HP LJ 4000 UG - ZHTW

HP LaserJet 4000 4000 T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 手 冊

版 權 所 有 惠 普 公 司 (Hewlett-Packard Company)1997 年 版 權 保 留 除 版 權 法 允 許 的 範 圍 之 外, 未 經 事 先 書 面 許 可, 不 得 複 製 修 改 或 翻 譯 本 手 冊 出 版 號 碼 C4118-90915 1997 年 10 月 第 一 版 保 證 聲 明 本 手 冊 內 容 如 有 更 改, 恕 不 另 行 通 知 惠 普 公 司 對 本 手 冊 的 內 容 不 做 任 何 保 證 對 於 適 銷 性 及 針 對 任 何 特 定 用 途 的 適 用 性 之 默 示 保 證, 惠 普 公 司 特 別 聲 明 不 做 任 何 保 證 惠 普 公 司 對 於 因 為 提 供 或 使 用 本 手 冊 所 造 成 的 任 何 直 接 間 接 偶 發 或 衍 生 的 損 害, 概 不 負 責 商 標 說 明 Adobe PostScript 及 Adobe Photoshop 是 Adobe Systems Incorporated 的 商 標, 它 們 在 某 些 國 家 / 地 區 可 能 有 經 註 冊 Arial Monotype 及 Times New Roman 是 Monotype Corporation 在 美 國 的 註 冊 商 標 CompuServe 是 CompuServe, Inc. 在 美 國 的 商 標 Helvetica Palatino Times 及 Times Roman 是 Linotype AG 或 其 美 國 及 世 界 各 地 附 屬 機 構 的 商 標 Microsoft MS Windows Windows 及 Windows NT 是 微 軟 公 司 (Microsoft Corporation) 在 美 國 的 註 冊 商 標 TrueType 是 蘋 果 電 腦 公 司 (Apple Computer, Inc.) 在 美 國 的 商 標 ENERGY STAR 是 美 國 環 保 局 在 美 國 的 註 冊 服 務 商 標 Hewlett-Packard Company( 惠 普 公 司 ) 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714 USA

HP 支 援 服 務 包 羅 萬 象 的 服 務! 非 常 感 謝 您 選 購 惠 普 產 品 隨 本 產 品 所 附 的 是 惠 普 公 司 及 其 支 援 服 務 伙 伴, 為 滿 足 您 的 列 印 需 求 而 提 供 一 系 列 專 業 且 迅 速 的 支 援 服 務 HP 支 援 服 務 連 線 服 務 : 您 若 想 全 天 候 的 透 過 數 據 機 取 得 資 訊, 我 們 建 議 這 些 服 務 在 美 加 地 區 取 得 軟 體 公 用 程 式 及 電 子 資 訊 : 萬 維 網 URL - 您 可 自 下 列 URL 網 址 取 得 印 表 機 驅 動 程 式 更 新 的 HP 印 表 機 軟 體 以 及 產 品 和 支 援 服 務 資 訊 : 美 國 家 / 地 區 : http://www.hp.com 您 亦 可 從 下 列 網 站 取 得 印 表 機 驅 動 程 式 日 本 : ftp://www.jpn.hp.com/drivers/ 韓 國 : http://www.hp.com.kr 台 灣 : http://www.hp.com.tw 或 是 位 於 http://www.dds.com.tw 的 本 地 驅 動 程 式 網 站 HP 電 子 佈 告 欄 服 務 - 我 們 的 電 子 下 載 服 務, 讓 您 方 便 的 取 得 HP 印 表 機 驅 動 程 式 更 新 的 HP 印 表 機 軟 體 產 品 資 訊 以 及 疑 難 排 解 提 示 請 將 您 的 通 訊 軟 體 設 定 在 N 8 1, 並 撥 下 列 電 話 號 碼 美 加 地 區 : (1) (208) 344-1691 台 灣 : (886) (2) 923-3233 韓 國 : HITEL 或 是 CHOLIAN(Go HPK) 澳 洲 : (61) (3) 9890-0276 紐 西 蘭 : (64) (9) 356-3660 中 國 : (86) (10) 6261-4172 電 話 : (1) (970) 339-7009 傳 真 : (1) (970) 330-7655 郵 件 地 址 : Hewlett-Packard Co. P.O. Box 1754 Greeley, CO 80632 U.S.A. 亞 太 國 家 / 地 區 : 請 電 洽 Fulfill Plus (65) 740-4477( 香 港 特 別 行 政 區 印 尼 菲 律 賓 馬 來 西 亞 或 新 加 坡 ) 韓 國 國 家 / 地 區 請 洽 (82) (2) 3270-0805 或 (82) (2) 3270-0893 澳 洲 紐 西 蘭 印 度 : 澳 洲 及 紐 西 蘭 地 區 請 電 洽 (61) (2) 565-6099 印 度 地 區 請 電 洽 (91) (11) 682-6035 HP Support Assistant 光 碟 片 : 此 支 援 服 務 工 具 是 一 個 完 整 而 詳 盡 的 線 上 資 訊 系 統, 提 供 您 有 關 HP 產 品 的 技 術 及 產 品 資 訊 若 要 在 美 加 地 區 訂 購 每 季 出 版 的 線 上 資 訊 服 務, 請 電 洽 (1) (800) 457-1762 香 港 特 別 行 政 區 印 尼 馬 來 西 亞 或 新 加 坡, 請 電 洽 Fulfill Plus (65) 740-4477 HP 服 務 資 訊 : 若 要 找 HP 授 權 的 經 銷 商, 請 撥 (1) (800) 243-9816( 美 國 ) HP 服 務 合 約 : 請 電 洽 (1) (800) 446-0522( 美 國 ) 或 是 (1) (800) 268-1221( 加 拿 大 ) HP FIRST:HP FIRST Fax 可 提 供 您 常 見 軟 體 的 疑 難 排 解 資 訊 以 及 HP 產 品 的 疑 難 排 解 提 示 您 可 用 任 何 按 鍵 式 電 話 索 取 文 件, 每 通 電 話 可 索 取 三 份 文 件, 它 們 會 傳 送 到 您 所 指 定 的 傳 真 機 澳 洲 (61) (3) 9272-2627 韓 國 (82) (2) 769-0543 中 國 (86) (10) 6505-5280 馬 來 西 亞 (60) (3) 298-2478 英 語 線 ( 英 國 以 外 地 區 ) (31) (20) 681-5792 紐 西 蘭 (64) (9) 356-6642 香 港 特 別 行 政 區 (852) 2506-2422 菲 律 賓 (65) 291-7951 印 度 (91) (11) 682-6035 新 加 坡 (65) 275-7251 印 尼 (62) (21) 352-2044 台 灣 (886) (2) 719-5589 日 本 (81) (3) 3335-8622 泰 國 (66) (2) 661-3511 美 國 (1) (800) 333-1917 TC iii

世 界 性 客 戶 支 援 服 務 選 擇 這 裡 未 列 出 國 家 / 地 區 的 世 界 性 銷 售 服 務 處 電 話 號 碼 及 地 址, 在 本 手 冊 內 的 支 援 服 務 一 章 列 出 美 加 地 區 客 戶 支 援 服 務 及 產 品 維 修 協 助 : ( 有 關 其 它 產 品 維 修 服 務 的 詳 細 資 訊, 請 參 閱 本 手 冊 的 支 援 服 務 一 章 ) 請 於 週 一 到 週 五, 山 區 時 間 早 上 六 點 至 下 午 六 點 電 洽 (1) (208) 323-2551 在 保 證 期 內 本 服 務 是 免 費 的, 但 是 您 必 須 負 擔 長 途 電 話 費 請 先 找 出 您 產 品 的 流 水 號, 再 從 您 系 統 的 旁 邊 撥 此 服 務 電 話 若 確 定 您 的 印 表 機 需 要 維 修 服 務, 請 電 洽 (1) (800) 243-9816 以 找 出 最 近 的 HP 授 權 維 修 服 務 商, 或 洽 (1) (800) 633-3600 HP 維 修 服 務 協 調 中 心 在 保 證 期 過 後, 也 有 解 答 您 的 HP 產 品 疑 問 的 電 話 協 助 美 國 地 區, 可 撥 (1) (900) 555-1500( 每 分 鐘 收 費 $2.50* 美 金 ) 美 加 地 區, 週 一 到 週 五 的 早 上 七 點 至 下 午 六 點, 及 週 六 的 早 上 九 點 至 下 午 三 點 ( 均 為 山 區 時 間 ), 請 撥 (1) (800) 999-1148( 每 通 電 話 收 費 $25* 美 金, 記 帳 到 您 的 Visa 或 是 Master 信 用 卡 ) 電 話 接 通 到 支 援 服 務 技 術 人 員 才 開 始 計 費 * 價 格 如 有 變 動, 恕 不 另 行 通 知 當 地 支 援 服 務 電 話 號 碼 : 若 您 在 保 證 期 過 後 需 要 支 援 服 務 或 產 品 維 修 服 務, 或 是 下 面 沒 有 列 出 您 的 國 家 / 地 區, 請 參 閱 本 使 用 者 手 冊 支 援 服 務 一 章 的 世 界 性 銷 售 服 務 處 一 節 中 國 (86) (10) 6261-4174 (86) (10) 6261-4175 (86) (10) 6261-4176 (86) (10) 6262-5666 日 本 馬 來 西 亞 香 港 特 別 行 政 區 (852) 800-7729 紐 西 蘭 菲 律 賓 印 度 (91) (11) 682-6035 (91) (11) 682-6069 (81) (3) (3335-8333 (60) (3) 295-2566 (64) (9) 356-6640 (63) (2) 894-1451 新 加 坡 (65) 272-5300 印 尼 (62) (21) 350-3408 台 灣 (886) (2) 717-0055 韓 國 (82) (2) 3270-0700 漢 城 以 外 地 區 請 撥 (82) (80) 999-0700 泰 國 (66) (2) 661-4011 (66) (2) 661-4012 iv TC

目 錄 1 印 表 機 基 礎 篇 概 述... 1 印 表 機 的 功 能 和 優 點... 2 印 表 機 說 明... 3 配 備..... 3 印 表 機 組 件 及 其 位 置... 4 附 件 和 供 應 品... 5 建 議 的 選 項 附 件... 5 訂 購 資 訊... 6 控 制 板 佈 局... 9 控 制 板 指 示 燈... 9 控 制 板 按 鍵... 10 控 制 板 功 能 表... 11 印 表 機 軟 體... 12 印 表 機 驅 動 程 式... 13 Windows 系 統 的 軟 體... 15 Macintosh 電 腦 的 軟 體... 18 網 路 軟 體... 19 2 列 印 工 作 概 述... 21 選 擇 出 紙 槽... 22 列 印 到 上 出 紙 槽... 22 列 印 到 後 出 紙 槽... 23 為 1 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體... 24 為 2 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000/4000 N)... 25 為 2 號 及 3 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000 T/4000 TN)... 26 為 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 添 裝 紙 張 媒 體... 27 在 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 )... 29 列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體... 33 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 預 製 表 格... 33 列 印 信 封... 35 列 印 標 籤... 40 列 印 投 影 片... 42 列 印 卡 片 自 訂 尺 寸 紙 張 及 重 磅 紙... 43 進 階 的 列 印 工 作... 46 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能... 46 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序... 48 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙... 50 TC 目 錄 1

3 印 表 機 的 保 養 維 護 概 述...53 碳 粉 匣 的 管 理 使 用...54 HP 公 司 對 您 使 用 非 HP 牌 碳 粉 匣 的 立 場...54 碳 粉 匣 的 儲 存...54 碳 粉 匣 壽 命 估 計...54 碳 粉 快 用 完 時 繼 續 列 印...55 印 表 機 的 清 理...57 4 印 表 機 問 題 的 解 決 概 述...61 排 除 卡 紙...62 排 除 進 紙 匣 區 域 的 卡 紙...63 排 除 頂 蓋 區 域 的 卡 紙...65 排 除 出 紙 區 域 的 卡 紙...66 排 除 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 的 卡 紙...67 解 決 重 複 性 的 卡 紙...69 暸 解 印 表 機 訊 息...70 改 正 輸 出 品 質 的 問 題...79 斷 定 印 表 機 問 題 的 所 在...81 疑 難 排 解 流 程 圖...81 檢 查 印 表 機 的 組 態...87 功 能 表 選 擇 圖 (Menu Map)...87 設 定 頁 (Configuration Page)...88 PCL 或 PS 字 型 表 (Font List)...90 5 支 援 服 務 惠 普 保 證 聲 明...91 保 證 期 限 內 及 過 後 的 維 修 服 務...92 重 新 包 裝 印 表 機...93 碳 粉 匣 壽 命 的 有 限 保 證...94 維 修 服 務 資 料 表...95 HP 軟 體 使 用 執 照 條 款...96 世 界 性 銷 售 服 務 網...97 目 錄 2 TC

A 規 格 概 述... A-1 紙 張 規 格... A-2 所 支 援 的 紙 張 尺 寸 及 磅 數... A-3 所 支 援 的 紙 張 種 類... A-5 標 籤..... A-8 投 影 片... A-8 信 封..... A-9 卡 片 紙 及 重 磅 紙... A-11 印 表 機 規 格... A-13 實 際 尺 寸... A-13 環 境 規 格... A-14 串 聯 電 纜 規 格... A-16 B 控 制 板 功 能 表 概 述... B-1 Information( 資 訊 ) 功 能 表... B-2 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表... B-3 Print Quality( 列 印 品 質 ) 功 能 表... B-6 Printing( 列 印 ) 功 能 表... B-8 Configuration( 設 定 ) 功 能 表... B-11 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表... B-16 EIO( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 (4000 N/4000 TN)... B-18 Resets( 重 設 ) 功 能 表... B-20 C 印 表 機 記 憶 體 概 述... C-1 安 裝 記 憶 體... C-2 檢 查 記 憶 體 的 安 裝... C-4 調 整 記 憶 體 設 定... C-5 安 裝 EIO 介 面 卡 及 大 容 量 記 憶 體... C-7 D 印 表 機 指 令 概 述... D-1 暸 解 PCL 印 表 機 指 令 語 法... D-2 組 合 脫 離 序 列... D-3 進 入 脫 離 字 元... D-3 選 擇 PCL 字 型... D-4 常 用 PCL 印 表 機 指 令... D-5 TC 目 錄 3

E 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 辭 彙 索 引 產 品 環 保 義 務...E-1 環 境 保 護...E-1 碳 粉 匣 原 料 安 全 性 資 料...E-3 合 格 聲 明 書...E-4 安 全 聲 明...E-5 目 錄 4 TC

1 印 表 機 基 礎 篇 概 述 恭 喜 您 購 買 了 HP LaserJet 4000 系 列 雷 射 印 表 機 若 您 尚 未 安 裝 設 定 您 的 印 表 機, 請 參 閱 隨 機 所 附 之 入 門 指 南 的 安 裝 設 定 說 明 在 印 表 機 安 裝 設 定 好 可 以 使 用 之 後, 請 花 一 點 時 間 熟 悉 一 下 您 的 印 表 機 本 章 為 您 介 紹 : 印 表 機 的 功 能 和 優 點 重 要 的 印 表 機 組 件 及 其 位 置 可 以 使 用 的 附 件 及 供 應 品 印 表 機 控 制 板 的 佈 局 和 基 本 使 用 方 式 提 高 列 印 彈 性 且 幫 助 您 使 用 印 表 機 的 軟 體 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 1

印 表 機 的 功 能 和 優 點 速 度 和 列 印 能 量 瞬 間 啟 動 的 熱 凝 器, 印 出 第 一 頁 僅 需 12 秒 每 分 鐘 可 列 印 17 頁 Letter 規 格 的 文 件, 或 是 16 頁 A4 規 格 的 文 件 100-MHz RISC 處 理 器 提 高 列 印 能 量 解 析 度 FastRes 1200 模 式 提 供 快 速 且 高 品 質 的 圖 像 列 印 ProRes 1200 模 式 提 供 最 佳 的 列 印 品 質 多 達 220 種 不 同 色 度 的 灰 階, 讓 您 印 出 柔 和 而 近 似 照 片 品 質 的 圖 像 新 的 HP 精 準 碳 粉, 印 出 的 文 件 格 外 清 晰 明 銳 紙 張 使 用 使 用 多 達 600 頁 的 紙 張 列 印 多 種 不 同 尺 寸 及 磅 數 的 列 印 媒 體 印 表 機 語 言 和 字 型 HP PCL 6 及 HP 的 PostScript Level 2 模 擬 110 種 供 Microsoft Windows 使 用 的 字 型 具 擴 充 性 的 設 計 具 有 500 頁 容 量 的 通 用 型 紙 匣 可 容 納 75 個 信 封 的 信 封 供 輸 槽 以 及 雙 面 列 印 模 組 等 附 件, 供 您 選 用 快 閃 記 憶 體 讓 您 儲 存 表 格 字 型 及 簽 名 記 憶 體 可 擴 充 到 100 MB 兩 個 EIO 介 面 槽 讓 您 連 接 網 路 2 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

印 表 機 說 明 配 備 本 系 列 印 表 機 具 有 下 列 四 種 不 同 配 備 的 組 合 HP LaserJet 4000 HP LaserJet 4000 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 4MB 的 RAM 記 憶 體 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 N HP LaserJet 4000 N 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 8MB 的 RAM 記 憶 體 一 個 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 供 您 連 接 電 腦 網 路 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 T HP LaserJet 4000 T 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 4MB 的 RAM 記 憶 體 和 兩 個 250 頁 容 量 的 紙 匣 HP LaserJet 4000 TN HP LaserJet 4000 TN 雷 射 印 表 機 隨 機 附 有 8MB 的 RAM 記 憶 體 一 個 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 供 您 連 接 電 腦 網 路 和 兩 個 250 頁 容 量 的 紙 匣 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 3

印 表 機 組 件 及 其 位 置 上 出 紙 槽 控 制 板 頂 蓋 加 裝 的 記 憶 體 可 安 裝 在 此 1 號 紙 匣 (100 頁 容 量 具 有 延 伸 板 ) 電 源 開 關 紙 匣 號 碼 紙 張 存 量 指 示 2 號 紙 匣 (500 頁 容 量 關 著 ) ( 圖 中 所 示 的 是 HP LaserJet 4000/4000 N 雷 射 印 表 機 ) 流 水 號 及 機 型 號 碼 ( 位 於 蓋 內 ) 串 聯 及 附 件 介 面 接 頭 後 出 紙 槽 ( 直 通 式 紙 張 路 徑 ) 記 憶 體 網 路 或 I/O ( 可 安 裝 多 個 ) 電 源 接 頭 並 聯 介 面 接 頭 圖 1 印 表 機 組 件 ( 前 視 圖 和 後 視 圖 ) 4 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

附 件 和 供 應 品 使 用 本 印 表 機 的 選 項 附 件 和 供 應 品 可 以 提 高 印 表 機 的 能 力 注 意 請 用 專 為 本 印 表 機 設 計 的 附 件 及 供 應 品 以 確 保 最 佳 列 印 性 能 本 印 表 機 支 援 兩 個 增 強 型 輸 出 入 (EIO) 介 面 卡 您 亦 可 加 裝 其 它 附 件 及 選 項 附 件 有 關 訂 購 的 資 訊, 請 參 閱 下 一 頁 的 說 明 建 議 的 選 項 附 件 使 用 下 列 的 選 項 附 件, 使 印 表 機 達 到 最 佳 列 印 性 能 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 (EIO 介 面 卡 ) 磁 碟 機 (EIO 介 面 卡 ) 記 憶 體 或 快 閃 式 DIMM 信 封 供 輸 槽 雙 面 列 印 附 件 ( 或 稱 雙 面 列 印 模 組, 供 雙 面 列 印 用 ) 信 封 供 輸 槽 雙 面 列 印 附 件 ( 或 稱 雙 面 列 印 模 組, 供 雙 面 列 印 用 ) HP LaserJet 4000/4000 N 雷 射 印 表 機 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 圖 2 選 項 附 件 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 5

訂 購 資 訊 請 僅 使 用 專 為 本 印 表 機 設 計 的 附 件 您 可 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 來 訂 購 附 件 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 訂 購 資 訊 項 目 500 頁 容 量 的 紙 張 供 輸 槽 和 紙 匣 說 明 或 用 途 紙 張 供 輸 槽 和 一 個 500 頁 容 量 的 紙 匣 零 件 編 號 C4124A 紙 張 的 使 用 信 封 供 輸 槽 自 動 供 輸 多 達 75 個 信 封 C4122A 雙 面 列 印 附 件 ( 雙 面 列 印 模 組 ) 自 動 在 紙 張 作 雙 面 列 印 250 頁 容 量 的 替 換 紙 匣 供 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 印 表 機 使 用 的 替 換 紙 匣 (2 號 及 3 號 紙 匣 ) C4123A C4126A 列 印 用 供 應 品 500 頁 容 量 的 替 換 紙 匣 供 HP LaserJet 4000/4000 N 印 表 機 使 用 的 替 換 紙 匣 (2 號 紙 匣 ) HP 多 用 途 紙 張 多 用 途 的 HP 牌 紙 張 ( 每 箱 10 令 每 令 500 頁 ) 在 美 國 地 區 訂 購 樣 品, 請 電 1-800-471-4701 HP LaserJet 紙 張 碳 粉 匣 ( 可 印 6,000 頁 ) 適 用 於 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 的 高 級 HP 牌 紙 張 ( 每 箱 10 令 每 令 500 頁 ) 在 美 國 地 區 訂 購 樣 品, 請 電 1-800-471-4701 替 換 用 HP 精 準 碳 粉 匣 C4125A HPM1120 HPJ1124 C4127A 碳 粉 匣 ( 可 印 10,000 頁 ) 替 換 用 HP 精 準 碳 粉 匣 C4127X 6 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

訂 購 資 訊 ( 續 上 頁 ) 項 目 說 明 或 用 途 零 件 編 號 記 憶 體 字 型 和 大 容 量 記 憶 體 裝 置 雙 行 記 憶 體 模 組 (DIMM, Dual In-line Memory Module) EDO DIMM SDRAM DIMM 快 閃 DIMM 提 高 印 表 機 處 理 大 型 列 印 工 作 的 能 力 ( 使 用 HP 的 DIMM 記 憶 體 模 組, 最 高 容 量 可 達 100 MB ): 4 MB 8 MB 16 MB 4 MB 8 MB 16 MB 32 MB 用 來 儲 存 字 型 及 表 格 的 永 久 式 記 憶 體 : 2 MB 4 MB 字 型 DIMM 8 MB 亞 洲 語 言 MROM 記 憶 體 : 繁 體 中 文 簡 體 中 文 C4135A C4136A C4137A C4140A C4141A C4142A C4143A C4286A C4287A C4286A C4287A 硬 式 磁 碟 機 並 聯 電 纜 用 來 儲 存 字 型 及 表 格 的 永 久 式 記 憶 設 備 亦 可 用 來 列 印 多 聯 式 原 版 文 件 2 公 尺 IEEE-1284 電 纜 3 公 尺 IEEE-1284 電 纜 C2985A C2950A C2951A 電 纜 及 介 面 附 件 串 聯 電 纜 串 聯 接 頭 轉 換 器 9-9 接 點 的 串 聯 電 纜 ( 公 / 母 ) 9-25 接 點 的 串 聯 電 纜 ( 公 / 母 ) C2932A C2933A 25-9 接 點 的 接 頭 轉 換 器 ( 公 / 母 ) C2809A Macintosh 電 腦 串 聯 電 纜 供 您 連 接 印 表 機 到 Macintosh 電 腦 92215S Macintosh 網 路 電 纜 套 件 供 您 連 接 PhoneNET 或 是 LocalTalk 92215N 增 強 型 I/O 介 面 卡 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 多 通 訊 協 定 EIO 網 路 卡 : Ethernet RJ-45 專 用 Ethernet RJ-45 及 BNC LocalTalk Token Ring RJ-45 及 DB-9 J3110A J3111A J3112A TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 7

訂 購 資 訊 ( 續 上 頁 ) 項 目 HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package 說 明 或 用 途 使 用 在 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 之 紙 張 及 其 它 列 印 媒 體 的 指 南 使 用 在 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 之 印 表 機 指 令 的 指 南 零 件 編 號 5010-6394 5021-0330 文 件 HP LaserJet 4000 4000 T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 手 冊 HP LaserJet 4000 及 4000 N 雷 射 印 表 機 入 門 指 南 HP LaserJet 4000 T 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 入 門 指 南 HP LaserJet 4000 4000 T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 快 速 參 考 手 冊 額 外 的 本 使 用 者 手 冊 C4118-90901 ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 入 門 指 南 C4118-90985 ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 入 門 指 南 C4119-90914 ( 中 文 版 ) 額 外 的 印 表 機 快 速 參 考 手 冊 C4118-90939 ( 中 文 版 ) HP LaserJet 4000 及 4000 N 雷 射 印 表 機 使 用 者 文 件 套 件 HP LaserJet 4000 T 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 使 用 者 文 件 套 件 本 印 表 機 使 用 者 手 冊 入 門 指 南 及 快 速 參 考 手 冊 本 印 表 機 使 用 者 手 冊 入 門 指 南 及 快 速 參 考 手 冊 C4118-99014 ( 中 文 版 ) C4119-99014 ( 中 文 版 ) 8 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

控 制 板 佈 局 印 表 機 控 制 板 包 含 下 列 項 目 : 兩 行 的 顯 示 螢 幕 READY 就 緒 列 印 功 能 表 資 料 項 目 注 意 - 數 值 + 取 消 列 印 選 擇 圖 3 控 制 板 佈 局 控 制 板 指 示 燈 指 示 燈 表 示 就 緒 印 表 機 就 緒, 可 以 隨 時 列 印 資 料 印 表 機 正 在 處 理 列 印 資 料 注 意 印 表 機 需 要 您 的 注 意 請 參 閱 控 制 板 顯 示 螢 幕 上 的 訊 息 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 9

控 制 板 按 鍵 按 鍵 功 能 [ 列 印 ] 切 換 印 表 機 到 連 線 或 離 線 模 式 印 出 所 有 印 表 機 緩 衝 區 內 的 資 料 讓 印 表 機 在 離 線 後 開 始 繼 續 列 印 它 可 清 除 大 部 份 的 印 表 機 訊 息, 然 後 將 印 表 機 恢 復 到 連 線 狀 態 出 現 TRAY x LOAD [TYPE] [SIZE] 或 UNEXPECTED PAPER SIZE 的 錯 誤 訊 息 時, 允 許 印 表 機 繼 續 列 印 在 1 號 紙 匣 裝 有 紙 張, 且 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling Menu( 紙 張 使 用 功 能 表 ) 設 定 在 TRAY 1 MODE=CASSETTE 時, 確 認 人 工 進 紙 的 要 求 選 擇 下 一 個 可 用 紙 匣 的 紙 張, 以 蓋 過 從 1 號 紙 匣 人 工 進 紙 的 要 求 離 開 控 制 板 功 能 表 若 要 儲 存 所 選 的 控 制 板 設 定 值, 請 先 按 [ 選 擇 ] [ 取 消 列 印 ] 取 消 印 表 機 正 在 處 理 的 列 印 工 作 依 據 列 印 工 作 的 大 小, 取 消 列 印 所 需 的 時 間 則 不 同 只 要 按 一 次 按 鍵 即 可 [ 功 能 表 ] 循 環 所 有 控 制 板 的 功 能 表 按 本 鍵 的 右 端 向 前 循 環, 或 按 左 端 向 後 [ 項 目 ] 循 環 所 選 功 能 表 的 項 目 按 本 鍵 的 右 端 向 前 循 環, 或 按 左 端 向 後 [- 數 值 +] 循 環 所 選 功 能 表 項 目 的 數 值 按 [+] 向 前, 或 按 [-] 向 後 [ 選 擇 ] 將 項 目 所 選 的 數 值 存 回 印 表 機 一 個 星 號 (*) 會 出 現 在 該 選 擇 旁 邊, 表 示 它 現 在 是 新 的 預 設 值 關 掉 印 表 機 或 重 設 印 表 機 之 後, 仍 會 保 留 該 預 設 值 ( 除 非 從 Resets Menu( 重 設 功 能 表 ) 將 所 有 的 預 設 值 重 新 設 回 工 廠 預 設 值 ) 從 控 制 板 列 印 印 表 機 的 資 訊 頁 10 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

控 制 板 功 能 表 在 B-1 頁 上 列 有 完 整 的 控 制 板 項 目, 以 及 所 有 可 選 的 數 值 按 [ 功 能 表 ] 來 使 用 所 有 的 控 制 板 功 能 表 當 您 加 裝 紙 匣 及 其 它 附 件 後, 印 表 機 會 自 動 出 現 新 的 功 能 表 改 變 控 制 板 的 設 定 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 所 要 的 功 能 表 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 所 要 的 項 目 出 現 3 按 [- 數 值 +] 直 到 所 要 的 設 定 值 出 現 4 按 [ 選 擇 ] 來 儲 存 該 選 擇 一 個 星 號 (*) 會 出 現 在 該 選 擇 旁, 表 示 它 現 在 是 新 的 預 設 值 5 按 [ 列 印 ] 來 結 束 該 功 能 表 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) 若 您 無 法 存 取 某 一 功 能 表 或 項 目, 表 示 它 不 是 您 印 表 機 的 選 項 附 件, 或 是 您 的 網 路 管 理 員 將 該 功 能 鎖 住 了 ( 在 此 情 況 下, 印 表 機 顯 示 螢 幕 會 出 現 ACCESS DENIED MENUS LOCKED) 請 通 知 您 的 網 路 管 理 員 列 印 一 份 控 制 板 功 能 表 選 擇 圖 : 若 要 查 看 控 制 板 所 有 可 用 功 能 表 及 項 目 的 目 前 設 定 值, 可 印 出 一 份 控 制 板 功 能 表 選 擇 圖 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 INFORMATION MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 PRINT MENU MAP 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 以 印 出 功 能 表 選 擇 圖 您 可 將 此 功 能 表 選 擇 圖 放 在 印 表 機 旁 邊, 以 供 就 近 參 考 根 據 印 表 機 目 前 裝 有 的 選 項 附 件, 功 能 表 選 擇 圖 的 內 容 可 能 有 所 不 同 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 11

印 表 機 軟 體 印 表 機 隨 附 的 光 碟 片 上 有 很 多 有 用 的 軟 體 有 關 安 裝 說 明, 請 參 閱 入 門 指 南 注 意 Windows 用 戶 端 有 關 其 它 的 軟 體 及 所 支 援 的 語 言, 請 參 閱 光 碟 片 裡 的 讀 我 (ReadMe) 檔 案 網 路 管 理 員 Windows 軟 體 驅 動 程 式 HP Toolbox *HP FontSmart Windows 軟 體 HP JetAdmin 驅 動 程 式 HP Toolbox *HP FontSmart *Macintosh 軟 體 PPDs HP LaserJet Utility *Macintosh 軟 體 PPDs HP LaserJet Utility Macintosh 用 戶 端 *HP FontSmart 及 Macintosh 軟 體 僅 有 英 文 版 圖 4 注 意 印 表 機 軟 體 若 要 充 分 利 用 印 表 機 的 所 有 功 能, 必 須 安 裝 光 碟 片 上 的 印 表 機 驅 動 程 式 我 們 建 議 您 亦 安 裝 其 它 的 軟 體, 但 它 們 不 是 操 作 上 必 需 用 的 請 參 閱 讀 我 (ReadMe) 檔 案, 以 取 得 更 多 的 說 明 網 路 管 理 員 :HP JetAdmin 應 該 只 安 裝 在 網 路 管 理 員 的 電 腦 上 其 它 會 用 到 的 軟 體 則 應 安 裝 在 伺 服 器 及 所 有 用 戶 端 電 腦 您 可 從 網 際 網 路 取 得 最 新 或 其 它 的 驅 動 程 式 以 及 其 它 的 軟 體 根 據 您 Windows 系 統 電 腦 的 組 態, 印 表 機 軟 體 安 裝 程 式 會 自 動 檢 查 電 腦 使 用 網 際 網 路 的 方 式, 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 軟 體 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 最 新 的 軟 體 12 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

印 表 機 驅 動 程 式 透 過 印 表 機 驅 動 程 式, 您 可 使 用 印 表 機 的 功 能, 並 讓 電 腦 和 印 表 機 通 訊 ( 利 用 印 表 機 語 言 ) 注 意 有 關 其 它 的 軟 體 及 所 支 援 的 語 言, 請 參 閱 光 碟 片 裡 的 讀 我 (ReadMe) 檔 案 某 些 印 表 機 功 能 只 在 使 用 PCL 6 驅 動 程 式 時 才 有 有 關 可 使 用 的 功 能, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 隨 印 表 機 所 附 的 驅 動 程 式 本 印 表 機 附 有 下 列 印 表 機 驅 動 程 式 您 可 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 驅 動 程 式 根 據 您 Windows 系 統 電 腦 的 組 態, 印 表 機 軟 體 安 裝 程 式 會 自 動 檢 查 電 腦 使 用 網 際 網 路 的 方 式, 從 網 際 網 路 取 得 最 新 的 驅 動 程 式 PCL 5e PCL 6 Windows 3.1x Windows 95 Windows NT 3.51 2 Windows NT 4.0 Macintosh 電 腦 包 括 PPDs(18 頁 ) 1. PCL 5e 驅 動 程 式 可 從 網 際 網 路 取 得 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 2. 供 Windows 3.1x 系 統 使 用 的 Hewlett-Packard 的 PS Level 1 模 擬 其 它 系 統 則 為 Level 2 模 擬 PS 驅 動 程 式 及 Macintosh 軟 體 僅 有 英 文 版 在 電 腦 安 裝 程 式 裡, 選 擇 一 般 安 裝 來 安 裝 PCL 5e 或 PCL 6 驅 動 程 式 及 HP FontSmart 您 亦 可 選 擇 自 訂 安 裝 來 安 裝 您 所 想 要 的 軟 體 ( 或 者 您 是 網 路 管 理 員 的 話 ) 選 擇 基 本 安 裝 則 只 會 安 裝 PCL 6 驅 動 程 式 來 做 基 本 的 列 印 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 13

其 它 的 驅 動 程 式 您 可 從 網 際 網 路 下 載 下 列 的 印 表 機 驅 動 程 式, 或 是 向 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 索 取 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) OS/2 PCL/PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 * WordPerfect 5.1 印 表 機 驅 動 程 式 Windows NT 3.51 PCL 5e 印 表 機 驅 動 程 式 * IBM 公 司 亦 提 供 OS/2 驅 動 程 式 您 可 在 OS/2 軟 體 的 包 裝 內 找 到 此 驅 動 程 式 注 意 若 您 需 要 的 印 表 機 驅 動 程 式 不 在 光 碟 片 上, 也 沒 有 列 在 這 裡, 請 檢 查 該 軟 體 應 用 程 式 的 安 裝 磁 片 或 是 讀 我 (ReadMe) 檔 案, 看 看 該 軟 體 是 否 包 括 支 援 本 印 表 機 的 驅 動 程 式 如 果 沒 有, 請 洽 詢 該 軟 體 的 製 造 商 或 經 銷 商, 以 索 取 支 援 本 印 表 機 的 驅 動 程 式 14 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

Windows 系 統 的 軟 體 請 用 一 般 安 裝 或 自 訂 安 裝 的 選 項 來 安 裝 HP 軟 體 ( 這 包 括 數 個 印 表 機 驅 動 程 式 詳 細 說 明 請 參 閱 第 13 頁 ) 注 意 網 路 管 理 員 : 如 果 印 表 機 是 接 在 網 路 上, 您 必 須 先 用 HP JetAdmin 或 是 其 它 類 似 的 網 路 軟 體, 將 印 表 機 設 定 到 網 路 上, 然 後 才 能 使 用 該 印 表 機 列 印 ( 請 參 閱 入 門 指 南 ) 使 用 Windows 印 表 機 驅 動 程 式 您 可 使 用 下 列 任 一 方 式 來 設 定 驅 動 程 式 : 作 業 系 統 Windows 95 及 Windows NT 4.0 暫 時 地 改 變 設 定 值 ( 從 軟 體 應 用 程 式 ) 在 檔 案 功 能 表 裡, 按 一 下 列 印, 然 後 按 內 容 ( 這 是 最 常 用 的 方 法, 實 際 步 驟 可 能 稍 有 不 同 ) 改 變 預 設 值 ( 適 用 於 所 有 應 用 程 式 ) 按 一 下 開 始 按 鈕, 指 到 設 定 值, 然 後 按 印 表 機 用 滑 鼠 右 鍵 按 印 表 機 圖 示, 然 後 選 擇 內 容 Windows 3.1x 及 Windows NT 3.51 選 擇 檔 案 功 能 表 裡 的 列 印, 按 一 下 印 表 機, 然 後 再 按 選 項 ( 這 是 最 常 用 的 方 法, 實 際 步 驟 可 能 稍 有 不 同 ) 按 兩 下 Windows 控 制 台 裡 的 印 表 機, 標 明 印 表 機, 然 後 按 一 下 設 定 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 15

