中 国 科 学 院 教 育 信 息 化 项 目 学 籍 管 理 系 统 用 户 手 册 教 育 信 息 化 项 目 组 2013 年 11 月
目 录 1 引 言... - 7-1.1 系 统 介 绍... - 7-1.2 编 写 目 的... - 7-1.3 文 档 规 范... - 8-1.4 手 册 导 读... - 8-2 统 招 生 学 籍 管 理... - 9-2.1 学 籍 管 理... - 9-2.1.1 显 示 字 段 设 置... - 9-2.1.2 学 籍 数 据 查 询... - 11-2.1.3 学 籍 数 据 维 护... - 15-2.1.4 选 择 字 段 查 询... - 16-2.1.5 学 籍 批 量 修 改... - 18-2.1.6 学 籍 数 据 统 计... - 20-2.1.7 复 核 学 生 导 师... - 22-2.1.8 格 式 文 本 打 印... - 26-2.2 学 籍 变 动... - 27-2.2.1 休 学 管 理... - 27-2.2.2 复 学 管 理... - 28-2.2.3 保 留 入 学 资 格... - 29-2.2.4 恢 复 入 学 资 格... - 30-2.2.5 退 学 管 理... - 31-2.2.6 提 前 毕 业 管 理... - 32-2.2.7 调 整 攻 读 专 业... - 32-2.2.8 调 整 培 养 单 位... - 33-2.2.9 博 转 硕... - 34-2.2.10 学 籍 变 动 统 计... - 35-2.2.11 学 籍 变 动 查 询... - 36-2.3 集 中 学 习 选 送... - 37-2.3.1 维 护 选 送 批 次... - 37-2.3.2 增 加 选 送 学 生... - 39-2.3.3 取 消 选 送 学 生... - 41-2.3.4 查 询 选 送 名 单... - 42 - - 1 -
2.4 在 学 学 生 月 报... - 42-2.4.1 开 通 上 报 批 次... - 43-2.4.2 监 控 上 报 进 度... - 44-2.4.3 查 询 报 告 历 史... - 45-2.5 注 册 管 理... - 46-2.5.1 维 护 学 年 批 次... - 46-2.5.2 学 年 注 册 进 度... - 48-2.5.3 维 护 注 册 学 生... - 49-2.5.4 学 年 注 册 统 计... - 50-2.6 毕 业 注 册... - 51-2.6.1 维 护 毕 业 批 次... - 51-2.6.2 毕 业 学 生 进 度... - 53-2.6.3 维 护 毕 业 学 生... - 54-2.6.4 导 出 电 子 注 册... - 55-2.7 数 据 导 出... - 56-2.7.1 户 口 数 据... - 56-2.7.2 新 生 备 案... - 57-2.7.3 电 子 注 册... - 58-2.7.4 学 籍 数 据... - 59-2.7.5 报 到 数 据... - 60-2.7.6 博 士 学 位 数 据... - 61-2.7.7 硕 士 学 位 数 据... - 62-2.7.8 学 生 状 态 统 计... - 63-2.7.9 导 出 学 籍 数 据... - 65-2.7.10 入 学 登 记 B1 表... - 65-2.7.11 优 惠 卡 信 息 [ 单 位 ]... - 66-2.7.12 优 惠 卡 信 息 [ 集 中 ]... - 67-2.7.13 导 入 导 出 日 志... - 68-2.8 户 籍 管 理... - 69-2.8.1 户 口 上 报 打 印... - 69-2.8.2 京 区 指 标 维 护... - 69-2.8.3 户 籍 信 息 查 询... - 70-2.8.4 导 入 京 区 指 标... - 71-2.9 档 案 管 理... - 71 - - 2 -
2.9.1 档 案 管 理... - 71-2.9.2 奖 项 维 护 权 限... - 72-2.9.3 奖 项 信 息 归 档... - 73-2.9.4 学 生 档 案 检 查... - 74-2.9.5 上 传 报 考 照 片... - 74-2.9.6 上 传 在 学 照 片... - 76-2.9.7 上 传 毕 业 照 片... - 77-2.9.8 照 片 上 传 日 志... - 78-2.9.9 变 动 情 况 查 询... - 79-2.10 系 统 维 护... - 80-2.10.1 增 加 学 生... - 80-2.10.2 删 除 学 生... - 81-2.10.3 更 新 证 书 编 号... - 82-2.10.4 字 段 变 动... - 82-2.10.5 博 士 生 正 式 入 库... - 84-2.10.6 硕 士 生 正 式 入 库... - 84-2.10.7 发 布 通 知 公 告... - 84-2.11 专 业 学 位 留 学 生... - 86-2.11.1 基 础 代 码 维 护... - 86-2.11.2 查 询 学 生 信 息... - 86-3 非 统 招 生 学 籍 管 理... - 87-3.1 信 息 入 库 管 理... - 87-3.1.1 导 入 基 本 信 息... - 87-3.1.2 补 全 学 生 信 息... - 88-3.1.3 审 核 导 入 信 息... - 90-3.1.4 上 传 学 生 照 片... - 90-3.1.5 审 核 注 册 信 息... - 90-3.2 日 常 信 息 管 理... - 91-3.2.1 维 护 学 生 信 息... - 91-3.2.2 查 询 学 生 信 息... - 91-3.2.3 查 询 变 更 日 志... - 92-4 集 中 报 到... - 92-4.1 新 生 选 送 处 理... - 93-4.1.1 数 据 准 备... - 93 - - 3 -
4.1.2 院 外 文 件 下 载... - 93-4.1.3 学 生 审 核... - 93-4.1.4 分 配 院 系 及 校 区... - 94-4.1.5 分 配 走 读... - 95-4.1.6 分 配 医 疗... - 95-4.1.7 分 配 考 场... - 96-4.1.8 分 配 邮 件... - 97-4.1.9 维 护 班 级... - 97-4.1.10 分 配 班 级... - 98-4.1.11 分 配 体 检... - 99-4.2 业 务 办 理... - 100-4.2.1 报 到 办 理... - 100-4.2.2 体 检 办 理... - 102-4.2.3 组 织 关 系 办 理... - 103-4.2.4 信 息 修 改 提 示... - 105-4.3 业 务 统 计... - 105-4.3.1 报 到 统 计... - 105-4.3.2 照 相 统 计... - 105-4.3.3 体 检 统 计... - 106-4.3.4 本 年 度 组 织 关 系 统 计... - 106-4.3.5 本 年 度 组 织 关 系 导 出... - 107-4.3.6 历 年 组 织 关 系 统 计... - 107-4.3.7 历 年 组 织 关 系 导 出... - 108-4.3.8 报 到 信 息 导 出... - 108-4.3.9 院 外 学 生 导 出... - 108-4.4 动 态 信 息 管 理... - 109-4.4.1 信 息 浏 览... - 109-4.4.2 信 息 发 布... - 109-4.4.3 信 息 维 护... - 109-4.5 操 作 用 户 管 理... - 110-4.6 查 看 日 志... - 111-4.6.1 按 学 生 查 看... - 111-4.6.2 按 操 作 员 查 看... - 111-5 学 工 管 理... - 111 - - 4 -
5.1 通 知 管 理... - 111-5.2 新 生 档 案 复 核... - 112-5.3 党 支 部 维 护... - 113-5.4 分 派 党 支 部... - 114-5.5 党 支 部 信 息... - 115-5.6 统 计 信 息... - 116-5.7 组 织 发 展... - 116-5.8 实 践 专 项... - 117-5.9 优 秀 学 生... - 118-5.10 国 家 奖 学 金... - 118-6 就 业 管 理... - 119-6.1 正 常 派 遣... - 119-6.1.1 派 遣 批 次 维 护... - 119-6.1.2 选 择 批 次... - 120-6.1.3 维 护 进 度 监 控... - 121-6.1.4 派 遣 数 据 维 护... - 122-6.1.5 京 区 数 据 导 出... - 122-6.1.6 京 外 数 据 导 出... - 123-6.1.7 上 报 状 态 维 护... - 124-6.1.8 派 遣 数 据 查 询... - 125-6.1.9 查 询 派 遣 批 次... - 127-6.1.10 全 部 数 据 导 出... - 128-6.1.11 就 业 率 汇 总 统 计... - 129-6.1.12 就 业 率 分 类 统 计... - 130-6.1.13 发 布 通 知 公 告... - 131-6.2 改 派 填 报... - 132-6.2.1 填 报 改 派 信 息... - 132-6.2.2 上 报 京 区 改 派... - 133-6.2.3 上 报 京 外 改 派... - 134-6.2.4 调 整 改 派 状 态... - 134-6.2.5 查 询 改 派 信 息... - 135-6.3 基 础 信 息... - 136-6.3.1 上 传 说 明 文 档... - 136-6.3.2 派 遣 代 码 维 护... - 137 - - 5 -
6.4 学 籍 查 询... - 137-6.4.1 学 生 信 息 查 询... - 137-6.4.2 户 籍 信 息 查 询... - 138 - - 6 -
1 引 言 1.1 系 统 介 绍 学 籍 管 理 系 统 包 含 统 招 生 学 籍 管 理 非 统 招 生 学 籍 管 理 集 中 报 到 学 工 管 理 就 业 派 遣 管 理 等 五 个 业 务 子 系 统 主 要 目 标 用 户 包 括 : 学 生 处 就 业 指 导 中 心 国 科 大 各 院 系 各 研 究 所 研 究 生 处 指 导 教 师 研 究 生 各 级 领 导 各 种 类 型 学 生 的 业 务 主 管 部 门 ( 含 : 学 位 办 教 务 处 国 际 合 作 处 ), 以 及 集 中 教 学 阶 段 的 班 主 任 门 诊 部 党 委 组 织 部 等 学 生 处 是 系 统 的 总 体 协 调 部 门, 负 责 制 定 业 务 规 则 规 划 业 务 模 块 推 进 业 务 执 行 与 沟 通 各 种 类 型 的 研 究 生 和 各 院 系 及 研 究 所 教 育 干 部 是 系 统 的 重 点 服 务 对 象, 是 学 籍 管 理 各 项 业 务 的 主 要 执 行 人 就 业 指 导 中 心 负 责 就 业 派 遣 填 报 工 作 的 相 关 事 项, 包 括 开 通 就 业 批 次, 收 集 并 向 北 京 市 教 委 上 报 毕 业 生 就 业 派 遣 信 息 集 中 教 学 阶 段 的 班 主 任 门 诊 部 党 委 组 织 部 负 责 集 中 教 学 阶 段 与 本 部 门 相 关 的 职 能 管 理 各 级 领 导 对 系 统 具 有 对 学 生 信 息 及 各 类 业 务 的 查 询 统 计 权 限 1.2 编 写 目 的 为 方 便 使 用 学 籍 管 理 系 统 的 最 终 用 户 能 够 尽 快 的 熟 悉 自 己 的 操 作 流 程, 了 解 系 统 中 不 同 身 份 的 用 户 所 拥 有 的 操 作 权 限, 特 编 写 了 学 籍 管 理 系 统 用 户 手 册 该 - 7 -
手 册 将 分 角 色 介 绍 用 户 操 作 各 功 能 模 块 的 方 法 操 作 人 员 可 以 通 过 用 户 手 册 快 速 了 解 和 掌 握 学 籍 系 统 1.3 文 档 规 范 手 册 参 考 标 准 有 : GB/T 11457 软 件 工 程 术 语 ; GB 8566 计 算 机 软 件 开 发 规 范 ; GB 8567 计 算 机 软 件 产 品 开 发 文 件 编 制 指 南 ; GB/T 12504 计 算 机 软 件 质 量 保 证 计 划 规 范 ; GB/T 12505 计 算 机 软 件 配 置 管 理 计 划 规 范 1.4 手 册 导 读 手 册 是 按 照 统 招 生 学 籍 管 理 非 统 招 生 学 籍 管 理 集 中 报 到 学 工 管 理 就 业 派 遣 管 理 等 五 个 业 务 子 系 统 进 行 分 别 说 明, 每 个 子 模 块 分 别 说 明 模 块 的 用 途 和 主 要 的 协 作 角 色 学 籍 管 理 系 统 一 直 在 不 断 的 演 进, 我 们 会 定 期 对 本 手 册 进 行 整 理, 由 于 我 们 水 平 有 限, 希 望 各 位 老 师 对 可 能 存 在 的 疏 漏 和 错 误 之 处 给 予 批 评 和 指 正 - 8 -
2 统 招 生 学 籍 管 理 统 招 生 学 籍 管 理 模 块 主 要 针 对 通 过 国 家 计 划 招 生 的 国 内 全 日 制 博 士 硕 士 研 究 生 进 行 管 理, 学 生 的 来 源 主 要 来 自 于 招 生 管 理 系 统 统 招 生 管 理 包 括 学 籍 管 理 学 籍 变 动 管 理 集 中 学 习 选 送 在 学 学 生 月 报 学 年 注 册 管 理 毕 业 注 册 管 理 数 据 导 出 户 籍 信 息 管 理 档 案 信 息 管 理 系 统 维 护 等 模 块, 以 下 分 别 说 明 各 个 模 块 各 个 子 功 能 的 操 作 2.1 学 籍 管 理 学 籍 管 理 模 块 主 要 包 括 设 置 显 示 字 段 学 籍 数 据 查 询 学 籍 数 据 维 护 选 择 字 段 查 询 学 籍 批 量 修 改 学 籍 统 计 复 核 学 生 导 师 各 类 证 明 格 式 文 本 打 印 等 主 要 用 户 角 色 包 括 : 学 生 处 培 养 单 位 及 院 系 教 育 干 部 2.1.1 显 示 字 段 设 置 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 显 示 字 段 设 置, 显 示 如 图 1 所 示 的 页 面 - 9 -
2) 用 途 : 图 1 显 示 字 段 设 置 的 页 面 显 示 字 段 设 置 功 能 是 用 于 设 置 查 询 学 生 数 据 时 所 要 显 示 的 字 段 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 : 增 加 显 示 字 段 第 1 步 : 在 页 面 左 边 的 方 框 中 点 击 需 要 显 示 的 字 段 名 称, 如 选 择 字 段 : 第 2 步 : 点 击, 选 择 的 字 段 进 入 页 面 右 边 的 方 框 即 可 第 3 步 : 增 加 多 个 字 段 只 需 重 复 1 2 步 第 4 步 : 在 右 边 方 框 中 选 择 要 移 动 的 字 段 名, 通 过 点 击 或, 可 改 变 字 段 的 显 示 顺 序 第 5 步 : 点 击 保 存, 系 统 提 示 保 存 成 功 适 用 情 形 : 移 除 显 示 字 段 第 1 步 : 在 页 面 右 边 的 方 框 中 选 择 需 要 移 除 的 显 示 字 段 名, 如 选 择 字 段 : 第 2 步 : 点 击, 选 择 的 字 段 进 入 页 面 左 边 的 方 框 即 可 - 10 -
第 3 步 : 移 除 多 个 字 段 只 需 重 复 1 2 步 第 4 步 : 在 右 边 方 框 中 选 择 要 移 动 的 字 段 名, 通 过 点 击 或, 可 改 变 字 段 的 显 示 顺 序 第 5 步 : 点 击 保 存, 系 统 提 示 保 存 成 功 2.1.2 学 籍 数 据 查 询 图 2 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 学 籍 数 据 查 询, 显 示 如 图 3 所 示 的 页 面 - 11 -
