高 等 院 校 网 络 教 育 系 列 教 材 计 算 机 应 用 基 础 Windows7 + Office2010 陈 中 亮 编 著
图 书 在 版 编 目 (CIP) 数 据 计 算 机 应 用 基 础 :Windows7+Ofice2010/ 陈 中 亮 编 著. 上 海 : 华 东 理 工 大 学 出 版 社,2015.2 高 等 院 校 网 络 教 育 系 列 教 材 ISBN978 7 5628 4149 4 Ⅰ.1 计 Ⅱ.1 陈 Ⅲ.1Windows 操 作 系 统 高 等 学 校 教 材 2 办 公 自 动 化 应 用 软 件 高 等 学 校 教 材 Ⅳ. 1TP316.7 2TP317.1 中 国 版 本 图 书 馆 CIP 数 据 核 字 (2015) 第 013779 号 高 等 院 校 网 络 教 育 系 列 教 材 计 算 机 应 用 基 础 Windows7 + Ofice2010 编 著 / 陈 中 亮 责 任 编 辑 / 徐 知 今 责 任 校 对 / 张 波 封 面 设 计 / 裘 幼 华 出 版 发 行 / 华 东 理 工 大 学 出 版 社 印 社 址 : 上 海 市 梅 陇 路 130 号,200237 电 话 :(021)64250306( 营 销 部 ) 传 真 :(021)64252707 网 址 :press.ecust.edu.cn 刷 / 常 熟 市 华 顺 印 刷 有 限 公 司 开 本 /787mm 1092mm 1/16 印 张 /22.5 字 版 印 数 /541 千 字 次 /2015 年 2 月 第 1 版 次 /2015 年 2 月 第 1 次 书 号 /ISBN978 7 5628 4149 4 定 价 /48.00 元 联 系 我 们 : 电 子 邮 箱 press@ecust.edu.cn 官 方 微 博 e.weibo.com/ecustpress 淘 宝 官 网 htp://shop61951206.taobao.com
内 容 提 要 本 书 是 计 算 机 操 作 应 用 的 入 门 书 籍 全 书 共 四 篇, 主 要 内 容 包 括 :Windows7 操 作 系 统 的 安 装 使 用 和 个 性 化 设 置 ;Word2010 文 字 处 理 Excel2010 电 子 表 格 和 PowerPoint2010 演 示 文 稿 三 个 重 要 的 办 公 软 件 的 使 用 等 所 有 知 识 点 用 操 作 实 例 进 行 讲 解, 内 容 通 俗 易 懂 循 序 渐 进 图 文 并 茂 是 计 算 机 操 作 人 员 入 门 和 提 高 的 良 好 读 物 本 书 实 例 丰 富, 可 操 作 性 强, 对 提 高 读 者 的 操 作 水 平 有 较 大 帮 助 全 书 各 重 点 章 后 设 有 练 习 题, 难 度 适 中, 并 在 全 书 末 尾 附 有 参 考 答 案, 以 便 读 者 更 好 地 掌 握 相 关 知 识 及 操 作 技 能 可 作 为 高 等 院 校 网 络 教 育 的 计 算 机 应 用 基 础 课 程 教 材, 也 可 作 为 计 算 机 应 用 的 参 考 图 书 和 新 手 的 自 学 教 材
序 网 络 教 育 是 依 托 现 代 信 息 技 术 进 行 教 育 资 源 传 播 组 织 教 学 的 一 种 崭 新 形 式, 它 突 破 了 传 统 教 育 传 递 媒 介 上 的 局 限 性, 实 现 了 时 空 有 限 分 离 条 件 下 的 教 与 学, 拓 展 了 教 育 活 动 发 生 的 时 空 范 围 从 1998 年 9 月 教 育 部 正 式 批 准 清 华 大 学 等 4 所 高 校 为 国 家 现 代 远 程 教 育 第 一 批 试 点 学 校 以 来, 我 国 网 络 教 育 历 经 了 若 干 年 发 展 期, 目 前 全 国 已 有 68 所 普 通 高 等 学 校 和 中 央 广 播 电 视 大 学 开 展 现 代 远 程 教 育 网 络 教 育 的 实 施 大 大 加 快 了 我 国 高 等 教 育 的 大 众 化 进 程, 使 之 成 为 高 等 教 育 的 一 个 重 要 组 成 部 分 ; 随 着 它 的 不 断 发 展, 也 必 将 对 我 国 终 身 教 育 体 系 的 形 成 和 学 习 型 社 会 的 构 建 起 到 极 其 重 要 的 作 用 华 东 理 工 大 学 是 国 家 211 工 程 重 点 建 设 高 校, 是 教 育 部 批 准 成 立 的 现 代 远 程 教 育 试 点 院 校 之 一 华 东 理 工 大 学 网 络 教 育 学 院 自 创 建 以 来, 凭 借 着 自 身 的 优 质 教 育 教 学 资 源 良 好 的 师 资 条 件 和 社 会 声 望, 得 到 了 迅 速 发 展 但 网 络 教 育 作 为 一 种 不 同 于 传 统 教 育 的 新 型 教 育 组 织 形 式, 如 何 有 效 地 实 现 教 育 资 源 的 传 递, 进 一 步 提 高 教 育 教 学 效 果, 认 真 探 索 其 内 在 的 规 律, 是 摆 在 我 们 面 前 的 一 个 新 的 亟 待 解 决 的 课 题 为 此, 我 们 与 华 东 理 工 大 学 出 版 社 合 作, 组 织 了 一 批 多 年 来 从 事 网 络 教 育 课 程 教 学 的 教 师, 结 合 网 络 教 育 学 习 方 式, 陆 续 编 撰 出 版 了 一 批 包 括 图 书 课 件 光 盘 等 在 内 的 远 程 教 育 系 列 教 材, 以 期 逐 步 建 立 以 学 科 为 先 导 的 适 合 网 络 教 育 学 生 使 用 的 教 材 结 构 体 系 掌 握 学 科 领 域 的 基 本 知 识 和 技 能, 把 握 学 科 的 基 本 知 识 结 构, 培 养 学 生 在 实 践 中 独 立 地 发 现 问 题 和 解 决 问 题 的 能 力 是 我 们 组 织 教 材 编 写 的 一 个 主 要 目 的 该 系 列 教 材 包 括 了 计 算 机 应 用 基 础 大 学 英 语 等 全 国 统 考 科 目, 也 涉 及 了 管 理 法 学 国 际 贸 易 机 械 化 工 等 多 学 科 领 域 根 据 网 络 教 育 学 习 方 式 的 特 点 编 写 教 材, 既 是 网 络 教 育 得 以 持 续 健 康 发 展 的 基 础, 也 是 一 次 全 新 的 尝 试 本 套 教 材 的 编 写 凝 聚 了 华 东 理 工 大 学 众 多 在 学 科 研 究 和 网 络 教 育 领 域 中 具 有 丰 富 实 践 经 验 的 教 师 教 学 策 划 人 员 的 心 血, 希 望 它 的 出 版 能 对 广 大 网 络 教 育 学 习 者 进 一 步 提 高 学 习 效 率 予 以 帮 助 和 启 迪 华 东 理 工 大 学 副 校 长
