訊處, 保有個人資料檔案公開彙整表 處本部 & 綜合業務組 個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 2 3 4 5 6 7 8 圖資處人員管理 _ 圖書與資訊處通訊錄圖資處人員管理 _ 圖書與資訊處人事資料表教育學習時數管理 _ 簽到表書刊贈送交換業務處理 _ 贈書收取紀錄表校內財產 非消耗 _ 中山大學財產增加單 財產移動單 國有財產減損單圖書與資訊處教室場地借用 _ 圖書與資訊處借用教室場地申請表雇工管理作業 _ 兼任助理及臨時工聘僱申請表雇工管理作業 _ 工讀生個人資料 依業務需求辦理 處本部 C00 辨識個人者 C05 學校記錄 依業務需求辦理依行政院人事行政總處公務人員終身學習時數規定辦理書刊贈送交換業務處理要點政府所屬各行政機關電腦軟體管理作業要點書與資訊處空間使用收費辦法已取得當事人同意會計法 行政院及所屬機關學校臨時人員進用及運用要點 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 國科會補助各 C052 資格或技術處本部 C062 僱用經過 C063 離職經過 C064 工作經驗 C00 辨識個人者 C003 政府資料中之辨處本部識者 綜合業務組 綜合業務組 綜合業務組 C003 政府資料中之辨綜合業務組識者 C06 現行之受僱情形綜合業務組
類專題研究計畫 規定 圖書館專業人員在職 9 班個人資料進修學分班 _ 圖書館專已取得當事人同業人員在職進修學分意 綜合業務組 國立中山大學約用行政人員管理 C003 政府資料中之辨 0 助理人員管理 _ 中山大要點識者學勞動契約書國立中山大學研 C06 現行之受僱情形 綜合業務組 究計畫助理人員 C068 薪資與預扣款 管理要點 活動辦理 _ 活動報名資因應業務需要 C003 政府資料中之辨料識者 綜合業務組 2 活動辦理 _ 委員名單 因應業務需要 綜合業務組 3 會議辦理 _ 出席者名單因應業務需要 綜合業務組 國立中山大學約用行政人員管理 C003 政府資料中之辨 4 助理聘僱 _ 聘僱建議表 要點識者國立中山大學研 C06 現行之受僱情形 綜合業務組 究計畫助理人員 C068 薪資與預扣款 管理要點
採錄編目組 個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 薦購圖書 _ 圖書推薦服務系統 書刊資料推薦服 務要點 採錄編目組
閱覽典藏組 個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 借書證申辦 _ 書館之友借書證申請表 書館使用辦法 2 借書證申辦 _ 國立中山大學約聘及短期研究人員借書證申請表 書館使用辦法 3 借書證申辦 _ 國立中山大學退休人員借書證申請表 書館使用辦法 4 借書證申辦 _ 國立中山大學同仁眷屬借書副卡申請表 書館使用辦法 5 借書證申辦 _ 國立中山大學校外人士閱覽證申請單 書館使用辦法 6 借書證申辦 _ 國立中山大學準研究生借書證申請單 書館使用辦法 7 館際圖書互借 _ 讀者確認單 ( 外校讀者 ) 書館使用辦法館際合作協議書 8 館際圖書互借 _ 外校申請中山大學圖書館借書證登記表 書館使用辦法館際合作協議書 9 館際圖書互借 _ 書館讀者借用各校借書證登記表 書館使用辦法館際合作協議書 0 保證金申請退還 _ 書館發還圖書處理保證金申請書 書館使用辦法 C002_ 辨識財務者 保證金申請退還 _ 書館發還 書館使用辦法 C003_ 政府資料中之識
2 3 4 5 6 7 8 9 20 2 圖書處理保證金切結書圖書搜尋書 _ 書館圖書搜尋單期刊搜尋書 _ 書館期刊搜尋記錄表 監視錄影作業 _ 國立中山大學監視錄影系統調閱録製申請單 借書證申辦 _ 國立中山大學新進教職人員圖書與資訊處借閱建檔資料表 學位論文典藏作業 _ 國立中山大學學位論文變更開放權限或抽換論文申請書 學位論文典藏作業 _ 論文授權書 館際圖書互借 _ 讀者確認單 ( 本校讀者 ) 讀者進出門禁控管 _ 教職員工生門禁資料檔 圖書資料借還作業 _ 流通系統讀者資料檔 志工招募作業 _ 書館志工報名表 已取得當事人同 意 已取得當事人同 意 書館讀者行為違 規處理辦法 書館使用辦法 學位授予法 學位論文典藏管 理辦法 國立中山大學研 究生學位論文格 式規範 國立中山大學學 位論文典藏管理 辦法 書館使用辦法 館際合作協議書 書館使用辦法 書館使用辦法 書館志工服務辦 法 別者 C003_ 政府資料中之識別者 C056_ 著作 C056_ 著作 C003_ 政府資料中之識 別者 C003_ 政府資料中之識 別者 C003_ 政府資料中之識 別者 C003 政府資料中之辨 識者 C05 資格或技術 C064 工作經驗 22 流通服務作業 _ 中山大
學圖書館流通服務台工作紀錄表 書館使用辦法 23 工讀生管理作業 _ 資處閱覽組應徵工讀生資料表 國立中山大學校內工讀助學金施行細則 C0_ 個人描述