選 擇 切 合 您 需 要 的 印 表 機 驅 動 程 式 請 依 據 您 使 用 印 表 機 的 用 途 來 選 擇 印 表 機 驅 動 程 式 PCL 6 驅 動 程 式 可 讓 您 享 用 所 有 本 印 表 機 的 功 能 除 非 您 必 須 和 舊 型 PCL 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 保 持 相 容, 我 們 建 議 您 使 用 PCL 6 驅 動 程 式 若 您 希 望 印 出 的 文 件, 看 起 來 像 是 由 以 前 舊 型 印 表 機 印 的, 請 使 用 PCL 5e 驅 動 程 式 但 是 此 驅 動 程 式 不 支 援 某 些 印 表 機 功 能 ( 請 不 要 在 舊 型 的 印 表 機 上 使 用 此 印 表 機 的 PCL 5e 驅 動 程 式 ) 您 可 以 使 用 和 PS Level 2 相 容 的 英 文 版 PS 驅 動 程 式 但 是 此 驅 動 程 式 不 支 援 某 些 印 表 機 功 能 本 印 表 機 會 自 動 在 PS 及 PCL 印 表 機 語 言 之 間 切 換 印 表 機 驅 動 程 式 輔 助 說 明 每 個 印 表 機 驅 動 程 式 都 有 輔 助 說 明 的 畫 面 您 可 ( 根 據 所 用 的 Windows 作 業 系 統 ) 按 輔 助 說 明 按 鈕 F1 功 能 鍵 或 是 印 表 機 驅 動 程 式 畫 面 右 上 角 的 問 號, 來 啟 動 輔 助 說 明 這 些 輔 助 說 明 畫 面 提 供 您 關 於 該 驅 動 程 式 的 詳 細 說 明 印 表 機 驅 動 程 式 的 輔 助 說 明 和 軟 體 應 用 程 式 的 輔 助 說 明 是 分 開 的 16 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

HP 工 具 箱 (Toolbox) 您 可 從 Windows 3.1x 桌 面 上 的 印 表 機 圖 示, 或 是 Windows 95 及 Windows NT 4.0 上 的 工 作 列 使 用 HP Toolbox HP Toolbox 提 供 您 一 應 具 全 的 印 表 機 狀 態 資 訊, 以 及 所 有 可 用 的 功 能, 包 括 下 列 : 印 表 機 狀 態 學 習 篇... 輔 助 說 明 公 用 程 式 您 可 從 HP Toolbox 啟 動 例 如 是 HP JobMonitor 之 類 的 公 用 程 式 若 您 不 想 使 用 HP Toolbox, 可 將 它 關 閉 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 HP JobMonitor HP JobMonitor 是 HP Toolbox 的 一 個 元 件, 它 可 顯 示 列 印 工 作 在 佇 列 中 的 位 置 已 經 印 好 的 列 印 工 作 以 及 列 印 工 作 傳 送 者 的 資 訊 若 要 使 用 JobMonitor, 請 用 滑 鼠 右 鍵 按 一 下 HP Toolbox 的 紙 匣 圖 示, 然 後 在 內 容 功 能 表 中 選 擇 列 印 工 作 TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 17

Macintosh 電 腦 的 軟 體 Macintosh 的 軟 體 僅 有 英 文 版 PS 印 表 機 說 明 檔 (PPDs,PS Printer Description) PPDs 加 上 LaserWriter 驅 動 程 式, 可 以 讓 您 使 用 印 表 機 功 能 並 讓 印 表 機 和 電 腦 通 訊 光 碟 片 上 有 一 個 安 裝 PPDs 以 及 其 它 軟 體 的 安 裝 程 式 請 用 隨 您 電 腦 所 附 的 LaserWriter 印 表 機 驅 動 程 式 ( 您 亦 可 自 Apple 公 司 取 得 LaserWriter 驅 動 程 式 ) HP LaserJet Utility HP LaserJet Utility 提 供 您 無 法 在 驅 動 程 式 控 制 的 印 表 機 功 能 用 圖 示 的 畫 面, 讓 您 從 Macintosh 電 腦 選 擇 印 表 機 功 能 更 加 容 易 您 可 用 HP LaserJet Utility 做 下 列 : 自 訂 印 表 機 的 控 制 板 訊 息 為 印 表 機 取 名 指 定 印 表 機 到 某 一 網 路 上 的 區 域 下 載 檔 案 及 字 型, 並 變 更 大 部 份 的 印 表 機 設 定 值 為 印 表 機 設 定 密 碼 從 電 腦 鎖 住 印 表 機 控 制 板 的 功 能, 以 避 免 未 經 授 權 的 使 用 ( 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 18 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

網 路 軟 體 HP JetAdmin HP JetAdmin 應 只 安 裝 在 網 路 管 理 員 的 電 腦 您 可 從 Windows 95 或 Windows NT 4.0 按 一 下 開 始 按 鈕 ( 指 到 設 定, 然 後 按 控 制 台 ), 或 是 從 HP LaserJet 程 式 群 組 資 料 夾 中 使 用 HP JetAdmin 您 可 用 HP JetAdmin 做 下 列 : 安 裝 設 定 及 管 理 利 用 JetDirect 列 印 伺 服 器 連 接 在 網 路 的 印 表 機 執 行 深 入 的 印 表 機 及 網 路 診 斷 功 能 HP JetAdmin 軟 體 可 在 下 列 網 路 系 統 上 使 用 : Windows NT Windows 95 Windows 3.1x Novell NetWare HP-UX* Solaris* SunOS* OS/2* * 這 些 系 統 所 使 用 的 軟 體 沒 有 包 括 在 印 表 機 所 附 的 光 碟 片 裡, 但 是 可 從 網 際 網 路 取 得 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 這 些 軟 體 注 意 網 路 管 理 員 : 如 果 這 台 印 表 機 接 在 網 路 上, 您 必 須 先 用 HP JetAdmin 或 是 其 它 類 似 的 網 路 軟 體, 將 印 表 機 設 定 到 網 路, 然 後 才 能 用 這 台 印 表 機 列 印 ( 請 參 閱 入 門 指 南 ) TC 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 19

HP Web JetAdmin 這 個 以 萬 維 網 (web) 為 基 礎 的 HP JetAdmin 軟 體, 應 該 安 裝 到 一 個 萬 維 網 伺 服 器 (web server) 上 它 支 援 的 系 統 包 括 : Windows NT HP-UX* OS/2* * 這 些 系 統 所 使 用 的 軟 體 沒 有 包 括 在 印 表 機 所 附 的 光 碟 片 裡, 但 是 可 從 網 際 網 路 取 得 若 您 無 法 連 線 到 網 際 網 路, 請 參 閱 本 手 冊 最 前 面 HP 支 援 服 務 頁 的 說 明, 以 取 得 這 些 軟 體 20 第 1 章 : 印 表 機 基 礎 篇 TC

2 列 印 工 作 概 述 本 章 為 您 介 紹 基 本 列 印 工 作, 例 如 : 選 擇 出 紙 槽 為 紙 匣 添 裝 紙 張 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 在 紙 張 的 兩 面 列 印 在 特 殊 紙 張 上 列 印, 例 如 信 紙 及 信 封 ( 包 括 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 自 動 供 輸 信 封 ) 本 章 亦 為 您 介 紹 一 些 進 階 的 列 印 工 作, 幫 助 您 充 分 利 用 印 表 機 的 功 能 因 為 它 們 需 要 您 從 軟 體 應 用 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 改 變 設 定 值, 所 以 稱 它 們 進 階 的 列 印 工 作 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 : 建 立 快 捷 設 定 (Quick Sets) 為 各 種 不 同 性 質 的 列 印 工 作 儲 存 印 表 機 的 設 定 資 訊 在 文 件 的 背 景 上 印 出 浮 水 印 用 不 同 的 紙 張 印 出 文 件 的 第 一 頁 縮 印 多 頁 文 件 到 同 一 張 紙 上 ( 請 參 閱 第 46 頁 的 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 ) 1 號 紙 匣 有 許 多 不 同 的 用 法 請 參 閱 第 48 頁 的 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 若 您 常 用 多 種 不 同 的 紙 張 或 是 和 其 他 人 共 用 印 表 機, 請 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 列 用 紙, 以 確 保 您 的 文 件 列 印 在 正 確 的 紙 張 上 請 參 閱 第 50 頁 的 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 21

選 擇 出 紙 槽 本 印 表 機 有 兩 個 出 紙 位 置 : 後 出 紙 槽 及 上 出 紙 槽 若 要 使 用 上 出 紙 槽, 請 確 定 後 出 紙 槽 是 關 著 的 若 要 使 用 後 出 紙 槽, 請 將 它 打 開 如 果 從 上 出 紙 槽 印 出 的 文 件 有 例 如 是 過 分 捲 曲 的 問 題, 請 試 列 印 到 後 出 紙 槽 為 避 免 卡 紙, 在 列 印 時 不 要 打 開 或 關 上 後 出 紙 槽 列 印 到 上 出 紙 槽 使 用 上 出 紙 槽 時, 文 件 會 依 正 確 順 序, 正 面 向 下 的 送 到 出 紙 槽 大 多 數 的 列 印 工 作 均 應 該 使 用 上 出 紙 槽, 我 們 並 建 議 用 它 來 列 印 : 50 頁 以 上 連 續 的 輸 出 投 影 片 圖 5 上 出 紙 槽 22 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

列 印 到 後 出 紙 槽 只 要 後 出 紙 槽 是 打 開 的, 印 表 機 即 會 將 文 件 列 印 到 該 槽 從 印 表 機 列 印 出 來 的 文 件 是 列 印 面 向 上, 最 後 一 頁 在 最 上 面 若 要 打 開 後 出 紙 槽, 請 抓 住 該 槽 頂 端 的 把 手, 將 它 向 下 拉, 再 拉 出 延 伸 板 從 1 號 紙 匣 列 印 文 件 到 後 出 紙 槽 提 供 您 最 平 直 的 紙 張 路 徑 列 印 下 列 媒 體 時, 打 開 後 出 紙 槽 可 以 提 高 列 印 品 質 : 信 封 標 籤 小 的 特 殊 尺 寸 紙 張 明 信 片 輕 於 16 磅 (60 g/m 2 ) 或 重 於 28 磅 (105 g/m 2 ) 的 紙 張 注 意 您 若 打 開 後 出 紙 槽, 則 無 法 使 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 ( 若 有 安 裝 ) 及 上 出 紙 槽 圖 6 後 出 紙 槽 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 23

為 1 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 號 紙 匣 是 一 個 多 功 能 的 紙 匣, 可 以 使 用 多 種 紙 張, 包 括 多 達 100 頁 紙 張 10 個 信 封 或 是 20 張 索 引 卡 印 表 機 可 能 會 先 從 1 號 紙 匣 抽 取 紙 張 您 若 要 改 變 此 優 先 順 序, 請 參 閱 第 48 頁 可 以 使 用 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 第 A-3 頁 的 說 明 1 打 開 1 號 紙 匣 2 拉 出 紙 匣 延 伸 板 3 設 定 寬 度 導 板 到 適 當 的 寬 度 4 添 裝 紙 張 媒 體 到 1 號 紙 匣 5 紙 張 應 該 安 裝 平 整 而 沒 有 捲 曲 位 於 導 板 翼 片 的 下 面 且 未 超 過 指 示 線 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 24 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

為 2 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000/4000 N) 2 號 紙 匣 是 一 個 具 500 頁 容 量 的 紙 匣, 它 的 調 整 方 式 和 500 頁 容 量 紙 匣 ( 選 項 附 件 ) 之 調 整 方 式 不 同 (27 頁 ) ( 在 本 印 表 機 上 2 號 紙 匣 和 500 頁 容 量 的 紙 匣 可 以 互 換 使 用 )2 號 之 紙 匣 可 以 調 整 成 Letter A4 或 Legal 尺 寸, 這 些 調 整 會 影 響 印 表 機 的 性 能 導 板 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 把 整 個 紙 匣 拉 出 印 表 機 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 依 據 紙 張 寬 度 將 左 右 導 板 卡 到 正 確 的 位 置 設 定 A4 尺 寸 紙 張 時, 拉 下 導 板 鎖 來 固 定 導 板 3 拉 起 後 紙 張 導 板 的 後 端, 將 它 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 的 位 置, 直 到 它 卡 到 其 固 定 位 置 如 果 紙 匣 沒 有 正 確 的 調 整 好, 印 表 機 可 能 會 顯 示 錯 誤 訊 息, 或 是 造 成 卡 紙 的 情 形 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 將 紙 匣 推 回 印 表 機 若 紙 匣 調 整 正 確, 印 表 機 可 以 自 動 偵 測 到 所 裝 紙 張 的 尺 寸 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 25

為 2 號 及 3 號 紙 匣 添 裝 紙 張 媒 體 (4000 T/4000 TN) 2 號 及 3 號 紙 匣 是 具 250 頁 容 量 的 紙 匣 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 A-4 頁 的 說 明 當 您 使 用 這 些 紙 匣 時, 在 印 表 機 驅 動 程 式 裡,A5 及 B5 ISO 紙 張 應 設 定 為 自 訂 尺 寸 (43 頁 ) 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 將 紙 匣 從 印 表 機 中 全 部 拉 出 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 依 據 紙 張 寬 度 將 左 右 導 板 卡 到 正 確 的 位 置 3 找 出 圖 中 兩 個 箭 頭 所 示 的 釋 放 片 捏 住 藍 色 的 釋 放 片 將 它 們 從 槽 中 鬆 開, 同 時 將 紙 匣 的 後 段 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 位 置 確 定 釋 放 片 鎖 在 正 確 的 固 定 槽 中 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 中 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 將 紙 匣 輕 輕 地 推 回 印 表 機 若 紙 匣 調 整 正 確, 印 表 機 可 以 自 動 偵 測 到 所 裝 紙 張 的 尺 寸 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 26 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

為 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 添 裝 紙 張 媒 體 此 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件, 是 HP LaserJet 4000/4000 N 印 表 機 上 的 3 號 紙 匣, 或 是 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 印 表 機 上 的 4 號 紙 匣 其 調 整 方 式 和 2 號 紙 匣 之 調 整 方 式 不 同 (25 頁 ) 在 本 印 表 機 上 2 號 紙 匣 和 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 可 以 互 換 使 用 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 A-4 頁 的 說 明 注 意 為 避 免 卡 紙, 印 表 機 在 列 印 時, 請 不 要 添 裝 紙 張 媒 體 到 紙 匣 1 將 紙 匣 從 印 表 機 中 全 部 拉 出 2 若 紙 匣 沒 有 設 定 在 正 確 的 紙 張 尺 寸, 捏 住 左 導 板 的 釋 放 桿, 依 據 紙 張 寬 度 調 整 左 右 導 板 3 捏 住 後 紙 張 導 板 後 端 的 釋 放 桿, 將 它 推 到 所 要 紙 張 尺 寸 的 位 置 4 添 裝 紙 張 到 紙 匣 有 關 正 確 的 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 說 明 5 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 導 板 應 該 輕 碰 紙 張, 但 是 不 要 扭 曲 紙 張 接 下 頁 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 27

6 依 據 所 裝 紙 張, 調 整 紙 匣 側 面 的 旋 鈕, 讓 印 表 機 能 讀 取 正 確 的 紙 張 尺 寸 如 果 沒 有 正 確 地 設 定 旋 鈕, 印 表 機 控 制 板 可 能 會 顯 示 出 錯 誤 訊 息 注 意 調 整 紙 張 尺 寸 旋 鈕 只 會 讓 印 表 機 的 感 應 器 讀 取 正 確 的 紙 張 尺 寸 您 必 須 另 外 調 整 紙 匣 內 的 紙 張 導 板 7 將 紙 匣 輕 輕 地 推 回 印 表 機 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 28 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

在 紙 張 的 兩 面 列 印 ( 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 ) 您 若 加 裝 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件, 印 表 機 可 以 自 動 在 紙 張 的 兩 面 列 印 這 叫 做 雙 面 列 印 注 意 有 有 關 完 整 的 安 裝 及 設 定 說 明, 請 參 閱 隨 雙 面 列 印 模 組 所 附 的 文 件 雙 面 列 印 可 能 需 要 額 外 的 記 憶 體 ( 請 參 閱 C-1 的 說 明 ) 雙 面 列 印 模 組 可 以 使 用 從 B5 JIS(7.2 x 10 英 吋 或 182 x 257 公 釐 ) 到 Legal(8.5 x 14 英 吋 或 216 x 356 公 釐 ) 規 格 之 間 的 紙 張 安 裝 好 的 雙 面 列 印 模 組 未 安 裝 的 雙 面 列 印 模 組 圖 7 裝 有 雙 面 列 印 模 組 的 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 29

雙 面 列 印 指 南 小 心 警 告! 不 要 用 標 籤 投 影 片 信 封 或 是 超 過 28 lb(105 g/m 2 ) 的 厚 紙 做 雙 面 列 印 否 則 您 可 能 會 損 壞 印 表 機 或 是 造 成 卡 紙 為 避 免 您 受 到 傷 害, 或 是 損 壞 到 印 表 機, 在 裝 有 雙 面 列 印 模 組 時, 不 要 抬 起 印 表 機 搬 動 印 表 機 前, 請 先 將 雙 面 列 印 模 組 及 紙 匣 選 項 附 件 與 印 表 機 分 開 您 可 能 需 要 設 定 印 表 機 驅 動 程 式, 以 讓 它 知 道 印 表 機 裝 有 雙 面 列 印 模 組 ( 詳 細 說 明 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 要 做 雙 面 列 印 時, 請 從 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式 做 該 選 擇 ( 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 如 果 印 表 機 驅 動 程 式 裡 沒 有 此 選 項, 請 將 印 表 機 控 制 板 上,Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 裡 面 的 Duplex( 雙 面 列 印 ) 設 定 變 更 為 DUPLEX=ON 同 時 亦 請 設 定 Paper Handling 功 能 表 裡 面 的 Binding ( 裝 釘 ) 為 長 邊 或 短 邊 ( 有 關 更 多 的 資 訊, 請 參 閱 第 32 頁 ) 關 上 後 出 紙 槽 以 使 用 雙 面 列 印 模 組 (22 頁 ) 您 若 打 開 後 出 紙 槽 則 無 法 使 用 雙 面 列 印 模 組 30 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

雙 面 列 印 時 的 紙 張 列 印 方 向 雙 面 列 印 模 組 會 先 印 紙 張 的 反 面, 所 以 信 紙 及 預 製 表 格 之 類 紙 張 的 列 印 方 向 應 如 圖 8 所 示 圖 8 雙 面 列 印 時 的 紙 張 列 印 方 向 使 用 1 號 紙 匣 時, 紙 張 的 正 面 應 向 下, 而 頂 端 應 朝 向 您 使 用 所 有 其 它 紙 匣 時, 紙 張 正 面 應 向 上, 而 頂 端 應 朝 向 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 31

雙 面 列 印 的 版 面 選 項 下 面 是 四 個 可 能 的 列 印 方 向 選 項 這 些 選 項 可 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 選 擇 從 控 制 板 設 定 時, 設 定 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 的 BINDING( 裝 釘 ) 項 目, 及 Printing( 列 印 ) 功 能 表 的 ORIENTATION ( 列 印 方 向 ) 項 目 2. 裝 釘 長 邊 橫 向 列 印 1. 裝 釘 長 邊 直 向 列 印 4. 裝 釘 短 邊 橫 向 列 印 3. 裝 釘 短 邊 直 向 列 印 圖 9 雙 面 列 印 的 版 面 選 項 1. 裝 釘 長 邊 直 向 列 印 這 是 印 表 機 的 預 設 值, 也 是 最 常 用 的 版 面 形 式, 每 一 頁 都 從 上 到 下 列 印 您 閱 讀 時, 先 由 上 到 下 讀 左 邊 的 一 頁, 再 由 上 到 下 讀 右 邊 的 一 頁 2. 裝 釘 長 邊 橫 向 列 印 這 種 版 面 形 式 多 半 用 於 會 計 資 料 處 理 或 是 試 算 表 之 類 的 應 用 文 件 的 正 反 面 會 印 的 上 下 顛 倒, 讓 您 連 續 地 從 上 到 下 閱 讀 文 件 3. 裝 釘 短 邊 直 向 列 印 這 種 版 面 形 式 多 半 用 於 墊 板 夾 文 件 的 正 反 面 會 印 的 上 下 顛 倒, 讓 您 連 續 地 從 上 到 下 閱 讀 文 件 4. 裝 釘 短 邊 橫 向 列 印 每 一 頁 都 從 上 到 下 列 印 您 閱 讀 時, 先 由 上 到 下 讀 左 邊 的 一 頁, 再 由 上 到 下 讀 右 邊 的 一 頁 32 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體 特 殊 的 紙 張 媒 體 包 括 : 信 紙 穿 孔 紙 ( 含 三 孔 紙 ) 信 封 標 籤 投 影 片 及 自 訂 尺 寸 的 紙 張 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 預 製 表 格 列 印 信 紙 穿 孔 紙 或 是 預 製 表 格 時, 紙 匣 內 紙 張 安 裝 的 方 向 務 必 要 正 確 注 意 從 當 您 使 用 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 列 印 時, 紙 張 列 印 的 方 向 不 一 樣 ( 請 參 閱 第 31 頁 ) 直 向 列 印 和 橫 向 列 印 的 列 印 模 式, 通 常 是 由 軟 體 應 用 程 式 或 印 表 機 驅 動 程 式 設 定 的 如 果 沒 有 這 些 選 項, 請 從 印 表 機 控 制 板 的 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 設 定 Orientation( 列 印 方 向 ) 選 項 ( 請 參 閱 第 B-9 頁 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 33

紙 張 列 印 方 向 使 用 1 號 紙 匣 時, 列 印 面 應 向 上, 而 頂 端 ( 紙 張 較 窄 的 一 邊 ) 應 朝 向 印 表 機 圖 10 1 號 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向 使 用 其 它 紙 匣 時, 列 印 面 應 向 下, 而 頂 端 應 朝 向 自 己 圖 11 所 有 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向 34 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

列 印 信 封 當 您 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 時, 印 表 機 可 自 動 列 印 75 個 信 封 有 關 訂 購 信 封 供 輸 槽 的 資 訊, 請 參 閱 第 6 頁 有 關 使 用 信 封 供 輸 槽 列 印 的 說 明, 請 參 閱 第 39 頁 1 號 紙 匣 可 列 印 多 種 信 封 ( 您 可 一 次 在 紙 匣 中 添 裝 最 多 10 個 信 封 ) 列 印 效 果 將 視 信 封 的 製 作 而 定 大 量 購 買 信 封 前, 請 先 測 試 列 印 的 效 果 信 封 四 週 的 邊 界 最 少 為 0.6 英 吋 (15 公 釐 ) 若 您 列 印 信 封 時 遭 遇 問 題, 請 列 印 至 後 出 紙 槽 當 您 列 印 大 量 信 封 及 標 準 尺 寸 的 紙 張 時, 請 先 印 紙 張 再 印 信 封, 以 達 最 佳 列 印 性 能 您 若 要 交 替 地 列 印 紙 張 及 信 封, 請 在 印 表 機 控 制 板 的 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表 選 擇 SMALL PAPER SPEED=SLOW 警 告! 小 心 切 勿 使 用 有 襯 裡 曝 露 的 自 黏 膠 或 其 它 合 成 原 料 的 信 封 列 印 列 印 這 種 信 封 會 釋 放 有 害 氣 體 您 若 使 用 有 扣 環 扣 子 窗 口 襯 裡 曝 露 自 黏 膠 或 其 它 具 有 合 成 原 料 的 信 封 可 能 會 嚴 重 損 壞 您 的 印 表 機 為 避 免 卡 紙 或 可 能 損 壞 您 的 印 表 機, 請 勿 在 信 封 的 兩 面 列 印 添 裝 信 封 前, 請 確 定 信 封 平 整, 沒 有 損 壞 或 是 黏 在 一 起 不 要 使 用 具 有 自 黏 式 黏 膠 的 信 封 ( 有 關 信 封 的 規 格, 請 參 閱 第 A-9 頁 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 35

添 裝 信 封 到 1 號 紙 匣 1 打 開 1 號 紙 匣, 但 不 要 拉 出 延 伸 板 ( 不 用 延 伸 板 供 輸 信 封 的 效 果 最 好 ) 2 打 開 後 出 紙 槽 並 拉 出 紙 匣 延 伸 板 ( 這 樣 可 以 減 少 信 封 的 捲 曲 和 皺 紋 ) 3 將 不 超 過 10 個 的 信 封 裝 入 1 號 紙 匣 的 中 間, 列 印 面 向 上, 而 貼 郵 票 的 一 端 ( 以 西 式 信 封 為 準 ) 朝 向 印 表 機 將 信 封 儘 量 向 印 表 機 裡 面 推, 但 不 要 扭 曲 到 信 封 4 根 據 信 封 寬 度 調 整 寬 度 導 板, 讓 導 板 輕 輕 碰 到 信 封 兩 邊, 但 是 不 要 扭 曲 信 封 確 定 所 裝 信 封 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 36 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

自 動 供 輸 信 封 ( 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 ) 當 您 使 用 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 時, 印 表 機 可 自 動 供 輸 75 個 信 封 在 沒 有 信 封 供 輸 槽 的 情 況 下, 列 印 信 封 的 說 明 請 參 閱 第 35 頁 注 意 有 關 完 整 的 安 裝 及 設 定 說 明, 請 參 閱 隨 信 封 供 輸 槽 所 附 的 文 件 您 可 能 需 要 設 定 印 表 機 驅 動 程 式, 讓 它 知 道 印 表 機 裝 有 信 封 供 輸 槽 詳 細 說 明 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 信 封 上 導 板 信 封 寬 度 導 板 紙 匣 延 伸 板 圖 12 信 封 尺 寸 信 封 供 輸 槽 組 件 信 封 供 輸 槽 支 援 從 3.5 x 6.3 英 吋 (90 x 160 公 釐 ) 到 7 x 10 英 吋 (178 x 254 公 釐 ) 的 尺 寸 其 它 尺 寸 的 信 封 應 從 1 號 紙 匣 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 37

安 裝 及 拆 除 信 封 供 輸 槽 1 打 開 1 號 紙 匣 2 打 開 位 於 1 號 紙 匣 裡 面, 印 表 機 正 面 右 邊 的 機 門 3 拆 下 塑 膠 蓋 ( 當 信 封 供 輸 槽 沒 有 裝 在 印 表 機 時, 蓋 回 塑 膠 蓋 ) 4 將 信 封 供 輸 槽 裝 入 印 表 機, 儘 量 往 裡 面 推 ( 信 封 供 輸 槽 上 端 右 邊 的 接 頭 應 插 入 印 表 機 的 槽 中 ) 輕 輕 地 搖 一 下 信 封 供 輸 槽, 以 確 定 它 已 定 位 在 安 裝 位 置 5 您 若 要 拆 掉 信 封 供 輸 槽, 按 左 邊 的 釋 放 鈕, 然 後 將 信 封 供 輸 槽 拉 出 印 表 機 38 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

添 裝 信 封 到 信 封 供 輸 槽 注 意 請 僅 使 用 符 合 本 印 表 機 規 格 的 信 封 ( 請 參 閱 第 35 頁 和 第 A-9 頁 ) 1 拉 下 延 伸 板, 並 提 起 信 封 上 導 板 2 捏 住 信 封 導 板 上 左 邊 的 釋 放 桿, 將 左 右 導 板 分 別 向 外 推 開 3 將 信 封 以 列 印 面 向 上, 貼 郵 票 的 一 端 朝 向 印 表 機 的 方 式, 裝 入 信 封 供 輸 槽 將 信 封 儘 量 往 供 輸 槽 裡 面 推 到 底, 但 是 不 要 擠 壓 到 信 封 如 圖 所 示 底 下 的 信 封 應 比 上 面 的 信 封 多 伸 進 印 表 機 一 點 4 拉 下 信 封 上 導 板 到 信 封 上 5 調 整 信 封 寬 度 導 板 讓 它 們 輕 碰 在 信 封 兩 端, 但 是 不 要 太 緊 而 扭 曲 了 信 封 同 時 確 定 不 要 添 裝 過 多 的 信 封 到 信 封 供 輸 槽 注 意 從 您 的 軟 體 應 用 程 式 ( 若 有 此 設 定 的 話 ) 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 選 擇 信 封 尺 寸 ( 請 參 閱 第 B-3 頁 ) 若 要 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 39

列 印 標 籤 請 僅 使 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 列 印 的 標 籤, 並 確 定 標 籤 符 合 您 所 用 進 紙 匣 所 要 求 的 規 格 ( 第 A-3 頁 ) 正 確 的 做 法 : 1 號 紙 匣 一 次 可 列 印 一 疊 50 張 的 標 籤, 而 其 它 紙 匣 一 次 可 列 印 一 疊 50 到 100 張 的 標 籤 添 裝 標 籤 到 1 號 紙 匣 時, 列 印 面 應 朝 上, 而 頂 端 較 短 的 一 邊 朝 向 印 表 機 有 關 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 圖 11 請 打 開 後 出 紙 槽 列 印 ( 第 23 頁 ), 以 避 免 捲 曲 或 其 它 列 印 問 題 圖 13 列 印 標 籤 40 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

錯 誤 的 做 法 : 小 心 您 若 不 遵 守 下 列 指 示, 可 能 會 損 壞 印 表 機 因 為 標 籤 比 紙 張 厚, 不 要 按 照 一 般 最 大 紙 匣 容 量 來 裝 標 籤 紙 ( 請 少 裝 一 點 ) 不 要 列 印 已 脫 離 底 紙 有 皺 紋 或 是 有 其 它 任 何 損 壞 的 標 籤 不 要 列 印 露 出 底 紙 的 標 籤 標 籤 應 該 蓋 住 整 個 底 紙 一 張 標 籤 紙 只 能 列 印 一 次 它 們 黏 膠 的 設 計 僅 能 通 過 印 表 機 ( 的 高 溫 和 高 壓 ) 一 次 不 要 在 標 籤 的 兩 面 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 41

列 印 投 影 片 請 僅 使 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 列 印 的 投 影 片 有 關 投 影 片 的 規 格, 請 參 閱 第 A-8 頁 添 裝 投 影 片 到 1 號 紙 匣, 其 列 印 面 向 上, 而 頂 端 朝 向 印 表 機 其 它 紙 匣 一 次 可 以 列 印 50 到 100 張 投 影 片 因 為 投 影 片 比 紙 張 厚, 添 裝 投 影 片 到 其 它 紙 匣 時, 請 不 要 裝 到 紙 匣 的 最 高 容 量 有 關 其 它 紙 匣 的 紙 張 列 印 方 向, 請 參 閱 第 34 頁 的 圖 11 為 避 免 投 影 片 過 熱 或 是 黏 在 一 起, 請 關 上 後 出 紙 槽 以 使 用 上 出 紙 槽 列 印 ( 第 22 頁 ) 每 印 好 一 頁 投 影 片 時, 請 先 從 出 紙 槽 取 出, 再 列 印 下 一 頁 從 印 表 機 取 出 印 好 的 投 影 片 後, 請 放 在 平 坦 的 地 方, 讓 它 冷 卻 圖 14 列 印 投 影 片 42 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

列 印 卡 片 自 訂 尺 寸 紙 張 及 重 磅 紙 自 訂 尺 寸 的 紙 張 可 從 1 號 紙 匣 或 是 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 列 印 有 關 紙 張 的 規 格, 請 參 閱 第 A-2 頁 注 意 在 印 表 機 驅 動 程 式 裡,2 號 及 3 號 紙 匣 (HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 ) 以 及 500 頁 容 量 紙 匣 選 項 附 件 所 裝 的 A5 及 B5(ISO) 紙 張, 應 設 定 為 自 訂 尺 寸 (custom) 雖 然 紙 匣 上 註 有 這 些 紙 張 尺 寸, 您 在 軟 體 及 印 表 機 控 制 板 必 須 將 它 們 設 定 成 自 訂 尺 寸 紙 匣 最 小 尺 寸 最 大 尺 寸 1 號 紙 匣 3 x 5 英 吋 (76 x 127 公 釐 ) 500 頁 容 量 的 紙 匣 ( 選 項 附 件 ) 5.8 x 8.2 英 吋 (148 x 210 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 在 1 號 紙 匣 上 最 高 紙 張 磅 數 是 53 lb(199 g/m 2 ), 而 500 頁 容 量 紙 匣 的 最 高 紙 張 磅 數 則 是 28 lb(105 g/m 2 ) 注 意 為 避 免 捲 曲 或 其 它 列 印 問 題, 列 印 較 厚 的 重 磅 紙 或 是 極 小 的 特 殊 尺 寸 紙 張 時, 請 從 1 號 紙 匣 列 印 到 後 出 紙 槽 請 打 開 後 出 紙 槽 列 印 ( 請 參 閱 第 22 頁 ) 印 表 機 控 制 板 一 次 只 能 設 定 一 種 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 不 要 同 時 添 裝 一 種 以 上 的 自 訂 尺 寸 紙 張 到 印 表 機 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 43

列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 指 南 本 印 表 機 不 可 使 用 寬 度 在 3 英 吋 (76 公 釐 ) 或 是 長 度 在 5 英 吋 (127 公 釐 ) 以 下 的 紙 張 媒 體 紙 張 各 邊 的 邊 界 最 少 要 有 0.17 英 吋 (4.23 公 釐 ) 設 定 自 訂 紙 張 尺 寸 當 您 添 裝 自 訂 尺 寸 紙 張 時, 您 必 須 從 軟 體 應 用 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 選 擇 其 尺 寸 的 設 定 值 我 們 建 議 您 從 軟 體 應 用 程 式 設 定 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) X( 前 端 ) Y( 側 端 ) 圖 15 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 44 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

如 果 軟 體 中 沒 有 此 設 定 值, 請 從 控 制 板 設 定 自 訂 紙 張 尺 寸 : 1 從 Printing ( 列 印 ) 功 能 表, 設 定 CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES 2 從 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 選 擇 英 吋 或 是 公 釐 為 單 位 3 從 Printing( 列 印 ) 功 能 表, 如 圖 15 所 示 依 據 紙 張 先 進 入 印 表 機 的 一 端 設 定 X 長 度 X 可 為 3 到 8.5 英 吋 (76 到 216 公 釐 ) 4 如 圖 15 所 示, 依 據 紙 張 穿 過 印 表 機 的 側 端 設 定 Y 長 度 Y 可 為 5 到 14 英 吋 (127 到 356 公 釐 ) 5 如 果 1 號 紙 匣 裝 有 自 訂 紙 張, 且 您 有 TRAY 1 MODE = CASSETTE 的 設 定, 請 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 SIZE = CUSTOM 請 參 閱 第 48 頁 的 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 如 果 500 頁 容 量 紙 匣 選 項 附 件 裝 有 自 訂 紙 張, 請 確 定 紙 匣 上 紙 張 尺 寸 旋 鈕 是 設 定 在 Custom ( 自 訂 ) ( 請 參 閱 第 27 頁 ) 6 從 軟 體 中 選 擇 Custom ( 自 訂 ) 為 紙 張 尺 寸 例 如 您 的 自 訂 紙 張 若 是 8 x 10 英 吋 (203 x 254 公 釐 ), 請 設 定 X=8 英 吋,Y=10 英 吋 ( 或 是 X=203 公 釐,Y=254 公 釐 ) 如 果 自 訂 紙 張 較 長 的 一 邊 先 進 入 印 表 機 ( 即 X 比 Y 長 ), 或 者 使 用 PCL 5e 驅 動 程 式 時, 您 必 須 設 定 控 制 板 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 45