2) 用 途 : 图 3 学 籍 数 据 查 询 的 页 面 学 籍 数 据 查 询 功 能 主 要 用 于 查 询 学 生 的 学 籍 档 案 和 就 业 数 据 查 询 学 生 在 门 户 系 统 中 的 账 号 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 : 查 询 学 生 数 据 第 1 步 : 在 查 询 条 件 中 输 入 所 需 查 询 的 入 学 年 份 入 学 批 次 统 一 学 号 学 生 姓 名 状 态 标 志 学 生 类 别 证 件 号 码 学 生 性 别 或 攻 读 专 业 等 第 2 步 : 点 击 查 询, 弹 出 查 询 结 果 页 面 ( 如 图 4 所 示 ) 图 4 学 生 信 息 查 询 结 果 页 面 第 3 步 : 选 择 要 查 看 数 据 的 学 生, 点 击, 弹 出 该 学 生 的 学 籍 数 据, 如 图 5 所 示 ; 点 击, 弹 出 学 生 的 档 案 信 息 集, 如 图 6 所 示 ; 点 击, 弹 出 学 生 的 就 业 信 息, 如 图 7 所 示 - 12 -
图 5 学 生 的 学 籍 信 息 图 6 学 生 的 档 案 信 息 集 - 13 -
适 用 情 形 : 导 出 学 籍 数 据 库 图 7 学 生 的 就 业 信 息 第 1 步 : 点 击, 弹 出 导 出 页 面 ( 如 图 8 所 示 ) 图 1 导 出 学 籍 数 据 库 的 页 面 第 2 步 : 在 查 询 条 件 中 输 入 要 导 出 考 生 的 入 学 年 份 姓 名 考 生 编 号 学 号 培 养 单 位 单 位 范 围 学 生 类 别 基 地 分 院 等 条 件, 查 找 到 相 应 的 学 生 信 息 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 到 Excel ; - 14 -
第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.1.3 学 籍 数 据 维 护 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 学 籍 数 据 维 护, 显 示 如 图 9 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 逐 个 维 护 学 生 的 学 籍 信 息 3) 操 作 说 明 : 图 9 学 籍 数 据 维 护 的 页 面 适 用 情 形 : 查 询 学 生 数 据 第 1 步 : 在 查 询 条 件 中 输 入 所 需 查 询 的 入 学 年 份 入 学 批 次 统 一 学 号 学 生 姓 名 状 态 标 志 学 生 类 别 证 件 号 码 学 生 性 别 或 攻 读 专 业 等 第 2 步 : 点 击 查 询, 弹 出 查 询 结 果 页 面 ( 如 图 10 所 示 ) 图 2 学 生 信 息 查 询 结 果 的 页 面 - 15 -
第 3 步 : 点 击, 弹 出 培 养 单 位 角 色 使 用 的 学 籍 信 息 维 护 页 面, 如 图 11 所 示 输 入 相 关 的 变 更 信 息, 点 击 保 存 按 钮 即 可 2.1.4 选 择 字 段 查 询 1) 访 问 路 径 : 图 31 培 养 单 位 角 色 使 用 的 学 籍 信 息 维 护 页 面 - 16 -
登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 选 择 字 段 查 询, 显 示 如 图 12 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 按 任 意 多 个 条 件 查 询 学 生 信 息 3) 操 作 说 明 : 图 4 选 择 字 段 查 询 的 页 面 适 用 情 形 : 查 询 学 生 数 据 第 1 步 : 按 1.1.1 中 的 操 作 步 骤 设 置 需 要 显 示 的 字 段 项 目 ; 第 2 步 : 输 入 相 关 的 查 询 条 件, 点 击 查 询, 弹 出 显 示 结 果 页 面 ( 如 图 13 所 示 ), 如 需 要 进 一 步 增 加 过 滤 查 询, 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 即 可 - 17 -
图 53 选 择 字 段 查 询 的 查 询 结 果 第 3 步 : 查 看 显 示 结 果 是 否 正 确 适 用 情 形 : 导 出 学 籍 数 据 第 1 步 : 按 情 形 1 查 询 需 要 的 学 生 数 据 ; 第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 到 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.1.5 学 籍 批 量 修 改 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 学 籍 批 量 修 改, 显 示 如 图 14 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 对 学 生 的 学 籍 数 据 进 行 批 量 更 改 处 理, 提 高 数 据 维 护 效 率, 其 实 现 的 - 18 -
最 终 目 的 与 当 个 学 生 的 学 籍 数 据 维 护 一 致 3) 操 作 说 明 : 图 6 学 籍 批 量 修 改 页 面 适 用 情 形 : 修 改 学 生 数 据 第 1 步 : 输 入 相 应 的 查 询 条 件, 点 击 批 量 维 护 按 钮, 弹 出 批 量 修 改 学 籍 数 据 页 面, 如 图 15 所 示 - 19 -
图 75 批 量 维 护 学 籍 信 息 操 作 页 面 第 2 步 : 点 击 页 面 下 方 的 字 段 设 置 按 钮, 弹 出 设 置 修 改 字 段 页 面 ; 2.1.6 学 籍 数 据 统 计 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 学 籍 数 据 统 计, 显 示 如 图 16 所 示 的 页 面 - 20 -
2) 用 途 : 图 16 统 计 各 培 养 单 位 学 生 数, 方 便 查 找 各 培 养 单 位 学 生 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 : 统 计 学 生 数 据 第 1 步 : 输 入 相 应 的 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 查 询 出 需 要 的 学 生 数 据 第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 到 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 - 21 -
2.1.7 复 核 学 生 导 师 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 学 籍 管 理 -- 选 择 复 核 学 生 的 导 师 信 息, 显 示 如 图 17 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 维 护 并 复 核 学 生 的 导 师 信 息, 如 果 学 生 的 导 师 信 息 已 经 复 核, 则 不 能 再 修 改, 如 果 需 要 调 整, 请 与 研 究 生 院 学 籍 管 理 办 公 室 联 系 3) 操 作 说 明 : 图 17 复 核 学 生 的 导 师 信 息 页 面 适 用 情 形 : 查 询 学 生 信 息 第 1 步 : 输 入 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 如 图 18 所 示 - 22 -
图 18 复 核 学 生 的 导 师 信 息 查 询 结 果 页 面 第 2 步 : 点 击 学 生 姓 名, 可 以 查 看 学 生 的 导 师 信 息, 如 图 19 所 示 适 用 情 形 : 维 护 学 生 的 导 师 信 息 图 19 显 示 学 生 的 导 师 信 息 - 23 -
第 1 步 : 对 于 没 有 复 核 导 师 信 息 的 学 生, 学 生 信 息 所 在 行 有 维 护 导 师 的 链 接 按 钮, 如 果 已 经 复 核, 则 该 按 钮 不 显 示 点 击 维 护 导 师 链 接 按 钮, 系 统 弹 出 维 护 学 生 的 导 师 信 息 页 面, 如 图 20 所 示 图 20 维 护 学 生 的 导 师 信 息 第 2 步 : 在 此 页 面 中, 您 可 以 更 改 学 生 的 导 师, 删 除 导 师, 或 者 复 核 确 认 适 用 情 形 : 复 核 学 生 的 导 师 信 息 复 核 学 生 的 导 师 信 息 有 批 量 复 核 确 认 和 逐 个 复 核 确 认 批 量 复 核 确 认 的 操 作 : 在 查 询 复 核 导 师 的 学 生 列 表 页 面, 选 择 复 核 确 认 复 选 框 打 钩 确 认, 点 击 保 存 按 钮 即 可 如 图 20 所 示 没 有 维 护 导 师 信 息 的 学 生 不 能 作 复 核 处 理 - 24 -
图 81 复 核 确 认 学 生 的 导 师 信 息 逐 个 复 核 确 认 的 操 作 : 点 击 维 护 导 师, 弹 出 维 护 学 生 的 导 师 页 面, 如 图 22 所 示, 点 击 复 核 确 认 按 钮 即 可 - 25 -
图 92 逐 个 复 核 学 生 的 导 师 信 息 注 意 事 项 : 所 有 的 导 师 信 息 均 来 自 于 教 师 系 统, 如 果 您 在 本 页 面 中 找 不 到 您 所 要 查 找 的 导 师 信 息, 请 先 在 教 师 系 统 中 对 该 导 师 信 息 进 行 备 案 2.1.8 格 式 文 本 打 印 目 前 学 生 学 籍 管 理 工 作 中, 常 用 的 格 式 文 本 有 在 学 证 明 退 学 证 明 提 前 攻 读 博 士 学 位 证 明 硕 博 连 读 研 究 生 转 博 证 明 这 些 文 本 中 涉 及 学 生 个 体 的 数 据 如 姓 名 学 号 等 均 可 取 自 学 籍 数 据, 因 此, 可 以 开 发 由 系 统 根 据 用 户 设 定 的 查 询 条 件, 生 成 可 打 印 的 指 定 学 生 的 格 式 文 本 该 功 能 由 学 生 处 及 培 养 单 位 教 育 干 部 使 用 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 学 籍 管 理 -- 格 式 文 本 打 印 2) 用 途 : 打 印 学 生 的 在 学 证 明 退 学 证 明 硕 博 连 读 研 究 生 转 博 证 明 提 前 攻 读 博 士 学 位 证 明 3) 操 作 说 明 : - 26 -
第 1 步 : 选 择 证 明 类 型, 输 入 学 号 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 点 击 学 生 名 字 后 面 的 打 印 预 览, 打 印 证 明 2.2 学 籍 变 动 学 籍 变 动 模 块 主 要 包 括 休 学 复 学 保 留 入 学 资 格 恢 复 入 学 资 格 退 学 提 前 毕 业 调 整 攻 读 专 业 调 整 培 养 单 位 博 转 硕 学 籍 变 动 查 询 学 籍 变 动 统 计 该 模 块 主 要 用 户 角 色 包 括 学 生 处 培 养 单 位 及 院 系 教 育 干 部 其 中 学 生 处 角 色 具 有 维 护 管 理 的 权 限, 培 养 单 位 及 院 系 教 育 干 部 角 色 只 有 查 询 统 计 的 权 限 当 学 生 的 学 籍 变 动 时, 各 单 位 教 育 干 部 先 提 交 学 籍 变 动 的 正 式 公 文 纸 质 材 料, 学 校 领 导 同 意 后, 学 生 处 在 系 统 中 进 行 学 籍 变 动 同 时 将 学 籍 变 动 信 息 提 交 到 教 育 部 的 学 籍 管 理 系 统 2.2.1 休 学 管 理 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 休 学 管 理 - 27 -
2) 用 途 : 维 护 休 学 学 生 状 态 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 入 学 批 次 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 选 中 休 学 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.2 复 学 管 理 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 复 学 管 理 - 28 -
2) 用 途 : 维 护 复 学 学 生 状 态 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 入 学 批 次 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 复 学 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.3 保 留 入 学 资 格 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 保 留 入 学 资 格 2) 用 途 : - 29 -
保 留 入 学 资 格 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 保 留 入 学 资 格 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.4 恢 复 入 学 资 格 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 恢 复 入 学 资 格 2) 用 途 : 恢 复 入 学 资 格 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, - 30 -
第 2 步 : 选 中 恢 复 入 学 资 格 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.5 退 学 管 理 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 退 学 管 理 2) 用 途 : 退 学 管 理 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 退 学 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 - 31 -
存 2.2.6 提 前 毕 业 管 理 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 提 前 毕 业 管 理 2) 用 途 : 维 护 提 前 毕 业 的 学 生 状 态 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 提 前 毕 业 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.7 调 整 攻 读 专 业 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 调 整 攻 读 专 业 - 32 -
2) 用 途 : 维 护 需 要 调 整 专 业 的 学 生 的 专 业 信 息 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.8 调 整 培 养 单 位 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 恢 复 入 学 资 格 - 33 -
2) 用 途 : 调 整 学 生 的 培 养 单 位 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.9 博 转 硕 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 博 转 硕 2) 用 途 : - 34 -
