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NoteExpress 参 考 文 献 管 理 软 件 简 要 教 程 NoteExpress 参 考 文 献 管 理 软 件 简 要 教 程...1 一. 什 么 是 参 考 文 献 管 理 软 件?...2 二.NoteExpress 参 考 文 献 管 理 软 件 的 主 要 功 能...2 三. 参 考 文 献 题 录 的 输 入...3 手 工 建 立 题 录...3 文 献 数 据 库 检 索 结 果 批 量 导 入...4 过 滤 器 的 概 念 及 其 制 作, 安 装, 使 用 过 程...7 从 互 联 网 检 索 和 获 取 题 录...8 以 附 件 方 式 管 理 参 考 文 献 的 全 文 以 及 相 关 文 件...10 四. 研 究 时 心 得 的 记 录 --- 笔 记 功 能...10 新 建 和 添 加 笔 记...10 将 笔 记 链 接 到 题 录...11 五. 利 用 Word&NoteExpress 撰 写 论 文...11 六. 利 用 NoteExpress 的 检 索 功 能 自 动 形 成 研 究 方 向 的 资 料 库...13 七. 参 考 文 献 题 录 的 导 出 与 交 换...15 导 出 NoteExpress 的 题 录...15 与 其 它 文 献 管 理 软 件 交 换 题 录...15 八. NoteExpress 标 准 版 本 特 点 描 述...15 九. 开 发 商 北 京 爱 琴 海 软 件 简 介 以 及 NoteExpress 获 得 的 荣 誉...16

一. 什 么 是 参 考 文 献 管 理 软 件? 参 考 文 献 管 理 软 件 又 叫 书 目 管 理 软 件 在 现 今 信 息 爆 炸 的 年 代, 全 世 界 的 研 究 人 员 和 科 学 家 比 以 前 更 多 了, 加 publish-or-perish 的 游 戏 规 则, 促 使 研 究 报 告 和 期 刊 的 数 目 暴 增, 因 此 当 代 的 科 研 人 员 越 来 越 犹 如 恒 河 沙 数 的 资 料 一 一 阅 读 完 辛 苦 的 检 索 完 CD-ROM, 再 把 相 关 的 研 究 报 告 看 一 遍, 当 文 献 知 识 积 累 到 一 定 程 度 后, 仅 仅 靠 大 脑 记 忆 很 辛 苦, 也 不 可 靠, 阅 读 文 献 时 产 生 思 考 的 结 果 不 能 即 时, 有 效 的 与 文 献 本 身 联 系 起 来 写 研 究 报 告 引 用 时 又 要 大 费 周 章 人 工 输 入 : 文 中 注 释, 文 后 参 考 文 献 列 表, 都 需 要 大 量 引 述 逐 一 录 入 也 是 既 沉 闷 又 易 出 错, 苦 不 堪 言 用 文 字 处 理 软 件 的 copy paste, 虽 然 快 速, 却 仍 不 能 处 理 不 同 期 刊 要 求 不 同 引 用 格 式 的 问 题 参 考 文 献 管 理 软 件 是 解 决 这 些 困 扰 的 利 器 二.NoteExpress 参 考 文 献 管 理 软 件 的 主 要 功 能 文 献 的 标 题 及 相 关 摘 要, 关 键 词 等 信 息 即 通 常 所 说 的 文 献, 在 NoteExpress 中 称 为 题 录 (Reference), 存 储 在 Library 下 的 References 文 件 夹 做 题 录 库, 一 方 面 是 为 了 在 写 作 时, 能 即 时 插 入 需 要 的 题 录 作 为 文 中 注 释, 而 不 要 写 作 时 才 一 一 翻 检 并 且 逐 个 输 入 ; 另 一 方 面, 多 数 文 章 看 摘 要, 少 数 文 章 看 全 文 是 一 种 良 好 的 科 研 习 惯, 可 以 节 约 科 研 工 作 者 的 宝 贵 时 间 以 后 的 教 程 中, 书 目 也 称 为 题 录 (Reference) 在 NoteExpress 中, 通 过 给 题 录 添 加 附 件 的 方 式 管 理 参 考 文 献 的 原 文 1. 建 立 并 维 护 个 人 的 题 录 数 据 库 用 户 通 过 手 工 输 入, 批 量 导 入 或 在 线 图 书 馆, 文 献 数 据 库 批 量 下 载 后, 就 开 始 在 NoteExpress 中 建 立 并 维 护 个 人 的 参 考 文 献 (Reference) 数 据 库 或 者 说 题 录 库 用 户 可 以 按 字 段 进 行 检 索, 例 如 用 关 键 词 作 者 标 题 等 以 布 尔 逻 辑 查 询 记 录, 并 有 数 据 库 的 一 般 管 理 功 能 如 排 序 增 删 记 录 等 这 种 个 人 研 究 领 域 的 文 献 数 据 库, 无 论 在 写 研 究 报 告 要 引 用 翻 查 文 献 记 录 的 书 目 数 据 或 上 课 开 书 单 均 很 方 便 在 累 积 至 很 多 笔 记 录 时, 与 查 CD-ROM 无 异, 可 以 通 过 浏 览 题 录 标 题, 关 键 字, 摘 要 了 解 研 究 方 向 的 最 新 动 态, 各 方 观 点 等 NoteExpress 性 能 优 异, 目 前 数 据 库 能 够 管 理 的 参 考 文 献 数 是 同 类 软 件 中 最 多 的, 百 万 量 级 的 数 据 可 以 轻 松 管 理 2. 在 Word 中 自 动 生 成 论 文 的 参 考 文 献 格 式 化 索 引 参 考 文 献 管 理 软 件 能 减 轻 排 版 工 作 量 加 快 产 生 研 究 报 告 的 速 度 在 编 辑 器 ( 比 如 MS Word)

