《计算机应用基础》学习材料（讲义）

计 算 机 应 用 基 础 学 习 材 料 ( 讲 义 ) Fundamentals of Computer Application 2014-3-22 JIANGSU OPEN UNIVERSITY

第 八 学 习 周 WORD 2010 文 字 处 理 系 统 ( 一 ) 导 学 在 本 学 习 周, 我 们 主 要 的 任 务 是 学 习 Word 文 档 处 理 的 基 础 用 法 你 将 学 会 文 本 编 辑 方 法 字 体 格 式 设 置 文 章 段 落 设 置 页 面 及 布 局 设 置 常 用 文 档 的 创 建 和 制 作, 模 板 和 样 式 的 使 用 等 常 见 的 基 础 编 辑 操 作, 从 而 具 备 掌 握 运 用 Word 简 单 处 理 文 档 的 能 力 学 习 目 标 1. Word 文 档 基 本 操 作 2. 文 本 段 落 的 基 本 设 置 3. 常 用 文 档 的 创 建 与 编 辑 8.1 Word 基 本 知 识 1. 主 要 功 能 Word 是 Office 组 件 中 使 用 最 广 泛 的 软 件 之 一, 是 一 款 文 字 处 理 软 件, 主 要 用 于 创 建 和 编 辑 各 种 类 型 的 文 档 Word 能 够 方 便 的 创 建 各 类 办 公 文 档, 还 可 以 在 文 档 中 进 行 图 形 艺 术 字 编 辑, 各 类 表 格 和 图 表 的 绘 制 等 操 作, 并 可 制 作 内 容 丰 富 的 图 文 混 排 文 档 Word 中 的 知 识 体 系 结 构 基 本 分 为 5 个 方 面, 如 下 图 所 示 输 入 与 编 辑 输 入 各 种 内 容 : 汉 字 数 字 英 文 字 符 标 点 特 殊 符 号 基 本 编 辑 技 巧 : 插 入 删 除 移 动 复 制 撤 销 重 复 查 找 与 替 换 格 式 设 置 单 独 设 置 : 字 体 字 号 字 形 颜 色 特 殊 效 果 段 落 对 齐 段 落 缩 进 段 间 距 与 行 间 距 制 表 位 项 目 符 号 与 编 号 边 框 与 底 纹 批 量 设 置 : 样 式 模 板 图 形 表 格 化 文 档 自 动 化 处 理 添 加 图 形 对 象 : 插 入 图 片 剪 贴 画 艺 术 字 绘 制 图 形 文 本 框 添 加 表 格 : 插 入 表 格 绘 制 表 格 调 整 表 格 结 构 设 置 表 格 格 式 设 置 对 象 格 式 : 调 整 大 小 与 颜 色 裁 剪 图 片 艺 术 效 果 文 字 环 绕 方 式 常 规 自 动 化 : 标 题 编 号 图 和 表 编 号 目 录 脚 注 和 尾 注 自 动 化 特 殊 自 动 化 : 添 加 域 打 印 文 档 页 面 设 置 : 纸 张 大 小 纸 张 方 向 页 边 距 页 码 页 眉 与 页 脚 分 栏 分 页 与 分 节 打 印 输 出 : 打 印 预 览 设 置 打 印 范 围 指 定 打 印 选 项 正 确 打 印 1

2. 启 动 和 退 出 在 Windows 中 单 击 开 始 按 钮, 选 择 所 有 程 序, 然 后 选 择 Microsoft Office, 接 着 单 击 Microsoft Word 2010 图 标 就 可 以 启 动 Word 2010 了, 如 图 1.1 所 示 图 1.1 从 开 始 菜 单 启 动 程 序 在 Word 窗 口 中 单 击 右 上 角 的 X 就 可 以 关 闭 退 出 程 序, 也 可 以 在 Word 窗 口 中 单 击 开 始 选 项 卡, 然 后 选 择 退 出 命 令 来 退 出 程 序, 如 图 1.2 所 示 3. 窗 口 基 本 元 素 Word 2010 全 新 的 BackStage 视 图 模 式, 采 用 了 选 项 卡 式 的 工 具 栏, 直 观 方 便 的 提 供 了 大 量 常 用 工 具 按 钮, 带 来 的 便 捷 性 和 操 作 感 远 好 于 Word 2003, 如 图 1.3 和 图 1.4 所 示 4. 任 务 窗 格 2

图 1.2 退 出 Word 的 两 种 方 式 3 图 1.3 窗 口 界 面 布 局

图 1.4 功 能 区 的 组 成 Word 2010 中 各 个 任 务 窗 格 依 然 保 留 着 2003 版 本 中 的 大 体 相 同 的 风 格, 这 更 方 便 用 户 顺 利 过 渡 到 新 版 本, 如 图 1.5 所 示 5. 使 用 帮 助 单 击 Word 窗 口 右 上 角? 图 标, 即 可 打 开 帮 助 窗 口, 输 入 内 容 查 询 有 关 帮 助 信 息 ; 也 可 直 接 按 F1 键 打 开 帮 助 窗 口 8.2 文 件 操 作 和 文 本 编 辑 1. 文 档 基 本 操 作 (1) 新 建 Word 文 档 启 动 Word 2010 后, 系 统 会 自 动 创 建 一 个 名 为 文 档 1 的 空 白 文 档, 可 以 直 接 在 该 文 档 中 进 行 编 辑, 也 可 以 新 建 其 它 空 白 文 档 或 根 据 Word 2010 提 供 的 模 板 文 件 新 建 文 档 图 1.5 任 务 窗 格 单 击 文 件 选 项 卡, 选 择 新 建 命 令, 刻 在 中 间 的 可 用 模 板 列 表 框 中 选 择 文 档 模 板 的 类 型, 然 后 单 击 创 建 按 钮 即 可 创 建 相 应 的 文 档 (2) 保 存 Word 文 档 单 击 快 速 访 问 工 具 栏 中 的 保 存 按 钮, 打 开 另 存 为 对 话 框, 在 文 件 名 文 本 框 中 输 入 保 存 后 的 文 档 名 称, 在 保 存 类 型 下 来 列 表 中 选 择 文 档 的 保 存 类 型, 然 后 单 击 保 存 按 钮 单 击 文 件 选 项 卡, 在 展 开 的 菜 单 中 单 击 保 存 或 另 存 为 命 令 即 可 (3) 打 开 Word 文 档 在 Word 2010 中 单 击 文 件 选 项 卡, 在 展 开 的 菜 单 中 选 择 打 开 命 令, 弹 出 打 开 对 话 框, 定 位 到 要 打 开 的 文 档 路 径 下, 然 后 选 择 要 打 开 的 文 档, 单 击 打 开 按 钮 即 可 在 Word 窗 口 中 打 开 选 择 的 文 档 (4) 关 闭 文 档 单 击 文 档 窗 口 右 上 角 的 X 按 钮 可 以 关 闭 文 档 ; 或 者 单 击 文 件 选 项 卡, 然 后 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 关 闭 命 令 即 可 2. 视 图 的 使 用 4

Word 2010 主 要 提 供 了 页 面 视 图 阅 读 版 式 视 图 Web 版 式 视 图 大 纲 视 图 和 草 稿 等 视 图 模 式 单 击 视 图 选 项 卡 的 文 档 视 图 选 项 组 中 的 按 钮, 或 者 单 击 状 态 栏 上 的 按 钮, 就 可 以 切 换 至 相 应 的 视 图 2.1 视 图 模 式 图 模 式, 如 图 2.1 所 示 3. 文 本 编 辑 (1) 输 入 文 本 在 Word 文 档 中 可 以 输 入 中 文 汉 字 或 英 文 字 符, 方 法 是 先 点 击 鼠 标 到 需 要 输 入 文 本 的 位 置, 然 后 切 换 对 应 的 输 入 法, 接 着 就 可 以 通 过 键 盘 直 接 输 入 文 本 了 (2) 修 改 文 本 点 击 鼠 标 把 光 标 定 位 到 需 要 修 改 文 本 的 位 置, 通 过 向 右 删 除 键 Delete 或 向 左 删 除 键 Backspace 删 除 文 本, 然 后 重 新 输 入 文 本 即 可 选 择 任 意 数 量 的 内 容 : 按 住 鼠 标 左 键 不 放 并 拖 动 鼠 标 覆 盖 要 选 择 的 文 字 选 择 一 行 : 将 鼠 标 指 针 指 向 段 落 左 侧 的 选 定 栏, 待 鼠 标 指 针 变 成 向 右 箭 头 时 单 击 左 键 选 择 一 段 : 将 鼠 标 指 针 指 向 段 落 左 侧 的 选 定 栏, 待 鼠 标 指 针 变 成 向 右 箭 头 时 双 击 左 键 选 择 一 大 块 文 本 : 单 击 要 选 择 文 本 的 起 始 处, 然 后 滚 动 到 要 选 择 内 容 的 结 尾 处, 再 按 住 Shift 键 的 同 时 单 击 左 键 纵 向 选 择 文 本 内 容 : 按 住 Alt 键, 然 后 从 起 始 位 置 拖 动 鼠 标 到 终 点 位 置, 即 可 纵 向 选 择 鼠 标 拖 动 所 经 过 的 内 容 选 择 全 文 : 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡, 单 击 编 辑 选 项 组 中 的 选 择 按 钮, 选 择 全 选 命 令 ; 也 可 以 先 按 住 Ctrl 键 后 按 A 键 选 定 全 文 选 择 不 连 续 的 文 本 : 先 选 择 第 一 个 文 本 区 域, 再 按 住 Ctrl 键, 选 择 其 他 文 本 区 域 4. 剪 切 移 动 和 复 制 (1) 复 制 文 本 复 制 文 本 内 容 是 指 将 文 档 中 某 处 的 内 容 经 过 复 制 操 作, 在 指 定 位 置 获 得 与 原 处 完 全 相 同 的 内 容 具 体 操 作 是 : 1 首 先 选 择 要 复 制 的 文 本 内 容 ; 2 切 换 到 功 能 区 中 的 开 始 选 项 卡 ; 图 2.2 剪 贴 板 3 在 剪 贴 板 选 项 组 中 选 择 复 制 按 钮 如 图 2.2 所 示 ; 4 在 要 复 制 的 位 置 上 单 击 左 键, 并 选 择 剪 贴 板 选 项 组 中 的 粘 贴 按 钮 即 可 完 成 (2) 剪 切 移 动 文 本 移 动 文 本 是 指 将 文 档 中 原 位 置 上 的 文 本 内 容 移 动 到 另 外 一 个 位 置 上 后, 原 位 置 上 就 没 有 5

