目錄 展前作業核對表... 1 一 展覽時程表... 2 二 展覽名稱及網址... 2 三 展覽日期及時間... 2 四 展出地點... 2 五 展出面積... 2 六 主辦單位... 3 七 本展相關活動... 3 八 參觀辦法... 3 九 主辦單位有關業務承辦人... 3 十 其他配合服務機構... 4 十一 展品進出場應注意事項... 5 十二 展覽期間應注意事項... 6 十三 參展相關證件及資料... 6 十四 參展廠商贊助辦法... 7 十五 參展廠商名錄印製及刊登廣告... 8 十六 主辦單位提供之其他各項服務... 9 附件 1 基本攤位示意圖... 10 附件 2 追加設備申請表... 11 附件 2-1 租用設備參考圖... 12 附件 3 電力申請表... 16 附件 4 翻譯人員需求登記表... 17 附件 5 中英文新聞參考資料申請辦法... 18 附件 6 買主洽邀建議表... 20 附件 7 贊助展會申請表... 21 附件 8 裝潢切結書... 22 附件 9 展覽官方網站網路行銷服務及付費網路行銷服務... 23 附件 10 展品清單... 24
展前作業核對表 進場 :103 年 9 月 8 日至 9 月 10 日 展出 :103 年 9 月 11 日至 9 月 13 日重要日程及各有關業務承辦人出場 :103 年 9 月 13 日 (16:00 至 24:00) 順應完成日工作項目洽辦單位聯絡窗口備註序 1 2 7 月 15 日 申請參展廠商名錄廣告 ( 參展廠商享 8 折優惠 ) 繳交參展廠商資料勘誤 ( 參展廠商資料確認 ) 外貿協會展覽處展六組 外貿協會展覽處展六組 3 7 月 3 日寄交展品清單銓連股份有限公司 4 7 月 31 日聯絡參展人員旅行事宜 5 繳交基本攤位配備配置圖 6 7 月 31 日追加攤位設備 7 申請攤位電力 鑫東旅行社 汎歐旅行社有限公司 台北名唐股份有限公司 8 7 月 15 日提出翻譯人員需求外貿協會展覽處展六組 9 7 月 18 日 10 7 月 31 日 申請贊助展會 (7 月 4 日前享 8 折優惠 ) 線上提交中英文新聞參考資料 外貿協會展覽處展六組 外貿協會展覽處展六組 11 7 月 31 日提出建議洽邀買主名單外貿協會展覽處展六組 12 7 月 31 日線上申請廠商識別證外貿協會展覽處展六組 13 8 月 10 日參展商付費網路行銷服務 14 9 月 10 日 繳交裝潢切結書 領取參展廠商名錄及參展廠商識別證 外貿協會網路行銷中心專案組 參展廠商服務台 劉湘媛小姐 (02)2725-5200#2854 劉志培先生 (02)2725-5200#2778 郭建華先生 (02)2581-1133 黃鈺小姐 (02)2100-2299 鄭麗卿小姐 (02)6618-2618 蔡淑玫小姐 (02)2725-1608#21 劉志培先生 (02)2725-5200#2778 劉湘媛小姐 (02)2725-5200#2864 郭千菩小姐 (02)2725-5200#2854 張子弋先生 (02)2725-5200#2764 劉志培先生 (02)2725-5200#2778 宋柏彥先生 (02)2725-5200#2965 寄送郵件時請務必將郵遞區號加註於地址上方, 如有延誤, 參展廠商自行負責 P.8 P.8 P.24 附件 10 PP.4-5 P.10 附件 1 P11 附件 2 P.16 附件 3 P.17 附件 4 P.21 附件 7 PP.18-19 附件 5 P.20 附件 6 P.6 P.23 附件 9 P.22 附件 8 1
一 展覽時程表 日期時間活動內容備註 9 月 8 日中午 12 時至下午 6 時 9 月 9 日上午 8 時至下午 6 時 9 月 10 日上午 8 時至中午 12 時 大型攤位搭建及展品進場 如提前完成佈置工作, 仍請派員於攤位內駐守, 以避免展品遺失 9 月 10 日中午 12 時至下午 6 時小型展品進場及攤位佈置 9 月 11 日 9 月 12 日 上午 9 時至 10 時上午 10 時至下午 6 時上午 9 時 30 分至 10 時上午 10 時至下午 6 時 參展廠商進場展覽開放參觀參展廠商進場展覽開放參觀 請準時進場, 以避免展品遺失 僅開放專業人士 9 月 13 日 上午 9 時 30 分至 10 時 上午 10 時至下午 4 時 參展廠商進場 展覽開放參觀 請準時進場, 以避免展品遺失 開放專業人士及一般民眾參觀 下午 4 時展覽結束參觀者離場, 參展廠商請打包展品 下午 4 時至 12 時撤除大型展品及攤位裝潢開放車輛進場 二 展覽名稱及網址 2014 年印度國際工業展 (EMMA EXPO INDIA 2014) http://www.emmaexpo.com 三 展覽日期及時間 9 月 11 日至 12 日, 上午 10 時至下午 6 時 9 月 13 日上午 10 時至下午 4 時 四 展出地點印度班加羅爾國際展覽中心 (BIEC) Bangalore International Exhibition Centre, Hall 2 10 th Mile, Tumkur Road, Madavara Past, Dasanapura Hobli Bengaluru-562123, India 五 展出面積 5,000 平方公尺 2
