上 海 交 通 大 学 医 学 院 图 书 馆 使 用 须 知 和 规 定 目 录 1. 入 馆 须 知 2. 阅 览 室 使 用 规 定 3. 借 书 规 定 4. 违 章 处 理 规 定 5. 寄 包 箱 使 用 须 知 6. 电 子 资 源 使 用 规 定 7. 文 献 传 递 服 务 须 知 8. 查 新 查 引 服 务 须 知 9. 文 献 荐 购 须 知 10. 文 献 捐 赠 管 理 条 例 1 入 馆 须 知 1.1 校 内 读 者 须 凭 本 人 校 园 卡 刷 卡 进 入 图 书 馆, 校 外 读 者 须 凭 本 人 有 效 证 件 登 记 进 入 图 书 馆 1.2 读 者 入 馆 应 注 意 衣 着 整 洁, 举 止 文 明, 保 持 安 静, 不 用 物 件 占 用 阅 览 座 位 1.3 读 者 不 得 将 食 品 饮 料 带 入 各 阅 览 室 及 书 库 1.4 读 者 应 自 觉 爱 护 图 书 馆 书 刊 和 电 脑 等 公 物, 不 可 涂 鸦 刻 画 和 故 意 损 坏 1.5 馆 内 禁 止 吸 烟, 禁 止 携 带 危 险 品 入 馆, 禁 止 携 带 宠 物 入 馆 1.6 禁 止 携 带 未 办 理 借 书 手 续 的 图 书 / 期 刊 出 馆 出 入 图 书 馆 大 门 时, 如 遇 监 测 器 报 警, 请 自 觉 配 合 管 理 人 员 的 检 查 工 作 1.7 雨 天 进 馆, 请 将 雨 伞 放 在 底 楼 雨 伞 架 上, 或 用 自 备 袋 装 好, 请 勿 放 在 走 廊 过 道 上, 以 免 给 其 他 读 者 带 来 不 便 1.8 未 经 图 书 馆 行 政 办 公 室 同 意, 禁 止 在 馆 内 随 意 张 贴 或 散 发 各 类 广 告 宣 传 品 1.9 读 者 如 遇 困 难 或 有 特 殊 需 要, 应 随 时 与 管 理 人 员 联 系 1.10 对 违 反 上 述 规 定 者, 图 书 馆 有 权 拒 绝 其 入 馆, 并 上 报 医 学 院 有 关 部 门 处 理 2 阅 览 室 使 用 规 定 2.1 书 刊 阅 览 室 实 行 全 开 架 服 务, 读 者 阅 览 后 的 书 刊 请 留 置 在 阅 览 桌 上 或 放 置 在 书 车 上, 无 需 上 架 2.2 在 图 书 馆 特 藏 阅 览 室 指 定 计 算 机 上 可 在 线 阅 读 古 籍 详 细 书 目 和 全 文 2.3 电 子 阅 览 室 只 对 本 院 教 职 工 和 学 生 开 放, 凭 本 人 上 网 帐 号 免 费 使 用 3 借 书 规 定 3.1 借 书 证 3.1.1 借 书 证 是 指 校 园 卡 中 所 开 通 的 借 书 权 限, 已 开 通 借 书 权 限 的 校 园
卡 可 作 为 借 书 证 使 用 ( 以 下 简 称 借 书 证 ), 附 属 医 院 职 工 办 理 借 书 证 请 参 见 本 规 定 3.1.6 3.1.2 本 院 在 职 职 工 和 学 生 由 学 校 卡 中 心 办 理 校 园 卡 后, 须 经 图 书 馆 开 通 借 书 权 限 方 可 作 为 借 书 证 使 用 读 者 应 主 动 填 报 邮 箱 地 址 及 手 机 号 码, 以 便 及 时 获 得 本 馆 提 供 的 图 书 催 还 信 息 和 其 他 服 务 信 息 3.1.3 博 士 后 可 在 图 书 馆 服 务 台 领 取 并 填 写 开 通 借 书 权 限 申 请 书, 由 所 属 学 院 盖 章 后, 持 本 人 校 园 卡 在 服 务 台 开 通 借 书 权 限 3.1.4 本 院 退 休 职 工 可 在 图 书 馆 服 务 台 领 取 并 填 写 开 通 借 书 权 限 申 请 书, 由 退 管 会 盖 章 后, 持 本 人 校 园 卡 在 服 务 