编 写 这 样 一 本 教 材, 是 我 多 年 的 心 愿, 今 天 能 够 完 成, 自 然 是 高 兴 的 本 书 实 际 上 是 两 个 部 分, 前 面 讲 Windows7, 后 面 讲 Ofice2010 中 的 三 个 最 常 用 的 成 员,Word2010 Excel2010 PowerPoint2010 由 此 将 全 书 分 成 四 篇 Windows7 是 一 个 操 作 系 统, 这 个 操 作 系 统 我 认 为 相 当 好 虽 然 已 经 有 了 更 加 新 的 Windows8 和 也 许 在 本 书 面 世 时 已 经 有 了 Windows9 但 是, 第 一, 最 新 的 并 不 一 定 就 是 最 好 的 ; 第 二, 最 好 的 并 不 一 定 就 是 最 适 用 的 操 作 系 统 是 让 电 脑 硬 件 能 够 被 操 作 者 操 作 的 一 个 软 件 系 统, 它 同 时 又 能 容 纳 各 种 应 用 软 件, 使 操 作 者 能 顺 利 地 使 用 各 种 应 用 软 件 在 Windows7 的 使 用 过 程 中, 用 户 几 乎 不 感 觉 到 硬 件 本 身 的 存 在, 我 认 为 这 是 Windows7 的 成 功 之 处 作 为 入 门 级 的 电 脑 操 作 人 员, 能 够 比 较 熟 练 地 操 作 Windows7, 那 么, 以 后 对 新 版 的 Windows 操 作 系 统 或 者 非 Windows 系 列 的 操 作 系 统, 也 就 容 易 入 门 了 如 果 读 者 对 Windows7 并 不 感 到 陌 生, 那 么 完 全 可 以 跳 过 这 一 篇, 或 者 只 根 据 目 录 浏 览 一 下 某 些 还 比 较 陌 生 的 章 节 Word2010 Excel2010 PowerPoint2010 是 Ofice2010 的 三 个 重 要 成 员 Ofice2010 的 一 个 重 要 的 突 破 ( 也 许 应 该 说 从 Ofice2007 版 本 开 始 ), 是 他 们 不 再 采 用 菜 单 的 方 式 来 提 供 服 务, 而 是 用 功 能 区 来 提 供 服 务 微 软 公 司 的 官 方 解 释 是 因 为 功 能 越 来 越 多, 用 菜 单 的 方 式 容 纳 不 下 了 另 一 个 重 要 的 突 破 是 变 被 动 服 务 为 主 动 服 务, 在 用 户 操 作 的 过 程 中, 有 关 的 服 务 一 直 如 影 随 形 地 若 隐 若 现, 唾 手 可 得 虽 然 微 软 公 司 的 应 用 软 件 都 有 这 样 的 服 务, 但 是 Ofice2010 在 这 方 面 做 得 非 常 好 操 作 者 应 该 乐 于 接 受 这 种 服 务 并 主 动 寻 找 这 种 服 务 第 三 个 重 要 突 破 是 各 个 成 员 之 间 能 顺 利 地 相 互 交 换 数 据 当 然, 这 方 面 的 工 作 是 无 止 境 的, 相 信 微 软 公 司 还 会 继 续 努 力 第 四 个 突 破 是 通 过 网 络, 可 以 有 很 多 人 一 起 参 与 一 个 个 文 档 的 编 辑 和 修 改, 这 方 面 的 功 能 在 本 书 中 没 有 涉 及 读 者 在 有 了 一 定 的 操 作 基 础 之 后, 如 果 有 这 样 的 工 作 环 境, 就 可 以 体 验 这 个 功 能 了 我 们 这 里 限 于 种 种 原 因, 不 能 全 部 展 开 Ofice2010 的 全 部 功 能, 不 能 不 说 是 遗 憾 的 但 是 读 者 完 全 有 可 能 继 续 向 纵 深 方 向 发 展 在 这 里 想 提 醒 一 下, 如 果 读 者 曾 经 使 用 过 Ofice2007 以 前 的 版 本, 那 么 需 要 把 注 意 力 多 一 点 集 中 到 功 能 区 上 来, 因 为 一 个 习 惯 养 成 之 后, 再 改 变 它 到 一 个 新 习 惯, 比 养 成 一 个 全 新 的 习 惯 更 难 一 些 本 书 的 四 个 篇 是 一 个 有 机 的 整 体, 读 者 如 果 觉 得 本 书 可 读 的 话, 还 是 应 该 从 头 到 尾 读 一 读 有 些 读 者 也 许 只 对 某 一 部 分 感 兴 趣, 愿 意 翻 阅 一 下, 我 当 然 也 欢 迎 他 们 而 且 为 了 这 部 分 读 者 阅 读 的 方 便, 书 中 的 某 些 内 容 在 各 个 部 分 有 所 重 复 请 愿 意 从 头 至 尾 阅 读 本 书 的 读 者 能 原 谅 前 言 1
计 算 机 应 用 基 础 计 算 机 的 操 作, 当 然 重 在 操 作, 因 此 本 书 的 全 部 内 容, 就 是 给 出 一 个 个 的 操 作 过 程 希 望 读 者 通 过 这 些 零 零 碎 碎 的 操 作, 能 悟 出 一 个 操 作 电 脑 的 总 思 路, 并 成 为 操 作 高 手 有 些 人 只 注 重 一 个 个 具 体 问 题, 而 没 有 关 心 很 多 个 问 题 的 总 枢 纽 在 哪 里, 因 此 虽 然 很 努 力, 一 时 间 也 很 有 成 就 感, 但 是 最 终 整 体 效 果 却 不 理 想 我 不 是 解 决 问 题 的 高 手, 也 说 不 清 这 方 面 的 道 道 我 想, 计 算 机 操 作 首 先 应 该 弄 清 楚 你 想 要 操 作 的 对 象 在 哪 里, 怎 样 去 操 作 它 们, 预 期 的 操 作 结 果 是 怎 样 的 这 个 当 然 要 靠 操 作 系 统 来 实 现 把 操 作 系 统 设 置 成 你 自 己 的 办 公 环 境, 各 个 功 能 符 合 你 的 操 作 习 惯, 井 井 有 条, 工 作 效 率 自 然 就 会 提 高 而 办 公 系 统 Ofice2010 虽 然 有 很 多 个 针 对 不 同 对 象 的 软 件, 但 是 如 果 把 对 象 细 分, 然 后 通 过 功 能 区 的 一 个 个 功 能 来 加 工 一 个 个 具 体 的 对 象, 就 能 得 心 应 手, 不 必 去 记 忆 很 多 东 西 操 作 中 经 常 使 用 到 的 内 容, 自 然 会 手 到 擒 来, 偶 然 需 要 用 一 下 的 功 能, 也 可 以 有 寻 找 的 思 路 希 望 本 书 在 提 供 一 个 个 具 体 操 作 的 同 时, 也 能 对 整 体 的 把 握 有 所 帮 助 我 要 特 别 感 谢 我 的 妻 子 翟 鹏 惠,40 多 年 来 她 一 直 默 默 地 支 持 我 的 工 作 在 编 写 本 书 的 过 程 中, 她 承 担 了 全 部 的 家 务, 使 我 能 有 足 够 的 时 间 来 完 成 书 稿 IT 行 业 是 一 个 飞 速 发 展 的 行 业 微 软 公 司 是 穿 着 红 舞 鞋 的 公 司,IT 行 业 的 从 业 人 员 个 个 都 穿 着 红 舞 鞋 即 使 是 一 般 的 电 脑 操 作 人 员, 也 必 须 不 断 地 努 力, 跟 随 着 硬 件 和 软 件 的 升 级 和 新 应 用 的 不 断 出 现 而 不 停 地 学 习, 使 自 己 能 跟 随 时 代 发 展 的 潮 流 从 这 个 角 度 看, 网 络 学 院 是 适 应 现 代 生 活 的 一 种 很 好 的 教 学 渠 道 本 书 写 作 是 我 教 学 工 作 生 涯 的 句 号, 今 后 