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mybox ios 版本使用說明 成功大學計算機與網路中心

目錄 一 文件說明 :... 1 二 版本更新功能 :... 1 三 ios 版 mybox 程式功能使用說明 :... 2 3.1 安裝 ios 版本 mybox 程式...2 3.2 執行 ios 版本 mybox 程式...4 3.2.1 MySyncFolder... 6 3.2.2 新增檔案... 8 3.2.3 新增資料夾... 15 3.2.4 選擇相簿... 16 3.2.5 選取... 17 3.2.6 刪除單一檔案 / 資料夾... 19 3.3 星號標記... 20 3.4 最近的更新... 22 3.5 共用資料夾... 23 3.6 我收藏的分享... 26 3.7 上傳列表... 27 3.8 設定... 28 3.9 分享設定... 30 i

一 文件說明 : 本文件目的在於說明利用安裝在 ios 中的 mybox 程式, 將檔案同步到 mybox 服務所提供的儲存空間 另此版本文件圖片皆擷取自 ipad mini ( ios 7.0.4) 二 版本更新功能 : 本次更版版本號碼為 2.1.3.1, 主要更新功能為以下數點 : 1. 此版本正式支援 ios 7 2. 可於手持裝置使用內建相機拍照後自動上傳到指定資料夾 3. 可 星號標記 共用資料夾的檔案 4. 提供密碼鎖保護 5. 可在檔案和資料夾上留下訊息, 筆數無限制 6. 可刪除檔案和資料夾中自己留下的訊息 7. 可刪除通知 1

三 ios 版 mybox 程式功能使用說明 : 3.1 安裝 ios 版本 mybox 程式 請直接在 iphone 或 ipad 中開啟 App Store, 開啟 App Store 後, 接著在 右上角的搜尋欄中, 輸入 mybox 進行搜尋, 如圖 1 所示 圖 1: 透過 App Store 安裝 mybox 步驟 1 待出現搜尋結果後, 請點選 mybox 進行安裝, 此時會出現如圖 2 的畫 面, 請直接點選 免費 按鈕進行安裝 2

圖 2: 透過 App Store 安裝 mybox 步驟 2 3

3.2 執行 ios 版本 mybox 程式 完成上一步驟後, 請開啟桌面上的 mybox 程式 圖 3:iOS 版 mybox 登入畫面開啟 mybox 後會出現輸入帳號 密碼的登入畫面 ( 圖 3), 此時請輸入您的帳號與密碼 mybox 服務使用的帳號 密碼已經和成功入口同步, 使用者若欲變更密碼, 請利用成功入口 (http://i.ncku.edu.tw) 進行 此處亦將 mybox 登入的帳號 密碼格式說明如下 : 4

帳號格式 : 學生帳號 (Username) 皆為完整學號 ( 含英文字母, 共 9 碼 ) 教職員帳號皆為數字的教職員證號碼 例如 : 教職員證號碼為 9012345, 則帳號即為 9012345 密碼格式 : 舊生 ( 已有選課系統帳號密碼者 ): 原 選課系統 之密碼無法使用的同學, 請使用 新生 規則登入 新生 (98 學年度入學者 ): 部分新生要等完成報到手續, 學籍資料建檔後, 才能登入 本地生 : 身份證號 後 4 碼 + 生日 後 4 碼 如 : 身分證號 :A123456789, 生日 :78 年 6 月 12 日, 則密碼為 :67890612 外籍生與僑生 : 學號 後 4 碼 + 生日 後 4 碼 如 : 學號 :A12345678, 生日 : 78 年 6 月 12 日, 則密碼為 : 56780612 教職員密碼部分若尚未使用過成功入口網站, 則預設密碼為 : 身份證號 後 4 碼加上 生日 後 4 碼 如 : 身分證號 :B123456789, 生日 :68 年 2 月 16 日, 則密碼為 :67890216 5

3.2.1 MySyncFolder 圖 4:iOS 版 MySyncFolder mybox 登入成功後, 會出現如圖 4 畫面顯示 MySyncFolder, 此時可點選左上角紅色框內的圖示, 查看 mybox 在 iphone 中的各項功能 點選後可以看到如圖 5 的 mybox 功能列表畫面 而下方紅框內的四個圖示則分別為 : 新增檔案 ( 拍照 錄影 錄音 記事 ) 新增資料夾 選擇相簿 選取 6

