第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 实 验 3-1 Word 的 工 作 界 面 与 文 档 的 基 本 编 辑 实 验 目 的 (1) 掌 握 Word 2010 的 启 动 和 退 出 (2) 熟 悉 Word 2010 的 工 作 界 面 及 设 置 (3) 掌 握 文 档 的 创 建 保 存 打 开 及 关 闭 操 作 (4) 掌 握 文 本 内 容 的 选 定 复 制 移 动 及 删 除 等 基 本 编 辑 操 作 (5) 掌 握 特 殊 字 符 的 插 入 方 法 (6) 掌 握 文 本 中 简 单 的 查 找 和 替 换 操 作 (7) 掌 握 文 档 属 性 的 设 置 (8) 掌 握 Word 选 项 的 基 本 设 置 实 验 内 容 (1) 启 动 Word 2010, 设 置 工 作 界 面 启 动 Word 2010, 将 新 建 保 存 和 另 存 为 命 令 添 加 到 快 速 访 问 工 具 栏 中 (2) 打 开 Word 文 档 打 开 背 影.docx 文 档, 以 便 进 行 编 辑 (3) 文 本 内 容 的 选 定 复 制 及 粘 贴 将 背 影 内 容 赏 析 与 问 题.docx 文 档 中 全 部 内 容 复 制 到 背 影.docx 文 档 的 最 后, 仅 保 留 文 本 (4) 文 本 内 容 的 移 动 将 思 考 问 题 和 内 容 赏 析 部 分 ( 包 括 其 后 的 内 容 段 落 ) 互 换 位 置 (5) 插 入 特 殊 符 号 在 内 容 赏 析 和 思 考 问 题 的 小 标 题 前 后 分 别 插 入 特 殊 符 号 (6) 替 换 操 作 将 文 中 徐 洲 替 换 为 徐 州 ; 删 除 文 章 中 所 有 空 格 和 所 有 空 行 (7) 设 置 文 档 属 性 将 文 档 属 性 中 的 标 题 设 置 为 背 影 (8)Word 选 项 基 本 设 置 修 改 Word 选 项 中 的 用 户 信 息, 用 户 名 为 汇 华 学 院, 缩 写 为 hhxy (9) 另 存 文 档, 退 出 Word 2010 将 文 档 另 存 为 背 影 3-1 完 成.docx, 退 出 Word 2010
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 19 实 验 过 程 (1) 单 击 开 始 按 钮, 选 择 所 有 程 序 Microsoft Office Microsoft Word 2010 命 令, 启 动 Word 2010; 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 右 侧 的 下 三 角 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 中 新 建 和 保 存, 并 选 择 其 他 命 令, 打 开 Word 选 项 对 话 框, 此 时 自 动 定 位 在 快 速 访 问 工 具 栏 选 项 卡 中, 在 左 侧 的 从 下 列 位 置 选 择 命 令 下 拉 列 表 框 中 选 择 文 件 选 项 卡, 下 面 的 命 令 列 表 中 选 择 另 存 为, 单 击 添 加 按 钮, 将 另 存 为 命 令 添 加 到 右 侧 列 表 框 中, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 快 速 访 问 工 具 栏 的 设 置 (2) 选 择 文 件 打 开 命 令, 在 打 开 的 打 开 对 话 框 中 找 到 文 件 背 影.docx, 选 中 文 件, 单 击 打 开 按 钮, 完 成 打 开 文 件 的 操 作 ( 也 可 在 Windows 资 源 管 理 器 中 双 击 文 件 打 开 ) (3) 打 开 背 影 内 容 赏 析 与 问 题.docx 文 档, 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 中 的 选 择 按 钮, 在 下 列 列 表 中 选 择 全 选 命 令 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+A ); 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 复 制 按 钮 ( 或 在 选 中 的 文 本 区 域 内 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 命 令, 或 按 快 捷 键 Ctrl+C ), 将 选 中 内 容 复 制 到 剪 贴 板 ; 切 换 到 背 影.docx 文 档, 将 光 标 定 位 到 文 档 的 最 后, 按 Enter 键, 产 生 一 个 新 的 段 落, 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 粘 贴 按 钮 下 的 下 三 角 按 钮, 在 粘 贴 选 项 中 单 击 只 保 留 文 本 按 钮, 也 可 在 要 插 入 的 光 标 位 置 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 粘 贴 选 项 只 保 留 文 本 命 令 (4) 选 中 内 容 赏 析 部 分 及 其 后 面 的 内 容, 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 剪 切 按 钮 ( 或 使 用 快 捷 键 Ctrl+X ), 将 选 中 内 容 剪 切 到 剪 贴 板 ; 将 光 标 定 位 到 文 档 思 考 问 题 小 标 题 段 前, 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 粘 贴 按 钮 ( 或 使 用 快 捷 键 Ctrl+V ), 将 选 中 的 内 容 赏 析 部 分 内 容 移 动 到 思 考 问 题 部 分 前 (5) 将 插 入 点 定 位 到 内 容 赏 析 小 标 题 前, 单 击 插 入 选 项 卡 符 号 组 中 的 符 号 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 其 他 符 号 命 令, 打 开 符 号 对 话 框, 选 择 符 号 选 项 卡, 在 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 Wingdings 2, 如 图 3-1 所 示, 在 符 号 列 表 中 选 中, 单 击 插 入 按 钮 ( 或 双 击 所 要 插 入 的 符 号 ), 将 所 选 择 的 符 号 插 入 到 文 档 插 入 点 位 置 ( 无 须 关 闭 符 号 对 话 框 ) 将 插 入 点 定 位 到 内 容 赏 析 后, 插 入 字 符 ; 用 同 样 的 方 法 给 思 考 问 题 小 标 题 前 后 插 入 字 符, 操 作 完 成 后 关 闭 符 号 对 话 框 (6) 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 的 替 换 按 钮 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+H ), 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 选 择 替 换 选 项 卡, 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 徐 洲, 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 徐 州, 单 击 全 部 替 换 按 钮, 完 成 文 本 替 换 清 除 查 找 内 容 文 本 框 中 所 有 内 容, 输 入 一 个 半 角 空 格, 清 除 替 换 为 文 本 框 中 所 有 内 容, 不 输 入 任 何 字 符 单 击 全 部 替 换 按 钮, 完 成 删 除 所 有 空 格 的 操 作 清 除 查 找 内 容 文 本 框 中 的 所 有 内 容, 将 光 标 定 位 在 查 找 内 容 文 本 框 中, 单 击 更 多 按 钮, 显 示 高 级 查 找 替 换 选 项, 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 选 择 段 落 标 记 命 令, 查 找 内 容 文 本 框 中 出 现 段 落 标 记 符 号 ^p, 再 次 单 击 特 殊 格 式 按 钮, 选 择 段 落 标 记 命 令, 此 时 在 查 找 内 容 文 本 框 中 有 两 个 连 续 的 段 落 标 记 符 号 ^p^p ; 将 光 标 定 位 到 替 换 为 文 本 框, 插 入 一 个 段 落 标 记 符 号, 如 图 3-2 所 示, 单 击 全 部 替 换 按 钮, 完 成 删 除 所 有 空 行 的 操 作 单 击 关 闭 按 钮, 关 闭 查 找 和 替 换 对 话 框
20 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-1 符 号 对 话 框 图 3-2 查 找 和 替 换 对 话 框 (7) 选 择 文 件 信 息 命 令, 在 右 侧 属 性 面 板 标 题 后 的 文 本 框 中 输 入 背 影, 按 Enter 键 确 认 输 入 ( 或 单 击 文 本 框 外 任 意 位 置 ), 如 图 3-3 所 示, 按 Esc 键 退 出 (8) 选 择 文 件 选 项 命 令, 打 开 Word 选 项 对 话 框, 在 常 规 选 项 卡 的 用 户 名 文 本 框 中 输 入 汇 华 学 院, 缩 写 文 本 框 中 输 入 hhxy, 如 图 3-4 所 示, 单 击 确 定 按 钮 图 3-3 标 题 设 置 图 3-4 用 户 信 息 设 置 (9) 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 在 打 开 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 保 存 位 置, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 背 影 3-1 完 成.docx (.docx 可 省 略 ), 单 击 保 存 按 钮, 将 文 件 另
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 21 存 为 新 文 件 ; 选 择 文 件 退 出 命 令 ( 或 单 击 Word 2010 右 上 角 的 关 闭 按 钮 ) 退 出 Word 2010 实 验 3-2 Word 文 档 的 格 式 设 置 实 验 目 的 (1) 掌 握 字 符 格 式 的 设 置 (2) 掌 握 段 落 格 式 的 设 置 (3) 掌 握 使 用 格 式 刷 快 速 格 式 化 文 本 (4) 掌 握 字 符 及 段 落 的 边 框 和 底 纹 的 设 置 (5) 掌 握 带 格 式 的 查 找 与 替 换 功 能 (6) 掌 握 项 目 符 号 和 编 号 的 设 置 (7) 掌 握 首 字 下 沉 和 悬 挂 的 设 置 实 验 内 容 (1) 打 开 文 档 打 开 实 验 3-1 完 成 的 背 影 3-1 完 成.docx 文 档, 继 续 编 辑 ( 若 实 验 3-1 未 保 存 可 在 素 材 文 件 夹 中 找 到 此 文 档 ) (2) 设 置 字 符 和 段 落 格 式 1 文 章 标 题 背 影 居 中 对 齐 ; 字 号 42 磅, 字 体 为 华 文 行 楷 加 粗 ; 文 本 填 充 为 渐 变 效 果, 预 设 颜 色 为 铬 色, 线 性 向 右 ; 轮 廓 为 自 动 颜 色 的 1 磅 实 线 ; 为 其 添 加 右 上 对 角 透 视 的 阴 影 效 果 ; 发 光 效 果 设 置 要 求 如 下 : 颜 色 为 主 题 颜 色 中 的 白 色, 背 景 1, 深 色 50%, 大 小 3 磅, 透 明 度 30%; 字 符 缩 放 125%; 背 字 符 降 低 5 磅 2 作 者 朱 自 清 为 黑 体 四 号 字 ; 右 对 齐 ; 段 前 段 后 间 距 0.5 行 3 小 标 题 内 容 赏 析 为 黑 体 四 号 字, 加 粗 ; 居 中 对 齐, 段 前 段 后 0.5 行 ; 字 符 间 距 加 宽 3 磅 ; 文 本 无 填 充 ; 轮 廓 为 1.25 磅 实 线, 轮 廓 填 充 暮 霭 沉 沉 渐 变 色, 射 线 中 心 辐 射 ; 映 像 变 体 为 紧 密 映 像, 接 触 4 背 影 的 正 文 部 分 ( 不 包 括 后 面 的 内 容 赏 析 和 思 考 问 题 部 分 ), 设 置 为 宋 体 小 四 号 字, 两 端 对 齐, 首 行 缩 进 2 字 符, 行 距 为 固 定 值 16 磅 5 思 考 问 题 部 分 设 置 为 宋 体 小 四 号 字 ; 两 端 对 齐, 悬 挂 缩 进 2 字 符,1.5 倍 行 距 (3) 使 用 格 式 刷 快 速 格 式 化 文 本 按 照 背 影 正 文 部 分 格 式 设 置 内 容 赏 析 后 的 内 容 部 分, 按 照 内 容 赏 析 格 式 设 置 思 考 问 题 (4) 设 置 字 符 边 框 和 底 纹 1 为 文 章 标 题 背 影 文 字 添 加 样 式 为 外 深 内 浅 ( 倒 数 第 三 种 ) 的 3 磅 方 框, 颜 色 为 自 定 义 RGB(0,100,200) 2 为 文 章 标 题 背 影 文 字 设 置 填 充 为 浅 蓝 色, 图 案 为 深 蓝 色 的 深 色 横 线 效 果 底 纹
