科 研 中 国 SciEI.com 周 年 庆 报 告 让 Word 更 好 的 为 学 术 论 文 写 作 服 务 目 录 写 论 文 的 准 备 工 作 图 表 引 用 索 引 MathType 工 具 及 公 式 索 引 EndNote 文 献 管 理 工 具 及 文 献 索 引 科 研 交 流 平 台 : 科 研 中 国 www.sciei.com
写 论 文 的 准 备 工 作 论 文 的 基 本 内 容 基 本 理 论 突 出 创 新 点 实 验 或 仿 真 结 果 论 文 的 基 本 格 式 作 者 和 单 位 ( 根 据 具 体 要 求 ) 正 文 字 体 大 小 ( 五 号 字 ) 行 距 (1.5 倍 ) 参 考 文 献 ( 小 五 号 字 ) 摘 要 与 关 键 词 ( 小 五 号 字 ) 图 题 和 表 题 ( 自 动 ) 安 装 搭 配 Word2003+MathType5.2 MathType 工 具 及 公 式 索 引 WordXP+MathType5.0 or MathType5.2 下 载 科 研 下 载 频 道 [down.sciei.com] 下 载 频 道 和 科 研 FTP 华 军 [www.newhua.net], 天 空 [www.skycn.com] 安 装 成 功 后
MathType 设 置 公 式 字 体 以 及 大 小 Style 字 体 Size 菜 单 MathType 保 存 设 置 两 种 保 存 方 式 : 保 存 为 文 件 保 存 给 下 一 个 公 式 调 用 格 式 调 用 以 前 保 存 的 设 置 文 件 ( 一 般 只 对 当 前 公 式 有 效 )
四 种 公 式 形 式 科 研 中 国 [www.sciei.com] 周 年 报 告 会 MathType 公 式 编 号 设 置 内 容 公 式 排 列 : 左, 中, 右 公 式 位 置 : 左 多 少, 中 多 少, 右 多 少 设 置 方 法 点 击 MTDisplayEquation 样 式 然 后 点 击 对 话 框 的 格 式 制 表 位 制 表 位 对 话 框 0 字 符 : 保 留 36.02 字 符 : 右 编 号 位 置 ( 右 对 齐 ) 2 字 符 : 公 式 位 置 ( 左 对 齐 ) 说 明 : 原 公 式 默 认 是 18.01 字 符 居 中 设 置 制 表 位 清 除 按 钮 : 删 除 已 有 格 式 设 置 按 钮 : 添 加 格 式 先 设 置 好 字 符 数, 并 设 定 对 齐 方 式 前 导 符 : 根 据 需 要 设 置 MathType 公 式 排 列 格 式
MathType 公 式 编 号 类 型 公 式 编 号 类 型 (1): 不 考 虑 章 节 (1.1): 考 虑 章 或 者 节 (1.2.1): 考 虑 章 和 节 (121): 不 需 要 中 间 点 号 等 公 式 编 号 设 置 Chapter Number Section Number Equation Number Endsure Separator MathType 章 和 节 设 置 节 设 置 插 入 段 / 分 节 符 : 就 是 在 word 中 插 入 一 个 域 代 码 一 般 章 文 章 开 头, 是 默 认 的 节 分 节 符 需 要 手 动 插 入 节 需 要 手 动 插 入 更 改 段 / 分 节 符 鼠 标 放 在 插 入 段 / 分 节 符 的 地 方 点 击 更 改 段 / 分 节 符 菜 单 例 如 :(2.5.1): 考 虑 章 和 节 章 设 置 鼠 标 放 在 非 插 入 段 / 分 节 符 位 置 点 击 更 改 段 / 分 节 符 菜 单
科 研 中 国 [www.sciei.com] 周 年 报 告 会 MathType 公 式 编 号 引 用 公 式 编 号 引 用 目 的 : 当 在 所 引 用 的 公 式 前 插 入 或 者 减 少 一 个 公 式 时, 后 续 的 编 号 都 需 要 修 改 手 动 修 改 工 作 量 大, 而 且 容 易 出 错, 非 是 费 力 不 讨 好 在 适 当 的 地 方 插 入 引 用 标 签 双 击 你 需 要 插 入 的 公 式 编 号, 最 后 结 果 如 下 图 当 在 公 式 (2.4) 前 插 入 公 式, 结 果 变 为 注 意 : 如 果 要 删 除 公 式 (2.5), 则 公 式 引 用 也 要 删 除, 否 则 会 出 现 一 行 错 误 提 示 EndNote 文 献 管 理 工 具 作 用 为 什 么 要 用? 