博 士 生 提 前 硕 士 毕 业 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, 第 2 步 : 选 中 学 生 前 面 的 复 选 框, 输 入 申 请 日 期 变 动 日 期, 点 击 保 存 2.2.10 学 籍 变 动 统 计 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 学 籍 变 动 统 计 2) 用 途 : 统 计 各 个 单 位 在 学 籍 的 数 据 变 动 情 况 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 单 位 列 表, - 35 -
第 2 步 : 点 击 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.2.11 学 籍 变 动 查 询 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 学 籍 变 动 学 籍 变 动 查 询 2) 用 途 : 查 询 学 生 学 籍 变 动 情 况 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 姓 名 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表, - 36 -
第 2 步 : 点 击 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.3 集 中 学 习 选 送 集 中 学 习 选 送 模 块 主 要 用 于 收 集 各 单 位 参 加 国 科 大 北 京 校 区 每 年 度 参 加 集 中 学 习 的 学 生 名 单 该 管 理 模 块 主 要 包 括 维 护 选 送 批 次 增 加 取 消 提 交 选 送 学 生 查 询 选 送 名 单 等 功 能 主 要 系 统 角 色 包 括 : 学 生 处 培 养 单 位 及 院 系 教 育 干 部 选 送 批 次 每 年 分 博 士 硕 士 两 批 集 中 学 习 选 送 后, 选 送 名 单 提 交 到 集 中 报 到 系 统, 在 集 中 报 到 系 统 中 对 学 生 进 行 分 院 系 分 班 级 分 园 区, 安 排 体 检 入 学 英 语 考 试 来 校 报 到 等 相 关 手 续 的 准 备 工 作 2.3.1 维 护 选 送 批 次 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 集 中 学 习 选 送 维 护 选 送 批 次 - 37 -
2) 用 途 : 维 护 选 送 批 次 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 况 : 已 存 在 的 教 学 年 度 第 1 步 : 输 入 集 中 教 学 年 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 年 度 列 表 ; 第 2 步 : 选 中 年 度 后 面 的 复 选 框, 点 击 保 存 ; 第 3 步 : 点 击 开 通 上 报 权 限 ; - 38 -
第 4 步 : 开 通 状 态 批 量 设 置, 选 择 相 应 的 状 态 适 用 情 况 : 增 加 教 学 年 度 第 1 步 : 点 击 增 加 教 学 年 度 ; 第 2 步 : 输 入 教 学 年 度 开 始 日 期 截 止 日 期 等 项, 点 击 保 存 2.3.2 增 加 选 送 学 生 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 集 中 学 习 选 送 -- 选 择 增 加 选 送 学 生, 显 示 如 图 28 所 示 的 页 面 - 39 -
2) 用 途 : 图 10 增 加 选 送 学 生 页 面 培 养 单 位 提 交 本 年 度 参 加 集 中 学 习 的 学 生 名 单, 学 生 处 核 对 选 送 名 单 后, 学 生 信 息 被 提 交 到 注 册 报 到 系 统, 学 生 处 根 据 选 送 名 单, 对 学 生 进 行 分 院 系 分 班 分 园 区 分 宿 舍 办 理 公 费 医 疗 卡 校 园 一 卡 通 制 卡 等 迎 新 准 备 工 作 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 查 询 需 要 选 送 的 学 生 列 表, 本 页 面 中 显 示 的 是 未 参 加 集 中 教 学 的 在 学 学 生 名 单 ; 第 2 步 : 勾 选 选 送 学 生, 点 击 即 可 批 量 勾 选, 点 击 可 以 逐 个 勾 选 第 3 步 : 点 击 保 存 按 钮 4) 注 意 事 项 : 1. 只 能 挑 选 未 参 加 集 中 教 学 的 在 学 硕 士 生 名 单 ; 如 果 已 经 提 交 选 送 名 单 ( 其 上 报 状 态 会 变 为 已 上 报 ), 本 批 次 选 送 的 名 单 将 不 能 增 加 或 删 除, 如 需 要 变 更, 请 与 研 究 生 院 学 生 处 联 系 - 40 -
2.3.3 取 消 选 送 学 生 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 集 中 学 习 选 送 -- 选 择 取 消 选 送 学 生, 显 示 如 图 29 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 图 11 取 消 选 送 学 生 取 消 本 年 度 参 加 集 中 教 学 的 学 生 ; 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 查 询 需 要 取 消 选 送 的 学 生 列 表, 本 页 面 中 显 示 的 是 本 年 度 挑 选 参 加 集 中 教 学 的 学 生 名 单 ; 第 2 步 : 勾 选 选 送 学 生, 点 击 即 可 批 量 勾 选, 点 击 可 以 逐 个 勾 选 第 3 步 : 点 击 保 存 按 钮 4) 注 意 事 项 : 1) 只 能 挑 选 本 年 度 参 加 集 中 教 学 的 在 学 硕 士 生 名 单 ; - 41 -
2) 如 果 已 经 提 交 选 送 名 单 ( 其 上 报 状 态 会 变 为 已 上 报 ), 本 批 次 选 送 的 名 单 将 不 能 增 加 或 删 除, 如 需 要 变 更, 请 与 中 国 科 学 院 大 学 学 生 处 联 系 2.3.4 查 询 选 送 名 单 1) 访 问 路 径 : 登 录 门 户 -- 进 入 学 籍 管 理 -- 点 击 集 中 学 习 选 送 -- 选 择 查 询 选 送 学 生, 显 示 如 图 31 所 示 的 页 面 2) 用 途 : 查 询 历 年 本 单 位 参 加 集 中 教 学 的 学 生 名 单 ; 3) 操 作 说 明 : 图 12 查 询 选 送 名 单 第 1 步 : 输 入 选 送 年 度 学 号 姓 名 专 业 性 别 等 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 页 面 显 示 本 单 位 参 加 集 中 教 学 的 学 生 列 表 ; 第 3 步 : 可 以 按 需 要 导 出 Excel 和 dbf 数 据 文 件 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.4 在 学 学 生 月 报 为 了 推 动 各 级 学 生 管 理 部 门 对 学 生 在 学 详 细 情 况 的 细 致 了 解, 加 强 对 学 生 的 - 42 -
人 文 关 怀, 加 强 与 学 生 的 沟 通, 关 心 学 生 学 习 和 生 活, 国 科 大 实 行 在 学 学 生 情 况 定 期 报 告 制 度, 加 强 对 学 生 请 销 假 学 生 去 向 学 生 集 体 活 动 的 管 理, 定 期 进 行 学 生 清 查 和 统 计 报 告 ; 特 开 发 此 系 统 功 能 在 学 学 生 月 报 表 主 要 包 括 : 开 通 上 报 批 次 提 交 报 告 信 息 监 控 上 报 进 度 查 询 报 告 历 史 等 功 能 该 管 理 模 块 有 学 生 处 在 每 个 月 定 期 开 通, 或 预 先 开 通, 培 养 单 位 每 个 月 上 报 一 次 培 养 单 位 上 报 后, 可 以 从 系 统 中 导 出 上 报 文 件, 打 印 并 盖 章, 提 交 纸 质 材 料 或 传 真 给 学 生 处 备 案 2.4.1 开 通 上 报 批 次 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 在 学 学 生 月 报 开 通 上 报 批 次 2) 用 途 : 开 通 在 学 学 生 月 报 上 报 批 次 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 况 : 已 存 在 的 月 份 第 1 步 : 输 入 年 度 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 年 度 列 表 ; 第 2 步 : 在 选 择 列 点 击 培 养 单 位 权 限 ; - 43 -
第 3 步 : 开 通 状 态 批 量 设 置, 选 择 相 应 的 状 态, 点 击 保 存 适 用 情 况 : 需 要 新 增 月 份 第 1 步 : 点 击 增 加 月 份 第 2 步 : 输 入 年 度 月 份 开 始 日 期 截 止 日 期 等 项, 点 击 保 存 2.4.2 监 控 上 报 进 度 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 在 学 学 生 月 报 监 控 上 报 进 度 2) 用 途 : 查 询 各 培 养 单 位 上 报 月 报 进 度 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 培 养 单 位 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 培 养 单 位 列 表 ; - 44 -
第 2 步 : 点 击 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 状 态 说 明 : 未 维 护 : 未 进 行 过 本 批 次 的 月 报 维 护 工 作 以 红 色 显 示 已 维 护 : 填 写 了 维 护 项 目 但 是 未 提 交 以 红 色 显 示 已 提 交 : 提 交 了 维 护 信 息 提 交 后 不 可 修 改 以 绿 色 显 示 2.4.3 查 询 报 告 历 史 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 在 学 学 生 月 报 查 询 报 告 历 史 2) 用 途 : 查 询 各 培 养 单 位 上 报 月 报 历 史 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 批 次 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 培 养 单 位 列 表 ; - 45 -
第 2 步 : 点 击 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 状 态 说 明 : 未 维 护 : 未 进 行 过 本 批 次 的 月 报 维 护 工 作 以 红 色 显 示 已 维 护 : 填 写 了 维 护 项 目 但 是 未 提 交 以 红 色 显 示 已 提 交 : 提 交 了 维 护 信 息 提 交 后 不 可 修 改 以 绿 色 显 示 2.5 注 册 管 理 学 生 按 学 年 和 学 期 进 行 注 册, 是 学 籍 管 理 工 作 的 一 项 重 要 内 容, 学 年 注 册 的 目 的 是 确 保 系 统 中 在 校 生 名 单 与 实 际 情 况 一 致, 确 保 系 统 中 在 校 生 学 籍 信 息 与 实 际 情 况 一 致, 真 实 记 载 学 生 在 校 期 间 的 学 籍 变 动 等 信 息 注 册 管 理 工 作 流 程 为 学 生 处 发 布 工 作 通 知, 开 通 注 册 管 理 功 能, 各 培 养 单 位 根 据 实 际 情 况, 对 在 学 学 生 在 注 册 管 理 中 标 注 : 注 册 学 籍 ( 可 批 量 操 作 ), 暂 缓 注 册 ( 一 般 为 学 籍 状 态 为 休 学 的 学 生, 同 时 注 明 原 因, 休 学 的 学 生 批 准 复 学 后, 注 册 标 志 自 动 维 护 为 注 册 学 籍 ) 保 留 学 籍 ( 一 般 为 参 军 出 国 等 情 况 ) 学 年 注 册 工 作 完 成 的 标 志 是 待 注 册 人 数 为 0 学 生 的 注 册 情 况 与 学 生 状 态 联 系 起 来, 只 有 按 时 注 册 的 学 生 才 能 享 受 在 校 生 待 遇 此 功 能 的 定 期 维 护 ( 每 年 3 月 9 月 ) 和 查 询 统 计 权 限 开 放 给 培 养 单 位 学 生 处 为 设 置 开 放 时 间 维 护 查 询 统 计 全 部 培 养 单 位 情 况 的 权 限 2.5.1 维 护 学 年 批 次 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 注 册 管 理 维 护 学 年 批 次 - 46 -
2) 用 途 : 维 护 注 册 学 年 批 次 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 况 : 已 存 在 年 度 第 1 步 : 输 入 注 册 年 度 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 年 度 列 表 ; 第 2 步 : 在 选 择 列 点 击 培 养 单 位 权 限 ; 第 3 步 : 开 通 状 态 批 量 设 置, 选 择 相 应 的 状 态, 点 击 保 存 适 用 情 况 : 需 要 新 增 批 次 第 1 步 : 点 击 增 加 批 次 - 47 -
第 2 步 : 输 入 注 册 年 度 批 次 开 始 日 期 截 止 日 期 等 项, 点 击 保 存 2.5.2 学 年 注 册 进 度 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 注 册 管 理 学 年 注 册 进 度 2) 用 途 : 查 询 各 培 养 单 位 注 册 进 度 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 培 养 单 位 完 成 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 培 养 单 位 列 表 ; 注 : 如 果 学 生 处 帮 助 培 养 单 位 添 加 了 培 养 单 位 可 操 作 范 围 以 外 的 学 生 那 么 应 注 册 人 数 减 去 已 注 册 人 数 总 计 将 不 等 于 未 注 册 人 数 总 计 这 时 完 成 度 可 能 会 超 过 100% - 48 -
2.5.3 维 护 注 册 学 生 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 注 册 管 理 维 护 注 册 学 生 2) 用 途 : 维 护 注 册 学 生 信 息 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 一 : 查 询 注 册 学 生 第 1 步 : 选 择 年 度 批 次, 输 入 培 养 单 位 入 学 年 度 等 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 3 步 : 通 过 翻 页 操 作, 可 以 超 到 已 经 注 册 的 学 生 ; 第 4 步 : 点 击 学 生 姓 名, 系 统 显 示 学 生 的 学 籍 信 息 适 用 情 形 二 : 导 出 注 册 学 生 第 1 步 : 选 择 注 册 年 度 批 次, 输 入 培 养 单 位 入 学 年 度 注 册 状 态 等 查 询 条 件 ; - 49 -