该 文 本 内 容 了 具 体 操 作 是 : 1 用 鼠 标 选 中 要 移 动 的 文 本 内 容 ; 2 然 后 单 击 开 始 选 项 卡 ; 3 在 剪 贴 板 选 项 组 中 单 击 剪 切 按 钮 ; 4 然 后 重 新 定 位 光 标 到 目 标 位 置 后, 单 击 剪 贴 板 选 项 组 中 的 粘 贴 按 钮 完 成 操 作 5. 定 位 查 找 和 替 换 (1) 定 位 1 单 击 开 始 选 项 卡 中 的 编 辑 选 项 组 内 的 替 换 命 令 ; 2 在 弹 出 的 查 找 与 替 换 对 话 框 中 选 择 定 位 选 项 卡, 如 图 2.3 所 示 ; 3 然 后 设 定 定 位 目 标, 在 旁 边 的 文 本 框 输 入 具 体 定 位 内 容 后 单 击 定 位 按 钮 即 可 图 2.3 定 位 对 话 框 (2) 查 找 Word 2010 新 增 了 导 航 窗 口 ( 如 图 2.4 所 示 ) 可 以 方 便 的 定 位 文 本 和 查 看 文 档 结 构, 具 体 操 作 是 : 1 将 光 标 定 位 到 文 档 起 始 处 ; 2 切 换 到 视 图 选 项 卡 ; 3 选 择 显 示 选 项 组 中 的 导 航 窗 口 复 选 框 ; 4 弹 出 导 航 任 务 窗 格, 在 搜 索 文 档 文 本 框 中 输 入 要 定 位 的 内 容,Word 将 在 导 航 窗 口 中 列 出 文 档 中 包 含 查 找 文 字 的 段 落, 同 时 自 动 将 搜 索 到 的 内 容 以 突 出 显 示 的 形 式 显 示 出 来 另 外 还 可 以 利 用 查 找 和 替 换 对 话 框 来 实 现, 使 用 这 种 方 法, 可 以 对 文 档 中 的 内 容 一 处 一 处 的 进 行 查 找, 也 可 以 在 固 定 的 区 域 内 查 找, 具 有 较 大 的 灵 活 性 具 体 操 作 图 2.4 导 航 窗 格 6

是 : 1 单 击 开 始 选 项 卡 ; 2 选 择 编 辑 选 项 组 内 的 替 换 命 令 ; 3 在 弹 出 的 查 找 与 替 换 对 话 框 中 选 择 查 找 选 项 卡 ; 4 然 后 在 对 应 的 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 内 容 后 单 击 查 找 下 一 处 就 可 以 在 文 档 中 查 找 出 从 起 始 位 置 开 始 出 现 的 第 一 处 目 标 内 容 (3) 替 换 在 查 找 与 替 换 对 话 框 中 ( 如 图 2.5 所 示 ): 1 选 择 替 换 选 项 卡 ; 2 在 查 找 内 容 文 本 框 中 输 入 要 查 找 的 目 标 ; 3 然 后 在 替 换 为 文 本 框 中 输 入 将 要 替 换 成 的 内 容 ; 4 然 后 单 击 替 换 按 钮 进 行 一 处 一 处 的 替 换, 或 者 单 击 全 部 替 换 按 钮 将 文 档 中 所 有 的 目 标 内 容 替 换 为 需 要 的 内 容 图 2.5 替 换 对 话 框 6. 插 入 符 号 在 文 档 中 输 入 键 盘 上 没 有 的 字 符, 可 以 通 过 Word 中 的 插 入 符 号 功 能 来 实 现, 具 体 操 作 是 : 1 将 光 标 定 位 在 要 插 入 符 号 的 位 置 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 ; 3 单 击 符 号 选 项 组 中 的 符 号 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 其 他 符 号 命 令, 如 图 2.6 所 示 ; 4 打 开 符 号 对 话 框 ( 如 图 2.7 所 示 ), 在 字 体 下 拉 列 表 框 中 选 择 对 应 的 类 型 后 就 可 以 在 下 方 选 择 需 要 插 入 的 符 号 了 8.3 格 式 与 版 面 1. 字 体 和 段 落 格 式 设 置 7 图 2.6 插 入 符 号

图 2.7 符 号 对 话 框 (1) 设 置 字 体 1 选 定 要 改 变 字 体 的 文 字 ; 2 切 换 到 开 始 选 项 卡 ; 3 在 字 体 选 项 组 中 单 击 字 体 列 表 框 右 侧 的 向 下 箭 头, 出 现 字 体 下 拉 列 表, 如 图 3.1 所 示 ; 4 拖 动 滚 动 条 选 择 需 要 的 字 体 即 可 如 果 要 改 变 英 文 字 体, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 可 以 先 选 定 英 文 字 母 ; 2 然 后 从 字 体 下 拉 列 表 中 选 择 英 文 字 体 不 建 议 将 中 英 文 字 符 选 中 后 统 一 设 置 字 体, 那 样 对 齐 不 好 图 3.1 字 体 下 拉 列 表 框 (2) 改 变 字 号 所 谓 字 号, 就 是 指 字 的 大 小 在 Word 中 有 两 种 表 示 文 字 大 小 的 方 法, 一 种 是 以 号 为 单 位, 如 一 号 小 二 号, 数 字 越 小 文 字 越 大 ; 另 外 一 种 是 以 磅 ( 点 ) 为 单 位, 如 10 磅, 磅 数 越 小 显 示 的 文 字 越 小 1 磅 月 为 0.35 毫 米, 常 用 的 五 号 字 约 10.5 磅 图 3.2 字 号 下 拉 列 表 框 8

改 变 字 号 的 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 改 变 字 号 的 文 本 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡 ; 3 单 击 字 体 选 项 组 中 的 字 号 列 表 框 右 侧 的 向 下 箭 头, 出 现 字 号 下 拉 列 表, 然 后 选 择 所 需 的 字 号 即 可, 如 图 3.2 所 示 图 3.3 字 体 选 项 组 (3) 设 置 字 形 字 形 是 指 文 字 的 显 示 效 果, 如 加 粗 倾 斜 下 划 线 等 设 置 方 法 是 : 1 先 选 定 要 设 置 字 形 的 文 本 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡 ; 3 在 字 体 选 项 组 中 单 击 用 于 设 置 字 形 的 按 钮 即 可, 如 图 3.3 所 示 如 果 要 取 消 已 经 存 在 的 字 形 效 果, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 可 以 选 定 该 文 本 ; 2 然 后 单 击 字 体 选 项 组 中 的 对 应 字 形 按 钮 即 可 (4) 设 置 字 符 间 距 字 符 间 距 是 指 文 本 中 相 邻 两 个 字 符 间 的 距 离, 包 括 3 种 类 型, 分 别 是 标 准 加 宽 紧 缩, 系 统 默 认 的 是 标 准 具 体 设 置 步 骤 是 : 1 先 选 定 文 本 ; 2 然 后 切 换 到 开 始 选 项 卡 的 字 体 选 项 组 右 下 角 的 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 3 在 弹 出 的 字 体 对 话 框 中 单 击 高 级 选 项 卡 ( 如 图 3.4 所 示 ); 4 在 间 距 列 表 框 中 可 以 选 择 对 应 的 选 项 当 选 择 加 宽 或 者 紧 缩 选 项 时, 可 以 在 其 右 侧 的 磅 值 文 本 框 中 输 入 一 个 具 体 数 值, 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 (5) 字 符 缩 放 在 Word 中 可 以 将 文 本 设 置 成 扁 体 字 或 者 长 体 字, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 选 定 要 设 置 的 文 本 ; 2 切 换 到 开 始 选 项 卡 的 段 落 选 项 组 中 ; 3 单 击 中 文 版 式 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头, 从 弹 出 的 下 拉 菜 单 中 选 择 字 体 缩 放 命 令, 然 后 选 择 所 需 的 缩 放 比 例 即 可 (6) 复 制 字 符 格 式 对 于 已 设 置 字 符 格 式 的 文 本, 可 以 将 它 的 格 式 复 制 到 其 他 要 求 格 式 相 同 的 文 本 中, 而 不 9