可 以 不 再 工 作 了 但 是, 没 有 工 作 的 生 活 仍 然 离 不 开 电 脑 和 网 络, 没 有 电 脑 和 网 络 的 生 活 不 是 现 代 化 的 华 东 理 工 大 学 网 络 教 育 学 院 的 同 仁 为 本 书 的 出 版 付 出 很 多, 尤 其 是 负 责 教 材 工 作 的 汪 淳 老 师 提 供 了 诸 多 具 体 的 帮 助, 谨 在 此 表 示 衷 心 的 感 谢 华 东 理 工 大 学 出 版 社 的 纪 冬 梅 老 师 曾 经 是 我 另 一 本 教 材 的 责 任 编 辑, 承 蒙 她 仔 细 地 校 阅 了 本 书 的 全 部 书 稿, 根 据 她 的 意 见, 我 重 新 制 作 了 部 分 插 图, 文 字 上 也 作 了 一 些 纠 正, 谨 在 此 表 示 衷 心 的 感 谢 网 络 学 院 和 出 版 社 的 其 他 工 作 人 员, 虽 然 我 也 从 内 心 非 常 感 谢 他 们, 但 是 按 照 工 作 惯 例, 不 在 这 里 一 一 指 名 道 姓 地 表 示 感 谢 了 最 后, 我 要 特 别 感 谢 华 东 理 工 大 学 网 络 教 育 学 院 的 历 届 学 生, 虽 然 他 们 不 会 也 不 应 该 是 本 书 的 读 者 10 多 年 来, 一 届 届 的 学 生 来 自 四 面 八 方, 选 修 我 的 课 程, 并 提 出 了 他 们 的 问 题 和 需 要 正 是 他 们 的 需 求, 才 促 使 我 努 力 地 完 成 了 这 本 教 材 写 作 陈 中 亮 2015 年 1 月 1 日 于 海 南 琼 海 2
目 录 第 一 篇 Windows7, 认 识 它, 使 用 它, 改 变 它 第 1 章 Windows7 的 各 种 版 本 3 1.1 Windows7 家 庭 基 础 版 (Windows7HomeBasic) 3 1.2 Windows7 家 庭 高 级 版 (Windows7HomePremium) 3 1.3 Windows7 专 业 版 (Windows7Professional) 3 1.4 Windows7 旗 舰 版 (Windows7Ultimate) 3 1.5 Windows7 的 其 他 版 本 3 1.6 Windows7 的 版 本 升 级 4 习 题 1 4 第 2 章 Windows7 的 安 装 启 动 和 退 出 5 2.1 安 装 前 的 准 备 5 2.2 安 装 过 程 5 2.3 安 装 完 成 后 的 操 作 8 习 题 2 9 第 3 章 认 识 Windows7 桌 面 10 3.1 桌 面 的 组 成 10 3.2 开 始 菜 单 的 使 用 11 3.3 任 务 栏 的 使 用 12 习 题 3 14 第 4 章 认 识 Windows7 窗 口 16 4.1 窗 口 的 组 成 16 4.2 窗 口 的 基 本 操 作 20 4.3 菜 单 和 对 话 框 22 习 题 4 25 第 5 章 管 理 文 件 和 文 件 夹 26 5.1 文 件 和 文 件 夹 26 5.2 文 件 和 文 件 夹 的 基 本 操 作 27 5.3 文 件 夹 的 显 示 方 式 和 文 件 的 打 开 方 式 34 5.4 文 件 和 文 件 夹 的 隐 藏 和 加 密 35 习 题 5 40 1
计 算 机 应 用 基 础 第 6 章 Windows7 的 个 性 化 与 常 用 设 置 41 6.1 外 观 个 性 化 41 6.2 开 始 菜 单 个 性 化 47 6.3 任 务 栏 个 性 化 49 6.4 音 量 与 音 效 的 调 整 51 6.5 电 源 设 置 53 6.6 鼠 标 设 置 53 6.7 Windows7 轻 松 访 问 54 习 题 6 58 第 7 章 安 装 驱 动 程 序 和 硬 件 管 理 59 7.1 驱 动 程 序 的 知 识 59 7.2 驱 动 程 序 的 安 装 和 升 级 59 7.3 驱 动 程 序 的 卸 载 59 7.4 非 即 插 即 用 硬 件 的 安 装 和 卸 载 60 7.5 即 插 即 用 硬 件 的 安 装 和 卸 载 63 7.6 应 用 程 序 的 安 装 与 设 置 63 习 题 7 67 第 8 章 系 统 与 帐 户 安 全 68 8.1 Windows7 系 统 的 用 户 帐 号 68 8.2 Windows7 系 统 的 安 全 防 护 70 习 题 8 81 第 9 章 连 接 到 因 特 网 和 资 源 共 享 83 9.1 连 接 到 互 联 网 83 9.2 关 于 资 源 共 享 91 9.3 IE 浏 览 器 的 使 用 97 9.4 关 于 IP 地 址 101 习 题 9 103 第 10 章 常 用 的 系 统 管 理 程 序 104 10.1 任 务 计 划 程 序 104 10.2 事 件 查 看 器 107 10.3 性 能 监 视 器 111 10.4 任 务 管 理 器 113 10.5 系 统 配 置 管 理 程 序 115 第 二 篇 完 美 使 用 Word2010 2 第 11 章 Ofice2010 的 安 装 和 启 动 121 11.1 软 件 安 装 121
目 录 11.2 软 件 的 启 动 123 第 12 章 初 识 Word2010 124 12.1 Word2010 界 面 的 总 体 布 局 124 12.2 Word2010 功 能 区 中 的 各 个 选 项 卡 125 12.3 Word2010 新 增 的 导 航 窗 格 131 12.4 Word2010 的 视 图 模 式 133 12.5 Word2010 的 样 式 窗 口 135 12.6 在 Word2010 文 档 窗 口 中 的 快 速 访 问 工 具 栏 里 添 加 按 钮 137 习 题 12 138 第 13 章 学 会 操 作 自 己 的 文 档 139 13.1 在 Word2010 中 新 建 空 白 文 档 139 13.2 在 Word2010 中 使 用 模 板 新 建 Word 文 档 139 13.3 Word2010 文 档 的 保 存 140 13.4 在 Word2010 中 设 置 自 动 保 存 时 间 间 隔 141 13.5 利 用 Word2010 转 换 文 档 的 格 式 142 13.6 将 Word2010 文 档 加 密 的 方 法 143 13.7 Word2010 文 档 的 打 印 144 习 题 13 146 第 14 章 文 档 的 文 本 编 辑 147 14.1 Word2010 编 辑 操 作 的 撤 销 与 恢 复 147 14.2 在 Word2010 中 选 中 复 制 剪 切 粘 贴 和 删 除 文 本 147 14.3 在 Word2010 中 设 置 文 字 格 式 150 14.4 在 Word2010 中 新 建 样 式 155 14.5 在 Word2010 中 修 改 默 认 样 式 158 14.6 在 Word2010 中 快 速 查 找 与 替 换 159 习 题 14 160 第 15 章 段 落 的 设 置 162 15.1 Word2010 段 落 对 齐 方 式 设 置 162 15.2 Word2010 段 落 缩 进 设 置 163 15.3 Word2010 首 行 缩 进 设 置 163 15.4 在 Word2010 中 设 置 段 落 间 距 163 15.5 为 Word2010 文 档 设 置 分 栏 164 习 题 15 165 第 16 章 插 入 并 编 辑 图 片 对 象 166 16.1 插 入 剪 贴 画 和 图 片 166 16.2 调 整 图 片 的 大 小 和 旋 转 图 片 168 16.3 在 Word2010 文 档 中 裁 剪 图 片 169 3
