6 單學期學生成績電 子檔 成績通知單 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 7 國立高雄第一科技 大學通知單 ( 成績未 達 1/2 及 2/3) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 -

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1 國立高雄第一科技大學保有個人資料檔案公開項目彙整表 _ 行政單位 教務系統 - 錄取生報到系統學生身分證照片黏貼表學位證書影本教務系統 - 學籍系統 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 一一 C 三三 教務處 - 註 冊及課務組 2 新生基本資料檔 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 一一 C 三三 教務處 - 註 冊及課務組 3 紙本及電子檔 照片 照片電子檔 ( 學生證 ) 學生證 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 一一 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 4 個人資料整合系統 學生基本資料變更申請表 相關證明文件 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 一一 C 三三 教務處 - 註 冊及課務組 5 教務系統 - 成績系統 成績計分單 成績彙整表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組

2 6 單學期學生成績電 子檔 成績通知單 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 7 國立高雄第一科技 大學通知單 ( 成績未 達 1/2 及 2/3) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 8 學籍成績各項證件申請系統 成績單 ( 成績 排名 ) 學生證 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 9 學籍成績證件申請 系統 補發學位證明 申請書 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 10 修讀學 碩士學位一 貫學制申請表 ( 含成 績單 排名證明書 ) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組

3 11 修讀學 碩士學位一 貫學制錄取名單 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 教務處 - 註 冊及課務組 12 碩士班研究生逕修讀博士學位申請表 ( 含成績 教授推薦函 審查資料 ) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 教務處 - 註 冊及課務組 13 碩士班研究生逕修讀博士學位錄取名單 ( 紙本 教務系統 - 學籍系統 ) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 教務處 - 註 冊及課務組 14 名譽博士候選人推薦書頒授名譽博士學位報教育部公文 ( 頒授名譽博士學位報教育部審查查核表 授予名冊 ) C 三 C 一一 C 三八 C 五一 C 五二 C 五三 C 五四 C 五五 C 五六 教務處 - 註 冊及課務組

4 15 博士暨碩士學位考試申請表 博士暨碩士學位考試委員名冊 C 三八 C 五一 C 五二 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 16 學位考試成績通知 單 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 17 通過博士班資格考 核通知書 C 五一 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 18 線上選課系統 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 19 選課證明單 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

5 補選 ( 補救 ) 課程申 20 請單研究生修讀論文申請書 21 課程修別更正申請表 22 期中停修申請系統 23 課程停修申請表 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註冊及課務組教務處 - 註冊及課務組教務處 - 註冊及課務組教務處 - 註冊及課務組 24 本校學生校際選課 系統 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 25 外校生校際選課系 統 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

6 26 南區區域教學資源 中心跨校課程公共 平台 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 27 校際選課申請表 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 28 教師授課鐘點計算系統 任課教師授課時數清冊 教師授課鐘點統計表 工基本資訊 現職 學經歷 考試分發 終身學習訓 練進修 考績獎懲 銓審 薪資待 教務處 - 註 冊及課務組 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 29 教師配合教務行政推展情形申請表 教師在校期間配合學校教務行政推展情形彙整表 人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 教務處 - 註 冊及課務組 練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措

7 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 30 轉系所 學位學程申 請書 ( 含成績單 ) C 五一一五八 C 五二學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 31 合格轉系所 學位學 程學生名單 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五二結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 32 轉系所 學位學程核 准通知 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五二結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

8 33 雙主修申請書 ( 含成績單 ) 輔系申請書 ( 含成績單 ) C 五一一五八 C 五二學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 34 放棄修讀雙主修申請書放棄修讀輔系申請書 C 五一一五八 C 五二學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

9 35 修讀輔系 雙主修學 生名單 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五二結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 36 學生學分抵免及採認申請表 ( 含成績單 學分證明 研究所科目學分證明 ) 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

10 37 學分抵免核定結果 通知單 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 38 免修明細表 抵修明 細表 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 39 學分抵免申請系統 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 40 學分學程修習申請 書 一五八 C 五一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

11 41 學程證書申請書 ( 含 成績單 ) 一五八 C 三 C 一一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五一 結業生 ) 資料管理 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 42 學程申請系統 一五八 C 三 C 一一 學生 ( 員 )( 含畢 C 五一 結業生 ) 資料管理 C 五七 教務處 - 註 冊及課務組 43 畢業生歷年成績單 畢業資格審核表 畢業資格自審表 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 44 符合畢業資格學生 名單 學位考試成績 通知單 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

12 45 畢業生歷年成績 單 畢業資格審核 表 畢業資格自審表 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 46 休 ( 退 ) 學申請書 離校手續單 公告休 ( 退 ) 學學生名單 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 47 復學申請書 核發復 學核准通知書 公告 復學學生各單 00 二 一五八 C 一一學生 ( 員 )( 含畢 C 三三 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 48 教師更改學生成績申請單學生學期成績延緩送達說明表教務系統成績系統 00 二 一五八 C 五一學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組

13 49 成績計分單 00 二 一五八 C 五一學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 50 學生提前畢業申請 書 ( 含歷年成績 排 名證明書 ) 00 二 一五八 C 五一學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 51 考試請假單 00 二 一五八 C 五一學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 註 冊及課務組 52 簽陳 教務處 - 招 生組

14 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 聯合招生資訊網 報名表 ( 學歷證明 系 53 所規定繳交之書審 資料 工作年資證 C 三明 繳費收據 低收 教務處 - 招 C 一一入戶證明 身心障礙生組 C 二三手冊 軍方同意進修 C 三一證明 ) 報名費退費 申請表 考生基本資 料異動表 校內招生資訊網 報名表 ( 學歷證明 系所規定繳交之書 54 審資料 工作年資證 明 繳費收據 低收 C 三入戶證明 身心障礙 教務處 - 招 C 一一手冊 軍方同意進修生組 C 二三證明 ) C 五一 報名費退費申請表 考生基本資料異動 表 55 准考證 教務處 - 招 生組 56 考試及成績作業 教務處 - 招 生組

15 57 放榜作業 教務處 - 招 生組 58 經費核銷作業 一二九會計與相關服務 C 三 C 三一 教務處 - 招生組 59 學校參觀 教務處 - 招生組 報名系統 研討會報 60 名電子檔 公務員參與名單 公務人員終 C 三 教務處 - 教 學服務組 身學習網 61 學生預警 二 一學生預警名單資 料冊 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 教 學服務組 62 二一學生預警紙本 通知單 一五八 C 五七 教務處 - 教 學服務組

16 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 63 教學意見調查網 教學意見調查統計表 ( 電子 紙本 ) 學生文字意見 ( 電子 紙本 ) 一五七 調查 統計與研究 C 五七分析 教務處 - 教學服務組 64 學生中獎名單 教學成效優異教師名單 一五七調查 統計與研究 分析 教務處 - 教學服務組 65 教育部獎補助計畫計畫書經費規劃表 教務處 - 教學服務組 66 申請教育部計畫書經費規劃表協同教學申請表 第 15 條第 2 款 - C 三 教務處 - 教學服務組 經當事人書面同 意 67 教學課程網課表修課名單 C 三 教務處 - 教學服務組

17 68 學生學業成績優異名單 ( 紙本 電子檔 ) 學業成績優異獎學金調查表 ( 紙本 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七 結業生 ) 資料管理 教務處 - 教 學服務組 69 課後輔導課程申請書 課後輔導工作報告 ( 由教學助理系統列印 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 教學服務組 教學助理系統 學生 70 簽到單 學生問卷 課後輔導期中考平均成績表 課後輔導期末成果報告 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 教務處 - 教學服務組 00 二 人事管理 ( 包含甄 71 教師解惑時間紀錄表教師解惑時間系統 選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試 分發 終身學習訓練進修 考績獎懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事 教務處 - 教學服務組

18 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 會議簽到系統 職 學經歷 考試 72 會議議程電子檔及紙本資料 遠距教學成果報告書 教材獎勵申請書 分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措 C 五七施 褫奪公權 特 教務處 - 教學服務組 簽陳 殊查核或其他人事 措施 ) 一三 會議管理 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 73 獲獎教師名單 職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 教務處 - 教學服務組 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

19 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 會議簽到單會議議程紙本資料 74 教師檢附附件資料簽陳 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 一一分發 終身學習訓 C 三八練進修 考績獎 C 五一懲 銓審 薪資待 C 五二遇 差勤 福利措 C 五六施 褫奪公權 特 C 六二殊查核或其他人事 C 六四措施 ) 一三 會議管理 教務處 - 教學服務組 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 75 獲獎教師名單 職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 教務處 - 教 學服務組 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 76 簽陳 新進教師名單 C 五二 教務處 - 教 學服務組

20 77 雙講師課程 ( 業界師資共同授課申 請表 上課講義或簡報 教學課程大綱 同意書 成果報告 ) 教務處 - 教 學及學習中 心 78 雙講師課程 ( 證 書 ) 教務處 - 教 學及學習中 心 79 教師薪傳制度 ( 申請 表 活動記錄 成果 報告 ) 教務處 - 教 學及學習中 心 80 性平會委員組成名 單 委員聘書 三九 二 一五八 C 一一 學務處 - 處 辦公室

21 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 疑似校園性侵害 81 性騷擾或性霸凌事件校內通報表 校 C 學務處 - 處園性侵害 性騷擾或 三九一一 辦公室性霸凌申請調查 / 檢 二舉書 簽陳 受理一五八 通知書函 82 調查小組成員名 單 委員聘書 三九 二 一五八 C 一一 學務處 - 處 辦公室 調查結果報告書 處 83 分建議 ( 會議紀錄 ) 調查小組訪談紀錄 性平會議紀錄 三九 二 一五八 C 一一 學務處 - 處 辦公室 84 校園性侵害 性騷 擾或性霸凌事件申 復書 三九 二 一五八 C 一一 學務處 - 處 辦公室 85 學生社團活動申請表 C 一一 學務處 - 課外活動組 C 二 C 三 86 社團指導老師推薦表 C 一一 C 五一 學務處 - 課外活動組 C 五二 C 五四 C 六一

22 C 八八 87 社團指導老師聘書 C 六一 學務處 - 課 外活動組 88 社團指導老師印領 清冊 C 二 C 三 學務處 - 課 外活動組 89 社團空間預借系統 0 九四 財產管理 學務處 - 課 外活動組

23 90 運動場地預借系統 0 九四 財產管理 學務處 - 課 外活動組 91 社團活動記錄簿 學務處 - 課 外活動組

24 92 減免學雜費申請系 統 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 學務處 - 課 外活動組 C 三一 93 學雜費減免資料 (remit remit2) C 三 學務處 - 課 外活動組

25 94 學雜費減免清冊 ( 含 電子檔 ) C 三 C 二一 學務處 - 課 外活動組 C 八七 95 所得清單 C 三 C 八一 學務處 - 課 外活動組

26 96 弱勢學生助學金申 請系統 C 三 C 一一 C 二一 C 二二 C 二三 學務處 - 課 外活動組 C 三一 97 弱勢學生助學金資 料 (minority) C 三 學務處 - 課 外活動組 98 助學金申請清冊 ( 含 電子檔 ) C 一一 C 八七 學務處 - 課 外活動組

27 99 所得清單 財產清單 C 三 C 三二 學務處 - 課 外活動組 C 八一 100 就學貸款預貸清冊 C 三 C 八一 學務處 - 課 外活動組 C 三 101 學生就學貸款申請 系統 C 一一 C 二三 學務處 - 課 外活動組 C 二四 C 八四

