應, 則語音信箱將會先回應 如此一來將會減少本機器接收傳真的機會, 因為語音信箱無法將傳真轉接至本機器 b 拿起機器的聽筒, 取消電話保留 註釋可拿起分機電話繼續通話, 而無需在機器上取消電話保留 34
電話服務與外接裝置 為避免本機器與語音信箱相互衝突, 請執行下列其中一項操作 : 向您的電信公司申請特殊響鈴服務 特殊響鈴是本機器的一項功能, 使用者可從線路接收傳真, 並從同一線路的另一組電話號碼撥打語音電話 Brother 雖使用 Distinctive Ring ( 特殊響鈴 ), 但其他電信公司可能以不同名稱表示, 例如客製化鈴聲 (Custom Ringing) 個人化鈴聲 (Personalized Ring) 智慧鈴聲 (Smart Ring) 鈴聲大師 (RingMaster) 鈴聲識別 (Ident-A- Ring) 來電識別 (Ident-A-Call) 數據鈴聲識別 (Data Ident-A-Call) 少男少女鈴聲 (Teen Ring) 或 SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲 (SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing) 此服務是指在現用電話號碼的同一線路上建立第二組電話號碼, 每組號碼都有專屬的響鈴模式 通常, 原始號碼的響鈴模式是標準鈴聲, 用於接聽語音來電 ; 而第二組號碼則使用不同的響鈴模式, 用於接收傳真 ( 請參閱 uu 第 35 頁特殊響鈴 ) 或者 將 Brother 機器的接收模式設定為 Manual ( 手動 ) 在手動模式下, 若要接收傳真, 必須手動接聽每通來電 若來電為語音通話, 請依一般程序接聽 若聽到傳真發送音, 則必須將來電轉接至本機器 ( 請參閱 uu 第 40 頁使用外接與分機電話 ) 未接聽的傳真及語音來電會進入語音信箱 ( 若要將機器設定為 [Manual] 模式, 請參閱 uu 第 27 頁選擇適當的接收模式 ) 特殊響鈴 7 特殊響鈴是本機器的功能, 使用者可從線路接收傳真, 並從同一線路的另一組電話號碼撥打語音電話 Brother 雖使用 Distinctive Ring ( 特殊響鈴 ), 但其他電信公司可能以不同名稱表示, 例如智慧鈴聲 (Smart Ring) 鈴聲大師 (Ring Master) 或鈴聲識別 (Ident a Ring) 此服務是指在現用電話號碼的同一線路上建立第二組電話號碼, 每組號碼都有專屬的響鈴模式 通常, 原始號碼的響鈴模式是標準鈴聲, 用於接聽語音來電 ; 而第二組號碼則使用不同的響鈴模式, 用於接收傳真 註釋 您必須向電信公司支付特殊響鈴服務費用, 才能在本機器上設定該功能 有關功能與費率, 請洽詢電信公司 7 35
第 7 章 電信公司提供的特殊響鈴服務有何功能? 7 電信公司提供的特殊響鈴服務, 可讓使用者在同一線路上擁有一組以上的號碼 若需要一組以上的電話號碼, 這個方案比支付額外線路還便宜 每組電話號碼都有專屬特殊響鈴模式, 方便識別響鈴的電話號碼 這是在本機器上設定不同電話號碼的方法之一 註釋有關功能與費率, 請洽詢電信公司 Brother 提供的特殊響鈴服務有何功能? 7 本機器含特殊響鈴功能, 電信公司提供的特殊響鈴服務可在本機器上充份發揮 線路上的新電話號碼可以只用來接收傳真 註釋您必須向電信公司支付特殊響鈴服務費用, 才能在本機器上設定該功能 是否有語音信箱? 7 如果您的新機器要安裝在已設有語音信箱的線路上, 接聽來電時, 語音信箱與本機器極有可能相互衝突 特殊響鈴功能則能讓使用者在線路上使用一組以上的號碼, 同時使用語音信箱及本機器, 不會有問題 假如每個人都有專屬的電話號碼, 各自的操作就不會受到干擾 如果要向電信公司申請特殊響鈴服務, 請依照以下指示 註冊 電信公司所提供的新特殊響鈴模式 如此一來機器才能識別來電 註釋特殊響鈴模式可隨時變更或取消 也可以暫時關閉, 稍後再開啟 申請到新傳真號碼時, 務必重設此功能 選擇要註冊的響鈴模式前 7 機器上只能註冊一組特殊響鈴模式 有些響鈴模式不能註冊 本機器支援以下響鈴模式 請註冊電信公司提供的響鈴模式 響鈴模響鈴式 1 短 - 短或長 - 長 2 短 - 長 - 短 3 短 - 短 - 長 4 非常長 ( 一般模式 ) 註釋 響鈴模式 #1 通常稱為 短 - 短, 是最常用的模式 如果您分配到的響鈴模式不在圖表上, 請致電電信公司, 要求換成圖表上顯示的響鈴模式 機器只會回應已註冊的號碼 36
電話服務與外接裝置 機器的頭兩聲鈴聲為靜音 這是因為傳真必須 << 聆聽 >> 響鈴模式 ( 與 已註冊 的模式相互比較 ) ( 同一線路上的其他電話會響鈴 ) 若適當設定機器, 機器會在 2 聲響鈴模式內識別出已註冊的 傳真號碼 響鈴模式, 然後以傳真音回應 如果是 語音號碼 響鈴, 機器不會回應 註冊特殊響鈴模式非常重要! 7 開啟特殊響鈴功能後, 特殊響鈴號碼會自動接收傳真 接收模式會自動設定為 D/R 模式, 畫面上的接收模式將顯示為 [D/R] 特殊響鈴設定為開啟時, 無法變更為其他接收模式 如此一來可確保本機器只回應特殊響鈴號碼, 主要電話號碼響起時不會干擾 a 按功能 2 0 2 Miscellaneous 2.Distinctive b 按 a 或 b 選擇 [Set] c 按 OK d 按 a 或 b 選擇您想使用的預先儲存的響鈴模式的編號 按 OK ( 滾動顯示四個模式時, 可以聽到各個模式 務必選擇電信公司提供的模式 ) e 按停止 / 退出 特殊響鈴已設定為開啟 關閉特殊響鈴 7 a 按功能 2 0 2 Miscellaneous 2.Distinctive b 按 a 或 b 選擇 [Off] 按 OK c 按停止 / 退出 註釋若不想從特殊響鈴號碼接收傳真, 可以關閉特殊響鈴 機器會維持在 [Manual] 接收模式, 因此必須重新設定接收模式 ( 請參閱 uu 第 27 頁選擇適當的接收模式 ) 7 37
第 7 章 連接外接 TAD( 電話答錄機 ) 7 外接電話答錄器 (TAD) 可以連接至與機器相同的線路上 TAD 回應來電時, 機器會 聆聽 傳真機所發送的 CNG ( 傳真來電 ) 音 若聽到 CNG 音, 機器會自動處理來電並接收傳真 若沒聽到 CNG 音, 機器會讓 TAD 錄下語音訊息, 螢幕上會出現 [Ext. Tel in Use] 外接 TAD 必須在響鈴四聲內回應 ( 建議設定為兩聲 ) 這是因為除非外接 TAD 已回應來電, 否則機器聽不到 CNG 音 送出機器發送的 CNG 音只會持續八到十秒 若外接 TAD 的節費功能需要響鈴四聲才能啟用, 則建議不要使用該功能 除非使用特殊響鈴, 否則 TAD 必須連接至機器的 EXT. 插孔 連接外接 TAD ( 電話答錄器 ) 前, 請拆下機器 EXT. 插孔上的保護蓋 (2) 註釋若接收傳真有問題, 請減少外接 TAD 上的鈴聲延遲設定 連接 7 外接 TAD 必須插入機器後端標示 EXT. 的插孔 若將 TAD 插入牆上插孔, 機器將無法正常運作 ( 除非您正在使用特殊響鈴 ) a 將電話線從牆上電話線插孔連接至機器後端標示 LINE 的插孔 b 將電話線從外接 TAD 連接至機器後端標示 EXT. 的插孔 ( 確定電話線連接至 TAD 的電話線插孔, 不是 TAD 的聽筒插孔 ) c 將外接 TAD 設定為四聲響鈴以下 ( 機器的鈴聲延遲設定不適用 ) d 在外接 TAD 上錄製留給對方的訊息 e 將 TAD 設定為回應來電 1 1 f 將接收模式設定為 [External TAD] ( 請參閱 uu 第 27 頁選擇適當的接收模式 ) 2 1 TAD 2 保護蓋 38
電話服務與外接裝置 錄製留給對方的訊息 (OGM) 7 a 在訊息開頭錄製 5 秒空白, 讓機器有時間聆聽傳真音 b 將訊息限定在 20 秒內 c 在 20 秒訊息的結尾提供傳真接收代碼, 方便對方發送手動傳真 例如 : 請在嗶聲後留言, 或按 l51 和啟動發送傳真 外接與分機電話 7 連接外接或分機電話 7 各部電話可直接連接至機器, 如下圖所示 將電話線連接至標示 EXT. 的插口 連接外接電話前, 請拆下機器 EXT. 插孔上的保護蓋 (3) 註釋建議在 OGM 開頭留下 5 秒空白, 否則機器無法在吵雜的環境中聽到傳真音 OGM 開頭可以不要留下空白, 但若機器在接收時有問題, 則您應重新錄製 OGM 並留下空白 1 2 3 7 多線路連接 (PBX) 7 建議您要求 PBX 電話交換機安裝公司為您連接機器 若有多線路系統, 建議您要求安裝人員將裝置連接至系統的最後一條線路, 避免每次系統接聽來電時啟動機器 若來電將由接線生接聽, 建議將接收模式設定為 [Manual] 1 分機電話 2 外接電話 3 保護蓋 使用外接電話時, 液晶螢幕上會出現 [Ext. Tel in Use] 本公司無法保證機器連接至 PBX 時, 可在所有情況下正常操作 發送或接收傳真有問題時, 應先通報負責處理 PBX 的公司 39
第 7 章 使用外接與分機電話 7 使用分機電話 7 若以分機電話回應傳真, 可按傳真接收代碼 l51 讓機器接收傳真 若機器回應語音來電, 且響起偽 / 兩聲鈴聲, 可按電話接聽代碼 #51 從分機電話接聽來電 ( 請參閱 uu 第 30 頁 F/T 響鈴時間 ( 僅適用於傳真 / 電話模式 ) ) 使用他廠無線外接聽筒 7 若他廠無線電話已連接至機器的 EXT. 插孔 ( 請參閱 uu 第 39 頁連接外接或分機電話 ), 且無線聽筒通常不在基座上, 鈴聲延遲時接聽來電較方便 若讓機器先回應, 請拿起無線聽筒, 然後走到機器旁按免持聽筒 / 保留, 即可將來電轉接至無線聽筒 使用遠端代碼 7 使用外接電話 ( 連接至機器的 EXT. 插孔 ) 7 若以連接至機器 EXT. 插孔的外接電話回應傳真, 按免持聽筒 / 保留, 然後按啟動, 便可讓機器接收傳真 若機器回應語音來電, 且響起偽 / 兩聲鈴聲, 拿起機器聽筒即可在機器上接聽來電 若接聽來電後發現無人在線上 : 7 您可能要接收手動傳真 按 l51, 等候唧唧聲, 或是等到液晶螢幕上出現 [Receiving] 為止, 然後掛斷 註釋也可以使用簡易接收功能, 讓機器自動接聽來電 ( 請參閱 uu 第 31 頁簡易接收 ) 傳真接收代碼 7 若以分機電話回應傳真, 可按傳真接收代碼 l51 讓機器接收傳真 等候唧唧聲, 然後放回聽筒 ( 請參閱 uu 第 31 頁簡易接收 ) 若以外接電話回應傳真, 可按免持聽筒 / 保留, 然後按啟動讓機器接收傳真 若以機器回應傳真, 可按啟動讓機器接收傳真 電話接聽代碼 7 若收到語音來電, 且機器處於 F/T 模式下, 機器將在初始鈴聲延遲後開始發出 F/T 鈴聲 ( 偽 / 兩聲鈴聲 ) 若從分機電話接聽來電, 可按 #51 關閉 F/ T 鈴聲 ( 務必在鈴聲之間按此鍵 ) 若機器回應語音來電, 且響起偽 / 兩聲鈴聲, 拿起機器聽筒即可在機器上接聽來電 40
電話服務與外接裝置 變更遠端代碼 7 預設的傳真接收代碼是 l51 預設的電話接聽代碼是 #51 若使用外接 TAD 時總是斷線, 請變更三位數遠端代碼, 例如 ### 及 999 a 確定是在 傳真 模式操作 下 b 按功能 2 1 4 Setup Receive 4.Remote Codes c 按 a 或 b 選擇 [On] ( 或 [Off] ) 按 OK 7 d 若在步驟 c 中選擇了 [On], 請輸入新傳真接收代碼 按 OK e 輸入新電話接聽代碼 按 OK f 按停止 / 退出 41
8 撥號和儲存號碼 8 如何撥號 8 您可以使用下列任何方式進行撥號 手動撥號 8 快速撥號 8 按 ( 通訊錄 ) 並輸入三位數快速撥號號碼 ( 請參閱 uu 第 44 頁儲存快速撥號號碼 ) 使用撥號盤輸入電話或傳真號碼的數字 三位數號碼 快捷鍵撥號 8 按儲存想要撥打號碼的快捷鍵 ( 請參閱 uu 第 44 頁儲存快捷鍵撥號號碼 ) 註釋輸入快捷鍵或快速撥號號碼時, 若液晶螢幕顯示 [Register Now?], 則表示此位置尚未儲存號碼 若要撥打快捷鍵的第 12 至第 22 組號碼, 則按快捷鍵, 同時按住 Shift 42
撥號和儲存號碼 搜尋 8 您可以按字母順序搜尋儲存在快捷鍵和快速撥號記憶體中的名稱 ( 請參閱 uu 第 44 頁儲存快捷鍵撥號號碼和 uu 第 44 頁儲存快速撥號號碼 ) a 按 ( 通訊錄 ) 兩次 手動發送傳真時, 若線路忙碌中, 請按重撥 / 暫停, 等待其他傳真機回應, 然後按啟動再試一次 如果您想呼叫已撥號的最後一個號碼, 直接按重撥 / 暫停和啟動, 可節省時間 僅當從控制面板撥號時, 才能使用重撥 / 暫停 b 以撥號盤鍵按名稱的前幾個字母 ( 請參閱 uu 第 122 頁輸入文字 ) 按 OK c 按 a 或 b 滾動, 直到找出您查詢的名稱 按 OK d 按啟動 8 註釋 若您在步驟 b 中沒有輸入字母, 而按 OK, 將顯示所有註冊的名稱 按 a 或 b 滾動, 直到找出您查詢的名稱 輸入名稱的前幾個字母時, 若液晶螢幕顯示 [No Contact Found], 則表示沒有儲存該字母的名稱 傳真重撥 8 自動發送傳真時, 若線路忙碌中, 五分鐘後機器會自動重撥一次 43
第 8 章 儲存號碼 8 您可以設定您的機器執行下列類型的簡易撥號 : 快捷鍵 快速撥號以及廣播群組傳真 快速撥號時, 液晶螢幕會顯示其名稱 ( 若已儲存 ) 或號碼 若失去電力, 儲存在記憶體中的快速撥號號碼不會遺失 儲存暫停 8 按重撥 / 暫停, 以在號碼間插入 3.5 秒的暫停 您可以視需要按重撥 / 暫停多次, 以增加暫停的長度 儲存快捷鍵撥號號碼 8 您的機器有 11 個快捷鍵, 可以儲存用於自動撥號的 22 個傳真或電話號碼 若要撥打第 12 至第 22 組號碼, 按快捷鍵, 同時按住 Shift a 按您想儲存號碼的快捷鍵 若該位置未儲存號碼, 液晶螢幕會顯示 [Register Now?] 按 1 選擇 [Yes] b 輸入電話或傳真號碼 ( 最多 20 位字元 ) 按 OK c 選擇下列其中一項操作 : 使用撥號盤輸入名稱 ( 最多 15 位字元 ) 請參閱 uu 第 122 頁輸入文字 按 OK 按 OK 儲存沒有名稱的號碼 d 若要儲存其他快捷鍵號碼, 請轉到步驟 a 儲存快速撥號號碼 8 您可以將常用的號碼儲存為快速撥號號碼, 讓您撥號時只要按幾個鍵即可 ( 按 ( 通訊錄 ), 輸入三位數速撥號碼, 再按啟動 ) 本機器可以儲存 200 個快速撥號號碼 (001-200) a 按 ( 通訊錄 ), 然後輸入三位數快速撥號位置號碼 (001-200) 若該位置未儲存號碼, 液晶螢幕會顯示 [Register Now?] 按 1 選擇 [Yes] b 輸入電話或傳真號碼 ( 最多 20 位字元 ) 按 OK c 執行下列其中一項操作 : 使用撥號盤輸入名稱 ( 最多 15 位字元 ) 請參閱 uu 第 122 頁輸入文字 按 OK 按 OK 儲存沒有名稱的號碼 44