進 階 的 列 印 工 作 本 節 協 助 您 充 分 利 用 本 印 表 機 的 功 能 及 特 點 因 為 它 們 需 要 您 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 是 印 表 機 控 制 板 改 變 設 定 值, 所 以 稱 它 們 是 進 階 的 列 印 工 作 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 功 能 當 您 從 某 軟 體 應 用 程 式 列 印 時, 您 可 透 過 印 表 機 驅 動 程 式 使 用 多 項 印 表 機 的 功 能 有 關 使 用 Windows 系 統 上 印 表 機 驅 動 程 式 的 說 明, 請 參 閱 第 15 頁 注 意 HP PCL 5e PCL 6 PS 及 Macintosh 的 驅 動 程 式 稍 有 不 同 有 關 可 用 選 項, 請 參 照 驅 動 程 式 PCL 6 的 驅 動 程 式, 可 充 分 利 用 本 印 表 機 的 功 能 及 特 點 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) 儲 存 印 表 機 設 定 資 訊 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 將 最 常 用 的 印 表 機 設 定 值 儲 存 為 預 設 值 例 如 您 可 設 定 驅 動 程 式 自 動 選 擇 紙 匣 ( 從 第 一 個 可 用 的 紙 匣 ), 並 在 Letter 規 格 的 紙 張 做 直 向 列 印 某 些 PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 可 讓 您 針 對 多 種 不 同 性 質 的 列 印 工 作, 儲 存 多 組 印 表 機 設 定 值 例 如 您 可 為 信 封 的 列 印 建 立 一 個 快 捷 設 定 (Quick Set), 或 是 設 定 專 門 用 信 紙 列 印 文 件 的 第 一 頁 請 參 照 Windows PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 裡 面 的 快 捷 設 定 選 項, 或 是 參 閱 印 表 機 驅 動 程 式 的 輔 助 說 明, 以 取 得 更 多 的 資 訊 在 文 件 的 背 景 上 印 出 浮 水 印 浮 水 印 是 印 在 文 件 每 一 頁 背 景 上 的 告 示, 例 如 最 高 機 密 有 關 可 用 的 選 項, 請 參 照 驅 動 程 式 46 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

用 不 同 的 紙 張 印 出 文 件 的 第 一 頁 在 PCL 6 印 表 機 驅 動 程 式 裡, 您 可 選 擇 使 用 不 同 的 紙 張 列 印 文 件 的 第 一 頁 請 參 照 印 表 機 驅 動 程 式 的 使 用 不 同 的 紙 張 列 印 第 一 頁 選 項 縮 印 多 頁 文 件 到 同 一 張 紙 上 您 可 列 印 一 頁 以 上 的 文 件 到 同 一 張 紙 上 但 此 功 能 僅 限 於 某 些 印 表 機 驅 動 程 式 它 可 讓 您 很 經 濟 地 列 印 文 件 的 草 稿, 若 要 在 每 張 紙 上 列 印 多 頁 文 件, 請 用 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 佈 局 (Layout) 或 是 每 張 的 頁 數 (Pages Per Sheet) 選 項 這 種 功 能 有 時 亦 稱 為 2 4 或 n 頁 縮 印 圖 16 佈 局 選 項 的 範 例 (1 ( 頁 縮 印 2 頁 縮 印 及 4 頁 縮 印 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 47

自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序 自 訂 1 號 紙 匣 的 作 業 順 序, 以 配 合 您 的 列 印 需 求 您 可 將 印 表 機 設 定 成 只 要 1 號 紙 匣 裝 有 紙 張 媒 體 時, 就 優 先 從 它 列 印, 或 是 只 有 在 明 確 指 定 所 裝 紙 張 種 類 時, 才 從 1 號 紙 匣 列 印 請 在 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表, 設 定 TRAY 1 MODE=FIRST 或 是 TRAY 1 MODE=CASSETTE ( 當 您 設 定 TRAY 1 MODE=FIRST 時, 從 1 號 紙 匣 列 印 的 速 度 可 能 會 稍 慢 ) Tray 1 Mode=First 如 果 1 號 紙 匣 不 是 一 直 都 裝 有 紙 張, 或 是 您 僅 用 1 號 紙 匣 來 做 人 工 進 紙 的 列 印, 請 保 留 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 上 的 TRAY 1 MODE=FIRST 預 設 值 即 可 TRAY 1 MODE=FIRST 表 示 除 了 1 號 紙 匣 缺 紙 或 是 沒 有 打 開 之 外, 印 表 機 通 常 會 先 從 它 抽 取 紙 張 列 印 只 要 您 在 印 表 機 驅 動 程 式 指 定 其 它 特 定 紙 匣, 您 仍 可 選 取 來 自 其 它 紙 匣 的 紙 張 Tray 1 Mode=Cassette TRAY 1 MODE=CASSETTE 表 示 印 表 機 把 1 號 紙 匣 當 作 一 個 其 它 的 內 置 式 紙 匣 印 表 機 不 會 先 從 1 號 紙 匣 列 印, 而 會 從 最 下 面 的 紙 匣 抽 取 紙 張, 然 後 依 序 使 用 上 一 個 紙 匣 的 紙 張 ( 即 先 從 紙 張 容 量 最 高 的 紙 匣 列 印, 再 依 序 使 用 容 量 最 少 的 紙 匣 ), 或 是 按 照 軟 體 所 選 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 擇 紙 張 當 您 在 Paper Handling ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 MODE=CASSETTE 時, 功 能 表 會 出 現 一 選 項, 讓 您 設 定 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 的 size( 尺 寸 ) 及 type( 種 類 ) 透 過 印 表 機 驅 動 程 式, 您 可 依 照 種 類 尺 寸 或 來 源, 從 任 一 紙 匣 ( 包 括 1 號 紙 匣 ) 取 用 紙 張 有 關 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 選 取 列 印 用 紙 的 說 明, 請 參 閱 第 50 頁 48 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

在 1 號 紙 匣 人 工 進 紙 人 工 進 紙 的 功 能 讓 您 能 從 1 號 紙 匣 列 印 特 殊 的 紙 張 媒 體, 例 如 信 封 或 是 信 紙 若 您 選 擇 人 工 進 紙, 印 表 機 只 會 從 1 號 紙 匣 列 印 請 由 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式 選 擇 人 工 進 紙, 但 是 它 也 可 以 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 注 意 當 選 定 人 工 進 紙 時, 若 您 的 印 表 機 設 定 在 TRAY 1 MODE=FIRST, 印 表 機 會 自 動 列 印 ( 假 設 紙 匣 內 有 紙 張 ) 如 果 印 表 機 是 設 定 在 TRAY 1 MODE=CASSETTE, 不 論 1 號 紙 匣 是 否 裝 有 紙 張, 印 表 機 都 會 提 示 您 為 它 添 裝 紙 張 如 有 需 要 的 話, 您 可 藉 此 機 會 添 裝 不 同 的 紙 張 按 控 制 板 的 [ 列 印 ] 鍵 以 開 始 從 1 號 紙 匣 列 印 TC 第 2 章 : 列 印 工 作 49

根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 您 可 設 定 印 表 機 依 據 紙 張 種 類 ( 例 如 一 般 紙 張 或 信 紙 ) 及 紙 張 尺 寸 ( 例 如 Letter 或 A4), 來 選 擇 列 印 用 紙, 而 不 是 用 紙 張 來 源 ( 例 如 某 紙 匣 ) 來 選 擇 根 據 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 的 好 處 若 您 經 常 使 用 多 種 不 同 的 紙 張, 只 要 紙 匣 都 有 設 定 正 確, 列 印 前 您 可 不 必 操 心 哪 個 紙 匣 裝 有 何 種 紙 張 在 多 人 共 用 印 表 機, 以 及 不 止 一 人 為 印 表 機 添 裝 及 取 出 紙 張 的 情 形 下, 此 功 能 特 別 有 用 用 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙, 可 以 保 證 所 有 列 印 文 件 均 可 印 在 真 正 所 需 要 的 紙 張 上 某 些 其 它 印 表 機 具 有 鎖 住 紙 匣 的 功 能, 以 避 免 印 到 錯 誤 的 紙 張 上 本 印 表 機 用 紙 張 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 的 功 能, 讓 您 免 去 鎖 住 紙 匣 的 手 續 若 要 根 據 紙 張 種 類 或 尺 寸 來 選 擇 列 印 用 紙, 請 參 照 下 列 步 驟 : 1 確 定 所 有 紙 匣 均 已 正 確 地 調 整 及 添 裝 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 章 節 ) 2 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表, 為 每 個 紙 匣 選 擇 紙 張 種 類 若 您 不 知 道 所 裝 紙 張 是 何 種 類 ( 例 如 是 Bond 紙 或 再 生 紙 ), 請 參 照 紙 張 包 裝 標 籤 上 的 說 明 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-13 頁 3 從 控 制 板 上 選 擇 紙 張 尺 寸 的 設 定 1 號 紙 匣 : 如 果 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 內 已 設 定 有 TRAY 1 MODE=CASSETTE, 請 亦 在 同 功 能 表 中 設 定 紙 張 尺 寸 若 您 添 裝 的 是 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 依 據 1 號 紙 匣 的 自 訂 尺 寸 紙 張, 設 定 Printing( 列 印 ) 功 能 表 裡 面 的 尺 寸 選 項 有 關 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 說 明, 請 參 閱 第 44 頁 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 : 設 定 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 裡 的 紙 張 尺 寸 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 : 當 您 正 確 地 添 裝 紙 張 到 印 表 機, 且 依 據 紙 張 尺 寸 設 定 好 紙 匣 上 的 紙 張 尺 寸 旋 鈕, 此 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 設 定 值 即 已 調 整 好 若 您 添 裝 自 訂 尺 寸 紙 張, 請 根 據 實 際 尺 寸 設 定 Printing( 列 印 ) 功 能 表 中 的 自 訂 紙 張 (Custom) 的 尺 寸 同 時 將 紙 匣 上 的 紙 張 尺 寸 旋 鈕 設 定 到 Custom( 自 訂 尺 寸 ) 有 關 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 的 說 明, 請 參 閱 第 44 頁 其 它 紙 匣 : 當 您 正 確 地 添 裝 紙 張 到 印 表 機, 此 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 設 定 值 即 已 調 整 好 ( 請 參 閱 從 第 25 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 章 節 ) 4 從 軟 體 或 印 表 機 驅 動 程 式, 選 擇 所 要 的 紙 張 種 類 及 尺 寸 50 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

注 意 在 當 作 網 路 印 表 機 的 情 況 下, 您 亦 可 從 HP JetAdmin 軟 體 做 此 紙 張 種 類 及 尺 寸 的 設 定 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 在 用 種 類 及 尺 寸 選 擇 列 印 用 紙 時, 您 可 能 需 要 取 出 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 或 將 紙 匣 關 上, 或 是 從 印 表 機 控 制 板 的 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 設 定 TRAY 1 MODE=CASSETTE 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 48 頁 的 說 明 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 中 的 設 定, 會 蓋 過 從 控 制 板 所 做 的 設 定 ( 而 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 又 會 蓋 過 印 表 機 驅 動 程 式 裡 的 設 定 ) TC 第 2 章 : 列 印 工 作 51

52 第 2 章 : 列 印 工 作 TC

3 印 表 機 的 保 養 維 護 概 述 本 章 為 您 介 紹 印 表 機 基 本 的 保 養 維 護 : 碳 粉 匣 的 管 理 使 用 印 表 機 的 清 理 注 意 為 確 保 最 佳 的 列 印 品 質, 印 表 機 每 列 印 150,000 頁, 就 會 提 示 您 要 做 例 行 的 保 養 維 護 當 控 制 板 出 現 PERFORM PRINTER MAINTENANCE 的 訊 息 時, 請 和 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 聯 絡, 安 排 作 例 行 的 保 養 維 護 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 53

碳 粉 匣 的 管 理 使 用 HP 公 司 對 您 使 用 非 HP 牌 碳 粉 匣 的 立 場 惠 普 (Hewlett-Packard) 公 司 不 建 議 您 使 用 非 惠 普 牌 (non-hp) 的 碳 粉 匣 ( 不 論 是 新 的 或 是 回 收 再 製 品 ) 因 為 它 們 不 是 惠 普 的 產 品, 惠 普 無 法 介 入 其 設 計 或 控 制 其 品 質 您 要 安 裝 新 的 HP 碳 粉 匣 及 回 收 舊 匣 時, 請 參 閱 碳 粉 匣 包 裝 內 的 說 明 碳 粉 匣 的 儲 存 當 您 準 備 要 使 用 碳 粉 匣 時, 才 打 開 包 裝 未 拆 封 的 碳 粉 匣 大 約 可 儲 存 兩 年 半 的 時 間 注 意 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 碳 粉 匣 壽 命 估 計 您 的 碳 粉 匣 使 用 壽 命 取 決 於 列 印 文 件 上 需 要 的 碳 粉 用 量 在 列 印 一 般 文 字 文 件, 以 5% 的 碳 粉 覆 蓋 率 計 算 下, 一 個 HP 碳 粉 匣 平 均 可 印 10,000 或 6,000 頁 ( 根 據 您 所 裝 碳 粉 匣 的 種 類 而 定 ) 通 常 一 頁 商 業 文 件 的 碳 粉 覆 蓋 率 約 在 5% 以 上 估 計 假 設 您 使 用 預 設 值 : 列 印 濃 度 設 定 在 3, 且 沒 有 使 用 EconoMode 模 式 (OFF) 54 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

碳 粉 快 用 完 時 繼 續 列 印 當 碳 粉 快 用 完 時, 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 出 TONER LOW 的 訊 息 如 果 印 表 機 顯 示 出 TONER LOW 的 訊 息, 但 是 它 仍 然 繼 續 列 印, 則 TONER LOW 選 項 是 設 在 預 設 的 CONTINUE 如 果 印 表 機 偵 測 到 碳 粉 快 用 完 時 即 停 止 列 印,TONER LOW 選 項 是 設 定 在 STOP 如 果 要 繼 續 列 印, 請 按 控 制 板 的 [ 列 印 ] 鍵 印 表 機 會 繼 續 顯 示 TONER LOW 訊 息, 直 到 您 更 換 碳 粉 匣 您 可 從 控 制 板 的 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表 設 定 TONER LOW=CONTINUE 或 是 TONER LOW=STOP( 請 參 閱 第 B-13 頁 ) 重 新 分 佈 碳 粉 當 碳 粉 快 用 完 時, 印 出 的 文 件 可 能 會 有 顏 色 過 淡 或 是 褪 色 的 情 形 發 生 您 若 搖 一 下 碳 粉 匣 以 重 新 分 佈 碳 粉, 也 許 可 以 暫 時 地 改 善 列 印 品 質 下 述 步 驟 也 許 可 以 讓 您 先 印 完 目 前 的 文 件, 再 更 換 碳 粉 匣 TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 55

重 新 分 佈 碳 粉 ( 續 上 頁 ) 1 打 開 頂 蓋 2 從 印 表 機 取 出 碳 粉 匣 警 告! 您 的 手 不 要 伸 到 印 表 機 的 太 裡 面, 旁 邊 的 熱 凝 器 區 域 可 能 很 燙! 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 3 將 碳 粉 匣 前 後 左 右 搖 一 下, 以 重 新 分 佈 裡 面 的 碳 粉 注 意 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 4 把 碳 粉 匣 裝 回 印 表 機, 再 關 上 頂 蓋 如 果 印 出 的 文 件 仍 然 很 淡, 請 安 裝 新 的 碳 粉 匣 ( 參 閱 新 碳 粉 匣 包 裝 內 的 說 明 ) 56 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

印 表 機 的 清 理 為 確 保 列 印 品 質, 每 當 您 更 換 碳 粉 匣, 或 是 印 表 機 發 生 列 印 品 質 上 的 問 題 時, 請 執 行 下 面 幾 頁 所 指 示 的 清 理 步 驟 同 時 請 儘 量 避 免 印 表 機 接 觸 到 任 何 塵 埃 用 稍 微 沾 濕 的 布 擦 拭 印 表 機 的 外 部 用 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布 清 理 印 表 機 的 內 部 小 心 不 可 用 含 有 氨 的 清 潔 劑 清 理 印 表 機 內 外 當 您 在 清 理 印 表 機 時, 請 避 免 碰 到 位 於 碳 粉 匣 下 面 的 黑 色 橡 膠 傳 送 滾 筒 滾 筒 若 沾 到 皮 膚 上 的 油 脂 會 造 成 列 印 品 質 的 問 題 圖 17 傳 送 滾 筒 的 位 置 不 要 觸 摸! TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 57

印 表 機 的 清 理 清 理 印 表 機 之 前, 請 關 掉 電 源 開 關, 並 將 電 源 線 拔 掉 1 打 開 頂 蓋, 並 取 出 碳 粉 匣 警 告! 您 的 手 不 要 伸 到 印 表 機 的 太 裡 面, 旁 邊 的 熱 凝 器 區 域 可 能 很 燙! 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 2 請 用 一 塊 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布, 將 送 紙 桿 ( 陰 影 區 域 ) 上 的 塵 埃 清 除 掉 注 意 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 3 抓 住 綠 色 的 把 手, 提 起 紙 張 使 用 板 並 用 一 塊 乾 而 沒 有 絨 毛 纖 維 的 布, 將 所 有 塵 埃 清 除 掉 4 把 碳 粉 匣 裝 回 印 表 機 關 上 頂 蓋 接 回 電 源 線 再 將 印 表 機 的 電 源 打 開 58 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

使 用 印 表 機 清 潔 頁 若 您 列 印 文 件 的 正 或 背 面 出 現 碳 斑, 請 執 行 下 列 步 驟 請 從 印 表 機 控 制 板 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 PRINT QUALITY MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 CREATE CLEANING PAGE 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 以 產 生 清 潔 頁 4 按 照 清 潔 頁 上 面 的 指 示, 繼 續 完 成 清 潔 的 手 續 注 意 為 了 確 定 清 潔 頁 能 順 利 工 作, 請 用 複 印 紙 張 列 產 生 清 潔 頁, 不 要 用 Bond 或 粗 糙 的 紙 張 您 可 能 要 重 複 地 產 生 清 潔 紙 當 您 清 除 印 表 機 內 的 碳 粉 後, 清 潔 頁 的 黑 色 條 狀 區 域, 會 出 現 發 亮 的 黑 點 為 確 保 某 些 種 類 的 紙 張 有 良 好 的 列 印 效 果, 請 在 每 次 更 換 碳 粉 匣 時, 使 用 清 潔 頁 若 您 必 須 經 常 使 用 清 潔 頁 才 能 得 到 滿 意 的 列 印 品 質, 請 試 用 不 同 種 類 的 紙 張 TC 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 59

60 第 3 章 : 印 表 機 的 保 養 維 護 TC

4 印 表 機 問 題 的 解 決 概 述 本 章 協 助 您 排 除 故 障 並 解 決 印 表 機 的 問 題 排 除 卡 紙 : 列 印 時 偶 爾 會 發 生 卡 紙 的 情 形 這 一 節 會 幫 助 您 找 出 卡 紙 的 位 置 適 當 地 排 除 印 表 機 的 卡 紙 並 解 決 重 複 性 的 卡 紙 問 題 暸 解 印 表 機 訊 息 : 改 正 輸 出 品 質 的 問 題 : 斷 定 印 表 機 問 題 的 所 在 : 檢 查 印 表 機 的 組 態 : 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 很 多 不 同 的 訊 息 有 些 訊 息 指 出 印 表 機 目 前 的 狀 態, 例 如 INITIALIZING 有 些 則 需 要 您 介 入 操 作, 例 如 CLOSE TOP COVER 雖 然 大 部 分 訊 息 都 不 須 解 釋 即 可 明 白, 有 些 訊 息 指 出 印 表 機 的 問 題, 或 是 需 要 進 一 步 的 處 理 或 說 明 這 一 節 為 您 列 出 這 些 訊 息, 並 告 訴 您 如 果 訊 息 持 續 出 現 時, 您 應 採 取 的 措 施 本 印 表 機 應 可 產 生 最 高 品 質 的 列 印 文 件 若 您 印 出 的 文 件 不 清 晰 明 銳, 或 是 出 現 線 條 斑 點 或 污 跡 的 瑕 疵, 或 是 紙 張 有 捲 曲 或 皺 紋 的 情 形, 請 用 這 一 節 的 說 明 排 除 故 障, 並 解 決 輸 出 文 件 品 質 的 問 題 您 必 須 先 暸 解 問 題 的 癥 結, 才 能 解 決 印 表 機 的 問 題 請 用 這 一 節 的 流 程 圖 來 斷 定 印 表 機 的 問 題, 然 後 依 照 疑 難 排 解 的 建 議 解 決 您 的 問 題 您 可 從 印 表 機 印 出 各 種 資 訊 頁, 以 取 得 有 關 印 表 機 的 詳 細 資 料 及 組 態 資 訊 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 61

排 除 卡 紙 如 果 印 表 機 顯 示 螢 幕 出 現 卡 紙 的 訊 息, 請 參 照 圖 18 找 出 卡 紙 的 位 置, 然 後 依 照 所 指 示 的 步 驟 排 除 卡 紙 除 了 訊 息 所 指 出 的 卡 紙 位 置, 您 也 許 亦 要 檢 查 印 表 機 其 它 部 分 是 否 也 有 卡 紙 如 果 您 不 確 定 卡 紙 發 生 的 位 置, 請 先 檢 查 印 表 機 的 頂 蓋 區 域 排 除 卡 紙 時, 小 心 不 要 撕 破 紙 張 如 果 有 紙 張 碎 片 留 在 印 表 機, 它 可 能 又 會 造 成 卡 紙 如 果 印 表 機 經 常 卡 紙, 請 參 閱 第 69 頁 的 說 明 注 意 印 表 機 的 頂 蓋 必 須 打 開 再 關 上, 才 能 解 除 控 制 板 顯 示 螢 幕 上 卡 紙 的 訊 息 卡 紙 可 能 會 發 生 在 下 列 位 置 : 出 紙 區 域 ( 上 及 後 出 紙 槽 ) 請 參 閱 第 66 頁 的 說 明 頂 蓋 區 域 請 參 閱 第 65 頁 的 說 明 進 紙 匣 區 域 ( 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 ) 請 參 閱 第 63 頁 的 說 明 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 請 參 閱 第 67 頁 的 說 明 進 紙 匣 區 域 請 參 閱 第 63 頁 的 說 明 圖 18 注 意 卡 紙 的 位 置 排 除 卡 紙 後, 有 些 碳 粉 可 能 會 掉 落 在 印 表 機 內 但 是 列 印 幾 頁 文 件 後, 碳 粉 會 自 動 被 清 除 掉 62 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

排 除 進 紙 匣 區 域 的 卡 紙 注 意 從 1 號 紙 匣 區 域 取 出 紙 張 時, 慢 慢 地 將 紙 張 拉 出 印 表 機 其 它 的 紙 匣, 請 按 照 下 列 步 驟 ( 有 關 排 除 信 封 供 輸 槽 的 卡 紙, 請 參 閱 下 一 頁 ) 1 將 紙 匣 拉 出 印 表 機, 然 後 取 出 紙 匣 中 任 何 受 損 的 紙 張 2 如 果 從 進 紙 區 域 看 得 到 紙 張 的 邊 緣, 請 慢 慢 地 將 紙 張 向 外 且 向 下 拉 出 印 表 機 ( 不 要 將 紙 張 直 的 拉 出, 否 則 會 撕 破 ) 如 果 看 不 見 紙 張, 請 檢 查 頂 蓋 區 域 ( 第 65 頁 ) 注 意 若 紙 張 不 易 取 出, 不 要 過 份 用 力 如 果 紙 張 卡 在 紙 匣 中, 試 著 從 紙 匣 上 方 ( 如 果 可 行 ) 或 是 頂 蓋 區 域 取 出 ( 第 65 頁 ) 3 裝 回 紙 匣 前, 確 定 紙 張 在 紙 匣 內 的 四 個 角 落 都 有 安 裝 平 整, 且 未 超 過 導 板 上 的 翼 片 4 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋 以 解 除 卡 紙 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 第 62 頁 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 63

排 除 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 的 卡 紙 1 取 出 信 封 供 輸 槽 內 所 有 的 信 封 拉 下 信 封 上 導 板 並 提 起 延 伸 板 將 它 關 上 2 按 住 信 封 供 輸 槽 左 邊 的 釋 放 鈕, 抓 住 供 輸 槽 的 兩 邊, 小 心 地 拉 出 印 表 機 3 慢 慢 地 從 印 表 機 及 信 封 供 輸 槽 抽 出 裡 面 的 信 封 4 裝 回 信 封 供 輸 槽 時, 儘 量 向 印 表 機 裡 面 推 供 輸 槽 底 部 的 右 邊 有 一 個 鉤 子, 應 穿 過 小 機 門, 而 頂 部 右 邊 的 連 接 頭 則 應 插 入 插 孔 5 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 卡 紙 ( 第 62 頁 ) 64 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

排 除 頂 蓋 區 域 的 卡 紙 1 打 開 頂 蓋 並 取 出 碳 粉 匣 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 勿 將 它 曝 露 在 光 線 下 超 過 若 干 分 鐘 2 用 綠 色 的 把 手 提 起 紙 張 使 用 板 3 慢 慢 地 抽 出 紙 張, 不 要 撕 破! 注 意 請 小 心 不 要 灑 落 碳 粉 如 果 碳 粉 掉 到 印 表 機 裡 面, 用 一 塊 沒 有 絨 毛 纖 維 的 乾 布 把 碳 粉 擦 掉 ( 請 參 閱 第 57 頁 ) 如 果 碳 粉 掉 到 印 表 機 內, 可 能 造 成 暫 時 性 的 列 印 品 質 問 題 但 是 您 再 列 印 過 數 頁 文 件 之 後, 紙 張 路 徑 中 的 碳 粉 會 自 動 被 清 除 如 果 您 的 衣 服 上 沾 有 碳 粉, 請 用 一 塊 乾 布 將 它 擦 掉, 並 用 冷 水 來 清 洗 ( 熱 水 會 使 碳 粉 凝 固 在 衣 服 的 纖 維 上 ) 4 裝 回 碳 粉 匣 再 關 上 頂 蓋 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 65

排 除 出 紙 區 域 的 卡 紙 注 意 如 果 紙 張 大 部 分 還 在 印 表 機 裡 面, 您 最 好 從 頂 蓋 區 域 將 它 取 出 請 參 閱 第 65 頁 1 打 開 後 機 門 2 抓 住 紙 張 的 兩 邊, 慢 慢 地 將 紙 張 拉 出 印 表 機 ( 紙 張 上 可 能 有 散 落 的 碳 粉 請 小 心 不 要 灑 到 自 己 身 上, 或 是 掉 到 印 表 機 裡 ) 注 意 如 果 紙 張 不 易 取 出, 試 把 頂 蓋 全 部 打 開, 以 減 輕 紙 張 上 的 壓 力 3 關 上 後 機 門 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 66 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

排 除 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 的 卡 紙 1 打 開 雙 面 列 印 模 組 的 後 機 門 2 把 所 有 卡 住 的 紙 張 慢 慢 拉 出 雙 面 列 印 模 組 3 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 4 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 請 稍 微 將 雙 面 列 印 模 組 向 上 提, 再 將 它 拉 出 印 表 機 5 從 印 表 機 後 端, 抽 出 2 號 紙 匣 上 端 所 有 的 紙 張 ( 您 可 能 要 把 手 伸 進 印 表 機 ) 接 下 頁 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 67

6 慢 慢 地 把 所 有 卡 住 的 紙 張 拉 出 雙 面 列 印 模 組 7 將 雙 面 列 印 模 組 翻 面, 取 出 卡 住 的 紙 張 8 把 雙 面 列 印 模 組 裝 回 印 表 機 9 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 如 果 卡 紙 訊 息 仍 未 消 失, 表 示 印 表 機 內 還 有 卡 住 的 紙 張 請 在 其 它 區 域 找 出 卡 紙 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 68 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

解 決 重 複 性 的 卡 紙 如 果 不 斷 發 生 卡 紙, 請 試 做 下 面 : 檢 查 所 有 可 能 發 生 卡 紙 的 位 置 也 許 有 紙 張 碎 片 夾 在 印 表 機 裡 面 ( 請 參 閱 第 62 頁 ) 確 定 紙 張 有 正 確 的 裝 在 紙 匣 內 紙 匣 有 根 據 實 際 安 裝 紙 張 的 尺 寸 調 整 好 紙 匣 內 的 紙 張 沒 有 過 滿 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 ) 確 定 所 有 紙 匣 及 紙 張 使 用 附 件 都 有 牢 固 地 裝 在 印 表 機 上 ( 如 果 紙 匣 在 列 印 時 打 開 了, 可 能 會 造 成 卡 紙 ) 確 定 所 有 機 門 和 機 蓋 都 有 關 好 ( 如 果 機 門 或 機 蓋 在 列 印 時 打 開 了, 可 能 會 造 成 卡 紙 ) 試 列 印 到 不 同 的 出 紙 槽 ( 第 22 頁 ) 紙 張 可 能 黏 在 一 起 稍 微 彎 曲 紙 張 疊 使 它 們 分 開, 但 是 不 要 以 扇 形 展 開 如 果 您 從 1 號 紙 匣 列 印, 一 次 少 裝 一 點 紙 張 或 信 封 如 果 您 用 信 封 供 輸 槽 列 印, 確 定 它 有 安 裝 正 確, 而 且 底 下 的 信 封 應 比 上 面 的 信 封 多 伸 進 印 表 機 一 點 ( 第 39 頁 ) 如 果 列 印 小 尺 寸 的 列 印 媒 體 ( 例 如 索 引 卡 ), 確 定 它 在 紙 匣 裡 的 放 置 方 向 是 正 確 的 ( 第 42 頁 ) 將 紙 匣 內 整 疊 的 紙 張 上 下 反 過 來 列 印, 或 是 前 後 顛 倒 來 印 檢 查 所 用 紙 張 的 品 質 不 要 用 有 損 壞 或 是 不 合 規 格 的 紙 張 請 僅 使 用 符 合 HP 規 格 的 紙 張 ( 請 參 閱 A-2 至 A-12 頁 的 說 明 ) 不 要 用 已 經 列 印 或 複 印 過 的 紙 張 ( 不 要 在 信 封 投 影 片 或 標 籤 的 兩 面 列 印 ) 確 定 印 表 機 使 用 的 電 源 穩 定, 且 符 合 印 表 機 需 要 的 規 格 ( 第 A-14 頁 ) 清 理 印 表 機 ( 第 57 頁 ) 請 洽 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 安 排 做 例 行 的 保 養 維 護 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 69

暸 解 印 表 機 訊 息 下 表 為 您 說 明 印 表 機 控 制 板 上 的 顯 示 螢 幕 所 出 現 的 訊 息 之 意 義, 其 順 序 以 訊 息 的 英 文 字 母 順 序 安 排, 而 以 數 字 開 頭 的 訊 息 接 在 後 面 如 果 訊 息 不 斷 出 現 : 如 果 訊 息 不 斷 出 現, 要 求 您 為 紙 匣 添 裝 紙 張, 或 是 訊 息 顯 示 前 一 個 列 印 工 作 的 資 料 仍 留 在 印 表 機 記 憶 體, 請 按 [ 列 印 ] 鍵 列 印, 或 按 [ 取 消 列 印 ] 將 列 印 工 作 從 印 表 機 記 憶 體 清 除 如 果 做 完 所 有 建 議 的 處 理 方 式 後, 訊 息 仍 然 不 消 失, 請 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 注 意 本 使 用 者 手 冊 並 未 列 出 全 部 的 訊 息 ( 大 部 分 的 訊 息 不 須 解 釋 就 可 明 白 ) 有 些 印 表 機 訊 息, 會 受 到 控 制 板 上 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 中 Auto Continue( 自 動 繼 續 ) 及 Clearable Warning( 可 清 除 的 警 告 ) 設 定 值 的 影 響 ( 第 B-13 頁 ) 印 表 機 訊 息 訊 息 ACCESS DENIED MENUS LOCKED 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 為 避 免 未 經 授 權 的 使 用, 您 要 使 用 的 印 表 機 控 制 板 功 能 已 被 鎖 住 請 洽 詢 您 的 網 路 管 理 員 BAD DUPLEXER CONNECTION 雙 面 列 印 模 組 未 連 接 妥 當 請 重 新 安 裝 雙 面 列 印 模 組 BAD OPT TRAY CONNECTION 紙 匣 選 項 附 件 未 連 接 妥 當 請 重 新 安 裝 紙 匣 選 項 附 件 CANNOT DUPLEX REAR BIN OPEN 因 為 後 出 紙 槽 打 開, 印 表 機 無 法 做 雙 面 列 印 關 上 後 出 紙 槽 70 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 CHECK INPUT DEVICE 與 PAPER PATH OPEN PLEASE CLOSE IT 交 替 CHOSEN LANGUAGE NOT AVAILABLE DISK DEVICE FAILURE DISK FILE OPERATION FAILED DISK FILE SYSTEM IS FULL DISK IS WRITE PROTECTED ENV FEEDER LOAD [TYPE] [SIZE] FLASH DEVICE FAILURE 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 因 為 機 門 或 紙 張 導 板 打 開, 印 表 機 無 法 抽 取 紙 匣 選 項 附 件 內 的 紙 張 檢 查 機 門 及 紙 張 導 板 印 表 機 沒 有 列 印 工 作 所 選 的 印 表 機 語 言 列 印 工 作 無 法 印 出 並 且 會 從 記 憶 體 中 清 除 用 不 同 印 表 機 語 言 的 驅 動 程 式 列 印, 或 是 加 裝 所 要 求 的 印 表 機 語 言 ( 如 果 有 的 話 ) 按 [ 列 印 ] 鍵 以 繼 續 EIO 磁 碟 嚴 重 故 障, 已 無 法 繼 續 使 用 取 出 EIO 磁 碟 再 換 裝 一 個 新 的 無 法 執 行 所 要 求 的 作 業 您 可 能 要 求 了 一 個 不 合 規 定 的 作 業, 例 如 下 載 檔 案 到 一 個 不 存 在 的 目 錄 ( 磁 碟 檔 案 系 統 已 滿 ) 請 從 EIO 磁 碟 刪 除 一 些 檔 案 後 再 試 一 次, 或 是 加 裝 快 閃 磁 碟 DIMM 從 HP JetAdmin 下 載 或 刪 除 檔 案, 或 是 從 HP FontSmart 下 載 或 刪 除 字 型 ( 詳 細 資 訊 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) EIO 磁 碟 設 定 有 寫 入 保 護, 無 法 寫 入 新 的 檔 案 從 HP JetAdmin 取 消 寫 入 保 護 添 裝 訊 息 中 所 要 求 種 類 (TYPE) 及 尺 寸 (SIZE) 的 信 封 到 信 封 供 輸 槽 確 定 印 表 機 控 制 板 Paper Handling( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 中, 信 封 尺 寸 及 種 類 有 設 定 正 確 ( 第 B-3 頁 ) 如 果 供 輸 槽 已 裝 有 適 當 的 信 封, 請 按 [ 列 印 ] 按 [- 數 值 +] 來 捲 動 選 擇 可 用 的 種 類 及 尺 寸 按 [ 選 擇 ] 來 選 擇 欲 使 用 的 種 類 及 尺 寸 快 閃 磁 碟 DIMM 嚴 重 故 障, 已 無 法 繼 續 使 用 請 取 出 快 閃 磁 碟 DIMM 再 換 裝 一 個 新 的 FLASH FILE OPERATION FAILED 無 法 執 行 所 要 求 的 作 業 您 可 能 要 求 了 一 個 不 合 規 定 的 作 業, 例 如 下 載 檔 案 到 一 個 不 存 在 的 目 錄 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 71