22 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 (5) 设 置 段 落 底 纹 为 内 容 赏 析 和 思 考 问 题 的 内 容 段 落 设 置 无 填 充 颜 色 且 图 案 样 式 为 25%, 图 案 颜 色 为 主 题 颜 色 中 橙 色, 强 调 文 字 颜 色 6, 淡 色 40% 的 底 纹 (6) 替 换 操 作 1 将 背 影 正 文 部 分 中 的 背 影 修 改 为 深 红 色 加 粗 倾 斜 加 着 重 号 并 突 出 显 示 2 将 文 档 中 行 距 为 固 定 值 16 磅 的 段 落 修 改 为 最 小 值 20 磅 (7) 设 置 编 号 为 思 考 问 题 部 分 添 加 编 号, 编 号 格 式 为 (1),(2),(3), ( 半 角 括 号 ), 紫 色 加 粗 (8) 设 置 首 字 下 沉 为 正 文 第 一 段 设 置 首 字 下 沉, 华 文 行 楷, 下 沉 2 行, 距 正 文 0.2 厘 米 ; 为 其 应 用 预 设 文 本 效 果 中 的 渐 变 填 充 - 黑 色, 轮 廓 - 白 色, 外 部 阴 影 ( 第 4 行 第 3 个 ) (9) 另 存 文 档, 退 出 Word 2010 将 文 档 另 存 为 背 影 3-2 完 成.docx, 退 出 Word 2010 实 验 过 程 (1) 打 开 文 档 在 资 源 管 理 器 中 双 击 打 开 背 影 3-1 完 成.docx 文 档 (2) 利 用 功 能 区 或 对 话 框 设 置 字 符 和 段 落 格 式 1 设 置 标 题 格 式 如 下 : 选 中 文 章 标 题 背 影, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 居 中 按 钮, 设 置 段 落 居 中 ; 单 击 字 体 组 中 的 字 体 下 拉 列 表 框 右 侧 下 三 角 按 钮, 在 下 拉 列 表 框 中 选 择 华 文 行 楷, 单 击 字 号 下 拉 列 表 框 输 入 42 后 按 Enter 键 确 认 输 入, 单 击 加 粗 按 钮 标 题 选 中 状 态 下, 单 击 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 字 体 对 话 框, 单 击 下 方 的 文 字 效 果 按 钮, 打 开 设 置 文 本 效 果 格 式 对 话 框, 在 文 本 填 充 选 项 卡 中 选 中 渐 变 填 充 单 选 按 钮, 预 设 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 铬 色, 类 型 为 线 性, 方 向 为 线 性 向 右, 如 图 3-5 所 示, 单 击 关 闭 按 钮, 完 成 渐 变 文 本 填 充 标 题 选 中 状 态 下, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 文 本 效 果 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 轮 廓 自 动 命 令, 也 可 以 通 过 选 择 轮 廓 粗 细 1 磅 命 令 和 轮 廓 虚 线 实 线 命 令 完 成 标 题 选 中 状 态 下, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 文 本 效 果 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 阴 影 透 视 选 项 区 域 右 上 对 角 透 视 命 令, 为 文 本 添 加 阴 影 效 果 标 题 选 中 状 态 下, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 文 本 效 果 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 发 光 发 光 选 项 命 令, 打 开 设 置 文 本 效 果 格 式 对 话 框, 在 发 光 和 柔 化 边 缘 选 项 卡 中 设 置 颜 色 为 白 色, 背 景 1, 深 色 50%, 大 小 为 3 磅, 透 明 度 为 30%, 如 图 3-6 所 示, 单 击 关 闭 按 钮, 完 成 发 光 效 果 设 置 标 题 选 中 状 态 下, 单 击 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 字 体 对 话 框, 选 择 高 级 选 项 卡, 在 缩 放 文 本 框 中 输 入 125%, 单 击 确 定 按 钮 选 中 背 字, 单 击 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 字 体 对 话 框, 选 择 高 级 选 项 卡, 在 位 置 下 拉 列 表 框 中 选 择 降 低, 磅 值 为 5 磅, 单 击 确 定 按 钮
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 23 图 3-5 文 本 填 充 选 项 卡 图 3-6 发 光 和 柔 化 边 缘 选 项 卡 2 选 中 作 者 朱 自 清 段 落, 设 置 为 黑 体 四 号 字 ; 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 文 本 右 对 齐 按 钮 ; 在 页 面 布 局 选 项 卡 段 落 组 中, 设 置 间 距 的 段 前 段 后 为 0.5 行 3 设 置 小 标 题 内 容 赏 析 格 式 选 中 小 标 题 内 容 赏 析 段 落, 设 置 为 黑 体 四 号 字, 加 粗 内 容 赏 析 选 中 状 态 下, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 居 中 按 钮 设 置 居 中 对 齐, 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 在 段 落 对 话 框 的 缩 进 和 间 距 选 项 卡 中 设 置 段 前 段 后 为 0.5 行 内 容 赏 析 选 中 状 态 下, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 字 体 对 话 框, 选 择 高 级 选 项 卡, 在 间 距 下 拉 列 表 框 选 择 加 宽, 磅 值 为 3 磅 内 容 赏 析 选 中 状 态 下, 单 击 字 体 组 中 的 字 体 颜 色 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 渐 变 其 他 渐 变 命 令, 打 开 设 置 文 本 效 果 格 式 对 话 框, 在 文 本 填 充 选 项 卡 中 选 中 无 填 充 单 选 按 钮 ; 选 择 文 本 边 框 选 项 卡, 选 中 渐 变 线 单 选 按 钮, 预 设 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 暮 霭 沉 沉, 设 置 类 型 为 射 线, 方 向 为 中 心 辐 射 ; 选 择 轮 廓 样 式 选 项 卡, 在 宽 度 文 本 框 中 输 入 1.25 磅 ; 选 择 映 像 选 项 卡, 在 预 设 下 拉 列 表 框 中 选 择 映 射 变 体 的 紧 密 映 像, 接 触 ( 第 一 种 ), 单 击 关 闭 按 钮, 完 成 文 本 效 果 格 式 设 置 4 选 中 背 影 的 正 文 部 分 ( 不 包 括 后 面 的 内 容 赏 析 和 思 考 问 题 部 分 ), 通 过 开 始 选 项 卡 中 的 字 体 组 设 置 其 为 宋 体 小 四 号 字 ; 单 击 段 落 组 中 的 两 端 对 齐 按 钮 设 置 两 端 对 齐 ; 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 段 落 对 话 框, 选 择 缩 进 和 间 距 选 项 卡, 在 特 殊 格 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 首 行 缩 进, 磅 值 设 置 为 2 字 符, 行 距 下 拉 列 表 框 中 选 择 固 定 值, 其 后 设 置 值 为 16 磅, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 段 落 格 式 设 置 5 选 中 思 考 问 题 部 分, 设 置 其 为 宋 体 小 四 号 字 ; 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 段 落 对 话 框, 选 择 缩 进 和 间 距 选 项 卡, 在 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 两 端 对 齐, 特 殊 格 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 悬 挂 缩 进, 磅 值 设 置 为 2 字 符, 行 距 下 拉 列 表 框 中 选 择 1.5 倍 行 距, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 段 落 格 式 设 置
24 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 (3) 使 用 格 式 刷 快 速 格 式 化 文 本 将 光 标 定 位 在 正 文 部 分 任 意 位 置, 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 格 式 刷 按 钮, 刷 过 内 容 赏 析 后 的 内 容 部 分 ; 用 同 样 方 法 设 置 思 考 问 题 的 格 式 (4) 选 中 文 章 标 题 背 影, 设 置 边 框 和 底 纹 1 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 下 边 框 按 钮 右 侧 下 三 角 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡, 如 图 3-7 所 示, 在 应 用 于 下 拉 列 表 框 中 选 择 文 字, 设 置 类 型 选 择 方 框, 样 式 列 表 框 中 选 择 外 深 内 浅 型 ; 宽 度 列 表 框 中 选 择 3 磅 ; 在 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 其 他 颜 色 命 令, 打 开 颜 色 对 话 框, 选 择 自 定 义 选 项 卡, 颜 色 模 式 下 拉 列 表 框 选 择 RGB, 在 红 色 绿 色 和 蓝 色 后 的 数 值 框 中 分 别 输 入 0 100 和 200, 如 图 3-8 所 示, 单 击 确 定 按 钮 关 闭 颜 色 对 话 框 图 3-7 边 框 选 项 卡 图 3-8 颜 色 对 话 框 2 选 择 边 框 和 底 纹 对 话 框 的 底 纹 选 项 卡, 应 用 于 下 拉 列 表 框 选 择 文 字, 填 充 下 拉 列 表 框 中 选 择 浅 蓝, 设 置 样 式 为 深 色 横 线, 颜 色 选 择 深 蓝, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 文 