Lexmark Interact S600 Series 快速参考手册

Lexmark Interact S600 Series 快 速 参 考 手 册 2009 年 5 月 www.lexmark.com

有 关 打 印 墨 盒 回 收 的 重 要 信 息! 请 在 打 开 您 的 打 印 墨 盒 包 装 盒 之 前 仔 细 阅 读 以 下 内 容 Lexmark 始 终 认 真 地 履 行 着 保 护 环 境 的 承 诺, 并 且 我 们 鼓 励 我 们 的 用 户 参 与 一 种 简 单 易 行 无 成 本 的 方 法, 将 空 的 Lexmark 打 印 墨 盒 返 还 给 Lexmark 进 行 适 当 的 回 收 我 们 将 确 保 适 当 地 处 理 打 印 墨 盒, 绝 不 掩 埋 废 弃 物 访 问 网 站 www.lexmark.com/recycle 按 照 指 导 索 取 已 付 邮 资 的 返 还 袋 返 还 袋 通 常 在 7 10 天 之 内 送 到 将 空 的 Lexmark 品 牌 的 打 印 墨 盒 装 入 已 付 邮 资 的 返 还 袋 中, 然 后 将 返 还 袋 密 封 起 来 如 果 您 要 发 送 单 个 彩 色 打 印 墨 盒, 我 们 推 荐 您 一 次 最 少 发 送 两 个, 以 便 最 大 程 度 地 保 护 环 境 将 返 还 袋 邮 寄 到 Lexmark 的 回 收 合 伙 人 返 还 袋 上 已 经 预 先 写 好 了 地 址 请 访 问 网 站 www.lexmark.com/recycle 了 解 更 多 有 关 回 收 的 信 息 Lexmark 品 牌 的 打 印 墨 盒 通 常 使 用 全 部 新 的 部 件 制 造, 但 是 成 分 可 能 包 含 回 收 的 材 料 如 要 返 还 进 行 保 修, 请 拨 打 电 话 1-800-332-4120 此 专 利 打 印 机 的 授 权 许 可 和 设 计 只 适 用 于 有 利 于 专 利 打 印 机 寿 命 的 原 装 Lexmark 打 印 墨 盒 您 同 意 :(1) 除 以 下 另 有 规 定 外, 在 此 打 印 机 上 只 使 用 原 装 Lexmark 打 印 墨 盒, 并 且 (2) 将 此 打 印 机 许 可 / 协 议 传 达 给 此 打 印 机 的 所 有 后 续 使 用 者 专 利 Lexmark 打 印 墨 盒 和 墨 水 的 授 权 许 可 遵 从 只 能 使 用 一 次 的 限 制 在 这 次 使 用 之 后, 使 用 此 打 印 墨 盒 和 墨 水 的 许 可 就 会 终 止, 并 且 您 同 意 将 它 们 只 返 还 给 Lexmark 进 行 回 收 不 受 这 些 条 款 限 制 的 替 换 打 印 墨 盒 可 以 在 www.lexmark.com 网 站 上 购 买, 您 或 者 第 三 方 可 以 进 行 再 填 充, 作 为 配 合 此 授 权 打 印 机 唯 一 可 使 用 的 打 印 墨 盒 重 要 的 安 全 信 息 将 电 源 线 连 接 到 正 确 接 地 的 电 源 插 座 上, 所 连 接 的 电 源 插 座 与 产 品 的 距 离 不 可 太 远, 并 且 要 符 合 使 用 方 便 的 原 则 请 不 要 在 水 边 或 潮 湿 的 地 方 放 置 或 使 用 此 产 品 请 只 使 用 随 此 产 品 提 供 的 电 源 和 电 源 线 或 厂 商 的 认 可 替 代 品 当 心 可 能 的 伤 害 : 请 不 要 切 割 扭 曲 捆 绑 挤 压 电 源 线, 或 者 在 电 源 线 上 放 置 重 物 请 不 要 使 电 源 线 磨 损 或 受 压 请 不 要 将 电 源 线 塞 在 物 体 之 间, 例 如 家 具 和 墙 壁 之 间 如 果 发 生 了 这 些 事 情, 可 能 会 产 生 火 灾 或 电 击 危 险 请 定 期 检 查 电 源 线, 及 时 发 现 这 种 问 题 的 迹 象 在 检 查 电 源 线 之 前, 请 先 从 电 源 插 座 上 断 开 当 心 电 击 危 险 : 在 雷 雨 天 气 时, 请 不 要 使 用 传 真 功 能 也 不 要 在 雷 雨 天 气 时 设 置 本 产 品, 或 者 使 用 传 真 功 能 电 源 线 或 电 话 线 进 行 带 电 操 作 或 线 缆 连 接

目 录 重 要 的 安 全 信 息...2 关 于 您 的 打 印 机...5 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息...5 使 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 最 小...5 打 印 机 型 号...6 打 印 机 功 能...6 了 解 打 印 机 的 部 件...7 使 用 打 印 机 操 作 面 板...8 了 解 主 界 面...9 使 用 打 印 机 操 作 面 板 浏 览 菜 单...11 使 用 存 储 卡 和 闪 存 驱 动 器...12 订 购 和 更 换 耗 材...14 订 购 打 印 墨 盒...14 更 换 打 印 墨 盒...14 维 护 打 印 墨 盒...15 使 用 打 印 机 软 件...18 最 小 系 统 需 求...18 安 装 打 印 机 软 件...18 使 用 Windows 打 印 机 软 件...19 使 用 Macintosh( 英 文 版 ) 打 印 机 软 件...21 打 印...22 打 印 文 档...22 自 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印...22 使 用 打 印 机 操 作 面 板 打 印 照 片...23 取 消 打 印 作 业...24 复 印...25 复 印 提 示...25 进 行 复 印...25 复 印 照 片...25 自 动 进 行 双 面 复 印...26 目 录 3

取 消 复 印 作 业...26 扫 描...27 扫 描 提 示...27 扫 描 到 本 地 或 网 络 计 算 机...27 扫 描 至 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡...28 使 用 打 印 机 软 件 直 接 扫 描 至 电 子 邮 件...28 扫 描 至 PDF...29 取 消 扫 描 作 业...29 电 子 邮 件...30 发 送 电 子 邮 件...30 取 消 电 子 邮 件...32 使 用 SmartSolutions...33 什 么 是 SmartSolutions?...33 创 建 或 定 制 打 印 机 解 决 方 案...34 问 题 解 答...36 通 告...42 版 本 通 告...42 目 录 4

关 于 您 的 打 印 机 查 找 有 关 打 印 机 的 信 息 快 速 参 考 手 册 包 含 有 关 如 何 完 成 普 通 打 印 机 任 务 ( 例 如 打 印 复 印 和 扫 描 ) 的 基 本 指 导 此 手 册 还 包 含 有 关 解 决 普 通 打 印 机 安 装 问 题 的 信 息 如 要 获 取 更 多 有 关 打 印 机 的 信 息, 请 参 阅 以 下 内 容 : 您 正 在 找 什 么? 可 以 从 这 里 得 到 : 初 始 安 装 指 导 快 速 安 装 指 南 硬 件 安 装 向 导 1 有 关 使 用 打 印 机 的 更 多 设 置 和 指 导 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 的 完 全 的 用 户 手 册 1 当 您 安 装 完 您 的 打 印 机 之 后, 您 可 以 从 打 印 机 程 序 文 件 夹 中 浏 览 用 户 手 册 : 有 关 使 用 打 印 机 软 件 的 帮 助 最 新 的 补 充 信 息 升 级 在 线 技 术 支 持 和 电 话 技 术 支 持 Windows 用 户 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 浏 览 用 户 手 册 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 双 击 User's Guide 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 的 软 件 帮 助 1 从 任 何 打 印 机 软 件 应 用 程 序 中 单 击 帮 助 技 术 支 持 网 站 support.lexmark.com 1 可 以 从 安 装 软 件 光 盘 中 获 得, 也 可 以 从 Lexmark 网 站 www.lexmark.com/publications/ 上 获 得 使 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 最 小 我 们 致 力 于 保 护 环 境, 并 且 不 断 地 改 善 我 们 的 打 印 机 以 减 少 它 们 对 环 境 的 影 响 通 过 选 择 某 些 打 印 机 设 置 或 任 务, 您 可 以 更 进 一 步 地 减 少 您 的 打 印 机 对 环 境 的 影 响 节 约 能 源 启 用 经 济 模 式 此 功 能 将 屏 幕 亮 度 设 置 为 低, 并 设 置 打 印 机 在 空 闲 10 分 钟 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式 选 择 较 低 的 节 约 能 源 时 限 打 印 机 空 闲 一 段 时 间 之 后, 节 约 能 源 功 能 将 会 让 打 印 机 进 入 最 小 能 耗 待 机 模 式, 这 段 时 间 称 为 节 约 能 源 时 限 共 享 您 的 打 印 机 无 线 / 网 络 打 印 机 允 许 您 在 多 台 计 算 机 之 间 共 享 一 台 打 印 机, 这 样 可 以 节 约 能 源 和 其 他 资 源 关 于 您 的 打 印 机 5