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 FLASH FILE SYSTEM IS FULL FLASH IS WRITE PROTECTED INPUT DEVICE CONDITION xx.yy 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 ( 快 閃 檔 案 系 統 已 滿 ) 請 從 快 閃 磁 碟 DIMM 刪 除 一 些 檔 案, 或 是 再 加 裝 一 個 請 從 HP JetAdmin 下 載 或 刪 除 檔 案, 或 是 從 HP FontSmart 下 載 或 刪 除 字 型 ( 詳 細 資 訊 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 快 閃 磁 碟 DIMM 設 定 有 寫 入 保 護, 無 法 寫 入 新 的 檔 案 從 HP JetAdmin 取 消 寫 入 保 護 某 紙 張 輸 入 使 用 裝 置 出 現 狀 況, 您 必 須 先 處 理 該 狀 況 才 能 繼 續 列 印 請 參 閱 隨 該 紙 張 使 用 裝 置 所 附 的 文 件 INSTALL TRAY x LOADING PROGRAM <number> 與 DO NOT POWER OFF 交 替 MANUALLY FEED [TYPE] [SIZE] MEMORY FULL STORED DATA LOST MEMORY SETTINGS CHANGED 因 為 訊 息 中 指 出 的 x 號 紙 匣 打 開 或 是 未 安 裝 妥 當, 印 表 機 無 法 列 印 目 前 的 列 印 工 作 請 重 新 安 裝 所 指 出 的 紙 匣 程 式 及 字 型 可 以 儲 存 在 印 表 機 的 檔 案 系 統 中 在 系 統 啟 動 時, 這 些 項 目 會 被 載 入 到 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 中 ( 根 據 載 入 項 目 的 數 量 及 大 小, 所 需 的 時 間 可 能 有 所 不 同 ) 訊 息 中 的 <number>, 表 示 目 現 被 載 入 程 式 的 序 號 添 裝 所 要 求 紙 張 到 1 號 紙 匣 如 果 1 號 紙 匣 已 裝 有 所 需 紙 張, 請 按 [ 列 印 ] 按 [- 數 值 +] 來 捲 動 選 擇 可 用 的 種 類 及 尺 寸 按 [ 選 擇 ] 來 選 擇 欲 使 用 的 種 類 及 尺 寸 印 表 機 沒 有 可 用 的 記 憶 體 目 前 的 列 印 工 作 可 能 無 法 正 確 列 印, 有 些 資 源 ( 例 如 是 下 載 的 字 型 或 巨 集 ) 可 能 會 被 刪 除 您 應 該 考 慮 加 裝 記 憶 體 到 印 表 機 ( 第 C-1 頁 ) 因 為 印 表 機 沒 有 足 夠 的 記 憶 體 來 儲 存 輸 出 入 緩 衝 (I/O Buffering) 及 資 源 儲 存 (Resource Saving), 所 以 印 表 機 變 更 了 其 記 憶 體 設 定 值 這 種 情 況 通 常 發 生 在 您 從 印 表 機 取 出 記 憶 體 加 裝 雙 面 列 印 模 組 或 是 加 裝 印 表 機 語 言 之 後 雖 然 預 設 值 一 般 來 說 是 最 好 的, 您 可 能 應 為 輸 出 入 緩 衝 (I/O Buffering) 及 資 源 儲 存 (Resource Saving) 變 更 記 憶 體 設 定 值, 或 是 為 印 表 機 加 裝 記 憶 體 ( 第 C-1 頁 ) 72 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 MEMORY SHORTAGE JOB CLEARED MEMORY SHORTAGE PAGE SIMPLIFIED OFFLINE PERFORM PRINTER MAINTENANCE RAM DISK DEVICE FAILURE RAM DISK FILE OPERATION FAILED RAM DISK FILE SYSTEM IS FULL RAM DISK IS WRITE PROTECTED 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 印 表 機 沒 有 足 夠 的 可 用 記 憶 體 來 印 出 整 份 文 件 文 件 剩 下 的 部 分 不 會 被 印 出 且 會 從 記 憶 體 中 清 除 按 [ 列 印 ] 以 繼 續 從 印 表 機 控 制 板 變 更 資 源 儲 存 (Resource Saving ) 的 設 定 值 ( 第 C-5 頁 ), 或 是 加 裝 記 憶 體 到 印 表 機 ( 第 C-1 頁 ) 印 表 機 必 須 壓 縮 目 前 的 列 印 工 作, 才 能 將 它 用 目 前 可 用 記 憶 體 印 出 有 些 資 料 可 能 會 流 失 按 [ 列 印 ] 以 繼 續 您 可 能 要 加 裝 記 憶 體 到 印 表 機 ( 第 C-1 頁 ) ( 印 表 機 離 線 ) 按 [ 列 印 ] 將 印 表 機 連 線 為 確 保 最 佳 的 列 印 品 質, 印 表 機 每 列 印 150,000 頁, 就 會 提 示 您 要 做 例 行 的 保 養 維 護 請 和 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 聯 絡, 安 排 作 例 行 的 保 養 維 護 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 磁 碟 嚴 重 故 障, 且 無 法 繼 續 使 用 關 掉 印 表 機 電 源 再 將 它 打 開, 以 解 除 此 訊 息 無 法 執 行 所 要 求 的 作 業 您 可 能 要 求 了 一 個 不 合 規 定 的 作 業, 例 如 下 載 檔 案 到 一 個 不 存 在 的 目 錄 ( 隨 機 存 取 記 憶 體 磁 碟 檔 案 系 統 已 滿 ) 刪 除 一 些 檔 案 後 再 試 一 下, 或 是 關 掉 印 表 機 電 源 再 打 開, 以 刪 除 掉 裝 置 上 所 有 的 檔 案 ( 您 可 用 HP JetAdmin HP FontSmart 或 其 它 軟 體 公 用 程 式 來 刪 除 檔 案 詳 細 資 訊 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 若 訊 息 仍 會 出 現, 請 提 高 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 磁 碟 的 大 小 您 可 從 印 表 機 控 制 板 的 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 變 更 RAM 磁 碟 的 大 小 ( 第 B-14 頁 ) 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 磁 體 設 定 有 寫 入 保 護, 無 法 寫 入 新 檔 案 請 從 HP JetAdmin 取 消 寫 入 保 護 TRAY x EMPTY 為 缺 紙 的 x 號 紙 匣 添 裝 紙 張, 以 清 除 訊 息 若 您 不 給 所 指 定 的 紙 匣 添 裝 紙 張, 印 表 機 會 從 下 一 個 可 用 的 紙 匣 列 印, 並 會 一 直 顯 示 此 訊 息 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 73

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 TRAY x LOAD [TYPE] [SIZE] UNSUPPORTED SIZE IN TRAY [YY] USE [TYPE] [SIZE] INSTEAD? WAIT FOR PRINTER TO REINITIALIZE WRONG ENVELOPE FEEDER INSTALLED 13.x PAPER JAM [LOCATION] 20 INSUFFICIENT MEMORY 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 為 指 定 的 x 號 紙 匣 添 裝 所 要 求 的 紙 張 請 參 閱 從 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 確 定 紙 匣 有 根 據 紙 張 尺 寸 調 整 正 確 您 必 須 從 印 表 機 控 制 板 設 定 紙 匣 類 型 及 1 號 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 ( 第 50 頁 ) 若 要 從 500 頁 容 量 的 紙 匣 選 項 附 件 列 印, 您 務 必 要 把 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 旋 鈕 設 定 正 確 ( 第 27 頁 ) 若 嘗 試 列 印 A4 或 Letter 規 格 的 紙 張 時, 印 表 機 顯 示 出 此 訊 息, 請 確 定 印 表 機 控 制 板 Printing ( 列 印 ) 功 能 表 的 預 設 紙 張 尺 寸 有 設 定 正 確 按 [ 列 印 ] 鍵 以 從 下 一 個 可 用 的 紙 匣 列 印 按 [- 數 值 +] 以 捲 動 選 擇 可 用 的 種 類 及 尺 寸 按 [ 選 擇 ] 以 接 受 欲 使 用 的 種 類 及 尺 寸 某 外 接 式 紙 張 使 用 裝 置 偵 測 到 不 支 援 的 紙 張 尺 寸 印 表 機 會 切 換 到 離 線 的 狀 態, 直 到 此 狀 況 被 改 正 如 果 沒 有 所 要 求 種 類 及 尺 寸 的 紙 張, 印 表 機 問 您 是 否 要 換 用 其 它 種 類 及 尺 寸 的 紙 張 按 [- 數 值 +] 來 捲 動 選 擇 可 用 的 種 類 及 尺 寸 按 [ 選 擇 ] 以 接 受 欲 使 用 的 種 類 及 尺 寸 印 表 機 控 制 板 上 的 隨 機 存 取 記 憶 體 (RAM) 磁 碟 設 定 值 已 變 更 在 印 表 機 重 新 起 始 前, 所 做 的 變 更 還 不 會 發 生 效 用 您 所 嘗 試 安 裝 的 信 封 供 輸 槽, 不 能 在 本 印 表 機 使 用 若 要 訂 購 本 印 表 機 的 信 封 供 輸 槽, 請 參 閱 第 6 頁 請 從 所 指 出 的 位 置 取 出 卡 住 的 紙 張 ( 第 62 頁 ) 打 開 再 關 上 印 表 機 頂 蓋, 以 清 除 卡 紙 的 訊 息 如 果 所 有 卡 紙 都 已 排 除, 訊 息 仍 未 消 失, 感 測 器 可 能 故 障 或 破 損 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 印 表 機 可 用 記 憶 體 無 法 儲 存 所 收 到 的 全 部 列 印 資 料 您 可 能 嘗 試 傳 輸 太 多 的 巨 集 軟 性 字 型 或 是 複 雜 的 圖 形 按 [ 列 印 ] 鍵 列 印 已 收 到 的 資 料 ( 部 分 資 料 可 能 會 流 失 ), 然 後 簡 化 您 的 列 印 工 作 或 是 加 裝 記 憶 體 ( 第 C-1 頁 ) 74 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 21 PAGE TOO COMPLEX 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 傳 送 到 印 表 機 的 列 印 資 料 ( 密 集 的 文 字 規 則 或 掃 描 及 向 量 圖 形 ) 太 複 雜 了 按 [ 列 印 ] 鍵 列 印 已 收 到 的 資 料 ( 部 分 資 料 可 能 會 流 失 ) 列 印 文 件 時 您 若 不 想 流 失 任 何 資 料, 請 從 印 表 機 控 制 板 的 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 中 設 定 PAGE PROTECT=ON 印 出 該 文 件 然 後 再 將 設 定 值 變 更 回 PAGE PROTECT=AUTO 的 設 定 ( 有 關 更 多 的 資 訊, 請 參 閱 第 B-13 頁 ) 不 要 留 下 PAGE PROTECT=ON 的 設 定, 否 則 會 降 低 印 表 機 的 性 能 如 果 經 常 出 現 這 個 訊 息, 請 簡 化 您 的 列 印 工 作 22 EIO x BUFFER OVERFLOW 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 22 PARALLEL I/O BUFFER OVERFLOW 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 過 多 的 資 料 被 送 到 裝 在 所 指 出 的 x 號 安 裝 槽 的 EIO 介 面 卡 您 亦 可 能 用 了 不 適 當 的 通 訊 協 定 按 [ 列 印 ] 來 解 除 此 訊 息 ( 資 料 會 流 失 ) 請 檢 查 主 電 腦 的 組 態 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 過 多 的 資 料 被 送 到 並 聯 埠 ( 又 稱 平 行 埠 ) 檢 查 電 纜 是 否 鬆 了 您 必 須 使 用 高 品 質 的 電 纜 ( 第 7 頁 ) 有 些 非 HP 牌 的 電 纜 可 能 沒 有 全 部 所 需 的 接 點, 或 是 不 符 合 IEEE-1284 規 格 若 您 使 用 不 符 合 IEEE-1284 規 定 的 驅 動 程 式, 也 可 能 發 生 這 個 錯 誤 為 確 保 最 佳 結 果, 請 使 用 隨 印 表 機 所 附 的 HP 驅 動 程 式 ( 第 13 頁 ) 按 [ 列 印 ] 來 解 除 此 訊 息 ( 資 料 會 流 失 ) 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 22 SERIAL I/O BUFFER OVERFLOW 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 過 多 的 資 料 被 送 到 序 列 埠 確 定 您 印 表 機 控 制 板 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表 的 串 聯 同 步 (pacing) 選 項 設 定 正 確 ( 第 B-19 頁 ) 請 印 出 一 份 ( 控 制 板 ) 功 能 表 選 擇 圖 ( 第 87 頁 ), 並 確 定 串 聯 同 步 項 目 ( 在 印 表 機 控 制 板 的 I/O 功 能 表 ) 符 合 電 腦 上 的 設 定 有 關 介 面 設 定 的 詳 細 說 明, 請 參 閱 第 B-19 頁 按 [ 列 印 ] 鍵 以 解 除 錯 誤 訊 息 ( 資 料 會 流 失 ) 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 75

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 40 BAD SERIAL TRANSMISSION 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 40 EIO x BAD TRANSMISSION 與 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 從 電 腦 傳 輸 資 料 時, 印 表 機 發 生 錯 誤 錯 誤 發 生 的 原 因 可 能 有 多 種 : 當 印 表 機 在 連 線 狀 態 時, 打 開 或 關 閉 電 腦 的 電 源 您 的 網 路 有 問 題 ( 假 設 您 的 印 表 機 裝 在 網 路 上 ) 印 表 機 所 設 定 的 傳 輸 速 率 (Baud Rate) 或 同 位 檢 查 (Parity) 和 電 腦 上 的 設 定 不 同 傳 輸 速 率 告 訴 印 表 機 由 電 腦 傳 送 來 的 資 訊 之 速 度 請 確 定 印 表 機 和 電 腦 設 定 在 相 同 的 傳 輸 速 率 您 可 從 印 表 機 控 制 板 的 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表 設 定 串 聯 傳 輸 速 率 ( 第 B-19 頁 ) 按 [ 列 印 ] 來 解 除 此 錯 誤 訊 息 並 繼 續 列 印 印 表 機 和 所 指 出 槽 中 所 裝 的 EIO 介 面 卡 之 間 的 連 線 中 斷 按 [ 列 印 ] 來 解 除 此 錯 誤 訊 息 並 繼 續 列 印 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 41.x PRINTER ERROR 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 41.3 UNEXPECTED PAPER SIZE 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 按 [ 列 印 ] 印 表 機 會 自 動 重 印 發 生 錯 誤 的 該 頁 文 件 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 您 嘗 試 列 印 的 紙 張 尺 寸 和 紙 匣 上 的 尺 寸 設 定 不 同 確 定 所 有 紙 匣 的 尺 寸 設 定 是 正 確 的 ( 印 表 機 會 一 直 試 著 列 印 文 件, 直 到 您 將 尺 寸 的 設 定 改 正 為 止 ) 若 要 從 1 號 紙 匣 列 印, 請 確 定 印 表 機 控 制 板 上 的 紙 張 尺 寸 設 定 是 正 確 的 ( 第 B-3 頁 ) 若 要 從 500 頁 容 量 紙 匣 選 項 附 件 列 印, 請 確 定 紙 匣 尺 寸 旋 鈕 的 設 定 符 合 紙 匣 實 際 所 裝 的 紙 張 尺 寸 ( 第 27 頁 ) 執 行 上 述 步 驟 之 後, 請 按 [ 列 印 ] 印 表 機 會 自 動 重 印 發 生 錯 誤 的 該 頁 文 件 ( 您 也 可 以 按 [ 取 消 列 印 ] 將 此 列 印 工 作 從 印 表 機 記 憶 體 清 除 ) 50.x FUSER ERROR 印 表 機 內 部 發 生 錯 誤, 請 將 它 的 電 源 關 掉, 再 打 開 訊 息 可 能 會 消 失, 而 在 列 印 下 一 份 文 件 時 再 度 出 現 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 76 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 51.x 或 52.x PRINTER ERROR 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 印 表 機 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 按 [ 列 印 ] 印 表 機 會 自 動 重 印 發 生 錯 誤 的 該 頁 文 件 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 53.xy.zz PRINTER ERROR 印 表 機 記 憶 體 有 問 題 無 法 繼 續 使 用 發 生 問 題 的 DIMM 記 憶 體 模 組 訊 息 中 x y 及 zz 數 值 的 意 義 如 下 : x = DIMM 種 類 0 = ROM( 唯 讀 記 憶 體 ) 1 = RAM( 隨 機 存 取 記 憶 體 ) y = 裝 置 的 位 置 0 = 內 部 記 憶 體 (ROM 或 是 RAM) 1 至 3 = 1 2 或 3 號 DIMM 安 裝 槽 zz = 錯 誤 號 碼 您 可 能 需 要 更 換 所 指 出 的 DIMM 模 組 關 掉 印 表 機 電 源, 再 更 換 發 生 錯 誤 的 DIMM 模 組 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 55 PRINTER ERROR 與 PRESS GO TO CONTINUE 交 替 56.x 57.x 58.x 或 59.x PRINTER ERROR 印 表 機 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 按 [ 列 印 ] 印 表 機 會 自 動 重 印 發 生 錯 誤 的 該 頁 文 件 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 印 表 機 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 62.x PRINTER ERROR 印 表 機 記 憶 體 有 問 題 訊 息 中 的 x 代 表 發 生 問 題 的 位 置 : 0 = 內 部 記 憶 體 1 至 3 = 1 2 或 3 號 DIMM 安 裝 槽 您 可 能 需 要 更 換 所 指 出 的 DIMM 模 組 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 77

印 表 機 訊 息 ( 續 上 頁 ) 訊 息 64.x PRINTER ERROR 66.xy.zz INPUT DEVICE FAILURE 與 CHECK CABLES AND CYCLE POWER 交 替 68 NVRAM ERROR CHECK SETTINGS 68 NVRAM FULL CHECK SETTINGS 69.x PRINTER ERROR 說 明 或 建 議 的 處 理 方 式 印 表 機 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 外 接 式 紙 張 使 用 裝 置 發 生 錯 誤 按 [ 列 印 ] 以 解 除 訊 息 若 訊 息 無 法 解 除, 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 印 表 機 在 非 揮 發 性 記 憶 體 (NVRAM,nonvolatile memory) 發 現 一 個 錯 誤, 並 且 一 個 或 多 個 印 表 機 設 定 值 已 被 重 設 回 原 廠 設 定 值 印 出 一 份 設 定 頁, 檢 查 哪 些 印 表 機 設 定 值 有 改 變 ( 第 88 頁 ) 按 住 [ 取 消 列 印 ], 同 時 打 開 印 表 機 電 源 這 樣 可 以 移 除 沒 有 使 用 之 舊 的 區 域, 以 清 除 NVRAM 的 內 容 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 印 表 機 的 非 揮 發 性 記 憶 體 (NVRAM,nonvolatile memory) 已 滿 某 些 印 表 機 設 定 值 可 能 已 被 重 設 回 原 廠 設 定 值 印 出 一 份 設 定 頁, 檢 查 印 表 機 設 定 值 是 否 有 改 變 ( 第 88 頁 ) 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 印 表 機 發 生 一 個 暫 時 性 的 列 印 錯 誤 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 若 訊 息 繼 續 出 現, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 79.xxxx PRINTER ERROR 印 表 機 發 現 一 個 錯 誤 訊 息 中 的 號 碼 xxxx 表 示 錯 誤 的 類 型 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 從 別 的 軟 體 應 用 程 式 試 印 一 份 文 件 如 果 該 文 件 可 以 列 印, 請 回 到 原 來 應 用 程 式 試 著 列 印 一 份 別 的 文 件 ( 如 果 訊 息 只 有 在 特 定 的 應 用 軟 體 程 式 或 特 定 的 文 件 才 會 出 現, 請 聯 絡 您 軟 體 的 出 版 商 以 取 得 協 助 ) 如 果 從 不 同 的 應 用 軟 體 程 式 或 列 印 不 同 的 文 件, 訊 息 都 會 出 現, 請 記 下 訊 息 中 的 號 碼 (xxxx), 再 聯 絡 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 78 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

改 正 輸 出 品 質 的 問 題 請 先 用 下 面 的 範 例 找 出 您 輸 出 品 質 的 問 題, 然 後 用 下 一 頁 的 表 格 來 解 決 您 的 問 題 注 意 下 面 的 範 例 是 以 短 邊 先 進 入 印 表 機 的 Letter 規 格 紙 張 來 說 明 列 印 太 淡 或 褪 色 碳 粉 污 點 ( 正 面 或 背 面 ) 白 點 線 條 灰 色 背 景 碳 粉 污 跡 碳 粉 附 著 不 牢 重 複 性 瑕 疵 列 印 不 良 的 字 元 頁 面 歪 斜 捲 曲 或 呈 波 浪 形 皺 紋 或 摺 痕 圖 19 輸 出 品 質 問 題 的 範 例 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 79

列 印 太 淡 或 褪 色 碳 粉 污 點 白 點 線 條 灰 色 背 景 碳 粉 污 跡 碳 粉 附 著 不 牢 重 複 性 瑕 疵 列 印 不 良 的 字 元 頁 面 歪 斜 捲 曲 或 呈 波 浪 形 皺 紋 或 摺 痕 疑 難 排 解 步 驟 ( 請 按 照 所 列 出 步 驟 的 順 序 ) 1. 再 印 幾 頁, 看 看 問 題 是 否 會 自 動 消 失 2. 清 理 一 下 印 表 機 的 內 部 ( 第 57 頁 ) 或 是 使 用 印 表 機 的 清 潔 頁 ( 第 59 頁 ) 3. 確 定 軟 體 及 印 表 機 控 制 板,EconoMode 模 式 是 關 閉 的 ( 第 B-7 頁 ) 4. 請 試 著 把 紙 匣 中 的 紙 張 反 過 來 印 或 是 前 後 顛 倒 的 印 1 1 1 1 5. 檢 查 紙 張 或 其 它 列 印 媒 體 的 種 類 和 品 質 ( 請 參 閱 從 A-2 到 A-12 頁 的 說 明 ) 6. 檢 查 印 表 機 的 安 裝 環 境 ( 第 A-14 頁 ) 7. 確 定 紙 張 添 裝 正 確, 靠 在 紙 張 兩 邊 的 寬 度 導 板 不 會 太 鬆 或 太 緊 ( 請 參 閱 第 24 頁 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 ) 8. 試 列 印 到 不 同 的 出 紙 槽 ( 第 22 頁 ) 9. 調 整 碳 粉 列 印 濃 度 (Density) 的 設 定 值 ( 第 B-7 頁 ) 10. 變 更 熱 凝 器 模 式 的 設 定 到 High( 第 B-4 頁 ), 或 是 從 印 表 機 驅 動 程 式 選 擇 粗 糙 紙 為 紙 張 種 類 ( 第 50 頁 ) 11. 重 新 分 佈 一 下 碳 粉 匣 內 的 碳 粉 ( 第 55 頁 ) 12. 安 裝 一 個 新 的 HP 碳 粉 匣 ( 請 參 閱 碳 粉 匣 包 裝 內 的 安 裝 說 明 ) 13. 若 您 要 交 替 列 印 小 的 及 標 準 尺 寸 紙 張, 請 設 定 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表 的 SMALL PAPER SPEED=SLOW 14. 若 您 在 試 過 所 有 上 述 步 驟 仍 有 列 印 品 質 的 問 題, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 1. 紙 張 表 面 可 能 太 光 滑 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 80 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

斷 定 印 表 機 問 題 的 所 在 疑 難 排 解 流 程 圖 如 果 印 表 機 不 作 適 當 的 回 應, 請 用 這 些 流 程 圖 來 斷 定 問 題 的 所 在 如 果 印 表 機 沒 有 通 過 特 定 步 驟, 請 參 照 該 步 驟 的 建 議 來 解 決 問 題 若 您 參 照 本 手 冊 的 建 議 後, 仍 無 法 解 決 印 表 機 的 問 題, 請 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 1 控 制 板 顯 示 螢 幕 是 否 顯 示 READY? 是 請 到 步 驟 2 否 顯 示 螢 幕 是 空 白 的, 而 印 表 機 風 扇 沒 有 運 轉 顯 示 螢 幕 是 空 白 的, 但 是 印 表 機 風 扇 在 運 轉 顯 示 螢 幕 出 現 的 語 言 不 對 顯 示 螢 幕 出 現 混 亂 不 清 無 意 義 的 字 元 顯 示 螢 幕 出 現 READY 以 外 的 訊 息 檢 查 印 表 機 電 源 開 關 及 電 源 線 的 連 接 試 將 印 表 機 電 源 線 插 到 不 同 的 插 座 確 定 印 表 機 使 用 的 電 源 穩 定, 且 符 合 印 表 機 的 規 格 ( 第 A-14 頁 ) 隨 便 按 一 控 制 板 按 鍵, 看 印 表 機 是 否 有 任 何 反 應 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 如 果 仍 然 無 效, 請 洽 詢 HP 授 權 的 維 修 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 頁 上 的 說 明 ) 關 掉 印 表 機 電 源 按 住 [ 選 擇 ] 不 要 放 開, 同 時 打 開 印 表 機 電 源 按 [- 數 值 +] 來 捲 動 選 擇 可 用 的 語 言 按 [ 選 擇 ]( 來 選 擇 並 ) 儲 存 所 要 的 語 言 為 新 的 預 設 值 按 [ 列 印 ] 鍵, 將 顯 示 螢 幕 回 復 到 READY 的 訊 息 確 定 從 控 制 板 選 擇 了 所 要 的 語 言 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 請 參 閱 第 70 頁 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 81

2 您 可 以 印 出 設 定 頁 嗎? 是 請 到 步 驟 3 否 印 出 一 份 設 定 頁, 以 確 定 印 表 機 可 以 順 利 抽 取 紙 張 列 印 ( 第 88 頁 ) A 印 不 出 設 定 頁 印 出 空 白 頁 顯 示 READY 或 是 PRINTING CONFIGURATION 以 外 的 訊 息 確 定 所 有 紙 匣 都 添 裝 有 適 當 的 紙 張 正 確 的 調 整 好 且 妥 當 的 安 裝 在 印 表 機 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 ) 檢 查 碳 粉 匣 的 密 封 膠 帶 是 否 尚 未 抽 出 ( 請 參 閱 本 印 表 機 的 入 門 指 南 或 是 碳 粉 匣 隨 附 的 說 明 ) 請 參 閱 第 70 頁 檢 查 印 表 機 在 電 腦 上 的 列 印 佇 列 (print queue) 或 列 印 緩 衝 處 理 器 (print spooler ) 中, 是 否 設 定 在 暫 停 如 果 目 前 的 列 印 工 作 有 問 題, 或 是 印 表 機 在 暫 停 狀 態 中, 印 表 機 不 會 印 出 設 定 頁 ( 請 按 [ 取 消 列 印 ], 然 後 再 試 步 驟 2 ) 碳 粉 匣 的 碳 粉 可 能 用 完 了 換 一 個 新 的 碳 粉 匣 82 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

3 您 可 以 從 軟 體 應 用 程 式 列 印 嗎? 是 請 到 步 驟 4 否 從 一 個 軟 體 應 用 程 式 列 印 一 份 簡 短 文 件 列 印 不 出 來 印 出 一 份 PS 錯 誤 頁 或 是 指 令 清 單 如 果 印 不 出 文 件 且 印 表 機 顯 示 一 個 訊 息, 請 參 閱 第 70 頁 從 電 腦 上 檢 查 印 表 機 是 否 設 在 暫 停 如 果 印 表 機 在 網 路 上, 請 確 定 您 列 印 到 正 確 的 印 表 機 若 要 確 定 問 題 不 是 出 在 網 路, 用 一 條 並 聯 電 纜, 把 印 表 機 直 接 連 接 在 電 腦, 並 將 連 接 埠 變 更 為 LPT1, 然 後 再 試 印 一 次 檢 查 介 面 電 纜 的 連 接 把 電 腦 和 印 表 機 之 間 的 電 纜 拔 掉, 再 重 新 接 一 次 可 能 的 話, 把 電 纜 拿 到 別 的 電 腦 試 一 下, 以 斷 定 問 題 是 否 在 於 電 纜 若 用 並 聯 的 連 接, 請 確 定 您 的 電 纜 符 合 IEEE-1284 規 格 ( 第 A-16 頁 ) 如 果 印 表 機 在 網 路 上, 印 出 一 份 設 定 頁 ( 第 89 頁 ), 檢 查 Protocol Information ( 通 訊 協 定 資 訊 ) 部 分, 確 定 伺 服 器 名 稱 和 節 點 名 稱 符 合 印 表 機 驅 動 程 式 裡 面 的 設 定 值 可 能 的 話, 把 印 表 機 接 到 別 的 電 腦 試 一 下, 以 斷 定 問 題 是 否 在 於 電 腦 確 定 您 將 列 印 工 作 送 到 正 確 的 連 接 埠 ( 例 如 LPT1 或 是 網 路 的 印 表 機 連 接 埠 ) 確 定 您 使 用 適 當 的 印 表 機 驅 動 程 式 ( 第 16 頁 ) 重 新 安 裝 印 表 機 驅 動 程 式 ( 請 參 閱 入 門 指 南 ) 確 定 連 接 埠 設 定 且 運 作 正 確 您 可 連 接 別 的 印 表 機 到 該 連 接 埠 試 印 一 下 若 您 使 用 PS 驅 動 程 式 列 印, 請 在 印 表 機 控 制 板 的 Printing( 列 印 ) 功 能 表 設 定 PRINT PS ERRORS=ON( 印 出 PS 錯 誤 頁 ), 然 後 再 印 一 次 如 果 印 表 機 印 出 錯 誤 頁, 請 參 閱 右 欄 的 說 明 確 定 印 表 機 控 制 板 的 Configuration( 設 定 ) 功 能 表, 設 定 在 PERSONALITY=AUTO ( 第 B-11 頁 ) 您 可 能 漏 掉 一 個 可 以 幫 助 您 解 決 問 題 的 印 表 機 訊 息 請 到 印 表 機 控 制 板 的 Configuration( 設 定 ) 功 能 表, 暫 時 關 掉 Clearable Warnings( 可 清 除 的 警 告 ) 及 Auto Continue( 自 動 繼 續 ) 的 設 定 ( 第 B-13 頁 ), 然 後 再 印 一 次 印 表 機 可 能 收 到 了 一 個 非 標 準 的 PS 碼 請 到 印 表 機 控 制 板 的 Configuration ( 設 定 ) 功 能 表, 將 PERSONALITY 項 目 為 此 列 印 工 作 設 定 到 PS 列 印 完 畢 後, 請 將 它 改 回 AUTO ( 第 B - 11 頁 ) 確 定 您 的 文 件 是 PS 型 的 列 印 工 作, 且 您 使 用 的 是 一 個 PS 驅 動 程 式 印 表 機 可 能 在 PCL 模 式 的 設 定 下 收 到 了 PS 碼 請 將 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 的 PERSONALITY 項 目, 設 定 到 AUTO ( 第 B-10 頁 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 83

4 文 件 列 印 得 和 預 期 的 一 樣 嗎?(? 接 下 頁 ) 否 印 出 混 亂 不 清 無 意 義 的 內 容, 或 只 印 出 部 分 頁 面 列 印 工 作 中 途 停 止 列 印 速 度 比 預 期 得 慢 某 控 制 板 的 設 定 值 沒 有 作 用 確 定 您 使 用 適 當 的 印 表 機 驅 動 程 式 ( 第 16 頁 ) 傳 送 到 印 表 機 的 資 料 檔 可 能 已 經 損 毀 若 要 測 試, 可 能 的 話 請 用 別 的 印 表 機 試 印 該 檔 案, 或 試 印 其 它 的 檔 案 檢 查 介 面 電 纜 的 連 接 可 能 的 話, 把 電 纜 拿 到 別 的 電 腦 試 一 下, 以 斷 定 問 題 是 否 在 於 電 纜 換 一 條 高 品 質 的 印 表 機 電 纜 ( 第 7 頁 ) 減 低 列 印 工 作 的 複 雜 程 度 用 較 低 的 解 析 度 列 印 ( 第 B-6 頁 ) 或 是 加 裝 印 表 機 記 憶 體 ( 第 C-1 頁 ) 您 可 能 按 了 [ 取 消 列 印 ] 鍵 確 定 印 表 機 使 用 的 電 源 穩 定, 且 符 合 印 表 機 需 要 的 規 格 ( 第 A-13 頁 ) 簡 化 列 印 工 作 檢 查 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 值 加 裝 記 憶 體 到 印 表 機 ( 第 C-1 頁 ) 關 掉 標 題 頁 ( 不 要 列 印 它 ) ( 洽 詢 您 的 網 路 管 理 員 ) ( 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 值 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 ) 您 可 能 漏 掉 一 個 可 以 幫 助 您 解 決 問 題 的 印 表 機 訊 息 請 到 印 表 機 控 制 板 的 Configuration( 設 定 ) 功 能 表, 暫 時 關 掉 Clearable Warnings( 可 清 除 的 警 告 ) 及 Auto Continue ( 自 動 繼 續 ) 的 設 定 ( 第 B-13 頁 ), 然 後 再 印 一 次 84 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

文 件 列 印 得 和 預 期 的 一 樣 嗎?(? 續 上 頁 ) 是 請 到 步 驟 5 否 印 出 文 件 的 格 式 不 對 確 定 您 使 用 適 當 的 印 表 機 驅 動 程 式 ( 第 16 頁 ) 檢 查 軟 體 裡 面 的 設 定 值 ( 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 試 用 不 同 的 字 型 下 載 的 資 源 可 能 流 失 您 可 能 需 要 重 新 下 載 一 次 印 表 機 抽 取 紙 張 有 問 題, 或 是 紙 張 破 損 確 定 紙 張 添 裝 正 確, 靠 在 紙 張 兩 邊 的 寬 度 導 板 不 會 太 鬆 或 太 緊 ( 請 參 閱 從 第 24 頁 開 始, 有 關 添 裝 紙 張 的 說 明 ) 若 您 嘗 試 列 印 A4 規 格 的 紙 張, 紙 匣 旁 邊 的 導 板 可 能 滑 開 了 ( 請 確 定 旁 邊 的 導 板 有 鎖 定 在 其 固 定 位 置 ) 若 您 列 印 自 訂 尺 寸 紙 張 時 遭 遇 問 題, 請 參 閱 第 44 頁 若 印 出 的 文 件 有 捲 曲 或 皺 紋 的 情 形, 或 文 件 內 容 是 歪 斜 的, 請 參 閱 第 79 頁 列 印 品 質 的 問 題 調 整 列 印 的 解 析 度 ( 第 B-6 頁 ) 確 定 REt( 解 析 度 增 強 技 術 ) 是 打 開 的 請 參 閱 第 B-6 頁 的 說 明 請 參 閱 第 79 頁 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 85

5 印 表 機 是 否 選 用 適 當 的 紙 匣 出 紙 槽 及 紙 張 使 用 附 件? 是 其 它 的 問 題, 請 參 閱 目 錄 索 引 或 是 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 否 印 表 機 從 錯 誤 的 紙 匣 取 用 紙 張 選 項 附 件 工 作 不 正 常 顯 示 螢 幕 出 現 READY 以 外 的 訊 息 確 定 紙 匣 有 根 據 紙 張 尺 寸 及 種 類 正 確 設 定 ( 第 50 頁 ) 印 出 一 份 設 定 頁 來 檢 查 目 前 紙 匣 的 設 定 值 ( 第 88 頁 ) 確 定 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 有 選 擇 正 確 的 紙 匣 ( 或 是 紙 張 種 類 ) 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 值, 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 若 不 要 從 1 號 紙 匣 列 印, 請 將 它 裡 面 所 裝 的 紙 張 取 出, 或 是 將 TRAY 1 MODE 的 設 定 值 更 改 為 CASSETTE ( 第 48 頁 ) 在 預 設 值 下, 印 表 機 會 先 用 1 號 紙 匣 所 裝 的 紙 張 媒 體 列 印 若 要 從 1 號 紙 匣 列 印, 但 是 無 法 從 軟 體 應 用 程 式 選 擇 該 紙 匣, 請 參 閱 第 48 頁 印 出 一 份 設 定 頁 以 確 定 附 件 安 裝 正 確 且 運 作 正 常 ( 第 88 頁 ) 在 印 表 機 驅 動 程 式 裡, 設 定 所 安 裝 的 附 件 ( 請 參 閱 軟 體 的 輔 助 說 明 ) 關 掉 印 表 機 電 源, 再 將 它 打 開 確 定 您 使 用 的 是 本 印 表 機 可 使 用 的 選 項 附 件 若 雙 面 列 印 模 組 無 法 做 雙 面 列 印, 確 定 後 出 紙 槽 是 關 著 的 若 雙 面 列 印 模 組 無 法 做 雙 面 列 印, 您 也 許 要 加 裝 記 憶 體 ( 第 C-1 頁 ) 請 參 閱 第 70 頁 86 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

