104 學年度基北區高級中等學校 免試入學報名系統平台 國中學校 第一次試模擬 系統操作說明 政高有限公司 103 年 12 月 29 日
國中學校 免試報名平台操作手冊 目錄 國中端系統操作流程 _ 第一次試模擬... 1 學生端系統操作流程圖 _ 第一次試模擬... 2 壹 國中學校填報系統操作說明... 3 一 登入系統... 3 ( 一 ) 登入線上報名系統... 3 ( 二 ) 修改密碼... 4 二 免試入學志願選填前置作業... 5 ( 一 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料... 5 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料... 6 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單... 9 ( 四 ) 建置輔導老師帳號... 10 三 資料編修期間... 11 ( 一 ) 輔導老師資料維護... 12 ( 二 ) 學生資料維護... 13 ( 三 ) 學生資料異常檢核... 18 四 志願選填選填期間... 19 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況... 19 貳 簡章訂購... 21 一 訂購... 21 二 列印繳費單... 21 參 會議系統... 22 一 會議報名... 22 I
104 學年度基北區高級中等學校免試入學二 編修 下載會議報名紀錄... 22 肆 學生選填系統操作說明... 23 一 登入系統... 23 ( 一 ) 登入線上報名系統... 23 ( 二 ) 修改密碼... 24 ( 三 ) 輸入 EMail... 25 二 志願選填前... 25 ( 一 ) 超額比序成績查詢... 25 三 志願選填期間... 27 ( 一 ) 志願選填... 27 ( 二 ) 查詢我的志願資料... 31 II
國中學校 免試報名平台操作手冊 國中端系統操作流程 _ 第一次試模擬 1
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國中學校 免試報名平台操作手冊 確認您當前使用的電腦環境 ( 瀏覽器是否支援系統操作 彈跳視窗是否開啟 列印功能是否正常連接印表機 ) 本系統適用 Chrome 及 Ie8.0 以上版本瀏覽器, 建議您使用 Chrome 操作本系統 第一次登入平台, 系統會要求您先更改密碼 ; 更改完畢系統會自動登出, 請您以新密碼登入系統, 您登入後, 系統會直接轉導至學校基本資料維護畫面, 請建置學校基本資料並儲存 壹 國中學校填報系統操作說明 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 1. 步驟一 : 登入 104 學年度基北區高級中等學校免試入學委員會平台 ( 網址 : 請依主辦單位公告為準 ) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 2. 步驟二 : 登入說明 (1) 選擇登入對象 (2) 輸入您的帳號和密碼 (3) 輸入驗證碼 3
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 (4) 點選 登入 按鈕 提醒您!! 帳號 密碼, 預設為學校代碼 6 碼加上英文小寫字母 a 範例:123456a 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號 密碼, 若設有英文字母, 請留意大 小寫 忘記密碼 : 請洽詢主辦學校 提醒您!! ( 二 ) 修改密碼 系統管理 裡之 修改密碼 修改完成, 請點選 儲存 按鈕, 即可更改密碼 4
國中學校 免試報名平台操作手冊 二 免試入學志願選填前置作業 ( 一 ) 建置 ( 國中 ) 學校基本資料 相關作業 裡之 學校基本資料維護 國中端承辦人完成填寫學校基本資料後, 請按 儲存 按鈕, 資料將會存入系統資料庫 5
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 ( 二 ) 建置學生基本資料及積分資料 1. 建議您之電腦要先安裝 心測中心造字系統, 以提供您解決建置學生資料時可能遇到之難字及異體字問題 ( 本系統平台有提供心測中心造字系統下載及操作說明 ) 6