字 边 框 和 底 纹 的 设 置 (5) 设 置 段 落 底 纹 选 中 内 容 赏 析 和 思 考 问 题 后 的 内 容 段 落, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 边 框 和 底 纹 按 钮 右 侧 下 三 角 按 钮, 下 拉 列 表 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 底 纹 选 项 卡, 应 用 于 下 拉 列 表 框 选 择 段 落, 填 充 下 拉 列 表 框 中 选 择 无 颜 色, 样 式 为 25%, 颜 色 选 择 主 题 颜 色 中 的 橙 色, 强 调 文 字 颜 色 6, 淡 色 40% ( 若 当 前 主 题 颜 色 中 无, 需 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 主 题 组 中 颜 色 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 Office 命 令 ), 单 击 确 定 按 钮, 完 成 文 字 边 框 和 底 纹 的 设 置 (6) 替 换 操 作 单 击 开 始 选 项 卡 编 辑 组 中 的 替 换 按 钮 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+H ), 打 开 查 找 和 替 换 对 话 框, 选 择 替 换 选 项 卡, 完 成 下 面 替 换 操 作 1 在 查 找 内 容 文 本 框 内 输 入 背 影, 单 击 更 多 按 钮, 单 击 替 换 为 后 的 文 本 框, 使 光 标 定 位 在 其 中, 单 击 格 式 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 字 体 命 令, 打 开 替 换 字 体 对 话 框, 设 置 字 体 颜 色 为 深 红 色, 加 粗 倾 斜, 加 着 重 号, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 查 找 和 替 换 对 话 框 ; 选 择 格 式 菜 单 中 的 突 出 显 示 命 令 ; 选 中 文 章 中 背 影 的 正 文 部 分, 在 搜 索 选 项 区 域 内 搜 索 后 的 下 拉 列 表 框 内 选 择 向 下, 如 图 3-9 所 示, 单 击 全 部
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 25 替 换 按 钮, 此 时 Word 2010 打 开 对 话 框 提 示 完 成 替 换, 是 否 搜 索 文 档 的 其 余 部 分, 单 击 否 按 钮, 完 成 替 换 查 看 正 文 中 背 影 被 替 换 为 深 红 色 加 粗 倾 斜 加 着 重 号 并 突 出 显 示 的 背 影 ( 此 时 着 重 号 不 显 示, 是 因 为 设 置 行 间 距 为 固 定 值 且 较 小 的 原 因 ) 图 3-9 替 换 选 项 卡 2 清 空 查 找 内 容 文 本 框 中 所 有 内 容, 光 标 定 位 在 其 中, 单 击 格 式 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 段 落 命 令, 打 开 查 找 段 落 对 话 框, 设 置 行 距 为 固 定 值 16 磅, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 查 找 和 替 换 对 话 框, 插 入 点 定 位 在 替 换 为 文 本 框, 单 击 不 限 定 格 式 按 钮, 单 击 格 式 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 段 落 命 令, 打 开 替 换 段 落 对 话 框, 设 置 行 距 为 最 小 值 20 磅, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 查 找 和 替 换 对 话 框, 在 搜 索 选 项 区 域 内 搜 索 后 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 全 部 ; 单 击 全 部 替 换 按 钮, 完 成 替 换 单 击 关 闭 按 钮, 关 闭 查 找 和 替 换 对 话 框 (7) 设 置 编 号 选 中 思 考 问 题 后 内 容 部 分, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 编 号 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 定 义 新 编 号 格 式 命 令, 打 开 定 义 新 编 号 格 式 对 话 框, 选 择 编 号 样 式 为 1,2,3,, 编 号 格 式 文 本 框 中 为 1 两 侧 输 入 半 角 括 号 ( 1 不 可 手 动 输 入 ), 删 除 其 他 符 号, 设 置 对 齐 方 式 为 左 对 齐, 单 击 字 体 按 钮, 打 开 字 体 对 话 框, 设 置 字 的 颜 色 为 紫 色 并 加 粗, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 编 号 的 设 置 (8) 设 置 首 字 下 沉 将 光 标 定 位 在 正 文 第 一 段, 单 击 插 入 选 项 卡 文 本 组 中 的 首 字 下 沉 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 首 字 下 沉 选 项 命 令, 打 开 首 字 下 沉 对 话 框, 位 置 选 择 下 沉, 字 体 设 置 为 华 文 行 楷, 下 沉 行 数 为 2, 距 正 文 为 0.2 厘 米, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 首 字 下 沉 设 置 选 中 下 沉 的 我 字, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 文 本 效 果 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 渐 变 填 充 - 黑 色, 轮 廓 - 白 色, 外 部 阴 影 ( 第 4 行 第 3 个 ) (9) 保 存 文 档 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 在 打 开 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 保 存 位 置, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 背 影 3-2 完 成.docx (.docx 可 省 略 ), 单 击 保 存 按 钮, 将 文 件 另 存 为 新 文 件 ; 选 择 文 件 退 出 命 令 ( 或 单 击 Word 2010 右 上 角 的 关 闭 按 钮 ) 退 出 Word 2010
26 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 实 验 3-3 Word 文 档 的 页 面 设 置 实 验 目 的 (1) 掌 握 文 档 主 题 的 设 置 (2) 掌 握 页 面 格 式 的 设 置 (3) 掌 握 页 面 背 景 和 边 框 的 设 置 (4) 掌 握 分 栏 功 能 的 设 置 (5) 掌 握 分 节 和 分 页 的 操 作 (6) 掌 握 页 眉 / 页 脚 页 码 的 设 置 (7) 掌 握 脚 注 和 尾 注 的 使 用 方 法 (8) 熟 悉 打 印 预 览 功 能 实 验 内 容 (1) 打 开 文 档 打 开 实 验 3-2 完 成 的 背 影 3-2 完 成.docx 文 档 ( 素 材 文 件 夹 内 也 可 找 到 ), 继 续 编 辑 (2) 修 改 文 档 主 题 将 文 档 主 题 修 改 为 波 形 (3) 页 面 设 置 设 置 页 边 距 上 下 为 2.5 厘 米, 左 右 为 3 厘 米 ; 纸 张 大 小 为 A4 (4) 页 面 背 景 设 置 1 页 面 背 景 设 置 为 新 闻 纸 的 纹 理 2 添 加 文 字 水 印 父 爱, 水 印 字 体 为 隶 书, 颜 色 为 主 题 颜 色 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 深 色 50%, 半 透 明 效 果, 斜 式 (5) 添 加 页 面 边 框 为 页 面 添 加 0.5 磅 双 实 线 方 框 样 式 的 边 框, 边 框 距 页 边 距 上 下 为 20 磅, 左 右 为 22 磅 (6) 分 栏 操 作 将 内 容 赏 析 内 容 部 分, 分 两 栏, 左 栏 宽 18 字 符, 右 栏 宽 20 字 符, 分 隔 线 分 隔 (7) 插 入 分 节 符 在 内 容 赏 析 小 标 题 前 插 入 分 节 符, 并 在 下 一 页 开 始 新 节 (8) 设 置 页 眉 和 页 脚 1 页 眉 处 插 入 文 档 属 性 内 的 标 题, 第 1 和 2 页 标 题 后 空 一 格 加 正 文 两 字, 第 3 页 标 题 后 空 一 格 加 赏 析 两 字, 页 眉 均 为 华 文 行 楷 五 号 字, 居 中 ; 2 在 页 脚 处 插 入 页 码 第 x 页 共 y 页, 其 中 x 为 当 前 页 码,y 为 总 页 数 ; 页 脚 为 华 文 行 楷 小 五 号 字, 居 中 对 齐 ; 并 将 其 保 存 到 页 码 库 中, 名 称 为 第 x 页 共 y 页, 类 别 为 X/Y ; 3 设 置 页 眉 顶 端 和 页 脚 底 端 距 页 面 均 为 1.5 厘 米 (9) 插 入 尾 注 1 设 置 尾 注 的 位 置 为 节 的 结 尾, 编 号 格 式 为 A,B,C, 2 为 标 题 背 影 添 加 尾 注 选 自 朱 自 清 散 文 全 集 ; 作 者 朱 自 清 添 加 尾 注 朱
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 27 自 清 (1898.11.22 1948.8.12), 原 名 自 华, 号 秋 实, 字 佩 弦, 后 改 名 自 清, 江 苏 扬 州 人, 现 代 著 名 散 文 家 诗 人 学 者 民 主 战 士 (10) 插 入 脚 注 1 参 照 脚 注.txt 文 本 文 件 中 的 词 语 解 释 为 文 章 中 对 应 词 语 添 加 脚 注 2 脚 注 编 号 格 式 为 1,2,3,, 每 页 重 新 编 号 (11) 打 印 预 览 文 档 设 置 打 印 页 面 背 景 并 预 览 文 档 (12) 另 存 文 档, 退 出 Word 2010 将 文 档 另 存 为 背 影 3-3 完 成.docx, 退 出 Word 2010 实 验 过 程 (1) 打 开 文 档 在 资 源 管 理 器 中 双 击 打 开 背 影 3-2 完 成.docx 文 档 (2) 修 改 文 档 主 题 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 主 题 组 中 的 主 题 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 波 形 命 令, 将 主 题 修 改 为 波 形 (3) 页 面 设 置 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 页 边 距 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 边 距 命 令, 打 开 页 面 设 置 对 话 框, 选 择 页 边 距 选 项 卡, 在 页 边 距 选 项 区 内 设 置 上 下 为 2.5 厘 米, 左 右 为 3 厘 米, 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 页 面 设 置 对 话 框 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 纸 张 大 小 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 A4 命 令, 完 成 纸 张 大 小 设 置 (4) 页 面 背 景 设 置 通 过 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 