PowerPoint 演示文稿

第 三 章 文 字 处 理 软 件 本 章 导 语 本 章 目 录 本 章 小 结 1

本 章 导 语 Word 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Office 办 公 软 件 包 中 的 一 员, 是 目 前 使 用 最 广 泛 的 文 字 处 理 软 件 它 集 文 字 表 格 图 形 于 一 体, 在 信 息 的 输 入 编 辑 输 出 等 方 面 提 供 了 极 大 的 灵 活 性 利 用 Word 可 以 制 作 出 各 种 符 合 自 己 要 求 的 文 档 本 章 以 Word 2010 为 例 介 绍 文 字 处 理 软 件 的 基 本 功 能 和 使 用 方 法 典 型 的 应 用 : 写 通 知 个 人 简 历 自 荐 信 论 文, 制 作 各 种 表 格, 如 课 表 等, 制 作 板 报 和 各 种 报 刊 杂 志 的 排 版 2

本 章 目 录 3.1 Office 与 Word 3.2 工 作 环 境 3.3 文 档 建 立 与 编 辑 3.4 文 档 排 版 3.5 图 文 混 排 3.6 表 文 混 排 3.7 高 级 排 版 ( ) 3.8 文 档 打 印 重 点 : 文 档 的 编 辑 文 档 的 综 合 排 版 ( 有 难 度, 注 意 细 节 ) 表 格 制 作 3

3.1 Office 与 word Microsoft 推 出 的 办 公 软 件 (Office 2010) 有 Word, Excel, PowerPoint, FrontPage, Access Office 2010 版 提 供 的 众 多 功 能 可 以 让 用 户 随 心 所 欲 的 工 作 该 软 件 有 多 个 版 本, 界 面 和 功 能 都 比 之 前 的 版 本 有 所 改 观 新 增 功 能 有 : 增 强 的 搜 索 和 导 航 体 验 新 增 功 能 与 他 人 同 步 工 作 几 乎 可 从 在 任 何 地 点 访 问 和 共 享 文 档 向 文 本 添 加 视 觉 效 果 将 文 本 转 化 为 引 人 注 目 的 图 表,Smart Art 图 形 向 文 档 加 入 视 觉 效 果, 新 增 的 图 片 特 效 恢 复 已 丢 失 的 工 作 4

3.2 Word 工 作 环 境 1. 启 动 1 快 捷 方 式 启 动 2 开 始 / 程 序 启 动 2. 退 出 1 单 击 Word 应 用 程 序 窗 口 右 上 角 的 关 闭 按 钮 ; 2 单 击 文 件 菜 单 下 的 退 出 命 令 ; 3 右 击 文 档 标 题 栏, 在 弹 出 的 控 制 菜 单 中 选 择 关 闭 命 令 5

3.2 Word 工 作 环 境 2.Word2010 的 工 作 窗 口 对 比 Word2010 版 本 与 2003 版 本 外 观 的 变 化, 有 哪 些 新 变 化 呢?? 2010 版 : 功 能 区 选 项 卡 2003 版 : 菜 单 命 令 6

3.2 Word 工 作 环 境 2.Word2010 的 工 作 窗 口 Word2010 版 本 主 要 变 化 P 81 1 快 速 访 问 工 具 栏 : 完 成 保 存 撤 销 打 印 预 览 等 操 作 ; 文 件 2 功 能 区 取 代 了 菜 单, 取 而 代 之 的 是 选 项 卡, 选 项 卡 根 状 态 栏 菜 单 功 能 区 据 功 能 又 分 成 若 干 组 ; 选 项 卡 有 固 定 和 隐 藏 式 之 分, 如 图 片 选 项 卡 文 本 编 辑 区 窗 口 组 成 标 题 栏 3 文 件 菜 单 可 实 现 文 件 的 新 建 打 开 保 存 关 闭 等 操 作 7 导 航 窗 格 快 速 访 问 工 具 栏

3.2 Word 工 作 环 境 3. 文 档 的 显 示 视 图 P 84 1 2 3 4 5 页 面 视 图 : 显 示 效 果 与 打 印 效 果 一 致 阅 读 版 式 : 以 书 页 形 式 展 示 Web 版 式 视 图 : 网 页 方 式 浏 览 大 纲 视 图 : 查 看 主 要 内 容 及 文 档 中 标 题 的 层 次 草 稿 视 图 : 显 示 文 本 信 息, 适 合 刚 开 始 编 辑 文 字 用 切 换 : 在 状 态 栏 或 视 图 选 项 卡 中 切 换 8

