标题

烟 台 国 土 档 案 管 理 系 统 设 计 黄 宝 华 1,2,3, 施 传 秋 2, 周 利 霞 4 5, 张 雯 雯 (1. 中 国 科 学 院 海 岸 带 研 究 所, 山 东 烟 台 264003;2. 烟 台 市 地 理 信 息 中 心, 山 东 烟 台 264003;3. 中 国 科 学 院 大 学, 北 京 100049;4. 烟 台 市 自 然 博 物 馆, 山 东 烟 台 264003;5. 烟 台 市 征 地 办 公 室, 山 东 烟 台 264003) 摘 要 : 烟 台 市 国 土 档 案 信 息 系 统 利 用 虚 拟 化 的 网 络 优 势 智 能 化 的 检 索 手 段 和 先 进 的 技 术 建 设 实 现 了 档 案 信 息 的 数 字 化 一 方 面 将 现 有 档 案, 包 括 各 种 纸 质 档 案 照 片 档 案 声 像 档 案 等 进 行 数 字 化 处 理 ; 另 一 方 面 收 集 整 理 工 作 过 程 中 形 成 的 大 量 的 电 子 文 件 档 案, 这 种 收 集 可 以 是 文 本 图 形 图 像 声 音 视 频 等 各 种 形 式, 并 将 档 案 信 息 与 国 土 资 源 局 的 办 公 业 务 相 关 联 系 统 建 设 将 档 案 信 息 进 行 集 中 统 一 管 理, 实 现 档 案 和 图 形 的 相 互 查 询, 方 便 准 确 及 时 地 提 供 系 统 的 档 案 信 息 资 源, 真 正 实 现 档 案 信 息 资 源 的 共 享, 提 高 工 作 效 率 关 键 词 : 国 土 档 案 ; 管 理 系 统 ; 数 据 库 ; 烟 台 市 中 图 分 类 号 :P208 文 献 标 识 码 :B 引 文 格 式 : 黄 宝 华, 施 传 秋, 周 利 霞, 等. 烟 台 国 土 档 案 管 理 系 统 设 计 [ J]. 山 东 国 土 资 源,2015,31( 11):69 73. HUANG Baohua, SHI Chuanqiu, ZHOU Lixia,etc.Design of Yantai Land Records Management System[ J].Shandong Land and Resources,2015,31(11):69 73. 0 引 言 根 据 山 东 省 国 土 资 源 厅 对 国 土 资 源 系 统 一 个 平 台 两 个 市 场 的 总 体 要 求 和 主 要 建 设 目 标, 落 实 工 作 内 容 与 技 术 方 案, 建 立 档 案 管 理 系 统 实 现 国 土 资 源 各 类 电 子 档 案 的 录 入 查 询 检 索 等 功 能, 同 时, 国 土 资 源 档 案 管 理 系 统 作 为 国 土 资 源 专 用 档 案 管 理 系 统, 具 有 与 国 土 资 源 各 类 业 务 数 据 进 行 自 动 分 类 关 联, 综 合 检 索 的 功 能, 系 统 设 计 服 务 于 统 一 的 战 略 目 标 将 创 新 管 理 结 构 优 化 信 息 信 息 化 网 络 安 全 等 基 础 融 入 到 国 土 资 源 档 案 系 统 中, 真 正 实 现 档 案 信 息 资 源 的 共 享, 提 高 工 作 效 率 [1] 系 统 坚 持 从 大 局 着 眼, 用 系 统 工 程 的 思 想 方 法 把 握 全 局, 系 统 设 计 以 需 求 为 牵 引, 注 重 科 学 性 实 用 性 先 进 性 可 扩 展 性 和 安 全 性, 做 到 系 统 的 一 体 化 建 设 和 信 息 资 源 的 集 成 化 管 理, 创 建 高 效 简 洁 实 用 人 性 的 工 作 环 境 国 土 资 源 档 案 具 有 较 强 的 专 业 性, 它 是 保 护 土 地 资 源, 发 挥 土 地 资 产 作 用, 为 