桃園市政府衛生局 人資羅盤 105 年 8 月 人事室編製 人事動態 2 人力運用精實 認識新人 3 善用資訊系統, 掌握人力概況 4 組織功能健全 公務人員訓練需求及成效評估制度之探討 - 以美國為例 ( 下 ) 6 人員素質提昇 公務員服務法知多少 ( 下 ) 9 性別歧視防治及申訴 12 如何激勵工作士氣 14 同仁士氣高昂 本局年齡結構與年資統計分析 16 本局 106 年 -108 年符合退休要件人數分析 19 公衞保健園地 食安小偵探活動開跑 23 活動花絮 員工月會 24 加油站 精? 簡? 準? 專準主義如是說 27 法令宣導專區 新修正公務人員退休規定 30 1
人力運用精實 人事動態 105 年 6 月 -105 年 7 月 新進人員 姓名職稱服務單位動態原因到 ( 離 ) 職日備註 邱美妤科員人事室他機關調進 1050701 離職人員姓名職稱服務單位動態原因到 ( 離 ) 職日備註曾俊銘約僱人員醫管科死亡解職 1050618 李嘉玲護士平鎮區衛生所辭職 1050701 異動人員 姓名職稱服務單位動態原因到 ( 離 ) 職日備註 2
認識新人 人事室科員邱美妤大家好, 我之前在戶政機關服務 14 年多, 後來在學校也服務了 3 年多, 因想嘗試不同的工作領域 增進不同的專業職能, 於是轉換至人事體系, 並進入本局服務, 很高興成為這個優秀團隊的一份子 我的個性溫和內歛, 穩定性高, 不排斥學習任何新的事物, 遇到問題會與人溝通尋求最佳的解決方式, 對於上級交辦事項要求自己盡心盡力完成, 我的責任心強, 遇事不推託, 每件事都抱持學習的心態, 累積經驗, 希望透過一次次經驗的累積, 豐富我的公務生涯 人生唯有不斷的學習與歷練, 才能活得充實與快樂, 希望透過每一次不同 的工作機會, 讓自己更加精進 主要業務 - 食管科 秘書室 新屋所及大園所任免銓審業務 約聘僱及臨時人員業務 3
人力運用 精實 ~ 善用資訊系統, 掌握人力概況 掌握機關人力概況是今日政府人事管理的重要工作, 要能確實掌握機關內的員 額動態, 並藉由數據分析及配合機關組織目標, 適時提供建議, 才能使人事人員成 為機關的策略性人力資源夥伴噢! 有效員額管理, 活化人力運用人事人員要能時時掌握人員動態, 才能給予首長或單位主管靈活配置人力 彈性工作指派的建議, 也才能運用最短的時間甄補人員 進用替代性人力, 達到為機關掄才的目的 4
現行人力管理系統 WEBHR D5 WEBHR 和 D5 是現行員額動態的重要管理系統, 藉由這二個系統的有效運用, 將可進行相關數據分析, 提出循證式的建議 然而本府在 D5 報表的填列上, 常見以下錯誤態樣 : 序號 錯誤態樣 說明 建議修正作法 1 薦任委任數如薦任女性多填 1 人, 有誤委任女性少填 1 人 2 薦任之性別如薦任女性多填 1 人, 更正為實際正確數字, 數有誤薦任男性少填 1 人 並建議爾後以 WEBHR 統 3 約聘僱人員計子系統協助查對 如男性多填 1 人, 女性性別填列有少填 1 人 誤 現敘委任第五職等人 4 員, 佔委任第五職等或跨列官等職建議以在職人員現敘官薦任第六職等至第七職位人員職等填列 等課員缺, 於 D5 報表中 填列於薦任 高考三級或 現領取委任第五職等本 建議以提列考試等 ( 級 ) 5 地方三等特俸五級之訓練津貼者, 填列 ( 例如 : 高考三級填考考試錄取於 D5 報表中填列於委薦任職缺 普考填委任 人員 任 職缺 ) 各人事機構如果能確實維護 WEBHR 系統中的人員資料, 每個月在填列 D5 報表前, 與 WEBHR 系統相互勾稽, 將能即時掌握系統登錄正確性 ( 建議作法如 附件 ) 而正確維護現有人力及缺額, 將可提升循證及資料分析能力, 掌握業 務狀況, 進而提供在地化 客製化的加值人事服務, 成為最佳人資策略夥伴! 資料來源: 本府人事處人資羅盤素材撰稿 : 蔡沛瑄 / 校稿 : 鄧佳明 5
組織功能健全 公務人員訓練需求及成效評估制度之探討 - 以美國為例 ( 下 ) 前言 繼上篇介紹公務人員訓練需求評估制度, 瞭解其意涵 層次及步驟, 以及美國海洋總署之實務做法, 得知訓練需求應視目標群體的特徵 大小, 規劃適合的課程, 以拉近現實與理想狀態的落差, 解決機關當前問題及因應未來的發展, 達成組織績效目標 此篇將繼續介紹美國公務人員訓練成效評估制度, 並透過對該制度的瞭解, 從中探究可供各機關辦理相關訓練規劃之借鏡與參考 美國公務人員訓練成效評估制度介紹 訓練成效評估意涵 訓練成效評估模式 係指一套蒐集關於訓練成效量化與質化資料的客觀性集合, 目的在協助決策者判斷訓練能否達成組織目標, 並幫助機關決定如何調整訓練規劃, 以強化訓練效益, 分為以下兩個階段 : 主要以 Kirkpatrick 4 層次評估為主 第 1 層 - 反應層次 瞭解受訓者對於訓練方案的反應 滿意度或想法 建議 1. 有效的訓練 瞭解訓練相關的要素或事件是否能達成訓練目標的數據呈現, 如辦班數 參訓人數 課程種類 辦班滿意及前後測分數等 2. 訓練效益 訓練本身及其伴隨而來的強化措施, 可否協助員工表現有助於達成組織目標的特殊任務的測量方式, 包括瞭解訓練技術應用在工作上的比率 達成初步結果的歷程, 以及完成組織目標或受訓後能達成工作所需的特殊技能 第 2 層 - 學習層次 評估受訓者的學習提升或改善程度 第 3 層 - 行為層次 評估受訓者在接受訓練後工作行為與績效的改變程度 第 4 層 - 結果層次 評估組織因訓練活動所產生的結果, 對組織整體產生何種影響 ( 如 : 組織生產力的提升 組織訓練標的達成 組織文化與型態的轉變等 ) 6