參考諮詢組 個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 2 3 4 電子學位論文典藏業 務 _ 電子學位論文典藏 空間使用 _ 視聽室借用 申請表 資源利用課程辦理 _ 系所預約資源課程申請表資源利用課程辦理 _ 資 源課程簽到表 學位授予法 學位論文典藏管理辦法 國立中山大學研究生學位論文格式規範 參考諮詢組 書與資訊處空間 使用收費辦法 書 參考諮詢組 館視聽室使用要 點 依業務需求辦理 參考諮詢組 依業務需求辦理 參考諮詢組
系統發展組 個人資料檔案名稱保有證據個人資料類別保有單位 2 3 能資源及環境管理網 路平台 _ 藥品使用紀錄 能資源及環境管理網 路平台 _ 操作者資料檔 維護 能資源及環境管理網 路平台 _ 人員實驗室維 護 4 校園單一入口網 _ 教職員工基本資料表 5 6 校園單一入口網 _ 學生 基本資料 出納相關系統 _ 歸戶查 詢跟印領清冊 依業務需求辦理 系統發展組 依業務需求辦理 系統發展組 依業務需求辦理 系統發展組 依業務需求辦理 C02 身體描述 系統發展組 依業務需求辦理 C003 政府資料中之辨識者 系統發展組 依業務需求辦理 002 人事管理 036 存款與匯款 系統發展組
個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 校務系統之開發與維護 _ 教職員薪資系統 書與資訊處系統發展組系統維護 標準作業流程 2 校務系統之開發與維護 _ 約聘僱人員薪資系統 書與資訊處系統發展組系統維護標準作業流程 3 校務系統之開發與維護 _ 學雜費系統 書與資訊處系統發展組系統維護 標準作業流程 4 校務系統之開發與維護 _ 教職員宿舍水電費系統之開發與維護 書與資訊處系統發展組系統維護標準作業流程 5 校務系統之開發與維護 _ 網路註冊系統 書與資訊處系統發展組系統維護 標準作業流程 6 資料庫管理 _ 校務行政系統資料庫 ( 帳號 ) 資料庫帳號申請表 7 人事管理資訊系統 _ 人事基本資料檔 國立中山大學相關組織章程 8 人事差勤系統 _ 差勤資料檔 人事室相關差勤考核規定 9 助理研習時數系統 _ 研習時數資料檔 人事室約用行政人員成績考核實施要點 0 進用人才網系統 _ 人才資料檔 人事室約用行政人員管理要點 電子郵差 _ 教職員工與學生通訊錄 國立中山大學組織規程
2 教職員工人事資料 勞動基準法暨施行細則 3 公 / 勞 / 健保 _ 教職員工人事資料 勞動基準法暨施行細則 4 公文流程作業 _ 教職員工人事資料 文書及檔案管理電腦化作業規範 5 選課作業 _ 學生資料 大學法暨施行細則 6 電子郵件帳號管理 _ 電子郵件帳號申請表 國立中山大學電子郵件信箱使用管理規範 7 校園網頁申請服務 _ 校園網頁管理冊 書與資訊處系統發展組系統維護 標準作業流程 書與資訊處系統 發展組系統維護 8 網路大學 ( 數位學習平台 )_ 教職員工生資料 標準作業流 書與資訊處網路 教學平台管理作 業
個人資料檔案名稱保有依據個人資料類別保有單位 2 3 4 5 6 7 8 9 資訊安全組織 _ 資訊安全組織成員表 ( 紙本 ) 資訊安全組織 _ 資訊安全組織成員表 ( 電子 ) 人員安全與教育訓練 _ 教育訓練簽到表 實體安全管理 _ 設備進出紀錄表 TANet 網路維運 _ 外部單位聯絡清單 ( 紙本 ) TANet 網路維運 _ 外部單位聯絡清單 ( 電子 ) 網頁空間服務 _www2 空間申請 ( 紙本 ) 網頁空間服務 _ www2 空間申請 ( 電子 ) 訪客註冊系統 _ 臨時無線網路帳號申請 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-002) 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-002) 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-005 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-006) 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-002) 訊處 ISMS 資訊安全 組織程序書 (RNC-NSYSU-B-002) 中山大學個人資料 管理 中山大學個人資料 管理 國立中山大學校園 無線網路使用規範 C003 政府資料中之辨 識者 C003 政府資料中之辨 識者 C003 政府資料中之辨 識者 0 門禁系統 _ RFID 門禁中山大學個人資料
2 3 系統 管理 C003 政府資料中之辨識者 保密切結書 _ 個人保密訊處 ISMS 資訊安全 C003 政府資料中之辨切結書組織程序書識者 RNC-NSYSU-B-005 書 系統 _ 資訊與資訊處系統發展應用組開發系統組系統維護標準作 業流程 TACERT 資訊安全業務中山大學個人資料 _ 資訊安全通報管理