28 102 學生就學貸款資料 (s120026) C 三 C 二三 學務處 - 課 外活動組 C 八四 C 三 C 一一 103 在學證明 戶籍謄 本 所得清單 C 二一 C 二二 學務處 - 課 外活動組 C 二三 C 三一 C 八一 104 就學貸款學生就學 狀況異動調查名冊 ( 電子檔 ) C 三 C 五一 學務處 - 課 外活動組

29 工讀及助學金申請 學務處 - 課系統 工讀紀錄表 C 五一外活動組印領清冊 C 八一申請表 ( 學生清寒助學金申請表 傳愛還願助學金申請表 陳水盛先生紀念助學 金申請書 谷王美修 C 二 女士紀念助學金申 C 三請書 周伯珍 周陳 C 一一 玉髜夫婦紀念助學 C 二一金申請表 徐辜元宏 C 二二博士紀念獎助學金 C 二三申請表 郭百逸先生 C 三一第 15 條第 2 款 - 紀念助學金申請 C 三二經當事人書面同表 ) C 三八意學務系統 ( 學生查詢 C 五二 系統 ) 相關證明( 低收入戶證明 清寒證 C 五七 C 六一 明 學生證影本 戶 籍謄本及全戶所得 證明 ) C 三校內獎學金彙整 C 二一表 會議紀錄 C 三一第 15 條第 2 款 - C 三二經當事人書面同 意 各類申請表 ( 申請 書 名冊 印領清 C 二 冊 ) 教育部學產基 C 三 金查詢系統 學務系 C 一一 統 ( 學生查詢系 C 三一 統 ) 相關證明( 低收 C 三八 入戶證明 戶籍謄 C 五二 本 ) 助學金學生名 C 五七 學務處 - 課外活動組學務處 - 課外活動組學務處 - 課外活動組

30 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 冊 學生助學金印領 清冊 109 申請表 ( 成績單 殘障手冊影本 學生證影本 ) 彙整表 會議紀錄 C 二 C 三 C 一一 C 三八 C 五二 學務處 - 課外活動組 C 五七 申請表 ( 學生獎助學 金申請表 印領清 C 二 110 冊 ) 大專校院原住民學生獎助學金系統 學務系統 ( 學生查詢系統 ) 相關證明 ( 戶籍謄本 成績 C 三 C 一一 C 三一 C 三二 C 三八 學務處 - 課外活動組 單及低收入戶證 C 五二 明 ) 申請學生名冊 C 五七

31 C 二 C 三 111 申請表 學務系統 ( 學生查詢系統 ) 相關證明 ( 戶籍謄本 成績單 低收入戶證明及全戶所得證明 ) 獎學金申請名冊 印領清冊 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 C 一一 C 一四 C 二一 C 二二 C 二三 C 三一 C 三二 C 三八 C 五一 學務處 - 課 外活動組 C 五二 C 五七 C 六一

32 112 全校學生名冊 學生繳費名冊 減免學生名冊 外籍生及陸生名冊 ( 電子檔 ) 一 人身保險 C 一一 學務處衛生 保健組

33 113 學生團體保險名冊 ( 電子檔及紙本 ) 一 人身保險 C 一一 學務處衛生 保健組

34 114 切結書 一 人身保險 學務處衛生 保健組 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 意 115 理賠申請書及相關 證明文件 ( 診斷書 醫療收據 X 光片 存摺影本 學生證影本 家長身分證影第 15 條第 2 款 - 本 戶籍謄本 ) 經當事人書面同 一 人身保險 C 二 C 一一 C 四 C 一一一 學務處衛生 保健組 意

35 116 學籍資料卡 一 人身保險 C 二 C 一一 C 二一 C 一一一 學務處衛生 保健組 117 餐飲工作從業人員 健康檢查紀錄表 0 六四 保健醫療服務 C 三 C 一一 C 一二 學務處衛生 保健組 C 一三 C 一一一 118 新生 陸生 僑生 外籍生及交換生名冊 ( 電子檔 ) 0 六四 保健醫療服務 C 三 C 一一 學務處衛生 保健組 119 新生基本資料名冊 ( 電子檔 ) 0 六四 保健醫療服務 C 三 C 一一 學務處衛生 保健組

36 C 三學生健康資料卡 學 0 六四 C 一一學務處衛生 120 生個人檢查結果報保健醫療服務 C 一二保健組告 ( 紙本 ) C 一三第 15 條第 2 款 - C 三五經當事人書面同 C 一一一意 C 三學生健康檢查結果 0 六四 C 一一 學務處衛生 121 總表 各項檢查異常保健醫療服務 C 一二保健組名冊 ( 電子檔 ) C 一三 C 三五 C 一一一 0 六四 學務處衛生 122 特殊疾病學生名冊保健醫療服務 C 一一一保健組第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 123 特殊疾病學生名冊 ( 電子檔 ) 特殊疾病 學生管理系統 0 六四 保健醫療服務 C 一一一 學務處衛生 保健組 124 接觸者名冊 0 一二 公共衛生或傳染病 C 三防治 C 一一 學務處衛生 保健組 125 校園即時事件通報 表 0 一二 公共衛生或傳染病 C 一一防治 C 一一一 學務處衛生 保健組

37 0 六四 126 健康服務登錄系統 保健醫療服務 C 六六 學務處衛生 保健組 127 學生傷病處理紀錄 0 六四 保健醫療服務 C 一二 C 一一一 學務處衛生 保健組 128 體溫異常追蹤管理 系統 0 六四 保健醫療服務 C 一一一 學務處衛生 保健組

38 129 保健物品借用系統 0 九四 財產管理 學務處衛生 保健組 130 報名表 C 三 C 一一 學務處衛生 保健組

39 131 合格人員名冊電子 檔 C 三 C 一一 學務處衛生 保健組 132 證書 C 三 C 一一 學務處衛生 保健組

40 133 諮商預約服務系統 學務處 - 諮 商輔導組 C 一一 C 一二 C 一三 C 一四 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 三五 C 三六 134 諮商輔導紀錄表 ( 電 子 紙本 ) 學生輔導轉介表 C 三七 C 三八 C 三九 C 四 C 四一 學務處 - 諮 商輔導組 C 五一 C 五二 C 五七 C 六一 C 六一 C 六二 C 六三 C 六四 C 六六 C 六八 C 七一

41 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C 七二 C 一一一 C 一一二 C 一一五 C 一二 C 一四 C 三五 C 三七 135 學生 E-Portfolio 一 九教育或訓 C 三九學務處 - 諮導師導生互動系統練行政管理 C 五一商輔導組 C 五二 C 五四 C 五七 C 六四 136 導生活動紀錄暨建 學務處 - 諮 議事項商輔導組

42 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C 一一 C 一二 C 一三 C 一四 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 三五 C 三六 C 三七 C 三八 C 三九 C 四 137 導師輔導費用支付 C 四一學務處 - 諮表 C 五一商輔導組 C 五二 C 五七 C 六一 C 六一 C 六二 C 六三 C 六四 C 六六 C 六八 C 七一 C 七二 C 一一一 C 一一二 C 一一五 C 一二

43 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C 一四 C 三五 休學及退學學生名 138 單學生申訴評議委員推薦名冊 簽陳 聘 139 用證書 學生申訴評議委員名冊 C 三七 C 三九 C 五一 C 五二 C 五四 C 五七 C 六四 法律明文規定 : 一 九 依據大學法管 C 一一第 33 條理 學務處 - 諮商輔導組學務處 - 諮商輔導組 學生申訴案件申訴 140 書 學生申訴評議決定書 簽呈函文 ( 含會議紀錄及相關佐證資料 ) 學生申訴 法律明文規定 : 依據大學法 第 34 條 一 九 管 C 一一理 學務處 - 諮 商輔導組 覆議申請表

44 141 簽呈函文 ( 含會議紀錄及相關佐證資料 ) 訴願書 答辯書及必要關係文件 法律明文規定 : 依據大學法 第 35 條 一 九 管 C 一一理 學務處 - 諮 商輔導組 142 心情 DIY 系統同意書 ( 網路 ) 高風險學生資料 ( 電子郵件 ) C 一二 C 一三 學務處 - 諮 商輔導組 143 諮商輔導紀錄表 ( 電 子 紙本 ) C 一二 C 一三 C 一四 C 三五 學務處 - 諮 商輔導組 144 諮商預約服務系統 學務處 - 諮 商輔導組

45 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 145 心理測驗問卷 C 一二 學務處 - 諮 C 一三商輔導組 C 一四 C 三五 146 柯氏憂鬱量表 C 一二 學務處 - 諮 C 一三商輔導組 C 一四 C 三五 C 三 C 一一 C 一二 147 C 二一資源教室學生相關 C 二二資料表格等 3 種 ( 紙 學務處 - 諮 C 二三本 ) 及教育部特教通商輔導組 C 三五報網 C 三八 C 五一 C 五二 C 五七 C 一一一 148 特殊需求調查表 ( 紙 學務處 - 諮本 ) C 一一一商輔導組 C 三 149 應屆畢業生轉銜服 C 一一學務處 - 諮務資料表 ( 紙本 ) C 一二商輔導組 C 五二 C 一一一 C 三 150 教育部特教通報網 C 一一學務處 - 諮 C 五一商輔導組 C 五七 C 一一一

46 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 151 心田 (Hello) 導師報 學務處 - 諮 C 七 名資料表商輔導組 152 一一七學務處 - 實簽陳 ( 活動人員名 就業安置 規劃與 習就業及校冊 廠商聯絡名冊 ) 管理友服務組 153 履歷表 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一一七就業安置 規劃與 管理 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 154 研習營活動企劃 ( 活動辦理人員名冊 ) 一一七就業安置 規劃與 管理 學務處 - 實習就業及校友服務組 155 研習營報名表 一一七就業安置 規劃與 管理 學務處 - 實習就業及校友服務組 156 收據 一二九 會計與相關服務 學務處 - 實 習就業及校 友服務組

47 157 保證金名冊 一二九 會計與相關服務 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 158 保險名冊 一一七 就業安置 規劃與 C 三管理 C 一一 C 二三 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 C 一一 C 一二 C 一三 C 一四 C 二一 C 二二 C 二三 C 二四 C 三五 C 三七 C 三八 159 履歷表 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 C 三九一一七 C 五一就業安置 規劃與 C 五二管理 C 五三 C 五四 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 C 五五 C 五六 C 五七 C 六一 C 六二 C 六三 C 六四 C 六五 C 六六 C 六七 C 六八 C 一一一

48 相關證明文件 ( 證一一七學務處 - 實第 15 條第 2 款 照 得獎證明 服務就業安置 規劃與 習就業及校經當事人書面同證明 工作證明 ) 管理友服務組意 161 中獎人員名冊 一一七就業安置 規劃與 管理 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 C 三 162 報名表 C 一二 C 二一 C 二三 C 六一 C 一四 學務處 - 實習就業及校友服務組 C 三五 C 五二 163 簽陳 C 六一 學務處 - 實習就業及校友服務組 164 錄取名冊 C 六一 學務處 - 實習就業及校友服務組 165 實習名冊 C 六一 學務處 - 實習就業及校友服務組 166 家長同意書 C 六一 學務處 - 實習就業及校友服務組

49 167 保險名冊 168 實習合約書 169 定期實習輔導報告轉換實習機構或停 170 止實習申請表 實習概況調查表 及 171 實習心得 學務處 - 實 習就業及校友服務組學務處 - 實 習就業及校 C 六一友服務組學務處 - 實 習就業及校友服務組學務處 - 實 習就業及校友服務組學務處 - 實 習就業及校 C 六一友服務組 172 成績考核表 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 C 三 173 報名表 C 一二 C 二一 C 二三 C 六一 C 一四 學務處 - 實習就業及校友服務組 C 三五 C 五二 174 簽陳 C 六一 學務處 - 實習就業及校友服務組