圖 5:mybox 功能列表 圖 5 的左方畫面可以查看其它 mybox 的功能, 例如 設定 中可以查 看帳號 空間使用資訊 等, 此處的相關功能將在後面一一介紹 7

3.2.2 新增檔案 圖 6: 新增檔案若要利用 iphone 進行檔案上傳, 可以透過點選圖 6 左下角紅框內的圖示開始進行操作, 此處共有拍照 錄影 錄音和記事共 4 個功能可使用 各項功能說明如下 : 拍照 : 開啟 iphone 的相機介面進行拍照, 並即時上傳到 mybox 錄影 : 開啟 iphone 的錄影介面進行錄影, 並即時上傳到 mybox 錄音 : 開啟 iphone 的錄音介面進行錄音, 並即時上傳到 mybox 8

記事 : 開啟 iphone 的記事介面進行記事, 並即時上傳到 mybox 以上各功能所使用的方式如下所述 : 圖 7: 新增拍照拍照 : 點選圖 6 的拍照, 會開啟 ios 的拍照介面, 拍照完成後, 在圖 7 下方會詢問是否 重新拍攝 或 使用照片, 點選 使用照片, 就會直接將拍攝的照片上傳到 mybox 9

圖 8: 新增錄影 - 詢問麥克風使用 圖 9: 新增錄影 - 使用影片 錄影 : 點選圖 6 的錄影, 會開啟 ios 的錄影介面, 第一次使用時, 由於 ios 對於 App 的限制較為嚴謹, 因此會出現如圖 8 所示 mybox 想要取用您的麥克風, 此處請點選 好, 以利進行錄影動作 錄影完成後, 會如圖 9 詢問是否 重新拍攝 或 使用影片, 點選 使用影片, 就會直接將拍攝的照片上傳到 mybox 10

圖 10: 新增錄音 - 開始錄音 圖 11: 新增錄音 - 停止錄音 錄音 : 點選圖 6 的錄音, 會開啟 mybox 中的錄音介面, 若準備好開始錄音時, 只需要按下圖 10 紅框中的錄音按鈕, 錄音畫面會顯示經過時間, 同時錄音過程中如要停止, 只需要按下圖 11 中的停止錄音按鈕即可 11

圖 12: 新增錄音 - 儲存 / 錄音 / 播放 圖 13: 新增錄音 - 錄音檔命名 停止錄音後, 會出現如圖 12 的畫面, 畫面中紅框內的 3 個按鈕, 由左至右分別代表存檔 錄音 播放 播放 可聆聽方才的錄音內容, 若不滿意錄製內容, 再點選 錄音 即可重新錄製 若確認無誤後, 可點選 存檔, 將錄音檔上傳到 mybox, 此時就會看到圖 13 的畫面, 詢問錄音檔的命名, 若欲使用預設的檔名, 則直接點選 確認 即可, 就會將錄製的音訊檔案上傳到 mybox 12

圖 14: 新增記事 圖 15: 新增記事 - 輸入內容 記事 : 點選圖 6 的記事, 會開啟 mybox 中的記事介面如圖 14 所示, 在畫面紅框內的空白處任意點選一下, 就會出現鍵盤以供輸入記事內容, 如圖 15 所示 記事內容輸入完畢後, 點選右上角的 儲存, 就可以將記事內容儲存到 mybox, 此時會詢問記事內容儲存的檔案名稱, 請在輸入後點選 確認 即可, 如圖 16 所示 上述動作完成後, 所有儲存的檔案都會存放在 MySyncFolder, 如圖 17 所示 13

圖 16: 新增記事 - 儲存記事內容 圖 17: 新增檔案存放位置 14

3.2.3 新增資料夾 圖 18: 輸入資料夾名稱 若在圖 4 中點選 新增資料夾, 則會出現如圖 18 要求輸 入資料夾名稱, 資料夾名稱輸入完畢後, 再點選 確認, 即可完成新 增資料夾的動作 15

3.2.4 選擇相簿 若您希望將 iphone 或 ipad 中的照片, 直接上傳到 mybox, 則只需 要在圖 4 點選 選擇相簿, 選取要上傳的圖片即可, 相關步驟 如圖 19 圖 20 所示 圖 19: 選擇相簿 - 選取相機膠捲 圖 20: 選擇相簿 - 選取圖片 16