计 算 机 应 用 基 础 16.4 压 缩 图 片 169 16.5 在 Word2010 文 档 中 为 图 片 设 置 艺 术 效 果 170 16.6 Word2010 去 除 图 片 背 景 小 技 巧 171 16.7 在 Word2010 中 自 定 义 剪 贴 画 的 边 框 171 16.8 在 Word2010 文 档 中 设 置 剪 贴 画 柔 化 边 缘 效 果 173 16.9 如 何 妙 用 Ofice2010 截 屏 173 习 题 16 175 第 17 章 在 Word2010 文 档 中 插 入 表 格 176 17.1 在 Word2010 文 档 中 插 入 和 编 辑 表 格 176 17.2 在 Word2010 中 插 入 Excel 电 子 表 格 181 17.3 在 Word2010 中 插 入 图 表 183 习 题 17 186 第 18 章 在 Word2010 文 档 中 插 入 其 他 对 象 187 18.1 在 Word2010 中 使 用 文 本 框 187 18.2 在 Word2010 中 插 入 艺 术 字 188 18.3 Word2010 公 式 功 能, 帮 你 轻 松 设 计 公 式 189 18.4 在 Word2010 中 插 入 时 间 及 日 期 191 18.5 用 Word2010 画 工 作 流 程 图 192 18.6 在 Word2010 中 插 入 SmartArt 图 形 193 18.7 在 Word2010 中 设 置 SmartArt 图 形 文 本 艺 术 字 样 式 195 18.8 在 Word2010 中 插 入 编 号 195 18.9 将 一 些 常 用 的 符 号 设 置 成 快 捷 键 输 入 196 习 题 18 197 第 19 章 在 Word2010 中 设 置 页 面 的 各 种 元 素 199 19.1 在 Word2010 中 设 置 页 码 199 19.2 设 置 首 页 奇 偶 页 不 同 页 眉 页 脚 201 19.3 在 Word2010 页 眉 页 脚 中 插 入 图 片 202 19.4 在 Word2010 中 插 入 分 页 符 202 19.5 在 Word2010 中 插 入 分 节 符 203 19.6 在 Word2010 中 设 置 纹 理 或 图 片 背 景 204 19.7 在 Word2010 中 给 文 档 页 面 添 加 边 框 和 底 纹 205 19.8 在 Word2010 中 添 加 和 删 除 水 印 206 19.9 在 Word2010 中 添 加 书 签 207 19.10 在 Word2010 中 插 入 和 取 消 超 链 接 208 19.11 在 Word2010 中 生 成 目 录 209 习 题 19 210 4
目 录 第 三 篇 用 Excel2010 来 管 理 数 据 表 格 第 20 章 初 识 Excel2010 213 20.1 Excel2010 的 界 面 213 20.2 Excel2010 新 功 能 介 绍 213 20.3 认 识 Excel2010 的 功 能 区 214 习 题 20 216 第 21 章 新 建 和 保 存 文 档 217 21.1 新 建 空 白 工 作 簿 217 21.2 从 模 板 新 建 文 档 218 21.3 保 存 文 件 219 21.4 在 Excel2010 中 设 置 定 时 保 存 220 21.5 在 Excel2010 中 撤 销 恢 复 及 重 复 操 作 221 21.6 在 Excel2010 中 单 元 格 格 式 的 设 置 222 21.7 在 Excel2010 工 作 表 中 导 入 txt 文 件 225 习 题 21 227 第 22 章 对 工 作 表 内 容 的 操 作 228 22.1 在 单 元 格 中 输 入 数 据 228 22.2 输 入 数 据 的 技 巧 229 22.3 对 单 元 格 的 操 作 230 22.4 插 入 超 链 接 233 22.5 冻 结 窗 格 和 拆 分 窗 格 234 22.6 保 护 单 元 格 236 22.7 格 式 刷 237 22.8 清 除 单 元 格 内 容 和 格 式 238 习 题 22 238 第 23 章 设 置 和 修 饰 工 作 表 239 23.1 设 置 行 高 和 列 宽 239 23.2 隐 藏 行 和 列 239 23.3 合 并 单 元 格 240 23.4 网 格 线 设 置 240 23.5 添 加 背 景 图 片 241 23.6 表 格 边 框 设 置 242 23.7 条 件 格 式 244 习 题 23 246 第 24 章 对 工 作 表 本 身 的 操 作 247 24.1 添 加 或 删 除 工 作 表 247 5
计 算 机 应 用 基 础 24.2 工 作 表 间 的 切 换 与 工 作 表 重 命 名 247 24.3 工 作 表 的 移 动 与 复 制 248 24.4 共 享 工 作 簿 248 习 题 24 250 第 25 章 管 理 工 作 表 中 的 数 据 251 25.1 数 据 有 效 性 251 25.2 数 据 的 排 序 253 25.3 筛 选 数 据 254 习 题 25 263 第 26 章 公 式 与 函 数 264 26.1 Excel2010 中 公 式 的 使 用 264 26.2 Excel 中 的 常 用 函 数 及 其 使 用 266 习 题 26 270 第 27 章 插 入 图 表 和 图 片 271 27.1 根 据 数 据 表 中 的 数 据 插 入 图 表 271 27.2 修 改 和 修 饰 图 表 272 27.3 在 工 作 表 中 插 入 图 片 等 对 象 278 习 题 27 283 第 28 章 文 档 的 安 全 和 打 印 284 28.1 文 档 安 全 284 28.2 文 档 的 打 印 285 第 四 篇 用 PowerPoint2010 来 增 强 我 们 的 说 服 力 6 第 29 章 初 识 PowerPoint2010 291 29.1 认 识 PowerPoint2010 的 界 面 元 素 291 29.2 使 用 PowerPoint2010 的 帮 助 文 件 292 29.3 PowerPoint2010 功 能 区 详 细 介 绍 292 习 题 29 297 第 30 章 新 建 自 己 的 演 示 文 稿 298 30.1 新 建 演 示 文 稿 298 30.2 新 建 幻 灯 片 302 30.3 演 示 文 稿 的 保 存 与 播 放 307 习 题 30 314 第 31 章 幻 灯 片 母 版 315 31.1 查 看 母 版 315 31.2 编 辑 母 版 316 习 题 31 318