檢 查 印 表 機 的 組 態 您 可 從 印 表 機 控 制 板, 印 出 關 於 印 表 機 及 其 目 前 組 態 的 詳 細 資 料 本 節 為 您 介 紹 下 列 資 訊 頁 : 功 能 表 選 擇 圖 (Menu Map) 設 定 頁 (Configuration Page) PCL 或 PS 字 型 表 (Font List) 有 關 印 表 機 資 訊 頁 完 整 的 清 單, 請 參 閱 印 表 機 控 制 板 的 Information ( 資 訊 ) 功 能 表 ( 第 B-2 頁 ) 功 能 表 選 擇 圖 (Menu Map) 您 若 想 看 到 印 表 機 控 制 板 目 前 可 用 的 功 能 表 及 其 項 目 的 設 定 值, 請 印 出 一 份 控 制 板 功 能 表 選 擇 圖 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 INFORMATION MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 PRINT MENU MAP 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 來 印 出 功 能 表 選 擇 圖 您 可 將 此 功 能 表 選 擇 圖 放 在 印 表 機 旁 邊, 以 供 就 近 參 考 根 據 印 表 機 目 前 裝 有 的 選 項 附 件, 功 能 表 選 擇 圖 的 內 容 可 能 有 所 不 同 ( 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 的 設 定, 會 置 換 大 部 分 印 表 機 控 制 板 的 設 定 值 ) 若 想 看 到 所 有 控 制 板 項 目 及 其 可 能 的 選 擇 數 值, 請 參 閱 第 B-1 頁 若 要 變 更 一 個 印 表 機 控 制 板 的 設 定, 請 參 閱 第 11 頁 TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 87

設 定 頁 (Configuration Page) 您 可 用 設 定 頁 來 檢 視 印 表 機 目 前 的 設 定 值 幫 助 您 排 解 印 表 機 的 疑 難 問 題 或 是 確 認 選 項 附 件 的 安 裝, 例 如 記 憶 體 (DIMM) 紙 匣 及 印 表 機 語 言 注 意 如 果 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 有 安 裝 在 HP LaserJet 4000 N/4000 TN 型 的 雷 射 印 表 機 上, 則 也 會 印 出 JetDirect 的 設 定 頁 印 出 設 定 頁 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 INFORMATION MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 PRINT CONFIGURATION 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 印 出 設 定 頁 圖 20 是 一 個 設 定 頁 的 範 例 請 用 號 碼 對 照 範 例 頁 及 表 中 的 說 明 根 據 印 表 機 目 前 裝 有 的 選 項 附 件, 設 定 頁 的 內 容 有 所 不 同 88 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

圖 20 設 定 頁 的 範 例 1 Printer Information ( 印 表 機 資 訊 ) 2 Installed Personalities and Options( ( 安 裝 的 印 表 機 語 言 及 選 項 附 件 ) 列 出 印 表 機 流 水 號 HP JetSend IP 位 址 列 印 頁 數 計 數 器 以 及 其 它 有 關 印 表 機 的 資 訊 列 出 所 有 已 安 裝 的 印 表 機 語 言 ( 例 如 PCL 和 PS), 以 及 每 個 DIMM 及 EIO 槽 裝 有 的 選 項 附 件 3 Event Log( ( 事 件 記 錄 ) 列 出 記 錄 表 中 的 事 件 數 目 最 大 可 檢 視 事 件 的 數 目 及 最 近 的 三 個 事 件 4 Memory( ( 記 憶 體 ) 列 出 印 表 機 記 憶 體 PCL 驅 動 程 式 工 作 空 間 (DWS,Driver Work Space) 以 及 有 關 輸 出 入 緩 衝 和 資 源 儲 存 的 資 訊 5 Security( ( 安 全 性 ) 列 出 印 表 機 控 制 板 鎖 的 狀 態 控 制 板 密 碼 及 磁 碟 機 6 Paper Trays and Options 列 出 所 有 紙 匣 的 尺 寸 設 定 以 及 所 安 裝 的 紙 張 使 用 選 項 附 件 ( 紙 匣 及 選 項 附 件 ) TC 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 89

PCL 或 PS 字 型 表 (Font List) 字 型 表 可 用 來 檢 視 印 表 機 目 前 所 安 裝 的 字 型 ( 本 表 也 會 顯 示 哪 些 字 型 是 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 是 快 閃 DIMM 記 憶 體 模 組 ) 印 出 PCL 或 PS 字 型 表 : 1 按 [ 功 能 表 ] 直 到 INFORMATION MENU 出 現 2 按 [ 項 目 ] 直 到 PRINT PCL FONT LIST 或 是 PRINT PS FONT LIST 出 現 3 按 [ 選 擇 ] 來 印 出 字 型 表 PS 字 型 表 會 顯 示 所 安 裝 的 PS 字 型, 並 提 供 您 這 些 字 型 的 樣 本 下 面 是 有 關 PCL 字 型 表 上 資 訊 的 說 明 : Font 代 表 字 型 名 稱 及 範 例 Pitch/Point 代 表 字 型 的 字 距 或 是 字 型 的 點 數 大 小 Escape Sequence 用 來 選 擇 特 定 字 型 的 PCL 程 式 指 令 ( 請 參 照 字 型 頁 底 端 的 說 明 ) 注 意 在 DOS 應 用 程 式 中, 使 用 印 表 機 指 令 選 擇 字 型 的 逐 步 說 明, 請 參 閱 第 D-7 頁 Font # 是 讓 您 從 印 表 機 控 制 板 ( 非 軟 體 應 用 程 式 ) 選 擇 字 型 時 所 用 的 號 碼 請 不 要 把 此 號 碼 與 下 面 所 述 的 字 型 識 別 號 碼 (ID) 混 淆 此 號 碼 表 示 字 型 所 安 裝 的 DIMM 槽 號 碼 SOFT: 下 載 字 型, 可 以 存 在 印 表 機 中 直 到 其 它 下 載 的 字 型 取 代 它, 或 是 等 到 印 表 機 的 電 源 關 閉 INTERNAL: 永 遠 儲 存 在 印 表 機 的 內 置 式 字 型 Font ID 當 您 透 過 軟 體 下 載 軟 性 字 型 時 所 用 的 字 型 識 別 號 碼 90 第 4 章 : 印 表 機 問 題 的 解 決 TC

5 支 援 服 務 惠 普 保 證 聲 明 HP 產 品 HP LaserJet 4000 4000 N 4000 T 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 1 HP 保 證 其 硬 體 附 件 及 供 應 品 在 上 述 期 限 內, 不 會 有 材 料 及 製 作 的 瑕 疵 在 保 證 期 限 內, 若 您 通 知 HP 其 產 品 有 上 述 的 瑕 疵,HP 會 依 其 選 擇 對 證 明 確 有 瑕 疵 的 產 品 提 供 修 理 或 替 換 2 在 上 述 保 證 期 限 內,HP 保 證 其 軟 體 在 適 當 的 安 裝 及 使 用 的 情 況 下, 不 會 因 為 材 料 或 製 作 的 瑕 疵, 而 無 法 執 行 其 程 式 指 令 在 保 證 期 限 內, 若 您 通 知 HP 其 軟 體 有 上 述 的 瑕 疵,HP 會 為 您 替 換 一 份 有 上 述 瑕 疵 而 無 法 執 行 程 式 指 令 的 軟 體 3 HP 不 保 證 HP 產 品 的 運 作 不 會 中 斷 或 是 沒 有 錯 誤,HP 產 品 中 可 能 有 回 廠 翻 修 而 性 能 相 當 於 新 品 或 偶 然 使 用 過 的 零 件 如 果 HP 無 法 在 合 理 的 期 間 內, 修 復 或 替 換 任 何 產 品 至 保 證 的 品 質, 您 將 產 品 退 回 後, 可 獲 得 原 購 買 價 格 的 全 額 退 款 4 本 保 證 期 限 由 購 貨 日 期 開 始 算 起 若 產 品 是 由 HP 安 裝 的, 則 保 證 期 由 安 裝 日 期 算 起 如 果 客 戶 無 法 安 排 在 交 貨 日 期 起 30 天 之 內 讓 HP 安 裝 該 產 品, 或 是 客 戶 延 誤 安 裝 日 期, 則 保 證 期 由 交 貨 日 期 起 的 第 31 天 開 始 計 算 TC 第 5: 支 援 服 務 91

5 本 保 證 不 適 用 於 以 下 原 因 所 造 成 的 瑕 疵 : a 不 當 的 維 護 或 校 準, b 使 用 非 HP 的 軟 體 介 面 組 件 或 供 應 品, c 未 經 授 權 的 改 裝 或 濫 用, d 在 不 合 產 品 規 定 的 環 境 規 格 下 使 用, 或 是 e 不 當 的 安 裝 位 置 或 維 護 6 上 述 保 證 是 HP 唯 一 且 所 有 的 保 證 除 此 之 外 並 無 其 它 任 何 書 面 或 口 頭 的 明 示 或 默 示 保 證 HP 尤 其 不 承 諾 其 產 品 的 可 適 銷 性 或 針 對 某 特 定 用 途 之 適 用 性 保 證 7 經 具 有 管 轄 權 的 法 院 判 定 HP 的 瑕 疵 產 品 直 接 造 成 有 形 資 產 的 損 害,HP 對 用 戶 的 補 償 責 任 每 件 意 外 不 超 過 美 金 $300,000 元 或 是 該 有 形 資 產 的 實 際 購 買 價 格 ( 以 較 高 的 為 準 ) 對 同 樣 情 況 下 的 人 體 傷 害 或 死 亡 損 失,HP 的 補 償 也 不 超 過 美 金 $300,000 元 8 本 保 證 聲 明 中 所 述 的 補 償 方 式, 是 您 唯 一 且 所 有 的 補 償 除 了 上 述 情 況, 不 論 是 根 據 合 約 民 事 侵 犯 或 其 它 任 何 法 律 上 的 基 礎,HP 對 於 資 料 的 損 失, 以 及 直 接 特 殊 偶 發 衍 生 ( 包 括 利 潤 的 損 失 ) 及 其 它 任 何 損 失, 概 不 負 責 保 證 期 限 內 及 過 後 的 維 修 服 務 如 果 印 表 機 硬 體 在 保 證 期 限 內 故 障, 請 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 如 果 您 的 印 表 機 硬 體 在 保 證 期 過 後 出 現 故 障, 而 且 您 有 購 買 惠 普 公 司 的 維 護 合 約 或 是 HP Support Pack, 請 按 合 約 上 的 指 示 提 出 服 務 要 求 如 果 您 沒 有 惠 普 公 司 的 維 護 合 約 或 是 HP Support Pack, 請 洽 詢 HP 授 權 的 支 援 服 務 商 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 當 您 將 設 備 寄 回 惠 普 或 其 授 權 維 修 服 務 商 修 理 時, 請 參 考 下 一 頁 的 重 新 包 裝 印 表 機 92 第 5: 支 援 服 務 TC

重 新 包 裝 印 表 機 拆 下 並 保 留 印 表 機 所 裝 的 DIMM 記 憶 體 模 組 (dual in-line memory modules) 請 參 閱 第 C-2 頁 的 說 明 拆 下 並 保 留 印 表 機 所 裝 的 選 項 附 件 ( 例 如 雙 面 列 印 模 組 或 是 硬 式 磁 碟 ) 拆 下 並 保 留 碳 粉 匣 小 心 為 避 免 損 壞 碳 粉 匣, 請 將 它 儲 存 在 原 包 裝 材 料 中, 或 將 它 儲 存 在 盒 子 內, 以 避 免 曝 露 在 光 線 下 可 能 的 話, 請 用 原 紙 箱 及 包 裝 材 料 ( 郵 寄 時 因 包 裝 不 良 而 造 成 的 損 壞, 用 戶 必 須 承 擔 責 任 ) 如 果 您 已 丟 棄 原 包 裝 材 料, 洽 詢 您 當 地 的 郵 寄 服 務 公 司, 以 取 得 重 新 包 裝 印 表 機 的 資 訊 可 能 的 話, 請 附 上 您 印 表 機 的 列 印 樣 本, 以 及 50 到 100 張 列 印 不 正 確 的 紙 張 或 其 它 列 印 媒 體 附 上 一 份 填 好 的 維 修 服 務 資 料 表 ( 第 95 頁 ) HP 建 議 您 購 買 郵 寄 設 備 的 保 險 TC 第 5: 支 援 服 務 93

碳 粉 匣 壽 命 的 有 限 保 證 注 意 本 保 證 適 用 於 隨 本 印 表 機 所 附 的 碳 粉 匣 本 保 證 取 代 所 有 7/19/96 以 前 的 保 證 HP 保 證 其 碳 粉 匣 在 碳 粉 用 完 之 前, 不 會 有 材 料 或 製 作 上 的 瑕 疵 本 保 證 適 用 於 新 的 HP(Hewlett-Packard) 碳 粉 匣 上 任 何 瑕 疵 或 故 障 保 證 期 有 多 久? 本 保 證 在 碳 粉 用 完 時 失 效 我 怎 麼 知 道 HP 碳 粉 匣 的 碳 粉 用 完 了? HP 會 怎 麼 處 理? 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 出 TONER LOW 的 訊 息, 表 示 碳 粉 快 用 完 了 ( 此 時 碳 粉 匣 仍 可 列 印 100 至 300 頁 文 件 ) HP 對 證 明 確 有 瑕 疵 的 產 品, 依 其 選 擇, 會 為 您 替 換 或 是 按 原 購 買 價 格 退 款 如 有 可 能, 請 附 上 一 份 由 有 瑕 疵 碳 粉 匣 印 出 的 列 印 樣 本 本 保 證 不 適 用 哪 些 情 況? 本 保 證 不 適 用 於 重 新 填 裝 碳 粉 碳 粉 用 完 濫 用 或 錯 誤 使 用 或 以 任 何 方 式 變 更 碳 粉 匣 我 要 如 何 退 回 有 問 題 的 碳 粉 匣? 地 方 及 所 在 國 家 的 法 令 有 何 影 響? 若 碳 粉 匣 確 有 瑕 疵 故 障, 請 填 妥 維 修 服 務 資 料 表 ( 第 99 頁 ), 並 附 上 一 份 由 瑕 疵 碳 粉 匣 印 出 的 列 印 樣 本 以 顯 示 問 題 的 所 在 將 維 修 服 務 資 料 表 及 碳 粉 匣 退 回 到 原 購 買 地 點, 以 取 得 替 換 的 碳 粉 匣 本 有 限 保 證 明 載 您 特 定 的 法 律 權 益, 但 是 根 據 您 所 在 的 省 市 及 國 家 地 區 之 不 同, 您 也 可 能 會 有 其 它 的 權 益 本 有 限 保 證 是 HP 對 碳 粉 匣 唯 一 且 所 有 的 保 證, 並 且 取 代 所 有 相 關 本 產 品 的 其 它 保 證 不 論 是 根 據 本 保 證 或 其 它 理 論 基 礎,HP 對 任 何 附 屬 後 果 性 特 殊 間 接 懲 罰 警 告 及 利 潤 的 損 失, 概 不 負 責 94 第 5: 支 援 服 務 TC

維 修 服 務 資 料 表 本 印 表 機 具 有 一 年 的 到 府 服 務 保 證, 但 是 您 若 需 要 送 修 本 印 表 機, 請 附 上 本 表 是 誰 送 修 這 項 產 品? 日 期 : 聯 絡 人 : 電 話 :( ) 第 二 聯 絡 人 : 電 話 :( ) 送 回 地 址 : 特 殊 運 送 指 示 : 送 修 的 產 品? 機 型 名 稱 : 機 型 號 碼 : 流 水 號 : 設 備 送 修 時 請 附 上 所 有 相 關 的 列 印 樣 本, 但 是 不 要 把 與 維 修 無 關 的 附 件 送 來, 例 如 是 手 冊 或 清 潔 用 品 等 所 需 的 維 修? ( 如 有 需 要, 請 另 外 附 上 說 明 ) 1. 請 描 述 故 障 的 狀 況 ( 故 障 的 情 形 為 何? 故 障 發 生 時 您 在 做 什 麼? 當 時 使 用 的 軟 體? 故 障 會 重 複 出 現 嗎?) 2. 如 果 故 障 間 歇 的 出 現, 多 久 出 現 一 次? 3. 本 送 修 產 品 與 下 列 哪 些 設 備 連 接?( 請 註 明 製 造 廠 商 和 型 號 ) 個 人 電 腦 : 數 據 機 : 網 路 : 4. 備 注 : 付 費 方 式? 在 保 證 期 內 維 護 合 約 號 碼 : 維 修 服 務 訂 單 號 碼 : 購 買 / 交 貨 日 期 : ( 請 附 上 購 貨 憑 據 或 有 原 交 貨 日 期 的 交 貨 文 件 ) 除 非 是 保 證 期 限 內 或 是 依 據 維 護 合 約 的 維 修, 否 則 您 必 須 附 上 訂 單 號 碼 及 / 或 授 權 簽 名 以 要 求 維 修 服 務 如 果 標 準 的 維 修 服 務 價 格 不 適 用, 則 按 最 低 訂 單 價 格 計 費 有 關 標 準 的 維 修 服 務 價 格, 請 洽 詢 授 權 的 HP 修 護 中 心 授 權 簽 名 : 帳 單 地 址 : 特 殊 帳 單 備 注 : 電 話 : TC 第 5: 支 援 服 務 95

HP 軟 體 使 用 執 照 條 款 注 意 : 本 軟 體 的 使 用, 必 須 符 合 下 述 HP 軟 體 使 用 執 照 條 款, 使 用 本 軟 體 即 表 示 您 接 受 這 些 使 用 執 照 條 款, 若 不 接 受 這 些 條 款, 請 退 回 本 軟 體 以 取 得 全 額 退 款, 若 本 軟 體 是 由 其 它 產 品 所 附 帶 的, 將 整 個 未 曾 使 用 的 產 品 退 回, 以 獲 得 全 額 退 款 除 非 您 和 HP 另 有 書 面 合 約, 您 對 所 附 軟 體 的 使 用, 受 下 述 使 用 執 照 條 款 的 約 束 使 用 執 照 的 授 權 HP 授 權 您 使 用 一 份 本 軟 體 使 用 意 指 儲 存 載 入 安 裝 執 行 以 及 顯 示 本 軟 體 您 不 可 修 改 本 軟 體, 或 是 解 除 本 軟 體 中 任 何 使 用 執 照 或 是 控 制 的 功 能 如 果 本 軟 體 的 使 用 執 照 允 許 同 時 使 用, 您 不 能 讓 超 過 使 用 執 照 所 允 許 數 目 的 用 戶 同 時 使 用 本 軟 體 所 有 權 本 軟 體 的 所 有 權 及 版 權, 係 由 HP 及 其 第 三 方 面 供 應 商 所 擁 有, 您 的 使 用 執 照 不 授 予 您 任 何 本 軟 體 的 所 有 權, 它 也 不 是 本 軟 體 任 何 權 益 的 交 易 契 約 當 使 用 執 照 條 款 遭 到 侵 犯 時,HP 的 第 三 方 面 供 應 商, 有 權 保 護 其 對 本 軟 體 的 權 益 複 製 與 改 編 除 非 複 製 與 改 編 是 本 軟 體 授 權 使 用 範 圍 內 的 基 本 步 驟, 您 只 有 在 製 作 儲 存 備 份 時, 才 能 複 製 或 改 編 本 軟 體 所 有 複 製 或 是 改 編 的 拷 貝 上, 都 必 須 註 有 原 版 軟 體 上 的 版 權 說 明 您 不 可 將 本 軟 體 上 載 到 任 何 電 子 佈 告 欄 及 其 他 公 眾 的 網 路 系 統 禁 止 分 解 或 解 密 除 非 事 先 經 HP 書 面 同 意, 用 戶 不 得 對 本 軟 體 擅 自 加 以 分 解 或 反 向 編 譯 在 某 些 法 律 管 轄 區, 有 限 度 的 分 解 或 反 向 編 譯 可 能 不 需 HP 的 同 意 當 HP 提 出 要 求 時, 用 戶 須 提 供 HP 所 有 關 於 分 解 及 反 向 編 譯 的 合 理 詳 細 資 訊 除 非 解 密 是 使 用 本 軟 體 必 需 的 步 驟, 您 亦 不 可 將 本 軟 體 解 密 轉 讓 當 您 轉 讓 本 軟 體 給 他 人 時, 您 的 使 用 執 照 隨 即 自 動 終 止, 轉 讓 時, 您 必 須 提 交 本 軟 體, 以 及 所 有 複 製 拷 貝 及 相 關 文 件 給 受 讓 人, 受 讓 人 必 須 接 受 本 軟 體 的 使 用 執 照 條 款 才 能 接 受 此 轉 讓 終 止 當 您 違 反 使 用 執 照 的 任 一 條 款 時,HP 可 終 止 您 的 使 用 執 照 當 HP 終 止 您 的 使 用 執 照 時, 您 必 須 立 刻 將 本 軟 體 ( 包 含 所 有 拷 貝 改 編 以 及 任 何 形 式 的 合 併 ) 銷 毀 出 口 限 制 您 不 可 在 違 反 任 何 相 關 法 律 或 規 章 的 情 形 下, 出 口 或 轉 出 口 本 軟 體 或 其 拷 貝 和 改 編 美 國 政 府 單 位 限 制 的 權 益 本 軟 體 及 其 相 關 文 件, 係 完 全 用 私 人 經 費 發 展 製 造 的 並 以 任 何 適 用 之 商 用 電 腦 軟 體 ( 定 義 在 1988 年 10 月 的 DFARS 252.227-7013 條 款 1991 年 5 月 的 DFARS 252.211-7015 條 款 或 是 1995 年 6 月 的 DFARS 252.227-7014 條 款 ) 商 用 項 目 ( 定 義 在 FAR 2.101 a) 限 制 的 電 腦 軟 體 ( 定 義 在 1987 年 6 月 的 FAR 52.227-19 條 款 ) 之 形 式 或 是 其 它 所 有 相 關 單 位 規 章 及 合 約 條 款 中 所 述 條 例 提 供 及 授 權 給 用 戶 的 對 於 軟 體 及 相 關 文 件, 您 僅 具 有 上 面 適 用 的 FAR 及 DFARS 條 款 中 所 述 的 權 益, 或 是 HP 標 準 軟 體 合 約 中 對 於 產 品 所 提 供 的 保 障 96 第 5: 支 援 服 務 TC

世 界 性 銷 售 服 務 網 世 界 性 銷 售 服 務 網 在 聯 絡 任 何 HP 的 世 界 性 銷 售 服 務 網 單 位 前, 請 先 洽 詢 本 手 冊 前 面 所 列 出 的 客 戶 支 援 服 務 中 心 的 電 話 澳 洲 : Hewlett-Packard Australia Ltd. 31-41 Joseph Street Blackburn, VIC 3130 電 話 : (61) (3) 272-2895 傳 真 : (61) (3) 898-7831 硬 體 維 修 中 心 : 電 話 : (61) (3) 272-8000 中 國 : China Hewlett-Packard Co. Ltd. Level 5, West Wing Office China World Trade Center No. 1, Jian Guo Men Wai Avenue Beijing 100004 電 話 : (86) (10) 6505-3888, 5450 分 機 傳 真 : (86) (10) 6505-1033 香 港 特 別 行 政 區 : Hewlett-Packard Asia Pacific Ltd. 17-21/F Shell Tower, Times Square 1 Matheson Street, Causeway Bay Hong Kong 電 話 : (852) 2599-7777 傳 真 : (852) 2506-9244 硬 體 維 修 中 心 : 電 話 : (852) 2599-7000 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (852) 2599-7000 客 戶 資 訊 中 心 : 電 話 : (852) 2599-7066 韓 國 : Hewlett-Packard Korea 25-12, SHP House Yoido-dong, Youngdeungpo-ku Seoul 150-010 電 話 : (82) (2) 769-0114 傳 真 : (82) (2) 784-7084 硬 體 維 修 中 心 : 電 話 : (82) (2) 3270-0700 (82) (2) 707-2174 (DeskJet 印 表 機 ) (82) (2) 3270-0710 ( 硬 體 ) 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (82) (2) 3770-0365 ( 送 修 ) (82) (2) 769-0500 ( 到 府 ) 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (61) (3) 272-2577 客 戶 資 訊 中 心 : 電 話 : (61) (3) 272-8000 印 度 : Hewlett-Packard India Ltd. Paharpur Business Centre 21 Nehru Place New Delhi 110 019 電 話 : (91) (11) 647-2311 傳 真 : (91) (11) 646-1117 硬 體 維 修 中 心 及 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (91) (11) 642-5073 (91) (11) 682-6042 紐 西 蘭 : Hewlett-Packard (NZ) Limited Ports of Auckland Building Princes Wharf, Quay Street P.O. Box 3860 Auckland 電 話 : (64) (9) 356-6640 傳 真 : (64) (9) 356-6620 硬 體 維 修 中 心 及 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (64) (9) 0800-733547 客 戶 資 訊 中 心 : 電 話 : (64) (9) 0800-651651 硬 體 維 修 中 心 及 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (86) (10) 6262-5666 6101 或 6102 分 機 (86) (10) 6261-4167 日 本 : Hewlett-Packard Japan, Ltd. 3-29-21 Takaido-higashi Suginami-ku, Tokyo 168 電 話 : (81) (3) 3335-8333 傳 真 : (81) (3) 3335-8338 硬 體 維 修 中 心 : 電 話 : (81) (4) 7355-6660 傳 真 : (81) (4) 7352-1848 新 加 坡 : H-P Singapore (Pte), Ltd. 150 Beach Road #29-00 Gateway West Singapore 0718 電 話 : (65) 291-9088 傳 真 : (65) 292-7089 硬 體 維 修 中 心 及 客 戶 資 訊 中 心 : 電 話 : (65) 272-5300 延 長 的 保 證 服 務 : 電 話 : (65) 374-3173- 651651 TC 第 5: 支 援 服 務 97

世 界 性 銷 售 服 務 網 ( 續 上 頁 ) 台 灣 : Hewlett-Packard Taiwan Ltd. 8th Floor 337, Fu-Hsing North Road Taipei, 10483 電 話 : (886) (2) 712-0404 傳 真 : (886) (2) 715-3107 硬 體 維 修 中 心, 請 電 : (886) (2) 717-9673( 北 部 ) (886) (4) 327-0153( 中 部 ) (886) (8) 073-3733( 南 部 ) 延 長 的 保 證 服 務, 請 電 : 電 話 : (886) (8) 021-1666 泰 國 : Hewlett-Packard (Thailand) Ltd. 11th Floor Pacific Place 140 Sukhumvit Road Bangkok 10110 電 話 : (66) (2) 254-6720 傳 真 : (66) (2) 254-6731 硬 體 維 修 中 心 及 延 長 的 保 證 服 務, 請 電 : 電 話 : (66) (2) 661-3900 6001 或 6002 分 機 客 戶 資 訊 中 心 : 電 話 : 同 上 ( 分 機 3211) 98 第 5: 支 援 服 務 TC

A 規 格 概 述 本 附 錄 包 括 : 紙 張 規 格 印 表 機 規 格 電 纜 規 格 TC 規 格 A-1

紙 張 規 格 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 提 供 您 卓 越 的 列 印 品 質, 它 可 列 印 多 種 不 同 的 媒 體, 例 如 單 張 紙 ( 包 括 再 生 紙 ) 信 封 標 籤 投 影 片 及 自 訂 尺 寸 的 紙 張 紙 張 的 磅 數 ( 厚 度 ) 紋 理 及 濕 度 成 份 等 特 性, 都 是 影 響 印 表 機 性 能 及 輸 出 品 質 的 重 要 因 素 本 印 表 機 可 以 使 用 很 多 種 符 合 本 手 冊 所 規 定 的 紙 張 及 其 它 列 印 媒 體 不 符 合 規 定 的 紙 張, 則 可 能 會 造 成 下 列 問 題 : 低 劣 的 列 印 品 質 經 常 性 的 卡 紙 容 易 過 早 磨 損 印 表 機, 需 要 維 修 注 意 為 確 保 最 佳 效 果, 請 僅 使 用 HP 品 牌 的 紙 張 及 列 印 媒 體 惠 普 (Hewlett-Packard) 公 司 不 建 議 您 使 用 其 它 的 品 牌, 因 為 它 們 不 是 惠 普 的 產 品, 惠 普 無 法 影 響 或 控 制 它 們 的 品 質 即 使 紙 張 合 乎 所 有 的 規 定, 印 出 的 文 件 可 能 還 是 有 瑕 疵 原 因 可 能 是 不 恰 當 的 運 輸 或 搬 運 儲 存 時 溫 度 或 濕 度 不 理 想 或 是 其 它 惠 普 不 能 控 制 的 因 素 在 您 大 量 購 買 任 何 紙 張 之 前, 請 確 定 該 紙 張 符 合 所 有 使 用 者 手 冊 以 及 HP LaserJet Printer Family Paper Specification Guide ( 您 若 要 訂 購 此 指 南, 請 參 閱 第 8 頁 ) 所 述 的 規 格 大 量 購 買 任 何 紙 張 之 前 請 先 試 印 紙 張 小 心 使 用 不 合 乎 HP 規 格 的 紙 張, 可 能 會 造 成 印 表 機 故 障 而 需 要 維 修 這 種 維 修 不 包 括 在 惠 普 所 提 供 的 產 品 保 證 或 維 護 合 約 中 A-2 規 格 TC

所 支 援 的 紙 張 尺 寸 及 磅 數 1 號 紙 匣 最 小 尺 寸 ( 自 訂 ) 最 大 尺 寸 投 影 片 標 籤 1 尺 寸 磅 數 2 容 量 3 x 5 英 吋 (76 x 127 公 釐 ) 16 到 53 磅 100 頁 20 磅 的 紙 張 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 最 大 及 最 小 紙 張 尺 寸 如 上 述 (60 到 199 g/m 2 ) (75 g/m 2 ) 厚 度 : 0.0039 到 0.0045 英 吋 (0.099 到 0.114 公 釐 ) 厚 度 : 0.005 到 0.007 英 吋 (0.127 到 0.178 公 釐 ) 75 張 投 影 片 50 張 標 籤 信 封 20 到 28 磅 (75 到 105 g/m 2 ) 10 個 信 封 1. 本 印 表 機 可 列 印 多 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 您 若 要 列 印 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 參 閱 第 44 頁 的 說 明 2. 根 據 紙 張 磅 數 厚 度 及 環 境 因 素,( 紙 匣 ) 容 量 可 能 有 所 不 同 2 號 及 3 號 紙 匣 (HP LaserJet 4000T/ 4000 TN) 1 尺 寸 磅 數 2 容 量 Letter A4 Executive Legal 8.5 x 11 英 吋 (216 x 279 公 釐 ) 8.3 x 11.7 英 吋 (210 x 297 公 釐 ) 7.3 x 10.5 英 吋 (191 x 267 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) B5(ISO)( 自 訂 3 ) 6.9 x 9.9 英 吋 (176 x 250 公 釐 ) B5(JIS) 3 A5( 自 訂 ) 7.2 x 10 英 吋 (182 x 257 公 釐 ) 5.8 x 8.2 英 吋 (148 x 210 公 釐 ) 16 到 28 磅 (60 到 105 g/m 2 ) 1. 本 印 表 機 可 列 印 多 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 2. 根 據 紙 張 磅 數 厚 度 及 環 境 因 素,( 紙 匣 ) 容 量 可 能 有 所 不 同 3. 您 若 要 列 印 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 參 閱 第 44 頁 的 說 明 250 頁 20 磅 (75 g/m 2 ) 的 紙 張 或 50 到 100 張 投 影 片 TC 規 格 A-3

2 號 紙 匣 (HP LaserJet 4000/4000 N) 1 尺 寸 磅 數 2 容 量 Letter A4 Legal 8.5 x 11 英 吋 (216 x 279 公 釐 ) 8.3 x 11.7 英 吋 (210 x 297 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 16 到 28 磅 (60 到 105 g/m 2 ) 1. 本 印 表 機 可 列 印 多 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 2. 根 據 紙 張 磅 數 厚 度 及 環 境 因 素,( 紙 匣 ) 容 量 可 能 有 所 不 同 500 頁 20 磅 (75 g/m 2 ) 的 紙 張, 50 到 100 張 投 影 片 500 頁 容 量 的 紙 匣 ( 選 項 附 件 ) 1 尺 寸 磅 數 2 容 量 Letter 8.5 x 11 英 吋 (216 x 279 公 釐 ) A4 8.3 x 11.7 英 吋 (210 x 297 公 釐 ) Executive 7.3 x 10.5 英 吋 (191 x 267 公 釐 ) Legal 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) B5(ISO)( 自 訂 3 ) 6.9 x 9.9 英 吋 (176 x 250 公 釐 ) 16 到 28 磅 (60 到 105 g/m 2 ) 500 頁 20 磅 (75 g/m 2 ) 的 紙 張 50 到 100 張 投 影 片 B5(JIS) A5( 自 訂 3 ) 3 自 訂 7.2 x 10 英 吋 (182 x 257 公 釐 ) 5.8 x 8.2 英 吋 (148 x 210 公 釐 ) 5.8 x 8.2 英 吋 到 8.5 x 14 英 吋 (148 x 210 公 釐 到 216 x 356 公 釐 ) 1. 本 印 表 機 可 列 印 多 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 2. 根 據 紙 張 磅 數 厚 度 及 環 境 因 素,( 紙 匣 ) 容 量 可 能 有 所 不 同 3. 您 若 要 列 印 自 訂 尺 寸 的 紙 張, 請 參 閱 第 44 頁 的 說 明 A-4 規 格 TC

信 封 供 輸 槽 ( 選 項 附 件 ) 1 尺 寸 磅 數 2 容 量 最 小 尺 寸 最 大 尺 寸 3.5 x 6.3 英 吋 (90 x 160 公 釐 ) 20 到 28 磅 7 x 10 英 吋 (178 x 254 公 釐 ) (75 到 105 g/m 2 ) 75 個 信 封 1. 本 印 表 機 可 列 印 多 種 不 同 尺 寸 的 紙 張 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 2. 根 據 紙 張 磅 數 厚 度 及 環 境 因 素,( 紙 匣 ) 容 量 可 能 有 所 不 同 雙 面 列 印 選 項 附 件 ( 雙 面 列 印 模 組 ) 尺 寸 磅 數 容 量 Letter 8.5 x 11 英 吋 (216 x 279 公 釐 ) A4 Executive Legal B5(JIS) 8.3 x 11.7 英 吋 (210 x 297 公 釐 ) 7.3 x 10.5 英 吋 (191 x 267 公 釐 ) 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 7.2 x 10 英 吋 (182 x 257 公 釐 ) 16 到 28 磅 (60 到 105 g/m 2 ) 無 關 所 支 援 的 紙 張 種 類 本 印 表 機 支 援 下 列 紙 張 種 類 : 一 般 紙 張 信 紙 穿 孔 紙 Bond 紙 色 紙 預 製 表 格 投 影 片 標 籤 再 生 紙 卡 片 紙 粗 糙 紙 用 戶 定 義 (5 種 類 型 ) TC 規 格 A-5