3.2 Word 工 作 环 境 4. 帮 助 系 统 P 85 1 使 用 命 令 按 钮 见 表 3-2 命 令 按 钮 2 使 用 搜 索 寻 求 帮 助 9

3.3 文 档 建 立 与 编 辑 基 本 操 作 包 括 : 创 建 文 档 打 开 文 档 保 存 文 档 输 入 文 档 编 辑 文 档 注 意 : 本 节 内 容 与 之 后 将 要 学 习 的 表 格 制 作, 幻 灯 片 制 作 等 操 作 界 面 操 作 方 法 十 分 类 似, 这 里 进 行 重 要 介 绍 和 学 习, 后 面 只 作 简 略 说 明, 请 大 家 把 握 好 要 点 10

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.1 文 档 的 建 立 保 存 与 打 开 1. 新 建 文 档 1 应 用 程 序 创 建 文 档 2 按 快 捷 键 Ctrl+N 3 执 行 文 件 / 新 建 功 能 更 强 创 建 其 他 文 件 : 字 帖 简 历 贺 卡 等 可 下 载 其 他 模 板 11

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.1 文 档 的 建 立 保 存 与 打 开 2. 打 开 文 档 1 2 选 择 文 件 选 项 卡 打 开 命 令 选 择 快 速 访 问 工 具 栏 的 打 开 按 钮 12

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.1 文 档 的 建 立 保 存 与 打 开 3. 保 存 文 档 1 保 存 未 命 名 的 文 档 : 首 次 保 存, 保 存 与 另 存 为 一 致 2 保 存 已 命 名 的 文 档 : 注 意 保 存 与 保 存 为 的 区 别 注 意 保 存 的 三 要 素 : 文 件 名 保 存 位 置 文 件 类 型 本 部 分 容 易 混 淆 保 存 : 覆 盖 原 文 件, 得 到 一 个 文 件 另 存 为 : 不 会 覆 盖, 得 到 两 个 文 件 3 保 存 为 RTF 格 式 ( 通 用 ): 另 存 为 4 自 动 保 存 文 档 13

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.2 正 文 的 输 入 输 入 文 本 注 意 事 项 : P 91 (1) 选 择 适 当 的 输 入 法 按 Ctrl+ 空 格 键 实 现 中 西 文 的 切 换, Ctrl+Shift 键 循 环 切 换 各 种 已 安 装 的 输 入 法 (2) 不 随 便 按 Enter 键, 当 一 个 段 落 结 束 才 可 按 此 键 只 换 行 用 Shift+ 回 车 (3) 对 齐 文 本 时 不 要 用 空 格 键, 用 工 具 栏 按 钮 制 表 符 缩 进 等 方 式 对 齐 (4) 删 除 已 输 入 文 本 时, 将 插 入 点 定 位 到 有 错 误 的 文 本 处, 按 Delete 删 除 插 入 点 右 边 的 错 字, 按 BackSpace 删 除 插 入 点 左 边 的 错 字 (5) 注 意 两 种 状 态 的 切 换, 插 入 和 改 写, 遗 漏 内 容 时 将 插 入 点 定 位, 在 插 入 状 态 ( 状 态 栏 的 改 写 为 暗 淡 ) 直 接 输 入 内 容 (6) 使 用 符 号 工 具 栏 使 用 符 号 对 话 框 输 入 符 号 或 特 殊 符 号 (7) 通 过 插 入 对 象 合 并 文 档 14

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.3 文 档 的 编 辑 1. 选 定 文 本 内 容 (1) 鼠 标 选 定 P 91 选 定 整 行 选 定 整 段 全 部 选 定 选 定 矩 形 区 域 :Alt 选 定 连 续 的 长 文 本 选 定 不 连 续 的 长 文 本 选 定 整 篇 文 档 15