背 景 组 中 的 按 钮 命 令 设 置 页 面 背 景 1 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 背 景 组 中 页 面 颜 色 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 填 充 效 果 命 令, 打 开 填 充 效 果 对 话 框, 选 择 纹 理 选 项 卡, 在 纹 理 选 项 区 中 选 择 新 闻 纸 样 式, 单 击 确 定 按 钮 2 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 背 景 组 中 水 印 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 定 义 水 印 命 令, 打 开 水 印 对 话 框, 选 中 文 字 水 印 单 选 按 钮, 文 字 文 本 框 中 输 入 父 爱, 设 置 字 体 为 隶 书, 颜 色 为 主 题 颜 色 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 深 色 50%, 选 中 半 透 明 复 选 框, 版 式 选 择 斜 式, 如 图 3-10 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 水 印 设 置 (5) 添 加 页 面 边 框 图 3-10 水 印 对 话 框 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 背 景 组 中 页 面 边 框 按 钮, 打 开 边 框 和 底 纹 设 置 对 话 框, 选 择 页 面 边 框 选 项 卡, 设 置 选 项 区 内 选 择 方 框, 样 式 设 置 为 双 实 线, 宽 度 设 置 为 0.5 磅 ; 单 击 选 项 按 钮, 打 开 边 框 和 底 纹 选 项 对 话 框, 在 测 量 基 准 下 拉 列 表 框 中 选 择 页 边, 上 下 文 本 框 均 输 入 20 磅, 左 右 文 本 框 中 输 入
28 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 22 磅, 单 击 确 定 按 钮, 返 回 边 框 和 底 纹 对 话 框, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 页 面 边 框 的 设 置 (6) 分 栏 操 作 选 中 内 容 赏 析 内 容 部 分, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 分 栏 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 更 多 分 栏 命 令, 打 开 分 栏 对 话 框, 预 设 选 项 区 中 选 择 两 栏, 取 消 选 择 栏 宽 相 等 复 选 框, 设 置 1 栏 宽 度 18 字 符,2 栏 宽 度 20 字 符, 选 中 分 隔 线 复 选 框, 如 图 3-11 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 分 栏 设 置 图 3-11 分 栏 对 话 框 (7) 插 入 分 节 符 将 光 标 定 位 在 内 容 赏 析 前, 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 页 面 设 置 组 中 的 分 隔 符 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 分 节 符 下 一 页 命 令, 插 入 分 节 符, 并 在 下 一 页 开 始 新 节 (8) 设 置 页 眉 和 页 脚 单 击 插 入 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 眉 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 编 辑 页 眉 命 令, 进 入 页 眉 编 辑 状 态, 此 时 自 动 激 活 页 眉 和 页 脚 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡, 通 过 此 选 项 卡 进 行 以 下 设 置 1 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 插 入 组 中 的 文 档 部 件 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 文 档 属 性 标 题 命 令, 将 标 题 背 影 插 入 到 页 眉, 按 键 将 光 标 移 动 到 文 档 部 件 后, 输 入 正 文 ( 前 有 一 空 格 ), 选 中 页 眉 内 容, 通 过 开 始 选 项 卡 设 置 页 眉 为 华 文 行 楷 五 号 字 并 居 中 2 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 中 导 航 组 的 下 一 节 按 钮, 跳 转 到 页 眉 - 第 2 节 - 编 辑 状 态, 单 击 导 航 组 中 的 链 接 到 前 一 条 页 眉 按 钮, 取 消 与 前 一 条 页 眉 的 链 接, 删 除 正 文, 输 入 赏 析 3 单 击 导 航 组 中 的 转 至 页 脚 按 钮, 转 至 页 脚 编 辑 状 态, 单 击 页 眉 和 页 脚 组 中 的 页 码 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 当 前 位 置 命 令 级 联 菜 单 中 的 X/Y 选 项 区 中 加 粗 显 示 的 数 字 选 项, 此 时 页 脚 中 出 现 x/y (x 为 当 前 页 码,y 为 总 页 数 ), 将 其 修 改 为 第 x 页 共 y 页 (x,y 为 原 有 域, 不 可 删 除 后 手 动 输 入 ), 选 中 插 入 的 页 码, 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 清 除 格 式 按 钮, 再 通 过 开 始 选 项 卡 设 置 其 为 华 文 行 楷 小 五 号 字, 居 中 对 齐
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 29 4 选 中 页 码 部 分 ( 不 包 括 回 车 符 ), 选 择 页 眉 和 页 脚 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 页 眉 和 页 脚 组 中 页 码 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 当 前 位 置 将 所 选 内 容 保 存 到 页 码 库 命 令, 打 开 新 建 构 建 基 块 对 话 框, 名 称 文 本 框 输 入 第 x 页 共 y 页, 类 别 下 拉 列 表 框 中 选 择 X/Y, 如 图 3-12 所 示, 单 击 确 定 按 钮 5 在 页 眉 和 页 脚 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 位 置 组 中 设 置 页 眉 顶 端 和 页 脚 底 端 距 离 均 为 1.5 厘 米, 单 图 3-12 新 建 构 建 基 块 对 话 框 击 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮, 完 成 设 置, 退 出 页 眉 页 脚 编 辑 状 态 (9) 插 入 尾 注 1 单 击 引 用 选 项 卡 脚 注 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 脚 注 和 尾 注 对 话 框, 选 中 尾 注 单 选 按 钮, 其 后 的 下 拉 列 表 框 中 选 择 节 的 结 尾, 编 号 格 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 A,B,C,, 单 击 应 用 按 钮 2 将 插 入 点 定 位 在 标 题 背 影 后, 单 击 引 用 选 项 卡 脚 注 组 中 的 插 入 尾 注 按 钮, 在 尾 注 中 输 入 选 自 朱 自 清 散 文 全 集 ; 以 同 样 方 式 为 作 者 朱 自 清 添 加 尾 注 朱 自 清 (1898.11.22 1948.8.12), 原 名 自 华, 号 秋 实, 字 佩 弦, 后 改 名 自 清, 江 苏 扬 州 人, 现 代 著 名 散 文 家 诗 人 学 者 民 主 战 士 (10) 插 入 脚 注 1 打 开 脚 注.txt, 在 Word 界 面 导 航 窗 格 ( 若 无 导 航 窗 格, 需 选 中 视 图 选 项 卡 显 示 组 中 的 导 航 窗 格 复 选 框 ) 的 文 本 框 中 输 入 要 查 找 第 一 个 词 交 卸, 文 章 中 的 交 卸 被 突 出 显 示, 将 插 入 点 定 位 在 查 找 出 的 交 卸 之 后, 单 击 引 用 选 项 卡 脚 注 组 中 的 插 入 脚 注 按 钮, 在 脚 注 1 后 输 入 交 卸 : 解 除 除 去, 以 同 样 方 式 添 加 其 余 脚 注 2 单 击 引 用 选 项 卡 脚 注 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 脚 注 和 尾 注 对 话 框, 选 中 脚 注 单 选 按 钮, 编 号 下 拉 列 表 框 中 选 择 每 页 重 新 编 号, 单 击 应 用 按 钮, 完 成 脚 注 的 插 入 和 设 置 (11) 打 印 预 览 文 档 选 择 文 件 选 项 命 令, 打 开 Word 选 项 对 话 框, 选 择 显 示 选 项 卡, 在 打 印 选 项 区 内 选 中 打 印 背 景 色 和 图 像 复 选 框, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 设 置 选 择 文 件 打 印 命 令, 在 右 侧 窗 格 中 可 查 看 打 印 预 览 效 果, 在 右 下 角 可 设 置 显 示 百 分 比, 按 Esc 键 退 出 后 台 视 图 (12) 另 存 文 档 选 择 文 件 另 存 为 命 令, 在 打 开 的 另 存 为 对 话 框 中 选 择 合 适 的 位 置, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 背 影 3-3 完 成.docx, 单 击 保 存 按 钮, 将 文 件 另 存 为 新 文 件 ; 选 择 文 件 退 出 命 令 退 出 Word 2010 样 文 如 图 3-13~ 图 3-15 所 示
30 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-13 实 验 3-3 样 文 图 第 一 页 图 3-14 实 验 3-3 样 文 图 第 二 页 图 3-15 实 验 3-3 样 文 图 第 三 页 实 验 3-4 Word 2010 图 文 混 排 实 验 目 的 (1) 掌 握 插 入 图 片 和 文 本 框 的 操 作 (2) 掌 握 对 象 格 式 的 设 置 (3) 掌 握 多 个 对 象 的 对 齐 排 列 及 组 合 (4) 熟 悉 SmartArt 图 形 的 插 入 编 辑 等 操 作 (5) 掌 握 绘 制 图 形 修 饰 图 形 的 基 本 操 作