撥號和儲存號碼 d 若要儲存其他快速撥號號碼, 請轉到步驟 a 變更快捷鍵和快速撥號號碼 8 若您嘗試變更快捷鍵或快速撥號號碼, 則液晶螢幕會顯示此位置儲存的名稱或號碼 若您嘗試變更的快捷鍵或快速撥號號碼已經有排程工作或已經設定為傳真轉送號碼, 則液晶螢幕會詢問您是否要變更該名稱或號碼 a 執行下列其中一項操作 : 若要變更儲存的快捷鍵號碼, 請按功能 2 3 1 Address Book 1.One Touch Dial 按您要變更的快捷鍵 若要變更儲存的快速撥號號碼, 請按功能 2 3 2 Address Book 2.Speed Dial 輸入您要變更的快速撥號號碼, 然後按 OK b 執行下列其中一項操作 : 若要變更儲存的資料, 請按 1 轉到步驟 c 若不進行變更而退出, 請按停止 / 退出 #005:MIKE 1.Change 2.Clear c 按照下列指示編輯號碼和名稱 完成編輯後, 按 OK 若要編輯儲存的名稱或號碼, 請按 d 或 c 將游標放置到您要變更的字元下方, 並按清除, 然後輸入正確的字元 d 按停止 / 退出 刪除快捷鍵和快速撥號號碼 8 若您嘗試刪除快捷鍵或快速撥號號碼, 則液晶螢幕會顯示此位置儲存的名稱或號碼 若您嘗試刪除的快捷鍵或快速撥號號碼已經有排程工作或已經設定為傳真轉送號碼, 則液晶螢幕會詢問您是否要變更該名稱或號碼 a 執行下列其中一項操作 : 若要刪除儲存的快捷鍵號碼, 請按功能 2 3 1 Address Book 1.One Touch Dial 按您要刪除的快捷鍵 若要刪除儲存的快速撥號號碼, 請按功能 2 3 2 Address Book 2.Speed Dial 輸入您要刪除的快速撥號號碼, 然後按 OK b 若要刪除儲存的資料, 請按 2 #005:MIKE 1.Change 2.Clear 8 45
第 8 章 c 執行下列其中一項操作 : 若要確認刪除儲存的資料, 請按 1 若要不刪除儲存的資料而退出, 請按 2 Erase This Data? 1.Yes 2.No d 按停止 / 退出 46
9 複印 9 如何複印 9 下列步驟說明基本複印操作 有關各項操作的詳細資訊, 請參閱隨機光碟上的進階使用說明書 a 要進行複印時, 請按 ), 它會發出綠光 ( 複印 確定是在 複印 模式下操作 停止複印 9 若要停止複印, 請按停止 / 退出 複印設定 9 按暫時複印鍵選項 有關變更下列複印設定和如何進行雙面複印的詳細資訊, 請參閱進階使用說明書 : 複印設定 您可以變更下列複印設定 : Quality 液晶螢幕上顯示 : Stack Copies:01 100% Auto Stack/Sort Brightness Contrast Enlarge/Reduce Page Layout 手動雙面 ( 兩面 ) 列印 9 註釋預設設定為 傳真 模式 您可以變更機器在最後一次複印操作之後, 仍維持在 複印 模式的時間長度 ( 請參閱進階使用說明書 : 模式計時器 ) b 將文件正面朝下放入 ADF ( 請參閱 uu 第 23 頁使用自動進紙槽 (ADF) ) c 按啟動 47
10 如何列印電腦中的資料 ( 適用於 MFC-7290) 10 註釋 ( 針對 FAX-2840) 您可從 Brother Solutions Center 網站 (http://solutions.brother.com/) 下載印表機驅動程式 多頁 雙面列印 / 小冊子列印 紙張來源 e 按一下確定 f 按一下列印開始列印 列印文件 10 本機器可接收並列印您電腦中的資料 若要列印電腦中的資料, 請安裝印表機驅動程式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 列印 ( 適用於 Windows ) 或列印和傳真 ( 適用於 Macintosh), 獲取有關列印設定的詳細資訊 ) a 安裝隨機安裝程式光碟上的 Brother 印表機驅動程式 ( 請參閱快速安裝指南 ) b 從您的應用程式選擇列印指令 c 在列印對話方塊中選擇本機器的名稱, 然後按一下內容 ( 或喜好設定, 視您的作業系統而定 ) d 在內容 ( 或喜好設定 ) 對話方塊中選擇您需要的設定 紙張尺寸 方向 份數 媒體類型 解析度 列印設定 48
11 如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 11 掃描前 11 若要將本機器用作掃描器, 請安裝掃描器驅動程式 從隨機安裝程式光碟安裝掃描器驅動程式 ( 請參閱快速安裝指南 : 安裝 MFL- Pro Suite ) 使用 ControlCenter4 將文件掃描為 PDF 檔案 (Windows ) 11 ( 如需詳細資訊, 請參閱軟體使用說明書 : 掃描 ) 註釋您的電腦畫面可能會因型號而有所不同 ControlCenter4 是一個能夠快速且方便開啟常用應用程式的軟體公用程式 使用 ControlCenter4 無需手動啟動特定應用程式 可在電腦上使用 ControlCenter4 a 放入您的文件 ( 請參閱 uu 第 23 頁如何放入文件 ) b 依次按開始 / 所有程式 /Brother/XXX-XXXX ( 其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱 )/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4 ControlCenter4 應用程式將啟動 11 49
第 11 章 c 若顯示 ControlCenter4 模式畫面, 請選擇進階模式, 再按一下確定 d 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器 e 設定掃描配置 按一下設置, 然後選擇按鈕設定 掃描和檔案 50
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 設置對話方塊將會顯示 您可變更預設設定 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.pdf) 2 可輸入您為文件設定的檔案名稱 3 可將檔案儲存至預設資料夾, 或按一下瀏覽按鈕選擇資料夾 4 可從解析度下拉清單選擇掃描解析度 5 可從下拉清單選擇文件尺寸 11 f 按一下確定 51
第 11 章 g 按一下檔案 機器開始掃描程序 儲存掃描資料的資料夾將會自動開啟 52
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 如何變更用於 PDF 掃描的掃描鍵設定 11 您可使用 ControlCenter4 (Windows ) 變更機器的掃描鍵設定 a 依次按開始 / 所有程式 /Brother/XXX-XXXX ( 其中 XXX-XXXX 是您的型號名稱 )/ControlCenter4 啟動 ControlCenter4 ControlCenter4 應用程式將啟動 b 確定已從型號下拉清單選擇您要使用的機器 c 按一下裝置設定標籤 d 按一下裝置掃描設定 11 53
第 11 章 e 選擇檔案標籤 您可變更預設設定 1 2 3 4 5 1 從檔案類型下拉清單選擇 PDF (*.pdf) 2 可輸入您為文件設定的檔案名稱 3 可將檔案儲存至預設資料夾, 或按一下瀏覽按鈕選擇資料夾 4 可從解析度下拉清單選擇掃描解析度 5 可從下拉清單選擇文件尺寸 f 按一下確定 54
如何掃描到電腦 ( 限 MFC-7290) 如何使用掃描鍵將文件掃描為 PDF 檔案 11 a 放入您的文件 ( 請參閱 uu 第 23 頁如何放入文件 ) b 按 ( 掃描 ) c 按 a 或 b 選擇 [Scan to PC] 按 OK d 按 a 或 b 選擇 [File] 按 OK e 按啟動 機器開始掃描程序 註釋可使用下列掃描模式 : 掃描到 : [Image] ( 掃描至電腦 ) [OCR] ( 掃描至電腦 ) [E-mail] ( 掃描至電腦 ) [File] ( 掃描至電腦 ) 11 55
A 例行維護 A 更換耗材 A 需要更換耗材時, 機器會顯示訊息 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣和 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 碳粉匣請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 訂購編號 TN-420 TN-450 感光滾筒 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 訂購編號 DR-420 註釋 如需如何將用過的耗材退回 Brother 回收計劃單位的相關指示, 請造訪 http:// www.brother.com/original/index.html 如果選擇不退回用過的耗材, 請按照當地法規棄置用過的耗材, 並與居家垃圾分開處理 如有疑問, 請聯絡您當地的廢棄物處理單位 我們建議您將用過的耗材放在一張紙上, 以免不小心灑出裏面的材料 如果所使用的不是建議的紙張, 耗材和機器零件的使用壽命可能會縮短 碳粉匣的預計壽命以 ISO/IEC 19752 為基礎計算得出 更換頻率會因列印頁的複雜度 覆蓋率和所用紙材的種類而有所不同 56
例行維護 更換碳粉匣 A 碳粉不足 A 訂購編號 : 有關碳粉匣的訂購編號, 請參閱 uu 第 56 頁更換耗材 標準碳粉匣可列印約 1,200 頁 1, 高印量碳粉匣可列印約 2,600 頁 1 實際頁數會因文件類型而有所不同 碳粉匣中的碳粉不足時, 液晶螢幕上會顯示 [Toner Low] 機器隨附的碳粉匣在列印約 700 頁 1 後需要更換 1 公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19752 為準 註釋 出現 [Toner Low] 的警告時, 最好準備一個新的碳粉匣備用 為了確保優質列印, 建議您僅使用 Brother 原廠碳粉匣 若要購買碳粉匣, 請聯絡 Brother 客服中心 ( 針對 MFC-7290) 如果列印圖形 粗體文字 圖表 帶框線的網頁和其他不僅僅包含文字的印出文件類型, 碳粉用量會增加 我們建議您更換碳粉匣時清潔機器 請參閱進階使用說明書 : 清潔機器 如果更改列印密度設定, 以列印較淡或較濃的文件, 碳粉用量也會改變 碳粉匣拆封後務必立即裝入機器, 否則切勿拆開 Toner Low 如果液晶螢幕上顯示 [Toner Low], 請在出現 [Replace Toner] 訊息前購買並備妥新的碳粉匣 更換碳粉匣 液晶螢幕上顯示以下訊息時, 您需要更換碳粉匣 Replace Toner 機器會停止列印, 直到更換碳粉匣為止 全新未用過的 Brother 原廠碳粉匣會重設 更換碳粉匣 模式 註釋若要在液晶螢幕顯示 [Replace Toner] 後強制機器繼續列印, 請將機器設定為繼續模式 ( 按功能 1 7, 再選擇 [Continue] ) 機器會繼續列印, 直到液晶螢幕上顯示 [Toner Ended] ( 如需碳粉設定的詳細資訊, 請參閱進階使用說明書 : 碳粉設定 ) 碳粉耗盡 液晶螢幕上顯示以下訊息時, 您需要更換碳粉匣 Toner Ended A A A 57
機器會停止列印, 直到更換新的碳粉匣為止 ( 請參閱 uu 第 58 頁更換碳粉匣 ) 更換碳粉匣 A a 打開前蓋, 然後讓機器在電源開啟的情況下等待 10 分鐘, 讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫 b 取出感光滾筒和碳粉匣組件 警告 高溫表面 使用機器後, 機器的某些內部零件會很燙 請等到機器降溫後再觸碰機器的內部零件 重要事項 我們建議您將感光滾筒和 / 或碳粉匣放在乾淨 穩固的平面, 下面墊一張廢紙或一塊廢布, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 為避免靜電導致機器受損, 切勿碰觸下圖中顯示的高壓接點 58
例行維護 c 按下綠色鎖定桿, 從感光滾筒中取出碳粉匣 切勿使用可燃物質 任何類型的噴霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部, 否則可能會導致火災 請改用乾的不織布 ( 請參閱產品安全指引 : 安全使用本產品 ) 小心勿吸入碳粉 警告 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒組件放入火中, 這可能會爆炸, 導致人員受傷 A 59
重要事項為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 d 拆開新碳粉匣的包裝 用雙手平握碳粉匣, 左右輕輕搖晃數次, 以搖勻碳粉匣內部的碳粉 註釋 務必使用適當的袋子密封碳粉匣, 以免碳粉灑出 如需如何將用過的碳粉匣退回 Brother 回收計劃單位的相關指示, 請造訪 http://www.brother.com/ original/index.html 如果選擇不退回用過的耗材, 請按照當地法規棄置用過的耗材, 並與居家垃圾分開處理 如有疑問, 請聯絡您當地的廢棄物處理單位 重要事項 新碳粉匣拆封後務必立即裝入機器, 否則切勿拆開 如果碳粉匣拆封後長時間不用, 碳粉的使用壽命會縮短 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光直射或室內光線下, 可能會受損 Brother 強烈建議您不要使用填充式碳粉來補充機器隨附的碳粉匣 我們也強烈建議您在碳粉耗盡時更換原廠碳粉匣 在 Brother 機器上使用或嘗試使用其他廠商製造的碳粉及 / 或碳粉匣, 可能會導致機器受損及 / 或列印品質不佳 另外, 使用其他廠商製造的碳粉和 / 或碳粉匣可能會觸發錯誤狀態訊息, 導致印表機提前停止或其他故障 我們的有限保固範圍不包括使用非原廠碳粉匣碳粉及 / 或碳粉匣所導致的任何問題 為了保護您的資產並取得 Brother 機器的最佳效能, 強烈建議您使用 Brother 原廠耗材 60
例行維護 e 取下保護蓋 f 將新碳粉匣穩固地裝入感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 重要事項取下保護蓋後請立即將碳粉匣裝入感光滾筒 為避免列印品質下降, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 註釋確定碳粉匣正確裝入感光滾筒, 否則可能會與感光滾筒分離 A 61