美國公務人員訓練成效評估制度之實務做法 - 以美國人事管理局為例美國人事局利用工作夥伴模型, 彙整 15 個聯邦機關的經驗, 編撰訓練成效評估實作指南, 分為計畫階段 執行階段及價值展現等 3 階段及 15 項步驟供各機關參考使用 階段 1- 計畫 6 步 步驟 6: 找出組織中會影響訓練方案成功的因素, 並再召開工作圈檢視不同利害關係人希望瞭解的質 量化資料等 步驟 5: 依據關鍵行為設定領導指標, 並確認關鍵行為 領導指標及目標結果 3 者直接相關 6. 成功的必 要條件 5. 確定領 導指標 1. 組成 工作圈 階段 1- 計畫 6 步驟 步驟 1: 強調利害關係人的議題, 邀集相關人員組成工作圈, 瞭解工作 / 組織的需求組織的需求 2. 修正期待以定義結果 3. 決定關鍵 行為 步驟 2: 將訓練和機關目標及任務結合, 應與利害關係人一起決定訓練的結果 量化指標及訓練的益處 步驟 4: 驅動因素是用來強化關鍵行為的產出 可針對不同受訓群體, 透過加強 監控及獎勵等面向, 設定多元的驅動因素 4. 決定所需的驅動因素 步驟 3: 決定訓練所欲展現的關鍵行為, 以可測量和量化的詞語加以清楚定義 階段 2- 執行 7 步 1. 設計及發展前置訓練 訓練計畫及驅動因素步驟 7: 將訓練密切連結學習 績效及任務達成 2. 設計及發展評估工具步驟 8: 設計適當方法監測訓練方案的進行及最終效益 3. 建立儀表板步驟 9: 是用來監測關鍵指標的工具, 通常以不同顏色來標示關鍵指標的進行狀態 4. 進行前置訓練及正式訓練步驟 10: 確保預備訓練完成及依據計畫進行訓練 5. 進行層次 1 及 2 的測量步驟 11: 測量 有效訓練, 確保訓練順利進行 6. 開始進行中的強化及監控步驟 12: 在訓中立刻使用驅動因素, 使訓練效益能極大化應用於工作, 如安排受訓者能使用學習技能的機會 7. 層次 3 及 4 的測量步驟 13: 測量 訓練成效, 確保訓練效益產出 7
階段 3- 展現價值 2 步驟 1. 預備證據鍊 步驟 14: 備妥可展現該訓練方案價值的證據, 並將重點擺在訓練 學習 工作環境 績效及任務完成度的連結, 並佐以統計圖表 2. 報告資料及資訊 步驟 15: 將訓練帶來的完整價值, 呈現給利害關係人 綜上, 美國公務人員訓練需求及成效評估制度, 可供各機關辦理相關訓練參考之處如下 : 1. 訓練需求評估方面 : (1) 從機關績效的落差找出訓練需求 (2) 瞭解機關成員群體的特徵, 確切進行需求評估 2. 訓練成效評估方面 : (1) 設定關鍵行為 領導指標與機關績效的連結 (2) 利用驅動因素強化訓練效益 各機關辦理訓練時可參考運用之作法 1. 訓練需求評估方面 : 視目標群體的特徵 大小, 調查訓練需求, 並組成工作圈, 經討論 確定組織及人員需求後, 規劃合適之訓練課程 : 訓練需求評估的最基本定義, 是決定訓練能否正確解決工作問題的方法, 藉由收集資料及發展訓練方案以達成組織目標, 爰應針對不同對象及特徵 ( 如 : 主管 非主管 行政人員及技術人員等 ), 規劃不同類別之需求課程, 並由權責單位, 邀集相關人員組成工作圈 ( 如單位主管 參訓對象及訓練規劃承辦人員等 ), 瞭解工作 / 組織的確切需求後, 規劃合適之訓練課程 2. 訓練成效評估方面 : 檢視訓練成效 - 確認參訓學員經訓練後, 是否達成原先設定訓後, 要達成的關鍵行為及領導指標, 並可利用驅動因素強化訓練效益 : (1) 可由執行訓練需求評估的工作圈, 負責進行訓練成效評估, 藉由原先設計及發展的評估工具 ( 包括訓前或訓中 訓後評估 量化 質化資料及混成評估工具 ), 經由問卷 個人或團體面談 工作檢視或行為觀察等方式, 確定參訓學員是否透過訓練達成原先設定的訓練目標 (2) 另可藉由多元的驅動因素 ( 如 : 訓練成績與升遷相互結合 績效獎勵 認同及鼓勵等 ), 強化訓練效益 撰稿 : 沈姿芸 / 校稿 : 游建盛 參考資料 : 1. 行政院人行政總處培訓考用處研究小組編譯 < 美國公務人員訓練需求及成效評估制度之探討 >, 人事月刊第 357 期,104 年 5 月 2. 尚靜琦,< 以核心能力為基礎之訓練需求評估 : 以台北市政府公務人員訓練中心為例 >,T&D 飛訊第 44 期,2006 年 4 月 8