图 3.4 字 体 对 话 框 需 要 对 每 一 段 文 本 重 复 设 置, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 已 经 设 置 格 式 的 源 文 本 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡 ; 3 在 剪 贴 板 选 项 组 中 单 击 格 式 刷 按 钮, 此 时 的 鼠 标 指 针 变 成 一 个 小 刷 子 形 状 ; 4 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 选 中 要 设 置 格 式 的 目 标 文 本, 松 开 左 键 即 可 完 成 设 置 (7) 设 置 段 落 对 齐 格 式 用 户 可 以 根 据 需 要 为 段 落 设 置 对 齐 方 式, 包 括 左 对 齐 居 中 对 齐 右 对 齐 两 端 对 齐 和 分 散 对 齐 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 择 目 标 段 落 ; 2 然 后 切 换 到 开 始 选 项 卡 的 段 落 选 项 组 中 ( 如 图 3.5 所 示 ); 3 单 击 对 应 的 对 齐 方 式 按 钮 即 可 完 成 设 置 (8) 设 置 段 落 缩 进 段 落 缩 进 是 指 段 落 相 对 左 右 页 边 距 向 页 内 缩 进 一 段 距 离, 例 如 图 3.5 对 齐 方 式 10

图 3.6 段 落 对 话 框 文 章 正 文 段 落 的 第 一 行 比 其 他 行 缩 进 两 个 字 符 设 置 段 落 缩 进 可 以 将 一 个 段 落 与 其 他 段 落 分 开, 使 条 理 更 加 清 晰, 层 次 更 加 分 明 段 落 缩 进 包 括 : 首 行 缩 进, 控 制 段 落 的 第 一 行 第 一 个 字 的 起 始 位 置 悬 挂 缩 进, 控 制 段 落 中 第 一 行 以 外 的 其 他 行 的 起 始 位 置 左 缩 进, 控 制 段 落 中 所 有 行 与 左 边 界 的 位 置 右 缩 进, 控 制 段 落 中 所 有 行 与 右 边 界 的 位 置 段 落 缩 进 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 设 置 缩 进 方 式 的 段 落 ; 2 然 后 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 的 段 落 选 项 组 中 ; 3 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮, 在 弹 出 的 段 落 对 话 框 中 单 击 缩 进 和 间 距 选 项 卡 ( 如 图 3.6 所 示 ); 4 在 缩 进 选 项 组 中 可 以 精 确 设 置 缩 进 的 位 置 ; 5 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 11

另 外 还 可 以 利 用 页 面 标 尺 设 置 缩 进 量 (9) 设 置 段 落 间 距 段 落 间 距 是 指 段 落 与 段 落 之 间 的 距 离, 在 段 落 之 间 设 置 适 当 的 空 白, 可 以 是 文 章 的 结 构 更 清 晰 更 易 于 阅 读 具 体 设 置 方 法 是 : 1 先 选 中 要 设 置 的 段 落 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 的 段 落 选 项 组 ; 3 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 4 在 弹 出 的 段 落 对 话 框 中 单 击 缩 进 和 间 距 选 项 卡 ; 5 在 段 前 文 本 框 中 输 入 与 前 面 段 落 的 间 距, 如 1.5 行, 在 段 后 文 本 框 中 输 入 与 后 面 段 落 的 间 距 ; 6 最 后 单 击 确 定 按 钮 即 可 完 成 设 置 (10) 设 置 行 距 行 距 是 指 行 与 行 之 间 的 距 离, 如 单 倍 行 距 1.5 倍 行 距 2 倍 行 距 最 小 值 固 定 值 和 多 倍 行 距 等, 具 体 设 置 步 骤 是 : 1 先 将 插 入 点 移 动 到 要 设 置 行 距 的 段 落 中, 或 者 用 鼠 标 拖 动 选 中 段 落 ; 2 然 后 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡 的 段 落 选 项 组 中, 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 3 在 弹 出 的 段 落 对 话 框 中 单 击 缩 进 和 间 距 选 项 卡 ; 4 单 击 行 距 列 表 框 右 侧 的 向 下 箭 头, 从 下 拉 列 表 中 选 择 某 个 行 距 设 置 即 可 当 选 择 最 小 值 固 定 值 或 者 多 倍 行 距 时, 还 需 要 在 设 置 值 数 值 框 中 输 入 相 应 的 数 值, 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 2. 项 目 符 号 和 编 号 项 目 符 号 是 指 放 在 文 本 前 以 强 调 效 果 的 点 或 者 其 他 符 号 ; 编 号 是 指 放 在 文 本 前 具 有 一 定 顺 序 的 字 符 (1) 添 加 项 目 符 号 和 编 号 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 添 加 项 目 符 号 的 段 落 ; 2 然 后 切 换 到 功 能 区 中 的 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 项 目 符 号 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ( 如 图 3.7 所 示 ); 4 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 一 种 项 目 符 号 即 可 图 3.7 项 目 符 号 12

要 对 段 落 添 加 编 号 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 多 个 段 落 ; 2 然 后 切 换 到 功 能 区 中 的 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 编 号 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ; 4 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 一 种 编 号 即 可 (2) 修 改 项 目 符 号 对 于 已 经 设 置 的 项 目 符 号, 还 可 以 修 改 为 其 它 类 型 的 项 目 符 号, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 选 定 要 修 改 项 目 符 号 的 段 落 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 项 目 符 号 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ; 4 从 下 拉 菜 单 中 选 择 定 义 新 项 目 符 号 命 令, 出 现 定 义 新 项 目 符 号 对 话 框 ; 5 单 击 符 号 按 钮, 出 现 符 号 对 话 框 ; 6 选 择 所 需 的 符 号, 然 后 单 击 确 定 按 钮, 返 回 到 定 义 新 项 目 符 号 对 话 框 中 ; 7 然 后 可 以 设 置 项 目 符 号 的 字 体 项 目 符 号 的 对 齐 方 式 等 ; 8 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 (3) 修 改 编 号 要 修 改 编 号 格 式, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 修 改 编 号 格 式 的 段 落 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 编 号 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ( 如 图 3.8 所 示 ); 4 从 下 拉 菜 单 中 选 择 定 义 新 编 号 格 式 命 令, 出 现 定 义 新 编 号 格 式 对 话 框 ; 5 在 编 号 格 式 下 拉 列 表 框 中 可 以 选 择 一 种 编 号 格 式 ; 6 在 编 号 格 式 框 中 修 改 突 出 显 示 编 号 方 案 前 后 的 文 字, 根 据 需 要, 设 置 编 号 的 字 体 和 对 齐 方 式 ; 7 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 (4) 创 建 多 级 列 表 创 建 多 级 列 表 与 添 加 项 目 符 号 或 编 号 的 列 表 相 似, 但 在 多 级 列 表 中 每 段 的 项 目 符 号 或 编 号 根 据 缩 进 范 围 而 变 化, 最 多 可 生 成 有 9 个 层 次 的 多 级 列 表, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 2 在 段 落 选 项 组 中 单 击 多 级 列 表 按 钮 右 侧 向 下 箭 头 ( 如 图 3.9 所 示 ); 3 从 下 拉 菜 单 中 选 择 定 义 新 的 多 级 列 表 命 令, 弹 出 定 义 新 多 级 列 表 对 话 框 ; 4 在 单 击 要 修 改 的 级 别 列 表 框 中, 选 择 当 前 要 定 义 的 列 表 级 别 ; 5 在 输 入 编 号 的 格 式 框 中, 指 明 编 号 或 项 目 符 号 及 其 前 后 紧 接 的 文 字 ; 6 在 此 级 别 的 编 号 样 式 框 中, 选 择 列 表 要 用 的 项 目 符 号 或 编 号 样 式, 根 据 需 要 13

图 3.8 项 目 编 号 图 3.9 多 级 列 表 指 定 编 号 与 文 本 的 距 离 等 ; 要 修 改 其 他 级 别, 重 复 以 上 步 骤 ; 7 然 后 单 击 确 定 按 钮, 输 入 列 表 项, 每 键 入 一 项 后 按 回 车 键, 单 击 列 表 项 的 任 意 位 置 ; 8 再 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 9 在 段 落 选 项 组 中 单 击 增 加 缩 进 量 或 者 减 少 缩 进 量 按 钮 调 整 列 表 项 至 合 适 的 级 别 3. 边 框 和 底 纹 (1) 设 置 字 符 边 框 和 底 纹 设 置 字 符 边 框 是 指 为 文 字 四 轴 添 加 线 型 边 框 ; 设 置 字 符 底 纹 是 指 为 文 字 添 加 背 景 颜 色 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 设 置 字 符 边 框 的 文 本 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 字 体 选 项 组 中 单 击 字 符 边 框 按 钮, 将 对 选 定 的 文 本 添 加 边 框 效 果 设 置 字 符 底 纹 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 14

图 3.10 边 框 1 选 定 要 设 置 字 符 底 纹 的 文 本 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 字 体 选 项 组 中 单 击 字 符 底 纹 按 钮, 将 对 选 定 的 字 符 添 加 底 纹 效 果 (2) 设 置 段 落 边 框 和 底 纹 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 要 设 置 边 框 的 段 落 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 边 框 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ; 4 从 下 拉 菜 单 中 选 择 下 框 线, 将 为 该 段 落 添 加 下 边 框, 然 后 可 以 依 次 设 定 段 落 的 四 个 边 框 线 ( 可 设 置 不 同 线 型 ) 即 可 如 果 要 为 整 段 文 字 设 置 底 纹, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 先 选 定 该 段 文 本 ; 2 然 后 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 段 落 选 项 组 中 单 击 边 框 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头 ; 4 从 下 拉 菜 单 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令 ; 5 打 开 边 框 和 底 纹 对 话 框, 单 击 底 纹 选 项 卡, 如 图 3.10 所 示 ; 6 在 填 充 框 中 选 择 底 纹 的 颜 色 ; 7 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 4. 页 眉 和 页 脚 15