紙 張 的 使 用 原 則 為 確 保 最 佳 列 印 效 果, 請 使 用 傳 統 的 20 磅 (75 g/m 2 ) 紙 張 請 確 定 您 的 紙 張 品 質 良 好, 沒 有 切 縫 刻 痕 撕 裂 污 點 附 有 異 物 或 塵 埃 皺 紋 缺 孔 或 是 頁 邊 有 捲 曲 或 彎 曲 的 情 形 如 果 您 不 知 道 所 裝 紙 張 是 何 種 類 ( 例 如 Bond 紙 或 再 生 紙 ), 請 參 照 紙 張 包 裝 上 的 標 籤 說 明 有 些 紙 張 會 造 成 列 印 品 質 問 題 卡 紙, 或 是 損 壞 印 表 機 徵 狀 紙 張 的 問 題 解 決 方 式 列 印 品 質 低 劣 碳 粉 附 著 不 良 印 表 機 抽 取 紙 張 有 問 題 紙 張 太 潮 濕 太 光 滑 太 粗 糙 或 是 有 浮 雕 花 蚊 該 批 紙 張 製 造 不 良 試 用 別 種 紙 張,Sheffield 值 應 介 於 100 和 250, 而 濕 度 成 分 應 介 於 4 到 6% 白 點 卡 紙 捲 曲 紙 張 儲 存 不 當 用 防 潮 包 裝 並 平 放 儲 存 過 度 的 灰 色 背 景 陰 影 紙 張 太 厚 請 用 薄 一 點 的 紙 張 打 開 後 出 紙 槽 列 印 過 分 捲 曲 抽 取 紙 張 有 問 題 紙 張 太 潮 濕 紋 理 方 向 不 對 或 紋 理 過 短 打 開 後 出 紙 槽 列 印 使 用 紋 理 較 長 的 紙 張 卡 紙 印 表 機 損 壞 裁 割 或 穿 孔 不 要 使 用 有 裁 割 或 穿 孔 的 紙 張 抽 取 紙 張 有 問 題 邊 緣 參 差 不 齊 請 用 品 質 良 好 的 紙 張 注 意 請 勿 使 用 以 低 溫 油 墨 印 製 的 信 紙, 例 如 用 熱 感 列 印 的 紙 張 請 勿 使 用 浮 印 信 紙 本 印 表 機 利 用 高 溫 和 高 壓 以 熱 凝 碳 粉 到 紙 張 上 使 用 有 色 紙 張 或 是 預 製 表 格 時, 請 確 定 其 油 墨 可 承 受 您 印 表 機 熱 凝 時 長 達 0.1 秒 的 400 F( 攝 氏 205 C) 高 溫 A-6 規 格 TC

紙 張 磅 數 換 算 表 請 用 下 表 來 換 算 美 制 Bond 磅 數 到 其 它 規 格 的 大 約 磅 數 例 如 您 若 要 換 算 20 磅 的 美 制 Bond 紙 張, 到 美 制 Cover 紙 張 的 磅 數, 請 先 找 出 Bond 紙 張 的 磅 數 ( 第 三 行 第 二 列 ), 然 後 向 右 延 伸 到 美 制 Cover 紙 張 磅 數 的 一 列 ( 第 四 列 ), 以 取 得 其 相 對 的 磅 數 28 磅 陰 影 區 域 代 表 該 種 紙 張 的 標 準 磅 數 美 制 明 信 1 片 厚 度 ( 公 釐 ) 美 制 Bond 磅 數 (lb) 美 制 Text/ Book 磅 數 (lb) 美 制 Cover 磅 數 (lb) 美 制 Bristol 磅 數 (lb) 美 制 Index 磅 數 (lb) 美 制 歐 洲 公 制 日 本 公 制 Tag 磅 磅 數 磅 數 數 (lb) ( (g/m 2 ) (g/m 2 ) 1 16 41 22 27 33 37 60 60 2 17 43 24 29 35 39 64 64 3 20 50 28 34 42 46 75 75 4 21 54 30 36 44 49 80 80 5 22 56 31 38 46 51 81 81 6 24 60 33 41 50 55 90 90 7 27 68 37 45 55 61 100 100 8 28 70 39 49 58 65 105 105 9 32 80 44 55 67 74 120 120 10 34 86 47 58 71 79 128 128 11 36 90 50 62 75 83 135 135 12.18 39 100 55 67 82 91 148 148 13.19 42 107 58 72 87 97 157 157 14.20 43 110 60 74 90 100 163 163 15.23 47 119 65 80 97 108 176 176 16 53 134 74 90 110 122 199 199 1. 美 制 明 信 片 的 數 值 是 近 似 值, 僅 供 您 參 考 TC 規 格 A-7

標 籤 小 心 為 了 避 免 損 壞 印 表 機, 請 只 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 使 用 的 標 籤 如 果 列 印 標 籤 發 生 問 題, 請 用 1 號 紙 匣 並 打 開 後 出 紙 槽 切 勿 重 複 列 印 同 一 張 標 籤 紙 標 籤 的 製 作 選 擇 標 籤 時, 請 考 慮 下 列 各 項 目 的 品 質 : 黏 膠 : 所 用 的 黏 膠 原 料 必 須 在 印 表 機 的 400 F( 攝 氏 205 C) 最 高 溫 度 下 保 持 穩 定 格 式 : 不 要 使 用 底 紙 曝 露 的 標 籤 紙 否 則 標 籤 可 能 會 脫 落, 而 造 成 嚴 重 的 卡 紙 捲 曲 : 列 印 前, 標 籤 紙 平 放 時 的 任 何 方 向 皆 不 超 過 0.5 英 吋 (13 公 釐 ) 以 上 的 捲 曲 狀 態 : 不 要 使 用 有 皺 紋 氣 泡 或 是 其 它 脫 落 跡 象 的 標 籤 有 關 列 印 標 籤 的 說 明, 請 參 閱 第 40 頁 投 影 片 印 表 機 所 用 的 投 影 片 必 須 能 承 受 印 表 機 的 400 F( 攝 氏 205 C) 最 高 溫 度 請 關 上 印 表 機 的 後 出 紙 槽, 讓 投 影 片 列 印 到 上 出 紙 槽 小 心 為 了 避 免 損 壞 印 表 機, 請 只 用 建 議 給 雷 射 印 表 機 使 用 的 投 影 片 如 果 列 印 投 影 片 發 生 問 題, 請 用 1 號 紙 匣 有 關 列 印 投 影 片 的 說 明, 請 參 閱 第 42 頁 A-8 規 格 TC

信 封 信 封 的 製 作 信 封 的 製 作 非 常 重 要 不 僅 是 在 不 同 廠 牌 之 間, 即 使 是 同 廠 牌 的 一 盒 信 封 裡, 信 封 的 摺 疊 線 就 可 能 有 很 大 的 不 同 若 要 順 利 地 列 印 信 封, 信 封 的 品 質 是 重 要 因 素 選 擇 信 封 時, 請 考 慮 下 列 因 素 : 磅 數 : 信 封 用 紙 的 重 量 不 可 超 過 28 磅 (105 g/m 2 ), 否 則 會 造 成 卡 紙 製 作 : 列 印 前, 信 封 平 放 時 不 超 過 0.25 英 吋 (6 公 釐 ) 以 上 的 捲 曲, 並 且 裡 頭 沒 有 氣 室 ( 如 果 信 封 內 有 空 氣, 會 造 成 列 印 問 題 ) 狀 態 : 請 確 定 信 封 沒 有 皺 紋 刻 痕 或 其 它 的 損 壞 1 號 紙 匣 適 用 的 信 封 尺 寸 : 從 3 x 5 英 吋 (76 x 127 公 釐 ) 到 8.5 x 14 英 吋 (216 x 356 公 釐 ) 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 適 用 的 信 封 尺 寸 : 從 3.5 x 6.3 英 吋 (90 x 160 公 釐 ) 到 7 x 10 英 吋 (178 x 254 公 釐 ) 若 您 沒 有 加 裝 信 封 供 輸 槽, 則 請 用 1 號 紙 匣 列 印 信 封 ( 第 35 頁 ) 您 若 要 用 信 封 供 輸 槽 列 印 信 封, 請 參 閱 第 37 頁 如 果 印 出 的 信 封 有 皺 紋, 請 打 開 後 出 紙 槽 列 印 TC 規 格 A-9

兩 邊 均 有 接 縫 的 信 封 兩 邊 均 有 接 縫 的 信 封 在 信 封 的 兩 邊 均 有 直 的 接 縫, 而 不 是 斜 向 的 接 縫 這 種 樣 式 的 信 封 可 能 更 容 易 起 皺 紋 請 確 定 接 縫 一 直 延 伸 到 信 封 的 角 落 ( 如 圖 所 示 ) 可 用 不 可 用 圖 A-1 兩 邊 均 有 接 縫 的 信 封 有 自 黏 膠 條 或 信 封 口 蓋 的 信 封 您 若 使 用 撕 下 即 露 出 自 黏 膠 條 或 是 不 止 一 個 回 摺 信 封 口 蓋 的 信 封, 其 膠 質 必 須 能 承 受 印 表 機 的 高 溫 及 壓 力 自 黏 膠 條 或 額 外 的 信 封 口 蓋 可 能 會 造 成 皺 紋 摺 痕 或 是 卡 紙 A-10 規 格 TC

信 封 的 邊 界 下 表 是 一 般 使 用 Commercial #10 或 DL 規 格 信 封 時 的 地 址 邊 界 地 址 上 邊 界 左 邊 界 寄 件 人 地 址 0.6 英 吋 (15 公 釐 ) 0.6 英 吋 (15 公 釐 ) 收 件 人 地 址 2 英 吋 (51 公 釐 ) 3.5 英 吋 (89 公 釐 ) 注 意 為 了 確 保 最 佳 列 印 品 質, 邊 界 的 位 置 應 離 開 信 封 邊 緣 至 少 0.6 英 吋 (15 公 釐 ) 儲 存 信 封 適 當 的 信 封 儲 存, 可 確 保 良 好 的 列 印 品 質 儲 存 時 請 將 信 封 平 放, 不 密 實 的 信 封 可 能 在 信 封 內 形 成 氣 泡, 列 印 時 容 易 起 皺 紋 卡 片 紙 及 重 磅 紙 您 可 從 1 號 紙 匣 列 印 許 多 不 同 種 類 的 卡 片, 包 括 索 引 卡 及 明 信 片 有 些 卡 片 紙 的 製 作 是 使 用 在 雷 射 印 表 機, 因 此 列 印 效 果 比 其 它 的 卡 片 紙 好 為 了 達 到 最 佳 列 印 性 能, 在 1 號 紙 匣 不 要 用 超 過 53 磅 (199 g/m 2 ) 的 紙 張, 其 它 紙 匣 則 不 超 過 28 磅 (105 g/m 2 ) 太 厚 的 紙 張 可 能 會 造 成 紙 張 抽 取 紙 張 疊 放 卡 紙 碳 粉 熱 凝 不 佳 列 印 品 質 低 劣 或 是 機 械 過 度 磨 損 的 問 題 注 意 本 印 表 機 可 以 列 印 磅 數 較 重 的 紙 張, 但 是 紙 匣 的 紙 張 不 要 裝 到 容 量 極 限, 且 紙 張 平 滑 度 應 在 100 到 180 Sheffield 之 間 TC 規 格 A-11

卡 片 紙 的 製 作 平 滑 度 :36 到 53 磅 (135 到 199 g/m 2 ) 卡 片 紙 的 平 滑 度 應 在 100 到 180 Sheffield 之 間 16 到 36 磅 (60 到 135 g/m 2 ) 卡 片 紙 的 平 滑 度 在 100 到 250 Sheffield 之 間 製 作 : 卡 片 紙 平 放 時 沒 有 超 過 0.2 英 吋 (5 公 釐 ) 以 上 的 捲 曲 狀 態 : 請 確 定 卡 片 紙 沒 有 皺 紋 刻 痕 或 其 它 的 損 壞 尺 寸 : 請 僅 用 下 列 尺 寸 範 圍 內 的 卡 片 紙 : 最 小 尺 寸 :3 x 5 英 吋 (76 x 127 公 釐 ) 最 大 尺 寸 :8.5 x 14 英 吋 (216356 公 釐 ) 注 意 添 裝 卡 片 紙 到 1 號 紙 匣 前, 確 定 卡 片 紙 平 整 且 沒 有 損 壞 或 黏 在 一 起 卡 片 紙 的 使 用 原 則 如 果 卡 片 紙 捲 曲 或 卡 住, 請 用 1 號 紙 匣 並 打 開 後 出 紙 槽 列 印 紙 張 各 邊 的 邊 界 應 在 0.08 英 吋 (2 公 釐 ) 以 上 A-12 規 格 TC

印 表 機 規 格 實 際 尺 寸 39.67 英 吋 (100.76 公 分 ) 全 部 長 度 ( 紙 匣 及 後 出 紙 槽 打 開 ) 16.77 英 吋 (42.6 公 分 ) 印 表 機 本 身 ( 後 出 紙 槽 關 著 ) 15.4 英 吋 (39 公 分 ) HP LaserJet 4000/4000 N 18.5 英 吋 (46.99 公 分 ) 頂 蓋 打 開 13.3 英 吋 (34.3 公 分 ) 頂 蓋 關 著 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 20.1 英 吋 (51.19 公 分 ) 頂 蓋 打 開 15.5 英 吋 (38.5 公 分 ) 頂 蓋 關 著 圖 A-2 印 表 機 尺 寸 印 表 機 重 量 ( 不 包 括 碳 粉 匣 ) HP LaserJet 4000/4000 N 雷 射 印 表 機 :39.27 磅 (17.85 公 斤 ) HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 :45.66 磅 (20.71 公 斤 ) TC 規 格 A-13

環 境 規 格 電 力 規 格 印 表 機 狀 態 耗 電 量 ( 平 均 瓦 數 ) 列 印 中 330 待 命 (Standby) 18 節 電 模 式 (PowerSave) ( 預 設 在 30 分 鐘 後 啟 動 節 電 模 式 ) 16 關 機 0 建 議 最 低 電 路 容 量 100-127 伏 特 8 安 培 220-240 伏 特 4 安 培 電 源 要 求 ( 要 求 的 線 路 電 壓 ) 100-127 伏 特 50-60 Hz 220-240 伏 特 50-60 Hz A-14 規 格 TC

噪 音 排 放 ( 根 據 ISO 9296 標 準 ) 印 表 機 狀 態 列 印 中 ( 每 分 鐘 17 頁 ) 列 印 中 ( 每 分 鐘 8 頁 ) 節 電 模 式 (PowerSave) 噪 音 強 度 1 Lwad= 6.6 bels (A) Lwad= 6.2 bels (A) Lwad= 0 bels (A) 1. 您 可 考 慮 安 裝 噪 音 強 度 在 Lwad>=6.3 bels (A) 或 以 上 的 印 表 機 於 一 獨 立 的 房 間 或 是 隔 間 一 般 規 格 操 作 溫 度 50-91 F( 攝 氏 10-32 C) 相 對 濕 度 20-80% 列 印 速 度 (ppm, 每 分 鐘 多 少 頁 ) Letter 規 格 紙 張 最 快 17 ppm A4 規 格 紙 張 最 快 16 ppm 可 擴 充 記 憶 體 加 上 標 準 及 DIMM 記 憶 體 附 件 後, 最 高 可 達 100 MB TC 規 格 A-15

串 聯 電 纜 規 格 串 聯 介 面 的 通 訊, 一 次 只 會 傳 送 一 個 位 元 的 資 料 因 為 這 個 緣 故, 它 可 以 在 一 個 只 有 兩 條 線 的 簡 單 電 路 上 傳 輸 資 料 在 這 種 情 況 下, 一 個 8 位 元 的 位 元 組 一 次 傳 送 一 個 位 元 所 傳 送 的 各 位 元 會 在 接 收 端 重 新 組 合 成 原 來 的 位 元 組 位 元 的 傳 輸 是 從 最 低 位 元 開 始 到 最 高 位 元 資 料 終 端 機 設 備 (DTE,Data Terminal Equipment) 資 料 通 訊 設 備 (DCE, Data Communications Equipment) 非 同 步 通 訊 (Asynchronous Communication) 自 2 號 接 點 送 出 而 自 3 號 接 點 接 收 印 表 機 是 一 個 典 型 的 DTE 裝 置 自 3 號 接 點 送 出 而 自 2 號 接 點 接 收 數 據 機 是 一 個 典 型 的 DCE 裝 置 非 同 步 通 訊 或 是 開 始 / 停 止 (start/stop) 的 資 料 傳 輸, 是 在 傳 輸 字 元 的 前 後 加 上 一 個 開 始 及 一 個 停 止 位 元 的 概 念 RS-232 規 格 中 訂 有 非 同 步 串 聯 通 訊 的 標 準 同 位 (Parity) 同 位 是 比 對 位 元 層 次 以 核 對 錯 誤 的 方 法 HP LaserJet 串 聯 資 料 格 式 (HP LaserJet Serial Data Format) 串 聯 介 面 通 訊 協 定 ( 交 握 ) 軟 體 流 程 控 制 ( 軟 體 交 握 ) 硬 體 流 程 控 制 ( 硬 體 交 握 ) 這 是 一 個 沒 有 用 到 同 位 的 非 同 步 傳 輸, 包 括 一 個 開 始 位 元 8 個 資 料 位 元 以 及 一 個 停 止 位 元 JP LaserJet 雷 射 印 表 機 是 一 個 DTE 裝 置 交 握 (handshaking) 是 控 制 兩 個 裝 置 之 間 傳 輸 資 料 的 流 動 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 所 用 的 兩 種 流 程 控 制 方 式 為 : 軟 體 流 程 控 制 ( 一 個 裝 置 用 所 傳 送 資 料 的 內 容 來 控 制 另 一 裝 置 ) 或 是 硬 體 流 程 控 制 ( 一 個 裝 置 改 變 線 路 上 的 電 壓 來 控 制 另 一 裝 置 ) Xon/Xoff 是 一 個 資 料 串 交 握 通 訊 協 定 當 印 表 機 可 以 接 收 資 料 時, 它 會 從 印 表 機 一 端 的 傳 送 資 料 接 點 送 出 一 個 Xon(DC1; 11 Hex) 的 信 號 到 電 腦 當 印 表 機 無 法 接 收 資 料 時, 它 會 送 出 一 個 Xoff(DC3; 13 Hex) 根 據 定 義, 兩 個 程 式 操 縱 RS-232 上 的 控 制 接 點 DTR DSR RTS 及 CTS 達 到 以 硬 體 為 基 礎 的 形 式 之 流 程 控 制, 就 是 執 行 硬 體 交 握 在 DTR/DSR 的 交 握, 送 出 資 料 的 一 端, 在 送 出 一 串 資 料 的 第 一 個 字 元 之 前, 會 送 出 一 個 DTR( 資 料 終 端 就 緒,Data Terminal Ready) 的 信 號, 並 等 待 接 收 端 送 回 一 個 DSR( 資 料 集 就 緒,Data Set Ready) 的 信 號 RTS/CTS 的 交 握 很 類 似, 但 是 它 會 使 用 Request To Send( 要 求 送 出 資 料 ) 以 及 Clear To Send ( 可 以 開 始 傳 送 ) 的 接 點, 而 不 是 Data Terminal Ready( 資 料 終 端 機 就 緒 ) 在 任 何 一 種 情 況 下, 送 出 資 料 的 一 端 都 會 等 待 接 收 端 準 備 好 才 開 始 傳 送 A-16 規 格 TC

惠 普 提 供 您 下 列 串 聯 電 纜 及 轉 換 器, 供 您 的 印 表 機 使 用 : HP 零 件 編 號 C2932A C2933A C2909A 說 明 9 針 到 9 針 公 / 母 RS-232 串 聯 電 纜,3 公 尺 9 針 到 25 針 公 / 母 RS-232 串 聯 電 纜,3 公 尺 9 針 到 25 針 公 / 母 串 聯 電 纜 轉 換 器 當 您 的 印 表 機 裝 有 C2909A 串 聯 電 纜 轉 換 器, 您 可 在 印 表 機 上 使 用 25 針 的 電 纜 聯 接 頭 下 面 是 有 關 轉 換 器 接 點 的 說 明 25 針 到 9 針 的 轉 換 器 (C2909A) 標 準 DB-25 ( 轉 換 器 母 端 ) 印 表 機 DB-9 ( 轉 換 器 公 端 ) 2- 傳 送 資 料 2- 傳 送 資 料 3- 接 收 資 料 3- 接 收 資 料 6- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 4- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 7- 信 號 接 地 (Signal Ground) 5- 信 號 接 地 (Signal Ground) 20- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 6- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) TC 規 格 A-17

DB-9 串 聯 電 纜 接 點 說 明 電 腦 DB-9 印 表 機 DB-9( ( 電 纜 公 端 ) 2- 接 收 資 料 2- 傳 送 資 料 3- 傳 送 資 料 3- 接 收 資 料 4- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 4- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 5- 接 地 5- 接 地 6- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 6- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 8- 可 以 開 始 傳 送 (Clear to Send) 8- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) DB-25 串 聯 電 纜 接 點 說 明 電 腦 DB-25 印 表 機 的 DB-9( ( 電 纜 公 端 ) 3- 接 收 資 料 2- 傳 送 資 料 2- 傳 送 資 料 3- 接 收 資 料 20- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 4- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 7- 接 地 5- 接 地 6- 資 料 集 就 緒 (Data Set Ready) 6- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 5- 可 以 開 始 傳 送 (Clear to Send) 8- 資 料 終 端 就 緒 (Data Terminal Ready) 注 意 上 面 說 明 中 的 接 點 號 碼, 是 電 腦 端 一 般 常 用 的 接 點 號 碼, 您 的 電 腦 所 使 用 的 接 點 號 碼 可 能 不 同 請 參 考 您 電 腦 隨 附 文 件 裡 面 的 說 明, 以 確 認 真 正 的 接 點 號 碼 印 表 機 沒 有 使 用 上 表 未 列 出 的 接 點 A-18 規 格 TC

B 控 制 板 功 能 表 概 述 從 電 腦 的 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式, 您 可 執 行 一 般 常 用 的 列 印 工 作 這 也 是 控 制 印 表 機 最 方 便 的 方 法, 並 且 其 設 定 值 會 置 換 印 表 機 在 控 制 板 所 做 的 設 定 詳 細 說 明 請 參 閱 軟 體 所 附 的 輔 助 說 明 檔 案, 或 是 本 手 冊 第 15 頁 有 關 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 資 訊 您 也 可 以 變 更 印 表 機 控 制 板 的 設 定 來 控 制 印 表 機 如 果 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 不 支 援 印 表 機 的 某 項 功 能, 您 可 用 控 制 板 來 使 用 該 項 功 能 注 意 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 指 令 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 您 可 從 印 表 機 控 制 板 印 出 一 份 功 能 表 選 擇 圖, 以 顯 示 出 印 表 機 目 前 的 組 態 ( 第 11 頁 ) 本 附 錄 列 出 所 有 功 能 表 的 項 目, 以 及 印 表 機 所 有 可 以 選 擇 的 數 值 ( 預 設 值 列 在 項 目 欄 ) 根 據 您 印 表 機 目 前 所 裝 有 的 選 項 附 件, 您 的 控 制 板 也 可 能 會 出 現 其 它 的 功 能 表 項 目 TC 控 制 板 功 能 表 B-1

Information( ( 資 訊 ) 功 能 表 本 功 能 表 提 供 印 表 機 資 訊 頁, 提 供 關 於 印 表 機 及 其 組 態 的 詳 細 資 訊 您 若 要 印 出 一 份 資 訊 頁, 請 捲 動 到 所 要 的 文 件, 然 後 按 [ 選 擇 ] Information( ( 資 訊 ) 功 能 表 項 目 PRINT MENU MAP ( 列 印 功 能 表 選 擇 圖 ) PRINT CONFIGURATION ( 列 印 設 定 頁 ) PRINT PCL FONT LIST ( 列 印 PCL 字 型 表 ) PRINT PS FONT LIST ( 列 印 PS 字 型 表 ) PRINT FILE DIRECTORY ( 列 印 檔 案 目 錄 ) PRINT EVENT LOG ( 列 印 事 件 記 錄 ) SHOW EVENT LOG ( 顯 示 事 件 記 錄 ) PRINT PAPER PATH TEST ( 列 印 紙 張 路 徑 測 試 ) 說 明 功 能 表 選 擇 圖 顯 示 出 控 制 板 功 能 表 項 目 的 佈 局 及 目 前 設 定 值 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 87 頁 的 說 明 設 定 頁 會 顯 示 印 表 機 目 前 的 組 態 若 您 的 印 表 機 (HP LaserJet 4000 N/4000 TN) 裝 有 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡, 則 也 會 印 出 JetDirect 的 設 定 頁 其 它 相 關 資 訊, 請 參 閱 第 88 頁 PCL 字 型 表 顯 示 出 印 表 機 目 前 所 有 可 用 的 PCL 字 型 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 90 頁 的 說 明 PS 字 型 表 顯 示 出 印 表 機 目 前 所 有 可 用 的 PS 字 型 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 90 頁 的 說 明 本 項 目 只 有 在 您 的 印 表 機 安 裝 有 一 個 可 辨 識 檔 案 系 統 的 大 容 量 記 憶 體 裝 置 ( 例 如 加 裝 的 快 閃 DIMM 或 硬 式 磁 碟 ) 時, 才 會 出 現 檔 案 目 錄 會 顯 示 所 有 安 裝 的 大 容 量 記 憶 體 裝 置 之 資 訊 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 C-1 頁 的 說 明 事 件 記 錄 表 顯 示 印 表 機 事 件 或 錯 誤 此 項 目 讓 您 在 印 表 機 控 制 板 檢 視 最 近 的 印 表 機 事 件 按 [- 數 值 +] 以 捲 動 所 有 的 事 件 記 錄 項 目 紙 張 路 徑 測 試 可 以 用 來 檢 查 印 表 機 紙 張 路 徑 是 否 正 常 作 業, 或 是 針 對 某 種 類 的 紙 張, 排 解 您 的 疑 難 問 題 請 選 擇 進 紙 匣 出 紙 槽 雙 面 列 印 模 組 ( 有 安 裝 的 話 ), 以 及 列 印 份 數 B-2 控 制 板 功 能 表 TC

Paper Handling( ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 當 控 制 板 紙 張 使 用 的 設 定 正 確 時, 您 可 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式, 選 擇 所 要 列 印 的 紙 張 種 類 及 尺 寸 來 列 印 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 50 頁 的 說 明 本 功 能 表 的 某 些 項 目 ( 例 如 雙 面 列 印 或 人 工 進 紙 ) 可 從 軟 體 應 用 程 式 或 印 表 機 驅 動 程 式 ( 如 果 已 裝 有 適 當 的 驅 動 程 式 ) 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 46 頁 的 說 明 Paper Handling( ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 ENVELOPE FEEDER SIZE=COM10 ENVELOPE FEEDER TYPE=PLAIN TRAY 1 MODE= FIRST TRAY 1 SIZE= LETTER TRAY 1 TYPE= PLAIN TRAY 2 TYPE= PLAIN TRAY 3 TYPE= PLAIN 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 第 A-3 頁 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 FIRST CASSETTE 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 第 A-3 頁 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 本 項 目 只 有 在 安 裝 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 之 後 才 會 出 現 請 根 據 目 前 裝 在 信 封 供 輸 槽 的 信 封 尺 寸, 設 定 本 項 目 的 數 值 本 項 目 只 有 在 安 裝 信 封 供 輸 槽 選 項 附 件 之 後 才 會 出 現 請 根 據 目 前 裝 在 信 封 供 輸 槽 的 信 封 種 類, 設 定 本 項 目 的 數 值 決 定 印 表 機 如 何 使 用 1 號 紙 匣 FIRST: 若 1 號 紙 匣 裝 有 紙 張, 印 表 機 會 先 從 它 抽 取 紙 張 列 印 CASSETTE: 您 必 須 用 TRAY 1 SIZE 的 選 項 (TRAY 1 MODE=CASSETTE 時 本 功 能 表 的 下 一 個 項 目 ) 指 定 1 號 紙 匣 的 紙 張 尺 寸 這 個 設 定 可 將 1 號 紙 匣 當 作 儲 備 紙 匣 使 用 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 48 頁 的 說 明 只 有 在 您 有 TRAY 1 MODE= CASSETTE 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 根 據 目 前 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 尺 寸, 設 定 本 項 目 的 數 值 只 有 在 您 有 TRAY 1 MODE= CASSETTE 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 根 據 目 前 1 號 紙 匣 所 裝 紙 張 種 類, 設 定 本 項 目 的 數 值 根 據 目 前 2 號 紙 匣 所 裝 紙 張 種 類, 設 定 本 項 目 的 數 值 只 有 在 您 裝 有 第 三 個 紙 匣 時, 本 項 目 才 會 出 現 根 據 目 前 3 號 紙 匣 所 裝 紙 張 種 類, 設 定 本 項 目 的 數 值 TC 控 制 板 功 能 表 B-3

Paper Handling( ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 項 目 數 值 TRAY 4 TYPE= PLAIN MANUAL FEED=OFF DUPLEX=OFF BINDING= LONG EDGE 有 關 所 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 OFF ON OFF ON LONG EDGE SHORT EDGE 說 明 只 有 在 您 裝 有 第 四 個 紙 匣 時, 本 項 目 才 會 出 現 ( 僅 限 HP LaserJet 4000 T/4000 TN 雷 射 印 表 機 ) 根 據 目 前 4 號 紙 匣 所 裝 紙 張 種 類, 設 定 本 項 目 的 數 值 從 1 號 紙 匣 以 人 工 的 方 式 取 用 紙 張, 而 不 自 動 從 其 它 紙 匣 取 用 如 果 您 設 定 有 MANUAL FEED=ON 且 1 號 紙 匣 是 空 的, 在 印 表 機 收 到 列 印 工 作 時, 它 會 離 線 並 且 顯 示 出 MANUALLY FEED [PAPER SIZE] 的 訊 息 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 49 頁 的 說 明 只 有 在 您 裝 有 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 時, 本 項 目 才 會 出 現 請 將 本 項 目 數 值 設 成 ON 做 雙 面 列 印, 或 是 OFF 做 單 面 列 印 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 29 頁 的 說 明 只 有 在 您 裝 有 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件, 並 且 打 開 雙 面 列 印 的 選 項 時, 本 項 目 才 會 出 現 選 擇 雙 面 列 印 時, 紙 張 的 裝 釘 邊 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 29 頁 的 說 明 OVERRIDE A4 WITH LETTER=NO CONFIGURE FUSER MODE MENU=NO NO YES NO YES 當 您 選 擇 YES 時, 如 果 印 表 機 收 到 A4 規 格 的 列 印 工 作, 但 是 印 表 機 內 沒 有 A4 紙 張, 印 表 機 會 將 文 件 印 到 Letter 規 格 的 紙 張 ( 或 是 印 表 機 收 到 Letter 規 格 的 列 印 工 作, 但 是 印 表 機 內 沒 有 Letter 紙 張, 印 表 機 會 將 文 件 印 到 A4 規 格 的 紙 張 ) 本 項 目 為 各 紙 張 種 類 設 定 熱 凝 器 模 式 ( 只 有 在 列 印 某 特 定 紙 張 種 類 遇 到 困 難 時, 才 須 設 定 此 項 目 ) NO: 不 能 使 用 熱 凝 器 模 式 功 能 表 的 項 目 YES: 會 出 現 其 它 的 項 目 ( 請 見 下 面 說 明 ) 注 意 您 若 要 看 到 各 紙 張 種 類 的 預 設 熱 凝 器 模 式, 選 擇 YES, 然 後 捲 動 回 Information( 資 訊 ) 功 能 表, 印 出 一 份 功 能 表 選 擇 圖 ( 第 B-2 頁 ) B-4 控 制 板 功 能 表 TC

Paper Handling( ( 紙 張 使 用 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 [TYPE]= NORMAL NORMAL LOW HIGH 只 有 在 您 有 CONFIGURE FUSER MODE MENU=YES 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 多 數 的 紙 張 種 類 設 在 NORMAL 的 預 設 值 下 面 是 例 外 : ROUGH=HIGH (ROUGH=HIGH 的 設 定 值 僅 限 A4 Letter 及 Legal 規 格 的 紙 張 ) 有 關 所 有 支 援 的 紙 張 種 類, 請 參 閱 第 A-5 頁 TC 控 制 板 功 能 表 B-5

Print Quality( ( 列 印 品 質 ) 功 能 表 本 功 能 表 的 某 些 項 目 可 從 軟 體 應 用 程 式 或 印 表 機 驅 動 程 式 ( 如 果 已 裝 有 適 當 的 驅 動 程 式 ) 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 46 頁 的 說 明 Print Quality( ( 列 印 品 質 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 RESOLUTION= FASTRES 1200 RET=MEDIUM 300 600 FASTRES 1200 PRORES 1200 OFF LIGHT MEDIUM DARK 選 擇 下 列 解 析 度 : 300: 用 印 表 機 最 快 的 速 度 ( 每 分 鐘 16 頁 ) 印 出 草 稿 品 質 的 文 件 建 議 您 使 用 300 dpi( 每 英 吋 300 點 ) 解 析 度 的 情 況 包 括 : 列 印 某 些 點 陣 字 型 及 圖 形, 或 是 當 您 要 和 HP LaserJet III 系 列 雷 射 印 表 機 相 容 時 600: 用 印 表 機 最 快 的 速 度 ( 每 分 鐘 16 頁 ) 印 出 高 品 質 的 文 件 FASTRES 1200: 用 印 表 機 最 快 的 速 度 ( 每 分 鐘 16 頁 ) 印 出 最 佳 品 質 的 文 件 ( 相 當 於 每 英 吋 1200 點 ) PRORES 1200: 用 印 表 機 最 快 速 度 的 一 半 ( 即 每 分 鐘 8 頁 ) 印 出 最 佳 品 質 的 文 件 ( 真 正 的 每 英 吋 1200 點 ) 當 您 變 更 解 析 度, 所 有 下 載 的 資 源 ( 例 如 字 型 或 巨 集 ) 必 須 重 新 下 載 除 非 您 將 它 們 儲 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 快 閃 DIMM 記 憶 體, 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 解 析 度 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 用 印 表 機 的 解 析 度 增 強 技 術 (REt,Resolution Enhancement technology) 設 定, 讓 文 件 上 的 角 度 曲 線 及 邊 緣 格 外 平 滑 當 解 析 度 設 在 ProRes 1200 時,REt 不 會 影 響 列 印 品 質 其 它 的 列 印 解 析 度 設 定 ( 包 括 FastRes 1200), 皆 可 得 到 REt 的 好 處 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 REt 設 定 值 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 B-6 控 制 板 功 能 表 TC

Print Quality( ( 列 印 品 質 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 ECONOMODE=OFF OFF ON TONER DENSITY=3 1 2 3 4 5 CREATE CLEANING PAGE PROCESS CLEANING PAGE 沒 有 數 值 可 選 開 啟 EconoMode( 省 碳 模 式 ) 來 節 省 碳 粉, 或 是 關 掉 它 以 做 高 品 質 列 印 EconoMode( 省 碳 模 式 ) 減 少 50% 的 碳 粉 用 量, 印 出 草 稿 品 質 的 文 件 小 心 HP 不 建 議 您 把 印 表 機 固 定 設 在 EconoMode 模 式 否 則 在 碳 粉 用 完 之 前, 碳 粉 匣 的 零 件 可 能 會 先 磨 損 造 成 故 障 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 EconoMode 模 式 的 設 定 值 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 變 更 碳 粉 濃 度 的 設 定 來 調 整 列 印 濃 淡 設 定 值 的 範 圍 是 從 1( 淡 ) 到 5( 濃 ) 不 過 通 常 預 設 值 (3) 可 產 生 最 佳 的 品 質 較 低 的 碳 粉 濃 度 設 定 值 可 節 省 碳 粉 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 碳 粉 濃 度 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 按 [ 選 擇 ] 來 印 出 一 份 清 潔 頁 ( 用 來 清 除 印 表 機 紙 張 路 徑 上 的 碳 粉 ) 為 了 確 定 清 潔 頁 能 順 利 工 作, 請 用 複 印 紙 列 印 清 潔 頁 ( 不 要 用 Bond 或 粗 糙 的 紙 張 ) 列 印 後, 請 遵 照 清 潔 頁 上 的 指 示 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 59 頁 的 說 明 沒 有 數 值 可 選 產 生 清 潔 頁 之 後 ( 如 上 所 述 ) 本 項 目 才 會 出 現 按 [ 選 擇 ] 來 進 行 清 潔 頁 TC 控 制 板 功 能 表 B-7