g 左右輕輕推動綠色滑塊數次, 以清潔感光滾筒內的電極絲 註釋更換碳粉匣後, 切勿立即關閉機器的電源開關或打開前蓋, 直到液晶螢幕上的 [Please Wait] 訊息消失, 回到準備就緒模式為止 清潔電極絲 A 1 如果發生列印品質問題, 請按照下列步驟清潔電極絲 : a 打開前蓋, 然後讓機器在電源開啟的情況下等待 10 分鐘, 讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫 註釋務必將滑塊推回原位 (a) (1) 否則, 印出頁面可能會有垂直線條 h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 關閉前蓋 警告 高溫表面 使用機器後, 機器的某些內部零件會很燙 請等到機器降溫後再觸碰機器的內部零件 62
例行維護 為避免靜電導致機器受損, 切勿碰觸下圖中顯示的高壓接點 b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組件 c 左右輕輕推動綠色滑塊數次, 以清潔感光滾筒內的電極絲 1 重要事項 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣組件放在乾淨的平面, 下面墊一張廢紙或一塊廢布, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 註釋務必將滑塊推回原位 (a) (1) 否則, 印出頁面可能會有垂直線條 A 63
d 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 關閉前蓋 使用非 Brother 原廠感光滾筒列印不僅會降低列印品質, 也可能縮短機器本身的壽命 保固範圍不包括使用非 Brother 原廠感光滾筒所造成的問題 感光滾筒錯誤 A Drum Error 電極絲髒污 請清潔感光滾筒中的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 更換感光滾筒 訂購編號 DR-420 新的感光滾筒可列印大約 12,000 張 Letter 或 A4 尺寸的單面文件 註釋 感光滾筒實際壽命取決於諸多因素, 如溫度 濕度 紙張種類 所用碳粉種類等 在理想的情況下, 感光滾筒平均壽命估計約為 12,000 頁 您的感光滾筒實際列印頁數可能遠低於此預估值 由於我們無法控制決定感光滾筒實際壽命的諸多因素, 故不保證感光滾筒可列印的最少頁數 為了實現最佳效能, 請僅使用 Brother 原廠碳粉匣 應在乾淨 無灰塵且通風良好的環境使用機器 A 如果清潔電極絲後仍顯示 [Drum Error], 請更換新的感光滾筒 更換感光滾筒 Replace Drum 請更換新的感光滾筒 我們建議您安裝 Brother 原廠感光滾筒 更換後, 請按照新感光滾筒隨附的說明書重設感光滾筒計數器 感光滾筒停止 Drum Stop 我們無法保證列印品質 請更換新的感光滾筒 我們建議您安裝 Brother 原廠感光滾筒 更換後, 請按照新感光滾筒隨附的說明書重設感光滾筒計數器 A A 64
例行維護 更換感光滾筒 A 重要事項 拆下感光滾筒時, 請小心處理, 因為可能會有碳粉 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 每次更換感光滾筒時, 請清潔機器內部 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔機器 ) 新感光滾筒拆封後務必立即裝入機器, 否則切勿拆開 暴露在陽光直射或室內光線下可能會損壞感光滾筒 a 打開前蓋, 然後讓機器在電源開啟的情況下等待 10 分鐘, 讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫 b 取出感光滾筒和碳粉匣組件 警告 高溫表面 A 使用機器後, 機器的某些內部零件會很燙 請等到機器降溫後再觸碰機器的內部零件 65
重要事項 我們建議您將感光滾筒和 / 或碳粉匣放在乾淨 穩固的平面, 下面墊一張廢紙或一塊廢布, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 為避免靜電導致機器受損, 切勿碰觸下圖中顯示的高壓接點 警告 切勿將碳粉匣或碳粉匣和感光滾筒組件放入火中, 這可能會爆炸, 導致人員受傷 切勿使用可燃物質 任何類型的噴霧劑或含有酒精或阿摩尼亞的有機溶劑 / 液體來清潔機器內部和外部, 否則可能會導致火災 請改用乾的不織布 ( 請參閱產品安全指引 : 安全使用本產品 ) c 按下綠色鎖定桿, 從感光滾筒中取出碳粉匣 小心勿吸入碳粉 66
例行維護 重要事項為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 e 將碳粉匣穩固地裝入新的感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果碳粉匣安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 註釋 務必使用袋子密封用過的感光滾筒, 以免碳粉灑出 如需如何將用過的碳粉匣退回 Brother 回收計劃單位的相關指示, 請造訪 http://www.brother.com/ original/index.html 如果選擇不退回用過的耗材, 請按照當地法規棄置用過的耗材, 並與居家垃圾分開處理 如有疑問, 請聯絡您當地的廢棄物處理單位 d 拆開新感光滾筒的包裝 註釋確定碳粉匣正確裝入, 否則它可能會與感光滾筒分離 f 將新的感光滾筒和碳粉匣組件裝入機器 重設感光滾筒計數器 更換新的感光滾筒時, 需要完成下列步驟以重設感光滾筒計數器 : A A 67
a 按清除 要確認您正裝入新的感光滾筒, 按 1 b 液晶螢幕上顯示 [Accepted] 時, 關閉前蓋 清潔掃描器平台 a 關閉機器的電源開關 先拔掉電話線, 接著拔除所有傳輸線, 然後從 AC 電源插座拔掉電源線 註釋 ( 針對 FAX-2840) 為了防止丟失重要訊息, 請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告 A c 關閉控制面板蓋板 註釋除了用沾水的柔軟不織布清潔玻璃條外, 請用指尖劃過玻璃, 以檢查上面是否附著任何東西 如果您摸到灰塵或碎屑, 請針對該部分再次清潔玻璃 您可能需要重複清潔程序三到四次 若要測試清潔結果, 請在每次清潔後製作一份副本 d 先將機器的電源線插回 AC 電源插座, 接著連接所有傳輸線, 然後插入電話線 開啟機器的電源開關 b 扳起控制面板蓋板 (1) 用沾水的柔軟不織布小心擦去玻璃條 (2) 及其上方的白色條狀物 (3) 上的灰塵 68
B 故障排除 B 如果您認為本機器有問題, 請先對照下表檢查並按照故障排除技巧進行 您可自行更正多數問題 如需其他協助,Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧 請造訪本公司網站 : http://solutions.brother.com/ 確認問題 B 首先, 檢查以下各項 : 機器電源線正確連接且機器電源開關已開啟 如果連接電源線後無法開啟機器, 請參閱 uu 第 96 頁其他問題 已移除所有保護零件 紙張已正確裝入紙匣 ( 針對 MFC-7290) 介面傳輸線已穩固地連接到機器和電腦 液晶螢幕訊息 ( 請參閱 uu 第 71 頁錯誤和維護訊息 ) 如果檢查上述事項後仍無法解決問題, 請確認您的問題, 然後參考以下建議的頁面 紙張處理和列印問題 : uu 第 93 頁列印問題 ( 適用於 MFC-7290) uu 第 95 頁紙張處理問題 uu 第 87 頁列印收到的傳真 B 電話和傳真問題 : uu 第 88 頁電話線路或連線 uu 第 91 頁處理來電 69
uu 第 88 頁接收傳真 uu 第 90 頁發送傳真 複印問題 : uu 第 92 頁複印問題 掃描問題 ( 適用於 MFC-7290): uu 第 94 頁掃描問題 ( 適用於 MFC-7290) 軟體問題 ( 適用於 MFC-7290): uu 第 94 頁軟體問題 ( 適用於 MFC-7290) 70
故障排除 錯誤和維護訊息 B 與其他精密辦公設備一樣, 本機器也可能會發生錯誤, 也需要更換耗材 發生錯誤時, 機器會識別錯誤或所需例行維護, 並顯示相應訊息 下表列出了常見錯誤及維護訊息 您可自行修正多數錯誤並進行例行維護 如需其他協助,Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧 請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/ 錯誤訊息原因措施 [Cartridge Error] [Comm.Error] [Connection Fail] [Cooling Down] [Wait for a while] [Cover is Open] 碳粉匣安裝不正確 電話線路品質不良導致通訊錯誤 您嘗試輪詢的傳真機不處於輪詢等待模式中 感光滾筒或碳粉匣的溫度過高 機器將暫停目前的列印工作, 並進入冷卻模式 在冷卻模式下, 您將聽到冷卻風扇運轉的聲音, 同時液晶螢幕上會顯示 [Cooling Down] 及 [Wait for a while] 前蓋沒有關緊 拉出感光滾筒並取出碳粉匣, 然後將碳粉匣重新裝入感光滾筒 再次發送傳真, 或將機器連接到其他電話線路 若仍有問題, 請致電電話公司並要求他們檢查您的電話線路 請檢查其他傳真機的輪詢設定 確定能夠聽到機器內部風扇旋轉的聲音且排氣口未被任何物體堵住 如果風扇正在旋轉, 請移開排氣口周圍的障礙物, 然後使機器保持開啟狀態, 過幾分鐘後再使用 如果風扇不旋轉, 執行下列其中一項操作 : ( 針對 FAX-2840) 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 然後, 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 關閉機器前蓋 B 71
錯誤訊息原因措施 [Cover is Open] [Cover is Open] [Cover is Open] [Disconnected ] [Document Jam] [DR Mode in Use] [Drum Error] 控制面板蓋板沒有關緊 放入文件時控制面板蓋板處於打開狀態 開啟機器電源時, 加熱組蓋沒有關緊或機器後部發生卡紙 其他人或其他人的傳真機中斷撥號 文件未正確插入或送入, 或從 ADF 掃描的文件太長 機器設定為特殊鈴聲模式 您無法將接收模式從手動變更為其他模式 感光滾筒上的電極絲需要清潔 關閉機器的控制面板蓋板 關閉機器的控制面板蓋板, 再按停止 / 退出 關閉機器的加熱組蓋 確定機器後部未發生卡紙, 然後關閉加熱組蓋並按啟動 再次嘗試發送或接收 請參閱 uu 第 78 頁文件未正確插入或送入, 或文件太長或 uu 第 23 頁使用自動進紙槽 (ADF) 將特殊鈴聲設為 [Off] ( 請參閱 uu 第 35 頁特殊響鈴 ) 清潔感光滾筒上的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) [Drum Stop] 需要更換感光滾筒 更換感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) [EL Error] 機器發生機械故障 打開再關閉前蓋 [Fuser Error] 加熱組未能在指定時間內升到指定溫度 加熱組過熱 ( 針對 FAX-2840) 關閉機器時, 記憶體中的已接收傳真訊息將會丟失 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 然後, 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 72
故障排除 錯誤訊息原因措施 [Init Unable XX] 機器發生機械故障 ( 針對 FAX-2840) 關閉機器時, 記憶體中的已接收傳真訊息將會丟失 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 然後, 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 如果問題仍然存在, 請聯絡 Brother 客服中心 [Jam Inside] 機器內部發生卡紙 ( 請參閱 uu 第 83 頁機器內部發生卡紙 ) [Jam Rear] 機器後部發生卡紙 ( 請參閱 uu 第 80 頁機器後部發生卡紙 ) [Jam Tray] 機器的紙匣內發生卡紙 ( 請參閱 uu 第 79 頁紙張卡在標準紙匣 ) [Manual Feed] [No Paper] [No Response/ Busy] 手動進紙槽中無紙時選擇了手動作為紙張來源 機器缺紙, 或紙張沒有正確放入紙匣 您撥打的號碼無回應或忙線中 將一張紙放入手動進紙槽 ( 請參閱 uu 第 11 頁將紙張放入手動進紙槽 ) 執行下列其中一項操作 : 重新將紙張放入紙匣, 然後按啟動 取出紙張, 將其重新放入, 然後按啟動 如果問題沒有解決, 可能需要清潔取紙滾輪 清潔取紙滾輪 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔取紙滾輪 ) 請確認號碼並再試一次 B 73
錯誤訊息原因措施 [No Toner] 碳粉匣安裝不正確 拉出感光滾筒 取出碳粉匣, 然後將其裝回感光滾筒 [Out of Memory] 機器的記憶體已滿 正在進行傳真發送或複印作業執行下列其中一項操作 : 按啟動發送或複印已掃描頁面 [Print Unable XX] 按停止 / 退出, 待正在執行的其他操作結束後再試一次 從記憶體清除傳真 列印儲存於記憶體的傳真, 以將記憶體空間復原至 100% 再關閉傳真儲存, 避免其他傳真儲存於記憶體 ( 請參閱進階使用說明書 : 列印記憶體中的傳真和傳真儲存 ) 正在進行列印作業執行下列其中一項操作 : 降低列印解析度 ( 請參閱軟體使用說明書 : 基本標籤 ) 從記憶體清除傳真 ( 請參閱上述說明 ) 機器發生機械故障 執行下列其中一項操作 : ( 針對 FAX-2840) 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 然後, 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 如果問題仍然存在, 請聯絡 Brother 客服中心 74