(1) 创 建 页 眉 或 页 脚 使 用 Word 进 行 文 档 编 辑 时, 页 眉 和 页 脚 并 不 需 要 每 添 加 一 页 都 创 建 一 次, 可 以 在 进 行 版 式 设 计 时 直 接 为 全 部 的 文 档 添 加 页 眉 和 页 脚, 创 建 页 眉 或 页 脚 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 插 入 选 项 卡 ; 图 3.11 页 眉 和 页 脚 2 在 页 眉 和 页 脚 选 项 组 ( 如 图 3.11 所 示 ) 中 单 击 页 眉 按 钮 ( 如 图 3.12 所 示 ), 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 页 眉 的 格 式 ; 3 选 择 所 需 的 格 式 后, 即 可 在 页 眉 区 添 加 相 应 的 格 式, 同 时 功 能 区 中 显 示 页 眉 和 页 脚 工 具 选 项 卡 ; 4 输 入 页 眉 的 内 容, 或 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 选 项 卡 上 的 按 钮 来 插 入 一 些 特 殊 的 信 息, 例 如 单 击 日 期 和 时 间 按 钮 插 入 日 期 或 时 间, 单 击 图 片 按 钮 插 入 图 片 等 ( 如 图 3.13 所 示 ); 5 单 击 页 眉 和 页 脚 工 具 选 项 卡 上 的 转 至 页 脚 按 钮 ( 如 图 3.14 所 示 ), 切 换 到 页 脚 区 中, 然 后 按 照 上 面 的 方 法 设 置 页 脚 ; 6 单 击 设 计 选 项 卡 的 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮, 完 成 设 置 (2) 为 奇 偶 页 创 建 不 同 的 页 眉 和 页 脚 对 于 双 面 打 印 的 文 档, 通 常 需 要 设 置 奇 偶 页 不 同 的 页 眉 和 页 脚, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 双 击 页 眉 区 或 页 脚 区, 进 入 页 眉 或 页 脚 编 辑 状 态, 并 显 示 设 计 选 项 卡 ; 2 选 中 选 项 选 项 组 中 的 奇 偶 页 不 同 复 选 框 ( 如 图 3.15 所 示 ); 3 此 时, 在 页 眉 区 的 顶 部 显 示 奇 数 页 页 眉 字 样, 用 户 可 以 根 据 需 要 创 建 奇 数 页 的 页 眉 ; 4 单 击 设 计 选 项 卡 上 的 下 一 节 按 钮, 在 页 眉 区 的 顶 部 显 示 偶 数 页 页 眉 字 样, 可 以 根 据 需 要 创 建 偶 数 页 的 页 眉 ; 如 果 想 创 建 偶 数 页 的 页 脚, 可 以 单 击 设 计 选 项 卡 上 的 转 至 页 脚 按 钮, 切 换 到 页 脚 区 进 行 设 置 ; 5 设 置 完 毕 后, 单 击 设 计 选 项 卡 上 的 关 闭 页 眉 和 页 脚 按 钮 (3) 修 改 页 眉 和 页 脚 在 正 文 编 辑 状 态 下, 页 眉 页 脚 区 呈 灰 色 状 态, 表 示 在 正 文 文 档 区 中 不 能 编 辑 页 眉 和 页 脚 的 内 容, 如 果 要 编 辑 页 眉 和 页 脚, 具 体 步 骤 是 : 1 双 击 页 眉 区 或 页 脚 区, 进 入 页 眉 或 页 脚 编 辑 状 态 ; 2 在 页 眉 区 或 页 脚 区 中 修 改 页 眉 或 页 脚 的 内 容, 或 对 页 眉 页 脚 的 内 容 进 行 排 版 ; 3 如 果 要 调 整 页 眉 顶 端 或 页 脚 底 端 的 距 离, 可 以 在 设 计 选 项 卡 的 位 置 选 项 组 上 的 页 眉 顶 端 距 离 或 页 脚 底 端 距 离 文 本 框 内 输 入 距 离 数 值 ; 4 如 果 要 设 置 页 眉 文 本 的 对 齐 方 式, 可 以 单 击 设 计 选 项 卡 的 位 置 选 项 组 上 的 插 入 对 齐 方 式 选 项 卡 按 钮, 在 其 中 选 择 对 齐 方 式 以 及 前 导 符 等 16

图 3.13 插 入 选 项 组 图 3.14 导 航 选 项 组 图 3.15 选 项 选 项 组 图 3.12 页 眉 图 3.16 位 置 选 项 组 8.4 模 版 与 样 式 17

1. 模 版 与 样 式 的 概 念 (1) 模 板 的 概 念 模 板 类 似 于 生 产 塑 料 水 壶 用 的 模 具, 使 用 模 具 生 产 出 来 的 塑 料 水 壶 具 有 完 全 相 同 的 外 观 在 Word 中, 模 板 是 一 种 框 架, 它 包 含 了 一 系 列 的 文 字 和 样 式 等 项 目, 基 于 这 个 框 架 可 以 创 建 其 它 文 档, 使 用 模 板 创 建 文 档 时, 模 板 中 的 文 本 和 样 式 会 自 动 添 加 到 新 文 档 中 (2) 样 式 的 概 念 样 式 是 一 套 预 先 调 整 好 的 文 本 格 式 文 本 格 式 包 括 字 体 字 号 缩 进 等, 并 且 样 式 都 有 名 字 样 式 可 以 应 用 于 一 段 文 本, 也 可 以 应 用 于 几 个 字 符, 所 有 格 式 都 是 一 次 性 完 成 的 系 统 自 带 的 样 式 称 为 内 置 样 式, 用 户 无 法 删 除 Word 内 置 的 样 式, 但 可 以 修 改 内 置 样 式 用 户 也 可 以 根 据 需 要 创 建 新 样 式, 还 可 以 将 创 建 的 样 式 删 除 图 4.1 样 式 窗 格 图 4.2 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 对 话 框 2. 样 式 的 建 立 和 使 用 (1) 创 建 新 样 式 创 建 新 样 式 很 简 单, 只 需 要 为 其 取 一 个 名 称, 然 后 根 据 所 需 的 格 式 依 次 设 置 好 即 可, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 2 在 样 式 选 项 组 中 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 3 在 打 开 的 样 式 窗 格 ( 如 图 4.1 所 示 ) 中 单 击 新 建 样 式 按 钮, 弹 出 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 对 话 框 ( 如 图 4.2 所 示 ); 18

4 在 名 称 文 本 框 中 输 入 新 建 样 式 的 名 称, 命 名 时 要 注 意 尽 量 取 有 意 义 的 名 称, 而 且 不 能 跟 系 统 默 认 的 样 式 同 名 ; 5 在 样 式 类 型 下 拉 列 表 框 中 选 择 样 式 类 型, 包 括 5 个 选 项 分 别 是 字 符 段 落 链 接 段 落 和 字 符 表 格 和 列 表 经 常 使 用 的 是 字 符 和 段 落 类 型 ; 6 在 样 式 基 准 下 拉 列 表 框 中 列 出 了 当 前 文 档 中 的 所 有 样 式, 如 果 要 创 建 的 样 式 与 其 中 的 某 个 样 式 比 较 接 近, 则 可 以 选 择 列 表 中 已 有 的 样 式, 然 后 新 样 式 会 继 续 继 承 选 择 样 式 中 的 格 式, 只 要 稍 作 修 改, 就 可 以 创 建 新 的 样 式 了 ; 7 在 后 续 样 式 下 拉 列 表 框 中 显 示 了 当 前 文 档 中 的 所 有 样 式, 该 选 项 的 作 用 是 在 编 辑 文 档 的 过 程 中 按 回 车 键 后, 转 到 下 一 段 落 时 自 动 套 用 的 样 式 ; 8 在 格 式 选 项 组 中, 可 以 设 置 字 体 段 落 的 常 用 格 式, 例 如 字 体 字 号 字 形 字 体 颜 色 段 落 对 齐 方 式 及 行 间 距 等 (2) 修 改 和 删 除 样 式 对 内 置 样 式 与 自 定 义 样 式 都 可 以 进 行 修 改, 修 改 样 式 后,Word 会 自 动 更 新 整 个 文 档 中 应 用 该 样 式 的 文 本 格 式 打 开 修 改 样 式 对 话 框 与 前 面 介 绍 的 根 据 格 式 设 置 创 建 新 样 式 对 话 框 的 设 置 方 法 类 似 对 于 不 使 用 的 自 定 义 样 式, 可 以 将 其 删 除, 具 体 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 2 在 样 式 选 项 组 中 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 3 在 打 开 的 样 式 窗 格 中, 单 击 样 式 名 右 侧 的 下 拉 按 钮, 或 者 右 击 样 式 名, 然 后 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 二 级 标 题 命 令, 即 可 删 除 该 样 式 19