台 开 通 借 书 权 限 ( 开 通 后 一 般 需 每 年 注 册 一 次 ) 3.1.5 进 修 挂 职 人 员 ( 半 年 以 上 者 ) 可 在 图 书 馆 服 务 台 领 取 并 填 写 开 通 借 书 权 限 申 请 书, 由 组 织 部 或 人 事 处 盖 章 后, 持 本 人 校 园 卡 在 服 务 台 开 通 借 书 权 限 3.1.6 附 属 医 院 图 书 馆 须 与 医 学 院 图 书 馆 签 约, 其 职 工 方 可 在 本 馆 借 书 : (1) 凡 附 院 图 书 馆 已 接 入 本 馆 借 还 系 统, 且 勾 选 过 本 馆 馆 际 读 者, 则 其 职 工 可 直 接 使 用 该 院 读 者 证 在 本 馆 借 还 图 书, 并 可 通 过 附 院 图 书 馆 实 现 异 地 通 借 通 还 ; (2) 不 符 合 上 述 条 件 的 附 院 图 书 馆 职 工, 由 该 院 图 书 馆 与 本 馆 联 系 统 一 办 理 借 书 证, 并 每 年 注 册 一 次 3.1.7 借 书 证 仅 限 本 人 使 用, 不 得 转 借 他 人 转 借 或 冒 用 证 件 者 一 经 发 现 即 扣 留 该 证, 并 视 不 同 情 况 予 以 处 理 3.1.8 如 校 园 卡 遗 失, 除 了 向 学 校 卡 中 心 挂 失 外, 还 应 向 图 书 馆 办 理 挂 失 手 续 挂 失 前 所 有 被 借 图 书 由 该 证 所 有 人 负 责 归 还 或 赔 偿 3.1.9 读 者 离 校 时, 应 归 还 所 有 图 书, 并 结 清 各 类 款 项, 同 时 注 销 借 书 权 限 3.2 图 书 外 借 3.2.1 外 借 权 限 读 者 类 型 最 大 借 阅 册 数 借 期 续 借 次 数 * 图 书 类 型 教 职 工 15 45 天 3 * 中 外 文 附 属 医 院 职 工 15 45 天 3 * 中 外 文 博 士 后 15 45 天 3 * 中 外 文 本 科 生 10 45 天 1 中 外 文 研 究 生 15 45 天 1 中 外 文 非 本 校 人 员 5 45 天 1 中 文 * 在 无 人 预 约 情 况 下 方 可 办 理 续 借 3.2.2 中 外 文 期 刊 与 二 楼 中 文 阅 览 室 的 种 子 书 为 馆 内 阅 览 或 复 印, 恕 不 外 借 ; 3.2.3 古 籍 藏 本 不 外 借, 仅 提 供 电 子 版 方 式 的 借 阅 ( 读 者 需 自 带 U 盘 或 计 算 机 )
3.3 借 还 手 续 3.3.1 中 外 文 图 书 借 还 手 续 一 般 均 在 一 楼 自 助 借 还 机 上 办 理, 如 遇 问 题 请 至 服 务 台 人 工 办 理 3.3.2 读 者 应 在 归 还 日 期 前 及 时 归 还 图 书, 若 逾 期 则 需 交 纳 逾 期 费 : 每 本 0.05 元 / 日 ( 逾 期 费 统 一 在 校 园 卡 中 扣 除 ) 3.4 图 书 预 约 3.4.1 读 者 所 需 图 书 已 全 部 外 借 情 况 下, 可 在 网 上 或 服 务 台 办 理 预 约 手 续 ; 3.4.2 预 约 书 到 馆 后, 本 馆 会 向 读 者 发 送 短 信 或 邮 件 ( 仅 限 在 本 馆 留 有 个 人 信 息 读 者 ) 通 知, 但 系 统 只 保 留 7 天, 逾 期 自 动 清 除 3.5 续 借 方 法 3.5.1 读 者 可 登 陆 图 书 馆 网 站 查 询 借 书 信 息, 并 注 意 归 还 日 期 3.5.2 在 应 归 还 日 期 前 5 日 内, 且 该 书 无 人 预 约 情 况 下 可 进 行 图 书 续 借 请 登 陆 图 书 馆 网 站, 进 入 我 的 图 书 馆 办 理 网 上 