故障排除 錯誤訊息原因措施 [Replace Drum] [Replace Toner] [Scan Unable XX] 需要更換感光滾筒 安裝新的感光滾筒後未重設感光滾筒計數器 碳粉匣壽命已耗盡 機器會停止列印, 直到更換碳粉匣為止 記憶體有足夠空間時, 傳真將儲存在記憶體中 機器發生機械故障 更換感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 重設感光滾筒計數器 ( 請參閱 uu 第 67 頁重設感光滾筒計數器 ) 如果您已將碳粉設定設為 [Stop], 請更換一個全新未用過的 Brother 原廠碳粉匣 這樣將重設 更換碳粉匣 模式 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 如果您已將碳粉設定設為 [Continue], 機器將繼續列印資料, 直到液晶螢幕上顯示 [Toner Ended] 有關如何在繼續模式下操作機器, 請參閱進階使用說明書 : 碳粉設定 ( 針對 FAX-2840) 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 然後, 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 ( 針對 MFC-7290) 關閉機器, 等待數秒再重新開啟 讓機器在電源開啟的情況下等待 15 分鐘 B [Size mismatch] [Toner Ended] 紙匣內紙張尺寸不正確 需要更換碳粉匣 記憶體有足夠空間時, 傳真將儲存在記憶體中 如果問題仍然存在, 請聯絡 Brother 客服中心 在紙匣內放入正確尺寸的紙張, 並重設 Paper Size ( 紙張大小 ) ( 按功能 1 2 2) ( 請參閱 uu 第 16 頁紙張尺寸 ) 請更換新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 75
錯誤訊息原因措施 [Toner Low] 如果液晶螢幕上顯示 [Toner Low], 您仍可列印 ; 但機器是要告訴您碳粉匣壽命即將耗盡 立即訂購一個新的碳粉匣, 以備液晶螢幕顯示 [Replace Toner] 或 [Toner Ended] 時更換 76
故障排除 轉移您的傳真或傳真日誌報告 若液晶螢幕上顯示 : [Init Unable XX] [Print Unable XX] [Scan Unable XX] ( 針對 FAX-2840) 若必須從 AC 電源插座拔下機器的電源插頭, 建議您先將傳真轉傳至其他傳真機或您的電腦 ( 僅限 MFC- 7290), 再拔下機器電源插頭 ( 請參閱 uu 第 77 頁將傳真轉移至其他傳真機或 uu 第 77 頁將傳真轉移至電腦 ( 適用於 MFC-7290) ) 亦可轉移傳真日誌報告, 瞭解是否有傳真需要轉移 ( 請參閱 uu 第 77 頁將傳真日誌報告轉移至其他傳真機 ) 註釋若機器液晶螢幕上有錯誤訊息, 請在轉移傳真後, 斷開機器電源幾分鐘, 然後重新連接 將傳真轉移至其他傳真機 若您未設定本機識別資訊, 則無法進入傳真轉移模式 ( 請參閱快速安裝指南 : 設定本機識別資訊 ) a 按功能 9 0 1 b 執行下列其中一項操作 : 若液晶螢幕顯示 [No Data], 表示機器記憶體中沒有傳真 按停止 / 退出 B B 輸入您要轉送傳真的傳真號碼 按啟動 將傳真轉移至電腦 ( 適用於 MFC-7290) B 您可將傳真從機器轉移到您的電腦 a 確定您電腦上已安裝 MFL-Pro Suite, 再開啟電腦上的 PC-Fax 接收 ( 如需 PC-Fax 接收的詳細資訊, 請參閱軟體使用說明書 : PC-FAX 接收 ) b 確定已在機器上設定 [PC Fax Receive] ( 請參閱 uu 第 32 頁 PC-Fax 接收 ( 限 Windows ) ) 若您設定 PC-Fax 接收時, 機器記憶體中有傳真, 液晶螢幕會詢問您是否要將傳真轉移至您的電腦 c 執行下列其中一項操作 : 若要將所有傳真轉移至您的電腦, 請按 1 會詢問您是否要備份列印 若要退出並讓傳真留在記憶體, 請按 2 d 按停止 / 退出 將傳真日誌報告轉移至其他傳真機 B 若您未設定本機識別資訊, 則無法進入傳真轉移模式 ( 請參閱快速安裝指南 : 設定本機識別資訊 ) a 按功能 9 0 2 B 77
b 輸入您要轉送傳真日誌報告的傳真號碼 c 按啟動 文件卡紙 文件未正確插入或送入, 或文件太長 B B a 打開控制面板蓋板 b 將卡住的文件小心地朝機器前面拉動 c 關閉控制面板蓋板 d 按停止 / 退出 78
故障排除 卡紙 務必取出紙匣中的所有紙張, 加入新紙時要先攤平 這樣可以避免機器同時送入多張紙及發生卡紙 紙張卡在標準紙匣 B B b 用雙手慢慢拉出卡紙 如果液晶螢幕上顯示 [Jam Tray], 請按照下列步驟 : a 將紙匣完全拉出機器 註釋向下拉卡紙可以更輕鬆的取出卡紙 B 79
c 確定紙張高度低於紙匣中的最大容量記號 (b b b) (1) 按下綠色紙張卡榫釋放桿, 滑動紙張卡榫以符合紙張尺寸 確定卡榫固定於插槽中 ( 請參閱 uu 第 9 頁將紙張放入標準紙匣 ) 警告 高溫表面 使用機器後, 機器的某些內部零件會很燙 請等到機器降溫後再觸碰機器的內部零件 1 d 將紙匣確實裝回機器中 機器後部發生卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 [Jam Rear], 表示後蓋內側發生卡紙 請按照下列步驟 : a 打開前蓋, 然後讓機器在電源開啟的情況下等待 10 分鐘, 讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫 80
故障排除 b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組件 卡紙可能會與感光滾筒和碳粉匣組件一起拉出, 或釋出紙張以便您從機器內部拉出 為避免靜電導致機器受損, 切勿碰觸下圖中顯示的高壓接點 c 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 ) 重要事項 我們建議您將感光滾筒和碳粉匣放在乾淨的平面, 下面墊一張廢紙或一塊廢布, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 B 81
d 拉下左右兩側卡榫, 打開加熱組蓋 (1) e 用雙手輕輕將卡紙拉出加熱組 f 關閉加熱組蓋和後蓋 ( 後方出紙匣 ) g 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 1 h 關閉前蓋 如果機器沒有自動開始列印, 請按啟動 82
故障排除 機器內部發生卡紙 B 如果液晶螢幕上顯示 [Jam Inside], 請按照下列步驟 : a 打開前蓋, 然後讓機器在電源開啟的情況下等待 10 分鐘, 讓內部風扇為機器內的高溫零件降溫 警告 高溫表面 使用機器後, 機器的某些內部零件會很燙 請等到機器降溫後再觸碰機器的內部零件 B 83
b 慢慢取出感光滾筒和碳粉匣組件 卡紙可能會與感光滾筒和碳粉匣組件一起拉出, 或釋出紙張以便您從機器內部拉出 為避免機器受到靜電損壞, 切勿碰觸下圖中顯示的高壓接點 c 按下綠色鎖定桿, 從感光滾筒中取出碳粉匣 如果感光滾筒內有卡紙, 請加以清除 重要事項 建議您將感光滾筒和碳粉匣組件放在一張廢紙或一塊布上, 以免不小心灑出碳粉 小心處理碳粉匣 如果碳粉灑在您手上或衣服上, 請立即用冷水擦拭或清洗 84
故障排除 重要事項為避免發生列印品質問題, 切勿碰觸下圖所顯示的陰影部分 d 將碳粉匣裝回感光滾筒, 直到聽見卡入定位 如果碳粉匣安裝正確, 綠色鎖定桿會自動抬起 B 85
e 若無法拉出機器內部的卡紙, 請將紙匣完全拉出機器 h 將感光滾筒和碳粉匣組件裝回機器 f 從紙匣開口拉出卡紙 i 關閉機器前蓋 如果機器沒有自動開始列印, 請按啟動 註釋 ( 限 MFC-7290) 如果在液晶螢幕上顯示 [Jam Inside] 時關閉機器, 機器從您電腦列印的資料會不完整 註釋向下拉卡紙可更輕鬆地取出卡紙 g 將紙匣裝回機器內 86
故障排除 機器問題 B 重要事項 如需技術協助, 請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心, 電話支援只限該購買國家當地 如果您認為本機器有問題, 請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行 您可自行解決多數問題 如需其他協助,Brother Solutions Center 提供最新的常見問題解答 (FAQs) 和故障排除技巧 請造訪本公司網站 http://solutions.brother.com/ 如果您認為傳真顯示方式有問題, 請先複印一份副本 如果複印副本品質良好, 可能不是機器的問題 請對照下表檢查並按照故障排除技巧進行操作 如果不是使用 Brother 的耗材, 可能會影響列印品質 硬體效能及機器穩定性 列印收到的傳真 問題 壓縮列印 水平條紋 頂端和底端的句子被裁切 遺漏行 列印品質不良接收時有垂直黑色線條 收到的傳真被分割或有空白頁 建議 一般是由於電話連線不佳造成的 若複印副本看起來正常, 可能是連線品質不佳 電話線路上有靜電或干擾 請要求對方再次發送傳真 請參閱 uu 第 98 頁改善列印品質 列印電極絲可能需要清潔 清潔感光滾筒上的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 發送者的掃描器可能需要清潔 要求發送者製作副本, 瞭解問題是否出在發送端機器 嘗試從其他傳真機接收 如果問題仍然存在, 請聯絡 Brother 客服中心 若收到的傳真被分割並列印於兩頁, 或收到多餘的空白頁面, 則表示您的紙張大小設定可能與所用紙張不相符 ( 請參閱 uu 第 16 頁紙張尺寸 ) 開啟自動縮小 ( 請參閱進階使用說明書 : 縮印傳入傳真 ) B 87
電話線路或連線 問題撥號不可用 有人撥號時, 機器未回應 接收傳真 問題無法接收傳真 建議檢查是否有撥號音 檢查所有線路連接 檢查機器是否插電並開啟 按免持聽筒 / 保留並撥打號碼, 手動發送傳真 等聽到傳真接收音之後, 再按啟動 確定您的設定讓機器處於正確的接收模式 ( 請參閱 uu 第 30 頁接收模式設定 ) 檢查是否有撥號音 可能的話, 撥電話給您的機器並收聽其回應 若仍沒有回應, 請檢查電話線路連接 若您沒有聽到撥打給您的機器鈴聲, 請要求電話公司檢查線路 建議按免持聽筒 / 保留, 確定您的機器有撥號音 若您聽到傳真線路有靜電或干擾音, 請聯絡當地的電話公司 檢查所有線路連接 確定電話線插入牆上電話線插孔與機器的 LINE 插孔 若您申請了 DSL 或 VoIP 服務, 請要求服務供應商提供連線指示 88
故障排除 接收傳真 ( 繼續 ) 問題無法接收傳真 ( 接上頁 ) 建議 確定機器處於正確的接收模式 這取決於您的 Brother 機器將與何種外接裝置搭配使用 ( 請參閱 uu 第 30 頁接收模式設定 ) 若您有專用的傳真線路, 且希望 Brother 機器自動回應所有傳入傳真, 應選擇 [Fax Only] 模式 若您的 Brother 機器與外接答錄機共用線路, 應選擇 [External TAD] 模式 在 [External TAD] 模式中, 您的 Brother 機器會自動接收傳入傳真, 語音來電者可在您的答錄機留言 若您的 Brother 機器和語音信箱共用線路, 請參閱 uu 第 34 頁語音信箱 若您的 Brother 機器所在線路有特殊鈴聲服務, 請參閱 uu 第 35 頁特殊響鈴 若您的 Brother 機器與其他電話共用線路, 且您希望其自動回應所有傳入傳真, 應選擇 [Fax/Tel] 模式 在 [Fax/Tel] 模式下, 您的 Brother 機器會自動接收傳真, 並發出偽 / 兩聲鈴聲, 提醒您回應語音來電 若您不想讓 Brother 機器自動回應所有傳入傳真, 應選擇 [ 手動 ] 模式 在 [ 手動 ] 模式下, 必須手動接聽每通來電, 並啟動機器接收傳真 您位置的其他裝置或服務可能會在 Brother 機器回應之前回應來電 若要測試此狀況, 請減少鈴聲延遲設定 : 若回應模式設為 [Fax Only] 或 [Fax/Tel], 請將鈴聲延遲降到 1 聲 ( 請參閱 uu 第 30 頁鈴聲延遲 ) 若回應模式設為 [External TAD], 請將您答錄機設定的鈴聲數降到 2 若回應模式設為 [ 手動 ], 請勿調整鈴聲延遲設定 請某人發送測試傳真 : 若您成功收到傳真, 表示機器正常運作 請記得將鈴聲延遲或答錄機設定設回原始設定 若重設鈴聲延遲後, 問題再度發生, 表示某人 某裝置或某服務在機器回應之前先行回應 若您收不到傳真, 表示可能有其他裝置或服務干擾您的傳真接收, 或您的傳真線路可能有問題 B 89
接收傳真 ( 繼續 ) 問題無法接收傳真 ( 接上頁 ) 發送傳真問題發送品質不佳 建議 若您在 Brother 機器的線路上使用電話答錄機 ( [External TAD] 模式 ), 請確定您的答錄機設定正確 ( 請參閱 uu 第 38 頁連接外接 TAD( 電話答錄機 ) ) 1 將電話線直接從牆上電話線插孔連接至 Brother 機器的 LINE 插孔 2 移除 Brother 機器 EXT. 插孔的保護蓋, 再將電話線從答錄機連接至 EXT. 插孔 3 將答錄機設定為響鈴 4 聲之內回應 若您無法接收傳真或語音訊息, 請將您的答錄機設定為在響鈴 2 或 3 聲之內回應 4 在答錄機上錄製留給對方的訊息 在留給對方的訊息開頭錄製 5 秒空白 將訊息限定在 20 秒內 在留給對方的訊息結尾提供傳真接收代碼, 方便對方發送手動傳真 例如 : 請在嗶聲後留言, 或按 l51 和啟動發送傳真 5 設定您的答錄機以回應來電 6 將 Brother 機器的接收模式設為 [External TAD] ( 請參閱 uu 第 30 頁接收模式設定 ) 確定您的 Brother 機器已開啟簡易接收功能 簡易接收這種功能可讓您以外接或分機電話回應來電時, 仍能接收傳真 ( 請參閱 uu 第 31 頁簡易接收 ) 若因為電話線路可能的干擾而常發生傳輸錯誤, 請嘗試將相容性設定變更為 [Basic(for VoIP)] ( 請參閱 uu 第 97 頁電話線路干擾 /VoIP ) 建議嘗試將您的解析度變更為 [Fine] 或 [S.Fine] 您可先試著複印文件, 以檢查掃描器是否運作正常 若複印品質不良, 請清潔掃描器 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔機器 ) 90