中 NoteExprss 可 以 按 照 各 种 期 刊 杂 志 的 要 求 自 动 完 成 参 考 文 献 引 用 的 格 式 化 ------- 完 美 的 格 式, 精 准 的 引 用 将 大 大 增 加 论 文 被 采 用 的 几 率 同 一 篇 论 文 可 以 按 照 多 家 期 刊 的 格 式 要 求 多 次 输 出, 需 要 做 的 仅 仅 就 是 按 一 个 按 钮, 而 不 需 要 手 工 重 新 调 整 参 考 文 献 (Reference) 列 表 格 式 3. 随 时 记 录 思 想 火 花, 与 当 前 研 究 方 向 联 系 起 来 除 了 管 理 显 性 的 知 识 外, 类 似 日 记, 科 研 心 得, 论 文 草 稿 等 瞬 间 产 生 的 隐 性 知 识 也 可 以 通 过 NoteExpress 的 笔 记 功 能 进 行 记 录, 并 且 可 以 通 过 笔 记 与 某 个 题 录 建 立 链 接 的 方 式 联 系 起 来, 方 便 以 后 查 询 和 阅 读 4. 个 人 知 识 管 理 笔 记 以 及 附 件 功 能, 全 文 检 索 等, 使 该 软 件 可 以 管 理 硬 盘 上 的 所 有 文 件, 可 以 作 为 强 大 的 个 人 知 识 管 理 系 统 ; 数 据 挖 掘, 可 以 帮 助 您 了 解 某 些 学 者 的 所 有 著 作, 某 个 研 究 方 向 的 各 种 观 点 比 较 等 比 如 搜 索 后 自 动 形 成 某 个 专 题 的 题 录, 资 料 列 表, 然 后 可 以 将 搜 索 结 果 保 存, 供 研 究 某 个 专 题 时 使 用 等 三. 参 考 文 献 题 录 的 输 入 手 工 建 立 题 录 步 骤 如 下 : 1) 选 中 软 件 主 界 面 Library 下 的 References 文 件 夹 或 下 级 文 件 夹 ( 取 决 于 您 想 让 新 建 的 题 录 出 现 的 位 置 ) 2) 选 择 主 菜 单 上 的 题 录, 下 面 有 新 建 题 录 子 菜 单, 点 击 该 子 菜 单 就 创 建 了 一 个 新 的 题 录 注 意 : 如 果 在 步 骤 1) 中 没 有 能 够 选 中 References 文 件 夹 或 下 级 文 件 夹, 主 菜 单 上 不 会 出 现 题 录 菜 单 项 也 可 以 在 当 前 题 录 列 表 上 点 右 键, 选 择 弹 出 菜 单 的 新 建 题 录 来 新 建 题 录, 如 下 图 所 示 :