节 约 纸 张 启 用 经 济 模 式 在 某 些 打 印 机 型 号 上, 此 功 能 设 置 打 印 机 自 动 将 复 印 传 真 作 业 和 Windows 下 的 打 印 作 业 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 ( 双 面 打 印 ) 在 纸 张 的 一 面 上 打 印 多 页 图 像 合 并 打 印 功 能 允 许 您 在 一 张 纸 上 打 印 多 页 您 最 多 可 以 在 一 张 纸 的 一 面 上 打 印 8 页 图 像 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 双 面 打 印 允 许 您 手 动 或 自 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 ( 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 ) 在 打 印 之 前 预 览 打 印 作 业 您 可 以 在 工 具 栏 中 打 印 或 打 印 预 览 对 话 框 中 或 打 印 机 的 显 示 屏 上 使 用 预 览 功 能 ( 取 决 于 您 的 打 印 机 型 号 ) 扫 描 并 保 存 为 了 避 免 打 印 多 份, 您 可 以 扫 描 文 档 或 照 片, 然 后 将 它 们 保 存 在 计 算 机 应 用 程 序 或 闪 存 驱 动 器 中 进 行 演 示 使 用 可 回 收 的 纸 张 节 约 墨 水 使 用 高 速 或 草 稿 模 式 使 用 这 些 模 式 打 印 文 档 可 以 比 正 常 情 况 使 用 较 少 的 墨 水, 最 适 合 于 打 印 文 本 为 主 的 文 档 使 用 高 容 量 打 印 墨 盒 高 容 量 打 印 墨 盒 中 的 墨 水 允 许 您 使 用 较 少 的 打 印 墨 盒 打 印 较 多 的 页 数 清 洗 打 印 头 在 更 换 和 回 收 您 的 打 印 墨 盒 之 前, 请 尝 试 使 用 清 洗 打 印 头 和 深 度 清 洗 打 印 头 功 能 这 些 功 能 可 以 清 洗 打 印 头 喷 头 并 提 高 您 的 打 印 结 果 的 质 量 回 收 通 过 Lexmark 打 印 墨 盒 收 集 计 划 返 还 打 印 墨 盒 进 行 再 使 用 或 再 循 环 如 要 返 还 打 印 墨 盒, 请 访 问 网 站 www.lexmark.com/recycle 按 照 指 导 索 取 已 付 邮 资 的 返 还 袋 回 收 产 品 包 装 回 收 您 的 旧 打 印 机, 而 不 要 丢 弃 从 作 废 的 打 印 作 业 中 回 收 纸 张 使 用 可 回 收 的 纸 张 如 要 浏 览 Lexmark 环 保 报 告, 请 访 问 网 站 www.lexmark.com/environment 打 印 机 型 号 随 同 您 的 打 印 机 一 起 提 供 的 安 装 软 件 光 盘 适 用 于 以 下 打 印 机 型 号 : Lexmark S605 打 印 机 功 能 您 的 打 印 机 带 有 完 整 的 功 能, 可 以 帮 助 您 管 理 和 完 成 打 印 和 图 像 任 务 : 无 线 或 以 太 网 络 在 您 的 家 庭 或 办 公 室 的 任 何 地 方 通 过 加 密 的 无 线 或 以 太 网 络 进 行 打 印 和 扫 描, 也 可 以 在 多 台 计 算 机 之 间 共 享 打 印 机 直 观 的 触 摸 屏 使 用 全 功 能 彩 色 触 摸 屏 可 以 快 速 轻 松 地 访 问 所 有 打 印 机 菜 单 大 屏 幕 也 可 以 帮 助 您 直 接 从 您 的 数 码 相 机 或 存 储 设 备 中 浏 览 编 辑 和 打 印 照 片, 无 需 使 用 计 算 机 打 印 从 计 算 机 USB 闪 存 驱 动 器 或 蓝 牙 设 备 中 更 快 地 打 印 文 档 和 PDF 文 件 自 带 的 双 面 打 印 可 以 帮 助 您 省 钱 和 环 保 关 于 您 的 打 印 机 6

复 印 无 需 连 接 计 算 机, 一 次 按 键 即 可 黑 白 或 彩 色 复 印 文 档 和 照 片 享 受 25%-400% 范 围 的 缩 小 和 放 大 功 能 扫 描 使 用 高 分 辨 率 扫 描 仪 轻 松 地 扫 描 较 厚 的 书 本 报 告 和 其 他 多 页 文 档 轻 松 地 通 过 加 密 的 无 线 网 络 扫 描 至 存 储 设 备 或 多 台 便 携 式 笔 记 本 电 脑 或 台 式 电 脑, 光 学 分 辨 率 最 高 可 达 1200 x 4800 照 片 打 印 直 接 从 数 码 存 储 卡 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 和 USB 闪 存 驱 动 器 中 打 印 高 质 量 且 耐 久 的 照 片 使 用 样 张 页 选 择 要 打 印 的 照 片, 无 需 连 接 计 算 机 即 可 进 行 打 印 SmartSolutions 通 过 创 建 和 定 制 您 的 打 印 机 解 决 方 案 使 您 经 常 重 复 执 行 的 打 印 机 任 务 简 单 化 在 网 上 使 用 SmartSolutions 工 具 包, 您 可 以 选 择 您 经 常 执 行 的 打 印 机 任 务, 应 用 您 的 自 定 义 设 置, 然 后 将 它 们 下 载 到 您 的 打 印 机 上 并 生 成 图 标, 以 便 您 可 以 轻 松 地 随 时 使 用 您 也 可 以 使 用 解 决 方 案 定 制 您 的 打 印 机, 显 示 您 的 网 上 日 历 RSS 传 送 以 及 更 多 的 内 容 经 济 模 式 通 过 启 用 经 济 模 式 来 节 约 能 源 和 纸 张 此 模 式 可 以 使 打 印 机 显 示 屏 的 灯 光 自 动 变 暗 使 打 印 机 在 不 使 用 10 分 钟 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式 并 且 将 复 印 作 业 和 Windows 下 的 打 印 作 业 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 了 解 打 印 机 的 部 件 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 1 进 纸 导 轨 调 节 杆 调 节 进 纸 导 轨 2 纸 张 支 架 装 入 纸 张 3 进 纸 导 轨 确 保 纸 张 能 够 垂 直 进 入 打 印 机 内 4 存 储 卡 插 槽 插 入 存 储 卡 5 PictBridge 和 USB 接 口 将 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 USB 蓝 牙 适 配 器 或 闪 存 驱 动 器 连 接 在 打 印 机 上 6 读 卡 器 指 示 灯 检 查 读 卡 器 的 状 态 指 示 灯 闪 烁 表 示 正 在 读 取 存 储 卡 7 Wi-Fi 指 示 灯 检 查 无 线 状 态 8 出 纸 托 盘 盛 放 打 印 机 送 出 的 打 印 页 关 于 您 的 打 印 机 7

使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 9 打 印 机 操 作 面 板 操 作 打 印 机 10 扫 描 仪 顶 盖 打 开 顶 盖 可 以 露 出 扫 描 仪 玻 璃 11 进 纸 保 护 盖 防 止 物 体 掉 进 纸 张 通 道 内 使 用 此 部 件 : 您 可 以 : 1 扫 描 仪 顶 盖 打 开 顶 盖 可 以 露 出 扫 描 仪 玻 璃 2 扫 描 仪 玻 璃 扫 描 和 复 印 照 片 和 文 档 3 USB 接 口 使 用 USB 电 缆 将 打 印 机 连 接 在 计 算 机 上 警 告 可 能 的 损 坏 : 除 了 插 入 或 断 开 USB 电 缆 或 安 装 电 缆 的 时 候, 请 不 要 触 摸 USB 接 口 4 电 源 插 口 使 用 电 源 线 为 打 印 机 提 供 电 源 5 双 面 打 印 部 件 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 清 除 卡 纸 6 打 印 头 安 装 更 换 或 取 出 打 印 墨 盒 7 扫 描 仪 部 件 抬 起 扫 描 仪 部 件 可 以 露 出 打 印 墨 盒 和 打 印 头 清 除 卡 纸 使 用 打 印 机 操 作 面 板 以 下 图 表 详 细 地 介 绍 了 打 印 机 操 作 面 板 的 各 个 区 域 : 注 意 : 只 有 当 图 标 在 当 前 界 面 中 可 以 选 择 时 才 会 显 示 出 来 如 果 图 标 没 有 显 示, 说 明 该 功 能 无 法 使 用 关 于 您 的 打 印 机 8

使 用 : 您 可 以 : 1 电 源 打 开 或 关 闭 打 印 机 的 电 源 进 入 节 约 能 源 模 式 注 意 : 当 打 印 机 打 开 时, 按 按 钮 将 会 进 入 节 约 能 源 模 式 按 住 按 钮 3 秒 钟 将 会 关 闭 打 印 机 2 返 回 返 回 到 上 一 个 界 面 从 当 前 菜 单 退 出 到 上 一 级 菜 单 3 触 摸 屏 注 意 : 在 节 约 能 源 模 式 下, 显 示 屏 将 会 关 闭 浏 览 打 印 机 菜 单 改 变 设 置 查 看 打 印 机 信 息 和 动 画 4 开 始 开 始 作 业, 取 决 于 所 选 的 模 式 5 取 消 取 消 当 前 的 作 业 或 任 务 6 帮 助 显 示 帮 助 文 字 和 动 画 7 主 页 返 回 到 主 界 面 了 解 主 界 面 当 打 印 机 的 电 源 打 开, 并 且 经 过 短 时 间 的 预 热 之 后, 显 示 屏 上 将 会 显 示 以 下 的 基 本 界 面, 称 为 主 界 面 使 用 主 界 面 中 的 选 项 可 以 开 始 复 印 或 扫 描 等 作 业, 或 者 改 变 打 印 机 设 置 关 于 您 的 打 印 机 9

显 示 项 目 : 说 明 : 1 Copy( 复 印 ) 进 入 复 印 菜 单 并 进 行 复 印 2 Scan( 扫 描 ) 进 入 扫 描 菜 单 并 扫 描 文 档 3 Memory Device( 存 储 设 备 ) 浏 览 选 择 打 印 照 片 和 文 档, 或 者 将 照 片 和 文 档 附 加 到 电 子 邮 件 中 注 意 : 只 有 当 存 储 卡 闪 存 驱 动 器 或 PictBridge 兼 容 数 码 相 机 连 接 在 打 印 机 上, 并 且 您 返 回 到 主 界 面 时, 此 图 标 才 会 出 现 或 者 PictBridge 4 SmartSolutions 打 开 SmartSolutions 菜 单 5 墨 水 量 图 标 显 示 安 装 的 打 印 墨 盒 的 当 前 墨 水 量 使 用 打 印 墨 盒 维 护 和 信 息 功 能 6 设 置 图 标 进 入 设 置 菜 单 并 改 变 打 印 机 设 置 关 于 您 的 打 印 机 10

显 示 项 目 : 说 明 : 7 双 面 图 标 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 8 经 济 模 式 图 标 启 用 经 济 模 式 可 以 选 择 以 下 的 选 项 : 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 ( 双 面 打 印 ) 打 印 机 在 空 闲 10 分 钟 之 后 进 入 节 约 能 源 模 式 将 显 示 屏 的 亮 度 设 置 为 低 使 用 打 印 机 操 作 面 板 浏 览 菜 单 触 摸 屏 型 号 新 的 任 务 通 常 从 主 界 面 开 始 请 触 摸 打 开 主 界 面 如 要 浏 览 菜 单, 请 在 显 示 屏 上 拖 动 滚 动 条 或 触 摸 箭 头 如 要 打 开 菜 单 或 子 菜 单, 请 触 摸 菜 单 名 称 或 图 标 如 要 选 择 设 置, 请 触 摸 菜 单 项, 然 后 触 摸 Accept( 接 受 ) 或 OK( 确 定 ) 保 存 设 置 箭 头 按 钮 型 号 如 要 浏 览 菜 单, 请 使 用 打 印 机 操 作 面 板 上 的 箭 头 按 钮, 然 后 按 按 钮 打 开 菜 单 或 子 菜 单 按 按 钮 选 择 并 保 存 设 置 关 于 您 的 打 印 机 11