我 国 经 济 建 设 服 务 的 重 要 数 据 支 撑 国 土 资 源 管 理 工 作 是 系 统 工 程, 其 中 档 案 由 于 数 据 量 大 完 成 的 周 期 长 等 特 点, 现 已 成 为 国 土 资 源 管 理 工 作 的 基 础, 起 着 承 上 启 下 的 作 用, 一 份 好 的 土 地 档 案, 能 产 生 经 济 和 社 会 双 重 效 益 随 着 现 代 化 软 硬 件 设 备 的 进 步, 国 土 档 案 信 息 化 工 作 也 随 之 突 飞 猛 进, 克 服 传 统 档 案 管 理 方 式 的 缺 点, 提 高 国 土 档 案 的 利 用 和 效 率, 更 好 地 为 国 土 资 源 管 理 工 作 服 务 1 总 体 设 计 1.1 设 计 基 本 原 则 根 据 国 土 资 源 档 案 管 理 系 统 的 需 求, 软 件 与 硬 件 平 台 的 设 计 应 充 分 考 虑 长 远 发 展 需 求 ; 系 统 软 件 需 要 技 术 成 熟 高 可 用 性 及 高 可 扩 展 性 ; 应 用 软 件 需 要 有 先 进 成 熟 的 技 术, 系 统 内 核 稳 定 可 靠 (1) 先 进 成 熟 系 统 建 设 尽 可 能 采 用 最 先 进 的 技 术 方 法 软 件 硬 件 和 网 络 平 台, 确 保 系 统 的 先 进 收 稿 日 期 :2015 01 03; 修 订 日 期 :2015 03 19; 编 辑 : 王 敏 作 者 简 介 : 黄 宝 华 (1977 ), 男, 吉 林 临 江 人, 工 程 师, 主 要 从 事 地 理 信 息 工 作 ; E mail:huangbaohua78@ 126.com 69

性, 同 时 兼 顾 成 熟 性, 使 系 统 成 熟 而 且 可 靠 系 统 在 满 足 全 局 性 与 整 体 性 要 求 的 同 时, 能 够 适 应 未 来 技 术 发 展 和 需 求 的 变 化, 使 系 统 能 够 可 持 续 发 展 (2) 方 便 实 用 系 统 的 开 发 要 以 人 为 本, 充 分 考 虑 国 土 资 源 局 档 案 系 统 各 项 业 务 活 动 的 实 际 需 要, 贴 近 用 户 的 需 求 与 习 惯 做 法, 做 到 功 能 强 大 界 面 友 好 和 美 观 操 作 简 单 使 用 方 便 (3) 高 效 稳 定 在 系 统 设 计 开 发 和 应 用 时, 应 从 系 统 结 构 技 术 措 施 软 硬 件 平 台 技 术 服 务 和 维 护 响 应 能 力 等 方 面 综 合 考 虑, 确 保 系 统 较 高 的 性 能, 综 合 考 虑 确 保 系 统 应 用 中 最 低 的 故 障 率, 确 保 系 统 的 良 好 运 行 1.2 设 计 目 标 (1) 实 现 烟 台 市 国 土 资 源 局 在 网 络 上 进 行 档 案 管 理 (2) 更 好 的 体 现 烟 台 市 国 土 资 源 局 由 纸 质 档 案 进 行 数 字 化 的 处 理 (3) 将 档 案 信 息 集 中 进 行 统 一 管 理, 方 便 准 确 及 时 地 提 供 系 统 的 档 案 资 源 1.3 系 统 设 计 总 体 框 架 采 用 标 准 的 三 层 体 系 结 构 的 B / S 运 行 模 式 构 建 国 土 资 源 局 数 字 档 案 管 理 系 统 将 应 用 功 能 分 成 表 现 层 逻 辑 层 和 数 据 层 3 个 部 分 ( 图 1) 图 1 系 统 设 计 总 体 框 架 (1) 数 据 层 : 数 据 层 的 数 据 库 采 用 Oracle 11g, 主 要 用 来 存 储 属 性 数 据 库 数 据 层 包 括 平 台 相 关 数 据 库 以 及 对 这 些 数 据 访 问 和 管 理 的 基 本 组 件 库 (2) 表 现 