3.2.5 選取 若是要將多個檔案一次選取後搬移 複製或刪除時, 則使用圖 4 的 選取 功能 圖 21: 選取 圖 22: 選取 - 選擇檔案 點選 選取 後, 畫面會如同圖 21, 您可在左側紅框內點選要選取 的檔案, 選取完成後會如圖 22 中紅框所示, 可對該檔案進行搬移 複 製 刪除和取消選取 圖 21 下方紅框內的各圖示代表意思分別為 : 17

搬移 : 將檔案移動到其他資料夾 複製 : 將檔案複製到其他資料夾 刪除 : 將檔案刪除 取消 : 取消檔案的選取 上述各項操作, 只需依照畫面上的指示即可 18

3.2.6 刪除單一檔案 / 資料夾 若欲刪除單一檔案或資料夾時, 則只需在該檔案或資料夾上往左邊 滑動, 就會出現 刪除 按鈕, 點選即可將該檔案或資料夾直接刪除, 操作方式如圖 23 所示 圖 23: 刪除單一檔案 19

3.3 星號標記 星號標記提供您標示重要的檔案, 往後需要用到時, 直接利用 星號標 記 功能就可以快速找到, 而星號標記的檔案將可進行離線瀏覽 1 ; 要將檔 案或資料夾標示星號的步驟如下所述 圖 24: 標示星號 - 步驟 1 圖 25: 標示星號 - 步驟 2 要將檔案或資料夾標示星號時, 只需先點選該檔案或資料夾最右方的 ( 如圖 24 右方紅框 ), 再點選右下角的星號即可, 點選後, 會出現如 圖 25 右下角的提示說明, 同時星號也會從空心狀態變成實心狀態 1 因離線瀏覽功能會將檔案下載到行動裝置內, 故可供離線瀏覽的檔案大小其上限為 50Mb 20

完成檔案或資料夾的星號標記後, 可直接在圖 5 中的 星號標記 看 到標示星號的檔案或資料夾, 如圖 26 若尚未將任何在 mybox 中的檔案標 記星號, 則此處不會出現檔案列表 圖 26: 星號標記 21

3.4 最近的更新 圖 27: 最近的更新 點選圖 5 最近的更新, 會列出最近上傳的所有檔案, 如圖 27 所示 22

3.5 共用資料夾 圖 5 中的 共用資料夾, 則是與同學或朋友共享的空間設定 2, 共用資料夾 可以由朋友邀請使用, 或者是由自己發起邀請其它人使用 建立 共用資料夾 的步驟為點選圖 28 右上角的圖示後, 輸入共用資料夾名稱, 再按下 確認, 即會進入圖 29 的畫面 圖 28: 建立共用資料夾 - 步驟 1 圖 29: 建立共用資料夾 - 步驟 2 此時可以設定此共用資料夾的相關權限, 諸如公開 私人 關閉分享 等等 選取 私人 後, 可再進一步設定共用資料夾的成員名單和權限 ( 檢 2 此處可共用的成員限定為已經開通 mybox 帳號的使用者 23

視或編輯 ) 有效期限以及空間配額等細部設定, 如圖 30 和圖 31 所示 圖 30: 共用資料夾 - 細部設定 1 圖 31: 共用資料夾 - 細部設定 2 要新增共用資料夾的成員時, 只需要點選 成員名單 右邊的 圖 示, 即可新增共用成員 ( 限已開通 mybox 成員 ) 其他諸如要設定有效期限 或空間配額時, 都只要在該選項上點選, 即可進行細部設定 24

圖 32: 共用資料夾 - 細部設定 3 圖 33: 共用資料夾 - 訊息 此處假設新增共用成員 isaackuo( 輸入成員時, 只需輸入帳號, 不需要輸入 @ncku.edu.tw), 有效期限設定至 2014-02-21, 空間配額設定為 500MB, 則完成的設定畫面會如圖 32 所示 同時使用者亦可針對此共用資料夾新增訊息, 讓共用成員得知與此共用資料夾相關的消息 使用方式如圖 33 所示, 先點選右上角的訊息圖示, 接著在下方紅色框內輸入訊息, 輸入的訊息就會顯示在上方的紅色框內 25

3.6 我收藏的分享 圖 34: 我收藏的公開分享 圖 35: 輸入雲端分享碼 點選圖 5 中 我收藏的公開分享 後, 可以看到如圖 34 的畫面, 此處是利用朋友分享出來的雲端分享碼, 將朋友分享的檔案集中在此處 當取得朋友提供的雲端分享碼後, 點選圖 35 右上角紅框內的圖示, 會要求輸入雲端分享碼以便新增收藏的公開分享 26