续 借 或 携 校 园 卡 至 一 楼 服 务 台 办 理 人 工 续 借 4 违 章 处 理 规 定 4.1 遗 失 4.1.1 赔 偿 原 书 刊 : 可 购 买 相 同 书 刊, 但 原 则 上 须 同 一 版 次 此 外 还 需 加 收 10 元 加 工 费 4.1.2 赔 款 :1990 年 前 出 版 的 按 原 价 10 倍 赔 偿 ;1990 年 后 出 版 的 按 原 价 5 倍 赔 偿 4.1.3 成 套 或 多 卷 书 中 之 一 本, 按 全 套 3 倍 计 价, 余 书 仍 归 图 书 馆 所 有 4.1.4 办 理 完 赔 偿 手 续 后, 图 书 馆 将 不 再 接 纳 读 者 又 找 回 的 原 书 刊 4.2 损 坏 书 刊 4.2.1 损 坏 较 轻 不 影 响 内 容 完 整 者, 按 现 价 50% 罚 款 损 坏 严 重 影 响 内 容 完 整 者, 应 赔 偿 原 版 本 书 刊, 否 则 按 遗 失 书 刊 项 赔 偿 ; 4.2.2 有 意 破 坏 书 刊, 情 节 严 重 者, 除 罚 款 外, 收 回 借 书 证, 取 消 借 阅 权 4.3 读 者 在 未 办 理 借 书 手 续 私 自 携 带 本 馆 书 刊 离 馆, 视 为 严 重 违 章, 本 馆 有 权 对 其 进 行 批 评 教 育, 并 要 求 其 提 交 所 在 院 系 签 章 的 书 面 检 查 4.4 如 查 实 确 属 偷 窃, 除 追 回 书 刊 外, 按 原 价 10 倍 给 予 罚 款, 并 视 情 节 轻 重, 上 报 医 学 院 有 关 部 门 给 予 处 分 5 寄 包 箱 使 用 须 知 5.1 图 书 馆 内 提 供 寄 包 箱 供 读 者 免 费 使 用 5.2 寄 包 箱 仅 用 于 暂 时 存 放 一 般 物 品, 禁 止 存 放 贵 重 物 品, 本 馆 对 寄 包 箱 内 存 放 物 品 不 承 担 保 管 责 任 5.3 寄 包 箱 内 禁 止 存 放 易 燃 易 爆 等 危 险 物 品 5.4 寄 包 箱 存 放 时 间 为 每 天 8:00~22:00 当 日 闭 馆 后 寄 包 箱 将 被 开 启, 箱 内 物 品 即 被 作 为 无 主 物 品 进 行 统 一 清 理
6 电 子 资 源 使 用 规 定 6.1 医 学 院 合 法 读 者 可 在 获 得 认 证 的 情 况 下 免 费 使 用 本 馆 订 购 的 电 子 文 献 资 源, 认 证 通 常 有 地 址 认 证 和 账 号 密 码 认 证, 通 过 认 证 后 即 可 直 接 使 用 6.2 读 者 不 得 使 用 任 何 工 具 软 件 恶 意 下 载 数 据 库 文 献, 不 得 将 个 人 账 号 借 出 或 租 给 非 本 院 用 户 使 用, 也 不 得 私 自 将 所 获 得 的 电 子 文 献 批 量 提 供 给 非 本 院 用 户 7 文 献 传 递 服 务 须 知 7.1 本 馆 与 国 内 外 文 献 服 务 机 构 合 作, 为 医 学 院 及 各 附 属 医 院 科 研 人 员 提 供 全 文 传 递 服 务 7.2 申 请 方 式 : 读 者 可 通 过 到 馆 电 子 邮 件 形 式 向 资 源 共 享 办 公 室 提 出 申 请, 申 请 时 应 提 供 所 需 资 料 的 准 确 来 源 ( 期 刊 - 刊 名 年 代 卷 期 页 数 文 献 题 名 作 者 等 信 息 ), 至 图 书 馆 二 楼 阅 览 室 内 资 源 共 享 办 公 室 填 写 纸 质 版 申 请 表, 或 以 电 子 邮 件 形 式 发 送 至 指 定 邮 箱 7.3 能 否 获 得 全 文 通 常 在 2 个 工 作 日 内 给 予 回 复, 费 用 按 实 际 提 供 馆 收 费 标 准 确 定 8 