作 者 的 格 式 为 : 姓 名 1; 姓 名 2; 多 个 姓 名 之 间 用 分 号 隔 开 中 文 作 者 的 姓 与 名 之 间 不 要 留 空 格, 这 样 当 格 式 化 输 出 时 才 会 按 照 您 希 望 的 格 式 输 出 题 录 类 型 要 准 确, 如 期 刊 文 章 书 学 位 论 文 等 等 手 工 录 入 是 最 无 奈 的 作 法, 稍 后 我 们 介 绍 如 何 批 量 导 入 题 录 文 献 数 据 库 检 索 结 果 批 量 导 入 国 内 的 维 普, 万 方,CNKI, 国 外 的 PubMed,wiley,ScienceDirect 等 全 文 数 据 库 厂 商 都 发 布 其 数 据 库 的 题 录 文 件, 或 者 可 以 通 过 在 网 站 上 检 索 后, 直 接 导 出 题 录 这 些 题 录 数 据 可 以 批 量 导 入 到 NoteExpress 数 据 库 中 供 研 究 时 使 用 下 面 我 们 将 以 CNKI,PubMed 为 例 介 绍 批 量 倒 入 题 录 (Reference) 的 方 法 CNKI 题 录 (Reference) 批 量 导 入 步 骤 : 通 过 这 个 网 址 进 入 CNKI http://dlib.cnki.net/kns50/classical/singledbindex.aspx?id=1 1. 输 入 关 键 词 检 索 后, 打 勾 选 中 自 己 感 兴 趣 的 搜 索 结 果, 然 后 点 击 网 页 右 上 方 存 盘 按 钮, 在 之 后 显 示 的 页 面 上 选 中 自 定 义, 然 后 选 择 自 己 感 兴 趣 的 多 个 字 段, 再 点 击 预 览 按 钮, 全 选 (Ctrl+A), 复 制 (Ctrl+C);

2. 通 过 菜 单 文 件 --> 导 入 题 录 进 入 NoteExpress 的 导 入 界 面, 选 中 来 自 剪 贴 板 ; 3. 点 选 择 按 钮, 选 择 相 应 的 过 滤 器 CNKI5.0, 双 击 该 过 滤 器 或 者 再 点 " 确 定 " 按 钮, 返 回 导 入 界 面 ; 4. 导 入

PubMed 题 录 (Reference) 批 量 导 入 步 骤 : 与 CNKI 的 题 录 导 入 过 程 类 似 1) 地 址 : http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=display&db=pubmed 2) 输 入 检 索 关 键 词, 比 如 Aegean ; 3) Display 后 面 选 择 MEDLINE, 之 后 选 择 Send To ---->TXT( 或 者 File); 4) 如 果 选 择 的 是 TXT, 直 接 通 过 键 盘 Ctrl + A, Ctrl+ C, 复 制 到 剪 贴 板 ; 5) 打 开 NoteExpress 的 题 录 导 入, 点 " 选 择 " 按 钮, 选 择 过 滤 器 为 "PubMed"; 6) 点 导 入 按 钮. 从 外 部 文 件 批 量 导 入 步 骤 : 如 果 上 述 ( 如 CNKI) 检 索 结 果 从 剪 贴 板 保 存 到 记 事 本 或 者 直 接 输 出 为 文 件, 则 需 要 从 文 件 中 导 入 题 录 从 文 件 导 入 题 录 步 骤 如 下 : 1. 点 击 菜 单 文 件 ---> 导 入 题 录 ; 2. 在 导 入 窗 体 中 点 击 浏 览... 按 钮, 选 择 硬 盘 上 存 放 题 录 文 件 的 文 件 夹 ; 3. 如 果 了 解 将 导 入 的 题 录 信 息 以 哪 种 格 式 组 织 ( 一 般 著 名 数 据 库 厂 商 均 提 供 固 定 格 式 的 题 录, 亦 有 相 应 题 录 格 式 名 称 ), 可 以 点 击 选 择 按 钮, 打 开 导 入 过 滤 器 窗 体 进 行 选 择