故障排除 發送傳真 ( 繼續 ) 問題 傳輸驗證報告顯示 [RESULT]:[NG] 建議 線路上可能有暫時的雜音或靜電 再次嘗試發送傳真 ( 限 MFC-7290) 若您要發送 PC-Fax 訊息, 而在傳輸驗證報告看到 [RESULT]:[NG], 您的機器記憶體可能已用完 若要釋放記憶體空間, 可關閉傳真儲存功能 ( 請參閱進階使用說明書 : 變更遠端傳真選項 ) 列印記憶體中的傳真訊息 ( 請參閱進階使用說明書 : 列印記憶體中的傳真 ) 或取消延遲的傳真或輪詢工作 ( 請參閱進階使用說明書 : 查看並取消等待中的工作 ) 若仍有問題, 請要求電話公司檢查您的電話線路 若因為電話線路可能的干擾而常發生傳輸錯誤, 請嘗試將相容性設定變更為 [Basic(for VoIP)] ( 請參閱 uu 第 97 頁電話線路干擾 /VoIP ) 發送的傳真空白 確定正確放入文件 ( 請參閱 uu 第 23 頁放入文件 ) 發送時有垂直黑色線條 送出傳真中有黑色垂直線條, 通常是由掃描器玻璃條上的灰塵或修正液造成的 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔機器 ) 處理來電 問題機器以 CNG 音調的方式 收聽 聲音 發送傳真撥號至機器 單一線路上的自訂功能 建議 若簡易接收設為 開啟, 您的機器會對聲音較為敏感 可能會將特定語音或線上音樂誤判為傳真機撥號, 並以傳真接收音回應 請按停止 / 退出停用機器 嘗試關閉簡易接收以避免此問題 ( 請參閱 uu 第 31 頁簡易接收 ) 若是以外接或分機電話回應, 請按傳真接收代碼 ( 預設設定為 l51) 機器回應時, 請掛斷 若您機器的相同線路上有來電等待 來電等待 / 來電顯示 來電顯示 RingMaster 語音信箱 答錄機 警示系統或其他自訂功能, 可能會對發送或接收傳真造成問題 例如 : 若您申請了來電等待或其他自訂服務, 而這些服務在您機器發送或接收傳真過程中傳來訊號, 則訊號可能會暫時干擾或中斷傳真 Brother 的 ECM 功能可協助您克服此問題 此狀況關係到電話系統產業, 且和自訂功能共用單一線路以發送或接收資訊的所有裝置, 都會遇到此問題 若對您的業務而言, 有必要避免微小的干擾, 建議將自訂功能用於分開的線路 B 91
選單存取問題 問題機器會在您嘗試打開 設定接收 和 設定發送 選單時發出嗶聲 建議 若傳真未亮起, 請按下此按鈕以開啟 傳真 模式 設定接收 設定 ( 功能 2 1) 與 設定發送 設定 ( 功能 2 2) 僅在機器處於 傳真 模式下時可用 複印問題 問題 建議 無法複印 確定複印 已亮起 ( 請參閱 uu 第 47 頁如何複印 ) 複印副本上有縱向黑線 複印副本上的縱向黑線通常由掃描器玻璃條上的灰塵或修 正液或者電極絲髒污造成 ( 請參閱 uu 第 68 頁清潔掃描 器平台和 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 複印副本為空白 確定正確放入文件 ( 請參閱 uu 第 23 頁使用自動進紙槽 (ADF) ) 92
故障排除 列印問題 ( 適用於 MFC-7290) 問題無印出文件 建議 確保機器已插電, 並且電源開關已開啟 確定碳粉匣和感光滾筒安裝正確 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 檢查機器和電腦上的介面傳輸線連接 ( 請參閱快速安裝指南 ) 確定已安裝並選擇正確的印表機驅動程式 檢查液晶螢幕上是否顯示錯誤訊息 ( 請參閱 uu 第 71 頁錯誤和維護訊息 ) 機器未按預期列印, 或列印亂碼 機器正確列印前幾頁, 但後面的有些頁面有文字缺失 畫面顯示文件時有出現頁首或頁尾, 但列印後卻沒有顯示 確定機器已連線 : (Windows 7) 按一下開始按鈕和裝置和印表機 在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵, 再按一下查看列印工作 按一下選單列中的印表機 確定沒有勾選以離線方式使用印表機 (Windows Vista ) 按一下開始按鈕 控制台 硬體和音效, 再按一下印表機 在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵 確定沒有勾選離線使用印表機 (Windows XP) 按一下開始按鈕, 再選擇印表機和傳真 在 Brother MFC-XXXX Printer 上按一下滑鼠右鍵 確定沒有勾選離線使用印表機 按停止 / 退出取消列印工作 檢查應用程式中的設定, 確定與機器相容 拉出紙匣並等到機器停止列印 然後, 關閉機器的電源開關並斷開電源幾分鐘 儲存於機器記憶體的傳真會被刪除 斷開機器電源前請參閱 uu 第 77 頁轉移您的傳真或傳真日誌報告, 以免丟失任何重要訊息 檢查應用程式中的設定, 確定與機器相容 您的電腦不能識別機器的 輸入緩衝區已滿 訊號 請確定介面傳輸線連接正確 ( 請參閱快速安裝指南 ) 頁面頂端和底端有不可列印的區域 請調整文件的上下邊界, 以列印頁首或頁尾 ( 請參閱 uu 第 15 頁不可掃描的區域和不可列印的區域 ) B 93
列印問題 ( 適用於 MFC-7290) ( 繼續 ) 問題 機器不列印或已停止列印 建議 按停止 / 退出取消列印工作 因為機器會取消工作並將其從記憶體清除, 印出文件可能不完整 掃描問題 ( 適用於 MFC-7290) 問題開始掃描時出現 TWAIN 或 ICA 錯誤 建議 確定已選擇 Brother TWAIN 驅動程式作為主要來源 在 PageManager 中, 按一下檔案和選擇來源, 然後選擇 Brother TWAIN 驅動程式 Mac OS X 10.6.x 和 10.7.x 使用者還可使用 ICA 掃描器驅動程式掃描文件 請參閱軟體使用說明書 : 使用 ICA 驅動程式掃描文件 (Mac OS X 10.6.x - 10.7.x) OCR 不可用 嘗試增加掃描解析度 (Macintosh 使用者 ) 確定您已從 http://nj.newsoft.com.tw/download/brother/ PM9SEInstaller_BR_multilang.dmg 下載並安裝 Presto! PageManager 軟體問題 ( 適用於 MFC-7290) 問題無法安裝軟體或執行列印 無法執行 2 合 1 或 4 合 1 列印 機器不能從 Adobe Illustrator 列印 建議 ( 限 Windows ) 執行隨機安裝程式光碟上的修復 MFL-Pro Suite 程式 此程式將修復並重新安裝軟體 確定應用程式和印表機驅動程式中的紙張尺寸設定相同 嘗試降低列印解析度 ( 請參閱軟體使用說明書 : 基本標籤 ) 94
故障排除 紙張處理問題 問題機器無法送入紙張 液晶螢幕上顯示 [No Paper] 或 卡紙 訊息 建議 如果紙匣中無紙, 請放入一疊新紙 如果紙匣有紙, 請確定紙張平順 如果紙張捲曲, 應將其弄平 有時取出紙張, 翻面後再放回紙匣會有所幫助 減少紙匣中的紙張數量, 再試一次 文件無法送入或歪斜 ( 針對 MFC-7290) 如何使用信封進行列印? 可使用哪些紙張? ( 針對 MFC-7290) 確定沒有在印表機驅動程式選擇手動進紙模式 清潔取紙滾輪 請參閱進階使用說明書 : 清潔取紙滾輪 如果液晶螢幕上顯示 卡紙 訊息且機器仍有問題, 請參閱 uu 第 71 頁錯誤和維護訊息 清潔文件送紙滾輪 請參閱進階使用說明書 : 清潔文件送紙滾輪 您可將信封放入手動進紙槽 應用程式必須設為使用所用信封尺寸進行列印 通常是在應用程式的 頁面設定 或 文件設定 選單中進行設定 可使用薄紙 普通紙 銅版紙 再造紙 信封和雷射機器專用標籤 ( 如需詳細資訊, 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 您可從手動進紙槽送入信封 發生卡紙 清除卡紙 ( 請參閱 uu 第 79 頁卡紙 ) 列印品質問題 問題印出頁面捲曲 建議 使用低品質薄紙或厚紙, 或者未在建議的紙張面上進行列印時, 均可能導致此問題 嘗試將紙匣中的紙疊翻面 確定所選紙張類型與所用列印紙材類型匹配 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 濕度過低或過高或極端溫度條件都可能導致紙張捲曲 ( 請參閱 uu 第 123 頁一般資訊 ) B 95
列印品質問題 ( 繼續 ) 問題印出頁面上有污點 印出文件過淺 其他問題問題機器無法開啟 建議 紙張類型設定可能與所用列印紙材類型不匹配, 或者列印紙材過厚或表面粗糙 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材和軟體使用說明書 : 基本標籤 ( 適用於 MFC-7290) ) 如果複印或列印收到的傳真時出現此問題, 請關閉機器選單設定中的 [Toner Save] ( 請參閱進階使用說明書 : 節省碳粉 ) ( 針對 MFC-7290) 取消勾選印表機驅動程式進階標籤中的省碳粉模式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 進階標籤 ) 按功能 2 1 6 調整列印濃度, 然後按 c 使列印頁面變暗 ( 請參閱進階使用說明書 : 設定列印濃度 ) 建議電源連接的不利條件 ( 如閃電或電源爆衝 ) 可能會觸發了機器的內部安全機制 請關閉機器並拔下電源線 等待 10 分鐘, 然後插回電源線並開啟機器電源開關 如果問題仍未解決, 請關閉機器 將電源線插入其他正常工作的電源插座中, 然後開啟機器 96
故障排除 設定撥號音偵測 將撥號音偵測設為 [Detection] 會縮短撥號音偵測暫停 a 按功能 0 4 Initial Setup 4.Dial Tone b 按 a 或 b 選擇 [Detection] 或 [No Detection] 按 OK c 按停止 / 退出 電話線路干擾 /VoIP 若您可能由於電話線路的干擾而無法發送或接收傳真, 建議您調整相容性等化設定, 降低傳真作業的數據機速度 B B 若您正在使用 VoIP: VoIP 服務供應商使用不同標準的傳真支援 若您經常遇到傳真傳輸錯誤, 請嘗試此設定 [Normal] 會將數據機速度設定為 14400 bps [High] 會將數據機速度設定為 33600 bps 按 OK c 按停止 / 退出 註釋 VoIP (IP 語音 ) 是一種使用網際網路連線的電話系統, 而非傳統電話線路 a 按功能 2 0 1 Miscellaneous 1.Compatibility b 按 a 或 b 選擇 [Basic(for VoIP)] [Normal] 或 [High] [Basic(for VoIP)] 會將數據機速度降到 9600 bps 將相容性變更為基本 (VoIP 適用 ) 時, 只有傳真發送可使用 ECM 功能 對於標準電話線路 : 若您的標準電話線路經常遇到干擾, 請嘗試此設定 B 97
改善列印品質 B 若印出文件有品質問題, 請複印一份副本 如果複印副本品質良好, 可能不是機器的問題 請先檢查介面傳輸線連接, 並依照下列步驟執行 然後, 如果列印品質問題仍未解決, 請對照下表檢查並按照相應建議進行 註釋如果不是使用 Brother 的耗材, 可能會影響列印品質 硬體效能及機器穩定性 a 為了取得最佳列印品質, 我們建議您使用 Brother 建議的紙張 請確定您使用的紙張符合我們的規格 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) b 確定感光滾筒和碳粉匣安裝正確 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 暗淡 建議 取出感光滾筒和碳粉匣組件 用雙手平握組件, 左右輕輕搖晃數次, 以搖勻碳粉匣內部的碳粉 按功能 1 7, 檢查 [Replace Toner] 的碳粉設定是否為 [Continue]( 繼續模式 ) ( 請參閱進階使用說明書 : 碳粉設定 ) 檢查機器的使用環境 潮濕 高溫等條件都可能導致此列印問題 ( 請參閱產品安全指引 : 選擇位置 ) 如果全頁都很淡, 節省碳粉 模式可能開啟 關閉機器選單設定中的 [Toner Save] 模式, 或者驅動程式的印表機內容 ( 或喜好設定 ) 的省碳粉模式 ( 適用於 MFC-7290) ( 請參閱進階使用說明書 : 節省碳粉或 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書 : 進階標籤 ) 清潔感光滾筒的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 按功能 2 1 6 調整列印濃度, 然後按 c 使列印頁面變暗 ( 請參閱進階使用說明書 : 設定列印濃度 ) 98
故障排除 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 灰色背景 重疊影像 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 檢查機器的使用環境 高溫及高濕度等條件可能會增加背景陰影的數量 ( 請參閱產品安全指引 : 選擇位置 ) 清潔感光滾筒表面 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張或厚的列印紙材可能會導致此問題 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 確定在印表機驅動程式 ( 適用於 MFC-7290) 中或機器的 [Paper Type] 選單設定中選擇合適的紙材種類 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材和 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書 : 基本標籤 ) ( 針對 MFC-7290) 在印表機驅動程式中選擇減少殘影模式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 改善列印輸出品質 ) 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 清潔感光滾筒表面 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 加熱組可能髒污 聯絡 Brother 客服中心 B 99
