育達個人資訊入口 教師操作手冊 資訊圖書處系統研發組中華民國 102 年 8 月 第 1 頁
目錄 一 登入資訊服務主畫面 :... 4 二 [ 教師 ] 資訊服務... 5 ( 一 ). 教學檔案... 5 A. 授課計畫輸入... 7 B. 成績輸入... 8 (1) 期中成績輸入... 8 (2) 學期成績處理... 9 (3) 其他成績輸入相關說明... 10 C. 查詢... 11 (1) 學生清單及成績冊... 11 (2) 預選學期開課學生清單... 12 D. 排考... 13 ( 二 ) 課表查詢... 14 ( 三 ) 相片名冊... 15 ( 四 ) 課堂抽籤... 15 ( 六 ) 缺曠紀錄... 16 ( 七 ) 教學評量... 17 ( 八 ) 學生獎懲建議申請... 18 ( 九 ) 點名登錄... 19 三 [ 導師 ] 學生輔導... 21 ( 一 ) 扣考名單... 21 ( 二 ) 缺曠紀錄... 21 ( 三 ) 基本資料... 23 ( 四 ) 缺曠紀錄... 24 ( 五 ) 操行紀錄... 25 四 [ 系主任 ] 資訊服務... 27 ( 一 ) 人數統計... 27 第 2 頁
( 二 ) 缺曠查詢... 27 ( 三 ) 基本資料... 29 ( 四 ) 教學評量... 30 ( 五 ) 獎懲紀錄... 31 ( 六 ) 操行成績... 33 第 3 頁
一 登入資訊服務主畫面 : 1. 於本校首頁 http://www.ydu.edu.tw/, 點選 育達個人資訊入口 進入, 本校資訊服務入口 1 2. 輸入帳號密碼 : 帳號及密碼為教師在育達科技大學所申請的電子郵件帳號及密碼, 若忘記密碼請聯 絡資圖處網路及資源組, 如果尚未擁有校內電子郵件帳號, 請向資圖處網路及資源 組申請, 以順利使用本校各項資訊服務 2 3. 個人資訊入口系統登入後之畫面如下 : 顯示目前個人相關資訊, 包含待辦事項 校園行事曆 活動 訊息與公告訊息等 ( 因個人身份與權限不同所顯示的功能畫面亦不同 ) 第 4 頁
3 二 [ 教師 ] 資訊服務 ( 一 ). 教學檔案 1. 點選 教師資訊 > 教學檔案 第 5 頁
2. 教學檔案功能顯示 3. 教學檔案功能說明 教學檔案 課程大綱 成績輸入 查詢 排考 當學期 期中成績 課表查詢 排考座位 上學期 學期成績 開課學生清單 下學期 畢業班成績處理 預選學期開課學生清單 暑修成績輸入 成績補送 第 6 頁
A. 授課計畫輸入 4 1 3 2 說明 : 點選左上角 授課計畫輸入 - 學年期 選擇欲輸入課程大綱之科目 依照項目輸入大綱內容 按下 寫入資料 庫便完成 注意事項 : 1 基於系統安全考量, 主機之連線斷線檢查為 15 分鐘, 強烈建議請每隔 1 分鐘寫入資料庫 2 教學綱要輸入 1 其主要功能為提供老師參考前學年期所開設的課程大綱, 如無資料表示該學期並無開課 第 7 頁
B. 成績輸入 (1) 期中成績輸入 1 5 2 3 4 說明 : 點選左上角 期中成績輸入 選擇欲輸入課程大綱之科目 設定 預警標準, 否則成績將無法儲存 按下 儲存期中成績 便完成 注意事項 : 1 基於系統安全考量, 主機之連線斷線檢查為 15 分鐘, 強烈建議老師利用紙本方式將學生成績批改完成後, 一次將成績輸入到系統當中 2 成績若有任何異動, 請務必按 儲存期中成績 ( 區塊 ) 鈕, 系統才會有所有記錄 第 8 頁
(2) 學期成績處理 4 5 6 1 2 3 說明 : 1 點選左上角 學期成績處理 2 選擇欲輸入課程大綱之科目 3 設定 平時成績 期中成績 期末成績 所需要的百分比, 系統將會自動算出學期成績 ; 或是將期末成績直接輸入到 最終學期成績 欄當中 4 按下 儲存成績 5 確定成績無誤後按下 送成績至教務處 6 按下 列印繳送成績, 於系統列印之成績冊上簽名後送交至教務處 注意事項 : 1 基於系統安全考量, 主機之連線斷線檢查為 15 分鐘, 強烈建議老師利用紙本方式將學生成績批改完成後, 一次將成績輸入到系統當中 2 成績若有任何異動, 請務必按 儲存成績 ( 區塊 ) 鈕, 系統才會有所有記錄 3 在左下方課程前( 區塊 ) 出現 已送 字樣, 表示該班成績已送往教務處 4 成績送至教務處後, 先點選該科出現 已送 字樣的課程名稱 ( 區塊 ) 再點選 列印繳送成績 ( 區塊 ) 鈕, 於系統列印之成績冊上簽名後送交教務處註冊組 進修推廣部教務組, 第 9 頁
方完成學期成績處理 5 在儲存成績時, 如果發生以下錯誤訊息, 表示暫存空間已滿, 請速洽資訊圖書處系統組來 處理 (3) 其他成績輸入相關說明說明 : 1 其他成績包括 畢業班成績處理 暑修成績處理 2 成績處理方式與 學期成績處理 相同 (4) 補送 999 成績作業 4 5 6 1 2 3 說明 : 第 10 頁
1 點選左上角 補送 999 成績作業 2 選擇欲輸入課程科目 3 直接將補送成績輸入到 最終學期成績 欄當中 4 按下 儲存成績 5 確定成績無誤後按下 送成績至教務處 6 列印 繳送成績清冊, 簽名後送交至教務處 C. 查詢 (1) 學生清單及成績冊 1 3 2 說明 : 注意事項 : 1 點選左上角 學生清單及成績冊 2 右手邊會出現該老師相關上課資料 教師若需列印課表, 可點選 課表查詢 後, 視窗右方會出現課表, 再右方視窗按滑鼠右鍵選擇列印 第 11 頁
(2) 預選學期開課學生清單 1 3 2 說明 : 1 點選左上角 預選學期開課學生清單功能 2 點選左下角 預選班級 3 可以選擇 寫信給選擇學生 寫信給全班的學生 轉成文字檔 轉成 Excel 檔 第 12 頁
D. 排考 1 3 2 4 說明 : 1 點選左上角 排考作業 2 選擇欲排考之科目班級 第 13 頁
注意事項 : 3 設定 考試類型 考試日期 考試時間 排考地點 排考方式選擇 隨機排座位排考 教室行數選擇 教室行數輸入顯示列 等考試相關設定 4 按下 以表格顯示 或是 以文字顯示 5 出現排考結果, 按下任意鍵即可列印 1 如果選擇雙班排考, 請選擇兩個班級進行排考作業 2 如果選擇 混合直排座位排考, 教室行數 請選擇複數行 3 按下 以表格方式顯示 顯示畫面如圖 4, 可在視窗右方按滑鼠右鍵選擇列印, 離開畫面後排考資料不會儲存, 請預先估計列印份數 ( 二 ) 課表查詢 說明 : 注意事項 : 1 點選左上角 課表查詢 2 右手邊會出現該老師相關上課資料 1 教師若需列印課表, 可點選 課表查詢 後, 視窗右方會出現課表, 再右方視窗按滑鼠右鍵選擇列印 說明 : 選擇課表查詢項目, 即可顯示本學期授課課表資訊 第 14 頁
( 三 ) 相片名冊 說明 1: 請選擇授課課程, 將出現授課學生之相片 說明 2: 點選列印學生名單, 可印出相片清冊 ( 四 ) 課堂抽籤 說明 1: 請選擇授課課程, 將出現授課學生之相片 第 15 頁
說明 2: 按下 課堂抽籤 按鈕, 顯示抽籤結果 ( 六 ) 缺曠紀錄 說明 :1. 請選擇授課課程, 將出現授課學生之缺曠紀錄 說明 :2. 點選學號, 會出現學生缺曠課明細表 第 16 頁
( 七 ) 教學評量 說明 :1. 點選詳細資料, 會出現各題統計明細表 說明 :2. 各題統計明細顯示如上圖 第 17 頁
( 八 ) 學生獎懲建議申請 說明 : 請點選 ( 電子表單申請 > 學務類 > 獎懲建議申請 ) 1. 選擇獎懲類別, 按下一步 2. 輸入要獎懲學生之學號和獎懲類別與支數 具體事實 獎懲條款, 按下送出按鈕, 該位學生的獎懲紀錄就會出現在獎懲紀錄列表中 說明 :2. 按下 傳送表單 按鈕, 即會提出申請 說明 :3. (1). 敘獎時, 日夜間部學生需分別填寫 (2). 懲處時, 不同系別的學生需分別填寫 第 18 頁