层 : 在 表 现 层 中 档 案 管 理 系 统 是 作 为 主 要 的 业 务 功 能 软 件, 通 过 数 据 库 连 接, 把 档 案 管 理 系 统 管 理 跟 提 供 接 口 相 连 接, 提 供 系 统 的 档 案 信 息 资 源 (3) 逻 辑 层 : 应 用 层 主 要 面 对 最 终 用 户, 即 提 供 70 给 最 终 用 户 的 功 能 模 块 考 虑 到 国 土 资 源 档 案 管 理 系 统 的 用 户 的 需 求 和 用 户 对 未 来 系 统 的 使 用 状 况, 该 系 统 采 用 B / S 的 体 系 结 构 可 以 通 过 互 联 网 不 受 地 域 限 制 的 访 问, 在 整 个 系 统 建 设 过 程 中, 各 个 子 系 统 不 是 一 个 个 独 立 系 统, 它 们 不 过 是 通 过 数 据 库 搭 建 的 不 同 的 业 务 模 块 而 已, 这 些 子 系 统 之 间 存 在 着 信 息 流 的 交 互 与 关 联 总 体 逻 辑 结 构 采 用 分 层 体 系, 各 层 之 间 相 对 独 立, 各 层 从 下 往 上 互 相 依 赖, 从 数 据 逻 辑 功 能 到 逻 辑 再 到 应 用 层 中 各 功 能 和 业 务 应 用 以 组 件 的 方 式 进 行 设 计 和 开 发, 使 层 内 各 功 能 耦 合 度 最 小 1.4 系 统 模 块 架 构 1.4.1 档 案 管 理 档 案 管 理 模 块 提 供 对 系 统 档 案 数 据 的 各 类 管 理 功 能, 诸 如 档 案 著 录 档 案 修 改 案 卷 删 除 交 易 系 统 的 归 档 用 于 存 储 档 案 资 料 的 数 据 表, 手 工 录 入 或 直 接 导 入 其 他 系 统 的 电 子 档 案 到 数 据 库 等 档 案 著 录 : 数 据 采 集 者 利 用 该 功 能 进 行 档 案 手 工 录 入 档 案 简 单 查 询 档 案 资 料 修 改 等, 可 以 进 行 卷 内 目 录 的 录 入 修 改 以 及 电 子 档 案 入 库 档 案 更 新 : 数 据 采 集 者 使 用 该 功 能 对 档 案 著 录 中 出 现 错 误 的 或 由 于 某 些 原 因 需 要 修 改 的 档 案 数 据 进 行 修 改, 可 以 对 档 案 的 更 改 部 分 更 新 入 库 档 案 删 除 : 数 据 采 集 者 使 用 该 功 能 对 已 经 超 出 保 存 期 限 的 档 案 进 行 剔 除, 主 要 是 做 剔 除 标 识, 数 据 依 然 保 留 在 系 统 中, 剔 除 后 的 档 案 不 能 被 用 户 借 阅 档 案 借 阅 : 用 户 可 以 通 过 该 功 能 对 需 要 的 档 案 数 据 进 行 借 阅 档 案 归 还 : 用 户 通 过 该 功 能 对 借 阅 使 用 完 毕 的 档 案 进 行 归 还 1.4.2 检 索 查 询 该 模 块 提 供 给 用 户 对 档 案 库 中 的 各 类 档 案 信 息 进 行 不 同 方 式 的 检 索 和 查 询 的 功 能, 包 括 案 卷 号 各 种 专 项 查 询 条 件 检 索 查 询 等, 并 包 含 档 案 借 阅 管 理 相 关 的 功 能 专 项 查 询 : 该 处 包 括 了 多 个 专 项, 有 按 案 卷 号 查 询 按 土 地 使 用 者 按 地 号 查 询 按 面 积 查 询 等 主 要 考 虑 方 便 用 户 快 捷 查 询 1.4.3 统 计 该 模 块 主 要 完 成 档 案 数 据 统 计 功 能, 包 含 入 库 统 计 借 阅 统 计 等 入 库 统 计 : 用 户 可 以 按 保 存 时 间 等 进 行 库 存 的