國中學校 免試報名平台操作手冊 提醒您!! 如果要難字表內沒有您想要的難字, 請您聯絡心測中心協助造字, 等到 心測中心將最新之造字軟體提供我們更新後, 就可在平台上看見此難字 2. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料匯入 (1) 下載範本檔 (2) 選擇檔案 (3) 匯入 7
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 提醒您!! 上傳檔案型態 : 只接受 Excel 檔 請 勿 更動欄位順序與欄位名稱 務必遵照 Excel 範本格式建檔 系統以最後一次上傳成功資料為準 ( 請注意, 執行本功能會將最後一次上傳成功資料取代原先的資料!!) 若上傳資料有錯誤, 系統會回饋訊息 ; 請依回饋訊息更正錯誤欄位之數值, 再重新上傳 建議隨時下載已上傳成功之最新 Excel 檔案資料以作為備份用 上傳資料回饋訊息說明 欄位輸入錯誤 : 系統會告訴您學號 同學的哪一項欄位值有錯誤, 請國中依範本檔規定格式進行修正 Ex: 學號 :1 考區代碼 輸入錯誤學號 :2 集報單位代碼 輸入錯誤( 集報單位代碼須為本校校代碼 6 碼 ) 學號 :16 市內電話 輸入錯誤, 市內電話只可輸入數字 無值提供給一或多個必要參數 : 您匯入之 excel 檔有表頭名稱與範本檔不符或增加或減少 Student$ 不是有效名稱 請確定它沒有包含無效的字元或標點符 8 號, 而且名稱不會太長 :EXCEL 檔的頁籤必為 student( 無論大小寫 ), 勿 更改頁籤名稱
國中學校 免試報名平台操作手冊 ( 三 ) 列印學生基本資料暨超額比序確認單國中端承辦人員將學生之基本資料及積分資料建置完成, 即可列印學生基本資料暨超額比序確認單給學生帶回家與家長確認並簽章, 如有錯誤, 務必於學生選填志願前完成修正, 以免影響考生權益 9
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生報名設定與列印 (1) 列印區之下拉式選擇中選擇學生基本資料暨超額比序確認單 ( 需勾選列印 ) (2) 勾選要列印之學生 (3) 點選 列印 按鈕 提醒您!! 本系統之各項表單為 PDF 檔格式, 當您點選 列印 按鈕時, 系統會直接將報表下載至您之電腦 建議使用 Adobe Reader 開啟檔案作列印 ( 四 ) 建置輔導老師帳號 1. 本功能之建置, 可提供導師或輔導老師查詢學生選填志願情形, 並給予輔導 2. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 10
國中學校 免試報名平台操作手冊 (1) 新增輔導老師帳號 : 點選 新增 按鈕, 即可進入建置輔導老師帳號頁面 (2) 輸入帳號 密碼 教師姓名 勾選該名教師可瀏覽班級 (3) 點選 儲存 按鈕 三 資料編修期間 11
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 ( 一 ) 輔導老師資料維護 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 輔導老師資料設定 (1) 查詢 : 於查詢區輸入要查詢資料, 點選 查詢 按鈕, 查詢資料將會顯示於頁面下方 (2) 修改 : 查詢要編修之資料後, 點選 修改 按鈕, 即可進入輔導老師資料編修頁面 (3) 刪除 : 查詢要編修之資料後, 點選 刪除 按鈕, 確認後即可刪除該筆輔導老師資料 12
國中學校 免試報名平台操作手冊 提醒您!! 輔導老師忘記密碼 : 請與國中端承辦人員聯絡 ( 二 ) 學生資料維護 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料查詢與編修 (1) 單筆編修學生資料 : 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於編輯欄位點選 明細, 即可編修該名學生之資料 13
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 學生資料編修明細畫面如下 : 14
國中學校 免試報名平台操作手冊 (2) 查詢 : 於查詢區篩選查詢條件後, 點選 查詢 按鈕 提醒您!! 臨時密碼 : 基於安全性考量, 故產生後務必請學生立即使用臨時密碼登入 並更改密碼 15