很 轻 松 的 管 理 文 献, 可 一 般 你 日 常 阅 读 过 的 文 献 汇 集, 并 且 可 以 添 加 你 自 己 对 文 献 的 看 法, 文 献 的 下 载 地 址, 以 及 作 者 的 详 细 信 息, 还 包 括 出 版 商, 作 者 单 位, 等 等 同 一 个 EndNote 数 据 库, 可 以 根 据 不 同 的 期 刊 定 制 不 同 的 文 献 格 式 只 需 在 引 用 的 时 候 确 定 文 献 格 式 避 免 手 工 编 号 带 来 的 效 率 低 效 和 错 误 频 发 EndNote 可 以 自 动 根 据 插 入 文 献 的 位 置 对 所 有 文 献 进 行 重 新 编 号, 并 可 考 虑 多 处 同 时 引 用 同 一 篇 文 献 的 情 况 可 以 充 分 利 用 互 联 网 资 源, 如 www.sciencedirect.com 的 文 献 资 料 可 以 直 接 成 批 导 入 到 EndNote 数 据 库 中 一 句 话 EndNote 就 是 让 你 在 写 作 论 文 的 时 候 不 用 去 管 理 你 的 文 献 引 用 文 献 越 多, 效 果 越 明 显 ( 哈 哈! 国 内 很 多 期 刊 用 不 上, 一 般 文 献 不 超 过 10 篇, 也 数 不 超 过 6 页 )
EndNote 文 献 管 理 工 具 EndNote 下 载 : 科 研 论 坛 科 研 FTP 板 块 地 址 :http://www.sciei.com/bbs/index.asp?boardid=54 安 装 : 成 功 后 会 出 现 相 应 工 具 条 并 在 工 具 菜 单 下 出 现 EndNote 菜 单 基 本 步 骤 : 丰 富 EndNote 数 据 库 ; 定 制 指 定 期 刊 的 文 献 引 用 格 式 ; 在 word 中 插 入 文 献 ; 将 文 件 转 化 为 普 通 的 文 件 EndNote 设 置 包 括 以 下 几 个 方 面 EndNote 设 置 参 考 文 献 的 基 本 内 容 ( 标 题, 作 者, 期 刊, 卷, 期, 年, 页 码 ), 还 包 括 : 论 文 的 摘 要, 出 版 商, 下 载 地 址, 作 者 单 位, 地 址 等 等 详 细 信 息 如 :[72] W. X. Zhong, On precise integration method, Journal of Computational and Applied Mathematics. 163(1)(2004) 59-78. 参 考 文 献 的 输 出 格 式, 不 同 的 期 刊, 有 不 同 的 引 用 文 献 格 式, 而 且 用 用 格 式 也 不 相 同, 如 [1],[Y.A. Huang,2005] 等 添 加 方 法 人 工 手 动 : 这 是 万 能 的, 任 何 期 刊 都 可 以, 任 何 内 容 都 可 以 网 络 自 动 导 入 : 效 率 高, 但 是 并 不 是 所 有 网 站 都 有 此 功 能 Sciencedirect 和 SCI 网 站 有 此 功 能, 会 将 论 文 的 详 细 信 息 导 入, 包 括 : 作 者, 期 刊 名, 论 文 名, 卷, 期, 期 刊 号, 作 者 联 系 方 式, 论 文 介 绍, 下 载 网 址, 页 码, 关 键 词
EndNote 手 工 添 加 点 击 添 加 添 加 对 话 框 小 提 示 在 数 据 库 中, 作 者 第 一 次 出 现, 成 红 色, 如 果 已 有 作 者 信 息, 则 呈 黑 色 期 刊 第 一 次 出 现 时 和 作 者 类 似 添 加 成 功 后, 直 接 关 闭 添 加 字 窗 口 EndNote 文 献 格 式 EndNote 自 带 了 百 余 种 期 刊 格 式, 包 括 Nature, Science,PRL, 还 有 很 多 生 物 医 学 类 期 刊 模 版 可 以 从 下 拉 菜 单 中 选 择 Select Another Style
EndNote 定 制 文 献 格 式 定 制 内 容 引 用 时 候 的 格 式 文 献 列 举 文 献 内 容 : 作 者, 论 文 名, 期 刊 名, 期 卷 号, 页 码, 年 份 等 等 文 献 类 型 : 论 文, 书 籍, 学 位 论 文, 会 议, 个 人 文 集 等 作 者 名 称 : 全 称, 简 写 排 列 方 式, 如 引 用 顺 序, 时 间 顺 序, 作 者 顺 序 EndNote 定 制 过 程 (1)
论 文 Author, Title, Journal. Volume(Issue)(Year) Pages. 实 例 :[72] W. X. Zhong, On precise integration method, Journal of Computational and Applied Mathematics. 163(1)(2004) 59-78. 书 籍 Author, Title, Publisher, City, Year. 实 例 :[93] W. B. GAO, Variable structure control theory and design method, Science Press, China, Beijing, 1996(in Chinese). 学 位 论 文 Author, Title. Degree, University, Year 实 例 :[95] Y.A.HUANG, On the rotating flexible structure with large deformations, PHD, Northwestern Polytechnical University, 2006