第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 3 步 : 点 击 导 出 按 钮, 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 适 用 情 形 三 : 新 增 注 册 学 生 第 1 步 : 点 击 新 增 按 钮, 系 统 显 示 新 增 注 册 学 生 的 操 作 界 面 ; 如 图 所 示 第 2 步 : 输 入 入 学 年 度 培 养 层 次 攻 读 专 业 等 查 询 条 件 ; 第 3 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 当 前 批 次 未 注 册 的 在 学 学 生 名 单 第 4 步 : 勾 选 需 要 注 册 的 学 生 ; 第 5 步 : 点 击 注 册 或 保 留 学 籍 或 不 予 注 册 按 钮 ; 第 6 步 : 系 统 提 示 注 册 成 功 即 可 如 下 图 所 示 2.5.4 学 年 注 册 统 计 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 注 册 管 理 学 年 注 册 统 计 2) 用 途 : 统 计 各 培 养 单 位 注 册 情 况 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 年 度 批 次, 输 入 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 单 位 列 表 ; - 50 -
第 2 步 : 点 击 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.6 毕 业 注 册 为 更 加 适 应 上 级 学 历 注 册 工 作 要 求, 提 高 毕 业 注 册 工 作 效 率, 建 立 毕 业 注 册 管 理 模 块 培 养 单 位 权 限 为 在 线 维 护 上 报 毕 业 生 注 册 名 单, 撤 销 毕 业 注 册, 打 印 毕 业 生 名 单 学 生 处 权 限 为 审 核 各 培 养 单 位 毕 业 注 册 数 据, 统 一 生 成 毕 业 年 度 毕 业 日 期 毕 业 证 书 号 信 息, 生 成 上 报 教 委 注 册 数 据 和 毕 业 证 书 打 印 数 据 以 及 统 计 报 表 学 生 处 审 核 后 毕 业 注 册 对 应 的 学 籍 数 据 状 态 转 为 已 毕 业, 撤 销 毕 业 注 册 对 应 的 学 籍 数 据 状 态 恢 复 为 在 培 养 单 位 该 模 块 开 放 时 间 根 据 教 委 定 期 注 册 工 作 要 求 和 学 生 处 工 作 安 排 确 定, 由 学 生 处 进 行 设 置 基 本 工 作 流 程 为 : 学 生 处 发 布 工 作 通 知, 开 放 系 统 功 能, 统 一 设 置 毕 业 年 度 和 毕 业 时 间, 各 培 养 单 位 根 据 毕 业 答 辩 情 况, 确 定 毕 业 生 名 单, 在 毕 业 注 册 管 理 模 块 中 选 择 毕 业 生 ( 不 显 示 设 置 毕 业 年 度 减 入 学 年 度 小 于 等 于 一 年 的 学 生 ), 生 成 毕 业 生 名 单 并 打 印 盖 章, 一 份 存 档, 一 份 报 学 生 处 备 案 2.6.1 维 护 毕 业 批 次 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 毕 业 注 册 维 护 毕 业 批 次 2) 用 途 : 维 护 毕 业 注 册 批 次 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 一 : 查 询 毕 业 注 册 批 次 - 51 -
第 1 步 : 输 入 注 册 年 度 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 年 度 列 表 ; 第 2 步 : 在 选 择 列 点 击 培 养 单 位 权 限 ; 第 3 步 : 开 通 状 态 批 量 设 置, 选 择 相 应 的 状 态, 点 击 保 存 适 用 情 况 : 需 要 新 增 毕 业 批 次 第 1 步 : 点 击 增 加 毕 业 批 次 - 52 -
第 2 步 : 输 入 毕 业 年 度 批 次 开 始 日 期 截 止 日 期 等 项, 点 击 保 存 2.6.2 毕 业 学 生 进 度 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 毕 业 注 册 毕 业 学 年 进 度 2) 用 途 : 查 询 各 培 养 单 位 毕 业 学 生 注 册 进 度 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 批 次, 输 入 培 养 单 位 完 成 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 培 养 单 位 列 表 ; - 53 -
2.6.3 维 护 毕 业 学 生 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 毕 业 注 册 维 护 毕 业 学 生 2) 用 途 : 维 护 毕 业 注 册 学 生 信 息 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 一 : 查 询 毕 业 注 册 学 生 第 1 步 : 选 择 年 度 批 次, 输 入 培 养 单 位 入 学 年 度 等 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 3 步 : 通 过 翻 页 操 作 查 找 您 需 要 找 的 学 生 如 图 所 示 适 用 情 形 二 : 新 增 毕 业 学 生 第 一 步 : 输 入 入 学 年 度, 培 养 层 次, 攻 读 专 业 等 查 询 条 件 ; 第 二 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 在 学 生 学 生 列 表 ; 第 三 步 : 选 择 学 生, 选 择 毕 结 业 结 论 ( 可 选 已 毕 业 已 结 业 ) 第 四 步 : 点 击 保 存 按 钮, 系 统 提 示 保 存 成 功 即 可 如 下 图 所 示 - 54 -
2.6.4 导 出 电 子 注 册 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 毕 业 注 册 导 出 电 子 注 册 2) 用 途 : 导 出 电 子 注 册 的 学 生 信 息 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 年 度 批 次 培 养 层 次 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 55 -
第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 电 子 注 册 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 电 子 注 册 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7 数 据 导 出 数 据 导 出 模 块 是 为 方 便 各 管 理 干 部 与 其 他 系 统 进 行 数 据 对 接 而 开 发 的 一 系 列 导 出 功 能, 包 括 户 口 数 据, 新 生 电 子 备 案, 毕 业 生 电 子 注 册, 学 籍 数 据, 报 到 数 据, 博 士 学 位 数 据, 硕 士 学 位 数 据, 任 意 字 段 导 出, 入 学 登 记 表, 火 车 优 惠 卡 信 息 等 2.7.1 户 口 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 户 口 数 据 2) 用 途 : 查 询 学 生 户 口 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 入 学 批 次 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 56 -
第 2 步 : 点 击 导 出 户 口 DBF ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.2 新 生 备 案 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 新 生 备 案 2) 用 途 : 新 生 数 据 备 案 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 入 学 年 份, 输 入 姓 名 考 生 编 号 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 57 -
第 2 步 : 选 择 要 导 出 的 字 段 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.3 电 子 注 册 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 电 子 注 册 2) 用 途 : - 58 -
导 出 电 子 注 册 学 生 户 口 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 年 度 批 次 培 养 层 次 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 电 子 注 册 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 电 子 注 册 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.4 学 籍 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 学 籍 数 据 2) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 入 学 批 次 统 一 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 59 -
2.7.5 报 到 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 报 到 数 据 2) 用 途 : 导 出 学 生 报 到 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 入 学 年 份, 输 入 姓 名 学 号 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 60 -
第 2 步 : 选 择 要 导 出 的 字 段 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.6 博 士 学 位 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 博 士 学 位 数 据 2) 用 途 : 导 出 博 士 学 位 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 入 学 年 份, 输 入 姓 名 学 号 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 61 -
第 2 步 : 选 择 要 导 出 的 字 段 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.7 硕 士 学 位 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 硕 士 学 位 数 据 2) 用 途 : 导 出 硕 士 学 位 数 据 - 62 -
3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 入 学 年 份, 输 入 姓 名 学 号 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 选 择 要 导 出 的 字 段 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.8 学 生 状 态 统 计 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 学 生 状 态 导 出 - 63 -
2) 用 途 : 分 单 位 导 出 学 生 状 态 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 单 位 代 码 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 单 位 列 表 ; 第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 - 64 -
2.7.9 导 出 学 籍 数 据 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 导 出 学 籍 数 据 2) 用 途 : 导 出 学 生 学 籍 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 点 击 浏 览, 选 择 要 上 传 的 文 件 第 2 步 : 点 击 上 传 数 据 按 钮, 系 统 显 示 上 传 的 excel 文 件 数 据 第 3 步 : 点 击 导 出 按 钮 ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.10 入 学 登 记 B1 表 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 入 学 登 记 B1 表 2) 用 途 : 导 出 学 生 入 学 登 记 表 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 入 学 年 份, 输 入 姓 名 学 号 培 养 单 位 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 65 -
第 2 步 : 选 择 要 导 出 的 字 段 ; 第 3 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 导 到 DBF 文 件 则 点 击 导 出 到 DBF, 若 要 导 到 Excel 表 则 点 击 导 出 到 Excel ; 第 4 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 5 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.11 优 惠 卡 信 息 [ 单 位 ] 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 优 惠 卡 信 息 单 位 2) 用 途 : 导 出 各 培 养 单 位 的 学 生 优 惠 卡 信 息 - 66 -
3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 入 学 批 次 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 点 击 导 出 到 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.12 优 惠 卡 信 息 [ 集 中 ] 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 优 惠 卡 信 息 集 中 2) 用 途 : 导 出 参 加 集 中 教 学 的 学 生 优 惠 卡 信 息 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 班 级 班 主 任 学 号 姓 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 ; - 67 -