50 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 175 錄取名冊 學務處 - 實 習就業及校 C 六一友服務組 176 家長同意書 學務處 - 實 習就業及校 C 六一友服務組 177 保險名冊 學務處 - 實 習就業及校友服務組 178 實習合約書 學務處 - 實 習就業及校 C 六一友服務組 179 定期實習輔導報告 學務處 - 實 習就業及校友服務組 180 學務處 - 實轉換實習機構或停 習就業及校止實習申請表友服務組 181 學務處 - 實成績考核表實習概 習就業及校況調查表友服務組

51 182 實習心得 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 183 學生校外專業表現 績優獎勵提報單 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 三 C 一一 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 184 證照獎勵金申請表 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 三 C 一一 學務處 - 實 習就業及校 友服務組

52 185 校友永久電子郵件 信箱申請表 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 一一一五八 C 三八學生 ( 員 )( 含畢 C 六一結業生 ) 資料管理 學務處 - 實 習就業及校 友服務組 186 校友證申請書 187 傑出校友推薦表 188 校友資訊系統 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 一一一五八 C 三八學生 ( 員 )( 含畢 C 六一結業生 ) 資料管理 C 一一 C 三八 C 三九 C 五四一 九一一七就業安置 規劃與管理一二七募款 ( 包含公益勸 募 ) 一三六 C 一一資 ( 通 ) 訊與資料 C 三八庫管理 C 六一一五七調查 統計與研究分析一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理一五九學術研究 學務處 - 實習就業及校友服務組學務處 - 實習就業及校友服務組學務處 - 實習就業及校友服務組

53 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 一七一其他中央政府機關暨所屬機關構內部單位管理 公共事務監督 行政協助及相關業務 189 校友資料更新表 學務處 - 實 一五八 C 一一習就業及校學生 ( 員 )( 含畢 C 三八友服務組結業生 ) 資料管理 C 六一 190 學務處 - 實畢業生與校友交流 習就業及校活動之活動報名表 C 一一友服務組 一 九 一一七 就業安置 規劃與 管理 一二七 募款 ( 包含公益勸 募 ) 一三六 資 ( 通 ) 訊與資料 191 畢業生動態調查表 庫管理 一五七學務處 - 實 C 一一調查 統計與研究習就業及校 C 三八分析友服務組 C 六一一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五九 學術研究 一七一 其他中央政府機關 暨所屬機關構內部 單位管理 公共事 務監督 行政協助 及相關業務

54 學務處 - 軍學生線上請假系 一 九 192 訓及生活輔統 請假單 C 五七導室學務處 - 軍 一 九 193 學生曠課登錄系統訓及生活輔 C 五七導室學生急難救助金申 請表 證明文件 ( 清 C 三寒證明 低收入戶證學務處 - 軍 一 九 C 一一 194 明 診斷證明書 死訓及生活輔 C 二三亡證明書 戶籍謄本導室 C 三一或戶口名簿影本 學 C 一一一生證影本 ) 學務處 - 軍 一 九 195 印領清冊 C 二訓及生活輔 C 三導室教育部學產基金設置急難慰問金申請表 證明文件 ( 清寒證明 低收入戶證 明 診斷證明書 死 C 三亡證明書 戶籍謄本 C 一一學務處 - 軍 一 九 196 或戶口名簿影本 學 C 二三訓及生活輔生證影本 父母離婚 C 三一導室協議書 失蹤人口協 C 三八尋紀錄 父母在監服 C 一一一刑執行證明 父母遭裁員或資遣證明 ) 簽陳函文學務處 - 軍簽陳函文 教育部印 一 九 197 訓及生活輔領清冊 領據 C 三導室

55 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 198 印領清冊 學務處 - 軍 一 九 C 二訓及生活輔 C 三導室 199 學生獎懲登錄系統 學務處 - 軍 一 九 訓及生活輔 C 五七導室 200 學生獎懲建議表 學務處 - 軍 一 九 訓及生活輔 C 五七導室 201 學生獎懲公告表 學務處 - 軍 一 九 訓及生活輔 C 五七導室 202 委託授權書 一 七 總務處 - 事採購與供應管理 C 三務組 203 開標時的個人資料 一 七總務處 - 事 C 三證明文件採購與供應管理務組 C 一一 204 通行證申請表 ( 教職第 15 條第 2 款 - 一一六 總務處 - 事員工 校友 廠商 ) 經當事人書面同場所進出安全管理 C 三務組 意 205 通行證申請名冊 ( 學生 ) 206 車籍資料表 ( 資料庫 ) 第 15 條第 2 款 - 一一六 經當事人書面同場所進出安全管理 C 三意第 15 條第 2 款 - 一一六 經當事人書面同場所進出安全管理 C 三意 總務處 - 事務組總務處 - 事務組

56 207 車輛進出登記簿 一一六 場所進出安全管理 C 二 總務處 - 事 務組 208 校園監視錄影資料 一一六場所進出安全管理 C 一二 總務處 - 事 務組 209 調閱申請單 一一六 場所進出安全管理 C 三 總務處 - 事 務組 210 招待所住宿申請書 警衛室活動查詢系 統 一一六場所進出安全管理 九四 C 三財產管理 總務處 - 事 務組 211 勞工保險加保 退保申報表 三一全民健康保險 勞 工保險 農民保 C 三險 國民年金保險 C 一一或其他社會保險 總務處 - 事務組 212 僑生或外籍生健保 加保 退保 停保 復保等申報表 三一全民健康保險 勞 工保險 農民保 C 三險 國民年金保險 C 一一或其他社會保險 總務處 - 事務組

57 213 薪資調整申報表 三一全民健康保險 勞 C001 工保險 農民保 C003 險 國民年金保險 C011 或其他社會保險 總務處 - 事 務組 214 生育給付 傷病給 付 失能給付等申請 表 三一全民健康保險 勞 C001 工保險 農民保 C003 險 國民年金保險 C011 或其他社會保險 總務處 - 事 務組 215 無專職工作聲明 書 工會證明書 三一全民健康保險 勞 C001 工保險 農民保 C003 險 國民年金保險 C011 或其他社會保險 總務處 - 事 務組 216 一 / 二級主管職務宿 舍借住需求調查表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組

58 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C001 C003 C011 職務宿舍借住申請 217 表職務宿舍調配管理委員會名單 一 / 二 218 級主管職務宿舍借住需求調查表結果一覽表 C021 C023 總務處 - 文 九四財產管理 C031 保組 C038 C061 C068 C111 C001 總務處 - 文 九四財產管理 C038 保組 C 職務宿舍調配管理委員會名單 一 / 二級主管職務宿舍借住需求調查表結果一覽表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組 C 臨時借住申請名冊 九四 C011 財產管理 C038 總務處 - 文 保組 C061

59 C 臨時借住申請名冊 九四 C011 財產管理 C038 總務處 - 文 保組 C 職務宿舍借住累計 表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組

60 223 職務宿舍借住累計 表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組 224 職務宿舍借住配置 表 C001 九四財產管 C031 理 一一六場所進 C038 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組

61 225 職務宿舍借住配置 表 C001 九四財產管 C031 理 一一六場所進 C038 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組 226 會議簽到表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組

62 227 會議簽到表 九四 C001 財產管理 C038 C061 總務處 - 文 保組 228 職務宿舍臨時借住 獲配名冊 職務宿舍 臨時借住候補名冊 C001 九四財產管 C011 理 一一六場所進 C038 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組 229 職務宿舍臨時借住 獲配名冊 職務宿舍 臨時借住候補名冊 C001 九四財產管 C011 理 一一六場所進 C038 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組 230 鑰匙領用簽收表 ( 正 式進住 ) 九四財產管 C001 理 一一六場所進 C031 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組 231 設備及傢俱借用申 請單 九四財產管 C001 理 一一六場所進 C031 出安全管理 C061 總務處 - 文 保組

63 232 臨時借住退宿通知 單 九四財產管 C001 理 一一六場所進 C031 出安全管理 總務處 - 文 保組 233 鑰匙借用紀錄表 ( 臨時借用 ) 九四財產管 C001 理 一一六場所進 C031 出安全管理 C061 總務處 - 文保組 234 身分證影本 C001 六九契約 類 C003 似契約或其他法律 C011 關係事務 C021 九四財產管理 C023 總務處 - 文保組 六九 契約 類 C001 似契約或其他法律 C 授權書 關係事務 C011 九四財產管理 C031 總務處 - 文保組 一一六場所進出 C038 安全管理 C102 六九 契約 類 C001 似契約或其他法律 C 契約書 關係事務 C011 九四財產管理 C031 總務處 - 文 保組 一一六場所進出 C038 安全管理 C102

64 六九 契約 類 C001 似契約或其他法律 C 授權書 契約書 關係事務 C011 九四財產管理 C031 總務處 - 文 保組 一一六場所進出 C038 安全管理 C102 六九 契約 類 238 公證費收據 似契約或其他法律 C001 關係事務 C031 總務處 - 文保組 九四 財產管理 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 訊 現職 學經歷 239 借住職務宿舍相關費用自薪資自動扣款同意書 考試分發 終身學 C001 習訓練進修 考績 C003 獎懲 銓審 薪資 C011 待遇 差勤 福利 C031 總務處 - 文保組 措施 褫奪公權 特殊查核或其他人 事措施 ) 九四 財產管理 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 訊 現職 學經歷 C 職務宿舍借住 / 退宿通知 考試分發 終身學 C031 習訓練進修 考績 C038 總務處 - 文保組 獎懲 銓審 薪資 C068 待遇 差勤 福利 措施 褫奪公權 特殊查核或其他人

65 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 事措施 ) 九四 財產管理 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 訊 現職 學經歷 241 職務宿舍借住 / 退宿 通知 考試分發 終身學 C001 習訓練進修 考績 C031 獎懲 銓審 薪資 C038 待遇 差勤 福利 C068 措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 九四財產管理 總務處 - 文 保組 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 242 年度扣繳職務宿舍管理費清冊 訊 現職 學經歷 C001 考試分發 終身學 C003 習訓練進修 考績 C011 獎懲 銓審 薪資 C031 待遇 差勤 福利 C038 措施 褫奪公權 C082 特殊查核或其他人事措施 ) 九四財產管理 總務處 - 文保組 00 二人事管理 243 年度扣繳職務宿舍管理費清冊 ( 包含甄選 離職 C001 及所屬員工基本資 C003 訊 現職 學經歷 C011 考試分發 終身學 C031 習訓練進修 考績 C038 獎懲 銓審 薪資 C082 待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 總務處 - 文保組

66 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 特殊查核或其他人事措施 ) 九四 財產管理 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 訊 現職 學經歷 C001 考試分發 終身學 C 宿舍管理費繳費明細 ( 證明單 ) 習訓練進修 考績 C011 獎懲 銓審 薪資 C031 總務處 - 文保組 待遇 差勤 福利 C038 措施 褫奪公權 C082 特殊查核或其他人 事措施 ) 九四 財產管理 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職 及所屬員工基本資 訊 現職 學經歷 C001 考試分發 終身學 C 宿舍管理費繳費明細 ( 證明單 ) 習訓練進修 考績 C011 獎懲 銓審 薪資 C031 總務處 - 文保組 待遇 差勤 福利 C038 措施 褫奪公權 C082 特殊查核或其他人 事措施 ) 九四 財產管理 246 居住事實查考表 九四財產管 C001 理 一一六場所進 C031 出安全管理 總務處 - 文 保組