4. 点 击 文 件 夹 后 面 的 组 合 框, 选 择 导 入 后 的 题 录 信 息 存 放 位 置 默 认 的 存 放 位 置 为 References 文 件 夹 5. 点 击 导 入 按 钮 开 始 导 入 题 录 如 果 想 放 弃 本 次 操 作, 点 击 取 消 按 钮 在 同 类 软 件 中, 目 前 NoteExpress 的 导 入 速 度 最 快 过 滤 器 的 概 念 及 其 制 作, 安 装, 使 用 过 程 过 滤 器, 顾 名 思 义, 用 来 过 滤 数 据 的 东 西 为 什 么 要 过 滤? 因 为 不 同 来 源 的 数 据 有 不 同 的 安 排 格 式, 比 如 软 件 的 题 录 类 型 有 期 刊 文 章 类 型, 但 是 我 们 面 对 的 三 个 来 源 的 题 录 数 据 文 件 可 能 : 第 一 种 : SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005 第 二 种 : JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005 第 三 种 : Journal: FEBS letters:10(5):100-120, 2005 这 三 种 格 式 对 期 刊 名, 卷, 期, 页 码 及 年 的 定 义 格 式 都 不 一 样, 但 是 软 件 的 期 刊 文 章 题 录 对 于 这 几 项 内 容 的 格 式 都 是 一 致 的 相 对 于 软 件 中 数 据 的 有 序, 原 始 数 据 就 是 杂 乱 无 序 的 要 把 这 些 无 序 的 数 据 按 一 定 的 规 则, 自 动 的 准 确 无 误 的 添 加 到 软 件 规 定 的 地 方, 才 能 更 好 的 发 挥 文 献 管 理 软 件 的 功 能 而 对 每 个 来 源 的 数 据, 按 照 它 的 自 身 格 式 给 它 制 定 的 这 种 规 则, 就 是 过 滤 器 软 件 通 过 过 滤 器, 将 过 滤 后 的 有 序 数 据 保 存 到 文 献 管 理 软 件 中 当 选 用 不 当 的 过 滤 器 时, 会 导 致 有 用 的 信 息 丢 失, 数 据 导 入 的 地 方 出 错 ( 如 把 卷 信 息 导 入 到 期 等 等 ), 最 终 造 成 麻 烦 一 般 常 用 的 数 据 源,NoteExpress 都 有 对 应 的 过 滤 器, 使 用 过 滤 器 时, 请 严 格 按 照 过 滤 器 中 的 说 明 进 行 数 据 操 作, 如 果 保 存 的 数 据 不 是 安 装 规 定 的 方 式 得 到 时, 可 能 过 滤 器 不 认 识 你 的

数 据, 造 成 导 入 失 败 技 巧 : 一 般 外 文 数 据 库 保 存 题 录 时, 请 选 择 RIS 格 式 Endnote 格 式 或 者 Tagged file 的 输 出 方 式, 再 选 NoteExpress 的 Refman-(Ris) 这 个 过 滤 器 导 入 数 据, 多 数 情 况 下 可 以 解 决 问 题 制 作 与 安 装 : 如 果 默 认 的 过 滤 器 列 表 中 没 有 合 适 的 过 滤 器, 可 以 自 己 制 作 过 滤 器 或 者 通 过 技 术 支 持 社 区 请 技 术 支 持 人 员 帮 助 制 作 过 滤 器 技 术 支 持 社 区 地 址 : http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi 安 装 过 滤 器 : 制 作 或 者 下 载 将 安 装 的 过 滤 器 后, 请 通 过 菜 单 工 具 ---> 导 入 过 滤 器 管 理 器 安 装, 如 下 图 所 示 : 在 批 量 从 文 件 或 者 剪 贴 板 导 入 题 录 前, 必 须 先 选 择 相 应 的 过 滤 器 从 互 联 网 检 索 和 获 取 题 录 互 联 网 上 有 最 新 的 科 研 信 息,NoteExpress 集 成 了 互 联 网 上 Amazon,PubMed, 北 图 等 等 在 线 文 献 库, 书 店, 图 书 馆 等 信 息 源 比 如 Amazon 检 索, 可 以 检 索 到 关 于 某 研 究 方 向 的 最 新 书 目 ( 包 括 介 绍, 摘 要, 链 接 等 ),