查 新 查 引 服 务 须 知 8.1 查 新 服 务 8.1.1 查 新 委 托 人 一 般 应 由 查 新 项 目 的 负 责 人 或 该 项 目 的 主 要 成 员 来 担 任, 联 系 人 应 由 熟 悉 该 项 目 技 术 内 容 能 解 释 该 项 目 技 术 要 点 的 人 来 担 任 8.1.2 查 新 委 托 人 或 联 系 人 须 如 实 填 写 查 新 工 作 站 统 一 印 制 的 科 技 查 新 项 目 委 托 单, 委 托 单 内 容 主 要 包 括 : (1) 如 实 填 写 查 新 项 目 的 技 术 要 点 查 新 点 和 查 新 要 求 ( 同 时 递 交 纸 质 版 和 电 子 版 ); (2) 提 供 与 查 新 项 目 相 关 的 技 术 资 料, 如 : 立 项 查 新 要 包 括 立 项 的 研 制 报 告 ; 成 果 鉴 定 要 包 括 最 终 的 工 作 总 结 成 果 鉴 定 报 告 技 术 指 标 检 测 报 告 等 ; (3) 提 供 该 项 目 组 成 员 在 国 内 外 已 发 表 的 文 献 或 提 供 与 该 项 目 相 关 的 文 献 报 道 和 线 索 ; (4) 提 供 正 确 的 关 键 词 ( 包 括 同 义 词 广 义 词 等 ) 8.1.3 查 新 委 托 单 的 内 容 一 经 确 定 后, 不 能 随 意 更 改 确 实 因 需 要 而 更 改 项 目 的 主 要 内 容 技 术 性 能 指 标 或 增 加 查 新 点 等, 则 应 及 时 与 查 新 站 联 系, 委 托 时 间 也 应 从 修 改 之 日 起 计 算, 并 收 取 相 应 的 修 改 费 用 查 新 委 托 单 可 在 本 馆 网 站 下 载 8.1.4 查 新 费 用 : (1) 院 本 部 课 题 组 且 用 校 内 转 帐 支 票 支 付, 查 新 费 用 为 600 元 (10 个 工 作 日 内 完 成 ); 若 要 加 急, 需 另 付 200 元 加 急 费 (5 个 工 作 日 内 完 成 ); (2) 院 外 ( 含 附 属 医 院 ) 课 题 组, 查 新 费 用 为 1200 元 (10 个 工 作 日 内
完 成 ); 若 要 加 急, 需 另 付 300 元 加 急 费 (5 个 工 作 日 内 完 成 ) 8.2 引 证 检 索 服 务 8.2.1 本 馆 参 考 咨 询 部 为 医 学 院 及 各 附 属 医 院 科 研 人 员 提 供 SCI 论 文 收 录 与 被 引 检 索, 出 具 相 关 引 文 检 索 报 告, 检 索 报 告 中 将 给 出 发 文 当 年 的 影 响 因 子 及 被 引 频 次 8.2.2 读 者 应 提 供 所 需 查 证 的 论 文 清 单 全 文, 并 填 写 委 托 单 交 至 图 书 馆 五 楼 参 考 咨 询 部 引 证 检 索 委 托 单 可 在 图 书 馆 网 站 下 载 8.2.3 一 般 检 索 (10 篇 以 内 文 献 ), 在 3 个 工 作 日 内 出 具 相 关 证 明 SCI 证 明 每 份 200 元 8.2.4 若 文 献 数 量 超 过 10 篇 或 者 需 查 他 引 等 特 殊 要 求 者 则 需 5 个 工 作 日, 费 用 按 查 引 篇 数 及 他 引 频 次 等 实 际 情 况 结 算 8.3 查 重 服 务 8.3.1 本 馆 为 医 学 院 及 各 附 属 医 院 师 生 提 供 学 位 论 文 查 重 服 务, 并 给 予 查 重 结 果 报 告 8.3.2 读 者 将 所 需 查 重 的 学 位 论 文 电 子 版 (WORD 或 PDF 文 档 ) 递 交 到 图 书 馆 五 楼 参 考 咨 询 部, 留 下 联 系 的 电 子 邮 箱, 由 工 作 人 员 检 