第 31 卷 第 11 期 技 术 方 法 2015 年 11 月 统 计 借 阅 统 计 : 根 据 档 案 借 阅 记 录 进 行 档 案 分 类 等 的 借 阅 记 录 的 统 计, 可 以 按 借 阅 者 统 计 未 归 还 档 案 统 计 2 系 统 功 能 设 计 2.1 系 统 界 面 系 统 界 面 分 为 我 的 导 航 栏 和 首 页 2 大 块 [2] : 我 的 导 航 栏 主 要 包 括 4 大 模 块 ( 个 人 信 息 系 统 管 理 档 案 应 用 档 案 统 计 ), 首 页 包 括 待 办 事 项 和 入 库 数 量 的 数 据 柱 状 图, 当 前 系 统 的 时 间, 用 户 的 切 换 和 退 出 ( 图 2) 图 2 系 统 模 块 架 构 2.2 个 人 信 息 主 要 包 括 业 务 查 看 和 修 改 密 码 业 务 查 看 包 括 我 的 申 请 单 和 我 的 审 批 单 2 部 分 内 容 ; 我 的 审 批 单 可 以 查 看 申 请 人 借 阅 的 详 细 信 息, 通 过 多 个 检 索 条 件 ( 申 请 姓 名 分 类 名 称 ) 可 任 意 组 合 进 行 查 找 在 借 阅 申 请 的 详 细 页 面, 审 批 人 可 以 查 看 申 请 人 姓 名, 申 请 的 时 间 申 请 天 数 申 请 原 因, 可 以 对 申 请 人 借 阅 的 卷 进 行 审 查 ; 审 查 通 过, 审 批 人 在 批 示 内 容 中 填 入 相 应 的 同 意 文 字, 审 核 完 成 修 改 密 码 对 用 户 登 录 系 统 的 密 码 进 行 修 改 2.3 系 统 管 理 系 统 管 理 包 括 部 门 管 理 密 级 管 理 人 员 管 理 人 员 功 能 授 权 库 位 管 理 系 统 字 段 管 理 档 案 分 类 管 理 共 7 部 分 部 门 管 理 采 用 了 树 形 结 构 对 部 门 的 组 织 机 构 进 行 管 理, 可 以 自 定 义 包 括 市 局, 区 县 各 个 部 门 自 定 义 组 织 机 构 有 利 于 以 下 县 市 组 织 机 构 的 扩 性, 自 定 义 部 门 以 及 自 定 义 属 性 都 有 利 于 整 个 烟 台 市 配 置, 同 时 针 对 各 个 部 门 和 组 织 机 构 可 以 通 过 后 台 灵 活 配 置 相 关 权 限 部 门 管 理 给 该 功 能 提 供 了 增 加 删 除 修 改 排 序 操 作 密 级 对 整 个 系 统 相 当 重 要, 一 般 的 密 级 名 称 只 有 图 中 所 示 几 种 密 级, 通 过 多 种 检 索 方 式 ( 密 级 名 称 密 集 时 间 ) 可 任 意 组 合 进 行 查 找, 提 供 了 新 增 对 密 级 进 行 扩 展, 删 除 修 改 操 作 管 理 员 对 用 户 进 行 管 理 和 维 护, 通 过 多 种 检 索 方 式 可 任 意 组 合 进 行 查 找, 提 供 了 对 用 户 管 理 新 增, 删 除 修 改 操 作 系 统 菜 单 列 表 中 左 边 是 部 门 管 理 的 组 织 机 构 右 边 是 系 统 菜 单 的 模 块, 勾 选 一 个 用 户 给 这 个 用 户 赋 相 应 的 权 限, 相 当 于 用 户 登 录 进 来 左 边 的 导 航 栏 显 示 的 模 块 是 管 理 员 给 当 前 用 户 授 予 的 权 限 勾 选 一 个 用 户 点 击 查 询 按 钮, 查 看 该 用 户 的 授 权 信 息 对 存 放 档 案 的 库 位 进 行 管 理, 案 卷 有 专 门 的 档 案 室 对 其 卷 进 行 指 定 的 存 放, 例 : 指 定 相 应 的 房 间 和 相 应 的 柜, 提 供 新 增, 修 改, 删 除, 排 序 的 操 作 系 统 字 段 是 一 个 共 享 池, 可 以 自 定 义 对 档 案 字 段 管 理, 