目 录 第 32 章 幻 灯 片 的 总 体 设 计 319 32.1 在 PowerPoint2010 中 设 置 幻 灯 片 主 题 颜 色 319 32.2 在 PowerPoint2010 中 设 置 幻 灯 片 背 景 样 式 319 32.3 在 PowerPoint2010 中 使 用 其 他 版 面 元 素 320 习 题 32 321 第 33 章 幻 灯 片 具 体 内 容 的 输 入 与 编 辑 322 33.1 文 本 的 输 入 与 编 辑 322 33.2 文 本 超 链 接 323 33.3 在 PowerPoint2010 中 插 入 艺 术 字 326 33.4 在 PowerPoint2010 中 添 加 表 格 326 33.5 添 加 图 片 329 33.6 添 加 声 音 与 视 频 333 33.7 在 Powerpoint2010 中 插 入 Flash 动 画 336 习 题 33 338 附 录 习 题 参 考 答 案 340 参 考 文 献 343 7
第 一 篇 Windows7, 认 识 它, 使 用 它, 改 变 它
第 1 章 Windows7 的 各 种 版 本 微 软 公 司 从 1985 年 推 出 Windows1.0 版 本 以 来, 经 过 很 多 年 的 努 力, 在 2009 年 10 月 推 出 了 Windows7 与 以 前 的 各 种 Windows 版 本 相 比,Windows7 运 行 更 迅 速, 操 作 更 直 观 方 便, 程 序 兼 容 性 更 好, 数 据 的 安 全 性 更 高, 对 笔 记 本 电 脑 的 支 持 也 更 完 善 所 以, Windows7 得 到 了 用 户 的 广 泛 支 持 在 选 择 安 装 Windows7 之 前, 了 解 一 下 Windows7 家 族 的 各 个 成 员, 选 择 一 款 最 适 合 自 己 的 版 本, 很 有 必 要 本 章 介 绍 Windows7 的 各 个 版 本 1.1 Windows7 家 庭 基 础 版 (Windows7HomeBasic) 家 庭 基 础 版, 也 有 人 翻 译 成 家 庭 普 通 版, 这 是 针 对 入 门 级 家 庭 用 户 的 版 本, 它 具 有 Windows7 的 基 本 特 性, 但 是 其 界 面 和 功 能 都 有 所 精 简 虽 然 它 可 以 加 入 家 庭 组, 但 是 却 不 能 创 建 家 庭 组, 也 不 支 持 Aero 特 效 1.2 Windows7 家 庭 高 级 版 (Windows7HomePremium) 与 家 庭 基 础 版 相 比, 它 支 持 完 整 的 家 庭 组 功 能, 支 持 Aero 特 效, 并 且 支 持 媒 体 中 心 (WindowsMediaCenter) 组 件, 可 以 用 来 看 电 视 电 影 相 册, 甚 至 可 以 把 个 人 电 脑 打 造 成 家 庭 影 音 娱 乐 中 心 1.3 Windows7 专 业 版 (Windows7Professional) 这 个 版 本 比 家 庭 高 级 版 更 加 完 善, 除 了 家 庭 高 级 版 的 各 种 功 能 外, 由 于 它 是 面 向 企 业 办 公 用 户 的 版 本, 所 以 它 还 支 持 域, 能 安 全 地 接 入 公 司 网 络 考 虑 到 一 些 公 司 往 往 有 自 己 特 定 的 专 业 软 件, 而 这 些 软 件 更 新 周 期 往 往 很 长, 因 此 专 业 版 还 支 持 WindowsXP 运 行 模 式 ( 需 要 单 独 下 载 ), 通 过 XP 运 行 模 式 可 以 顺 利 地 运 行 旧 版 的 应 用 软 件 1.4 Windows7 旗 舰 版 (Windows7Ultimate) 这 是 Windows7 的 最 高 端 的 版 本, 功 能 最 全 面 它 拥 有 各 个 版 本 的 全 部 功 能, 还 加 入 了 BitLocker 驱 动 器 加 密 功 能, 可 以 保 护 电 脑 磁 盘 和 移 动 存 储 设 备 上 的 数 据, 即 使 存 储 设 备 被 盗, 其 数 据 也 不 会 泄 密 此 外, 旗 舰 版 还 支 持 语 言 切 换 功 能, 例 如 可 以 将 语 言 切 换 成 日 语 等, 以 适 应 临 时 使 用 的 需 要 1.5 Windows7 的 其 他 版 本 此 外, 为 推 广 电 脑 和 Windows 的 使 用, 微 软 公 司 还 推 出 专 门 针 对 某 些 地 区 发 行 的 3
计 算 机 应 用 基 础 Windows7 初 级 版 (Windows7Starter), 以 及 针 对 大 企 业 的 Windows7 企 业 版 (Windows7 Enterprises) 等 同 时, 由 于 个 人 电 脑 的 CPU 已 经 向 64 位 推 进,Windows7 也 有 32 位 和 64 位 之 分, 以 充 分 适 应 硬 件 的 配 置 本 书 中, 我 们 将 以 Windows7 旗 舰 版 为 例, 介 绍 Windows7 的 各 种 性 能 和 操 作 虽 然 有 些 功 能 在 其 他 的 Windows7 版 本 中 可 能 没 有, 但 是, 了 解 一 下 这 些 功 能 还 是 很 有 必 要 的 1.6 Windows7 的 版 本 升 级 前 面 说 过,Windows7 的 旗 舰 版 是 最 高 版 本 如 果 你 现 在 没 有 使 用 旗 舰 版, 你 随 时 可 以 升 级 你 现 在 的 版 本 到 更 高 的 版 本, 也 可 以 直 接 升 级 到 旗 舰 版 具 体 的 方 法 可 以 上 网 查 找 或 者 向 微 软 公 司 询 问 习 题 1 1.Windows7 的 各 种 版 本 中,( ) 是 最 高 的 版 本 ( 单 选 题 ) A. 家 庭 基 础 版 B. 家 庭 高 级 版 C. 专 业 版 D. 旗 舰 版 2.Windows7 的 各 种 版 本 中, 除 了 ( ) 外, 其 余 的 版 本 都 可 以 升 级 ( 单 选 题 ) A. 家 庭 基 础 版 B. 家 庭 高 级 版 C. 专 业 版 D. 旗 舰 版 3.Windows7 有 32 位 版 和 64 位 版 的 区 别, 应 该 依 据 ( ) 来 选 择 使 用 ( 单 选 题 ) A. 用 户 的 熟 练 程 度 B. 用 户 所 使 用 的 应 用 软 件 C. 用 户 所 使 用 的 硬 件 系 统 D. 选 择 价 格 便 宜 的 版 本 4.Windows7 升 级 安 装 时 对 原 有 的 软 件 系 统 有 一 定 的 要 求, 下 列 情 况 只 有 ( ) 可 以 采 用 升 级 安 装 ( 单 选 题 ) A.WindowsXP B.Windows2000 C.Linux D.WindowsVista 4