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.3 文 档 的 编 辑 1. 选 定 文 本 内 容 (2) 使 用 键 盘 选 定 P 92 选 定 单 字 选 定 一 行 选 定 一 段 选 定 整 篇 文 档 快 捷 键 功 能 Shift+ 向 上 选 定 一 行 Shift+ 向 下 选 定 一 行 Shift+ 向 左 选 定 一 个 字 符 Shift+ 向 右 选 定 一 个 字 符 Shift+Ctrl+ 选 定 内 容 扩 展 至 段 落 开 头 Shift+ Ctrl+ 选 定 内 容 扩 展 至 段 落 结 尾 Shift+ Ctrl+ 选 定 内 容 扩 展 至 前 一 单 词 Shift+ Ctrl+ 选 定 内 容 扩 展 至 后 一 单 词 Shift+Home 选 定 内 容 扩 展 至 行 首 Shift+End 选 定 内 容 扩 展 至 行 尾 Shift+PgUp 选 定 内 容 向 上 扩 展 整 屏 Shift+PgDn 选 定 内 容 向 下 扩 展 整 屏 Shift+ Ctrl+Alt+PgUp 选 定 内 容 至 文 档 窗 口 开 始 处 Shift+ Ctrl+Home 选 定 内 容 至 文 档 开 始 处 Shift+ Ctrl+End 选 定 内 容 至 文 档 结 尾 处 先 按 F8, 再 按 方 向 键 扩 展 选 取 文 档 中 具 体 某 个 位 置 Ctrl+A 16 选 定 整 个 文 档

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.3 文 档 的 编 辑 2. 删 除 文 本 内 容 单 个 字 符 :Backspace Delete ; 大 量 文 字 3. 移 动 复 制 文 本 同 第 二 章 文 件 or 文 件 夹 移 动 复 制 方 法 一 致, 在 此 略 讲 利 用 剪 贴 板 鼠 标 键 盘 快 捷 键 17

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.3 文 档 的 编 辑 4. 撤 销 与 重 复 5. 查 找 与 替 换 效 率 高 特 别 注 意 : 高 级 替 换 的 方 法 与 实 现 查 找 替 换 功 能, 能 帮 助 用 户 在 一 个 较 长 的 文 档, 查 找 所 需 的 文 本 文 本 格 式 或 特 殊 字 符 ( 如 段 落 标 记 手 动 换 行 符 分 栏 符 等 ), 而 且 还 可 以 把 找 到 的 内 容 替 换 为 新 的 内 容 简 单 替 换 : 文 字 替 换 删 除 文 字 高 级 替 换 : 手 动 换 行 符 替 换 删 除 空 行 设 定 格 式 替 换 : 模 糊 替 换 : 使 用 通 配 符 18

3.3 文 档 的 建 立 与 编 辑 3.3.3 文 档 的 编 辑 6. 自 动 更 正 与 拼 写 检 查 自 动 更 正 ( 增 加 自 动 更 正 词 条?) 此 功 能 可 帮 助 用 户 更 正 一 些 常 见 的 输 入 错 误 拼 写 错 误 和 语 法 错 误 等 用 户 也 可 将 一 些 常 用 的 长 词 句 定 义 为 自 动 更 正 的 词 条, 再 用 一 个 缩 写 词 条 名 来 代 替 文 件 选 项 拼 写 检 查 ( 如 何 设 置 检 查 如 何 检 查?) 主 要 针 对 英 文 文 档 的 校 对 在 文 档 输 入 时 出 现 错 误 的 或 不 可 识 别 的 单 词 时, 在 该 单 词 的 下 面 标 记 红 色 波 浪 线, 对 有 语 法 错 误 的 标 记 绿 色 波 浪 线 可 对 整 篇 英 文 文 档 进 行 快 速 而 彻 底 的 校 对 19

文 档 大 排 版 一 般 排 版 字 符 格 式 排 版 段 落 格 式 排 版 特 殊 格 式 排 版 页 面 排 版 图 文 混 排 插 入 图 片 插 入 图 形 对 象 文 本 框 公 式 编 辑 器 设 置 水 印 表 文 混 排 创 建 表 格 编 辑 表 格 表 格 的 格 式 化 文 档 大 排 版 20

文 档 大 排 版 3.4 文 档 排 版 字 符 格 式 编 排 段 落 格 式 排 版 特 殊 格 式 排 版 页 面 排 版 3.5 图 文 混 排 3.6 表 文 混 排 插 入 图 片 插 入 图 形 对 象 文 本 框 公 式 编 辑 器 设 置 水 印 创 建 表 格 编 辑 表 格 表 格 的 格 式 化 21

3.4 文 档 排 版 1. 字 符 格 式 编 排 2. 段 落 格 式 排 版 3. 特 殊 格 式 排 版 4. 页 面 排 版 注 意 : 本 节 内 容 是 文 档 大 排 版 的 基 础, 基 础 也 是 关 键 22