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 a. 學生登入密碼查詢 : 本系統平台採 臨時密碼 機制 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 再點選 明細 進入學生資料維護畫面後, 於修改密碼區之臨時密碼處, 點選 產生臨時密碼 按鈕, 即可產生一組臨時密碼 b. 單筆學生資料查詢 : 於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查 詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方 c. 班級學生資料查詢 : 於查詢區選擇要查詢之班級區間, 點選 查詢 按 鈕, 則學生資料將會顯示於頁面下方 16
國中學校 免試報名平台操作手冊 (3) 單筆新增學生資料 : 點選 新增 按鈕, 可單筆新增學生資料 (4) 刪除 : 查詢要刪除之資料後, 務必於要刪除之資料前方 做勾選, 再 點選 刪除 按鈕, 確認後即可刪除 (5) 匯出 : 點選 匯出 按鈕, 可下載最後成功上傳之學生資料 Excel 檔 17
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 提醒您!! 學生資料務必於開放編修時程內完成編修, 如果已過了編修時間, 免試委員會會把系統之編修功能關閉 務必留意時程 建議您每次編修完畢後, 請執行匯出功能, 備份學生資料 Excel 檔 若您的電腦 Office 版本低於 2007 的話, 需先安裝 office 套件, 才可支援 Excel 資料匯出 請至平台的 相關下載 裡之 office 套件 點選下載 ( 三 ) 學生資料異常檢核 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生資料異常檢核 點選 資料異常檢核 按鈕, 系統會產出異常名單, 請依異常原因進行修正 提醒您!! 請隨時執行學生資料異常檢核功能並儘速修正異常 務必於資料編修開放時程內完成異常修正 如果資料編修時間已關閉仍有異常, 請儘速與主辦單位聯絡 異常原因說明 身分證重複 : 該名學生可能為轉學生, 但原國中尚未把這名轉出的學生資料刪除, 故造成重複 報名但未填志願 : 學生未填志願, 但卻被設定成報名狀態 ; 常見於使 用次報名時, 請國中端務必多加留意 18
國中學校 免試報名平台操作手冊 四 志願選填選填期間 ( 一 ) 查詢學生志願選填情況 1. 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 學生志願設定與查詢 (1) 查詢學生志願已選 / 未選填於查詢區篩選要查詢條件, 點選 查詢 按鈕, 則學生資料將會顯示於頁面下方, 學生是否選填志願之訊息會顯示於志願欄位 (2) 學生志願明細查詢於查詢區輸入要查詢學生之學號或姓名, 點選 查詢 按鈕, 則該名學生資料將會顯示於頁面下方, 再於查閱欄位點選 志願明細, 即可瀏覽該名學生之志願明細資料 19
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國中學校 免試報名平台操作手冊 貳 簡章訂購 一 訂購 登入平台後, 點選 其他作業 裡之 簡章訂購 選擇功能列上之 訂購表單 ( 國中 ), 填寫簡章訂購資訊, 點選 儲存 按鈕, 即完成訂購 二 列印繳費單 登入平台後, 點選 其他作業 裡之 簡章訂購 選擇功能列上之 列印繳費單 ( 國中 ), 確認訂購資料正確, 即可點選 列印繳款單 21
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 提醒您!! 請於簡章訂購時程內完成訂購作業, 逾期將無法儲存訂購 參 會議系統 一 會議報名 登入平台後, 點選 其他作業 裡之 簡章訂購 選擇功能列上之 會議報名, 即可進行報名資料填報, 填報完成, 請點選 確定報名 按鈕 二 編修 下載會議報名紀錄 登入平台後, 點選 其他作業 裡之 簡章訂購 選擇功能列上之 報名紀錄, 即可編修或下載報名紀錄 22
