2013 年 4 月
一. 准 备 工 作 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 1. 格 式 要 求 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 2. 保 存 和 备 份 页 眉 页 脚 ) 3. 建 立 Word 文 档 7. 生 成 目 录 4. Word 版 本 四. Word 其 他 技 巧 二. Word 2007 简 介 1. 批 注 与 修 订 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 多 级 列 表 ) 4. 常 用 快 捷 键 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 2
一. 准 备 工 作 1. 格 式 要 求 2. 保 存 和 备 份 3. 建 立 Word 文 档 4. Word 版 本 二. Word 2007 简 介 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 多 级 列 表 ) 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 页 眉 页 脚 ) 7. 生 成 目 录 四. Word 其 他 技 巧 1. 批 注 与 修 订 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 4. 常 用 快 捷 键 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 3
1. 格 式 要 求 参 考 : 清 华 硕 士 论 文 研 究 生 院 办 公 信 息 网 --> 左 下 角 办 事 指 南 下 : 研 究 生 学 位 论 文 写 作 指 南 要 求 : 封 面 摘 要 目 录 正 文 参 考 文 献 致 谢 字 体 字 号 对 齐 段 落 行 距 2. 保 存 和 备 份 设 置 自 动 保 存 :Office 按 钮 -->Word 选 项 --> 保 存 缩 短 自 动 保 存 间 隔 时 间 ( 默 认 是 10 分 钟 ) 手 动 随 时 保 存 :Ctrl+s 备 份 方 案 : 备 份 地 点 : 本 地 非 系 统 分 区 异 地 ( 邮 箱 移 动 存 储 介 质 ) 备 份 的 版 本 4
3. 建 立 Word 文 档 从 一 开 始 写 文 章, 就 使 用 标 准 格 式 规 范 文 档 ( 推 荐!) 建 立 标 题 ( 提 纲 ) 填 入 内 容 已 经 有 内 容 : 清 除 格 式 选 中 文 字, 开 始 选 项 卡 清 除 格 式 按 钮 4. Word 版 本 Word 2007 5
一. 准 备 工 作 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 1. 格 式 要 求 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 2. 保 存 和 备 份 页 眉 页 脚 ) 3. 建 立 Word 文 档 7. 生 成 目 录 4. Word 版 本 四. Word 其 他 技 巧 二. Word 2007 简 介 1. 批 注 与 修 订 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 多 级 列 表 ) 4. 常 用 快 捷 键 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 6
Word2007 操 作 界 面 : Office 按 钮 标 题 栏 快 速 访 问 工 具 栏 功 能 区 动 态 命 令 选 项 卡 Office 按 钮 快 速 访 问 工 具 栏 标 题 栏 动 态 命 令 选 项 卡 功 能 区 水 平 标 尺 垂 直 标 尺 工 作 区 状 态 栏 7 文 档 缩 放 控 制 器
功 能 区 重 新 组 织 开 始 插 入 页 面 布 局 引 用 邮 件 审 阅 视 图 面 向 操 作 对 象 分 组 动 态 命 令 选 项 卡 根 据 当 前 操 作 对 象 自 动 显 示 动 态 命 令 选 项 卡 8