第 九 学 习 周 WORD 2010 文 字 处 理 系 统 ( 二 ) 导 学 在 本 学 习 周, 我 们 主 要 的 任 务 是 学 习 Word 文 档 处 理 的 高 级 用 法 你 将 学 会 文 档 中 表 格 的 创 建 和 编 辑 图 形 和 剪 贴 画 的 创 建 和 编 辑 SmartArt 图 形 的 创 建 和 编 辑 图 文 混 排 设 计 文 档 打 印 设 置 等, 从 而 具 备 掌 握 运 用 Word 的 高 级 文 档 处 理 能 力 学 习 目 标 4. Word 文 档 高 级 操 作 5. 图 文 混 排 6. 打 印 设 置 9.1 表 格 的 建 立 与 编 辑 1. 表 格 的 建 立 (1) 自 动 创 建 表 格 用 户 可 以 使 用 自 动 创 建 表 格 功 能 来 插 入 简 单 的 表 格, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 将 插 入 点 置 于 要 插 入 表 格 的 位 置 ; 2 切 换 到 功 能 区 插 入 选 项 卡 ; 3 在 表 格 选 项 组 中 单 击 表 格 按 钮, 在 该 按 钮 下 方 会 出 现 一 个 示 意 表 格 ; 4 用 鼠 标 在 示 意 表 格 中 拖 动, 以 选 择 表 格 的 行 数 和 列 数, 同 时 在 示 意 表 格 的 上 方 显 示 相 应 的 行 列 数 ( 如 图 1.1 所 示 ); 5 选 定 所 需 的 行 列 数 后, 释 放 鼠 标, 即 可 插 入 所 需 的 表 格 (2) 手 动 创 建 表 格 手 动 创 建 表 格, 可 以 准 确 的 输 入 表 格 的 行 数 和 列 数, 还 可 以 根 据 实 际 需 要 调 整 表 格 的 列 宽 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 插 入 选 项 卡 ; 2 在 表 格 选 项 组 中 单 击 表 格 按 钮, 然 后 选 择 插 入 表 格 命 令 ; 3 在 列 数 和 行 数 文 本 框 输 入 要 创 建 的 表 格 包 含 的 行 列 数 ( 如 图 1.2 所 示 ); 4 单 击 确 定 按 钮 即 可 在 插 入 点 创 建 表 格 在 插 入 表 格 对 话 框 的 自 动 调 整 操 作 选 项 组 中, 选 择 不 同 的 选 项 将 长 剑 不 同 列 宽 设 定 方 式 的 表 格, 选 择 不 同 选 项 的 作 用 是 : 20

图 1.1 示 意 表 格 图 1.2 插 入 表 格 固 定 列 宽, 选 中 该 单 选 按 钮, 可 以 在 右 侧 的 文 本 框 中 输 入 具 体 的 数 值 ; 根 据 内 容 调 整 表 格, 选 中 该 单 选 按 钮, 表 格 将 根 据 内 容 量 来 调 整 列 宽 ; 根 据 窗 口 调 整 表 格, 选 中 该 单 选 按 钮, 创 建 的 表 格 列 宽 以 百 分 比 为 单 位 2. 表 格 格 式 和 内 容 编 辑 (1) 在 表 格 中 输 入 文 本 在 表 格 中 输 入 文 本 与 在 表 格 外 的 文 档 中 输 入 文 本 一 样, 首 先 将 插 入 点 移 到 要 输 入 文 本 的 单 元 格 中, 然 后 输 入 文 本 如 果 输 入 的 文 本 超 过 了 单 元 格 的 宽 度 时, 则 会 自 动 换 行 并 增 大 行 高 如 果 要 在 单 元 格 中 开 始 一 个 新 段 落, 可 以 按 回 车 键, 该 行 的 行 高 也 会 相 应 增 大 (2) 在 表 格 中 选 定 内 容 在 对 表 格 进 行 操 作 之 前, 必 须 先 选 定 操 作 对 象 是 哪 个 或 哪 些 单 元 格 如 果 要 选 定 一 个 单 元 格 中 的 部 分 内 容, 额 可 以 用 鼠 标 拖 动 的 方 法 进 行 选 定, 与 在 文 档 中 选 定 正 文 一 样 另 外 在 表 格 中 还 有 一 些 特 殊 的 选 定 单 元 格 行 或 列 的 方 法 : 1 选 定 一 个 单 元 格, 将 鼠 标 指 针 移 到 该 单 元 格 左 则 的 选 定 栏 中 单 击 左 键 ; 2 选 定 一 行, 将 鼠 标 指 针 移 到 该 行 左 则 的 选 定 栏 中 单 击 左 键 ; 3 选 定 一 列, 将 鼠 标 指 针 移 到 该 列 顶 端 单 击 左 键 ; 4 选 定 一 个 表 格, 单 击 表 格 左 上 角 的 十 字 标 志 另 外 一 种 选 定 的 方 法 是 : 1 将 插 入 点 置 于 要 选 定 的 单 元 格 内, 然 后 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡 ; 21

2 单 击 选 择 按 钮, 从 其 下 拉 菜 单 中 选 择 选 择 单 元 格 选 择 行 选 择 列 或 选 择 表 格 命 令 (3) 移 动 或 复 制 行 或 列 编 辑 表 格 中 的 文 本, 就 像 在 文 档 中 插 入 删 除 移 动 或 复 制 正 文 一 样 如 果 要 移 动 或 复 制 表 格 的 一 整 行, 可 以 按 照 下 面 具 体 操 作 步 骤 : 1 选 定 表 格 的 一 整 行 ; 2 切 换 到 功 能 区 开 始 选 项 卡 ; 3 在 剪 贴 板 选 项 组 中 单 击 剪 切 或 复 制 命 令 按 钮 ; 4 在 表 格 的 另 外 位 置 选 定 一 整 行, 或 将 插 入 点 至 于 该 行 的 第 一 个 单 元 格 中 ; 5 单 击 剪 贴 板 选 项 组 中 的 粘 贴 按 钮, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 粘 贴 行 命 令, 复 制 的 行 就 会 被 插 入 到 表 格 选 定 行 的 上 方 移 动 或 复 制 一 整 列 的 方 法 与 上 面 介 绍 的 移 动 或 复 制 一 整 行 的 方 法 类 似 (4) 在 表 格 中 插 入 与 删 除 行 和 列 由 于 很 多 时 候 在 创 建 表 格 初 期 并 不 能 准 确 估 计 表 格 的 行 列 数, 因 此 在 编 辑 表 格 数 据 的 过 程 中 会 出 现 表 格 行 列 数 不 够 用 或 者 有 剩 余 的 现 象, 这 时 候 通 过 添 加 或 者 删 除 行 和 列 即 可 解 决 在 表 格 中 插 入 行 和 列 的 方 法 有 以 下 几 种 : 1 单 击 表 格 中 的 某 个 单 元 格, 切 换 到 功 能 区 的 布 局 选 项 卡, 在 行 和 列 选 项 组 中 ( 如 图 1.3 所 示 ) 单 击 在 上 方 插 入 按 钮 或 者 在 下 方 插 入 按 钮, 可 在 当 前 单 元 格 上 方 或 下 方 插 入 一 行 ; 同 理 要 插 入 列 可 单 击 图 1.3 行 和 列 选 项 组 在 左 侧 插 入 按 钮 或 者 在 右 侧 插 入 按 钮 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 布 局 选 项 卡, 在 行 和 列 选 项 组 中 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮, 打 开 插 入 单 元 格 对 话 框, 选 中 整 行 插 入 或 整 列 插 入 单 选 按 钮, 也 可 以 插 入 一 行 或 一 列 ; 3 单 击 表 格 右 下 角 单 元 格 的 内 部, 按 Tab 键 将 在 表 格 下 方 添 加 一 行 ; 4 将 光 标 定 位 到 表 格 右 下 角 单 元 格 的 外 侧, 按 回 车 键 可 在 表 格 下 方 添 加 一 行 在 表 格 中 删 除 行 和 列 的 方 法 有 一 下 几 种 : 1 右 击 要 删 除 的 行 或 列, 然 后 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 删 除 行 或 删 除 列 命 令, 可 删 除 该 行 或 该 列 ; 图 1.4 删 除 2 单 击 要 删 除 行 或 列 包 含 的 一 个 单 元 格, 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡, 在 行 和 列 选 项 组 中 单 击 删 除 按 钮 ( 如 图 1.4), 然 后 选 择 删 除 行 22

或 删 除 列 命 令 ; 3 通 过 功 能 区 的 删 除 菜 单 选 择 删 除 单 元 格 命 令, 在 弹 出 的 删 除 单 元 格 对 话 框 中 选 中 删 除 整 行 或 删 除 整 列 单 选 按 钮 也 可 完 成 (5) 在 表 格 中 插 入 与 删 除 单 元 格 用 户 根 据 需 要, 可 以 在 表 格 中 插 入 与 删 除 单 元 格 插 入 单 元 格 的 具 体 步 骤 是 : 1 在 要 插 入 新 单 元 格 的 位 置 的 右 边 或 上 边 选 定 一 个 或 几 个 单 元 格, 所 选 单 元 格 数 目 要 与 插 入 的 单 元 格 数 目 相 同 ; 2 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡 ; 3 在 行 和 列 选 项 组 中 单 击 对 话 框 启 动 器 按 钮 ; 4 在 插 入 单 元 格 对 话 框 中 选 择 活 动 单 元 格 右 移 单 选 按 钮 ; 5 单 击 确 定 完 成 操 作 对 于 插 入 单 元 格 后 多 出 的 单 元 格, 可 以 将 其 删 除 要 删 除 表 格 最 右 侧 的 单 元 格, 可 以 先 将 其 选 定, 并 右 击 单 元 格, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 删 除 单 元 格 命 令 另 外 也 可 以 单 击 该 单 元 格, 在 布 局 选 项 卡 的 行 和 列 选 项 组 中 单 击 删 除 按 钮, 然 后 选 择 删 除 单 元 格 命 令 并 打 开 删 除 单 元 格 对 话 框, 选 择 右 侧 单 元 格 左 移 单 选 按 钮 即 可 (6) 合 并 与 拆 分 单 元 格 和 表 格 在 编 辑 表 格 时, 经 常 需 要 根 据 实 际 情 况 对 表 格 进 行 一 些 特 殊 的 编 辑 操 作, 如 合 并 单 元 格 拆 分 单 元 格 和 拆 分 表 格 等 合 并 单 元 格 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 选 定 准 备 合 并 的 单 元 格 ; 图 1.5 合 并 选 项 组 2 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡 ; 3 在 合 并 选 项 组 ( 如 图 1.5 所 示 ) 中 选 择 合 并 单 元 格 按 钮, 将 合 并 选 择 的 这 几 个 单 元 格 拆 分 单 元 格 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 选 定 准 备 拆 分 的 单 元 格 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 布 局 选 项 卡 ; 3 在 合 并 选 项 组 中 选 择 拆 分 单 元 格 按 钮, 打 开 拆 分 单 元 格 对 话 框 ; 4 在 列 数 和 行 数 文 本 框 中 分 别 输 入 每 个 单 元 格 要 拆 分 成 的 行 列 数 ; 如 果 选 定 了 多 个 单 元 格, 可 以 选 中 拆 分 前 合 并 单 元 格 复 选 框 后 再 拆 分 ; 5 单 击 确 定 按 钮, 完 成 拆 分 操 作 拆 分 表 格 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 将 插 入 点 置 于 要 分 开 的 行 分 界 处, 也 就 是 要 成 为 拆 分 后 的 第 二 个 表 格 的 第 一 行 处 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 布 局 选 项 卡 ; 3 单 击 合 并 选 项 组 中 的 拆 分 表 格 按 钮, 或 者 按 Ctrl+Shift+Enter 键 即 可 完 23