从 百 草 园 到 三 味 书 屋 分 析 : 该 文 一 般 排 版 用 到 了 10 种 效 果 1. 字 符 格 式 设 置 : 字 符 边 框, 文 字 缩 放, 位 置 的 提 升 与 降 低 2. 文 字 边 框 3. 带 圈 字 符 4. 加 拼 音 5. 格 式 刷 6. 首 字 下 沉 7. 缩 进 间 距 8. 简 繁 体 转 换 9. 分 栏 设 置 10. 项 目 符 号 23

3.4 文 档 的 排 版 3.4.1 字 符 格 式 排 版 字 符 格 式 指 对 英 文 字 母 汉 字 数 字 和 各 种 符 号 进 行 字 体 字 号 字 形 字 符 间 距 文 字 艺 术 效 果 等 的 设 置 设 置 简 单 字 符 格 式 设 置 字 符 间 距 : 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 右 下 角 的 字 体 按 钮 ; 字 体 对 话 框 设 置 文 字 艺 术 效 果 的 方 法 : 单 击 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 中 的 文 本 效 果 按 钮 24

3.4 文 档 的 排 版 3.4.1 字 符 格 式 排 版 字 符 格 式 指 对 英 文 字 母 汉 字 数 字 和 各 种 符 号 进 行 字 体 字 号 字 形 字 符 间 距 文 字 艺 术 效 果 等 的 设 置 格 式 复 制 的 方 法 : 开 始 选 项 卡 的 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 按 钮 格 式 复 制 工 具 单 击 : 使 用 一 次 双 击 : 使 用 多 次 注 意 : 理 解 格 式 刷 的 作 用 格 式 刷 单 击 与 双 击 的 区 别 25

3.4 文 档 的 排 版 3.4.2 段 落 格 式 排 版 段 落 的 概 念 Word 中 的 段 落 是 指 多 个 文 本 图 形 表 格 对 象 或 其 它 项 目 的 集 合 在 Word 中, 默 认 的 页 面 显 示 是 从 左 向 右 排 列, 输 入 内 容 到 右 边 界 时, 自 动 换 行, 称 为 回 绕 若 一 行 未 结 束 而 需 另 起 一 行 时, 可 按 Enter 键, 也 可 按 Shift+Enter 键 Enter 键, 称 为 硬 回 车, 表 示 段 落 结 束, 也 称 为 段 结 束 符, 用 表 示 Shift+Enter 键, 称 为 软 回 车, 表 示 本 行 结 束, 用 表 示 这 些 符 号 既 可 显 示, 也 可 以 隐 藏 起 来 段 落 包 括 : 举 例 儿 歌 自 荐 信 对 齐 方 式 (5) 段 落 缩 进 (4) 行 距 段 距 26

3.4 文 档 的 排 版 3.4.2 段 落 格 式 排 版 1. 对 齐 方 式 有 五 种 : 两 端 对 齐 居 中 右 对 齐 分 散 对 齐 左 对 齐 方 法 : 在 开 始 选 项 卡 中 的 段 落 组 中 的 按 钮 来 实 现 左 对 齐 : 默 认 的 对 其 方 式, 正 文 向 左 边 界 对 齐 右 对 齐 : 正 文 向 右 边 界 对 齐 居 中 : 正 文 居 于 页 面 的 左 右 边 界 的 正 中, 一 般 用 于 标 题 表 格 的 居 中 对 齐 两 端 对 齐 : 通 过 自 动 加 大 词 与 词 之 间 的 宽 度, 使 正 文 沿 页 面 的 左 右 边 界 对 齐 分 散 对 齐 : 以 字 符 为 单 位, 自 动 加 大 字 符 间 的 宽 度, 使 正 文 均 匀 地 沿 页 面 的 左 右 边 界 对 齐, 对 中 英 文 均 有 效 27

3.4 文 档 的 排 版 3.4.2 段 落 格 式 排 版 2. 缩 进 有 四 种 : 首 行 缩 进 悬 挂 缩 进 左 缩 进 右 缩 进 方 法 : 采 用 标 尺 上 的 缩 进 滑 块 或 选 页 面 布 局 选 项 卡 的 段 落 组 中 右 下 角 的 段 落 按 钮, 弹 出 段 落 对 话 框 来 实 现 首 行 缩 进 : 控 制 段 落 中 第 一 行 的 起 始 位 置 悬 挂 缩 进 : 控 制 段 落 中 首 行 以 外 其 余 行 的 起 始 位 置 左 缩 进 : 控 制 段 落 中 所 有 行 的 起 始 位 置 右 缩 进 : 控 制 段 落 中 所 有 行 的 结 束 位 置 思 考 : 注 意 缩 进 与 对 齐 的 区 别? 28