一. 准 备 工 作 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 1. 格 式 要 求 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 2. 保 存 和 备 份 页 眉 页 脚 ) 3. 建 立 Word 文 档 7. 生 成 目 录 4. Word 版 本 四. Word 其 他 技 巧 二. Word 2007 简 介 1. 批 注 与 修 订 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 多 级 列 表 ) 4. 常 用 快 捷 键 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 9
1 文 字 2 样 式 3 多 级 列 表 1 输 入 标 题 文 字 2 定 义 标 题 样 式 : 样 式 : 修 饰 某 一 类 段 落 的 一 组 参 数, 包 括 字 体 段 落 编 号 对 齐 方 式 等, 命 名 为 一 个 特 定 的 段 落 格 式 使 用 系 统 自 带 样 式 : 方 法 1: 鼠 标 放 在 所 在 段 落, 直 接 按 开 始 选 项 卡 上 的 样 式 相 应 按 钮 方 法 2: 鼠 标 放 在 所 在 段 落, 按 开 始 选 项 卡 上 的 样 式 库 按 钮 方 法 1 方 法 2 10
修 改 样 式 ( 可 以 自 动 保 存 修 改 的 样 式, 以 便 今 后 使 用 ) : 可 修 改 中 西 文 的 : 字 体 字 号 段 落 等 等 方 法 1: 鼠 标 点 击 样 式 库 按 钮 选 择 正 文 下 拉 按 钮 选 择 修 改 方 法 2: 鼠 标 右 键 点 击 相 应 的 样 式 按 钮 选 择 修 改 方 法 1 方 法 2 11
修 改 样 式 ( 可 以 自 动 保 存 修 改 的 样 式, 以 便 今 后 使 用 ) 12
3 定 义 多 级 列 表 ( 使 文 章 层 次 结 构 清 楚, 在 已 经 定 义 样 式 的 基 础 上 ): 方 法 1( 使 用 系 统 列 表 ): 开 始 选 项 卡 --> 多 级 列 表 --> 选 中 下 图 列 表 13
方 法 2( 在 系 统 列 表 基 础 1 上 修 改 ): 1 应 用 系 统 多 级 列 表 2 调 整 某 级 标 题 : 开 始 选 项 卡 选 择 选 择 格 式 相 似 的 文 本 开 始 选 项 卡 编 号 定 义 新 的 编 号 格 式 可 以 编 辑 编 号 格 式 2 3 14
2. 视 图 1 2 共 有 五 种 视 图 : 页 面 阅 读 版 式 web 版 式 大 纲 和 普 通 视 图 大 纲 视 图 : 方 便 制 作 调 整 文 档 提 纲 更 改 标 题 级 别 文 档 的 展 开 和 折 叠 移 动 标 题 位 置 15
3 4 文 档 结 构 图 缩 略 图 方 便 审 阅 总 体 结 构 在 各 章 节 之 间 切 换 5 6 拆 分 窗 口 隐 藏 空 白 16
先 设 置 好 正 文 样 式 字 体 字 号 段 落 缩 进 行 距 17
1 题 注 : 针 对 图 片 表 格 公 式 等 对 象, 为 它 们 建 立 的 带 有 编 号 的 说 明 段 落, 即 称 为 题 注 通 俗 的 说 法 就 是 插 图 表 格 等 对 象 的 编 号 插 入 题 注 的 方 法 : 方 法 1: 引 用 选 项 卡 插 入 题 注 按 钮 选 择 : 根 据 图 表 或 公 式 方 法 2: 在 对 象 ( 项 目 ) 上 击 鼠 标 右 键 插 入 题 注 选 择 : 根 据 图 表 或 公 式 18
题 注 位 置 ( 上 下 ) 对 齐 方 式 ( 左 中 右 ) 自 动 插 入 题 注 方 法 : 引 用 选 项 卡 插 入 题 注 按 钮 自 动 插 入 题 注 根 据 图 表 或 公 式 对 应 选 择 19