成 操 作 (7) 设 置 单 元 格 中 的 文 本 对 齐 方 式 在 表 格 中 不 但 可 以 水 平 对 齐 文 字, 还 增 加 了 垂 直 方 向 的 对 齐 操 作, 只 要 将 光 标 定 位 到 表 格 中, 就 可 以 通 过 布 局 选 项 图 1.6 对 齐 方 式 选 项 组 卡 对 齐 方 式 选 项 组 ( 如 图 1.6 所 示 ) 进 行 操 作 如 果 要 设 置 多 个 单 元 格 或 者 整 个 表 格 的 文 本 对 齐 方 式, 可 以 选 择 这 些 单 元 格 或 整 个 表 格, 然 后 设 置 对 齐 方 式 (8) 设 置 文 字 方 向 将 光 标 定 位 到 需 要 设 置 文 字 方 向 的 单 元 格, 然 后 切 换 到 功 能 区 的 布 局 选 项 卡, 在 对 齐 方 式 选 项 组 中 单 击 文 字 方 向 按 钮 (9) 设 置 整 张 表 格 的 单 元 格 边 距 单 元 格 边 距 是 指 单 元 格 中 的 内 容 与 边 框 之 间 的 距 离 ; 单 元 格 间 距 是 指 单 元 格 和 单 元 格 之 间 的 距 离 具 体 设 置 步 骤 是 : 1 选 择 整 个 表 格 ; 2 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡 ; 3 在 对 齐 方 式 选 项 组 中 单 击 单 元 格 边 距 按 钮 ; 4 在 弹 出 的 表 格 选 项 对 话 框 中, 在 默 认 单 元 格 边 距 选 项 组 中 可 以 分 别 设 置 上 下 左 右 的 间 距 (10) 设 置 表 格 的 列 宽 和 行 高 设 置 表 格 的 列 宽 和 行 高 的 具 体 操 作 方 法 有 以 下 几 种 : 图 1.7 单 元 格 大 小 选 项 组 1 通 过 鼠 标 拖 动, 将 光 标 指 向 要 调 整 列 的 列 边 框 和 行 的 行 边 框, 当 光 标 形 状 变 为 上 下 或 左 右 双 向 箭 头 时, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 即 可 ; 2 通 过 制 定 列 宽 和 行 高 值, 选 择 要 调 整 列 宽 的 列 或 行 高 的 行, 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡 的 单 元 格 大 小 选 项 组 中, 设 置 宽 度 和 高 度 的 值 后 按 回 车 键 完 成 ( 如 图 1.7 所 示 ); 3 通 过 Word 自 动 调 整 功 能, 切 换 到 功 能 区 布 局 选 项 卡, 在 单 元 格 大 小 选 项 组 中 单 击 自 动 调 整 按 钮 ( 如 图 1.8 所 示 ), 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 所 需 的 命 令 即 可 (11) 设 置 表 格 的 边 框 和 底 纹 设 置 表 格 边 框 的 具 体 步 骤 是 : 1 选 定 整 个 表 格 ; 图 1.8 自 动 调 整 24

2 切 换 到 设 计 选 项 卡 ; 3 单 击 表 格 样 式 选 项 组 中 的 边 框 按 钮 ; 4 从 边 框 下 拉 菜 单 中 选 择 边 框 和 底 纹 命 令 ( 如 图 1.9 所 示 ); 5 弹 出 的 边 框 和 底 纹 对 话 框 中 单 击 边 框 选 项 卡, 可 以 设 定 边 框 样 式 颜 色 宽 度 等 ; 6 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 设 置 表 格 底 纹 的 具 体 步 骤 是 : 1 选 定 整 个 表 格 ; 2 切 换 到 设 计 选 项 卡 ; 3 单 击 表 格 样 式 选 项 组 中 的 底 纹 按 钮 右 侧 向 下 箭 头 ; 4 从 弹 出 的 颜 色 菜 单 中 选 择 所 需 的 颜 色 (12) 表 格 的 快 速 样 式 可 以 使 用 表 格 的 快 速 样 式 来 快 速 设 置 表 格 的 格 式, 如 阴 影 边 框 底 纹 和 其 他 有 趣 的 格 式 元 素, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 将 插 入 点 置 于 要 排 版 的 表 格 中 ; 2 切 换 到 功 能 区 的 设 计 选 项 卡 ; 3 在 表 格 样 式 选 项 组 ( 如 图 1.10 所 示 ) 中 选 择 图 1.9 边 框 和 底 纹 一 种 样 式 即 可 在 设 计 选 项 卡 的 表 格 样 式 选 项 选 项 组 中 包 含 了 6 个 复 选 框 分 别 是 标 题 行 第 一 列 汇 总 行 最 后 一 列 镶 边 行 和 镶 边 列 供 用 户 选 择 使 用 25 图 1.10 表 格 样 式

9.2 图 形 的 制 作 与 编 辑 1. 绘 制 自 选 图 形 (1) 在 文 档 中 绘 制 自 选 图 形 切 换 到 功 能 区 的 插 入 选 项 卡, 在 插 图 选 项 组 中 单 击 形 状 按 钮 ( 如 图 2.1 所 示 ) 的 向 下 箭 头, 在 弹 出 的 菜 单 中 包 括 了 线 条 基 本 形 状 箭 头 总 汇 流 程 图 标 注 星 与 旗 帜 几 大 类, 从 中 选 择 要 绘 制 的 图 形, 在 需 要 绘 制 图 形 的 开 始 位 置 按 住 鼠 标 左 键 并 拖 动 到 结 束 位 置 后 释 放 鼠 标 左 键, 即 可 完 成 图 形 的 绘 制 如 果 要 绘 制 正 方 形, 只 需 要 单 击 矩 形 按 钮 后 按 住 Shift 键 拖 动 鼠 标 ; 要 绘 制 圆 形, 则 单 击 椭 圆 按 钮 后 按 住 Shift 键 拖 动 鼠 标 (2) 在 自 选 图 形 中 添 加 文 字 右 击 要 添 加 文 字 的 图 形, 在 弹 出 的 快 捷 菜 单 中 选 择 添 加 文 字 命 令, 此 时 插 入 点 出 现 在 图 形 的 内 部, 输 入 所 需 文 字, 并 且 可 以 对 输 入 的 文 字 进 行 设 置 和 排 版 2. 图 形 元 素 的 基 本 操 作 (1) 编 辑 图 形 对 象 对 于 绘 制 好 的 图 形 对 象, 可 以 将 它 移 动 到 其 它 位 置 或 者 调 整 其 大 小 等 1 选 定 图 形 对 象, 用 鼠 标 单 击 该 图 形 即 可, 要 选 择 多 个 图 形 对 象, 则 按 住 Shift 键 后 单 击 选 择 多 个 图 形, 另 外 也 可 以 按 住 鼠 标 左 键 后 拖 动 选 择 某 个 区 域 内 的 多 个 图 形 对 象 2 调 整 图 形 对 象 大 小, 选 定 图 形 对 象 后, 在 其 拐 角 和 矩 形 边 界 会 出 现 尺 寸 句 柄 ( 如 图 2.2 所 示 ), 鼠 标 指 针 移 动 到 这 些 句 柄 后 会 变 成 双 向 箭 头, 此 时 可 以 拖 动 鼠 标 来 设 置 合 适 大 小, 若 要 保 持 原 图 比 例, 则 拖 动 鼠 标 的 时 候 要 按 住 Shift 键, 如 果 要 以 图 形 对 象 的 中 心 为 基 点 进 行 缩 放, 则 拖 动 鼠 标 的 时 候 按 住 Ctrl 键 3 移 动 或 复 制 图 形 对 象, 选 定 图 形 对 象 后, 将 鼠 标 指 针 移 动 到 图 形 对 象 边 框 上, 这 个 时 候 鼠 标 指 针 变 成 十 字 箭 头, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 到 合 适 位 置 即 可 实 现 移 动 ; 复 制 图 形 对 象 的 操 作 与 复 制 文 字 的 操 作 类 似 4 对 齐 图 形 对 象, 选 定 要 对 齐 的 多 个 图 形 对 象, 切 换 到 功 能 区 格 式 选 项 卡, 在 排 列 选 项 组 中 单 击 对 齐 按 钮, 从 对 齐 或 分 布 菜 单 中 选 择 需 要 的 对 齐 方 式 即 可 5 叠 放 图 形 对 象, 选 定 要 移 动 的 图 形 对 象, 若 该 图 形 被 隐 藏 在 其 他 图 形 下 面, 可 以 按 Tab 键 26 图 2.1 形 状 图 2.2 图 形 对 象 的 句 柄