3.4 文 档 的 排 版 3.4.2 段 落 格 式 排 版 3. 设 置 行 距 和 段 距 行 距 : 指 段 落 中 行 与 行 之 间 的 距 离 段 距 : 两 个 段 落 之 间 的 距 离, 用 于 加 大 段 间 距 离 有 段 前 段 后 之 分 方 法 : 选 择 页 面 布 局 选 项 卡 的 段 落 组 中 右 下 角 的 段 落 按 钮, 弹 出 段 落 对 话 框 思 考 : 设 置 段 距 行 距 有 何 作 用? 29

3.4 文 档 的 排 版 3.4.2 段 落 格 式 排 版 4. 制 表 符 的 使 用 制 表 位, 用 于 简 单 列 表 的 定 位 与 对 齐 制 表 位 是 指 在 水 平 标 尺 上 的 位 置, 指 定 文 字 缩 进 的 距 离 或 文 字 开 始 之 处 利 用 制 表 位 可 以 快 速 地 定 位 光 标 位 置 在 Word 中, 制 表 位 提 供 了 五 种 对 齐 方 式 : 左 对 齐 居 中 右 对 齐 和 小 数 点 对 齐 和 竖 线 对 齐 方 式 实 现 方 法 : 鼠 标 单 击 水 平 标 尺 最 左 端 的 制 表 位 对 齐 按 钮, 然 后 鼠 标 在 水 平 标 尺 的 合 适 位 置 单 击, 标 尺 的 相 应 位 置 就 会 出 现 一 个 制 表 位 符 号 也 可 利 用 开 始 选 项 卡 的 段 落 组 中 的 段 落 对 话 框 进 行 设 置 30

3.4 文 档 的 排 版 3.4.3 特 殊 格 式 排 版 1. 边 框 和 图 案 设 置 边 框 和 图 案, 可 突 出 文 档 中 某 些 文 本 段 落 表 格 单 元 格 的 打 印 或 显 示 效 果, 增 加 美 观 效 果 实 现 方 法 : 单 击 开 始 选 项 卡 的 段 落 组 中 的 下 框 线 按 钮 右 侧 的 下 拉 箭 头, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 单 击 边 框 和 底 纹 按 钮, 在 弹 出 边 框 和 底 纹 对 话 框 设 置 以 人 生 感 悟 为 例 注 意 : 添 加 边 框 和 底 纹 的 应 用 范 围 自 定 义 边 框 的 使 用 方 法 注 意 边 框 和 页 面 边 框 的 区 别 31

3.4 文 档 的 排 版 3.4.3 特 殊 格 式 排 版 2. 项 目 符 号 与 编 号 设 置 项 目 符 号 与 编 号, 可 突 出 文 字 的 层 次 感, 使 文 档 条 理 清 楚 和 重 点 突 出, 易 于 阅 读 和 理 解 自 动 创 建 项 目 符 号 与 编 号 : 输 入 文 本 前 按 * 加 空 格,A, 一 等 添 加 项 目 符 号 和 编 号 : 单 击 开 始 选 项 卡 的 段 落 组 中 的 项 目 符 号 按 钮 或 编 号 按 钮 修 改 项 目 符 号 和 编 号 : 项 目 符 号 按 钮 右 侧 的 下 拉 箭 头 ( 或 编 号 按 钮 右 侧 的 下 拉 箭 头 ), 单 击 定 义 新 项 目 符 号 命 令 32

3.4.3 特 殊 格 式 排 版 3.4 文 档 的 排 版 3. 首 字 下 沉 文 档 排 版 时, 为 吸 引 读 者 注 意 以 引 导 阅 读, 设 置 该 效 果, 报 刊 中 常 见 实 现 方 法 : 插 入 选 项 卡 的 文 本 组 中 的 首 字 下 沉 按 钮 33