系 统 案 卷 的 字 段 可 以 灵 活 的 配 置, 系 统 字 段 管 理 可 以 查 看 到 系 统 字 段 整 体 列 表, 通 过 多 种 检 索 方 式 ( 物 料 字 段 名 称 字 段 中 文 名 称 ) 可 任 意 组 合 进 行 查 找, 提 供 增 加, 删 除 操 作 采 用 了 以 三 级 方 式 对 档 案 分 类 进 行 管 理, 主 要 有 大 类 亚 类 小 类 正 是 所 谓 是 三 级 方 式, 所 以 管 理 员 在 执 行 新 增 操 作 时, 不 能 越 级, 那 样 会 操 作 失 败, 无 法 新 增 成 功 该 功 能 提 供 分 类 进 行 新 增 删 除 修 改 属 性 目 录 排 序 操 作 2.4 档 案 应 用 档 案 管 理 模 块 提 供 对 系 统 档 案 数 据 的 各 类 管 理 功 能, 诸 如 档 案 著 录 档 案 修 改 案 卷 删 除 交 易 系 统 的 自 动 归 档 用 于 存 储 档 案 资 料 的 数 据 表, 手 工 录 入 或 直 接 导 入 其 他 系 统 的 电 子 档 案 到 数 据 库 等 数 据 采 集 者 利 用 该 功 能 进 行 档 案 手 工 录 入 档 案 简 单 查 询 档 案 资 料 修 改 等 ; 进 行 案 卷 目 录 的 录 入 修 改 卷 内 目 标 的 录 入 修 改 以 及 电 子 档 案 上 传 附 件 ; 使 用 该 功 能 对 档 案 著 录 中 出 现 错 误 的 或 由 于 某 些 原 因 需 要 修 改 的 档 案 数 据 进 行 修 改, 对 档 案 的 更 改 部 分 更 新 入 库 ; 使 用 该 功 能 对 已 经 超 出 保 存 期 限 的 档 案 进 行 删 除, 主 要 是 做 删 除 标 识, 数 据 依 然 保 留 在 系 统 中, 删 除 后 的 档 案 不 能 被 用 户 借 阅 ; 使 用 该 功 能 对 案 卷 添 加 扫 描 好 的 图 像, 点 击 浏 览 找 到 相 应 的 附 件 位 置, 点 击 上 传 附 件, 上 传 成 功, 此 卷 就 会 增 加 附 件 档 案 系 统 管 理 员 可 以 利 用 该 功 能 进 行 档 案 批 量 导 71

入, 案 卷 偏 多 使 用 批 量 导 入 适 宜, 手 工 单 条 著 录 案 卷 费 时 间, 该 功 能 为 管 理 员 提 供 方 便 2.5 档 案 查 询 该 模 块 提 供 给 用 户 对 档 案 库 中 的 各 类 档 案 信 息 进 行 不 同 方 式 的 检 索 和 查 询 的 功 能, 包 括 案 卷 号 查 询 土 地 使 用 者 查 询 各 种 专 项 查 询 条 件 检 索 查 询 地 籍 系 统 属 性 查 询 土 地 利 用 现 状 查 询 等, 并 包 含 档 案 借 阅 管 理 相 关 的 功 能, 主 要 考 虑 方 便 用 户 快 捷 查 询 根 据 用 户 的 需 求 查 询 返 回 的 是 结 果 集, 一 种 递 进 的 查 询 方 法, 有 利 于 用 户 更 快 的 查 询 到 想 要 的 卷 ; 并 关 联 到 需 要 查 看 的 档 案 信 息 进 行 浏 览 和 查 询 2.6 档 案 统 计 该 模 块 主 要 完 成 档 案 数 据 统 计 和 借 阅 记 录 查 询 功 能, 包 含 : 入 库 统 计 借 阅 统 计 借 阅 记 录 查 询 等 用 户 可 以 按 保 存 时 间 等 进 行 库 存 的 统 计 将 入 库 的 案 卷 以 一 个 列 表 的 形 式 明 细, 根 据 不 同 的 卷 内 目 录 划 分 为 一 个 柱 状 图 根 据 档 案 借 阅 记 录 进 行 按 档 案 分 类 等 的 进 行 借 阅 记 录 的 统 计, 可 以 通 过 按 