或 者 Shift+Tab 组 合 键 来 选 定, 然 后 切 换 到 功 能 区 格 式 选 项 卡, 在 排 列 选 项 组 中 单 击 置 于 底 层 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头, 从 置 于 底 层 下 拉 菜 单 中 选 择 所 需 的 命 令 图 2.3 形 状 样 式 选 项 组 (2) 美 化 图 形 对 象 1 设 置 线 条 : 选 定 要 设 置 线 型 的 图 形 对 象, 切 换 到 功 能 区 格 式 选 项 卡, 在 形 状 样 式 选 项 组 ( 如 图 2.3 所 示 ) 中 单 击 形 状 轮 廓 按 钮, 出 现 形 状 轮 廓 菜 单, 从 粗 细 子 菜 单 ( 如 图 2.4 所 示 ) 中 选 择 需 要 的 线 型, 如 果 要 设 置 其 他 的 线 型, 可 以 单 击 其 他 线 条 命 令, 出 现 设 置 自 选 图 形 对 话 框, 在 线 条 选 项 组 的 颜 色 下 拉 列 表 框 中 选 择 线 条 的 颜 色, 在 粗 细 文 本 框 中 设 置 线 条 的 粗 细, 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 2 设 置 线 条 颜 色 : 选 定 图 形 对 象, 在 格 式 选 项 卡 的 形 状 样 式 选 项 组 中 单 击 形 状 轮 廓 按 钮, 在 弹 出 的 形 状 轮 廓 菜 单 中 选 择 所 需 线 条 颜 色, 如 果 要 选 择 其 他 颜 色, 则 单 击 其 他 轮 廓 颜 色 命 令, 打 开 颜 色 对 话 框 ( 如 图 2.5 所 示 ) 后 选 择 对 应 的 颜 色 ; 3 设 置 填 充 颜 色 : 选 定 图 形 对 象 后, 在 格 式 选 项 卡 的 形 状 样 式 选 项 组 中 单 击 形 状 填 充 按 钮 ( 如 图 2.6 图 2.4 粗 细 所 示 ) 右 侧 的 向 下 箭 头, 从 出 现 的 菜 单 中 选 择 所 需 的 填 充 颜 色, 或 单 击 其 他 填 充 颜 色 命 令 打 开 颜 色 对 话 框 进 行 设 置 4 设 置 阴 影 效 果 : 选 定 要 添 加 阴 影 的 文 本 框, 在 格 式 选 项 卡 的 形 状 样 式 选 27

图 2.5 颜 色 对 话 框 图 2.6 形 状 填 充 项 组 中 单 击 形 状 效 果 按 钮, 再 单 击 阴 影 命 令 出 现 阴 影 子 菜 单 ( 如 图 2.7 所 示 ), 从 阴 影 效 果 菜 单 中 选 择 一 种 阴 影 样 式 5 设 置 三 维 效 果 : 选 定 要 添 加 三 维 效 果 的 图 形, 在 格 式 选 项 卡 的 形 状 样 式 选 项 组 中 单 击 形 状 效 果 按 钮, 再 单 击 三 维 旋 转 命 令 ( 如 图 2.8 所 示 ) 出 现 三 维 旋 转 子 菜 单, 从 中 选 择 一 种 三 维 效 果 9.3 插 入 对 象 1. 插 入 图 片 在 Word 2010 内 部 提 供 了 剪 辑 库, 其 中 包 含 了 Web 元 素 背 景 标 志 地 点 和 符 号 等, 可 以 直 接 插 入 到 文 档 中 如 果 对 图 片 有 更 高 的 要 求, 可 以 选 择 插 入 计 算 机 中 保 存 的 图 片 文 件 (1) 插 入 剪 贴 画 在 文 档 中 插 入 剪 贴 画 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 将 插 入 点 置 于 要 插 入 剪 贴 画 的 位 置 ; 2 切 换 功 能 区 到 插 入 选 项 卡 ; 3 在 插 图 选 项 组 ( 如 图 3.1 所 示 ) 中 单 击 剪 贴 画 按 钮, 弹 出 剪 贴 画 任 务 窗 格 ( 如 图 3.2 所 示 ); 4 在 任 务 窗 格 中 的 搜 索 文 字 框 中 输 入 剪 贴 画 的 关 键 字, 若 不 输 入 关 键 字, 则 Word 会 搜 索 所 有 的 剪 贴 画, 在 搜 索 范 围 框 中 选 择 要 进 行 搜 索 的 文 件 夹, 在 结 果 类 型 框 中 设 置 搜 索 目 标 的 类 型 ; 28

图 2.7 阴 影 图 3.1 插 图 选 项 组 图 2.8 三 维 旋 转 5 单 击 搜 索 按 钮 进 行 搜 索, 结 果 将 显 示 在 任 务 窗 格 的 结 果 区 中 ; 6 单 击 所 需 的 剪 贴 画, 即 可 完 成 插 入 操 作 (2) 插 入 计 算 机 中 的 图 片 在 文 档 中 插 入 计 算 机 中 存 储 的 图 片, 具 体 操 作 步 骤 是 : 29

1 将 插 入 点 置 于 要 插 入 图 片 的 位 置 ; 2 切 换 功 能 区 到 插 入 选 项 卡 ; 3 在 插 图 选 项 组 中 单 击 图 片 按 钮, 打 开 插 入 图 片 对 话 框 ; 4 选 择 要 插 入 的 图 片 文 件 后 单 击 插 入 按 钮 完 成 操 作 (3) 插 入 屏 幕 截 图 Office 2010 提 供 了 屏 幕 截 图 功 能, 用 户 在 编 写 文 档 时, 可 以 直 接 截 取 程 序 窗 口 或 屏 幕 上 某 个 区 域 的 图 像, 这 些 图 像 将 能 自 动 插 入 到 当 前 的 插 入 点 所 在 位 置 1 截 取 全 屏 图 像 : 将 插 入 点 置 于 要 插 入 图 像 的 位 置, 切 换 到 功 能 区 插 入 选 项 卡, 在 插 图 选 项 组 中 单 击 屏 幕 截 图 按 钮, 弹 出 的 屏 幕 截 图 下 拉 列 表 后, 单 击 要 截 取 的 屏 幕 窗 口 就 可 完 成 插 入 操 作 2 自 定 义 截 取 图 像 : 将 插 入 点 置 于 对 应 位 置 后, 切 换 到 功 能 区 插 入 选 项 卡, 在 插 图 选 项 组 中 单 击 屏 幕 截 图 按 钮, 弹 图 3.2 剪 贴 画 窗 格 出 屏 幕 截 图 下 拉 列 表 ( 如 图 3.3 所 示 ) 后, 单 击 屏 幕 剪 辑 选 项, 此 时 当 前 文 档 的 编 辑 窗 口 将 最 小 化, 屏 幕 中 的 画 面 呈 半 透 明 的 白 色 效 果, 指 针 为 十 字 形 状, 拖 动 鼠 标 选 择 要 截 取 的 画 面 区 域 后 松 开, 便 可 完 成 自 定 义 截 取 屏 幕 画 面 的 操 作, 截 图 的 画 面 自 动 插 入 到 文 档 中 的 插 入 点 所 在 位 置 2. 插 入 文 本 框 (1) 插 入 文 本 框 在 文 档 中 可 以 插 入 横 排 文 本 框 和 竖 排 文 本 框, 也 可 以 根 据 需 要 插 入 内 置 的 文 本 框 样 式, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 的 插 入 选 项 卡 ; 2 在 文 本 选 项 组 中 单 击 文 本 框 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头, 从 下 拉 菜 单 中 选 择 一 种 文 本 框 样 式, 可 以 快 速 绘 制 带 格 式 的 文 本 框 ( 如 图 图 3.3 自 定 义 屏 幕 截 图 30

3.4 所 示 ); 3 如 果 要 手 工 绘 制 文 本 框, 则 从 文 本 框 下 拉 菜 单 中 选 择 绘 制 文 本 框 命 令, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 ; 4 当 文 本 框 的 大 小 合 适 后 释 放 鼠 标 左 键, 此 时 插 入 点 在 文 本 框 中 闪 烁, 可 以 直 接 输 入 文 本 或 插 入 图 片 ; 5 单 击 文 本 框 的 边 框 将 其 选 定, 此 时 文 本 框 的 四 周 出 现 8 个 句 柄, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 句 柄 可 以 调 整 其 大 小 ; 6 将 鼠 标 指 针 指 向 文 本 框 的 边 框, 鼠 标 指 针 变 成 十 字 箭 头 时, 按 住 鼠 标 左 键 拖 动 可 以 调 整 文 本 框 的 位 置 (2) 设 置 文 本 框 的 边 框 如 果 需 要 为 文 本 框 设 置 格 式, 可 以 按 照 下 述 步 骤 进 行 操 作 : 1 单 击 文 本 框 的 边 框 将 其 选 定 ; 图 3.4 文 本 框 下 拉 列 表 31

图 3.5 设 置 形 状 格 式 2 切 换 到 功 能 区 的 格 式 选 项 卡 ; 3 在 形 状 样 式 选 项 组 中 单 击 形 状 轮 廓 按 钮 ; 4 从 弹 出 的 菜 单 中 选 择 粗 细 命 令, 再 选 择 所 需 的 线 条 粗 细 ; 5 切 换 到 功 能 区 的 格 式 选 项 卡 ; 6 在 形 状 样 式 选 项 组 中 单 击 形 状 轮 廓 按 钮 ; 7 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 虚 线 命 令, 从 其 子 菜 单 中 选 择 其 它 线 条 命 令 ; 8 弹 出 设 置 形 状 格 式 对 话 框, 在 复 合 类 型 下 拉 列 表 框 中 选 择 一 种 线 型 ; 9 单 击 关 闭 按 钮 完 成 设 置 (3) 设 置 文 本 框 的 内 部 边 距 与 对 齐 方 式 用 户 可 以 设 置 文 本 框 的 内 部 边 距 和 对 齐 方 式, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 右 击 文 本 框, 在 弹 出 的 菜 单 中 选 择 设 置 形 状 格 式 命 令, 打 开 设 置 形 状 格 式 对 话 框 ( 如 图 3.5 所 示 ); 2 切 换 到 文 本 框 选 项 卡 ; 3 在 内 部 边 距 选 项 组 中, 通 过 设 置 左 右 上 和 下 4 个 文 本 框 中 的 数 值, 可 以 调 整 文 本 框 内 文 字 与 边 框 之 间 的 距 离 ; 4 单 击 文 字 版 式 中 的 垂 直 对 齐 方 式 和 文 字 方 向 后 面 的 下 拉 列 表 可 以 选 择 对 应 的 对 齐 方 式 ; 32

5 最 后 单 击 关 闭 关 闭 对 话 框, 完 成 设 置 3. 图 文 混 排 有 时 候, 用 户 需 要 设 置 好 文 档 中 图 片 与 文 字 的 位 置 关 系, 即 环 绕 方 式 设 置 图 文 环 绕 方 式 需 要 先 单 击 图 片, 然 后 切 换 到 功 能 区 的 格 式 选 项 卡, 在 排 列 选 项 组 中 单 击 自 动 换 行 按 钮, 在 弹 出 的 下 拉 列 表 中 选 择 一 种 环 绕 方 式 ( 如 图 3.6 所 示 ) 1 嵌 入 型 : 文 字 围 绕 在 图 片 的 上 下 方, 图 片 只 能 在 文 字 区 域 范 围 内 移 动 2 四 周 型 环 绕 : 文 字 环 绕 在 图 片 四 周, 图 片 四 周 留 出 一 定 的 空 间 3 紧 密 型 环 绕 : 文 字 密 布 在 图 片 四 周, 图 片 四 周 被 文 字 紧 紧 包 围 4 衬 于 文 字 下 方 : 图 片 在 文 字 的 下 方 5 浮 于 文 字 上 方 : 图 片 覆 盖 在 文 字 的 上 方 6 上 下 型 环 绕 : 文 字 环 绕 在 图 片 的 上 下 方 7 穿 越 型 环 绕 : 文 字 密 布 在 图 片 四 周, 与 紧 密 型 类 似 9.4 页 面 设 置 和 打 印 1. 页 面 设 置 (1) 设 置 纸 张 大 小 与 纸 张 方 向 在 进 行 其 他 页 面 设 置 之 前, 首 先 需 要 确 定 将 来 要 打 印 输 出 所 用 的 纸 张 大 小 和 方 向, 这 是 最 基 本 的 问 题 纸 张 大 小 是 指 用 于 打 印 文 档 的 纸 张 幅 面, 例 如 A4 纸 B5 纸 等 纸 张 方 向 一 般 分 为 横 向 和 纵 向 两 种 设 置 纸 张 大 小 和 方 向 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 打 开 文 档, 切 换 到 功 能 区 页 面 布 局 选 项 卡 ; 2 在 页 面 设 置 选 项 组 中 单 击 纸 张 大 小 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 头, 在 下 拉 菜 单 中 选 择 默 认 的 纸 张 大 小 ( 如 图 4.1 所 示 ); 3 如 果 需 要 自 定 义 特 殊 的 纸 张 大 小, 可 以 选 择 纸 张 大 小 下 拉 菜 单 中 的 其 它 页 面 大 小 命 令, 在 打 开 的 页 面 设 置 对 话 框 中 单 击 纸 张 选 项 卡, 设 置 所 需 的 纸 质 大 小 ; 4 要 设 置 纸 张 方 向, 可 以 在 页 面 布 局 选 项 卡 的 页 图 3.6 环 绕 方 式 图 4.1 纸 张 大 小 33

面 设 置 选 项 组 中 单 击 纸 张 方 向 按 钮 ( 如 图 4.2 所 示 ), 然 后 选 择 纵 向 或 横 向 命 令 (2) 设 置 页 边 距 页 边 距 是 指 版 心 到 页 边 距 的 距 离, 又 叫 页 边 空 白 为 文 档 设 置 合 适 的 页 边 距, 可 使 文 档 布 局 合 理 美 观, 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 切 换 到 功 能 区 的 页 面 布 局 选 项 卡 ; 2 在 页 面 设 置 选 项 组 中 单 击 页 边 距 按 钮 右 侧 的 向 下 箭 图 4.2 纸 张 方 向 头 ( 如 图 4.3 所 示 ), 从 下 拉 菜 单 中 选 择 一 种 边 距 大 小 如 果 要 自 定 义 边 距, 可 以 单 击 页 边 距 下 拉 菜 单 中 的 自 定 义 边 距 命 令, 在 打 开 的 页 面 设 置 对 话 框 中 ( 如 图 4.4 所 示 ) 单 击 页 边 距 选 项 卡 ; 3 在 上 下 左 和 右 文 本 框 中, 分 别 输 入 页 边 距 的 数 值 ; 4 如 果 打 印 后 需 要 装 订, 则 在 装 订 线 框 中 输 入 装 订 线 的 宽 度, 在 装 订 线 位 置 下 拉 列 表 框 中 选 择 左 或 右 ; 5 选 择 纵 向 或 横 向 选 项, 决 定 文 档 页 面 的 方 向 在 应 用 于 列 表 框 中 选 择 要 应 用 的 页 边 距 设 置 的 文 档 范 围 ; 6 最 后 单 击 确 定 按 钮 完 成 设 置 2. 打 印 预 览 为 了 保 证 打 印 输 出 的 品 质 及 准 确 性, 一 般 在 正 式 打 印 前 都 需 要 先 进 入 预 览 状 态 检 查 文 档 的 整 体 版 式 布 局 是 否 存 在 问 题, 确 认 无 误 后 才 会 进 入 下 一 步 打 印 设 置 及 打 印 输 出 图 4.3 页 边 距 打 印 预 览 文 档 的 具 体 操 作 步 骤 是 : 1 单 击 文 件 选 项 卡 ; 2 在 展 开 的 菜 单 中 单 击 打 印 命 令, 此 时 在 文 档 窗 口 中 将 显 示 所 有 与 文 档 打 印 有 关 的 命 令, 在 最 右 侧 的 窗 格 中 能 够 预 览 打 印 效 果 ; 3 拖 动 显 示 比 例 滚 动 条 上 的 滑 块 能 够 调 整 文 档 的 显 示 大 小 ( 如 图 4.5 所 示 50% 显 示 比 例 和 图 4.6 所 示 ), 单 击 下 一 页 按 钮 和 上 一 页 按 钮, 能 够 进 行 预 览 的 翻 页 操 作 3. 打 印 参 数 设 置 和 打 印 输 出 对 打 印 的 预 览 效 果 满 意 后, 即 可 对 文 档 进 行 打 印 在 Word 2010 中, 为 打 印 进 行 页 面 34

页 数 和 份 数 等 设 置, 可 直 接 在 打 印 命 令 列 表 中 选 择 操 作, 具 体 操 作 步 骤 是 : 图 4.4 页 面 设 置 对 话 框 1 打 开 需 要 打 印 的 文 档, 单 击 文 件 选 项 卡 ; 2 在 展 开 的 菜 单 中 单 击 打 印 命 令, 在 中 间 窗 格 ( 如 图 4.7 所 示 ) 的 份 数 文 本 框 中 设 置 打 印 的 份 数, 单 击 打 印 按 钮, 即 可 开 始 文 档 的 打 印 ; 3 Word 默 认 是 打 印 文 档 的 所 有 页 面, 单 击 打 印 所 有 页 按 钮, 在 弹 出 的 列 表 中 选 择 要 打 印 的 范 围, 例 如 打 印 当 前 页 只 打 印 当 前 光 标 所 在 的 页 面, 另 外 还 可 以 在 页 数 文 本 框 中 指 定 需 要 打 印 的 页 码, 例 如 要 打 印 文 档 的 第 2 页 第 5-7 页, 则 可 以 在 文 本 框 中 输 入 2,5-7 ; 4 在 打 印 命 令 的 列 表 窗 格 中 还 提 供 了 常 用 的 打 印 设 置 按 钮, 如 设 置 页 面 的 打 印 顺 序 页 面 的 打 印 方 向 以 及 设 置 页 边 距 等, 只 需 要 单 击 相 应 的 选 项 按 钮, 在 下 级 列 表 中 选 择 相 关 的 参 数 即 可 ; 5 如 果 想 把 好 几 页 缩 小 打 印 到 一 张 纸 上, 可 以 单 击 中 间 窗 格 的 每 版 打 印 1 页 按 钮 ( 如 图 4.8 所 示 ), 从 弹 出 的 列 表 中 选 择 一 张 纸 上 准 备 缩 小 打 印 几 页 35

36 图 4.5 50% 比 例 打 印 预 览

37 图 4.6 80% 比 例 打 印 预 览

计 算 机 应 用 基 础 2010 文 字 处 理 系 统 ( 一 ) 图 4.8 缩 放 打 印 设 置 38 图 4.7 打 印 参 数 设 置