保 存 : 在 别 的 期 刊 格 式 修 改 的 : 另 存 为 其 他 名 字 ; 新 建 的 格 式 调 用 插 入 在 EndNote 中 在 Word 中 ( 推 荐 )
如 何 修 改 多 个 参 考 文 献 跨 写 的 情 况 如 : 以 第 二 个 文 献 为 例 在 [1-10] 处 点 击 右 键, 并 选 择 最 后 一 个 选 项, 如 右 图 弹 出 窗 口 如 图 左 侧 即 为 [1-10] 文 献 名 单 下 侧 位 文 献 详 细 内 容 按 钮 : 插 入 删 除 上 移 下 移 设 置 选 择 相 关 按 钮 即 可 以 ScienceDirect 网 站 为 例 网 络 数 据 库 导 入 EndNote
点 击 Export Citations 按 钮 后 包 括 : 文 献 的 序 号, 导 出 的 内 容, 导 出 的 格 式 点 击 Export 按 钮 自 动 打 开 EndNote 软 件 窗 口 提 示 打 开 数 据 库 选 择 你 已 经 创 建 好 的 数 据 库 结 果 如 图 导 入 结 果
科 研 中 国 [www.sciei.com] 周 年 报 告 会 Word 本 身 的 几 点 提 示 如 何 控 制 一 页 多 少 行, 一 行 多 少 字 生 成 目 录 前 提 条 件 : 设 置 好 文 件 的 样 式 生 成 目 录
打 印 目 录 打 印 目 录 将 目 录 单 独 保 存 文 件 时, 在 打 印 时 候 会 出 现 错 误, 如 图 解 决 方 法 : 选 中 目 录,Ctrl+Shift+F9, 消 除 格 式 选 中 消 除 后 的 目 录, 统 一 格 式 把 整 篇 文 档 中 引 号 ( ) 把 整 篇 文 档 中 引 号 ( ) 内 文 本 全 部 设 置 成 黑 体, 方 法 : 1 用 编 辑 替 换 命 令, 打 开 查 找 与 替 换 对 话 框, 并 点 击 下 面 的 高 级 按 钮, 再 选 中 使 用 通 配 符 选 项 ; 2 在 查 找 内 容 框 中 填 入 : * 后 (* 号 代 表 任 意 字 符,? 号 代 表 1 个 字 符 ), 点 击 替 换 为 框, 再 按 下 端 的 格 式 按 钮, 并 选 字 体 选 项, 在 弹 出 的 查 找 字 体 对 话 框 将 字 体 设 置 为 黑 体 后 确 定 ; 3 按 全 部 替 换 按 钮, 即 可 将 全 文 引 号 内 的 文 本 一 次 性 设 置 为 黑 体 了
巧 用 选 择 性 粘 贴 中 的 无 格 式 文 本 用 户 在 制 作 文 档 时 经 常 会 用 到 复 制 和 粘 贴 的 方 法, 但 是 直 接 粘 贴 的 文 本 有 时 会 出 现 不 希 望 的 格 式, 如 从 复 制 的 网 页 文 字 粘 贴 到 文 档 后, 四 周 留 下 了 表 格 边 框 ; 从 其 它 文 档 粘 贴 过 来 的 文 字 延 续 了 源 文 件 中 的 格 式 通 过 选 择 性 粘 贴 我 们 可 以 让 这 些 文 字 按 照 设 置 好 的 格 式 出 现 将 需 要 的 文 字 复 制 到 剪 贴 板 后, 执 行 编 辑 菜 单 上 的 选 择 性 粘 贴 命 令, 在 弹 出 的 对 话 框 中 选 择 无 格 式 文 本, 如 图 单 击 确 定 按 钮 后, 粘 贴 的 文 字 就 是 无 格 式 的, 也 就 是 说 它 会 按 照 粘 贴 光 标 位 置 的 格 式 出 现 将 姓 名 按 姓 氏 排 序 在 举 办 会 议 或 者 进 行 评 比 时, 需 要 对 相 关 的 人 员 姓 名 按 照 姓 氏 笔 划 进 行 排 序 首 先, 将 需 要 排 序 的 姓 名 写 出 来, 每 个 姓 名 要 占 一 行, 即 输 入 结 束 后 需 按 回 车 换 行, 选 中 所 有 需 要 排 序 的 姓 名, 执 行 表 格 菜 单 上 的 排 序 命 令 在 排 序 文 字 对 话 框 里, 排 序 依 据 项 选 择 段 落 数, 类 型 项 里 根 据 各 自 的 要 求, 可 以 选 择 笔 划 数 字 日 期 拼 音 四 种 排 序 方 式, 在 其 后 的 二 选 一 框 里 选 择 递 增 或 者 递 减 方 式, 单 击 确 定, 杂 乱 无 章 的 姓 氏 就 被 Word 排 列 的 井 井 有 条 了, 如 图
科 研 中 国 [www.sciei.com] 周 年 报 告 会 如 何 微 调 图 形 及 图 像 的 位 置 在 调 整 图 形 或 图 像 的 位 置 时, 使 用 鼠 标 进 行 拖 动 不 太 精 确, 往 往 无 法 达 到 满 意 的 位 置, 用 户 可 以 选 定 该 图 形 或 图 像 后 在 按 住 Ctrl 键 的 同 时 用 的 方 向 键 来 进 行 精 确 微 调 图 片 欣 赏
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