使 用 存 储 卡 和 闪 存 驱 动 器 在 打 印 机 上 使 用 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 存 储 卡 和 闪 存 驱 动 器 是 数 码 相 机 和 计 算 机 经 常 使 用 的 存 储 设 备 您 可 以 从 数 码 相 机 中 取 出 存 储 卡, 或 者 从 计 算 机 上 取 下 闪 存 驱 动 器, 然 后 直 接 插 入 到 打 印 机 上 1 将 存 储 卡 插 入 存 储 卡 插 槽 中 或 者 将 闪 存 驱 动 器 插 入 USB 接 口 中 插 入 存 储 卡 插 入 闪 存 驱 动 器 注 意 : 插 入 存 储 卡 时 请 确 认 带 有 标 签 的 一 面 朝 右 如 果 存 储 卡 上 带 有 箭 头 标 记, 请 确 认 箭 头 指 向 打 印 机 如 果 需 要, 请 将 存 储 卡 插 入 随 同 存 储 卡 一 起 提 供 的 适 配 器 中, 然 后 将 适 配 器 插 入 插 槽 中 请 确 认 打 印 机 支 持 您 插 入 的 存 储 卡 请 参 阅 第 13 页 支 持 的 存 储 卡 和 文 件 类 型 获 取 更 多 的 信 息 注 意 : 闪 存 驱 动 器 和 PictBridge 数 码 相 机 电 缆 使 用 同 一 个 接 口 如 果 您 的 闪 存 驱 动 器 无 法 直 接 插 入 接 口 中, 则 需 要 使 用 一 个 适 配 器 2 显 示 屏 上 将 会 出 现 Memory Device( 存 储 设 备 ) 界 面 警 告 可 能 的 损 坏 : 当 正 在 打 印 读 取 或 写 入 存 储 设 备 时, 请 不 要 触 摸 任 何 电 缆 任 何 网 络 适 配 器 任 何 接 口 存 储 设 备 或 图 中 所 示 的 打 印 机 区 域, 否 则 可 能 会 发 生 数 据 丢 失 注 意 : 如 果 打 印 机 没 有 识 别 出 存 储 设 备, 请 取 出 并 重 新 插 入 存 储 设 备 如 果 存 储 卡 插 槽 中 插 入 了 存 储 卡, 并 且 您 同 时 将 闪 存 驱 动 器 或 设 置 为 大 容 量 存 储 器 模 式 的 数 码 相 机 插 入 USB 接 口 中, 显 示 屏 上 将 会 出 现 一 条 信 息, 提 示 您 选 择 您 希 望 使 用 哪 一 个 存 储 设 备 关 于 您 的 打 印 机 12

支 持 的 存 储 卡 和 文 件 类 型 存 储 卡 : 文 件 类 型 : Secure Digital (SD) Secure Digital High Capacity (SDHC) Micro Secure Digital (Micro SD)( 需 要 适 配 器 ) Mini Secure Digital (Mini SD)( 需 要 适 配 器 ) MultiMedia Card (MMC) Reduced Size MultiMedia Card (RS-MMC)( 需 要 适 配 器 ) MultiMedia Card mobile (MMCmobile)( 需 要 适 配 器 ) Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo( 需 要 适 配 器 ) Memory Stick PRO Duo( 需 要 适 配 器 ) xd-picture Card xd-picture Card (Type H) xd-picture Card (Type M) 文 档 :.doc (Microsoft Word).xls (Microsoft Excel).ppt (Microsoft PowerPoint).pdf (Adobe Portable Document Format).rtf (Rich Text Format).docx (Microsoft Word Open Document Format).xlsx (Microsoft Excel Open Document Format).pptx (Microsoft PowerPoint Open Document Format).wpd (WordPerfect) 图 像 : JPEG TIFF 关 于 您 的 打 印 机 13

订 购 和 更 换 耗 材 订 购 打 印 墨 盒 如 要 获 取 可 打 印 页 数 的 数 值, 请 访 问 网 站 www.lexmark.com/pageyields 要 获 得 最 佳 效 果, 请 只 使 用 Lexmark 打 印 墨 盒 Lexmark S600 Series 型 号 项 目 : 返 还 计 划 打 印 墨 盒 : 1 常 规 打 印 墨 盒 : 2 黑 色 打 印 墨 盒 100 100A 高 容 量 黑 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 黄 色 打 印 墨 盒 100 100A 高 容 量 黄 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 青 色 打 印 墨 盒 100 100A 高 容 量 青 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 洋 红 色 打 印 墨 盒 100 100A 高 容 量 洋 红 色 打 印 墨 盒 100XL 100XLA 1 只 允 许 单 次 使 用 使 用 后 请 将 此 打 印 墨 盒 返 还 给 Lexmark 进 行 再 制 造 再 填 充 或 再 循 环 2 只 能 从 Lexmark 网 站 www.lexmark.com 上 获 得 更 换 打 印 墨 盒 在 您 开 始 操 作 之 前, 请 确 认 您 有 新 的 打 印 墨 盒 在 您 取 出 旧 的 打 印 墨 盒 之 后, 您 必 须 立 刻 安 装 新 的 打 印 墨 盒, 否 则 打 印 头 喷 头 中 剩 余 的 墨 水 可 能 会 干 燥 1 打 开 您 的 打 印 机 的 电 源 2 抬 起 扫 描 仪 部 件 注 意 : 打 印 头 将 会 移 动 到 打 印 墨 盒 安 装 位 置 订 购 和 更 换 耗 材 14

3 按 释 放 按 钮, 然 后 取 出 旧 的 打 印 墨 盒 4 安 装 每 一 个 打 印 墨 盒 请 使 用 两 只 手 安 装 黑 色 打 印 墨 盒 注 意 : 取 下 保 护 帽 后 请 立 刻 安 装 新 的 打 印 墨 盒, 以 避 免 墨 水 暴 露 在 空 气 中 5 关 闭 扫 描 仪 部 件 维 护 打 印 墨 盒 除 了 以 下 您 可 以 完 成 的 任 务 以 外, 如 果 您 的 打 印 机 连 接 在 电 源 插 座 上, 每 周 将 会 执 行 一 次 自 动 维 护 操 作 打 印 机 将 会 暂 时 退 出 节 约 能 源 模 式, 或 者 临 时 打 开 电 源 ( 如 果 电 源 已 关 闭 ) 校 正 打 印 头 如 果 您 打 印 的 图 像 中 的 字 符 或 线 条 出 现 锯 齿 状 或 波 浪 状, 您 可 能 需 要 校 正 打 印 头 使 用 打 印 机 操 作 面 板 1 装 入 普 通 纸 2 从 主 界 面 中 找 到 Align Printer( 校 正 打 印 机 ) : > More Options( 更 多 的 选 项 ) > Align Printer( 校 正 打 印 机 ) 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 校 正 测 试 页 注 意 : 请 不 要 移 开 校 正 测 试 页, 直 到 打 印 完 成 订 购 和 更 换 耗 材 15

使 用 打 印 机 软 件 Windows 用 户 1 装 入 普 通 纸 2 单 击 或 开 始 3 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 4 单 击 打 印 机 主 页 5 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 6 在 维 护 选 项 卡 中 单 击 校 正 打 印 墨 盒 7 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 装 入 普 通 纸 2 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 3 从 列 表 中 单 击 Printer Utility 4 在 Maintenance 选 项 卡 中 单 击 Print Alignment Page 5 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 如 果 您 是 为 了 提 高 打 印 质 量 而 校 正 打 印 墨 盒, 请 重 新 打 印 您 的 文 档 如 果 打 印 质 量 没 有 提 高, 请 清 洗 打 印 墨 盒 喷 头 清 洗 打 印 头 喷 头 打 印 质 量 差 有 时 候 是 由 打 印 头 喷 头 堵 塞 引 起 的 清 洗 打 印 头 喷 头 可 以 提 高 您 的 打 印 质 量 注 意 : 清 洗 打 印 头 喷 头 将 会 使 用 墨 水, 因 此 请 只 在 必 要 的 时 候 进 行 清 洗 深 度 清 洗 将 会 使 用 更 多 的 墨 水, 因 此 请 首 先 尝 试 清 洗 打 印 头 选 项, 以 便 节 省 墨 水 如 果 墨 水 量 太 低 了, 您 必 须 先 更 换 打 印 墨 盒, 然 后 才 可 以 清 洗 打 印 头 喷 头 使 用 打 印 机 操 作 面 板 从 主 界 面 中 找 到 Clean Printhead( 清 洗 打 印 头 ) 或 Deep Clean Printhead( 深 度 清 洗 打 印 头 ) : > More Options( 更 多 的 选 项 ) > Clean Printhead( 清 洗 打 印 头 ) 或 Deep Clean Printhead( 深 度 清 洗 打 印 头 ) 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 清 洗 测 试 页 订 购 和 更 换 耗 材 16

使 用 打 印 机 软 件 Windows 用 户 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 打 印 机 主 页 4 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 5 在 维 护 选 项 卡 中 单 击 清 洗 打 印 墨 盒 6 按 照 计 算 机 屏 幕 上 的 指 导 进 行 操 作 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 从 列 表 中 单 击 Printer Utility 3 在 Maintenance 选 项 卡 中 单 击 Clean Print Nozzles 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 清 洗 测 试 页 订 购 和 更 换 耗 材 17

使 用 打 印 机 软 件 最 小 系 统 需 求 打 印 机 软 件 最 多 需 要 500 MB 空 余 硬 盘 空 间 支 持 的 操 作 系 统 Microsoft Windows 7( 仅 限 于 网 上 ) 1 Microsoft Windows Vista(SP1) Microsoft Windows XP(SP3) Microsoft Windows 2000(SP4 或 更 高 版 本 ) Macintosh PowerPC OS X v10.3.9 或 更 高 版 本 ( 英 文 版 ) Macintosh Intel OS X v10.4.4 或 更 高 版 本 ( 英 文 版 ) Linux Ubuntu 8.04 LTS 和 8.10( 仅 限 于 网 上 ) 1 Linux OpenSUSE 11.0 和 11.1( 仅 限 于 网 上 ) 1 Linux Fedora 10( 仅 限 于 网 上 ) 1 1 适 用 于 此 操 作 系 统 的 打 印 机 驱 动 程 序 只 能 从 网 站 support.lexmark.com 上 获 得 安 装 打 印 机 软 件 注 意 : 如 果 您 以 前 在 这 台 计 算 机 上 安 装 了 打 印 机 软 件, 但 是 需 要 重 新 安 装 软 件, 请 先 反 安 装 当 前 的 软 件 Windows 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 应 用 程 序 2 插 入 安 装 软 件 光 盘 如 果 1 分 钟 之 后 欢 迎 界 面 仍 然 没 有 出 现, 请 手 动 运 行 光 盘 : a 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 b 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 D:\setup.exe, 其 中 D 是 您 的 CD 或 DVD 驱 动 器 的 盘 符 3 按 照 欢 迎 界 面 中 的 指 导 进 行 操 作 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 关 闭 所 有 打 开 的 软 件 应 用 程 序 2 插 入 安 装 软 件 光 盘 如 果 1 分 钟 之 后 安 装 对 话 框 仍 然 没 有 出 现, 请 单 击 计 算 机 桌 面 上 的 光 盘 图 标 3 双 击 Install 4 按 照 安 装 对 话 框 中 的 指 导 进 行 操 作 使 用 打 印 机 软 件 18

使 用 国 际 互 联 网 站 1 访 问 Lexmark 的 国 际 互 联 网 站 www.lexmark.com 2 从 驱 动 下 载 菜 单 中 单 击 查 找 驱 动 程 序 3 选 择 您 的 打 印 机, 然 后 选 择 您 的 操 作 系 统 4 下 载 驱 动 程 序 并 安 装 打 印 机 软 件 使 用 Windows 打 印 机 软 件 在 打 印 机 安 装 过 程 中 安 装 的 软 件 当 您 使 用 安 装 软 件 光 盘 安 装 打 印 机 时, 所 有 必 需 的 软 件 都 已 经 安 装 您 可 能 也 选 择 了 安 装 一 些 其 他 的 程 序 下 面 的 表 格 提 供 了 各 种 软 件 程 序 的 概 述, 以 及 它 们 可 以 帮 助 您 做 什 么 如 果 您 在 初 始 安 装 过 程 中 没 有 安 装 这 些 程 序, 请 重 新 插 入 安 装 软 件 光 盘, 运 行 安 装 程 序, 然 后 在 已 安 装 的 软 件 界 面 中 选 择 安 装 其 他 的 软 件 打 印 机 软 件 使 用 此 软 件 : 您 可 以 : Lexmark TM 打 印 机 主 页 ( 简 称 为 打 印 机 主 页 ) Lexmark 快 速 照 片 管 理 器 ( 简 称 为 快 速 照 片 管 理 器 ) Lexmark 工 具 栏 ( 简 称 为 工 具 栏 ) Lexmark Office 工 具 ( 简 称 为 Office 工 具 ) 运 行 应 用 程 序 打 开 传 真 解 决 方 案 软 件 扫 描 或 通 过 电 子 邮 件 发 送 照 片 或 文 档 编 辑 扫 描 的 文 档 将 文 档 扫 描 成 PDF 格 式 调 整 打 印 机 设 置 订 购 耗 材 维 护 打 印 墨 盒 打 印 测 试 页 注 册 打 印 机 联 系 技 术 支 持 管 理 编 辑 传 送 和 打 印 照 片 和 文 档 打 印 黑 白 或 纯 文 本 的 网 页 以 节 省 墨 水 定 时 自 动 打 印 网 页 使 用 Picnik 在 线 编 辑 照 片 在 Windows 中 打 印 扫 描 或 转 换 本 地 文 件 读 取 您 在 Microsoft Office 2007 中 喜 欢 的 设 置 使 用 打 印 机 软 件 19

使 用 此 软 件 : 您 可 以 : Lexmark 传 真 解 决 方 案 软 件 ( 简 称 为 传 真 解 决 方 案 软 件 ) 发 送 传 真 接 收 传 真 (3 合 1 打 印 机 ) 添 加 编 辑 或 删 除 内 置 电 话 簿 中 的 联 系 人 打 开 Lexmark 传 真 设 置 应 用 程 序 (4 合 1 打 印 机 ) 使 用 传 真 设 置 应 用 程 序 可 以 设 置 快 速 拨 号 和 群 组 拨 号 号 码 设 置 铃 声 和 应 答 选 项 以 及 打 印 传 真 历 史 记 录 和 状 态 报 告 Abbyy Sprint OCR 扫 描 文 档 并 生 成 您 可 以 在 文 字 处 理 程 序 中 编 辑 的 文 本 Lexmark 无 线 设 置 应 用 程 序 在 无 线 网 络 中 安 装 无 线 打 印 机 ( 简 称 为 无 线 设 置 应 用 程 序 ) 改 变 打 印 机 的 无 线 设 置 注 意 : 如 果 打 印 机 有 无 线 功 能, 此 程 序 将 会 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 Lexmark 服 务 中 心 ( 简 称 为 服 务 中 心 ) 解 决 打 印 机 的 问 题 使 用 打 印 机 维 护 功 能 联 系 技 术 支 持 注 意 : 此 程 序 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 根 据 您 的 打 印 机 型 号, 可 能 会 提 示 您 从 网 上 安 装 此 程 序 打 印 首 选 项 当 您 打 开 一 个 文 档, 然 后 单 击 文 件 打 印 时, 打 印 首 选 项 对 话 框 将 会 出 现 您 可 以 在 对 话 框 中 为 打 印 作 业 选 择 选 项, 例 如 : 选 择 要 打 印 的 份 数 进 行 双 面 打 印 选 择 纸 张 类 型 添 加 水 印 增 强 图 像 保 存 设 置 注 意 : 打 印 首 选 项 随 同 打 印 机 软 件 一 起 自 动 安 装 注 意 : 根 据 您 购 买 的 打 印 机 的 功 能, 您 的 打 印 机 可 能 不 提 供 某 些 程 序, 或 者 不 支 持 程 序 的 某 些 功 能 使 用 打 印 机 软 件 20

使 用 Macintosh( 英 文 版 ) 打 印 机 软 件 在 打 印 机 安 装 过 程 中 安 装 的 软 件 Macintosh 操 作 系 统 中 自 带 的 软 件 使 用 : 您 可 以 : Print 对 话 框 调 整 打 印 设 置 和 预 定 打 印 作 业 的 时 间 Printer Services 对 话 框 ( 不 适 用 于 Mac OS X v10.5 或 更 高 版 本 ) 打 开 打 印 机 应 用 程 序 问 题 解 答 订 购 墨 水 或 耗 材 联 系 Lexmark 查 看 计 算 机 上 安 装 的 打 印 机 软 件 版 本 打 印 机 软 件 当 您 安 装 打 印 机 软 件 时, 同 时 也 安 装 了 一 些 应 用 程 序 安 装 完 毕 后, 这 些 应 用 程 序 保 存 在 Finder 桌 面 上 的 打 印 机 文 件 夹 中 1 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 双 击 您 希 望 使 用 的 应 用 程 序 的 图 标 使 用 : 您 可 以 : Lexmark All-In-One Center ( 简 称 为 All-In-One Center) Lexmark AIO Setup Utility ( 简 称 为 AIO Setup Utility) Lexmark Network Card Reader ( 简 称 为 Network Card Reader) Lexmark Printer Utility ( 简 称 为 Printer Utility) 扫 描 照 片 和 文 档 为 扫 描 作 业 定 制 设 置 为 传 真 作 业 定 制 设 置 创 建 和 编 辑 联 系 人 列 表 浏 览 插 入 网 络 打 印 机 内 的 存 储 设 备 的 内 容 通 过 网 络 将 存 储 设 备 中 的 照 片 和 PDF 文 档 传 送 到 计 算 机 上 获 取 有 关 安 装 打 印 墨 盒 的 帮 助 打 印 测 试 页 打 印 校 正 测 试 页 清 洗 打 印 墨 盒 喷 头 订 购 墨 水 或 耗 材 注 册 您 的 打 印 机 联 系 用 户 技 术 支 持 Lexmark Wireless Setup Assistant 在 无 线 网 络 中 安 装 打 印 机 ( 简 称 为 Wireless Setup Assistant) 注 意 : 您 的 打 印 机 可 能 没 有 某 些 应 用 程 序, 取 决 于 您 购 买 的 打 印 机 的 功 能 使 用 打 印 机 软 件 21

打 印 打 印 文 档 1 在 打 印 机 内 装 入 纸 张 2 发 送 打 印 作 业 : Windows 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 b 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 c 选 择 打 印 质 量 打 印 份 数 纸 张 类 型 和 如 何 打 印 页 面 d 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 e 单 击 确 定 或 打 印 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 a 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print b 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 c 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 d 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 质 量 打 印 份 数 纸 张 类 型 和 如 何 打 印 页 面 e 单 击 Print 自 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 自 动 双 面 打 印 部 件 ( 仅 限 于 某 些 打 印 机 型 号 ) 只 支 持 Letter 和 A4 尺 寸 的 纸 张 如 果 您 购 买 的 型 号 不 带 有 自 动 双 面 打 印 部 件, 或 者 如 果 您 需 要 使 用 其 他 尺 寸 的 纸 张 进 行 双 面 打 印, 请 参 阅 有 关 手 动 在 纸 张 的 双 面 进 行 打 印 的 指 导 Windows 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 文 件 打 印 2 单 击 属 性 首 选 项 选 项 或 设 置 3 单 击 高 级 选 项 卡 4 在 双 面 打 印 区 域 中, 从 下 拉 列 表 中 选 择 开 注 意 : 如 要 使 用 在 打 印 机 内 定 义 的 设 置, 请 选 择 使 用 打 印 机 设 置 5 选 择 侧 边 装 订 或 顶 边 装 订 侧 边 装 订 是 最 常 用 的 设 置 6 选 择 延 长 干 燥 时 间, 然 后 选 择 设 置 在 高 湿 度 地 区, 请 选 择 延 长 打 印 22

7 单 击 确 定 关 闭 打 印 机 软 件 的 所 有 对 话 框 8 单 击 确 定 或 打 印 注 意 : 如 要 恢 复 单 面 打 印, 请 返 回 到 高 级 选 项 卡 从 双 面 打 印 区 域 中 的 下 拉 列 表 中 选 择 关 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 打 开 文 档, 从 应 用 程 序 中 单 击 File Print 2 从 Printer 弹 出 菜 单 中 选 择 打 印 机 3 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Layout 4 从 Two-Sided 菜 单 中 选 择 Long-edge binding 或 Short-edge binding 如 果 选 择 了 Long-edged binding, 页 面 将 会 沿 着 长 边 装 订 ( 纵 向 打 印 沿 着 左 边, 横 向 打 印 沿 着 顶 边 ) 注 意 : 在 Mac OS X v10.3 中,Long-edged binding 不 能 使 用 纵 向 横 向 如 果 选 择 了 Short-edged binding, 页 面 将 会 沿 着 短 边 装 订 ( 横 向 打 印 沿 着 左 边, 纵 向 打 印 沿 着 顶 边 ) 纵 向 横 向 5 从 打 印 选 项 弹 出 菜 单 中 选 择 Print Settings 或 Advanced Options, 取 决 于 您 的 操 作 系 统 6 如 有 必 要, 请 单 击 提 示 三 角 7 选 择 Two-Sided Printing Dry Time 在 高 湿 度 地 区, 请 选 择 Extended 8 单 击 Print 使 用 打 印 机 操 作 面 板 打 印 照 片 1 装 入 照 片 纸 2 插 入 存 储 卡 闪 存 驱 动 器 或 设 置 为 大 容 量 存 储 器 模 式 的 数 码 相 机 显 示 屏 上 将 会 出 现 Memory Device( 存 储 设 备 ) 界 面 3 触 摸 View Photos( 浏 览 照 片 ) Select Photos( 选 择 照 片 ) 界 面 将 会 出 现 打 印 23

4 触 摸 您 希 望 打 印 的 照 片 提 示 : 如 果 您 希 望 清 除 所 选 的 照 片, 请 再 次 触 摸 照 片 如 果 您 希 望 查 看 更 多 的 照 片, 请 触 摸 左 箭 头 或 右 箭 头, 然 后 触 摸 并 选 择 照 片 5 当 您 选 择 完 您 希 望 打 印 的 照 片 之 后, 请 触 摸 Layout( 版 面 ) 6 如 果 您 希 望 改 变 打 印 设 置, 请 触 摸 Change Settings( 改 变 设 置 ) 如 有 必 要, 请 在 选 择 完 每 一 项 之 后 触 摸 Accept( 接 受 ) 7 按 按 钮 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 取 消 打 印 作 业 如 要 取 消 从 打 印 机 操 作 面 板 开 始 的 打 印 作 业, 请 按 操 作 系 统 选 择 操 作 : 按 钮 如 要 取 消 从 计 算 机 开 始 的 打 印 作 业, 请 根 据 您 的 Windows 用 户 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 control printers 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 打 印 机 文 件 夹 将 会 出 现 4 右 键 单 击 打 印 机 图 标, 然 后 单 击 打 开 5 取 消 打 印 作 业 : 如 果 您 希 望 取 消 特 定 的 打 印 作 业, 请 右 键 单 击 文 档 名, 然 后 单 击 取 消 如 果 您 希 望 取 消 队 列 中 所 有 的 打 印 作 业, 请 单 击 打 印 机 取 消 所 有 文 档 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 单 击 dock 上 的 打 印 机 图 标 2 在 打 印 队 列 对 话 框 中 选 择 您 希 望 取 消 的 作 业, 然 后 单 击 Delete 打 印 24

复 印 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 适 用 于 多 页 的 文 档 注 意 :ADF 只 在 某 些 型 号 上 才 有 如 果 您 购 买 的 打 印 机 没 有 ADF, 请 将 文 档 原 件 或 照 片 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 扫 描 仪 玻 璃 扫 描 仪 玻 璃 适 用 于 单 页 的 文 档 较 小 的 物 体 ( 例 如 明 信 片 或 照 片 ) 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 复 印 提 示 当 使 用 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 时, 请 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 当 使 用 扫 描 仪 玻 璃 时, 请 关 闭 扫 描 仪 顶 盖, 以 避 免 扫 描 结 果 中 出 现 黑 边 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 进 行 复 印 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 注 意 : 在 主 界 面 中, 您 可 以 按 按 钮 使 用 默 认 设 置 复 印 一 份 文 档 原 件 3 从 主 界 面 中 找 到 Number of Copies( 份 数 ) : Copy( 复 印 ) > Number of Copies( 份 数 ) 4 输 入 您 希 望 复 印 的 份 数, 然 后 触 摸 Accept( 接 受 ) 5 触 摸 Color( 彩 色 ) 或 Black/White( 黑 白 ) 设 置 彩 色 或 黑 白 复 印 6 按 按 钮 复 印 照 片 1 装 入 照 片 纸 2 将 照 片 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 复 印 25

3 从 主 界 面 中 找 到 Photo Reprint( 照 片 重 印 ) : SmartSolutions > Photo Reprint( 照 片 重 印 ) 4 触 摸 Continue( 继 续 ) 5 选 择 照 片 打 印 尺 寸, 然 后 触 摸 Accept( 接 受 ) 6 触 摸 Continue( 继 续 ) 开 始 打 印 注 意 : 要 获 得 最 佳 效 果, 请 将 打 印 页 单 独 放 置 至 少 24 小 时, 等 墨 水 完 全 干 燥 后 再 进 行 叠 放 展 示 或 储 存 自 动 进 行 双 面 复 印 自 动 双 面 打 印 部 件 ( 仅 限 于 某 些 打 印 机 型 号 ) 只 支 持 Letter 和 A4 尺 寸 的 纸 张 如 果 您 购 买 的 型 号 不 带 有 自 动 双 面 打 印 部 件, 或 者 如 果 您 需 要 使 用 其 他 尺 寸 的 纸 张 进 行 双 面 复 印, 请 参 阅 有 关 手 动 进 行 双 面 复 印 的 指 导 注 意 : 您 不 可 以 在 信 封 卡 片 纸 或 照 片 纸 上 进 行 双 面 复 印 1 装 入 纸 张 2 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 3 从 主 界 面 中 找 到 2-Sided Copies( 双 面 复 印 ) : Copy( 复 印 ) > More Options( 更 多 的 选 项 ) > 2-Sided Copies( 双 面 复 印 ) 4 根 据 您 的 文 档 原 件 选 择 适 当 的 双 面 选 项, 然 后 触 摸 Accept( 接 受 ) : 如 果 您 要 复 印 单 面 的 文 档, 请 触 摸 1-Sided to 2-Sided( 单 面 印 成 双 面 ) 如 果 您 要 复 印 双 面 的 文 档, 请 触 摸 2-Sided to 2-Sided( 双 面 印 成 双 面 ) 5 按 按 钮 将 文 档 的 第 一 页 保 存 在 打 印 机 内 存 中 6 按 照 显 示 屏 上 的 指 导 进 行 操 作 取 消 复 印 作 业 如 要 取 消 复 印 作 业, 请 按 按 钮 扫 描 将 会 停 止, 并 且 打 印 机 返 回 到 之 前 的 菜 单 复 印 26

扫 描 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 适 用 于 多 页 的 文 档 注 意 :ADF 只 在 某 些 型 号 上 才 有 如 果 您 购 买 的 打 印 机 没 有 ADF, 请 将 文 档 原 件 或 照 片 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 扫 描 仪 玻 璃 扫 描 仪 玻 璃 适 用 于 单 页 的 文 档 较 小 的 物 体 ( 例 如 明 信 片 或 照 片 ) 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 扫 描 提 示 当 使 用 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 时, 请 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 当 使 用 扫 描 仪 玻 璃 时, 请 关 闭 顶 盖, 以 避 免 扫 描 结 果 中 出 现 黑 边 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 如 果 您 希 望 扫 描 多 页 并 将 它 们 保 存 为 一 个 文 件, 请 选 择 PDF 文 件 类 型 扫 描 到 本 地 或 网 络 计 算 机 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 从 主 界 面 中 找 到 Scan to Computer( 扫 描 至 计 算 机 ) : Scan( 扫 描 ) > Scan to Computer( 扫 描 至 计 算 机 ) 3 触 摸 USB 连 接 的 计 算 机 或 网 络 计 算 机 的 名 称 本 地 或 网 络 计 算 机 是 用 于 接 收 扫 描 结 果 的 目 的 地 等 待 打 印 机 下 载 所 选 计 算 机 上 可 用 的 扫 描 应 用 程 序 列 表 注 意 : 如 果 打 印 机 只 连 接 在 本 地 计 算 机 上, 打 印 机 将 会 自 动 下 载 扫 描 应 用 程 序 列 表 如 果 计 算 机 要 求 识 别 码, 打 印 机 可 能 会 提 示 您 输 入 识 别 码 请 使 用 数 字 符 号 键 区 输 入 识 别 码 如 要 为 计 算 机 指 定 计 算 机 名 和 识 别 码, 请 参 阅 适 用 于 您 的 操 作 系 统 的 打 印 机 软 件 帮 助 4 选 择 应 用 程 序, 然 后 触 摸 Accept( 接 受 ) 5 选 择 色 彩 分 辨 率 质 量 和 图 像 原 件 尺 寸 如 有 必 要, 选 择 完 每 一 项 之 后 请 触 摸 Accept( 接 受 ) 6 按 按 钮 开 始 扫 描 扫 描 27

扫 描 完 毕 后, 您 在 步 骤 4 中 选 择 的 应 用 程 序 将 会 在 目 的 地 计 算 机 上 打 开, 并 且 扫 描 结 果 在 应 用 程 序 中 显 示 为 一 个 新 的 文 件 扫 描 至 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 在 您 开 始 操 作 之 前, 请 确 认 您 的 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 没 有 设 置 写 入 保 护 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 从 主 界 面 中 找 到 Scan to Memory Device( 扫 描 至 存 储 设 备 ) : Scan( 扫 描 ) > Scan to Memory Device( 扫 描 至 存 储 设 备 ) 3 插 入 闪 存 驱 动 器 或 存 储 卡 注 意 : 打 印 机 每 次 只 能 读 取 一 种 存 储 设 备 如 果 存 储 卡 插 槽 中 插 入 了 存 储 卡, 并 且 您 同 时 将 闪 存 驱 动 器 插 入 USB 接 口 中, 显 示 屏 上 将 会 出 现 一 条 信 息, 提 示 您 选 择 您 希 望 使 用 哪 一 个 存 储 设 备 4 选 择 您 希 望 创 建 的 输 出 文 件 类 型 注 意 : 如 果 您 希 望 扫 描 多 页 并 将 它 们 保 存 为 一 个 文 件, 请 选 择 PDF 文 件 类 型 5 选 择 色 彩 分 辨 率 质 量 和 图 像 原 件 尺 寸 如 有 必 要, 选 择 完 每 一 项 之 后 请 触 摸 Accept( 接 受 ) 6 按 按 钮 开 始 扫 描 扫 描 完 毕 后, 打 印 机 操 作 面 板 显 示 屏 上 将 会 出 现 信 息, 您 扫 描 的 文 件 已 经 保 存 了 使 用 打 印 机 软 件 直 接 扫 描 至 电 子 邮 件 Windows 用 户 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 单 击 或 开 始 3 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 4 单 击 打 印 机 主 页 5 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 6 单 击 电 子 邮 件, 然 后 选 择 照 片 文 档 或 PDF 注 意 : 只 有 当 您 的 计 算 机 上 安 装 了 OCR 应 用 程 序 时, 您 才 可 以 选 择 文 档 扫 描 开 始, 并 且 扫 描 进 度 对 话 框 将 会 出 现 7 扫 描 完 毕 后 将 会 创 建 一 封 新 的 电 子 邮 件, 并 且 自 动 附 加 扫 描 的 文 档 8 在 您 的 电 子 邮 件 中 输 入 正 文 注 意 : 如 果 您 的 电 子 邮 件 应 用 程 序 没 有 自 动 打 开, 您 可 以 将 文 档 扫 描 至 计 算 机, 然 后 作 为 附 件 通 过 电 子 邮 件 发 送 出 去 扫 描 28

Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 3 双 击 打 印 机 Center 打 开 All-In-One Center 4 从 主 界 面 的 What is being scanned? 弹 出 菜 单 中 选 择 文 档 类 型 5 从 How will the scanned image be used? 弹 出 菜 单 中 选 择 To be viewed on monitor/web page 6 从 Send scanned image to 弹 出 菜 单 中 选 择 应 用 程 序 7 单 击 Scan 8 在 应 用 程 序 中 打 开 扫 描 的 图 像, 然 后 作 为 附 件 通 过 电 子 邮 件 发 送 出 去 扫 描 至 PDF Windows 用 户 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 单 击 或 开 始 3 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 4 单 击 打 印 机 主 页 5 从 打 印 机 下 拉 列 表 中 选 择 您 的 打 印 机 6 单 击 PDF 扫 描 开 始, 并 且 扫 描 进 度 对 话 框 将 会 出 现 7 将 文 档 保 存 为 PDF 文 件 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 2 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 3 双 击 打 印 机 Center 打 开 All-In-One Center 4 从 主 界 面 的 What is being scanned? 菜 单 中 选 择 文 档 类 型 5 根 据 您 的 需 要 定 制 设 置 6 单 击 Scan 7 将 文 档 保 存 为 PDF 文 件 取 消 扫 描 作 业 按 打 印 机 操 作 面 板 上 的 按 钮, 或 者 在 计 算 机 屏 幕 上 单 击 取 消 扫 描 29

电 子 邮 件 发 送 电 子 邮 件 电 子 邮 件 提 示 当 使 用 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 时, 请 调 节 ADF 输 入 托 盘 上 的 进 纸 导 轨, 使 之 和 文 档 原 件 的 宽 度 相 同 当 使 用 扫 描 仪 玻 璃 时, 请 关 闭 顶 盖, 以 避 免 扫 描 结 果 中 出 现 黑 边 请 不 要 在 自 动 文 档 传 送 器 内 装 入 明 信 片 照 片 较 小 的 物 体 透 明 胶 片 照 片 纸 或 较 薄 的 介 质 ( 例 如 杂 志 剪 辑 ) 请 将 这 些 物 体 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 在 发 送 电 子 邮 件 之 前, 请 确 认 您 输 入 了 您 的 电 子 邮 件 帐 号 信 息 并 设 置 了 SMTP 服 务 器 在 发 送 电 子 邮 件 之 前, 请 确 认 打 印 机 连 接 在 以 太 网 络 或 无 线 网 络 中 如 有 必 要, 请 确 认 网 络 连 接 在 Internet 中, 以 便 打 印 机 可 以 与 SMTP 服 务 器 进 行 通 讯 如 果 打 印 机 不 能 连 接 到 Internet, 请 与 您 的 系 统 支 持 人 员 联 系 打 印 机 一 次 只 能 使 用 一 种 网 络 连 接 ( 以 太 网 络 或 无 线 网 络 ) 向 您 的 通 讯 簿 中 添 加 联 系 人 当 发 送 电 子 邮 件 时, 您 可 以 直 接 从 您 的 通 讯 簿 中 选 择 联 系 人, 而 无 须 重 复 输 入 他 们 的 电 子 邮 件 地 址 扫 描 文 档 或 照 片 至 电 子 邮 件 1 将 文 档 原 件 正 面 朝 上 装 入 自 动 文 档 传 送 器 (ADF) 内, 或 者 正 面 朝 下 放 置 在 扫 描 仪 玻 璃 上 注 意 : 您 在 每 一 封 电 子 邮 件 中 只 能 附 加 一 个 文 档 或 一 张 照 片 2 从 主 界 面 中 找 到 Scan to E-mail( 扫 描 至 电 子 邮 件 ) : Scan( 扫 描 ) > Scan to E-mail( 扫 描 至 电 子 邮 件 ) 3 选 择 您 希 望 创 建 的 输 出 文 件 类 型 注 意 : 如 果 您 希 望 扫 描 多 页 并 将 它 们 保 存 为 一 个 文 件, 请 选 择 PDF 文 件 类 型 4 触 摸 选 项 并 输 入 或 选 择 收 件 人 : Enter E-mail Address( 输 入 电 子 邮 件 地 址 ) 手 动 输 入 电 子 邮 件 地 址 Address Book( 通 讯 簿 ) 触 摸 Sort by Name( 按 名 称 排 列 ) 或 Sort by Group( 按 组 排 列 ), 然 后 选 择 联 系 人 History( 历 史 记 录 ) 从 历 史 记 录 列 表 中 选 择 姓 名 或 电 子 邮 件 地 址 如 有 必 要, 选 择 完 每 一 项 之 后 请 触 摸 OK( 确 定 ) 或 Accept( 接 受 ) 5 如 要 输 入 其 他 的 收 件 人, 请 触 摸 Add Recipient( 添 加 收 件 人 ), 然 后 输 入 您 希 望 添 加 的 电 子 邮 件 地 址 名 称 或 组 添 加 完 每 一 个 收 件 人 之 后 请 触 摸 Accept( 接 受 ) 注 意 : 您 最 多 可 以 向 30 个 收 件 人 发 送 电 子 邮 件 6 选 择 文 件 类 型 色 彩 质 量 和 您 希 望 发 送 的 文 档 或 照 片 的 原 件 尺 寸 如 有 必 要, 请 触 摸 Accept( 接 受 ) 保 存 每 一 项 电 子 邮 件 30

7 如 果 您 希 望 改 变 默 认 的 电 子 邮 件 标 题 : a 触 摸 Subject( 标 题 ) b 输 入 您 的 标 题, 然 后 触 摸 OK( 确 定 ) 8 如 果 您 希 望 改 变 默 认 的 电 子 邮 件 信 息 : a 触 摸 Message( 信 息 ) b 输 入 您 的 信 息, 然 后 触 摸 OK( 确 定 ) 9 按 按 钮 在 电 子 邮 件 中 附 加 文 档 或 照 片 1 插 入 存 储 卡 或 闪 存 驱 动 器 显 示 屏 上 将 会 出 现 Memory Device( 存 储 设 备 ) 界 面 注 意 : 打 印 机 每 次 只 能 读 取 一 种 存 储 设 备 如 果 存 储 卡 插 槽 中 插 入 了 存 储 卡, 并 且 您 同 时 将 闪 存 驱 动 器 插 入 USB 接 口 中, 显 示 屏 上 将 会 出 现 一 条 信 息, 提 示 您 选 择 您 希 望 使 用 哪 一 个 存 储 设 备 2 触 摸 Attach File to E-mail( 附 加 文 件 到 电 子 邮 件 ) 3 如 果 您 希 望 改 变 默 认 的 电 子 邮 件 标 题 : a 触 摸 Subject( 标 题 ) b 输 入 您 的 标 题, 然 后 触 摸 OK( 确 定 ) 4 如 果 您 希 望 改 变 默 认 的 电 子 邮 件 信 息 : a 触 摸 Message( 信 息 ) b 输 入 您 的 信 息, 然 后 触 摸 OK( 确 定 ) 5 选 择 要 附 加 的 文 件 : 注 意 : 您 在 每 一 封 电 子 邮 件 中 只 能 附 加 一 个 文 档 或 一 张 照 片 如 果 您 希 望 附 加 文 档 : a 触 摸 Attach document to E-mail( 附 加 文 档 到 电 子 邮 件 ) b 触 摸 您 希 望 附 加 的 文 档 的 文 件 名 c 触 摸 Continue( 继 续 ) 如 果 您 希 望 附 加 照 片 : a 触 摸 Attach Photo to E-mail( 附 加 照 片 到 电 子 邮 件 ) b 触 摸 您 希 望 附 加 的 照 片 c 触 摸 Continue( 继 续 ) 6 触 摸 选 项 并 输 入 或 选 择 收 件 人 : Enter E-mail Address( 输 入 电 子 邮 件 地 址 ) 手 动 输 入 电 子 邮 件 地 址 Address Book( 通 讯 簿 ) 触 摸 Sort by Name( 按 名 称 排 列 ) 或 Sort by Group( 按 组 排 列 ), 然 后 选 择 联 系 人 History( 历 史 记 录 ) 从 历 史 记 录 列 表 中 选 择 姓 名 或 电 子 邮 件 地 址 如 有 必 要, 选 择 完 每 一 项 之 后 请 触 摸 OK( 确 定 ) 或 Accept( 接 受 ) 电 子 邮 件 31

7 如 要 输 入 其 他 的 收 件 人, 请 触 摸 Add Recipient( 添 加 收 件 人 ), 然 后 输 入 您 希 望 添 加 的 电 子 邮 件 地 址 名 称 或 组 添 加 完 每 一 个 收 件 人 之 后 请 触 摸 Accept( 接 受 ) 注 意 : 您 最 多 可 以 向 30 个 收 件 人 发 送 电 子 邮 件 8 触 摸 Send( 发 送 ) 取 消 电 子 邮 件 如 要 取 消 电 子 邮 件, 请 按 按 钮 电 子 邮 件 32

使 用 SmartSolutions 什 么 是 SmartSolutions? SmartSolutions 是 一 套 解 决 方 案, 您 可 以 在 网 站 上 (smartsolutions.lexmark.com) 创 建 定 制 并 下 载 到 您 的 打 印 机 上 使 用 SmartSolutions 网 站, 您 可 以 通 过 选 择 打 印 机 功 能 为 功 能 选 择 设 置 来 创 建 解 决 方 案, 然 后 将 它 们 下 载 到 您 的 打 印 机 上 以 便 将 来 使 用 您 可 以 为 您 经 常 重 复 执 行 并 且 希 望 简 单 化 的 任 务 创 建 多 个 解 决 方 案 您 也 可 以 定 制 和 下 载 解 决 方 案, 允 许 您 在 触 摸 屏 上 浏 览 基 于 Internet 的 信 息 如 要 使 用 您 创 建 或 定 制 的 解 决 方 案, 请 在 打 印 机 操 作 面 板 上 触 摸 SmartSolutions, 然 后 选 择 解 决 方 案 的 图 标 / 名 称 以 下 是 一 些 可 能 可 以 使 用 的 解 决 方 案 ; 请 确 认 访 问 SmartSolutions 网 站 获 取 更 新 的 列 表 预 先 载 入 的 解 决 方 案 使 用 : 您 可 以 : ID 卡 复 印 在 一 张 纸 上 复 印 ID 卡 的 两 面 照 片 重 印 创 建 照 片 重 印 告 诉 我 更 多 了 解 更 多 有 关 SmartSolutions 以 及 您 如 何 创 建 和 下 载 您 的 自 定 义 解 决 方 案 的 信 息 自 定 义 解 决 方 案 解 决 方 案 : 说 明 : 复 印 使 用 预 先 定 义 的 复 印 设 置 复 印 文 档 或 照 片 扫 描 至 电 子 邮 件 扫 描 至 传 真 使 用 通 讯 簿 中 预 先 定 义 的 名 称 或 联 系 人 直 接 从 打 印 机 通 过 电 子 邮 件 发 送 扫 描 的 文 档 使 用 预 先 定 义 的 设 置 向 之 前 在 SmartSolutions 网 站 上 选 择 的 收 件 人 传 真 文 档 扫 描 至 文 件 ( 仅 限 于 Windows 和 Macintosh 英 文 版 ) 使 用 预 先 定 义 的 设 置 进 行 扫 描 并 将 文 件 保 存 在 之 前 选 择 的 计 算 机 上 打 印 文 件 ( 仅 限 于 Windows) 使 用 打 印 机 从 您 的 计 算 机 上 选 择 文 档 文 件 并 进 行 打 印 经 济 复 印 使 用 对 环 境 有 正 面 影 响 的 设 置 复 印 文 档 或 照 片 RSS 传 送 * 网 上 日 历 * 照 片 浏 览 器 * * 您 可 以 选 择 这 些 解 决 方 案 中 的 一 个 或 多 个 作 为 您 的 打 印 机 的 屏 幕 保 护 界 面 浏 览 新 闻 标 题, 您 可 以 选 择 通 过 电 子 邮 件 将 完 整 的 文 章 发 送 给 您, 或 者 在 Windows 计 算 机 上 打 开 文 章 进 行 浏 览 浏 览 您 自 己 的 基 于 网 页 的 日 历, 您 可 以 选 择 打 印 每 天 的 日 程 浏 览 网 站 中 的 照 片, 您 可 以 选 择 打 印 所 选 的 照 片, 或 者 通 过 电 子 邮 件 发 送 所 选 照 片 的 链 接 使 用 SmartSolutions 33

解 决 方 案 : 说 明 : 查 找 打 印 墨 盒 * 浏 览 您 可 以 购 买 打 印 墨 盒 的 本 地 商 店 信 息, 您 可 以 选 择 打 印 或 通 过 电 子 邮 件 发 送 打 印 墨 盒 信 息 * 您 可 以 选 择 这 些 解 决 方 案 中 的 一 个 或 多 个 作 为 您 的 打 印 机 的 屏 幕 保 护 界 面 范 例 : 如 果 您 是 一 位 公 司 所 有 者 或 主 管, 需 要 经 常 打 印 工 作 日 程 表, 您 可 以 创 建 一 个 打 印 文 件 解 决 方 案 指 定 您 的 日 程 表 文 件 的 位 置, 然 后 将 解 决 方 案 命 名 为 打 印 日 程 表 下 一 次 您 需 要 打 印 当 前 的 日 程 表 时, 您 只 需 从 打 印 机 操 作 面 板 的 SmartSolutions 菜 单 中 选 择 打 印 日 程 表 打 印 机 将 会 自 动 找 到 并 打 印 文 件 如 果 您 经 常 使 用 相 同 的 设 置 扫 描 文 档 并 传 真 给 您 的 律 师, 您 可 以 创 建 一 个 扫 描 至 传 真 解 决 方 案, 并 将 它 命 名 为 传 真 给 律 师 下 一 次 您 希 望 传 真 文 档 时, 您 只 需 装 入 文 档 原 件, 然 后 从 打 印 机 操 作 面 板 上 的 SmartSolutions 菜 单 中 选 择 传 真 给 律 师 打 印 机 将 会 自 动 使 用 您 预 先 选 择 的 设 置, 选 择 您 的 律 师 作 为 传 真 收 件 人, 然 后 发 送 传 真 注 意 : 您 需 要 在 SmartSolutions 网 站 上 添 加 您 的 打 印 机, 然 后 才 可 以 开 始 创 建 或 定 制 解 决 方 案 创 建 或 定 制 打 印 机 解 决 方 案 在 您 开 始 操 作 之 前, 请 确 认 : 您 的 打 印 机 和 计 算 机 通 过 以 太 网 或 无 线 网 络 连 接 在 Internet 中 您 的 打 印 机 的 电 源 已 打 开 您 的 打 印 机 和 计 算 机 位 于 同 一 个 网 络 中 使 用 打 印 机 操 作 面 板 ( 仅 限 于 Windows) 1 访 问 SmartSolutions 网 站, 然 后 添 加 您 的 打 印 机 : a 从 打 印 机 操 作 面 板 主 界 面 中 找 到 Launch SmartSolutions on my computer( 在 我 的 计 算 机 上 启 动 SmartSolutions) : SmartSolutions > More Options( 更 多 的 选 项 ) > Launch SmartSolutions on my computer( 在 我 的 计 算 机 上 启 动 SmartSolutions) b 选 择 您 希 望 启 动 SmartSolutions 的 计 算 机 注 意 : 您 必 须 在 计 算 机 上 安 装 打 印 机 软 件, 然 后 才 可 以 选 择 它 c 在 SmartSolutions 网 站 上 登 录 或 创 建 一 个 账 号 d 添 加 您 的 打 印 机 注 意 : 您 只 需 要 添 加 您 的 打 印 机 一 次 下 一 次 您 希 望 定 制 解 决 方 案 时, 您 不 需 要 再 次 添 加 2 使 用 网 站 创 建 定 制 解 决 方 案 并 下 载 到 您 的 打 印 机 上 使 用 打 印 机 软 件 1 打 开 打 印 机 程 序 文 件 夹 并 选 择 您 的 打 印 机 : 使 用 SmartSolutions 34

Windows 用 户 a 单 击 或 开 始 b 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 c 选 择 您 的 打 印 机 Macintosh( 英 文 版 ) 用 户 在 Finder 桌 面 上 双 击 打 印 机 文 件 夹 2 单 击 SmartSolutions 链 接 3 在 SmartSolutions 网 站 上 登 录 或 创 建 一 个 账 号 4 添 加 您 的 打 印 机 注 意 : 您 只 需 要 添 加 您 的 打 印 机 一 次 下 一 次 您 希 望 定 制 打 印 机 解 决 方 案 时, 您 不 需 要 再 次 添 加 5 使 用 网 站 创 建 定 制 解 决 方 案 并 下 载 到 您 的 打 印 机 上 使 用 SmartSolutions 35

问 题 解 答 在 您 解 决 问 题 之 前 使 用 这 些 注 意 事 项 可 以 解 决 大 多 数 打 印 机 问 题 : 请 确 认 电 源 线 的 一 端 连 接 在 打 印 机 上, 另 一 端 连 接 在 正 确 接 地 的 电 源 插 座 上 请 确 认 打 印 机 没 有 连 接 在 任 何 电 涌 保 护 器 不 间 断 电 源 或 延 长 线 上 请 确 认 打 印 机 的 电 源 已 打 开 请 确 认 打 印 机 牢 固 地 连 接 在 主 计 算 机 打 印 服 务 器 或 其 他 网 络 接 入 点 上 检 查 打 印 机 是 否 有 错 误 信 息, 并 解 决 错 误 检 查 是 否 有 卡 纸 信 息, 并 清 除 卡 纸 检 查 打 印 墨 盒, 如 有 必 要, 请 安 装 新 的 打 印 墨 盒 使 用 服 务 中 心 查 找 并 解 决 问 题 ( 仅 限 于 Windows) 关 闭 打 印 机 的 电 源, 等 待 大 约 10 秒 钟, 然 后 重 新 打 开 打 印 机 使 用 服 务 中 心 解 决 打 印 机 问 题 服 务 中 心 为 您 提 供 了 逐 步 的 问 题 解 答 帮 助, 并 包 含 有 关 打 印 机 维 护 任 务 和 客 户 支 持 的 链 接 如 要 打 开 服 务 中 心, 您 可 以 使 用 以 下 的 方 法 : 方 法 1: 方 法 2: 如 果 错 误 信 息 对 话 框 中 包 含 如 要 获 取 其 他 的 帮 助, 请 使 用 服 务 中 心 链 接, 请 单 击 此 链 接 1 单 击 或 开 始 2 单 击 所 有 程 序 或 程 序, 然 后 从 列 表 中 选 择 打 印 机 程 序 文 件 夹 3 单 击 打 印 机 主 页 4 在 支 持 选 项 卡 中 单 击 服 务 中 心 如 果 问 题 解 答 没 有 解 决 您 的 问 题 访 问 我 们 的 国 际 互 联 网 站 support.lexmark.com 查 找 以 下 内 容 : 包 含 有 关 您 的 打 印 机 的 最 新 信 息 和 问 题 解 答 信 息 的 知 识 库 文 章 在 线 技 术 支 持 电 话 技 术 支 持 的 联 系 号 码 安 装 问 题 解 答 第 37 页 显 示 屏 上 的 文 字 是 错 误 的 语 言 第 37 页 打 印 头 错 误 第 38 页 软 件 不 能 安 装 第 39 页 打 印 作 业 不 打 印 或 者 缺 页 问 题 解 答 36

第 40 页 打 印 机 打 印 出 空 白 页 第 40 页 打 印 机 忙 或 者 没 有 反 应 第 40 页 无 法 从 打 印 队 列 中 删 除 文 档 第 41 页 无 法 通 过 USB 进 行 打 印 显 示 屏 上 的 文 字 是 错 误 的 语 言 如 果 在 您 解 决 问 题 之 前 注 意 事 项 没 有 解 决 问 题, 请 尝 试 以 下 的 方 法 : 使 用 打 印 机 菜 单 改 变 语 言 1 从 主 界 面 中 找 到 Use Factory Defaults( 使 用 出 厂 默 认 设 置 ) : > Use Factory Defaults( 使 用 出 厂 默 认 设 置 ) 2 触 摸 Yes( 是 ) 打 印 机 重 新 启 动, 并 开 始 初 始 打 印 机 设 置 3 完 成 初 始 打 印 机 设 置 打 印 头 错 误 如 果 在 您 解 决 问 题 之 前 注 意 事 项 没 有 解 决 问 题, 请 尝 试 以 下 的 方 法 : 取 出 并 重 新 安 装 打 印 头 1 抬 起 扫 描 仪 部 件 并 打 开 保 护 盖 2 取 出 打 印 头 警 告 可 能 的 损 坏 : 请 不 要 触 摸 打 印 头 喷 头 问 题 解 答 37

3 使 用 一 块 干 净 且 不 掉 毛 的 布 擦 洗 打 印 头 触 点 4 重 新 装 入 打 印 头, 然 后 关 闭 保 护 盖, 直 到 固 定 住 5 关 闭 扫 描 仪 部 件 注 意 : 如 果 取 出 并 重 新 安 装 打 印 头 不 能 解 决 错 误, 请 联 系 技 术 支 持 软 件 不 能 安 装 如 果 您 在 安 装 过 程 中 遇 到 了 问 题 您 的 打 印 机 没 有 出 现 在 打 印 机 文 件 夹 中 或 者 发 送 打 印 作 业 时 您 的 打 印 机 没 有 出 现 在 打 印 机 选 项 中, 您 可 以 尝 试 反 安 装 并 重 新 安 装 软 件 在 您 重 新 安 装 软 件 之 前, 请 完 成 以 下 操 作 : 请 确 认 您 的 计 算 机 满 足 打 印 机 包 装 箱 上 列 出 的 最 小 系 统 需 求 在 安 装 软 件 之 前 暂 时 关 闭 WINDOWS 安 全 程 序 检 查 USB 连 接 1 检 查 USB 电 缆 是 否 有 明 显 的 损 坏 如 果 电 缆 损 坏 了, 请 使 用 一 根 新 的 2 将 USB 电 缆 上 较 方 的 一 端 牢 固 地 插 入 打 印 机 后 面 的 USB 接 口 中 3 将 USB 电 缆 上 扁 平 的 一 端 牢 固 地 插 入 计 算 机 的 USB 接 口 中 USB 接 口 旁 边 标 记 有 USB 符 号 注 意 : 如 果 问 题 仍 然 没 有 解 决, 请 尝 试 使 用 计 算 机 的 其 他 USB 接 口 您 可 能 连 接 在 一 个 有 故 障 的 接 口 上 重 新 连 接 打 印 机 电 源 1 关 闭 打 印 机 的 电 源, 然 后 从 电 源 插 座 上 断 开 电 源 线 2 从 打 印 机 上 轻 轻 地 取 下 电 源 线, 然 后 重 新 连 接 在 打 印 机 上 问 题 解 答 38

