文字模块

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目 录 第 1 章 文 字 模 块... 2 1.1. 基 本 操 作... 3 1.1.1. 字 符 格 式 化... 3 1.1.2. 段 落 格 式 化... 4 1.1.3. 格 式 刷... 5 1.1.4. 查 找 和 替 换... 5 1.1.5. 项 目 符 号 与 编 号... 9 1.1.6. 标 题 与 目 录... 14 1.1.7. 导 航... 17 1.1.8. 书 签... 18 1.1.9. 脚 注 和 尾 注... 19 1.1.10. 自 动 图 文 集... 21 1.2. 图 文 混 排... 23 1.2.1. 图 片... 23 1.2.2. 题 注... 24 1.2.3. 绘 制 图 形... 25 1.2.4. 锁 定 与 环 绕... 26 1.3. 样 式 和 模 板... 29 1.3.1. 样 式... 29 1.3.2. 模 板... 33 1.4. 排 版 框... 36 1.4.1. 插 入 排 版 框... 36 1.4.2. 编 辑 排 版 框... 37 1.4.3. 常 用 设 置... 37 1.5. 表 格... 39 1.5.1. 创 建 表 格... 39 1.5.2. 编 辑 表 格... 40 1.5.3. 计 算... 43 1.5.4. 排 序... 44 1.5.5. 转 换... 45 1.6. 公 式... 46 1.6.1. 直 接 输 入... 47 1.6.2. 公 式 编 辑 器... 47 1.6.3. 修 改 公 式... 56 1.7. 页 面 设 置... 57 1.7.1. 设 置 页 边 距... 57 1.7.2. 页 眉 页 脚... 58 1.7.3. 分 栏... 59 1.7.4. 稿 纸 格 式... 60 1.7.5. 页 码... 60 1.7.6. 打 印 和 预 览... 61 1.8. 文 档 操 作... 62 1.8.1. 版 本... 62 II

1.8.2. 批 注... 64 1.8.3. 修 订... 65 1.8.4. 合 并 与 比 较... 67 1.9. 文 档 安 全... 70 1.9.1. 电 子 签 章... 70 1.9.2. 保 护 文 档... 77 1.9.3. 宏 的 安 全 性... 77 1.10. 常 见 问 题... 78 第 2 章 表 格 模 块... 82 2.1. 基 本 操 作... 83 2.1.1. 输 入 数 据... 83 2.1.2. 行 列 操 作... 86 2.1.3. 数 据 操 作... 90 2.1.4. 工 作 表... 92 2.1.5. 名 称... 97 2.1.6. 分 列... 98 2.1.7. 列 表... 99 2.1.8. 打 印... 101 2.2. 格 式 设 置... 103 2.2.1. 数 字 选 项 卡... 103 2.2.2. 对 齐 选 项 卡... 105 2.2.3. 边 框 选 项 卡... 106 2.2.4. 背 景 选 项 卡... 107 2.3. 图 表... 108 2.3.1. 新 建 图 表... 108 2.3.2. 编 辑 图 表... 110 2.4. 数 据 处 理... 114 2.4.1. 排 序... 114 2.4.2. 筛 选... 114 2.4.3. 记 录 单... 119 2.4.4. 分 类 汇 总... 119 2.4.5. 组 及 分 级 显 示... 121 2.4.6. 规 划 求 解... 124 2.4.7. 单 变 量 求 解... 126 2.4.8. 模 拟 运 算 表... 127 2.4.9. 方 案... 129 2.4.10. 数 据 透 视 表... 131 2.5. 公 式 和 引 用... 137 2.5.1. 公 式... 137 2.5.2. 引 用... 138 2.6. 函 数... 139 2.6.1. 函 数 向 导... 139 2.6.2. 常 用 函 数... 140 2.6.3. 应 用 实 例... 141 2.7. 常 见 问 题... 146 III

第 3 章 幻 灯 模 块... 148 3.1. 基 本 操 作... 148 3.1.1. 新 建 幻 灯 片... 148 3.1.2. 删 除 幻 灯 片... 149 3.1.3. 复 制 幻 灯 片... 149 3.1.4. 应 用 版 式... 149 3.1.5. 隐 藏 幻 灯 片... 150 3.2. 视 图... 151 3.2.1. 普 通 视 图... 151 3.2.2. 大 纲 视 图... 152 3.2.3. 浏 览 视 图... 154 3.2.4. 备 注 页... 155 3.2.5. 讲 义 视 图... 156 3.3. 母 版... 156 3.3.1. 幻 灯 片 母 版... 157 3.3.2. 讲 义 母 版... 157 3.3.3. 备 注 母 版... 158 3.4. 添 加 对 象... 159 3.4.1. 添 加 文 字... 159 3.4.2. 插 入 图 片... 160 3.4.3. 插 入 表 格... 160 3.4.4. 插 入 影 片 和 声 音... 162 3.4.5. 设 置 背 景... 162 3.4.6. 页 眉 和 页 脚... 163 3.4.7. 插 入 文 件... 164 3.5. 动 画... 165 3.5.1. 添 加 动 画... 165 3.5.2. 切 换 效 果... 165 3.6. 交 互 式... 166 3.6.1. 动 作 按 钮... 166 3.6.2. 超 链 接... 167 3.7. 放 映... 167 3.7.1. 排 练 计 时... 167 3.7.2. 放 映 方 式... 168 3.7.3. 自 定 义 放 映... 168 3.7.4. 自 动 播 放... 169 3.7.5. 循 环 放 映... 170 3.8. 导 出 及 打 印... 171 3.8.1. 导 出 幻 灯 片... 171 3.8.2. 打 印... 172 3.9. 常 见 问 题... 173 第 4 章 绘 图 模 块... 174 4.1. 基 本 操 作... 175 4.1.1. 绘 制 图 形... 175 4.1.2. 编 辑 图 形... 177 IV

4.2. 常 用 操 作... 178 4.2.1. 旋 转 与 翻 转... 178 4.2.2. 组 合 与 合 并... 180 4.2.3. 创 建 形 状... 181 4.2.4. 连 接 与 分 开... 183 4.2.5. 对 齐 方 式... 184 4.2.6. 排 序... 186 4.3. 艺 术 字... 187 4.3.1. 添 加 艺 术 字... 187 4.3.2. 编 辑 艺 术 字... 188 4.4. 特 色 功 能... 189 4.4.1. 复 制 器... 189 4.4.2. 画 面 交 替... 190 4.4.3. 取 色 器... 191 第 5 章 公 式 模 块... 192 5.1. 简 介... 192 5.2. 选 择 窗 口... 193 5.2.1. 一 元 / 二 元 运 算 符... 193 5.2.2. 关 系... 193 5.2.3. 集 合 运 算... 194 5.2.4. 函 数... 194 5.2.5. 运 算 符... 195 5.2.6. 属 性... 195 5.2.7. 其 他... 196 5.2.8. 括 号... 196 5.2.9. 格 式 化... 197 5.3. 创 建 公 式... 197 5.3.1. 创 建 公 式... 197 5.3.2. 保 存 和 使 用... 199 5.4. 编 辑 公 式... 200 5.4.1. 字 体 和 大 小... 200 5.4.2. 间 隔 和 对 齐... 202 V

第 1 章 文 字 模 块 文 字 模 块 支 持 您 设 计 和 制 作 包 含 图 形 表 格 或 图 表 的 文 本 文 档, 并 允 许 将 文 档 保 存 为 各 种 不 同 的 格 式, 包 括 Microsoft Word HTML 等, 也 可 以 将 文 档 输 出 为 PDF 格 式 文 字 模 块 界 面 如 图 1-1 所 示 ; 一 常 用 工 具 栏 图 1-1 文 字 模 块 界 面 常 用 工 具 栏 集 中 了 编 辑 文 档 时 使 用 频 率 很 高 的 图 标, 如 新 建 打 开 保 存 等 二 格 式 工 具 栏 格 式 工 具 栏 包 含 了 设 置 格 式 属 性 功 能 的 图 标, 如 字 体 字 号 对 齐 等 三 状 态 栏 状 态 栏 包 含 文 档 的 信 息, 并 提 供 特 殊 功 能 的 按 钮, 如 放 映 全 屏 显 示 打 印 预 览 等 四 放 映 从 当 前 文 档 的 起 始 位 置 放 映 文 档 五 文 档 缩 略 图 简 单 说, 文 档 缩 略 图 提 供 了 文 档 的 缩 影 六 文 档 结 构 图 通 过 文 档 结 构 图, 不 仅 可 以 了 解 文 档 的 标 题 层 次 结 构, 还 可 以 快 速 定 位 标 题, 提 高 阅 读 效 率 在 长 文 档 中, 2

该 功 能 显 得 尤 其 重 要 七 输 出 PDF 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 输 出 PDF 图 标, 打 开 输 出 对 话 框, 可 以 将 当 前 文 档 输 出 为 PDF 格 式 的 文 档 1.1. 基 本 操 作 1.1.1. 字 符 格 式 化 对 文 档 中 的 字 符 进 行 格 式 化, 常 用 的 几 种 方 法 : 一 格 式 工 具 栏 拖 动 光 标 选 中 字 符, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 相 应 属 性 图 标, 如 粗 体 斜 体 下 划 线 等 图 标, 即 可 进 行 格 式 化 部 分 图 标 的 功 能 如 图 1-2 所 示 ; 二 菜 单 操 作 图 1-2 格 式 工 具 栏 如 果 要 对 字 符 进 行 更 多 的 属 性 设 置, 可 以 打 开 字 符 对 话 框 进 行 设 置 首 先, 拖 动 光 标 选 中 要 格 式 化 的 字 符, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 字 符, 打 开 字 符 对 话 框, 该 对 话 框 包 含 多 个 选 项 卡, 可 以 对 字 符 进 行 更 多 的 属 性 设 置, 如 位 置 超 链 接 背 景 等 例 如, 在 许 多 技 术 文 档 中, 需 要 为 字 符 添 加 上 划 线, 其 代 表 逻 辑 非 或 低 电 平 有 效, 如 果 要 为 字 符 添 加 上 划 线, 可 以 选 择 字 体 效 果 选 项 卡, 进 行 相 关 设 置 即 可, 如 图 1-3 所 示 ; 3

图 1-3 添 加 上 划 线 三 右 键 操 作 选 择 要 格 式 化 的 字 符, 然 后 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 字 符, 也 可 以 打 开 字 符 对 话 框, 进 行 相 应 的 设 置 即 可 1.1.2. 段 落 格 式 化 首 先, 光 标 定 位 于 要 格 式 化 的 段 落 中, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 段 落, 在 打 开 的 段 落 对 话 框 中, 可 以 设 置 行 间 距 首 行 缩 进 对 齐 方 式 背 景 边 框 等 如 图 1-4 所 示 ; 图 1-4 段 落 对 话 框 4

1.1.3. 格 式 刷 可 以 使 用 格 式 刷 工 具 复 制 所 选 文 本 或 对 象 的 格 式, 然 后 应 用 到 另 一 处 选 择 的 文 本 或 对 象 使 用 过 程 : 首 先, 选 择 要 复 制 其 格 式 的 文 本 或 对 象, 然 后 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 格 式 刷 图 标, 光 标 此 时 变 为 油 漆 桶 形 状, 再 选 择 或 单 击 要 应 用 该 格 式 的 文 本 或 对 象 即 可 如 果 要 将 此 格 式 应 用 于 多 个 文 本 或 对 象, 请 双 击 格 式 刷 图 标, 逐 一 应 用 后, 再 次 单 击 格 式 刷 图 标, 以 关 闭 其 应 用 提 示 : RedOffice 支 持 同 模 块 跨 文 档 使 用 格 式 刷 工 具 1.1.4. 查 找 和 替 换 在 处 理 文 档 的 过 程 中, 如 果 熟 练 使 用 查 找 和 替 换 功 能, 可 以 解 决 很 多 问 题 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 查 找 和 替 换 图 标, 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 如 图 1-5 所 示 ; 1. 区 分 大 小 写 图 1-5 查 找 和 替 换 选 择 区 分 大 小 写 复 选 框, 将 区 分 字 母 大 小 写 例 如, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 RedOffice, 查 找 时 遇 到 redoffice, 系 统 会 认 为 这 是 两 个 不 同 的 单 词 5

2. 全 字 匹 配 选 择 全 字 匹 配 复 选 框, 可 以 保 证 找 到 的 文 本 与 查 找 内 容 文 本 框 中 的 内 容 完 全 一 致 例 如, 在 查 找 单 词 Office 时, 如 果 选 中 全 字 匹 配 复 选 框, 则 RedOffice 会 被 识 别 为 另 外 一 个 单 词 单 击 更 多 选 项 按 钮, 展 开 相 应 的 面 板, 提 供 更 多 选 项, 如 图 1-6 所 示 ; 以 实 例 说 明 查 找 和 替 换 的 使 用 图 1-6 查 找 和 替 换 一 批 量 转 换 大 小 写 为 了 避 免 在 大 小 写 和 中 文 输 入 法 之 间 反 复 切 换, 把 文 档 中 所 有 的 RedOffice 输 入 为 REDOFFICE, 现 在 需 要 把 它 们 全 部 转 换 为 RedOffice 操 作 方 法 : 1. 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 REDOFFICE, 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 RedOffice ; 2. 选 中 区 分 大 小 写 复 选 框, 然 后 单 击 全 部 替 换 按 钮 即 可 二 批 量 替 换 字 符 格 式 黑 体 一 篇 文 档 中, 多 处 含 有 北 京 两 个 字 符, 现 在 需 要 把 北 京 一 次 性 设 置 为 四 号 标 准 红 色 的 方 正 6

操 作 方 法 : 1. 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 北 京, 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 北 京, 如 图 1-7 所 示 ; 图 1-7 查 找 和 替 换 2. 光 标 定 位 在 替 换 为 文 本 框 中, 然 后 单 击 更 多 选 项 按 钮, 再 单 击 格 式 按 钮, 打 开 文 字 格 式 ( 替 换 ) 对 话 框, 先 选 择 字 体 效 果 选 项 卡, 设 置 字 体 颜 色 为 红 色, 再 选 择 字 体 选 项 卡, 设 置 其 他 属 性, 如 图 1-8 所 示 ; 图 1-8 查 找 和 替 换 3. 单 击 确 定 按 钮, 回 到 查 找 和 替 换 对 话 框, 单 击 查 找 全 部 按 钮, 找 到 的 内 容 呈 反 白 显 示, 弹 出 相 关 对 话 框, 提 示 查 找 的 数 量, 最 后 单 击 替 换 按 钮 即 可, 如 图 1-9 所 示 ; 7

图 1-9 查 找 和 替 换 三 删 除 文 档 中 的 空 行 操 作 方 法 : 1. 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 单 击 更 多 选 项 按 钮, 选 中 使 用 通 配 符 复 选 框, 再 单 击 特 殊 字 符 按 钮, 如 图 1-10 所 示 ; 图 1-10 使 用 通 配 符 2. 在 弹 出 的 浮 动 菜 单 中 选 择 空 段 落, 如 图 1-11 所 示 ; 8

图 1-11 特 殊 符 号 3. 回 到 查 找 和 替 找 对 话 框, 单 击 全 部 替 换 按 钮 注 意 : 该 操 作 中, 替 换 成 文 本 框 不 要 输 入 任 何 内 容 1.1.5. 项 目 符 号 与 编 号 一 列 表 的 分 类 列 表 可 以 使 文 档 内 容 条 理 化 清 晰 化, 让 读 者 更 容 易 理 解 文 档 内 容 如 果 信 息 的 出 现 有 前 后 顺 序 之 分, 通 常 使 用 编 号 列 表 ; 如 果 顺 序 无 关 紧 要, 项 目 符 号 列 表 更 符 合 需 求 列 表 有 单 级 和 多 级 之 分, 多 级 列 表 就 是 列 表 中 还 嵌 套 有 列 表 如 图 1-12 所 示, 左 侧 的 图 片 是 单 级 项 目 符 号 列 表, 中 间 图 片 是 单 级 编 号 列 表, 右 侧 图 片 是 一 个 多 级 列 表 9

图 1-12 列 表 系 统 提 供 多 种 列 表 符 号, 单 击 菜 单 格 式 - 项 目 符 号 与 编 号, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 默 认 显 示 项 目 符 号 选 项 卡, 显 示 多 种 符 号, 如 图 1-13 所 示 ; 图 1-13 项 目 符 号 如 果 单 击 编 号 类 型 选 项 卡, 可 以 看 到 多 种 编 号 类 型, 如 图 1-14 所 示 ; 图 1-14 编 号 类 型 10

二 创 建 列 表 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 项 目 符 号 图 标 或 编 号 图 标, 系 统 以 默 认 样 式 在 相 应 的 位 置 添 加 项 目 符 号 或 编 号 示 ; 光 标 定 位 于 项 目 符 号 或 编 号 所 在 的 段 落 时, 自 动 出 现 项 目 符 号 和 编 号 工 具 栏, 各 图 标 功 能 如 图 1-15 所 三 创 建 多 级 列 表 图 1-15 项 目 符 号 和 编 号 工 具 栏 单 击 菜 单 格 式 - 项 目 符 号 和 编 号, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 选 择 选 项 选 项 卡, 可 以 对 各 级 编 号 格 式 进 行 自 定 义 设 置, 如 图 1-16 所 示 ; 图 1-16 设 置 项 目 符 号 和 编 号 以 练 习 说 明 如 何 创 建 多 级 列 表 现 有 列 表 内 容, 如 图 1-17 所 示 ; 11

图 1-17 多 级 列 表 创 建 过 程 : 1. 输 入 图 例 所 示 的 文 本 内 容 ( 不 要 输 入 实 例 中 的 数 字 编 号 ); 2. 选 中 所 有 文 本, 单 击 菜 单 格 式 - 项 目 符 号 和 编 号, 打 开 项 目 符 号 和 编 号 对 话 框, 选 择 多 级 符 号 选 项 卡, 并 选 择 第 一 行 第 二 列 的 样 式, 如 图 1-18 所 示 ; 图 1-18 多 级 符 号 选 项 卡 3. 单 击 选 项 选 项 卡, 在 格 式 列 表 框 里 选 择 第 一 级, 并 设 置 该 级 的 编 号 格 式 为 阿 拉 伯 数 字, 其 他 采 用 默 认 设 置, 如 图 1-19 所 示 ; 12

图 1-19 选 项 4. 单 击 第 二 级, 设 置 该 级 编 号 格 式 也 为 阿 拉 伯 数 字 1,2,3,..., 其 他 采 用 默 认 设 置, 然 后 单 击 确 定 按 钮, 文 档 显 示 如 图 1-20 所 示 ; 图 1-20 设 置 多 级 列 表 5. 光 标 定 位 于 1. 基 本 操 作 一 行 文 字 中, 然 后 单 击 项 目 符 号 和 编 号 工 具 栏 中 的 降 一 级 图 标 ; 再 选 中 2. 创 建 幻 灯 片 3. 删 除 幻 灯 片 4. 复 制 幻 灯 片 这 三 行 文 本, 两 次 单 击 ( 非 双 击 ) 降 一 级 图 标, 此 时, 文 档 内 容 如 图 1-21 所 示 ; 13

6. 同 理, 对 其 他 内 容 进 行 相 类 似 的 设 置 即 可 图 1-21 设 置 多 级 列 表 1.1.6. 标 题 与 目 录 一 标 题 样 式 标 题 样 式 即 应 用 于 标 题 的 格 式 设 置 系 统 预 定 义 了 10 种 标 题 样 式, 即 标 题 1 标 题 2... 标 题 9 标 题 10 打 开 样 式 和 格 式 窗 口 ( 按 功 能 键 F11 或 单 击 菜 单 格 式 - 样 式 和 格 式 ), 可 以 看 到 这 些 标 题 样 式, 如 图 1-22 所 示 ; 二 快 速 应 用 标 题 样 式 图 1-22 样 式 和 格 式 首 先, 光 标 定 位 于 要 应 用 标 题 样 式 的 段 落 中, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 使 用 样 式 列 表 下 拉 箭 头, 在 菜 单 中 单 击 所 需 要 的 标 题 样 式 即 可, 如 图 1-23 所 示 ; 14

图 1-23 使 用 样 式 三 设 置 标 题 编 号 默 认 情 况 下, 十 种 标 题 样 式, 即 标 题 1 标 题 2 标 题 3... 标 题 9 标 题 10 分 别 被 指 定 相 应 的 大 纲 级 别 编 号, 即 级 1 级 2 级 3... 级 9 级 10 单 击 菜 单 工 具 - 标 题 编 号, 打 开 标 题 编 号 对 话 框, 进 行 设 置 即 可, 如 图 1-24 所 示 ; 四 目 录 图 1-24 标 题 编 号 随 意 翻 开 手 边 的 书 本 杂 专, 都 会 发 现 目 录 目 录 是 读 者 的 地 图, 提 供 了 文 档 内 容 的 概 览, 帮 助 读 者 快 速 找 到 特 定 的 章 节 ( 一 ) 创 建 目 录 创 建 目 录 通 常 需 要 两 个 步 骤 : 1. 标 记 要 包 含 在 目 录 中 的 文 本 标 记 文 本 就 是 标 识 要 包 含 在 目 录 中 的 特 定 文 本 ( 比 如 章 标 题 或 节 标 题 ) 可 以 一 边 编 写 文 本 一 边 进 行 标 记 15

如 果 正 在 编 辑 的 文 本 是 一 个 新 的 章 标 题, 可 以 立 即 对 其 进 行 标 记 这 样 就 不 必 浏 览 整 个 文 档 来 标 记 要 包 括 在 目 录 中 的 文 本 条 目 ( 尽 管 浏 览 全 文 也 可 以 ) 标 记 文 本 最 简 单 的 方 法 就 是 让 文 本 直 接 应 用 系 统 内 置 的 标 题 样 式 2. 汇 集 标 记 的 文 本, 形 成 目 录 创 建 目 录 最 简 单 的 方 法 是 利 用 预 定 义 的 标 题 样 式 来 标 记 文 本, 然 后 把 光 标 定 位 于 要 插 入 目 录 的 位 置 ( 通 常 是 文 档 的 起 始 位 置 ), 再 单 击 菜 单 插 入 目 录 目 录, 打 开 插 入 目 录 对 话 框, 如 图 1-25 所 示, 采 用 默 认 设 置 ( 也 可 以 修 改 相 应 设 置 ), 生 成 目 录 ( 二 ) 编 辑 目 录 图 1-25 插 入 目 录 右 击 目 录 区 域, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 相 应 选 项, 编 辑 目 录, 如 图 1-26 所 示 ; 16

图 1-26 编 辑 目 录 1.1.7. 导 航 导 航 可 以 实 现 快 速 定 位 的 功 能 在 处 理 长 文 档 时, 导 航 可 以 充 分 发 挥 它 的 优 势 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 导 航 图 标, 打 开 导 航 窗 口, 如 图 1-27 所 示 ; 图 1-27 导 航 在 导 航 窗 口 中, 前 面 有 符 号 的 条 目, 表 示 文 档 中 包 含 了 这 类 对 象, 单 击, 可 以 展 开 条 目, 如 果 双 击 任 意 一 个 对 象, 光 标 会 定 位 于 其 在 文 档 中 的 位 置 17

1.1.8. 书 签 利 用 书 签, 可 以 在 文 档 中 的 任 意 位 置 设 置 一 个 标 记 以 后 利 用 该 标 记 快 速 定 位 到 相 应 位 置 一 创 建 书 签 1. 光 标 定 位 于 要 插 入 书 签 的 位 置 ; 2. 单 击 菜 单 插 入 - 书 签, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 书 签 标 题, 单 击 确 定 按 钮 即 可, 如 图 1-28 所 示 ; 二 使 用 书 签 图 1-28 插 入 书 签 1. 导 航 首 先, 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 导 航 图 标, 打 开 导 航 对 话 框 ; 然 后 双 击 书 签 条 目, 可 以 显 示 出 文 档 中 所 有 的 书 签, 如 图 1-29 所 示 ; 图 1-29 显 示 书 签 双 击 书 签 名 称, 光 标 会 定 位 到 文 档 中 相 应 的 位 置 右 击 书 签, 可 以 对 书 签 进 行 编 辑 删 除 和 重 命 名 等 操 作 2. 状 态 栏 右 击 状 态 栏 最 左 端 的 页 码 处, 会 显 示 所 有 书 签, 单 击 书 签, 光 标 会 定 位 在 文 档 中 相 应 的 位 置 如 图 1-30 所 18

示 ; 图 1-30 状 态 栏 三 删 除 书 签 根 据 需 要 可 以 删 除 书 签, 操 作 过 程 : 1. 单 击 菜 单 插 入 - 书 签, 打 开 相 关 的 对 话 框 ; 2. 选 择 书 签, 单 击 删 除 按 钮 即 可, 如 图 1-31 所 示 ; 图 1-31 删 除 书 签 1.1.9. 脚 注 和 尾 注 利 用 脚 注 和 尾 注 可 以 对 文 档 中 的 信 息 内 容 进 行 说 明 注 释 例 如, 在 一 篇 科 技 类 的 文 档 中, 需 要 对 一 些 术 语 文 献 等 进 行 说 明 解 释, 这 就 需 要 相 关 符 号 进 行 标 记, 并 加 以 注 释 说 明 脚 注 可 以 对 文 档 内 容 进 行 注 释 说 明, 尾 注 说 明 文 档 所 引 用 的 文 献 出 处 通 常, 脚 注 放 在 一 页 或 该 页 最 后 一 行 文 本 的 下 面, 尾 注 放 在 文 章 结 尾 或 所 在 节 的 末 尾 一 添 加 脚 注 或 尾 注 添 加 脚 注 或 尾 注 的 方 法 : 19

1. 光 标 定 位 于 要 添 加 脚 注 或 尾 注 的 位 置 ; 2. 单 击 菜 单 插 入 - 脚 注 和 尾 注, 打 开 相 关 对 话 框, 默 认 的 插 入 类 型 是 脚 注, 可 以 根 据 需 要 进 行 设 置, 如 图 1-32 所 示 ; 图 1-32 插 入 脚 注 和 尾 注 3. 单 击 确 定 按 钮, 在 光 标 闪 烁 处 输 入 脚 注 信 息 即 可, 如 图 1-33 所 示 ; 二 设 置 脚 注 或 尾 注 格 式 图 1-33 输 入 脚 注 信 息 可 以 对 脚 注 或 尾 注 的 格 式 进 行 设 置, 设 置 方 法 : 1. 单 击 菜 单 格 式 - 脚 注 和 尾 注, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 1-34 所 示 ; 20