67 247 借住證明書申請表 九四 C001 C038 財產管理 C061 總務處 - 文 保組 C001 C 借住證明書 九四 C011 財產管理 C031 總務處 - 文保組 C038 C061 C001 C 借住證明書 九四 C011 財產管理 C031 總務處 - 文保組 C038 C 借用設備及傢俱盤點表 九四理 財產管 C001 C031 C061 總務處 - 文保組 C001 C 輔助購置住宅貸款申請書 八八信業務 核貸與授 C011 C021 總務處 - 文保組 C038 C061 C 輔購住宅積點調查表 八八信業務 C003 C011 核貸與授 C023 C038 C062 總務處 - 文保組 C 戶籍謄本 八八信業務 C001 核貸與授 C003 C011 總務處 - 文保組

68 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C021 C022 C023 C 中央公教人員自購 住宅貸款受配名冊 八八 信業務 C001 C003 核貸與授 C021 C038 C061 總務處 - 文 保組 255 辦理輔助購置住宅 貸款人員異動通知 單 八八 信業務 C001 C003 核貸與授 C038 C061 C084 總務處 - 文 保組

69 256 辦理輔助購置住宅 貸款人員異動通知 單 八八 信業務 C001 C003 核貸與授 C038 C061 C084 總務處 - 文 保組 257 財產管理系統 九四 財產管理 C001 C003 總務處 - 文 保組 258 收據 ( 紙本 ) 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 一二九 會計與相關服務 C001 C003 總務處 - 出 納組 侵害

70 259 收據 ( 電子檔 ) 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 一二九 會計與相關服務 C001 C003 總務處 - 出 納組 侵害 C 薪資清冊 ( 薪資系 統 ) 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 一二九 會計與相關服務 C002 C003 總務處 - 出 納組 侵害 C068

71 261 薪資清冊 ( 紙本 ) 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 一二九 會計與相關服務 C001 C068 總務處 - 出 納組 侵害 262 匯款帳戶資料 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 一二九 會計與相關服務 C001 C002 C003 總務處 - 出 納組 第 15 條第 3 款 電匯明細表 ( 紙本 ) 對當事人權益無侵害 一二九 會計與相關服務 C001 C002 C081 總務處 - 出 納組 264 電匯明細表 ( 電子 檔 ) 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 一二九 會計與相關服務 C001 C002 C081 總務處 - 出 納組 265 所得扣繳憑單 ( 電子 檔 ) 一二 稅務行政 C001 C003 C081 總務處 - 出 納組 266 所得扣繳憑單 ( 紙 本 ) 一二 稅務行政 C001 C003 C081 總務處 - 出 納組

72 C001 C003 C 服務團隊個人學經 歷資料 一 0 七 採購與供應管理 C052 C053 C061 C065 C066 總務處 - 營 繕及環安組 C067 C070 C072 C001 C003 C 評選委員資料 核定 名單 一 0 七 採購與供應管理 C052 C053 C061 總務處 - 營 繕及環安組 C065 C066 C067 C072

73 C001 C003 C 契約書 ( 建築師證 書 公會會員證書 ) 一 0 七 採購與供應管理 C052 C053 C061 總務處 - 營 繕及環安組 C065 C066 C067 C072 C001 C003 C 證照 營繕工程承攬商常駐工地負責人委託書 一 0 七採購與供應管理 C052 C053 C061 C065 總務處 - 營繕及環安組 C066 C067 C 二 人事管理 ( 包含甄 271 E-portfolio 系統 選 離職及所屬員 C001 工基本資訊 現 C003 職 學經歷 考試 C056 分發 終身學習訓 研究發展處 - 學術及產學合作組 練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待

74 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 產學合作暨技術移 轉簽約申請表 附件 : 產學合作暨技術移 272 轉基本資料摘要表執行建教及產學合作計畫切結書技術移轉授權切結書 一一 0 產學合作 C001 C052 C061 C070 研究發展處 - 學術及產 學合作組 計畫書 ( 申請者自 附 ) 以本校名義申請專 利權申請表 附件 : 委任狀 2. 申請權證明書 3. 專利價值我評估表 4. 專利事務所估價單 5. 補助專利申請費 一一 0 產學合作 C001 C003 C052 C061 C070 C102 研究發展處 - 學術及產學合作組 用通知單 6. 專利申請書及說 明書 274 專利權讓與申請表 相關附件 一一 0 產學合作 C001 C003 C052 C061 C102 研究發展處 - 學術及產學合作組

75 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 產學合作計畫暨技術移轉臨時工作人員約用申請表附件 : 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 C 身分證正反面影職 學經歷 考試 C003 本乙份 分發 終身學習訓 C011 研究發展處 2. 畢業證書影本乙練進修 考績獎 C052 - 學術及產份 懲 銓審 薪資待 C061 學合作組 3. 計畫合約書 ( 或契遇 差勤 福利措 C068 約書 合作協議書含經費表 ) 正本乙份 審查後, 資料全數 施 褫奪公權 特 C088 殊查核或其他人事措施 ) 歸還 計畫專案經理約用 申請表 附件 : 學經歷證件 2. 身分證影本 3. 經費預算表 4. 履歷表各乙份與 5. 約用人員契約書乙式 3 份約用人員契約書 ( 敬用人事室臨時人員勞動契約書 ) 專任助理約用申請表附件 : 1. 學經歷證件 2. 身分證影本 3. 經費預 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員 C001 工基本資訊 現 C003 職 學經歷 考試 C011 分發 終身學習訓 C052 練進修 考績獎 C061 懲 銓審 薪資待 C068 遇 差勤 福利措 C102 施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 研究發展處 - 學術及產 學合作組 算表 4. 履歷表各乙 份 5. 約用人員契約 書乙式 3 份供審核 277 產學合作計畫暨技術移轉兼任助理約用申請表附件 : 00 二 C001 人事管理 ( 包含甄 C003 選 離職及所屬員 C011 工基本資訊 現 C052 研究發展處 - 學術及產 學合作組

76 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 1. 學經歷證件 2. 身分證影本 職 學經歷 考試 C061 分發 終身學習訓 C 經費預算表 練進修 考績獎懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) C 委員會成員遴選名 單 一 九 C001 C061 研究發展處 - 推廣教育 中心

77 279 推教終身學習網線上報名系統或紙本報名表 ( 推廣教育班 政府及企業委辦班等 ) 及相關附件 ( 含學歷證明 繳費收據 低收入戶證明 身心障礙手冊等 ) 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一 九一五八 C001 C003 C011 C038 學生 ( 員 )( 含畢 C051 結業生 ) 資料管理 C052 C061 研究發展處 - 推廣教育 中心 280 簽到表 意見回饋單 一 九 C001 C003 C011 研究發展處 - 推廣教育 中心 281 登記學分證明清冊 證書 補 ( 換 ) 發推廣教育 一 九 C001 C003 C011 研究發展處 - 推廣教育 中心

78 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 證明申請書 282 退費申請單 一 九 C001 C003 C011 研究發展處 - 推廣教育 中心 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 283 履歷及相關證明文 件 工基本資訊 現職 學經歷 考試 C001 分發 終身學習訓 C003 練進修 考績獎 C011 懲 銓審 薪資待 C038 遇 差勤 福利措 C051 施 褫奪公權 特 C052 殊查核或其他人事 C061 研究發展處 - 推廣教育 中心 措施 ) 一 九 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 284 推廣教育推展業務 資料申請表 分發 終身學習訓練進修 考績獎 C001 懲 銓審 薪資待 C003 遇 差勤 福利措 研究發展處 - 推廣教育 中心 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 一 九

79 285 申請表 一 九 研究發展處 - 創新創業 及育成中心 286 成果報告 輔導紀錄表 變更申請表 一 九 研究發展處 - 創新創業 及育成中心 287 基本資料表 一一 0 產學合作 C 三 C 一一 C 五二 C 五四 C 五六 研究發展處 - 創新創業及育成中心 C 六一 288 輔導紀錄表 一一 0 產學合作 研究發展處 - 創新創業及育成中心 289 報名表簽到表回饋單 一 九 研究發展處 - 創新創業及育成中心 290 報名表構想書 一 九 研究發展處 - 創新創業及育成中心 291 報名表簽到表回饋單 一 九一一 0 產學合作 研究發展處 - 創新創業及育成中心 292 報名表提案資料簽到表回饋單 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一 九一一 0 產學合作 研究發展處 - 創新創業 及育成中心

80 293 報名表 294 申請表 295 成果報告教育部產業園區產 296 學合作計畫辦理簽約申請書證明書 ( 教育部產業 297 園區計畫放棄證明書 ) 推動教育部技專校 298 院與產業園區合作合約書入學申請書 299 相關附件 第 15 條第 2 款 - 一 九 C 一一經當事人書面同 C 五一意 一 九 一 九 一一 0 C001 產學合作 C061 C001 一一 0 C070 產學合作 C102 C001 一一 0 C061 產學合作 C102 辨識個人者 C 三政府資料中之辨識者 C 一一個人 158 學生 ( 員 )( 含描述畢 結業生 ) 資料 C 三一住家管理及設施第 15 條第 2 款 - C 三三移民經當事人書面同情形意 C 五一學校紀錄 C 五二資格或技術 研究發展處 - 創新創業及育成中心研究發展處 - 創新創業及育成中心研究發展處 - 創新創業及育成中心研究發展處區域產學合作中心研究發展處區域產學合作中心研究發展處區域產學合作中心國際處

81 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C 五七學生 ( 員 ) 應考人紀錄 C 三 300 護照影本 財力證明 正本 畢業證書正 本 成績單正本 第 15 條第 2 款 - C 一一 158 學生 ( 員 )( 含 C 三一畢 結業生 ) 資料 C 三三管理 C 五一 國際處 經當事人書面同 C 五二 意 C 五七 個月內體檢表 158 學生 ( 員 )( 含 C 一一一健康畢 結業生 ) 資料紀錄管理 國際處 302 學生保險名冊 一人身保險 辨識個人者 C 三政府資料中之辨識者 303 辨識居留證申請表 ( 相 158 學生 ( 員 )( 含個人者片 ) 畢 結業生 ) 資料 C 三政府護照影本管理資料中之辨識學生證影本第 15 條第 2 款 - 者經當事人書面同 意 304 辨識個人者 C 三政府申請表 158 學生 ( 員 )( 含資料中之辨識原畢業學校歷年英畢 結業生 ) 資料者文成績單管理 C 五一學校第 15 條第 2 款 - 紀錄經當事人書面同 C 五二資格意或技術 國際處 國際處 國際處

82 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 C 五七學生 ( 員 ) 應考人紀錄 辨識 個人者 C 三政府 資料中之辨識 305 外國學生獎學金申請表成績單 第 15 條第 2 款 - 者 158 學生 ( 員 )( 含 C 五一學校畢 結業生 ) 資料紀錄管理 C 五二資格 國際處 經當事人書面同 或技術 意 C 五七學生 ( 員 ) 應考人 紀錄 辨識 個人者 C 三政府 資料中之辨識 306 獎學金錄取名單 第 15 條第 2 款 - 者 158 學生 ( 員 )( 含 C 五一學校畢 結業生 ) 資料紀錄管理 C 五二資格 國際處 經當事人書面同 或技術 意 C 五七學生 ( 員 ) 應考人 紀錄 307 交換學生及雙聯學制交換生補助申請表 ( 含附件 ) 國際觀培育及國際化推動補助試辦要點申請表 一 九 C001 C002 C011 C003 C057 國際處