3.7 上傳列表 當使用者上傳檔案時, 可以在 上傳列表 看到檔案上傳的狀態 圖 36: 上傳列表 1 圖 37: 上傳列表 2 上傳的檔案不論成功與否, 都會在此處列出如圖 36, 當上傳列表中的清單內容過多時, 可以點選圖 37 右上角圖示進行清除或重新上傳, 點選該圖示後, 共有三種選項可選擇, 分別為 清除上傳成功項目 清除上傳失敗項目 和 立即上傳失敗項目 最後一項為當使用者所在環境網路不穩定造成上傳失敗時, 可利用該選項重新上傳檔案 27

3.8 設定 圖 5 中的 設定 選項在點選之後, 可以進行 mybox 的相關設定, 由 於無法在同一頁面中顯示, 故此處分別列出如圖 38~ 圖 39 圖 38:mybox 設定 1 圖 39:mybox 設定 2 從圖 38~ 圖 39 可以得知此帳號可用的總空間 使用空間 已備份項目 我的收藏以及利用何種連線方式上傳 等相關設定 以下就幾個較重要項目進行說明 : 1. 總空間 : 顯示使用者目前可用的總空間大小 2. 更新離線檔案 : 預設為 僅於 Wi-Fi 連線時 上傳和更新檔案, 透過 Wi-Fi 或行動數據網路 則僅建議申辦行動上網吃到飽費 28

率的使用者採用, 避免產生額外的行動數據傳輸費用 3. 設定密碼 : 使用者啟用此功能後, 每次開啟 mybox 時, 皆須輸入設定的密碼才能夠使用 mybox, 可避免行動裝置臨時借給第三者使用時, 被窺探存放於 mybox 中的檔案 4. 即時上傳 : 可將行動裝置中拍攝的照片 影片即時上傳到 mybox, 啟用此功能時, 會要求先設定上傳存放的目錄 5. 登出 : 使用者若暫時不使用 mybox, 可以利用 登出 按鈕登出 mybox 29

3.9 分享設定 若要將 mybox 中的檔案與朋友分享, 可以利用內建的分享功能, 分享 到不同的平台, 或利用雲端分享碼讓被分享的人可以直接在 mybox 中取得 檔案, 甚至是到 7-11 的 ibon 生活便利站列印檔案, 其操作方式說明如下 : 圖 40: 檔案分享設定 1 圖 41: 檔案分享設定 2 若要將檔案進行分享, 必須先點選該檔案最右方的 圖示, 然後開 啟紅色框內的分享設定如圖 40 所示, 接著再選擇圖 41 中進行分享檔案的 密碼保護 以及 有效期限 等設定 30

圖 42: 分享設定 - 密碼設定 1 圖 43: 分享設定 - 密碼設定 2 次密碼 密碼設定功能可參考圖 42 和圖 43, 同時設定密碼時, 會要求輸入兩 31

圖 44: 分享設定 - 有效期限 圖 45: 分享設定 - 密碼與有效期限 若希望檔案分享有一定的期限, 可利用 有效期限 功能進行設定即可, 如圖 44 所示, 期限可選擇永不到期 1 小時 1 天 1 星期 1 個月或自訂 完成密碼保護與有效期限設定後的畫面, 則如圖 45 所示 32

圖 46: 分享方式 圖 47: 分享方式 - 分享連結 若要利用 mybox 內建的分享功能, 則可點選圖 46 中的紅色框下方的分享圖示, 可分別利用 Facebook 電子郵件 複製分享連結 和 取得雲端分享碼 將檔案分享給其他人 利用 複製分享連結 時, 會直接將分享連結複製到剪貼簿, 以利透過傳訊軟體 ( 例 :Line Skype WhatsApp 等 ) 傳送, 其畫面如圖 47 33

圖 48: 分享方式 - 雲端分享碼 圖 49: 新增訊息 若點選圖 46 中的 取得雲端分享碼, 則會提供一串如圖 48 中紅框內的字碼, 使用者可以透過此串雲端分享碼, 到全台各地的 7-11 ibon 生活便利站列印分享的文件 ; 或直接將此串雲端分享碼提供給同學或朋友, 可讓對方在 我收藏的分享 中輸入 另外, 亦可在該檔案上新增訊息, 告知被分享者有關此檔案的訊息, 新增訊息的方式則可參考圖 49 34