如 果 有 国 际 信 用 卡, 还 可 以 在 线 阅 读 以 Amazon 检 索 为 例, 互 联 网 检 索 步 骤 如 下 : 1) 点 击 菜 单 检 索 ---> Amazon 检 索, 弹 出 Amazon 检 索 窗 体 如 果 想 选 择 其 它 全 文 数 据 库 或 者 在 线 图 书 馆, 请 点 击 菜 单 检 索 ---> 在 线 数 据 库, 选 择 自 己 的 目 标 数 据 库 或 图 书 馆 2) 选 择 和 填 写 检 索 条 件, 点 击 增 加 条 件 按 钮, 然 后 点 击 开 始 检 索 按 钮, 如 下 图 _1 所 示 Amazon 和 在 线 图 书 馆 (Online Library) 的 检 索 结 果 都 可 以 保 存 到 本 地 步 骤 如 下 : 1) 在 搜 索 结 果 将 需 要 保 存 的 参 考 文 献 (Reference) 信 息 前 打 勾 ( 默 认 ), 选 择 某 一 条 或 多 条 2) 在 该 选 中 的 文 献 信 息 上 点 击 鼠 标 右 键

3) 选 择 标 记 所 选 题 录 4) 点 击 按 钮 插 入 数 据 库 NoteExpress 的 在 线 检 索 和 下 载 数 据, 采 用 多 线 程 的 方 式, 也 是 目 前 同 类 软 件 中 性 能 最 好 的 以 附 件 方 式 管 理 参 考 文 献 的 全 文 以 及 相 关 文 件 可 以 将 与 题 录 相 关 的 文 献 全 文, 电 子 书 或 者 任 何 格 式 的 文 件, 通 过 添 加 附 件 的 方 式 与 题 录 关 联 起 来 管 理, 这 样 便 拥 有 了 用 户 个 人 的 图 书 馆 步 骤 如 下 : 选 中 某 条 题 录, 然 后 点 击 附 件 按 钮 在 空 白 处 单 击 鼠 标 右 键, 通 过 右 键 菜 单 添 加, 选 择 添 加 附 件 的 类 型 如 下 图 所 示 : 之 后 阅 读 题 录 时, 如 果 需 要 查 看 附 件 的 内 容, 可 以 通 过 双 击 的 方 式 打 开 四. 研 究 时 心 得 的 记 录 --- 笔 记 功 能 类 似 日 记, 科 研 心 得, 论 文 草 稿 等 瞬 间 产 生 的 隐 性 知 识 也 可 以 通 过 NoteExpress 的 笔 记 功 能 进 行 记 录, 并 且 可 以 与 某 个 参 考 文 献 的 题 录 链 接 起 来 方 便 管 理 新 建 和 添 加 笔 记 1) 选 中 Library 目 录 下 的 Notes 文 件 夹 或 它 的 子 文 件 夹 2) 选 择 主 菜 单 上 的 笔 记, 下 面 有 新 建 笔 记 子 菜 单, 点 击 即 创 建 一 个 新 的 笔 记 也 可 以 在 笔 记 列 表 上 点 击 鼠 标 右 键, 从 中 选 择 新 建 笔 记 菜 单 3) 也 可 以 直 接 在 当 前 选 中 的 题 录 上 点 击 右 键, 选 择 为 题 录 新 增 笔 记 菜 单 的 方 式 增 加 一