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 31 实 验 内 容 (1) 插 入 图 片 并 设 置 图 片 格 式 打 开 实 验 3-3 完 成 的 背 影 3-3 完 成.docx 文 档 ( 素 材 文 件 夹 内 也 可 找 到 ), 在 第 二 页 插 入 素 材 文 件 夹 内 图 片 背 景.jpg, 锁 定 大 小 纵 横 比, 设 置 其 高 为 6 厘 米, 以 纵 横 比 1:1 将 图 片 右 边 裁 剪 去, 删 除 图 片 背 景, 仅 留 父 亲 的 背 影 和 地 上 的 影 子 部 分 (2) 插 入 文 本 框 并 设 置 文 本 框 格 式 插 入 竖 排 文 本 框, 文 字 背 影, 华 文 行 楷, 小 一 号 字, 为 其 应 用 艺 术 字 样 式 渐 变 填 充 - 黑 色, 轮 廓 - 白 色, 外 部 阴 影 ( 样 式 库 中 第 4 行 第 3 个 ), 文 本 框 高 2.5 厘 米, 宽 1.5 厘 米, 无 填 充 颜 色, 无 轮 廓, 内 部 间 距 上 下 左 右 均 为 0.2 厘 米, 文 字 水 平 且 垂 直 居 中 对 齐 (3) 设 置 多 对 象 的 对 齐 及 层 次 分 布 图 片 和 文 本 框 相 对 水 平 右 对 齐, 垂 直 顶 端 对 齐, 更 改 两 者 叠 放 次 序, 使 文 本 框 在 图 片 的 上 一 层 (4) 组 合 对 象 将 图 片 和 文 本 框 进 行 组 合 (5) 设 置 组 合 对 象 布 局 设 置 组 合 后 的 对 象 为 四 周 型, 文 字 只 在 右 侧, 距 正 文 上 下 左 右 均 为 0.3 厘 米 ; 位 置 水 平 相 对 于 页 边 距 左 对 齐, 垂 直 页 面 下 侧 3 厘 米 (6) 插 入 形 状 并 设 置 形 状 格 式 1 在 页 脚 中 插 入 形 状 横 卷 形, 可 以 遮 盖 住 第 x 页 共 y 页 ( 其 中 x 为 当 前 页 码,y 为 总 页 数 ) 文 字 2 形 状 填 充 图 片 横 卷 形.jpg, 并 将 图 片 重 新 着 色 为 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 浅 色, 轮 廓 颜 色 为 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 深 色 50% 3 设 置 图 形 高 度 1 厘 米, 宽 度 2.75 厘 米, 旋 转 10 4 设 置 图 形 环 绕 方 式 为 衬 于 文 字 下 方 ; 水 平 位 置 相 对 页 面 居 中, 垂 直 位 置 为 下 边 距 下 侧 0.1 厘 米 (7) 插 入 SmartArt 流 程 图 1 在 文 章 的 最 后 新 插 入 无 格 式 两 段, 第 一 段 输 入 文 章 线 索, 格 式 设 置 同 内 容 赏 析 2 最 后 一 段 参 照 图 3-16 所 示 插 入 水 平 多 层 层 次 结 构 的 SmartArt 图 形 图 3-16 SmartArt 图 形
32 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 3 更 改 SmartArt 图 形 颜 色 为 彩 色 范 围 - 强 调 颜 色 5 至 6, 应 用 细 微 效 果 样 式 (8) 另 存 文 档, 退 出 Word 2010 将 文 档 另 存 为 背 影 3-4 完 成.docx, 退 出 Word 2010 实 验 过 程 (1) 插 入 图 片 并 设 置 图 片 格 式 1 在 资 源 管 理 器 中 双 击 打 开 背 影 3-3 完 成.docx 文 档, 插 入 点 定 位 在 第 二 页 第 一 段 后, 单 击 插 入 选 项 卡 插 图 组 中 的 图 片 按 钮, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 找 到 素 材 文 件 夹 内 的 背 影.jpg 文 件, 单 击 插 入 按 钮, 图 片 被 插 入 到 文 档 中 2 图 片 选 中 状 态 下, 单 击 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 大 小 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 布 局 对 话 框, 选 择 大 小 选 项 卡, 选 中 锁 定 纵 横 比 复 选 框, 选 中 高 度 选 项 区 中 的 绝 对 值 单 选 按 钮, 在 其 后 的 文 本 框 中 输 入 6 厘 米, 单 击 确 定 按 钮 3 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 大 小 组 中 的 裁 剪 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 纵 横 比 命 令 级 联 菜 单 中 方 形 选 项 区 中 的 1:1 选 项, 移 动 图 片 将 图 片 最 左 边 与 裁 剪 框 左 边 对 齐, 按 Esc 键 退 出 裁 剪 操 作 4 单 击 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 调 整 组 中 的 删 除 背 景 按 钮, 此 时 在 图 片 上 出 现 遮 幅 区 域, 在 图 片 上 调 整 选 择 区 域 拖 动 柄, 使 其 包 括 图 片 中 父 亲 的 背 影 和 地 上 的 影 子 部 分, 如 图 3-17 所 示, 单 击 背 景 消 除 选 项 卡 中 保 留 更 改 按 钮, 完 成 图 片 删 除 背 景 操 作 (2) 插 入 文 本 框 并 设 置 文 本 框 格 式 图 3-17 删 除 图 片 背 景 1 单 击 插 入 选 项 卡 文 本 组 中 的 文 本 框 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 绘 制 竖 排 文 本 框 命 令, 鼠 标 指 针 变 为 黑 色 十 字 形 状, 在 图 片 右 侧 的 位 置 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽 到 所 需 大 小, 释 放 鼠 标 左 键, 创 建 一 个 文 本 框 2 插 入 点 定 位 在 文 本 框 中, 输 入 背 影, 单 击 文 本 框 的 边 框 以 选 中 文 本 框, 利 用 开 始 选 项 卡 字 体 组 设 置 字 体 为 华 文 行 楷, 小 一 号 字 3 文 本 框 选 中 状 态 下, 选 择 绘 图 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 艺 术 字 样 式 组 样 式 列 表 中 的 渐 变 填 充 - 黑 色, 轮 廓 - 白 色, 外 部 阴 影 ( 样 式 库 中 第 4 行 第 3 个 ) 艺 术 字 样 式 4 在 大 小 组 中 高 度 文 本 框 内 输 入 2.5 厘 米, 宽 度 文 本 框 输 入 1.5 厘 米 5 单 击 文 本 框 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 形 式 样 式 组 中 形 状 填 充 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 无 填 充 颜 色 ; 单 击 形 状 轮 廓 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 无 轮 廓 命 令 ; 单 击 形 状 样 式 组 右 下 角 对 话 框 启 动 器, 打 开 设 置 形 状 格 式 对 话 框, 选 择 文 本 框 选 项 卡, 在 内 部 边 距 选 项 区 内 上 下 左 右 文 本 框 中 均 输 入 0.2 厘 米, 水 平 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 居 中, 如 图 3-18 所 示, 单 击 关 闭 按 钮 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 水 平 居 中 按 钮, 完 成 文 本 框 设 置 (3) 设 置 多 对 象 的 对 齐 及 层 次 分 布 单 击 插 入 的 图 片, 单 击 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 自 动 换 行 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 四 周 型 环 绕 命 令 选 中 文 本 框, 按 住 Shift 键 不 放, 单 击 图 片,
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 33 同 时 选 中 图 片 和 文 本 框 ; 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 对 齐 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 右 对 齐 和 顶 端 对 齐 命 令 ( 注 意 对 齐 下 拉 菜 单 中 对 齐 所 选 对 象 需 是 已 选 中 状 态, 如 图 3-19 所 示 ) 只 选 中 图 片, 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 下 移 一 层 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 置 于 底 层 命 令, 完 成 设 置 图 3-18 文 本 框 选 项 卡 图 3-19 对 齐 下 拉 菜 单 (4) 组 合 图 片 与 文 本 框 同 时 选 中 图 片 和 文 本 框, 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 组 合 按 钮, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 组 合 命 令, 完 成 图 片 和 文 本 框 的 组 合 (5) 设 置 组 合 对 象 的 布 局 1 组 合 对 象 选 中 状 态 下, 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 自 动 换 行 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 其 他 布 局 选 项 命 令, 打 开 布 局 对 话 框, 选 择 文 字 环 绕 选 项 卡, 环 绕 方 式 选 项 区 内 选 择 四 周 型, 自 动 换 行 选 项 区 内 选 中 只 在 右 侧 单 选 按 钮, 距 正 文 选 项 区 内 上 下 左 右 文 本 框 中 均 输 入 0.3 厘 米, 如 图 3-20 所 示 2 单 击 位 置 选 项 卡, 水 平 选 项 区 内 选 中 对 齐 方 式 单 选 按 钮, 相 对 于 下 拉 列 表 框 中 选 择 页 边 距, 对 齐 方 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 左 对 齐, 垂 直 选 项 区 内 选 中 绝 对 位 置 单 选 按 钮, 下 侧 下 拉 列 表 框 中 选 择 页 面, 绝 对 位 置 文 本 框 中 输 入 3 厘 米, 如 图 3-21 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 布 局 设 置 图 3-20 文 字 环 绕 选 项 卡 图 3-21 位 置 选 项 卡