Printing( ( 列 印 ) 功 能 表 本 功 能 表 的 某 些 項 目 可 從 軟 體 應 用 程 式 或 印 表 機 驅 動 程 式 ( 如 果 已 裝 有 適 當 的 驅 動 程 式 ) 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 及 軟 體 應 用 程 式 的 設 定 會 置 換 印 表 機 控 制 板 所 做 的 設 定 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 46 頁 的 說 明 Printing( ( 列 印 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 COPIES=1 PAPER= LETTER (110 伏 特 的 印 表 機 ) 及 ENVELOPE= COM10 (110 伏 特 的 印 表 機 ) 1 到 999 任 選 1 到 999 之 間 的 數 字 為 預 設 的 列 印 份 數 每 按 一 次 [- 數 值 +] 可 遞 增 或 遞 減 1 份, 而 按 住 [- 數 值 +] 則 會 捲 動 選 項 而 一 次 遞 增 或 遞 減 10 份 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 列 印 份 數 設 定 值 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 有 關 所 支 援 的 紙 張 尺 寸, 請 參 閱 第 A-3 頁 設 定 紙 張 及 信 封 預 設 的 影 像 大 小 ( 當 您 捲 動 完 可 選 用 的 尺 寸 時, 項 目 名 稱 會 從 紙 張 變 成 信 封 ) 注 意 這 裡 的 預 設 值 是 110 伏 特 印 表 機 的 預 設 值 220 伏 特 印 表 機 的 預 設 紙 張 是 A4, 而 預 設 信 封 是 DL CONFIGURE CUSTOM PAPER=NO UNIT OF MEASURE=INCHES (110 伏 特 的 印 表 機 ) 或 MILLIMETERS (220 伏 特 的 印 表 機 ) X DIMENSION= 8.5 INCHES (110 伏 特 的 印 表 機 ) 或 216 MILLIMETERS (220 伏 特 的 印 表 機 ) NO YES INCHES MILLIMETERS 3.00 到 8.5 INCHES (110 伏 特 印 表 機 ) 或 76 到 216 MILLIMETERS (220 伏 特 印 表 機 ) NO: 不 能 使 用 自 訂 紙 張 功 能 表 項 目 YES: 出 現 下 述 自 訂 紙 張 的 功 能 表 項 目 只 有 在 您 有 CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 請 選 擇 自 訂 尺 寸 紙 張 的 單 位 ( 英 吋 或 公 釐 ) 只 有 在 您 有 CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 請 選 擇 紙 張 先 進 入 印 表 機 一 邊 ( 短 邊 ) 的 尺 寸 B-8 控 制 板 功 能 表 TC

Printing( ( 列 印 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 Y DIMENSION= 14.0 INCHES (110 伏 特 的 印 表 機 ) 或 356 MILLIMETERS (220 伏 特 的 印 表 機 ) ORIENTATION= PORTRAIT FORM=60 LINES (110 伏 特 的 印 表 機 ) 或 64 LINES (220 伏 特 的 印 表 機 ) PCL FONT SOURCE=INTERNAL PCL FONT NUMBER= 0 PCL FONT PITCH= 10.00 PCL FONT POINT SIZE=12.00 5.00 到 14.0 INCHES (110 伏 特 印 表 機 ) 或 127 到 356 MILLIMETERS (220 伏 特 印 表 機 ) PORTRAIT LANDSCAPE 只 有 在 您 有 CONFIGURE CUSTOM PAPER=YES 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 請 選 擇 紙 張 另 外 一 邊 ( 長 邊 ) 的 尺 寸 決 定 頁 面 的 預 設 列 印 方 向 注 意 您 最 好 從 印 表 機 驅 動 程 式 或 軟 體 應 用 程 式 變 更 頁 面 列 印 方 向 驅 動 程 式 及 軟 體 的 設 定 會 置 換 控 制 板 所 做 的 設 定 5 到 128 設 定 預 設 尺 寸 紙 張 直 向 的 行 距, 亦 即 每 頁 5 到 128 行 的 行 數 每 按 一 次 [- 數 值 +] 可 遞 增 或 遞 減 1 行, 而 按 住 [- 數 值 +] 則 會 捲 動 選 項 而 一 次 遞 增 或 遞 減 10 行 INTERNAL SOFT SLOT 1 2 或 3 INTERNAL: 內 置 式 字 型 SOFT: 永 久 軟 性 字 型 SLOT 1 2 或 3: 字 型 可 以 儲 存 在 三 者 其 中 之 一 的 DIMM 槽 0 到 999 印 表 機 會 給 每 個 字 型 指 定 一 個 號 碼, 並 將 它 們 列 在 PCL Font List( 字 型 表 ) 根 據 第 94 頁 的 說 明, 此 字 型 號 碼 出 現 在 字 型 表 上 的 Font # 欄 0.44 到 99.99 此 項 目 也 許 不 會 出 現, 將 視 您 所 選 擇 的 字 型 而 定 每 按 一 次 [- 數 值 +] 可 遞 增 或 遞 減.01 字 距 (pitch), 按 住 [- 數 值 +] 會 捲 動 選 項 而 一 次 遞 增 或 遞 減 1 字 距 4.00 到 999.75 此 項 目 也 許 不 會 出 現, 將 視 您 所 選 擇 的 字 型 而 定 每 按 一 次 [- 數 值 +] 可 遞 增 或 遞 減.25 字 型 點 數 大 小 (point size), 按 住 [- 數 值 +] 會 捲 動 選 項 而 一 次 遞 增 或 遞 減 1 字 型 點 數 大 小 TC 控 制 板 功 能 表 B-9

Printing( ( 列 印 ) 功 能 表 項 目 PCL SYMBOL SET=PC-8 COURIER=REGULAR WIDE A4=NO APPEND CR TO LF= NO PRINT PS ERRORS=OFF 數 值 PC-8 及 許 多 其 它 選 項 REGULAR DARK NO YES NO YES OFF ON 說 明 從 印 表 機 控 制 板 任 選 一 個 印 表 機 可 用 的 符 號 集 (symbol set) 符 號 集 是 一 個 字 型 的 所 有 可 用 字 元 符 號 的 特 定 集 合 對 於 描 線 式 字 元 (line draw), 建 議 您 使 用 PC-8 或 是 PC-850 符 號 集 您 可 訂 購 PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package 來 參 閱 各 符 號 集 的 對 照 表, 或 參 閱 第 8 頁 以 取 得 其 它 相 關 資 訊 選 擇 欲 使 用 Courier 字 型 的 版 本 : REGULAR: 這 是 HP LaserJet 4 系 列 雷 射 印 表 機 的 內 置 Courier 字 型 DARK: 這 是 HP LaserJet III 系 列 雷 射 印 表 機 的 內 置 Courier 字 型 您 不 可 同 時 使 用 這 兩 種 字 型 Wide A4 設 定 值, 可 以 變 更 A4 紙 張 上 每 行 可 列 印 的 字 元 數 NO: 每 行 最 多 列 印 78 個 字 距 (pitch) 為 10 的 字 元 YES: 每 行 最 多 列 印 80 個 字 距 (pitch) 為 10 的 字 元 在 處 理 相 容 的 舊 型 PCL 列 印 工 作 ( 純 文 字 而 無 列 印 工 作 控 制 ) 時, 若 選 擇 YES, 印 表 機 會 在 每 個 跳 行 碼 (line feed) 加 上 一 個 換 行 碼 (carriage return ) 有 些 例 如 UNIX 的 環 境, 僅 用 跳 行 控 制 碼 (line feed) 來 表 示 印 表 機 應 換 到 下 一 行 此 選 項 可 讓 用 戶 在 每 個 跳 行 碼 (line feed) 加 上 一 個 所 需 的 換 行 碼 (carriage return) 選 擇 ON 會 在 發 生 PS 錯 誤 時, 印 出 PS 錯 誤 頁 B-10 控 制 板 功 能 表 TC

Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 本 功 能 表 的 項 目 會 影 響 印 表 機 的 運 作 方 式 請 依 據 您 的 列 印 需 求 設 定 印 表 機 Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 項 目 POWERSAVE= 30 MINUTES PERSONALITY= AUTO 數 值 OFF 15 MINUTES 30 MINUTES 1 HOUR 2 HOURS 3 HOURS AUTO PCL PS 說 明 設 定 印 表 機 閑 置 一 段 特 定 的 時 間 之 後 進 入 PowerSave( 節 電 模 式 ) 我 們 不 建 議 您 關 掉 PowerSave 節 電 模 式 的 功 能 如 下 : 閑 置 時, 降 低 印 表 機 用 電 量 減 低 印 表 機 電 子 組 件 的 磨 損 ( 會 關 掉 顯 示 螢 幕 的 背 景 光 源 ) 當 您 送 出 一 個 列 印 工 作 按 了 控 制 板 按 鍵 打 開 紙 匣 或 打 開 印 表 機 頂 蓋 時, 印 表 機 的 PowerSave 模 式 會 自 動 結 束 注 意 雖 然 PowerSave 模 式 會 關 掉 顯 示 螢 幕 的 背 景 光 源, 您 仍 然 可 讀 出 控 制 板 顯 示 螢 幕 的 訊 息 選 擇 預 設 的 印 表 機 語 言 (personality) 可 做 的 選 擇, 依 據 您 印 表 機 實 際 所 裝 的 可 用 印 表 機 語 言 而 有 所 不 同 通 常 您 不 需 變 更 印 表 機 語 言 的 設 定 ( 其 預 設 值 是 AUTO) 若 您 設 定 PERSONALITY 成 特 定 的 印 表 機 語 言, 除 非 電 腦 送 特 定 的 軟 體 指 令 到 印 表 機, 否 則 印 表 機 不 再 自 動 切 換 到 不 同 的 印 表 機 語 言 TC 控 制 板 功 能 表 B-11

Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 項 目 RESOURCE SAVE= OFF PCL MEMORY= 400K PS MEMORY= 400K 數 值 OFF ON AUTO 0K 或 是 更 多 ( 此 數 值 依 據 所 安 裝 記 憶 體 量 而 有 所 不 同 ) 0K 或 是 更 多 ( 此 數 值 依 據 所 安 裝 記 憶 體 量 而 有 所 不 同 ) 說 明 指 定 印 表 機 記 憶 體 專 用 來 儲 存 各 語 言 的 永 久 性 資 源 ( 您 可 能 要 加 裝 印 表 機 記 憶 體, 本 項 目 才 會 出 現 ) 需 要 保 留 的 記 憶 體 量, 根 據 各 安 裝 的 語 言 而 不 同 某 些 語 言 可 能 會 指 定 保 留 給 它 做 資 源 儲 存 的 記 憶 體, 而 並 不 要 求 其 它 語 言 也 有 這 樣 的 指 定 保 留 任 一 指 定 保 留 給 某 特 定 語 言 的 記 憶 體 量 若 有 所 變 更, 所 有 語 言 都 會 失 去 其 已 經 儲 存 的 資 源, 包 括 任 何 尚 未 處 理 的 列 印 工 作 OFF: 不 做 任 何 語 言 的 資 源 儲 存 在 變 更 語 言 或 解 析 度 時, 所 有 依 語 言 而 定 的 資 源 ( 例 如 是 字 型 或 巨 集 ) 都 會 流 失 ON: 顯 示 螢 幕 會 針 對 每 一 安 裝 的 語 言 出 現 一 個 項 目, 讓 用 戶 為 每 個 安 裝 的 語 言 指 定 保 留 一 特 定 數 量 的 記 憶 體, 以 做 為 該 語 言 的 資 源 儲 存 區 域 ( 請 見 下 面 的 說 明 ) AUTO: 讓 印 表 機 自 動 決 定 各 安 裝 語 言 的 資 源 儲 存 區 域 所 需 的 記 憶 體 量 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 C-5 頁 的 說 明 只 有 在 您 設 定 RESOURCE SAVE=ON 時, 本 項 目 才 會 出 現 選 擇 用 來 儲 存 PCL 資 源 的 記 憶 體 量 印 表 機 的 預 設 值 是 執 行 PCL 資 源 儲 存 所 需 要 的 最 低 記 憶 體 量 請 按 [- 數 值 +] 來 遞 增 或 遞 減 設 定 值 在 100 KB 以 下 時, 每 次 增 減 10 超 過 100 KB 後, 每 次 增 減 100 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 C-5 頁 的 說 明 只 有 在 您 有 RESOURCE SAVE=ON 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 選 擇 用 來 儲 存 PS 資 源 的 記 憶 體 量 印 表 機 的 預 設 值 是 執 行 PS 資 源 儲 存 所 需 要 的 最 低 記 憶 體 量 請 按 [- 數 值 +] 來 遞 增 或 遞 減 設 定 值 在 100 KB 以 下 時, 每 次 增 減 10 超 過 100 KB 後, 每 次 增 減 100 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 C-5 頁 的 說 明 B-12 控 制 板 功 能 表 TC

Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 項 目 PAGE PROTECT= AUTO CLEARABLE WARNINGS=JOB AUTO CONTINUE= ON TONER LOW=CONTINUE 數 值 AUTO ON JOB ON ON OFF CONTINUE STOP 說 明 本 項 目 只 有 在 印 表 機 出 現 21 PAGE TOO COMPLEX, PRESS GO TO CONTINUE 訊 息 之 後, 才 會 出 現 ( 第 75 頁 ) 記 憶 體 增 強 技 術 (MEt,Memory Enhancement technology) 企 圖 保 證 所 有 頁 面 都 會 印 出 如 果 印 不 出 某 頁 文 件, 請 設 定 PAGE PROTECT 項 目 到 ON 這 樣 會 提 高 出 現 20 INSUFFICIENT MEMORY, PRESS GO TO CONTINUE 訊 息 的 機 會 若 有 這 樣 的 情 形, 請 簡 化 列 印 工 作 或 是 加 裝 記 憶 體 ( 第 C-1 頁 ) 設 定 印 表 機 控 制 板 會 顯 示 可 清 除 的 警 告 訊 息 的 時 間 JOB: 警 告 訊 息 會 一 直 顯 示 在 控 制 板 上, 直 到 產 生 訊 息 的 列 印 工 作 結 束 ON: 控 制 板 會 一 直 顯 示 警 告 訊 息, 直 到 您 按 [ 列 印 ] 鍵 決 定 印 表 機 如 何 處 理 錯 誤 ON: 如 果 印 表 機 發 生 錯 誤 而 無 法 列 印 時, 控 制 板 會 顯 示 此 訊 息, 然 後 印 表 機 會 離 線 10 秒 鐘, 再 回 復 到 連 線 狀 態 OFF: 如 果 印 表 機 發 生 錯 誤 而 無 法 列 印 時, 控 制 板 會 顯 示 此 訊 息, 且 印 表 機 會 離 線, 直 到 您 按 下 [ 列 印 ] 鍵 若 您 的 印 表 機 是 裝 在 網 路 上, 您 該 考 慮 將 AUTO CONTINUE 設 定 到 ON 決 定 印 表 機 在 碳 粉 快 用 完 時 該 如 何 處 理 在 碳 粉 快 用 完 時,TONER LOW 訊 息 會 出 現 ( 但 是 您 仍 可 再 列 印 約 100 到 300 頁 ) CONTINUE: 印 表 機 會 繼 續 列 印 並 顯 示 TONER LOW 訊 息 STOP: 印 表 機 會 離 線, 等 待 您 來 處 理 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 54 頁 的 說 明 TC 控 制 板 功 能 表 B-13

Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 項 目 MOPIER MODE=STANDARD RAM DISK=OFF RAM DISK SIZE=xxxK 數 值 STANDARD ENHANCED OFF OFF ON AUTO 0K 或 是 更 多 ( 此 數 值 依 據 所 裝 記 憶 體 量 而 有 所 不 同 ) 說 明 決 定 mopier( 多 原 版 拷 貝 列 印 ) 功 能 如 何 運 作 您 必 須 最 少 有 8 MB 的 記 憶 體, 或 是 有 加 裝 硬 式 磁 碟 時, 本 項 目 才 會 出 現 STANDARD: 只 有 在 您 安 裝 有 硬 式 磁 碟, 或 是 用 記 憶 體 設 定 一 個 RAM( 隨 機 存 取 記 憶 體 ) 磁 碟 時, 才 能 使 用 本 選 項 本 功 能 用 存 在 印 表 機 記 憶 體 的 輸 出 入 資 料, 產 生 多 份 的 原 版 文 件 各 拷 貝 的 列 印 速 度 和 第 一 份 拷 貝 的 速 度 一 樣 ENHANCED: 只 有 在 您 裝 有 硬 式 磁 碟 並 有 8MB 以 上 的 記 憶 體 時, 才 能 使 用 本 選 項 本 功 能 用 列 印 引 擎 的 影 像 資 料 來 列 印 多 份 原 版 文 件 因 此 在 印 出 第 一 份 拷 貝 後, 會 用 印 表 機 的 最 高 速 度 列 印 其 它 的 拷 貝 OFF: 關 掉 mopier( 多 原 版 拷 貝 列 印 ) 功 能 印 表 機 不 會 用 硬 式 磁 碟 來 多 工 緩 衝 處 理 文 件 除 非 您 有 將 它 們 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 快 閃 DIMM 記 憶 體, 當 mopier( 多 原 版 拷 貝 列 印 ) 模 式 變 更 後, 所 有 下 載 的 資 源 ( 例 如 是 字 型 或 是 巨 集 ) 都 必 須 重 新 下 載 決 定 如 何 設 定 RAM( 隨 機 存 取 記 憶 體 ) 磁 碟 只 在 您 沒 有 加 裝 硬 式 磁 碟 但 有 8MB 以 上 的 印 表 機 記 憶 體 時, 本 項 目 才 會 出 現 OFF: 不 使 用 RAM 磁 碟 ON: 啟 動 RAM 磁 碟 請 用 RAM DISK SIZE 項 目 來 設 定 所 需 用 的 記 憶 體 量 注 意 如 果 設 定 值 由 OFF 變 更 到 ON, 或 是 由 OFF 變 更 到 AUTO, 印 表 機 一 旦 閑 置 時 會 自 動 重 新 起 始 決 定 RAM( 隨 機 存 取 記 憶 體 ) 磁 碟 的 大 小 如 果 您 設 定 RAM DISK=ON 或 是 AUTO 時, 本 項 目 會 出 現 按 [- 數 值 +] 來 變 更 設 定 值, 一 次 遞 增 或 遞 減 100 注 意 若 您 設 定 RAM DISK=AUTO 時, 本 設 定 值 無 法 變 更 如 果 變 更 此 數 值, 印 表 機 一 旦 閑 置 時 會 自 動 重 新 起 始 B-14 控 制 板 功 能 表 TC

Configuration( ( 設 定 ) 功 能 表 項 目 JAM RECOVERY= AUTO MAINTENANCE MESSAGE=OFF SMALL PAPER SPEED=NORMAL 數 值 AUTO ON OFF OFF NORMAL SLOW 說 明 決 定 印 表 機 在 卡 紙 時 如 何 處 理 AUTO: 這 是 本 項 目 的 預 設 值 印 表 機 會 自 動 選 擇 最 佳 印 表 機 卡 紙 恢 復 模 式 ( 通 常 是 ON) ON: 排 除 卡 紙 後, 印 表 機 自 動 重 新 列 印 卡 住 的 一 頁 ( 或 多 頁 ) 文 件 OFF: 排 除 卡 紙 後, 印 表 機 不 會 重 新 列 印 這 個 設 定 可 以 提 高 列 印 性 能 只 有 在 PERFORM PRINTER MAINTENANCE 訊 息 出 現 後, 本 項 目 才 會 出 現 OFF: PERFORM PRINTER MAINTENANCE 的 訊 息 會 被 解 除, 將 不 會 再 顯 示 此 訊 息 直 到 下 一 次 該 做 保 養 維 護 時 除 非 已 做 印 表 機 的 保 養 維 護, 不 然 您 不 應 該 關 掉 這 個 訊 息 如 果 沒 有 施 行 所 要 求 的 維 護 保 養, 將 會 減 低 印 表 機 的 列 印 性 能 若 您 交 替 列 印 小 的 紙 張 ( 或 信 封 ) 及 標 準 尺 寸 紙 張, 請 選 SLOW 列 印 後, 請 務 必 將 此 速 度 設 定 改 回 NORMAL TC 控 制 板 功 能 表 B-15

I/O( ( 輸 出 入 ) 功 能 表 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表 的 項 目 會 影 響 印 表 機 和 電 腦 之 間 的 通 訊 I/O( ( 輸 出 入 ) 功 能 表 項 目 數 值 說 明 I/O TIMEOUT=15 5 到 300 以 秒 鐘 選 擇 I/O ( 輸 出 入 ) 的 逾 時 I/O ( 輸 出 入 ) 逾 時 表 示 印 表 機 結 束 某 列 印 工 作 前 會 等 待 的 秒 數 本 設 定 值 讓 您 調 整 逾 時 以 達 到 最 佳 性 能 如 果 其 它 連 接 埠 的 資 料 中 途 出 現 在 您 的 列 印 工 作, 請 提 高 逾 時 數 值 按 一 下 [- 數 值 +] 來 遞 增 或 遞 減 1 秒 鐘 的 逾 時, 或 是 按 住 [- 數 值 +] 來 遞 增 或 遞 減 10 秒 鐘 I/O BUFFER=AUTO AUTO ON OFF 配 置 記 憶 體 來 做 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 AUTO: 印 表 機 自 動 保 留 記 憶 體 來 做 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 您 不 需 要 其 它 的 設 定, 且 I/O BUFFER SIZE 功 能 表 項 目 不 會 出 現 ON: 下 述 的 I/O BUFFER SIZE 項 目 會 出 現 指 定 給 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 使 用 的 記 憶 體 量 OFF: 不 做 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝, 且 I/O BUFFER SIZE 項 目 不 會 出 現 除 非 您 有 將 它 們 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 快 閃 DIMM 記 憶 體, 當 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 設 定 值 變 更 後, 所 有 下 載 的 資 源 ( 例 如 是 字 型 或 是 巨 集 ) 都 必 須 重 新 下 載 如 欲 取 得 更 多 資 訊, 請 參 閱 第 C-6 頁 的 說 明 I/O BUFFER SIZE= 100K PARALLEL HIGH SPEED=YES 10K 或 是 更 多 YES NO 只 有 在 您 有 I/O BUFFER=ON 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 指 定 供 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 用 的 記 憶 體 量 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 可 使 用 的 最 大 記 憶 體 量, 取 決 於 印 表 機 內 所 裝 的 記 憶 體 和 語 言, 以 及 其 它 必 須 配 置 的 記 憶 體 按 [- 數 值 +] 來 變 更 設 定 值 在 100 KB 以 下 時, 每 次 增 減 10, 在 100 KB 以 上 時, 每 次 增 減 100 選 擇 傳 輸 資 料 到 印 表 機 的 速 度 YES: 印 表 機 可 接 受 來 自 較 新 型 電 腦, 比 較 快 速 的 並 聯 通 訊 NO: 印 表 機 僅 能 接 受 來 自 較 舊 型 電 腦, 比 較 慢 的 並 聯 通 訊 B-16 控 制 板 功 能 表 TC

I/O( ( 輸 出 入 ) 功 能 表 項 目 PARALLEL ADV FUNCTIONS=ON SERIAL PACING=DTR/DSR SERIAL ROBUST XON=ON SERIAL BAUD RATE=9600 SERIAL DTR POLARITY=HIGH 數 值 ON OFF DTR/DSR XON/XOFF ON OFF 300 600 1200 2400 4800 9600 19200 38400 57600 115200 HIGH LOW 說 明 開 啟 或 關 閉 雙 向 並 聯 通 訊 本 項 目 的 預 設 值 是 雙 向 並 聯 埠 (IEEE-1284) 這 設 定 值 讓 印 表 機 讀 回 狀 態 資 訊 到 電 腦 ( 您 若 開 啟 此 進 階 並 聯 功 能, 可 能 會 緩 慢 語 言 的 切 換 速 度 ) 選 擇 使 用 的 同 步 種 類 同 步 (pacing ) 或 是 交 握 (handshaking) 讓 印 表 機 告 訴 電 腦 何 時 傳 送 資 訊 印 表 機 會 用 XON/XOFF 及 DTR/DSR 信 號 通 訊 協 定, 而 不 是 ETX/ACK 通 訊 協 定 DTR/DSR: 若 您 的 電 腦 需 要 硬 體 流 程 控 制 ( 大 多 數 個 人 電 腦 都 需 要 ), 請 選 擇 此 選 項 XON/XOFF: 若 您 的 電 腦 需 要 軟 體 流 程 控 制 ( 例 如 UNIX 工 作 站 ), 請 選 擇 此 選 項 下 述 的 SERIAL ROBUST XON 項 目 會 出 現 只 有 在 您 有 SERIAL PACING=XON/XOFF 的 設 定 時, 本 項 目 才 會 出 現 選 擇 產 生 XON 的 方 式 ON: 當 印 表 機 在 連 線 且 有 足 夠 緩 衝 區 空 間 時, 印 表 機 送 出 一 個 XON 若 主 電 腦 在 約 1 秒 鐘 內 未 收 到 資 料, 印 表 機 會 每 隔 1 秒 重 送 一 個 XON, 直 到 主 電 腦 收 到 資 料 為 止 OFF: 當 印 表 機 在 連 線 或 是 可 以 接 受 更 多 資 料 時, 它 會 送 出 一 個 XON 印 表 機 在 連 線 且 可 以 接 受 更 多 資 料 時, 它 不 會 每 隔 一 秒 送 出 XON 選 擇 從 電 腦 到 印 表 機 的 通 訊 傳 輸 速 率 ( 資 訊 傳 輸 的 速 度 ) 決 定 印 表 機 就 緒 時,8 號 接 點 的 電 壓 是 高 或 是 低 HIGH: 印 表 機 就 緒 時,8 號 接 點 的 電 壓 是 高 LOW: 印 表 機 就 緒 時,8 號 接 點 的 電 壓 是 低 TC 控 制 板 功 能 表 B-17

EIO( ( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 (4000 N/4000 TN) EIO( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 的 內 容 依 據 您 印 表 機 EIO 安 裝 槽 所 裝 有 的 特 定 附 件 產 品 而 不 同 如 果 您 的 印 表 機 裝 有 HP JetDirect 列 印 伺 服 器 EIO 介 面 卡, 您 可 用 EIO 功 能 表 做 基 本 的 網 路 參 數 設 定 這 些 基 本 及 其 它 的 參 數, 也 可 從 HP JetAdmin 設 定 EIO( ( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 項 目 CFG NETWORK=NO NOVELL=ON DLC/LLC=ON TCP/IP=ON ETALK=ON CFG NOVELL=NO 數 值 NO YES ON OFF ON OFF ON OFF ON OFF NO YES 說 明 NO: 不 能 使 用 JetDirect 功 能 表 YES: 出 現 JetDirect 功 能 表 選 擇 IPX/SPX 通 訊 協 定 堆 疊 ( 例 如 在 Novell NetWare 網 路 ), 是 開 啟 (ON) 或 關 閉 (OFF) 選 擇 DLC/LLC 通 訊 協 定 堆 疊, 是 開 啟 (ON) 或 關 閉 (OFF) 選 擇 TCP/IP 通 訊 協 定 堆 疊, 是 開 啟 (ON) 或 關 閉 (OFF) 選 擇 Apple EtherTalk 通 訊 協 定 堆 疊, 是 開 啟 (ON) 或 關 閉 (OFF) NO: 不 能 使 用 IPX/SPX 功 能 表 YES: 出 現 IPX/SPX 功 能 表 在 此 IPX/SPX 功 能 表, 您 可 指 定 您 網 路 上 使 用 的 數 據 片 段 類 型 參 數 預 設 的 AUTO 會 自 動 設 定 並 限 制 數 據 片 段 類 型 為 所 偵 測 到 的 類 型 Ethernet 介 面 卡 的 數 據 片 段 類 型 選 擇 包 括 : EN_8023 EN_II EN_8022 及 EN_SNAP Token Ring 介 面 卡 的 數 據 片 段 類 型 選 擇 包 括 : TR_8022 或 TR_SNAP 在 Token Ring 介 面 卡 所 用 的 IPX/SPX 功 能 表 裡, 您 可 指 定 NetWare Source Routing 參 數, 它 包 括 :SRC RT=AUTO ( 預 設 值 ) OFF SINGLE R 或 是 ALL RT B-18 控 制 板 功 能 表 TC

EIO( ( 增 強 型 輸 出 入 ) 功 能 表 項 目 CFG TCP/IP=NO CFG ETALK=NO 數 值 NO YES NO YES 說 明 NO: 不 能 使 用 TCP/IP 功 能 表 YES: 出 現 TCP/IP 功 能 表 在 TCP/IP 功 能 表 裡, 您 可 設 定 BOOTP=YES, 讓 TCP/IP 參 數 在 印 表 機 電 源 打 開 時, 自 動 從 bootp 或 是 DHCP 伺 服 器 載 入 若 您 指 定 BOOTP=NO, 您 可 從 控 制 板 自 己 設 定 選 擇 的 TCP/IP 參 數 您 可 人 工 設 定 IP 地 址 (IP) 子 網 路 遮 罩 (SM) 系 統 記 錄 伺 服 器 (LG,Syslog Server) 及 預 設 閘 道 (GW) 的 每 一 位 元 組 您 亦 可 人 工 設 定 逾 時 (Timeout) 期 限 注 意 如 果 在 開 始 的 5 分 鐘 之 內, 您 沒 有 指 定 IP 地 址,HP JetDirect 列 印 伺 服 器 介 面 卡 會 使 用 預 設 的 IP 地 址 192.0.0.192 NO: 不 能 使 用 EtherTalk 功 能 表 YES: 出 現 EtherTalk 功 能 表 在 EtherTalk 功 能 表, 您 可 為 您 的 網 路 設 定 AppleTalk 相 位 參 數 (ETALK PHASE=1 或 是 2) TC 控 制 板 功 能 表 B-19

Resets( ( 重 設 ) 功 能 表 請 小 心 使 用 本 功 能 表 選 擇 這 些 項 目 時, 您 可 能 會 失 去 緩 衝 的 頁 面 資 料 或 印 表 機 組 態 設 定 值 只 有 在 下 列 情 況 下 才 重 設 印 表 機 : 您 想 要 還 原 印 表 機 的 預 設 值 印 表 機 和 電 腦 間 的 通 訊 中 斷 您 同 時 使 用 串 聯 及 並 聯 的 I/O ( 輸 出 入 ) 連 接 埠, 而 其 中 一 個 連 接 埠 發 生 問 題 Resets( 重 設 ) 功 能 表 的 項 目 會 清 除 印 表 機 記 憶 體, 然 而 控 制 板 的 [ 取 消 列 印 ] 只 會 清 除 目 前 的 列 印 工 作 Resets( ( 重 設 ) 功 能 表 項 目 RESET MEMORY RESTORE FACTORY SETTINGS RESET ACTIVE I/O CHANNEL RESET ALL I/O CHANNELS 說 明 此 項 目 清 除 印 表 機 緩 衝 區 及 現 用 的 I/O 輸 入 緩 衝 區, 並 將 控 制 板 的 設 定 改 回 預 設 值 控 制 板 可 能 會 顯 示 DATA RECEIVED 訊 息 在 列 印 文 件 時, 您 若 重 設 記 憶 體 可 能 會 造 成 資 料 的 流 失 此 項 目 會 做 一 個 簡 單 的 重 設 還 原 大 部 分 的 預 設 值 且 清 除 現 用 I/O 的 輸 入 緩 衝 區 印 表 機 控 制 板 可 能 會 顯 示 DATA RECEIVED 的 訊 息 此 項 目 會 做 一 個 簡 單 的 重 設, 並 清 除 輸 出 及 輸 入 緩 衝 區 ( 僅 限 現 用 的 I/O) 印 表 機 控 制 板 可 能 會 顯 示 DATA RECEIVED 的 訊 息 此 項 目 會 做 一 個 簡 單 的 重 設, 並 清 除 所 有 I/O 的 輸 出 及 輸 入 緩 衝 區 B-20 控 制 板 功 能 表 TC

C 印 表 機 記 憶 體 概 述 本 印 表 機 有 三 個 雙 行 式 記 憶 體 模 組 (DIMM) 安 裝 槽, 以 供 下 列 擴 充 : 更 多 的 記 憶 體 您 可 加 裝 4 8 16 及 32 MB 的 DIMM 模 組 至 最 大 容 量 100 MB 2 或 4 MB 的 快 閃 DIMM 記 憶 體 一 般 印 表 機 記 憶 體 在 印 表 機 關 掉 時, 會 失 去 其 內 容 而 快 閃 記 憶 體 在 印 表 機 關 掉 後, 仍 可 永 久 儲 存 下 載 到 印 表 機 的 項 目 在 DIMM 模 組 上 的 附 件 字 型 巨 集 和 樣 式 其 它 在 DIMM 模 組 上 的 印 表 機 語 言 及 印 表 機 選 項 注 意 舊 型 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 所 使 用 的 單 行 式 記 憶 體 模 組 (SIMM) 不 能 在 本 印 表 機 使 用 若 您 經 常 列 印 複 雜 圖 形 或 PS 文 件 使 用 雙 面 列 印 模 組 使 用 多 種 下 載 字 型 或 是 用 ProRes 1200 解 析 度 模 式 列 印, 您 最 好 加 裝 記 憶 體 本 印 表 機 有 兩 個 增 強 型 輸 出 入 (EIO) 安 裝 槽, 以 供 下 列 擴 充 : 一 個 網 路 介 面 卡 一 個 大 容 量 記 憶 體 裝 置, 例 如 硬 式 磁 碟 有 關 訂 購 資 訊, 請 參 閱 第 7 頁 您 若 想 知 道 印 表 機 裝 有 多 少 記 憶 體, 或 是 EIO 安 裝 槽 裝 有 什 麼 裝 置, 請 印 出 一 份 設 定 頁 ( 第 88 頁 ) TC 印 表 機 記 憶 體 C-1

安 裝 記 憶 體 小 心 靜 電 可 能 會 損 壞 您 的 雙 行 式 記 憶 體 模 組 (DIMM) 當 您 接 觸 一 個 DIMM 模 組 時, 請 戴 一 個 防 靜 電 的 腕 套, 或 是 經 常 的 觸 摸 防 靜 電 的 DIMM 包 裝 之 表 面, 再 觸 碰 印 表 機 的 金 屬 部 分 加 裝 記 憶 體 前, 先 印 出 一 份 設 定 頁 ( 第 88 頁 ), 找 出 印 表 機 現 在 裝 有 多 少 記 憶 體 1 關 掉 印 表 機 電 源 如 有 需 要, 搬 動 一 下 印 表 機, 以 便 打 開 右 側 的 機 門 拔 掉 電 源 線 並 拆 下 所 有 電 纜 2 如 圖 所 示 抓 住 右 側 的 機 門, 將 它 用 力 向 印 表 機 後 端 拉, 直 到 它 停 住 3 取 下 機 門 4 用 飛 利 浦 2 號 十 字 起 子 轉 開 DIMM 機 蓋 上 的 螺 絲 打 開 機 蓋 5 從 防 靜 電 包 裝 取 出 DIMM 模 組 如 圖 所 示 您 的 食 指 在 模 組 的 兩 端, 而 拇 指 頂 住 模 組 的 後 端 對 準 DIMM 模 組 上 的 凹 痕 到 DIMM 安 裝 槽 ( 檢 查 DIMM 安 裝 槽 兩 端 的 固 定 鎖 有 打 開 或 向 外 ) C-2 印 表 機 記 憶 體 TC