3.4.3 特 殊 格 式 排 版 3.4 文 档 的 排 版 4. 分 栏 文 档 排 版 时, 让 页 面 更 生 动 易 于 阅 读, 报 刊 中 常 见 实 现 方 法 : 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 的 页 面 设 置 组 中 的 分 栏 按 钮 如 果 没 有 选 定 内 容, 分 栏 是 对 整 篇 文 档 起 作 用 Word 文 档 允 许 多 种 分 栏 并 存 系 统 自 动 在 多 栏 间 增 加 了 分 节 符 若 要 取 消 分 栏, 选 择 已 分 栏 的 内 容, 进 行 分 一 栏 操 作 注 意 : 注 意 分 节 符 的 概 念 和 应 用 34

3.4 文 档 的 排 版 3.4.3 特 殊 格 式 排 版 5. 添 加 拼 音 方 法 : 单 击 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 的 拼 音 指 南 按 钮 6. 带 圈 字 符 方 法 : 单 击 开 始 选 项 卡 的 字 体 组 的 相 关 按 钮 7. 中 文 的 简 繁 体 转 换 方 法 : 审 阅 选 项 卡 的 中 文 简 繁 体 转 换 组 的 相 关 按 钮 35

3.4.3 特 殊 格 式 排 版 3.4 文 档 的 排 版 8. 更 改 文 字 方 向 ( 注 意 观 察 效 果 ) 方 法 : 页 面 布 局 选 项 卡 的 页 面 设 置 组 中 的 文 字 方 向 按 钮 9. 分 页 符 和 分 节 符 的 使 用 分 页 方 法 : 插 入 选 项 卡 的 页 组 中 的 分 页 按 钮 分 节 方 法 : 页 面 布 局 选 项 卡 的 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮 注 意 : 分 节 符 不 同 类 型 的 区 别 何 时 需 要 分 节? 36

3.4 文 档 的 排 版 3.4.4 页 面 排 版 1. 页 面 设 置 页 边 距 纸 张 大 小 文 档 网 络 2. 页 码 设 置 插 入 页 码 注 意 页 码 格 式 和 起 始 位 置 删 除 页 码 注 意 : 体 现 打 印 效 果 ( 如 编 制 书 籍 试 卷 名 片 etc) 37

3.4 文 档 的 排 版 3.4.4 页 面 排 版 3. 页 眉 页 脚 建 立 页 眉 和 页 脚 : 内 置 页 眉 可 直 接 应 用 创 建 特 殊 页 眉 和 页 脚 : 奇 偶 页 首 页 不 同 删 除 页 眉 和 页 脚 注 意 : 在 页 面 视 图 和 打 印 预 览 方 式 下 可 以 看 到 上 面 的 设 置 38

3.5 图 文 混 排 1. 插 入 图 片 2. 插 入 图 形 对 象 3. 文 本 框 4. 公 式 编 辑 器 5. 设 置 水 印 注 意 : 本 节 内 容 非 常 重 要, 是 Word 软 件 中 最 具 特 色 的 部 分, 如 能 恰 当 应 用 将 给 文 档 增 添 闪 光 点, 提 高 整 体 排 版 效 果 39

3.5 图 文 混 排 3.5.1 插 入 图 片 1. 插 入 剪 贴 画 :Word 中 提 供 了 种 类 丰 富 的 剪 辑 库, 2. 插 入 来 自 文 件 图 片 用 户 存 在 磁 盘 上 的 图 片, 如.bmp( 位 图 ).jpg( 压 缩 图 像 ) 等 类 型 图 片 3. 设 置 图 片 的 格 式 ( 图 片 工 具 选 项 卡 ) 图 片 的 缩 放 图 片 的 裁 剪 : 不 规 则 裁 剪, 不 同 形 状 图 片 的 环 绕 方 式 插 入 的 图 片 有 两 种 显 示 方 式 : 浮 动 式 ( 图 形 层, 自 由 ) 和 嵌 入 式 ( 文 字 层 位 置 受 限 ) 两 者 可 互 换 图 像 控 制 : 颜 色 亮 度 对 比 度 等 4. 图 片 的 组 合 与 叠 放 次 序 多 组 图 片 的 组 合 40 注 意 : 恰 当 地 设 置 图 片 的 环 绕 方 式 多 组 图 片 的 组 合 与 叠 放 次 序

3.5 图 文 混 排 3.5.2 插 入 图 形 对 象 1. 绘 制 图 形 :Word 中 提 供 了 种 类 丰 富 的 剪 辑 库, 2. 设 置 绘 制 图 形 格 式 添 加 文 字 改 变 线 条 颜 色 和 填 充 色 旋 转 和 翻 转 阴 影 和 三 维 效 果 3. 插 入 艺 术 字 注 意 : 无 论 图 片 图 形 对 象 或 文 本 框 都 需 要 考 虑 设 置 其 与 文 字 的 环 绕 方 式, 提 升 混 排 效 果 41

3.5 图 文 混 排 3.5.3 插 入 文 本 框 文 本 框 是 word 中 对 文 字 表 格 图 形 精 确 定 位 的 有 力 工 具 可 以 被 鼠 标 拖 动 到 页 面 的 任 何 位 置 1. 建 立 文 本 框 : 横 排 竖 排 2. 编 辑 文 本 框 : 修 饰 3. 链 接 文 本 框 : 3.5.4 公 式 编 辑 器 方 便 地 输 入 复 杂 的 数 学 公 式 42

3.5 图 文 混 排 3.5.5 设 置 水 印 在 很 多 的 文 档 中, 可 以 在 文 档 的 背 景 设 置 一 些 隐 约 的 文 字 和 图 片, 这 样 的 效 果 称 为 水 印 1. 插 入 图 片 制 作 水 印 2. 使 用 背 景 在 文 档 每 一 页 制 作 水 印 ( 设 计 选 项 卡 ) 43

3.6 表 文 混 排 3.6.1 创 建 表 格 表 格 的 形 式 很 多, 如 通 讯 录, 个 人 简 历 表, 成 绩 登 记 表, 工 资 表, 体 检 表, 课 表, 各 种 申 请 表 报 表 等 Word 中 要 处 理 的 表 格 可 以 分 为 三 种 类 型 : 简 单 表 格 复 杂 表 格 将 文 字 转 换 成 表 格 1. 创 建 表 格 2. 编 辑 表 格 3. 表 格 的 格 式 化 注 意 : Word 可 处 理 多 种 类 型 表 格, 为 Excel 学 习 打 下 基 础 ; 更 专 业 的 Excel 表 格 软 件 将 在 下 章 介 绍 44

3.6 表 文 混 排 3.6.1 创 建 表 格 1. 创 建 简 单 表 格 ( 三 种 方 法 ) 插 入 选 项 卡, 在 表 格 组 中 单 击 表 格 按 钮 2. 创 建 复 杂 表 格 : 手 工 绘 制 3. 文 本 转 换 表 格 注 意 : 文 本 的 分 隔 符 可 以 为 空 格 制 表 符 逗 号 等, 符 号 均 为 英 文 状 态 下 的 符 号 45

3.6 表 文 混 排 考 虑 样 表 如 何 制 作? 1. 选 哪 种 方 法? 2. 用 到 哪 些 设 置? 插 入 斜 线 合 并 单 元 格 文 字 竖 排 文 字 对 齐 表 格 修 饰 调 整 行 高 列 宽 等 时 间 星 期 Mon Tue Wed Thu Fri 上 午 1 2 精 读 泛 读 写 作 计 算 机 翻 译 3 4 口 语 精 读 自 习 精 读 精 读 下 午 5 6 听 力 写 作 精 读 英 美 概 况 口 语 7 8 体 育 心 理 学 语 言 与 文 学 教 育 学 马 哲 46

3.6 表 文 混 排 3.6.2 编 辑 表 格 1. 表 格 中 文 本 的 输 入 注 意 :Tab 键 Shift+Tab, 特 殊 按 键 的 特 殊 作 用 2. 选 定 表 格 编 辑 对 象 ( 行 列 表 格 ) 注 意 : 选 择 不 同 对 象 时 的 菜 单 命 令 和 鼠 标 样 式 3. 插 入 单 元 格 行 列 和 表 格 4. 删 除 单 元 格 行 列 和 表 格 注 意 : 插 入 和 删 除 表 格 对 象 的 方 法 5. 调 整 表 格 的 行 高 列 宽 注 意 : 使 用 鼠 标 表 格 工 具 布 局 选 项 卡 及 自 动 调 整 的 方 法 6. 合 并 与 拆 分 注 意 : 单 元 格 的 拆 分 和 合 并 表 格 的 拆 分 和 合 并 47