第 2 步 : 点 击 导 出 到 Excel ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.7.13 导 入 导 出 日 志 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 数 据 导 出 导 入 导 出 日 志 2) 用 途 : 导 出 学 籍 系 统 导 出 数 据 日 志 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 选 择 操 作 方 式, 输 入 用 户 名 文 件 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 文 件 列 表 列 表 ; - 68 -
第 2 步 : 点 击 下 载 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 2.8 户 籍 管 理 2.8.1 户 口 上 报 打 印 功 能 : 学 生 户 口 打 印 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 户 籍 管 理 户 口 上 报 打 印 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 度 学 生 类 别 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮 第 2 步 : 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 户 口 信 息 列 表 ; 第 3 步 : 点 击 打 印 按 钮, 系 统 打 印 满 足 条 件 的 学 生 户 口 信 息 2.8.2 京 区 指 标 维 护 功 能 : 维 护 学 生 京 区 指 标 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 户 籍 管 理 京 区 指 标 维 护 - 69 -
操 作 说 明 : 1 输 入 姓 名 学 号 类 别 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 选 中 要 维 护 的 学 生 名 字 后 面 的 复 选 框, 点 击 保 存 2.8.3 户 籍 信 息 查 询 功 能 : 查 询 学 生 户 籍 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 户 籍 管 理 户 籍 信 息 查 询 操 作 说 明 : - 70 -
1 输 入 姓 名 学 号 类 别 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2.8.4 导 入 京 区 指 标 功 能 : 将 以 维 护 好 的 京 区 指 标 导 入 系 统 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 户 籍 管 理 导 入 京 区 指 标 操 作 说 明 : 第 1 步 : 点 击 选 择 文 件, 系 统 弹 出 选 择 文 件 目 录 窗 口 ; 第 2 步 : 选 择 您 需 要 上 传 的 京 区 指 标 学 生 文 件 ; 第 3 步 : 点 击 上 传 数 据 按 钮, 系 统 显 示 您 所 上 传 的 文 件 数 据 ; 第 4 步 : 点 击 批 量 更 新 按 钮, 系 统 提 示 批 量 更 新 学 生 京 区 指 标 结 果 2.9 档 案 管 理 2.9.1 档 案 管 理 功 能 : 管 理 学 生 档 案 - 71 -
访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 档 案 管 理 操 作 说 明 : 1 输 入 入 学 年 份 学 生 姓 名 证 件 号 码 入 学 批 次 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 选 择 要 维 护 的 学 生, 点 击 查 询 填 写 审 核, 查 看 信 息 2.9.2 奖 项 维 护 权 限 功 能 : 封 存 学 生 奖 项 登 记 表 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 奖 项 维 护 权 限 操 作 说 明 : 1 输 入 培 养 单 位 学 年 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 单 位 奖 项 登 记 表 列 表 ; - 72 -
2 选 择 要 封 存 的 奖 项 登 记 表, 选 中 封 存 复 选 框, 点 击 保 存 注 意 : 此 功 能 封 存 状 态 只 对 学 生 角 色 有 效, 有 已 封 存 和 未 封 存 两 种 状 态, 已 封 存 --- 表 示 学 生 不 能 维 护 指 定 学 年 的 奖 项 登 记 表 ; 未 封 存 --- 表 示 学 生 可 以 维 护 指 定 学 年 的 奖 项 登 记 表 2.9.3 奖 项 信 息 归 档 功 能 : 从 学 工 系 统 中 批 量 导 入 获 奖 学 生 名 单, 生 成 学 生 的 奖 项 登 记 表 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 奖 项 信 息 归 档 操 作 说 明 : - 73 -
2.9.4 学 生 档 案 检 查 功 能 : 封 存 学 生 奖 项 登 记 表 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 学 生 档 案 检 查 操 作 说 明 : 1 输 入 入 学 年 份 考 生 姓 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 单 位 列 表 ; 2 选 择 要 封 存 的 单 位, 点 击 详 情 查 看 详 情 ; 3 详 情 达 标 的 选 中 封 存 复 选 框, 点 击 统 一 封 存 2.9.5 上 传 报 考 照 片 功 能 : 上 传 学 生 报 考 阶 段 的 照 片 - 74 -
访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 上 传 报 考 照 片 操 作 说 明 : 操 作 提 示 注 意 : 第 一 次 上 传 时 请 点 击 红 字 处 下 载 上 传 照 片 专 用 控 件... 适 用 情 形 一 : 查 询 学 生 照 片 上 传 的 情 况 第 1 步 : 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 第 3 步 : 通 过 翻 页 控 件, 查 到 您 想 要 查 看 的 学 生 ; 第 4 步 : 点 击 学 生 姓 名 或 照 片, 可 以 查 看 学 生 的 学 籍 信 息, 其 中 包 含 报 考 在 学 毕 业 三 个 阶 段 的 照 片 适 用 情 形 二 : 批 量 上 传 学 生 照 片 第 1 步 : 点 击 批 量 上 传 照 片, 系 统 显 示 批 量 上 传 照 片 界 面 第 2 步 : 输 入 入 学 年 度, 学 生 类 别 第 3 步 : 点 击 设 置 按 钮, 系 统 提 示 可 以 上 传 照 片 ; 第 4 步 : 点 击 选 择 所 有 图 片, 勾 选 其 中 一 个 学 生 的 照 片, 系 统 勾 选 了 当 前 目 - 75 -
录 下 所 有 照 片 ; 第 5 步 : 点 击 图 片 上 传 按 钮, 系 统 逐 个 上 传 学 生 照 片, 直 到 整 个 目 录 照 片 上 传 完 毕 系 统 提 示 照 片 上 传 结 果 2.9.6 上 传 在 学 照 片 功 能 : 上 传 学 生 在 学 照 片 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 上 传 在 学 照 片 操 作 说 明 : 操 作 提 示 注 意 : 第 一 次 上 传 时 请 点 击 红 字 处 下 载 上 传 照 片 专 用 控 件... 适 用 情 形 一 : 查 询 学 生 照 片 上 传 的 情 况 第 1 步 : 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 第 3 步 : 通 过 翻 页 控 件, 查 到 您 想 要 查 看 的 学 生 ; 第 4 步 : 点 击 学 生 姓 名 或 照 片, 可 以 查 看 学 生 的 学 籍 信 息, 其 中 包 含 报 考 在 学 毕 业 三 个 阶 段 的 照 片 适 用 情 形 二 : 批 量 上 传 学 生 照 片 第 1 步 : 点 击 批 量 上 传 照 片, 系 统 显 示 批 量 上 传 照 片 界 面 - 76 -
第 2 步 : 输 入 入 学 年 度, 学 生 类 别 第 3 步 : 点 击 设 置 按 钮, 系 统 提 示 可 以 上 传 照 片 ; 第 4 步 : 点 击 选 择 所 有 图 片, 勾 选 其 中 一 个 学 生 的 照 片, 系 统 勾 选 了 当 前 目 录 下 所 有 照 片 ; 第 5 步 : 点 击 图 片 上 传 按 钮, 系 统 逐 个 上 传 学 生 照 片, 直 到 整 个 目 录 照 片 上 传 完 毕 系 统 提 示 照 片 上 传 结 果 2.9.7 上 传 毕 业 照 片 功 能 : 上 传 学 生 毕 业 照 片 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 上 传 毕 业 照 片 操 作 说 明 : 操 作 提 示 注 意 : 第 一 次 上 传 时 请 点 击 红 字 处 下 载 上 传 照 片 专 用 控 件... - 77 -
适 用 情 形 一 : 查 询 学 生 照 片 上 传 的 情 况 第 1 步 : 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件 第 2 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 查 询 条 件 的 学 生 列 表 第 3 步 : 通 过 翻 页 控 件, 查 到 您 想 要 查 看 的 学 生 ; 第 4 步 : 点 击 学 生 姓 名 或 照 片, 可 以 查 看 学 生 的 学 籍 信 息, 其 中 包 含 报 考 在 学 毕 业 三 个 阶 段 的 照 片 适 用 情 形 二 : 批 量 上 传 学 生 照 片 第 1 步 : 点 击 批 量 上 传 照 片, 系 统 显 示 批 量 上 传 照 片 界 面 第 2 步 : 输 入 入 学 年 度, 学 生 类 别 第 3 步 : 点 击 设 置 按 钮, 系 统 提 示 可 以 上 传 照 片 ; 第 4 步 : 点 击 选 择 所 有 图 片, 勾 选 其 中 一 个 学 生 的 照 片, 系 统 勾 选 了 当 前 目 录 下 所 有 照 片 ; 第 5 步 : 点 击 图 片 上 传 按 钮, 系 统 逐 个 上 传 学 生 照 片, 直 到 整 个 目 录 照 片 上 传 完 毕 系 统 提 示 照 片 上 传 结 果 2.9.8 照 片 上 传 日 志 功 能 : 查 询 照 片 上 传 日 志 - 78 -
访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 照 片 上 传 日 志 操 作 说 明 : 1 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件 2 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2.9.9 变 动 情 况 查 询 功 能 : 学 生 档 案 变 动 数 据 日 志 查 询 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 档 案 管 理 变 动 情 况 查 询 操 作 说 明 : 1 输 入 入 学 年 份 学 生 姓 名 证 件 号 码 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 点 击 导 出, 保 存 学 生 档 案 变 动 数 据 日 志 ; 3 选 择 要 查 看 的 学 生, 点 击 变 动 详 情 ; - 79 -
4 系 统 显 示 表 动 详 情 2.10 系 统 维 护 2.10.1 增 加 学 生 功 能 : 增 加 系 统 中 未 存 在 的 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 增 加 学 生 - 80 -
操 作 说 明 : 1 输 入 统 一 学 号 学 生 姓 名 出 生 日 期 等 必 填 信 息, 点 击 保 存 按 钮, 成 功 添 加 一 条 学 生 数 据 2.10.2 删 除 学 生 功 能 : 删 除 系 统 中 的 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 删 除 学 生 操 作 说 明 : 1 输 入 学 号 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; - 81 -
2 点 击 档 案 表, 将 该 学 生 的 档 案 表 全 部 打 印 出 来 存 档 立 据 ; 3 点 击 删 除, 系 统 删 除 此 条 学 生 数 据 2.10.3 更 新 证 书 编 号 功 能 : 更 新 证 书 编 号 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 更 新 证 书 编 号 操 作 说 明 : 1 点 击 选 择 文 件, 选 择 要 上 传 的 文 件 ; 2 点 击 导 出 更 新 ; 2.10.4 字 段 变 动 功 能 : 字 段 变 动 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 字 段 变 动 操 作 说 明 : 1 输 入 入 学 年 份 学 生 姓 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 - 82 -
件 的 学 生 列 表 ; 2 选 中 要 变 动 的 学 生 姓 名, 点 击 单 个 字 段 变 动, 页 面 弹 出 变 动 字 段 列 表 ; 3 输 入 报 表 编 码 报 表 标 题 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 出 现 变 动 详 细 信 息 - 83 -
2.10.5 博 士 生 正 式 入 库 功 能 : 从 招 生 系 统 中 导 入 博 士 新 生 数 据 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 博 士 生 正 式 入 库 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 批 次 培 养 单 位 代 码 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 刷 新 按 钮, 系 统 显 示 该 年 度 的 招 生 录 取 学 生 名 单 ; 第 3 步 : 勾 选 需 要 入 库 的 学 生 名 单 第 4 步 : 点 击 入 库 按 钮, 系 统 提 示 信 息 入 库 结 果 2.10.6 硕 士 生 正 式 入 库 功 能 : 导 入 硕 士 新 生 数 据 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 硕 士 生 正 式 入 库 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 入 学 年 份 培 养 单 位 代 码 查 询 条 件 ; 第 2 步 : 点 击 刷 新 按 钮, 系 统 显 示 该 年 度 的 招 生 录 取 学 生 名 单 ; 第 3 步 : 勾 选 需 要 入 库 的 学 生 名 单 第 4 步 : 点 击 入 库 按 钮, 系 统 提 示 信 息 入 库 结 果 2.10.7 发 布 通 知 公 告 功 能 : 发 布 通 知 公 告 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 系 统 维 护 发 布 通 知 公 告 - 84 -