6 將 DIMM 模 組 直 直 地 推 入 安 裝 槽 確 定 DIMM 安 裝 槽 兩 端 的 固 定 鎖 向 內 鎖 住 ( 將 來 要 取 出 DIMM 模 組 時, 固 定 鎖 必 須 鬆 開 ) 7 關 上 DIMM 機 蓋 並 鎖 緊 螺 絲 8 將 機 門 底 部 裝 回 印 表 機 確 定 機 門 底 部 的 安 裝 鎖 片 卡 入 印 表 機 上 的 安 裝 孔 將 機 門 頂 部 推 回 印 表 機 9 將 機 門 向 印 表 機 前 端 推, 直 到 它 卡 住 其 安 裝 位 置 裝 回 所 有 電 纜 及 電 源 線, 然 後 打 開 電 源 並 測 試 DIMM( 請 參 閱 第 C-4 頁 的 說 明 ) TC 印 表 機 記 憶 體 C-3

檢 查 記 憶 體 的 安 裝 請 用 下 列 步 驟 確 定 DIMM 模 組 安 裝 正 確 注 意 1 電 源 打 開 之 後, 印 表 機 控 制 板 應 會 顯 示 READY 如 果 有 錯 誤 訊 息 出 現,DIMM 模 組 可 能 沒 有 安 裝 妥 當 有 關 印 表 機 訊 息 的 說 明, 請 參 閱 第 70 頁 的 說 明 2 印 出 一 份 新 的 設 定 頁 ( 第 88 頁 ) 3 將 設 定 頁 上 面 的 記 憶 體 部 分 和 安 裝 DIMM 以 前 印 出 的 設 定 頁 比 較 看 看 如 果 記 憶 體 量 沒 有 增 加, 表 示 DIMM 未 安 裝 正 確 ( 請 重 複 前 面 的 安 裝 步 驟 ), 或 是 DIMM 有 瑕 疵 ( 請 試 新 的 DIMM) 若 您 安 裝 了 一 個 印 表 機 語 言 (personality), 請 檢 查 設 定 頁 上 面 的 Installed Personalities 及 Options 部 分 這 個 區 域 應 會 列 出 您 新 安 裝 的 印 表 機 語 言 C-4 印 表 機 記 憶 體 TC

調 整 記 憶 體 設 定 資 源 儲 存 當 您 變 更 印 表 機 語 言 或 解 析 度 時, 資 源 儲 存 讓 印 表 機 記 憶 體 保 留 下 載 的 資 源 ( 永 久 的 下 載 字 型 巨 集 及 樣 式 ) 如 果 您 沒 有 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 快 閃 DIMM 記 憶 體 來 儲 存 下 載 的 資 源, 當 您 下 載 非 常 多 的 字 型, 或 印 表 機 是 在 一 個 共 用 的 環 境 時, 您 應 考 慮 變 更 配 置 給 每 個 印 表 機 語 言 的 記 憶 體 量 可 配 置 給 PCL 或 PS 的 資 源 儲 存 最 低 記 憶 體 量 各 為 400 KB 您 若 要 決 定 配 置 多 少 的 記 憶 體 給 印 表 機 語 言 : 1 在 Configuration( 設 定 ) 功 能 表 設 定 RESOURCE SAVE=ON ( 第 B-12 頁 ) 您 可 能 要 加 裝 印 表 機 記 憶 體, 此 選 項 才 會 出 現 在 印 表 機 控 制 板 2 在 同 一 個 Configuration 功 能 表, 選 擇 PCL MEMORY 或 是 PS MEMORY, 並 將 設 定 變 更 到 所 顯 示 的 最 高 數 值 該 數 值 將 視 您 的 印 表 機 所 裝 的 記 憶 體 量 來 決 定 3 用 一 個 軟 體 應 用 程 式, 下 載 所 有 您 要 在 所 選 語 言 使 用 的 字 型 4 印 出 一 份 設 定 頁 ( 第 92 頁 ) 字 型 所 用 的 記 憶 體 會 列 在 語 言 的 旁 邊 將 該 數 值 進 位 到 最 近 的 100 KB ( 例 如 設 定 頁 若 顯 示 475 KB, 您 應 保 留 500 KB ) 5 從 Configuration 功 能 表, 將 步 驟 4 所 得 的 數 值 設 定 到 PCL MEMORY 或 是 PS MEMORY 6 重 複 步 驟 3 ( 您 必 須 重 新 下 載 所 有 的 字 型 請 參 閱 下 面 說 明 ) 注 意 除 非 您 有 將 它 們 儲 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 或 快 閃 DIMM 記 憶 體, 當 資 源 儲 存 設 定 值 變 更 後, 所 有 下 載 的 資 源 ( 例 如 字 型 或 巨 集 ) 都 必 須 重 新 下 載 TC 印 表 機 記 憶 體 C-5

I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 為 讓 電 腦 能 儘 快 繼 續 工 作, 而 不 須 等 待 列 印 工 作 完 成 佇 列, 印 表 機 會 用 一 部 分 記 憶 體 (I/O 緩 衝 區 ) 來 暫 存 正 在 進 行 的 列 印 工 作 ( 如 果 I/O 緩 衝 是 關 閉 的, 則 不 會 保 留 記 憶 體 給 這 個 功 能 ) 在 大 多 數 情 況 下, 您 最 好 讓 印 表 機 自 動 保 留 給 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 的 記 憶 體 ( 每 加 裝 到 印 表 機 的 1 MB 記 憶 體, 會 保 留 100 KB ) 為 加 速 網 路 上 的 列 印, 您 也 許 要 提 高 保 留 給 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 的 記 憶 體 量 您 若 要 變 更 I/O( ( 輸 出 入 ) 緩 衝 的 設 定 : 1 從 I/O( 輸 出 入 ) 功 能 表, 設 定 I/O BUFFER=ON( 第 B-16 頁 ) 2 在 同 一 個 I/O 功 能 表, 將 所 想 要 的 數 值 設 定 到 I/O SIZE 注 意 除 非 您 有 將 它 們 儲 存 在 加 裝 的 硬 式 磁 碟 機 或 快 閃 DIMM 記 憶 體, 當 I/O ( 輸 出 入 ) 緩 衝 設 定 值 變 更 後, 所 有 下 載 的 資 源 ( 例 如 是 字 型 或 是 巨 集 ) 都 必 須 重 新 下 載 C-6 印 表 機 記 憶 體 TC

安 裝 EIO 介 面 卡 及 大 容 量 記 憶 體 安 裝 EIO 介 面 卡 或 大 容 量 記 憶 體 裝 置 前, 請 關 掉 印 表 機 電 源 有 關 EIO 介 面 卡 或 大 容 量 記 憶 體 裝 置 選 項 附 件 ( 例 如 硬 式 磁 碟 ) 的 方 向 及 位 置, 請 參 閱 圖 C-1 請 用 HP JetAdmin 來 刪 除 大 容 量 記 憶 體 裝 置 上 面 的 檔 案 請 用 HP FontSmart 來 管 理 大 容 量 記 憶 體 裝 置 上 面 的 字 型 有 關 其 它 相 關 說 明, 請 參 閱 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 圖 C-1 安 裝 EIO 介 面 卡 或 大 容 量 記 憶 體 裝 置 TC 印 表 機 記 憶 體 C-7

C-8 印 表 機 記 憶 體 TC

D 印 表 機 指 令 概 述 大 多 數 的 軟 體 應 用 程 式 不 要 求 您 輸 入 印 表 機 指 令 若 有 需 要 時, 請 參 考 您 電 腦 及 軟 體 的 文 件 以 找 到 有 關 輸 入 印 表 機 指 令 的 方 法 PCL PCL 印 表 機 指 令 告 訴 印 表 機 它 該 做 的 工 作, 或 是 應 使 用 的 字 型 本 附 錄 是 提 供 給 已 經 熟 悉 PCL 指 令 結 構 之 用 戶 的 一 個 快 速 參 考 PCL 5e 印 表 機 指 令 可 以 和 以 前 版 本 的 PCL 相 容 PCL 6 印 表 機 指 令 可 充 分 利 用 本 印 表 機 的 功 能 HP-GL/2 PJL 本 印 表 機 可 以 用 HP-GL/2 圖 形 語 言 列 印 向 量 圖 形 用 HP-GL/2 語 言 列 印 時, 印 表 機 必 須 離 開 PCL 而 進 入 HP-GL/2 模 式 ( 您 可 送 一 個 PCL 碼 給 印 表 機 ) 有 些 軟 體 應 用 程 式 則 透 過 其 驅 動 程 式 切 換 印 表 機 語 言 HP 的 印 表 機 工 作 語 言 (PJL,Printer Job Language) 提 供 比 PCL 及 其 它 印 表 機 語 言 更 高 階 層 的 控 制 PJL 的 四 個 主 要 功 能 為 : 切 換 印 表 機 語 言 分 隔 列 印 工 作 印 表 機 設 定 以 及 從 印 表 機 讀 回 印 表 機 狀 態 資 訊 PJL 指 令 可 以 用 來 變 更 印 表 機 的 預 設 值 注 意 本 附 錄 最 後 的 表 列 有 常 用 的 PCL 5e 指 令 ( 第 D-5 頁 ) 有 關 詳 細 的 PCL HP-GL/2 以 及 PJL 指 令 及 說 明, 請 訂 購 PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package( 第 8 頁 ) 您 若 要 收 到 更 多 有 關 印 表 機 指 令 的 傳 真 資 訊, 請 撥 HP FIRST (Fax Information Retrieval Service Technology), 並 索 取 有 關 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 的 索 引 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) TC 印 表 機 指 令 D-1

暸 解 PCL 印 表 機 指 令 語 法 使 用 印 表 機 指 令 之 前, 請 注 意 下 列 字 元 : 小 寫 的 l: l 大 寫 的 O: O 數 字 的 壹 : 1 數 字 的 零 : 0 許 多 印 表 機 指 令 會 使 用 小 寫 字 母 l(l) 及 數 字 的 壹 (1), 或 是 大 寫 字 母 O(O) 及 數 字 的 零 (0) 您 的 電 腦 顯 示 螢 幕 在 顯 示 這 些 字 元 時, 可 能 看 起 來 和 本 手 冊 的 例 子 稍 有 不 同 使 用 PCL 印 表 機 指 令 時, 您 務 必 要 使 用 正 確 的 字 元 及 大 小 寫 圖 D-1 顯 示 一 個 典 型 的 印 表 機 指 令 及 其 成 員 ( 本 例 為 一 個 選 擇 列 印 方 向 的 印 表 機 指 令 ) 脫 離 序 列 字 元 ( 表 示 開 始 脫 離 序 列 ) 指 令 的 值 ( 可 包 含 字 母 及 數 字 ) 指 令 類 型 大 寫 ( 終 止 脫 離 序 列 ) 圖 D-1 印 表 機 指 令 成 員 D-2 印 表 機 指 令 TC

組 合 脫 離 序 列 多 個 脫 離 序 列 可 以 組 合 成 一 個 脫 離 序 列 字 串 組 合 時, 有 三 個 重 要 原 則 : 1 在 所 有 將 被 組 合 的 指 令 中, E C 字 元 後 面 的 兩 個 字 元 ( 參 數 字 元 及 群 組 字 元, 請 參 閱 圖 D-1) 必 須 相 同 2 組 合 脫 離 序 列 時, 將 各 脫 離 序 列 大 寫 的 終 止 字 元 換 成 小 寫 3 組 合 的 脫 離 序 列 字 串 最 後 一 個 字 元 必 須 大 寫 以 下 的 範 例 是 傳 送 脫 離 序 列 字 串 到 印 表 機, 用 來 選 擇 legal 紙 張 橫 向 列 印 以 及 每 英 吋 8 行 :?&l3a?&l1o?&l8d 上 面 的 指 令, 在 組 合 後 可 以 縮 短 為 :?&l3a1o8d 進 入 脫 離 字 元 印 表 機 指 令 永 遠 以 脫 離 字 元 ( E C) 開 頭 下 表 列 有 幾 種 DOS 軟 體 應 用 程 式 進 入 脫 離 序 列 字 元 的 方 式 DOS 軟 體 應 用 程 式 您 須 輸 入 顯 示 出 Lotus 1-2-3 及 Symphony 鍵 入 \027 027 Microsoft Word DOS 版 本 按 住 Alt 鍵, 同 時 從 數 字 鍵 盤 鍵 入 027 WordPerfect DOS 版 本 鍵 入 <27> <27> MS-DOS Edit 按 住 Ctrl-P, 同 時 按 Esc 鍵 MS-DOS Edlin 按 住 Ctrl-V, 同 時 按 [ 鍵 ^[ dbase?? CHR(27)+ 在 這 裡 輸 入 指 令 "?? CHR(27)+ " TC 印 表 機 指 令 D-3

選 擇 PCL 字 型 用 來 選 擇 字 型 的 PCL 印 表 機 指 令, 可 在 PCL 字 型 表 ( 第 94 頁 ) 上 找 到 下 面 僅 舉 出 一 個 例 子 請 注 意 兩 個 用 於 選 擇 符 號 集 和 點 數 大 小 的 變 數 方 框 : 如 果 這 兩 個 方 框 沒 有 填 入 數 值, 印 表 機 會 用 預 設 值 例 如 您 若 要 使 用 一 個 具 有 描 線 (line-draw) 字 元 的 符 號 集 時, 請 選 擇 10U(PC-8) 或 12U(PC-850) 符 號 集 其 它 常 用 的 符 號 集 碼 列 在 第 D-7 頁 的 表 中 注 意 字 型 的 字 距 可 以 分 為 固 定 (fixed) 及 比 例 (proportional) 兩 種 本 印 表 機 附 有 這 兩 種 類 型 的 字 型, 包 括 固 定 的 字 型 (Courier Letter Gothic 及 Lineprinter) 和 比 例 的 字 型 (CG Times, Arial Times New Roman 等 ) 通 常 固 定 字 距 的 字 型 會 用 在 試 算 表 及 資 料 庫 等 應 用 程 式, 以 讓 每 一 列 垂 直 對 齊 比 例 字 距 的 字 型 則 多 用 在 文 字 及 文 書 處 理 應 用 程 式 D-4 印 表 機 指 令 TC

常 用 PCL 印 表 機 指 令 常 用 PCL 印 表 機 指 令 功 能 指 令 選 項 (#) 列 印 重 設 E C E 無 工 作 列 印 份 數 E C &l#x 1 到 999 控 制 指 令 頁 面 控 制 指 令 雙 面 / 單 面 列 印 E C &l#s 0 = 單 面 列 印 1 = 雙 面 列 印 長 邊 裝 釘 2 = 雙 面 列 印 短 邊 裝 釘 紙 張 來 源 E C &l#h 0 = 列 印 或 跳 出 目 前 的 一 頁 1 = 2 號 紙 匣 2 = 人 工 進 紙 紙 張 3 = 人 工 進 紙 信 封 4 = 1 號 紙 匣 5 = 3 號 紙 匣 6 = 信 封 供 輸 槽 7 = 自 動 選 擇 8 = 4 號 紙 匣 20-69 = 外 置 式 紙 匣 紙 張 尺 寸 E C &l#a 1 = Executive 2 = Letter 3 = Legal 25 = A5 26 = A4 45 = B5-JIS 80 = Monarch 81 = Commercial 10 90 = DL 91 = 國 際 型 C5 100 = B5 101 = 自 訂 紙 張 種 類 E C &n# 5WdBond = Bond 6WdPlain = 一 般 紙 張 6WdColor = 色 紙 7WdLabels = 標 籤 9WdRecycled = 再 生 紙 11WdLetterhead = 信 紙 10WdCardstock = 卡 片 紙 11WdPrepunched = 穿 孔 紙 11WdPreprinted = 預 製 表 格 13WdTransparency = 投 影 片 #WdCustompapertype = 自 訂 1 列 印 方 向 E C &l#o 0 = 直 向 列 印 1 = 橫 向 列 印 2 = 反 直 向 列 印 3 = 反 橫 向 列 印 TC 印 表 機 指 令 D-5

常 用 PCL 印 表 機 指 令 ( 續 上 頁 ) 功 能 指 令 選 項 (#) 上 邊 界 E C &l#e # = 行 數 文 字 長 度 ( 底 邊 界 ) E C &l#f # = 從 上 邊 界 算 起 的 行 數 左 邊 界 E C &a#l # = 列 數 (column number) 頁 面 控 制 指 令 右 邊 界 E C &a#m # = 從 左 邊 界 算 起 的 列 數 水 平 移 動 指 標 (Horizontal Motion Index) 垂 直 移 動 指 標 (Vertical Motion Index) E C &k#h 1/120 英 吋 的 間 隔 ( 依 水 平 方 向 壓 縮 列 印 文 字 ) E C &l#c 1/48 英 吋 的 間 隔 ( 依 垂 直 方 向 壓 縮 列 印 文 字 ) 行 距 E C &l#d # = 每 英 吋 的 行 數 (1 2 3 4 5 6 12 16 24 或 48) ( 續 ) 跳 過 穿 孔 E C &l#l 0 = 關 閉 (Perforation Skip) 1 = 啟 動 垂 直 位 置 ( 以 行 計 算 ) E C &a#r # = 行 數 號 碼 垂 直 位 置 ( 以 點 計 算 ) E C *p#y # = 點 數 號 碼 ( 每 英 吋 300 點 ) 游 標 垂 直 位 置 ( 以 十 分 之 一 點 計 算 ) E C &a#v # = 十 分 之 一 點 點 數 號 碼 ( 每 英 吋 720 十 分 之 一 點 ) 位 置 水 平 位 置 ( 以 列 計 算 ) E C &a#c # = 列 數 號 碼 水 平 位 置 ( 以 點 計 算 ) E C *p#x # = 點 數 號 碼 ( 每 英 吋 300 點 ) 水 平 位 置 ( 以 十 分 之 一 點 計 算 ) E C &a#h # = 十 分 之 一 點 點 數 號 碼 ( 每 英 吋 720 十 分 之 一 點 ) E C &s#c 寫 程 式 行 末 換 行 (End of Line Wrap) 0 = 啟 動 1 = 關 閉 的 提 啟 動 顯 示 功 能 E C Y 無 示 關 閉 顯 示 功 能 E C Z 無 語 言 進 入 PCL 模 式 E C %#A 0 = 用 前 一 次 的 PCL 游 標 位 置 1 = 用 目 前 的 HP-GL/2 筆 位 置 選 擇 進 入 HP-GL/2 模 式 E C %#B 0 = 用 前 一 次 的 HP-GL/2 筆 位 置 1 = 用 目 前 的 PCL 游 標 位 置 D-6 印 表 機 指 令 TC

常 用 PCL 印 表 機 指 令 殖 ( 續 上 頁 ) 功 能 指 令 選 項 (#) 2 符 號 集 E C (# 8U = HP Roman-8 符 號 集 10U = IBM Layout(PC-8)(437 內 碼 頁 ) 預 設 符 號 集 12U = 歐 洲 用 的 IBM Layout(PC-850)(850 內 碼 頁 ) 8M = Math-8 19U = Windows 3.1 Latin 1 9E = Windows 3.1 Latin 2( 通 常 用 於 東 歐 ) 5T = Windows 3.1 Latin 5( 通 常 用 於 土 耳 其 ) 579L = Wingdings 字 型 主 要 字 元 間 距 E C (s#p 0 = 固 定 1 = 比 例 字 型 主 要 字 距 (Pitch) E C (s#h # = 每 英 吋 多 少 字 元 選 擇 3 設 定 字 距 模 式 E C &k#s 0 = 10 4 = 12( 特 選 elite) 2 = 16.5-16.7( 壓 縮 ) 主 要 字 高 E C (s#v # = 點 數 2 主 要 風 格 E C (s#s 0 = 直 立 式 ( 實 心 ) 1 = 斜 體 4 = 緊 縮 (condensed) 5 = 緊 縮 斜 體 主 要 打 擊 重 量 (Primary Stroke Wt.) 2 E C (s#b 0 = 一 般 ( 書 籍 文 字 ) 1 = 半 粗 體 3 = 粗 體 4 = 特 粗 體 字 體 2 E C (s#t 請 印 出 一 份 PCL 字 型 表 以 檢 視 各 內 置 式 字 型 的 指 令 ( 第 94 頁 ) 1 使 用 自 訂 紙 張 時, 請 將 紙 張 名 稱 ( 用 英 文 ) 取 代 指 令 中 的 Custompapertype, 然 後 將 名 稱 的 字 元 數 加 1, 放 到 # 的 位 置 2 可 訂 購 PCL 5/PJL Technical Reference Documentation Package 來 參 閱 各 符 號 集 的 對 照 表, 或 參 閱 第 8 頁 以 取 得 其 它 相 關 資 訊 3 議 的 方 式 是 用 主 要 字 距 指 令 TC 印 表 機 指 令 D-7

D-8 印 表 機 指 令 TC

E 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 產 品 環 保 義 務 環 境 保 護 本 印 表 機 的 設 計, 消 除 了 : 惠 普 公 司 在 致 力 於 環 境 保 護 的 原 則 下 提 供 您 高 品 質 的 產 品 本 印 表 機 的 設 計 將 可 能 造 成 環 境 的 負 面 影 響, 減 至 最 低 臭 氧 的 產 生 氯 氟 碳 化 合 物 (CFC) 的 使 用 本 印 表 機 在 電 子 照 相 過 程 中 使 用 充 電 滾 筒, 所 以 不 會 產 生 可 測 量 到 的 臭 氧 (O3) 本 印 表 機 製 造 過 程 及 包 裝 材 料 中, 沒 有 使 用 美 國 空 氣 清 潔 法 所 述 第 一 級 會 破 壞 大 氣 層 的 化 學 物 質 ( 例 如 chlorofluorocarbons [CFCs]) 本 印 表 機 的 設 計, 可 減 低 : 能 源 的 消 耗 印 表 機 消 耗 的 能 源 可 從 列 印 時 的 330 瓦, 降 到 低 功 率 PowerSave( 節 電 模 式 ) 的 16 瓦, 因 此 不 會 影 響 印 表 機 的 高 性 能 運 作 而 又 能 節 省 能 源 本 產 品 符 合 美 國 及 日 本 ENERGY STAR( 能 源 之 星 ) 運 動 的 要 求 ENERGY STAR 是 一 個 自 發 性 的 運 動, 以 鼓 勵 廠 商 發 展 節 省 能 源 的 辦 公 室 產 品 ENERGY STAR 並 且 是 美 國 環 保 局 的 註 冊 服 務 商 標 身 為 ENERGY STAR 的 一 員, 惠 普 確 定 本 產 品 符 合 ENERGY STAR 對 能 源 效 率 的 規 定 碳 粉 用 量 EconoMode( 省 碳 模 式 ) 可 節 省 大 約 一 半 的 碳 粉, 因 此 延 長 碳 粉 匣 的 使 用 壽 命 紙 張 使 用 本 印 表 機 雙 面 列 印 模 組 選 項 附 件 的 功 能, 可 以 做 雙 面 列 印 而 減 少 紙 張 的 使 用 量, 因 而 減 低 天 然 資 源 的 消 耗 TC 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 E-1

本 印 表 機 的 設 計 可 便 於 回 收 下 列 項 目 : 塑 膠 HP 碳 粉 匣 / 感 光 鼓 塑 膠 組 件 上 註 有 國 際 標 準 的 原 料 識 別 記 號, 將 來 易 於 辨 識 塑 膠 成 分 以 再 生 利 用 您 報 廢 淘 汰 的 印 表 機 在 許 多 國 家 / 地 區, 您 可 將 用 完 的 碳 粉 匣 / 感 光 鼓 送 回 HP 其 手 續 說 明 以 及 郵 資 已 付 的 郵 寄 標 籤 附 在 替 換 用 碳 粉 匣 的 包 裝 內 若 您 的 國 家 / 地 區 沒 有 列 在 回 收 說 明 的 清 單 上, 請 洽 詢 您 當 地 的 HP 銷 售 服 務 處 ( 請 參 閱 第 101 頁 或 是 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) HP 碳 粉 匣 回 收 運 動 資 訊 從 1990 年 以 來,HP 的 LaserJet 碳 粉 匣 回 收 運 動, 已 經 回 收 了 超 過 一 千 兩 百 萬 個 碳 粉 匣 若 沒 有 此 運 動, 這 些 碳 粉 匣 都 會 被 丟 棄 到 垃 圾 場 這 個 快 速 成 長 中 的 運 動, 將 用 過 的 碳 粉 匣 重 新 回 收 利 用, 而 節 省 多 種 資 源 免 付 郵 資 退 回 碳 粉 匣 的 運 動 將 收 到 的 碳 粉 匣 分 解 碳 粉 匣 塑 膠 外 殼 及 可 重 新 使 用 的 組 件, 清 潔 之 後 會 有 一 道 檢 查 手 續, 以 確 保 品 質 在 通 過 嚴 格 檢 查 手 續 後, 螺 絲 螺 帽 夾 子 之 類 的 零 件 會 再 用 在 新 的 碳 粉 匣 上 其 它 的 零 件 如 感 光 鼓, 會 被 融 化 做 為 其 它 產 品 的 原 料 根 據 回 收 的 重 量 來 計 算,95% 的 項 目 均 可 回 收 重 新 利 用 所 有 HP LaserJet 碳 粉 匣 都 用 可 回 收 的 包 裝 盒 運 送, 整 個 盒 子 經 由 列 印 匣 回 收 運 動 回 收 原 先 兩 端 用 來 在 運 送 過 程 中 固 定 HP LaserJet 碳 粉 匣 的 保 麗 龍 填 充 材 料, 已 換 成 全 部 由 回 收 紙 張 製 成 的 紙 質 模 壓 填 充 物 您 若 需 要 其 它 詳 情, 在 美 國 請 電 (1) (800) LASERJET [(1) (800) 527-3753] 其 他 國 家 / 地 區 的 客 戶, 請 洽 詢 當 地 的 HP 銷 售 服 務 處, 以 取 得 其 它 關 於 HP LaserJet 碳 粉 匣 回 收 運 動 的 資 訊 ( 請 參 閱 第 97 頁 ) 下 圖 表 示 HP LaserJet 碳 粉 匣 是 如 何 回 收 的 : 無 法 回 收 的 材 料 剩 下 的 碳 粉 舊 的 碳 粉 匣 舊 的 碳 粉 匣 回 收 拆 卸 清 理 鋁 質 零 件 客 戶 塑 膠 外 殼 及 組 件 回 收 後 用 於 其 它 用 途 新 的 碳 粉 匣 碳 粉 匣 生 產 融 化 後 重 新 回 收 品 管 融 化 新 的 零 件 / 原 料 能 源 來 源 印 表 機 和 組 件 紙 張 HP 會 在 保 護 環 境 的 原 則 下, 處 理 回 收 的 產 品 很 多 工 作 正 常 的 組 件, 經 回 收 及 測 試 後, 會 用 做 具 有 完 全 品 質 保 證 的 維 修 服 務 組 件 但 是 舊 的 組 件 不 會 用 到 新 的 產 品 產 品 中 其 它 不 可 再 使 用 的 組 件, 也 會 儘 量 的 再 回 收 利 用 有 關 產 品 回 收 資 訊, 請 洽 詢 您 當 地 的 HP 銷 售 服 務 處 ( 第 97 頁 ) 只 要 再 生 紙 符 合 HP LaserJet Printer Family Paper Specifications Guide 的 規 定, 本 印 表 機 可 以 使 用 再 生 紙 張 E-2 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 TC

為 提 高 印 表 機 的 使 用 壽 命,HP 提 供 您 : 延 長 保 證 零 件 和 消 耗 品 的 供 應 HP SupportPack 保 證 包 括 印 表 機 本 身 以 及 所 有 HP 提 供 的 內 部 組 件 從 購 買 日 期 開 始, 它 提 供 三 年 的 保 證 您 必 須 在 購 買 產 品 的 30 天 內 購 買 HP SupportPack 保 證 有 關 HP SupportPack 的 說 明 資 訊, 請 撥 您 當 地 的 HP FIRST 號 碼 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 本 產 品 停 止 生 產 之 後 最 少 五 年 內,HP 仍 繼 續 供 應 備 用 組 件 及 消 耗 品 TC 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 E-3

為 提 高 印 表 機 的 使 用 壽 命,HP 提 供 您 : 延 長 保 證 HP SupportPack 保 證 包 括 印 表 機 本 身 以 及 所 有 HP 提 供 的 內 部 組 件 從 購 買 日 期 開 始, 它 提 供 三 年 的 保 證 您 必 須 在 購 買 產 品 的 30 天 內 購 買 HP SupportPack 保 證 有 關 HP SupportPack 的 說 明 資 訊, 請 撥 您 當 地 的 HP FIRST 號 碼 ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) 零 件 和 消 耗 品 的 供 應 本 產 品 停 止 生 產 之 後 最 少 五 年 內,HP 仍 繼 續 供 應 備 用 組 件 及 消 耗 品 碳 粉 匣 原 料 安 全 性 資 料 您 可 撥 當 地 的 HP FIRST 號 碼, 以 取 得 碳 粉 匣 原 料 安 全 性 資 料 (Toner Material Safety Data Sheet) ( 請 參 閱 本 手 冊 前 面 的 HP 支 援 服 務 資 訊 ) E-4 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 TC

合 格 聲 明 書 根 據 ISO/IEC Guide 22 及 EN 45014 製 造 廠 商 名 稱 : Hewlett-Packard Company( 惠 普 公 司 ) 製 造 廠 商 地 址 : 茲 聲 明 本 產 品 產 品 名 稱 : 產 品 型 號 : 產 品 附 件 : 符 合 下 列 產 品 規 格 : 安 全 性 : 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA HP LaserJet 4000 4000 T 4000 N 及 4000 TN 雷 射 印 表 機 C4118A C4119A C4120A 及 C4121A 全 部 IEC 950:1991+A1+A2+A3 / EN 60950:1992+A1+A2+A3 IEC 825-1:1993 / EN 60825-1:1994 Class 1 (Laser/LED) EMC: CISPR 22:1993+A1 / EN 55022:1994 Class B 1 ) 補 充 說 明 : EN 50082-1:1992 IEC 801-2:1991 / pren 55024-2:1992 - IEC 801-3:1984 / pren 55024-3:1991 - IEC 801-4:1988 / pren 55024-4:1992 - IEC 1000-3-2:1995 / EN61000-3-2:1995 IEC 1000-3-3:1994 / EN61000-3.3:1995 4 kv CD, 8 kv AD 3 V/m 0.5 kv 訊 號 線 1.0 kv 電 源 線 FCC Title 47 CFR, Part 15 Class B 2 ) / ICES-003, Issue 2 / VCCI-2 1 ) AS / NZS 3548:1992 / CISPR 22:1993 Class B 1 ) 本 產 品 符 合 下 列 條 例 的 要 求, 並 註 有 CE 用 標 記 : EMC directive 89/336/EEC Low Voltage Directive 73/23/EEC 1. 典 型 配 備 的 本 產 品 在 惠 普 個 人 電 腦 系 統 上 測 試 合 格 2. 本 裝 置 符 合 FCC( 美 國 聯 邦 通 訊 委 員 會 ) 規 章 的 第 15 章 其 運 作 必 須 符 合 兩 個 條 件 :(1) 本 裝 置 不 可 造 成 有 害 的 干 擾, 且 (2) 它 必 須 能 接 受 任 何 所 收 到 的 干 擾 ( 包 括 可 能 會 造 成 不 正 常 運 作 的 干 擾 ) 1997 年 1 月 15 日 下 面 電 話 只 供 您 咨 詢 本 產 品 合 格 性 的 相 關 資 訊 : 澳 洲 聯 絡 處 : 歐 洲 聯 絡 處 : 美 國 聯 絡 處 : Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Australia Ltd., 31-41Joseph Street, Blackburn, Victoria 3130, Australia 您 當 地 的 惠 普 銷 售 服 務 處 或 Hewlett-Packard Gmbh, Department HQ-TRE / Standards Europe, Herrenberger Straβe 130, D-71034 Boblingen ( 傳 真 :+49-7031-14-3143) Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, PO Box 15 Mail Stop 160, Boise, ID 83707-0015 ( 電 話 : 208-396-6000) TC 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 E-5

安 全 聲 明 警 告! 除 本 手 冊 所 指 出 的 方 式 之 外, 其 它 任 何 控 制 調 整 或 程 序, 皆 有 可 能 讓 您 曝 露 在 有 害 的 輻 射 線 下 E-6 有 關 政 府 規 章 的 聲 明 TC

辭 彙 可 調 整 式 紙 匣 DIMM( 雙 行 式 記 憶 體 模 組,dual in-line memory module) 拖 放 式 (drag-and-drop) 雙 面 列 印 附 件 ( 亦 稱 雙 面 列 印 模 組 ) 增 強 型 輸 出 入 (EIO,Enhanced Input/Output) 列 印 媒 體 Mopier ( 多 原 版 拷 貝 列 印 ) 可 供 多 種 尺 寸 列 印 媒 體 使 用 的 紙 匣 本 印 表 機 的 紙 匣 都 是 可 調 整 的 一 個 包 含 印 表 機 額 外 記 憶 體 晶 片 的 電 路 板 不 須 鍵 入 指 令, 以 圖 形 的 方 式 執 行 功 能 例 如 在 Windows 95 Explorer 中, 從 一 個 資 料 夾 拖 曳 一 個 檔 案, 將 它 放 到 另 一 個 資 料 夾, 以 執 行 複 製 或 移 動 檔 案 的 功 能 自 動 在 紙 張 兩 面 做 雙 面 列 印 的 選 項 附 件 在 電 腦 和 印 表 機 之 間 傳 輸 資 料 的 印 表 機 附 件 槽 舊 型 印 表 機 的 模 組 式 輸 出 入 (MIO,Modular I/O) 和 此 新 的 EIO 技 術 不 相 容 用 來 列 印 的 材 質, 例 如 : 信 封 標 籤 投 影 片 以 及 各 式 紙 張 ( 包 括 信 紙 穿 孔 紙 再 生 紙 Bond 紙 色 紙 卡 片 紙 及 預 製 表 格 ) 具 有 列 印 多 原 版 拷 貝 ( 或 產 生 列 印 工 作 拷 貝 ) 的 HP LaserJet 雷 射 印 表 機 PCL HP 的 印 表 機 控 制 語 言 PS 模 擬 請 參 閱 PS 預 製 表 格 已 經 印 製 好 的 空 白 表 格 印 表 機 驅 動 程 式 印 表 機 驅 動 程 式 輔 助 說 明 讓 軟 體 應 用 程 式 和 印 表 機 通 訊 並 使 用 印 表 機 功 能 的 程 式 檔 案 有 關 使 用 印 表 機 驅 動 程 式 的 線 上 說 明 印 表 機 軟 體 隨 印 表 機 所 附 的 軟 體 本 印 表 機 包 裝 內 附 有 一 光 碟 片, 上 面 有 用 來 存 取 印 表 機 功 能 的 軟 體 若 印 表 機 安 裝 設 定 均 正 確, 適 當 的 軟 體 應 會 安 裝 妥 當 TC 辭 彙 1

印 表 機 軟 體 輔 助 說 明 PS 尺 寸 有 關 使 用 印 表 機 軟 體 的 線 上 說 明 可 按 印 表 機 軟 體 的 輔 助 說 明 按 鈕 ( 或 是 螢 幕 上 的 問 號 ) 來 開 啟 輔 助 說 明 螢 幕 HP 的 PS Level 2 模 擬 ( 或 是 Windows 3.1x 的 Level 1 模 擬 ) 它 是 印 表 機 提 供 的 印 表 機 語 言 在 本 使 用 者 手 冊 中, 紙 張 尺 寸 表 示 列 印 紙 張 或 其 它 列 印 媒 體 的 尺 寸 軟 體 應 用 程 式 銷 售 給 一 般 大 眾 的 電 腦 程 式 或 套 裝 軟 體 來 源 種 類 在 本 使 用 者 手 冊 中, 紙 張 來 源 表 示 所 裝 紙 張 或 其 它 列 印 媒 體 的 紙 匣 在 本 使 用 者 手 冊 中, 紙 張 種 類 表 示 紙 張 或 其 它 列 印 媒 體 的 特 殊 性 質 例 如 粗 糙 紙 投 影 片 或 是 標 籤 等 通 用 型 紙 匣 可 調 整 供 多 種 紙 張 尺 寸 使 用 的 紙 匣 浮 水 印 印 在 頁 面 背 景 上 的 文 字 2 辭 彙 TC

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