3 将 电 源 线 重 新 连 接 在 电 源 插 座 上, 然 后 打 开 打 印 机 的 电 源 打 印 作 业 不 打 印 或 者 缺 页 如 果 在 您 解 决 问 题 之 前 注 意 事 项 没 有 解 决 问 题, 请 尝 试 以 下 的 一 种 或 多 种 方 法 : 请 确 认 打 印 墨 盒 安 装 正 确 1 打 开 打 印 机 的 电 源, 然 后 抬 起 扫 描 仪 部 件 2 请 确 认 打 印 墨 盒 安 装 正 确 打 印 墨 盒 应 该 牢 固 地 固 定 在 打 印 头 上 相 应 颜 色 的 槽 中 3 关 闭 扫 描 仪 部 件 在 您 发 送 打 印 作 业 之 前, 请 在 打 印 对 话 框 中 选 择 您 的 打 印 机 请 确 认 打 印 作 业 没 有 被 暂 停 请 确 认 您 的 打 印 机 被 设 置 为 默 认 打 印 机 重 新 连 接 打 印 机 电 源 1 关 闭 打 印 机 的 电 源, 然 后 从 电 源 插 座 上 断 开 电 源 线 2 从 打 印 机 上 轻 轻 地 取 下 电 源 线, 然 后 重 新 连 接 在 打 印 机 上 3 将 电 源 线 重 新 连 接 在 电 源 插 座 上, 然 后 打 开 打 印 机 的 电 源 断 开 并 重 新 连 接 您 的 打 印 机 上 的 USB 电 缆 检 查 USB 连 接 1 检 查 USB 电 缆 是 否 有 明 显 的 损 坏 如 果 电 缆 损 坏 了, 请 使 用 一 根 新 的 2 将 USB 电 缆 上 较 方 的 一 端 牢 固 地 插 入 打 印 机 后 面 的 USB 接 口 中 3 将 USB 电 缆 上 扁 平 的 一 端 牢 固 地 插 入 计 算 机 的 USB 接 口 中 USB 接 口 旁 边 标 记 有 USB 符 号 注 意 : 如 果 问 题 仍 然 没 有 解 决, 请 尝 试 使 用 计 算 机 的 其 他 USB 接 口 您 可 能 连 接 在 一 个 有 故 障 的 接 口 上 反 安 装 并 重 新 安 装 打 印 机 软 件 问 题 解 答 39

打 印 机 打 印 出 空 白 页 空 白 页 可 能 是 由 不 正 确 地 安 装 打 印 墨 盒 所 引 起 的 重 新 安 装 打 印 墨 盒 并 深 度 清 洗 和 校 正 打 印 头 1 重 新 安 装 打 印 墨 盒, 请 参 阅 第 14 页 更 换 打 印 墨 盒 获 取 更 多 的 信 息 如 果 打 印 墨 盒 看 起 来 不 太 合 适, 请 确 认 打 印 头 安 装 正 确, 然 后 重 新 尝 试 安 装 打 印 墨 盒 2 装 入 普 通 纸 3 从 打 印 机 操 作 面 板 的 主 界 面 中 找 到 Deep Clean Printhead( 深 度 清 洗 打 印 头 ) : > More Options( 更 多 的 选 项 ) > Deep Clean Printhead( 深 度 清 洗 打 印 头 ) 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 清 洗 测 试 页 4 找 到 Align Printer( 校 正 打 印 机 ) : > More Options( 更 多 的 选 项 ) > Align Printer( 校 正 打 印 机 ) 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 校 正 测 试 页 注 意 : 请 不 要 移 开 校 正 测 试 页, 直 到 打 印 完 成 打 印 机 忙 或 者 没 有 反 应 如 果 在 您 解 决 问 题 之 前 注 意 事 项 没 有 解 决 问 题, 请 尝 试 以 下 的 一 种 或 多 种 方 法 : 请 确 认 打 印 机 没 有 处 于 节 约 能 源 模 式 如 果 电 源 指 示 灯 缓 慢 闪 烁, 说 明 打 印 机 处 于 节 约 能 源 模 式 请 按 按 钮 启 动 打 印 机 如 果 打 印 机 没 有 退 出 节 约 能 源 模 式, 请 重 新 启 动 电 源 : 1 从 电 源 插 座 上 断 开 电 源 线, 然 后 等 待 10 秒 钟 2 将 电 源 线 重 新 连 接 在 电 源 插 座 上, 然 后 打 开 打 印 机 的 电 源 如 果 此 问 题 仍 然 存 在, 请 访 问 我 们 的 网 站, 尝 试 升 级 您 的 打 印 机 软 件 或 固 件 重 新 连 接 打 印 机 电 源 1 关 闭 打 印 机 的 电 源, 然 后 从 电 源 插 座 上 断 开 电 源 线 2 从 打 印 机 上 轻 轻 地 取 下 电 源 线, 然 后 重 新 连 接 在 打 印 机 上 3 将 电 源 线 重 新 连 接 在 电 源 插 座 上, 然 后 打 开 打 印 机 的 电 源 无 法 从 打 印 队 列 中 删 除 文 档 如 果 您 的 作 业 滞 留 在 打 印 队 列 中 无 法 删 除, 导 致 其 他 的 作 业 不 能 打 印, 计 算 机 和 打 印 机 可 能 无 法 进 行 通 讯 重 新 启 动 计 算 机 并 重 新 尝 试 问 题 解 答 40

无 法 通 过 USB 进 行 打 印 如 果 在 您 解 决 问 题 之 前 注 意 事 项 没 有 解 决 问 题, 请 尝 试 以 下 的 一 种 或 多 种 方 法 : 检 查 USB 连 接 1 检 查 USB 电 缆 是 否 有 明 显 的 损 坏 如 果 电 缆 损 坏 了, 请 使 用 一 根 新 的 2 将 USB 电 缆 上 较 方 的 一 端 牢 固 地 插 入 打 印 机 后 面 的 USB 接 口 中 3 将 USB 电 缆 上 扁 平 的 一 端 牢 固 地 插 入 计 算 机 的 USB 接 口 中 USB 接 口 旁 边 标 记 有 USB 符 号 注 意 : 如 果 问 题 仍 然 没 有 解 决, 请 尝 试 使 用 计 算 机 的 其 他 USB 接 口 您 可 能 连 接 在 一 个 有 故 障 的 接 口 上 请 确 认 WINDOWS 中 的 USB 端 口 已 启 用 1 单 击, 或 者 单 击 开 始, 然 后 单 击 运 行 2 在 开 始 搜 索 或 运 行 框 中 输 入 devmgmt.msc 3 按 Enter 键, 或 者 单 击 确 定 设 备 管 理 器 将 会 出 现 4 单 击 通 用 串 行 总 线 控 制 器 旁 边 的 加 号 (+) 如 果 您 看 到 USB Host Controller 和 USB Root Hub 列 在 其 中, 说 明 USB 端 口 已 经 启 用 请 参 阅 计 算 机 的 相 关 文 档 获 取 更 多 的 信 息 反 安 装 并 重 新 安 装 打 印 机 软 件 网 络 问 题 解 答 如 果 您 在 网 络 中 安 装 您 的 打 印 机 时 遇 到 了 问 题, 请 打 印 一 张 网 络 设 置 页, 然 后 参 阅 网 络 快 速 入 门 手 册 或 完 全 的 用 户 手 册 中 完 整 的 网 络 问 题 解 答 信 息, 这 些 手 册 可 以 从 安 装 软 件 光 盘 中 获 得 打 印 网 络 设 置 页 网 络 设 置 页 列 出 了 您 的 打 印 机 的 配 置 设 置, 包 括 打 印 机 的 IP 地 址 和 MAC 地 址 1 装 入 普 通 纸 2 从 主 界 面 中 找 到 Print Setup Page( 打 印 设 置 页 ) : > Network Setup( 网 络 设 置 ) > Print Setup Page( 打 印 设 置 页 ) 打 印 机 将 会 打 印 出 一 张 网 络 设 置 页 问 题 解 答 41

通 告 版 本 通 告 2009 年 5 月 以 下 段 落 对 这 些 规 定 与 当 地 法 律 不 一 致 的 国 家 不 适 用 : LEXMARK INTERNATIONAL, INC. 以 既 成 形 式 提 供 此 手 册 但 不 承 诺 任 何 明 确 或 是 隐 含 的 担 保, 包 括 但 不 仅 限 于 商 业 方 面 或 作 为 某 种 特 殊 用 途 的 隐 含 担 保 有 的 国 家 不 允 许 在 某 些 交 易 中 拒 绝 提 供 明 确 或 隐 含 的 担 保 ; 因 此, 此 声 明 不 一 定 适 合 您 本 手 册 中 可 能 会 有 技 术 上 的 不 准 确 或 印 刷 错 误 鉴 于 此, 本 手 册 中 的 内 容 会 阶 段 性 地 更 新 ; 这 些 改 动 将 会 体 现 在 以 后 的 版 本 中 产 品 或 程 序 有 可 能 会 随 时 改 动, 如 有 改 动, 恕 不 另 行 通 知 本 手 册 中 提 到 的 有 关 产 品 程 序 或 服 务 等 并 不 意 味 着 生 产 厂 商 打 算 将 这 些 产 品 程 序 或 服 务 向 所 有 的 国 家 提 供, 也 不 意 味 着 只 能 使 用 此 产 品 程 序 或 服 务 任 何 功 能 一 样 的 产 品 程 序 或 服 务, 只 要 不 侵 犯 现 有 的 知 识 产 权, 都 可 以 用 来 替 换 使 用 与 其 他 的 产 品 程 序 或 服 务 ( 除 厂 商 明 确 标 明 外 ) 共 同 操 作 并 进 行 评 估 与 验 证 是 用 户 的 责 任 如 要 获 取 Lexmark 技 术 支 持, 请 访 问 网 站 support.lexmark.com 如 要 获 取 有 关 耗 材 和 下 载 的 信 息, 请 访 问 网 站 www.lexmark.com 如 果 您 不 能 访 问 Internet, 您 可 以 通 过 邮 件 与 Lexmark 联 系 : Lexmark International, Inc. Bldg 004-2/CSC 740 New Circle Road NW Lexington, KY 40550 USA 2009 Lexmark International, Inc. All rights reserved. 保 留 所 有 权 利 商 标 Lexmark 和 带 有 钻 石 图 案 的 Lexmark 标 记 都 是 Lexmark International, Inc. 在 美 国 和 / 或 其 他 国 家 注 册 的 商 标 其 他 商 标 分 别 属 于 各 自 所 属 者 所 有 Federal Communications Commission (FCC) compliance information statement This product complies with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: 1 this device may not cause harmful interference, and 2 this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. 通 告 42

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