ENDNOTE X8 的高效利用及新功能介绍 Kun Yu ( 余昆 ), Ph.D. Clarivate Analytics ( 原汤森路透知识产权与科技集团 ) 2016/11/24
你是否在日常科研过程中经常碰到以下的困惑 : 文献调研时, 面对纷繁冗杂的文献不知如何下手 撰写论文时, 除了罗列实验方法, 堆砌实验数据, 我们不知道如何借鉴文献信息进行分析, 讨论 因为我们的文献管理一团糟, 经常找不到有效的文献 写论文的时候, 参考文献格式处理令人头疼不已, 一不留神错误百出, 被编辑质疑文章的质量
ENDNOTE 可以帮助您 检索 管理 写作
ENDNOTE WORKFLOW 数据库文献记录 识别数据库导出的文献字段 FILTERS AUTHOR TITLE YEAR JOURNAL ENDNOTE LIBRARY 组合成期刊要求的文献格式 OUTPUT STYLES 文献管理 文献分析 投稿
OUTLINE
创建个人图书馆 选择 File 点击 New 点击 New Reference Library
创建个人图书馆
如何导入文献至我的图书馆? 格式转换 在线检索 网站输出 1 手工添加
1. 网站输出 CASE 1: Genome Sequencing 基因组测序从 Web of Science TM 导出文献 全基因组测序 (Genome Sequencing) 是对未知基因组序列的物种进行个体的基因组测序 1990 年, 美国 英国 法国 德国 日本和中国科学家共同参与并成立人类基因组计划 (Human Genome Project, HGP) 网站输出
Web of Science TM 平台 12
Web of Science TM 核心合集 主题 : (Genome Sequencing) 数据库 :SCI-EXPANDED 13
快速锁定高影响力的论文 被引频次 ( 降序 ) 14
ESI 高被引论文及热点论文定义 过去 10 年中所发表的, 在统计时间点, 被引次数在同年同学科中达到该学科的前 1%- - 高被引论文 Highly Cited Paper 近两年内发表, 在统计时间点, 近两个月的被引次数达到该学科的前 0.1%-- 热点论文 HOT Paper 15
从 Web of Science TM 导出文献
从 Web of Science TM 导出文献
从 Web of Science TM 导出文献
2. 格式转换 从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote. 将单篇 PDF 导入 EndNote. 将文件夹中的所有 PDF 导入 EndNote. 将文件夹中的 PDF 自动导入 EndNote. 其他数据库 导入单篇 PDF 导入文件夹 自动更新
从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote 其他 数据库 Import Single PDF Import a folder In-Sync
从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote
从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote
从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote STEP1 STEP2 STEP3 选择 File 点击 Import 点击 File 选择导入的文件 选择相应的过滤器
EndNote 提供更多 Filters
从 CNKI 输出.txt 文档导入 EndNote STEP1 STEP2 STEP3 选择 File 点击 Import 点击 File 选择相应的过滤器 是否删除重复记录?
文档导入成功
将单篇 PDF 导入 EndNote Indirect Export 导入单篇 PDF Import a folder STEP1 STEP2 STEP3 In-Sync 选择 File 点击 Import 点击 File 选择要导入的 PDF 文件 选择 PDF 格式过滤器
单篇 PDF 全文格式转换成功
将文件夹中的所有 PDF 导入 EndNote Indirect Export Import Single PDF 导入文件夹 In-Sync STEP1 STEP2 STEP3 选择 File 点击 Import 点击 Folder - 导入文件夹可连同子文件夹一同导入至 EndNote -EndNote 可帮助为该文件夹新建一个组, 并保留原有分类设置 注意 : 导入文件夹时, 仅保留至二级文件夹
文件夹内的 4 篇 PDF 全文均已导入
将文件夹中的 PDF 自动导入 EndNote. Indirect Export Import Single PDF Import a folder 自动更新 STEP1 选择 Edit STEP2 点击 Preferences STEP3 点击 PDF Handling
3. 在线检索 Title: Genome Sequencing Journal: Nature Author: Eric. Lander STEP1 STEP2 STEP3 选择左侧栏 Online Search 下 Web of Science(TS) 输入检索式 选择导入记录
在线搜索文献时可以保存检索式至本地, 重复检索时可加载 注意 :EndNote 在线检索仅适合精确检索文献 如需要浏览并分析相关主题文献, 建议先在数据库网站进行筛选, 再将文献导入到 EndNote
4. 手工添加 选择 References STEP1 51 种文献类型 点击 New Reference STEP2 点击 Reference Type STEP3 按照字段输入相应信息, 可以统一管理基金 标准 报告 专利 政府文件 手稿 图片 方程式 地图 账单 博客 多媒体等各类信息 手工添加
STEP4: 手工添加新记录 添加文献信息 -Author: 一名一行, 名在前姓在后, 姓前名后要加逗号 (e.g., John Smith/Smith, John) Keywords: 一词一行 Research notes: 添加个人笔记, 方便检索和查询
STEP5: 手工添加新记录成功
创建个人图书馆小结 网站输出 格式转换 Search Analyze/Refine Select Export Search Analyze/Refine Select Save as Import(PDF/Folder) Find Reference Updates 在线检索 Select resource Search Input search terms 手工添加 Create New Reference Select Reference type Input information
管理个人图书馆
1. 标记文献为未读 / 已读 已读 / 未读
2. 文献排序 为文献按星级打分