操 作 说 明 : 1 输 入 标 题 2 输 入 摘 要 3 选 择 信 息 类 型 4 选 定 信 息 来 源 5 确 定 接 收 范 围 6 上 传 附 件 7 发 布 公 告 8 发 送 消 息 - 85 -
2.11 专 业 学 位 留 学 生 2.11.1 基 础 代 码 维 护 功 能 : 维 护 专 业 学 位 留 学 生 基 础 代 码 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 专 业 学 位 留 学 生 基 础 代 码 维 护 操 作 说 明 : 1 选 择 非 统 招 生 代 码 集, 输 入 名 称, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 代 码 信 息 ; 2 点 击 增 加 代 码, 系 统 显 示, 依 次 次 输 入 显 示 顺 序 代 码 名 称 等, 点 击 保 存 ; 3 点 击 代 码 集 维 护, 系 统 显 示 依 次 次 输 入 显 示 顺 序 代 码 等, 点 击 保 存 ; 2.11.2 查 询 学 生 信 息 功 能 : 查 询 专 业 学 位 留 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 专 业 学 位 留 学 生 查 询 学 生 信 息 - 86 -
操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 别, 输 入 姓 名 学 号 入 学 年 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 信 息 ; 2 选 择 要 导 出 的 字 段, 点 击 导 出 到 Excel ; 3 保 存 Excel 3 非 统 招 生 学 籍 管 理 3.1 信 息 入 库 管 理 3.1.1 导 入 基 本 信 息 功 能 : 导 入 非 统 招 生 的 基 本 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 信 息 入 库 管 理 导 入 基 本 信 息 - 87 -
操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 别 ; 2 选 择 要 上 传 的 文 件, 点 击 数 据 上 传 3.1.2 补 全 学 生 信 息 功 能 : 补 全 非 统 招 生 的 基 本 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 信 息 入 库 管 理 补 全 学 生 信 息 操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 型 培 养 层 次, 输 入 姓 名 学 号 入 学 年 度 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 信 息 ; - 88 -
2 选 中 学 生 名 字, 点 击 名 字 后 面 的 补 全 3 依 次 输 入 姓 名 性 别 入 学 日 期 等 必 填 项, 点 击 保 存 - 89 -
3.1.3 审 核 导 入 信 息 功 能 : 审 核 导 入 的 非 统 招 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 信 息 入 库 管 理 审 核 导 入 信 息 操 作 说 明 : 1 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 3.1.4 上 传 学 生 照 片 功 能 : 上 传 非 统 招 生 照 片 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 信 息 入 库 管 理 上 传 学 生 照 片 操 作 说 明 : 3 输 入 姓 名 学 号 证 件 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 4 ; 5 3.1.5 审 核 注 册 信 息 功 能 : 审 核 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 信 息 入 库 管 理 审 核 学 生 信 息 - 90 -
操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 型 培 养 层 次, 输 入 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 ; 3 3.2 日 常 信 息 管 理 3.2.1 维 护 学 生 信 息 功 能 : 维 护 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 日 常 信 息 管 理 维 护 学 生 信 息 操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 型 培 养 层 次, 输 入 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 ; 3 3.2.2 查 询 学 生 信 息 功 能 : 查 询 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 学 籍 管 理 系 统 日 常 信 息 管 理 查 询 学 生 信 息 - 91 -
操 作 说 明 : 1 选 择 学 生 类 型 培 养 层 次, 输 入 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 选 择 要 导 出 的 字 段, 点 击 导 出 到 Excel ;; 3 保 存 Excel 3.2.3 查 询 变 更 日 志 4 集 中 报 到 集 中 报 到 管 理 模 块 支 持 数 据 采 集 阶 段 和 新 生 报 到 阶 段 两 个 阶 段 的 工 作 在 数 据 采 集 阶 段 数 据 来 源 有 两 种 : 一 种 是 从 学 籍 系 统 中 获 得 的 统 招 生, 另 一 种 是 由 各 院 外 单 位 提 供 非 统 招 生 ; 新 生 数 据 采 集 完 毕 并 审 核 通 过 后, 统 一 分 配 院 系 园 区 班 级 是 否 走 读, 医 疗, 邮 箱 账 号, 上 网 账 号 等 信 息 在 报 到 注 册 阶 段, 学 生 通 过 基 本 信 息 核 对 和 在 学 资 格 认 定 后 确 认 报 到, 并 获 得 入 学 信 息 及 通 知 ; 在 报 到 阶 段, 学 生 还 必 须 进 行 体 检 的 确 认 和 照 片 的 采 集, 以 确 保 顺 利 完 成 新 生 报 到 流 程 - 92 -
4.1 新 生 选 送 处 理 4.1.1 数 据 准 备 功 能 说 明 : 从 学 籍 管 理 模 块 中 导 入 统 招 生 信 息 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面, 点 击 获 取 统 招 生 数 据 即 可 得 到 获 取 的 数 据 信 息 ( 如 下 图 : 统 招 生 数 据 准 备 ) 图 表 13 统 招 生 数 据 准 备 4.1.2 院 外 文 件 下 载 功 能 说 明 : 获 取 DBF 格 式 的 院 外 选 送 文 件 ( 非 统 招 生 ) 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面, 点 击 下 载 即 可 4.1.3 学 生 审 核 功 能 说 明 : 结 合 查 询 功 能, 对 新 生 进 行 批 量 审 核 ( 如 下 图 : 学 生 审 核 ) 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面, 上 半 部 分 为 查 询 功 能, 通 过 姓 名 身 份 证 号 招 生 属 性 培 养 单 位 进 行 对 新 生 的 筛 选 查 询 ; 下 半 部 分 为 学 生 信 息, 选 中 对 应 的 学 生, 点 击 审 核 通 过 或 删 除, 进 行 状 态 更 改 - 93 -
图 表 14 学 生 审 核 4.1.4 分 配 院 系 及 校 区 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 院 系 及 园 区 操 作 说 明 : 点 击 开 始 导 出 执 行 对 新 生 信 息 的 DBF 格 式 导 出 并 下 载 ( 如 下 图 : 分 配 院 系 ); 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件, 然 后 点 击 开 始 导 入 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 院 系 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 院 系 及 园 区 工 作 图 表 15 分 配 院 系 - 94 -
图 表 16 分 配 院 系 预 览 4.1.5 分 配 走 读 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 是 否 走 读 操 作 说 明 : 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件 ( 如 下 图 : 分 配 走 读 ), 然 后 点 击 预 览 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 走 读 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 是 否 走 读 工 作 图 表 17 分 配 走 读 图 表 18 分 配 走 读 预 览 4.1.6 分 配 医 疗 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 是 否 可 办 理 医 疗 卡 操 作 说 明 : 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件 ( 如 下 图 : 分 配 医 疗 ), 然 后 点 击 预 览 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 医 疗 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, - 95 -
表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 是 否 可 办 理 医 疗 卡 工 作 图 表 19 分 配 医 疗 图 表 20 分 配 医 疗 预 览 4.1.7 分 配 考 场 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 英 语 考 场 操 作 说 明 : 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件 ( 如 下 图 : 分 配 英 语 考 场 ), 然 后 点 击 预 览 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 英 语 考 场 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 英 语 考 场 图 表 21 分 配 英 语 考 场 图 表 22 分 配 英 语 考 场 预 览 - 96 -
4.1.8 分 配 邮 件 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 上 网 账 号 邮 箱 及 密 码 操 作 说 明 : 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件 ( 如 下 图 : 分 配 邮 件 账 户 ), 然 后 点 击 预 览 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 邮 件 账 户 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 上 网 账 号 邮 箱 及 密 码 图 表 23 分 配 邮 件 账 户 图 表 24 分 配 邮 件 账 户 预 览 4.1.9 维 护 班 级 功 能 说 明 : 此 功 能 可 以 增 加 修 改 和 删 除 班 级, 包 括 班 级 名 称 班 主 任 等 班 级 信 息 操 作 说 明 : 添 加 班 级 操 作 如 下 : 进 入 此 功 能 首 页 ( 如 下 图 : 维 护 班 级 首 页 ), 点 击 添 加 班 级, 进 入 添 加 页 面 ( 如 下 图 : 添 加 / 修 改 班 级 ), 填 写 完 毕 点 击 增 加 即 可 ( 注 : 班 主 任 信 息 需 要 点 击 搜 索 进 入 搜 索 教 师 页 面 ( 如 下 图 : 搜 索 教 师 信 息 ), 搜 索 后 选 中 提 交 ) 修 改 班 级 操 作 如 下 : 进 入 此 功 能 首 页 ( 如 下 图 : 维 护 班 级 首 页 ), 点 击 班 级 对 应 的 修 改, 进 入 修 改 页 面 ( 如 下 图 : 添 加 / 修 改 班 级 ), 填 写 完 毕 点 击 修 改 即 可 ( 注 : 班 主 任 信 息 需 要 点 击 搜 索 进 入 搜 索 教 师 页 面 - 97 -
( 如 下 图 : 搜 索 教 师 信 息 ), 搜 索 后 选 中 提 交 ) 删 除 班 级 操 作 如 下 : 进 入 此 功 能 首 页 ( 如 下 图 : 维 护 班 级 首 页 ), 点 击 班 级 对 应 的 删 除, 再 点 击 确 定 即 可 图 表 25 维 护 班 级 首 页 图 表 26 添 加 / 修 改 班 级 图 表 27 搜 索 教 师 信 息 4.1.10 分 配 班 级 功 能 说 明 : 此 功 能 是 由 院 系 主 管 为 新 生 分 配 班 级, 每 名 新 生 只 能 属 于 一 个 班 级 ( 如 下 图 : 分 配 班 级 ) 操 作 说 明 : 查 询 操 作 : 设 置 查 询 条 件 ( 姓 名 班 级 园 区 培 养 单 位 ), 点 击 查 询 获 得 相 应 的 学 生 班 级 信 息 ; 点 击 显 示 全 部 记 录 可 以 查 询 所 有 学 生 的 班 级 信 息 记 录 - 98 -
分 配 班 级 操 作 : 选 中 学 生 ( 或 全 选 ), 再 选 中 班 级, 点 击 确 定, 完 成 分 配 班 级 的 操 作 图 表 28 分 配 班 级 4.1.11 分 配 体 检 功 能 说 明 : 为 新 生 分 配 是 否 可 办 理 医 疗 卡 操 作 说 明 : 点 击 浏 览 选 择 分 配 完 毕 的 DBF 格 式 文 件 ( 如 下 图 : 分 配 医 疗 ), 然 后 点 击 预 览 进 入 预 览 界 面 ( 如 下 图 : 分 配 医 疗 预 览 ) 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 重 新 分 配 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 是 否 可 办 理 医 疗 卡 工 作 图 表 29 分 配 医 疗 图 表 30 分 配 医 疗 预 览 - 99 -
4.2 业 务 办 理 4.2.1 报 到 办 理 功 能 说 明 : 由 报 到 登 记 员 为 新 生 办 理 报 到 并 打 印 报 到 清 单, 包 括 刷 卡 报 到 和 无 卡 报 到 操 作 说 明 : 有 卡 报 到 操 作 : 1 进 行 功 能 首 页 ( 如 下 图 : 报 到 办 理 首 页 ), 刷 卡 进 入 下 一 步 图 表 31 报 到 办 理 首 页 2 进 入 办 理 页 面 ( 如 下 图 : 报 到 办 理 页 面 ), 勾 选, 点 击 办 理, 进 入 下 一 步 图 表 32 报 到 办 理 页 面 3 进 入 打 印 新 生 报 到 清 单 页 面, 在 方 框 内 右 键 打 印, 或 点 击 进 行 打 印 ; 点 击 下 方 的 返 回 继 续 办 理, 则 返 回 到 正 常 报 到 页 面 - 100 -