图 1-34 设 置 脚 注 和 尾 注 2. 选 择 脚 注 或 尾 注 选 项 卡, 根 据 需 要 进 行 详 细 设 置 即 可 三 其 他 1. 从 脚 注 或 尾 注 内 容 跳 转 到 文 本 中 相 应 的 标 记, 请 按 PageUp 键 ; 2. 要 删 除 脚 注 内 容, 删 除 相 应 的 脚 注 标 记 即 可 1.1.10. 自 动 图 文 集 把 已 经 格 式 化 的 文 字 表 格 等 信 息 保 存 为 自 动 图 文 集 通 过 自 动 图 文 集, 快 速 引 用 相 关 内 容 单 击 菜 单 插 入 - 自 动 图 文 集, 打 开 自 动 图 文 集 对 话 框, 可 以 看 到 系 统 内 置 了 一 些 自 动 图 文 集, 选 择 其 中 的 一 条 自 动 图 文 集, 然 后 单 击 插 入 按 钮, 如 图 1-35 所 示, 相 应 的 内 容 即 可 插 入 到 文 档 中 一 新 建 自 动 图 文 集 图 1-35 自 动 图 文 集 对 话 框 根 据 需 要, 我 们 可 以 把 常 用 的 一 些 信 息 定 义 为 自 动 图 文 集 操 作 过 程 : 21

1. 选 中 要 定 义 为 自 动 图 文 集 的 内 容, 例 如 祝 你 新 年 快 乐, 万 事 如 意 这 一 段 内 容, 单 击 菜 单 插 入 - 自 动 图 文 集, 打 开 自 动 图 文 集 对 话 框 ; 2. 输 入 自 动 图 文 集 的 名 称, 并 选 择 存 放 位 置, 再 单 击 自 动 图 文 集 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 新 建 ( 只 是 文 字 ), 如 图 1-36 所 示 ; 图 1-36 自 动 图 文 集 3. 此 时, 在 标 准 分 类 中 添 加 了 名 称 为 祝 福 的 自 动 图 文 集, 如 图 1-37 所 示 ; 二 使 用 自 动 图 文 集 图 1-37 自 动 图 文 集 打 开 自 动 图 文 集 对 话 框, 找 到 相 应 的 自 动 图 文 集 条 目, 再 单 击 插 入 按 钮 即 可 也 可 以 键 入 自 动 图 文 集 条 目 的 快 捷 方 式, 然 后 按 F3 键 快 速 使 用 自 动 图 文 集, 例 如, 光 标 在 文 档 中 定 位, 然 后 输 入 文 字 祝, 再 按 功 能 键 F3 即 可 三 删 除 自 动 图 文 集 打 开 自 动 图 文 集 对 话 框, 选 择 要 删 除 的 自 动 图 文 集, 然 后 单 击 自 动 图 文 集 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 删 除 即 可, 如 图 1-38 所 示 ; 22

1.2. 图 文 混 排 图 1-38 删 除 自 动 图 文 集 图 文 并 茂 的 文 档 能 取 得 更 好 的 视 觉 效 果 1.2.1. 图 片 一 内 置 图 片 在 文 档 中 插 入 系 统 内 置 的 图 片, 可 以 这 样 操 作 : 1. 光 标 定 位 于 要 插 入 图 片 的 位 置 ; 2. 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 画 廊 图 标, 展 开 相 应 窗 口, 拖 动 图 片 至 文 档 中 即 可 ; 3. 再 次 单 击 画 廊 图 标, 关 闭 相 应 的 窗 口 二 其 他 图 片 如 果 要 插 入 其 他 的 图 片, 采 用 下 列 方 法 : 单 击 菜 单 插 入 - 图 片 - 图 片 来 自 文 件, 打 开 相 应 对 话 框, 双 击 要 插 入 的 图 片 文 件 即 可 三 裁 剪 图 片 插 入 到 文 档 中 的 图 片, 可 以 进 行 裁 剪, 操 作 方 法 : 1. 双 击 图 片, 打 开 相 关 对 话 框 ; 2. 选 择 裁 剪 选 项 卡, 进 行 设 置 即 可, 如 图 1-39 所 示 ; 23

图 1-39 图 片 1.2.2. 题 注 根 据 需 要, 可 以 为 文 档 中 的 对 象 添 加 题 注, 以 为 图 片 添 加 题 注 为 例 进 行 说 明 一 添 加 题 注 1. 单 击 文 档 中 的 图 片 ; 2. 单 击 菜 单 插 入 - 题 注, 打 开 对 话 框, 进 行 详 细 设 置 即 可, 如 图 1-40 所 示 ; 二 自 动 添 加 题 注 图 1-40 标 签 24

如 果 需 要 为 插 入 的 图 片 自 动 添 加 题 注, 可 以 这 样 设 置 : 1. 单 击 菜 单 工 具 - 选 项, 打 开 相 关 对 话 框 ; 2. 选 择 RedOffice 文 字 自 动 插 入 标 题, 进 行 设 置 即 可, 如 图 1-41 所 示 ; 图 1-41 选 项 1.2.3. 绘 制 图 形 通 过 绘 图 工 具 栏 可 以 绘 制 图 形 绘 图 工 具 栏 提 供 了 丰 富 的 图 形, 如 图 1-42 所 示 ; 图 1-42 绘 图 工 具 栏 现 在 以 绘 制 一 个 圆 形 为 例, 说 明 绘 制 图 形 的 过 程 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 基 本 形 状 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 圆 形 图 标, 然 后 光 标 移 向 编 辑 区, 拖 动 即 可 绘 制 圆 形, 如 图 1-43 所 示 ; 25

图 1-43 基 本 形 状 单 击 文 档 中 绘 制 的 图 形, 系 统 弹 出 绘 图 对 象 属 性 工 具 栏, 如 图 1-44 所 示, 使 用 该 工 具 栏, 可 以 编 辑 图 形, 例 如 修 改 图 形 的 填 充 色 边 框 等 等 图 1-44 绘 图 对 象 属 性 工 具 栏 1.2.4. 锁 定 与 环 绕 一 锁 定 根 据 需 要, 可 以 对 文 档 中 的 对 象 进 行 锁 定 现 在 以 图 片 为 例 进 行 说 明 1. 单 击 菜 单 插 入 - 图 片 - 图 片 来 自 文 件, 打 开 对 话 框, 双 击 要 插 入 的 图 片 ; 2. 右 击 图 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 锁 定 - 在 页 面 上 即 可, 如 图 1-45 所 示 ; 26

图 1-45 设 置 锁 定 各 种 锁 定 选 项 含 义 : 1. 在 页 面 上 锁 定 的 对 象 可 以 在 当 前 页 面 进 行 位 置 的 调 整, 但 不 能 跨 越 当 前 页 面 2. 在 段 落 上 将 选 定 的 对 象 锁 定 到 当 前 段 落 锁 定 标 记 出 现 在 段 落 的 起 始 位 置 3. 在 字 符 上 将 选 定 的 对 象 锁 定 在 字 符 上, 仅 适 用 于 图 形 对 象 4. 当 作 字 符 将 选 定 的 对 象 当 作 字 符 锁 定 在 当 前 文 字 中 如 果 对 象 的 高 度 大 于 当 前 字 体 的 大 小, 则 会 增 加 该 对 象 所 在 行 的 高 度 二 环 绕 在 编 辑 文 档 时, 可 以 设 置 文 字 环 绕 对 象 的 方 式, 以 文 字 环 绕 图 片 为 例 说 明 现 有 一 份 文 档, 内 容 如 图 1-46 所 示 ; 27

图 1-46 图 文 混 排 右 击 图 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 图 片, 打 开 图 片 对 话 框, 选 择 环 绕 选 项 卡, 可 以 看 出 该 图 片 设 置 了 右 侧 环 绕 效 果, 如 图 1-47 所 示 ; 各 种 环 绕 方 式 的 含 义 : 图 1-47 环 绕 1. 无 环 绕 将 对 象 放 在 文 档 中 单 独 的 行 上 文 档 中 的 文 本 将 显 示 在 对 象 的 上 方 和 下 方, 但 不 会 显 示 在 对 象 的 两 侧 2. 左 侧 环 绕 28

在 对 象 的 边 框 左 侧 环 绕 文 本 3. 右 侧 环 绕 在 对 象 的 右 侧 环 绕 文 本 4. 环 绕 在 对 象 的 边 框 四 周 环 绕 文 本 5. 贯 穿 将 对 象 置 于 文 字 之 前 1.3. 样 式 和 模 板 1.3.1. 样 式 样 式 是 特 别 制 作 的 格 式 包, 可 以 一 次 应 用 多 个 属 性 根 据 实 际 需 要, 用 户 可 以 随 时 反 复 应 用 样 式 系 统 预 定 义 了 多 个 样 式 一 样 式 和 格 式 单 击 菜 单 格 式 - 样 式 和 格 式, 打 开 样 式 和 格 式 窗 口 系 统 预 定 义 了 五 种 类 别 的 样 式 : 段 落 样 式 字 符 样 式 框 架 样 式 页 面 样 式 和 列 表 样 式 单 击 不 同 的 样 式 图 标, 显 示 其 包 含 的 样 式 内 容 默 认 显 示 段 落 样 式 所 包 含 的 样 式, 如 图 1-48 所 示 ; 29

图 1-48 样 式 和 格 式 窗 口 二 应 用 样 式 以 应 用 标 题 2 样 式 为 例, 说 明 如 何 应 用 样 式 : 首 先 将 光 标 定 位 于 段 落 中, 然 后 打 开 样 式 和 格 式 窗 口, 在 展 开 的 段 落 样 式 列 表 中, 双 击 标 题 2, 则 为 当 前 段 落 应 用 了 标 题 2 的 样 式 三 新 建 样 式 可 以 基 于 预 定 义 的 样 式 来 新 建 一 种 样 式 例 如, 基 于 标 题 2, 新 建 一 种 样 式, 可 以 这 样 操 作 : 1. 打 开 样 式 和 格 式 窗 口, 然 后 右 击 标 题 2 ; 2. 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建, 打 开 相 应 的 对 话 框, 如 图 1-49 所 示, 根 据 需 要, 通 过 设 置 各 选 项 卡 来 定 义 新 样 式 的 属 性 30

图 1-49 段 落 样 式 四 修 改 样 式 属 性 根 据 需 要, 用 户 可 以 修 改 样 式 的 属 性 现 以 修 改 标 题 2 的 样 式 为 例 说 : 首 先, 打 开 样 式 和 格 式 窗 口, 在 段 落 样 式 列 表 中 右 击 标 题 2, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 修 改, 会 打 开 相 应 的 对 话 框, 如 图 1-50 所 示, 根 据 需 要 修 改 提 示 : 图 1-50 段 落 样 式 修 改 预 定 义 样 式 属 性 时, 名 称 和 分 类 属 性 是 不 可 以 改 变 的 即 在 图 2-50 中, 名 称 文 本 框 中 的 标 题 2 31

不 能 被 编 辑, 分 类 列 表 中 的 文 本 样 式 也 不 能 被 修 改 五 自 定 义 样 式 用 户 可 以 自 定 义 样 式 操 作 过 程 : 1. 打 开 样 式 和 格 式 窗 口, 单 击 选 中 的 新 样 式 图 标, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 选 择 的 新 样 式, 打 开 创 建 样 式 对 话 框, 输 入 新 样 式 的 名 称, 如 图 1-51 所 示 ; 图 1-51 创 建 样 式 2. 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 创 建 样 式 对 话 框, 然 后 右 击 新 创 建 的 新 样 式 2, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 修 改, 如 图 1-52 所 示 ; 32

3. 在 打 开 的 对 话 框 中, 设 置 相 关 属 性 即 可 图 1-52 样 式 和 格 式 1.3.2. 模 板 模 板 是 一 种 特 殊 的 文 档 类 型, 它 包 含 了 某 些 内 容, 如 文 本 页 边 距 行 距 及 某 些 设 计 元 素, 如 颜 色 边 框 等 它 提 供 了 塑 造 文 档 外 观 的 框 架, 允 许 用 户 添 加 信 息 利 用 模 板, 可 以 快 速 创 建 专 业 文 档, 提 高 工 作 效 率 一 在 线 模 板 RedOffice 提 供 了 丰 富 多 彩 的 在 线 模 板, 单 击 菜 单 文 件 - 新 建 使 用 模 板, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 1-53 所 示, 单 击 模 板 中 心, 登 录 到 RedOffice 的 在 线 模 板 中 心, 可 以 浏 览 下 载 模 板 33

图 1-53 模 板 二 自 定 义 模 板 结 合 实 际 工 作 情 况, 用 户 可 以 自 定 义 模 板 现 在, 我 们 自 定 义 一 个 名 称 为 人 事 任 命 的 模 板 行 政 部 门 可 以 使 用 该 模 板 公 布 人 事 任 命 等 信 息, 模 板 内 容 如 图 1-54 所 示 ; 制 作 过 程 : 图 1-54 模 板 内 容 1. 新 建 一 份 文 档, 输 入 相 关 的 文 字 信 息 并 排 版, 使 页 面 布 局 合 理 美 观 大 方 ; 2. 单 击 文 件 - 另 存 为, 打 开 相 关 对 话 框, 文 件 名 为 人 事 任 命, 文 件 类 型 选 择 为 模 板 类 型, 即 文 34

件 扩 展 名 为 ott, 如 图 1-55 所 示 ; 图 1-55 存 为 模 板 类 型 3. 当 需 要 发 布 人 事 任 命 信 息 时, 双 击 该 文 件, 基 于 该 模 板 即 可 新 建 一 份 文 档, 再 输 入 具 体 的 内 容 即 可 三 设 置 默 认 模 板 根 据 需 要, 在 创 建 新 文 档 时, 可 以 使 用 选 定 模 板 作 为 默 认 模 板 设 置 过 程 : 1. 新 建 一 空 白 文 档, 设 置 需 要 的 属 性, 如 宋 体 四 号 首 行 缩 进 两 个 字 符, 段 间 距 为 1.5 ; 所 示 ; 2. 单 击 菜 单 文 件 - 模 板 - 保 存, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 模 板 的 名 字, 单 击 确 定 按 钮 退 出, 如 图 1-56 图 1-56 模 板 3. 单 击 菜 单 文 件 - 模 板 - 管 理, 打 开 相 关 对 话 框, 找 到 保 存 的 模 板, 然 后 单 击 命 令 按 钮, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 设 置 成 默 认 模 板, 再 单 击 关 闭 按 钮 即 可, 如 图 1-57 所 示 ; 35

图 1-57 模 板 管 理 如 果 要 取 消 已 设 置 的 默 认 模 板, 请 单 击 菜 单 文 件 - 模 板 - 管 理, 打 开 相 关 对 话 框, 然 后 单 击 命 令 按 钮, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 重 设 默 认 模 板, 如 图 1-58 所 示 ; 1.4. 排 版 框 图 1-58 模 板 管 理 可 以 把 排 版 框 看 成 一 个 容 器, 其 中 可 以 放 置 文 字 图 片 等 信 息 在 页 面 中 进 行 的 操 作 都 可 以 在 排 版 框 中 进 行, 如 格 式 化 分 栏 设 置 背 景 等 等 1.4.1. 插 入 排 版 框 单 击 菜 单 插 入 - 排 版 框, 打 开 排 版 框 对 话 框, 如 图 1-59 所 示, 采 用 默 认 设 置, 单 击 确 定 按 钮, 即 可 在 文 档 中 插 入 一 个 排 版 框, 并 且 呈 现 选 中 状 态 光 标 在 空 白 处 单 击, 取 消 排 版 框 的 选 中 状 态, 然 后 在 排 版 框 中 的 区 域 单 击, 光 标 呈 闪 烁 状 态, 现 在 就 可 以 在 排 版 框 中 输 入 文 字, 或 者 插 入 图 片 了 36

图 1-59 插 入 排 版 框 1.4.2. 编 辑 排 版 框 通 过 设 置 排 版 框 对 话 框 来 编 辑 排 版 框 打 开 排 版 框 对 话 框 有 以 下 几 种 方 法 : 1. 双 击 排 版 框 的 边 框 线, 打 开 排 版 框 对 话 框 ; 2. 右 击 排 版 框 的 边 框 线, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 排 版 框, 打 开 排 版 框 对 话 框 1.4.3. 常 用 设 置 一 不 打 印 排 版 框 的 内 容 设 置 方 法 : 首 先, 选 择 排 版 框, 然 后 打 开 排 版 框 对 话 框, 选 择 选 项 选 项 卡, 取 消 打 印 复 选 框 即 可, 如 图 1-60 所 示 ; 37

图 1-60 不 打 印 排 版 框 二 取 消 排 版 框 的 边 框 设 置 方 法 : 选 中 排 版 框, 然 后 打 开 排 版 框 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡, 在 风 格 列 表 框 中 选 择 无 即 可, 如 图 1-61 所 示 ; 三 分 栏 图 1-61 取 消 边 框 线 设 置 方 法 : 38

选 中 排 版 框, 打 开 排 版 框 对 话 框, 选 择 分 栏 选 项 卡, 如 图 1-62 所 示, 根 据 需 要 设 置 即 可 1.5. 表 格 图 1-62 设 置 分 栏 1.5.1. 创 建 表 格 在 文 档 中 可 以 插 入 表 格, 创 建 表 格 有 多 种 方 法 一 菜 单 操 作 示 ; 单 击 菜 单 表 格 - 插 入 - 表 格, 打 开 相 关 对 话 框, 根 据 需 要 设 置 行 列 参 数, 即 可 插 入 表 格, 如 图 1-63 所 二 常 用 工 具 栏 图 1-63 插 入 表 格 39

单 击 常 用 工 具 栏 中 的 表 格 图 标 的 下 拉 箭 头, 弹 出 浮 动 菜 单, 移 动 鼠 标, 系 统 显 示 相 应 的 列 数 与 行 数, 如 图 1-64 所 示, 单 击 鼠 标, 即 可 在 文 档 中 插 入 表 格 图 1-64 插 入 表 格 1.5.2. 编 辑 表 格 对 表 格 可 以 进 行 编 辑, 例 如 插 入 或 删 除 行 与 列 调 节 行 高 列 宽 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 等 一 插 入 或 删 除 光 标 定 位 于 文 档 的 表 格 中, 系 统 自 动 弹 出 表 格 工 具 栏, 如 图 1-65 所 示, 单 击 各 图 标, 即 可 执 行 相 应 的 操 作, 例 如, 单 击 插 入 行 或 插 入 列 图 标, 即 可 插 入 行 或 列 单 击 删 除 行 或 删 除 列 图 标, 可 以 删 除 行 或 列 二 调 整 行 高 列 宽 图 1-65 表 格 工 具 栏 统 一 设 置 行 高 与 列 宽, 操 作 步 骤 : 1. 选 中 表 格 ( 光 标 指 向 表 格 左 上 角, 并 出 现 选 择 整 张 表 格 提 示 信 息, 单 击 鼠 标 即 可, 如 图 1-66 所 示 ) 40

图 1-66 选 中 表 格 2. 单 击 菜 单 表 格 - 自 动 调 整, 如 图 1-67 所 示, 选 择 相 应 选 项 设 置 即 可 三 合 并 单 元 格 图 1-67 自 动 调 整 表 格 选 中 需 要 合 并 的 单 元 格, 然 后 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 合 并 图 标 即 可, 如 图 1-68 所 示 ; 四 斜 线 表 头 图 1-68 合 并 单 元 格 光 标 定 位 于 表 格 中, 然 后 单 击 菜 单 表 格 - 表 头, 打 开 相 关 对 话 框, 在 表 头 样 式 列 表 中 选 择 需 要 的 样 41

式, 如 图 1-69 所 示 ; 图 1-69 插 入 斜 线 表 头 五 对 齐 方 式 所 示 ; 光 标 定 位 于 相 关 单 元 格 中 ( 或 选 中 所 有 单 元 格 ), 然 后 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 对 齐 图 标 即 可 如 图 1-70 六 其 他 设 置 图 1-70 对 齐 方 式 选 中 表 格 后, 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 相 应 图 标, 可 以 设 置 表 格 的 边 框 线 颜 色 表 格 的 背 景 颜 色 线 条 样 式 等, 如 图 1-71 所 示 ; 42

图 1-71 表 格 工 具 栏 1.5.3. 计 算 通 过 练 习, 说 明 如 何 利 用 表 格 进 行 简 单 的 计 算 现 有 一 个 表 格, 内 容 如 图 1-72 所 示, 请 计 算 总 分 与 平 均 分 计 算 过 程 : 图 1-72 表 格 计 算 1. 光 标 定 位 于 存 放 总 分 的 单 元 格, 然 后 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 总 计 图 标 ; 2. 系 统 显 示 编 辑 栏, 如 图 1-73 所 示, 并 出 现 总 计 函 数 =sum(<d2>) ; 图 1-73 表 格 计 算 3. 删 除 sum 函 数 默 认 的 参 数, 在 编 辑 栏 中 只 保 留 =sum, 然 后 光 标 拖 动 选 中 语 文 数 学 外 语 三 门 课 程 的 成 绩, 此 时, 如 图 1-74 所 示, 然 后 单 击 回 车 键, 或 单 击 编 辑 栏 中 的 应 用 图 标 即 可 计 算 出 总 分 ; 43

图 1-74 表 格 求 和 4. 光 标 定 位 于 存 放 平 均 分 的 单 元 格 中, 单 击 总 计 图 标, 首 先 删 除 编 辑 栏 中 除 了 等 号 = 以 外 的 所 有 内 容, 只 保 留 一 个 等 号, 然 后 单 击 公 式 图 标, 在 弹 出 的 子 菜 单 中 选 择 统 计 功 能 - 平 均 值, 此 时, 编 辑 栏 中 的 内 容 是 =mean, 然 后 选 中 三 门 课 程 的 成 绩, 如 图 1-75 所 示 ; 图 1-75 表 格 求 平 均 数 5. 按 回 车 键, 或 单 击 编 辑 栏 中 的 应 用 图 标 即 可, 如 图 1-76 所 示 ; 图 1-76 计 算 结 果 如 果 需 要 更 改 成 绩, 在 列 更 改 分 数 以 后, 光 标 在 表 格 外 的 空 白 区 域 单 击, 系 统 即 可 自 动 调 整 计 算 结 果 提 示 : 单 击 公 式 图 标, 在 弹 出 的 子 菜 单 中, 选 择 不 同 公 式, 可 以 实 现 相 应 的 计 算 1.5.4. 排 序 可 以 对 表 格 中 的 数 据 进 行 排 序 以 实 例 说 明 如 何 排 序 现 有 一 表 格 记 录 学 生 的 成 绩, 如 图 1-77 所 示, 请 按 照 总 分 由 高 到 低 进 行 排 序 44

图 1-77 表 格 排 序 操 作 过 程 : 1. 选 中 表 格 中 第 一 行 以 外 的 所 有 内 容 ; 2. 单 击 菜 单 工 具 - 排 序, 打 开 相 关 对 话 框, 进 行 详 细 设 置, 如 图 1-78 所 示 ; 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出 结 果 如 图 1-79 所 示 ; 图 1-78 排 序 图 1-79 排 序 后 的 结 果 1.5.5. 转 换 根 据 表 达 的 需 要, 我 们 可 以 在 文 本 和 表 格 之 间 实 现 转 换 下 面 以 文 本 转 换 成 表 格 为 例, 说 明 转 换 过 程 在 一 份 文 档 中, 想 把 一 部 分 文 本 转 换 为 表 格 形 式 来 表 达, 如 图 1-80 所 示 ; 45

图 1-80 文 本 转 换 过 程 : 1. 选 中 要 转 换 的 内 容 ; 2. 单 击 菜 单 表 格 - 转 换 - 文 本 转 换 成 表 格, 弹 出 对 话 框, 进 行 设 置, 如 图 1-81 所 示 ; 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出, 如 图 1-82 所 示 ; 图 1-81 文 本 转 换 表 格 1.6. 公 式 图 1-82 转 换 结 果 根 据 需 要, 在 文 档 中 可 以 方 便 的 输 入 各 种 数 学 公 式 通 常 采 用 直 接 输 入 公 式 或 利 用 公 式 编 辑 器 两 种 方 式 46

1.6.1. 直 接 输 入 以 公 式 C2=A2+B2 为 例, 说 明 设 置 方 法 : 1. 在 文 档 中 输 入 C2=A2+B2 ; 所 示 ; 2. 按 住 Ctrl 键, 选 定 所 有 的 字 符 2, 然 后 单 击 右 键, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 上 标 即 可, 如 图 1-83 图 1-83 上 标 对 于 包 含 下 标 的 公 式, 也 可 以 采 用 此 种 方 法 来 设 置, 即 选 择 相 应 的 下 标 即 可 1.6.2. 公 式 编 辑 器 使 用 公 式 编 辑 器, 可 以 灵 活 的 输 入 和 编 辑 公 式 光 标 定 位 于 要 插 入 公 式 的 位 置, 然 后 单 击 菜 单 插 入 - 对 象 - 公 式, 打 开 公 式 编 辑 器, 其 界 面 如 图 1-84 所 示 ; 47

图 1-84 公 式 编 辑 器 一 命 令 窗 口 在 命 令 窗 口 中 输 入 公 式 二 选 择 窗 口 选 择 窗 口 是 一 个 非 常 重 要 的 部 件, 因 为 它 包 含 了 运 算 符 函 数 符 号 和 格 式 选 项 等 选 择 窗 口 分 为 上 下 两 部 分, 单 击 窗 口 上 部 的 一 个 符 号 图 标 后, 窗 口 下 部 就 会 显 示 该 符 号 图 标 包 含 的 所 有 子 符 号, 单 击 相 应 的 子 符 号, 即 可 插 入 到 命 令 窗 口 中 ( 一 ) 一 元 / 二 元 运 算 符 可 以 选 择 各 种 一 元 和 二 元 运 算 符 来 构 建 公 式 一 元 指 的 是 提 供 一 个 占 位 符 的 运 算 符, 二 元 指 的 是 提 供 两 个 占 位 符 的 运 算 符 系 统 提 供 了 各 种 一 元 / 二 元 运 算 符, 单 击 选 择 窗 口 上 部 的 一 元 / 二 元 运 算 符 图 标, 如 图 1-85 所 示 ; 图 1-85 选 择 窗 口 48

( 二 ) 关 系 可 以 选 择 关 系 运 算 来 构 建 公 式 单 击 选 择 窗 口 中 的 关 系 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 各 种 关 系 运 算 符, 如 图 1-86 所 示 ; ( 三 ) 集 合 运 算 图 1-86 关 系 运 算 符 单 击 选 择 窗 口 中 的 集 合 运 算 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 集 合 运 算 符, 如 图 1-87 所 示 ; ( 四 ) 函 数 图 1-87 集 合 运 算 符 单 击 选 择 窗 口 中 的 函 数 图 标, 系 统 提 供 了 多 种 函 数 样 式, 如 图 1-88 所 示 ; 49