34 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 (6) 插 入 形 状 并 设 置 形 状 格 式 1 光 标 移 动 到 页 脚 位 置, 双 击 鼠 标 左 键, 进 入 页 脚 编 辑 视 图, 选 择 插 入 选 项 卡 插 图 组 中 的 形 状 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 星 与 旗 帜 横 卷 形 命 令, 此 时 光 标 变 为 十 字, 在 第 x 页 共 y 页 上 方, 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽, 绘 制 出 一 个 横 卷 形 图 形 2 图 形 选 中 状 态 下, 选 择 绘 图 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 形 状 样 式 组 中 的 形 状 填 充 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 图 片 命 令, 打 开 插 入 图 片 对 话 框, 选 择 素 材 文 件 夹 中 横 卷 形.jpg, 单 击 插 入 按 钮 选 择 图 片 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 调 整 组 中 的 颜 色 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 重 新 着 色 面 板 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 2, 浅 色 选 项 ; 选 择 绘 图 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 形 状 样 式 组 中 的 形 状 轮 廓 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 主 题 颜 色 面 板 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 深 色 50% 选 项 3 图 形 选 中 状 态 下, 利 用 绘 图 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 大 小 组 设 置 高 度 1 厘 米, 宽 度 2.75 厘 米 ; 单 击 排 列 组 中 的 旋 转 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 其 他 旋 转 选 项 命 令, 打 开 布 局 对 话 框, 大 小 选 项 卡, 在 旋 转 文 本 框 中 输 入 10, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 大 小 旋 转 的 设 置 4 图 形 选 中 状 态 下, 选 择 绘 图 工 具 / 格 式 上 下 文 选 项 卡 排 列 组 中 的 自 动 换 行 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 衬 于 文 字 下 方 命 令, 再 单 击 位 置 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 其 他 布 局 选 项 命 令, 打 开 布 局 对 话 框, 位 置 选 项 卡, 设 置 图 形 水 平 位 置 相 对 页 面 居 中, 垂 直 位 置 为 下 边 距 下 侧 0.1 厘 米, 单 击 确 定 按 钮 完 成 页 眉 页 脚 设 置 后, 按 Esc 键, 退 出 页 眉 页 脚 编 辑 状 态 (7) 插 入 SmartArt 流 程 图 1 按 Ctrl+End 组 合 键 令 插 入 点 快 速 定 位 到 文 档 最 后, 按 Enter 键 产 生 一 个 新 的 段 落 单 击 开 始 选 项 卡 字 体 组 中 的 清 除 格 式 按 钮, 再 按 Enter 键 插 入 一 个 新 的 段 落 ; 在 倒 数 第 二 段 输 入 文 章 线 索, 使 用 格 式 刷 使 其 格 式 同 内 容 赏 析 段 落 2 插 入 点 定 位 到 最 后 一 段, 单 击 插 入 选 项 卡 插 图 组 中 的 SmartArt 按 钮, 打 开 选 择 SmartArt 图 形 对 话 框, 在 左 侧 列 表 中 选 择 层 次 结 构 类 型, 中 间 选 项 区 中 选 择 水 平 多 层 层 次 结 构 布 局, 单 击 确 定 按 钮, 插 入 SmartArt 图 形 单 击 图 形 下 层 形 状 中 的 任 意 一 个 图 形 的 边 框, 选 中 这 个 图 形, 按 Delete 键 可 删 除 此 图 形 ; 选 中 下 层 图 形 中 的 一 个, 单 击 SmartArt 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 创 建 图 形 组 中 的 添 加 形 状 按 钮 右 侧 下 三 角 按 钮, 选 择 在 下 方 添 加 形 状 命 令 为 其 添 加 一 个 下 层 形 状 ; 选 中 刚 添 加 的 形 状, 单 击 创 建 图 形 组 中 的 添 加 形 状 按 钮 右 侧 下 三 角 按 钮, 选 择 在 后 面 添 加 形 状 命 令 在 其 后 面 添 加 一 个 同 层 的 形 状 用 以 上 方 法 参 考 样 图 3-16 层 次 添 加 所 有 形 状 在 图 形 左 侧 的 文 本 窗 格 中 输 入 文 字, 如 图 3-22 所 示 ( 若 文 本 窗 格 未 显 示, 可 单 击 SmartArt 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 创 建 图 形 组 中 的 文 本 窗 格 按 钮, 显 示 文 本 窗 格 ) 在 文 本 窗 格 中 按 Enter 键 可 在 当 前 形 状 图 3-22 在 此 处 键 入 文 字 窗 格
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 35 后 面 添 加 形 状, Tab 键 可 降 级 当 前 形 状, Backspace 键 可 升 级 当 前 形 状, 也 可 通 过 SmartArt 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 创 建 图 形 组 中 的 按 钮 添 加 删 除 或 调 整 形 状 的 层 次 位 置 3 选 中 SmartArt 图 形, 单 击 SmartArt 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 SmartArt 样 式 组 中 的 更 改 颜 色 按 钮, 在 面 板 中 选 择 彩 色 彩 色 范 围 - 强 调 颜 色 5 至 6 ( 最 后 一 个 ), 单 击 SmartArt 样 式 组 中 的 细 微 效 果 样 式 ( 第 3 个 ), 完 成 SmartArt 图 形 设 置 (8) 保 存 文 档 将 文 档 另 存 为 背 影 3-4 完 成.docx, 第 2 3 页 样 文 如 图 3-23 图 3-24 所 示 退 出 Word 2010 图 3-23 实 验 3-4 第 2 页 样 文 图 图 3-24 实 验 3-4 第 3 页 样 文 图 实 验 3-5 Word 表 格 的 操 作 实 验 目 的 (1) 掌 握 表 格 的 创 建 和 编 辑 (2) 掌 握 表 格 行 列 及 单 元 格 编 辑 (3) 掌 握 表 格 和 单 元 格 的 属 性 及 格 式 设 置 (4) 掌 握 表 格 数 据 的 简 单 处 理 实 验 内 容 (1) 创 建 表 格 创 建 一 个 空 白 Word 文 档, 插 入 一 个 4 行 3 列 的 表 格 (2) 插 入 行 操 作
36 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 在 表 格 最 后 一 行 下 方 插 入 行 (3) 设 置 行 高 和 列 宽 1 设 置 第 1 至 3 列 列 宽 依 次 为 2.5 厘 米 6 厘 米 和 6.5 厘 米 2 除 最 后 一 行 外 其 余 行 行 高 为 最 小 值 1 厘 米, 最 后 一 行 行 高 为 固 定 值 2.2 厘 米 (4) 合 并 与 拆 分 单 元 格 1 合 并 第 2 行 第 2 3 个 单 元 格 ; 合 并 第 3 行 第 2 3 个 单 元 格 2 将 第 1 行 第 2 个 单 元 格 拆 分 为 1 行 2 列 (5) 分 布 列 操 作 将 最 后 1 行 平 均 分 布 列 宽 度 (6) 手 动 绘 制 表 格 在 第 4 行 第 3 个 单 元 格 中 手 动 绘 制 一 个 竖 线, 要 求 与 最 后 一 行 最 后 一 个 单 元 格 左 边 框 线 对 齐, 如 图 3-25 所 示 图 3-25 员 工 请 假 单 样 表 (7) 录 入 数 据 文 字 表 格 上 方 插 入 两 空 段, 按 照 图 3-25 录 入 文 字, 其 中 第 一 行 员 工 请 假 单 前 后 与 字 间 有 空 格 (8) 设 置 文 字 和 段 落 格 式 第 一 段 为 宋 体 ( 标 题 ) 二 号 字 加 粗 加 双 下 划 线, 居 中 ; 第 二 段 为 宋 体 ( 正 文 ) 五 号 字, 右 对 齐 ; 表 格 中 文 字 宋 体 ( 正 文 ) 小 四 号 字, 如 图 3-25 所 示, 将 对 应 单 元 格 内 文 字 加 粗 (9) 设 置 表 格 对 齐 方 式 整 个 表 格 水 平 居 中 对 齐 (10) 设 置 单 元 格 对 齐 方 式 除 最 后 一 行 外 所 有 单 元 格 水 平 且 垂 直 居 中 对 齐 (11) 行 的 移 动 将 表 格 第 2 行 和 第 3 行 互 换 位 置 (12) 设 置 表 格 边 框 和 底 纹 1 第 1 至 4 行 设 置 底 纹 填 充 为 主 题 颜 色 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 淡 色 80% 2 第 1 至 4 行 设 置 上 左 右 外 边 框 为 主 题 颜 色 黑 色, 文 字 1, 实 线 2.25 磅 ; 内 边 框 为 主 题 颜 色 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 实 线 1.5 磅 3 第 5 行 设 置 底 纹 图 案 颜 色 为 标 准 色 中 的 红 色 样 式 为 20%, 边 框 全 部 为 标
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 37 准 色 中 的 红 色 的 0.75 磅 双 实 线 (13) 更 改 主 题, 保 存 文 档 将 文 档 主 题 更 改 为 暗 香 扑 面, 以 员 工 请 假 单.docx 为 文 件 名 保 存 文 档 (14) 文 本 转 换 为 表 格 打 开 成 绩 单.docx 文 档, 将 文 字 以 制 表 符 分 隔 转 换 为 表 格 (15) 填 充 公 式 计 算 表 格 中 每 个 人 的 总 分 和 各 科 的 平 均 分 及 总 分 的 平 均 分 (16) 排 序 对 表 格 中 学 生 成 绩 按 总 分 高 低 排 序, 总 分 相 同 的 再 按 数 学 成 绩 高 低 排 序 (17) 为 表 格 应 用 表 格 样 式 为 表 格 应 用 中 等 深 浅 底 纹 2- 强 调 文 字 颜 色 3 的 表 格 样 式, 并 突 出 显 示 汇 总 行 和 最 后 一 列 (18) 以 原 文 件 名 保 存 文 档 实 验 过 程 (1) 新 建 一 个 空 白 Word 文 档, 单 击 插 入 选 项 卡 表 格 组 中 的 表 格 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 插 入 表 格 区 域, 以 滑 动 鼠 标 的 方 式 指 定 3 4 表 格, 单 击 鼠 标 将 指 定 行 列 数 目 的 表 格 插 入 文 档 中 (2) 插 入 点 定 位 在 表 格 最 后 一 行, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 行 和 列 组 中 的 在 下 方 插 入 按 钮, 插 入 一 个 空 白 行 (3) 设 置 行 高 和 列 宽 1 选 中 第 1 列, 在 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 单 元 格 大 小 组 中 宽 度 文 本 框 中 输 入 2.5 厘 米, 以 同 样 方 法 设 置 第 2 3 列 列 宽 2 选 中 第 1 至 4 行, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 单 元 格 大 小 组 右 下 角 对 话 框 启 动 器, 打 开 表 格 属 性 对 话 框, 选 择 行 选 项 卡, 选 中 指 定 高 度 复 选 框, 其 后 文 本 框 输 入 1 厘 米, 行 高 值 是 下 拉 列 表 框 中 选 择 最 小 值, 如 图 3-26 所 示, 单 击 下 一 行 按 钮, 设 置 行 高 为 固 定 值 2.2 厘 米, 单 击 确 定 按 钮 图 3-26 表 格 属 性 对 话 框