六 主辦單位 1. 主辦單位台北世界貿易中心股份有限公司 (TWTC, 外貿協會姐妹公司, 以下逕以外貿協會稱述 ) 台灣區電機電子工業同業公會 (TEEMA) 臺灣機械工業同業公會 (TAMI) 台灣區車輛工業同業公會 (TTVMA) 2. 合作夥伴 Ambattur Industrial Estate Manufacturers Association (AIEMA) Consortium of Electronic Industries of Karnataka (CLIK) Electronic Industries Association of India (ELCINA) Federation of Indian Chambers of Commerce and Industry (FICCI) 3. 同檔期聯合展出 India Manufacturing Show 2014 (IMS 2014) 七 本展相關活動 1. 展前記者會暨新品發表會 2. 開幕典禮 : 於 9 月 11 日上午 11 時於會議中心 (Convention Centre) 舉行 3. 採購洽談會 : 外貿協會駐清奈 孟買 加爾各答辦事處及駐印度代表處經濟組已積極邀請當地買主參觀本展, 並為參展廠商於展覽期間安排貿易洽談會, 邀請買主至攤位與參展廠商面對面洽談, 請參展廠商於洽談後在 買主洽談場次表 中簽名, 主辦單位將請展場服務人員回收, 以便掌握買主的有效性及出席情形 4. 台灣精品體驗活動 5. 印度巴基斯坦展後工業商機拓銷團 八 參觀辦法 1. 本展係專業展覽會,9 月 11 日及 12 日限專業人士憑證進場,9 月 13 日開放一般民眾參觀 本展中 英文版買主登錄系統開放買主線上預先登錄至 8 月 25 日 ( 星期一 ) 止, 請通知買主於展出期間至 登錄櫃台 (Registration Counter) 領取買主證 2. 本展備有英文邀請函, 供參展廠商索取寄邀當地買主, 若有需要請向外貿協會劉志培先生索取, 電話 :(02)2725-5200 分機 2778 九 主辦單位有關業務承辦人 1. 外貿協會, 電話 :(886) 2-2725-5200 傳真 :(886) 2-2725-1337 展覽業務處展覽 6 組 部門姓名分機及 E-mail 負責項目 主辦 宣傳 劉湘媛 郭千菩 分機 2864 claireliu@taitra.org.tw 分機 2854 rubyk@taitra.org.tw 展覽規劃與執行 參展申請作業 展覽現場管理 蒐集中英文新聞資料 展會宣傳行銷 3
展覽業務處展覽 6 組 展覽業務處設計組展覽業務處活動行銷組 買主助理設計活動 張子弋劉志培李宗寧邵嬿蓁 分機 2764 alexchang@taitra.org.tw 分機 2778 petercp.liu@taitra.org.tw 分機 2206 tommy@taitra.org.tw 分機 2872 yen@taitra.org.tw 買主邀請 採購洽談會 展務助理 本展攤位設計與裝潢規定諮詢 展場公共區域裝潢設計 展覽周邊活動及媒體邀請接待 2. 台灣區電機電子工業同業公會, 電話 :(886) 2-8792-6666 傳真 :(886) 2-8792-6141 部門姓名分機及 E-mail 負責項目 國際業務室主辦劉世維 分機 249 safon@teema.org.tw 聯繫協調本展合約裝潢商 3. 台灣機械工業同業公會, 電話 :(886) 2-2349-4666 傳真 :(886) 2-2381-3711 部門姓名分機及 E-mail 負責項目 展覽組主辦陳思樺 分機 694 grace@tami.org.tw 聯繫協調本展合約旅行社 4. 台灣區車輛工業同業公會, 電話 :(886) 2-2705-1101 傳真 :(886) 2-2706-6440 部門姓名分機及 E-mail 負責項目 業務處主辦邱啟棠 分機 132 chitang@ttvma.org.tw 聯繫協調本展合約運輸承攬業者 十 其他配合服務機構 1. 