第 2 章 Windows7 的 安 装 启 动 和 退 出 2.1 安 装 前 的 准 备 一 般 来 说, 当 你 购 买 一 台 电 脑 时, 往 往 已 经 安 装 好 了 Windows7, 或 者 可 以 要 求 电 脑 供 应 商 代 你 安 装 Windows7 如 果 电 脑 中 已 经 安 装 了 Windows7, 那 么, 你 就 可 以 跳 过 安 装 的 环 节 而 进 入 本 书 下 面 的 环 节 当 然, 以 后 你 还 可 能 会 遇 到 需 要 安 装 Windows7 的 情 况 这 时 可 以 再 回 来 阅 读 这 里 的 内 容 Windows7 有 6 种 版 本, 初 级 版 家 庭 基 础 版 家 庭 高 级 版 专 业 版 企 业 版 和 旗 舰 版 读 者 可 以 根 据 需 要 选 择 一 个 版 本, 例 如 旗 舰 版, 来 进 行 安 装 安 装 前 先 准 备 好 Windows7 光 盘 及 需 要 安 装 Windows7 的 电 脑, 并 将 电 脑 的 Bios 设 置 成 为 光 驱 启 动, 然 后 重 启 电 脑 这 几 年 上 市 的 电 脑, 一 般 都 能 满 足 Windows7 的 运 行 要 求 对 于 很 老 旧 的 电 脑, 也 许 不 能 安 装 Windows7 因 为 Windows7 对 硬 件 的 要 求 比 以 前 的 Windows 版 本 要 高 一 些 如 果 有 必 要, 可 以 查 询 微 软 公 司 提 供 的 资 料 Windows7 的 安 装 方 式 也 有 多 种, 例 如 全 新 安 装, 安 装 完 成 以 后 电 脑 将 依 靠 Windows7 运 行 升 级 安 装, 一 般 用 于 原 来 使 用 Windows Vista 的 电 脑, 可 以 将 Vista 升 级 成 Windows7 还 可 以 安 装 成 多 系 统 共 存 的 方 式, 例 如 原 来 电 脑 中 运 行 WindowsXP, 安 装 后 仍 然 保 留 WindowsXP 系 统 电 脑 既 可 以 运 行 WindowsXP 系 统, 同 时 也 可 以 选 择 运 行 Windows7 系 统 虽 然 安 装 的 过 程 大 同 小 异, 但 是 在 安 装 前 必 须 对 安 装 方 式 有 所 选 择 2.2 安 装 过 程 本 书 以 全 新 安 装 为 例, 介 绍 一 下 Windows7 的 安 装 过 程 如 果 从 光 盘 安 装 Windows 系 统, 一 般 需 要 先 设 置 一 下 电 脑 的 Bios 系 统, 将 电 脑 设 置 为 光 盘 启 动, 设 置 完 成 后 电 脑 将 重 启 重 启 电 脑 前 需 要 把 安 装 光 盘 放 入 光 驱, 当 屏 幕 出 现 CD 或 DVD 字 样 时, 按 任 意 键, 让 电 脑 从 光 驱 中 的 光 盘 启 动, 见 图 2 1 启 动 后, 会 出 现 安 装 Windows7 界 面, 单 击 现 在 安 装 按 钮, 就 开 始 安 装, 见 图 2 2 5
计算机应用基础 图2 1 图2 2 安 装 过 程 中 先 出 现 许 可 条 款,这 是 必 须 接受的 选中 我 接 受 许 可 条 款,单 击 下 一 步 按钮,见图 2 3 安 装 基 本 上 是 自 动 进 行 的,只 是 在 一 些 地方提 供 了 一 些 选 项,一 般 选 择 默 认 的 选 项 即可 但是不 同 的 用 户 还 是 可 以 根 据 自 己 的 情况做 一 些 选 择 例 如,选 择 何 种 类 型 的 安 装,是 升 级 还 是 自 定 义 安 装,这 里 选 择 了 自 定 义安装,见图 2 4 安装的语言,选 择 中 文;安 装 的 时 间 和 货 币格式,选 择 中 文 简 体;键 盘 和 输 入 方 法,选 图2 3 择中文简体 美式键盘 点击下一步按钮,选择安装 选择安装到哪个磁盘 安装的 磁 盘 需 要 先 格 式 化,而 且 Wi ndows7 需 要 安 装 到 NTFS 格式的磁盘中 在选择好安装的磁盘后,系统开始安装,见图 2 5 图2 4 6 图2 5 安装过程先复制相关的文件 到 磁 盘 然 后 展 开 文 件,也 就 是 将 文 件 解 压 缩 这 需 要 一
第 2 章 Wi ndows7的安装 启动和退出 些时间 接着安装功能,安装更新,然后宣告安装完成并重启计算机 重启的目的在于固定已经安装和设置的一些内容,然后在此基础上作进一步的设置 重启后,进入设置管理员的用户名和密码的界面,见图 2 6 在键入密码框和再次键入密 码 框 中,必 须 键 入 相 同 的 密 码 一 般 设 置 密 码 都 需 要 键 入 密码两次,这是为了防止 键 入 密 码 操 作 时 出 错,造 成 密 码 丢 失 为 了 防 止 密 码 的 丢 失 和 遗 忘,Wi ndows7 提供了密码提示框,输入有助于记住密码的短语或问题,当忘记密码时,可以 帮助你回忆密码 如果你在阅读本节后 再 开 始 安 装 Wi ndows,那 么,建 议 你 先 把 用 户 名 密 码等资料准备好 在安装过程中临时设定一些参数,如果当时没有做好记录,事后很容易遗 忘,见图 2 7 图2 6 图2 7 接着需要输 入 产 品 密 钥 如 果 暂 时 手 头 没 有 密 钥,可 以 选 择 当 我 联 机 时 自 动 激 活 Wi ndows,这样就可以继续进行安装,见图 2 8 在帮助 您 自 动 保 护 计 算 机 以 及 提 高 Wi ndows 的 性 能 选 项 卡 中,可 以 选 择 使 用 推 荐 设 置,见图 2 9 图2 8 图2 9 7
计算机应用基础 进入查看时间和日期设置,见图 2 10 接着选择计算机所在的位置,例 如 选 择 家 庭 网 络 如 果 不 确 定,可 以 先 选 择 公 用 网 络, 以后可以根据情况更改,见图 2 11 图 2 10 图 2 11 2. 3 安装完成后的操作 安装完成之后,系统自动进入 Wi ndows7 旗舰版的界面,就可以开始工作了 以后如果 想启动 Wi ndows7,只需打开 主 机 和 显 示 器 的 电 源,按 一 下 主 机 上 的 电 源 按 钮 即 可 启 动 电 脑,自动进入到 Wi ndows7的桌 面 了 如 果 账 户 设 置 了 密 码,那 么 会 遇 到 一 个 登 录 界 面,需 要输入用户密码,才能进入 如果要退出 Wi ndows7,只 要 单 击 左 下 角 的 开 始 图 标,见 图 2 12,然 后 选 择 关 机 即 可 所谓退出 Wi ndows7,就是关闭所有程 序,关 闭 Wi ndows,然 后 关 机 见 图 2 13,截 图 是经过加工的,你移动鼠标到相 应 的 位 置 就 可 以 看 到 悬 停 提 示,单 击 相 应 的 按 钮,可 以 有 相 应的动作 图 2 12 图 2 13 除了直接退出关机,还可以选择 切 换 用 户(保 留 第 一 个 用 户 已 经 打 开 的 程 序,由 另 一 个 用户继续操作 Wi ndows) 注销(关闭所有程序,等待新用户重新进入 Wi ndows) 锁定(保留 已经打开的程序,但 是 需 要 再 次 进 入 用 户 才 能 继 续 操 作) 重 新 启 动 (关 闭 所 有 程 序,退 出 Wi ndows,但是不关闭电源而 直 接 重 启 Wi ndows) 睡 眠 (用 户 的 工 作 和 设 置 被 保 存 在 内 存 中,电脑进入低功耗 状 态,只 需 按 任 意 键 或 按 鼠标,就可以 重 新 激 活 电 脑)和 休 眠 (用 户 的 工 作 和 设 置 被 保 存 到 硬 盘 上,然 后 电 脑 将 所 有部件都 断 电 当 需 要 唤 醒 电 脑 时,需 要 按 电 源 按 钮,电 脑 启 动 并 恢 复 休 眠 前 的 工 作 状 8 态,见图 2 14 图 2 14