38 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 (4) 合 并 与 拆 分 单 元 格 1 选 中 第 2 行 第 2 3 个 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 合 并 组 中 的 合 并 单 元 格 按 钮, 同 样 合 并 第 3 行 第 2 3 个 单 元 格 2 插 入 点 定 位 在 第 1 行 第 2 个 单 元 格 内, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 合 并 组 中 的 拆 分 单 元 格 按 钮, 打 开 拆 分 单 元 格 对 话 框, 行 文 本 框 中 输 入 1, 列 文 本 框 中 输 入 2, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 单 元 格 拆 分 (5) 选 中 最 后 1 行, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 单 元 格 大 小 组 中 的 分 布 列 按 钮, 将 所 选 行 各 列 平 均 分 布 (6) 单 击 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 绘 图 边 框 组 中 的 绘 制 表 格 按 钮, 此 时 鼠 标 指 针 变 为 铅 笔 状, 在 第 4 行 第 3 个 单 元 格 中 绘 制 一 个 竖 线, 要 求 与 最 后 一 行 最 后 一 个 单 元 格 左 边 框 线 对 齐, 再 次 单 击 绘 制 表 格 按 钮 ( 或 按 Esc 键 ), 退 出 绘 制 状 态 完 成 效 果 如 图 3-27 所 示 图 3-27 表 格 布 局 效 果 图 (7) 将 插 入 点 定 位 到 第 一 个 单 元 格 中, 按 两 次 Enter 键, 在 表 格 上 方 插 入 两 空 段, 按 照 样 表 录 入 所 有 文 字 (8) 通 过 开 始 选 项 卡 中 的 字 体 组 和 段 落 组, 设 置 字 体 格 式 与 段 落 格 式 第 一 段 为 宋 体 ( 标 题 ) 二 号 字 加 粗 加 双 下 划 线, 居 中 ; 第 二 段 宋 体 ( 正 文 ) 五 号 字, 右 对 齐 表 格 中 文 字 宋 体 ( 正 文 ) 小 四 号 字, 参 照 样 图, 选 中 文 字 加 粗 的 单 元 格, 单 击 加 粗 按 钮 (9) 选 中 整 个 表 格, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 居 中 按 钮, 将 整 个 表 格 水 平 居 中 (10) 选 中 表 格 第 1 至 4 行, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 对 齐 方 式 组 中 的 水 平 居 中 按 钮 (11) 选 中 第 3 行, 将 鼠 标 指 向 选 中 的 第 3 行, 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽 鼠 标, 光 标 竖 线 定 位 在 第 2 行 第 1 个 单 元 格 内, 松 开 鼠 标 左 键, 完 成 行 的 移 动 完 成 效 果 如 图 3-28 所 示 图 3-28 表 格 格 式 设 置 效 果 图
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 39 (12) 设 置 表 格 边 框 和 底 纹 1 选 中 表 格 第 1 至 4 行, 选 择 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 表 格 样 式 组 中 的 底 纹 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 主 题 颜 色 面 板 中 的 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1, 淡 色 80% 选 项 2 表 格 第 1 至 4 行 选 中 状 态 下, 选 择 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 表 格 样 式 组 中 的 边 框 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 边 框 选 项 卡, 设 置 选 项 区 内 选 择 自 定 义, 样 式 选 择 实 线, 颜 色 为 蓝 色, 强 调 文 字 颜 色 1 宽 度 为 1.5 磅, 分 别 单 击 预 览 选 项 区 内 按 钮 两 次, 取 消 原 表 格 线 用 当 前 设 置 增 加 表 格 线, 或 者 单 击 预 览 区 域 图 示 中 的 内 边 框, 设 置 内 表 框 样 式, 再 选 择 颜 色 为 黑 色, 文 字 1, 宽 度 为 2.25 磅, 分 别 单 击 预 览 选 项 区 对 应 按 钮 或 图 示 设 置 外 边 框, 如 图 3-29 所 示 单 击 确 定 按 钮 图 3-29 边 框 选 项 卡 3 选 中 表 格 最 后 一 行, 选 择 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 表 格 样 式 组 中 的 边 框 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令, 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 选 择 底 纹 选 项 卡, 在 图 案 选 项 区 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 20%, 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 标 准 色 组 中 的 红 色, 如 图 3-30 所 示 ; 选 择 边 框 选 项 卡, 设 置 边 框 全 部 为 标 准 色 红 色 的 0.75 磅 双 实 线 图 3-30 底 纹 选 项 卡 (13) 单 击 页 面 布 局 选 项 卡 主 题 组 中 的 主 题 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 暗 香 扑 面 选 项, 完 成 主 题 设 置 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 以 员 工 请 假 单.docx 为 文 件 名 保 存 文 档, 如 图 3-31 所 示
40 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-31 员 工 请 假 单 效 果 图 (14) 在 资 源 管 理 器 中 双 击 打 开 成 绩 单.docx 文 档, 选 中 所 有 内 容 ( 可 按 快 捷 键 Ctrl+A ), 单 击 插 入 选 项 卡 表 格 组 中 的 表 格 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 文 本 转 换 成 表 格 命 令, 打 开 将 文 字 转 换 成 表 格 对 话 框,Word 会 根 据 所 选 内 容 自 动 填 充 列 数 为 7 并 选 择 文 字 分 隔 位 置 为 制 表 符, 如 图 3-32 所 示, 检 查 无 问 题 则 单 击 确 定 按 钮 (15) 填 充 公 式 1 插 入 点 定 位 在 第 二 行 最 后 一 个 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 数 据 组 中 的 公 式 按 钮, 打 开 公 式 对 话 框, 此 时 Word 会 根 据 要 填 充 公 式 单 元 格 位 置, 在 公 式 文 本 框 中 智 能 填 充 =SUM(LEFT), 否 则 需 手 动 输 入 ( 注 意 为 半 角 括 号 ), 如 图 3-33 所 示, 单 击 确 定 按 钮 图 3-32 将 文 字 转 换 成 表 格 对 话 框 图 3-33 公 式 对 话 框 2 选 中 所 求 出 的 总 分 并 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 复 制 命 令 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+C ), 选 中 其 余 要 填 充 总 分 的 单 元 格, 单 击 开 始 选 项 卡 剪 贴 板 组 中 的 粘 贴 按 钮 ( 或 按 快 捷 键 Ctrl+V ), 在 填 充 总 分 单 元 格 选 中 状 态 下, 按 F9 键 更 新 域 3 插 入 点 定 位 在 最 后 一 行 第 二 单 元 格, 重 复 步 骤 1 中 打 开 公 式 对 话 框 的 操 作, 公 式 文 本 框 中 智 能 填 充 =SUM(ABOVE), 与 实 验 要 求 不 符 先 删 除 SUM(ABOVE), 再 从 粘 贴 函 数 下 拉 列 表 中 选 择 AVERAGE, 然 后 在 半 角 括 号 中 输 入 ABOVE, 单 击 确 定 按 钮 重 复 步 骤 2 中 复 制 粘 贴 公 式 及 更 新 域 的 操 作, 完 成 所 有 平 均 分 的 填 充 (16) 选 中 表 格 除 最 后 一 行 外 所 有 行, 单 击 表 格 工 具 / 布 局 上 下 文 选 项 卡 数 据 组 中 的 排 序 按 钮, 打 开 排 序 对 话 框, 确 保 有 标 题 行 单 选 按 钮 为 选 中 状 态, 主 要 关 键 字 下 拉 列 表 框 中 选 择 总 分, 其 后 类 型 为 数 字, 选 中 降 序 单 选 按 钮 ; 同 样 设 置 次 要 关 键 字 为 数 学 降 序, 如 图 3-34 所 示, 单 击 确 定 按 钮
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 41 图 3-34 排 序 对 话 框 (17) 插 入 点 定 位 在 表 格 中 任 意 单 元 格, 单 击 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 表 格 样 式 列 表 后 的 下 三 角 按 钮, 在 显 示 的 列 表 中 选 择 中 等 深 浅 底 纹 2- 强 调 文 字 颜 色 3 ( 内 置 中 的 第 5 第 4 个 ); 选 中 表 格 工 具 / 设 计 上 下 文 选 项 卡 表 格 样 式 选 项 组 中 的 汇 总 行 和 最 后 一 列 复 选 框 (18) 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 如 图 3-35 所 示 图 3-35 成 绩 单 效 果 图 实 验 3-6 邮 件 合 并 实 验 目 的 掌 握 邮 件 合 并 的 方 法 及 步 骤 实 验 内 容 (1) 打 开 主 文 档 打 开 邀 请 函 主 文 档.docx 作 为 邮 件 合 并 的 主 文 档 (2) 建 立 邮 件 合 并 数 据 源 选 择 文 档 类 型 为 信 函, 选 择 数 据 源 文 件 为 通 讯 录.docx (3) 插 入 合 并 域 如 图 3-36 所 示, 插 入 合 并 域 : 邮 政 编 码 公 司 地 址 和 姓 名 (4) 创 建 规 则, 插 入 域 在 姓 名 后 创 建 规 则, 如 果 性 别 为 男 则 为 先 生, 否 则 为 女 士
42 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-36 邮 件 合 并 样 图 (5) 编 辑 收 件 人 列 表 将 收 件 人 列 表 以 姓 名 升 序 排 列, 不 合 并 收 件 人 周 长 春 (6) 完 成 并 合 并 全 部 记 录 到 新 文 档 完 成 邮 件 合 并 ; 将 全 部 记 录 ( 不 含 周 长 春 ) 合 并 到 新 文 档, 并 以 邀 请 函 - 打 印.docx 为 文 件 名 保 存 (7) 保 存 邀 请 函 主 文 档.docx 文 档 实 验 过 程 (1) 在 资 源 管 理 器 中 双 击 打 开 邀 请 函 主 文 档.docx 文 档 (2) 单 击 邮 件 选 项 卡 开 始 邮 件 合 并 组 中 的 开 始 邮 件 合 并 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 信 函 命 令, 再 选 择 选 择 收 件 人 级 联 菜 单 中 的 使 用 现 有 列 表 命 令, 打 开 选 取 数 据 源 对 话 框, 选 取 素 材 文 件 夹 中 的 通 讯 录.docx, 单 击 打 开 按 钮, 完 成 数 据 源 的 选 取 (3) 将 插 入 点 定 位 在 亲 爱 的 之 后 的 两 个 空 格 中 间, 单 击 邮 件 选 项 卡 编 写 和 插 入 域 组 中 的 插 入 合 并 域 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 姓 名 命 令, 以 同 样 的 方 法 参 照 图 3-36, 在 对 应 位 置 插 入 邮 政 编 码 公 司 和 地 址 (4) 插 入 点 定 位 在 亲 爱 的 姓 名 : 冒 号 之 前, 单 击 邮 件 选 项 卡 编 写 和 插 入 域 组 中 的 规 则 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 如 果 那 么 否 则 命 令, 打 开 插 入 Word 域 :IF 对 话 框, 在 域 名 下 拉 列 表 框 中 选 择 性 别, 比 较 条 件 下 拉 列 表 框 中 选 择 等 于, 比 较 对 象 文 本 框 输 入 男, 则 插 入 此 文 字 文 本 框 输 入 先 生, 否 则 插 入 此 文 字 文 本 框 输 入 女 士, 如 图 3-37 所 示, 单 击 确 定 按 钮 完 成 创 建 规 则