图 1-88 函 数 ( 五 ) 运 算 符 可 以 在 多 种 运 算 符 中 进 行 选 择 以 构 建 公 式 所 有 可 用 运 算 符 会 显 示 在 选 择 窗 口 的 下 方 区 域 中 单 击 运 算 符 图 标, 如 图 1-89 所 示 ; ( 六 ) 属 性 图 1-89 运 算 符 单 击 属 性 图 标, 如 图 1-90 所 示 ; 50

图 1-90 属 性 ( 七 ) 其 他 单 击 其 他 图 标, 如 图 1-91 所 示 ; 图 1-91 其 他 ( 八 ) 括 号 单 击 括 号 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 多 种 括 号 样 式 如 图 1-92 所 示 ; ( 九 ) 格 式 化 图 1-92 括 号 单 击 格 式 化 图 标, 如 图 1-93 所 示 ; 51

图 1-93 格 式 化 三 练 习 以 输 入 公 式 C2=A2+B2 为 例, 说 明 公 式 编 辑 器 的 使 用 1. 单 击 菜 单 插 入 - 对 象 - 公 式, 打 开 公 式 编 辑 器 ; 示 ; 2. 单 击 选 择 窗 口 中 的 关 系 图 标, 再 单 击 相 等 图 标, 在 命 令 窗 口 中 显 示 相 关 占 位 符, 如 图 1-94 所 图 1-94 公 式 编 辑 器 3. 在 选 中 第 一 个 占 位 符 的 状 态 下, 单 击 选 择 窗 口 中 的 函 数 图 标, 再 单 击 乘 幂 图 标, 命 令 窗 口 中 的 占 位 符 变 化 如 图 1-95 所 示 ; 52

图 1-95 公 式 编 辑 器 4. 输 入 数 据 替 换 占 位 符 : 选 中 第 一 个 占 位 符, 输 入 C, 再 选 择 第 二 个 占 位 符 ( 不 包 括 大 括 号, 输 入 2, 如 图 1-96 所 示 ; 图 1-96 公 式 编 辑 器 5. 选 择 等 号 右 边 的 占 位 符, 然 后 单 击 选 择 窗 口 中 的 一 元 / 二 元 运 算 符 图 标, 再 单 击 加 法 图 标, 占 位 符 发 生 变 化, 如 图 1-97 所 示 ; 53

所 示 ; 图 1-97 公 式 编 辑 器 6. 选 择 等 号 右 边 的 第 一 个 占 位 符, 然 后 单 击 选 择 窗 口 中 的 函 数 图 标, 再 单 击 乘 幂 图 标, 如 图 1-98 图 1-98 公 式 编 辑 器 7. 选 择 等 号 右 边 的 第 一 个 占 位 符, 输 入 字 符 A, 再 选 择 其 右 侧 相 邻 的 占 位 符 ( 不 包 括 一 对 大 括 号 ), 输 入 字 符 2, 如 图 1-99 所 示 ; 54

图 1-99 公 式 编 辑 器 8. 选 择 最 右 侧 的 占 位 符, 单 击 选 择 窗 口 中 的 函 数 图 标, 再 单 击 乘 幂 图 标, 然 后 依 次 选 择 相 应 占 位 符, 再 输 入 字 符 C, 2 即 可, 如 图 1-100 所 示 ; 图 1-100 公 式 编 辑 器 光 标 移 到 文 档 编 辑 页 面 单 击, 关 闭 公 式 编 辑 器, 如 图 1-101 所 示 ; 55

图 1-101 公 式 编 辑 器 1.6.3. 修 改 公 式 一 调 整 大 小 可 以 调 节 公 式 中 字 符 的 大 小, 操 作 方 法 : 1. 双 击 公 式, 进 入 公 式 编 辑 器 界 面 ; 2. 单 击 菜 单 格 式 - 字 体 大 小, 打 开 相 应 的 对 话 框, 进 行 设 置 即 可 如 图 1-102 所 示 ; 二 调 整 字 体 图 1-102 字 体 对 话 框 操 作 过 程 : 1. 双 击 公 式, 打 开 公 式 编 辑 器 ; 2. 单 击 菜 单 格 式 - 字 体, 打 开 相 关 对 话 框, 单 击 更 改 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 要 更 改 的 项 目, 在 弹 出 的 对 话 框 中 设 置 即 可, 例 如, 要 更 改 公 式 中 数 字 的 字 体, 如 图 1-103 所 示 ; 56

1.7. 页 面 设 置 图 1-103 字 体 对 话 框 1.7.1. 设 置 页 边 距 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 页 选 项 卡, 可 以 设 置 纸 张 类 型 页 边 距 等 如 图 1-104 所 示 ; 57

图 1-104 页 面 设 置 1.7.2. 页 眉 页 脚 一 添 加 页 眉 或 页 脚 以 添 加 页 眉 为 例 为 文 档 添 加 页 眉 办 公 软 件, 操 作 过 程 : 单 击 菜 单 插 入 - 页 眉 - 标 准, 光 标 定 位 于 页 眉 区 域, 输 入 办 公 软 件 即 可, 如 图 1-105 所 示 ; 图 1-105 插 入 页 眉 同 理, 单 击 菜 单 插 入 - 页 脚 - 默 认, 光 标 定 位 于 页 脚 区 域, 输 入 页 脚 即 可 二 编 辑 页 眉 或 页 脚 以 编 辑 页 眉 为 例, 在 页 眉 区 域 单 击, 可 以 对 页 眉 进 行 操 作, 如 修 改 页 眉 内 容 设 置 字 符 大 小 颜 色 等 三 删 除 页 眉 或 页 脚 58

以 删 除 页 眉 办 公 软 件 为 例, 单 击 菜 单 插 入 - 页 眉 - 标 准, 弹 出 相 应 的 对 话 框, 如 图 1-106 所 示, 选 择 是 即 可 图 1-106 删 除 对 话 框 1.7.3. 分 栏 操 作 过 程 : 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 分 栏 选 项 卡, 如 图 1-107 所 示, 根 据 需 要 进 行 设 置 即 可 图 1-107 分 栏 可 以 为 不 同 的 段 落 设 置 不 同 的 分 栏 根 据 需 要, 选 中 指 定 的 段 落, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 分 栏, 打 开 相 关 对 话 框, 进 行 设 置 即 可, 如 图 1-108 所 示 ; 59

图 1-108 分 栏 1.7.4. 稿 纸 格 式 操 作 过 程 : 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 文 档 网 格 选 项 卡, 选 择 使 用 稿 纸 方 式 复 选 框, 如 图 1-109 所 示 ; 图 1-109 设 置 稿 纸 方 式 1.7.5. 页 码 单 击 菜 单 插 入 - 页 码, 打 开 插 入 页 码 对 话 框, 如 图 1-110 所 示, 根 据 需 要 设 置 即 可 60

图 1-110 插 入 页 码 1.7.6. 打 印 和 预 览 一 打 印 单 击 菜 单 文 件 - 打 印, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 1-111 所 示, 根 据 需 要 设 置 即 可 二 打 印 预 览 图 1-111 打 印 对 话 框 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 打 印 预 览 图 标, 切 换 到 打 印 预 览 界 面 单 击 页 面 预 览 工 具 栏 中 的 图 标, 可 以 实 现 相 应 的 功 能, 例 如, 更 改 预 览 的 显 示 比 例 全 屏 显 示 更 改 页 边 距 等, 如 图 1-112 所 示 ; 61

1.8. 文 档 操 作 图 1-112 打 印 预 览 1.8.1. 版 本 版 本 功 能, 记 录 了 对 同 一 文 档 的 修 改 维 护 等 历 史 操 作 在 同 一 个 文 件 中, 可 以 保 存 并 管 理 当 前 文 档 的 多 个 版 本, 还 可 以 打 开 删 除 和 比 较 以 前 的 版 本 一 使 用 版 本 功 能 文 档 必 须 被 保 存 以 后, 才 可 以 使 用 版 本 功 能 下 面 以 练 习 说 明 其 使 用 过 程 1. 新 建 一 文 档, 简 要 的 输 入 内 容, 保 存 为 学 习 计 划.odt, 如 图 1-113 所 示 ; 图 1-113 新 建 文 档 2. 单 击 菜 单 文 件 - 版 本, 打 开 相 关 对 话 框, 单 击 保 存 新 版 本 按 钮, 打 开 插 入 版 本 注 释 对 话 框, 根 据 需 要, 输 入 注 释 内 容 第 一 次 修 改, 单 击 确 定 按 钮 退 出, 如 图 1-114 所 示 ; 62

图 1-114 保 存 版 本 3. 单 击 关 闭 按 钮, 退 出 版 本 对 话 框, 回 到 文 档 中 再 输 入 文 字, 然 后 单 击 菜 单 文 件 - 版 本, 再 次 打 开 相 关 对 话 框, 单 击 保 存 新 版 本 按 钮, 在 打 开 的 窗 口 中 输 入 注 释 信 息 第 二 次 修 改, 此 时, 版 本 对 话 框 的 内 容 如 图 1-115 所 示 ; 二 版 本 的 应 用 图 1-115 版 本 对 话 框 以 刚 刚 保 存 的 文 档 学 习 计 划.odt 为 例, 说 明 版 本 的 应 用 1. 启 动 RedOffice, 打 开 文 字 模 块 ; 2. 单 击 菜 单 文 件 - 打 开, 打 开 相 应 对 话 框, 选 择 要 打 开 的 文 件, 然 后 在 版 本 区 域 的 下 拉 列 表 中 选 择 要 使 用 的 版 本, 以 只 读 方 式 打 开 该 版 本 的 文 档 内 容, 如 图 1-116 所 示 ; 63

图 1-116 使 用 版 本 1.8.2. 批 注 为 文 档 内 容 添 加 的 注 释 通 常 称 为 批 注 一 建 立 批 注 操 作 方 法 : 1. 光 标 定 位 于 要 插 入 批 注 的 位 置 ; 2. 单 击 菜 单 插 入 - 批 注, 此 时, 在 文 档 右 侧 会 出 现 相 应 的 批 注 区 域, 在 其 中 输 入 批 注 信 息 即 可 如 图 1-117 所 示 ; 二 显 示 或 隐 藏 批 注 内 容 图 1-117 插 入 批 注 根 据 需 要, 可 以 显 示 或 隐 藏 批 注, 设 置 方 法 : 单 击 菜 单 视 图 - 批 注, 即 可 显 示 或 隐 藏 批 注 64

三 删 除 批 注 光 标 定 位 于 批 注 区 域 内, 然 后 单 击 批 注 区 域 右 下 角 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 删 除 批 注 即 可 删 除 当 前 的 批 注, 如 果 选 择 菜 单 中 的 删 除 所 有 批 注, 则 删 除 文 档 中 的 所 有 批 注 如 图 1-118 所 示 ; 图 1-118 删 除 批 注 1.8.3. 修 订 使 用 修 订 功 能, 不 仅 能 看 出 文 档 在 何 处 做 了 修 改, 还 可 以 接 受 或 拒 绝 这 些 修 改 使 用 修 订 功 能, 可 以 提 高 多 人 编 辑 文 档 的 效 率 一 使 用 修 订 功 能 单 击 菜 单 工 具 - 修 订 - 开 始 修 订 记 录, 即 可 使 用 修 订 功 能, 如 图 1-119 所 示 ; 二 突 出 显 示 修 订 图 1-119 使 用 修 订 功 能 65

使 用 修 订 功 能 以 后, 单 击 菜 单 工 具 - 修 订 - 突 出 显 示 修 订, 可 以 保 证 文 档 内 容 的 变 化 以 突 出 显 示 的 方 式 表 现 出 来, 如 图 1-120 所 示 ; 如 果 再 次 单 击 菜 单 工 具 - 修 订 - 突 出 显 示 修 订 则 取 消 突 出 显 示 的 功 能 三 接 受 与 拒 绝 修 订 图 1-120 突 出 显 示 单 击 菜 单 工 具 - 修 订 - 接 受 或 拒 绝 修 订, 打 开 相 关 窗 口, 根 据 需 要 进 行 操 作 即 可, 如 图 1-121 所 示 ; 四 保 护 修 订 图 1-121 接 受 或 拒 绝 修 改 单 击 菜 单 工 具 - 修 订 - 保 护 修 订 内 容, 如 图 1-122 所 示, 会 打 开 相 关 的 对 话 框, 输 入 密 码 即 可 66

图 1-122 修 订 设 置 保 护 修 订 以 后, 如 果 用 户 要 停 用 修 订 功 能 接 受 或 拒 绝 修 订 记 录, 首 先 必 须 要 输 入 密 码, 只 有 密 码 正 确 才 能 执 行 相 应 的 操 作, 否 则 没 有 权 限 进 行 上 述 操 作 1.8.4. 合 并 与 比 较 把 原 文 档 的 副 本 发 送 给 多 位 审 阅 者 征 询 意 见, 当 审 阅 结 束 以 后, 每 个 副 本 都 包 含 了 不 同 的 修 改 使 用 合 并 文 档 功 能, 可 以 快 速 把 这 些 修 改 应 用 到 原 始 文 档 中 审 阅 者 在 修 改 文 档 前, 必 须 使 用 修 订 功 能 否 则 合 并 与 比 较 功 能 无 法 实 现 以 练 习 说 明 如 何 使 用 相 关 功 能 现 有 一 文 档, 称 为 原 始 文 档, 内 容 是 学 习 计 划 提 纲, 如 图 1-123 所 示, 现 在 把 这 份 原 始 文 档 分 别 发 送 给 两 位 人 员, 为 了 区 分, 称 呼 甲 老 师 与 乙 老 师 不 久, 两 位 老 师 都 做 了 回 复, 内 容 肯 定 有 所 不 同, 如 图 1-124 和 图 1-125 所 示 下 面 的 操 作 即 基 于 原 始 文 档 甲 老 师 的 文 档 与 乙 老 师 的 文 档 图 1-123 原 始 文 档 67

图 1-124 甲 老 师 的 文 档 图 1-125 乙 老 师 的 文 档 1. 打 开 原 始 文 档, 单 击 工 具 - 合 并 文 档, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 1-126 所 示 ; 图 1-126 插 入 对 话 框 2. 插 入 甲 老 师 的 文 档, 弹 出 相 关 对 话 框, 如 图 1-127 所 示 ; 68

图 1-127 接 受 或 拒 绝 修 改 3. 单 击 全 部 接 受 按 钮, 原 始 文 档 接 受 甲 老 师 的 全 部 修 订, 如 图 1-128 所 示 ; 图 1-128 接 受 修 订 4. 单 击 菜 单 工 具 - 比 较 文 档, 打 开 相 关 对 话 框, 插 入 乙 老 师 的 文 档, 弹 出 对 话 框, 如 图 1-129 所 示 ; 图 1-129 比 较 文 档 插 入 代 表 甲 老 师 文 档 的 内 容, 删 除 代 表 乙 老 师 文 档 的 内 容 选 中 插 入, 单 击 接 受 按 钮, 当 前 内 容 不 变, 单 击 拒 绝, 原 有 内 容 被 删 除 ; 选 中 删 除, 单 击 接 受 按 钮, 则 删 除 乙 老 师 文 档 的 相 应 内 容, 单 击 拒 绝 按 钮, 则 接 受 乙 老 师 文 档 的 相 应 内 容 69

1.9. 文 档 安 全 1.9.1. 电 子 签 章 一 电 子 签 章 简 介 电 子 签 章 是 电 子 签 名 的 一 种 表 现 形 式, 利 用 图 像 处 理 技 术 将 电 子 签 名 操 作 转 化 为 与 纸 质 文 件 盖 章 操 作 相 同 的 可 视 效 果, 同 时 利 用 电 子 签 名 技 术 保 障 电 子 信 息 的 真 实 性 和 完 整 性 以 及 签 名 人 的 不 可 否 认 性 RedOffice 电 子 签 章 可 以 对 签 章 文 档 进 行 实 时 监 测, 签 章 验 章 完 成 之 后, 文 档 发 生 任 何 变 化 都 会 被 监 测 记 录, 再 次 签 章 表 现 为 无 效 状 态, 从 而 保 证 文 档 的 真 实 性 和 完 整 性 ;RedOffice 电 子 签 章 结 合 了 证 书, 执 行 签 章 操 作 必 须 结 合 签 名 人 的 电 子 证 书, 以 此 保 证 签 名 的 不 可 否 认 性 ;RedOffice 电 子 签 章 采 用 了 密 码 保 护 措 施, 签 章 及 删 除 签 章 时 必 须 要 输 入 正 确 的 密 码 二 使 用 电 子 签 章 使 用 电 子 签 章 以 前, 首 先 需 要 安 装 签 名 人 的 本 地 证 书 或 者 是 第 三 方 提 供 的 电 子 签 名 驱 动 程 序,RedOffice 电 子 签 章 支 持 北 京 CA 的 UKey 认 证, 需 要 安 装 相 应 的 驱 动 程 序 RedOffice 电 子 签 章 功 能 位 于 菜 单 文 件 安 全 数 字 签 名 中, 包 括 插 签 章 底 板 和 签 章 设 置 两 个 子 菜 单 1. 签 章 设 置 单 击 菜 单 文 件 安 全 数 字 签 章 印 章 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 结 合 实 际 情 况, 对 签 章 属 性 进 行 设 置, 如 图 1-130 所 示 ; 70

图 1-130 印 章 属 性 2. 插 签 章 底 板 单 击 菜 单 文 件 安 全 数 字 签 章 插 签 章 底 板, 在 文 档 中 插 入 签 章 底 板 图 片, 标 志 处 签 章 操 作 区 域, 可 以 拖 动 图 片 至 指 定 的 位 置 3. 签 章 选 中 签 章 底 板 图 片, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 签 章, 弹 出 相 关 对 话 框, 如 图 1-131 所 示, 在 对 话 框 中 进 行 签 章 基 本 设 置 和 签 章 安 全 设 置 图 1-131 印 章 属 性 在 文 档 签 署 的 目 的 栏 输 入 针 对 当 前 文 档 进 行 签 章 的 说 明, 然 后 单 击 选 择 按 钮, 弹 出 相 关 的 对 话 框, 列 出 当 前 已 安 装 的 所 有 证 书, 请 选 择 要 使 用 的 认 证 证 书, 如 图 1-132 所 示 ; 71

图 1-132 数 字 签 章 单 击 查 看 证 书 按 钮, 打 开 证 书 对 话 框, 可 以 查 看 选 定 证 书 的 具 体 信 息, 如 常 规 信 息 有 效 起 始 日 期 等, 单 击 确 定 按 钮 退 出 证 书 对 话 框, 如 图 1-133 所 示 ; 图 1-133 证 书 选 定 证 书 之 后, 单 击 插 入 按 钮, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 签 章 图 片 文 件 打 开 即 可, 如 图 1-134 所 示 ; 72

图 1-134 打 开 对 话 框 现 在 进 行 签 章 安 全 设 置, 需 要 输 入 正 确 的 签 章 保 护 密 码 如 果 用 户 两 次 输 入 的 密 码 不 一 致, 单 击 签 章 按 钮, 系 统 给 出 提 示 信 息, 如 图 1-135 所 示 ; 图 1-135 密 码 所 有 的 签 章 信 息 设 置 完 成 之 后, 签 章 按 钮 激 活, 如 图 1-136 所 示 ; 图 1-136 印 章 密 码 单 击 签 章 按 钮, 执 行 签 章 操 作, 原 来 插 入 的 签 章 底 板 图 片 会 被 用 户 指 定 的 签 章 图 片 所 替 换, 我 们 就 完 成 了 对 当 前 文 档 的 签 章 操 作 4. 验 章 73

选 中 签 章 图 片, 单 击 鼠 标 右 键 选 择 验 章, 如 果 当 前 文 档 进 行 签 章 以 后, 没 有 进 行 任 何 改 动, 则 显 示 有 效 验 章 信 息, 如 图 1-137 所 示 ; 图 1-137 验 章 信 息 签 章 以 后, 如 果 对 当 前 文 档 进 行 任 何 修 改, 包 括 增 加 内 容 删 除 内 容 改 变 字 体 字 号 设 置 字 体 颜 色 设 置 背 景 颜 色 等 等 操 作, 都 会 被 实 时 记 录 下 来, 验 章 的 时 候 会 显 示 无 效 验 证 信 息, 提 示 当 前 文 档 内 容 已 被 修 改, 如 图 1-138 所 示 ; 5. 删 除 签 图 1-138 验 章 信 息 此 处 输 入 密 码 也 是 有 10 次 机 会, 如 果 10 次 都 输 入 错 误, 会 导 致 智 能 Key 失 效, 必 须 把 智 能 Key 送 回 北 京 CA 进 行 重 新 激 活 设 置 才 能 再 次 使 用 3. 输 入 正 章 选 中 签 章 图 片, 单 击 鼠 标 右 键, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 签 章, 弹 出 相 关 对 话 框, 要 要 求 输 入 密 码, 如 图 1-139 所 示 ; 74

图 1-139 签 章 密 码 输 入 签 章 时 的 保 护 密 码, 单 击 确 定 按 钮 即 可 如 果 密 码 输 入 错 误, 弹 出 相 关 的 提 示 信 息 对 话 框, 如 图 1-140 所 示 ; 图 1-140 提 示 对 话 框 有 10 次 输 入 密 码 的 机 会, 如 果 10 次 都 输 入 错 误, 则 无 法 删 除 签 章 三 北 京 CA 认 证 签 章 安 装 北 京 CA 的 UKey 驱 动, 请 按 照 北 京 CA 提 供 的 手 册 进 行 操 作 1. 签 章 设 置 中 选 择 电 子 认 证 服 务 提 供 商 为 北 京 CA, 如 图 1-141 所 示 ; 图 1-141 印 章 属 性 2. 插 入 签 章 底 板 图 片, 右 键 选 择 签 章, 系 统 会 检 测 用 户 是 否 插 入 了 北 京 CA 提 供 的 智 能 key 设 备, 如 果 没 有 检 测 到 此 硬 件, 会 弹 出 提 示 信 息, 如 图 1-142 所 示 ; 75

图 1-142 报 错 信 息 检 测 到 智 能 Key 设 备 以 后, 会 显 示 正 在 进 行 签 章 准 备 的 信 息 进 度 条, 然 后 弹 出 密 码 输 入 框, 如 图 1-143 所 示, 请 输 入 正 确 的 密 码 图 1-143 证 书 密 码 确 的 密 码 之 后, 系 统 会 显 示 读 取 证 书 和 读 取 签 章 图 片 的 进 度 条, 然 后 完 成 签 章 操 作, 签 章 底 板 图 片 会 被 替 换 成 北 京 CA 智 能 Key 里 面 自 带 的 签 章 图 片 4. 查 看 证 书 : 在 插 入 的 北 京 CA 签 章 图 片 上 单 击 右 键, 选 择 查 看 证 书 可 以 查 看 当 前 签 章 认 证 证 书 的 相 关 信 息 5. 验 章 : 选 中 签 章 图 片, 右 键 选 择 签 章, 有 效 签 章 信 息 如 图 1-144 所 示 : 如 果 是 无 效 签 章, 提 示 信 息 如 图 1-145 所 示 ; 图 1-144 签 章 成 功 图 1-145 签 章 失 败 76

6. 删 除 签 章 : 选 中 签 章 图 片, 右 键 单 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 签 章, 输 入 正 确 的 保 护 密 码 ( 密 码 集 成 在 智 能 Key 中 ) 即 可 1.9.2. 保 护 文 档 根 据 需 要, 我 们 可 以 为 文 档 设 置 打 开 密 码, 设 置 密 码 以 后, 再 次 打 开 该 文 档 需 输 入 正 确 的 密 码, 否 则 不 能 打 开 文 档 设 置 方 法 : 单 击 菜 单 文 件 - 另 存 为, 打 开 保 存 对 话 框, 输 入 要 保 存 的 文 件 名, 然 后 选 择 使 用 密 码 保 存 复 选 框, 单 击 保 存 按 钮, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 密 码 即 可 1.9.3. 宏 的 安 全 性 根 据 需 要, 可 以 设 置 宏 的 安 全 级 别 设 置 方 法 : 1. 单 击 菜 单 工 具 - 选 项 -RedOffice- 安 全 性, 如 图 1-146 所 示 ; 图 1-146 安 全 性 2. 单 击 宏 安 全 性 按 钮, 打 开 宏 安 全 性 对 话 框, 包 含 两 个 选 项 卡, 默 认 打 开 安 全 性 级 别 选 项 卡, 包 含 四 个 安 全 级 别 : 很 高 高 中 低, 根 据 需 要 选 择 即 可, 如 图 1-147 所 示 ; 77

图 1-147 设 置 宏 的 安 全 性 级 别 3. 单 击 可 靠 来 源 选 项 卡, 指 定 受 信 任 证 书 的 宏 安 全 性 设 置, 如 图 1-148 所 示 ; 1.10. 常 见 问 题 图 1-148 宏 安 全 性 1. 如 何 将 输 入 的 数 字 设 置 为 占 用 一 个 汉 字 的 宽 度? 系 统 默 认 汉 字 占 用 两 个 字 符 的 位 置, 数 字 和 字 母 占 用 一 个 字 符 的 位 置 将 输 入 法 切 换 到 全 角 状 态, 输 入 的 数 字 即 可 占 用 两 个 字 符 的 位 置, 即 一 个 汉 字 的 宽 度 2. 如 何 设 置 字 符 为 上 标 或 下 标? 选 中 字 符, 然 后 右 击 鼠 标, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 - 上 标 或 下 标 即 可 78

3. 如 何 实 现 双 行 合 一 功 能? 选 中 要 设 置 双 行 合 一 的 字 符, 单 击 菜 单 格 式 字 符, 弹 出 字 符 对 话 框, 选 择 双 行 合 一 选 项 卡, 选 中 用 一 行 的 空 间 输 入 两 行 字 复 选 框 即 可 4. 如 何 设 置 段 落 的 缩 进? 将 光 标 定 位 在 段 落 中, 单 击 菜 单 格 式 - 段 落, 弹 出 段 落 对 话 框, 选 择 缩 进 和 间 隔 选 项 卡, 根 据 需 要 设 置 即 可 5. 如 何 处 理 段 落 的 最 后 一 行 文 字 间 距 过 大 的 问 题? 将 光 标 定 位 在 段 落 中, 单 击 菜 单 格 式 - 段 落, 弹 出 段 落 对 话 框, 选 择 对 齐 选 项 卡, 在 最 后 一 行 选 项 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 默 认 值 即 可 6. 如 何 为 页 眉 设 置 边 框? 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置 弹 出 对 话 框, 选 择 页 眉 选 项 卡, 选 中 显 示 页 眉 复 选 框, 再 单 击 其 他 按 钮, 打 开 相 关 对 话 框, 在 边 框 选 项 卡 中 进 行 设 置 即 可 7. 如 何 将 页 面 设 置 为 每 页 22 行, 每 行 28 个 字? 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 对 话 框, 选 择 文 档 网 格 选 项 卡, 选 中 指 定 行 和 字 符 网 格 单 选 按 钮, 现 选 中 标 准 公 文 设 置 复 选 框 即 可 8. 如 何 设 置 页 码 在 页 面 外 侧 显 示? 可 单 击 菜 单 插 入 - 页 码, 弹 出 插 入 页 码 对 话 框, 在 对 齐 方 式 区 域 中 选 择 页 面 外 侧 单 选 按 钮 即 9. 打 印 预 览 时, 如 何 在 一 屏 预 览 多 个 页 面? 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 打 印 预 览 图 标, 切 换 到 打 印 预 览 视 图, 单 击 多 页 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 下 拉 列 表 中 拖 动 光 标 选 择 需 要 的 页 面 数 量 即 可 10. 如 何 设 置 页 面 背 景? 单 击 菜 单 文 件 页 面 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 背 景 选 项 卡, 进 行 详 细 设 置 即 可 11. 如 何 插 入 斜 线 表 头? 79

将 光 标 定 位 在 表 格 中, 单 击 菜 单 表 格 - 表 头 命 令, 弹 出 对 话 框, 进 行 设 置 即 可 12. 如 何 给 表 格 设 置 重 复 的 行 标 题? 将 光 标 定 位 在 表 格 的 行 标 题, 然 后 单 击 菜 单 表 格 - 重 复 行 标 题 即 可 13. 如 何 调 出 表 格 工 具 栏? 在 文 档 中 插 入 表 格 以 后, 光 标 定 位 在 表 格 中 的 任 意 位 置, 都 会 弹 出 表 格 工 具 栏 如 果 没 有 弹 出 表 格 工 具 栏, 请 单 击 菜 单 视 图 - 工 具 栏 - 表 格 即 可 14. 如 何 在 表 格 中 删 除 行? 右 击 要 删 除, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 行 - 删 除 即 可 15. 如 何 将 表 格 中 的 数 据 设 置 为 垂 直 居 中? 右 击 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 单 元 格 - 居 中 即 可 16. 如 何 将 表 格 中 的 数 据 设 置 为 水 平 居 中? 将 光 标 定 位 在 单 元 格 中, 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 居 中 图 标 即 可 17. 如 何 将 表 格 模 块 中 的 内 容 以 表 格 的 形 式 复 制 到 文 字 模 块 中? 在 表 格 模 块 中, 选 择 要 复 制 的 内 容, 单 击 常 用 工 具 栏 中 复 制 图 标 ; 然 后 切 换 到 文 字 模 块, 在 相 应 的 文 档 中 单 击 格 式 工 具 栏 粘 贴 按 钮 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 下 拉 列 表 中 选 择 已 经 格 式 化 的 文 字 即 可 18. 在 表 格 中 如 何 平 均 分 布 列 宽? 选 中 整 个 表 格, 单 击 菜 单 表 格 - 自 动 调 整 - 平 均 分 布 各 列 即 可 19. 在 表 格 中 如 何 平 均 分 布 各 行? 选 中 整 个 表 格, 单 击 菜 单 表 格 - 自 动 调 整 - 平 均 分 布 各 行 即 可 20. 如 何 在 表 格 中 插 入 行? 光 标 右 击 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 行 - 插 入, 弹 出 相 关 对 话 框, 根 据 需 要 设 置 即 可 如 果 要 在 表 格 的 最 后 一 行 下 方 插 入 行, 可 以 将 光 标 定 位 在 最 后 一 个 单 元 格 中, 按 Tab 键 即 可 21. 如 何 设 置 表 格 在 页 面 中 居 中? 80

将 光 标 置 于 表 格 中, 单 击 菜 单 表 格 - 表 格 属 性, 打 开 表 格 属 性 对 话 框, 选 择 表 格 选 项 卡, 选 择 居 中 复 选 框 即 可 22. 如 何 设 置 表 格 的 边 框 线? 即 可 将 光 标 置 于 表 格 中, 单 击 菜 单 表 格 - 表 格 属 性, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡, 根 据 需 要 设 置 23. 如 何 显 示 项 目 符 号 与 编 号 工 具 栏? 将 光 标 定 位 到 包 含 项 目 符 号 或 编 号 的 段 落 时, 自 动 出 现 项 目 符 号 和 编 号 工 具 栏, 如 果 没 有 自 动 出 现, 请 单 击 菜 单 视 图 工 具 栏 项 目 符 号 和 编 号 24. 如 何 将 项 目 符 号 和 编 号 重 新 开 始 编 号? 光 标 定 位 要 重 新 编 号 的 位 置, 单 击 项 目 符 号 和 编 号 工 具 栏 中 的 重 新 开 始 编 号 图 标 25. 如 何 定 制 常 用 工 具 栏 或 格 式 工 具 栏 中 的 按 钮? 单 击 常 用 工 具 栏 或 格 式 工 具 栏 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 可 视 按 钮, 在 其 级 联 菜 单 中 选 择 常 用 的 按 钮, 取 消 选 中 将 隐 藏 不 常 用 的 按 钮 26. 如 何 锁 定 工 具 栏? 单 击 常 用 工 具 栏 或 格 式 工 具 栏 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 锁 定 工 具 栏 位 置 即 可 27. 如 何 插 入 特 殊 符 号 单 击 菜 单 插 入 - 特 殊 符 号, 在 出 现 的 窗 口 中, 选 择 相 应 的 符 号 集, 可 以 插 入 拼 音 符 号 数 学 符 号 等 28. 如 何 竖 排 文 字 单 击 文 档 编 辑 区 下 方 的 绘 图 工 具 栏 中 的 直 式 文 字 图 标, 然 后 移 动 光 标 至 文 档 编 辑 区 并 拖 动, 在 出 现 的 框 中 输 入 文 字 即 可 29. 如 何 设 置 首 页 不 显 示 页 眉 页 脚 首 先, 单 击 菜 单 格 式 - 样 式 和 格 式, 打 开 样 式 和 格 式 对 话 框, 然 后 单 击 页 面 样 式 图 标, 在 列 表 中 双 击 首 页 即 可 30. 如 何 将 某 一 页 的 页 面 样 式 设 置 为 横 页 81

光 标 定 位 于 需 要 变 成 横 页 的 前 一 页 的 页 面 中, 然 后 单 击 菜 单 插 入 - 分 隔 符, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 分 节 单 选 按 钮, 再 选 择 使 用 已 有 样 式, 并 在 下 拉 列 表 框 中 选 择 横 页 即 可 第 2 章 表 格 模 块 文 档 表 格 模 块 是 一 种 电 子 表 格 应 用 程 序, 可 以 用 于 计 算 分 析 和 管 理 数 据, 也 可 用 于 导 入 和 修 改 Microsoft Excel 表 格 模 块 界 面 如 图 2-1 所 示 ; 图 2-1 表 格 模 块 界 面 在 表 格 模 块 中, 经 常 提 到 单 元 格 单 元 格 区 域 工 作 表 地 址, 其 含 义 如 下 : 一 工 作 表 工 作 表 用 于 存 储 和 处 理 数 据, 也 称 为 电 子 表 格, 由 排 列 成 行 或 列 的 单 元 格 组 成 工 作 表 的 名 称 显 示 在 底 部 的 工 作 表 标 签 上, 默 认 名 称 是 工 作 表 1 工 作 表 2 工 作 表 3 等 等, 也 可 以 为 工 作 表 自 定 义 名 称 二 单 元 格 单 元 格 是 构 成 工 作 表 的 基 本 单 位, 每 个 单 元 格 都 有 名 称, 即 它 在 工 作 表 中 的 坐 标 例 如, 位 于 第 2 列 第 6 行 交 叉 处 的 单 元 格 名 称 为 B6 单 元 格 三 单 元 格 区 域 单 元 格 区 域 指 工 作 表 中 的 两 个 或 多 个 单 元 格, 区 域 中 的 单 元 格 可 以 相 邻 或 不 相 邻 四 地 址 82

单 元 格 的 地 址 由 列 标 + 行 号 构 成 列 由 字 母 构 成, 行 由 数 字 构 成 例 如,C5 代 表 C 列 与 第 五 行 交 叉 处 的 单 元 格 引 用 在 于 标 识 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 指 明 使 用 数 据 的 位 置 2.1. 基 本 操 作 2.1.1. 输 入 数 据 一 文 本 型 数 据 单 元 格 中 的 数 据, 只 要 不 被 系 统 解 释 成 数 值 公 式 日 期 时 间 逻 辑 值, 则 一 律 将 其 视 为 文 本 文 本 默 认 的 对 齐 方 式 为 靠 左 对 齐 文 本 型 数 据 默 认 靠 左 对 齐 由 数 字 组 成 的 文 本 数 据, 如 邮 政 编 码 电 话 号 码 等, 如 果 需 要 把 它 们 当 做 文 本 来 处 理, 在 输 入 时, 需 要 在 最 前 面 加 半 角 的 单 引 号 ' 来 加 以 区 分 以 输 入 邮 政 编 码 100176 为 例, 如 果 直 接 输 入 100176, 系 统 默 认 该 数 据 为 数 字 型 数 据, 在 单 元 格 内 右 对 齐 ; 如 果 先 输 入 半 角 单 引 号 ', 然 后 再 输 入 100176, 系 统 则 把 100176 识 别 为 文 本 数 据 并 靠 左 对 齐, 效 果 如 图 2-2 所 示 ; 提 示 : 图 2-2 对 齐 当 文 本 长 度 超 出 列 宽, 且 右 边 相 邻 单 元 格 为 空, 系 统 自 动 将 文 本 延 伸 到 右 边 的 单 元 格 中 显 示, 如 果 右 边 相 邻 单 元 格 已 有 内 容, 则 超 出 列 宽 部 分 被 隐 藏, 并 在 单 元 格 右 侧 显 示 一 个 红 色 三 角 二 数 字 型 数 据 示 ; 数 字 型 数 据 默 认 靠 右 对 齐 当 数 字 长 度 超 出 单 元 格 宽 度 时, 单 元 格 会 显 示 ### 来 代 替 数 字, 如 图 2-3 所 83

图 2-3 单 元 格 宽 度 此 时, 调 整 列 宽, 例 如 调 整 A 列 的 宽 度, 可 以 使 之 全 部 显 示 出 来, 如 图 2-4 所 示 ; 说 明 : 图 2-4 单 元 格 宽 度 1. 输 入 负 数 有 两 种 方 法 : 一 是 在 输 入 的 数 字 前 面 直 接 输 入 减 号 -, 二 是 输 入 英 文 状 态 下 的 括 号 ( ), 把 输 入 的 数 字 括 起 来 例 如, 输 入 -123 和 (123) 的 效 果 是 相 同 的, 该 括 号 必 须 在 英 文 状 态 下 输 入 2.. 表 示 小 数 点, 其 后 为 小 数 部 分, 用 来 分 隔 数 字, 按 规 定 位 数 格 式 进 行 分 隔, 例 如 1,200.88, 采 用 了 千 分 位 分 隔 3. / 表 示 分 数, 也 是 日 期 型 数 据 的 分 隔 符 以 输 入 分 数 2/3 为 例, 首 先 输 入 数 字 0, 然 后 按 一 下 空 格 键, 再 输 入 2/3 即 可 如 果 直 接 输 入 分 数, 系 统 将 其 识 别 为 日 期 型 数 据, 如 图 2-5 所 示 ; 4. $ 表 示 以 货 币 形 式 显 示 数 字 图 2-5 输 入 分 数 5. % 表 示 以 百 分 比 形 式 显 示 数 字 84

6. 当 数 字 长 度 超 过 15 位 时, 系 统 使 用 科 学 计 数 法 来 显 示 数 据 例 如, 输 入 12345678901234556, 调 整 单 元 格 宽 度 使 之 能 够 容 纳 输 入 的 数 字 长 度, 单 元 格 中 显 示 1.234568E+016 三 日 期 和 时 间 齐 日 期 型 数 据 常 用 的 输 入 格 式 是 年 - 月 - 日, 输 入 格 式 中 的 分 隔 符 可 以 是 / - 或 者., 默 认 靠 右 对 时 间 型 数 据 常 用 的 输 入 格 式 是 时 : 分 : 秒, 分 隔 符 是 半 角 的 冒 号 :, 默 认 靠 右 对 齐 四 自 动 填 充 输 入 数 字 型 数 据 以 后, 例 如 输 入 6, 单 击 该 单 元 格, 将 鼠 标 指 向 该 单 元 格 右 下 角 的 填 充 柄, 当 光 标 变 成 一 个 黑 色 的 小 十 字 图 标 时, 按 住 左 键 拖 动, 所 经 过 的 单 元 格 被 自 动 填 充 7,8,9,... 如 果 拖 动 鼠 标 的 同 时 按 下 Ctrl 键, 则 自 动 填 充 相 同 数 据 如 图 2-6 所 示 ; 图 2-6 自 动 填 充 表 格 模 块 内 置 了 十 几 个 序 列, 如 星 期 月 份 季 度 等, 当 输 入 序 列 中 的 任 一 数 据, 然 后 拖 动 填 充 柄, 则 经 过 的 单 元 格 会 自 动 填 充 该 序 列 其 他 的 数 据 五 自 定 义 序 列 将 常 用 的 一 系 列 数 据, 例 如 姓 名 年 龄 部 门 电 话 定 义 为 序 列, 方 便 以 后 使 用 自 定 义 序 列 的 过 程 : 1. 单 击 菜 单 工 具 - 选 项 -RedOffice 表 格 - 排 序 列 表, 如 图 2-7 所 示 ; 85

图 2-7 排 序 列 表 2. 单 击 新 建 按 钮, 在 条 目 列 表 中 依 次 输 入 姓 名 年 龄 部 门 电 话 等 信 息, 最 后 单 击 新 增 按 钮 即 可, 如 图 2-8 所 示 ; 图 2-8 自 定 义 序 列 现 在, 在 单 元 格 中 输 入 姓 名 以 后, 根 据 需 要, 可 以 拖 动 光 标, 所 经 过 单 元 格 自 动 填 充 该 序 列 中 的 其 他 内 容, 如 图 2-9 所 示 ; 图 2-9 自 动 填 充 2.1.2. 行 列 操 作 根 据 需 要, 可 以 灵 活 的 插 入 或 删 除 行 与 列 调 整 行 高 或 列 宽 86

一 插 入 / 删 除 行 或 列 以 插 入 行 为 例, 说 明 常 用 的 操 作 方 法 : 右 击 行 号, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 行, 即 可 在 当 前 行 的 上 方 插 入 一 空 行, 如 图 2-10 所 示 ; 图 2-10 插 入 行 如 果 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 行, 则 删 除 当 前 行, 如 果 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 内 容, 则 删 除 当 前 行 的 内 容, 但 不 删 除 该 行 同 理, 如 果 需 要 插 入 列, 请 右 击 列 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 插 入 列 即 可 在 当 前 列 的 左 侧 插 入 一 空 列, 如 图 2-11 所 示 ; 如 果 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 列, 则 删 除 当 前 列 ; 如 果 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 内 容, 则 删 除 当 前 列 的 内 容, 但 不 删 除 该 列 图 2-11 插 入 列 87

二 调 整 行 高 和 列 宽 1. 调 整 行 高 右 击 需 要 调 整 行 高 的 行 号, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 行 高, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 需 要 的 行 高 数 值 即 可 如 图 2-12 所 示 ; 2. 调 整 列 宽 图 2-12 修 改 行 高 右 击 需 要 调 整 列 宽 的 列 标, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 列 宽, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 需 要 的 列 宽 数 值 即 可, 如 图 2-13 所 示 ; 图 2-13 修 改 列 宽 88

三 冻 结 窗 格 如 果 工 作 表 的 数 据 较 多, 为 了 查 看 全 部 数 据, 需 要 拖 动 滚 动 条, 则 最 上 面 的 标 题 行 或 最 左 侧 的 标 题 列 会 跟 随 数 据 一 起 向 上 或 向 左 滚 动 为 了 方 便 阅 读 和 理 解 数 据, 可 以 使 用 冻 结 窗 格 的 功 能 设 置 方 法 : 所 示 ; 将 光 标 定 位 在 要 冻 结 的 标 题 行 ( 可 以 是 多 行 ) 的 下 一 行, 然 后 单 击 菜 单 窗 口 冻 结 窗 格 即 可, 如 图 2-14 再 次 单 击 该 命 令, 取 消 冻 结 窗 格 的 功 能 图 2-14 冻 结 窗 格 四 隐 藏 行 或 列 根 据 需 要, 可 以 隐 藏 行 或 列 现 在 以 隐 藏 行 为 例, 设 置 方 法 : 右 击 要 隐 藏 行 的 行 号, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 即 可, 如 图 2-15 所 示 ; 图 2-15 隐 藏 行 如 果 需 要 显 示 隐 藏 的 行, 请 选 中 整 个 工 作 表, 然 后 右 击 任 一 行 号, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 显 示 即 可 如 图 2-16 所 示 ; 89

图 2-16 显 示 隐 藏 的 行 2.1.3. 数 据 操 作 一 选 定 数 据 单 击 单 元 格 则 表 示 选 定 该 单 元 格, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动, 选 择 若 干 相 邻 单 元 格 则 表 示 选 定 了 一 个 单 元 格 区 域 选 定 单 元 格 和 单 元 格 区 域 的 同 时, 也 就 选 定 了 单 元 格 中 的 数 据 二 移 动 数 据 鼠 标 拖 动 选 定 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 到 指 定 位 置, 即 可 完 成 数 据 的 移 动 也 可 以 通 过 剪 切 (Ctrl+X) 和 粘 贴 (Ctrl+V) 来 实 现 数 据 的 移 动 三 复 制 数 据 按 住 Ctrl 键, 同 时 拖 动 选 定 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 可 以 实 现 数 据 的 复 制 也 可 以 通 过 复 制 (Ctrl+C) 和 粘 贴 (Ctrl+V) 来 实 现 数 据 的 复 制 四 删 除 右 键 单 击 要 删 除 数 据 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 内 容 也 可 以 选 中 要 删 除 数 据 的 单 元 格, 然 后 按 Delete 键 或 Backspace 键 还 可 以 有 选 择 性 的 删 除 内 容, 操 作 过 程 : 90

1. 选 定 要 删 除 内 容 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 ; 2. 单 击 菜 单 编 辑 - 选 择 删 除 内 容, 打 开 对 话 框, 根 据 需 要 设 置 即 可, 如 图 2-17 所 示 ; 五 选 择 性 粘 贴 图 2-17 选 择 删 除 内 容 可 以 有 选 择 的 粘 贴 剪 贴 板 上 的 内 容 单 击 菜 单 编 辑 - 选 择 性 粘 贴, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 2-18 所 示 ; 图 2-18 选 择 性 粘 贴 以 实 例 说 明 如 何 使 用 选 择 性 粘 贴 现 在, 要 在 同 一 个 工 作 表 中 实 现 行 列 数 据 转 换 操 作 过 程 : 1. 选 中 要 实 现 行 列 数 据 转 换 的 数 据 区 域, 如 图 2-19 所 示 ; 91

图 2-19 数 据 区 域 2. 单 击 菜 单 编 辑 - 复 制 ; 3. 光 标 置 于 要 存 放 转 换 结 果 的 单 元 格, 单 击 菜 单 编 辑 - 选 择 性 粘 贴, 在 弹 出 的 对 话 框 中, 选 中 行 列 替 换 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮 即 可, 结 果 如 图 2-20 所 示 ; 图 2-20 行 列 替 换 2.1.4. 工 作 表 一 保 护 工 作 表 保 护 工 作 表 可 以 有 效 避 免 对 数 据 的 误 操 作 设 置 方 法 : 1. 单 击 要 保 护 的 工 作 表 标 签 ; 2. 单 击 菜 单 工 具 - 保 护 文 档 - 工 作 表, 打 开 相 应 的 对 话 框, 输 入 密 码, 如 图 2-21 所 示 ; 92

图 2-21 保 护 工 作 表 工 作 表 被 保 护 以 后, 无 法 进 行 任 何 修 改 操 作, 可 以 有 效 保 护 工 作 表 内 容 要 解 除 工 作 表 的 保 护, 请 再 次 单 击 菜 单 工 具 - 保 护 文 档 - 工 作 表, 在 打 开 的 对 话 框 中 输 入 正 确 的 密 码, 即 可 解 除 保 护 二 隐 藏 工 作 表 设 置 方 法 : 1. 单 击 要 设 置 隐 藏 的 工 作 表 标 签 ; 2. 单 击 菜 单 格 式 - 工 作 表 - 隐 藏 即 可, 如 图 2-22 所 示 ; 93

图 2-22 隐 藏 工 作 表 如 果 要 显 示 被 隐 藏 的 工 作 表, 请 单 击 菜 单 格 式 - 工 作 表 - 取 消 隐 藏, 打 开 显 示 工 作 表 对 话 框, 选 择 已 隐 藏 的 工 作 表 名 称, 单 击 确 定 即 可, 如 图 2-23 所 示 ; 三 更 改 工 作 表 标 签 背 景 颜 色 图 2-23 显 示 隐 藏 的 工 作 表 设 置 工 作 表 标 签 背 景 颜 色 的 方 法 : 右 击 工 作 表 标 签, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 工 作 表 标 签 背 景 颜 色, 在 打 开 的 列 表 中 选 择 需 要 的 颜 色 即 可, 如 图 2-24 所 示 ; 94

同 理, 可 以 设 置 工 作 表 标 签 字 体 的 颜 色 图 2-24 工 作 表 标 签 颜 色 四 重 命 名 工 作 表 新 建 的 工 作 簿 包 含 三 个 工 作 表, 默 认 名 称 为 工 作 表 1 工 作 表 2 工 作 表 3 根 据 需 要, 可 以 为 工 作 表 重 新 命 名, 方 法 : 右 击 工 作 表, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 重 命 名 工 作 表, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 需 要 的 名 称 即 可, 如 图 2-25 所 示 ; 五 复 制 和 移 动 工 作 表 图 2-25 重 命 名 工 作 表 复 制 和 移 动 工 作 表 有 简 捷 的 办 法 : 按 住 Ctrl 键 的 同 时 用 鼠 标 拖 动 工 作 表 标 签 就 可 以 复 制 该 工 作 表 ; 如 果 直 95

接 拖 动, 则 移 动 工 作 表 当 然, 也 可 以 右 击 工 作 表, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 相 应 的 选 项 实 现 该 操 作 六 新 增 工 作 表 新 建 的 工 作 簿 包 含 三 个 工 作 表, 默 认 名 称 为 工 作 表 1 工 作 表 2 工 作 表 3 根 据 需 要, 可 以 新 增 工 作 表, 常 用 的 几 种 方 法 : 1. 单 击 工 作 表 3 标 签 后 面 的 图 标 ; 2. 如 果 想 在 某 个 工 作 表 之 前 或 之 后 插 入 一 个 新 的 工 作 表, 首 先 右 击 该 工 作 表 标 签, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 插 入 工 作 表, 打 开 对 话 框, 进 行 设 置 即 可, 如 图 2-26 所 示 ; 七 删 除 工 作 表 图 2-26 插 入 工 作 表 右 击 工 作 表 标 签, 在 打 开 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 工 作 表 即 可, 如 图 2-27 所 示 ; 图 2-27 删 除 工 作 表 96

2.1.5. 名 称 名 称 是 代 表 单 元 格 单 元 格 区 域 公 式 或 常 量 值 的 单 词 或 字 符 串 使 用 名 称 的 优 势 之 一 就 是 可 以 让 公 式 更 容 易 理 解 如 公 式 =SUM( 销 售 数 量 ) 就 要 比 公 式 =SUM(C20:C30) 更 容 易 理 解 1. 快 速 定 义 名 称 操 作 步 骤 : 首 先 选 择 单 元 格 区 域, 然 后 在 名 称 框 里 输 入 区 域 名 称 后 回 车 即 可 例 如, 选 中 C2:C6 区 域, 定 义 为 销 售 数 量, 如 图 2-28 所 示 ; 也 可 以 这 样 操 作 : 图 2-28 快 速 定 义 名 称 选 定 要 定 义 的 区 域, 然 后 单 击 菜 单 插 入 - 名 称 - 定 义 名 称, 打 开 相 关 对 话 框, 输 入 名 称, 单 击 新 增 按 钮 即 可, 如 图 2-29 所 示 ; 2. 使 用 名 称 图 2-29 定 义 名 称 以 使 用 刚 刚 定 义 的 名 称 销 售 数 量 为 例, 在 单 元 格 中 输 入 =sum( 销 售 数 量 ) 即 可 求 出 当 前 电 器 的 销 售 97

量 3. 删 除 名 称 单 击 菜 单 插 入 - 名 称 - 定 义 名 称, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 要 删 除 的 名 称, 然 后 单 击 删 除 按 钮 即 可, 如 图 2-30 所 示 ; 图 2-30 删 除 名 称 2.1.6. 分 列 使 用 分 列 功 能, 可 以 将 选 定 的 单 元 格 内 容 扩 展 到 多 个 单 元 格 中 例 如, 现 在 A1 单 元 格 中 包 含 以 逗 号 分 隔 的 数 值 1,2,3,4, A2 单 元 格 中 包 含 以 逗 号 分 隔 的 A,B,C,D, 如 图 2-31 所 示 ; 示 ; 图 2-31 分 列 选 中 A1:A2 区 域, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 分 列, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 逗 号 分 隔 选 项, 如 图 2-32 所 98

单 击 确 定 按 钮 退 出, 结 果 如 图 2-33 所 示 ; 图 2-32 分 列 设 置 图 2-33 分 列 以 后 的 结 果 2.1.7. 列 表 根 据 需 要, 可 以 设 置 单 元 格 数 据 的 有 效 性 条 件, 将 某 个 特 殊 类 型 ( 例 如 文 本 整 数 ) 的 数 据 值 限 定 在 设 置 的 范 围 内 列 表 就 是 一 种 数 据 有 效 性 设 置 的 工 具, 通 过 下 面 的 练 习 说 明 如 何 使 用 列 表 1. 在 B1 单 元 格 中 输 入 性 别, 然 后 选 定 B 列 ; 2. 单 击 数 据 - 有 效 性, 打 开 相 关 对 话 框, 在 允 许 列 表 框 中 选 择 列 表, 如 图 2-34 所 示 ; 99

3. 输 入 列 表 中 的 条 目, 如 图 2-35 所 示 ; 图 2-34 有 效 性 对 话 框 图 2-35 输 入 列 表 条 目 4. 单 击 确 定 按 钮 退 出 此 时, 单 击 B 列 中 的 单 元 格, 其 右 侧 会 出 现 下 拉 箭 头, 在 列 表 框 中 选 择 需 要 的 条 目 即 可 如 图 2-36 所 示 ; 100

图 2-36 列 表 2.1.8. 打 印 一 打 印 预 览 单 击 状 态 栏 中 的 打 印 预 览 图 标, 如 图 2-37 所 示, 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 打 印 预 览 图 标, 可 以 查 看 当 前 工 作 表 的 打 印 效 果 二 打 印 区 域 图 2-37 打 印 预 览 图 标 默 认 打 印 工 作 表 的 全 部 内 容, 如 果 需 要 打 印 工 作 表 的 部 分 内 容 时, 通 过 设 置 打 印 区 域 来 实 现 1. 定 义 一 个 打 印 区 域 首 先, 选 择 要 打 印 的 区 域, 然 后 单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域 - 定 义 即 可 2. 定 义 多 个 打 印 区 域 定 义 一 个 打 印 区 域 以 后, 选 定 第 二 个 区 域, 然 后 单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域 - 新 增 即 可 依 此 类 推, 可 以 顺 序 定 义 多 个 打 印 区 域 在 打 印 时, 每 个 打 印 区 域 的 内 容 会 占 用 独 立 的 页 面, 并 按 照 定 义 的 先 后 进 行 分 页 3. 取 消 打 印 区 域 101

单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域 - 取 消 图 标, 可 以 取 消 所 有 的 打 印 区 域 三 缩 放 打 印 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 相 关 的 对 话 框, 选 择 工 作 表 选 项 卡, 设 置 需 要 的 缩 放 比 例, 可 实 现 缩 放 打 印, 如 图 2-38 所 示 ; 四 打 印 网 格 线 及 其 他 图 2-38 缩 放 打 印 所 示 ; 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 相 关 的 对 话 框, 选 择 工 作 表 选 项 卡, 进 行 相 关 设 置 即 可, 如 图 2-39 102

图 2-39 工 作 表 五 重 复 打 印 标 题 如 果 工 作 表 的 数 据 较 多, 会 打 印 多 页 为 了 方 便 阅 读, 在 每 一 页 都 可 以 打 印 标 题 设 置 方 法 : 单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域 - 编 辑, 打 开 相 关 对 话 框, 进 行 设 置 即 可 如 图 2-40 所 示 ; 2.2. 格 式 设 置 图 2-40 重 复 打 印 标 题 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 其 包 含 多 个 选 项 卡, 根 据 需 要, 进 行 详 细 设 置 2.2.1. 数 字 选 项 卡 使 用 数 字 选 项 卡, 可 以 对 单 元 格 数 据 进 行 百 分 比 货 币 等 多 种 格 式 的 设 置 以 练 习 说 明 103

练 习 1: 在 单 元 格 中 输 入 数 字 以 后, 系 统 自 动 为 其 添 加 人 民 币 符 号, 并 保 留 3 位 小 数 操 作 步 骤 : 1. 以 在 B 列 中 输 入 数 据 为 例, 选 中 B 列 单 元 格, 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 数 字 选 项 卡, 在 分 类 列 表 框 中 选 择 货 币, 设 置 小 数 位 数 为 3, 如 图 2-41 所 示 ; 图 2-41 设 置 货 币 格 式 2. 单 击 确 定 按 钮 即 可 现 在, 在 B 列 中 输 入 数 字, 效 果 如 图 2-42 所 示 ; 图 2-42 输 入 数 字 练 习 2: 单 元 格 输 入 日 期 格 式 的 数 据, 则 显 示 XXXX 年 X 月 X 日 星 期 X 的 格 式 操 作 步 骤 : 1. 选 中 A 列 单 元 格, 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 相 关 的 对 话 框, 在 分 类 列 表 框 中 选 择 日 期, 在 格 式 列 表 框 中 选 择 需 要 的 格 式, 如 图 2-43 所 示 ; 104

图 2-43 设 置 日 期 格 式 2. 在 A 列 单 元 格 中 输 入 2010/09/09, 然 后 回 车, 效 果 如 图 2-44 所 示 ; 图 2-44 输 入 日 期 2.2.2. 对 齐 选 项 卡 一 合 并 单 元 格 根 据 需 要, 可 以 合 并 单 元 格, 合 并 方 法 : 首 先 选 中 要 合 并 的 单 元 格 区 域, 然 后 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 合 并 单 元 格 图 标 即 可, 再 次 单 击 该 图 标, 可 以 取 消 单 元 格 的 合 并 二 数 据 换 行 数 据 长 度 超 出 单 元 格 宽 度 时, 会 隐 藏 一 部 分 数 据, 要 看 到 全 部 数 据, 除 了 调 整 单 元 格 宽 度 之 外, 还 可 以 通 过 数 据 换 行 来 实 现 1. 手 动 换 行 双 击 数 据 超 宽 的 单 元 格, 把 光 标 定 位 在 需 要 换 行 的 位 置, 然 后 按 Alt+Enter 105

2. 自 动 换 行 首 先 选 中 数 据 超 宽 的 单 元 格, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 对 齐 选 项 卡, 选 择 自 动 换 行 复 选 框 即 可, 如 图 2-45 所 示 ; 图 2-45 设 置 自 动 换 行 2.2.3. 边 框 选 项 卡 使 用 边 框 选 项 卡, 可 以 为 单 元 格 或 单 元 格 区 域 设 置 边 框 练 习 : 为 选 定 的 单 元 格 区 域 设 置 外 边 框 添 加 外 边 框 线 操 作 步 骤 : 1. 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡 ; 2. 分 别 设 置 线 条 的 风 格 及 颜 色, 然 后 单 击 相 应 的 代 表 外 边 框 的 图 标, 最 后 单 击 确 定 按 钮 退 出 即 可, 如 图 2-46 所 示 ; 106

图 2-46 设 置 边 框 2.2.4. 背 景 选 项 卡 在 背 景 选 项 卡 中, 可 以 为 选 中 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域 设 置 背 景 色 设 置 过 程 : 1. 选 定 要 设 置 背 景 的 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 再 打 开 单 元 格 格 式 对 话 框, 选 择 背 景 选 项 卡 ; 2. 选 择 需 要 的 颜 色 即 可, 如 图 2-47 所 示 ; 图 2-47 设 置 背 景 107

2.3. 图 表 图 表 拥 有 良 好 的 视 觉 效 果, 能 把 数 字 形 象 化, 方 便 用 户 查 看 和 理 解 数 据 现 有 一 销 售 统 计 表, 如 图 2-48 所 示, 结 合 该 表, 说 明 图 表 的 使 用 过 程 图 2-48 销 售 表 2.3.1. 新 建 图 表 操 作 过 程 : 1. 选 择 单 元 格 区 域 A3:B6, 然 后 单 击 菜 单 插 入 - 图 表, 打 开 图 表 向 导 对 话 框, 如 图 2-49 所 示, 设 置 需 要 的 图 表 类 型 ; 图 2-49 图 表 向 导 2. 选 择 饼 图 中 的 一 般 类 型, 然 后 单 击 继 续 按 钮, 如 图 2-50 所 示 ; 108

图 2-50 一 般 饼 图 3. 设 置 数 据 区 域, 采 用 默 认 的 设 置 即 可, 如 图 2-51 所 示 ; 图 2-51 设 置 数 据 区 域 4. 单 击 继 续 按 钮, 设 置 数 据 序 列, 这 里 采 用 默 认 设 置 即 可, 如 图 2-52 所 示 ; 图 2-52 设 置 数 据 序 列 5. 单 击 继 续 按 钮, 设 置 图 表 元 素, 输 入 图 表 标 题 等, 如 图 2-53 所 示 ; 109

图 2-53 设 置 图 表 元 素 6. 单 击 完 成 按 扭, 生 成 图 表, 如 图 2-54 所 示 ; 图 2-54 生 成 图 表 2.3.2. 编 辑 图 表 一 移 动 和 缩 放 图 表 1. 移 动 图 表 根 据 需 要, 可 以 把 图 表 移 到 新 的 工 作 表 中, 操 作 方 法 : 所 示 ; 右 击 图 表, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 移 动 图 表, 在 打 开 的 对 话 框 中 选 择 新 工 作 表 名 称 即 可, 如 图 2-55 110

图 2-55 移 动 图 表 2. 缩 放 图 表 单 击 图 表, 其 四 周 出 现 绿 色 的 控 制 点, 把 光 标 移 到 控 制 点, 当 光 标 变 成 双 向 箭 头 时, 按 住 左 键 拖 动 即 可 实 现 图 表 的 缩 放, 如 图 2-56 所 示 ; 二 设 置 图 表 元 素 属 性 图 2-56 缩 放 图 表 1. 设 置 图 例 111

图 例 是 图 表 的 一 部 分, 根 据 需 要, 可 以 设 置 图 例 的 属 性, 例 如 图 例 默 认 显 示 在 图 表 的 右 侧, 可 以 更 改 其 显 示 位 置 双 击 图 表, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 图 例, 如 图 2-57 所 示 ; 图 2-57 设 置 图 例 打 开 图 例 对 话 框, 可 以 详 细 设 置 图 例 的 相 关 属 性, 例 如, 要 更 改 图 例 的 显 示 位 置, 选 择 位 置 选 项 卡, 进 行 设 置 即 可 如 图 2-58 所 示 ; 2. 设 置 图 表 区 域 图 2-58 更 改 图 例 显 示 位 置 双 击 图 表, 然 后 单 击 菜 单 格 式 - 图 表 区 域, 打 开 相 关 对 话 框, 可 以 详 细 设 置 图 表 区 域 的 属 性 例 如, 要 112

设 置 图 表 区 域 的 填 充 色 为 灰 色, 可 以 选 择 填 充 选 项 卡, 选 择 需 要 的 填 充 颜 色 即 可, 如 图 2-59 所 示 ; 图 2-59 设 置 图 表 区 填 充 颜 色 根 据 创 建 的 图 表 类 型, 双 击 图 表 以 后, 再 单 击 菜 单 格 式, 可 以 分 别 设 置 图 表 的 标 题 网 格 线 等 多 种 属 性 三 更 改 图 表 类 型 根 据 需 要, 可 以 更 改 图 表 的 类 型 操 作 过 程 : 首 先, 双 击 图 表, 然 后 再 单 击 菜 单 格 式 - 图 表 类 型, 打 开 图 表 类 型 对 话 框, 然 后 更 改 图 表 类 型 即 可, 如 图 2-60 所 示 ; 图 2-60 更 改 图 表 类 型 113

2.4. 数 据 处 理 2.4.1. 排 序 有 一 销 售 表, 要 按 订 单 金 额 由 高 至 低 进 行 排 序 操 作 步 骤 : 1. 光 标 定 位 于 包 含 数 据 的 任 一 单 元 格 中 ; 2. 单 击 菜 单 数 据 - 排 序, 打 开 排 序 对 话 框, 选 择 订 单 金 额 作 为 排 序 关 键 字, 选 择 降 序 即 可 如 图 2-61 所 示 ; 图 2-61 设 置 排 序 2.4.2. 筛 选 RedOffice 提 供 了 三 种 筛 选 模 式 : 自 动 筛 选 标 准 筛 选 和 高 级 筛 选 一 自 动 筛 选 自 动 筛 选 通 常 用 于 简 单 的 条 件 筛 选 操 作 过 程 : 1. 光 标 定 位 于 包 含 数 据 的 任 一 单 元 格 中 ; 114

2. 单 击 菜 单 数 据 - 筛 选 自 动 筛 选, 第 一 行 中 可 以 看 到 列 表 框 箭 头, 如 图 2-62 所 示 ; 图 2-62 自 动 筛 选 3. 应 用 自 动 筛 选, 例 如, 需 要 显 示 销 售 人 员 布 桑 的 记 录 首 先, 单 击 销 售 人 员 右 侧 的 列 表 框 箭 头, 在 下 拉 列 表 中 选 择 布 桑, 如 图 2-63 所 示 ; 显 示 布 桑 的 所 有 记 录, 如 图 2-64 所 示 ; 图 2-63 自 动 筛 选 115

图 2-64 自 动 筛 选 如 果 要 取 消 自 动 筛 选, 显 示 工 作 表 的 所 有 数 据, 请 把 光 标 定 位 于 任 一 包 含 数 据 的 单 元 格 中, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 筛 选 取 消 筛 选 即 可, 如 图 2-65 所 示 ; 二 标 准 筛 选 图 2-65 取 消 筛 选 操 作 过 程 : 1. 光 标 定 位 于 工 作 表 中 包 含 数 据 的 任 一 单 元 格 中 ; 2. 单 击 菜 单 数 据 - 筛 选 标 准 筛 选 ; 3. 在 打 开 的 标 准 筛 选 对 话 框 中, 设 置 筛 选 条 件, 例 如, 现 在 需 要 显 示 订 单 金 额 多 于 1000 的 布 桑 的 记 录, 具 体 设 置 如 图 2-66 所 示 ; 116

图 2-66 标 准 筛 选 在 标 准 筛 选 对 话 框 中, 关 于 链 接 的 逻 辑 运 算 符, 其 含 义 如 下 : 和 : 连 接 两 个 条 件, 只 有 当 两 个 条 件 都 符 合 时 才 返 回 TRUE 或 : 连 接 两 个 条 件, 只 要 有 一 个 条 件 符 合 便 返 回 TRUE 4. 单 击 确 定 按 钮 退 出 对 话 框, 显 示 符 合 条 件 的 记 录, 如 图 2-67 所 示 ; 提 示 : 图 2-67 筛 选 结 果 如 果 要 把 筛 选 结 果 放 到 其 他 区 域, 可 以 单 击 标 准 筛 选 对 话 框 中 的 更 多 按 钮, 选 中 将 筛 选 结 果 复 制 到 复 选 框, 并 在 工 作 表 的 空 白 处 单 击 一 个 单 元 格 即 可 三 高 级 筛 选 应 用 高 级 筛 选, 首 先 需 要 在 工 作 表 的 空 白 区 域 设 定 筛 选 条 件 筛 选 条 件 包 括 两 行 内 容 : 第 一 行 是 设 置 筛 选 条 件 的 字 段, 第 二 行 是 筛 选 条 件 117

以 显 示 销 售 人 员 斯 考 特 所 有 大 于 等 于 3000 元 的 销 售 记 录 为 例, 说 明 如 何 使 用 高 级 筛 选 1. 在 原 始 工 作 表 的 空 白 区 域 设 置 筛 选 条 件, 如 图 2-68 所 示 ; 图 2-68 输 入 筛 选 条 件 2. 光 标 定 位 于 包 含 数 据 的 任 一 单 元 格, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 筛 选 高 级 筛 选 ; 3. 打 开 高 级 筛 选 对 话 框, 鼠 标 移 到 工 作 表, 选 中 预 先 设 定 的 筛 选 条 件, 如 图 2-69 所 示 ; 图 2-69 高 级 筛 选 4. 单 击 选 项 按 钮, 展 开 面 板, 设 置 将 筛 选 结 果 放 到 工 作 表 2 中 显 示, 如 图 2-70 所 示 ; 图 2-70 筛 选 结 果 放 到 新 工 作 表 中 118

2.4.3. 记 录 单 使 用 记 录 单 对 话 框, 可 以 显 示 一 条 数 据 记 录, 方 便 查 看 更 改 添 加 删 除 工 作 表 中 的 记 录 单 击 菜 单 数 据 - 记 录 单, 打 开 对 话 框, 进 行 相 应 的 操 作 即 可, 如 图 2-71 所 示 ; 图 2-71 记 录 单 2.4.4. 分 类 汇 总 使 用 分 类 汇 总, 不 建 立 公 式, 实 现 对 各 类 数 据 的 求 和 计 数 求 平 均 值 等 多 种 运 算 操 作 过 程 : 1. 光 标 定 位 于 包 含 数 据 的 任 一 单 元 格 中 ; 2. 单 击 菜 单 数 据 - 分 类 汇 总, 打 开 分 类 汇 总 对 话 框, 根 据 需 要, 进 行 设 置 例 如, 现 在 需 要 显 示 每 个 国 家 或 地 区 的 订 单 金 额, 具 体 设 置 如 图 2-72 所 示 ; 119

图 2-72 分 类 汇 总 对 话 框 中 各 项 含 义 如 下 : 组 合 依 据 : 选 择 需 要 控 制 分 类 汇 总 计 算 过 程 的 列 如 果 选 定 列 的 内 容 发 生 变 化, 将 自 动 重 新 计 算 分 类 汇 总 分 类 汇 总 计 算 : 选 择 要 对 其 中 的 数 值 进 行 分 类 汇 总 的 列 计 算 规 则 : 选 择 计 算 分 类 汇 总 时 要 使 用 的 数 学 函 数 如 果 设 置 了 第 二 组 和 第 三 组 中 的 选 项, 那 么 首 先 对 第 一 组 中 的 分 组 条 目 进 行 汇 总, 然 后 再 对 第 二 组 和 第 三 组 中 的 分 组 条 目 进 行 汇 总 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出, 如 图 2-73 所 示 ; 图 2-73 分 类 汇 总 4. 单 击 工 作 表 左 上 角 的 分 级 符 号 2, 结 果 如 图 2-74 所 示 ; 120

图 2-74 分 级 显 示 2.4.5. 组 及 分 级 显 示 合 理 使 用 组 合 及 分 级 显 示 功 能, 可 以 使 数 据 看 起 来 更 清 晰, 更 有 条 理 自 动 分 级 显 示 和 手 动 分 级 显 示 单 击 菜 单 数 据 - 组 及 分 级 显 示, 在 展 开 的 菜 单 中, 选 择 相 应 选 项 进 行 设 置 即 可, 如 图 2-75 所 示 ; 以 练 习 说 明 组 及 分 级 显 示 的 使 用 图 2-75 组 及 分 级 显 示 现 有 一 家 电 销 售 数 量 清 单, 其 中, 每 一 个 季 度 的 销 售 数 量 为 相 应 的 三 个 月 份 销 售 数 量 之 和, 如 图 2-76 所 示 ; 121

图 2-76 销 售 数 量 清 单 一 自 动 建 立 分 级 显 示 单 击 菜 单 数 据 - 组 及 分 级 显 示 - 自 动 建 立 分 级 显 示, 如 图 2-77 所 示 ; 现 在, 数 据 显 示 如 图 2-78 所 示 ; 图 2-77 自 动 建 立 分 级 显 示 122

图 2-78 数 据 显 示 二 组 合 在 图 2-78 所 示 的 状 态 中, 单 击 折 叠 符 号, 隐 藏 明 细 数 据, 同 时, 折 叠 符 号 变 为 展 开 符 号, 如 图 2-79 所 示 ; 图 2-79 隐 藏 明 细 数 据 单 击 分 级 符 号 1 也 可 以 实 现 隐 藏 明 细 数 据, 单 击 分 级 符 号 2 可 以 显 示 明 数 据 三 设 置 单 击 菜 单 数 据 - 组 及 分 级 显 示 - 设 置, 打 开 相 关 对 话 框, 设 置 明 细 数 据 的 位 置, 如 图 2-80 所 示 ; 123

图 2-80 设 置 对 话 框 四 清 除 分 级 显 示 可 以 取 消 已 有 的 分 级 显 示 操 作 方 法 : 单 击 菜 单 数 据 - 组 及 分 级 显 示 - 取 消 分 级 显 示 即 可, 如 图 2-81 所 示 ; 图 2-81 取 消 分 级 显 示 2.4.6. 规 划 求 解 以 实 例 说 明 规 划 求 解 的 应 用 鸡 兔 问 题 是 一 道 古 典 数 学 问 题, 源 自 我 国 数 学 著 作 孙 子 算 经 大 体 内 容 为 : 今 有 鸡 兔 同 笼, 上 有 三 十 五 头, 下 有 九 十 四 足 问 鸡 兔 各 多 少? 使 用 规 划 求 解, 可 以 简 单 准 确 计 算 出 鸡 兔 数 量 124

具 体 过 程 : 1. 在 工 作 表 中 的 A1 A2 A3 A4 单 元 格 中 输 入 文 字 信 息 总 脚 数 总 头 数 鸡 的 数 量 和 兔 的 数 量, 在 B1 单 元 格 中 存 放 总 脚 数, 即 在 B1 中 输 入 公 式 =2*B3+4*B4 ; 在 B2 单 元 格 中 存 放 总 头 数, 即 在 B2 中 输 入 公 式 =B3+B4, B3 和 B4 单 元 格 用 来 存 放 鸡 的 数 量 和 兔 的 数 量, 暂 时 为 空, 如 图 2-82 所 示 ; 图 2-82 输 入 内 容 2. 单 击 菜 单 工 具 - 规 划 求 解, 打 开 求 解 器 对 话 框, 进 行 详 细 设 置, 如 图 2-83 所 示 ; 图 2-83 设 置 求 解 条 件 (1) 设 置 目 标 单 元 格 $B$1 等 于 固 定 值 94( 即 总 脚 数 等 于 94); (2) 将 可 变 单 元 格 设 置 为 $B$3:$B$4, 即 要 求 解 的 鸡 数 B3 和 兔 数 B4; (3) 在 约 束 区 域 中, 添 加 三 个 约 束 条 件 : A.$B$2=35( 即 总 头 数 等 于 35) B.$B$3 为 整 数 C.$B$4 为 整 数 3. 单 击 求 解 按 钮, 系 统 进 行 计 算, 弹 出 求 解 结 果 对 话 框, 如 图 2-84 所 示 ; 125

单 击 保 留 结 果 按 钮, 结 果 如 图 2-85 所 示 ; 图 2-84 求 解 结 果 对 话 框 图 2-85 结 果 2.4.7. 单 变 量 求 解 单 变 量 求 解 用 于 求 解 一 元 方 程 式 如 果 知 道 公 式 的 结 果, 但 不 知 道 获 取 该 结 果 所 需 要 的 输 入 值, 那 么 可 以 使 用 单 变 量 求 解 功 能 通 过 实 例 来 说 明 如 何 使 用 单 变 量 求 解 某 人 有 150000 元 的 本 金, 银 行 年 利 率 为 4.5% 计 算 多 少 年 以 后 可 以 拿 到 50000 元 的 利 息? 求 解 过 程 : 1. 输 入 相 关 信 息, 如 图 2-86 所 示, 因 为 利 息 = 本 金 年 数 利 率, 所 以 在 D2 单 元 格 中 输 入 公 式 =A2*B2*C2 并 回 车 ; 图 2-86 输 入 相 关 信 息 2. 单 击 D2 单 元 格, 然 后 单 击 工 具 - 单 变 量 求 解, 打 开 相 关 对 话 框, 进 行 详 细 设 置, 如 图 2-87 所 示 ; 126

图 2-87 设 置 单 变 量 求 解 3. 单 击 是 按 钮, 弹 出 对 话 框, 如 图 2-88 所 示, 确 认 之 后, 结 果 自 动 填 到 B2 单 元 格 提 示 : 图 2-88 完 成 求 解 使 用 单 变 量 求 解, 在 公 式 单 元 格 中 ( 如 该 例 中 的 D2 单 元 格 ) 必 须 输 入 公 式, 否 则 将 出 现 警 告 对 话 框, 提 示 输 入 公 式 2.4.8. 模 拟 运 算 表 算 表 模 拟 运 算 表 可 以 查 看 两 个 变 量 的 改 变 对 公 式 结 果 产 生 的 影 响 通 过 住 房 贷 款 的 例 子, 说 明 如 何 使 用 模 拟 运 某 人 买 房, 需 资 金 90 万, 通 过 银 行 贷 款 贷 款 年 利 率 假 设 为 4%, 采 取 每 月 等 额 还 款 的 方 式 分 别 计 算 贷 款 数 额 是 80 万 70 万 60 万 50 万 40 万 或 30 万, 还 款 期 限 是 10 年 15 年 20 年 25 年 或 30 年 时, 不 同 贷 款 数 额 在 不 同 还 款 期 限 下, 每 期 还 款 金 额 分 别 是 多 少? 计 算 过 程 : 1. 输 入 贷 款 的 基 本 数 据, 并 利 用 PMT 函 数 计 算 出 每 月 偿 还 金 额, 如 图 2-89 所 示 ; 127

图 2-89 计 算 每 月 偿 还 金 额 2. 列 出 各 种 贷 款 金 额 和 还 款 期 限, 如 图 2-90 所 示 ; 图 2-90 贷 款 金 额 和 还 款 期 限 3. 选 定 数 据 区 域 A8:F14, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 多 重 运 算, 打 开 相 应 的 对 话 框, 进 行 参 数 设 置, 如 图 2-91 所 示 ; 图 2-91 设 置 模 拟 运 算 参 数 4. 单 击 确 定 按 钮 根 据 该 分 析 表, 结 合 自 己 的 实 际 情 况, 选 择 适 合 自 己 的 房 贷 方 案 如 果 遇 到 贷 款 利 率 调 整, 只 需 要 修 改 利 率 参 数, 系 统 会 自 动 调 整 其 他 数 据 128

2.4.9. 方 案 方 案 是 重 要 的 数 据 分 析 工 具 结 合 实 例 说 明 方 案 的 应 用 现 有 一 公 司 的 2009 年 收 支 状 况 表, 如 图 2-92 所 示 ; 图 2-92 方 案 利 用 方 案, 可 以 把 2008 年 和 2007 年 的 收 支 简 况 添 加 进 来 经 营 者 可 以 随 时 查 看 这 三 年 的 收 支 状 况 一 建 立 方 案 1. 选 中 图 3-49 中 的 数 据 区 域 A1:B6, 再 单 击 菜 单 工 具 - 方 案, 打 开 对 话 框 ; 2. 输 入 方 案 名 称, 如 图 2-93 所 示 ; 图 2-93 定 义 方 案 3. 单 击 确 定 按 钮, 退 出 对 话 框, 如 图 2-94 所 示 ; 129

图 2-94 方 案 4. 现 在 要 添 加 名 称 为 2008 收 支 的 方 案, 操 作 过 程 : 再 次 选 择 数 据 区 域 A1:B6, 单 击 菜 单 工 具 - 方 案, 打 开 相 关 对 话 框 ; 建 立 名 称 为 2008 收 支 的 方 案, 然 后 单 击 确 定 按 钮 退 出 对 话 框 ; 5. 修 改 相 关 单 元 格 的 数 据 为 2008 年 公 司 的 收 支 数 据 即 可 ; 6. 同 理, 添 加 名 称 为 2006 的 方 案 经 过 上 述 操 作, 已 经 设 置 了 三 个 方 案, 根 据 需 要, 可 以 随 时 查 看 某 个 方 案 的 内 容 如 图 2-95 所 示 ; 二 编 辑 方 案 图 2-95 结 果 利 用 导 航 可 以 编 辑 方 案, 操 作 步 骤 : 1. 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 导 航 图 标, 打 开 导 航 窗 口 ; 2. 双 击 方 案 图 标, 显 示 当 前 工 作 表 中 的 所 有 方 案, 如 图 2-96 所 示 ; 130

图 2-96 方 案 3. 右 击 方 案 名 称, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中, 进 行 相 关 操 作 即 可, 如 图 2-97 所 示 ; 图 2-97 方 案 2.4.10. 数 据 透 视 表 数 据 透 视 表 是 基 于 数 据 库 生 成 的 动 态 总 结 报 表, 数 据 库 可 以 是 工 作 表 或 者 是 外 部 文 件 之 所 以 称 为 数 据 透 视 表, 是 因 为 用 户 可 以 动 态 地 改 变 它 们 的 版 面 布 局, 以 按 照 不 同 的 方 式 分 析 数 据 每 当 改 变 版 面 布 局, 数 据 透 视 表 立 即 按 照 新 的 布 置 重 新 计 算 和 显 示 数 据 总 数 据 透 视 表 能 根 据 用 户 的 需 要, 对 大 量 的 数 据 进 行 组 织 和 分 析, 允 许 用 户 从 不 同 角 度 对 数 据 进 行 分 类 汇 根 据 需 要 来 设 计 数 据 透 视 表 版 面 布 局, 这 是 使 用 数 据 透 视 表 的 关 键 步 骤 首 先, 打 开 一 个 已 经 保 存 的 工 作 表 销 售 清 单.ods, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 数 据 透 视 表 - 启 动, 弹 出 选 择 源 对 话 框, 采 用 系 统 默 认 的 设 置 当 前 的 选 中, 单 击 确 定 按 钮, 打 开 数 据 透 视 表 对 话 框, 如 图 131

2-98 所 示 ; 图 2-98 数 据 透 视 表 数 据 透 视 表 中 各 字 段 的 含 义 : 行 字 段 垂 直 显 示 数 据, 每 行 一 项 ; 列 字 段 水 平 显 示 数 据, 每 列 一 项 ; 页 字 段 以 页 显 示 数 据 ; 数 据 字 段 是 显 示 与 汇 总 数 值 的 位 置 下 面 以 练 习 来 说 明 如 何 使 用 数 据 透 视 表 一 统 计 每 位 销 售 人 员 的 销 售 金 额 操 作 过 程 : 首 先, 拖 动 字 段 列 表 区 域 中 的 销 售 人 员 至 行 字 段 区 域, 再 拖 动 订 单 金 额 至 数 据 字 段 区 域 ; 单 击 选 项 按 钮, 展 开 面 板, 选 择 将 统 计 结 果 输 出 到 新 工 作 表 中, 如 图 2-99 所 示 ; 132

图 2-99 设 置 布 局 单 击 确 定 按 钮, 退 出 数 据 透 视 表 对 话 框, 结 果 如 图 2-100 所 示 ; 二 按 国 家 统 计 销 售 金 额 图 2-100 结 果 操 作 过 程 : 1. 切 换 工 作 表, 回 到 原 始 数 据 清 单, 然 后 单 击 菜 单 数 据 - 数 据 透 视 表 - 启 动, 弹 出 选 择 源 对 话 框, 采 用 系 统 默 认 的 设 置 当 前 的 选 中, 单 击 确 定 按 钮, 打 开 数 据 透 视 表 对 话 框 2. 拖 动 字 段 列 表 区 域 中 的 销 售 人 员 字 段 至 行 字 段, 再 拖 动 订 单 金 额 到 数 据 字 段, 将 国 133

家 / 地 区 字 段 从 字 段 列 表 区 域 拖 放 到 页 字 段 区 域, 如 图 2-101 所 示 ; 图 2-101 设 置 布 局 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出, 结 果 如 图 2-102 所 示 ; 图 2-102 结 果 如 果 想 要 知 道 加 拿 大 的 销 售 金 额 是 多 少, 单 击 全 部 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 菜 单 中 选 择 加 拿 大, 即 可 显 示 相 应 的 结 果, 如 图 2-103 所 示 ; 134

三 统 计 每 个 人 的 销 售 金 额 占 总 和 的 百 分 比 图 2-103 结 果 操 作 步 骤 : 1. 也 可 以 在 已 有 的 透 视 表 中 启 动 数 据 透 视 表 对 话 框 : 右 击 包 含 数 据 的 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 启 动, 如 图 2-104 所 示, 即 可 打 开 数 据 透 视 表 对 话 框 ; 图 2-104 数 据 透 视 表 2. 单 击 数 据 字 段 区 域 中 的 订 单 金 额, 再 单 击 选 项 按 钮, 打 开 数 据 字 段 对 话 框, 进 行 详 细 设 置, 选 择 显 示 类 型 为 占 总 和 的 百 分 比, 如 图 2-105 所 示 ; 135

图 2-105 数 据 透 视 表 3. 显 示 结 果 如 图 2-106 所 示 ; 图 2-106 显 示 结 果 4. 现 在 需 要 转 换 数 据 显 示 格 式 : 选 中 B 列 数 据, 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 数 字 的 分 类 为 百 分 比, 其 他 采 用 默 认 设 置, 单 击 确 定 按 钮 退 出, 结 果 如 图 2-107 所 示 ; 136

2.5. 公 式 和 引 用 图 2-107 结 果 2.5.1. 公 式 公 式 是 对 数 据 执 行 计 算 的 等 式, 总 是 以 半 角 状 态 下 的 等 号 = 开 始 例 如 公 式 =3+6, 结 果 是 9 一 输 入 公 式 首 先, 选 中 单 元 格, 然 后 在 公 式 编 辑 栏 的 输 入 框 中 输 入 半 角 等 号 =, 再 输 入 公 式 内 容, 输 入 完 毕 后 按 回 车 键 即 可 如 图 2-108 所 示 ; 图 2-108 输 入 公 式 也 可 以 在 单 元 格 中 直 接 输 入 公 式 : 双 击 单 元 格, 先 输 入 半 角 等 号 =, 再 输 入 公 式 内 容, 输 入 完 毕 后 按 回 车 键 即 可 二 快 速 求 和 137

光 标 定 位 于 相 关 单 元 格, 单 击 求 和 图 标, 快 速 计 算 相 关 单 元 格 之 和, 如 图 2-109 所 示 ; 三 修 改 公 式 图 2-109 快 速 求 和 可 以 对 公 式 进 行 修 改 移 动 复 制 等 操 作, 操 作 方 法 与 处 理 其 他 数 据 相 同 2.5.2. 引 用 单 元 格 的 地 址 由 列 标 + 行 号 构 成 列 由 字 母 构 成, 行 由 数 字 构 成 例 如,B2 单 元 格 代 表 B 列 与 第 二 行 交 叉 处 的 单 元 格,C5 代 表 C 列 与 第 五 行 交 叉 处 的 单 元 格 引 用 的 作 用 就 在 于 标 识 单 元 格 或 单 元 格 区 域, 指 明 使 用 的 数 据 位 置 通 过 引 用, 可 以 在 公 式 中 使 用 工 作 表 中 不 同 部 分 的 数 据, 或 在 多 个 公 式 中 使 用 同 一 个 单 元 格 的 数 据, 还 可 以 引 用 不 同 工 作 表 中 的 数 据 或 者 其 他 工 作 簿 中 的 数 据 表 格 模 块 提 供 了 以 下 几 种 引 用 方 式 : 一 相 对 引 用 公 式 中 的 相 对 引 用 是 基 于 单 元 格 相 对 位 置 如 果 公 式 所 在 单 元 格 的 位 置 改 变, 引 用 也 随 之 改 变 如 果 多 行 或 多 列 地 复 制 公 式, 引 用 也 会 自 动 调 整 例 如 C1 单 元 格 有 公 式 =A1+B1, 当 把 公 式 复 制 到 C2 单 元 格 时, 会 自 动 变 为 =A2+B2 二 绝 对 引 用 绝 对 引 用 的 单 元 格 地 址 中, 列 标 题 和 行 标 题 前 面 都 带 有 $ 符 号 使 用 绝 对 引 用 后, 被 引 用 的 单 元 格 与 公 式 所 在 单 元 格 之 间 的 位 置 关 系 是 绝 对 的, 无 论 这 个 公 式 复 制 到 哪 一 个 单 元 格, 公 式 所 引 用 的 单 元 格 不 变, 其 引 138

用 的 数 据 也 不 会 变 例 如 : 在 B11 中 输 入 公 式 =$B$3-$B$9, 如 果 将 它 复 制 到 单 元 格 C11, 则 C11 中 的 公 式 仍 为 =$B$3-$B$9 三 混 合 引 用 混 合 引 用 有 两 种 情 况, 若 在 列 标 题 ( 字 母 ) 前 有 $ 符 号, 而 行 标 题 ( 数 字 ) 前 不 带 $ 符 号, 则 被 引 用 的 单 元 格 其 列 位 置 是 绝 对 的, 而 行 的 位 置 是 相 对 的 ; 反 之, 列 的 位 置 是 相 对 的, 而 行 的 位 置 是 绝 对 的 例 如 : 在 单 元 格 B11 中 输 入 公 式 =$B3-B$9, 然 后 将 它 复 制 到 单 元 格 C11 中, 则 C11 中 的 公 式 为 =$B3-C$9 四 跨 表 引 用 不 同 的 工 作 表 之 间 可 以 互 相 引 用 数 据, 引 用 格 式 为 工 作 表 名. 单 元 格 区 域 地 址 例 如 : 工 作 表 2 中 B2 单 元 格 要 引 用 工 作 表 1 中 F10 单 元 格 的 数 据, 可 以 在 B2 单 元 格 中 输 入 = 工 作 表 1.F10, 这 样, 工 作 表 2 中 的 B2 单 元 格 数 据 和 工 作 表 1 中 F10 单 元 格 中 的 数 据 相 同 五 外 部 引 用 工 作 表 中 引 用 其 他 表 格 文 件 工 作 表 中 的 数 据 称 为 外 部 引 用, 引 用 格 式 为 'file:/// 文 件 存 储 路 径 / 文 件 名 称 '#$ 工 作 表 名. 单 元 格 区 域 地 址 例 如 : 当 前 工 作 表 中 B2 单 元 格 要 引 用 D 盘 Work 目 录 下 Test.ods 表 格 文 件 中 工 作 表 2 中 F10 单 元 格 中 的 数 据, 直 接 在 B2 单 元 格 中 输 入 ='file:///d:/work/ddd.ods'#$ 工 作 表 2.F10, 或 者 打 开 Test.ods 表 格 文 件, 在 当 前 工 作 表 B2 单 元 格 中 输 入 半 角 的 等 号 =, 然 后 鼠 标 直 接 选 择 Test.ods 文 档 工 作 表 2 中 的 F10 单 元 格 2.6. 函 数 函 数 是 预 先 定 义, 执 行 计 算 分 析 等 处 理 数 据 的 特 殊 公 式 例 如 求 和 函 数 SUM, 其 语 法 是 SUM(number1; number2...) 其 中 SUM 称 为 函 数 名 称, 一 个 函 数 只 有 唯 一 的 名 称, 它 决 定 了 函 数 的 功 能 和 用 途 函 数 名 称 后 紧 跟 左 括 号, 接 着 是 用 分 号 分 隔 的 称 为 参 数 的 内 容, 最 后 用 一 个 右 括 号 表 示 函 数 结 束 参 数 是 函 数 中 最 复 杂 的 组 成 部 分, 它 规 定 了 函 数 的 运 算 对 象 顺 序 或 结 构 等 2.6.1. 函 数 向 导 使 用 函 数 向 导 可 以 帮 助 我 们 正 确 使 用 函 数 通 常, 按 以 下 的 顺 序 使 用 函 数 向 导 : 1. 光 标 定 位 于 要 存 放 函 数 结 果 的 单 元 格 中 ; 139

2. 单 击 插 入 - 函 数, 打 开 函 数 向 导 对 话 框, 在 列 表 框 中 找 到 要 应 用 的 函 数, 然 后 为 其 指 定 参 数, 最 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 2.6.2. 常 用 函 数 一 文 字 函 数 文 字 函 数, 是 可 以 在 公 式 中 处 理 字 符 串 的 函 数 例 如, 大 小 写 转 换 函 数 计 算 字 符 串 的 长 度 函 数 将 数 字 代 码 转 换 成 字 符 的 函 数 等 常 用 的 大 小 写 转 换 函 数 如 表 1 所 示 ; 函 数 功 能 语 法 格 式 LOWER 将 大 写 字 母 转 换 为 小 写 字 母 LOWER(Text ) UPPER 将 字 母 一 律 转 换 为 大 写 形 式 UPPER(Text ) PROPER 将 首 字 母 转 换 成 大 写 字 母, 将 其 余 的 字 母 转 换 成 小 写 形 式 表 1: 文 字 函 数 PROPER(Text ) 练 习 1: 现 在 有 字 符 串 happy NeW year!, 通 过 LOWER UPPER PROPER 三 个 函 数 可 以 转 换 字 符 串 的 显 示 样 式, 使 文 字 变 得 规 范 LOWER("hAppy NeW year!")= happy new year! UPPER("hAppy NeW year!")= HAPPY NEW YEAR! PROPER("hAppy NeW year!")= Happy New Year! 也 可 以 在 单 元 格 中 直 接 输 入 函 数, 操 作 步 骤 如 下 : 首 先, 双 击 单 元 格, 输 入 半 角 等 号 =, 然 后 输 入 函 数 名 及 具 体 的 字 符 串 内 容 字 符 串 以 英 文 状 态 下 的 双 引 号 " " 来 定 义, 输 入 完 毕 后 直 接 回 车 即 可 看 到 结 果 二 日 期 和 时 间 函 数 函 数 功 能 语 法 NOW 返 回 系 统 当 前 日 期 和 具 体 时 间 没 有 参 数 NOW() TODAY 返 回 系 统 当 前 日 期 没 有 参 数 TODAY() 140

DAY 返 回 给 定 日 期 的 天 数 DAY(serial_number) MONTH 返 回 给 定 日 期 的 月 份 月 份 返 回 为 1 到 12 之 间 的 数 字 MONTH(serial_number) YEAR 返 回 给 定 日 期 的 年 份 YEAR(serial_number) DAYS 返 回 两 个 日 期 之 间 相 差 的 天 数 DAYS(date_2;date_1 ) 表 2: 日 期 和 时 间 函 数 2.6.3. 应 用 实 例 一 计 算 投 资 的 未 来 值 方 式 零 存 整 取 是 工 薪 阶 层 常 用 的 理 财 方 式, 这 就 需 要 计 算 该 项 投 资 的 未 来 值, 从 而 决 定 是 否 选 择 某 种 储 蓄 某 人 计 划 从 现 在 起 每 月 初 存 入 2000 元, 如 果 按 年 利 4.2%, 按 月 计 息 ( 月 利 等 于 4.2% 除 以 12 个 月 ) 求 三 年 (36 个 月 ) 以 后 该 账 户 的 存 款 额 1. FV 函 数 FV 函 数 的 功 能 是 基 于 固 定 利 率 及 等 额 分 期 付 款 方 式, 返 回 某 项 投 资 的 未 来 值 2. FV 函 数 语 法 语 法 形 式 :FV(rate;nper;pmt;pv;type) 参 数 介 绍 : (1)rate 为 各 期 利 率 ; (2)nper 为 该 项 投 资 ( 或 贷 款 ) 的 付 款 期 总 数 ; (3)pmt 为 各 期 支 付 的 恒 定 金 额 ; (4)pv 为 未 来 支 付 的 目 前 价 值 如 果 省 略 pv, 系 统 为 其 赋 值 是 零 ; (5)type 为 数 字 0 或 1, 用 来 指 定 各 期 的 付 款 时 间 是 在 期 初 还 是 期 末, 如 果 省 略 type, 系 统 默 认 其 值 为 零 3. 计 算 过 程 (1) 为 了 便 于 理 解, 在 工 作 表 中 输 入 相 关 的 信 息, 如 图 2-110 所 示 ; 141

图 2-110 输 入 信 息 (2) 光 标 定 位 于 存 放 结 果 的 B5 单 元 格 中, 然 后 单 击 插 入 - 函 数, 打 开 函 数 向 导 对 话 框, 在 函 数 列 表 框 中 选 择 FV 函 数, 然 后 单 击 继 续 按 钮 ; (3) 为 参 数 指 定 值, 如 图 2-111 所 示 ; 图 2-111 函 数 向 导 单 击 确 定 按 钮, 退 出 对 话 框 结 果 如 图 2-112 所 示 ; 二 计 算 每 月 还 贷 金 额 图 2-112 结 果 142

如 今 贷 款 购 买 住 房 或 汽 车 进 行 消 费 的 家 庭 越 来 越 多, 计 算 每 月 偿 还 金 额 是 重 要 的 消 费 依 据 之 一 通 过 下 面 的 函 数, 可 以 轻 松 的 计 算 出 每 月 的 还 款 金 额 某 人 向 银 行 贷 款 10,000 元, 贷 款 利 率 为 8%, 分 12 个 月 偿 还 计 算 每 月 的 偿 还 金 额 1. PMT 函 数 PMT 函 数 基 于 固 定 利 率 及 等 额 分 期 付 款 方 式, 返 回 投 资 或 贷 款 的 每 期 付 款 额 PMT 函 数 可 以 计 算 为 偿 还 一 笔 贷 款, 每 次 需 要 支 付 的 偿 还 额, 也 就 是 平 时 所 说 的 分 期 付 款 2. PMT 函 数 语 法 语 法 形 式 :PMT(rate;nper;pv;fv;type) 参 数 介 绍 : (1)rate 为 每 个 周 期 的 利 率 ; (2)nper 是 支 付 的 总 周 期 数 ; (3)pv 是 一 系 列 支 付 的 价 值 ; (4)fv 为 未 来 值, 或 最 后 一 次 付 款 后 希 望 得 到 的 现 金 余 额 如 果 省 略 fv, 其 值 默 认 是 零 ; (5)type 是 分 期 支 付 的 到 期 日 期 1 表 示 在 周 期 开 始 时 支 付,0 表 示 在 周 期 结 束 时 支 付 3. 计 算 过 程 (1) 为 了 便 于 理 解, 在 工 作 表 中 输 入 相 关 信 息, 如 图 2-113 所 示 ; 图 2-113 输 入 相 关 信 息 (2) 光 标 定 位 于 存 放 结 果 的 B5 单 元 格 中, 然 后 单 击 插 入 - 函 数, 打 开 函 数 向 导 对 话 框, 在 函 数 列 表 框 中 选 择 PMT 函 数, 然 后 单 击 继 续 按 钮 ; (3) 为 各 参 数 指 定 值, 如 图 2-114 所 示 ; 143

图 2-114 PMT 函 数 单 击 确 定 按 钮 退 出 对 话 框, 结 果 如 图 2-115 所 示 ; 三 计 算 投 资 收 益 率 图 2-115 结 果 保 险 公 司 开 办 了 一 种 保 险, 具 体 办 法 是 一 次 性 缴 费 12000 元, 保 险 期 限 为 20 年 如 果 保 险 期 限 内 没 有 出 险, 每 年 返 还 1000 元 请 问 在 没 有 出 险 的 情 况 下, 它 与 现 在 的 银 行 利 率 相 比, 收 益 率 如 何 1. RATE 函 数 RATE 函 数 返 回 投 资 的 各 期 利 率 2. RATE 函 数 语 法 语 法 形 式 :RATE(nper;pmt;pv;fv;type;guess) 参 数 介 绍 : (1)nper 为 总 投 资 期, 即 该 项 投 资 的 付 款 期 总 数 ; 144

(2)pmt 为 各 期 所 应 支 付 或 收 取 的 款 额, 其 数 值 在 整 个 投 资 期 内 保 持 不 变 ; (3)pv 为 现 值, 即 从 投 资 开 始 计 算 时 已 经 入 帐 的 款 项, 或 一 系 列 未 来 付 款 当 前 值 的 累 积 和 ; (4)fv 为 未 来 值, 或 在 最 后 一 次 付 款 后 希 望 得 到 的 现 金 余 额 ; (5)type 为 可 选 择 参 数 取 值 为 0( 年 初 返 还 ) 或 1( 年 底 返 还 ) (6)guess 为 可 选 参 数, 为 利 率 估 计 值 3. 操 作 过 程 (1) 为 了 便 于 理 解, 在 工 作 表 中 输 入 相 关 信 息, 如 图 2-116 所 示 ; 图 2-116 输 入 相 关 信 息 (2) 光 标 定 位 于 存 放 函 数 结 果 的 B6 单 元 格 中, 然 后 单 击 插 入 - 函 数, 打 开 函 数 向 导 对 话 框, 在 函 数 列 表 框 中 选 择 RATE 函 数, 然 后 单 击 继 续 按 钮 ; (3) 为 各 参 数 指 定 值, 如 图 2-117 所 示 ; 图 2-117 RATE 函 数 单 击 确 定 按 钮 退 出 对 话 框, 结 果 如 图 2-118 所 示 ; 145

图 2-118 结 果 通 过 RATE 函 数, 计 算 出 该 项 投 资 的 收 益 率, 通 过 与 当 前 的 银 行 利 率 比 较, 投 资 者 可 以 决 定 是 否 进 行 该 项 投 资 2.7. 常 见 问 题 1. 如 何 设 置 单 元 格 背 景 颜 色? 选 中 需 要 设 置 背 景 的 单 元 格, 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 背 景 颜 色 图 标, 在 列 表 框 中 选 择 需 要 的 颜 色 2. 如 何 解 决 输 入 数 字 后, 单 元 格 中 的 数 据 显 示 为 ###? 因 为 列 宽 不 够, 所 以 通 过 调 整 列 宽 即 可 正 常 显 示 数 据 3. 如 何 取 消 合 并 单 元 格? 选 中 已 经 合 并 的 单 元 格, 再 次 单 击 格 式 工 具 栏 中 的 合 并 单 元 格 按 钮 即 可 4. 如 何 设 置 单 元 格 中 的 文 字 效 果? 单 击 菜 单 格 式 - 单 元 格, 打 开 相 关 对 话 框, 选 择 字 体 效 果 选 项 卡, 进 行 详 细 设 置 5. 如 何 让 批 注 始 终 显 示? 单 击 菜 单 视 图 - 批 注 可 以 显 示 批 注, 再 次 单 击, 则 取 消 批 注 的 显 示 6. 如 何 删 除 批 注? 右 击 插 入 批 注 的 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 批 注 即 可 7. 如 何 在 同 一 工 作 表 中 实 现 行 列 数 据 互 换? 选 中 相 关 的 数 据 区 域, 单 击 菜 单 编 辑 - 复 制, 然 后 将 鼠 标 置 于 要 存 放 转 换 结 果 的 单 元 格, 单 击 菜 单 编 146

辑 - 选 择 性 粘 贴, 在 弹 出 的 对 话 框 中, 选 中 行 列 替 换 复 选 框 即 可 8. 如 何 将 整 列 输 入 的 数 字 自 动 变 成 日 期 格 式? 右 键 单 击 该 列 列 标 签, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 单 元 格 格 式, 弹 出 对 话 框, 选 择 数 字 选 项 卡, 在 分 类 列 表 框 中 选 择 日 期, 在 格 式 列 表 框 中 选 择 需 要 的 日 期 类 型, 单 击 确 定 即 可 9. 如 何 快 速 实 现 工 作 表 重 命 名? 在 右 击 工 作 表 标 签, 在 弹 出 的 的 快 捷 菜 单 中 选 择 重 命 名 工 作 表, 打 开 对 话 框, 输 入 新 名 称 即 可 10. 如 何 设 置 打 印 重 复 的 行 标 题? 单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域 - 编 辑, 弹 出 相 关 对 话 框, 设 置 重 复 的 行, 选 中 要 重 复 打 印 的 行 标 题 11. 如 何 解 决 在 打 印 预 览 时, 不 能 预 览 当 前 工 作 表, 只 能 预 览 某 些 固 定 内 容? 发 生 这 种 情 况 的 原 因 多 数 是 因 为 在 某 个 工 作 表 中 设 置 了 打 印 区 域 造 成 的 所 以, 请 检 查 工 作 表 中 是 否 设 置 了 打 印 区 域 检 查 方 法 : 单 击 菜 单 文 件 - 打 印 区 域, 如 果 级 联 菜 单 中 的 取 消 命 令 激 活, 说 明 当 前 工 作 表 设 置 了 打 印 区 域, 单 击 取 消 命 令 即 可, 这 时, 可 以 进 行 正 常 预 览 12. 如 何 对 各 个 工 作 表 应 用 不 同 的 页 面 样 式? 按 F11 键, 打 开 样 式 和 格 式 窗 口, 切 换 到 页 面 样 式, 通 过 右 键 菜 单 选 择 新 建, 生 成 我 们 需 要 的 页 面 样 式, 然 后 分 别 在 各 个 工 作 表 中 双 击 相 应 的 页 面 样 式 名 称, 就 可 以 为 各 个 工 作 表 应 用 不 同 的 页 面 样 式 13. 如 何 对 不 相 邻 的 单 元 格 数 据 进 行 求 和 计 算? 选 中 要 放 置 求 和 结 果 的 单 元 格, 然 后 单 击 公 式 编 辑 栏 中 求 和 图 标, 分 别 单 击 参 与 求 和 运 算 所 在 的 单 元 格, 并 用 分 号 ; ( 半 角 ) 分 隔, 最 后 按 回 车 键 确 认 即 可 14. 输 入 的 公 式 是 否 支 持 全 角 符 号? 只 支 持 半 角 符 号, 请 将 输 入 法 切 换 到 半 角 状 态 输 入 15. 如 何 实 现 行 或 列 隐 藏? 右 击 需 要 隐 藏 的 行 或 列, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 16. 如 何 将 图 片 设 置 为 页 面 背 景? 方 法 一 : 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 打 开 对 话 框, 选 择 背 景 选 项 卡, 在 填 充 下 拉 列 表 中 选 择 图 147

形, 单 击 浏 览 按 钮, 在 打 开 的 对 话 框 中 找 到 要 设 置 为 背 景 的 图 片 这 种 方 式 添 加 的 背 景 图 片, 在 编 辑 状 态 下 不 显 示, 但 从 打 印 预 览 中 可 以 看 到 方 法 二 : 单 击 菜 单 插 入 - 图 片 - 来 自 文 件, 可 以 将 图 片 插 入 到 工 作 表 中, 然 后 调 整 图 片 大 小 右 击 图 片, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 排 序 - 背 景 显 示, 可 将 图 片 设 置 为 背 景, 且 背 景 图 片 在 编 辑 状 态 下 可 显 示 当 采 用 方 法 二 设 置 背 景 图 片 时, 如 果 要 对 图 片 进 行 编 辑, 请 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 导 航 图 标, 打 开 相 关 窗 口, 展 开 图 形 条 目, 双 击 要 编 辑 的 图 形, 对 其 进 行 编 辑 第 3 章 幻 灯 模 块 使 用 幻 灯 模 块, 可 以 创 建 幻 灯 片, 其 中 可 以 含 文 字 图 片 图 表 以 及 其 他 各 种 内 容 也 可 以 导 入 和 修 改 Microsoft Powerpoint 文 档 幻 灯 模 块 的 界 面 如 图 3-1 所 示 ; 3.1. 基 本 操 作 图 3-1 幻 灯 模 块 界 面 3.1.1. 新 建 幻 灯 片 有 多 种 方 式 新 建 幻 灯 片 页 面 : 1. 单 击 菜 单 插 入 新 幻 灯 片, 即 可 在 当 前 幻 灯 片 页 面 之 后 插 入 新 幻 灯 片 ; 2. 右 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 如 图 3-2 所 示, 在 快 捷 菜 单 中 选 择 新 建 幻 灯 片 即 可 ; 148

图 3-2 新 建 幻 灯 片 3. 在 缩 略 图 窗 格 的 空 白 处 右 击, 单 击 新 建 幻 灯 片 按 钮 即 可 如 果 缩 略 图 窗 格 被 关 闭, 单 击 菜 单 视 图 - 缩 略 图 可 将 其 重 新 打 开 3.1.2. 删 除 幻 灯 片 删 除 幻 灯 片 的 方 法 : 1. 单 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 按 Delete 键 ; 2. 右 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 幻 灯 片 ; 3. 单 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 再 单 击 菜 单 编 辑 - 删 除 页 面 3.1.3. 复 制 幻 灯 片 复 制 幻 灯 片 的 方 法 : 1. 在 缩 略 图 窗 格 中, 右 击 幻 灯 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制, 然 后 在 缩 略 图 窗 格 的 空 白 处 右 击, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 粘 贴 2. 单 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 按 Ctrl+C, 然 后 光 标 在 缩 略 图 窗 格 中 单 击, 再 按 Ctrl+V 3.1.4. 应 用 版 式 系 统 提 供 了 许 多 幻 灯 片 版 式 供 用 户 使 用, 这 些 版 式 放 在 版 式 窗 格 中 新 建 的 幻 灯 片 默 认 应 用 标 题 幻 149

灯 片 版 式, 如 果 要 应 用 其 他 版 式, 单 击 其 他 版 式 图 标 即 可, 如 图 3-3 所 示 ; 图 3-3 版 式 窗 格 如 果 版 式 窗 格 被 关 闭, 可 以 单 击 视 图 任 务 窗 格, 将 其 重 新 打 开 3.1.5. 隐 藏 幻 灯 片 根 据 需 要, 可 以 设 置 隐 藏 部 分 幻 灯 片 设 置 方 法 : 右 击 缩 略 图 窗 格 中 的 幻 灯 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 隐 藏 幻 灯 片, 如 图 3-4 所 示 ; 图 3-4 隐 藏 幻 灯 片 150

设 置 隐 藏 属 性 的 幻 灯 片 不 参 与 放 映, 如 果 需 要 取 消 隐 藏 属 性, 可 以 右 击 该 幻 灯 片, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 显 示 幻 灯 片 即 可, 如 图 3-5 所 示 ; 图 3-5 显 示 幻 灯 片 3.2. 视 图 幻 灯 模 块 提 供 了 多 种 视 图 模 式, 如 普 通 视 图 大 纲 视 图 浏 览 视 图 讲 义 视 图 等 单 击 状 态 栏 中 的 视 图 图 标, 即 可 切 换 到 相 应 的 视 图 模 式 下, 如 图 3-6 所 示 ; 图 3-6 视 图 3.2.1. 普 通 视 图 在 普 通 视 图 下, 可 以 进 行 新 建 或 删 除 幻 灯 片 页 面 编 辑 幻 灯 片 页 面 在 幻 灯 片 页 面 中 插 入 各 种 对 象 等 操 作 单 击 状 态 栏 中 的 普 通 视 图 图 标, 或 者 单 击 菜 单 视 图 - 普 通, 即 可 切 换 到 普 通 视 图 模 式 下 打 开 已 有 的 一 份 幻 灯 文 档, 默 认 显 示 方 式 是 普 通 视 图, 如 图 3-7 所 示 ; 151

图 3-7 普 通 视 图 3.2.2. 大 纲 视 图 通 常 使 用 大 纲 视 图 来 整 理 组 织 幻 灯 片 中 的 主 要 内 容 单 击 状 态 栏 中 的 大 纲 视 图 图 标, 或 者 单 击 菜 单 视 图 - 大 纲, 切 换 到 大 纲 视 图 模 式 下, 如 图 3-8 所 示 ; 以 练 习 说 明 如 何 在 大 纲 视 图 下 编 辑 幻 灯 片 图 3-8 大 纲 视 图 1. 新 建 幻 灯 文 档, 应 用 标 题, 文 字 版 式, 如 图 3-9 所 示 ; 152

图 3-9 新 建 幻 灯 片 2. 单 击 状 态 栏 中 的 大 纲 视 图 图 标, 切 换 到 大 纲 视 图 输 入 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 Linux 用 户 分 类, 然 后 按 回 车 键, 新 增 幻 灯 片 页 面, 并 且 光 标 自 动 定 位 于 第 二 张 幻 灯 片 的 标 题 处, 等 待 输 入, 如 图 3-10 所 示 ; 图 3-10 大 纲 视 图 3. 按 键 盘 上 的 Tab 键, 取 消 第 二 张 幻 灯 片 页 面, 光 标 自 动 定 位 到 第 一 张 幻 灯 片, 输 入 第 一 张 幻 灯 片 的 标 题 和 内 容, 如 图 3-11 所 示 ; 153

图 3-11 大 纲 视 图 4. 第 一 张 幻 灯 片 的 内 容 输 入 结 束 以 后, 请 按 键 盘 上 的 Shift+Tab 键, 即 可 新 增 一 个 幻 灯 片 页 面, 根 据 需 要, 输 入 相 应 的 标 题 和 内 容 即 可, 如 图 3-12 所 示 ; 图 3-12 大 纲 视 图 3.2.3. 浏 览 视 图 在 浏 览 视 图 模 式 下, 可 以 浏 览 所 有 幻 灯 片 的 缩 略 图, 也 可 以 进 行 幻 灯 片 的 移 动 复 制 删 除 等 操 作 在 浏 览 视 图 中, 双 击 幻 灯 片 缩 略 图, 自 动 切 换 到 普 通 视 图, 可 以 对 相 应 的 幻 灯 片 进 行 编 辑 单 击 状 态 栏 中 浏 览 视 图 图 标, 或 者 单 击 菜 单 视 图 - 幻 灯 片 浏 览, 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图, 如 图 3-13 所 示 ; 154

图 3-13 浏 览 视 图 3.2.4. 备 注 页 在 备 注 页 模 式 下, 可 以 为 幻 灯 片 添 加 备 注 信 息 但 在 播 放 幻 灯 片 时, 备 注 信 息 不 会 显 示 出 来 尤 其 当 幻 灯 片 的 制 作 者 与 使 用 者 不 是 同 一 人 时, 在 幻 灯 片 中 添 加 适 当 的 备 注 信 息 可 以 让 使 用 者 更 好 地 理 解 幻 灯 片 单 击 菜 单 视 图 - 备 注 页, 切 换 到 备 注 页 模 式 下, 如 图 3-14 所 示 ; 图 3-14 备 注 页 也 可 以 在 普 通 视 图 模 式 下 添 加 备 注 信 息 切 换 到 普 通 视 图 模 式 下, 如 图 3-15 所 示 ; 155

3-15 普 通 视 图 中 添 加 备 注 3.2.5. 讲 义 视 图 在 讲 义 视 图 中, 可 以 设 置 幻 灯 片 作 为 讲 义 打 印 输 出 时 的 版 面, 例 如, 设 置 每 页 打 印 幻 灯 片 的 数 量 页 眉 页 脚 等 信 息 单 击 状 态 栏 中 的 讲 义 视 图 图 标, 切 换 到 讲 义 视 图 模 式, 如 图 3-16 所 示 ; 入 图 3-16 讲 义 视 图 如 果 有 一 些 与 文 档 相 关 的 信 息, 如 公 司 名 称 徽 标 日 期 等 需 要 输 入, 可 以 将 这 些 信 息 作 为 页 眉 或 页 脚 插 需 要 注 意 的 是, 在 讲 义 视 图 下, 不 能 编 辑 幻 灯 片 3.3. 母 版 单 击 菜 单 视 图 - 母 版, 在 级 联 菜 单 中 选 择 不 同 选 项, 可 以 打 开 相 应 的 母 版 视 图, 如 图 3-17 所 示 ; 156

图 3-17 母 版 3.3.1. 幻 灯 片 母 版 单 击 菜 单 视 图 - 母 版 - 幻 灯 片 母 版, 切 换 到 幻 灯 片 母 版 视 图, 如 图 3-18 所 示 ; 图 3-18 幻 灯 片 母 版 视 图 在 幻 灯 片 母 版 视 图 中, 根 据 需 要 可 以 对 幻 灯 片 背 景 进 行 修 改 对 标 题 或 正 文 进 行 格 式 设 置 等, 遵 循 属 性 跟 随 的 原 则, 所 有 这 些 设 置 将 作 用 到 每 一 张 幻 灯 片 3.3.2. 讲 义 母 版 单 击 菜 单 视 图 - 母 版 - 讲 义 母 版, 切 换 到 讲 义 母 版 视 图, 可 以 根 据 提 供 的 显 示 方 案, 选 择 在 一 页 上 显 示 多 个 幻 灯 片, 也 可 以 编 辑 页 眉 页 脚 等 信 息, 如 图 3-19 所 示 ; 157

图 3-19 讲 义 母 版 3.3.3. 备 注 母 版 单 击 菜 单 视 图 - 母 版 - 备 注 母 版, 切 换 到 备 注 母 版 视 图, 根 据 需 要 设 置 即 可 应 用 母 版 一 统 一 设 置 标 题 利 用 母 版 统 一 设 置 标 题, 操 作 过 程 : 1. 单 击 视 图 - 母 版 - 幻 灯 片 母 版, 打 开 幻 灯 片 母 版 视 图 ; 2. 单 击 母 版 中 的 占 位 符, 进 行 字 体 字 号 颜 色 等 方 面 的 设 置, 如 图 3-20 所 示 ; 图 3-20 设 置 母 版 标 题 属 性 3. 关 闭 母 版 视 图, 回 到 普 通 视 图 则 所 有 幻 灯 片 的 标 题 及 相 应 的 大 纲 标 题 会 与 母 版 视 图 中 的 设 置 保 持 一 致 158

二 通 过 母 版 设 置 背 景 利 用 母 版, 可 以 为 幻 灯 片 设 置 统 一 的 页 面 背 景, 操 作 方 法 : 1. 单 击 菜 单 视 图 - 母 版 - 幻 灯 片 母 版, 打 开 幻 灯 片 母 版 视 图 ; 2. 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 在 打 的 对 话 框 中, 选 择 背 景 选 项 卡, 如 图 3-21 所 示, 选 择 需 要 的 填 充 类 型, 不 同 的 填 充 类 型, 其 后 续 操 作 也 不 同, 根 据 需 要 设 置 3.4. 添 加 对 象 图 3-21 设 置 背 景 可 以 在 幻 灯 片 中 添 加 文 字 图 片 等 多 种 信 息 3.4.1. 添 加 文 字 首 先, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 文 字 图 标, 如 图 3-22 所 示, 然 后 光 标 移 向 幻 灯 片 页 面 并 拖 动, 在 出 现 的 框 中 输 入 文 字 即 可 提 示 : 图 3-22 绘 图 工 具 栏 如 果 关 闭 了 绘 图 工 具 栏, 通 过 单 击 菜 单 视 图 - 工 具 栏 - 绘 图 重 新 打 开 159

3.4.2. 插 入 图 片 单 击 菜 单 插 入 - 图 片 - 图 片 来 自 文 件, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 双 击 要 插 入 的 图 片 文 件 即 可 如 果 要 插 入 系 统 自 带 的 图 片, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 画 廊 图 标, 在 展 开 的 窗 口 中, 找 到 需 要 的 图 片, 按 住 左 键, 将 其 拖 到 幻 灯 片 页 面 中 即 可 要 关 闭 画 廊 窗 口, 再 次 单 击 画 廊 图 标 即 可 3.4.3. 插 入 表 格 单 击 菜 单 插 入 - 表 格, 或 者 单 击 常 用 工 具 栏 中 表 格 图 标, 可 以 在 幻 灯 片 中 插 入 指 定 列 数 和 行 数 的 表 格, 当 光 标 定 位 于 表 格 中 时, 会 出 现 表 格 工 具 栏, 如 图 3-23 所 示 ; 一 插 入 删 除 行 与 列 图 3-23 插 入 表 格 根 据 需 要, 可 以 在 表 格 中 插 入 删 除 行 与 列 以 插 入 行 为 例 说 明 : 光 标 定 位 表 格 中, 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 插 入 行 图 标, 即 可 插 入 一 行, 如 图 3-24 所 示 ; 160

图 3-24 插 入 删 除 行 或 列 二 调 节 行 高 列 宽 可 以 用 鼠 标 拖 动 的 方 式 调 节 行 高 与 列 宽 以 调 节 行 高 为 例, 将 光 标 移 到 相 关 的 行 线 上, 当 光 标 变 形 为 双 向 箭 头 时, 拖 动 行 线 即 可, 如 图 3-25 所 示 ; 三 合 并 与 拆 分 单 元 格 图 3-25 调 节 行 高 可 以 合 并 或 拆 分 单 元 格 以 合 并 单 元 格 为 例 说 明 : 首 先, 选 中 要 合 并 的 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 栏 中 的 合 并 图 标 即 可, 如 图 3-26 所 示 ; 161

图 3-26 合 并 与 拆 分 四 边 框 和 背 景 使 用 表 格 工 具 栏 提 供 的 功 能 图 标, 可 以 指 定 表 格 线 的 精 细 类 型, 也 可 以 设 置 单 元 格 的 背 景 颜 色 和 填 充 属 性, 如 图 3-27 所 示 ; 图 3-27 设 置 背 景 色 和 填 充 属 性 3.4.4. 插 入 影 片 和 声 音 单 击 菜 单 插 入 - 影 片 和 声 音, 打 开 相 关 的 对 话 框, 双 击 要 插 入 的 文 件 即 可 插 入 影 片 或 声 音 文 件 以 后, 弹 出 媒 体 播 放 工 具 栏, 如 图 3-28 所 示 ; 图 3-28 媒 体 播 放 3.4.5. 设 置 背 景 一 设 置 背 景 图 片 162

示 ; 首 先, 在 幻 灯 片 页 面 中 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 幻 灯 片 - 为 幻 灯 片 设 置 背 景 图 片, 如 图 3-29 所 图 3-29 设 置 背 景 图 片 然 后 打 开 相 关 对 话 框, 双 击 需 要 的 图 片, 系 统 会 弹 出 对 话 框, 提 供 图 片 的 作 用 范 围, 请 根 据 需 要 选 择 即 可 如 图 3-30 所 示 ; 二 取 消 背 景 图 3-30 背 景 设 置 右 击 幻 灯 片 页 面, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 幻 灯 片 - 页 面 设 置, 选 择 背 景 选 项 卡, 在 填 充 下 拉 列 表 中 选 择 无 即 可 3.4.6. 页 眉 和 页 脚 一 设 置 页 眉 和 页 脚 单 击 菜 单 视 图 - 页 眉 和 页 脚, 打 开 相 关 对 话 框, 默 认 显 示 幻 灯 片 选 项 卡, 根 据 需 要 进 行 设 置 即 可, 如 图 3-31 所 示 ; 163

图 3-31 设 置 页 眉 和 页 脚 如 果 选 择 备 注 和 讲 义 选 项 卡, 可 以 设 置 备 注 和 讲 义 页 眉 页 脚 如 图 3-32 所 示 ; 图 3-32 备 注 和 讲 义 页 眉 页 脚 3.4.7. 插 入 文 件 可 以 将 选 定 的 幻 灯 片 文 档 插 入 到 当 前 幻 灯 片 中 单 击 菜 单 插 入 - 文 件, 打 开 相 关 对 话 框, 双 击 要 插 入 的 文 档, 弹 出 对 话 框, 单 击 确 定 按 钮, 如 图 3-33 所 示 ; 164

3.5. 动 画 图 3-33 插 入 文 件 3.5.1. 添 加 动 画 可 以 为 幻 灯 片 页 面 中 的 对 象 添 加 动 画 效 果, 操 作 方 法 : 首 先, 选 择 要 添 加 动 画 效 果 的 对 象, 然 后 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 自 定 义 动 画, 打 开 自 定 义 动 画 窗 格, 单 击 添 加 按 钮, 打 开 自 定 义 动 画 对 话 框, 根 据 需 要 选 择 动 画 效 果 即 可 如 图 3-34 所 示 ; 图 3-34 自 定 义 动 画 3.5.2. 切 换 效 果 在 播 放 幻 灯 片 时, 可 以 设 置 幻 灯 片 的 切 换 效 果 设 置 方 法 : 165

单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 幻 灯 片 切 换 方 式, 打 开 幻 灯 片 切 换 窗 格, 如 图 3-35 所 示, 根 据 需 要 选 择 切 换 效 果 即 可 3.6. 交 互 式 图 3-35 设 置 幻 灯 片 切 换 3.6.1. 动 作 按 钮 这 里 所 说 的 动 作 是 指 在 幻 灯 片 放 映 过 程 中, 单 击 页 面 中 的 某 个 按 钮, 则 放 映 流 程 按 照 事 先 的 设 置, 跳 转 到 另 外 一 张 幻 灯 片 或 者 外 部 的 文 档, 或 者 播 放 某 一 段 影 音 文 件 等 设 置 方 法 : 1. 利 用 绘 图 工 具, 在 幻 灯 片 页 面 中 绘 制 一 箭 头 图 标, 如 图 3-36 所 示 ; 图 3-36 绘 制 箭 头 2. 选 中 箭 头 图 标, 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 动 作 设 置, 打 开 动 作 设 置 对 话 框, 如 图 3-37 所 示, 根 据 需 要, 进 行 相 应 的 设 置 即 可 166

3-37 动 作 设 置 3.6.2. 超 链 接 首 先, 选 中 要 设 置 超 链 接 的 对 象, 然 后 单 击 常 用 工 具 栏 中 的 超 链 接 图 标, 打 开 超 链 接 对 话 框, 如 图 3-38 所 示, 根 据 需 要 设 置 即 可 图 3-38 超 链 接 对 话 框 3.7. 放 映 3.7.1. 排 练 计 时 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 排 练 计 时, 打 开 相 关 窗 口, 记 录 每 张 幻 灯 片 的 放 映 时 间 以 及 总 时 间, 并 可 以 选 择 167

在 放 映 时 是 否 采 用 该 排 练 时 间 3.7.2. 放 映 方 式 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 设 置 放 映 方 式, 打 开 相 关 对 话 框, 根 据 需 要, 选 择 放 映 范 围 及 其 他 选 项, 如 图 3-39 所 示 ; 图 3-39 设 置 放 映 方 式 当 前, 不 能 选 择 自 定 义 放 映 如 果 要 选 择 该 选 项, 首 先 要 设 置 自 定 义 放 映 3.7.3. 自 定 义 放 映 根 据 放 映 需 要, 可 以 指 定 参 与 放 映 的 幻 灯 片, 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 自 定 义 放 映, 打 开 相 关 对 话 框, 如 图 3-40 所 示 ; 现 在 以 练 习 说 明 如 何 应 用 自 定 义 放 映 图 3-40 自 定 义 放 映 1. 打 开 已 有 的 一 份 幻 灯 文 档, 然 后 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 自 定 义 放 映, 打 开 相 关 对 话 框 ; 168

2. 单 击 对 话 框 中 的 新 建 按 钮, 打 开 设 置 自 定 义 放 映 对 话 框, 输 入 自 定 义 放 映 的 名 称, 然 后 指 定 参 与 放 映 的 幻 灯 片, 如 图 3-41 所 示 ; 图 3-41 设 置 自 定 义 放 映 3. 单 击 确 定 按 钮, 返 回 自 定 义 放 映 对 话 框, 选 中 使 用 自 定 义 放 映 复 选 框, 如 图 3-42 所 示 ; 图 3-42 自 定 义 放 映 3.7.4. 自 动 播 放 播 放 幻 灯 片 时, 不 需 要 手 工 控 制, 称 为 自 动 播 放 设 置 方 法 : 1. 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 幻 灯 片 切 换, 打 开 幻 灯 片 切 换 窗 格, 在 换 片 方 式 中 选 择 自 动 每 隔 项, 并 设 置 间 隔 时 间, 然 后 单 击 应 用 于 所 有 幻 灯 片 按 钮, 保 证 所 有 幻 灯 片 自 动 切 换, 如 图 3-43 所 示 ; 169

所 示 ; 图 3-43 幻 灯 片 切 换 2. 如 果 幻 灯 片 中 有 对 象 应 用 了 动 画 效 果, 请 将 所 有 动 画 效 果 的 开 始 选 项 均 设 置 为 之 后, 如 图 3-44 图 3-44 自 定 义 动 画 3.7.5. 循 环 放 映 幻 灯 片 放 映 结 束 后, 可 以 重 复 放 映 称 为 循 环 放 映 设 置 方 法 : 170

单 击 幻 灯 片 放 映 - 设 置 放 映 方 式, 打 开 相 关 话 框, 在 类 型 区 域 中 选 择 展 台, 并 设 置 时 间 间 隔 即 可 如 图 3-45 所 示 ; 3.8. 导 出 及 打 印 图 3-45 设 置 放 映 方 式 3.8.1. 导 出 幻 灯 片 根 据 需 要, 可 以 导 出 幻 灯 片 操 作 过 程 : 首 先, 单 击 菜 单 文 件 - 输 出, 打 开 相 关 对 话 框, 在 文 件 格 式 列 表 中 选 择 需 要 的 格 式, 单 击 导 出 按 钮 即 可, 如 图 3-46 所 示 ; 图 3-46 输 出 幻 灯 片 171

如 果 选 择 图 片 格 式 的 文 件 格 式, 可 以 将 幻 灯 片 输 出 成 图 片 3.8.2. 打 印 一 打 印 单 击 菜 单 文 件 - 打 印, 打 开 对 话 框, 可 以 设 置 打 印 份 数 打 印 范 围 等, 如 图 3-47 所 示 ; 图 3-47 打 印 对 话 框 单 击 选 项 按 钮, 打 开 相 关 对 话 框, 可 以 设 置 打 印 效 果 等, 如 图 3-48 所 示 ; 二 讲 义 打 印 图 3-48 打 印 选 项 根 据 需 要, 可 以 把 多 张 幻 灯 片 打 印 到 一 页 纸 上, 这 就 是 讲 义 打 印, 设 置 方 法 : 172

1. 单 击 菜 单 文 件 - 打 印, 打 开 打 印 对 话 框 ; 2. 根 据 需 要, 进 行 设 置, 如 图 3-49 所 示 ; 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出 即 可 3.9. 常 见 问 题 图 3-49 讲 义 打 印 1. 如 何 快 速 调 整 幻 灯 片 页 面 顺 序? 切 换 到 幻 灯 片 浏 览 视 图, 拖 动 页 面 至 需 要 的 位 置 即 可 2. 如 何 为 幻 灯 片 设 置 页 面 背 景? 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 弹 出 相 关 对 话 框, 选 择 背 景 选 项 卡, 根 据 需 要 设 置 即 可 3. 在 讲 义 视 图 下, 如 何 将 横 向 页 面 转 为 纵 向 页 面? 在 讲 义 视 图 下, 单 击 菜 单 文 件 - 页 面 设 置, 弹 出 相 关 对 话 框, 选 择 页 选 项 卡, 选 择 纵 向 即 可 4. 如 何 在 幻 灯 片 中 统 一 插 入 编 号? 在 普 通 视 图 下, 单 击 菜 单 插 入 幻 灯 片 编 号 命 令, 弹 出 页 眉 和 页 脚 对 话 框, 在 幻 灯 片 选 项 卡 中, 选 中 幻 灯 片 编 号 复 选 框, 单 击 应 用 于 全 部 按 钮 即 可 5. 如 何 在 图 片 移 动 时 显 示 辅 助 线? 173

单 击 菜 单 工 具 - 选 项 -RedOffice 幻 灯 - 视 图, 选 中 在 移 动 时 显 示 辅 助 线 复 选 框 6. 如 何 显 示 / 隐 藏 网 格? 单 击 菜 单 视 图 - 网 格 - 显 示 / 隐 藏 网 格 即 可 显 示 网 格, 再 次 执 行 命 令, 隐 藏 网 格 7. 如 何 修 改 幻 灯 片 母 版 属 性? 单 击 菜 单 视 图 - 母 版 - 幻 灯 片 母 版 进 入 母 版 视 图, 在 母 版 视 图 中 可 以 统 一 设 置 幻 灯 片 标 题 或 文 字 的 字 体 属 性 幻 灯 片 的 背 景 还 可 以 统 一 给 幻 灯 片 添 加 对 象 图 形 等 8. 如 何 将 多 页 幻 灯 片 打 印 在 一 页 纸 上? 可 单 击 菜 单 文 件 - 打 印, 打 开 相 关 对 话 框, 打 印 内 容 选 择 讲 义, 再 设 置 每 页 中 要 打 印 的 幻 灯 片 数 量 即 9. 设 置 讲 义 打 印 以 后, 如 何 恢 复 幻 灯 片 打 印? 单 击 菜 单 文 件 - 打 印, 打 开 对 话 框, 打 印 内 容 选 择 幻 灯 片 即 可 10. 如 何 将 幻 灯 片 输 出 成 图 片? 单 击 菜 单 文 件 输 出, 打 开 相 关 对 话 框, 在 文 件 格 式 下 拉 列 表 框 选 择 需 要 的 图 片 格 式 11. 如 何 在 幻 灯 片 的 当 前 位 置 插 入 当 前 幻 灯 片 的 编 号? 单 击 菜 单 插 入 - 域 - 页 码 即 可 12. 如 何 在 放 映 中 使 用 画 笔? 单 击 菜 单 幻 灯 片 放 映 - 设 置 放 映 方 式, 打 开 对 话 框, 选 择 鼠 标 显 示 成 笔 型 复 选 框 第 4 章 绘 图 模 块 绘 图 模 块 提 供 了 丰 富 的 图 形 工 具, 可 以 绘 制 图 形 对 象, 并 以 多 种 格 式 输 出, 方 便 用 户 在 不 同 的 环 境 下 使 用 174

4.1. 基 本 操 作 4.1.1. 绘 制 图 形 一 绘 图 模 块 界 面 绘 图 模 块 界 面 如 图 4-1 所 示 ; 图 4-1 绘 图 模 块 界 面 二 绘 制 图 形 绘 图 工 具 栏 提 供 了 种 类 丰 富 的 形 状 图 标, 选 择 不 同 的 形 状 图 标, 即 可 在 编 辑 区 绘 制 相 应 的 形 状 通 过 练 习 说 明 绘 制 形 状 的 过 程 如 果 绘 图 工 具 栏 被 关 闭, 请 单 击 视 图 - 工 具 栏 - 绘 图 将 其 重 新 打 开 1. 绘 制 基 本 图 形 以 绘 制 平 行 四 边 形 为 例 说 明 首 先, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 基 本 形 状 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 浮 动 菜 单 中 单 击 平 行 四 边 形 图 标, 如 图 4-2 所 示, 然 后 光 标 移 到 编 辑 区, 按 下 左 键 拖 动, 即 可 绘 制 出 平 行 四 边 行 图 4-2 绘 制 平 行 四 边 形 175

2. 线 条 和 箭 头 定 量 线 是 一 条 两 端 带 有 辅 助 线, 并 且 显 示 尺 寸 长 度 的 线 条 现 在 来 绘 制 定 量 线 首 先, 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 线 条 和 箭 头 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 浮 动 菜 单 中 单 击 定 量 线 图 标, 然 后 光 标 移 到 编 辑 区, 按 下 左 键 拖 动, 即 可 绘 制 出 定 量 线 如 图 4-3 所 示 ; 图 4-3 绘 制 定 量 线 在 定 量 线 的 中 央 位 置 有 相 应 的 标 注 文 本, 默 认 的 标 注 文 本 是 定 量 线 的 长 度 双 击 并 选 中 标 注 文 本, 可 以 设 置 其 大 小, 也 可 以 输 入 新 的 标 注 文 本 根 据 需 要, 可 以 改 变 定 量 线 的 长 度 或 高 度 首 先, 单 击 定 量 线, 然 后 水 平 拖 动 控 制 点 至 合 适 位 置, 即 可 改 变 定 量 线 的 长 度, 如 图 4-4 所 示 ; 图 4-4 改 变 定 量 线 的 长 度 垂 直 拖 动 定 量 线 的 相 关 控 制 点, 改 变 定 量 线 的 高 度, 如 图 4-5 所 示 ; 提 示 : 图 4-5 改 变 定 量 线 的 高 度 176

绘 制 直 线 时 按 住 Shift 键, 可 以 绘 制 水 平 线 垂 直 线 或 与 水 平 线 成 45 度 的 线 条 ; 如 果 按 住 Alt 键, 则 从 指 定 的 起 点 开 始, 线 条 向 两 个 方 向 延 伸, 形 成 以 起 点 为 中 点 的 直 线 ; 如 果 同 时 按 住 Shift+Alt 键, 此 时 绘 制 的 是 以 起 点 为 中 点 的 水 平 线 垂 直 线 或 与 水 平 线 成 45 度 的 直 线 3. 文 字 框 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 文 字 图 标, 然 后 将 光 标 移 到 编 辑 区, 按 下 左 键 拖 动, 即 可 绘 制 出 文 字 框, 在 框 内 可 以 输 入 文 字, 如 图 4-6 所 示 ; 图 4-6 文 字 框 4.1.2. 编 辑 图 形 利 用 线 条 和 填 充 工 具 栏, 可 以 对 绘 制 的 图 形 进 行 属 性 的 修 改, 如 修 改 填 充 模 式 填 充 色 线 条 颜 色 等, 如 图 4-7 所 示 ; 4-7 线 条 和 填 充 工 具 栏 177

4.2. 常 用 操 作 根 据 需 要, 可 以 对 图 形 进 行 各 种 操 作, 例 如 旋 转 图 形 设 置 对 齐 方 式 排 序 等 等 4.2.1. 旋 转 与 翻 转 在 绘 图 工 具 栏 中, 单 击 效 果 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 展 开 的 菜 单 中, 可 以 选 择 相 应 的 操 作 效 果, 如 旋 转 或 翻 转 也 可 以 单 击 菜 单 修 改, 选 择 相 应 的 操 作 一 旋 转 旋 转 选 定 的 一 个 或 多 个 对 象 以 实 例 说 明 旋 转 效 果 的 设 置 过 程 : 1. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 基 本 形 状 图 标, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 长 方 形 图 标, 在 编 辑 区 绘 制 一 个 长 方 形 ; 2. 单 击 辑 区 中 的 长 方 形, 然 后 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 效 果 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 单 击 旋 转 图 标, 如 图 4-8 所 示 ; 图 4-8 旋 转 3. 此 时, 长 方 形 四 周 出 现 红 色 控 制 点, 中 心 位 置 是 旋 转 中 心, 如 图 4-9 所 示 ; 图 4-9 旋 转 前 4. 将 光 标 移 至 对 角 线 所 在 的 控 制 点, 当 光 标 形 状 发 生 改 变 时, 按 住 左 键 进 行 旋 转 即 可, 旋 转 后 的 效 果 如 图 4-10 所 示 ; 178

图 4-10 旋 转 后 旋 转 时, 图 形 以 旋 转 中 心 为 基 点, 可 以 进 行 顺 时 针 或 逆 时 针 方 向 的 旋 转 二 翻 转 翻 转 效 果 即 围 绕 一 条 翻 转 线, 翻 转 选 定 的 对 象 以 实 例 说 明 旋 转 效 果 的 设 置 过 程 : 1. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 基 本 形 状 图 标, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 椭 圆 形 图 标, 在 编 辑 区 绘 制 一 个 椭 圆 形 ; 2. 单 击 选 中 编 辑 区 中 的 椭 圆 形, 然 后 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 效 果 图 标 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 单 击 翻 转 图 标, 如 图 4-11 所 示 ; 3. 此 时, 出 现 翻 转 线, 如 图 4-12 所 示 ; 图 4-11 翻 转 图 4-12 翻 转 前 4. 拖 动 翻 转 线 的 一 个 端 点, 改 变 翻 转 线 的 倾 斜 角 度, 如 图 4-13 所 示 ; 179

图 4-13 改 变 翻 转 线 角 度 5. 光 标 移 向 对 角 线 的 控 制 点, 拖 动 控 制 点 通 过 翻 转 线 即 可 4.2.2. 组 合 与 合 并 一 组 合 对 选 定 的 多 个 对 象 进 行 组 合, 使 其 作 为 一 个 对 象 以 实 例 说 明 组 合 过 程 : 示 ; 1. 利 用 绘 图 工 具 栏, 在 编 辑 区 分 别 绘 制 一 个 长 方 形 和 圆 形, 然 后 同 时 选 中 这 两 个 图 形, 如 图 4-14 所 图 4-14 组 合 2. 单 击 菜 单 修 改 - 组 合, 两 个 选 定 的 图 形 被 组 合 在 一 起 如 果 要 取 消 组 合 效 果, 请 单 击 组 合 的 对 象, 然 后 再 单 击 菜 单 修 改 - 取 消 组 合 二 合 并 将 多 个 选 定 对 象 合 并 成 单 个 形 状 以 实 例 说 明 合 并 过 程 : 180

示 ; 1. 利 用 绘 图 工 具 栏, 在 编 辑 区 分 别 绘 制 一 个 长 方 形 和 圆 形, 然 后 同 时 选 中 这 两 个 图 形, 如 图 4-15 所 图 4-15 合 并 2. 单 击 菜 单 修 改 - 合 并, 合 并 的 效 果 如 图 4-16 所 示 ; 图 4-16 合 并 效 果 如 何 要 取 消 合 并 效 果, 请 单 击 合 并 后 的 对 象, 然 后 再 单 击 菜 单 修 改 - 取 消 合 并 4.2.3. 创 建 形 状 根 据 选 定 的 两 个 或 多 个 对 象 创 建 某 个 形 状 区 别 单 击 菜 单 修 改 - 形 状, 可 以 看 到 三 种 创 建 方 式 : 融 合 分 离 剪 切 下 面 以 实 例 说 明 这 三 种 创 建 方 式 的 首 先, 在 编 辑 区 分 别 绘 制 一 个 长 方 形 和 圆 形, 并 选 中 这 两 个 图 形, 如 图 4-17 所 示 ; 181

在 此 基 础 上, 分 别 选 择 不 同 的 创 建 方 式 图 4-17 创 建 形 状 一 融 合 将 选 定 对 象 的 区 域 添 加 到 选 择 项 中 最 后 一 个 对 象 的 区 域 中, 最 适 用 于 交 迭 对 象 单 击 菜 单 修 改 - 形 状 - 融 合, 效 果 如 图 4-18 所 示 ; 二 分 离 图 4-18 融 合 将 选 定 对 象 的 区 域 从 最 下 面 的 对 象 的 区 域 中 分 离 出 来 单 击 菜 单 修 改 - 形 状 - 分 离, 效 果 如 图 4-19 所 示 ; 182

图 4-19 分 离 三 剪 切 根 据 选 定 对 象 的 重 叠 区 域 创 建 形 状 单 击 菜 单 修 改 - 形 状 - 剪 切, 效 果 如 图 4-20 所 示 ; 图 4-20 剪 切 4.2.4. 连 接 与 分 开 一 连 接 1. 在 编 辑 区 分 别 绘 制 一 个 长 方 形 和 圆 形, 然 后 选 中 这 两 个 图 形, 如 图 4-21 所 示 ; 183

图 4-21 连 接 两 个 图 形 2. 单 击 菜 单 修 改 - 连 接, 效 果 如 图 4-22 所 示 ; 二 分 开 图 4-22 连 接 单 击 菜 单 修 改 - 分 开, 可 以 断 开 用 连 接 命 令 连 接 起 来 的 线 条 4.2.5. 对 齐 方 式 为 选 定 的 对 象 设 置 对 齐 方 式, 下 面 以 选 定 一 个 对 象 为 例, 说 明 各 对 齐 方 式 1. 在 编 辑 区 绘 制 一 个 长 方 形, 如 图 4-23 所 示 ; 184

图 4-23 分 开 2. 选 中 长 方 形, 单 击 菜 单 修 改 - 对 齐 方 式 - 左 对 齐, 效 果 如 图 4-24 所 示 ; 其 他 对 齐 方 式 的 含 义 : 图 4-24 左 对 齐 居 中 : 该 对 象 的 中 心 与 页 面 的 水 平 中 心 对 齐 右 对 齐 : 该 对 象 的 右 边 缘 与 右 页 边 距 对 齐 顶 端 对 齐 : 将 该 对 象 的 上 边 缘 与 上 页 边 距 对 齐 垂 直 居 中 : 将 该 对 象 的 中 心 与 页 面 的 垂 直 中 心 对 齐 底 端 对 齐 : 将 该 对 象 的 下 边 缘 与 页 面 下 边 距 对 齐 185

4.2.6. 排 序 1. 在 编 辑 区 绘 制 一 个 长 方 形 和 一 个 圆 形, 如 图 4-25 所 示 ; 图 4-25 排 序 2. 选 中 长 方 形, 然 后 再 单 击 菜 单 修 改 - 排 序 - 置 于 顶 层, 效 果 如 图 4-26 所 示 ; 其 他 排 序 方 式 : 图 4-26 置 于 顶 层 上 移 一 层 : 将 选 定 对 象 上 移 一 层, 使 其 更 接 近 堆 叠 顺 序 的 顶 层 下 移 一 层 : 将 选 定 对 象 下 移 一 层, 使 其 更 接 近 堆 叠 顺 序 的 底 层 置 于 底 层 : 将 选 定 对 象 移 到 堆 叠 顺 序 的 底 部, 使 其 位 于 其 他 对 象 之 后 前 景 显 示 : 通 过 移 动 指 定 对 象 前 面 的 选 定 对 象 来 修 改 堆 叠 顺 序 186

背 景 显 示 : 通 过 移 动 指 定 对 象 后 面 的 选 定 对 象 来 修 改 堆 叠 顺 序 4.3. 艺 术 字 绘 图 模 块 提 供 了 丰 富 的 艺 术 字 样 式 4.3.1. 添 加 艺 术 字 以 添 加 艺 术 字 Apple 为 例, 说 明 添 加 艺 术 字 的 过 程 : 1. 单 击 绘 图 工 具 栏 中 的 美 工 字 体 库 图 标, 打 开 艺 术 字 图 片 库 对 话 框, 如 图 4-27 所 示 ; 图 4-27 艺 术 字 图 片 库 2. 选 择 需 要 的 艺 术 字 样 式, 然 后 光 标 移 到 编 辑 区 并 单 击, 即 可 插 入 艺 术 字, 并 弹 出 艺 术 字 工 具 栏, 如 图 4-28 所 示 ; 187

图 4-28 艺 术 字 工 具 栏 3. 双 击 插 入 的 艺 术 字, 删 除 默 认 字 符, 输 入 字 符 Apple 即 可, 如 图 4-29 所 示 ; 图 4-29 艺 术 字 Apple 4.3.2. 编 辑 艺 术 字 利 用 艺 术 字 工 具 栏 和 线 条 和 填 充 工 具 栏, 可 以 编 辑 艺 术 字 的 属 性 在 艺 术 字 工 具 栏 中, 可 以 设 置 艺 术 字 的 形 状 高 度 间 距 对 齐 方 式 等 属 性, 使 用 线 条 和 填 充 工 具 栏, 可 以 设 置 艺 术 字 的 线 条 类 型 及 颜 色 填 充 色 等 属 性 以 修 改 艺 术 字 的 填 充 色 为 例, 说 明 使 用 过 程 : 首 先, 单 击 艺 术 字 Apple, 然 后 选 择 线 条 和 填 充 工 具 栏 中 的 颜 色 列 表 框, 选 择 纯 红 色, 则 艺 术 字 的 填 充 颜 色 变 为 纯 红, 如 图 4-30 所 示 ; 188

4.4. 特 色 功 能 图 4-30 填 充 艺 术 字 4.4.1. 复 制 器 利 用 复 制 器, 可 以 为 选 定 对 象 制 作 一 个 或 多 个 副 本 通 过 实 例 说 明 如 何 使 用 复 制 器 1. 在 编 辑 区 绘 制 一 个 椭 圆 形, 并 修 改 其 填 充 色 为 白 色 ; 2. 单 击 选 中 椭 圆 形, 然 后 单 击 编 辑 - 复 制 器, 打 开 复 制 器 对 话 框, 进 行 详 细 设 置, 如 图 4-31 所 示 ; 图 4-31 复 制 器 对 话 框 3. 单 击 确 定 按 钮 退 出 即 可 图 形 应 用 复 制 器 前 后 变 化 如 图 4-32 所 示 ; 189

图 4-32 应 用 复 制 器 通 过 复 制 器 得 到 的 图 形 对 象, 并 不 是 一 个 整 体, 如 果 想 把 这 十 个 副 本 组 合 为 一 个 整 体, 请 选 中 全 部 副 本, 然 后 单 击 菜 单 修 改 - 组 合 即 可 4.4.2. 画 面 交 替 画 面 交 替 可 以 理 解 为 一 个 图 形 向 另 一 个 图 形 逐 渐 变 化, 系 统 以 不 同 的 图 形 形 式 填 充 在 两 个 图 形 变 化 过 程 之 中 进 行 该 操 作 的 前 提 是 必 须 选 中 两 个 图 形 对 象 以 实 例 进 行 说 明 : 1. 在 编 辑 区 绘 制 两 个 图 形, 上 方 绘 制 一 个 长 方 形, 并 用 红 色 填 充, 下 方 绘 制 一 个 圆 形, 用 黄 色 填 充 ; 2. 同 时 选 中 这 两 个 图 形 ; 3. 单 击 菜 单 编 辑 - 画 面 交 替, 打 开 相 关 对 话 框, 进 行 设 置, 如 图 4-33 所 示 ; 图 4-33 画 面 交 替 4. 单 击 确 定 按 钮 退 出 即 可 应 用 画 面 交 替 前 后 变 化 如 图 4-34 所 示 ; 190

图 4-34 应 用 画 面 交 替 4.4.3. 取 色 器 可 以 借 助 取 色 器 替 换 颜 色, 通 过 实 例 说 明 取 色 器 使 用 的 方 法 : 1. 单 击 菜 单 插 入 - 图 片 - 图 片 来 自 文 件, 打 开 相 关 对 话 框, 插 入 一 幅 图 片 ; 2. 单 击 菜 单 工 具 - 取 色 器, 打 开 取 色 器 对 话 框, 如 图 4-35 所 示 ; 图 4-35 取 色 器 3. 单 击 对 话 框 中 的 取 色 器 图 标, 然 后 光 标 在 图 片 需 要 替 换 的 颜 色 处 单 击, 再 设 置 对 话 框 中 的 颜 色 偏 差 范 围, 最 后 单 击 替 换 按 钮, 图 片 替 换 颜 色 前 后 的 差 别, 如 图 4-36 所 示 ; 191

图 4-36 颜 色 替 换 第 5 章 公 式 模 块 5.1. 简 介 利 用 公 式 模 块, 可 以 完 成 各 种 数 学 公 式 的 录 入 及 编 辑 工 作 启 动 RedOffice 办 公 软 件, 打 开 公 式 模 块, 界 面 如 图 5-1 所 示 : 一 选 择 窗 口 图 5-1 公 式 模 块 界 面 选 择 窗 口 中 提 供 了 大 量 的 数 学 运 算 符 函 数 和 格 式 的 样 式 如 果 选 择 面 板 关 闭, 请 单 击 视 图 - 选 择, 将 其 重 新 打 开 二 命 令 窗 口 在 命 令 窗 口 中 输 入 公 式 三 显 示 窗 口 显 示 窗 口 会 同 步 显 示 命 令 窗 口 中 的 公 式 内 容 四 常 用 图 标 说 明 192

界 面 中 提 供 了 常 用 功 能 图 标, 如 图 5-2 所 示 : 5.2. 选 择 窗 口 图 5-2 常 用 功 能 图 标 使 用 公 式 模 块, 选 择 窗 口 是 一 个 非 常 重 要 的 部 件, 因 为 它 包 含 了 可 以 插 入 到 公 式 中 的 运 算 符 函 数 符 号 和 格 式 选 项 等 选 择 窗 口 分 为 上 下 两 部 分, 单 击 窗 口 上 部 的 一 个 符 号 图 标 后, 窗 口 下 部 就 会 显 示 该 符 号 图 标 包 含 的 所 有 子 符 号, 单 击 相 应 的 子 符 号, 即 可 插 入 到 命 令 窗 口 中 5.2.1. 一 元 / 二 元 运 算 符 可 以 选 择 各 种 一 元 和 二 元 运 算 符 来 构 建 公 式 一 元 指 的 是 提 供 一 个 占 位 符 的 运 算 符, 二 元 指 的 是 提 供 两 个 占 位 符 的 运 算 符 系 统 提 供 了 各 种 一 元 / 二 元 运 算 符, 单 击 选 择 窗 口 上 部 的 一 元 / 二 元 运 算 符 图 标, 如 图 5-3 所 示 : 图 5-3 选 择 窗 口 5.2.2. 关 系 可 以 选 择 关 系 运 算 来 构 建 公 式 单 击 选 择 窗 口 中 的 关 系 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 各 种 关 系 运 算 符, 如 193

图 5-4 所 示 : 图 5-4 关 系 运 算 符 5.2.3. 集 合 运 算 单 击 选 择 窗 口 中 的 集 合 运 算 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 多 种 集 合 运 算 符, 如 图 5-5 所 示 : 图 5-5 集 合 运 算 符 5.2.4. 函 数 单 击 选 择 窗 口 中 的 函 数 图 标, 系 统 提 供 了 多 种 函 数 样 式, 如 图 5-6 所 示 : 194

图 5-6 函 数 5.2.5. 运 算 符 可 以 在 多 种 运 算 符 中 进 行 选 择 以 构 建 公 式 所 有 可 用 运 算 符 会 显 示 在 选 择 窗 口 的 下 方 区 域 中 单 击 运 算 符 图 标, 如 图 5-7 所 示 : 图 5-7 运 算 符 5.2.6. 属 性 单 击 属 性 图 标, 如 图 5-8 所 示 : 195

图 5-8 属 性 5.2.7. 其 他 单 击 其 他 图 标, 如 图 5-9 所 示 : 图 5-9 其 他 5.2.8. 括 号 单 击 括 号 图 标, 可 以 看 到 系 统 提 供 的 多 种 括 号 样 式 如 图 5-10 所 示 : 图 5-10 括 号 196

5.2.9. 格 式 化 单 击 格 式 化 图 标, 如 图 5-11 所 示 : 5.3. 创 建 公 式 图 5-11 格 式 化 5.3.1. 创 建 公 式 s= 1 一 以 公 式 2 g t 2 为 例, 说 明 创 建 公 式 的 过 程 操 作 步 骤 : 1. 在 命 令 窗 口 中 输 入 s=, 然 后 单 击 选 择 面 板 中 的 一 元 / 二 元 运 算 符 图 标, 再 单 击 除 法 ( 分 数 ) 图 标, 如 图 5-12 所 示 : 图 5-12 除 法 197

2. 在 相 应 的 占 位 符 位 置 分 别 输 入 数 字 1 和 2, 然 后 输 入 字 母 g, 按 空 格 键, 再 单 击 选 择 面 板 中 的 函 数 图 标, 再 选 择 乘 幂 图 标, 如 图 5-13 所 示 ; 所 示 : 图 5-13 乘 幂 3. 在 相 应 的 占 位 符 位 置 分 别 输 入 字 母 t 和 数 字 2, 然 后 光 标 指 向 显 示 窗 口 中 单 击, 结 果 如 图 5-14 图 5-14 占 位 符 中 输 入 文 字 在 命 令 窗 口 中 输 入 公 式, 需 要 输 入 内 容 的 位 置 在 显 示 窗 口 中 会 显 示 为 方 框 ( 在 命 令 窗 口 中 显 示 为 <?>, 也 称 占 位 符 ), 双 击 方 框, 命 令 窗 口 中 相 应 的 占 位 符 <?> 被 选 中, 输 入 数 据 即 可 二 输 入 希 腊 字 符 当 公 式 中 出 现 希 腊 字 符 时, 可 以 这 样 输 入 : 单 击 工 具 栏 中 的 图 标, 打 开 图 标 对 话 框, 选 择 希 腊 语, 选 择 需 要 的 字 符, 然 后 单 击 采 用 按 钮 即 可 如 图 5-15 所 示 : 198

图 5-15 输 入 希 腊 字 符 5.3.2. 保 存 和 使 用 一 保 存 公 式 公 式 输 入 结 束 以 后, 单 击 文 件 - 另 存 为, 打 开 另 存 为 对 话 框, 输 入 文 件 名, 保 存 类 型 采 用 系 统 默 认 的 格 式 即 可 如 图 5-16 所 示 : 图 5-16 保 存 二 使 用 公 式 创 建 公 式 的 目 的 是 使 用 公 式 以 文 字 文 档 为 例, 说 明 使 用 公 式 的 过 程 : 1. 新 建 或 打 开 一 个 文 字 文 档 ; 2. 光 标 定 位 于 要 插 入 公 式 的 位 置, 然 后 单 击 菜 单 插 入 - 对 象 OLE 对 象, 打 开 插 入 OLE 对 象 对 话 框 ; 如 图 5-17 所 示 : 199

图 5-17 插 入 OLE 对 话 框 3. 在 对 象 类 型 列 表 中 选 择 RedOffice 公 式, 单 击 从 文 件 建 立 单 选 按 钮, 然 后 单 击 查 找 按 钮, 打 开 相 关 的 对 话 框, 双 击 需 要 的 公 式 文 件, 如 图 5-18 所 示 : 图 5-18 查 找 公 式 文 件 4. 单 击 确 定 按 钮, 退 出 对 话 框, 公 式 即 被 插 入 到 文 档 中 的 相 关 位 置 5.4. 编 辑 公 式 5.4.1. 字 体 和 大 小 一 设 置 字 体 所 示 ; 根 据 需 要, 可 以 对 公 式 中 的 字 符 进 行 字 体 设 置 单 击 菜 单 格 式 - 字 体, 打 开 字 体 对 话 框, 如 图 4-1 图 5-19 字 体 对 话 框 通 过 字 体 对 话 框, 可 以 更 改 公 式 字 体, 以 设 置 公 式 中 的 变 量 的 字 体 为 例, 说 明 设 置 过 程 : 200

首 先, 单 击 字 体 对 话 框 中 的 更 改 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 变 量, 打 开 相 关 对 话 框, 然 后 在 列 表 框 中 选 择 需 要 的 字 体 即 可, 如 图 5-20 所 示 ; 提 示 : 图 5-20 编 辑 字 体 设 置 单 击 字 体 对 话 框 中 的 更 改 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 菜 单 中, 选 择 不 同 的 选 项, 即 可 进 行 相 应 的 字 体 属 性 二 设 置 大 小 根 据 需 要, 可 以 对 公 式 中 的 字 符 进 行 大 小 设 置 单 击 格 式 - 字 体 大 小, 打 开 相 关 的 对 话 框, 如 图 5-21 所 示, 根 据 需 要 进 行 相 关 设 置 即 可 图 5-21 编 辑 字 号 201

5.4.2. 间 隔 和 对 齐 一 设 置 间 隔 单 击 菜 单 格 式 - 间 隔, 打 开 对 话 框, 如 图 5-22 所 示, 根 据 需 要 设 置 即 可 图 5-22 设 置 间 隔 在 间 隔 对 话 框 中, 还 可 以 进 行 更 多 的 属 性 设 置 例 如 单 击 分 类 按 钮, 在 展 开 的 菜 单 中, 单 击 分 数 线, 可 以 对 公 式 中 的 分 数 线 进 行 长 度 粗 细 的 设 置, 如 图 5-23 所 示 : 二 设 置 对 齐 图 5-23 设 置 分 数 线 属 性 单 击 菜 单 格 式 - 对 齐, 打 开 对 齐 对 话 框, 根 据 需 要 选 择 相 应 的 对 齐 方 式 打 开 对 齐 对 话 框, 根 据 需 要 选 择 相 应 的 对 齐 方 式 202