2 交 叉 引 用 : 为 插 图 编 号 后, 还 要 在 正 文 中 设 置 引 用 说 明, 引 用 说 明 文 字 和 图 片 是 相 互 对 应 的, 这 一 引 用 关 系 为 交 叉 引 用 交 叉 引 用 不 局 限 于 图 片 表 格 公 式, 还 可 以 对 标 题 书 签 脚 注 等 内 容 进 行 交 叉 引 用 建 立 交 叉 引 用 : 引 用 选 项 卡 交 叉 引 用 题 注 如 有 增 减, 需 更 新 : 方 法 1: 选 中 全 文 F9 方 法 2: 选 中 题 注 击 右 键 更 新 域 20
建 立 交 叉 引 用 21
交 叉 引 用 的 格 式 默 认 是 样 式 中 的 正 文 的 格 式 把 正 文 的 格 式 改 为 合 适 的 字 体 字 号, 即 可 定 义 插 入 交 叉 引 用 时 的 字 体 等 22
3 插 入 公 式 : 插 入 选 项 卡 内 置 公 式 或 插 入 新 公 式 设 计 选 项 卡 23
1 脚 注 尾 注 脚 注 和 尾 注, 都 是 用 来 对 文 档 中 某 个 内 容 进 行 解 释 说 明 或 提 供 参 考 资 料 等 的 对 象 脚 注 通 常 出 现 在 页 面 的 底 部, 作 为 文 档 某 处 内 容 的 说 明 ; 尾 注 一 般 位 于 文 档 的 末 尾, 用 于 说 明 引 用 文 献 ( 参 考 文 献 ) 的 来 源 等 脚 注 与 尾 注 之 间 可 以 相 互 转 换 24
插 入 脚 注 尾 注 方 法 : 点 击 要 插 入 脚 注 或 尾 注 的 位 置 引 用 选 项 卡 插 入 尾 注 或 插 入 脚 注 输 入 相 应 的 尾 注 或 脚 注 的 内 容 删 除 脚 注 尾 注 方 法 : 选 中 删 除 即 可 编 号 会 自 动 更 新 25
2 定 义 尾 注 在 指 定 位 置 a. 按 照 普 通 方 式 插 入 尾 注 b. 选 择 将 尾 注 插 入 每 节 之 后 c. 正 常 分 节 ( 这 时 候 所 有 的 尾 注 都 在 节 尾 ) d. 到 第 一 节 内 容 中 : 页 面 布 局 选 项 卡 --> 页 面 设 置 右 下 角 --> 版 式 --> 勾 选 取 消 尾 注 这 时 候 第 一 节 的 尾 注 会 自 动 合 并 到 第 二 节 之 中! a. 重 复 第 4 步 直 到 尾 注 达 到 参 考 文 献 一 节 26
27
3 参 考 文 献 利 用 尾 注, 修 改 格 式, 建 立 [1] [2] 形 式 的 编 号 : 尾 注 : 查 找 ^e, 替 换 为 [^&] 必 须 建 立 好 所 有 尾 注 之 后, 才 能 替 换! 利 用 个 人 文 献 管 理 工 具 :NoteExpress RefWorks 图 书 馆 讲 座 : 认 识 与 利 用 个 人 文 献 管 理 软 件 28
1 分 节 分 页 : 都 可 达 到 另 起 一 页 的 效 果 分 页 : 排 版 编 码 方 式 连 续 分 节 : 排 版 编 码 方 式 可 以 设 为 不 连 续 排 版 编 码 方 式 : 页 眉 和 页 脚 页 码 编 排 页 边 距 纸 张 大 小 纸 张 的 方 向 ( 纵 横 混 合 排 版 ) 分 栏 打 印 机 纸 张 来 源 页 面 边 框 垂 直 对 齐 方 式 行 号 脚 注 和 尾 注 等 29
插 入 分 节 符 / 分 页 符 方 式 : 鼠 标 点 击 要 插 入 分 节 符 / 分 页 符 的 地 方 页 面 布 局 选 项 卡 下 一 页 / 分 页 符 30
2 页 眉 页 脚 : 链 接 到 前 一 条 页 眉 / 页 脚 : 可 继 续 前 一 节 的 设 置 取 消 链 接 到 前 一 条 页 面 / 页 脚 : 可 在 不 同 的 节 中 设 置 不 同 的 页 眉 页 码 31
只 要 前 面 各 层 次 的 标 题 设 置 好, 自 动 生 成 目 录 很 方 便 1 文 档 目 录 方 法 1( 选 用 系 统 目 录 样 式 ): 引 用 选 项 卡 目 录 自 动 目 录 方 法 2( 自 定 义 目 录 ): 引 用 选 项 卡 目 录 插 入 目 录 方 法 1 32
1 文 档 目 录 方 法 2 33
2 图 表 目 录 方 法 : 引 用 选 项 卡 插 入 图 表 目 录 34
3 查 看 目 录 是 否 为 最 新 状 态 : 方 法 1: 全 选,F9, 更 新 域 方 法 2: 打 印 预 览, 看 是 否 更 新 到 最 新 状 态 35