合約裝潢商 ( 包含水電設施 電話及網路申請 ) 台北名唐股份有限公司 110 台北市信義路 5 段 5 號 5 樓 B-13 電話 :(886) 2-2725-1608 傳真 :(886) 2-2725-1908 承辦人 : 蔡淑玫, 分機 21,Email: ttsai@milton-tw.com 2. 合約旅行社僅參加印度國際工業展廠商 ( 指未參加 印度巴基斯坦工業商機拓銷團 行程 ), 可聯繫以下兩家合約旅行社 : (1) 鑫東旅行社有限公司 104 台北市新生北路 2 段 38 號 7 樓之 3 電話 :(886) 2-2100-2299 傳真 :(886) 2-2100-2266 承辦人 : 黃鈺,Email:ne2@neweast.com.tw 周婷婷,Email:tina@ neweast.com.tw 緊急連絡電話 :02-2100-2277 周小姐, 手機 :0939-332-277 4
(2) 汎歐旅行社有限公司 104 台北市復興北路 92 號 12 樓電話 :(886) 2-6618-2618 傳真 :(886) 2-2773-1290 承辦人 : 鄭麗卿,Email:linda@airtrade.com.tw 3. 合約運輸及展場搬運公司銓連股份有限公司 10448 台北中山北路 2 段 99 號 5 樓之 2 電話 :(886) 2-2581-1133 傳真 :(886) 2-2581-9635 承辦人 : 郭建華, 分機 110,E-mail:Jackie@trans-link.com.tw 展品交運注意事項 : (1) 海運集貨時間 :7 月 3 日 ( 星期四 ) 至 7 月 8 日 ( 星期二 ) 下午 6 時前 (2) 交貨地點 :206 基隆市七堵區明德三路 111 號倉庫經理 : 蘇漢琳先生, 手機 :0937-071-475 十一 展品進出場應注意事項 1. 所有攤位裝潢及展品布置須於 9 月 10 日下午 6 時前完成 2. 進出場期間參展廠商須自行派員照料展品及裝潢材料, 若有遺失, 主辦單位恕不負責 3. 基於安全考量除手提展品外, 其他大型展品必須交由主辦單位指定之展場運輸公司銓連股份有限公司負責提供機具, 私人堆高機不得進出展場搬運 4. 為保護特殊展品之用電安全, 如有需要請參展廠商自行加裝穩壓器或不斷電系統 5. 本展所提供之單位攤位, 尺寸為 9 平方米 ( 面 3 米 深 3 米 ), 租用規格分為空地攤位及標準裝潢攤位兩種 ( 貴公司租用規格須自行參考報名表資料 ), 空地攤位未包含系統隔間 地毯 任何展示設備及電力 標準裝潢攤位則包含地毯 系統隔間板 公司招牌板 鎖櫃 1 張 圓桌 1 張 洽談椅 3 張 垃圾桶 1 個 100W 投射燈 4 盞 230V 插座 1 個 需增租展示設備者, 可向本展合約裝潢商台北名唐股份有限公司租用 ( 相關資料請參考附件 2 附件 2-1) 6. 空地攤位因不含任何電力供應, 故租用空地攤位廠商請於 7 月 31 日前向本展合約裝潢商提出電力申請 ( 請參考附件 3 電力申請表 ) 7. 每一標準攤位提供免費基本用電 500 瓦電量 ( 依攤位數累計 ), 如超出上述累計電量, 或展品如需 24 小時供電 ( 如水族箱 冰箱或特殊展品 ), 或使用特殊規格動力用電及進排水管者, 請於 7 月 31 日前向本展合約裝潢商提出申請 8. 進場第 1 日 (9 月 8 日 ) 僅供應插座電源, 供攤位裝潢佈置使用, 不供應攤位照明用電 9. 進場最後 1 日 (9 月 10 日 ) 上午 8 時至下午 6 時展場全面供電, 下午 6 時關閉電源 5
十二 展覽期間應注意事項 1. 展出第 1 日 (9 月 11 日 ) 展場供電時間為上午 9 時至下午 6 時 展出第 2 3 日 (9 月 12 日至 9 月 13 日 ) 展場供電時間為上午 9 時 30 分至下午 6 時 2. 展出期間大型展品一律不准再運入或運出展場 參展廠商如需補充小型手提物品, 可利用每日參展廠商進場佈置至開展前之時間為之, 展出第 1 日為上午 9 時至上午 10 時, 第 2 至 3 日為上午 9 時 30 分至上午 10 時 3. 展出期間參展廠商若欲將小型手提展品攜出展場, 需至服務台申請並取得放行條後始能攜出 惟展出最後一日 (9 月 13 日 ) 下午 4 時展覽結束以前, 任何展品不得攜出展場 4. 展出期間, 各參展廠商應於攤位上明顯標示公司名稱及攤位號碼 5. 參展廠商在展覽期間, 因現場操作致發出噪音 ( 超過 85 分貝 ) 煙霧 廢氣 灰塵 惡臭 刺激性氣體或導致走道壅塞, 影響其他參展廠商之展示時, 主辦單位得隨時中止其展出權利 6. 參展廠商自展品及裝潢品運至展場起至展覽結束運離展場止, 對其展品應自行投保產險, 展覽期間 ( 包括展前佈置及展後拆除期間 ) 參展廠商如有任何財物損失或毀損, 應自行負責 7. 