國中學校 免試報名平台操作手冊 肆 學生選填系統操作說明 提醒您!! 第一次登入平台, 系統會要求您先更改密碼 ; 更改完畢系統會自動登出, 請您以新密碼登入系統 您登入後, 系統會請您輸入 EMail, 輸入完成務必 儲存, 始可繼續平台之其他操作 一 登入系統 ( 一 ) 登入線上報名系統 1. 步驟一 : 登入 104 學年度基北區高級中等學校免試入學委員會平台 ( 網址 : 請依主辦單位公告為準 ) 點選頁面功能列上之 登入, 即可進入登入帳號密碼之頁面 2. 步驟二 : 登入說明 (1) 選擇登入對象 (2) 選擇您之國中學校 : 下拉選單可直接輸入國中名稱或從選單選擇 (3) 輸入您的帳號和密碼 (4) 輸入驗證碼 (5) 點選 登入 按鈕 23
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 提醒您!! 帳號 : 預設為身分證字號 範例 : A123456789 密碼 : 預設為身分證字號末 4 碼加出生月日 4 碼, 共 8 碼 範例 :67890101 第一次登入平台, 請更換預設密碼 務必熟記密碼 帳號 密碼 : 含英文者, 請注意大小寫 帳號 密碼有問題者 : 請與國中端承辦人員聯絡 ( 二 ) 修改密碼 系統管理 裡之 修改密碼 修改完成, 請點選 儲存 按鈕, 即可更改密碼 24
國中學校 免試報名平台操作手冊 ( 三 ) 輸入 EMail 如您忘記密碼可用此 Mail 取得臨時密碼 系統管理 裡之 設定 EMail 請輸入 Email 並點選 儲存 按鈕 二 志願選填前 ( 一 ) 超額比序成績查詢登入平台後, 點選 相關作業 裡之 超額比序成績查詢 超額比序成績查詢提供學生基本資料 多元學習表現 教育會考表現相關資訊, 提供參考 超額比序成績查詢畫面如下 : 25
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國中學校 免試報名平台操作手冊 三 志願選填期間 ( 一 ) 志願選填 1. 步驟一 : 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 志願選填 ( 免試 ) 2. 步驟二 : 操作步驟 (1) 先閱讀注意事項 (2) 透過志願選填處的條件或欲加科系篩選出對應學校及科系 a. 條件篩選 : 下拉選單選擇地區和公立或私立及群組 此時欲加科系會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校, 再選擇科系 ( 可一次全選 ), 再選擇插入到第幾項學校序, 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) b. 模糊條件篩選 : 下拉選單選擇地區或公立或私立或群組 此時欲加科系會依您篩選條件列出符合之學校, 請選擇學校, 再選擇科系 ( 可一次全選 ), 再選擇插入到第幾項學校序, 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲至系統裡 ) 27
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 c. 欲加科系篩選 : 直接在欲加科系選擇想要之學校, 再選擇科系 ( 可一次 全選 ), 再點選 加入 按鈕 ( 此時所選志願僅暫存於頁面上, 並未儲 至系統裡 ) (3) 選擇學校及科系並按下 加入 按鈕, 加入志願 (4) 調整志願區裡之排序 a. 上下移動學校序 : 點選上或下按鈕, 即可上下移動學校序 b. 上下移動志願序 : 點選上或下按鈕, 即可上下移動志願序 28
國中學校 免試報名平台操作手冊 c. 快速移動志願序 : 本功能提供學校序快速移動 輸入目標學校序, 再點 選 Go 按鈕, 即會快速移動志願 (5) 確認志願區裡 志願 及 排序 無誤後, 請按下 儲存志願 按鈕送 出志願, 此時您所選擇之志願才會寫入系統裡 29
104 學年度基北區 高級中等學校免試入學 已選填志願數會顯示於 按下 垃圾 筒 按鈕, 即 可刪除志願 提醒您!! 志願 加入 只會暫存於頁面, 因此務必按下 儲存志願 按鈕, 才會將您所選之志願寫入系統 在志願選填開放期間且國中端承辦人員尚未列印您之報名表之前, 您可無限次之修改您之志願選擇 儲存志願完成選填後, 務必查詢我的志願資料, 確認您所選志願學校及排序 基於安全性考量, 在選填志願期間若要離開位置, 務必先登出 30
國中學校 免試報名平台操作手冊 ( 二 ) 查詢我的志願資料 請務必確認您之志願及排序是否如您所填選 登入平台後, 點選 相關作業 裡之 查詢我的志願資料 31