人員素質提昇 公務員服務法知多少 ( 下 ) 前言 上一期的人資羅盤, 為大家介紹有關公務員服務法 ( 以下簡稱服務法 ) 第 13 條的規範重點及相關實務案例, 本期將為大家介紹的是服務法第 14 的重要規定 : 兼職限制與離職後再任限制, 讓我們繼續看下去吧! 原則禁止 兼職限制 不得兼薪 ( 兼領公費 ) 公務員服務法 須經服務機關許可 離職後再任限制 特定職務禁止 相關規定 第 14 條 : 公務員除法令所規定外, 不得兼任他項公職或業務 其依法令兼職者, 不得兼薪及兼領公費 第 14 條之 2: 公務員公務員兼任非以營利為目的之事業或團體之職務, 受有報酬者, 應經服務機關許可 第 14 條之 3: 公務員兼任教學或研究工作或非以營利為目的之事業或團體之職務, 應經服務機關許可 第 14 條之 1: 公務員於其離職後三年內, 不得擔任與其離職前五年內之職務直接相關之營利事業董事 監察人 經理 執行業務之股東或顧問 所謂公職, 如各級民意代表 中央與地方機關之公務員及其他依法令從事於公務者皆屬之 所謂業務, 須領證執業, 且須受主管機關監督者 如 : 醫師 律師或會計師 9
常見兼職案例分析 序號兼職疑義分析 1 公務員得否兼任里長或鄰長? 公務員得否兼任公寓大廈管理委員 2 會委員 主任委員或總幹事? 公務員可否利用公餘時間支援駐點 3 諮商輔導並領有報酬? 公務員可否利用下班時間為家人及 4 眷屬投保人壽保險, 並領取佣金? 公務員得否受邀擔任電視台節目與 5 談人? 里長為服務法第 14 條所稱之公職, 除法令別有規定外, 不得兼任 鄰長為義務性之榮譽職務, 公務人員從事此項義務性之服務工作, 法無禁止 委員 主任委員應視該職務是否受有報酬, 分別依服務法第 14 條之 2 及公務員兼任非營利事業或團體受有報酬職務許可辦法, 或服務法第 14 條之 3 規定辦理 ( 須經服務機關審酌實際情形及相關規定許可之 ) 總幹事為區分所有權人會議決議所僱傭或委任而執行建築物管理維護事務者, 為執行業務之一環, 爰不得兼任 諮商心理師因須領有諮商心理師證書, 並申請執業登記, 領取執業執照始得執業, 為服務法第 14 條第 1 項所稱之業務, 故除法令另有規定外, 縱於公餘時間, 亦不得在外執行諮商心理師之業務 擔任保險業務員之業務招攬行為, 屬服務法第 14 條第 1 項所稱業務, 公務人員非有法令依據, 不得為之 以本職業務宣導且不支薪為限 6 7 公務員得否於公餘時間偶而在私人行號以按件計酬方式打工? 公務員得否於下班時間兼任出版社之編輯或發行人? 倘無損公務員尊嚴, 且本職所任工作非屬機關保密性及不可外洩民間之專業技術性, 尚與第 14 條規定不悖 如非偶一為之, 而係經常 固定者, 即有違兼職規定之限制 公務員雖於公餘時間兼任出版社之編輯或發行人, 亦為服務法第 13 條第 1 項 第 14 條第 1 項規定所不許 10
序號兼職疑義分析 8 9 10 11 公務員得否於下班後兼職開計程 車? 公務員得否利用下班時間設計智慧型手機之 APP, 並藉此賺取報酬? 公務員得否承攬民宅舊翻新裝潢工程? 公務員為民間公司攝影未受有報酬是否違反服務法規定? 計程車駕駛為服務法第 14 條第 1 項所稱的 業務, 且須有執業事實, 始得發給執業登記證, 故無論是否為非上班時間, 公務員均不得兼任計程車駕駛 公務員如與民間公司訂定承攬契約, 委任契約或僱傭契約而為期完成一定之工作, 或本職與該民間公司的工作性質不相容者, 即有違服務法第 14 條第 1 項之規定 12 公務人員退休後, 其原兼任職務處理方式? ( 退休後再任限制 ) 公務人員退休後, 其原兼任之職務應一併解任, 如擬續聘, 應以具該事業及法人業務專長者為 限, 重新審查, 從嚴核聘 相關法令連結公務員服務法 ( 全國法規資料庫 ) http://law.moj.gov.tw/lawclass/lawall.aspx?pcode=s0020038 公務員兼任非營利事業或團體受有報酬職務許可辦法 http://www.mocs.gov.tw/exhibits/invite_detail.aspx?node=548&page=1633&index=3 釋字第 637 號 - 司法院大法官會議解釋 http://www.judicial.gov.tw/constitutionalcourt/p03_01.asp?expno=637 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材撰稿 : 陳鈺勝 / 校稿 : 孫怡君 11