83 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 308 C001 C002 教育部海外留學個 一 九 C011 人資料表 C003 C057 國際處 309 師生出席國際學術 會議發表論文經費第 15 條第 2 款 - 一 O 九教育或訓練 C 一一補助申請表 ( 含附經當事人書面同行政 C 五七件 ) 意 國際處 310 外賓來訪接待申請第 15 條第 3 款 - 九九表對當事人權益無 國際處 侵害 C001 C003 一分發錄取通知書 成 C011 一五七績單 畢業證書 財 C 一五八國際處力證明 入台證影 C051 一五九本 停留證影本第 15 條第 3 款 - C057 對當事人權益無侵害 C058 C C001 C003 一 C011 分發錄取通知書 成一五七 C012 績單 畢業證書 財一五八 C033 力證明 入台證影一五九 C051 本 停留證影本第 15 條第 3 款 - C057 對當事人權益無 C058 侵害 C088 國際處 313 帳號清查記錄表 一四六 圖書館 出版品管 理 圖書資訊館 314 人員進出記錄資料 一四六 圖書館 出版品管 理 圖書資訊館

84 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 315 一四六履歷及相關證明文 圖書館 出版品管 件理 圖書資訊館 316 面試及筆試成績 ( 口一四六 試評分表 甄選臨時圖書館 出版品管 人員比試科目試題 ) 理 圖書資訊館 317 甄選評分表 一四六 圖書館 出版品管 理 圖書資訊館 318 借閱記錄 一四六 C00 一圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 三 - 諮服組理 319 收據 一二九圖書資訊館會計與相關服務 C00 一 - 諮服組 320 預約單 一四六 圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 一 - 諮服組理 321 借書人電子郵件 一四六 圖書資訊館圖書館 出版品管 C001 - 諮服組理 一四六 322 討論室借用申請單 圖書館 出版品管圖書資訊館 C001 理 - 諮服組 323 一四六 C00 一借閱資料 圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 三 - 諮服組理 C0 五一

85 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 324 移送清單 一四六 C00 一 圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 三 - 諮服組理 C0 五一 325 帳號 ( 基本資料 ) 一四六 C00 一 圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 三 - 諮服組理 C0 五一 326 傳遞資料 一四六 C00 一 圖書資訊館圖書館 出版品管 C00 三 - 諮服組理 C0 五一 327 夾書單 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C00 三理 C0 五一 圖書資訊館 - 諮服組 328 申請人資料 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C00 三理 C0 五一 圖書資訊館 - 諮服組 329 博碩士論文電子檔案 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C0 五一理 圖書資訊館 - 諮服組 330 博碩士論文電子檔 案上網授權書 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C00 三理 C0 五一 圖書資訊館 - 諮服組 331 紙本博碩士論文電子檔案上網授權簽署委託書 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C00 三理 C0 五一 圖書資訊館 - 諮服組 332 紙本博碩士論文 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C0 五一理 圖書資訊館 - 諮服組

86 一四六 C00 一紙本博碩士論文延 圖書資訊館 333 圖書館 出版品管 C00 三後公開申請書 - 諮服組理 C0 五一 334 電子論文全文書目 暨論文檔案 一四六 C00 一圖書館 出版品管 C0 五一理 圖書資訊館 - 諮服組 335 學生 ( 教職員 ) 資料 檔 一四六圖書館 出版品管 C00 一理 C00 三 一一六場所進 C0 五一出安全管理 圖書資訊館 - 諮服組 336 各類借書證申請表 一四六圖書館 出版品管 C00 一理 C00 三一一六場所進出安全管理 圖書資訊館 - 諮服組 337 領據 一二九會計與相關服務 C00 一 圖書資訊館 - 諮服組 338 校外人士個人資料 一四六圖書館 出版品管 C00 一理 C00 三一一六場所進出安全管理 圖書資訊館 - 諮服組

87 339 使用者身分證字號 及姓名 一一六場所進 C00 一出安全管理 C00 三 圖書資訊館 - 諮服組 340 錄影監視資料 一四六圖書館 出版品管 C00 一理 圖書資訊館 - 諮服組 341 研究小間線上申請 與管理系統 一四六圖書館 出版品管 C001 理 圖書資訊館 - 諮服組

88 342 圖資館研究小間線 上申請與管理系統 一四六圖書館 出版品管 C001 理 圖書資訊館 - 諮服組 343 圖書館自動化系統 一四六圖書館 出版品管 C001 理 圖書資訊館 - 諮服組 344 電子資料庫使用申 請單 一四六圖書館 出版品管 C00 一理 圖書資訊館 - 諮服組

89 345 自修室門禁系統 ( 個 人基本資料 進出資 料 ) 一一六場所進 C00 一出安全管理 C003 圖書資訊館 - 諮服組 346 機構典藏作者授權 同意書 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 一四六 圖書館 COO 一出版品管理 圖書資訊館 - 館藏組 意 347 捐贈人之單位及姓 名 一四六 圖書館 COO 一出版品管理 圖書資訊館 - 館藏組

90 348 校務資訊系統開發 申請表 一三六資 ( 通 ) 訊 與資料庫管理 圖書資訊館 - 系統組 349 校務資訊系統維謢 申請表 一三六資 ( 通 ) 訊 與資料庫管理 圖書資訊館 - 系統組 350 進出管制紀錄表 一一六 場所進出 安全管理 圖書資訊館 - 網路組

91 351 電子郵件信箱使用 申請表 一三五 資 ( 通 ) 訊服務 圖書資訊館 - 網路組 352 網域名稱申請 一三五 資 ( 通 ) 訊服務 圖書資訊館 - 網路組 353 網路 IP 申請表 一三五 資 ( 通 ) 訊服務 圖書資訊館 - 網路組

92 354 電腦維修申請單 九四 財產管理 圖書資訊館 - 網路組 355 多媒體教材設備使 用申請單 九四 財產管理 圖書資訊館 - 網路組 356 海報列印申請表 九四 財產管理 圖書資訊館 - 網路組

93 357 影音錄製授權同意 書 一一八 智慧財產權 光碟管理及其 他相關行政 圖書資訊館 - 網路組 358 教師專長 ( 學歷 專 長 研究領域 實 務 相關經驗 C 三 二 人事管理 C 五二 C 五四 圖書資訊館 - 網路組 359 建議委員名單 ( 電子 檔 ) C 三 二 人事管理 C 五二 圖書資訊館 - 網路組 C 五四

94 360 建議委員名單 ( 紙 本 ) C 三 二 人事管理 C 五二 圖書資訊館 - 網路組 C 五四 361 聘函 二 人事管理 C 六一 圖書資訊館 - 網路組 362 聘函影本 二 人事管理 C 六一 圖書資訊館 - 網路組

95 363 資訊安全組織成員 表 ( 電子檔 ) 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組 364 資訊安全組織成員 表 ( 紙本 ) 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組 365 行政單位會議委員 名單 ( 電子檔 ) 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組

96 366 行政單位會議委員 名單 ( 經個資控管人 員核章 ) 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組 367 行政單位會議委員 名單 ( 正本 ) 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組

97 368 各相關單位提供連 絡的廠商或單位 ( 以 傳送 ) 一五 輔助性與 後勤支援管理 圖書資訊館 - 網路組 369 外部單位聯絡清單 (ISMS-D-003) 外部單位聯絡清單 (PIMS-D-008)( 電子檔 ) 一五 輔助性與 後勤支援管理 圖書資訊館 - 網路組

98 370 外部單位聯絡清單 (ISMS-D-003) 外部單位聯絡清單 (PIMS-D-008) ( 紙本 ) 一五 輔助性與 後勤支援管理 圖書資訊館 - 網路組 371 保密切結書 二 人事管理 圖書資訊館 - 網路組 372 PIMS 簽到名單 ( 資 料庫 ) 一 九 教育或訓 練行政 C 三 圖書資訊館 - 網路組

99 373 PIMS 簽到名單 ( 電 子檔 ) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組 374 PIMS 簽到名單 ( 紙 本 ) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組

100 375 全體職員名單 (PIMS 補課用 ) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組 376 未出席人員名單 (PIMS 補課用 ) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組

101 377 補課人員簽到表 (PIMS 補課用 ) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組 378 ISMS 教育訓練簽到 表 (D-016) 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組

102 379 ISMS 教育訓練隨堂 測驗 一 九 教育或訓 練行政 C 五七 圖書資訊館 - 網路組 380 ISMS 教訓練清單 一 九 教育或訓 練行政 C 五二 圖書資訊館 - 網路組

103 381 ISMS 教育訓練清單 彙整表 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組 382 離職人員移交流程 表 一 九 教育或訓 C 六一練行政 C 六三 圖書資訊館 - 網路組

104 383 委外廠商保密切結 書 一五 輔助性與 後勤支援管理 C 六一 圖書資訊館 - 網路組 384 文件調閱申請單 一 九 教育或訓 練行政 C 六一 圖書資訊館 - 網路組

105 385 文件修訂建議表 一 九 教育或訓 練行政 圖書資訊館 - 網路組 386 函文 / 陳情附件資料 一一三陳情 請願 檢舉 C001 案件處理 秘書室 - 行 政組 校務興革建言案件 387 系統通知 系統改分通知 系統催辦通知 系統案件回覆通知 ( 均由系統自動以 一一三陳情 請願 檢舉 C001 案件處理 秘書室 - 行 政組 電子郵件發送 )

106 388 外界以電話關切校 務之處理通知單 一一三陳情 請願 檢舉 C001 案件處理 秘書室 - 行 政組 389 接受捐贈通知書 感 謝函 感謝狀 第 15 條第 3 款 - 一二七 募款 C001 秘書室 - 行 政組 對當事人權益無 侵害 390 透過捐款系統捐款 / 網路銀行 ATM 匯款或信用卡捐款系統填寫頁面 系統發送捐款成功通知 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 一二七 募款 C001 秘書室 - 行 政組 侵害

107 391 統計名單 一二七 募款 C001 秘書室 - 行 政組 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 392 銘謝捐款芳名錄 ( 公告於捐款系統網頁 ) 一二七 募款 C001 秘書室 - 行 政組 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 393 記者名冊 ( 名片 電 子郵件 ) 0 一三 公共關係 C001 C038 C053 秘書室 - 校 發組

108 394 新聞稿 ( 可能含有受 訪者姓名 系所 得 獎紀錄等 ) 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 0 一三 公共關係 C001 C038 C053 秘書室 - 校 發組 海報 影片 文字訊 395 息 ( 可能含有活動聯絡人姓名 系所 聯絡電話 等 ) 校園電視公告系統 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 C001 一五三 C119 影視 音樂與媒體管理 秘書室 - 校 發組

109 396 高聲電子報文稿 ( 可能含有受訪者姓名 系所 得獎紀錄等 ) 高聲電子報系統 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 C001 一四六 C038 圖書館 出版品管 C051 理 C052 秘書室 - 校 發組 397 邀請函回函典禮人員名單出席名單電子郵件 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一三 公共關係 C001 秘書室 - 校 發組

110 0 六九 契約 類似契約或 其他法律關係事務 00 二 人事管理 ( 包含甄 398 履歷表 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 一一職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 人事室 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 0 六九 契約 類似契約或 其他法律關係事務 00 二 人事管理 ( 包含甄 399 履歷資料一覽表 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 一一職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 人事室 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

111 0 六九 契約 類似契約或 其他法律關係事務 00 二 人事管理 ( 包含甄 400 符合資格人員名 單 錄取名單 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 一一職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 人事室 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 401 系擬聘教師簽辦表 甄選教師資格審查意見表 應徵教師名冊 教師學經歷證件影本 教師成績單與有關著作或作品 系擬聘具配偶及三親等身份人員資格審查意見表 人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 一一分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措 C 六一施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事 人事室 措施 )