( 九 ) 點名登錄 說明 :1. 經由選擇日期旁的小月曆即可選擇要紀錄點名之時間, 自動於授課班級產生此日期有教授之課 程 說明 :2. 選擇所要紀錄點名之班級, 自動出現學生資料 第 19 頁
說明 :3. 是否全到若為打勾情況 ( 全到 ), 因此有學生缺曠課時, 只要在缺曠課節次打勾, 然後存檔即可 說明 :4. 瀏覽模式分為文字模式與相片模式兩種, 可自由選擇切換 第 20 頁
三 [ 導師 ] 學生輔導 ( 一 ) 扣考名單 說明 : 請選擇班級, 即可帶出該班扣考名單 ( 二 ) 缺曠紀錄 說明 :1. 請選擇導師班級將會自動帶出班級名單 第 21 頁
說明 :2. 點選學號可進入觀看缺曠詳細資料 說明 :3. 點選姓名可寄送 E-MAIL 給該位同學 第 22 頁
( 三 ) 基本資料 說明 :1. 選擇導師班級即可自動帶出班級名單 說明 :2. 按下選取項目將出現學生基本資料 說明 :3. 按下主畫面列印名單功能可印出清冊 第 23 頁
( 四 ) 缺曠紀錄 說明 :1. 請選擇導師班級, 即可帶出班級名單 說明 :2. 點選學號可進入觀看獎懲紀錄詳細資料 第 24 頁
( 五 ) 操行紀錄 說明 :1. 請選擇導師班級, 即可帶出班級名單 說明 :2. 點選學號可進入觀看歷年操行紀錄詳細資料 第 25 頁
第 26 頁
四 [ 系主任 ] 資訊服務 ( 一 ) 人數統計 說明 :1. 選擇學期 上方顯示項目 左方統計項目即可顯示所選查詢統計訊息 ( 二 ) 缺曠查詢 說明 :1. 本程式提供兩種查詢方式, 可依照系所班級和學生個人學號查詢 第 27 頁
說明 :2. 若要依系所班級查詢, 請在下方 ( 藍色 ) 先選擇系所, 再選擇班級即可顯示班級資料, 也可發信給 全班同學 說明 :3. 若要查系上個別學生, 請在下方 ( 綠色 ) 輸入學號, 再按下查詢即可 說明 :4. 點選學生學號即可進入明細畫面, 點選學生姓名可發 EMAIL 給該位同學 第 28 頁
( 三 ) 基本資料 說明 :1. 本程式提供兩種查詢方式, 可依照系所班級和學生個人學號查詢 說明 :2. 若要依系所班級查詢, 請在下方 ( 藍色 ) 先選擇系所, 再選擇班級, 即可帶出該班資料 第 29 頁
說明 :3. 若要查系上個別學生, 請在下方 ( 綠色 ) 輸入學號, 再按下查詢即可 說明 :4. 點選學生學號即可進入明細畫面, 點選學生姓名可發 EMAIL 給該位同學 ( 四 ) 教學評量 說明 :1. 選擇 " 系上教師 " 以後, 按下查詢 " 查詢教師統計資料 " 按鈕, 可查詢到教師個人學期詳細資料 第 30 頁
說明 :2. 選擇 " 檢視學期 " " 問卷部別 " 以後, 按下 " 教師總分排名 ", 可查詢到該系教師總分排名 說明 :3. 選擇 " 檢視學期 " " 問卷部別 " 以後, 按下 " 教師分數查詢 ", 可查詢到教師分數平均值 ( 五 ) 獎懲紀錄 說明 :1. 本程式提供兩種查詢方式, 可依照系所班級和學生個人學號查詢 說明 :2. 若要依系所班級查詢, 請在下方 ( 藍色 ) 先選擇系所, 再選擇班級, 即可帶出該班資料 第 31 頁
說明 :3. 若要查系上個別學生, 請在下方 ( 綠色 ) 輸入學號, 再按下查詢即可 說明 :4. 點選學生學號即可進入明細畫面, 點選學生姓名可發 EMAIL 給該位同學 第 32 頁
( 六 ) 操行成績 說明 :1. 本程式提供兩種查詢方式, 可依照系所班級和學生個人學號查詢 說明 :2. 若要依系所班級查詢, 請在下方 ( 藍色 ) 先選擇系所, 再選擇班級, 即可帶出該班資料 說明 :3. 若要查系上個別學生, 請在下方 ( 綠色 ) 輸入學號, 再按下查詢即可 第 33 頁
說明 :4. 點選學生學號即可進入明細畫面, 點選學生姓名可發 EMAIL 給該位同學 - 第 34 頁