索 后 在 1 个 工 作 日 内 给 出 查 重 结 果 报 告 并 以 邮 件 形 式 回 复 给 读 者 8.3.3 每 篇 论 文 每 次 查 重 收 取 费 用 150 元 8.3.4 由 于 查 重 论 文 总 量 每 年 有 额 度 控 制, 当 年 额 度 用 完, 当 年 查 重 服 务 即 停 止 9 文 献 荐 购 须 知 9.1 读 者 可 通 过 图 书 馆 主 页 邮 件 等 多 种 方 式 向 本 馆 荐 购 文 献, 并 尽 量 准 确 详 细 的 描 述 荐 购 文 献 ( 包 括 文 献 名 称 著 者 ISBN/ISSN 出 版 社 / 年 等 ) 9.2 读 者 荐 购 的 文 献 类 型 可 涉 及 中 外 文 图 书 杂 志 报 纸 或 电 子 类 文 献 等 9.3 依 据 我 院 学 科 专 业 设 置 教 学 科 研 需 求 以 及 本 馆 馆 藏 情 况, 经 工 作 人 员 审 核, 确 认 是 否 采 购 读 者 所 荐 购 的 文 献, 并 将 结 果 及 时 反 馈 给 读 者 9.4 推 荐 人 应 提 供 详 细 的 联 系 方 式, 以 便 及 时 沟 通 联 系 9.5 当 推 荐 的 图 书 采 购 到 馆 并 登 记 入 库 后, 本 馆 将 在 第 一 时 间 通 知 推 荐 人 前 来 借 阅 10 文 献 捐 赠 管 理 条 例 10.1 接 受 捐 赠 与 入 藏 图 书 的 范 围 : (1) 正 式 出 版 物, 并 酌 情 接 收 具 有 较 高 学 术 价 值 及 收 藏 价 值 的 非 正 式 出 版 物 ; (2) 与 学 院 学 科 和 专 业 设 置 教 学 和 科 研 发 展 方 向 密 切 相 关 的 各 类 文 献 ; (3) 本 馆 缺 藏, 或 本 馆 需 增 加 复 本 的 各 类 文 献 ( 复 本 以 1-3 册 为 宜 ); (4) 本 医 学 院 校 友 著 作 及 名 家 名 作 ; (5) 其 它 有 入 藏 价 值 的 特 色 文 献 资 源 10.2 以 下 出 版 物 不 予 入 藏 : (1) 违 反 中 华 人 民 共 和 国 著 作 权 法 及 其 相 关 法 律 明 确 规 定 的 各 类 违 禁 出 版 物 ;
(2) 破 损 严 重 已 不 能 正 常 使 用 的 文 献 ; (3) 多 卷 册 不 成 套 的 零 散 书 刊 ; (4) 内 容 低 俗, 宣 扬 封 建 迷 信, 言 论 观 点 立 场 反 动 的 文 献 10.3 管 理 办 法 10.3.1 所 赠 文 献 一 经 接 收, 其 所 有 权 归 图 书 馆 所 有, 图 书 馆 没 有 将 捐 赠 文 献 寄 还 捐 赠 者 的 义 务 图 书 馆 有 权 筛 选 确 定 捐 赠 文 献 是 否 纳 入 馆 藏, 并 对 纳 入 馆 藏 文 献 进 行 处 理 10.3.2 图 书 馆 在 收 到 捐 赠 文 献 后, 进 行 登 记 入 册, 并 向 捐 赠 者 颁 发 捐 赠 证 书 10.3.3 图 书 馆 按 照 常 规 流 程 加 工 文 献, 另 加 盖 赠 阅 章 10.3.4 对 于 珍 贵 文 献, 除 按 正 常 管 理 办 法 外, 由 本 馆 馆 长 签 授 捐 赠 证 书 并 将 根 据 需 要 组 织 专 门 的 捐 赠 仪 式 及 宣 传 活 动 10.3.5 图 书 馆 纳 入 馆 藏 的 文 献 并 不 表 明 将 被 永 久 收 藏 10.3.6 图 书 馆 有 权 不 知 会 捐 赠 者 调 配 或 转 赠 相 关 捐 赠 文 献 给 其 它 图 书 馆 或 公 益 组 织, 以 期 获 得 更 好 的 资 源 利 用 上 海 交 通 大 学 医 学 院 图 书 馆 2015 年 9 月