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 43 图 3-37 插 入 Word 域 :IF 对 话 框 (5) 编 辑 收 件 人 列 表 1 单 击 邮 件 选 项 卡 开 始 邮 件 合 并 组 中 的 编 辑 收 件 人 列 表 按 钮, 打 开 邮 件 合 并 收 件 人 对 话 框, 单 击 调 整 收 件 人 列 表 选 项 区 内 的 排 序, 打 开 查 询 选 项 对 话 框, 选 择 排 序 记 录 选 项 卡, 在 主 要 关 键 字 下 拉 列 表 框 中 选 择 姓 名, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 收 件 人 的 排 序 2 在 收 件 人 列 表 区 内 取 消 选 择 周 长 春, 如 图 3-38 所 示, 单 击 确 定 按 钮 图 3-38 邮 件 合 并 收 件 人 对 话 框 (6) 单 击 邮 件 选 项 卡 完 成 组 中 的 完 成 并 合 并 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 编 辑 单 个 文 档 命 令, 打 开 合 并 到 新 文 档 对 话 框, 在 合 并 记 录 选 项 区 中, 选 中 全 部 单 选 按 钮, 单 击 确 定 按 钮 Word 会 将 通 讯 录.docx 中 存 储 的 收 件 人 信 息 自 动 添 加 到 邀 请 函 正 文 中, 并 生 成 一 个 新 文 档, 如 图 3-39 所 示, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 将 其 保 存 为 邀 请 函 - 打 印.docx (7) 返 回 邀 请 函 主 文 档.docx 文 档, 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 以 原 文 件 名 保 存
44 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-39 批 量 生 成 的 文 档 实 验 3-7 长 文 档 的 编 辑 技 巧 实 验 目 的 (1) 掌 握 样 式 的 设 置 及 应 用 (2) 掌 握 多 级 列 表 设 置 及 应 用 (3) 掌 握 目 录 生 成 的 方 法 和 步 骤 (4) 熟 悉 导 航 窗 格 的 应 用 实 验 内 容 (1) 样 式 设 置 1 打 开 三 好 学 生 优 秀 学 生 干 部 评 定 办 法.docx 文 档, 文 档 第 一 段 应 用 推 荐 样 式 列 表 中 的 标 题 样 式 2 打 开 样 式 窗 格, 显 示 所 有 样 式 3 第 二 段 评 选 条 件 和 比 例 应 用 标 题 1, 修 改 其 为 宋 体 四 号 字, 居 中, 并 更 新 标 题 1 样 式 4 为 评 选 审 定 办 法 时 间 及 要 求 应 用 更 新 后 的 标 题 1 样 式 5 选 择 同 第 三 段 格 式 相 同 的 所 有 文 本, 设 置 文 字 为 宋 体 四 号 字, 段 落 的 大 纲 级 别 为 2 级, 并 将 其 添 加 到 新 快 速 样 式 表 中, 命 名 规 范 标 题 2 6 文 章 其 他 部 分, 将 其 格 式 定 义 为 新 样 式, 样 式 名 称 为 规 范 正 文 7 修 改 规 范 正 文 样 式 格 式 : 西 文 字 体 为 Times New Roman, 五 号 字,1.5 倍 行 距 (2) 设 置 多 级 列 表, 并 链 接 到 样 式 中 设 置 如 图 3-40 所 示 的 多 级 列 表,1 级 的 编 号 格 式 为 第 x 部 分 (x 为 自 动 编 号 的 简 体 大 写 数 字 ), 编 号 在 0 厘 米 处 左 对 齐, 文 本 缩 进 0.75 厘 米, 编 号 之 后 为 空 格, 并 链 接 到 标 题 1 样 式 2 级 的 标 号 格 式 为 x (x 为 自 动 编 号 的 简 体 大 写 数 字 ), 编 号 在 0.75 厘 米 处 左 对 齐, 文 本 缩 进 1.75 厘 米, 编 号 之 后 为 空 格, 并 链 接 到 规 范 标 题 2 样 式 图 3-40 多 级 列 表
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 45 (3) 添 加 自 动 目 录 标 题 后 插 入 一 个 空 段, 插 入 自 动 目 录 1 (4) 导 航 窗 格 的 应 用 显 示 导 航 窗 格, 浏 览 文 章 中 的 标 题, 将 一 优 秀 学 生 干 部 的 评 选 和 二 三 好 学 生 的 评 选 部 分 互 换 位 置 (5) 保 存 当 前 文 档 实 验 过 程 (1) 样 式 设 置 1 打 开 三 好 学 生 优 秀 学 生 干 部 评 定 办 法.docx 文 档, 插 入 点 定 位 在 第 一 段 中 任 意 位 置, 单 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 中 的 样 式 库 列 表 中 标 题 样 式 命 令 2 单 击 开 始 选 项 卡 样 式 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 样 式 窗 格, 单 击 右 下 角 的 选 项 按 钮, 打 开 样 式 窗 格 选 项 对 话 框, 在 选 择 要 显 示 的 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 所 有 样 式, 如 图 3-41 所 示, 单 击 确 定 按 钮 关 闭 样 式 窗 格 选 项 对 话 框 3 同 1 对 第 二 段 评 选 条 件 和 比 例 应 用 标 题 1 样 图 3-41 样 式 窗 格 选 项 对 话 框 式, 选 中 第 二 段, 利 用 开 始 选 项 卡, 修 改 其 为 宋 体 四 号 字, 居 中, 选 中 状 态 下 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 更 新 标 题 1 以 匹 配 所 选 内 容 命 令 4 选 择 评 选 审 定 办 法 和 时 间 及 要 求 两 个 段 落, 单 击 样 式 窗 格 中 的 标 题 1 样 式 5 插 入 点 定 位 在 第 三 段 并 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 选 择 格 式 相 似 的 文 本 命 令, 利 用 开 始 选 项 卡 字 体 组 设 置 文 字 为 宋 体 四 号 字 ; 单 击 段 落 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器, 打 开 段 落 对 话 框, 在 缩 进 和 间 距 选 项 卡 的 大 纲 级 别 下 拉 列 表 框 选 择 2 级, 单 击 确 定 按 钮 在 选 中 区 域 内 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 将 所 选 内 容 保 存 为 新 快 速 样 式 命 令, 打 开 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 对 话 框, 名 称 文 本 框 中 输 入 规 范 标 题 2, 单 击 确 定 按 钮 6 插 入 点 定 位 在 文 章 其 他 部 分 并 右 击, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 样 式 选 择 格 式 相 似 的 文 本 命 令, 选 中 其 他 的 部 分, 单 击 样 式 窗 格 内 左 下 角 的 新 建 样 式 按 钮, 打 开 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 对 话 框, 在 名 称 文 本 框 中 输 入 规 范 正 文, 单 击 确 定 按 钮 7 在 样 式 窗 格 中, 单 击 规 范 正 文 右 侧 的 下 三 角 按 钮, 在 显 示 的 菜 单 中 选 择 修 改 命 令, 打 开 修 改 样 式 对 话 框, 单 击 其 左 下 角 的 格 式 按 钮, 选 择 列 表 中 的 字 体 命 令, 打 开 字 体 对 话 框, 设 置 其 西 文 字 体 为 Times New Roman, 五 号 字, 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 字 体 对 话 框, 返 回 修 改 样 式 对 话 框, 再 单 击 格 式 按 钮, 选 择 列 表 中 的 段 落 命 令, 打 开 段 落 对 话 框, 设 置 1.5 倍 行 距, 单 击 确 定 按 钮, 关 闭 段 落 对 话 框, 返 回 修 改 样 式 对 话 框, 如 图 3-42 所 示, 单 击 确 定 按 钮, 完 成 样 式 的 修 改
46 大 学 信 息 技 术 基 础 实 验 指 导 图 3-42 修 改 样 式 对 话 框 (2) 将 插 入 点 定 位 到 文 档 第 二 段, 单 击 开 始 选 项 卡 段 落 组 中 的 多 级 列 表 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 定 义 新 的 多 级 列 表 命 令, 打 开 定 义 新 多 级 列 表 对 话 框, 在 左 窗 格 中 单 击 1, 此 级 别 的 编 号 样 式 下 拉 列 表 中 选 择 一, 二, 三 ( 简 ), 输 入 编 号 的 格 式 文 本 框 中 一 的 前 面 输 入 第, 后 面 输 入 部 分, 对 齐 位 置 为 0 厘 米, 文 本 缩 进 位 置 为 0.75 厘 米 ; 单 击 更 多 按 钮, 在 将 级 别 链 接 到 样 式 下 拉 列 表 框 中 选 择 标 题 1, 编 号 之 后 下 拉 列 表 中 选 择 空 格, 如 图 3-43 所 示 ; 单 击 左 窗 格 中 的 2, 设 置 输 入 编 号 的 格 式 为 一, 将 级 别 连 接 到 样 式 为 规 范 标 题 2, 对 齐 位 置 为 0.75 厘 米, 文 本 缩 进 位 置 为 1.75 厘 米, 其 他 同 上 设 置, 如 图 3-44 所 示 ; 单 击 确 定 按 钮, 完 成 多 级 列 表 设 置 图 3-43 级 别 1 设 置
第 3 章 Word 2010 文 字 处 理 47 图 3-44 级 别 2 设 置 (3) 插 入 点 定 位 在 标 题 后, 按 Enter 键 插 入 一 个 空 段, 单 击 引 用 选 项 卡 目 录 组 中 的 目 录 按 钮, 在 下 拉 列 表 中 选 择 自 动 目 录 1 命 令, 将 自 动 目 录 1 插 入 到 文 档 中 (4) 选 中 视 图 选 项 卡 显 示 组 中 的 导 航 窗 格 复 选 框, 显 示 导 航 窗 格, 选 择 浏 览 您 的 文 档 中 的 标 题 选 项 卡, 单 击 一 优 秀 学 生 干 部 的 评 选, 按 住 鼠 标 左 键 拖 拽 到 二 三 好 学 生 的 评 选 之 后, 完 成 两 部 分 互 换 位 置 第 一 页 样 文 如 图 3-45 所 示 图 3-45 实 验 3-7 样 文 图 第 1 页 (5) 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 保 存 当 前 文 档