第 2 章 Windows7 的 安 装 启 动 和 退 出 显 然, 休 眠 是 比 睡 眠 更 省 电 的 方 法, 但 是, 唤 醒 需 要 较 长 的 时 间 有 时 候 会 出 现 电 脑 无 法 关 闭 的 情 况, 这 时 候 需 要 按 住 电 源 开 关 不 放, 直 到 电 脑 关 机 这 样 关 闭 电 脑 后, 重 启 时 会 有 非 正 常 关 机 的 提 示 一 般 情 况 下, 我 们 不 必 理 会 这 种 提 示, 选 择 正 常 启 动 Windows7 就 可 以 习 题 2 1.Windows7 的 安 装 可 以 有 多 种 方 式, 但 是 ( ) 不 包 括 在 其 中 ( 单 选 题 ) A. 自 定 义 安 装 B. 从 光 盘 安 装 C. 升 级 安 装 D. 更 新 安 装 2. 安 装 Windows7 的 过 程 中, 可 以 不 包 括 ( ) 过 程 ( 单 选 题 ) A. 格 式 化 硬 盘 B. 将 有 关 文 件 拷 贝 到 硬 盘 C. 重 启 电 脑 D. 查 看 时 间 和 日 期 设 置 3. 在 新 安 装 的 Windows7 系 统 中, 关 机 选 项 中 不 包 括 ( ) ( 单 选 题 ) A. 锁 定 用 户 B. 切 换 用 户 C. 注 销 用 户 D. 删 除 用 户 4. 在 安 装 Windows7 的 过 程 中, 需 要 用 户 选 择 网 络 位 置, 其 中 不 包 括 ( ) 位 置 ( 单 选 题 ) A. 家 庭 网 络 B. 工 作 网 络 C. 公 共 网 络 D. 专 用 网 络 5. 安 装 Windows7 之 前, 应 该 做 好 准 备 工 作, 但 是 不 包 括 ( ) 的 准 备 ( 单 选 题 ) A. 安 装 光 盘 或 安 装 光 盘 镜 像 文 件 B. 安 装 序 列 号 C. 用 户 密 码 D.Windows7 的 版 本 号 6. 操 作 系 统 的 主 要 功 能 是 ( ) ( 单 选 题 ) A. 资 源 管 理 及 人 机 接 口 界 面 管 理 B. 多 用 户 管 理 C. 多 任 务 管 理 D. 实 时 进 程 管 理 7. 输 出 设 备 是 将 计 算 机 中 的 信 息 输 出 至 指 定 介 质 供 用 户 查 看 的 设 备 以 下 设 备 中, 属 于 输 出 设 备 的 是 ( ) ( 单 选 题 ) A. 显 示 器 B. 鼠 标 C. 键 盘 D. 手 写 板 9
第 3 章 认 识 Windows7 桌 面 3.1 桌 面 的 组 成 登 录 操 作 系 统 后, 就 进 入 了 Windows7 的 主 界 面, 这 是 一 个 等 待 你 去 操 作 的 界 面, 我 们 称 之 为 Windows7 的 桌 面 图 3 1 是 ThinkPad 笔 记 本 电 脑 的 Windows7 桌 面 使 用 者 已 经 把 长 期 工 作 中 存 放 在 桌 面 上 的 各 种 图 标 全 部 装 入 到 桌 面 右 下 角 的 一 个 文 件 夹 中 除 此 之 外, 与 新 安 装 好 的 Windows7 系 统 的 桌 面 没 有 显 著 的 差 别 提 醒 新 手 注 意,Windows7 全 新 安 装 后 的 桌 面, 可 能 由 于 安 装 盘 的 不 同 会 有 所 不 同, 不 必 产 生 疑 虑 Windows7 的 桌 面 包 括 桌 面 背 景 桌 面 图 标 开 始 菜 单 和 任 务 栏 4 个 部 分, 见 图 3 2 图 3 1 图 3 2 Windows 的 较 大 的 区 域 叫 作 桌 面, 使 用 电 脑 完 成 的 各 种 操 作 都 是 在 桌 面 上 进 行 的 好 比 我 们 办 公 桌 的 桌 面 一 样 桌 面 背 景 也 被 叫 作 桌 布 或 墙 纸 图 3 2 中 的 桌 面 背 景 是 IBM 笔 记 本 电 脑 中 ThinkPad 的 默 认 桌 面 背 景 桌 面 图 标 就 是 桌 面 上 由 图 片 和 文 字 组 成 的 标 记, 图 片 是 标 识, 文 字 是 图 标 的 名 称 双 击 图 标 就 开 始 执 行 相 应 的 操 作 或 打 开 窗 口 任 务 栏 就 是 屏 幕 下 方 的 蓝 色 长 条, 它 包 括 开 始 按 钮 程 序 按 钮 区 ( 任 务 按 钮 组 ) 通 知 栏 和 显 示 桌 面 按 钮 4 个 部 分, 见 图 3 3 图 3 3 10
第 3 章 认 识 Windows7 桌 面 3.2 开 始 菜 单 的 使 用 单 击 位 于 屏 幕 左 下 角 的 开 始 按 钮 就 可 以 打 开 开 始 菜 单, 里 面 包 括 很 多 程 序, 或 者 说 几 乎 是 电 脑 中 的 全 部 程 序, 供 用 户 选 择 打 开 诸 如 打 开 应 用 程 序, 打 开 文 档 库, 查 找 文 件, 连 接 到 因 特 网, 以 及 退 出 Windows 等 操 作, 都 可 以 在 开 始 菜 单 中 实 现 因 此, 开 始 菜 单 是 打 开 电 脑 中 程 序 的 一 个 方 便 的 大 门, 见 图 3 4 开 始 菜 单 包 括 固 定 程 序 列 表 用 户 图 标 常 用 程 序 列 表 启 动 菜 单 所 有 程 序 开 始 按 钮 搜 索 框 关 闭 选 项 按 钮 和 关 机 按 钮 等 参 看 图 3 5 图 3 4 图 3 5 开 始 菜 单 中 的 具 体 内 容 会 随 着 电 脑 的 使 用 情 况 而 变 化, 而 且 可 以 由 操 作 者 自 己 对 此 进 行 调 整 (1) 固 定 程 序 列 表 新 安 装 的 Windows7 系 统, 固 定 程 序 列 表 中 只 有 两 个 程 序 但 这 是 可 以 调 整 的 (2) 用 户 图 标 即 当 前 正 在 使 用 电 脑 的 用 户 的 图 标, 用 户 图 标 是 可 以 个 性 化 的 (3) 常 用 程 序 列 表 根 据 你 使 用 程 序 的 情 况, 系 统 会 列 出 10 个 你 