图 表 33 报 到 清 单 页 面 无 卡 报 到 操 作 : 第 1 步, 在 首 页 点 击, 进 入 正 常 报 到 页 面 ( 如 下 图 : 正 常 报 到 页 面 ), 设 置 查 询 条 件 ( 姓 名 学 号 身 份 证 号 单 位 代 码 培 养 单 位 和 报 到 状 态 ), 点 击 查 询 获 得 新 生 信 息 ; 查 看 学 生 信 息 无 误 后, 选 中, 点 击 对 应 的 办 理, 进 入 报 到 清 单 页 面 ( 见 有 卡 报 到 第 3 步 ) - 101 -
图 表 34 正 常 报 到 页 面 4.2.2 体 检 办 理 功 能 说 明 : 新 生 刷 卡 办 理 体 检 ( 每 个 项 目 都 要 刷 卡 ) 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面 ( 体 检 项 目 提 示 ), 新 生 刷 卡, 提 示 学 生 体 检 信 息, 办 理 完 毕 提 示 1: 体 检 办 理 成 功 ( 如 下 图 : 体 检 提 示 1) 图 表 35 体 检 提 示 1 提 示 2: 没 有 分 配 体 检 项 目 ( 如 下 图 : 体 检 提 示 2) 图 表 36 体 检 提 示 2 提 示 3: 已 经 体 检 完 毕 ( 如 下 图 : 体 检 提 示 3) - 102 -
图 表 37 体 检 提 示 3 4.2.3 组 织 关 系 办 理 功 能 说 明 : 办 理 组 织 关 系 转 接 ( 新 增 一 些 时 间 字 段 ), 包 括 无 卡 办 理 和 有 卡 办 理 操 作 说 明 : 有 卡 办 理 操 作 : 1 进 行 功 能 首 页 ( 如 下 图 : 组 织 关 系 办 理 首 页 ), 刷 卡 进 入 下 一 步 图 表 38 组 织 关 系 办 理 首 页 2 进 入 办 理 页 面 ( 如 下 图 : 组 织 关 系 办 理 页 面 ), 显 示 学 生 基 本 信 息, 其 中 递 交 入 党 申 请 书 时 间 确 定 为 入 党 积 极 分 子 时 间 确 定 为 发 展 对 象 时 间 入 党 时 间 转 正 时 间 党 费 交 至 月 份 转 接 类 型 所 在 党 支 部 和 是 否 集 中 教 学 信 息 需 要 录 入 当 办 理 状 态 为 未 办 理 时, 信 息 录 入 完 毕 后, 点 击, 提 示 办 理 成 功 并 返 回 首 页 当 办 理 状 态 为 已 办 理 时, 点 击, 完 成 取 消 组 织 关 系 并 返 回 首 页 注 :A 所 在 党 支 部 项, 提 供 选 择 功 能, 如 果 选 项 中 没 有 所 需 党 支 部, 可 以 清 空 右 边 的 文 本 框, 填 写 正 确 的 党 支 部 ( 优 先 使 用 选 - 103 -
择 框 ) B 填 写 时 间 信 息 时, 只 有 年 和 月 同 时 填 写 才 能 生 效 C 如 果 年 和 月 都 没 有 填 写, 将 默 认 为 1900-01 图 表 39 组 织 关 系 办 理 页 面 无 卡 报 到 操 作 : 第 1 步, 在 首 页 点 击, 进 入 正 常 报 到 页 面 ( 如 下 图 : 无 卡 办 理 组 织 关 系 页 面 ), 设 置 查 询 条 件 ( 姓 名 学 号 身 份 证 号 培 养 单 位 和 办 理 状 态 ), 点 击 查 询 获 得 学 生 信 息 点 击 右 侧 的 进 入 办 理 页 进 入 上 图 ( 图 : 组 织 关 系 办 理 页 面 ), 操 作 与 有 卡 办 理 相 同 图 表 40 无 卡 办 理 组 织 关 系 页 面 - 104 -
4.2.4 信 息 修 改 提 示 4.3 业 务 统 计 4.3.1 报 到 统 计 功 能 说 明 : 有 三 种 统 计 方 法 : 1 通 过 查 询 ( 培 养 单 位 院 系 园 区 专 业 班 级 ) 统 计 报 到 数 据 2 统 计 所 有 培 养 单 位 的 报 到 数 据 3 统 计 所 有 院 系 的 报 到 数 据 统 计 数 据 按 培 养 层 次 划 分, 包 括 : 应 报 到 人 数 已 报 到 人 数 未 报 到 人 数 已 报 到 占 总 数 的 百 分 比 操 作 说 明 : 对 应 上 面 的 统 计 方 法 有 如 下 操 作 ( 如 下 图 : 报 到 统 计 ): 1 进 入 功 能 页 面, 填 写 查 询 条 件, 点 击 统 计, 显 示 统 计 结 果 2 进 入 功 能 页 面, 点 击 所 有 培 养 单 位 统 计 列 表, 显 示 统 计 结 果 3 进 入 功 能 页 面, 点 击 所 有 院 系 统 计 列 表, 显 示 统 计 结 果 统 计 的 详 细 信 息 : 点 击 已 经 报 到 人 数 或 未 报 到 人 数 图 表 41 报 到 统 计 4.3.2 照 相 统 计 功 能 说 明 : 按 照 体 检 项 目 统 计 应 体 检 人 数 已 体 检 人 数 未 体 检 人 数 和 已 体 - 105 -
检 人 数 占 应 体 检 人 数 百 分 比 ; 以 及 查 看 已 体 检 和 未 体 检 的 学 生 信 息 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面, 查 看 统 计 数 据 ( 如 下 图 : 体 检 统 计 ), 点 击 数 字 查 看 相 应 的 学 生 信 息 图 表 42 体 检 统 计 4.3.3 体 检 统 计 4.3.4 本 年 度 组 织 关 系 统 计 功 能 说 明 : 有 三 种 统 计 方 法 : 1) 通 过 查 询 ( 培 养 单 位 院 系 园 区 专 业 班 级 和 培 养 层 次 ) 统 计 本 年 度 的 组 织 关 系 数 据 2) 统 计 所 有 培 养 单 位 的 组 织 关 系 数 据 3) 统 计 所 有 院 系 的 组 织 关 系 数 据 统 计 的 数 据 有 : 应 办 理 数 办 理 党 员 数 办 理 预 备 党 员 数 已 办 理 数 未 办 理 数 已 办 理 占 总 数 的 百 分 比 操 作 说 明 : 对 应 上 面 的 统 计 方 法 有 如 下 操 作 ( 如 下 图 : 党 员 关 系 转 接 统 计 ): 1 进 入 功 能 页 面, 填 写 查 询 条 件, 点 击 统 计, 显 示 统 计 结 果 2 进 入 功 能 页 面, 点 击 所 有 培 养 单 位 统 计 列 表, 显 示 统 计 结 - 106 -
果 3 进 入 功 能 页 面, 点 击 所 有 院 系 统 计 列 表, 显 示 统 计 结 果 图 表 43 党 员 关 系 转 接 统 计 4.3.5 本 年 度 组 织 关 系 导 出 功 能 说 明 : 通 过 多 维 度 查 询 ( 姓 名 性 别 园 区 是 否 办 理 学 号 班 级 民 族 培 养 单 位 院 系 专 业 政 治 面 貌 和 培 养 层 次 ), 导 出 Excel 文 件 的 本 年 度 组 织 关 系 学 生 信 息 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 本 年 度 组 织 关 系 导 出 ), 设 置 查 询 条 件, 点 击 查 询, 显 示 查 询 结 果 ; 点 击 下 载 导 出 查 询 的 结 果 ( 弹 出 保 存 窗 口, 保 存 即 可 ) 在 输 入 数 字, 并 点 击 跳 转, 跳 转 到 相 应 页 面 的 信 息 图 表 44 本 年 度 组 织 关 系 导 出 4.3.6 历 年 组 织 关 系 统 计 参 考 2.4.3-107 -
4.3.7 历 年 组 织 关 系 导 出 参 考 2.4.4 4.3.8 报 到 信 息 导 出 功 能 说 明 : 通 过 查 询 多 维 度 条 件 获 取 报 到 学 生 信 息, 并 以 DBF 格 式 导 出 操 作 说 明 : 查 询 操 作 : 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 报 到 信 息 导 出 ), 输 入 查 询 条 件, 点 击 右 上 侧 的 按 钮, 可 以 查 看 相 关 的 学 生 信 息 导 出 操 作 : 当 查 询 出 数 据 时, 点 击 右 上 侧 按 钮 后, 再 点 击 左 上 角 的, 弹 出 保 存 窗 口, 选 择 路 径 保 存 即 可 跳 转 操 作 : 在 输 入 数 字, 并 点 击 跳 转, 跳 转 到 相 应 页 面 的 信 息 图 表 45 报 到 信 息 导 出 4.3.9 院 外 学 生 导 出 功 能 说 明 : 以 dbf 格 式 导 出 院 外 选 送 的 学 生 信 息 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面, 点 击 后, 弹 出 保 存 窗 口, 选 择 路 径 保 存 即 可 - 108 -
4.4 动 态 信 息 管 理 4.4.1 信 息 浏 览 功 能 说 明 : 通 过 查 询 查 看 各 院 系 的 新 生 通 知 情 况, 包 括 信 息 内 容 发 布 时 间 和 发 布 者 等 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 信 息 浏 览 ), 点 击 标 题, 浏 览 通 知 信 息 4.4.2 信 息 发 布 功 能 说 明 : 发 布 各 院 系 的 通 知 信 息 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 信 息 发 布 ), 填 写 标 题, 内 容 并 选 择 相 应 院 系, 勾 选 后, 点 击 提 交 图 表 46 信 息 发 布 4.4.3 信 息 维 护 功 能 说 明 : 对 已 发 布 的 信 息 进 行 修 改 或 删 除 操 作 说 明 : 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 信 息 修 改 首 页 ), 点 击 删 除, 可 以 删 除 对 应 的 信 息 记 录 ; 点 击 标 题 列 的 链 接, 进 入 修 改 页 面, 修 改 标 题 和 内 容 后, 点 击 提 交, 完 成 修 改 操 作 - 109 -
图 表 47 信 息 修 改 首 页 4.5 操 作 用 户 管 理 院 外 选 送 用 户 进 入 功 能 页 面 ( 如 下 图 : 选 送 导 入 ), 点 击 浏 览, 选 择 填 写 完 毕 的 DBF 文 件, 再 点 击 开 始 导 入, 进 入 浏 览 页 面 ( 如 下 图 : 选 送 预 览 ), 如 果 有 记 录 背 景 为 红 色, 表 示 该 记 录 信 息 格 式 不 正 确, 返 回 修 改 DBF 文 件 重 新 导 入 ; 如 果 所 有 记 录 背 景 均 为 绿 色, 表 示 信 息 格 式 正 确, 点 击 执 行 导 入 完 成 分 配 院 外 选 送 学 生 的 导 入 图 表 48 选 送 导 入 - 110 -
图 表 49 选 送 预 览 注 :DBF 文 件 必 须 按 照 模 版 的 格 式 填 写 4.6 查 看 日 志 4.6.1 按 学 生 查 看 4.6.2 按 操 作 员 查 看 5 学 工 管 理 5.1 通 知 管 理 1. 进 入 通 知 管 理 模 块 ; 2. 点 击 添 加 操 作, 进 入 填 写 信 息 页 面, 保 存 通 知 完 成 ; 对 已 建 通 知, 通 过 对 应 的 发 布 操 作, 控 制 新 增 通 知 是 否 发 布 给 其 他 用 户 查 看 - 111 -
5.2 新 生 档 案 复 核 功 能 : 院 系 主 管 可 以 修 改 学 生 提 交 的 组 织 信 息, 并 进 行 复 核 确 认 系 统 记 录 复 核 人 及 复 核 时 间 访 问 路 径 : 培 养 单 位 空 间 组 织 发 展 新 生 档 案 复 核 操 作 说 明 : 1 点 击 学 号 / 姓 名 链 接, 可 以 查 看 学 生 的 基 本 信 息 和 组 织 信 息 ; 2 对 未 复 核 的 学 生, 若 学 生 信 息 正 确, 可 直 接 点 击 复 核 确 认 按 钮, 复 核 该 学 生 信 息, 系 统 记 录 复 核 人 和 复 核 时 间 3 若 学 生 信 息 不 正 确, 不 管 是 未 复 核 或 已 复 核 状 态 的 学 生, 可 点 击 对 应 的 修 改 按 钮, 修 改 学 生 组 织 信 息, 点 击 确 认 复 核 按 钮, 系 统 记 录 复 核 人 和 复 核 时 间 说 明 : 1 政 治 面 貌 = 共 青 团 员 组 织 状 态 = 递 交 入 党 申 请 书, 维 护 递 交 入 党 申 请 书 时 间 ; 组 织 状 态 = 入 党 积 极 分 子, 维 护 递 交 入 党 申 请 书 时 间 和 确 定 为 入 党 积 极 分 子 时 间 ; 组 织 状 态 = 发 展 对 象, 维 护 递 交 入 党 申 请 书 时 间 确 定 为 入 党 积 极 分 子 时 间 和 确 定 为 发 展 对 象 时 间 2 政 治 面 貌 = 预 备 党 员 - 112 -
维 护 入 党 时 间 ; 3 政 治 面 貌 = 党 员 维 护 入 党 时 间 和 转 正 时 间 ; 5.3 党 支 部 维 护 功 能 : 院 系 主 管 可 以 增 删 改, 维 护 党 支 部 基 本 信 息 访 问 路 径 : 培 养 单 位 空 间 组 织 发 展 党 支 部 维 护 操 作 说 明 : - 113 -
1) 点 击 创 建 党 支 部 按 钮, 填 写 必 填 项 信 息 后, 点 击 保 存, 则 党 支 部 创 建 完 成 2) 若 修 改 党 支 部 相 关 信 息, 点 击 党 支 部 名 称 进 入 党 支 部 信 息 详 细 页 面, 修 改 完 毕, 点 击 保 存 即 可 完 成 修 改 ; 3) 若 删 除 党 支 部, 则 点 击 党 支 部 名 称 对 应 的 删 除 按 钮 即 可 5.4 分 派 党 支 部 功 能 : 院 系 主 管 可 以 将 培 养 单 位 内 的 党 员 分 派 到 所 属 党 支 部, 并 可 设 置 其 任 职 访 问 路 径 : 培 养 单 位 空 间 组 织 发 展 操 作 说 明 : 1 选 择 需 要 分 派 党 员 对 应 的 复 选 框, 在 所 属 党 支 部 一 栏 中 选 择 党 支 部 名 称, 点 击 分 派 按 钮, 则 该 党 员 的 所 在 党 支 部 即 为 所 选 择 党 支 部 2 也 可 以 点 击 修 改 按 钮, 在 学 生 基 本 信 息 页 中, 选 择 所 在 党 支 部 和 党 内 职 - 114 -
务, 点 击 确 认 复 核 说 明 : 仅 当 学 生 政 治 面 貌 = 预 备 党 员 / 党 员 时, 才 可 被 分 派 至 党 支 部 成 员 5.5 党 支 部 信 息 功 能 : 院 系 主 管 查 看 本 学 院 的 党 组 织 信 息 访 问 路 径 : 培 养 单 位 空 间 组 织 发 展 党 支 部 信 息 操 作 说 明 : 1 在 学 院 支 部 列 表 查 看 各 党 支 部 的 学 生 党 员 数 情 况 ; - 115 -