112 00 二 人事管理 ( 包含甄 402 續聘兼任教師名冊 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 一一分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措 C 六一施 褫奪公權 特 人事室 殊查核或其他人事 措施 ) 0 六九 403 履歷表 ( 學歷證書影本 身分證影本 ) 約用人員契約書 ( 業務職員 ) 勞動契約迴避僱用條文 ( 範本 ) 及具結書防範公務員以專業證照違法兼職等規定告知書新進教職員報到單個人保密切結書 契約 類似契約或其他法律關係事務 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 一一職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事 人事室 措施 )

113 0 六九 契約 類似契約或 其他法律關係事務 00 二 人事管理 ( 包含甄 404 服務證申請表 大學職名章申請表 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 一一職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 人事室 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 405 履歷表 ( 學歷證書影本 身分證影本 ) 校務基金進用短期專案教師契約書防範公務員以專業證照違法兼職等規定告知書新進教職員報到單個人保密切結書前一單位離職證明 00 二 人事管理 ( 包含甄 C 三選 離職及所屬員 C 二一工基本資訊 現 C 二二職 學經歷 考試 C 三一分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五四遇 差勤 福利措 C 六一施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事 人事室 措施 )

114 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 406 服務證申請表 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 三練進修 考績獎 C 五一懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 0 六九 契約 類似契約或 其他法律關係事務 00 二 407 全民健康保險保險對象投保申報表被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申請表 人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

115 派令 ( 薪級資料 ) 00 二公保異動名冊人事管理 ( 包含甄人事異動通知單選 離職及所屬員被保險人育嬰留職工基本資訊 現停薪選擇續 ( 退 ) 保職 學經歷 考試同意書 分發 終身學習訓 408 保險現金給付申請 C 三人事室練進修 考績獎書 C 五一懲 銓審 薪資待權益通知書遇 差勤 福利措補繳退撫基金費用施 褫奪公權 特申請書殊查核或其他人事發還原繳付基金費措施 ) 用申請書 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 委任公務人員晉升 工基本資訊 現 409 薦任官等訓練同意書薦任公務人員晉升簡任官等訓練同意 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 三練進修 考績獎 C 六五懲 銓審 薪資待 人事室 書 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 410 開設終身學習課程 申請表 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 三練進修 考績獎 C 五一懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

116 00 二 人事管理 ( 包含甄 411 切結書 訓練遴選評分試算 表 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 一一分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 六五遇 差勤 福利措 C 七二施 褫奪公權 特 人事室 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 教師研究人員講 選 離職及所屬員 412 學 研究及進修申請表暨簽辦表專任教師出國講學 研究人員契約保證書專任教師出國進修 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五四練進修 考績獎 C 六一懲 銓審 薪資待 C 六四遇 差勤 福利措 人事室 人員契約保證書 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 413 簽呈 公務人員平時成績 考核紀錄表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 C 六五練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

117 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 414 績優員工推薦表 分發 終身學習訓 C 一一練進修 考績獎 C 六五 人事室 懲 銓審 薪資待 C 六一 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 415 臨時人員試用期滿考核表 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 六一練進修 考績獎 C 六五懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 416 簽呈編制外人員工作情形 ( 含工作態度 ) 平時紀錄表 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 六一練進修 考績獎 C 六五懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

118 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 417 職 學經歷 考試 考績作業子系統 ( 人 分發 終身學習訓 C 三事行政總處 ) 練進修 考績獎 C 六五懲 銓審 薪資待 人事室 遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試 獎懲作業子系統 ( 人 分發 終身學習訓 C 三事行政總處 ) 練進修 考績獎 C 六一 人事室 懲 銓審 薪資待 C 六五 遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試教師評鑑表 分發 終身學習訓 C 六一練進修 考績獎佐證資料 C 六五懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 人事室

119 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 00 二 臨時簽到單職員出勤漏未簽到退證明單天然災害期間無法 420 上班切結書線上差勤系統 ( 校內 ) 差勤管理子系統 ( 人事行政總處 ) 國內差旅申請系統 ( 國內出差申請書 ) 簡任第 11 職等以上教職員赴大陸地區申請表 ( 兼任行政職教師及職員 ) 教職員出國申請表 421 簡任第 10 職等以下公務人員赴大陸地區申請表 ( 未兼任行政職教師及職工 ) 線上差勤系統 ( 校內 ) 差勤管理子系統 ( 人事行政總處 ) 績分表 績分彙整一覽表 422 派令公告 人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 三人事室練進修 考績獎 C 六五懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 三人事室練進修 考績獎 C 三四懲 銓審 薪資待 C 六五遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 一一人事室練進修 考績獎 C 五一懲 銓審 薪資待 C 五二 遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 )

120 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別 保有單位 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員 423 工基本資訊 現職工職務輪調申請職 學經歷 考試表 分發 終身學習訓年資一覽表 練進修 考績獎派令懲 銓審 薪資待公告遇 差勤 福利措 人事室 施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 424 教師升等申請書 佐證資料 人事異動通知 職 學經歷 考試 分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五六 人事室 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 425 著作審查人推薦名 單 分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 六一 人事室 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

121 公 ( 政 ) 務人員擬退 00 二休 ( 職 ) 辦理優惠儲人事管理 ( 包含甄蓄綜合存款戶開戶 選 離職及所屬員聲明暨最後服務機 C 二工基本資訊 現關證明書 學校教 C 三職 學經歷 考試職員退休事實表 C 一一 分發 終身學習訓 426 退撫給與人員資 C 六一人事室練進修 考績獎料卡 公教人員保 C 六二懲 銓審 薪資待險被保險人請領養 C 六三遇 差勤 福利措老給付選擇書 退 C 六四施 褫奪公權 特休教育人員最後在 C 六八殊查核或其他人事職同薪級人員現職措施 ) 待遇計算表 國立高雄第一科技 大學之聯絡方式 地址 :824 高雄市燕巢區大學路 1 號 電話 :(07) #1575 圖書資訊館 備註 : 上開個人資料檔案, 當事人如需查閱其個人資料, 請依政府資訊公開法 檔案法或 之規定提出申請

122 國立高雄第一科技大學保有個人資料檔案公開項目彙整表 _ 學術單位 財物設備借用申請 表 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 九四 財產管理 工學院 意 2 會議室預約申請系 統 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 九四 財產管理 工學院 意 3 國立高雄第一科技 大學外國學生獎學 金申請表 一 九 C 三 C 一一 工學院 國立高雄第一科技 4 大學工學院 傑出工 程貢獻教師獎 候選 一 九 C 五二 C 五四 工學院 人推薦表 C 六四 5 工學院教師 ( ) 年 度內研究表現指數 (JCA) 統計表 一 九 C 五六 工學院

123 6 工學院教師 ( ) 年 度內研究表現指數 (JCA) 統計表 C 五六 工學院 7 成果報告 一 九 C 五六 工學院 8 獎狀 一 九 工學院 9 聘書 一 九 工學院 10 院長候選人基本資 料表 ( 含切結書 ) 推薦函 一 九 C 三 C 一一 C 五二 C 五六 C 六一 工學院 C 六四

124 11 博士論文指導教授 申請表 C 五四 C 五六 工程科技研 究所 研究生學位論文考 12 試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 C 五二 C 五六 工程科技研 究所 選課清單 ) C 五七 13 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 工程科技研 究所 意 14 學位論文考試審定書 學位考試評分 表 學位考試成績通知單 學位考試論文題目修正申請書 C 五二 C 五六 C 五七 工程科技研 究所 15 論文 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 工程科技研 究所 意

125 16 選課意見表 本所學 生選修他所相關選修課程申請表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五七 工程科技研 究所 17 抵免學分申請表及相關證明文件 ( 學分 證明書 歷年成績表 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 工程科技研 究所 18 財產借用填寫單或第 15 條第 2 款 - 論文 書刊借用填寫經當事人書面同單意 0 九四 財產管理 工程科技研 究所 19 傑出校友推薦表及佐證資料 青年優秀 校友推薦表及佐證資料 一五八 C 三學生 ( 員 )( 含畢 C 五一結業生 ) 資料管理 C 五二 C 五三 C 五四 工程科技研 究所 20 斐陶斐榮譽學會推 薦榮譽會員名冊 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 工程科技研 究所

126 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 本校修逕讀博士學 位申請表 學士班歷 21 年成績表及歷年系 C 三工程科技研與班成績排名證明 C 一一究所 書 ( 含百分比 ) 會議紀錄 C 五七 22 物品借用記錄表 23 書籍借用登記表 0 九四財產管理 營建工程系 0 九四財產管理 營建工程系 24 學生獎助學金申請 表 / 盧麟先生獎助學 金申請書 C 三 C 一一 營建工程系 25 學生急難救急扶助 金申請表 C 三 C 一一 營建工程系 26 學生考取專業證照獎勵申請表 學生參 加英語檢測補助申請表 營建工程系

127 27 研究生學位論文考 試申請表 C 五二 C 五六 環安系 C 五七 28 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 環安系 意 29 學位考試評分表 C 五二 C 五六 環安系 C 五七 30 學位考試成績通知 單 C 五二 C 五六 環安系 C 五七 31 論文 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 環安系 意

128 32 抵修明細表 學生學 分抵免及採認申請表 ( 副本 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 環安系 33 證書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 C 三 環安系 侵害

129 34 感謝狀 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 C 三 環安系 侵害 35 學生休學證明書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 環安系

130 36 學生申請復學核准 通知書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 環安系 系辦研討室使用 37 登記表 相機 DVD 第 15 條第 2 款 - 物品登記表 和 物經當事人書面同 0 九四 財產管理 環安系 品登記表 意 38 校外實習申請表及 相關證明文件 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五二 C 五七 環安系

131 39 投保所需相關資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 環安系 40 證照獎助申請表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二 環安系 41 申訴書 會議資料 公文 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五七 環安系 42 系友資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 環安系

132 43 學術研討會 演講報名表 研討會聯絡清第 15 條第 2 款 - 單 簽到表 座位名經當事人書面同牌 個人名牌意 環安系 44 成果報告 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 五二 環安系 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 45 教職員工出國申請 表及佐證資料 分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 三 環安系 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 國立高雄第一科技 大學機械與自動化 46 工程系研究生助學 金工作紀錄表 支出 機械與自動 化工程系 憑證黏存單 - 工讀金 印領清冊

133 機械與自動化工程 47 系機械工場非開放時間使用申請表 CAD/CAM/CAE 實驗室非開放時間使用申請表 實驗室鑰匙複 0 九四 財產管理 機械與自動 化工程系 製申請切結書 48 物品借用暨歸還登 記表 0 九四 財產管理 機械與自動 化工程系 機械與自動化工程 49 系實務專題確認 書 學生學分抵免及 C 五七 機械與自動 化工程系 採認申請表 50 機械與自動化工程系碩士 / 碩專新生教 師訪談紀錄單 碩士 / 碩專指導教授確認書 機械與自動 化工程系

134 本校修讀學 碩士一 51 貫制申請表 本校日間部學士班歷年成 績單及歷年系名次排名 ( 含百分比 ) 正本乙份 本校成績優異提前畢業申請書 C 五七 機械與自動 化工程系 52 財產借用填寫單 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 0 九四 財產管理 創設系 53 學生校外參訪申請 表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 創設系 54 投保所需相關資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 創設系

135 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 00 二人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三 職 學經歷 考試 C 五一 55 教師應徵資料 教師 分發 終身學習訓 C 五二候選人資料造冊練進修 考績獎 C 五三 創設系 懲 銓審 薪資待 C 五四 遇 差勤 福利措 C 五六 施 褫奪公權 特 C 六四 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 56 升等申請書及相關 佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 創設系 殊查核或其他人事 措施 ) 57 國立高雄第一科技 大學電機資訊學院 財產借用表 0 九四 財產管理 電機資訊學 院 國立高雄第一科技 58 大學電機資訊學院院級學程證書申請 C 五七 電機資訊學 院 書 歷年成績單

