農村社區執行農村再生相關計畫經費編列及核銷說明 壹 目的 為使農村社區申請農村再生基金補助, 於計畫經費申請及核銷時有所遵循, 訂定本經費編列及核銷說明 貳 計畫書申請經費編列 一 農村社區依規定提出各項補助申請書, 經審查核可後, 提送計畫書向本局所屬分局 ( 以下簡稱分局 ) 申請農村再生基金補助 二 農村社區所提送之計畫書應依補助審查結果, 填寫附件一之預算明細表, 單位以千元計 補助農村社區原則僅補助經常門, 因此該明細表之各項預算科目均填列於經常門, 如無地方政府配合款, 地方政府配合款部分無須填寫, 其他配合款則為社區自行負擔部分 三 農村社區申請補助之預算科目屬業務費, 得依租金 委託勞務費 按日按件計資酬金 宣導廣告費 物品 雜支 養護費 國內旅費及運費等項申請, 各預算科目可申請之內容如附件二 四 經費編列各項原則如下, 詳附件三 : ( 一 ) 僱工購料 ( 二 ) 產業文化活動 : 行銷推廣及文化保存與活用, 其中文化保存與活用包含文化祭典與節慶活動 ( 三 ) 培根實作 : 社區資源調查與社區地圖製作 觀摩研習活動 僱工購料或活化活動 參 經費核銷作業 一 農村社區於計畫執行完成後, 依核定之計畫書及預算明細表提出核銷所需文件向分局辦理核銷作業 1
二 核銷作業所需文件包括會計報告 ( 附件四 ) 結算明細表 ( 附件五 ) 及原始單據 三 結算明細表填寫, 須依據各項費用支出之原始憑證所屬之預算科目, 逐筆填寫單位 數量 單價及總價, 單位以元計 先分別加總各預算科目之小計, 再將各預算科目之小計加總為總價, 總價扣除預算明細表中本局之補助款後為社區自籌款或地方政府配合款 四 農村社區得就各預算科目內之項目依實際需求調整, 但仍須符合附件二之項目及附件三經費編列原則 五 會計報告填寫方式原則 : ( 一 ) 依據核定之預算明細表, 將本局補助之各預算科目經費, 填入會計報告之農業委員會水土保持局 核定預算 (1) 欄位中, 預算明細表之地方政府配合款及其他配合款, 一併合計填入會計報告之其他配合款 核定預算 欄位中 ( 二 ) 會計報告中各預算科目之農業委員會水土保持局 實收或實支累計金額 (2) 及其他配合款 實支累計金額 兩欄位, 加總應為結算明細表各預算科目之小計 ( 三 ) 會計報告中農業委員會水土保持局 實收或實支累計金額 (2) 欄各預算科目加總不得超過預算明細表水土保持局補助之總額度, 但各預算科目間得於 10% 範圍內勻支 肆 注意事項 一 農村社區申請農村再生基金補助, 同一案件向二個以上機關提出申請補 ( 捐 ) 助, 應依 中央政府各機關對民間團體及個人補 ( 捐 ) 助預算執行應注意事項 第 4 點規定, 列明全部經費內容及向各機關申請補 ( 捐 ) 助之項目及金額 ; 受補 ( 捐 ) 助經費結報時, 除應詳列支出用途外, 並應列明全部實支經 2
費總額及各機關實際補 ( 捐 ) 助金額 如同一補助項目未事先敘明同時接受其他機關補助, 以致重複補助者, 補 ( 捐 ) 助之款項應接受追繳 二 編列項目應量化, 未於附件三經費編列原則規定之項目, 編列時須與計畫相關, 並應符合一般市場價格, 本於撙節原則核實處理 三 計畫內涉及辦理政策宣導之內容, 應依預算法第 62 條之 1 規定, 明確標示其為 廣告 且揭示辦理或贊助機關 單位名稱, 並不得以置入性行銷方式進行 四 社區核銷之普通收據金額不訂定上限, 請儘量以統一發票辦理經費核銷, 另購買農民本身生產之農產物得以農民出售農產物收據核銷 五 社區發展協會以社區幹部開業之店家領據 ( 發票 ) 申請核銷, 並應本誠信合理為原則核實報銷, 惟不得出具社區幹部個人領據請款 六 培根計畫實作課程補助項目, 非屬一般補助案件, 有關實作課程補助案件, 應依 農村再生培根計畫注意事項 進行核銷 七 相關表格填寫範例如附件六 3