非屬本展規定展出項目, 請勿於攤位內陳列 ; 如在展場展出, 一經本展巡查小組查證登記後, 將立即停止展出並禁止違規廠商兩年內參加本項展覽 8. 禁止在 9 月 13 日下午 4 時前打包展品或撤離攤位, 若經本展巡查小組發現參展廠商提前打包撤離情事將立即登記, 並禁止違規廠商兩年內參加本項展覽 9. 展覽期間如需於展場使用無線麥克風, 請事先向主辦單位提出申請, 並告知擬使用之頻率, 以避免因頻率相近互相干擾 10. 為維護展覽形象, 請避免於攤位上用餐, 可儘量使用本展覽休息區洽談空間用餐 十三 參展相關證件及資料 1. 參展廠商識別證 : 本證供 9 月 11 日至 13 日展出期間進出展場識別用, 請於 7 月 31 日前至本展網站 參展者 登入 My EMMA 選擇 展覽相關作業 之 參展廠商識別證申請 登錄參展廠商個人姓名資料 ( 未上網登錄者, 識別證僅會載有公司名, 姓名欄則為空白 ) 參展廠商於展出期間務必佩戴識別證, 無證者將不得進入展場 承租一個攤位者發給 4 張, 每增租一個攤位再加發 2 張, 於進場報到時 (9 月 10 日 ), 憑公司名片及裝潢切結書至服務台領取, 若有遺失, 恕不補發 ( 裝潢切結書請參考附件 8 本展合約裝潢商因與主辦單位簽有合約, 若攤位裝潢由其承作, 該切結書可免繳回 ; 若為外部裝潢商施作, 則必須繳交, 未繳交者, 將不發給參展廠商識別證 ) 2. 買主邀請函 : 本展已製作英文邀請函供參展廠商寄邀目標買主觀展, 請視需要份數於廠商協調會中領取, 若有不足, 請洽外貿協會劉志培先生索取, 電話 :(02)2725-5200 分機 2778 3. 參展廠商名錄 (Official Directory): 主辦單位於展覽進出場報到時 (9 月 10 日 ) 連同參展廠商識別證一併發給, 每家參展廠商限領一本 6
十四 參展廠商贊助辦法 1. 目的 : 加強展覽期間之宣傳, 加深買主對贊助廠商之印象, 提升公司形象及參展成效 2. 贊助辦法 : (1) 每一項目以接受一家參展廠商贊助為原則, 但數量較大或金額較多之項目, 主辦單位得視情形分別或同時接受二家以上之廠商聯合贊助 (2) 贊助項目及其文案 設計等均須經主辦單位核定, 再由主辦單位或贊助廠商負責製作 (3) 贊助廠商得於贊助品上依規定之面積範圍內標示公司名稱 Logo 及攤位號碼, 並標示 贊助 或 Sponsored by 等字樣 (4) 即日起至 7 月 18 日止受理申請, 於 7 月 4 日前申請者, 可享贊助金額 8 折優惠 請填妥附件 7 參展廠商贊助展會申請表, 並掛號郵寄至 110 台北市信義路 5 段 5 號外貿協會展覽處展六組劉湘媛小姐收, 或 Email: claireliu@taitra.org.tw (5) 受理順序依投遞郵戳時間先後為準, 郵戳時間相同者, 以抽籤決定先後 3. 贊助項目 : 編號 贊助項目 預定徵集廠商家數及數量 每家贊助金額 ( 新台幣元 ) 備註 1 展場廣告看板 數家 50,000 1. 至少 5 面展覽看板上露出贊助廠商 Logo 2. 由主辦單位負責製作 2 手提袋 1 家 2,000 個 80,000 3 4 本展網站廣告及展覽電子報 參觀指南展場平面圖 5 紀念品 5,000 個 5 家 30,000 1 至 2 家 5,000 張 50,000 視品項不同, 價格另訂 1. 可製作不同尺寸及樣式之紙袋或環保袋 2. 提袋ㄧ面供贊助公司刊登廣告, 另一面則刊登本展訊息 3. 由主辦單位或贊助廠商製作 1. 提供參展廠商一個網站廣告版面 2. 加贈一期展覽電子報廣告版面 3. 由主辦單位負責製作 1. 提供參展廠商一個廣告版面 2. 由主辦單位負責製作 1. 請提供樣品乙份供主辦單位審核參考 2. 紀念品上除刊登贊助公司資訊外, 另需印製本展名稱 網址及其他相關資訊 3. 紀念品請自行交運至展場 6 其他歡迎參展廠商提供其他贊助項目, 逕洽主辦單位 7
十五 參展廠商名錄印製及刊登廣告 1. 主辦單位將印行本展 參展廠商名錄 (Official Directory), 除提供前來參觀採購之買主免費參考外, 並於展出後寄送經濟部及外貿協會駐外單位及國外買主, 以協助各參展廠商促銷產品 2. 參展廠商名錄僅限參展商刊登, 由主辦單位委外編印, 並接受廣告刊登 有意刊登者, 請於 7 月 15 日前逕洽承辦人劉湘媛小姐, 電話 :02-2725-5200 分機 2864,E-mail : claireliu@taitra.org.tw 3. 