性別歧視防治及申訴 本局為保障性別工作權平等, 防治因性別所產生之歧視發生, 建立申訴管道, 並確實維護當事人之權益, 特於 105 年 7 月 21 日訂定本局因性別所產生之歧視防治及申訴處理要點, 更多相關資訊請至本局網站主題專區 \ 性別主流化專區查詢 性別歧視範圍 性騷擾 ( 含性侵害 ): 執行職務時, 任何人以性要求 具有性意味或性別歧視之言詞或行為, 對其造成敵意性 脅迫性或冒犯性之工作環境, 致侵犯或干擾其人格尊嚴 人身自由或影響其工作表現 性騷擾 ( 含性侵害 ): 為明示或暗示之性要求 具有性意味或性別歧視之言詞或行為, 作為任用 聘僱 勞務契約成立 存續 變更或分發 配置 報酬 考績 陞遷 降調 獎懲等之交換條件 性別歧視 : 招募 甄試 進用 分發 配置 考績或陞遷等, 因性別或性傾向而有差別待遇 但工作性質僅適合特定性別者, 不在此限 性別歧視 : 舉辦或提供各項福利措施 教育 訓練或其他類似活動, 因性別或性傾向而有差別待遇 ( 性別歧視 ) 性別歧視 : 薪資之給付, 因性別或性傾向而有差別待遇 ; 其工作或價值相同者, 給付不同等薪資 但基於年資 獎懲 績效或其他非因性別或性傾向因素之正當理由者, 不在此限 ( 性別歧視 ) 性別歧視 : 退休 資遣 離職及解僱, 因性別或性傾向而有差別待遇 ( 性別歧視 ) 性別歧視 : 工作規則 勞動契約或團體協約, 規定或事先約定員工有結婚 懷孕 分娩或育兒之情事時, 應行離職 留職停薪 ; 或予以解僱 違反母性保護 : 指女性員工從事之工作可能影響胚胎發育 妊 2 娠或哺乳期間之母體及幼兒健康 12
性騷擾申訴 書面或言詞 申訴書應載明下列事項, 並由申訴人簽名或蓋章 : ( 一 ) 申訴人姓名 服務單位及職稱 住居所 聯絡電話 申訴日期 ( 二 ) 有代理人者, 應檢附委任書, 並載明其姓名 住居所 聯絡電話 ( 三 ) 申訴之事實及內容 申訴人於申訴決議前, 得以書面撤回其申訴 申訴案件當事人對決議有異議者, 得於決議送達之次日起 20 日內, 以書面提出申復 但當事人若為公務人員保障法保障對象, 得依保障法第 25 條規定提起復審 性別歧視與違反母性保護申訴 應於事實發生日起 30 日內以書面提出, 以口頭 電話 傳真或電子郵件等方式提出者, 應於 14 日內以書面補正 申訴書應載明下列事項, 並由申訴人簽名或蓋章 : ( 一 ) 申訴人姓名 服務單位及職稱 住居所 聯絡電話 申訴日期 有代理人者, 應檢附委任書, 並載明其姓名 住居所 聯絡電話 ( 二 ) 請求事項 ( 三 ) 事實及理由 ( 四 ) 證據 ( 五 ) 管理措施或有關工作條件之處置達到之年月日 ( 六 ) 提起之年月日 申訴人不服本局之函復, 得以書面向桃園市政府性別工作平等會 ( 桃園市政府勞動局 ) 申訴 但申訴人為保障法所定保障對象, 應依保障法第 78 條第 1 項規定提起再申訴 申訴窗口 人事室專線電話 :3385936, 傳真 :3336169, 電子信箱 : tyh183053@tychb.gov.tw 13
同仁士氣高昂 如何激勵工作士氣 士氣 即為員工願意努力工作的願望強度, 以及對工作積極負責 創新 承諾及團結合作的態度 這個無形的力量是驅使一件事情成功與否的關鍵 士氣高昂的個人或團隊, 會在所有競爭中採取主動積極的行為且對於問題迎刃而解, 是獲得成功的一個重要基石 若個人及團體缺乏士氣, 所有業務恐將如同死水一般不流動或無法流暢, 要達到所設定成功目標, 自然而然的難度就增加, 最嚴重的莫過於人員流動率跟著提高 士氣提昇的方式, 可以從心理及物質層面來進行, 一般最容易獲得且最有效率的方式莫過於從物質層面來著手, 包含 : 薪津提高 獎勵增加等類似為金錢方面的方式, 但也可藉由下列心理層面的方式來提高員工士氣 : 一 溝通及聆聽每個人因為成長 學習生涯皆不同, 故對於事情都有不同面見的觀點, 領導者對於各項任務之設定目標, 應明確清楚告訴同仁, 減少同仁因誤解而發生白費功夫等問題, 也可使同仁及早針對問題進行改善, 可以發揮一加一大於二的功效 二 工作環境工作環境並非單指硬體的完善, 能否讓同仁持續的待在同一單位, 工作氛圍就至關重要, 良好的工作環境可以提高員工的工作效率並確保員工的身 14
體健康 而良善的企業的文化和工作氛圍也可以增強企業的向心力 激勵員工產生更大的向心力, 進而推動企業的積極發展 三 成就感同仁完成被交付任務時, 會產生一股成就感, 成就感會使同仁, 在任務執行期間, 主動確認進度, 時時修正方向, 讓任務有效率的依既定目標順利達成, 士氣也隨之提升 四 關懷主管很多時候因業務繁忙, 疏於關心同仁, 但其實平日只要是真心關心, 不需長篇大論, 簡短一句話即可讓同仁知道在職場上, 不是只有工作業務上的關心或主管只關注工作表現, 主管有關注並滿足同仁之個別差異及個別需求, 使同仁對團體產生認同感及向心力, 以期目標達成且士氣亦有提升 五 感謝對於同仁的貢獻, 主管親自表達感謝, 有時更勝過物質的給予, 且也可以激勵其他同仁, 順利讓士氣提振 任務成功率提升 個人價值提升 提高員工士氣, 對於單位來說, 可加速或提高目標任務達成率, 對於個人來 說, 除了物質及尊嚴同時攫取, 也促成同仁身心的轉變, 讓同仁可以秉持服務 與多元創新精神, 發揮專業智慧與才能 參考資料 : 林有田 激勵學關鍵字第 15 課 資料來源 : 本府人事處人資羅盤素材撰稿 : 林秀英 / 校稿 : 吳玉蘭 15
桃園市政府衛生局人資月報系列 年齡結構與年資統計分析 一 前言 : 員工是組織最重要的資產, 而影響人力資源規劃最關鍵的 2 個要素就是年齡與年資 年齡決定組織中活力的元素, 但也不能過於集中特定的年齡層, 因為, 組織是永續經營, 隨著時間流逝容易形成人力斷層 ; 年資則是關係到工作經驗累積與傳承, 也不可過於集中資深與資淺層, 以免形成工作經驗斷層及阻礙組織學習 年齡 年資 人力 資源 組織活力組織學習永續發展 16
二 年齡及年資分析表 :( 統計對象為公務人員及約聘僱人員 ) 服務總年資 ( 年 )2 服務總年資 ( 年 ) 0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 總計 年齡 2 年齡 身分證號 21-30 74 1 75 31-40 55 13 6 5 79 41-50 7 3 3 26 14 4 57 51-60 1 4 2 3 10 總計 136 17 10 35 16 7 221 上表橫軸為服務總年資, 分為 6 個級距 (0-5 年 6-10 年 11-15 年 16-20 年 21-25 年 26-30 年 ); 縱軸為年齡, 分為 4 個級距 (21-30 歲 31-40 歲 41-50 歲 51-60 歲 ) 本局公務人員及約聘僱人員合計 221 人, 在年資面向方面,0-5 年佔 136 人 (62%),6-10 年佔 17 人 (8%),11-15 年佔 10 人 (5%),16-20 年佔 35 人 (16%),21-25 年佔 16 人 (7%),26-30 年佔 7 人 (3%) 顯示本局員工 0-5 年年資佔比達 62%, 探其原因, 應為本局考試分發比例較高及近年來新進用約聘僱人員有關 另外, 在年齡面向方面,21-30 歲佔 75 人 (34%),31-40 歲佔 79 人 (36%),41-50 歲佔 57 人 (26%),51-60 歲佔 10 人 (5%) 本局員工在年齡結構上分布非常平均 17
年資 三 年齡及年資散佈圖 年齡 年資散佈圖 30 25 20 15 10 5 0 0 10 20 30 40 50 60 70 年齡 上圖橫軸為年齡, 縱軸為年資, 年資 5 年以內者大多分佈在 25 歲至 45 歲之間, 且數值分佈頗多, 相對年資在 10 至 15 年之間者, 數值分佈相對少, 顯示, 在業務傳承及工作指導上, 主管人員及資深人員須多付一些心力, 以確保核心專業知能可有效的傳承 18
桃園市政府衛生局及所屬機關 公務人員 106 年 -108 年符合退休要件人數分析 105 年 7 月 ( 月報編號 :ARD201) 因應年金改革, 須預先掌握未來 3 年符合退休要件人員 ( 特別是符合支領月退休金人員 ), 其將是未來潛在性人力缺口, 以為預先規劃因應方案, 留任人才或甄補培訓人力, 避免影響機關業務推動 此外, 尚須評估未來所需退休經費負擔, 俾利本府財政調度, 做好最佳市政推動規劃, 因此,105 年 7 月之人資月報, 將進行財政負擔評估等相關議題研析 一 編制員額數 預算員額數 項目 106 年 107 年 108 年 編制員額數 467 467 467 預算員額數 467( 估 ) 467( 估 ) 467( 估 ) 二 符合退休成就要件 月退休金支領要件人數 自 願 退 休 項目 5 年以上 滿 60 歲 總人 數 符合退休成就要件 非主管職務主管職務簡任 P07 師 ( 三 ) 級以下 P09 師 ( 二 ) 級 P08 師 ( 三 ) 級 - 師 ( 二 ) 級 P09 師 ( 二 ) 級 師 ( 一 ) 106 年 級以上總人數 符合月退休金支領要件 非主管職務主管職務簡任 P07 師 ( 三 ) 級以下 P09 師 ( 二 ) 級 P08- P07- P08- P07- P08 師 ( 三 ) 級 - 師 ( 二 ) 級 5 1 1 3 5 1 1 3 25 年以上 44 29 6 1 7 1 7 4 1 1 1 屆齡退休 0 0 P09 師 ( 二 ) 備註 : 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 級 師 ( 一 ) 級以上 19
107 年 符合退休成就要件 符合月退休金支領要件 非主管職務主管職務簡任 非主管職務主管職務簡任 項目 總人 數 P07 師 ( 三 ) 級以下 P09 師 ( 二 ) 級 師 ( 一 ) 級以上總人 數 P07 師 ( 三 ) 級以下 P08- P09 師 ( 二 ) 級 P07- P08 師 ( 三 ) 級 - 師 P08- P09 師 ( 二 ) 級 P07- P08 師 ( 三 ) 級 - 師 P09 師 ( 二 ) 級 師 ( 一 ) 級以上 ( 二 ) 級 ( 二 ) 級 自願退休 5 年以上 7 2 1 3 1 7 2 1 3 1 滿 60 歲 25 年以上 46 31 6 1 7 1 10 6 2 1 1 屆齡退休 0 0 備註 : 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 自願退休 項目總人數 108 年符合退休成就要件符合月退休金支領要件 非主管職務主管職務簡任 非主管職務主管職務簡任 P07 師 ( 三 ) 級以下 P09 師 ( 二 ) 級 師 ( 一 ) 級以上 總人數 P07 師 ( 三 ) 級以下 P08- P07- P09 P08 師 ( 二 ) 師 ( 三 ) 級級 - 師 ( 二 ) 級 P08- P07- P09 P08 師 ( 二 ) 師 ( 三 ) 級級 - 師 ( 二 ) 級 P09 師 ( 一 ) 師 ( 二 ) 級以上級 5 年以上 8 3 1 3 1 8 3 1 3 1 滿 60 歲 25 年以上 48 32 5 2 8 1 10 6 2 1 1 屆齡退休 1 1 1 1 備註 : 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 20
三 平均年齡 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 106 年 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 62.00 61.67-62.00 61.67-25 年以上 51.37 50.13 50.00 55.40 52.50 - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年齡計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 107 年 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 63.00 62.00 60.00 63.00 62.00 60.00 25 年以上 52.22 51.05 51.00 56.40 53.50 - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年齡計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 108 年 非主管職務 (P09 師 二 級以 下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 62.25 63.00 61.00 62.25 63.00 61.00 25 年以上 53.14 52.05 52.00 57.40 54.50 - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年齡計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 21
四 平均年資 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 106 年 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 20.00 24.67-20.00 24.67-25 年以上 24.98 26.24 25.00 26.60 30.00 - 屆齡退休 - - - - - - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年資計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 107 年 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 18.67 25.67 22.00 18.67 25.67 22.00 25 年以上 25.75 27.07 26.00 27.25 31.00 - 屆齡退休 - - - - - - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年資計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 自願退休 項目 5 年以上 滿 60 歲 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合退休成就要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 108 年 非主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 符合月退休金支領要件 主管職務 (P09 師 二 級以下 ) 簡任 師 ( 一 ) 級以上 20.25 26.67 23.00 20.25 26.67 23.00 25 年以上 26.50 27.75 27.00 28.25 32.00 - 屆齡退休 - 20.00 - - 20.00 - 備註 : 1 表內符合 退休成就要件 及 月退休金支領要件 之各項欄位人數, 以 105 年 7 月 1 日在職人員為調查對象, 並依本表格式將簡薦委 警察官及醫事人員任用之各類人員分開填列 2 平均年資計算至小數點第 2 位, 第 3 位四捨五入 22
食安小偵探勇闖這一夏 活動開跑 市售食品五花八門, 在日常生活中, 我們天天吃進肚的食品隱藏有多少危機? 如何分辨食品的安全性? 食品添加物安全嗎? 該怎麼聰明辨別食品標示才能安心買 健康吃? 本局 105 年 7 月 7 日透過行動短劇為於 7 月 28 日及 8 月 24 日 食安小偵探勇闖這一夏 活動揭開序幕, 讓參與學童搖身成為洞察食品危害的小柯南, 捍衛食品安全與健康 本局自 103 年起開辦暑期食安夏令營及寒假食安冬令營, 每年規劃不同課程讓學童能夠透過夏令營活動提升食品安全的知能, 在本年度暑假期間特別規劃 2 場次 食安小偵探勇闖這一夏 夏令營活動, 透過有趣的實驗操作認識食品添加物 食用色素及微生物, 並安排賣場實境體驗活動, 從中認識正確食品保存方式及辨識食品標示, 進而提升食品知能, 落實於日常生活中 夏令營活動於 7 月 28 日及 8 月 24 日各辦理 1 梯次, 每梯次 50 個名額, 全程免費, 對象分別為國小 1 至 3 年級及國小 4 至 6 年級 (104 學年度學籍 ), 歡迎學童踴躍參加, 報名方式為自 7 月 8 日起至本局網站 (http://www.tychb.gov.tw/) 線上報名專區登錄 資料來源 - 桃園市衛生局網站 ( 食管科 ) 23
活動花絮 105 年 6 月員工月會 活動日期 : 中華民國 105 年 6 月 30 日 活動地點 : 本局 1 樓大廳 新進同仁自我介紹 安寧緩和及器官捐贈宣導短片 同仁參與搶答盛況 24
局長頒獎鼓勵 105 年專書閱讀活動心得寫作績優人員, 第 1 名為藥政科衛生 稽查員楊郁珊 ( 左 ) 第 2 名為長照科技士呂韶玲 ( 右 ) 綜企科衛生稽查 員林國丞 ( 下左 ) 及秘書室科員李宛芝 ( 下右 ) 25
頒發 105 年度第 1 梯次英語公衛班表現優異科室禮券 1,000 元, 第 1 名食品管 理暨檢驗科, 第 2 名綜合企劃科 局長鼓勵同仁勇於提出建言, 對於同仁所反應的問題, 立即於月會中回覆並 做妥適的處理 26
精? 簡? 準? 專準主義如是說 作者 : 藥政科衛生稽查員楊郁珊 寧可少些, 也要好些 (few, but ripe), 這是著名數學家高斯先生一生的座右銘, 與本書新創名詞 專準主義 有異曲同工之妙 尤其現今資訊爆炸的時代, 人人都是低頭族, 不論是等公車 排隊 路上行走, 甚至是上廁所, 絲毫不浪費每分每秒的時間, 把自己行程安排得滿滿的, 感覺十分忙碌, 但在忙些什麼呢? 大部分的人都說不出個所以然, 做事缺乏重心, 頂多感嘆一聲怎麼一直都在瞎忙阿! 又繼續埋頭苦幹 互聯網蓬勃發展的現代, 資訊唾手可得, 若是照單全收,1 天 24 小時也不夠, 用如何安排事前的先後順序, 排除枝微末節的瑣事, 是你我必須學的課題, 也是本書 少, 但是更好 欲啟發讀者的中心思想 做對的事, 然後把事情做對 這是人人都了解的道理, 然而知易行難, 什麼是對的事情呢? 首先要有 精 的功夫, 精者, 精挑也, 知輕重 事情有輕重緩急之分, 要如何分辨與選擇, 其實這是你我都具備的能力, 只是都將它拋之腦後罷了 如之前被臺北市柯市長又再度提起的 80/20 法則, 認為有 80% 的情事其實是由另外 20% 的事情所引起, 因此找出少數的 20% 事情, 就能解決 27