年 份 统 计 按 借 阅 者 统 计 未 归 还 档 案 统 计 借 阅 记 录 查 询 提 供 给 用 户 对 档 案 库 中 的 各 类 借 阅 记 录 信 息 ( 已 审 核 ) 进 行 不 同 方 式 的 检 索 和 查 询 的 功 能 ( 案 卷 号 申 请 时 间 分 类 名 称 申 请 人 ) 可 任 意 组 合 进 行 查 询 3 数 据 库 接 口 设 计 国 土 资 源 档 案 管 理 包 含 的 主 要 内 容 有 个 人 信 息 档 案 应 用 档 案 统 计 共 享 等 [3-4] 针 对 其 交 换 过 程 中 数 据 完 整 性 数 据 保 密 性 和 不 可 抵 赖 性 等 问 题, 并 坚 持 实 用 性 先 进 性 扩 充 性 的 设 计 原 则, 建 立 一 个 开 放 的 灵 活 的 档 案 数 据 库, 保 证 建 成 的 国 土 资 源 档 案 系 统 的 数 据 能 够 在 档 案 管 理 的 整 个 业 务 流 程 中 做 到 流 畅 的 数 据 沟 通 与 互 动, 为 档 案 科 室 提 供 便 捷 的 服 务 逻 辑 结 构 设 计 主 要 是 数 据 库 表 结 构 的 设 计 物 理 结 构 设 计 主 要 是 信 息 存 储 结 构 的 设 计 在 系 统 的 设 计 中 至 关 重 要, 要 考 虑 到 数 据 冗 余 系 统 执 行 率 信 息 控 制 以 及 安 全 维 护 方 面 的 要 求, 国 土 资 源 档 案 离 不 开 数 据 库 的 支 持, 采 用 oracle 11g 数 据 库 管 理 系 统, 数 据 库 的 物 理 设 计 主 要 是 在 内 存 安 排, 包 括 索 引 去 缓 冲 区 的 设 计, 对 使 用 外 存 设 备 外 存 空 间 的 组 织 72 4 系 统 安 全 设 计 4.1 数 据 库 系 统 安 全 该 项 目 数 据 库 管 理 采 用 Oracle 11g Oracle 11g 可 以 提 供 多 级 安 全 模 式, 如 C2 级 安 全 管 理 及 B1 级 安 全 管 理 Oracle 11g 权 限 可 以 组 合 成 为 角 色, 角 色 可 以 进 一 步 组 合 成 为 一 棵 层 次 树, 形 成 多 层 次 安 全 管 理 具 有 多 种 数 据 库 安 全 措 施, 如 PassWord, 限 级 封 锁, 组 角 色 划 分 及 授 权 等 在 同 一 数 据 库 ( 甚 至 同 一 表 ) 内 存 在 许 多 不 同 安 全 级 上 的 数 据 受 控 存 取 在 Oracle 数 据 库 中, 具 有 严 格 完 善 的 数 据 安 全 性 控 制 体 系,Oracle 中 的 数 据 库 安 全 控 制 机 制, 是 由 系 统 权 限 数 据 权 限 角 色 权 限 三 极 体 结 构 组 成 此 外 Oracle 提 供 多 种 数 据 备 份 机 制, 如 数 据 库 逻 辑 备 份 和 物 理 备 份, 并 提 供 不 同 的 实 用 工 具 实 施 对 于 CPU 故 障 内 存 故 障 系 统 进 程 故 障 用 户 进 程 故 障 磁 盘 介 质 故 障 或 网 络 故 障,Oracle 均 有 相 应 的 恢 复 策 略 Oracle 并 行 服 务 器 同 时 提 供 一 个 完 全 冗 余 的 故 障 恢 复 的 并 行 数 据 库 体 系 结 构 在 N 节 点 簇 中 即 使 有 N 1 个 节 点 失 败, 仍 有 恢 复 的 能 力, 就 可 以 实 现 故 障 恢 复 功 能 这 意 味 着 只 要 有 一 个 簇 节 点 是 可 用 的,Oracle 并 行 服 务 器 仍 可 以 重 新 进 行 动 态 地 分 配, 并 继 续 使 用 未 中 断 的 服 务 来 处 理 用 