刊登廣告之細節如下 : (1) 刊登資格 : 參展廠商及從事與貿易業務相關之服務業 ( 限公會 商會 銀行 海運 空運 航空公司 報關 公證 檢驗 法律 旅行社 旅館等 ), 並經主辦單位事先審核通過者 (2) 21 公分 (H) 15 公分 (W),A5 (3) 廣告照片 : 電子檔, 解析度 300dpi( 以上 ), 檔案格式 tif eps pdf (4) 廣告價格 : 版面價格 ( 新台幣元 不含稅 ) 內頁全頁 ( 彩色 ) 20,000 跨頁 (2 頁 ) 38,000 封底裡對面頁 36,000 封面裡對面頁 40,000 封底裡 40,000 封面裡 40,000 封底 50,000 註 : 本展參展商刊登廣告享 8 折優惠 4. 請至本展官網 (www.emmaexpo.com) 確認貴公司中 英文資料 : 參展者 登入 My EMMA, 主辦單位將依此編印參展廠商名錄 請於 7 月 15 日前確認, 若有修正, 請於官網上送出之後, 並以電話通知外貿協會展覽處劉志培先生 ( 電話 :02-2725-5200 分機 2778) 8
十六 主辦單位提供之其他各項服務 1. 展覽官方網站為 http://emmaexpo.com, 其服務包括 : (1) 即時發佈最新展覽相關活動訊息及產業消息 (2) 線上搜尋參展廠商資料及其產品資訊 (3) 產品新聞發佈機制 : 提供廠商上傳最新產品照片及說明文字, 利用網路加強對買主宣傳 (4) 參展廠商自行下載本展各式 Banner, 建立連結至本展網站 (5) 成立 Facebook 粉絲團 (https://www.facebook.com/2014emmaindiaexpo), 提供廠商另一種互動管道 2. 協助廠商新聞發布為協助廠商加強國內外宣傳, 主辦單位將於展覽期間在新聞室陳列參展廠商中英文新聞資料, 供媒體記者報導參考 請參展廠商利用附件 5 中文新聞參考資料 及 英文新聞參考資料, 填列相關資料, 於 7 月 31 日前提供外貿協會展覽處展六組郭千菩小姐,Email: rubyk@taitra.org.tw 3. 2014 年宣傳規劃於印度當地刊登報紙廣告 專業媒體雜誌廣告 公車車體廣告 路邊大小型看板廣告 貿易相關網站橫幅 (banner) 廣告, 進行直效行銷 ( 包含傳真 email 及電話行銷 ) 以及 Google 聯播行銷 4. 主辦單位除將發動外貿協會駐清奈 孟買及加爾各答辦事處積極邀請當地買主參觀本展外, 另可依參展廠商建議之目標買主名單洽邀買主參訪, 請參考附件 6 買主洽邀建議表 填列建議買主名單, 並請於 7 月 31 日前以 Email 或傳真回傳至外貿協會展覽處展六組張子弋先生,Email: alexchang@taitra.org.tw, 傳真 :(02)2725-1337 9
附件 1 受理申請截止日 :103 年 7 月 31 日 ( 星期四 ) 請將此份表格傳真至 : 台北名唐股份有限公司 110 台北市信義路 5 段 5 號 5 樓 B-13 Tel: (886) 2 2725 1608 Fax: (886) 2 2725 1908 陳姵樺, 分機 18 或蔡淑玫, 分機 21,project1@milton-tw.com 基本攤位示意圖 一 公司名稱 : 攤位號碼 : 二 聯絡人 : 電話 : 傳真 : 三 攤位公司看板名稱 : 三 基本攤位配備及示意圖 : 攤位隔間尺寸 : 300cm (W) 300cm (D) 250cm (H) 招牌板尺寸 :300cm (W) 50cm (H) 四 可更換傢俱配備項目 傢俱配備項目 幣別 : 新台幣 折抵單價 / 未稅 圓桌 960 洽談椅 560 鎖櫃 W103 D53 H76cm 1200 可更換傢俱配備項目及金額, 請參閱附件 2 追加設備價格表 僅提供傢俱配備相互更換服務, 傢俱配備無法與電力或照明配備互換 傢俱配備相互更換服務, 無法退費, 僅能折抵追加配備之金額 10
附件 2 受理申請截止日 :103 年 7 月 31 日 ( 星期四 ) 請將此份表格傳真至 : 台北名唐股份有限公司 110 台北市信義路 5 段 5 號 5 樓 B-13 Tel: (886) 2 2725 1608 Fax: (886) 2 2725 1908 陳姵樺, 分機 18 或蔡淑玫, 分機 21, project1@milton-tw.com 追加設備申請表 公司名稱 : 攤位號碼 : 電話 : 傳真 : 統一編號 : 發票抬頭 : 郵件地址 : 自費部份 ( 參展廠商若有需增加設備, 請填妥下列表格項目 * 為可與標準配備相互折抵之項目 ) 項次 配備名稱 ( L W H / CM ) 單價 NTD 數量 金額 NTD 項次 11 配備名稱 ( L W H / CM ) 單價 NTD *01 ME-SYS 01 諮詢台 (103x53x76) 1,300 15 ME-A 05 洞洞板掛勾 (10cmL) 60 *02 ME-SYS 02 鎖櫃 (103x53x76) 1,500 16 ME-A 01 A4 型錄架 (38 27 138) 1,200 *03 ME-T 06 方桌 (80x80x76) 1,200 *17 ME-C 01 黑皮椅 700 *04 ME-T 04 圓桌 ( 直徑 85) 1,200 *18 ME-C 白皮椅 700 *05 ME-SYS 10F/10S 平 / 斜層板 750 19 ME-BS 01 吧枱椅 1,200 (100 30) 06 ME-SYS 05 玻璃矮櫃 (100x53x103) 4,500 20 ME-E 10 5A/230V 插座 600 07 ME-SYS 07 玻璃高櫃含燈無鎖櫃 (103x53x200) 6,500 21 ME_E 01 100 瓦長臂射燈 900 *08 ME-SYS 04 展示台 (53x53x76) 1,400 22 ME_E 04 40 瓦日光燈 600 *09 ME-SYS 04-1 展示台 (103x53x76) 1,800 23 DVD 放影機 1,000 *10 ME-SYS 04-2 展示台 (103 53 103) 2,000 24 LCD 投影機 17,000 11 ME-SYS 12 組合背板 (100 250) 950 25 50"( 含以上 ) 電視 10,000 12 ME-SYS 09 木門 (100 200) 4,000 *13 ME-A 03 鐵網 (90 180) 1,000 *14 ME-A 04 洞洞板含 20 個掛 1,000 勾 (100 100) 小計 5%VAT (7 月 31 日前尚未確認付款者, 得加收 30% 費用 ) 總計金額 附註 : 1. 所有訂單必須於開展前全額付清方為有效, 付款方式如下 : A. 開即期支票 : 受款人名稱 : 台北名唐股份有限公司 ; 地址 : 台北市 110 信義路五段五號五樓 B-13 室 B. 請電匯至台幣帳戶 : 第一銀行世貿分行 ( 銀行代碼 007), 帳號 :16610027008( 所有手續費用由匯款人承擔 ) C. 本公司將於收到款項後始開立發票郵寄予貴公司 2. 逾期訂單 (7 月 31 日以後提交 ) 須加收 30 % 附加費,8 月 10 日後之逾期訂單以及現場加訂均須加收 50% 附加費 3. 截止日期 (7 月 31 日 ) 後取消訂單, 將收取 30% 取消費,8 月 10 日以後, 則不接受任何取消訂單之申請 4. 以上係租用價格, 如有遺失或毀損須由展商負賠償責任 申請人 : ( 簽名 ) 數量 金額 NTD
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附件 3 受理申請截止日 :103 年 7 月 31 日 ( 星期四 ) 請將此份表格傳真至 : 台北名唐股份有限公司 110 台北市信義路 5 段 5 號 5 樓 B-13 Tel: (886) 2 2725 1608 Fax: (886) 2 2725 1908 陳姵樺, 分機 18 或蔡淑玫, 分機 21,project1@milton-tw.com 電力申請表 公司名稱 : 攤位號碼 : 電話 : 傳真 : 統一編號 : 發票抬頭 : 郵件地址 : 一 用電申請 ( 含展期電力 工程施工等費用, 連接至參展廠商之自備燈具或燈具損壞之維修由參展廠商指定之裝潢商負責 ) 項次配備名稱單價 NTD 數量金額 NTD 01 斷路器 15 安培 230V 單相 5,500 02 斷路器 30 安培 230V 單相 17,000 03 斷路器 15 安培 415V 三相 17,600 04 斷路器 30 培 415V 三相 30,000 05 斷路器 60 安培 415V 三相 44,000 06 斷路器 100 安培 415V 三相 55,000 小計 5% VAT (7 月 20 日前尚未確認付款者, 得加收 30% 費用 ) 總計金額 附註 : 1. 所有訂單必須於開展前全額付清方為有效, 付款方式如下 : A. 開即期支票 : 受款人名稱 : 台北名唐股份有限公司 ; 地址 : 台北市 110 信義路五段五號五樓 B-13 室 B. 請電匯至台幣帳戶 : 第一銀行世貿分行 ( 銀行代碼 007), 帳號 :16610027008( 所有手續費用由匯款人承擔 ) C. 本公司將於收到款項後始開立發票郵寄予貴公司 2. 逾期訂單 (7 月 31 日以後提交 ) 須加收 30 % 附加費,8 月 10 日後之逾期訂單以及現場加訂均須加收 50% 附加費 3. 截止日期 (7 月 31 日 ) 後取消訂單, 將收取 30% 取消費,8 月 10 日以後, 則不接受任何取消訂單之申請 4. 以上係租用價格, 如有遺失或毀損須由展商負賠償責任 申請人 : ( 簽名 ) 16