一. 准 备 工 作 1. 格 式 要 求 2. 保 存 和 备 份 3. 建 立 Word 文 档 4. Word 版 本 二. Word 2007 简 介 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 多 级 列 表 ) 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 页 眉 页 脚 ) 7. 生 成 目 录 四. Word 其 他 技 巧 1. 批 注 与 修 订 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 4. 常 用 快 捷 键 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 36
1 批 注 : 对 文 档 某 个 内 容 的 意 见 或 建 议 方 法 : 审 阅 选 项 卡 新 建 批 注 2 修 订 : 对 文 档 的 修 改 内 容 开 启 修 订 模 式 : 审 阅 选 项 卡 修 订 修 订 接 受 或 拒 绝 修 订 : 审 阅 选 项 卡 接 受 或 拒 绝 查 看 状 态 : 审 阅 选 项 卡 显 示 标 记 的 最 终 状 态 37
图 表 的 文 字 环 绕, 设 置 不 好, 往 往 会 格 式 错 乱 方 法 1: 选 中 图 片 击 格 式 选 项 卡 文 字 环 绕 根 据 情 况 选 择 合 适 的 一 种 方 法 2: 选 中 图 片 击 右 键 文 字 环 绕 根 据 情 况 选 择 合 适 的 一 种 38
跨 页 的 长 表 格, 可 设 置 重 复 标 题 行 方 法 : 选 中 表 格 标 题 行 布 局 选 项 卡 选 中 重 复 标 题 行 取 消 : 回 到 表 格 最 首 页, 选 中 表 格 标 题 行 布 局 选 项 卡 取 消 选 中 重 复 标 题 行 可 将 题 注 放 入 表 格 第 一 行, 设 置 每 页 重 复 39
Ctrl+S 保 存 Ctrl+A Ctrl+C 粘 贴 Ctrl+Z Ctrl+F F4 格 式 刷 全 选 复 制 Ctrl+X 剪 切 Ctrl+V 撤 销 操 作 查 找 替 换 重 复 最 近 一 个 动 作 单 击 一 次 双 击 多 次 40
一. 准 备 工 作 1. 格 式 要 求 2. 保 存 和 备 份 3. 建 立 Word 文 档 4. Word 版 本 二. Word 2007 简 介 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 多 级 列 表 ) 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 页 眉 页 脚 ) 7. 生 成 目 录 四. Word 其 他 技 巧 1. 批 注 与 修 订 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 4. 常 用 快 捷 键 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 41
Word 帮 助 文 档 百 度 google 图 书 馆 馆 藏 讲 座 Email:panly@lib.tsinghua.edu.cn 42
一. 准 备 工 作 5. 脚 注 尾 注 参 考 文 献 1. 格 式 要 求 6. 页 码 页 眉 ( 分 节 分 页 2. 保 存 和 备 份 页 眉 页 脚 ) 3. 建 立 Word 文 档 7. 生 成 目 录 4. Word 版 本 四. Word 其 他 技 巧 二. Word 2007 简 介 1. 批 注 与 修 订 三. Word 长 文 档 基 本 应 用 2. 图 表 的 文 字 环 绕 设 置 1. 建 立 提 纲 ( 标 题 样 式 3. 长 表 格 重 复 标 题 行 多 级 列 表 ) 4. 常 用 快 捷 键 2. 文 章 结 构 调 整 ( 视 图 ) 五. 遇 到 问 题 如 何 解 决 3. 输 入 正 文 4. 插 入 图 表 公 式 ( 题 注 与 交 叉 引 用 ) 43
44