条 笔 记 将 笔 记 链 接 到 题 录 链 接 后, 在 阅 读 题 录 的 时 候, 可 以 方 便 的 查 看 以 前 对 于 该 题 录 的 心 得 体 会 可 以 通 过 点 击 题 录 列 表 下 方 的 笔 记 按 钮 查 看 当 前 题 录 所 链 接 的 笔 记 列 表 步 骤 如 下 : 1) 在 Notes 或 者 其 下 级 文 件 夹 下 选 中 一 条 笔 记 2) 在 选 中 的 笔 记 上 点 击 右 键, 在 弹 出 的 右 键 菜 单 上 选 择 链 接 到 题 录 3) 在 弹 出 的 题 录 列 表 中 选 择 某 条 题 录 4) 点 击 确 定 按 钮, 完 成 将 笔 记 链 接 到 题 录 的 操 作 注 : 目 前 一 条 笔 记 只 能 链 接 到 一 个 题 录 如 果 已 经 被 链 接 到 题 录 A 的 笔 记 再 次 被 链 接 到 题 录 B, 则 笔 记 将 不 再 同 时 链 接 到 题 录 A 五. 利 用 Word&NoteExpress 撰 写 论 文 NoteExpress 可 以 将 参 考 文 献 题 录 作 为 文 中 注 释 插 入 文 章 中, 同 时 可 以 在 文 章 末 尾 自 动 按 照 各 个 期 刊 杂 志 的 格 式 要 求 自 动 生 成 参 考 文 献 列 表 这 样 处 理 既 精 确 又 快 速, 节 约 了 研 究 人 员 的 宝 贵 时 间 NoteExpress 顺 利 安 装 后, 如 果 计 算 机 上 有 MS Word 字 处 理 软 件, 则 会 自 动 安 装 一 个 MS Word 插 件, 如 下 图 所 示 : 具 体 的 使 用 步 骤 如 下 : 1) 将 鼠 标 移 至 想 插 入 文 中 注 释 处, 并 加 上 一 个 空 格 以 区 分 文 章 与 引 文 ; 2) 选 择 NoteExprss Word 插 件 上 的 按 钮 切 换 到 NoteExpress, 打 开 NoteExpress 并 选 中 某 条 参 考 文 献 (Reference), 然 后 点 击 Word 插 件 列 表 中 的 插 入 引 文 按 钮 ; 如 下

图 所 示 : 3) 在 需 要 插 入 引 文 处 重 复 步 骤 2), 插 入 大 量 引 用 到 的 参 考 文 献, 如 下 图 所 示 : 4) 点 击 Word 插 件 上 的 按 钮 格 式 化 参 考 文 献, 在 出 现 的 格 式 窗 体 中 点 击 浏 览 按 钮, 选 择 要 使 用 的 输 出 样 式, 点 确 定 按 钮, 即 可 自 动 完 成 引 文 格 式 化, 如 下 图 所 示 : 自 动 格 式 化 后 的 生 成 的 参 考 文 献 列 表 如 下 图 所 示 : 也 可 以 在 MS Word 插 件 的 设 置 按 钮 中, 启 动 即 时 格 式 化 功 能, 这 样 用 户 插 入 文 中 注 释 后,NoteExpress 可 以 当 即 在 文 章 末 尾 生 成 格 式 化 的 参 考 文 献 列 表 甚 至 可 以 在 设 置 中 为 Word 插 件 的 所 有 按 钮 设 置 快 捷 键 ;

5) 如 果 希 望 自 己 编 辑 输 出 样 式 的 格 式, 可 以 通 过 NoteExpress 的 菜 单 工 具 ---> 输 出 样 式 ---> 编 辑 当 前 样 式 来 进 行, 具 体 的 编 辑 方 式 请 参 见 帮 助 文 件 ; 也 可 以 将 自 己 需 要 的 输 出 样 式 要 求 提 出 在 技 术 支 持 论 坛, 由 爱 琴 海 软 件 技 术 支 持 人 员 帮 您 制 作 完 成 在 同 类 软 件 中, 目 前 NoteExpress 格 式 化 输 出 速 度 最 快, 并 有 多 处 贴 近 用 户 需 求 的 人 性 化 设 计 六. 利 用 NoteExpress 的 检 索 功 能 自 动 形 成 研 究 方 向 的 资 料 库 NoteExpress 的 检 索 功 能 速 度 快, 又 可 以 通 过 组 合 检 索 条 件 形 成 最 强 大 的 检 索 功 能 检 索 结 果 可 以 通 过 拖 拽 单 独 保 存, 这 样 就 形 成 研 究 方 向 的 资 料 库 具 体 操 作 步 骤 如 下 : 1) 在 目 录 树 中 选 中 References 或 下 级 文 件 夹 ( 如 果 检 索 笔 记, 请 选 中 Notes 文 件 夹 ) 2) 选 择 主 菜 单 检 索, 选 择 下 一 级 子 菜 单 检 索 注 : 步 骤 2) 可 以 通 过 快 捷 键 F3 代 替 3) 选 择 或 填 写 搜 索 条 件, 点 击 搜 索 界 面 上 的 增 加 条 件 按 钮 如 果 需 要 多 个 条 件 组 合, 可 以 继 续 填 写 条 件, 按 增 加 条 件 按 钮 填 写 好 检 索 条 件 后, 再 点 击 检 索, 开 始 了 搜 索 过 程 如 下 图 所 示 然 后 直 接 将 Recently Searches 中 的 最 新 形 成 的 文 件 夹 ( 刚 才 检 索 的 结 果 ) 拖 拽 到 Saved Searches 下 的 子 文 件 夹 中 即 可, 如 下 图 所 示 可 重 命 名 拖 拽 后 形 成 的 文 件 夹 名 称, 这 样 更 加 直 观 明 了