品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 碳粉污點 空心列印 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張可能會導致此問題 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 清潔電極絲和感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲和進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 加熱組可能髒污 聯絡 Brother 客服中心 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張可能會導致此問題 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 在印表機驅動程式中選擇厚紙模式 ( 適用於 MFC- 7290), 在機器的紙張種類選單設定中選擇 [Thick], 或改用比現用紙張更薄的紙張 ( 請參閱 uu 第 16 頁紙張種類和 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書 : 基本標籤 ) 檢查機器的使用環境 高濕度等條件可能會導致空心列印 ( 請參閱產品安全指引 : 選擇位置 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 推動綠色滑塊, 以清潔感光滾筒內的電極絲 務必將綠色滑塊推回原位 (a) ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 加熱組可能髒污 聯絡 Brother 客服中心 全黑 100
故障排除 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現白色橫線 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現橫線 建議 確定您使用的紙張符合我們的規格 表面粗糙的紙張或厚的列印紙材可能會導致問題 確定在印表機驅動程式 ( 適用於 MFC-7290) 中或機器的 [Paper Type] 選單設定中選擇合適的紙材種類 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材和 ( 針對 MFC-7290) 軟體使用說明書 : 基本標籤 ) 此問題可能會自動消失 列印多頁以清除此問題, 尤其是長時間沒有使用機器時 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 清潔感光滾筒的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 清潔感光滾筒表面 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 檢查機器的使用環境 高濕度及高溫等條件可能會導致此列印品質問題 ( 請參閱產品安全指引 : 選擇位置 ) 如果列印數頁後仍無法解決此問題, 請裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 頁面出現白色的橫向線條 條紋或稜紋 B 101
品質不佳的範例 94 mm 94 mm 建議 複印 10 份空白紙張 ( 請參閱 uu 第 47 頁如何複印 ) 如果問題仍未解決, 則可能是標籤的黏膠附著在 OPC 感光滾筒表面上 清潔感光滾筒 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 黑字和圖片上每隔 94 mm 就出現白點 94 mm 94 mm 每隔 94 mm 就出現黑點 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現黑色的橫向碳粉污痕 如果使用雷射印表機專用的標籤紙, 紙張上的黏膠有時會附著在 OPC 感光滾筒表面 清潔感光滾筒 ( 請參閱進階使用說明書 : 清潔感光滾筒 ) 確定您使用的紙張符合我們的規格 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 切勿使用有迴紋針或裝訂針的紙張, 否則會刮損感光滾筒表面 如果拆封後的感光滾筒暴露在陽光直射或室內光線下, 可能會受損 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 102
故障排除 品質不佳的範例 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現黑色直線印出頁面上有垂直的碳粉污漬 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面出現白色直線 ABCDEFGH abcdefghijk ABCD abcde 01234 頁面扭曲 建議 推動綠色滑塊, 以清潔感光滾筒內的電極絲 ( 請參閱 uu 第 62 頁清潔電極絲 ) 確定電極絲的綠色滑塊處於原位 (a) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 加熱組可能髒污 聯絡 Brother 客服中心 碳粉匣可能受損 裝入新的碳粉匣 ( 請參閱 uu 第 57 頁更換碳粉匣 ) 感光滾筒可能受損 裝入新的感光滾筒 ( 請參閱 uu 第 64 頁更換感光滾筒 ) 按功能 1 7, 檢查 [Replace Toner] 的碳粉設定是否為 [Continue] ( 繼續模式 ) ( 請參閱進階使用說明書 : 碳粉設定 ) 確定機器內部和感光滾筒和碳粉匣四周沒有異物, 如碎紙 便條貼或灰塵 確定紙張或其他紙材已正確放入紙匣, 而且紙疊旁的卡榫不會太緊或太鬆 正確設定紙張卡榫 ( 請參閱 uu 第 9 頁放入紙張 ) 如果使用手動進紙槽, 請參閱 uu 第 11 頁將紙張放入手動進紙槽 紙匣可能太滿 ( 請參閱 uu 第 9 頁放入紙張 ) 檢查紙張種類和品質 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 檢查機器內是否有碎紙等鬆散的物品 確定後蓋內的兩個綠色信封桿處於相同的位置 確定後蓋內的兩個灰色防捲曲拉桿處於相同的位置 B 103
品質不佳的範例 捲曲不平 B DEFGH abc efghijk A CD bcde 1 34 建議 檢查紙張種類和品質 高溫和高濕度都會導致紙張捲曲 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 如果不是經常使用機器, 紙匣中的紙張可能放太久 將紙匣中的紙疊翻面 同時, 展開紙疊, 然後在紙匣中將紙張旋轉 180 打開後蓋 ( 列印面朝上出紙匣 ), 讓機器將印出頁面輸出到列印面朝上出紙匣 ( 針對 MFC-7290) 如果不是使用建議的紙張, 請選擇印表機驅動程式中的減少紙張捲曲度模式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 其他列印選項 ( 適用於 Windows ) 或列印設定 ( 適用於 Macintosh) ) 確定正確放入紙張 ( 請參閱 uu 第 9 頁放入紙張 ) 檢查紙張種類和品質 ( 請參閱 uu 第 17 頁可接受的紙張及其他列印紙材 ) 將紙匣中的紙疊翻面, 或在輸入紙匣中旋轉紙張 180 皺摺或摺痕 104
故障排除 品質不佳的範例 建議 列印信封時, 確定已拉下後蓋內的兩個綠色信封桿 信封變皺 註釋列印完畢後, 打開後蓋並將綠色桿歸回原位 B 105
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ. 0123456789. abcdefghijklmnopqrstuvwxyz. 品質不佳的範例 建議 打開後蓋, 確定左右兩側的綠色信封桿處於向上位置 附著力不佳 ( 針對 MFC-7290) 在印表機驅動程式中選擇加強碳粉附著度模式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 其他列印選項 ( 適用於 Windows ) 或列印設定 ( 適用於 Macintosh) ) 如果此選項無法有效改善問題, 請選擇媒體類型設定中的加厚紙 106
故障排除 品質不佳的範例 建議 ( 針對 MFC-7290) 如果不是使用建議的紙張, 請選擇印表機驅動程式中的減少紙張捲曲度模式 ( 請參閱軟體使用說明書 : 其他列印選項 ( 適用於 Windows ) 或列印設定 ( 適用於 Macintosh) ) 將紙匣中的紙張翻面, 再印一次 ( 不包括信箋紙 ) 如果問題仍然存在, 請按照下列步驟切換防捲曲拉桿 : 捲曲 a 打開後蓋 b 扳起拉桿 (1), 然後按箭頭方向推動兩個灰色拉桿 (2) 1 2 2 B 1 2 107
機器資訊 B 重設功能 B 查看序列號 您可在液晶螢幕上查看機器的序列號 a 按功能 5 1 Machine Info. 1.Serial No. b 機器將在液晶螢幕上顯示其序列號 c 按停止 / 退出 B 可使用下列重設功能 : 1 [Address & Fax] 位址與傳真會重設下列設定 : 1 通訊錄 ( 快捷鍵撥號 / 快速撥號 / 設定群組 ) 記憶體中設定的傳真工作 ( 輪詢傳輸 延遲傳真 ) 本機識別資訊 ( 名稱與號碼 ) 封面訊息 ( 註解 ) 遠端傳真選項 ( 遠端存取代碼 傳真儲存 傳真轉送 呼叫與 PC-Fax) 1 ) 報告設定 ( 傳輸驗證報告 / 電話索引清單 / 傳真日誌 ) 設定鎖定密碼 適用於 MFC-7290 2 [All Settings] 您可將所有機器設定重設回原廠預設值 Brother 強烈建議您報廢本機器時執行此操作 108
故障排除 註釋拔掉介面傳輸線之後, 您才可以選擇 [All Settings] 如何重設機器 B a 按功能 0 b 按 a 或 b 顯示 [Reset] 按 OK c 按 a 或 b 選擇重設功能的種類 : [Address & Fax] 或 [All Settings] 按 OK d 執行下列其中一項操作 : 若要重設設定, 請按 1, 轉到步驟 e 若不進行變更而退出, 請按 2, 轉到步驟 f e 會要求您確認是否想重設機器 執行下列其中一項操作 : 若要重設機器, 請按 1 機器將開始重設 若不重設機器而退出, 請按 2, 轉到步驟 f B f 按停止 / 退出 109
C 選單和功能 C 螢幕程式設計 C 如何存取選單模式 C 本機器設計獨特, 讓您能夠方便地使用功能表按鍵進行螢幕程式設計 我們製作了詳細的螢幕提示, 以幫助您更好地對您的機器進行程式設計 您只需遵循螢幕上的提示執行操作, 便能完成選單項目和程式設計選項的設置 選單表 您可以使用 uu 第 111 頁選單表對您的機器進行程式設計 選單表列出了選單項目和選項 按功能和選單編號, 以對您的機器進行程式設計 例如, 若要將 [Beeper] 音量設定為 [Low]: a 按功能 1 3 2 b 按 a 或 b 選擇 [Low] c 按 OK d 按停止 / 退出 C a 按功能 b 選擇一個選項 按 1 前往一般設定選單 按 2 前往傳真選單 按 3 前往複印選單 按 4 前往列印報告選單 按 5 前往機器資訊選單 按 9 前往服務選單 1 按 0 選擇初始設定選單 1 只在液晶螢幕顯示錯誤訊息時出現 亦可按 a 或 b ( 視乎所需的方向 ) 滾動顯示各級選單 c 當液晶螢幕上顯示您需要的選項時, 按 OK 液晶螢幕上會顯示下一級選單 d 按 a 或 b 滾動到下一個選單項目 e 按 OK 完成一個選項設定時, 液晶螢幕上會顯示 [Accepted] f 按停止 / 退出退出選單模式 110
選單和功能 選單表 C 原廠預設設定以粗體顯示, 並帶有星號 選擇並確定選擇並確定接受退出 一級選單二級選單三級選單四級選單選項說明頁碼 [1.Gene ral Setup] [1.Mode Timer] [2.Pape r] [0 Sec] [1.Pape r Type] 請參閱進階使用說明書 [30 Secs] [1 Min] [2 Mins]* [5 Mins] [Off] [Thin] 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 [Plain] * [Thick] [Thicker] [Recycled Paper] [Label] 設定機器回到 傳真 模式需要的時間 設定紙匣中的紙張種類 請參閱 16 C 111
一級選單 二級選單 三級選單 四級選單 選項 說明 頁碼 [A4] * 16 [1.Gene ral Setup] ( 接上頁 ) [2.Pape r] ( 接上頁 ) [2.Pape r Size] [Letter] [Legal] [Executi ve] [A5] [A5 L] [A6] [B5] [B6] [Folio] 設定紙匣中的紙張尺寸 [3.Volu me] [1.Ring] [Off] [Low] 調整鈴聲音量 請參閱 [Med] * [High] [2.Beep er] [3.Spea ker] [Off] [Low] [Med] * [High] [Off] [Low] [Med] * [High] 調整提示聲 ( 嗶聲 ) 音量 調整喇叭音量 請參閱進階使用說明書 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 112
選單和功能 一級選單二級選單三級選單四級選單選項說明頁碼 [1.Gene ral Setup] ( 接上頁 ) [4.Ecol ogy] [5.LCD Contras t] [6.Secu rity] [7.Repl ace Toner] [1.Tone r Save] [2.Slee p Time] [On] [Off] * 可選範圍視型號而定 [03 Min]* [-nnnno+] [1.TX Lock] (FAX- 2840 ) [1.Mem Securit y] (MFC- 7290) [2.Sett ing Lock] [-nnnon+] [-nnonn+]* [-nonnn+] [-onnnn+] 增加碳粉匣印量 省電 調整液晶螢幕的對比度 禁止接收傳真 以外的大部分 操作 禁止接收傳真 到記憶體以外 的大部分操作 防止未授權使 用者變更機器 的目前設定 [Continu e] 請參閱進階使用說明書 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 [Stop] * 機器會停止列印, 直到更換碳粉匣為止 請參閱 C 113