2. 文献排序 可增加 / 修改字段后再进行文献排序
3. 在文献库中进行文献检索及快速检索. 检索栏
3. 在文献库中进行文献检索及快速检索 快速检索 高亮检索词
4. 删去重复记录 STEP1 STEP2 STEP3 选择点击选择保留的记录 References Find Duplicates
5. 分组管理 Custom Group Smart Group Combination Group Custom Group 把目标文献添加到组 ( 直接拖动或右键添加 ) 所有组按照字母顺序进行排序 Smart Groups 按照设置条件自动挑选符合条件的记录, 在有新记录收入时自动将符合条件的记录放入 Smart Group Combination Groups 将已经设置好的组用 AND, OR 和 NOT 进行组与组之间的匹配 如寻找组与组之间的交集或并集等
STEP1 选择 Group tab STEP2 点击 Create Group Custom Group
STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create Smart Group Smart Group
STEP1 选择 Group STEP2 点击 Create from Groups Combine groups 用 AND, OR, 和 NOT 来创建一个新的智能组合组. Combination Group
6. 查找全文 回形针 标识代表该文献拥有全文
6. 查找全文 STEP1 STEP2 STEP3 选择要查找全文的文献 选择 References 点击 Find Full Text
6. 查找全文途径 EndNote 可通过以下几种方法来查找全文 : Web of Science Core Collection 全文链接 DOI 号 (Digital Object Identifier) 其他全文数据库网站 PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) 可开放获取的 URL 地址
7. 同步与分享 与 EndNote 网络版同步 STEP1 选择 Tools STEP2 点击 Sync 将 EndNote 单机版与网络版的数据信息进行同步更新
7. 同步与分享 Smart Group 与 Create from Groups 中的内容无法同步至 EndNote Online 中
7. 同步与分享 可与多位成员 ( 最多 100 人 ) 共享一个文献数据库 通过输入 email 地址来邀请共享文献数据库 注意 :Notice: 为了共享方便阅读文献, 共享文献数据库的成员必须有 EndNote 注册账号 输入 email 地址即可登录 EndNote
压缩 EndNote 图书馆, 便于备份, 携带与共享
标记 管理个人图书馆小结 Read/Unread & Rating 排序 Click Fields 检索 Search/ Quick Search 去重 References Find Duplicates 分组 Group/ Smart Group/ Group s Group 查找全文 Find Full Text 同步与分享 Sync: EndNote desktop & online/share: Email Address
文献利用 : 边写作边引用 CWYW: 实现 word 与 Endnote 之间的对接 插入 / 批量插入, 删除及调整参考文献 一键式更新文中及文后参考文献格式 利用已有期刊模板进行写作 编辑 / 调整期刊参考文献格式
Cite While You Write: 实现 word 与 Endnote 之间的对接 边写作边引用 69
CWYW: 实现 word 与 Endnote online 之间的对接 EndNote X8
如何插入参考文献? 寻找并筛选要插入至文章中的参考文献 一键式调整整篇文章的文中及文后参考文献格式 71
如何插入参考文献? Lander 73
成功插入参考文献 文中参考文献 文后参考文献 74
批量插入参考文献 插入 ( 批量插入 ) 文献 删减文献 调整文献顺序
换其他期刊投稿时..
如何统一做格式化处理? 新投稿的期刊格式 77
撰写论文时, 使用投稿期刊的写作模板 Manuscript Templates
从 EndNote X8 的 Templates 文件夹中选择投稿期刊的名称, 即为该期刊所要求的格式模板
直接链接到 MS-Word 文档中, 并形成完整的期刊格式
Situation: 无合适的参考文献格式 官网下载 Style: http://endnote.com/downloads/styles
Solution: 编辑 / 调整已有参考文献格式 Open Style Manager
勾选需要编辑的 Style 后, 点击 Edit
Style 编辑列表 该 Style 下不同文献类型的参考文献格式
其他设置 Templates: 创建引用模板 Layout: 格式布局设置 Sort Order: 文献排序设置 Categories: 参考文献按文献类型分组显示 Author Name: 作者名称格式设置 Templates: 利用 Footnotes 在脚注生成参考文献
消除文献域代码格式
EndNote 新建一文档来保存无域代码格式的新文档, 但参考文献不能再统一修改调整
Endnote 文献的管理和写作工具 与 Microsoft Word 自动连接, 边写作边引用 自动生成文中和文后参考文献 提供 6000 多种期刊的参考文献格式 提高写作效率 : 按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献, 节约了大量的时间和精力 对文章中的引用进行增 删 改以及位置调整都会自动重新排好序 修改退稿, 准备另投它刊时, 瞬间调整参考文献格式 利用 EndNote 内置投稿期刊的模板进行写作, 节省调整文章格式的精力 手工编辑 / 修改 EndNote 参考文献格式, 让写作更高效 X8 新功能 : X8 会将个人文献库共享数量增加至 100; 满足具有更大共享需求的客户 新增 活动日志 将会使所有 X8 用户随时了解共享文献库的更新状态 最近添加组 将允许用户重新进入他们在查找文献过程中离开的精确位置 91
科研与研发人员专场课程安排 :2016 年 9 月 -12 月, 每周二晚上 19:00-20:00
图书馆员与情报分析人员专场课程安排 :2016 年 10 月 -12 月, 每周四下午 15:00-16:00
知识产权与科技官方微信 :TR_IPS
谢谢大家! Kun Yu ( 余昆 ), Ph.D. Email: kun.yu@thomsonreuters.com Clarivate Analytics ( 原汤森路透知识产权与科技集团 ) 技术支持 Email: ts.support.china@thomsonreuters.com 技术支持热线 : 4008-822-031 010-57601200