136 C001 國立高雄第一科技 C003 大學電機資訊學院 00 二 C011 電機資訊學 59 院長候選人基本資人事管理 C052 院料表 學經歷證件影 C056 本及推薦函兩封等 C 國立高雄第一科技 大學外國學生獎學 金申請表 成績單 C00 一 C00 二 C00 三 C0 一一 C0 五七 電機資訊學 院 61 國立高雄第一科技大學電機資訊學院 實務專題競賽評審委員名單 各系參賽組別學生名單 C 五六 電機資訊學院 國立高雄第一科技 62 大學電機資訊學院課程產業諮詢委員 電機資訊學院 會出席人員資料 63 委員會聘書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 電機資訊學院 侵害 64 證書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 電機資訊學院 侵害

137 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 65 獎狀 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 斐陶斐榮譽學會推 薦榮譽會員名冊教師應徵資料 教師 候選人資料造冊 C 電機資訊學一院一五八 學生 ( 員 )( 含畢 電機資訊學結業生 ) 資料管理 C 一一院 00 二人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二電機資訊學練進修 考績獎 C 五三院懲 銓審 薪資待 C 五四遇 差勤 福利措 C 五六施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 68 教師評鑑表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 五七懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 電機資訊學 院 69 升等申請書及相關 佐證資料 00 二 人事管理 ( 包含甄 C 三選 離職及所屬員 C 五一工基本資訊 現 C 五二 電機資訊學 院

138 職 學經歷 考試 C 五三分發 終身學習訓 C 五四練進修 考績獎 C 五六懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 70 領據 一二九 會計與相關服務 C 三 C 八一 電機資訊學 院 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 71 國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才申請表及相關佐證資料 分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特 電機資訊學 院 殊查核或其他人事 措施 ) 72 碩士班新生指導教 授確認書 C 三五 C 五四 電機所 C 五六

139 73 碩士 ( 專 ) 班研究生 變更指導教授確認 書 C 五四 C 五六 電機所 74 財物借用表 0 九四 財產管理 電機所 75 錄取生報到通知 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 電機所 76 自願放棄入學資格 申請書 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 電機所

140 77 研究生修讀論文課 程申請書 C 三 C 五六 電機所 78 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 電機所 意 學位論文考試審定 79 書 學位考試評分 表 學位考試成績通 C 五二 C 五六 電機所 知單 C 五七 80 學位考試論文題目 修正申請書 C 五六 電機所

141 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 81 論文 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 意 82 學生休學證明書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 電機所 C 五六一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 電機所 83 學生申請復學核准 通知書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 電機所 研究生學位論文考 84 試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 C 五二 C 五六 電腦與通訊 工程系 選課清單 ) C 五七 85 口試委員函 C 五六 電腦與通訊 工程系 86 論文 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 電腦與通訊 工程系 意

142 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 本校修讀學 碩士一 87 貫學制申請表 日間 部學士班歷年成績 C 三電腦與通訊表及歷年系與班成 C 一一工程系績排名證明書 ( 含百 C 五七分比 ) 會議紀錄 本校成績優異提前 88 畢業申請書本校四年制學士班歷年成績表歷年系排名證明書會議紀錄 C 三 C 一一 C 五七 電腦與通訊 工程系 89 修外系課程抵本系 專業課程申請 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五七 電腦與通訊 工程系 90 抵免學分申請表及相關證明文件 ( 學分 證明書 歷年成績表 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 電腦與通訊 工程系

143 00 二 人事管理 ( 包含甄 91 教師應徵資料 教師 候選人資料造冊 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 C 五三懲 銓審 薪資待 C 五四遇 差勤 福利措 C 五六施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事 電腦與通訊 工程系 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 92 升等申請書及相關 佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 電腦與通訊 工程系 殊查核或其他人事 措施 )

144 93 錄取人員資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 電腦與通訊 工程系 94 本系碩士班畢業生 離系手續單 C 一一 C 五六 C 六一 C 六四 電腦與通訊 工程系

145 95 本系學生繳交實務 專題書面報告手續 單 C 五六 電腦與通訊 工程系 96 碩士論文指導教授 同意書 C 三五 C 五四 電子系 C 五六

146 97 碩士論文變更指導 教授同意書 C 五四 C 五六 電子系 98 教授同意指導實務 專題課程申請表 C 五四 C 五六 電子系 99 財產借用表 0 九四 財產管理 電子系 100 耗材申請單 電子系

147 101 影印紙申請單 0 九四 財產管理 電子系 102 國立高雄第一科技大學工程與電資學 院菁英學士班教室鑰匙借用表 實習工具借用表 0 九四 財產管理 工程與電資 學院菁英學 士班 103 國立高雄第一科技大學工程與電資學院菁英學士班外系課程抵本班專業課程申請表 C 五七 工程與電資 學院菁英學 士班 104 委員會聘書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 管理學院

148 105 證書 106 獎狀 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 管理學院 管理學院 107 物品借用登記表或 電腦教室使用紀錄 表 0 九四 財產管理 管理學院 108 斐陶斐榮譽學會推 薦榮譽會員名冊 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 一一 管理學院 00 二 人事管理 ( 包含甄 109 教師應徵資料 教師 候選人資料造冊 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 C 五三懲 銓審 薪資待 C 五四遇 差勤 福利措 C 五六施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事措施 ) 管理學院 00 二 110 教師評鑑表 人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 五七職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 管理學院

149 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 111 升等申請書及相關 佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 管理學院 殊查核或其他人事 措施 )

150 112 領據 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一二九 會計與相關服務 C 三 C 八一 管理學院

151 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 113 國科會補助大專校院獎勵特殊優秀人才申請表及相關佐證資料 分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特 管理學院 殊查核或其他人事 措施 )

152 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 114 學術著作獎助申請 表 分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待 C 五六遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特 管理學院 殊查核或其他人事 措施 ) 115 外國學生獎學金申 請表 C00 一 C00 二 C00 三 C0 一一 C0 五七 管理學院

153 116 國立高雄第一科技大學管理學院實務 專題競賽評審委員名單 各系參賽組別學生名單 C 五六 管理學院 117 參賽申請表 創意構 想書 評審委員名單 C 五六 管理學院 118 領據 一二九 會計與相關服務 C 三 C 八一 管理學院 國立高雄第一科技 119 大學管理學院課程產業諮詢委員會出 管理學院 席人員資料

154 120 管理學院大小事電 子報 一四六圖書館 出版品管 理 管理學院 C00 一 院長候選人基本資 121 料表 ( 含切結書 ) 122 錄取人員資料 123 學生基本資料表自願放棄入學資格 124 申請書 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 C00 三 00 二 C0 一一人事管理 C0 五二 C0 五六 C0 六一一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 二一五八 C 三 學生 ( 員 )( 含畢 C 一一結業生 ) 資料管理 C 二一 C 二三 C 三一 C 五一 C 五四一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 管理學院管院博士班管院博士班管院博士班 125 研究生修讀論文課 程申請書 C 三 C 五六 管院博士班

155 126 碩士論文指導教授 申請表 C 五四 C 五六 管院博士班 研究生學位論文考 127 試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 C 五二 C 五六 管院博士班 選課清單 ) C 五七 128 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 管院博士班 意

156 129 學位論文考試審定書 學位考試評分 表 學位考試成績通知單 學位考試論文題目修正申請書 C 五二 C 五六 C 五七 管院博士班 130 學位考試論文題目 修正申請書 C 五六 管院博士班

157 131 論文 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 管院博士班 意 132 抵免學分申請表及相關證明文件 ( 學分 證明書 歷年成績表 ) 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 管院博士班

158 133 學生校外專業表現 績優獎勵提報單及 佐證資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二 管院博士班 第 15 條第 3 款 學生休學證明書對當事人權益無侵害 學生申請復學核准第 15 條第 3 款 通知書對當事人權益無侵害財產借用填寫單或第 15 條第 2 款 論文 書刊借用填寫經當事人書面同單意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 0 九四 財產管理 管院博士班 管院博士班 管院博士班

159 137 意外保險確認書及 相關保險資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 管院博士班 138 投保所需相關資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 管院博士班 139 成果報告 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 五二 管院博士班

160 140 專業證照獎助申請 表 相關佐證資料影本 ( 證照 收據 ) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二 管院博士班 141 申訴書 管院博士班

161 142 學生獎懲紀錄 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五七 管院博士班 143 畢業生進路調查表 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三八 管院博士班 斐陶斐榮譽學會推 144 薦榮譽會員名冊 145 演講人簡歷資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二 管院博士班 管院博士班 146 學術暨產學活動補 助申請表及講人簡 歷資料 C 五二 管院博士班

162 147 報名表 聯絡清單 第 15 條第 2 款 - 簽到表 座位名牌 經當事人書面同個人名牌意 管院博士班 148 領據 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一二九 會計與相關服務 C 三 C 八一 管院博士班 149 成果報告 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 五二 管院博士班 150 雙講師課程業界師資共同授課申請 表 著作權授權同意書 C 五二 管院博士班 遴聘業界專家協同教學計劃申請表 業 界專家協同教學履歷表 遴聘業界專家資力評估表教職員工出國申請 表及佐證資料 C 五二 00 二人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 管院博士班 管院博士班

163 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 雙聯學制學生申請 153 表 甄選標準 家長 同意書 英語能力證 C 一一 管院博士班 明 選送優秀學生赴國 外研修計畫書 相關 154 證明文件 ( 出國經費明細 學校預計選送 學生清冊及赴國外研修之大專校院之 C 三 C 一一 管院博士班 校名 ) 學生個人基 本資料表 國際觀培育及國際 155 化推動補助試辦要點申請表檢附甄選 C 三 管院博士班 標準 家長同意書 156 國際觀培育及國際化推動補助試辦要點申請表 相關文件 ( 交流活動計畫書, 內容包括活動緣 起 目的 進行方式 所需經費明細 及預期效益說明及交流學校之確認回函 ) 管院博士班

164 157 成果報告 1 份 活動 照片 管院博士班 158 錄取名單 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 科法所 159 錄取生報到通知 錄 取生報到通知 ( 電子郵件 ) 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 科法所 個人資料 個人相關證件 ( 學生身分證照 160 片黏貼表 學位證書 ) 第 15 條第 2 款 學生基本資料表經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 二 一五八 C 三 學生 ( 員 )( 含畢 C 一一 結業生 ) 資料管理 C 二一 C 二三 C 三一 C 五一 C 五四 科法所 科法所 162 自願放棄入學資格 申請書 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 科法所

165 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 163 研究生修讀論文課 C 三程申請書 C 五六 科法所 164 碩士論文指導教授 C 五四申請表 C 五六 科法所 165 研究生學位論文考試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 選課清單 ) C 五二 C 五六 科法所 第 15 條第 2 款 口試委員函經當事人書面同意學位論文考試審定書 學位考試評分 167 表 學位考試成績通知單 學位考試論文題目修正申請書 學位考試論文題目 168 修正申請書第 15 條第 2 款 論文經當事人書面同意選課意見表 本所學 170 生選修他所相關選修課程申請表 抵免學分申請表及相關證明文件 ( 學分 171 證明書 歷年成績表 ) C 五六 C 五二 C 五六 C 五六 C 五六 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五七一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 科法所科法所科法所科法所科法所科法所