附件 4 翻譯人員需求登記表 受理申請截止日 :103 年 7 月 15 日 公司名稱 : 申請日期 :103 年 月 日 本公司需翻譯人員如下 : 項目 薪資 需求人員 總額 中文 - 英文翻譯人員 每人 USD 100/ 天自 9 月日至 9 月日, 共日 名 聯絡人 : 電話 : 公司負責人印鑑 : ( 請加蓋印鑑章 ) 備註 : 1. 上午 10 時至下午 6 時 ( 展覽最後一日至下午 4 時 ) 於展期間在展場服務 2. 翻譯人員未必具產業專業素養, 僅提供語言溝通之服務 3. 一經登記, 視同確認, 請參展廠商於展場將相關費用以美金逕付翻譯人員, 收據請自備 4. 翻譯人員名額有限, 請儘速登記, 申請額滿為止 敬請於 7 月 15 日前回傳至劉志培先先生, 洽詢電話 :(02)2725-5200 分機 2778, 傳真 :(02)2725-1337, 謝謝您的合作! 17
附件 5 中英文新聞參考資料申請辦法 目的 / 用途 : 1. 配合主辦單位展前報導 2. 展覽期間之新聞室陳列請就貴公司你展出之產品特色資料填列下表 ( 如新開發之產品 首度引進市場之產品 具特殊功能之產品或其他值得介紹之產品 ) 貴公司背景 新投資或開發市場計畫, 請以中英文簡要說明 (200 字以內 ), 並上傳產品圖片 (*.jpg), 以供發佈新聞資料或引導貴賓及媒體參觀之參考 3. 有關中英文新聞參考資料申請辦法, 請與外貿協會展覽處展六組郭千菩小姐聯絡, 電話 : (02)2725-5200 分機 2854, 或來信至 :rubyk@taitra.org.tw 4. 申請辦法流程 : (1) 於展覽官方網頁內點選 參展者 下方的 登入 My EMMA 並輸入帳號及密碼 18
(2) 點選 展覽相關作業 圖示下之 線上申請系統 (3) 登入後, 即可進行中英文新聞參考資料申請 19
附件 6 買主洽邀建議表 2014 年印度國際工業展參展廠商您好, 為協助您洽邀目標買主 提升參展效益, 請配合填寫下表後, 於今年 7 月 31 日前擲回外貿協會展覽處展六組張子弋先生 (email: alexchang@taitra.org.tw) 建議您愈早提供, 主辦單位可愈早進行 若您知道目標買主之聯絡方式, 請儘量詳細提供, 以節省搜尋時間, 謝謝配合 參展廠商名稱 ( 中文 ) ( 英文 ) 此行欲拓銷產品名稱 ( 中文 ) ( 英文 ) 目標買主之產業別及類型 ( 中文 ) 例如 : 消費性電子業 機械業 或代理商 經銷商 等 ( 英文 ) 目標買主名單 /Target Buyers 編號 公司名稱 / Company 買主姓名 / Name 職稱 / Job Title 地址 / Address 電話 / TEL Email 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 20
受理申請截止日 :103 年 7 月 18 日 ( 星期五 ) 附件 7 贊助展會申請表 申請日期 : 103 年月日攤位號碼 : 區號 統一編號 : 公司名稱 : 通訊地址 : 電話 : 聯絡人 : 傳真 : E-mail: 贊助項目 : 贊助數量 : 公司及負責人印鑑 : 請填妥本表後以掛號郵寄至 : 110 台北市信義路 5 段 5 號外貿協會展覽處展六組劉湘媛小姐 收, 或 Email: claireliu@taitra.org.tw 21
附件 8 裝潢切結書 本公司參加 2014 年印度國際工業展 ( 攤位號碼 : 區號 ) 將嚴守展場裝潢規定事項, 並將責成裝潢公司於出場結束日前, 將裝潢材料及廢料全部清除完畢並運離展場, 如有違反規定, 願無條件接受主辦單位依規定處理, 並負一切損害賠償及法律責任 本公司保證如因攤位之設計 施工 使用或拆除不當等情事而發生任何財物損失 人員傷亡 或其他侵權事故, 除自負一切法律責任外, 並保證使主辦單位免於受到因此所衍生之任何民事 刑事訴追 ; 否則本公司將負責賠償主辦單位包括訴訟費 律師費在內之一切損害 此致台北世界貿易中心股份有限公司 參展公司名稱 : ( 公司用印 ) 負責人 : ( 負責人用印 ) 裝潢公司名稱 : 展場施工負責人 : 聯絡電話 : 行動電話 : 傳真 : 地址 : 攤位裝潢如委託外部裝潢商承作, 則必須繳交本切結書 ; 如攤位裝潢由本展合約廠商施作, 因其已與本會主辦單位簽有合約, 本切結書可免繳回 繳交之切結書未蓋參展公司 裝潢公司及負責人印章者無效, 恕不發給參展廠商識別證 參展廠商須憑填妥之本表及公司名片, 於進場期間至展館服務台領取參展廠商識別證 未攜帶本表或填寫不完整者, 恕不發給參展廠商識別證 22