户 事 务 [5] 4.2 数 据 库 备 份 与 恢 复 制 度 数 据 备 份 策 略 是 采 用 全 网 的 备 份 由 备 份 服 务 器 统 一 管 理 各 客 户 端 也 可 以 自 行 手 工 启 动 备 份 备 份 方 式 采 用 全 备 份 增 量 备 份 差 分 备 份 相 结 合 对 于 业 务 数 据, 则 可 选 择 每 周 全 备 与 每 日 差 分 备 份 相 结 合 的 方 式, 可 以 更 好 的 提 高 数 据 的 安 全 性 和 可 靠 性 对 于 操 作 系 统, 可 以 执 行 3 个 月 一 次 的 全 备 份, 或 者 当 操 作 系 统 升 级 后 再 手 动 执 行 操 作 系 统 的 全 备 份 对 于 灾 难 恢 复 问 题, 安 装 完 所 有 服 务 器 的 VERITAS 及 其 选 件 和 代 理 后, 对 所 有 要 进 行 灾 难 恢 复 的 服 务 器 进 行 一 次 全 备 份, 然 后 利 用 向 导 为 每 台 操 作 系 统 制 作 灾 难 恢 复 光 盘, 每 隔 一 定 时 间 ( 如 近 期 作 了 全 备 份 或 者 系 统 有 重 大 改 变 的 时 候 ) 重 新 更 新 这 些 盘 并 保 存 当 操 作 系 统 出 现 依 靠 启 动 软 盘 无 法 恢 复 的 系 统 损 毁 时, 依 靠 灾 难 恢 复 光 盘 和 系 统 全 备 份 磁 带 恢 复 整 个 系 统, 然 后 用 最 新 的 内 容 更 新 系 统 的 内 容 数 据 恢 复 可 分 3 类 : 第 一 类 是 全

第 31 卷 第 11 期 技 术 方 法 2015 年 11 月 盘 恢 复 ( 系 统 恢 复 ); 第 二 类 是 个 别 文 件 恢 复 ; 第 三 类 是 重 定 向 恢 复 国 土 局 信 息 中 心 建 立 起 一 套 完 善 的 信 息 管 理 制 度 ( 机 房 管 理 制 度 计 算 机 病 毒 防 范 制 度 数 据 安 全 保 密 制 度 等 ), 确 保 系 统 和 数 据 的 安 全 性 5 总 结 烟 台 市 国 土 档 案 信 息 系 统 利 用 虚 拟 化 的 网 络 优 势 智 能 化 的 检 索 手 段 和 先 进 的 技 术 建 设 实 现 了 档 案 信 息 的 数 字 化 一 方 面 将 现 有 档 案, 包 括 各 种 纸 质 档 案 照 片 档 案 声 像 档 案 等 进 行 数 字 化 处 理 ; 另 一 方 面 收 集 整 理 工 作 过 程 中 形 成 的 大 量 的 电 子 文 件 档 案, 这 种 收 集 可 以 是 文 本 图 形 图 像 声 音 视 频 等 各 种 形 式, 并 将 档 案 信 息 与 国 土 资 源 局 的 办 公 业 务 相 关 联 系 统 建 设 将 档 案 信 息 进 行 集 中 统 一 管 理, 实 现 档 案 和 图 形 的 相 互 查 询, 方 便 准 确 及 时 地 提 供 系 统 的 档 案 信 息 资 源, 真 正 实 现 档 案 信 息 资 源 的 共 享, 提 高 工 作 效 率 参 考 文 献 : [1] 孔 凡 丽. 国 土 管 理 档 案 数 字 化 建 设 思 考 [J]. 档 案 与 建 设,2010, (12):57 58. [2] 李 嘉, 陈 晓 霞. 国 土 资 源 档 案 管 理 信 息 系 统 功 能 设 计 [ J]. 中 国 新 通 信,2014,(10):114 115. [3] 黄 宝 华, 孙 治 军, 张 华. 烟 台 国 土 数 据 中 心 建 设 与 系 统 实 现 [ J]. 测 绘 科 学,2014,39(5):57 60. [4] 黄 宝 华, 李 燕, 田 力. 烟 台 测 绘 业 务 与 数 据 管 理 系 统 建 设 研 究 [J]. 