2 点 击 党 总 支 名 称, 查 看 该 党 支 部 下 的 党 员 名 单 5.6 统 计 信 息 径 : 培 养 单 位 空 间 组 织 发 展 统 计 信 息 操 作 说 明 : 查 看 复 核 统 计 1 选 择 入 学 年 度 学 生 类 别 政 治 面 貌 等 统 计 分 项, 点 击 统 计 结 果, 得 出 满 足 条 件 的 复 核 统 计 数 值 2 点 击 导 出, 可 以 导 出 满 足 条 件 的 复 核 统 计 数 值 表 3 点 击 统 计 表 中 的 数 字 链 接, 可 以 查 看 符 合 该 统 计 条 件 的 学 生 列 表 ; 查 看 党 员 统 计 1 选 择 学 生 范 围 入 党 日 期 少 数 民 族 等 统 计 分 项, 点 击 统 计, 得 出 满 足 条 件 的 党 员 统 计 数 值 2 点 击 导 出, 可 以 导 出 满 足 条 件 的 党 员 统 计 数 值 表 3 点 击 统 计 表 中 的 数 字 链 接, 可 以 查 看 符 合 该 统 计 条 件 的 学 生 列 表 ; 查 看 入 党 申 请 人 统 计 1 选 择 学 生 范 围 学 历 等 统 计 分 项, 点 击 统 计, 得 出 满 足 条 件 的 入 党 申 请 人 统 计 数 值 2 点 击 导 出, 可 以 导 出 满 足 条 件 的 入 党 申 请 人 统 计 数 值 表 3 点 击 统 计 表 中 的 数 字 链 接, 可 以 查 看 符 合 该 统 计 条 件 的 学 生 列 表 ; 5.7 组 织 发 展 1. 进 入 组 织 发 展 模 块 ; 2. 选 中 未 复 核 状 态 的 学 生, 通 过 修 改 操 作, 完 成 复 核 工 作 ; 3. 该 学 生 的 审 核 状 态 发 生 改 变, 更 改 为 已 复 核 并 记 录 备 案 时 间 ; - 116 -
5.8 实 践 专 项 1. 进 入 实 践 专 项 模 块 ; 2. 勾 选 通 过 导 师 审 核 的 实 践 项 目, 通 过 初 审 通 过 操 作, 则 该 专 项 信 息 上 报 给 团 委 ; 3. 在 初 审 和 的 实 践 专 项 详 细 信 息 页 面, 在 所 在 单 位 意 见 一 栏 中, 可 填 写 意 见, 通 过 提 交 操 作, 所 在 单 位 意 见 记 录 在 专 项 申 请 表 中 ; - 117 -
5.9 优 秀 学 生 1. 进 入 优 秀 学 生 模 块 ; 2. 点 击 推 荐 优 秀 学 生 ; 3. 系 统 进 入 挑 选 学 生 页 面 5.10 国 家 奖 学 金 1. 进 入 国 家 奖 学 金 模 块 ; 2. 点 击 推 荐 国 家 奖 学 金 学 生 ; 3. 系 统 进 入 挑 选 学 生 页 面 - 118 -
6 就 业 管 理 6.1 正 常 派 遣 6.1.1 派 遣 批 次 维 护 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 派 遣 批 次 维 护 2) 用 途 : 就 业 指 导 中 心 启 动 派 遣 工 作, 选 择 派 遣 批 次 ( 由 于 会 出 现 毕 业 延 期 的 学 生, 因 此 在 增 加 派 遣 批 次 时 请 额 外 多 增 加 一 年 ) 3) 操 作 说 明 : 适 用 情 形 : 已 存 在 派 遣 批 次 第 1 步 : 输 入 派 遣 年 度 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 派 遣 批 次 ; 第 2 步 : 选 中 开 通 状 态 列 的 复 选 框, 开 通 派 遣 批 次 - 119 -
6.1.2 选 择 批 次 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 选 择 批 次 2) 用 途 : ' 派 遣 批 次 ' 栏 目 选 择 您 所 需 要 的 年 度 3) 操 作 说 明 : - 120 -
第 1 步 : 点 击 派 遣 列 的 年 度 派 遣 6.1.3 维 护 进 度 监 控 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 维 护 进 度 监 控 2) 用 途 : 就 业 指 导 中 心 对 培 养 单 位 统 计 情 况 一 览 表 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 单 位 名 称 维 护 状 态 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 单 位 列 表 ; - 121 -
6.1.4 派 遣 数 据 维 护 1) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 派 遣 数 据 维 护 2) 用 途 : 维 护 学 生 的 派 遣 数 据 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 单 位 代 码 姓 名 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 选 择 姓 名 前 面 的 复 选 框, 点 击 退 回 6.1.5 京 区 数 据 导 出 1) 访 问 路 径 : - 122 -
登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 京 区 数 据 导 出 2) 用 途 : 京 区 数 据 是 京 区 指 标 下 的 上 报 学 生 数 据 功 能 有 按 照 培 养 单 位 名 称, 维 护 时 间 和 上 报 状 态 进 行 查 询 导 出 数 据 其 中 导 出 方 式 有 按 照 北 京 市 教 委 导 出 和 上 报 教 育 部 导 出 两 种 方 式 3) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 单 位 代 码 单 位 名 称 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 2 步 : 根 据 需 要 点 击 导 出 的 方 式, 若 要 上 报 北 京 市 教 委 文 件 则 点 击 北 京 市 教 委 导 出, 若 要 上 报 教 育 部 则 点 击 上 报 教 育 部 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 6.1.6 京 外 数 据 导 出 4) 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 京 外 数 据 导 出 5) 用 途 : 京 区 数 据 是 非 京 区 指 标 下 的 上 报 学 生 数 据 功 能 有 按 照 培 养 单 位 名 称, 维 护 时 间 和 上 报 状 态 进 行 查 询 导 出 数 据 其 中 导 出 方 式 按 照 上 报 教 育 部 导 出 方 式 6) 操 作 说 明 : 第 1 步 : 输 入 单 位 代 码 单 位 名 称 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; - 123 -
第 2 步 : 点 击 上 报 教 育 部 导 出 ; 第 3 步 : 在 显 示 输 入 另 存 到 本 地 文 件 夹 的 提 示 框 中, 选 择 另 存 文 件 存 放 的 目 录 位 置, 点 击 确 定 ; 第 4 步 : 检 查 导 出 文 件 是 否 另 存 成 功, 同 时, 检 查 导 出 数 据 是 否 正 确 6.1.7 上 报 状 态 维 护 功 能 : 对 上 报 单 位 的 上 报 数 据 处 理 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 上 报 状 态 维 护 操 作 说 明 : 1 输 入 年 度 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; - 124 -
2 选 中 上 报 状 态 猎 德 复 选 框, 点 击 保 存 6.1.8 派 遣 数 据 查 询 功 能 : 根 据 派 遣 的 年 度 和 批 次 可 以 查 看 派 遣 学 生 的 详 细 信 息 包 括 : 毕 业 去 向, 就 业 形 式, 落 实 就 业 渠 道, 就 业 单 位 等 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 派 遣 数 据 查 询 操 作 说 明 : 1 选 项 派 遣 批 次 - 125 -
2 输 入 年 度 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 - 126 -
6.1.9 查 询 派 遣 批 次 功 能 : 毕 业 研 究 生 就 业 派 遣 信 息 查 询 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 查 询 派 遣 批 次 操 作 说 明 : 3 输 入 年 度 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询, 系 统 件 显 示 复 核 条 件 的 学 生 列 表 - 127 -
6.1.10 全 部 数 据 导 出 功 能 : 就 业 指 导 中 心 可 以 选 择 任 意 字 段 导 出 派 遣 数 据 库 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 全 部 数 据 导 出 操 作 说 明 : 4 输 入 要 查 询 的 条 件 点 击 查 询 5 选 择 要 导 出 的 字 段 6 点 击 导 出 到 Excel, 保 存 导 出 的 文 件 - 128 -
6.1.11 就 业 率 汇 总 统 计 功 能 : 就 业 指 导 中 心 可 以 查 询 历 年 汇 总 就 业 率 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 就 业 率 汇 总 统 计 操 作 说 明 : 1 输 入 要 查 询 的 条 件 点 击 查 询 2 点 击 导 出, 保 存 导 出 的 文 件 统 计 依 据 : 1 毕 业 生 统 计 学 籍 系 统 中 学 生 状 态 为 ' 已 毕 业 ',' 已 结 业 ' 的 学 生 2 就 业 率 只 统 计 上 报 状 态 为 已 确 认 的 毕 业 生 3 就 业 率 排 除 毕 业 去 向 为 ' 延 期 ',' 病 缓 ',' 待 分 ',' 未 定 ',' 不 分 ' - 129 -
6.1.12 就 业 率 分 类 统 计 功 能 : 就 业 指 导 中 心 可 以 查 询 历 年 分 类 就 业 率 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 就 业 率 分 类 统 计 操 作 说 明 : 1 输 入 要 查 询 的 条 件 点 击 查 询 2 点 击 导 出, 保 存 导 出 的 文 件 统 计 依 据 : 1 毕 业 生 统 计 学 籍 系 统 中 学 生 状 态 为 ' 已 毕 业 ',' 已 结 业 ' 的 学 生 2 就 业 率 只 统 计 上 报 状 态 为 已 确 认 的 毕 业 生 3 就 业 率 排 除 毕 业 去 向 为 ' 延 期 ',' 病 缓 ',' 待 分 ',' 未 定 ',' 不 分 ' - 130 -
6.1.13 发 布 通 知 公 告 功 能 : 就 业 指 导 中 心 发 布 通 知 公 告 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 正 常 派 遣 发 布 通 知 公 告 操 作 说 明 : 4 输 入 标 题 5 输 入 摘 要 6 选 择 信 息 类 型 7 选 定 信 息 来 源 8 确 定 接 收 范 围 9 上 传 附 件 10 发 布 公 告 11 发 送 消 息 - 131 -
6.2 改 派 填 报 6.2.1 填 报 改 派 信 息 功 能 : 就 业 指 导 中 心 改 派 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 改 派 填 报 填 报 改 派 信 息 操 作 说 明 : 1 查 询 到 要 改 派 的 学 生 2 点 击 学 生 姓 名, 进 入 到 改 派 页 面, 填 写 改 派 信 息 说 明 : 满 足 以 下 条 件 的 学 生 才 可 以 改 派 : 1. 毕 业 生 的 就 业 信 息 已 经 维 护, 并 且 就 业 指 导 中 心 已 经 上 报 ; 2. 毕 业 生 派 遣 时 间 不 超 过 一 年 本 功 能 中 只 列 出 满 足 改 派 条 件 的 学 生 - 132 -
6.2.2 上 报 京 区 改 派 功 能 : 就 业 指 导 中 心 改 派 京 区 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 改 派 填 报 上 报 京 区 改 派 操 作 说 明 : 1 查 询 到 已 改 派 的 学 生 2 导 出 上 报 数 据 - 133 -
6.2.3 上 报 京 外 改 派 功 能 : 就 业 指 导 中 心 改 派 京 外 学 生 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 改 派 填 报 上 报 京 外 改 派 操 作 说 明 : 1 查 询 到 已 改 派 的 学 生 2 导 出 上 报 数 据 6.2.4 调 整 改 派 状 态 功 能 : 就 业 指 导 中 心 调 整 改 派 状 态 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 改 派 填 报 调 整 改 派 状 态 - 134 -
操 作 说 明 : 第 一 步 : 输 入 单 位 代 码, 单 位 名 称, 姓 名, 学 号 等 查 询 条 件 第 二 步 : 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 第 三 步 : 勾 选 或 去 选 学 生 的 上 报 状 态 第 四 步 : 点 击 保 存 按 钮, 系 统 提 示 上 报 状 态 结 果 6.2.5 查 询 改 派 信 息 功 能 : 查 询 学 生 的 改 派 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 改 派 填 报 查 询 改 派 信 息 操 作 说 明 : 1 输 入 姓 名 性 别 学 号 专 业 是 否 上 报 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 点 击 照 片 或 姓 名, 系 统 显 示 学 生 的 改 派 信 息, 如 下 图 所 示 - 135 -
6.3 基 础 信 息 6.3.1 上 传 说 明 文 档 功 能 : 上 传 说 明 文 档 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 基 础 信 息 上 传 说 明 文 档 操 作 说 明 : 1 点 击 浏 览 按 钮, 选 择 要 上 传 的 文 件 2 点 击 上 传, 上 传 说 明 文 档 - 136 -
6.3.2 派 遣 代 码 维 护 功 能 : 管 理 人 员 进 行 派 遣 代 码 维 护 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 基 础 信 息 派 遣 代 码 维 护 操 作 说 明 : 1 输 入 代 码 集 关 键 字 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 代 码 列 表 ; 2 选 择 要 修 改 的 代 码, 点 击 修 改, 显 示 代 码 修 改 框 3 输 入 代 码 名 称, 点 击 修 改 保 存 6.4 学 籍 查 询 6.4.1 学 生 信 息 查 询 功 能 : 管 理 人 员 查 询 学 生 在 学 籍 系 统 的 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 学 籍 查 询 学 生 信 息 查 询 - 137 -
操 作 说 明 : 1 输 入 学 号 出 生 日 期 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; 2 点 击 学 籍 档 案 或 就 业, 系 统 显 示 学 生 的 各 项 详 细 信 息 6.4.2 户 籍 信 息 查 询 功 能 : 管 理 人 员 查 询 学 生 的 户 籍 信 息 访 问 路 径 : 登 陆 门 户 进 入 就 业 管 理 系 统 学 籍 查 询 户 籍 信 息 查 询 操 作 说 明 : 1 输 入 姓 名 学 号 等 查 询 条 件, 点 击 查 询 按 钮, 系 统 显 示 满 足 条 件 的 学 生 列 表 ; - 138 -