166 172 委員會聘書 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 三 科法所 意 173 證書 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 C 三 科法所 侵害 第 15 條第 3 款 感謝狀對當事人權益無侵害學生校外專業表現 175 績優獎勵提報單及佐證資料第 15 條第 3 款 學生休學證明書對當事人權益無侵害學生申請復學核准第 15 條第 3 款 通知書對當事人權益無侵害財產借用填寫單或第 15 條第 2 款 論文 書刊借用填寫經當事人書面同單意 C 三一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 0 九四 財產管理 科法所科法所科法所科法所科法所

167 校外實習申請表及 179 相關證明文件校外實習意外保險 180 確認書及相關保險資料第 15 條第 2 款 投保所需相關資料經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五二科法所 C 五七一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理科法所 C 三一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理科法所 C 三 182 外實習成績統計表 成績考核表 實第 15 條第 2 款 - 習概況調查表 心得經當事人書面同報告意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五二 C 五七 科法所

168 183 英文版個人資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五七 科法所 184 海外研修心得報告 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五六 C 五七 科法所 185 英文上課證明佐證 資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五七 科法所 學生考取證照資料 表 證照影本專業證照獎助申請 表 相關佐證資料影本 ( 證照 收據 ) 學生校外參訪申請 表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 科法所 科法所 科法所

169 第 15 條第 2 款 投保所需相關資料經當事人書面同意 190 申訴書 191 學生獎懲紀錄第 15 條第 2 款 畢業生進路調查表經當事人書面同意 畢業生與校友交流第 15 條第 2 款 - 活動問卷經當事人書面同意傑出校友推薦表及佐證資料 青年優秀 校友推薦表及佐證資料斐陶斐榮譽學會推第 15 條第 2 款 - 薦榮譽會員名冊經當事人書面同意 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 科法所 科法所 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理科法所 C 五七一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理科法所 C 三八一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 科法所 一五八 C 三學生 ( 員 )( 含畢 C 五一結業生 ) 資料管理科法所 C 五二 C 五三 C 五四一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理科法所 C 三

170 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 196 職 學經歷 考試 C 三教師應徵資料 教師 分發 終身學習訓 C 五一候選人資料造冊練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六殊查核或其他人事措施 ) 科法所 00 二 人事管理 ( 包含甄 197 相關佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 科法所 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 198 教師評鑑表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 五七懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 科法所 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

171 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 00 二人事管理 ( 包含甄選 離職及所屬員工基本資訊 現 199 職 學經歷 考試 C 三升等申請書及相關 分發 終身學習訓 C 五一佐證資料練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六殊查核或其他人事措施 ) 科法所 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 200 教師教學獎勵推薦 表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 科法所 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 201 學術著作獎助申請 表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 五六懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 科法所 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 )

172 提升學術研究系列 202 演講實施計畫暨申 請表及來台演講人 簡歷資料 203 學術暨產學活動補 助申請表及講人簡歷資料 204 報名表 研討會聯絡第 15 條第 2 款 - 清單 簽到表 座位經當事人書面同名牌 個人名牌意 205 領據 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 意 206 成果報告 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無 侵害 C 五二 C 五二 科法所 科法所 科法所 一二九 會計與相關服務 C 三 C 八一 C 五二 科法所 科法所 207 作者資料 著作利用授權同意 書 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一四六 圖書館 出版品管理 科法所 208 審稿委員建議名單 一四六 C 五四圖書館 出版品管理 科法所

173 209 科技法律評析審稿 意見表 一四六 C 五八圖書館 出版品管理 科法所 210 作者資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一四六 圖書館 出版品管理 科法所 211 雙講師課程業界師資共同授課申請 表 著作權授權同意 C 五二 科法所 書 212 遴聘業界專家協同教學計劃申請表 業 界專家協同教學履歷表 遴聘業界專家資力評估表 C 五二 科法所 213 學術單位產學合作 補助案配合款申請 表 C 五二 科法所

174 214 獎助研究生赴大陸 地區研究申請表及 相關附件 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八 C 五二學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 科法所 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 215 教職員工出國申請 表及佐證資料 職 學經歷 考試分發 終身學習訓 練進修 考績獎 C 三懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 科法所 216 非同步遠距教學成 果報告 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 五七結業生 ) 資料管理 科法所

175 217 存摺資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 一二九 會計與相關服務 C 三 科法所 意 218 運籌管理系碩士班 / 博士班助學金工作 申請表 C 五一 運籌管理系 運籌管理系指導教 219 授同意書 / 運籌管理系碩士班指導教授 運籌管理系 同意書 220 運籌管理系考取證 照補助申請表 運籌管理系

176 碩士論文計畫書審 221 查申請表 / 計劃書審查委員名冊 / 第二階 運籌管理系 段學位考試申請書 運籌管理系交換生 出國申請表 / 家長同 222 意書 / 個人自傳及留學動機中英文 / 學習 運籌管理系 或研究計劃書中英 文

177 223 運籌管理系器材設 備借用登記表 運籌管理系 224 研究生修讀論文課 程申請書 C 三 C 五六 資訊管理系

178 225 碩士 / 碩專班入學新 生論文指導教授申 請表 C 五四 C 五六 資訊管理系 研究生學位論文考 226 試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 C 五二 C 五六 資訊管理系 選課清單 ) C 五七

179 227 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 資訊管理系 意 228 學位論文考試審定 書 C 五二 C 五六 資訊管理系 C 五七 229 學位考試評分表 C 五二 C 五六 資訊管理系 C 五七 230 學位考試成績通知 單 C 五二 C 五六 資訊管理系 C 五七 231 學位考試論文題目 修正申請書 C 五二 C 五六 資訊管理系 C 五七

180 232 學位考試異動申請 表 C 五二 C 五六 C 五七 資訊管理系 第 15 條第 2 款 論文經當事人書面同意先修課程免修申請 234 審查表及相關證明附件 ( 歷年成績表 ) 第 15 條第 3 款 證書對當事人權益無侵害 C 五六 一五八 學生 ( 員 )( 含畢 C 三 結業生 ) 資料管理 C 五一 C 五二 C 五七 C 三 資訊管理系 資訊管理系 資訊管理系 236 感謝狀 第 15 條第 3 款 - 對當事人權益無侵害 C 三 資訊管理系

181 237 學生校外專業表現 績優獎勵提報單及 佐證資料 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 C 五二 資訊管理系 238 器材借用登記表 239 校外實習相關證明文件 240 校外實習相關保險資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 0 九四 財產管理一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五二 C 五七一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 資訊管理系 資訊管理系 資訊管理系

182 241 投保所需相關資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 資訊管理系 242 校外實習成績統計表 成績考核表 實第 15 條第 2 款 - 習概況調查表 心得經當事人書面同報告意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 五二 C 五七 資訊管理系 243 學生校外參訪申請 表 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 資訊管理系 244 投保所需相關資料 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同意 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理 C 三 資訊管理系

183 245 學生申訴案件申訴 書 資訊管理系 00 二 人事管理 ( 包含甄 246 教師應徵資料 教師 候選人資料造冊 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 C 三職 學經歷 考試 C 五一分發 終身學習訓 C 五二練進修 考績獎 C 五三懲 銓審 薪資待 C 五四遇 差勤 福利措 C 五六施 褫奪公權 特 C 六四殊查核或其他人事 資訊管理系 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 247 相關佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 資訊管理系 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 248 教師評鑑表 工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 五七 資訊管理系 分發 終身學習訓 練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待

184 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 遇 差勤 福利措施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 249 升等申請書及相關 佐證資料 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 三分發 終身學習訓 C 五一練進修 考績獎 C 五二懲 銓審 薪資待 C 五三遇 差勤 福利措 C 五四施 褫奪公權 特 C 五六 資訊管理系 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 選 離職及所屬員 工基本資訊 現 250 教師教學獎勵推薦 表 職 學經歷 考試分發 終身學習訓練進修 考績獎 懲 銓審 薪資待遇 差勤 福利措 資訊管理系 施 褫奪公權 特 殊查核或其他人事 措施 ) 00 二 人事管理 ( 包含甄 251 專任老師研究獎勵 申請單 選 離職及所屬員工基本資訊 現 職 學經歷 考試 C 五六分發 終身學習訓練進修 考績獎 資訊管理系 懲 銓審 薪資待 遇 差勤 福利措

185 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 施 褫奪公權 特殊查核或其他人事措施 ) 252 雙講師課程業界師 資共同授課申請表 C 五二 資訊管理系 253 遴聘業界專家協同教學計劃申請表 業 界專家協同教學履歷表 遴聘業界專家資力評估表 C 五二 資訊管理系 雙聯學制學生申請 254 表 甄選標準 家長 同意書 英語能力證 C 一一 資訊管理系 明

186 選送優秀學生赴國 外研修計畫書 相關 255 證明文件 ( 出國經費明細 學校預計選送 學生清冊及赴國外研修之大專校院之 C 三 C 一一 資訊管理系 校名 ) 學生個人基 本資料表 國際觀培育及國際 256 化推動補助試辦要點申請表檢附甄選 C 三 資訊管理系 標準 家長同意書

187 257 國際觀培育及國際 化推動補助試辦要 點申請表 相關文件 ( 交流活動計畫 書, 內容包括活動緣 起 目的 進行方 式 所需經費明細 及預期效益說明及 交流學校之確認回 函 ) 資訊管理系 258 成果報告 1 份 活動 照片 資訊管理系 本校修讀學 碩士一 259 貫學制申請表 日間部學士班歷年成績 表及歷年系與班成績排名證明書 ( 含百分比 ) C 三 C 一一 C 五七 資訊管理系 會議紀錄

188 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 國立高雄第一科技大學行銷系清寒助學金申請表 國立高雄第一科技大學行銷系還願助學金申 260 請表 申請人自述及師長訪談記錄 國立 高雄第一科技大學 C 行銷與流通一管理系行銷與流通管理專業證照補助申請 表 國立高雄第一科 技大學行銷與流通 管理系補助學生參 與校外競賽獎勵辦 法申請表 261 交換學生及雙聯學 制學生報名表 家長同意書 行銷與流通 管理系 262 行銷系各項設備,key 借用登記表 E009 教室及 E359 會議室使用時間表 0 九四 財產管理 行銷與流通 管理系 263 國立高雄第一科技大學行銷與流通管 理系三明治實習計劃學生校外實習家長同意具結書 國立 行銷與流通 管理系

189 序號個人資料檔案名稱 保有依據 特定目的 個人資料類別保有單位 高雄第一科技大學行銷與流通管理系碩士暑期實習計劃學生校外實習家長同意具結書 國立高雄第一科技大學行銷與流通管理系碩士 ( 專 ) 班論文指導老師申請表 264 錄取人員資料第 15 條第 2 款 學生基本資料表經當事人書面同意 自願放棄入學資格 266 申請書 一五八學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理國管學程 C 三 C 二一五八 C 三 學生 ( 員 )( 含畢 C 一一結業生 ) 資料管理 C 二一國管學程 C 二三 C 三一 C 五一 C 五四一五八 學生 ( 員 )( 含畢 結業生 ) 資料管理國管學程 C 三

190 267 研究生修讀論文課 程申請書 C 三 C 五六 國管學程 268 碩士論文指導教授 申請表 C 五四 C 五六 國管學程

191 研究生學位論文考 269 試申請表及相關附件 ( 個人歷年成績 C 五二 C 五六 國管學程 選課清單 ) C 五七 270 口試委員函 第 15 條第 2 款 - 經當事人書面同 C 五六 國管學程 意 271 學位論文考試審定書 學位考試評分 表 學位考試成績通知單 學位考試論文題目修正申請書 C 五二 C 五六 C 五七 國管學程 272 學位考試論文題目 修正申請書 C 五六 國管學程