如 果 需 要 更 强 大 的 检 索 功 能, 可 以 通 过 菜 单 检 索 ----> 高 级 检 索, 使 用 NoteExpress 的 高 级 检 索 功 能 高 级 检 索 中 可 以 使 用 括 号, 这 样 就 可 以 构 造 出 功 能 强 大 的 逻 辑 表 达 式, 并 准 确 的 查 找 到 自 己 想 要 的 结 果 如 (Condition_1 or Condition_2) and( Condition_3 or Condition_4) 具 体 步 骤 如 下 : 按 下 鼠 标 左 键, 拖 动 选 中 Condition_1 or C..., 拖 动 到 需 要 括 起 来 的 条 件 后, 松 开 鼠 标 左 键, 自 动 弹 出 一 个 括 号 点 击 该 括 号 即 可 将 括 号 添 加 上 去 最 终 效 果 如 下 图 所 示 :

七. 参 考 文 献 题 录 的 导 出 与 交 换 导 出 NoteExpress 的 题 录 导 出 NoteExpress 的 题 录, 便 于 多 个 用 户 之 间 交 流 共 享 数 据, 比 如 可 以 通 过 导 入 其 他 用 户 导 出 的 题 录 数 据, 达 到 分 享 的 目 的 步 骤 如 下 : 通 过 菜 单 工 具 ----> 输 出 样 式 ----> 选 择 输 出 样 式, 选 择 导 出 题 录 数 据 的 样 式, 为 方 便 与 其 它 文 献 管 理 软 件 交 换 数 据, 建 议 选 择 RefMan(Ris) 样 式 ; 选 中 要 输 出 的 参 考 文 献 题 录 (Reference); 通 过 菜 单 文 件 -----> 导 出 题 录, 导 出 之 前 选 中 的 题 录 (Reference); 注 意 :1.2.1.88 以 及 之 前 的 标 准 版 本 的 导 出 存 在 Bug, 可 能 会 丢 失 部 分 信 息,1.2.1.88 版 之 后 的 标 准 版 已 经 进 行 了 修 正 与 其 它 文 献 管 理 软 件 交 换 题 录 在 NoteExpress 推 出 之 前, 部 分 用 户 使 用 的 是 EndNote 文 献 管 理 软 件 EndNote 中 题 录 (Reference) 导 入 NoteExpress 的 过 程 如 下 : 通 过 EndNote 菜 单 Edit ------> Output Styles, 选 择 输 出 格 式 为 EndNote Export ; 选 中 要 输 出 的 题 录 (Reference); 通 过 EndNote 菜 单 File ------> Export..., 导 出 题 录 数 据 为 一 个 txt 文 件 ; 通 过 NoteExpress 菜 单 文 件 ------> 导 入 题 录, 选 择 从 EndNote 中 导 出 的 数 据, 再 选 择 相 应 的 过 滤 器 EndNote Import, 点 导 入 窗 体 的 导 入 按 钮 ; 导 入 数 据 ; 其 它 软 件 的 数 据 导 入 NoteExpress 的 过 程 与 此 类 似 八. NoteExpress 标 准 版 本 特 点 描 述 ( 以 下 内 容 全 部 来 自 IT168 网 站 测 评 报 告 )