山 东 国 土 资 源,2013,29(8):60 63. [5] 陈 会 改. 国 土 档 案 管 理 系 统 信 息 安 全 架 构 设 计 [J]. 淮 海 工 学 院 学 报 ( 社 会 科 学 版 ),2013,(16):48 51. Design of Yantai Land Records Management System HUANG Baohua 1,2,3, SHI Chuanqiu 2, ZHOU Lixia 4, ZHANG Wenwen 5 (1. Yantai Institute of Coastal Zone Research of Chinese Academy of Science, Shandong Yantai 264003, China; 2. Geographic Information Center of Yantai City, Shandong Yantai 264003, China; 3. University of Chinese Academy of Sciences, Beijing 100049, China; 4. Yantai Museum of Nature, Shandong Yantai 264670, China ; 5. Yantai City Land Office, Shandong Yantai 264003, China) Abstract: By using network advantages of virtualization, intelligent retrieval means and advanced construction technology, digital archives information has been realized in Yantai archives information system of land and re sources. On the one hand, the existing files, including all kinds of paper files, photo archives, audio and video files have been digitalized, on the other hand, a large number of electronic documents have been formed in the process. This collection can be text, graphics, images, audio, video and other various forms. Then file information can be connected with office business of the bureau of land and resources. Archives information system construction can realize centralization and unifed management of fiels, realize mutual query of files and graphics, provide sys tematic archives information resources conveniently, accuratly and timely, truly realize the file information resources sharing, and improve the work efficiency. Key words: Archives of land and resources; management system; database; Yantai city 73