附件 9 2014 年印度國際工業展 展覽官方網站網路行銷服務 一 展覽官方網站提供您參展產品完整網路行銷平台 : 2014 年 印度國際工業展 展覽官方網站 (www.emmaexpo.com) 提供買主及參展廠商溝通平台, 參展廠商可透過展覽網站刊登產品型錄與發布參展訊息, 吸引國內外買主目光, 同時買主於展前及展後皆能利用展覽官方網站瀏覽參展廠商的最新產品 敬請多加利用展覽官方網站之網路行銷服務, 以達參展最大效益 二 基本網路行銷服務 : ( 一 ) 資格 :2014 年 印度國際工業展 參展廠商免費使用 ( 二 ) 基本網路行銷服務 : 1. 上載 5 張參展產品型錄 2. 於展覽網站的廠商訊息專區發布參展訊息 3. 使用廠商個人化頁面之免費功能, 如訊息匣及展覽相關作業等 ( 三 ) 使用說明 : 1. 進入展覽官方網站 :2014 年印度台灣工業展 -http://www.emmaexpo.com/ 2. 步驟一 : 點選選單中之 參展者 登入 My EMMA 步驟二 : 啟用您的帳號密碼並登入步驟三 : 登入後, 點選 產品型錄, 刊登參展產品型錄, 或點選 廠商訊息, 可發佈新聞稿, 並於網站上曝光 3. 使用手冊 : 請至官網, 點選 參展者 展覽官方網站產品型錄操作手冊 即可下載 4. 基本網路行銷服務洽詢專線 :(02) 2725-5200 分機 2985 王人弘先生 ============================================================================ 三 付費網路行銷服務 : 台灣經貿網 (Taiwantrade) 由經濟部國際貿易局自 91 年委託外貿協會建置營運的國家級 B2B 電子商務平台 - 台灣經貿網, 迄今累積十年網路行銷服務經驗, 以專業形象, 整合資訊流 金流 物流服務, 透過實虛多元管道, 配合海外 120 餘駐外單位聯合推廣, 協助國內中小企業輕鬆網羅全球商機, 每年為會員創造 55 萬則商機 參展廠商加入成為 Taiwantrade 企業網頁會員, 即享下列專屬網路行銷服務 : 1. 台灣經貿網 Taiwantrade 企業專屬網站 2. 易成網 idealez 企業商店會員服務 3. 台灣國際專業展 Taiwan Trade Show 官網差異化服務 4. 台灣產品雜誌 Taiwan Products 廣告刊登 & 電子書光碟 5. 鄧白氏企業認證 6. 中華郵政 EMS UPS DHL 及 TNT 全球寄件超值優惠 7. PayPal 線上金流工具手續費優惠 8. 國內外展覽及拓銷團優惠價 9. 全球 130 項商展設置買主服務區 型錄及樣品展示服務 10. 台灣經貿網持續帶領中小企業與全球買主接軌, 協助開拓全球新藍海, 相關詳情可至活動網頁 http://eportal.taiwantrade.com.tw 查詢 台灣經貿網聯絡方式 : 免費洽詢專線 :0800-506-088, 傳真 :02-2757-6543,E-mail: member@taitra.org.tw 23
附件 10 展品清單 公司名稱 ( 中文 ): 展品商標 EMMA EXPO INDIA 2014 公司名稱 ( 英文 ): 11-13 SEP, 2014 公司地址 ( 中文 ): BIEC / BANGALORE, INDIA 發票統一編號 : TEL: FAX: 銓連承辦人 : 郭建華 #110 承辦人 : 分機 : 攤位號碼 : 箱號 NO. 外箱尺寸長 (CM) 寬 (CM) 高 (CM) 稅則號碼 C.C.C.CODE 產品名稱 / 規格型號中 / 英文展品名稱並列 數量 AMOUNTS 單價 USD 合計 USD 淨重 N.W. 毛重 G.W. 產地 PLACE OF ORIGIN 總箱數 總體積 (CBM): 總金額 (USD): 總淨重 : KGS 總毛重 : KGS 請特別注意 : 1. 展覽品內請勿放泡麵 礦泉水 食品( 任何可以放到嘴吧裡的 ) 等 2. 展品型錄請勿以 "NO VALUE" 填寫, 請填寫印刷成本! 因為展品型錄是屬於消耗品, 印度海關是要課稅的 3. 同一類型之產品請集中申列, 展覽品請以 " CIF VALUE " 申報! 保稅和非保稅之展覽品, 請務必分開裝箱 4. 本展品清單非報價單, 只係供文件制作供報關使用 5. 光碟片 ( CD / DVD ) 請附 "2" 組 "IFPI" 號碼, 若無法提供此號碼的展商, 請自行攜帶 6. 若展覽品上有任何商標文字或圖案, 請參展廠商務必提供彩色照片 7. 展品在展覽結束後是否復運回台 :( 請勾選右邊的選項 ) 是 ( 保稅 ) 否 ( 繳稅 ) ( 請參展廠商簽名蓋章 ) 24