一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 [2.Fax] [1.Setup [1.Ring [00] 30 Receive] Delay] ( 僅限傳真模式 ) [01] [02] * [2.F/T [20 Secs] * Ring Time] [30 Secs] [40 Secs] [70 Secs] 設定機器在 [Fax Only] 和 [Fax/ Tel] 模式下應答來電前的響鈴次數 設定傳真 / 電話模式下偽 / 兩聲鈴聲時間 30 [3.Easy Receive] [On] * [Semi] 不按啟動即接收傳真訊息 31 [Off] [4.Remote Codes] [5.Auto Reduction] [On] * (l51, #51) [Off] [On] * [Off] 讓您以分機接聽所有來電, 並使用代碼開啟或關閉機器 您可設定個人化代碼 縮小傳入傳真的大小 40 請參閱 [6.Print Density] [-nnnno+] [-nnnon+] [-nnonn+] * [-nonnn+] [-onnnn+] 讓印出文件更深或更淺 [7.Pollin g RX] 讓您的機器可輪詢其他傳真機 [8.Fax Rx Stamp] 請參閱進階使用說明書 [On] [Off] * 在收到的傳真頂端列印接收時間與日期 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 114
選單和功能 一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [2.Fax] ( 接上頁 ) [2.Setup Send] ( 僅限傳真模式 ) [1.Contra st] [Auto] * [Light] [Dark] [2.Fax [Standard] * Resolution] [Fine] [3.Delaye d Fax] [4.Batch TX] [5.Real Time TX] [6.Polled TX] 請參閱進階使用說明書 [S.Fine] [Photo] [Set Time=00:00 ] [On] [Off] * [Next Fax:On] [Next Fax:Off] [On] [Off] * [On] [Off] * 變更您所發送的傳真對比 設定外送傳真的預設解析度 設定要發送延遲傳真的時間 (24 小時制 ) 將要發送到相同傳真號碼的延遲傳真, 合併在同時間一次送出 不使用記憶體發送傳真 在機器上設定一份文件可讓其他傳真機索取 請參閱 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 C 115
一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [2.Fax] ( 接上頁 ) [2.Setup Send] ( 僅限傳真模式 ) ( 接上頁 ) [3.Addres s Book] [4.Report Setting] [7.Coverp g Setup] [8.Coverp age Msg] [9.Overse as Mode] [1.One Touch Dial] [2.Speed Dial] [3.Setup Groups] [1.Transm ission] 請參閱進階使用說明書 [Next Fax:On] [Next Fax:Off] [On] [Off] * [Print Sample] 自動發送您設定的封面頁 設定您在傳真封面頁的自訂評論 [On] [Off] * 若您無法發送海外傳真, 請將此選單設為開 儲存多達 22 組快捷鍵撥號, 讓您只需按一個按鍵 ( 和啟動 ) 即可撥號 儲存多達 200 組快速撥號, 讓您只需按幾個按鍵 ( 和啟動 ) 即可撥號 設定多達 8 個群組號碼, 以進行廣播 [On] [On+Image] [Off] * [Off+Image] 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 設定傳輸驗證報告的初始設定 請參閱 42 42 請參閱 26 116
選單和功能 一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [2.Fax] ( 接上頁 ) [4.Report Setting] ( 接上頁 ) [5.Remote Fax Opt] [2.Journa l Period] [Every 50 Faxes] * [Every 6 Hours] [Every 12 Hours] [Every 24 Hours] [Every 2 Days] [Every 7 Days] [Off] 設定自動列印傳真日誌的時間間隔 [1.Fwd/ Page/ [Fax Forward] 將機器設定為轉送傳真訊息 Store] 撥打您的手機 [Paging] 或呼叫器, 或 [Fax 將傳入傳真儲 Storage] 存在記憶體 ( 讓您可從機器以 [PC Fax 外的其他位置 Receive] ** 擷取 ), 或將傳 [Off] * 真發送到您的電腦 ( 備份列印 ) (** 適用於若您選擇傳真 MFC-7290) 轉送或 PC-Fax 接收 ( 適用於 MFC-7290), 可開啟備份列 印安全功能 [2.Remote Access] 請參閱進階使用說明書 ---l 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 設定您自己的遠端擷取代碼 請參閱 C 117
一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [2.Fax] ( 接上頁 ) [5.Remote Fax Opt] ( 接上頁 ) [6.Dial Restrict.] [7.Remain ing Jobs] [0.Miscel laneous] [3.Print Fax] [1.Dial Pad] [2.One Touch Dial] [3.Speed Dial] 列印儲存於記憶體的傳入傳真 [Enter # twice] [On] [Off] * [Enter # twice] [On] [Off] * [Enter # twice] [On] [Off] * 您可將機器設定為使用撥號盤時限制撥號 您可將機器設定為限制撥打快捷鍵號碼 您可將機器設定為限制撥打快速撥號號碼 您可查看記憶體中的工作, 讓您取消排程的工作 [1.Compat ibility] 請參閱進階使用說明書 [High] * [Normal] [Basic(for VoIP)] 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 調整等化, 以處理傳輸困難 VoIP 服務供應商使用不同標準的傳真支援 若您經常遇到傳真傳輸錯誤, 請選擇 [Basic(for VoIP)] 請參閱 97 118
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 [2.Fax] [Set] 35 ( 接上頁 ) [0.Miscel laneous] ( 接上頁 ) [2.Distin ctive] [3.Caller ID] 請參閱進階使用說明書 [Off] * [Display#] [Print Report] 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 使用電話公司的特殊鈴聲服務, 以機器註冊鈴聲模式 查看或列印儲存於記憶體的最近 30 通來電顯示清單 請參閱 一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [3.Copy] [1.Qualit y] [Auto] * [Text] 您可以選擇符合您文件類型的複印解析度 請參閱 [Photo] [Graph] [2.Bright ness] [-nnnno+] [-nnnon+] 調整複印副本的亮度 [-nnonn+] * [-nonnn+] [-onnnn+] [3.Contra st] [-nnnno+] [-nnnon+] 調整複印副本的對比度 [-nnonn+] * [-nonnn+] 請參閱進階使用說明書 [-onnnn+] C 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 119
一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [4.Print Reports] [1.Transm ission] [2.Tel Index List] [3.Fax Journal] [1.View on LCD] [2.Print Report] [1.Numeri c] [2.Alphab etic] 您可檢視前 200 個外送傳真的 傳輸驗證報告, 並列印上一份報告 列出儲存於快捷鍵和快速撥號記憶體的名 稱與號碼, 可依數字或字母排序 列出前 200 個傳入和外送傳真的相關資訊 (TX 表示傳輸 RX 表示接收 ) [4.User Settings] 列出您的設定 請參閱進階使用說明書 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 請參閱 一級選單二級選單三級選單選項說明頁碼 [5.Machine [1.Serial 您可查看本機 108 Info.] No.] 器的序號 [2.Page Counter] [3.Drum Life] 請參閱進階使用說明書 [Total] [Fax/List] [Copy] [Print] 您可查看機器在其使用週期內已列印的總頁數 您可查看感光 滾筒的剩餘壽 命比例 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 請參閱 120
選單和功能 一級選單 二級選單 三級選單 選項 說明 頁碼 [0.Initi [1.Receive [Fax Only]* 選擇最適合您 27 al Setup] Mode] 需求的接收模 [Fax/Tel] 式 [External TAD] [Manual] [2.Date&Tim e] [3.Station ID] [4.Dial Tone] [1.Date&T ime] [2.Auto Daylight] 讓日期與時間顯示於液晶螢幕與所發送傳真的標題 [On] [Off] * [Fax:] [Tel:] [Name:] [Detection] [No Detection] * 自動變更日光節約時間 設定顯示於每頁傳真的名稱與傳真號碼 您可縮短撥號音偵測暫停 請參閱 請參閱 請參閱 97 [5.Dial Prefix] [6.Reset] 設置前置碼, 則每次您撥號時會自動在傳真號碼前加上此號碼 [1.Address & Fax] [2.All Settings] 請參閱進階使用說明書 請參閱快速安裝指南 [1.Reset] [2.Exit] [1.Reset] [2.Exit] 出廠設定以粗體顯示, 並帶有星號 還原所有儲存的電話號碼與傳真設定 將所有機器設定恢復到原廠預設設定 請參閱 108 108 C 121
輸入文字 C 設定本機識別資訊等特定選單選項時, 必須輸入文字字元 撥號盤按鍵上印有字母 按鍵 0 # 和 l 上並未列印字母, 因為這些按鍵用於特殊字元 按適當的撥號盤按鍵數次 ( 次數顯示於此參考表 ), 以獲取您需要的字元 插入空格 若要在傳真號碼中輸入空格, 請在數字間按一次 c 若要在名稱中輸入空格, 請在字母間按 c 兩次 更正 按鍵 一次 兩次 三次 四次 五次 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 如果您不慎輸入錯誤字元而需要修正, 請按 d 或 c 將游標移到錯誤字元處, 然後按清除 重複字母 若要輸入與上一個字母相同按鍵的字母, 請按 c 將游標往右移動, 再按該鍵 特殊字元與符號 按 l # 或 0, 再按 d 或 c 將游標移到您需要的符號或字元 按 OK 選取 根據您的選單選項, 會出現下列符號和字元 按 l 顯示 ( 空格 )! # $ % & ( ) l +, -. / m 按 # 顯示 : ; < = >? @ [ ] ^ _ 按 0 顯示 É À È Ê Î Ç Ë Ö 0 122
D 規格 D 一般資訊 D 註釋本章簡要介紹機器的規格 有關其他規格, 請造訪我們的網站 http:// www.brother.com/ 型號 FAX-2840 MFC-7290 印表機種類 雷射 列印方法 電子顯像雷射印表機 記憶體容量 16 MB LCD ( 液晶螢幕 ) 16 位字元 2 行 電源 110-120 V AC 50/60 Hz 1 耗電量 高峰 25 C 時約 1080 W ( 平均值 ) 複印 2 25 C 時約 420 W 準備就緒 25 C 時約 55 W 沉睡 約 1.5 W 尺寸 311 mm 368 mm 360 mm 重量 ( 加上耗材 ) 9.0 kg 噪音 聲功率 運作時 ( 列印 ) LWAd = 6.18 B (A) 等級 待機時 LWAd = 4.25 B (A) 聲壓 運作時 ( 列印 ) LPAm = 53 db (A) 待機時 LPAm = 30 db (A) 1 USB 連線至 PC 2 複印單張時 D 123
型號 FAX-2840 MFC-7290 溫度 運作時 10-32.5 C 儲存時 0-40 C 濕度 運作時 20-80% ( 無冷凝 ) 儲存時 10-90% ( 無冷凝 ) ADF ( 自動進紙槽 ) 最多 20 頁 80 g/m 2 文件尺寸 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 文件尺寸 ( 單 寬度 147.3-215.9 mm 面 ) 長度 147.3-355.6 mm 124
規格 列印紙材 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 紙張輸入 紙張輸出 紙匣 紙張種類 普通紙 薄紙或再造紙 紙張尺寸 Letter A4 B5 (ISO/JIS) A5 A5 ( 長邊 ) B6 (ISO) A6 Executive Legal Folio 紙張重量 60-105 g/m 2 手動進紙槽 ( 手動 ) 最大紙匣容量 紙張種類 紙張尺寸 最多 250 張 80 g/m 2 普通紙 信封 標籤 1 薄紙 厚紙 再造紙 銅版紙或普通紙寬度 : 76.2-216 mm 長度 : 116-406.4 mm 紙張重量 60-163 g/m 2 最大紙匣容量 一次一張 80 g/m 2 普通紙 出紙匣 最多 100 張 80 g/m 2 普通紙 列印面朝上出紙匣 一張 ( 列印面朝上傳送到列印面朝上出紙匣 ) 1 使用標籤進行列印時, 我們建議您在機器輸出後立即從出紙匣取出印出的各標籤頁, 以免弄髒印出頁面 D 125