另外大部分的瑣事, 聰明做事, 而不是用十二分的力工作 (Working smart, not working hard) 其中作者提到一項有趣的觀念, 那就是工作之餘也要享受玩樂, 與足夠的睡眠休息時間, 看似與工作關聯性不大, 但可啟發新的點子, 睿智的人會珍惜難得糊塗, 往往創新也都從不經意的生活事物中產生, 另外, 了解事情的輕重是不夠的, 還要有能勇敢說出 不 的勇氣, 不必事事攔在身上, 對於瑣碎的事請拒絕它 簡者, 簡化 化繁為簡是門學問, 重要的不是知道要做什麼, 而是了解什麼不用做, 並且有紀律的達成 華人的社會充滿濃濃的人情味, 無處不是人情, 它是一雙面刃, 是阻力亦是助力, 需在心中建立自己的那把尺, 有所為而有所不為, 身在民間企業尚需如此, 公務部門有公的權力更該小心謹慎, 在合乎法律的範圍內謀求民眾的合理正義 別輕易承諾做好做滿, 每件事應設下界限, 事事都想做到最好, 反而一事無成, 賠了夫人又折兵 準者, 準確執行 做事情都要預設緩衝時間, 以應付突發狀況, 這些時間可用來進行溝通, 或是事前沒來的及想到的情事做準備 人們常掛念著過去或未來的事, 時時想著昨天或明天的重要事務, 也因此產生了許多壓力, 但你當下能解決的, 也只有當下的事情啊! 時時提醒自已, 此時此刻最重要的事是什麼, 然後專注於其上, 全力以赴 現在的工作者往往身兼多責, 要當下心無旁騖的處理一件事是需要時間練習的 將自己眾多的事物區分成許多小目標, 每日逐步完成, 每天的小進步也會讓自己有成功之感 28
專準主義雖說是本書的新創名詞, 強調有效管理時間和精力, 清除不重要的, 聚焦重要的事情上, 但忙與盲已成為現代社會的日常, 起因於選擇太多, 並以為我們可以擁有一切, 在社交上也不好意思說不 結果是我們事無大小都給人承諾, 失去生活甚麼生命的焦點 當你不懂拒絕別人的時候, 別人就會代勞幫你安排生活中的優先順序 ; 但當你有正當理由拒絕別人時, 他人也會選擇尊重 尤其現代生活中常, 安排的事物總是被他人插入優先事項, 這時更應該好好停下腳步, 思考自我的處事方式, 別再為別人的生活而活了 在這個選擇過剩, 資訊也過剩的時代裡, 人的能力與時間有限, 因此應該只專注在少數的事情上, 而非過去認為做越多事越好的謬誤 應該要主動的選擇佔據你寶貴時間的每件事, 而非被動的接受每一件被要求或交代的事 專準主義是有紀律的執行三件事, 精 - 精挑 簡 - 簡化及準 - 準確執行, 懂得選擇, 同時也懂得安排自己的時間, 讓自我有時間沉澱與自省, 偶爾在忙亂的生活中, 試著尋找自己處事的步伐 坐而言不如起而行, 執行精準主義不應是偶一為之的態度, 將其納入生活的核心, 找出生活的焦點, 為自己的人生而活, 非庸庸碌碌一事無成 less is more, 少, 但是更好 本局專書閱讀心得寫作第 1 名閱讀書目 : 少, 但是更好 29
法令宣導專區 新修正公務人員退休規定 不得申辦退休情形 留職停薪期間 停職期間 休職期間 動員戡亂時期終止後, 涉嫌內亂罪 外患罪, 尚未判決確定, 或不起訴處分未確定, 或緩起訴尚未期滿 涉嫌貪污治罪條例或刑法瀆職罪章之罪, 經第一審法院判處有期徒刑以上之刑 其他法律有特別規定 公務人員退休法第 21 條 停發月退休金情形 犯貪污治罪條例或刑法瀆職罪章之罪, 經判刑確定而入監服刑期間 褫奪公權而尚未復權 因案被通緝期間 領受月退休金後再任由政府編列預算支給俸 ( 薪 ) 給 待遇或公費之機關 ( 構 ) 或團體之職務且支領薪酬總額超過法定基本工資 30
再任下列職務且支領薪酬總額超過法定基本工資者 : 1. 行政法人 公法人 政府原始捐助 ( 贈 ) 或捐助 ( 贈 ) 經費累計達財產總額百分之二十以上之財團法人, 或政府及其所屬營業基金 非營業基金轉投資金額累計占該事業資本額百分之二十以上之事業職務 2. 行政法人 公法人之政府代表 3. 受政府直接或間接控制其人事 財務或業務之財團法人之職務或政府代表 政府及其所屬營業基金 非營業基金轉投資或再轉投資事業之職務或公股代表 公務人員退休法第 23 條 剝奪或減少退離給與情形 經判處死刑 無期徒刑或七年以上有期徒刑確定者, 應自始剝奪其退離給與 ; 其已支領者, 應追繳之 經判處有期徒刑三年以上七年未滿者, 應自判刑確定之日起, 減少其應領退離給與之百分之五十 經判處有期徒刑未滿三年者, 應自判刑確定之日起, 減少其應領退離給與之百分之二十 公務人員退休法第 24 條之 1 31
公務員老王於 95 年退休並支領月退休金,99 年時因前貪汙案件被判決有期徒刑 7 年 褫奪公權 3 年確定, 最近聽說公務人員退休法作了重大修正, 對於他請領月退休金有影響嗎? 法令依據第 23 條第 1 項第 5 款對於擇領或兼領月退休金人員, 明定其犯貪污治罪條例或刑法瀆職罪章之罪而經判刑確定並入監服刑期間, 應停止領受退休金之權利, 至原因消滅時恢復 說明 1. 修法前 - 老王入監服刑期間仍得請領月退休金, 褫奪公權期間則不得請領 2. 105 年 5 月 11 日公務人員退休法修法後 - 倘老王入監服刑即須停發月退休金, 惟老王若經法務部核准假釋, 已經出監, 則仍得請領月退休金 褫奪公權期間仍須停發月退休金 編輯 : 謝璧如 / 校稿 : 賴宏明 若您對人資羅盤 (105 年 8 月號 ) 有任何意見或感想, 歡迎回饋給本局人事室 ( 謝璧如, 電話 : 分機 2806;e-mail:tyhsue0601@mail.tycg.gov.tw) 32