附件一 : 預算明細表 單位 : 新台幣千元 預算科 目代號 預算科目 農委會水土保持局 經常門資本門小計 地方政 府配合 款 其他配 合款 合計 說明 20-00 業務費 21-10 租金 22-00 委託勞務費 23-00 按日按件計資酬金 24-00 宣導廣告費 25-00 物品 26-10 雜支 27-10 養護費 28-10 國內旅費 28-40 運費 合計 4
附件二 預算代號科目及內容 預算科目代號 預算科目 內容說明 20-00 業務費 21-10 租金 活動場地 活動舞台 音響 帳棚 車輛 遊覽車 桌 椅 卡車 機械 機具 挖土機 搬運車 機器設備 流動廁所 現場所需之器材用具 等租用費 22-00 委託勞務費 委託其他政府 機關 學校 團體進行研究或代辦相關業務, 並依雙方約定契約內容支付之各項費用屬之 23-00 工資 ( 含小工 普通工 水泥工 技術工 木工 等 ) 工讀生 按日按件計資評審費 出席費 審查費 講師費 稿費 解說費 表演費 酬金鐘點費 主持費 錄影及後製 等 24-00 宣導廣告費 刊登報章雜誌 廣播 電視 網路 活動看板 布幕 ( 含政策宣導紅布條 ) 旗幟 布條 等廣告費用 25-00 物品 單價未達一萬元之消耗或非消耗品購置, 例如食材 建材 油料 材料 物料 配件 藥品 各式標示牌 花器 DIY 材料 掃把 剪刀 電腦週邊耗材 ( 墨水匣 列表機 光碟 ) 事務器材 五金 等工作中所需用品 26-10 雜支 非政策宣導之紅布條 宣導品 印刷費 ( 海報 摺頁 手冊 傳單 等 ) 宣傳海報 摺頁 獎座 邀請函 手冊印製 夾報費 傳單 照片沖洗費 光碟製作 郵電 保險費 餐費 文具用品 礦泉水 等 27-10 養護費與計畫直接相關之設備為限 28-10 國內旅費執行計畫於國內地區所需之差旅費用 28-40 運費凡執行計畫所需之運輸 裝卸 宅配 等費用 40-00 獎補助費 44-00 補償費 凡實施特定工作計畫而支付國內外民間團體或個人之補償費用屬之 5
附件三 : 經費編列原則 ( 一 ) 僱工購料 第一級科目及代號 20-00 業務費 第二級科目及代號 21-10 租金 說明 租用車輛 機器設備 等租金 ( 如帳篷 怪手等租金 ) 23-00 因執行特定工作計畫所需按日按件計聘請個人辦理相關業務, 如資酬金委請個人從事相關勞力所給付之費用, 及其依勞工退休金條例雇主應提撥之勞 25-00 物品 26-10 雜支 工退休準備金 出席會議 專業審查 演講或授課及撰稿 審稿 表演等按日或按件計資費用及研究計畫之主持人研究酬金等屬之 凡實施計畫所需使用年限未達兩年或單價未達一萬元之消耗或非消耗品購置費用屬之, 如油料 材料 物料 配件, 及試驗儀器 藥品等 凡除前所列舉者以外, 其他事務費用, 應以與實施計畫有直接關係者為限, 如印刷 文具紙張 會議餐點 郵電等 6 編列原則 車輛一般車輛每日不超過 2,500 元, 特殊車輛 ( 如四輪傳動車, 請註明需求原因 ) 每日不超過 3,500 元 機械 : 僱工購料重機械租用原則, 以不超過補助總經費 20% 為限 鐘點費 稿費 翻譯費 出席費等費用 : 依據 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 及 各機關學校出席費及稿費支給要點 規定辦理 工資 : 委請個人按日計酬按下列標準編列 : 高中畢 860 元 專科畢 912 元 大學畢 990 元 碩士畢 1,066 元, 並應註明人數 天數, 編列天數不得超出扣除週休二日後之合理工作天數, 並請依實際執行需要編列, 不得浮濫 另技術工如木工 