傳真 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 相容性 ITU-T Super Group 3 數據機速度 33,600 bps ( 包括自動調整 ) 掃描寬度 最大 208 mm 列印寬度 最大 208 mm 灰階 8 位元 /256 級 解析度 水平 8 點 /mm 垂直 標準 :3.85 線 /mm 細緻 : 7.7 線 /mm 相片 : 7.7 線 /mm 超細緻 :15.4 線 /mm 快捷鍵撥號 22 (11 2) 快速撥號 200 組 群組 最多 8 個 廣播 272 組 自動重撥 是,5 分鐘後自動重撥 1 次 記憶體傳輸 最多 400 1 頁 最多 500 1 頁 無紙接收 最多 400 1 頁 最多 500 1 頁 1 頁 參考自 ITU-T 測試卡 #1 ( 傳統的商業信紙, 標準解析度,JBIG 碼 ) 規格與書面資 料若有變動, 恕不另行通知 126
規格 複印 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 彩色 / 黑白 黑白 複印寬度 最大 204 mm (A4 尺寸 ) 多份複印 可堆疊或排序最多 99 頁 縮小 / 放大 25% 至 400% ( 以 1% 為增減單位 ) 解析度第一頁複印輸出時間 最高 300 600 dpi 少於 12 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 少於 11 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 掃描器 ( 適用於 MFC-7290) D 型號彩色 / 黑白 TWAIN 相容 MFC-7290 黑白是 (Windows XP / Windows XP Professional x64 Edition / Windows Vista / Windows 7 / Mac OS X 10.5.8 10.6.x 10.7.x 1 ) WIA 相容 是 (Windows XP / Windows Vista / Windows 7) ICA 兼容 是 (Mac OS X 10.6.x 和 10.7.x 1 ) 解析度 最高 19200 19200 dpi ( 內插值 ) 2 最高 600 600 dpi ( 光學 ) 2 掃描寬度灰階 最大 204 mm 256 級 1 2 如需獲取適用於所用 Mac OS X 的最新驅動程式更新, 請造訪我們的網站 http:// solutions.brother.com/ 透過適用於 Windows XP Windows Vista 和 Windows 7 的 WIA 驅動程式進行掃描時, 最高解析度為 1200 1200 dpi ( 使用掃描器公用程式可選擇高達 19200 19200 dpi 的解析度 ) D 127
印表機 ( 適用於 MFC-7290) D 型號 MFC-7290 解析度 HQ1200 (2400 600 dpi) 品質 600 dpi 600 dpi 列印速度 最快 24 頁 / 分鐘 (A4 尺寸 ) 1 首頁印出時間少於 8.5 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 1 列印速度可能會因所列印的文件種類而有所變動 註釋 ( 限 FAX-2840) 您可從 Brother Solutions Center 網站 http://solutions.brother.com/ 下載印表機驅動程式 型號 FAX-2840 解析度 HQ1200 (2400 600 dpi) 品質 600 dpi 600 dpi 列印速度 最快 20 頁 / 分鐘 (A4 尺寸 ) 1 首頁印出時間少於 10.0 秒 ( 從準備就緒模式並使用標準紙匣時 ) 1 列印速度可能會因所列印的文件種類而有所變動 介面 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 USB 高速 USB 2.0 12 1 本機器附有高速 USB 2.0 介面 您也可將本機器連接到附有 USB 1.1 介面的電腦 2 不支援其他廠商的 USB 連接埠 請使用長度不超過 6 英尺 (2.0 公尺 ) 的 USB 2.0 傳輸線 ( 種類 A/B) 128
規格 電腦要求 ( 適用於 MFC-7290) D 最低系統要求和支援的電腦軟體功能 電腦平台及作業系統版本 Window s 作業系統 Window s XP Home 1 Window s XP Professi onal 1 Window s XP Professi onal x64 Edition 1 Window s Vista 1 處理器速度下限 Intel Pentium II 或同等處理器 支援 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU Intel Pentium 4 或同等支援 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU Window Intel s 7 1 Pentium 4 或同等支援 64 位元 (Intel 64 或 AMD64) 的 CPU RAM 下限 128 MB 256 MB 512 MB 1 GB (32 位元 ) 2 GB (64 位元 ) 建議的 RAM 256 MB 512 MB 用來安裝的硬碟空間 驅動程式 150 MB 1 GB 500 MB 1 GB (32 位元 ) 2 GB (64 位元 ) 650 MB 應用程式 500 MB 1.2 GB 支援的電腦軟體功能 列印 PC-Fax 3 掃描 支援的 PC 介 面 2 USB D 129
電腦平台及作業系統版本 Macinto sh 作業系統 Mac OS X 10.5.8 Mac OS X 10.6.x 處理器速度下限 最低系統要求和支援的電腦軟體功能 PowerPC G4/G5 Intel 處理器 Intel 處理器 RAM 下限 512 MB 建議的 RAM 1 GB 2 GB 用來安裝的硬碟空間 驅動程式 應用程式 1 GB 80 MB 400 MB Mac OS Intel 處理 2 GB 2 GB X 10.7.x 器 1 對於 WIA, 解析度為 1200 x 1200 dpi Brother 掃描器公用程式可將解析度提高到 19200 x 19200 dpi 2 不支援其他廠商的 USB 連接埠 3 PC-Fax 僅支援黑白傳真 如需最新的驅動程式更新, 請造訪 http://solutions.brother.com/ 支援的電腦軟體功能 本使用說明書中的所有商標 品牌和產品名稱均屬於其相應公司 列印 PC-Fax 發送 3 掃描 支援的 PC 介面 2 USB 耗材 D 型號 FAX-2840 MFC-7290 訂購編號 碳粉匣 隨附 約 700 頁 (A4) 1 標準 約 1,200 頁 (A4) 1 TN-420 高印量約 2,600 頁 (A4) 1 TN-450 感光滾筒約 12,000 頁 (A4) 2 DR-420 1 公佈的碳粉匣印量近似值以 ISO/IEC 19752 為準 2 感光滾筒印量是估算值, 可能會因為使用類型而有所不同 130
E 附錄 E Brother 公司各項服務 E E 重要事項如需技術和操作協助, 請致電聯絡購買此機器國家當地的服務中心, 電話支援只限該購買國家當地 註冊產品 請完成 Brother 保固註冊, 或者您也可以透過方便又有效的線上註冊方式註冊您的新產品, 網址為 : E http://welcome.brother.com/tw-zh/support-downloads/ register-products/warranty.html 常見問題解答 (FAQs) Brother Solutions Center 可為您的機器提供 一站全服務 的資源 您可從以下網站下載最新的驅動程式 軟體和公用程式, 詳閱 FAQs 和故障排除技巧, 並瞭解如何發揮 Brother 產品的最大性能 您可從此網站更新 Brother 驅動程式 http://solutions.brother.com/ E 客服中心免付費電話 :0800600211 服務時間 : 週一至週五 9:00 18:00 ( 例假日休 ) *brother 保留變更服務時間之權利 E 維修中心地點 E 請聯絡您當地的 Brother 客服中心, 即可得知台灣的維修中心地點 只要在 Brother 網站 (http://www.brother.com/) 選擇台灣, 即可找到 Brother 公司在台灣的地址和電話等聯絡資訊 131
網際網路位址 Brother 全球網站 :http://www.brother.com/ 有關常見問題解答 (FAQs) 產品支援和技術問題 驅動程式更新和公用程式 :http:// solutions.brother.com/ 132
F 索引 A ADF ( 自動進紙槽 ) 使用...23 Apple Macintosh 請參閱軟體使用說明書 C ControlCenter2 ( 適用於 Macintosh) 請參閱軟體使用說明書 ControlCenter4 ( 適用於 Windows ) 請參閱軟體使用說明書 F Folio...16 L LCD ( 液晶螢幕 )...8, 110 M Macintosh 請參閱軟體使用說明書 O OPC 感光滾筒...102 P PC-FAX 請參閱軟體使用說明書 Presto! PageManager 請參閱軟體使用說明書 另請參閱 Presto! PageManager 應用程式中的說明 S SimpleBiz 傳真及替代號碼鈴聲... 35 T TAD ( 電話答錄機 ), 外接... 29 連接... 38 錄製 OGM... 39 V VoIP... 97 W Windows 請參閱軟體使用說明書 四畫 介面 (USB)... 128 分機電話, 使用... 40 少男少女鈴聲... 35 尺寸... 123 手動接收... 27, 29 撥號... 42 文件如何放入... 23 文字, 輸入... 122 五畫 外接電話, 連接... 39 F 133
六畫 列印品質... 95 問題... 87, 93 規格... 128 解析度... 128 電腦中的文件... 48 請參閱軟體使用說明書 驅動程式... 128 列印品質... 98 多線路連接 (PBX)... 39 自動傳真重撥... 43 傳真接收... 29 簡易接收... 31 七畫 免持聽筒 / 保留... 8, 40 序列號如何搜尋... 請查看封面內頁快捷鍵使用... 42 設定... 44 變更... 45 快速撥號... 44 快捷鍵撥號使用... 42 設定... 44 變更... 45 快速撥號使用... 42 設定... 44 變更... 45 使用... 42 設定... 44 搜尋... 43 群組撥號變更... 45 變更... 45 更換感光滾筒... 64 碳粉匣... 57 八畫 來電識別... 35 九畫 信封... 12, 18, 21 品質列印... 95 客製化鈴聲... 35 故障排除... 69 文件卡紙... 78 卡紙... 79, 80, 83 如果有問題列印... 87, 93 列印品質... 95 來電... 91 紙張處理... 95 接收傳真... 88 掃描... 94 軟體... 94 發送傳真... 90 電話線路... 97 複印品質... 92 液晶螢幕上的維護訊息... 71 液晶螢幕上的錯誤訊息... 71 重撥 / 暫停鍵... 43, 44 134
十畫 個人化鈴聲...35 特殊響鈴...35 設定特殊響鈴...37 選擇響鈴模式...36 關閉...37 紙張...17 尺寸...18 如何放入...9 多用途紙匣中...11 紙匣中...9 建議...19 紙匣容量...18 種類...18 耗材...56 記憶體容量...123 記憶體訊息已滿訊息...74 十一畫 將文件掃描為 PDF 檔案...49 控制面板概述...6 掃描請參閱軟體使用說明書 液晶螢幕上的錯誤訊息...71 更換感光滾筒...64 更換碳粉匣...57 沒有紙張...73 記憶體已滿...74 通訊錯誤...71 無法列印 XX...74 無法初始化 XX...73 無法掃描 XX...75 感光滾筒停止...64 感光滾筒錯誤...64 碳粉不足...57 碳粉耗盡...57 清潔掃描器平台...68 電極絲...62 通訊錄...8 連接 外接 TAD ( 答錄機 )... 38 外接電話... 39 十二畫 報告傳輸驗證... 26 插孔 EXT TAD ( 答錄機 )... 38 外接電話... 39 智慧鈴聲... 35 無線電話 ( 他廠 )... 40 等化... 97 答錄機 (TAD) 連接... 38 註冊產品... 131 F 135
十三畫 傳真, 獨立接收... 27 從分機電話... 40 鈴聲延遲, 設定... 30 電話線路干擾... 97 簡易接收... 31 發送... 25 電話線路干擾... 97 傳真 / 電話模式 F/T 響鈴時間 ( 兩聲響鈴 )... 30 從分機電話回應... 40 傳真接收模式... 40 鈴聲延遲... 30 電話接聽代碼... 40 簡易接收... 31 傳真代碼傳真接收代碼... 40 電話接聽代碼... 40 變更... 41 感光滾筒更換... 64 清潔... 62 解析度列印... 128 掃描... 127 傳真 ( 標準 細緻 超細緻 相片 )... 126 複印... 127 解析度鍵... 8 鈴聲大師... 35 鈴聲延遲, 設定... 30 鈴聲識別... 35 電話線路干擾... 97 多線路 (PBX)... 39 問題... 88 連接... 38 十四畫 碳粉匣更換... 57 維修中心... 131 維護, 例行更換感光滾筒... 64 碳粉匣... 57 語音信箱... 34 說明液晶螢幕訊息... 110 選單表... 111 遠端設定請參閱軟體使用說明書 十五畫 撥號手動... 42 自動傳真重撥... 43 快捷鍵... 42 快速撥號... 42 使用通訊錄鍵... 43 暫停... 44 數據鈴聲識別... 35 標籤... 11, 12, 18, 22 模式, 進入掃描... 8 傳真... 25 複印... 47 複印... 47 鍵... 8 十六畫 機器程式設計... 110 機器資訊如何重設機器... 109 序列號... 108 重設功能... 108 選單表... 111 136
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