3.6 表 文 混 排 3.6.3 表 格 的 格 式 化 表 格 可 像 图 片 一 样 随 意 移 动, 并 且 可 以 和 文 字 混 排 1. 表 格 的 对 齐 : 表 格 属 性 2. 表 格 内 容 的 对 齐 : 考 虑 水 平 和 垂 直 两 个 方 向, 有 9 种 对 齐 方 式 48

3.6.3 表 格 的 格 式 化 3.6 表 文 混 排 3. 表 格 的 边 框 和 底 纹 可 任 意 修 改 表 格 的 边 框, 还 可 以 为 单 元 格 加 上 不 同 的 底 纹 利 用 表 格 工 具 选 项 卡 利 用 边 框 和 底 纹 选 项 卡 4. 表 格 自 动 套 用 格 式 : 提 供 了 上 百 种 内 置 的 表 格 样 式 单 击 表 格 工 具 选 项 卡 的 表 格 样 式 组 中 内 置 表 样 式 设 置 49

50 3.7 高 级 排 版 3.7.2 邮 件 合 并 P 131 优 点 : 高 效 处 理 大 量 重 复 性 文 稿, 只 建 立 一 份 底 稿, 可 达 到 一 式 多 份 的 制 作 效 果 文 档 特 点 : 主 要 内 容 和 形 式 基 本 相 同, 少 数 具 体 内 容 不 同 1. 两 个 重 要 概 念 : 主 文 档, 数 据 源 2. 邮 件 合 并 主 要 步 骤 : 四 步 创 建 主 文 档 创 建 数 据 源 插 入 合 并 域 : 撰 写 信 函 其 他 项 目 合 并 新 文 档 : 3. 合 并 方 法 : 邮 件 合 并 向 导 ( 初 学 者 ):6 步 邮 件 选 项 卡 ( 熟 练 ):3 步 思 考 : 邮 件 合 并 功 能 还 适 合 完 成 哪 些 文 档 的 设 置?

3.7 高 级 排 版 3.7.4 生 成 目 录 P 136 Word 提 供 了 为 文 档 自 动 编 制 目 录 的 功 能, 编 制 目 录 后 点 击 页 码 可 自 动 跳 转 Word 利 用 标 题 或 大 纲 级 别 创 建 目 录 建 目 录 前 标 题 需 统 一 格 式 化 1. 创 建 目 录 方 法 : 单 击 引 用 选 项 卡 的 目 录 按 钮, 打 开 目 录 对 话 框 2. 更 新 目 录 : 改 变 了 文 档 结 构 需 要 更 新 目 录 思 考 : 哪 些 文 档 需 要 用 到 设 置 目 录? 51

3.7 高 级 排 版 3.7.6 保 护 文 档 P 138 Word 为 了 控 制 其 他 用 户 随 意 打 开 或 修 改 文 档, 可 设 置 密 码 保 护 文 档 可 设 置 : 打 开 密 码 和 修 改 密 码 1. 加 密 文 档 方 法 单 击 文 件 选 项 卡, 左 侧 列 表 选 信 息 选 项, 单 击 保 护 文 档 按 钮, 选 用 密 码 进 行 加 密 ; 在 另 存 为 对 话 框 中, 单 击 工 具 按 钮 选 常 规 选 项 按 钮, 打 开 常 规 选 项 对 话 框 设 置 2. 取 消 密 码 常 规 选 项 对 话 框, 删 除 文 档 的 密 码 52

3.8 文 档 打 印 3.8.1 打 印 预 览 P 140 处 理 完 文 档, 想 了 解 文 档 的 打 印 效 果, 可 进 行 打 印 预 览 3.8.2 打 印 文 档 文 件 选 项 卡 打 印 命 令 设 置 打 印 范 围 : 全 部 当 前 页 页 数 设 置 单 面 或 双 面 打 印 53

总 结 本 章 内 容 非 常 重 要, 是 整 本 书 的 重 点 章 节, 也 是 学 习 office 其 他 软 件 的 基 础, 该 章 重 点 是 文 档 的 编 辑 和 大 排 版 ( 包 括 表 格 ), 要 求 大 家 综 合 掌 握 理 论 与 实 践, 能 够 为 任 意 一 篇 文 稿 进 行 综 合 排 版, 达 到 美 观 和 谐 的 效 果 通 过 作 业 情 况 了 解 到, 同 学 们 在 文 档 综 合 排 版 时 问 题 比 较 多, 需 要 认 真 体 会 内 容 和 加 强 训 练 54