水泥工等視實際需要按市場價格本撙節原則核實編列, 核銷時應檢附收據 出勤紀錄, 另除已訂有委託勞務合約者外, 應敘明工作內容, 經由人事及計畫執行人員簽署證明 應以採購執行計畫所需之物品為限, 避免一般事務性之支出, 如照相機 印表機 計算機等 材料 : 木材 石材 五金材料 沃土 植栽 等材料 油料 : 編列車輛油料數量應參考計畫性質或租車天數等核實估列, 應註明車號, 且不得編列私有車輛油料之預算 應以與實施計畫有直接關係者為限, 額度以不超過計畫預算 10% 為原則 如確有需要超過應詳列預算明細 不得支用交際應酬費用 贈款及各種私
第一級科目及代號 第二級科目及代號 說明 人用款 編列原則 印刷費 : 印製數量應本節能減碳精神合理編列 餐費 : 以提供便當 1 份 80 元為原則 27-10 養護費 28-10 國內旅費 28-40 運費 凡房屋 建築 交通工具及應以與計畫直接相關者為限, 屬於執行單位機械設備所需之保養 維護年度例行之保養 維護費用, 原則應自行負費用屬之 擔不得編列 凡執行計畫於國內地區所應參考計畫性質核實估列 需之差旅費用 凡執行計畫所需之運輸裝卸等費用屬之 7
( 二 ) 產業文化活動 第一級科目及代號 20-00 業務費 第二級科目及代號 21-10 租金 說明 租用活動場地 車輛 機器設備 等租金 ( 如遊覽車 帳篷 怪手等租金 ) 22-00 僅限申請產業活化類之規委託勞務費劃設計及產業條件改善及活化項目 23-00 按日按件計資酬金 因執行特定工作計畫所需聘請個人辦理相關業務, 如委請個人從事相關勞力所給付之費用, 及其依勞工退休金條例雇主應提撥之勞 工退休準備金 出席會議 專業審查 演講或授課及撰稿 審稿 表演等按日或按件計資費用及研究計畫之主持人研究酬金等屬之 8 編列原則 活動場地 : 1 講習及訓練之場地租借未達 50 人, 每天以 14,700 元為限 ;50 人以上未達 100 人, 每天以 20,500 元為限 ; 100 人以上, 每天以 30,700 元為限 2 產業文化活動租用廟前場地以廟方之財團法人身分開立收據者亦可核銷 3 產業文化活動辦理各項活動租借場地未支付租金者, 清潔費用則改列雜支 (26-10) 活動舞台 : 產業文化活動租借舞台含音響補助視活動性質需要編列, 以不超過補助總經費 20% 為限 車輛 : 遊覽車租金每日不超過 10,000 元, 一般車輛每日不超過 2,500 元, 特殊車輛 ( 如四輪傳動車, 請註明需求原因 ) 每日不超過 3,500 元 應說明委託工作內容及經費估列方式, 按政府採購法第四條規定辦理委託者, 不得直接列明受委託對象或廠商 鐘點費 稿費 翻譯費 出席費等費用 : 依據 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 及 各機關學校出席費及稿費支給要點 規定辦理 評審費 : 產業文化活動辦理各項競賽評審委員 ( 外聘委員 ) 依出席費標準支付評審費, 社區內人員 ( 總幹事 班長等 ) 不可請領 表演費 : 1 產業文化活動之表演總費用以不超過補助經費總額 10% 為限 2 產業文化活動以表演團體領據核銷應貼印花, 個人領據核銷應依所得稅規定開立所得憑單 主持費 :
第一級科目及代號 第二級科目及代號 說明 編列原則 產業文化活動之主持費一場 2,000 元為原則, 有特殊情形另以專案辦理 24-00 凡實施計畫所需之宣傳經宣導廣告費費, 如刊登報章雜誌 廣播電視 網路及自辦活動看板 布幕 旗幟等之廣告費用 25-00 物品 物料 配件, 及試驗儀器 藥品等 產業文化活動宣導廣告費得依計畫性質於合理原則下編列 不可編列媒體採訪費用 凡實施計畫所需使用年限 應以採購執行計畫所需之物品為限, 避未達兩年或單價未達一萬免一般事務性之支出, 如照相機 印表元之消耗或非消耗品購置機 計算機等 費用屬之, 如油料 材料 油料 : 編列車輛油料數量應參考計畫性質或租車天數等核實估列, 應註明車號, 且不得編列私有車輛油料之預算 26-10 雜支 凡除前所列舉者以外, 其他事務費用, 應以與實施計畫有直接關係者為限, 如印刷 文具紙張 會議餐點 郵電等 材料 : 1 產業文化活動辦理廚藝競賽, 主辦單位提供材料者依實際採購材料之單據核銷 2 產業文化活動 DIY 材料費用 農村體驗編列每人以 100 元為上限, 並以實際材料單據核銷 應以與實施計畫有直接關係者為限, 額度以不超過計畫預算 10% 為原則 如確有需要超過應詳列預算明細 不得支用交際應酬費用 贈款及各種私人用款 宣導品 : 產業文化活動宣導品應加註農村再生補助字樣, 每份宣導品補助以 200 元為限, 並以不超過補助總經費 20% 為限 印刷費 : 印製數量應本節能減碳精神合理編列 光碟製作 : 產業文化活動得依計畫性質於合理原則下編列光碟製作費用 保險費 : 邀請社區外團體表演不另編列旅遊平安險及遊覽車費用, 於團體表演總費用範圍內支應 9 餐費 :
第一級科目及代號 第二級科目及代號 說明 編列原則 1 辦理各項活動以提供便當 1 份 80 元為原則 2 產業文化活動若提供風味餐以每人 250 元為上限, 核銷方式依實際採購內容並佐以簽到人數辦理核銷 遊園劵 : 產業活化活動出售遊園劵收入如作為社區自籌款來源者, 應於計畫內敘明 惟核銷時依規定如有結餘, 應列為計畫之其他衍生性收入依比率繳回 40-00 獎補助費 27-10 養護費 28-10 國內旅費 28-40 運費 44-00 補償費 凡房屋 建築 交通工具及應以與計畫直接相關者為限, 屬於執行單位機械設備所需之保養 維護年度例行之保養 維護費用, 原則應自行負費用屬之 擔不得編列 凡執行計畫於國內地區所應參考計畫性質核實估列 需之差旅費用 凡執行計畫所需之運輸裝卸等費用屬之 凡實施特定工作計畫而支產業文化活動辦理廚藝競賽材料由參賽者付國內外民間團體或個人自行採購時, 得以編列補助費方式補償參賽之補償費用屬之者 10
( 三 ) 培根實作 第一級科目及代號 20-00 業務費 第二級科目及代號 21-10 租金 說明 租用車輛 機器設備 等租金 ( 如遊覽車 帳篷 怪手等租金 ) 23-00 因執行特定工作計畫所需按日按件計聘請個人辦理相關業務, 如資酬金委請個人從事相關勞力所給付之費用, 及其依勞工退休金條例雇主應提撥之勞 25-00 物品 11 編列原則 活動場地 : 講習及訓練之場地租借未達 50 人, 每天以 14,700 元為限 ;50 人以上未達 100 人, 每天以 20,500 元為限 ;100 人以上, 每天以 30,700 元為限 車輛特殊車輛 ( 如四輪傳動車, 請註明需求原因 ) 每日不超過 3,500 元 遊覽車培根實作之觀摩研習課程遊覽車租金以每日 14,000 元為上限 機械 : 僱工購料實作重機械租用原則, 以不超過補助總經費 20% 為限 鐘點費 稿費 翻譯費 出席費等費用 : 依據 軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定 及 各機關學校出席費及稿費支給要點 規定辦理 解說費 : 工退休準備金 出席會議 1 參訪觀摩研習導覽解說費不訂定上專業審查 演講或授課及撰限, 依實核銷 稿 審稿 表演等按日或按 2 參訪觀摩研習導覽解說費以開立個件計資費用及研究計畫之人領據為原則, 若實際納入社區收主持人研究酬金等屬之 入, 得以社區收據核銷, 但須貼印花 培根實作辦理各項活動及僱工購料不得編列工資 培根實作資源調查及社區地圖製作課程諮詢費或指導費每次 2,000 元 凡實施計畫所需使用年限 應以採購執行計畫所需之物品為限, 避未達兩年或單價未達一萬免一般事務性之支出, 如照相機 印表元之消耗或非消耗品購置機 計算機等 費用屬之, 如油料 材料 油料 : 物料 配件, 及試驗儀器 編列車輛油料數量應參考計畫性質或租藥品等 車天數等核實估列, 應註明車號, 且不得編列私有車輛油料之預算 僱工購料或活化活動補助材料費供學員參與實作, 不應採購工藝品或藝術品
第一級科目及代號 第二級科目及代號 26-10 雜支 說明 凡除前所列舉者以外, 其他事務費用, 應以與實施計畫有直接關係者為限, 如印刷 文具紙張 會議餐點 郵電等 編列原則 應以與實施計畫有直接關係者為限, 額度以不超過計畫預算 10% 為原則 如確有需要超過應詳列預算明細 不得支用交際應酬費用 贈款及各種私人用款 不宜報支工作服 印刷費 : 印製數量應本節能減碳精神合理編列 保險費 : 1 培根實作課程觀摩研習投保意外險補助最高 200 萬元及醫療險最高 20 萬元 2 參訪觀摩之學員辦理保險, 但投保後因突發狀況無法參加者, 其保險費可以核銷 學員帶家屬參加者, 家屬應自付保險費 餐費 : 1 辦理各項活動以提供便當 1 份 80 元為原則 2 培根實作觀摩研習課程, 若需體驗社區風味餐以每桌 2,500 元為上限 遊園劵 : 全額補助舉辦培根實作之活化活動, 其有價遊園劵不得列入補助項目 27-10 養護費 28-10 國內旅費 28-40 運費 凡房屋 建築 交通工具及應以與計畫直接相關者為限, 屬於執行單位機械設備所需之保養 維護年度例行之保養 維護費用, 原則應自行負費用屬之 擔不得編列 凡執行計畫於國內地區所應參考計畫性質核實估列 需之差旅費用 凡執行計畫所需之運輸裝卸等費用屬之 12
附件四 會計報告 社區會計報告 計畫名稱 : 計畫編號 : 受補助 ( 執行 ) 單位 : 填表日期 : 補助款及配合款請確實按科目並依原核定補助比例填寫 : 單位 : 新台幣元 農業委員會水土保持局 其他配合款 類別 預算科 目代號 科目 核定預算 (1) 實收或實支累計金額 (2) 差額 (3)=(1)-(2) 核定預算 實支累計金額 備註 收入 水保局經費撥款 (A) 支 出 合計 (B) 結存 (C)=(A)-(B) 製表 : 會計 : 總幹事 : 理事長 : 13
附件五 結算明細表 填表日期 : 計畫編號計畫名稱預算科目代號 施作地點 受補助 ( 執行 ) 單位 預算科目 單位 數量 單價 ( 元 ) 總價 ( 元 ) 備註 20-00 業務費 總價 ( 總計 ) (A) (A)=(B)+(C) 水土保持局補助款 (B) 社區自籌款 (C) 製表 : 會計 : 總幹事 : 理事長 : 14
附件六 : 範例 ( 一 ) 預算明細表 單位 : 新台幣千元 預算科目代號 預算科目 農委會水土保持局 經常 資本 小計 門 門 地方政 府配合 款 其他 配合 款 合計 說明 20-00 業務費 180 180 20 20 21-10 租金 12 12 5 1. 挖土機租金 (1000 元 *12H)=12,000 元 19 2. 搬運車租金 (1000 元 *7 天 )=7,000 元 / 車牌 BN3926 23-00 按日按件計資酬金 3 3 0 3 工資 3,000 元 24-00 宣導廣告費 65 65 6 1. 旗幟 40,000 元 71 2. 宣傳海報 25,000 元 3. 紅布條 6,000 元 25-00 物品 88 88 9 1. 南方松 ( 含木柱 )25,000 元 2. 鐵釘 壓克力 泡板及水 97 管 等五金材料 14,000 元 3. 路緣石 17,000 元 4. 景觀石 10,000 5. 假儉草等 30,000 元 26-10 雜支 10 10 0 1. 保險費 4,200 元 2. 誤餐費 80 元 *60 人 10 =4,800 元 3. 杯水費 1,200 元 4. 手套 500 元 27-10 養護費 2 2 2 割草機養護費 2,000 元 28-10 國內旅費 28-40 運費 合計 180 180 20 200 15
( 二 ) 結算明細表 填表日期 :101 年 10 月 14 日 計畫編號計畫名稱預算科目代號 施作地點 社區 受補助 ( 執行 ) 單位 社區發展協會 預算科目單位數量單價 ( 元 ) 總價 ( 元 ) 備註 20-00 業務費 21-10 租金小時 12 1,000 12,000 挖土機租金 天 5 1,000 5,000 搬運車租金 租金小計 17,000 23-00 按日按件計資酬金人 3 990 2,970 工資 按日按件計資酬金小計 2,970 24-00 宣導廣告費支 200 190 38,000 旗幟 張 40 630 25,200 宣導海報 條 4 1,440 7,200 紅布條 宣導廣告費小計 70,400 25-00 物品根 35 800 南方松 ( 含木 28,000 柱 ) 式 1 2,889 鐵釘等五金 2,889 材料 塊 130 135 17,550 路緣石 粒 5 2,000 10,000 景觀石 批 1 30,400 30,400 假儉草等 才 13 310 4,030 壓克力 (1 公分 ) 才 21 220 4,620 6 分泡板 公尺 25 62 1,550 水管 物品小計 99,039 保險費 ( 如保 26-10 雜支式 1 4,763 4,763 險單及保險 名冊 ) 16
人 60 80 4,800 誤餐費 箱 12 10 1,200 杯水費 打 3 63 189 手套 雜支小計 10,952 27-10 養護費 割草機養護 2,000 費 養護費小計 2,000 28-10 國內旅費 28-40 運費 總價 ( 總計 ) (A) 202,391 (A)=(B)+(C) 水土保持局補助款 (B) 180,000 社區自籌款 (C) 22,391 製表 : 會計 : 總幹事 : 理事長 : 17
( 三 ) 會計報告 社區會計報告 計畫名稱 : 計畫編號 : 受補助 ( 執行 ) 單位 : 社區發展協會 填表日期 :102 年 月 日 補助款及配合款請確實按科目並依原核定補助比例填寫 : 單位 : 新台幣元 農業委員會水土保持局 其他配合款 類 別 預算科 目代號 科目 核定預算 (1) 實收或實支累計金額 (2) 差額 (3)=(1)-(2) 核定預算 實支累計金額 備註 收 入 農委會經費撥款 180,000 180,000 (A) 0 20,000 22,391 支 出 20-00 業務費 21-10 租金 23-00 按日按件計資酬金 24-00 宣導廣告費 25-00 物品 26-10 雜支 27-10 養護費 28-10 國內旅費 28-40 運費 180,000 180,000 0 20,000 22,391 12,000 12,000 0 5000 5,000 3,000 2,970 30 0 0 65,000 65,000 0 6000 5,400 78,000 78,000 0 8000 11,039 10,000 10,030-30 0 952 2,000 2,000 0 0 0 - - - - 合計 180,000 180,000 (B) 0 20,000 22,391 結存 (C)=(A)-(B) 0 製表 : 會計 : 總幹事 : 理事長 : 18