常 用 的 程 序, 以 方 便 你 的 工 作 其 中 的 内 容 会 随 着 使 用 情 况 而 变 化 当 然, 常 用 程 序 的 列 出 数 量 是 可 以 调 整 的 稍 后 会 叙 述 (4) 启 动 菜 单 在 右 边, 列 出 了 常 用 的 Windows7 链 接 这 和 常 用 菜 单 类 似, 可 以 方 便 打 开 程 序 (5) 所 有 程 序 菜 单 在 常 用 程 序 列 表 的 下 面 你 只 要 把 鼠 标 移 到 该 菜 单 上 面, 稍 等 片 刻, 菜 单 就 会 自 动 打 开 也 可 以 直 接 点 击 它 它 可 以 使 我 们 找 到 其 中 所 有 的 应 用 软 件 或 文 件 夹 当 操 作 中 的 电 脑 里 安 装 了 太 多 的 程 序, 列 表 不 能 全 部 显 示, 所 以 右 边 有 一 个 滚 动 条, 可 以 上 下 滚 动 列 表, 见 图 3 6 (6) 搜 索 框 搜 索 框 在 最 下 面, 只 要 在 搜 索 框 里 输 入 关 键 字, 就 可 以 查 找 到 相 关 的 文 件 和 信 息 稍 后 我 们 会 多 次 使 用 它 11
计算机应用基础 ( 7)关机按钮和关闭选项按钮 在右下方关机按钮和关闭选项按钮可以执 行 关 机 或 选 择切换用户 注销 锁定 重新启动 睡眠或休眠计算机等操作,见图 3 7 图3 6 图3 7 3. 3 任务栏的使用 任务栏是显示 Wi ndows7 正在执行 的 程 序 的 区 域 Wi ndows7 是 一 个 多 用 户 多 任 务 的操作系统,每个正在执行的程 序,都 会 在 这 里 显 示 相 应 的 图 标 因 此,我 们 可 以 在 这 里 了 解计算机正在执行的任务 只要 将 鼠 标 放 到 任 务 栏 中 的 图 标 上,就 可 以 看 到 正 在 执 行 的 任 务的缩略图 图 3 8 中把鼠标放到了 Wo r d 图标上,就显示 出 Wo rd 正 在 编 辑 文 档 的 缩 略 图 只要单击一个图标,就可以把这个图标所代表的任务打开到桌面上 图3 8 任务栏上的每一 个 图 标 都 有 一 个 跳 转 列 表 只要在 图 标 上 单 击 右 键,即 可 打 开 跳 转 列表 例 如 图 3 9 中 在 QQ 图 标 上 单 击 右 键,即显示了相应的选项 在开始菜 单 中 的 程 序 列 表 右 侧,往 往 有 图3 9 一个小三角 只要点击它或只要 把 鼠 标 在 这 个 小 三 角 上 停 留,就 会 列 出 这 个 程 序 最 近 使 用 12 过的文档或最近打开过的网页等,见图 3 10
第 3 章 认识 Wi ndows7 桌面 图 3 10 你可以将你常用的程序固定到开始菜单列表中,只需右击该程序项,从弹出的快捷菜单 中选择 附到开始菜单 已经固定到开始菜单中的程序,可以从弹出的快捷菜单中选择 从 开始菜单解锁,即可使这个程 序 不 再 列 入 固 定 程 序 列 表 中 这 里,我 们 把 画 图 程 序 固 定 到 固定程序列表,而把 360 安 全 浏 览 器 从 固 定 程 序 列 表 中 移 除,操 作 的 截 图 如 图 3 11( a) ( b) ( c) ( d) (a) (c) (b) 图 3 11 (d) 13
计 算 机 应 用 基 础 如 果 要 把 程 序 经 常 需 要 打 开 的 文 件 固 定 住, 只 需 在 列 表 中 点 击 文 件 右 边 的 图 钉 而 从 列 表 中 解 锁 也 只 需 点 击 右 边 的 图 钉 注 意, 两 个 操 作 不 能 同 时 进 行, 图 3 12 是 经 过 处 理 的 图 3 12 任 务 栏 右 侧 是 通 知 区 域 显 示 电 脑 配 置 程 序 的 使 用 状 态 以 及 时 间 信 息 等 通 知 区 域 的 显 示 内 容 会 根 据 电 脑 的 使 用 情 况 和 电 脑 的 设 置 而 有 所 不 同 而 且 可 以 由 用 户 作 个 性 化 设 置, 把 一 些 信 息 显 示 出 来 而 另 一 些 则 隐 藏 起 来, 见 图 3 13 图 3 13 任 务 栏 最 右 侧 的 按 钮 是 显 示 桌 面 按 钮, 这 是 Windows7 新 增 加 的 按 钮 只 要 点 击 该 按 钮, 就 可 以 立 即 显 示 桌 面, 而 把 已 经 打 开 在 桌 面 的 程 序 最 小 化 再 次 点 击 该 按 钮, 就 使 屏 幕 又 回 到 先 前 的 工 作 状 态 Windows7 的 桌 面, 是 我 们 电 脑 办 公 的 办 公 桌, 微 软 公 司 对 此 做 了 精 心 的 设 计 操 作 者 只 要 经 过 一 段 时 间 的 操 作, 就 会 熟 悉 它 熟 悉 之 后, 操 作 的 效 率 就 会 提 高 习 题 3 14 1.Windows7 的 桌 面 包 括 4 个 部 分, 其 中 没 有 ( ) ( 单 选 题 ) A. 桌 面 背 景 B. 桌 面 图 标 C. 开 始 菜 单 D. 任 务 图 标 2. 在 Windows7 的 鼠 标 操 作 中, 一 般 不 使 用 ( ) 操 作 ( 单 选 题 ) A. 左 单 击 B. 右 单 击 C. 左 键 双 击 D. 右 键 双 击 3. 开 始 菜 单 包 括 固 定 程 序 列 表 所 有 程 序 开 始 按 钮 搜 索 框 关 闭 选 项 按 钮 和 关 机 按 钮 等, 但 是 不 包 括 ( ) ( 单 选 题 ) A. 用 户 图 标 B. 常 用 程 序 列 表 C. 启 动 菜 单 D. 任 务 列 表 4. 任 务 栏 最 右 侧 的 按 钮 是 显 示 桌 面 按 钮, 这 是 Windows7 新 增 加 的 按 钮 只 要 点 击 该 按 钮, 就 可 以 起 作 用, 但 是 不 包 括 ( ) ( 单 选 题 ) A. 使 屏 幕 回 到 先 前 的 工 作 状 态 B. 把 已 经 打 开 在 桌 面 的 程 序 最 小 化 C. 立 即 显 示 桌 面 D. 将 屏 幕 上 的 垃 圾 文 件 清 理 干 净 5.Windows7 是 一 个 ( ) 的 操 作 系 统 ( 单 选 题 )
第 3 章 认 识 Windows7 桌 面 A. 多 用 户 多 任 务 B. 单 用 户 多 任 务 C. 多 用 户 单 任 务 D. 单 用 户 单 任 务 6. 在 Windows 中, 任 务 栏 的 作 用 包 含 ( ) ( 单 选 题 ) A. 显 示 系 统 的 所 有 功 能 B. 只 显 示 当 前 活 动 程 序 窗 口 名 C. 只 显 示 正 在 后 台 工 作 的 程 序 窗 口 名 D. 实 现 程 序 窗 口 之 间 的 切 换 7.Windows7 的 桌 面 是 指 ( ) ( 单 选 题 ) A. 当 前 窗 口 B. 任 意 窗 口 C. 全 部 窗 口 D. 整 个 屏 幕 8. 在 Windows 中, 当 用 户 打 开 多 个 窗 口 时, 只 有 一 个 窗 口 处 于 激 活 状 态, 该 窗 口 称 为 当 前 窗 口 ( 判 断 题 ) 15