软 件 具 有 如 下 特 点 : 1 安 装 程 序 和 占 用 磁 盘 空 间 小 系 统 资 源 占 用 少 运 行 速 度 快 ; 2 软 件 界 面 设 计 简 洁, 很 多 功 能 设 计 充 分 体 现 了 软 件 的 易 用 性 ; 3 软 件 数 据 库 采 用 目 录 树 管 理 方 式, 方 便 了 参 考 文 献 资 料 的 分 门 别 类 ; 4 参 考 文 献 资 料 和 笔 记 的 关 联 方 便 查 阅 ; 5 信 息 源 极 为 丰 富, 支 持 从 全 球 最 大 的 在 线 书 店 Amazon 的 资 料 库 和 互 联 网 众 多 的 国 内 外 电 子 图 书 馆 中 检 索 下 载 文 献 信 息 ; 6 支 持 对 PubMed 的 检 索 ; 7 支 持 用 户 对 导 入 过 滤 器 的 添 加 和 编 辑 ; 8 Word 插 件 与 MS Word 的 完 美 融 合, 使 得 在 编 辑 文 档 时 可 以 方 便 的 引 用 参 考 文 献 信 息 ; 9 支 持 用 户 对 参 考 文 献 索 引 输 出 样 式 的 编 辑 ; 10 具 有 众 多 人 性 化 设 计 等 特 点, 如 题 录 浏 览 时 的 编 辑 锁 功 能 题 录 标 记 功 能 等 就 软 件 功 能 设 计 而 文 言,Notepress 已 经 超 过 出 国 内 同 类 软 件 的 水 平, 部 分 指 标 甚 至 优 于 国 外 的 优 秀 文 献 管 理 软 件 九. 开 发 商 北 京 爱 琴 海 软 件 简 介 以 及 NoteExpress 获 得 的 荣 誉 北 京 爱 琴 海 软 件 (http://www.aegeansoftware.net) 是 一 家 以 软 件 研 发 和 培 训 为 主 的 企 业, 公 司 有 一 支 由 Borland 公 司 授 予 Borland 产 品 专 家 荣 誉 的 开 发 高 手 领 衔, 又 有 优 秀 应 届 毕 业 生 加 盟 的 有 梯 队 层 次 的 开 发 团 队 通 过 总 结 国 内 成 功 的 本 土 企 业 软 件 工 程 方 法, 形 成 了 适 应 自 身 特 点 的 有 效 软 件 开 发 方 法, 并 获 得 中 国 社 科 院, 北 京 市 政 府, 北 京 电 信, 北 京 瑞 华 赢 科 技 有 限 公 司 等 客 户 和 合 作 单 位 的 好 评 2005 年 6 月, 公 司 经 过 一 年 研 发 的 产 品 NoteExpress 一 经 推 出, 即 获 得 各 专 业 IT 网 站 的 好 评 : 新 浪 网 软 件 频 道 5 星 级 评 价 电 脑 之 家 5 星 级 评 价 硅 谷 动 力 5 星 级 评 价

IT168 网 站 5 星 级 评 价 国 外 的 softpedia 软 件 测 评 网 站 100%CLEAN AWARD http://www.softpedia.com/progclean/noteexpress-clean-24244.html 英 文, 繁 简 体 正 式 版 推 出 后, 获 得 新 浪,IT168, 赛 迪 网 站 的 首 发 报 道 与 专 业 测 评 http://tech.sina.com.cn/s/2005-08-09/0849686945.shtml http://publish.it168.com/2005/0811/20050811057701.shtml?positioncode=1043 短 短 5 个 月 内, 在 尚 未 做 商 业 广 告 的 情 况 下, 通 过 用 户 口 碑 相 传 等 方 式, 有 超 过 5 万 名 用 户 下 载 试 用 了 产 品, 并 且 有 来 自 美 国, 加 拿 大, 德 国, 荷 兰, 葡 萄 牙, 巴 西, 台 湾, 香 港 等 2 0 多 个 国 家 和 地 区 的 用 户 NoteExpress 文 献 管 理 软 件 官 方 下 载 地 址 ( 请 选 择 相 应 的 语 言 ): http://www.scinote.com 中 文 用 户 论 坛 和 技 术 支 持 论 坛 地 址 : http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi